Un sistema de SARH trabajado a partir de un esquema de información amplio proveerá inexorablemente la capacidad organizacional de poder acceder adecuada y oportunamente a la información almacenada sobre sus integrantes y sus puestos de trabajo, pudiendo ser utilizada para diversos fines como conocer los datos puntuales de una persona, las tareas y requerimientos de su puesto de trabajo; además en lo concerniente al área de RR.HH.