91.- No basta que la republica sea bien formada de sus miembros e instituida con buenas leyes y ordenanzas, si no hay personas previstas en los oficios públicos que las rijan e gobiernen y hagan cumplir e cumplan lo que disponen las leyes y ordenanzas, y porque deseamos que los dichos oficios siempre estén proveídos de personas competentes que los sirvan y administren para que podamos saber, y los del nuestro Consejo y cada uno de los que gobiernan en las Indias, sepan las provisiones de oficios que hay en cada provincia, y las personas que están proveídas en ellos o los que están vacantes, mandamos que el Escribano de Cámara de Gobernación del Consejo de Indias, haga Libro General en que ponga por tabla todos los oficios que hay en cada provincia, y en cada una de las Ciudades, Villas y lugares dellas, y los que hay en el nuestro Consejo, y a quien pertenece la provisión de cada oficio, y en qué forma se hace y por cuanto tiempo duran y el salario que tiene y dónde se paga; y el dicho Libro lo divida y distribuya por provincias y de cada por los géneros y especies de oficios y provisiones que hay debaxo del título de cada oficio sumariamente, vaya asentado las personas que han sido proveídas en él, con el dia, mes y año en que se proveyó, y las calidades de su persona y el día que fue recebido a él y hizo juramento de lo exercer bien y fielmente, y el Escribano Mayor de Gobernación de cada provincia de las Indias, por el mismo orden hará Libro de los oficios y provisiones que hay en su provincia y que por tiempo hubiere, y de las personas que sucesivamente en ellos se proveyeren y fiueren recebidos al oficio, y cada año inviará relación al Consejo del dicho Libro, y cada Escribano de Consejo de cualquier Ciudad, Villa o lugar de las Indias, por el mismo orden hará libro de oficio y provisiones de la tal Ciudad, villa o lugar y en cada un año inviará relación ante el Gobernador de la Provincia para que la invíe ante Nos al nuestro Consejo; y especialmente, los inferiores tengan mucho cuidado de inviar a los superiores y ante Nos la relación del día en que lo que fueren proveídos, fueren recebidos en el oficio y hecho juramento, y de los oficios que están vacantes, para que Nos sepamos los que están proveídos y por quien se sirven, y los que están vacantes para que se provean con brevedad por el gran inconviniente que es que los oficios estén vacos.