Un notario puede emitir actas de las declaraciones de los otorgantes (actas de manifestaciones), de que se han remitido documentos o se ha notificado cierto hecho, de que se le ha exhibido cierta cosa, de que un hecho es conocido o notorio (actas de notoriedad), de que existe cierto documento del que se guarda copia pública (actas de protocolización), de que recibe cierta cosa en depósito, de la realización de una subasta, un sorteo, una reunión, etc.