La fase de preparación tiene por objeto establecer todos los elementos que serán el fundamento para el adecuado desarrollo de los juegos,tales como la definición de las sedes donde se desarrollarán,los juegos que van a ser incluidos, el reglamento para cada disciplina, el presupuesto y algunos aspectos generales de la logística entre otros.Esta fase se ejecuta normalmente el año anterior a los juegos dado que requiere de tiempo para ser desarrollada