4.- A quien principalmente incumbe mandar hacer las dichas averiguaciones y descripciones y tomar cuenta de las que estuvieren hechas y se hicieren, y pro(veer, analizar) y examinar si están hechas cumplidamente y como conviene, y multar y castigar a los que no las hubieren hecho o cumplido en la forma que (de lo presente) manda, son los del nuestro Consejo Real de las Indias, a los cuales mandamos que manden hacer y hagan muy exacta y deligente averiguación y descripción de todo el estado (hallado) de las Indias e lo contenido, e lo contenido en cada Provincia del, y las (otras) averiguaciones y relaciones que se trajeren, las vean y examinen y las ordenen y distribuyan por sus títulos (e ordenes de sucesores por su importancia), e las hagan asentar en libros (con letra) clara y distintamente de manera (ordenada, lo que se contiene para los organizar por sus títulos, en cada asunto comentarios y explicaciones; la parte de lo escrito que esté y se halle escrito por lo general hacia lo que va particular, de lo que sea notorio a lo que sea muy a lo común, de aquello que fuere digno de escribirse por su ordenes naturales los seres y sus actos la conducta de lo pasado a lo presente, por lo que se diferencian y son iguales a su uso y apariencia), que por ellos se pueda tener muy entera noticia (e información legitima) de todas las cosas sobre que se puede proveer, ansi por vía de gobernación como administración de justicia; porque, pues en el dicho nuestro Consejo se ha siempre de tratar de la universal y particular gobernación de todo aquel orbe (nuevo) es justo que en los libros y registros esté tan (detallada) y cumplida la relación y noticia, que aunque las personas del dicho nuestro Consejo por muerte o promoción salgan del, los que sucedieren, por los libros puedan tener entera noticia, mayormente pudiéndose hacer esto con facilidad, executando y haciendo executar lo que de suso se establece (lo escribir).