Vióse después el informe del Procurador General pedido por el Cabildo sobre la cuenta presentada por mí el secretario de los gastos causados en la Secretaría, y trayendo a la vista el acuerdo de 9 de noviembre de 1811, en que se creó esta oficina, acordó el Cabildo, consultando los ahorros de los caudales públicos, sin perjuicio de los intereses de los particulares que se dediquen al servicio de este Cuerpo en la plaza de secretario, se suspenda el pago de los cien pesos anuales que en aquel acuerdo se señalaron para los gastos de papel, plumas y demás de su resorte; disponiendo que todos los meses instruya su planilla el Regidor encargado de la Secretaría, en la que deberán constar los gastos que haya hecho con toda la individualidad posible; a cuyas planillas se pondrán al pie el visto bueno del Cabildo para que se cubran por el Sota-síndico; y por lo respectivo a la cuenta de los gastos de la composición y arreglo de la secretaría, se decretó lo siguiente: “El Sota-síndico pagará los 94 pesos 3 reales que resultan de la cuenta adjunta, gastados en aperos para la Secretaria; omitiéndose el contribuir mensualmente con la cuota correspondiente a los cien pesos asignados en acuerdo de 9 de noviembre de 1811, que, sin revocarlo, tiene a bien el Cuerpo determinar que en lo sucesivo se paguen las planillas que presenta el Secretario de gastos de escritorio para que no se perjudique ni el Secretario ni el Cuerpo en sus fondos”.