En la ciudad de Santiago de Chile, a veinte y cinco de Junio de mil ochocientos once, estando en acuerdo ordinario los señores que componen este Ilustre Cabildo, dijeron: que por cuanto es reparable el desgreño y desarreglo en que se hallan los papeles del archivo secreto del Ayuntamiento, no pudiéndose comprender fácilmente a que expediente corresponden algunos, debían pensar y ejecutar su arreglo, haciendo se forme un índice con los documentos y papeles archivados, después de encuadernados todos y puestos en sus lugares respectivos; a cuyo objeto vinieron en dar comisión para ello al señor Regidor don Antonio Mata, atendiendo [a] sus buenas luces y conocimientos en la materia, para que en consorcio del sota síndico don Camilo Gallardo, que es obligado por determinación del mismo Cuerpo a su ordenación material, proceda a hacerla verificar a la mayor brevedad, que se le encarga: lo acordaron y firmaron, de que certifico.- Manuel de Barros.- Domingo José de Toro.- José Joaquín Rodríguez.- Ignacio José de Aránguiz.- Juan Manuel de la Cruz.- Santiago Errázuriz.- Francisco de la Lastra.- José Antonio Valdés.- Juan.