Cada ejemplar debe llevar una leyenda en una etiqueta en la que consten los siguientes datos: nombre de la especie, datos sobre las preferencias ecológicas del espécimen, lugar donde se recogió, especificando sus características topográficas, altitud, coordenadas UTM, ciudad o pueblo más cercano, y provincia; fecha de la herborización; nombre del recolector precedido de "legit" (se abrevia "leg.") y número de orden de la planta en su inventario; nombre del responsable de la identificación de la especie (se antepone "determinavit" (se abrevia "det.") al nombre del botánico que hizo la identificación.