Para el cumplimiento de lo dispuesto en los dos artículos precedentes, el jefe de la oficina, tribunal, establecimiento, o departamento a que corresponda el nombrado, será avisado por el ministerio de tal nombramiento, u orden de separación, e instruirá del día en que aquel haya tomado posesión del cargo, o haya dejado de ejercerlo, y solo entonces se avisará del nombramiento o cese a quien corresponde, para conocimiento de la contaduría general, con expresión de dicho día.