En consecuencia, se enviaron varios documentos (el 20 de enero 1854) a los Ministerios de los Asuntos Eclesiásticos y de la Justicia, instando a la identificación por el Gobernador Civil y por el arzobispo de Coímbra (Manuel Bento Rodrigues da Silva) sobre el número de parroquias civiles que se deberían preservar, sus límites, los órganos políticos que deberían ser conservados, un censo local y otras estadísticas para justificar la demarcación del territorio.