Si fuera primera vez que la persona nombrada desempeña el cargo, se acompañará a la solicitud de aprobación del nombramiento, certificación de la autorización; pero si ya hubiere desempeñado otra Secretaría de Juzgado, se agregará además, constancia auténtica de haber dejado al día toda la documentación que estuvo a su cargo; no faltarle firmas en los expedientes que se tramitaron; y haber desempeñado el cargo con honradez y capacidad.