Finalizada la campaña, se posee típicamente un espécimen, una ficha de colección y un set de fotos asociados a cada "id", los que hayan sido colectados también tendrán un número de "accession" en una colección (según la codificación de la colección a la que hayan sido enviados, puede no ser el mismo que el "id" del espécimen en la colecta, y no necesariamente cada espécimen tiene un solo número de "accesion", a veces un solo "accesion" alberga un lote de especímenes), y esperablemente también posee asociada una lista de los estados de sus caracteres, que fueron convenientemente dejados por escrito en alguna planilla estandarizada durante la identificación.