El sistema en general lo compone una fuente de datos, que proporciona una alimentación continua, este elemento requiere vigilancia permanente para que el sistema no almacene datos que la empresa no necesite; un administrador de duplicación de datos, que duplique la base de datos antes de ser modificada, o actualizada, para que no sea borrado un dato necesario; una base de datos integrados, que sirva para el proceso de almacenamiento, organización; directorio de información, que ayuda principalmente en el proceso de distribución o puesta en común, esta herramienta es un software que resume la masa de datos contenida en la base de datos y por último un soporte de las llamadas herramientas DSS que gestionan y brindan a cada miembro de la organización la información que necesita en un proceso de toma de decisiones.