La mayoría de ellas cuenta con pilotos registrados quienes reportan sus horas de vuelo (acomulando horas para ellos y la aerolínea) a través de una página web, aunque algunas más innovadoras ya cuentan con softwares automáticos de reporte tales como VAFS, COMPETE VA, AGV, FSAIRLINES y AIRLINES ADMIN o sistemas propios desarrollados por la VA.