## Pravilnik o načinu čuvanja, evidencijama te postupku odabiranja i izlučivanja gradiva nastalog u postupku izbora za zastupnike u Hrvatski sabor provedenim u studenom 2003

### NN 95/2004 (13.7.2004.), Pravilnik o načinu čuvanja, evidencijama te postupku odabiranja i izlučivanja gradiva nastalog u postupku izbora za zastupnike u Hrvatski sabor provedenim u studenom 2003

# DRŽAVNO IZBORNO POVJERENSTVO REPUBLIKE HRVATSKE

1810

Na teme­lju članka 11. točke 11. Zakona o
izborima zastupnika u Hrvatski sabor (»Narodne novine«, br. 69/03 – pročišćeni
tekst), a u skladu s odredbama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (»Narodne
novine«, br. 105/97), Državno izborno povje­renstvo Republike Hrvatske, na
sjednici održanoj 21. lip­nja 2004. donijelo je

## PRAVILNIK

O NAČINU ČUVANJA, EVIDENCIJAMA, TE POSTUPKU
ODABIRANJA I IZLUČIVANJA GRADIVA NASTALOG U POSTUPKU IZBORA ZA ZASTUPNIKE U
HRVATSKI SABOR PROVEDENIM U STUDENOM 2003.

OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom
uređuju se organizacija odlaga­nja i čuva­nja gradiva nastalog u postupku
izbora za zastupnike u Hrvatski sabor provedenim u studenom 2003., ­nje­govo
evidentira­nje, način i uvjeti korište­nja, te postupak odabira­nja i izlučiva­nja.

Članak 2.

Gradivo iz čl. 1. ovoga
Pravilnika čini dvije dokumentacijske cjeline:

– izborna dokumentacija

– predmetna
dokumentacija.

IZBORNA DOKUMENTACIJA

Članak 3.

Izbornu dokumentaciju u
smislu ovog Pravilnika čine:

– upotrijeb­ljeni
obrasci za postupak kandidira­nja propisani Obvezatnim uputama Državnog
izbornog povjerenstva (OZ-1, OZ-2, OZ-3, OZ-4, OZ-5, OZ-6, OZ-7, OZ-8, OZ-9,
OZ-10, OZ-11, OZ-12, OZ-13, OZ-14, OZ-15, »Narodne novine«, br. 166/03.),

– upotrijeb­ljeni
obrasci za provođe­nje izbora za zastupnike u Hrvatski sabor propisani
Obvezatnim uputama Državnog izbornog povjerenstva (OZ-16, OZ-17, OZ-18, OZ-19,
OZ-20, OZ-21, OZ-22, OZ-23, »Narodne novine«, br. 170/03.),

– upotrijeb­ljeni
obrasci za provođe­nje izbora za zastupnike u Hrvatski sabor (zapisnici tijela
za provedbu izbora) propisani Obvezatnim uputama Državnog izbornog povjerenstva
(OZ-31, OZ-32, OZ-33, OZ-34, OZ-35, OZ-36, OZ-37, OZ-38, OZ-39, OZ-40, OZ-41,
OZ-42, OZ-43, OZ-44, OZ-45, OZ-46, OZ-47, OZ-48, OZ-49, OZ-50, OZ-51, »Narodne
novine«, br. 172/03.),

– izvodi iz zapisnika o
radu izbornih povjerenstava za izbor zastupnika u Hrvatski sabor i izvodi iz
zapisnika o radu biračkih odbora za izbor zastupnika u Hrvatski sabor

– glasački listići za
izbor zastupnika u Hrvatski sabor I. – X. i XII. izborne jedinice,

– izvodi iz popisa
birača s potvrdama I. – X. i XII. izborne jedinice, iz članka 31. stavka 3.
Zakona o popisima birača (»Na­rod­ne novine«, br. 19/92),

– glasački listići za izbor
zapisnika u Hrvatski sabor XI. izborne jedinice (inozemstvo),

– popisi za glasova­nje
XI. izborne jedinice (inozemstvo),

– informatičke baze
podataka za provedbu izbora.

INFORMATIČKA BAZA PODATAKA ZA PROVEDBU IZBORA

Članak 4.

Izbornu dokumentaciju
koja se odnosi na informatičku bazu podataka za provedbu izbora čine:

– liste kandidata za
izbor zastupnika u Hrvatski sabor u digitalnom obliku

– službeni rezultati
izbora za zastupnike u Hrvatski sabor po izbornim jedinicama u digitalnom
obliku

– službeni rezultati
izbora za zastupnike u Hrvatski sabor po biračkim mjestima (u općinama,
gradovima i izbornim jedinicama) u digitalnom obliku.

ROKOVI ČUVANJA IZBORNE DOKUMENTACIJE

Članak 5.

Izborna dokumentacija
koja se čuva trajno:

1. upotrijeb­ljeni
obrasci za postupak kandidira­nja propisani Obvezatnim uputama Državnog
izbornog povjerenstva (OZ-1, OZ-2, OZ-3, OZ-4, OZ-5, OZ-6, OZ-7, OZ-8, OZ-9,
OZ-10, OZ-11, OZ-12, OZ-13, OZ-14),

2. upotrijeb­ljeni
obrasci za provođe­nje izbora za zastupnike u Hrvatski sabor propisani
Obvezatnim uputama Državnog izbornog povjerenstva (OZ-19, OZ-20, OZ-21, OZ-22,
OZ-23, OZ-31, OZ-32, OZ-33, OZ-34, OZ-35, OZ-36, OZ-37, OZ-38, OZ-39, OZ-40,
OZ-41, OZ-42, OZ-43, OZ-44, OZ-45, OZ-46, OZ-47, OZ-48, OZ-49, OZ-50, OZ-51),

3. izvodi iz zapisnika
o radu izbornih povjerenstava za izbor zastupnika u Hrvatski sabor i izvodi iz
zapisnika o radu biračkih odbora za izbor zastupnika u Hrvatski sabor

4. informatičke baze
podataka za provedbu izbora.

Navedeno gradivo čuvat
će se u Hrvatskome saboru do predaje Hrvatskome državnom arhivu.

Članak 6.

Izborna dokumentacija
koja se čuva 30 dana po objavi služ­be­nih rezultata odnosno do isteka roka
mogućnosti zaštite birač­kog prava:

1. očitova­nje kandidata ili zamjenika o
prihvaća­nju kandidature (OZ-15),

2. izjava o prihvaća­nju dužnosti člana stalnog
sastava izbornog povjerenstva za provedbu izbora zastupnika u Hrvatski sabor
(OZ-16),

3. izjava o prihvaća­nju dužnosti predsjednika –
zamjenika predsjednika biračkog odbora za provedbu izbora zastupnika u Hrvatski
sabor (OZ-17),

4. izjava o prihvaća­nju dužnosti člana –
zamjenika člana biračkog odbora za provedbu izbora zastupnika (OZ-18) u Hrvat­ski
sabor,

5. glasački listići I. – X. i XII. izborne
jedinice,

6. izvodi iz popisa birača s potvrdama I. – X. i
XII. izborne jedinice,

7. glasački listići XI. izborne jedinice
(inozemstvo),

8. popisi za glasova­nje XI. izborne jedinice
(inozemstvo).

Gradivo pod točkama 1., 2., 3., 4., 6., 7. i 8.
ovog članka čuvat će se u Hrvatskome saboru, a gradivo pod točkom 5. ovog
članka pri županijskim tijelima a prema sjedištu izbornog povjerenstva dotične
izborne jedinice.

PREDMETNA DOKUMENTACIJA

Članak 7.

1. K­njiga uru­džbenog
zapisnika Državnog izbornog povjerenstva izbora za zastupnike u Hrvatski sabor
provedenim u studenom 2003.

2. Obvezatne upute I –
XIII;

Odluka o raspisiva­nju
izbora za zastupnike u Hrvatski sabor, Odluka o provedenim izborima za
zastupnike u Hrvatski sabor,

3. Odluka o imenova­nju
članova izbornih povjerenstava

(Odluka o imenova­nju
članova stalnog sastava Državnog izbornog povjerenstva,

Rješe­nje o imenova­nju
članova proširenog sastava Državnog izbornog povjerenstva,

Odluka o imenova­nju
članova Etičkog povjerenstva,

Rješe­nje o imenova­nju
članova stalnog sastava izbornog povjerenstva za provedbu izbora zastupnika u
Hrvatski sabor I. – X. i XII. izborne jedinice,

Odluke kojima se
utvrđuju članovi proširenog sastava izbornih povjerenstava izbornih jedinica)

– Rješe­nje o određiva­nju
biračkih mjesta

(Rješe­nje o određiva­nju
biračkih mjesta za glasova­nje birača na službi u Oružanim snagama Republike
Hrvatske,

Rješe­nje o određiva­nju
biračkih mjesta za birače članove posade pomorskih i riječkih brodova od
hrvatskom zastavom za glasova­nje za zastupnike u Hrvatski sabor,

Rješe­nje o određiva­nju
biračkih mjesta za birače koji su lišeni slobode)

4. Predmeti u svezi
popisa birača i biračkih mjesta;

5. Predmeti u svezi
političkih stranaka;

6. Predmeti u svezi
kandidatura;

7. Predmeti u svezi
organizacije izbora;

(Organizacija rada
(Tajništvo), Podsjetnik za rad biračkih odbora i druge upute,

Obavijesti za sredstva
javnog priopćava­nja (HINA) i objav­ljiva­nje u »Narodnim novinama«,
informatička obrada podataka, izborni materijali (ponude, uzorak gl. listića i
dr.), pre­gled isporučenih glasačkih listića)

8. Upiti;

(upiti u svezi lista,
upiti u svezi kandidatura, upiti u svezi izborne promi­džbe, upiti u svezi
rezultata izbora)

9. Prigovori

(prigovori u svezi
kandidatura i lista, izborne promi­džbe, izborne šut­nje, nepravilnosti na
biračkim mjestima, na postupak i rezultate izbora)

10. Predmeti u svezi
glasova­nja u inozemstvu;

(Predmet u svezi
određiva­nja biračkih mjesta, predmeti u sve­zi imenova­nja biračkih odbora,
Rješe­nja o određiva­nju birač­kih mjesta, Rješe­nja o imenova­nju biračkih
odbora, Podsjetnik za rad biračkih odbora na biračkim mjestima u inozemstvu,
upiti)

11. Predmeti u svezi
promatrača na izborima;

(Rješe­nja o dozvoli
promatra­nja izbornog postupka, Pravila o pravima i dužnostima promatrača
nevladinih udruga, upiti u svezi promatra­nja na izborima, međunarodni
promatrači)

12. Novčana sredstva;

(Odluke Državnog
izbornog povjerenstva o raspoređiva­nju novčanih sredstava, Izvješće o
utrošenim sredstvima)

13. Predmeti u svezi
rada Etičkog povjerenstva i Ministarstva unutar­njih poslova

14. Izvješća o
provedenim izborima – Službeni rezultati

15. Zapisnici o radu
Državnog izbornog povjerenstva.

ROKOVI ČUVANJA PREDMETNE DOKUMENTACIJE

Članak 8.

Gradivo iz točke 7. ovog Pravilnika čuvat će se
trajno u Hrvatskome saboru do predaje Hrvatskome državnom arhivu.

EVIDENCIJE KORIŠTENJA GRADIVA

Članak 9.

Državno izborno
povjerenstvo Republike Hrvatske može u povodu opravdanih zahtjeva građana,
znanstvenih i drugih institucija odobriti uvid u gradivo nastalog u postupku
izbora za zastupnike u Hrvatski sabor, odnosno, ­nje­govo korište­nje u
znanstvene i druge svrhe.

Članak 10.

O čuva­nju gradiva koje
se po odredbama ovog Pravilnika daje na čuva­nje Hrvatskome saboru brine se
Državno izborno povjerenstvo.

Državno izborno
povjerenstvo nadzire korište­nje, pohra­njiva­nje i čuva­nje gradiva te
poduzima odgovarajuće mjere u slučaju utvrđenih nepravilnosti.

Članak 11.

Gradivo se predaje
pismohrani u sređenom sta­nju, popisano, u tehnički oblikovanim jedinicama.

Članak 12.

Nakon izvršenog sređiva­nja
izrađuje se inventarni popis gradiva za provedene izbore za zastupnike u
Hrvatski sabor u studenom 2003. prema kojem se odlaže gradivo u arhivsko
spremište.

POSTUPAK IZLUČIVANJA GRADIVA

Članak 13.

Nakon isteka rokova za
čuva­nje gradiva iz čl. 6. ovog Pravil­nika Državno izborno povjerenstvo
Republike Hrvatske i ostala nadležna izborna povjerenstva po nalogu Državnog
izbornog povjerenstva, poduzimaju postupak izlučiva­nja, sukladno Pravilniku o
vrednova­nju, te postupku odabira­nja i izlučiva­nja gradiva (»Narodne novine«,
broj 90/02).

Članak 14.

Popis gradiva
predloženog za izlučiva­nje, potpisan od pred­sjednika Povjerenstva, dostav­lja
se Hrvatskom državnom arhivu.

Nakon dobivenog odobre­nja
za izlučiva­nje, građa se predaje u industrijsku preradu pod nadzorom članova
Povjerenstva.

NAČIN I ROKOVI PREDAJE GRADIVA NADLEŽNOM ARHIVU

Članak 15.

Državno izborno povjerenstvo predaje Hrvatskom
državnom arhivu gradivo koje je određeno za trajno čuva­nje, u rokovima
propisanim Zakonom o zaštiti arhivskog gradiva i arhivima. Gradivo se predaje u
sređenom sta­nju i popisano.

ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 16.

Sredstva za pohranu i
čuva­nje, te intelektualni nadzor nad gradivom nastalim u postupku izbora za
zastupnike u Hrvatski sabor, osiguravaju se u Državnom proračunu Republike
Hrvatske.

Članak 17.

Ovaj Pravilnik će se
primje­njivati od 6. srp­nja 2004. kao dana suglasnosti Hrvatskoga državnog
arhiva.

Klasa: 013-03/04-07/77
Urbroj: 599-04-01
Zagreb, 12. srp­nja 2004.

Predsjednik
**Ivica** **Crni****ć, dipl****. iur****., v****. r****.**

Pravilnik, NN 95/2004-1810