## Pravilnik o sadržaju i obliku pedagoške dokumentacije te načinu čuvanja dokumentacije o hrvatskoj nastavi u inozemstvu

### NN 37/1991 (30.7.1991.), Pravilnik o sadržaju i obliku pedagoške dokumentacije te načinu čuvanja dokumentacije o hrvatskoj nastavi u inozemstvu

# MINISTARSTVO PROSVJETE I KULTURE

Na temelju članka 91. Zakona o upravi ("Narodne novine", broj
16/78, 50/79, 29/85, 41/90. i 47/90) ministar prosvjete i kulture donosi

## PRAVILNIK

### o sadržaju i obliku pedagoške dokumentacije te načinu čuvanja dokumentacije o hrvatskoj nastavi u inozemstvu

Članak 1.

Ovim pravilnikom utvrđuje se sadržaj i oblik pedagoške dokumentacije,
te način čuvanja dokumentacije o hrvatskoj nastavi u inozemstvu (u daljem
tekstu: hrvatska nastava).

Članak 2.

Obvezna pedagoška dokumentacija je matična knjiga, dnevnik rada i imenik,
učenička knjižica i svjedodžba.

Matična knjiga, dnevnik rada i imenik, učenička knjižica i svjedodžba
su javne isprave.

Članak 3.

Matična knjiga je pravokutnog oblika. Format matične knjige je 31 x
21 cm. Matična knjiga je tvrdo ukoričena. Omoti su plave boje. Sadržaj
matične knjige čine obrasci koji su sastavni dio ovog pravilnika.

Članak 4.

Dnevnik rada i imenik je knjiga pravokutnog oblika, tvrdo ukoričena,
a omoti su plave boje.

Sadržaj dnevnika rada i imenika čine obrasci koji su sastavni dio ovog
pravilnika

Članak 5.

Oblik i sadržaj učeničke knjižice jedinstven je za sve učenike osnovne
škole od prvog do četvrtog ra.zreda.

Članak 6.

Učenička knjižica je prsvokutnog oblika Format učeničke knjižice je
18 x 11 cm.

Učenička knjižica je tvrdo ukoričena.

Omoti knjižice su plave boje.

Učenička knjižica je kroz sredinu šivana koncem. Učenička knjižica ima
48 stranica i 4 stranice predloška zalijepljenog na omote.

Tisak je crni preko toniranog grba Republike Hrvatske svijetlo zelene
boje.

Knjižni blok načinjen je od bijelog dokumentnog stogramskog papira.

Učenička knjižica sadrži 48 stranica prema obrascima koji su sastavni
dio ovog pravilnika.

Članak 7.

Tekst (oblik i sadržaj) svjedodžbe jedinstven je za sve učenike od petog
do osmog razreda osnovne škole i svih razreda srednje škole.

Članak 8.

Svjedodžba o uspjehu iz programa hrvatske nastave pravokutnog je oblika.

Tekst svjedodžbe tiskan je crno na bijelom dokumentnom stogramskom (100
gr/m2) papiru.

Tisak svjedodžbe je crni preko toniranog grba Republike Hrvatske plave
boje.

Sadržaj svjedodžbe dat je u obrascu koji je sastavni dio ovog pravilnika.

Svjedodžba je tiskana latinicom na hrvatskom jeziku. Format svjedodžbe
je 41,5 x 29,5 cm.

Članak 9.

Dokumentaciju iz članka 2. ovog pravilnika dok traje obrazovni ciklus
čuva se u školi u kojoj se izvodi nastava i o njoj se brine koordinator
hrvatske nastave.

Matična knjiga, dnevnik rada i imenik, te evidencija o ispitima pohranjuju
se i čuvaju, nakon isteka obrazovnog ciklusa, u Hrvatskom uredu zemlje
u kojoj se izvodi hrvatska nastava.

Dnevnik rada i imenik te evidencija o ispitima čuvaju se 10 godina,
a matična knjiga čuva se trajno, s tim da se nakon 10 godina pohranjuje
i čuva u Ministarstvu prosvjete i kulture Republike Hrvatske.

Članak 10.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u "Narodnim
novinama".

Klasa: 605-01/91-01-254

Urbroj: 532-02-6/7-91-01

Zagreb, 10. svibnja 1991.

Ministar prosvjete i kulture prof.

**dr. Vlatko Pavletić, v. r.**

---

```
REPUBLIKA HRVATSKA

__________________________
Škola

____________________________________
Država, mjesto, gdje učenik polazi školu

MATIČNA KNJIGA

Učitelj - koordinator
________________________________________________________________
Škol. god.                      Prezime i ime           Vlastoručni potpis
                                Zvanje
________________________________________________________________

________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________
Podaci o učeniku        Školska Razred  Predmeti i      Ime i prezime   Izdani dokumenti Napomena
                        godina          stupanj ocjene          učitelja                datum i br.
                                                                                svjedodžbe
_______________________________________________________________________________
Broj __________

_______________
Prezime i ime

rođen(a)______19__
_____ _________
mjesto republika

______________
država
______________
državljanin

_________________

_________________

prezime i ime majke
i oca staratelja -
adresa

__________________
zanimanje roditelja-
staratelja - učenika
_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

REPUBLIKA HRVATSKA

____________________________________________________________________
                                        Država boravka

____________________________________________________________________

MATIČNA KNJIGA

OD ____________ 19____ GOD.     DO __________ 19____ GOD.

OD REDNOG BROJA ____________________

                        M. P.                   KOORDINATOR

                        Rješenje Ministarstva prosvjete i kulture
                        Republike Hrvatske broj ___________
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

REPUBLIKA HRVATSKA

Država boravka _______________________

Mjesto _______________________

DNEVNIK RADA I IMENIK

ŠKOLSKA GODINA 19___/____

Odgojno-obrazovne grupe
____________________________________________________________________
Red. br.                        Mjesto nastave          Nastavni program
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

                                        Učitelj
                                        ____________________

____________________________________________________________________

                                                        Škola ________________________

PROGRAM RADA ZA ŠKOLSKU GODINU
____________________________________________________________________
Mjesec                  SADRŽAJ RADA    Broj            Napomena
                                                sati
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

EVIDENCIJA O IZVRŠENOM RADU - DNEVNIK RADA
                                                                        tjedan _________
____________________________________________________________________
Dan, datum,                             Obrazovni sadržaji
mjesto
____________________________________________________________________
                Hrvatski jezik i
                kultura
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

                                                                        ______________

POPIS UČENIKA ODGOJNO - OBRAZOVNE GRUPE         Škola_________

                                                                        Redni broj grupe
____________________________________________________________________________
                                        Evidencija o pohađanju po mjesecima             Napomena
PODACI O UČENIKU                                                                (početak i
                                                                                        prestanak
                                        I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII.pohađanja nastave)
____________________________________________________________________________
RED.    Prezime i ime           M -Z
BR.
____________________________________________________________________________
        Rođen-a:_________________       Praćenje napredovanja učenika-ce:
                (dan-mjesec-godina)             Hrvatski jezik i kultura
Razred  _________________________
stupanj (mjesto-općina-republika-država)

        Adresa stana:_______________
____________________________________________________________________________
Godina  Podaci o ocu            majci           Izvannastavne i izvanškolske aktivnosti
dolaska         ime
        _______________________
                        zanimanje
        _______________________
                                                Pohađanje nastave
        Škola zemlje domaćina
____________________________________________________________________________
RED.    Prezime i ime           M -Z
BR.
____________________________________________________________________________
        Rođen-a:_________________       Praćenje napredovanja učenika-ce:
                (dan-mjesec-godina)             Hrvatski jezik i kultura
Razred  _________________________
stupanj (mjesto-općina-republika-država)

        Adresa stana:_______________
____________________________________________________________________________
Godina  Podaci o ocu            majci           Izvannastavne i izvanškolske aktivnosti
dolaska         ime
        _______________________
                        zanimanje
        _______________________
                                                Pohađanje nastave
        Škola zemlje domaćina
____________________________________________________________________________
RED.    Prezime i ime           M -Z
BR.
____________________________________________________________________________
        Rođen-a:_________________       Praćenje napredovanja učenika-ce:
                (dan-mjesec-godina)             Hrvatski jezik i kultura
Razred  _________________________
stupanj (mjesto-općina-republika-država)

        Adresa stana:_______________
____________________________________________________________________________
Godina  Podaci o ocu            majci           Izvannastavne i izvanškolske aktivnosti
dolaska         ime
        _______________________
                        zanimanje
        _______________________
                                                Pohađanje nastave
        Škola zemlje domaćina
____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________
NAPOMENE (napomene učitelja, roditeljski sastanci i druge aktivnosti)

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

UČENIČKA KNJIŽICA

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

REDNI BROJ MATIČNE KNJIGE ____________________

Fotografija učenika
(nije obavezna)

_______________________
(Potpis učenika-ce)

U________________________,_________ 19______

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

REPUBLIKA HRVATSKA

_______________________________________
                        (Škola)

_______________________________________
(Država, mjesto gdje učenik polazi školu)

UČENIČKA  KNJIŽICA

_______________________________________
                (ime  i prezime učenika)

_______________________________________ rođen-a_________________19______
(imc majke i oca)

mjesto__________________________________________________________________

općina_________________________________________________________________

Republika_______________________________________________________________

Država_________________________________________________________________

upisan-a__________________ šk.god. 19___/19___ u______razred.
                (datum)

Učitelj:                                                        Koordinator:

__________________      MP                      _________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Država boravka:______________________________

Adresa stana:_________________________________

Telefon:_______________________________________

Promjena adrese:_________________________________________________________

Podaci o promjeni mjesta školovanja:

otišao u:________________________________________________________________
                                        (mjesto i datum odlaska)

došao iz:________________________________________________________________
                                        (mjesto i datum dolaska)

otišao u:_______________________________________________________________
                                        (mjesto i datum odlaska)

došao iz:_______________________________________________________________
                                        (mjesto i datum dolaska)

______________________________________________________________________

Datum dolaska učenika u Republiku Hrvatsku

_____________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Učeni____ ________________________________________________________________________

polazi____ je u šk. god. 19____/19____. razred-stupanj:__________________

____________________________________________________________________________

USPJEH  NA  KRAJU  ŠKOLSKE   GODINE
____________________________________________________________________________
PROGRAM                                 Uspjeh
____________________________________________________________________________
Hrvatski jezik i kultura                        ______________________________
______________________                  ______________________________
______________________                  ______________________________
______________________                  ______________________________

____________________________________________________________________________
Izvannastavne i izvanškolske aktivnosti

____________________________________________________________________________
Pohađanje nastave

____________________________________________________________________________

U_________________, _______________________ 19________

Učitelj                                                         Koordinator
________________                MP                              ______________________

                                                                Roditelj - staratelj:
                                                                _____________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________
Zapažanja i obavijesti o radu i napredovanju učenika i polasku tijekom šk. god. 19__/19__ razred stupanj _______________

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

                                        Primio obavijest roditelj-staratelj
                                        ______________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________
Pohvale nagrade

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Ova knjižica je sastavni dio svjedodžbe redovne škole zemlje domaćina.
Knjižica je tiskana temeljem Pravilnika o sadržaju i obliku te načinu čuvanja dokumentacije o hrvatskoj nastavi u inozemstvu.
____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

REPUBLIKA HRVATSKA

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________
                        (Država i mjesto, gdje učenik polazi školu)

Red. broj matične knjige ___________________                    Broj______________
                                                                                (svjedodžbe)

                                        SVJEDODŽBA

_____________________________________________________________________
                                        (ime i prezime)

sin, kći_________________, rođen____    _________________________ 19_________

mjesto__________________________________, općina _________________________

država _____________________, državljanin _________________________________

polazi______ je u školskoj godini 19__/__hrvatsku nastavu po programu za ____________
                                                                                (razred-stupanj)

škole ____________________________________________________________________

i postigao_________ ovaj uspjeh:

____________________________________________________________________________

Hrvatski jezik i kultura                                ____________________________
______________________                          ____________________________

Izvannastavne i izvanškolske aktivnosti         ____________________________
______________________________          ____________________________
______________________________          ____________________________

____________________________________________________________________________

U _____________________, ______________19___.

Učitelj                                                                 Koordinator
_________________                       M. P.                           ___________________

Napomena: Ova svjedodžba, je dio svjedodžbestečene u školi koju je učenik pohađao u inozemstvu.

____________________________________________________________________________

```

Pravilnik, NN 37/1991-1049