## Statut Hrvatske javnobilježničke komore

### NN 26/1995 (20.4.1995.), Statut Hrvatske javnobilježničke komore

# HRVATSKA JAVNOBILJEŽNIČKA KOMORA

Na temelju članka 133. stavka 1. točke 1. Zakona o javnom
bilježništvu ("Narodne novine", br. 78/93 i 29/94) Skupština
Hrvatske javnobilježničke komore na sjednici održanoj 11. veljače 1995.
godine donijela je

## STATUT

### HRVATSKE JAVNOBILJEŽNIČKE KOMORE

#### I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim se statutom uređuju ustrojstvo, nadležnost, sastav,
način izbora, prava i dužnosti tijela Hrvatske javnobilježničke komore
(dalje u tekstu: Komora) oblici udruživanja javnih bilježnika za područje
jedne ili više jedinica lokalne samouprave, zajednički javnobilježnički
uredi, prava i dužnosti javnih bilježnika, vršitelja dužnosti javnih bilježnika,
javnobilježničkih zamjenika te javnobilježničkih prisjednika i vježbenika
prema Komori, tijela za pokretanje i vođenje disciplinskog postupka zbog
disciplinske neurednosti te druga pitanja značajna za javno bilježništvo,
ako nije drugačije određeno Zakonom o javnom bilježništvu.

Članak 2.

(1) Komora je samostalna organizacija svih javnih bilježnika
koji su upisani u Upisnik i Imenik.

(2) Javni bilježnici na području Republike Hrvatske obvezatno
se udružuju u Komoru.

(3) Sjedište Komore je u Zagrebu.

(4) Komora ima svoj grb, znak, pečat i žigove.

Članak 3.

Komora osobito:

1) čuva ugled, čast i prava javnobilježničkog staleža;

2) nadzire rad i ponašanje javnih bilježnika, vršitelja
dužnosti te javnobilježničkih zamjenika, prisjednika i vježbenika u skladu
sa zakonom;

3) skrbi o trajnom stručnom uzdizanju javnih bilježnika,
njihovih prisjednika i vježbenika te s time u vezi uspostavlja i unapređuje
razne oblike stručne i znanstvene suradnje sa Ministarstvom pravosuđa Republike
Hrvatske (dalje u tekstu: Ministarstvo), sudovima, Hrvatskom odvjetniškom
komorom, upravnim tijelima, fakultetima, udrugama pravnika itd.;

4) utvrđuje pravila javnobilježničke etike i skrbi o njenom
razvijanju;

5) prati i proučava odnose i pojave, uključujući i stanje
u pravosuđu i upravi koji su od interesa za uređenje, položaj i rad te
unapređenje javnobilježničke službe;

6) promiče materijalne, staleške i druge interese javnog
bilježništva;

7) skrbi o položaju i pravima umirovljenih javnih bilježnika
i prisjednika te drugih osoba zaposlenih u javnobilježničkim uredima;

8) uspostavlja i razvija suradnju s drugim javnobilježničkim
komorama i međunarodnim organizacijama javnih bilježnika i pravnika;

9) obavlja druge poslove utvrđene zakonom, podzakonskim
propisom, ovim statutom ili drugim općim aktom Komore.

Članak 4.

(1) Tijela Komore su Skupština, Upravni odbor, predsjednik,
Nadzorni odbor, Povjerenstvo za unapređenje javnobilježničke etike, Povjerenstvo
za međunarodnu suradnju i Povjerenstvo za trajno stručno usavršavanje.

(2) Statutom i drugim općim aktom Komore mogu se osnovati
i druga tijela Komore te utvrditi njihova nadležnost, sastav i način rada.
Skupština i Upravni odbor mogu imenovati povremena povjerenstva za obavljanje
određenih pripremnih poslova iz nadležnosti stalnih tijela Komore.

(3) Komora ima svoju stručnu službu. Organizacija i rad
stručne službe uređuju se Pravilnikom o stručnoj službi Hrvatske javnobilježničke
Komore kojega donosi Skupština.

Članak 5.

(1) Javnog bilježnika koji će predstavljati Komoru pri
pretraz ijavnobilježničkog ureda određuje predsjednik Komore ili predsjednik
zbora na čijem se području nalazi ured.

(2) U osobito hitnim slučajevima odluku iz stavka 1. ovog
članka predsjednik Komore odnosno zbora mogu javnom bilježniku koji će
prisustvovati pretrazi priopćiti telefaksom.

Članak 6.

Drugi opći akti Komore moraju bitu u skladu s ovim statutom.

### II. TIJELA KOMORE

**1. Skupštine**

Članak 7.

(1) Skupštinu čine svi javni bilježnici upisani u upisnik
Komore te deset javnobilježničkih prisjednika i pet javnobilježničkih vježbenika
koje na vrijeme od tri goodine izaberu udruge javnobilježničkih prisjednika
odnosno vježbenika.

(2) Dok se ne osnuju udruge javnobilježničkih prisjednika
odnosno vježbenika, Skupština će raditi bez njihovih predstavnika i njihov
broj prema stavku 1. ovog članka neće se uračunavati u kvorum Skupštine.

Članak 8.

Sjednice Skupštine održavaju se u Zagrebu, ako sama Skupština
na ranijoj sjednici ili Upravni odbor, ako Skupština o tome nije odlučila,
ne odrede da se sjednica održi u kojem drugom mjestu.

Članak 9.

(1) Poziv za sjednicu Skupštine upućuje se članovima Skupštine
najkasnije petnaest dana prije dana održavanja sjednice.

(2) U pozivu za sjednicu Skupštine treba naznačiti prijedlog
dnevnog reda sjednice, mjesto njena održavanja i vrijeme početka rada.

(3) Uz poziv za sjednicu Skupštine članovima se dostavljaju
svi materijali pripremljeni za Skupštinu, ako Poslovnikom o radu Skupštine
nije drugačije određeno.

Članak 10.

Članovi Skupštine sami snose troškove svog sudjelovanja
u radu Skupštine.

Članak 11.

(1) Skupština, pored općih akata navedenih u Zakonu o
javnom bilježništvu, donosi i:

1) Poslovnik o radu Skupštine;

2) Kodeks javnobilježničke etike;

3) Pravilnik o naknadi putnih troškova članovima Komore
i drugim osobama za koje se naknada tih troškova ne uređuje odgovarajućim
pravilnikom Upravnog odbora.

4) Pravilnik o stručnoj službi Komore te druge zakonom
ili kolektivnim ugovorom predviđene opće akte o radu osoba koje su zaposlene
u toj službi.

5) Pravilnik o uporabi naplaćenih novčanih kazni i troškova
postupka;

6) Pravilnik o trajnom stručnom i znanstvenom usavršavanju:

7) Pravilnik o prihodima i financijskom poslovanju javnobilježničkih
zborova;

8) Pravilnik o oslobođenju od snošenja troškova pružanja
javnobilježničkih usluga;

9) Pravilnik o prihodima i rashodima zborova.

(2) Po potrebi Skupština može donijeti i druge opće akte,
u skladu sa zakonom i ovim statutom.

(3) Skupština bira članove Nadzornog odbora, Povjerenstva
za unapređenje javnobilježničke etike, Povjerenstva za međunarodnu suradnju
i Povjerenstva za stalno stručno usavršavanje na vrijeme od tri godine.

**2. Upravni odbor**

Članak 12.

(1) Upravni odbor čine predsjednik Komore; deset članova
koje izabere Skupština iz redova javnih bilježnika te po jedan član iz
redova javnobilježničkih prisjednika i vježbenika koje izaberu udruge javnobilježničkih
prisjednika odnosno vježbenika na skupštinama svojih članova.

(2) Sjednice Upravnog odbora održavaju se svakog mjeseca,
osim tijekom srpnja i kolovoza. U slučaju potrebe može se zakazati i izvanredna
sjednica.

Članak 13.

(1) Kad je Zakonom o javnom bilježništvu predviđeno da
Komora daje Ministarstvu ili kojem drugom

tijelu svoje mišljenje ili da raspisuje i provodi natječaj
mišljenje u ime Komore daje, raspisuje i provodi natječaj Upravni odbor.

(2) Akt Upravnog odbora potpisuje predsjednik Komore,
te odgovara za pravilan rad Upravnog odbora.

Članak 14.

Natpolovičnom većinom svojih članova Upravni odbor:·

1) utvrđuje prijedlog Kodeksa javnobilježničke etike;

2) donosi Pravilnik o visini i naknadi putnih troškova
predsjednika i članova Upravnog odbora;

3) odlučuje o sazivanju izvanredne sjednice Skupštine;

4) imenuje članove povjerenstva i drugih stalnih tijela;

5) odlučuje o udruživanju Komore u međunarodne udruge
javnih bilježnika i pravnika te druge međunarodne organizacije ;

6) imenuje predstavnike Komore u udruge odnosno organizacije
iz 1. 4. ovog članka;

7) utvrđuje izvješće Ministarstvu o radu Komore te o stanju
javnobilježničke službe (članak 138. Zakona o javnom bilježništvu);

8) daje odobrenje predsjedniku za kupnju, prodaju, opterećenje
i zakup nekretnina te za sklapanje pravnih poslova čija vrijednost premašuje
iznos od 100.000,00 kuna.

**3. Predsjednik Komore**

Članak 15.

(1) Predsjednik Komore:·

1) priprema izvješće Komore Ministarstvu o radu Komore
i o stanju javnobilježničke službe;

2) organizira, vodi i odgovara za rad stručne službe Komore,
u skladu s Pravilnikom o stručnoj službi Komore;

3) svojim potpisom ovjerava javnobilježničke upisnike
i knjige (članak 116. stavak 2. Zakona o javnom bilježništvu);

Članak 16.

Predsjednik može sklopiti pravne poslove o kupnji, prodaji,
opterećenju i zakupu nekretnina te pravne poslove čija vrijednost premaŠuje
iznos od 100.000,00 kuna samo uz prethodno odobrenje Upravnog odbora.

Članak 17.

(1) Predsjednik slobodno, prema okolnostima pojedinog
slučaja, određuje način rješavanja nesuglasica između članova Komore, zatim
javnih bilježnika i javnobilježničkih zamjenika, prisjednika i vježbenika.

(2) Predsjednik upozorava članove Komore, vršitelje dužnosti
te javnobilježničke zamjenike, prisjednike i vježbenike na njihovo ponašanje
usmeno ili pismeno. O svakom usmenom upozrenju sastavit će službenu bilješku.
Službena bilješka o usmenom upozorenju i pisano upozorenje unose se u spis
upozorene osobe koji vodi Komora.

**4. Nadzorni odbor**

Članak 18.

(1) Nadzorni odbor sastoji se od tri člana, koji između
sebe biraju predsjednika.

(2) Nadzorni odbor je dužan najmanje dva puta godišnje
pregledati novčano poslovanje Komore i završni račun.
O svom radu podnosi izvještaj svake godine Skupštini Komore i predlaže
davanje razrješnice starom Upravnom odboru prigodom
izbora novog.

(3) Upravni odbor, predsjednik i druga tijela Komore dužni
su dati Nadzornom odboru potrebne podatke u vezi s njihovim poslovanjem.

**5. Povjerenstvo za unapređenje javnobilježničke
etike**

Članak 19.

(1) Povjerenstvo za unapređenje javnobilježničke etike
sastoji se od pet članova, koji između sebe biraju predsjednika.

(2) Povjerenstvo za unapređenje javnobilježničke etike:

1) utvrđuje nacrt Kodeksa javnobilježničke etike, organizira
i provodi raspravu o tom nacrtu i dostavlja prijedlog Kodeksa Skupštini
radi usvajanja.

2) prati stanje u primjeni pravila javnobilježničke etike
i utvrđuje prijedloge mjera za unapređenje javnobilježniđke etike;

3) organizira samostalno ili u suradnji s Upravnim odborom
i Povjerenstvom za trajno stručno usavršavanje te drugim mjerodavnim institucijama
razne oblike obrazovnog i znanstvenog rada (savjetovanja, seminare, tribine,
okrugle stolove i sl.) o javnobilježničkoj etici;

4) obavlja druge poslove u vezi s unapređenjem javnobilježničke
etike u skladu sa zaključcima i preporukama Skupštine i Upravnog odbora.

6. Povjerenstvo za međunarodnu suradnju

Članak 20.

(1) Povjerenstvo za međunarodnu suradnju sastoji se od
pet članova, koji između sebe biraju predsjednika.

(2) Povjerenstvo za međunarodnu suradnju skrbi o uspostavi
i unapređenju suradnje Komore s Međunarodnom javnobilježničkom unijom,
s drugim javnobilježničkim udrugama, s javnobilježničkim komorama drugih
zemalja, međunarodnim udrugama pravnika te s drugim odgovarajućim međunarodnim
organizacijama i udrugama.

**6. Povjerenstvo za stalno stručno usavršavanje**

Članak 21.

(1) Povjerenstvo za stalno stručno usavršavanje sastoji
se od pet članova, koji između sebe biraju predsjednika.

(2) Povjerenstvo za stalno stručno usavršavanje:

1) skrbi o trajnom stručnom uzdizanju javnih bilježnika,
javnobilježničkih prisjednika i vježbenika te drugih zaposlenika u javnobilježničkim
uredima;

2) organizira i razvija razne oblike stručnog i znanstvenog
usavršavanja, samostalno ili u suradnji sa sudovima, Hrvatskom javnobilježničkom
komorom, upravnim tijelima, fakultetima, udrugama pravnika te stranim javnobilježničkim
udrugama i komorama;

3) organizira i provodi izdavačku djelatnost Komore, osobito
priručnika, komentara, zbirki obrazaca i sl.;

4) organizira razne oblike informatičkog obrazovanja i
priprema sadržaje (obrasce, podsjetnike, tekstove propisa, upisnike, imenike
i sl.) za prenosive računarske medije;

5) obavlja druge poslove u skladu sa zaključcima i preporukama
Skupštine i Upravnog odbora.

**III. JAVNOBILJEŽNIČKI ZBOROVI**

Članak 22.

(1) Javni bilježnici koji imaju sjedište na području određene
županije mogu osnovati javnobilježnički zbor te županije. Odluka o osnivanju
zbora donosi se većinom glasova svih javnih bilježnika sa sjedištem na
području županije.

(2) Javni bilježnici dviju ili više susjednih županija
mogu osnovati zajednički javnobilježnički zbor. Za osnivanje takvog zbora
moraju glasovati više od polovice javnih bilježnika u svakoj od županija
za koje se takav zbor osniva.

(3) Javni bilježnici sa sjedištem na području određene
županije mogu odlučiti natpolovičnom većinom o izdvajanju iz zajedničkog
zbora i o osnivanju vlastitog županijskog zbora.

(4) Svi javni bilježnici koji imaju sjedište na području
županije za koju je zbor osnovan članovi su tog zbora.

Članak 23.

(1) Javnobilježnički zborovi donose svoja pravila, koja
stupaju na snagu kad ih odobri Upravni odbor Komore.

(2) Pravilima iz stavka 1. ovog članka uređuju se organizacija
i rad zborova, prava i obveze članova zborova, način sudjelovanja javnobilježničkih
prisjednika i vježbenika u radu tijela zbora te druga pitanja od interesa
za rad zbora, u skladu sa ovim statutom i drugim općim aktima Ko more.

(3) Javnobilježnički zborovi imaju svoje prihode i proračune
u skladu s općim aktom koji donosi Skupština Komore.

Članak 24.

(1) Tijela zbora su skupština, predsjednik zbora i nadzorni
odbor. Pravilima zbora mogu se predvidjeti i druga tijela zbora za obavljanje
određenih poslova iz nadležnosti zbora.

(2) Skupštinu zbora čine svi javni bilježnici sa sjedištem
na području za koje je zbor osnovan. Pravilima zbora određuje se broj i
način sudjelovanja predstavnika javnobilježničkih prisjednika i vježbenika
u skupštini zbora.

(3) Skupština je najviše tijelo zbora i može odlučiti
o svakom pitanju iz nadležnosti zbora, Skupština se saziva redovito jednom
godišnje i to u povodu odlučivanja o proračunu zbora za narednu godinu.
Pravila o radu, kvorumu i odlučivanju Skupštine Komore na odgovarajući
se način primjenjuju na rad, kvorum i odlučivanje skupštine zbora, ako
pravilima zbora nije drugačije određeno.

(4) Predsjednik zbora predstavlja i zastupa zbor, saziva
sjednice skupštine zbora, vodi stručnu službu zbora, skrbi o izvršenju
odluka skupštine zbora te obavlja druge poslove u skladu s pravilima zbora.
Predsjednika zbora bira skupština zbora na vrijeme od tri godine.

(5) Nadzorni odbor najmanje dva puta godišnje pregledava
financijsko poslovanje zbora i podnosi izvještaj skupštini o tome. Sastav,
mandat, nadležnost i način rada nadzornog odbora utvrđuju se pravilima
zbora.

Članak 25.

**Javnobilježnički zbor:**

1) čuva ugled javnog bilježništva na području za koje
je osnovan i skrbi o unapređenju njegova rada;

2) šštiti prava i interese javnih bilježnika, vršitelja
dužnosti te javnobilježničkih zamjenika, prisjednika i vježbenika;

3) skrbi o razvijanju javnobilježničke etike;

4) samostalno ili u suradnji s drugim zborovima, Komorom,
Ministarstvom, sudovima i drugim državnim tijelima ili tijelima jedinica
lokalne samouprave i uprave, odvjetničkim zborovima, udrugama pravnika,
fakultetima itd. organizira i provodi razne oblike stalnog stručnog usavršavanja;

5) utvrđuje članarinu koja se plaća zboru, u skladu s
općim aktom Komore,

6) obavlja i druge poslove u skladu sa svojim pravilima.

Članak 26.

Predsjednik zbora podnosi najmanje jednom godišnje izvještaj
Upravnom odboru Komore o radu zbora.

**IV. ZAJEDNIČKI JAVNOBILJEŽNIČKI URED**

Članak 27.

Do osnivanja zajedničkog ureda dolazi upisom u Upisnik
zajedničkih javnobilježničkih ureda.

**V. UDRUGE JAVNOBILJEŽNIČKIH PRISJEDNIKA I VJEŽBENIKA**

Članak 28.

(1) Javnobilježnički prisjednici i vježbenici obvezatno
se udružuju u udrugu javnobilježničkih prisjednika odnosno u udrugu javnobilježničkih
vježbenika pri Komori.

(2) Udruge iz stavka 1. ovog članka su organizacijske
jedinice javnobilječničkih prisjednika odnosno vježbenika pri Komori, bez
svojstva pravne osobe.

Članak 29.

(1) Udruga javnobilježničkih prisjednika odnosno vježbenika
iz stavka 1. ovog članka ima svoja pravila, koja donosi skupštine udruge.

(2) Pravilima iz stavka 1. ovog članka uređuju se organizacija
i rad udruga te prava i obveze članova udruga.

(3) Pravila udruge moraju biti u skladu s općim aktima
Komore.

(4) Pravila udruge stupaju na snagu kad ih odobri Upravni
odbor Komore.

Članak 30.

Udruge iz članka 28. ovog statuta biraju predstavnike
javnobilježničkih prisjednika odnosno vježbenika u tijela Komore, skrbe
o staleškim, stručnim, radnim i materijalnim interesima svojih članova
te obavljaju druge aktivnosti u skladu sa svojim pravilima.

Članak 31.

(1) Tijela udruga iz članka 28. ovog statuta su skupština,
koju čine svi javnobilježnički prisjednici odnosno vježbenici, predsjedništvo
od pet članova i predsjednik, koje izabire skupština na vrijeme od tri
godine.

(2) Pravila o radu, kvorumu i odlučivanju Skupštine Komore
na odgovarajući se način primjenjuju na rad, kvorum i odlučivanje skupština
udruga iz stavka 1. ovog članka, ako pravilima udruga nije drugačije određeno.

Članak 32.

Predsjednik Komore sazvat će osnivačku sjednicu udruge
javnobilježničkih prisjednika odnosno vježbenika nakon što bude imenovano
prvih pedeset javnobilježničkih prisjednika odnosno vježbenika.

**VI. SLUŽBENE ISKAZNICE**

Članak 33.

(1) U povodu svakog upisa u odgovarajući imenik upisanoj
se osobi izdaje službena iskaznica.

(2) Javnobilježnička iskaznica sadržava Grb Republike
Hrvatske, naziv "Hrvatska javnobilježnička komora", jedinstveni
matični broj građana, naziv "Javnobilježnička iskaznica", broj
iskaznioe koji odgovara broju upisa u Imenik javnih bilježnika, adresu
ureda, fotografiju javnog bilježnika i njegov potpis. Iskaznica se ovjerava
pečatom Komore, koji se otiskuje tako da zahvaća donji desni dio fotografije
javnog bilježnika, te potpisom predsjednika Komore.

(3) U slučaju promjene bilo kojih od podataka u iskaznici
javni je bilježnik dužan bez odgode zatražiti izdavanje nove iskaznice.

(4) U slučaju prestanka obavljanja javnobilježničke službe
iskaznica se mora vratiti Komori.

(5) Troškove izdavanja iskaznice snosi javni bilježnik.

(6) Odluku o veličini i obliku javnobilježničke iskaznice
donosi Upravni odbor.

Članak 34.

(1) Odredbe članka 32. ovog zakona o iskaznicama javnih
bilježnika na odgovarajući se način primjenjuju na iskaznice vršitelja
dužnosti te javnobilježničkih zamjenika, prisjednika i vježbenika.

(2) Odluku o veličini, obliku i sadržaju iskaznica iz
stavka 1. ovog članka donosi Upravni odbor.

**VII. DISCIPLINSKA ODGOVORNOST JAVNIH BILJEŽNIKA**

Članak 35.

Javni bilježnik čini disciplinski prijestup i:

1) ako putem oglasa, okružnica ili na koji sličan način
nudi pružanje svojih usluga, osobito ako nudi takvo pružanje usluga koje
bi se moglo smatrati poslovnim povezivanjem. Ne smatra se nuđenjem usluga
prva obavijest preko javnih glasila ili putem okružnice o otvaranju, radnom
vremenu i adresi ureda;

2) ako sklopi ugovor o pružanju svojih usluga, osobito
uz posebne uvjete;

3) ako obavljanje svojih poslova prepušta u svom uredu
osobama koje na to nisu ovlaštene;

4) ako opetovano obavlja poslove izvan svog ureda u slučajevima
koji nisu predviđeni zakonom na način da se može uzeti da ima više od jedne
pisarnice;

5) ako, bez dozvole Ministarstva, pored svog ureda ima
još koju pisarnicu;

6) ako zaračunava i traži veću ili manju nagradu za pružanje
svojih usluga od propisane javno bilježničkom tarifom ili ako na javnobilježničkoj
ispravi ne napiše iznos nagrade koju je zaračunao;

7) ako bez opravdanih razloga uskračuje potrebne obavijesti
i suradnju nadzornim ili disciplinskim tijelima, zbog čega pravilan rad
tih tijela u pojedinom slučaju može biti doveden u pitanje.

8) ako bez opravdanog razloga duže od tri mjeseca ne plati
članarinu i druge doprinose Komori ili zboru.

Članak 36.

(1) Prijave zbog disciplinske neurednosti podnose se disciplinskom
tužitelju Komore.

(2) Dužnost disciplinskog tužitelja Komore obavlja javni
bilježnik koga imenuje Upravni odbor za vrijeme trajanja svog mandata.
Disciplinski tužitelj ne smije biti član Upravnog odbora.

(3) Pošto primi prijavu ili nače da postupak treba pokrenuti
po službenoj dužnosti, disciplinski tužitelj Komore ovlašten je zatražiti
od osumnjičenog, tijela i članova Komore te drugih osoba potrebne obavijesti
i isprave. Disciplinski tužitelj može, po potrebi, saslušati neke osobe
i obaviti druge izviđaje.

Članak 37.

(1) Na temelju prikupljenih podataka i obavljenih izviđaja
disciplinski tužitelj Komore podnosi Upravnom odboru prijedlog za provedbu
disciplinskog postupka zbog disciplinske neurednosti.

(2) Primjerak prijedloga iz stavka 1. ovog članka disciplinski
tužitelj Komore izravno dostavlja okrivljeniku, koji se može pismeno izjasniti
o prijedlogu u roku od petnaest dana.

(3) Ako se okrivljenik pismeno ne izjasni o prijedlogu
u naznačenom roku, smatrat će se da ne osporava činjenice navedene u prijedlogu.
U tom se slučaju neće izvoditi dokazi radi utvrđivakaja tih činjenica niti
će se održati rasprava pred Upravnim odborom, osim ako Upravni odbor ne
odluči drugačije.

(4) Okrivljenik se u svom pismenom očitovanju može odreći
prava na održavanje rasprave pred Upravnim odborom, u kojem će slučaju
Upravni odbor svoju odluku donijeti na temelju podataka iz spisa.

(5) Nakon isteka roka za pisano očitovanje okrivljenika,
predsjednik zakazuje sjednicu Upravnog odbora na koju poziva stranke i
druge osobe koje treba saslušati. Disciplinskom se tužitelju zajedno s
pozivom dostavlja i pismeno očitovanje okrivljenika.

(6) Pozivi za raspravu moraju se uputiti strankama najkasnije
petnaest dana prije sjednice Upravnog odbora.

(7) Raspravu pred Upravnim odborom otvara i njome rukovodi
predsjednik. Na raspravu pred Upravnim odborom i na odlučivanje o prijedlogu
na odgovarajući se način primjenjuju pravila o raspravi i odlučivanju u
sumarnom kaznenom postupku pred vijećem.

(8) U odluci kojom se izriče kazna zbog disciplinske neurednosti
okrivljeniku će se naložiti da, pored troškova postupka izazvanih izvođenjem
dokaza, plati naknadu troškova u paušalnom iznosu od 500,00 do 2.000,00
kuna, u ovisnosti o složenosti i trajanju postupka te poduzetim radnjama.

Članak 38.

Odredbe ovog statuta o disciplinskoj odgovornosti javnog
bilježnika i o disciplinskom postupku protiv javnih bilježnika na odgovarajući
se način primjenjuju i na vršitelje dužnosti te javnobilježničke zamjenike,
prisjednike i vježbenike.

**VIII. IMENICI I UPISNICI**

Članak 39.

(1) Komora vodi ove imenike i upisnike:

1) Imenik javnih bilježnika;

2) Imenik vršitelja dužnosti javnog bilježnika;

3) Imenik javnobilježničkih zamjenika;

4) Imenik javnobilježničkih prisjednika;

5) Imenik javnobilježničkih vježbenika;

6) Upisnik zajedničkih javnobilježničkih ureda.

(2) Imenike i upisnik iz stavka 1. ovog članka vodi Upravni
odbor.

(3) Komora ima i urudbeni upisnik te druge knjige nužne
za uredsko poslovanje, u skladu s odlukom Upravnog odbora.

(4) Imenici i upisnik iz stavka 1. ovog članka su ukoričene
knjige, ako ovim statutom ili drugim općim aktom Komore nije drugačije
određeno. Stranice tih knjiga označavaju se rednim brojevima, a listovi
prošivaju jamstvenikom. Svaki imenik i upisnik ima rubrike utvrđene ovim
statutom.

(4) Svaki imenik i upisnik ovjerava predsjednik Komore,
naznačujući u gornjem dijelu posljednje stranice ukupan broj stranica i
datum ovjere te potpisujući ovjeru i stavljajući žig Komore u vosku preko
završnih krajeva jamstvenika.

(5) Imenici uz desni rub imaju vidljivo u stupnjevitom
redoslijedu naznačena velika slova abecede, i to tako da se prvo slovo
nalazi na gornjem desnom rubu, a zadnje na donjem desnom rubu knjige. Stranice
imenika obilježavaju se rednim brojevima za svako slovo posebno. Osim slova
hrvatske abecede, imenici sadržavaju i posebna slova drugih evropskih latiničnih
abeceda koja se češće javljaju u praksi.

(6) Na početku svake stranice imenika ili upisnika, ako
posebnim općim aktom Komore nije drugačije određeno,
naznačit će se kalendarska godina. S upisima u novoj kalendarskoj godini
započet će se uvijek na novoj stranici.

(7) Stranice imenika i upisnika, ako posebnim općim aktom
Komore nije drugačije određeno, podijeljene su na okomite stupce s rubrikama
za pojedine upise. Prvi stupac je uvijek stupac upisa rednog broja upisa.

(8) U upisniku zajedničkih javnobilježničkih ureda, ako
posebnim aktom Komore nije drugačije određeno, nakon svakog upisa podvući
će se vodoravna crta.

(10) Upis u imenik obavlja se u prvu narednu slobodnu
rubriku slova u imeniku koje odgovara početnom slovu prezimena osobe koja
se upisuje. Imenik će se smatrati ispunjenim kad se ispuni bilo koje od
slova u imeniku.

(11) Imenici i upisnik mogu se voditi i na računaru;

(12) Vođenje imenika i upisnika uredit će se posebnim
općim aktom Upravnog odbora.

Članak 40.

U imenik javnog bilježnika upisuje se:

1) prezime i ime javnog bilježnika;

2) jedinstveni matični broj građanina;

3) dan i mjesto rođenja;

4) broj i datum rješenja Ministarstva o imenovanju javnog
bilježnika;

5) broj i datum povelje o postavljenju javnog bilježnika;

6) broj i datum rješenja Komore o upisu;

7) dan upisa;

8) sjedište ureda;

9) sjedište druge pisarnice, ako je ona odobrena javnom
bilježniku;

10) članstvo u zajedničkom uredu s brojem Upisnika zajedničkih
ureda pod kojim je ured upisan;

11) promjene nastale tijekom obavljanja javnobilježničke
službe te brojevi i datumi odluka na temelju kojih su te promjene uslijedile;

12) dan i razlog brisanja iz imenika s brojem i datumom
odluke na temelju koje je došlo do brisanja iz imenika;

13) prezime i ime vršitelja dužnosti, broj i datum odluke
kojom je postavljen te broj imenika u koji je upisan;

14) prezime i ime zamjenika, broj i datum odluke kojom
je postavljen te podaci o broju imenika u koji je upisan;

15) prezime i ime javnobilježničkih prisjednika te brojevi
imenika u koji su upisani;

16) prezime i ime javnobilježničkih prisjednika te brojevi
imenika u koji su upisani; ,

17) zabilježba o pokretanju postupka za razrješnje s brojem
i datumom odluke na temelju koje je zabilježba izvršena;

18) zabilježba o privremenom udaljenju iz službe, s brojem
i datumom odluke na temelju koje je došlo do udalje nja;

19) zabilježba pokretanja disciplinskog postupka s brojem
i datumom odluke na temelju koje je postupak pokrenut ;

20) podaci o dužnostima u tijelima Komore i zborova.

Članak 41.

U Imenik vršitelja dužnosti javnog bilježnika upisuje
se:

1) ime i prezime vršitelja dužnosti;

2) jedinstveni matični broj građanina;

3) dan i mjesto rođenja;

4) broj i datum rješenja o postavljenju;

5) broj i datum Komore o upisu;

6) dan upisa;

7) ime i prezime javnog bilježnika umjesto koga je postavljen;

8) sjedište ureda;

9) promjene nastale tijekom obavljanja dužnosti s brojevima
i datumima akata na temelju kojih je do njih došlo;

10) prezime i ime zamjenika, datum i broj odluke kojom
je postavljen te broj imenika u koji je upisan;

11) prezime i ime javnobilježničkih prisjednika te brojevi
imenika u koji su upisani;

12) ime i prezime javnobilježničkih vježbenika te brojevi
imenika u koji su upisani;

13) dan i razlog brisanja iz imenika, s brojem i datumom
odluke na temelju koje je određeno brisanje iz imenika;

14) zabilježba o pokretanju postupka za razrješenje, s
datumom i brojem odluke na temelju koje je zabilježba izvršena;

15) zabilježba o privremenom udaljenju iz službe, s brojem
i datumom odluke na temelju koje je zabilježba izvršena;

16) zabilježba o pokretanju disciplinskog postupka s datumom
i brojem akta na temelju kojega je zabilježba izvršena;

17) podaci o dužnostima u tijelima Komore i zbora.

Članak 42.

U Imenik javnobilježničkih zamjenika upisuje se:

1) prezime i ime zamjenika;

2) jedinstveni matični broj građanina;

3) dan i mjesto rođenja;

4) broj i datum odluke kojom je postavljen;

5) broj i datum odluke Komore o upisu;

6) datum upisa;

7) ime i prezime javnog bilježnika kome je postavljen;

8) sjedište ureda;

9) promjene nastale tijekom obavljanja dužnosti te brojevi
i datumi odluka na temelju kojih je do njih došlo,

10) dan i razlog brisanja iz imenika s brojem i datumom
odluke na temelju koje je određeno brisanje iz imenika;

11) zabilježba o pokreta.nju postupka za razrješenje s
brojem i datumom odluke na temelju koje je zabilježba izvršena;

12) zabilježba o privremenom udaljenju iz službe, s brojem
i datumom odluke na temelju koje je zabilježba izvršena;

13) zabilježba o pokretanju disciplinskog postupka s brojem
i datumom odluke na temelju koje je zabilježba izvršena;

14) podaci o dužnostima u tijelima Komore i zbora.

Članak 43.

U Imenik javnobilježničkih prisjednika upisuje se:

1) prezime i ime prisjednika;

2) jedinstveni matični broj građanina;

3) dan i mjesto rođenja;

4) broj i datum odluke o postavljenju;

5) broj odluke Komore o upisu u Imenik;

6) dan upisa;

7) prezime i ime javnog bilježnika u čijem uredu prisjednik
radi;

8) sjedište ureda;

9) promjene nastale tijekom obavljanja prisjedništva te
brojevi i datumi odluka na temelju kojih je do tih promjena došlo;

10) dan i razlog brisanja iz imenika s brojem i datumom
odluke na temelju koje je došlo do brisanja;

11) zabilježba o pokretanju postupka za razrješenje s
brojem i datumom rješenja na temelju kojega je zabilježba izvršena;

12) zabilježba o privremenom udaljenju iz službe s brojem
i datumom odluke na temelju koje je zabilježba izvršena;

13) zabilježba o pokretanju disciplinskog postupka s brojem
i datumom odluke na temelju koje je zabilježba izvršena;

14) podaci o dužnostima u tijelima Komore i zbora.

Članak 44.

U Imenik javnobilježničkih vježbenika upisuje se:

1) prezime i ime vježbenika;

2) jedinstveni matični broj građanina;

3) dan i mjesto rođenja;

4) broj i datum rješenja Komore o izboru i postavljenju;

5) broj i datum rješenja Komore o upisu u imenik;

6) dan upisa;

7) prezime i ime javnog bilježnika u čijem uredu vježbenik
radi ;

e) sjedište ureda;

9) promjene nastale tijekom obavljanja vježbeništva te
brojevi i datumi odluka na temelju kojih je do tih promjens došlo;

10) dan i razlog brisanja iz imenika s brojem i datumom
odluke na temelju koje je došlo do brisanja;

11) zabilježba o pokretanju postupka za razrješenje s
brojem i datumom rješenja na temelju kojega je zabilježba izvršena;

12) zabilježba o privremenom udaljenju iz službe s brojem
i datumom odluke na temelju koje je zabilježba izvršena;

13) zabilježba o pokretanju disciplinskog postupka s brojem
i datumom odluke na temelju koje je zabilježba izvršena;

14) podaci o dužnostima u tijelima Komore i zbora:

Članak 45.

U Upisnik zajedničkog javnobilježničkog ureda upisuje
se:

1) prezimena i imena javnih bilježnika koji vode zajednički
ured, uz naznaku brojeva Imenika javnih bilježnika u koji su upisani;

2) broj i datum odluke Ministarstva kojim im je odobreno
vođenje zajedničkog ureda;

3) mjesto i datum sklapanja ugovora o zajedničkom obavljanju
službe;

4) broj i datum odluke Komore o upisu;

5) datum upisa;

6) promjene nastale tijekom vođenja zajedničkog ureda
te brojevi i datumi odluka na temelju kojih je do tih promjerka došlo;

7) dan i razlog brisanja zajedničkog ureda, s brojem i
datumom odluke na temelju koje je došlo do brisanja.

**IX. STRUČNE SLUŽBE**

Članak 46.

(1) Za obavljanje stručnih, administrativnih, pomoćnih
i drugih poslova Komora ima stručnu službu.

(2) Stručnu službu čini tajnik Komore (administrativni
tajnik) i potreban broj administrativnih djelatnika stalno zaposlenih.

(3) Tajnik Komor je osoba VSS s aktivnim znanjem najmanje
dva strana jezika.

(4) Tajnika Komore na osnovi natječaja izabire Upravni
odbor.

Članak 47.

Stručna služba Komore treba odgovarati potrebama i zahtjevima
članova i omogućavati stručno, kvalitetno, pravovremeno i odgovorno izvršavanje
zadaća Komore prema Zakonu o javnom bilježništvu i ovom Statutu.

**X. GLASILO "JAVNI BILJEŽNIK"**

Članak 48.

(1) Glasilo Komore je časopis "Javni bilježnik".

(2) U glasilu se objavljuju stručni i znanstveni radovi
iz područja djelatnosti javnobilježničke službe te službeni akti i obavijesti
Komore.

(3) Glasilo izlazi mjesečno ili dvomjesečno, primaju ga
svi javni bilježnici, vršitelji dužnosti te javnobilježnički zamjenici,
prisjednici i vježbenici.

Članak 49.

(1) Članove uredništva, glavnog i odgovornog urednika
i urednika "Javnog bilježnika" imenuje Upravni odbor na vrijeme
od tri godine.

(2) Članovi uredništva, glavni i odgovorni urednik te
urednik odgovaraju za svoj rad Upravnom odboru.

**XI. FINANCIJSKO POSLOVANJE KOMORE**

Članak 50.

(1) Financijsko poslovanje Komore obavlja se na osnovi
godišnjeg proračuna prihoda i rashoda, koji odobrava Skupština.

(2) Proračunski prihodi Komore jesu:

1) upisnina javnih bilježnika te javnobilježničkih prisjednika
i vježbenika;

2) članarina javnih bilježnika te javnobilježničkih prisjednika
i vježbenika;

3) ostalo prihodi i doprinosi.

(3) Izvanredni prihodi Komdre jesu:

1) novčane disciplinske kazne;

2) različiti izvanredni prihodi.

Članak 51.

(1) Komora koristi svoja sredstva za ostvarivanje zadataka
Komore utvrđenih Zakonom o javnom bilježništvu i ovim statutom.

(2) Upravni odbor može odobriti uporabu sredstava Komore
i za druge opravdane svrhe ili potrebe.

Članak 52.

(1) Upravni odbor za novčano poslovanje Komore iz svojih
redova izabire rizničara Komore.

(2) Rizničar Komore:

1) brine o urednosti naplata upisnine i članarine;

2) brine o ažurnosti i urednosti evidencije financijskog
poslovanja Komore;

3) kontrolira točnost i urednost vođenja prihoda i rashoda
Komore; 

4) odobrava i potpisuje narudžbenice, račune i isplate
do visine od 5.000,00 kn;

5) vodi brigu o financijskom stanju Komore i o tome izvještava
Upravni odbor;

6) sastavlja godišnje izvješće o financijskom stanju za
Skupštinu Komore.

Članak 53.

Zborovi vode svoje novčano poslovanje na temelju posebnog
proračuna, koji odobrava Upravni odbor Komore

**XII. GRB, PEČAT I ŽIGOVI KOMORE I ZBOROVA**

Članak 54.

(1) Komora ima svoj grb, koji utvrđuje Skupština.

(2) Pečat i žigovi Komore su okruglog oblika, promjera
38 mm, s natpisom: "Republika Hrvatska, Hrvatska javnobilježnička
komora - Zagreb".

(3) Pečat za tintu može se otiskivati u crnoj, tamno plavoj
ili ljubičastoj tinti.

(4) Žig izrađen od metala otiskuje se u crvenom vosku

(5) Komora ima i suhi žig.

(6) Zborovi imaju svoje pečate i žigove u skladu s odlukom
Upravnog odbora.

**XIII. POHRANA SPISA**

Članak 55.

(I) Imenici, upisnici i spisi koji se odnose na pojedine
javne bilježnike čuvaju se trajno, dok se ostali spisi čuvaju deset godina.

(2) Upravni odbor može donijeti posebnu odluku o pohrani
spisa Komore.

**XIV. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE**

Članak 56.

(1) Predsjednika Komore, Upravni odbor i Nadzorni odbor
izabrat će Osnivačka skupština.

(2) Opće akte iz članka 11. stavka 1. ovog statuta Skupština
će donijeti na izvanrednoj sjednici koja će se održati najkasnije u roku
od ššest mjeseci od dana održavanja osnivačke sjednice.

Članak 57.

Tumačenje pojedinih odredaba ovog Statuta daje Skupština
Hrvatske javnobilježničke komore.

Članak 58.

Ovaj Statut stupa na snagu danom donošenja a objavit će
se u "Narodnim novinama".

Klasa. 701-01/95-01/40

Urbroj: 514-02-01/3-95-8

Zagreb, 11. veljače 1995.

Predsjednik Hrvatske javnobilježničke komore

**Ante Ilić,** v. r.

Statut, NN 26/1995-546
Opći uvjeti korištenjaZaštita privatnosti[Pristup podatcima](/data_access_hr.aspx)[ELI](/about_eli_hr.aspx)

©2026. g. Narodne novine d.d.

, izrada [Novena d.o.o.](http://novena.hr/)