## Odluka o uvjetima i načinu na koji ovlašteni mjenjači obavljaju mjenjačke poslove

### NN 21/2007 (21.2.2007.), Odluka o uvjetima i načinu na koji ovlašteni mjenjači obavljaju mjenjačke poslove

# HRVATSKA NARODNA BANKA

814

Na
temelju članka 46. stavka 5. Zakona o deviznom poslovanju (»Narodne novine«,
br. 96/2003., 140/2005. i 132/2006.) i članka 38. stavka 3. pod l) Zakona o
Hrvatskoj narodnoj banci (»Narodne novine«, br. 36/2001. i 135/2006.) Savjet
Hrvatske narodne banke na sjednici održanoj 14. veljače 2007. donio je

## ODLUKU

### O UVJETIMA I NAČINU NA KOJI OVLAŠTENI MJENJAČI OBAVLJAJU MJENJAČKE POSLOVE

OPĆE ODREDBE

Članak 1.

(1)
Ovom se odlukom određuju:

1.
detaljniji uvjeti za obavljanje mjenjačkih poslova, i to:

a)
bitni elementi ugovora o obavljanju mjenjačkih poslova

b)
obilježja zaštićenoga računalnog programa

c)
uporaba certificiranoga programa

2.
način obavljanja mjenjačkih poslova

3.
obveza izravne kontrole i izvješćivanja od strane ugovorne banke.

(2)
Ova se odluka ne odnosi na mjenjačke poslove koje obavljaju banke.

POJMOVNIK

Članak 2.

Za
potrebe Odluke pojmovi navedeni u ovom članku imaju sljedeće značenje:

1.
Podnositelj zahtjeva jest rezident pravna osoba, trgovac pojedinac, obrtnik,
pravna osoba u osnivanju te fizička osoba koja namjerava obavljati mjenjačku
djelatnost kao trgovac pojedinac, odnosno obrtnik, koji Hrvatskoj narodnoj
banci podnosi zahtjev za izdavanje odobrenja za obavljanje mjenjačkih poslova.

2.
Mjenjačko mjesto jest prostorna i organizacijska jedinica ovlaštenog mjenjača u
kojoj se obavljaju mjenjački poslovi, a može sadržavati jedno ili više
blagajničkih mjesta te može biti dio poslov­ne prostorije u kojoj se obavljaju
i druge djelatnosti.

3.
Blagajničko mjesto dio je mjenjačkog mjesta na kojem se obav­ljaju mjenjački
poslovi sa strankom.

4.
Potvrda o autentičnosti ugovorenoga zaštićenog programa potpisana je izjava
proizvođača zaštićenog programa da je program koji je predmet ugovora između
njega i podnositelja zahtjeva, odnosno ovlaštenog mjenjača, certificirala
Hrvatska narodna banka.

5.
Potvrda o autentičnosti ugrađenoga zaštićenog programa pot­pisana je izjava
proizvođača zaštićenog programa da je ugrađeni program identičan onome programu
za koji je s ovlaštenim mjenjačem sklopio ugovor o kupnji i za koji je izdao
potvrdu o autentičnosti ugovorenoga zaštićenog programa.

6.
Zaštićeni program jest računalni program koji udovoljava svim zahtjevima iz
članka 4. Odluke.

7.
Certificirani program jest zaštićeni program za koji je Hrvatska narodna banka
izdala certifikat.

8.
Ugovorna banka jest banka čije odobrenje za rad sadrži i odobrenje za pružanje
usluga trgovanja u svoje ime i za svoj račun ili u svoje ime i za račun
klijenta stranim sredstvima plaćanja, uključujući mjenjačke poslove, s kojom je
podnositelj zahtjeva, odnosno ovlašteni mjenjač, sklopio ugovor ili predugovor
o obavljanju mjenjačkih poslova.

9.
Ugovor o obavljanju mjenjačkih poslova jest ugovor sklopljen između ugovorne
banke i podnositelja zahtjeva, odnosno ovlaštenog mjenjača, koji sadrži sve
bitne elemente propisane Odlukom, a može biti sklopljen i pod uvjetom da stupi
na snagu nakon dobivanja odobrenja za obavljanje mjenjačkih poslova.

10.
Predugovor o obavljanju mjenjačkih poslova jest ugovor kojim se podnositelj
zahtjeva i ugovorna banka obvezuju na sklapanje ugovora o obavljanju mjenjačkih
poslova, a koji mora sadržavati sve bitne elemente ugovora o obavljanju
mjenjačkih poslova propisane Odlukom.

11.
Ugovor o kupnji zaštićenog programa jest ugovor sklopljen između proizvođača
zaštićenog programa i podnositelja zahtjeva, odnosno ovlaštenog mjenjača, u
kojem je točno utvrđen program koji je predmet ugovora i kojim podnositelj
zahtjeva, odnosno ovlašteni mjenjač, stječe pravo korištenja zaštićenog
programa, a može biti sklopljen i pod uvjetom da stupi na snagu nakon dobivanja
odobrenja za obavljanje mjenjačkih poslova.

12.
Prigodno blagajničko mjesto je blagajničko mjesto gdje ovlašteni mjenjač na
mjestu i u vrijeme održavanja priredaba, sajmova ili sličnih događanja obavlja
mjenjačke poslove.

UGOVOR O OBAVLJANJU
MJENJAČKIH POSLOVA

Članak 3.

(1)
Ugovorna banka može s jednim podnositeljem zahtjeva, odnosno ovlaštenim
mjenjačem, sklopiti samo jedan ugovor o obav­ljanju mjenjačkih poslova.

(2)
Podnositelj zahtjeva, odnosno ovlašteni mjenjač, za jedno mjenjačko mjesto može
sklopiti ugovor o obavljanju mjenjačkih poslova samo s jednom bankom. Ako
ovlašteni mjenjač ima više mjenjačkih mjesta, može sklopiti više ugovora o
obavljanju mjenjačkih poslova, s različitim bankama.

(3)
Ovlašteni mjenjač mora sklopiti ugovor o obavljanju mjenjačkih poslova za sva
svoja mjenjačka mjesta.

(4)
Ugovor o obavljanju mjenjačkih poslova mora sadržavati sljedeće bitne elemente:

1.
popis mjenjačkih mjesta za koje ugovorna banka i podnositelj zahtjeva, odnosno
ovlašteni mjenjač, sklapaju ugovor, a koji mora sadržavati i precizan opis
lokacije mjenjačkih mjesta, ako na istoj adresi postoji više mjenjačkih mjesta

2.
odredbu o tečajnoj listi na osnovi koje će ovlašteni mjenjač obavljati
mjenjačke poslove (ovlašteni mjenjač i ugovorna banka smiju ugovoriti samo
primjenu tečajne liste ugovorne banke ili samo primjenu vlastite tečajne liste
ovlaštenog mjenjača)

3.
odredbu o vrstama valuta koje ovlašteni mjenjač može otkupljivati od klijenata

4.
odredbu o obvezi ugovorne banke da otkupljuje od ovlaštenog mjenjača sve valute
koje ovlašteni mjenjač može otkupljivati od klijenata u skladu s ugovorom o
obavljanju mjenjačkih poslova

5.
odredbu o obvezi banke i ovlaštenog mjenjača da najmanje jednom na mjesec
izvrše kupoprodaju cijelog iznosa strane gotovine i čekova koji glase na stranu
valutu koje je ovlašteni mjenjač otkupio na svakom mjenjačkom mjestu koje je
predmet ugovora, odnosno kupoprodaju cijelog iznosa razlike između otkupa i
prodaje strane gotovine koju je ostvario ovlašteni mjenjač na svakom mjenjačkom
mjestu koje je predmet ugovora, za sve ugovorene valute

6.
odredbu o iznosu kuna potrebnom za osobne dnevne izdatke, koju odgovorne osobe
ovlaštenog mjenjača i osobe koje obavljaju mjenjačke poslove smiju imati na
mjenjačkom mjestu

7.
odredbu o obvezi ugovorne banke da ovlaštenog mjenjača:

–
obavještava o tekućim izmjenama obilježja stranih novčanica te o puštanju u
optjecaj i povlačenju iz optjecaja stranih novčanica

–
obavještava o pojavi krivotvorenih novčanica i njihovim značajkama

–
obavještava o važećoj tečajnoj listi za svaki radni dan

–
opskrbljuje tiskanim obrascima potvrda o otkupu odnosno potvrda o prodaji s
unaprijed otisnutim serijskim brojevima za svako mjenjačko mjesto

8.
odredbu o obvezi ovlaštenog mjenjača:

–
da se koristi certificiranim programom te da za program kojim se koristi ima
potvrdu o autentičnosti ugovorenoga zaštićenog programa

–
da omogući kontroloru ugovorne banke obavljanje kontrole

–
da pomoću certificiranog programa vodi izvješća »Blagajnički dnevnik za
evidentiranje transakcija« i »Obračun dnevne blagajne – stanje blagajničkog
dnevnika«

–
da za svaku obavljenu kupnju i prodaju stranci izdaje potvrdu o otkupu, odnosno
potvrdu o prodaji, uporabom certificiranog programa

–
da za svako mjenjačko mjesto ugovornoj banci dostavlja »Izvješće o kupnji
odnosno o prodaji strane gotovine i otkupu čekova koji glase na stranu valutu«

–
da svaki put kada ugovornoj banci prodaje stranu gotovinu i čekove koji glase
na stranu valutu, banci dostavi izvješće »Specifikacija strane gotovine i
čekova koji glase na stranu valutu«

–
da postupa u skladu s odredbama Zakona o sprječavanju pranja novca

9.
odredbu o obvezi ugovorne banke i ovlaštenog mjenjača da vode evidenciju
serijskih brojeva danih i primljenih tiskanih obrazaca potvrda o otkupu,
odnosno potvrda o prodaji te

10.
odredbu o razdoblju tijekom kalendarske godine u kojem ovlašteni mjenjač
obavlja mjenjačke poslove, danima u tjednu u kojima obavlja mjenjačke poslove
te radnom vremenu tijekom kojeg obavlja mjenjačke poslove.

(5)
Ovlašteni mjenjač ne može prava i/ili obveze iz ugovora o obavljanju mjenjačkih
poslova prenositi na treću osobu.

ZAŠTIĆENI PROGRAM

Članak 4.

(1)
Zaštićeni program je računalni program koji omogućava:

1.
izradu potvrda o otkupu i potvrda o prodaji te njihovo automatsko ispisivanje
na pisaču

2.
izradu izvješća »Blagajnički dnevnik za evidentiranje transakcija«, »Obračun
dnevne blagajne – stanje blagajničkog dnevnika«, »Izvješće o kupnji odnosno
prodaji strane gotovine i otkupu čekova koji glase na stranu valutu«, »Dnevnik
otkupa strane gotovine i čekova koji glase na stranu valutu« i »Dnevnik prodaje
strane gotovine« korištenjem svih unesenih podataka

3.
izradu i primjenu samo jedne tečajne liste tijekom jednoga radnog dana

4.
da se nijedna transakcija u jednom radnom danu ne može obaviti bez izrađene tečajne
liste za taj radni dan

5.
da se iskazivanje i obračun mjenjačke provizije može izvršiti samo ako se
ovlašteni mjenjač bavi jedino otkupom strane gotovine i čekova koji glase na
stranu valutu

6.
da se zapisi u izvješću »Blagajnički dnevnik za evidentiranje transakcija«
bilježe prema vremenskom slijedu.

(2)
Zaštićeni program mora omogućiti da se utvrdi jesu li prvotno pohranjeni
podatci brisani, mijenjani ili dopunjavani.

(3)
Zaštićeni program ne smije omogućiti izmjene, dopune te naknadno evidentiranje transakcija
nakon zaključenja konačnog izvješća »Obračun dnevne blagajne – stanje
blagajničkog dnevnika«.

(4)
Zaštićeni računalni program mora sadržavati datoteku s nadzornim procedurama
koje omogućavaju da se utvrdi jesu li uneseni podatci brisani, mijenjani ili
dopunjavani, a koju izrađuje Hrvatska narodna banka.

(5)
Zaštićeni program mora u svako doba omogućiti prikaz i ispis podataka o
transakcijama obavljenim svakog dana u tekućoj te u prethodnoj kalendarskoj
godini te prikaz i ispis izvješća iz stavka 1. ovoga članka za svaki dan u
tekućoj i prethodnoj kalendarskoj godini.

(6)
Potvrda o otkupu mora obvezno sadržavati:

1.
tvrtku i matični broj ovlaštenog mjenjača

2.
tvrtku ugovorne banke

3.
naziv potvrde: »Potvrda o otkupu»

4.
serijski broj

5.
brojčanu i slovnu oznaku otkupljene strane valute (u skladu s važećim propisom
kojim se uređuje upotreba slovnih kratica i brojčanih oznaka za države i zemlje
te novčane jedinice u platnom prometu s inozemstvom)

6.
iznos otkupljene strane gotovine odnosno iznos otkupljenog čeka koji glasi na
stranu valutu

7.
tečaj koji je primijenjen kod transakcije otkupa strane gotovine odnosno čeka
koji glasi na stranu valutu

8.
protuvrijednost, u kunama, otkupljene strane gotovine ili čeka koji glasi na
stranu valutu

9.
iznos obračunate mjenjačke provizije, u kunama, ako se ovlašteni mjenjač bavi
samo otkupom strane gotovine i čekova koji glase na stranu valutu

10.
datum i vrijeme transakcije (sat i minuta)

11.
slovo »N« ako je stranka nerezident

12.
potpis odgovorne osobe ovlaštenog mjenjača odnosno osobe koja obavlja mjenjačke
poslove na mjenjačkom mjestu (umjesto potpisa može biti strojno otisnuta šifra
te osobe)

13.
serijski broj s tiskanog obrasca potvrde o otkupu, koji se unosi ako se
ovlašteni mjenjač nije u trenutku kupnje, zbog oprav­danih razloga, koristio
certificiranim programom.

(7)
Potvrda o prodaji mora obvezno sadržavati:

1.
tvrtku i matični broj ovlaštenog mjenjača

2.
tvrtku ugovorne banke

3.
naziv potvrde: »Potvrda o prodaji«

4.
serijski broj

5.
brojčanu i slovnu oznaku strane gotovine koja se prodaje (u skladu s važećim
propisom kojim se uređuje upotreba slovnih kratica i brojčanih oznaka za države
i zemlje te novčane jedinice u platnom prometu s inozemstvom)

6.
iznos prodane strane gotovine

7.
tečaj koji je primijenjen kod transakcije prodaje strane gotovine

8.
protuvrijednost, u kunama, prodane strane gotovine

9.
oznaku platnog instrumenta u kunama (gotovina – GOT, čekovi po tekućem računu
građana – ČEK, debitna kartica – DEB, kreditna kartica – KRED)

10.
datum i vrijeme transakcije (sat i minuta)

11.
slovo »N« ako je stranka nerezident

12.
potpis odgovorne osobe ovlaštenog mjenjača odnosno osobe koja obavlja mjenjačke
poslove na mjenjačkom mjestu (umjesto potpisa može biti strojno otisnuta šifra
te osobe)

13.
serijski broj s tiskanog obrasca potvrde o prodaji, koji se unosi ako se
ovlašteni mjenjač nije u trenutku prodaje, zbog oprav­danih razloga, koristio
certificiranim programom.

(8)
Prvoga radnog dana u novoj kalendarskoj godini zaštićeni program mora omogućiti
otvaranje poslovnih knjiga za novu godinu te mora završna stanja od prethodne
kalendarske godine prenijeti kao početna stanja u novu kalendarsku godinu.
Prvoga radnog dana u novoj kalendarskoj godini serijski broj svake vrste
transakcije započinje brojem 1.

(9)
Zaštićeni program mora udovoljavati i svim ostalim zahtjevima iz Odluke te biti
u skladu s Uputom za provedbu ove odluke, kao i s Funkcionalnom specifikacijom
i Tehničkom specifikacijom koje određuje Hrvatska narodna banka.

UPORABA CERTIFICIRANOG PROGRAMA

Članak 5.

(1)
Ovlašteni mjenjač dužan je u obavljanju mjenjačkih poslova koristiti se na
svakom blagajničkom mjestu certificiranim programom.

(2)
Ovlašteni mjenjač dužan je sve transakcije povezane s mjenjačkim poslovanjem
evidentirati uporabom certificiranog programa.

(3)
Ovlašteni mjenjač dužan je na svakom blagajničkom mjestu voditi sva izvješća
uporabom certificiranog programa.

(4)
Izvješće »Obračun dnevne blagajne – stanje blagajničkog dnevnika« može biti
izrađeno kao privremeno i kao konačno. Privremeno izvješće »Obračun dnevne
blagajne – stanje blagajničkog dnevnika« može se izraditi tijekom radnog dana.
Na kraju radnog dana ovlašteni mjenjač dužan je izraditi konačno izvješće
»Obračun dnevne blagajne – stanje blagajničkog dnevnika«. Konačno stanje
blagajne u izvješću »Obračun dnevne blagajne – stanje blagajničkog dnevnika«
jest zbroj početnog stanja i svih obavljenih transakcija za svaku valutu
posebno. Konačno stanje blagajne uspoređuje se s iznosom gotovine i čekova u
blagajni, a moguće se razlike zasebno knjiže u poslovne knjige.

(5)
Izvješća »Blagajnički dnevnik za evidentiranje transakcija« i »Obračun dnevne
blagajne – stanje blagajničkog dnevnika« pot­pisuje odgovorna osoba ovlaštenog
mjenjača ili osoba koja obavlja mjenjačke poslove na mjenjačkom mjestu.

(6)
Podatci iz izvješća »Obračun dnevne blagajne – stanje blagajničkog dnevnika«
unose se u poslovne knjige.

(7)
Kada se zbog opravdanih razloga ovlašteni mjenjač ne može koristiti računalnom
tehnologijom, dužan je voditi izvješća »Blagajnički dnevnik za evidentiranje
transakcija« i »Obračun dnevne blagajne – stanje blagajničkog dnevnika« ručno,
te nakon prestanka tih razloga unijeti podatke o obavljenim transakcijama za
određeni dan i voditi sva obvezna izvješća pomoću certificiranog programa, u
skladu s Odlukom.

(8)
Ovlašteni mjenjač dužan je na mjenjačkom mjestu, na
elektromagnetskoj/digitalnoj vanjskoj memoriji, čuvati sve podatke o mjenjačkim
transakcijama zabilježenim uporabom certificiranog programa, za tekuću i dvije
prethodne kalendarske godine, uključujući i sva izvješća.

(9)
Za korištenje računalnim programom koji nije certificiran odgovorna je, osim
ovlaštenog mjenjača, i osoba koja ga je ugradila ili izvršila naknadne
preinake.

NAČIN OBAVLJANJA
MJENJAČKIH POSLOVA

Članak 6.

(1)
Ovlašteni mjenjači smiju mjenjačke poslove obavljati samo s fizičkim osobama.

(2)
Ovlašteni mjenjač na jednom mjenjačkom mjestu može:

1.
kupovati stranu gotovinu i/ili otkupljivati čekove koji glase na stranu valutu
i prodavati stranu gotovinu ili

2.
samo kupovati stranu gotovinu i/ili otkupljivati čekove koji glase na stranu
valutu.

(3)
Ovlašteni mjenjač kupuje stranu gotovinu i otkupljuje čekove koji glase na
stranu valutu plaćanjem u gotovini u kunama te prodaje stranu gotovinu naplatom
u gotovini u kunama, a može i čekovima koji glase na kune i debitnim, odnosno
kreditnim karticama.

(4)
Čekovi koji glase na kune, a koji se nalaze na mjenjačkom mjestu i koje je
ovlašteni mjenjač primio od stranaka, moraju biti ispunjeni u skladu sa Zakonom
o čeku.

Članak 7.

(1)
Ovlašteni mjenjač može obavljati mjenjačke poslove na jednom ili na više
mjenjačkih mjesta.

(2)
Mjenjačko mjesto u zračnoj luci i pristaništu ne može biti smješteno u prostoru
namijenjenom za dolazak putnika u međunarodnom prometu odnosno na cestovnom
graničnom prijelazu ne može biti smješteno između carinske i policijske
kontrole Republike Hrvatske i carinske i policijske kontrole susjedne države.

(3)
Ovlašteni mjenjač, osim mjera za smanjenje rizika i poboljšanje zaštite osoba
koje obavljaju mjenjačke poslove, propisanih posebnim zakonom kojim su utvrđeni
minimalni uvjeti u poslovanju s gotovim novcem i vrijednostima, mora na svakome
mjenjačkom mjestu također imati:

1.
blagajnu za sigurno čuvanje kuna, stranog novca i čekova, isključivo za
obavljanje mjenjačkih poslova, na svakom blagajničkom mjestu

2.
presliku odobrenja Hrvatske narodne banke za obavljanje mjenjačkih poslova

3.
istaknut natpis »Mjenjačnica« na hrvatskom jeziku i na najmanje jednom stranom
jeziku; ako ovlašteni mjenjač u istom prostoru osim mjenjačkih obavlja i druge
poslove, natpis »Mjenjačnica« mora istaknuti u dijelu prostora u kojem obavlja
samo mjenjačke poslove

4.
istaknutu važeću tečajnu listu s tečajevima stranih valuta kojima trguje, na
mjestu i na način vidljiv za stranke

5.
istaknutu obavijest o visini mjenjačke provizije (ako je obračunava) na mjestu
i na način vidljiv za stranke

6.
istaknutu obavijest o tvrtki ugovorne banke s kojom ima sklopljen ugovor o
obavljanju mjenjačkih poslova za to mjenjačko mjesto, na mjestu i na način
vidljiv za stranke

7.
na mjestu vidljivom za stranke obavijest sljedećeg sadržaja: »Za svaku kupnju
ili prodaju strane gotovine i otkup čekova koji glase na stranu valutu
mjenjačnica vam je dužna izdati potvrdu o otkupu odnosno potvrdu o prodaji«

8.
Izvješća »Blagajnički dnevnik za evidentiranje transakcija« i »Obračun dnevne
blagajne – stanje blagajničkog dnevnika« odvojena od dokumentacije za ostalo
poslovanje, ako ga obavlja u istom poslovnom prostoru.

(4)
Ako se ovlašteni mjenjač u istom poslovnom prostoru, osim mjenjačkom
djelatnosti, bavi i drugim djelatnostima, a stranu gotovinu i čekove drži u
trezoru, gotovina i čekovi koji proizlaze iz mjenjačke djelatnosti moraju biti
odvojeni od gotovine i čekova koji proizlaze iz obavljanja druge djelatnosti.

(5)
Ovlašteni mjenjač unutar mjenjačkog mjesta ne smije imati gotovinu ili čekove
koji nisu evidentirani certificiranim programom ili za koje ne postoji
odgovarajuća dokumentacija.

(6)
Za potrebe kontrole nadzornog tijela iz članka 58. stavka 2. Zakona o deviznom
poslovanju i ugovorne banke, na svakome mjenjačkom mjestu treba biti
raspoloživa i sljedeća dokumentacija:

1.
preslika ugovora o obavljanju mjenjačkih poslova za to mjenjačko mjesto

2.
preslika rješenja o upisu mjenjačke djelatnosti u sudski odnosno obrtni
registar

3.
potvrde o otkupu odnosno potvrde o prodaji i izvješća »Blagajnički dnevnik za
evidentiranje transakcija« te »Obračun dnevne blagajne – stanje blagajničkog
dnevnika« na mediju za automatsku obradu podataka, za tekuću i prethodnu kalendarsku
godinu

4.
vlastite tečajne liste, odnosno tečajne liste ugovorne banke za tekuću i
prethodnu kalendarsku godinu

5.
izvješća »Dnevnik otkupa strane gotovine i čekova koji glase na stranu valutu«
i »Dnevnik prodaje strane gotovine«, na mediju za automatsku obradu podataka,
za tekuću i prethodnu kalendarsku godinu

6.
izvješća »Specifikacija strane gotovine i čekova koji glase na stranu valutu«
potvrđena od banke, za tekuću i prethodnu kalendarsku godinu te pripadajuće
bančine potvrde o otkupu

7.
privremena ili konačna izvješća »Obračun dnevne blagajne – stanje blagajničkog
dnevnika« ispisana u trenutku isplate strane gotovine iz mjenjačke blagajne za
prodaju banci

8.
dokumenti na osnovi kojih je izvršio uplate i isplate, za tekuću i prethodnu
kalendarsku godinu

9.
potvrda o autentičnosti ugovorenoga zaštićenog programa

10.
izvješća »Izvješće o kupnji odnosno prodaji strane gotovine i otkupu čekova
koji glase na stranu valutu«, za tekuću i prethodnu kalendarsku godinu

11.
potpisana izvješća »Blagajnički dnevnik za evidentiranje transakcija« i
»Obračun dnevne blagajne – stanje blagajničkog dnev­nika«, za tekuću i
prethodnu kalendarsku godinu

12.
podatci o identifikaciji klijenata i njihovim transakcijama prikupljenim na
način koji je propisan Zakonom o sprječavanju pranja novca, koje je ovlašteni
mjenjač dužan dostaviti Uredu za sprječavanje pranja novca, na njegov zahtjev

13.
evidencije potvrda o otkupu i prodaji strane gotovine po povoljnijem tečaju, sa
serijskim brojevima tih potvrda i s podatcima o identitetu stranke (ime,
prezime, adresa stanovanja, broj osobne iskaznice ili putovnice).

(7)
Odgovorne osobe ovlaštenog mjenjača i osobe koje obavljaju mjenjačke poslove na
mjenjačkom mjestu dužne su Ministarstvu financija – Deviznom inspektoratu
omogućiti obavljanje izravnog nadzora.

(8)
Osobe koje obavljaju mjenjačke poslove na mjenjačkom mjestu moraju se znati
koristiti certificiranim programom i uz hrvatski jezik moraju se znati služiti
najmanje jednim stranim jezikom.

(9)
Odgovorne osobe ovlaštenog mjenjača i osobe koje obav­ljaju mjenjačke poslove
od vlastitog novca na mjenjačkom mjestu smiju imati samo kune potrebne za
osobne dnevne izdatke, i to do svote iz ugovora o obavljanju mjenjačkih
poslova.

(10)
Ovlašteni mjenjač može otvoriti prigodno blagajničko mjesto. Ovlašteni mjenjač
mora najkasnije osam dana prije otvaranja prigodnoga blagajničkog mjesta
sklopiti dodatak ugovoru o obav­ljanju mjenjačkih poslova za to blagajničko
mjesto. Presliku takvog ugovora o obavljanju mjenjačkih poslova ugovorna banka
dužna je dostaviti Ministarstvu financija – Deviznom inspektoratu u roku od tri
radna dana od dana njegova potpisivanja.

(11)
Na prigodno blagajničko mjesto na odgovarajući se način primjenjuju odredbe
Odluke. Ako okolnosti na prigodnome blagajničkom mjestu ne omogućavaju primjenu
certificiranog programa, ovlašteni mjenjač mjenjačke poslove obavlja ručno i
upotrebljava tiskane obrasce potvrda o otkupu, odnosno potvrda o prodaji, uz
obvezu da podatke s potvrda o otkupu, odnosno potvrda o prodaji, unese u certificirani
program koji se nalazi na mjenjačkom mjestu.

(12)
O kupnjama i prodajama strane gotovine te otkupu čekova koji glase na stranu
valutu, ovlašteni mjenjač obvezan je jedanput u tekućem mjesecu, a najkasnije
(uključujući) sedmoga kalendarskog dana u tekućem mjesecu dostaviti ugovornoj
banci »Izvješće o kupnji odnosno prodaji strane gotovine i otkupu čekova koji
glase na stranu valutu« za prethodni kalendarski mjesec. Ako je sedmi
kalendarski dan u tekućem mjesecu neradni dan ili blagdan, »Izvješće o kupnji
odnosno prodaji strane gotovine i otkupu čekova koji glase na stranu valutu«
dostavlja se najkasnije do isteka prvoga sljedećega radnog dana. Za potrebe
izvješćivanja u vezi s ovim stavkom radnim se danom ne smatra subota.

(13)
Ako ovlašteni mjenjač ima ugovor o obavljanju mjenjačkih poslova s više banaka,
svakoj ugovornoj banci dostavlja »Izvješće o kupnji odnosno prodaji strane
gotovine i otkupu čekova koji glase na stranu valutu« za sva mjenjačka mjesta
koja su predmet ugovora o obavljanju mjenjačkih poslova.

Članak 8.

(1)
Ovlašteni mjenjač obvezan je predati strankama, u trenutku kada od njih kupi
stranu gotovinu ili čekove koji glase na stranu valutu, odnosno u trenutku kada
im proda stranu gotovinu, potvrdu o otkupu, odnosno potvrdu o prodaji.

(2)
Kod evidentiranja transakcije storniranja potvrde o otkupu, odnosno potvrde o
prodaji, treba biti naveden razlog storniranja.

(3)
Kada se zbog opravdanih razloga ovlašteni mjenjač ne može koristiti
certificiranim programom, koristi se tiskanim obrascima potvrda o otkupu,
odnosno potvrda o prodaji, s unaprijed otisnutim serijskim brojevima, koje mu
je dala ugovorna banka. Ugovorna banka i ovlašteni mjenjač moraju voditi
evidenciju danih i primljenih tiskanih obrazaca potvrda o otkupu, odnosno
potvrda o prodaji, a ovlašteni mjenjač mora voditi i evidenciju iskorištenih
tiskanih obrazaca. Tiskani obrasci izrađuju se u kopiji. Originale tiskanih
obrazaca potvrde o otkupu, odnosno potvrde o prodaji, ovlašteni mjenjač predaje
strankama, a kopije zadržava za sebe te ih je dužan čuvati za tekuću i
prethodnu kalendarsku godinu, na mjenjačkom mjestu na kojem je obavljena kupnja
odnosno prodaja.

(4)
Tvrtka i matični broj ovlaštenog mjenjača na tiskanim obrascima potvrda o
otkupu, odnosno potvrda o prodaji, mogu se otisnuti pečatom.

(5)
Nakon što se otklone opravdani razlozi zbog kojih se ovlašteni mjenjač nije
mogao koristiti računalnom tehnologijom, dužan je uz pomoć certificiranog
programa unijeti podatke s ručno ispisanih tiskanih obrazaca potvrda o otkupu,
odnosno potvrda o prodaji, uključujući i serijski broj iskorištenoga tiskanog
obrasca.

Članak 9.

(1)
Ovlašteni se mjenjač smije koristiti ili samo tečajnom listom koju primjenjuje
ugovorna banka ili samo vlastitom tečajnom listom, a u skladu s ugovorom o
obavljanju mjenjačkih poslova.

(2)
Tijekom jednoga radnog dana ovlašteni se mjenjač može na jednom mjenjačkom
mjestu koristiti samo jednom tečajnom listom.

(3)
Kupovni tečaj na tečajnoj listi ovlaštenog mjenjača jest tečaj po kojem
ovlašteni mjenjač otkupljuje stranu gotovinu i čekove koji glase na stranu
valutu, a prodajni tečaj na tečajnoj listi ovlaštenog mjenjača jest tečaj po
kojem ovlašteni mjenjač prodaje stranu gotovinu.

(4)
Ako se ovlašteni mjenjač bavi otkupom strane gotovine i čekova koji glase na
stranu valutu i prodajom strane gotovine, za svaku stranu valutu kojom trguje
mora na tečajnoj listi istaknuti njezin kupovni i prodajni tečaj. Ako se
ovlašteni mjenjač bavi samo otkupom strane gotovine, za svaku stranu valutu
kojom trguje mora na tečajnoj listi istaknuti njezin kupovni tečaj.

(5)
Na tečajnoj listi ovlašteni mjenjač može istaknuti povoljnije kupovne odnosno
povoljnije prodajne tečajeve. Uz povoljnije tečajeve moraju biti navedeni
minimalni iznosi u kunama za koje vrijede ti povoljniji tečajevi. Mjenjač je
dužan identificirati stranku prilikom svake transakcije otkupa i prodaje strane
gotovine po povoljnijem tečaju, a podatke o transakcijama voditi i čuvati u
izdvojenim evidencijama.

(6)
U svakom radnom danu najpovoljniji prodajni tečaj ovlaštenog mjenjača za stranu
valutu ne smije biti jednak ili niži od njegova najpovoljnijega kupovnog tečaja
za istu valutu. Po prodajnom tečaju za stranu valutu koji je manji od njegova
najnepovoljnijega kupov­nog tečaja za tu stranu valutu, ovlašteni mjenjač može
prodavati stranu gotovinu samo banci.

(7)
U svakom radnom danu najpovoljniji prodajni tečaj ovlaštenog mjenjača za stranu
valutu ne smije biti niži od kupovnog tečaja ugovorne banke za gotovinu i
čekove koji glase na stranu valutu.

(8)
Ovlašteni mjenjač koji otkupljuje stranu gotovinu i čekove koji glase na stranu
valutu i prodaje stranu gotovinu, ne smije zaračunavati mjenjačku proviziju.

Članak 10.

(1)
Ovlašteni mjenjač može stranu gotovinu polagati na devizni račun te s deviznog
računa podizati stranu gotovinu ako ta gotovina proizlazi iz mjenjačke
djelatnosti ili ako je namijenjena za njezino obavljanje.

(2)
Ovlašteni mjenjač može prenositi gotovinu u kunama odnosno stranu gotovinu iz
blagajne jednoga mjenjačkog mjesta u blagajnu drugoga mjenjačkog mjesta.

(3)
Obveza ovlaštenog mjenjača da prema ugovoru, a najmanje jednom na mjesec,
izvrši prodaju cijelog iznosa strane gotovine i čekova koji glase na stranu
valutu, ne umanjuje se:

–
za iznos strane gotovine položene na devizni račun niti

–
za iznos strane gotovine prenesen u blagajnu drugoga mjenjačkog mjesta.

(4)
Odredba druge alineje prethodnog stavka ne odnosi se na ovlaštene mjenjače iz
članka 11. stavka 2. ove odluke.

(5)
Kunska protuvrijednost strane gotovine na mjenjačkom mjestu koje prima stranu
gotovinu od drugoga mjenjačkog mjesta, evidentira se u certificiranom programu
pomoću transakcije koja je propisana Uputom za provedbu ove odluke te po
osnovnome kupov­nom tečaju koji se primjenjuje na mjenjačkom mjestu koje šalje
stranu gotovinu, za dan kada je evidentirana isplata strane gotovine na
mjenjačkom mjestu koje šalje stranu gotovinu.

(6)
U slučaju prijenosa gotovine iz stavka 2. ovog članka, mjenjačko mjesto koje
prima gotovinu mora imati pomoću certificiranog programa izrađen i ispisan
dokument koji se odnosi na isplatu gotovine na mjenjačkom mjestu s kojeg se
gotovina prenosi. Ispisani dokument mora biti potpisan od odgovorne osobe
ovlaštenog mjenjača odnosno osobe koja obavlja mjenjačke poslove na mjenjačkom
mjestu s kojeg se gotovina prenosi.

Članak 11.

(1)
Cjelokupni iznos otkupljene strane gotovine i čekova koji glase na stranu
valutu, odnosno cjelokupni iznos razlike između otkupa i prodaje strane
gotovine ovlašteni mjenjač prodaje ugovornoj banci u roku utvrđenom u ugovoru o
obavljanju mjenjačkih poslova, a najmanje jedanput u mjesecu.

(2)
Ovlašteni mjenjač koji ima više mjenjačkih mjesta, a koji je ugovor o
obavljanju mjenjačkih poslova sklopio samo s jednom ugovornom bankom i koji
stranu gotovinu prodaje ugovornoj banci na jednom mjestu u toj banci, može
konsolidirani iznos razlike između otkupa i prodaje strane gotovine za sva
mjenjačka mjesta prodati istoga dana te mora priložiti izvješća »Specifikacija
strane gotovine i čekova koji glase na stranu valutu« sa svakoga mjenjačkog
mjesta.

(3)
Ovlašteni mjenjač dužan je dostaviti ugovornoj banci izvješće »Specifikacija
strane gotovine i čekova koji glase na stranu valutu« svaki put kada joj
prodaje stranu gotovinu i čekove koji glase na stranu valutu.

(4)
U izvješću »Specifikacija strane gotovine i čekova koji glase na stranu valutu«
potrebno je navesti i serijske brojeve potvrda o otkupu, odnosno potvrda o
prodaji (ako se predaje samo razlika između otkupa i prodaje) na osnovi kojih
je sastavljeno izvješće »Specifikacija strane gotovine i čekova koji glase na
stranu valutu«. Serijske brojeve storniranih potvrda o otkupu, odnosno potvrda
o prodaji, potrebno je također navesti.

(5)
Ugovorna banka svojim pečatom potvrđuje otkup strane gotovine i čekova koji
glase na stranu valutu iz 1. stavka ovoga članka te na izvješću »Specifikacija
strane gotovine i čekova koji glase na stranu valutu« ispisuje tečajeve po
kojima je od ovlaštenog mjenjača obavila otkup, iznose isplaćene kunske
protuvrijednosti te, ako je tako ugovorom o obavljanju mjenjačkih poslova
dogovoreno, i iznos isplaćene provizije. Primjerak potvrđenog izvješća
»Specifikacija strane gotovine i čekova koji glase na stranu valutu« ugovorna
banka vraća ovlaštenomu mjenjaču zajedno s potvrdama o otkupu strane gotovine.

OBVEZE UGOVORNE BANKE

Članak 12.

(1)
Ugovorna banka obavlja izravnu kontrolu na svakome mjenjačkom mjestu koje je
navedeno u ugovoru o obavljanju mjenjačkih poslova sklopljenom s pojedinim
ovlaštenim mjenjačem.

(2)
Izravna kontrola iz prethodnog stavka odnosi se na provjeru toga ispunjava li
ovlašteni mjenjač svoje obveze iz ugovora o obav­ljanju mjenjačkih poslova te
obavlja li mjenjačke poslove u skladu s Odlukom.

(3)
Ugovorna banka dužna je obavljati izravnu kontrolu poslovanja ovlaštenog
mjenjača najmanje dva puta na godinu. Ako ovlašteni mjenjač, u skladu s
ugovorom o obavljanju mjenjačkih poslova, obavlja mjenjačke poslove cijelu
godinu, razdoblje između kontrola ne može biti kraće od 3 mjeseca, a ako
obavlja mjenjačke poslove do šest mjeseci u godini, razdoblje između kontrola
ne može biti kraće od 2 mjeseca.

(4)
Ugovorna banka dužna je u razdoblju u kojem je aktivnost ovlaštenog mjenjača
najveća, obaviti najmanje jednu kontrolu.

(5)
O obavljenoj izravnoj kontroli ugovorna banka sastavlja zapisnik, koji
potpisuje njezin kontrolor i odgovorna osoba ovlaštenog mjenjača ili osoba koja
obavlja mjenjačke poslove na mjenjačkom mjestu.

(6)
Ako ugovorna banka utvrdi da se ovlašteni mjenjač ne pridržava odredaba ugovora
o obavljanju mjenjačkih poslova ili Odluke, u zapisniku će to utvrditi i
odrediti rok za otklanjanje utvrđenih nepravilnosti, koji ne može biti duži od
15 radnih dana od dana potpisivanja zapisnika. Jedan primjerak takvog zapisnika
ugovorna banka dostavlja Ministarstvu financija – Deviznom inspektoratu u roku
od pet radnih dana od dana obavljene izravne kontrole.

(7)
U slučaju iz prethodnog stavka ugovorna će banka u roku od 30 radnih dana od
dana isteka roka za otklanjanje nepravilnosti provesti ponovnu izravnu
kontrolu.

(8)
Ako ugovorna banka pri ponovnoj izravnoj kontroli utvrdi da nepravilnosti nisu
uklonjene, dužna je odmah raskinuti ugovor o obavljanju mjenjačkih poslova te o
tome obavijestiti Ministarstvo financija – Devizni inspektorat u roku od tri
radna dana od dana obavljene ponovne izravne kontrole ovlaštenog mjenjača.

(9)
Ugovorna banka dužna je voditi evidenciju o sklopljenim, izmijenjenim,
dopunjenim i raskinutim ugovorima s ovlaštenim mjenjačima.

(10)
Ugovorna banka dužna je Ministarstvu financija – Deviznom inspektoratu
dostaviti obavijest o sklopljenim, izmijenjenim, dopunjenim ili raskinutim
ugovorima o obavljanju mjenjačkih poslova tijekom prethodnoga kalendarskog
mjeseca do 15. dana u tekućem mjesecu.

(11)
Obavijest iz prethodnog stavka mora sadržavati tvrtku ugovorne banke, tvrtku
ovlaštenog mjenjača, adresu sjedišta ovlaštenog mjenjača, adresu mjenjačkog
mjesta/adrese mjenjačkih mjesta ovlaštenog mjenjača, ime i prezime odgovorne
osobe ovlaštenog mjenjača i broj telefona ovlaštenog mjenjača.

(12)
Na osnovi »Izvješća o kupnji odnosno prodaji strane gotovine i otkupa čekova
koji glase na stranu valutu« zaprimljenih od ovlaštenih mjenjača ugovorna je
banka dužna, najkasnije (uključujući) 15. kalendarskog dana u tekućem mjesecu,
dostaviti Hrvatskoj narodnoj banci izvješće »Promet ovlaštenih mjenjača – zbirno
izvješće o kupnji i prodaji strane gotovine i otkupljenim čekovima koji glase
na stranu valutu«, za sve ovlaštene mjenjače s kojima ima sklopljene ugovore o
obavljanju mjenjačkih poslova, za prethodni kalendarski mjesec.

(13)
Ako ovlašteni mjenjač za dva uzastopna mjeseca, tijekom kojih prema ugovoru s
bankom obavlja mjenjačke poslove, nijednom ne dostavi ugovornoj banci »Izvješće
o kupnji odnosno prodaji strane gotovine i otkupu čekova koji glase na stranu
valutu« odnosno ako iz izvješća za dva uzastopna mjeseca, tijekom kojih prema
ugovoru o obavljanju mjenjačkih poslova obavlja mjenjačke poslove, proizlazi da
nema prometa, ugovorna je banka o tome dužna obavijestiti Ministarstvo
financija – Devizni inspektorat u roku od deset radnih dana od isteka drugoga
uzastopnog mjeseca.

(14)
Ako ovlašteni mjenjač dva uzastopna mjeseca, tijekom kojih prema ugovoru s
bankom obavlja mjenjačke poslove, ne postupi u skladu s člankom 11. stavcima 1.
i 3. ove odluke, ugovorna je banka o tome dužna obavijestiti Ministarstvo
financija – Devizni inspektorat u roku od tri radna dana od isteka drugoga
uzastopnoga kalendarskog mjeseca u kojem nije izvršena prodaja cjelokupnog
iznosa razlike između otkupa i prodaje strane gotovine.

(15)
Ugovorna banka dužna je ovlaštenom mjenjaču izdati potvrdu o otkupu strane
gotovine i čekova koji glase na stranu valutu.

PRIJELAZNE I ZAVRŠNE
ODREDBE

Članak 13.

(1)
Guverner Hrvatske narodne banke donosi Uputu za proved­bu ove odluke. Do
stupanja na snagu Upute za provedbu Odluke primjenjuje se Uputa za primjenu
Odluke o uvjetima i načinu na koji ovlašteni mjenjači obavljaju mjenjačke
poslove (»Narodne novine«, br. 24/2006. i 28/2006.).

(2)
Ova odluka stupa na snagu osmi dan od dana objave u »Narodnim novinama«.

(3)
Danom stupanja na snagu ove odluke prestaje važiti Odluka o uvjetima i načinu
na koji ovlašteni mjenjači obavljaju mjenjačke poslove (»Narodne novine«, br.
18/2006.).

O.
br. 701/2007.

Zagreb,
14. veljače 2007.

Predsjednik Savjeta

Hrvatske narodne banke

Guverner

Hrvatske narodne banke

**dr. sc. Željko
Rohatinski, v. r.**

Odluka, NN 21/2007-814