## Pravilnik o polaganju stručnih ispita u arhivskoj struci

### NN 93/2004 (9.7.2004.), Pravilnik o polaganju stručnih ispita u arhivskoj struci

# MINISTARSTVO KULTURE

1762

Na
temelju članka 63. stavka 1. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (»Narodne
novine« broj 105/97 i 64/00), a na prijedlog Hrvatskog državnog arhiva,
ministar kulture donosi

## PRAVILNIK

### O POLAGANJU STRUČNIH ISPITA U ARHIVSKOJ STRUCI

I.
OPĆE ODREDBE

Članak
1.

Ovim Pravilnikom uređuju se način polaganja i program
stručnih ispita za zvanja u arhivskoj struci.

Zvanja u arhivskoj struci za koja se polaže stručni
ispit su: arhivski tehničar, viši arhivski tehničar i arhivist.

Članak 2.

Stručni ispit u arhivskoj struci (u daljnjem tekstu:
ispit) polaže stručno osoblje koje radi na poslovima zaštite, obrade ili
korištenja arhivskoga gradiva.

Za stručno osoblje drugih struka zaposleno u arhivu u
pogledu polaganja stručnih ispita primjenjuju se propisi kojima je uređeno
polaganje stručnih ispita u njihovim strukama.

Stručno osoblje iz stavka 2. ovoga članka polaže
posebni dio stručnog ispita u arhivskoj struci ako u njihovoj struci nisu
doneseni propisi, odnosno nije omogućeno polaganje stručnog ispita.

Članak 3.

Osobe koje polože stručni ispit mogu steći užu
specijalnost ako u okviru stručnog ispita polože predmete koji su ovim Pravil­nikom
utvrđeni kao uvjet za stjecanje pojedine specijalnosti i ako je tema njihova
stručnog, odnosno praktičnog rada iz područja te specijalnosti.

Specijalnosti
u zvanju arhivista su: filmski arhivist, konzervator, specijalist za starije
arhivsko gradivo, specijalist za novije arhivsko gradivo i informatičar.

Specijalnosti
u zvanju višeg arhivskog tehničara su: viši film­ski tehničar, viši tehničar –
restaurator, viši reprograf, viši infor­matički tehničar.

Specijalnosti
u zvanju arhivskog tehničara su: filmski teh­ničar, tehničar – restaurator,
reprograf i informatički tehničar.

II.
PROGRAM ISPITA

Članak
4.

Stručni
ispit polaže se prema Programu stručnih ispita u arhiv­skoj struci koji je
sastavni dio ovoga Pravilnika.

Program
ispita obuhvaća opći i posebni dio ispita.

Opći
dio ispita je obvezan za sve osobe koje polažu ispit.

Posebni
dio ispita polaže se prema programu koji je za pojedino stručno zvanje utvrđen
ovim Pravilnikom.

1.
Opći dio ispita

Članak
5.

Opći
dio ispita obuhvaća predmete:

–
Ustroj Republike Hrvatske, sustav javne uprave i zakonodavstvo u području
kulture,

–
Zaštita arhivskog gradiva,

–
Informatika.

2.
Posebni dio ispita

Članak
6.

Posebni
dio ispita za zvanje arhivista obuhvaća predmete:

– Arhivistika,

– Spisovodstvo,

– Strani jezik.

Obvezni predmeti za stjecanje specijalnosti u zvanju
arhivista su:

– za specijalnost filmskog arhivista: *Povijest
filma* i *Filmska tehnologija*,

– za specijalnost konzervatora: *Restauracija i
konzervacija arhivskog gradiva*,

– za specijalista za starije arhivsko gradivo: *Povijest
institucija na hrvatskom području* i *Pomoćne povijesne znanosti*,

– za specijalista za novije arhivsko gradivo: *Povijest
institucija na hrvatskom području* i *Zaštita i obrada elektroničkih
zapisa,*

– za specijalnost informatičara: *Upravljanje
elektroničkim do­ku­mentima* i *Zaštita i obrada elektroničkih zapisa*.

Članak 7.

Posebni dio ispita za zvanje višeg arhivskog
tehničara obu­hva­ća predmete:

– Arhivistika,

– Osnove spisovodstva,

– Strani jezik.

Obvezni predmeti za stjecanje specijalnosti u zvanju
višeg ar­hivskog tehničara su:

– za
specijalnost višeg filmskog tehničara: *Filmska tehnologija*,

– za specijalnost
višeg tehničara – restauratora: *Restauracija i konzervacija arhivskog
gradiva*,

– za
specijalnost višeg reprografa: *Fotografija i mikrografija*,

– za
specijalnost višeg informatičkog tehničara: *Zaštita i obrada elektroničkih
zapisa*.

Članak
8.

Posebni
dio ispita za zvanje arhivskog tehničara obuhvaća predmete:

–
Osnove arhivistike,

–
Osnove spisovodstva.

Obvezni
predmeti za stjecanje specijalnosti u zvanju arhiv­skog tehničara su:

– za
specijalnost filmskog tehničara: *Filmska tehnologija*,

– za
specijalnost tehničara – restauratora: *Restauracija i konzervacija arhivskog
gradiva*,

– za
specijalnost reprografa: *Fotografija i mikrografija*,

– za
specijalnost informatičkog tehničara: *Zaštita i obrada elektroničkih zapisa*.

3.
Stručni rad i praktični rad

Članak
9.

Kandidati
koji polažu ispit za zvanje arhivista i višeg arhiv­skog tehničara dužni su
prije pristupanja ispitu izraditi stručni rad.

Tema za stručni rad treba biti iz gradiva posebnog
dijela stručnog ispita, odnosno u svezi sa stručnim poslovima u zvanju za koje
se podnosi prijava.

Članak 10.

Kandidati koji polažu ispit za zvanje arhivskog
tehničara dužni su obaviti praktični rad.

Predmet praktičnog rada može biti stručni uradak ili
posao u zvanju arhivskog tehničara.

Članak 11.

Mentor stručnog, odnosno praktičnog rada može biti
osoba koja je stekla stručno zvanje arhivista i obavljala stručne poslove
najmanje dvije godine po stjecanju zvanja arhivista.

Iznimno, za pojedine teme stručnog ili praktičnog
rada Povjerenstvo može kao mentora prihvatiti i osobu koja je stekla
odgovarajuću stručnu spremu i ima objavljene znanstvene ili stručne radove na
području iz kojeg je tema stručnog odnosno praktičnog rada.

III.
POVJERENSTVO ZA POLAGANJE STRUČNIH ISPITA

Članak
12.

Stručne
ispite u arhivskoj struci provodi Povjerenstvo za polaganje stručnih ispita u
arhivskoj struci Hrvatskog arhivskog vijeća (u daljnjem tekstu: Povjerenstvo).

Povjerenstvo
ima tri člana (predsjednik i dva člana). Članovi Povjerenstva mogu biti osobe
koje su stekle stručno zvanje višeg arhivista ili arhivskog savjetnika.

Predsjednika
i članove Povjerenstva imenuje Hrvatsko arhivsko vijeće, na rok od četiri
godine.

Hrvatsko
arhivsko vijeće imenuje i dva zamjenika članova Povjerenstva. Zamjenikom člana
Povjerenstva može se imenovati osoba koja je stekla stručno zvanje arhivista i
ima najmanje pet godina radnog iskustva u struci.

Zamjenik
člana Povjerenstva sudjeluje u radu Povjerenstva u slučaju spriječenosti,
odnosno nemogućnosti člana Povjerenstva da sudjeluje u njegovu radu.

Članak
13.

Povjerenstvo
obavlja sljedeće poslove:

–
predlaže Hrvatskom arhivskom vijeću ispitivače i za­mjenike ispitivača za
pojedine predmete,

– određuje ispitne rokove, utvrđuje vrijeme i mjesto
polaga­nja ispita,

– razmatra i odlučuje o prijavama za ispit,

– organizira i provodi postupak ispita,

– daje obavijesti i upute u svezi s pristupanjem
ispitu i održa­vanjem ispita,

– Hrvatskom arhivskom vijeću podnosi izvješće o održanim
ispitima,

– vodi evidenciju i dokumentaciju o ispitima i
dokumentaciju o svome radu.

Administrativne poslove za Povjerenstvo obavlja
Hrvatski državni arhiv. Administrativne poslove Povjerenstva vodi tajnik
Povjerenstva kojeg imenuje Hrvatsko arhivsko vijeće na prijedlog Povjerenstva.

Rad Povjerenstva je javan.

Članak 14.

Predsjednik Povjerenstva obavlja sljedeće poslove:

– priprema, saziva i vodi sjednice Povjerenstva,

– utvrđuje potrebu da se u rad Povjerenstva uključi
zamjenik člana Povjerenstva i donosi odluku o tome,

– organizira obavljanje poslova i zadataka u nadležnosti
Povjerenstva,

– usklađuje i nadzire obavljanje administrativnih
poslova Po­vje­renstva.

Članak 15.

Sredstva za rad Povjerenstva osiguravaju se iz
naknada za pristupanje ispitu.

Predsjednik, članovi i tajnik Povjerenstva i
ispitivači imaju pravo na naknadu za rad u Povjerenstvu.

Naknada za predsjednika, članove i tajnika
Povjerenstva određuje se prema broju kandidata u ispitnome roku, a naknada za
ispitivače prema broju kandidata koji su pristupili ispitu.

Posebna naknada se određuje za pregled i ocjenu
stručnog rada i izvješća o praktičnome radu.

Način utvrđivanja naknada iz stavaka 2. i 4. ovoga
članka utvrđuje Hrvatsko arhivsko vijeće na prijedlog Povjerenstva.

Članak 16.

Ispitivače i zamjenike ispitivača za pojedine
predmete imenuje Hrvatsko arhivsko vijeće, na prijedlog Povjerenstva.

Ispitivačem,
odnosno zamjenikom ispitivača može se imenovati samo osoba koja ima visoku
stručnu spremu i stručno ili znanstveno zvanje iz područja za koje ispituje.

IV.
POLAGANJE ISPITA

1.
Ispitni rokovi

Članak
17.

Ispit
se polaže u redovitom ili izvanrednom roku.

Ispiti
u redovitom roku održavaju se dva puta godišnje. Vrijeme održavanja ispita
utvrđuje Povjerenstvo najmanje šezdeset dana prije održavanja ispita.

Povjerenstvo
može zakazati izvanredni ispitni rok ako procijeni da postoji potreba za time.

Kandidatima
koji su obvezni položiti stručni ispit u roku od godinu dana od završetka vježbeničkog
staža Povjerenstvo je dužno omogućiti polaganje stručnog ispita u najmanje
jednom ispitnom roku te polaganje popravnog ispita.

Najkasnije
trideset dana prije ispitnog roka Povjerenstvo je dužno obavijestiti kandidate,
čije su prijave za polaganje ispita prihvaćene, o mjestu i vremenu održavanja
ispita.

Iznimno
od odredbe stavka 4. ovoga članka, ako se prvi ispitni rok održava u razdoblju
od trideset dana nakon prihvaćanja prijave za polaganje ispita, obavijest o
predstojećim ispitnim rokovima Povjerenstvo je kandidatu dužno dostaviti u roku
od petnaest dana nakon prihvaćanja prijave.

2. Prijava za polaganje ispita

Članak
18.

Prijava
za polaganje ispita podnosi se Povjerenstvu u pisanom obliku.

Prijava
iz stavka 1. ovoga članka sadrži: osnovne podatke o kandidatu (ime i prezime,
datum i mjesto rođenja, adresa stanovanja), naziv zvanja i specijalnosti za
koje se prijava podnosi, podatke o završenoj školi ili fakultetu i o stečenom
stručnom zvanju, podatke o radnome mjestu i ustanovi zaposlenja, te pri­jedlog
teme stručnog rada, odnosno predmeta praktičnog rada i ime i prezime mentora.

Prijavi se prilažu:

– životopis kandidata,

– svjedodžba o završenoj školi ili stečenom stručnom
zvanju (u izvorniku ili preslici),

– potvrda o završenom vježbeničkom stažu, odnosno o
radu u struci, ustanove u kojoj je kandidat završio vježbenički staž, odnosno
radio u struci,

– naslov i opis teme stručnog rada, odnosno predmeta
prak­tič­nog rada, potpisan od mentora.

Članak 19.

Prijave za polaganje ispita razmatra i prihvaća ili
odbija Povjerenstvo.

U postupku razmatranja prijave Povjerenstvo će
provjeriti potpunost prijave i valjanost priložene dokumentacije. Ako utvrdi da
prijava nije potpuna ili da neki od priloga nije valjan, o tome će obavijestiti
podnositelja i odgoditi razmatranje prijave, dok mu ne bude dostavljena valjana
i potpuna prijava.

Članak
20.

Odluku
o prijavi za polaganje ispita Povjerenstvo je dužno donijeti u roku od 30 dana
od zaprimanja i o tome obavijestiti podnositelja, najkasnije 15 dana od
donošenja odluke.

Ako je
razmatranje prijave odgođeno, obavijest iz prethodnog stavka treba sadržavati
navod o razlogu odgode i uputu za ispravak ili dopunu prijave, uključujući i
uputu za odabir teme i mentora stručnog, odnosno praktičnog rada, ako je predložena
tema ocijenjena neprihvatljivom.

Ako
podnositelj prijave u roku od dva mjeseca od zaprimanja obavijesti Povjerenstvu
ne dostavi traženi ispravak, odnosno dopunu, prijava se smatra odbačenom.

Ako je
prijava odbačena, obavijest iz stavka 1. ovoga članka treba sadržavati navod o
razlogu zbog kojeg je odbačena.

U
obavijesti o prihvaćanju prijave podnositelja se obavješ­tava i o uvjetima za
izlazak na ispit i o ispitnoj literaturi.

3. Pristupanje ispitu

Članak
21.

Kandidat
čija je prijava za polaganje ispita prihvaćena može pristupiti ispitu
najkasnije na drugom redovnom ispitnom roku po stjecanju prava na pristupanje
ispitu.

Kandidat
koji ne pristupi ispitu niti u drugom redovnom ispitnom roku po stjecanju prava
na pristupanje ispitu, gubi pravo izlaska na ispit na temelju prihvaćene
prijave.

Iznimno
od odredbe stavka 1. ovoga članka, kandidatu koji je zbog bolesti ili iz drugih
opravdanih razloga spriječen pristupiti ispitu priznaje se pravo pristupanja
ispitu u sljedećem ispitnom roku.

Članak
22.

Kandidat
može za jedan ispitni rok prijaviti ispit za sve ili dio predmeta koje je dužan
položiti. Predmete jednog stručnog ispita kandidat može prijaviti u najviše dva
ispitna roka.

Prijava
za izlazak na ispit u ispitnom roku dostavlja se Povjerenstvu najkasnije
trideset dana prije ispitnog roka.

U
prijavi iz prethodnog stavka navodi se: ime i prezime kandidata, naziv zvanja i
specijalnosti za koje se pristupa ispitu, ispitni rok na koji se prijavljuje
izlazak na ispit te predmeti koje će polagati na tom ispitnom roku. Prijavi se
obvezno prilaže potvrda o uplati naknade za pristupanje ispitu.

Kandidat je dužan trideset dana prije ispitnog roka
dostaviti Povjerenstvu stručni rad, odnosno izvješće o praktičnom radu.

Povjerenstvo utvrđuje ispunjava li kandidat uvjete za
pristupanje ispitu u ispitnom roku i o tome obavještava kandidata najkasnije u
roku od petnaest dana od primitka prijave za izlazak na ispit.

Povjerenstvo može iznimno odobriti izlazak na ispit i
kandidatu koji je prijavu za ispit dostavio u roku kraćem od roka iz stavka 2.
ovoga članka, ako su osigurani svi drugi uvjeti da se ispit održi.

Članak
23.

Visinu
naknade za pristupanje ispitu utvrđuje Hrvatsko arhiv­sko vijeće na prijedlog
Povjerenstva.

Kandidatu
koji odustane od ispita koji je prijavio, uplaćena naknada za pristupanje
ispitu priznaje se za izlazak na sljedeći ispitni rok, pod uvjetom da o
odustajanju od ispita obavijesti Povjerenstvo najkasnije petnaest dana prije
ispitnog roka.

4.
Ispitivanje i ocjenjivanje

Članak
24.

Predmeti
iz općeg i posebnog dijela ispita polažu se usmeno.

Kandidat
se ispituje posebno iz svakog predmeta koji je prijavio.

Sastavni
dio ispita čini i ocjena stručnog rada, odnosno prak­tičnog rada.

Članak
25.

Ispitivanju
su nazočni dva člana Povjerenstva i ispitivač pred­meta iz kojeg se ispituje.
Pitanja kandidatu postavlja ispitivač.

Uspjeh
kandidata na ispitu iz pojedinog predmeta ocjenjuje ispitivač koji je kandidata
ispitivao.

Uspjeh kandidata ocjenjuje se ocjenom: »odličan (5)«,
»vrlodobar (4)«, »dobar (3)«, »dovoljan (2)« ili »nije položio«.

Kandidat je zadovoljio na ispitu iz predmeta ako je
ocijenjen ocjenom »odličan (5)«, »vrlodobar (4)«, »dobar (3)« ili »dovoljan
(2)«.

Ocjenu ispitivač unosi u zapisnik koji potpisuje i
predaje članu Povjerenstva koji je prisustvovao ispitu. Ispitivač je dužan
kandidatu priopćiti ocjenu koju je postigao na ispitu.

Članak 26.

Stručni rad i izvješće o praktičnom radu ocjenjuju
članovi Povjerenstva nazočni ispitu.

Kandidat pred članovima Povjerenstva koji su nazočni
ispitu obrazlaže svoj rad i odgovara na pitanja koja mu postavljaju.

Članovi Povjerenstva iz stavka 1. ovoga članka
zajednički zapisnički utvrđuju ocjenu. Ako članovi ovoga Povjerenstva ne mogu
zajednički utvrditi ocjenu, ona se izračunava kao aritme­tička sredina ocjena
svih članova Povjerenstva zaokružena na najbliži cijeli broj.

Članak 27.

Opći uspjeh kandidata na ispitu utvrđuje Povjerenstvo
nakon što je kandidat pristupio ispitu iz svih predmeta za zvanje za koje je
prijavio ispit te ako mu je stručni, odnosno praktični rad ocijenjen pozitivno.

Opći uspjeh kandidata na stručnom ispitu može biti:
»odličan (5)«, »vrlodobar (4)«, »dobar (3)«, »dovoljan (2)« ili »nije položio«.

Ako kandidat nije položio ispit iz nekog predmeta,
uklju­ču­jući i stručni rad, odnosno praktični rad, njegov opći uspjeh na
stručnom ispitu ocjenjuje se ocjenom »nije položio.«

Opći uspjeh kandidata koji je zadovoljio na ispitima
iz svih predmeta utvrđuje se kao aritmetička sredina svih ocjena zaokružena na
najbliži cijeli broj. Ako je razlika između aritmetičke sredine i dvaju
susjednih cijelih brojeva jednaka, ocjena se zaokružuje na najbliži veći cijeli
broj.

Uspjeh
kandidata utvrđuje se u zapisniku Povjerenstva. Zapisnik sadrži podatke o
kandidatu, naziv zvanja i specijalnosti za koje je pristupio ispitu, navode o
ispitnom roku, uspjehu iz pojedinih predmeta, opći uspjeh na ispitu te moguće
primjedbe članova Povjerenstva u svezi s provedbom ispita.

Po
završenom ispitu predsjednik Povjerenstva izvješćuje kan­di­data o općem
uspjehu na ispitu.

5.
Popravni ispit

Članak
28.

Kandidat
koji nije zadovoljio iz najviše dva predmeta može biti upućen na popravni ispit
u roku što ga odredi Povjerenstvo. Taj rok ne može biti kraći od trideset dana
niti duži od šest mjeseci od dana polaganja ispita.

Povjerenstvo
je dužno kandidata obavijestiti o roku popravnog ispita najkasnije trideset
dana prije toga roka.

Kandidat
koji nije zadovoljio iz više od dva predmeta, kao i kandidat koji nije
zadovoljio na popravnom ispitu, može ponovo prijaviti ispit u ispitnom roku po
isteku šest mjeseci.

6.
Uvjerenje o položenom stručnom ispitu

Članak
29.

O položenom
stručnom ispitu Povjerenstvo kandidatu izdaje uvjerenje.

U uvjerenju iz prethodnog stavka navodi se: ime i
prezime kandidata, datum i mjesto rođenja, naziv zvanja za koje je kandidat
položio stručni ispit i naziv specijalnosti, datum polaganja i opći uspjeh na
ispitu. Uvjerenje potpisuju predsjednik i tajnik Povjerenstva. Uz uvjerenje
izdaje se i prijepis ocjena iz predmeta koje je kandidat položio.

Povjerenstvo obvezno vodi Knjigu položenih stručnih
ispita u arhivskoj struci, kao evidenciju o položenim stručnim ispitima.

U Knjigu položenih stručnih ispita u arhivskoj struci
upisuje se: redni broj, ime i prezime, datum i mjesto rođenja i adresa
kandidata, naziv i sjedište ustanove u kojoj je kandidat zaposlen, naziv zvanja
i datum polaganja ispita i opći uspjeh na ispitu. Svaki pojedini upis potpisuju
predsjednik i tajnik Povjerenstva i ovjeravaju žigom.

7.
Priznavanje ispita

Članak
30.

Kandidati
koji su završili studij stranog jezika oslobođeni su obveze polaganja stranog jezika.

Kandidati
koji su završili studij računarstva ili drugi odgova­rajući studij, oslobođeni
su obveze polaganja predmeta »Informatika«.

Kandidatima
koji su u okviru studija ili drugog stručnog ispita položili predmet iz
programa stručnog ispita u arhivskoj struci, priznaje se položeni predmet, pod
uvjetom da sadržaj predmeta koji su položili odgovara sadržaju odgovarajućeg
predmeta u okviru stručnog ispita u arhivskoj struci, i da od polaganja toga
predmeta nije proteklo više od četiri godine.

Članak 31.

Kandidat koji namjerava ostvariti pravo na
oslobođenje od obveze polaganja ispita iz nekog predmeta, uz prijavu za
polaganje ispita prilaže molbu za oslobođenje od polaganja ispita iz tog
predmeta i dokaz da je položio odgovarajući ispit.

Odluku
o oslobađanju od obveze polaganja ispita iz pojedinog predmeta donosi
Povjerenstvo. O svojoj odluci Povjerenstvo je dužno u pisanom obliku
obavijestiti kandidata koji je podnio molbu.

V.
PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak
32.

Stručni
ispiti koji su prijavljeni i započeti prema Pravilniku o polaganju stručnih
ispita u arhivskoj struci (»Narodne novine« broj 38/81) i Programu za stručne
ispite u arhivskoj struci (»Narodne novine« broj 38/81) provest će se prema
ovom Pravilniku i Programu.

Članak
33.

Stupanjem
na snagu ovoga Pravilnika prestaju važiti Pravilnik o polaganju stručnih ispita
u arhivskoj struci (»Narodne novine« broj 38/81) i Program za stručne ispite u
arhivskoj struci (»Narodne novine« broj 38/81).

Članak
34.

Ovaj
Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u »Narodnim novinama«.

Klasa:
612-06/04-01-47
Urbroj: 532-03-3/4-04-01
Zagreb, 30. lipnja 2004.

Ministar
**mr. sc. Božo Biškupić**, v. r.

PROGRAM STRUČNIH ISPITA U ARHIVSKOJ STRUCI

I.
OPĆI DIO ISPITA

1.
Ustroj Republike Hrvatske, sustav javne uprave i zakonodavstvo u podruČju
kulture

Sadržaj
predmeta:

Ustav Republike Hrvatske, teritorijalno-administrativna
podjela Republike Hrvatske, sustav državne uprave, lokalna i pod­ruč­na
(regionalna) samouprava, javne ustanove.

Radno zakonodavstvo i propisi.

Zakoni i propisi na području kulture
i zaštite kulturnih dobara, međunarodne konvencije o zaštiti kulturnih dobara.

Literatura:

1. Ustav Republike Hrvatske (»Narodne novine«
broj 41/01- proč. tekst i 55/01)

2. Zakon o
sustavu državne uprave (»Narodne novine« broj 190/03 – proč. tekst i 199/03)

3. Zakon o Vladi
Republike Hrvatske (»Narodne novine« broj 101/98, 15/00, 117/01 i 199/03)

4. Zakon o
ustrojstvu i djelokrugu središnjih tijela državne uprave (»Narodne novine« broj
199/03 i 30/04)

5. Uredba o
unutar­njem ustrojstvu ureda državne uprave u županijama (»Narodne novine« broj
21/02 i 78/03)

6. Uredba o
načelima za unutar­nje ustrojstvo tijela državne uprave (»Narodne novine« broj
43/01)

7. Zakon o općem
upravnom postupku (»Narodne novine« broj 53/91 i 103/96 – Odluka Ustavnog suda
Republike Hrvatske, broj U-I-248/1994 od 13. studenoga 1996.)

8. Zakon o državnim
službenicima i namještenicima (»Narodne novine« broj 27/01)

9. Zakon o radu
(»Narodne novine« broj 38/95, 54/95, 69/95, 17/01, 82/01 i 114/03)

10.  Zakon o
lokalnoj i područnoj (re­gionalnoj) samoupravi (»Narodne novine« broj 33/01 i
60/01)

11.  Zakon o zaštiti i očuvanju kulturnih dobara
(»Narodne novine« broj 69/99, 151/03 i 157/03)

12.  Europska kulturna konvencija – Pariz, 19.
prosinca 1954. (»Narodne novine« Međunarodni ugovori broj 6/94 i 1/99)

13.  Konvencija o zaštiti kulturnih dobara u
slučaju oružanog sukoba – Haag, 14. svibnja 1954. (»Narodne novine« Me­đu­narodni
ugovori broj 12/93), s pripadajućim Pravilnikom i Protokolima

14.  Konvencija
o mjerama zabrane i sprječavanja nedoz­volje­nog uvoza, izvoza i prijenosa
vlasništva kulturnih dobara – Pariz, 14. studenoga 1970. (»Narodne novine«  Među­narodni ugovori broj 12/93)

15.  Konvencija
o zaštiti svjetske kulturne i prirodne baštine – Pariz, 23. studenoga 1972.
(»Narodne novine« Među­na­rodni ugovori broj 12/93)

16.  UNIDROIT-ova
Konvencija o ukradenim ili nezakonito izvezenim kulturnim dobrima, sklopljen u
Rimu 24. lipnja 1995. (»Narodne novine« Međunarodni ugovori broj 5/00)

17.
Konvencije i preporuke UNESCO-a za područje zaštite kulturnih dobara.

2. ZaŠtita arhivskog gradiva

Sadržaj
predmeta:

Svrha zaštite. Materijali i sredstva za pisanje, vrste
oštećenja arhivskog gradiva, uzročnici oštećenja (kemijski, biološki, fizi­kalni),
procjena ugroženosti i faktori rizika od nastupanja ošte­ćenja.

Preventivna zaštita arhivskog gradiva, uvjeti smještaja i ču­vanja,
uloga zgrade u zaštiti gradiva, organizacija prostora unutar zgrade, spremišta,
čitaonice, radni prostor i ostali prostori, oprema i uređenje arhivskih
spremišta, zaštitna sredstva i postupci, zaštita gradiva u korištenju.

Saniranje i otklanjanje oštećenja,
uloga konzerviranja i resta­u­riranja u zaštiti gradiva, tehnike i postupci
restauriranja, pos­tup­ci masovnog konzerviranja i restauriranja, značenje
dokumentiranja konzervatorsko-restauratorskih radova.

Sigurnosno i zaštitno snimanje.

Zaštita gradiva u slučaju rata,
elementarnih nepogoda i nesreća.

Literatura:

1. Priručnik iz arhivistike. Savez društava
arhivskih radnika Jugoslavije, Zagreb, 1977. (poglavlja VII, XV, XVI i XIX)

2. Arhivistički standardi i postupci Državnog
arhiva Québeca (hrvatski prijevod). Hrvatski državni arhiv, Zagreb, 1994.
(poglavlja D i F)

3. Konvencija o zaštiti kulturnih dobara u
slučaju oružanog sukoba – Haag, 14. svibnja 1954. (»Narodne novine« Međunarodni
ugovori broj 12/93), s pripadajućim Pravilnikom i Protokolima

4. Plathe, A. UNESCOV program hitnih mjera za
zaštitu vitalnog gradiva u slučaju oružanih sukoba. U: Arhivski vjesnik 43
(2000), str. 77-90.

5. Mikrobiološka destrukcija spomenika kulture.
Zbornik radova. HRZ. Zagreb, 2000.

6. Adcock, E.P. IFLA-ina načela za skrb i
rukovanje knjiž­ničnom građom (prijevod s engleskog). Hrvatsko knjiž­ničarsko
društvo, Zagreb 2003.

7. Duchein,
M. Archive Buildings and Equipment. Second Edition. ICA Handbooks Series, vol.
6. K.G.Saur, München, New York, London, Paris, 1988.

8. Pravilnik
o zaštiti i očuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva (»Narodne
novine« broj 63/04)

9.
Pravilnik o uvjetima smještaja, opreme, zaštitie i obrade arhivskog gradiva,
broju i strukturi stručnog osoblja arhiva (»Narodne novine« broj 65/04)

3. Informatika

Sadržaj
predmeta:

Osnovni pojmovi informacijske i komunikacijske tehnologije,
gra­­đa računala, hardver i softver, osobna računala, operativni sus­tavi i aplikacije,
periferni uređaji, računalne mreže i komunikacije.

Struktura i organizacija podataka, obrada teksta i slike,
osnove oblikovanja baza podataka.

Sigurnost računalnih sustava i
zaštita podataka, osnovna sredstva i postupci zaštite osobnih računala i
računalnih mreža.

Internet tehnologije, elektronička
pošta, osnove oblikovanja i korištenja mrežnih sadržaja i usluga.

Primjena informacijskih tehnologija
u arhivima, računalna obrada i opis arhivskog gradiva, primjena informacijskih
tehnologija u upravljanju, pretraživanju i korištenju arhivskog gradiva,
uređaji, tehnike i postupci u digitalizaciji arhivskog gradiva.

Literatura:

1. Sušanj, D.
Brzi vodič kroz osobna računala. BUG & Sys Print, Zagreb, 2003.

2. Habraken. J.
Vodič kroz Microsoft Office XP (prijevod s engleskoga). Miš, Zagreb, 2002.

3. Petric, D.
Brzi vodič kroz Internet. BUG & SysPrint, Zagreb, 2003.

4. Smjernice za
korištenje elektroničkih informacija: kako postupati sa strojno čitljivim
podacima i elektroničkim dokumentima (prijevod s engleskoga). Hrvatski državni
arhiv, Zagreb, 1999.

5. Vodič za upravljanje elektroničkim gradivom s
arhivskog stajališta (prijevod s engleskoga). Hrvatski državni arhiv, Zagreb,
1999.

II.
POSEBNI DIO ISPITA

I.
ZVANJE ARHIVIST I SPECIJALNOSTI U ZVANJU ARHIVISTA

1.
ARHIVISTIKA

Sadržaj
predmeta:

Predmet i zadaća arhivistike, povijesni razvitak arhivistike
kao discipline, odnos arhivistike prema povijesnim i informacijskim znanostima.

Pojam i definicija arhiva, pisani
dokument u prošlosti i nastanak arhiva, povijest i razvitak arhivske službe u
svijetu, vrste arhiva, međunarodne organizacije i udruge na području arhivske
djelatnosti, povijesni razvitak i ustroj arhivske službe u Republici Hrvatskoj.

Zadaće i nadležnosti arhiva, arhivi
i javna uprava, arhivi kao javne ustanove na području kulture, organizacija
rada u arhivima, stručni poslovi u arhivu.

Arhivska terminologija, pojam,
obilježja i struktura arhivskog gradiva, arhivski fond i zbirka, osnovna
arhivistička načela i koncepti (provenijencija, pertinencija, organski rast,
prvobitni red), vjerodostojnost i autentičnost dokumenta, životni ciklus
dokumenta.

Vrednovanje arhivskog gradiva, teorije i metodologije
vrednovanja, izvori vrijednosti arhivskog gradiva, informacijska i evidencijska
vrijednost, postupak vrednovanja i dokumentacija o vrednovanju.

Sređivanje i opis arhivskog gradiva, struktura i organizacija
gradiva, oblikovanje i povezivanje arhivskih jedinica, opis arhivskog gradiva i
izrada obavijesnih pomagala, vrste, sadržaj i struktura obavijesnih pomagala.

Dostupnost i korištenje arhivskog gradiva, pravo na pristup
informacijama, zaštita vlasničkih prava, zaštita privatnosti, rad s
korisnicima.

Literatura:

1. Priručnik iz arhivistike. Savez društava
arhivskih radnika Jugoslavije, Zagreb, 1977.

*2. ISAD(G). Opća međunarodna norma za opis
arhivskoga gradiva*. Hrvatski državni arhiv, Zagreb, 2001.

*3. ISAAR(CPF). Međunarodna norma arhivističkoga
normiranoga zapisa za pravne i fizičke osobe te obitelji*. Hrvatski državni arhiv,
Zagreb, 1999.

4. Kolanović. J. (ur.), *Arhivski fondovi i
zbirke u SFRJ*. SR Hrvatska. Savez arhivskih radnika Jugoslavije, Beograd,
1984.

*5. Arhivi*, u: Enciklopedija
Jugoslavije, sv. 1, Zagreb, JLZ, 1980., str. 250-294.

6. Stulli, B. *Arhivistika
i arhivska služba. Studije i prilozi.* Hrvatski državni arhiv, Zagreb, 1997.

7. Duranti, L.
Arhivski zapisi: teorija i praksa (prijevod s talijanskog). Hrvatski državni
arhiv, Zagreb, 2000.

8. Kolanović, J.
Vrednovanje arhivskog gradiva u teoriji i praksi. U: Arhivski vjesnik 38
(1995), str. 7-22.

9. Ham, F.G.
Selecting and appraising archives and manuscripts. Society of American
Archivists, Chicago, 1993.

10.  Cook, T.
What is Past is Prologue: A History of Archival Ideas Since 1898, and the
Future Paradigm Shift. U: Archivaria 43 (1997), str. 17-63.

11.  Zakon o arhivskom gradivu i arhivima (»Narodne
novine« broj 105/97)

12.  Pravilnik o vrednovanju te postupku odabiranja
i izluči­vanja arhivskog gradiva (»Narodne novine« broj 90/02)

13.  Pravilnik o predaji arhivskoga gradiva
arhivima (»Narodne novine« broj 90/02)

14.  Pravilnik o korištenju arhivskog gradiva
(»Narodne novine« broj 67/99)

15.  Pravilnik o evidencijama u arhivima (»Narodne
novine« broj 90/02).

2. Spisovodstvo

Sadržaj
predmeta:

Značenje i uloga upravljanja spisima u poslovnim procesima,
poslovni i informacijski aspekti spisovodstva, sadržaj i osobine
spisovodstvenog sustava.

Zakonski propisi i norme u uredskom poslovanju u Republici
Hrvatskoj, međunarodne norme u spisovodstvu.

Procesi u upravljanju spisima, oblikovanje i uvođenje
spisovodstvenog sustava, spisovodstvena politika i odgovornosti, identifikacija
i analiza zahtjeva za upravljanje spisima, organizacija uredskog poslovanja u
javnim službama u Hrvatskoj.

Vrste i osobine spisa, oblikovanje, označavanje, obrada i
koriš­tenje dokumenata i spisa.

Spisovodstvene i uredske evidencije, organizacija, opis i
indeksiranje spisa i dokumenata.

Rukovanje spisima u obradi, tehničko opremanje, odlaganje i
zaštita spisa, vrednovanje i izlučivanje spisa, izrada popisa s rokovima
čuvanja, predaja spisa arhivu.

Klasifikacijski plan spisa, svrha, struktura i način izrade
klasifikacijskog plana spisa, primjena klasifikacijskog plana u organizaciji,
vrednovanju i pretraživanju spisa.

Literatura:

1. HRN ISO 15489 – Dokumentacija i informacije –
Uprav­ljanje spisima

2. Uredba o
uredskom poslovanju (»Narodne novine« broj 38/87)

3. Uputstvo za
izvršenje Uredbe o uredskom poslovanju (»Narodne novine« broj 49/87, 38/88)

4. Pravilnik o
jedinstvenim klasifikacijskim oznakama i brojčanim oznakama stvaralaca i
primalaca akata (»Na­rod­­ne novine« broj 38/88)

5. Pravilnik o
vrednovanju te postupku odabiranja i izluči­vanja arhivskog gradiva (»Narodne
novine« broj 90/02)

6. Pravilnik o
predaji arhivskoga gradiva arhivima (»Narodne novine« broj 90/02)

7. Duranti, L.
Arhivski zapisi: teorija i praksa. Hrvatski dr­žav­ni arhiv, Zagreb, 2000.

8. Model
zahtjeva za upravljanje elektroničkim zapisima: specifikacija MoReq (prijevod s
engleskog jezika). Hrvat­ski državni arhiv, Zagreb, 2003.

9. National
Archives of Australia. Designing and Implementing Recordkeeping Systems: Manual
for Commonwealth Agencies
(http://www.naa.gov.au/recordkeeping/dirks/dirksman/dirks.html).

3. Strani
jezik

Sadržaj predmeta:

Čitanje, razumijevanje i prijevod stručnih tekstova.

Poznavanje stručne arhivističke terminologije.

4. Povijest
filma

Sadržaj predmeta:

Pojava i počeci filma i filmske umjetnosti, razdoblja u
povijesti filma i najznačajnija filmska djela i autori, razvitak filmske
tehnologije, filmski žanrovi i vrste.

Povijest filma u Hrvatskoj, pojava i razvitak pojedinih
filmskih žanrova, najznačajnija djela i autori, razvitak filmske produkcije u
Hrvatskoj.

Filmska produkcija i organizacija snimanja, aktivnosti i
sudionici u proizvodnji filma, žanrovske specifičnosti u produkciji filmova.

Distribucija i prikazivanje filma, filmski festivali, filmska
kritika, zaštita prava, cenzura.

Filmski materijal i popratna filmska dokumentacija, materijal
i dokumentacija koji nastaju pri snimanju filmova, žanrovske specifičnosti
filmskog materijala i popratne dokumentacije.

Zaštita filmske baštine, propisi i norme u zaštiti filmske
baštine, organizacija i rad filmskih arhiva, međunarodne organizacije, koje se
bave zaštitom filmske baštine, organizacija zaštite filmske baštine u Republici
Hrvatskoj.

Etički kodeks filmskih arhivista.

Literatura:

1. Škrabalo, I. 101 godina filma u Hrvatskoj
(1896-1997). Nakladni zavod Globus, Zagreb, 1998.

2. Filmska enciklopedija. Leksikografski zavod
»Miroslav Krleža«, I. i II. dio, Zagreb, 1986. i 1990.

3. Filmski leksikon. Leksikografski zavod
»Miroslav Krleža«, Zagreb, 2003.

4. Peterlić, A. Osnove teorije filma. Filmoteka
16, Zagreb, 1982 (2001.)

5. Majcen, V. Filmska djelatnost Škole narodnog
zdravlja »Andrija Štampar« Hrvatski državni arhiv, Zagreb, 1995.

6. Majcen, V. Obrazovni film: Pregled povijesti
hrvatskog obrazovnog filma. Hrvatski državni arhiv – Hrvatska kinoteka, Zagreb,
2001.

7. Kukuljica, M. Čuvanje, zaštita i vrednovanje
hrvatske filmske baštine, magistarski rad. Zagreb, prosinac 1996.

8. Kukuljica, M. Zaštita filmskog i drugog
audiovizualnog gradiva (analiza, mjere i prijedlozi). U: Informatica
Museologica 32 (3-4) 2001, str. 127-138.

9. Kukuljica, M. Sadašnji trenutak zaštite
filmskog nasljeđa. U: Riječi. Matica hrvatska, Sisak, 2001, broj 1 i 2, str.
146-157.

5. Filmska tehnologija

Sadržaj
predmeta:

Osnovne vrste i tehnologije filmskog i audiovizualnog zapisa,
povijesni razvitak tehnike i tehnologije za proizvodnju i obradu filmskog i
audiovizualnog materijala.

Tehnološki postupci u obradi filmskog i audiovizualnog
zapisa, snimanje, montaža, tehnička obrada i opremanje.

Formati filma, povijesni pregled pojavljivanja i korištenja
pojedinih formata, vrste i svojstva filmske vrpce, vrste i namjena filmskog
materijala koji nastaje u postupku snimanja i obrade filma.

TV i video tehnologija i video zapis, svojstva, formati i
mediji videozapisa, digitalni videozapis.

Zaštita i čuvanje filmskog materijala, uzročnici oštećivanja
i propadanja zapisa, tehničko opremanje i uvjeti čuvanja, pregled i provjera
filmske vrpce.

Restauracija i rekonstrukcija filmskog gradiva.

Literatura:

1. Kukuljica, M. Metode, mjere i otvorena pitanja
zaštite filmske građe (Iskustva Kinoteke Hrvatske na zaštiti Nacionalnog filmskog
fonda). U: Arhivski vjesnik 36 (1993), str. 69-84.

2. Kukuljica, M. Vrednovanje i kriteriji za
izlučivanje i trajnu pohranu filmske građe. U: Arhivski vjesnik 37 (1994), str.
101-114.

3. Kukuljica, M. Ciljevi i dosezi zaštite i
restauracije filmskog gradiva, doktorat. Zagreb, prosinac 2000.

4. Kukuljica, M. Audiovizualna dokumentacija –
zapostavljeni povijesni izvori. U: Arhivski vjesnik 39 (1996), str. 117-126.

5. Kukuljica, M. Projekt zaštite, restauracije i
rekonstrukcije Nacionalne filmske zbirke (1995-2002). U: Hrvatski filmski
ljetopis 33 (2003), str. 157-171.

6. Kukuljica, M. Nove elektronske tehnologije,
pomoć u restauriranju filmskog gradiva. U: Hrvatski filmski ljetopis 26 (2001),
str. 132-151.

7. Kukuljica, M. Identifikacija filmskog gradiva.
U: Arhivski vjesnik 45 (2002), str. 115-135.

6. Restauracija
i konzervacija arhivskog gradiva

Sadržaj
predmeta:

Materijali i sredstva za pisanje, vrste i karakteristike
papira, pergamene i filmskog materijala, vrste i kemijska svojstva tinti,
degeneracijski procesi i njihovi uzroci.

Postupci i sredstva za ispitivanje materijala, kemijska i
mikro­biološka analiza, dokumentiranje ispitivanja.

Vrste i uzročnici oštećivanja i propadanja gradiva na papiru,
pergameni i filmu, utjecaj mikroklimatskih uvjeta na pojedine vrste materijala,
prepoznavanje oštećenja i identificiranje uzroka.

Postupci i sredstva za čišćenje gradiva na papiru i
pergameni, pojedinačna i masovna dezinfekcija i dezinsekcija, konzerviranje i
stabiliziranje stanja materijala.

Tehnike i postupci restauriranja papira i pergamene,
materijali i pomagala koji se koriste pri zahvatima.

Tehnike i postupci uvezivanja, restauriranje uveza.

Dokumentacija restauratorskih zahvata.

Etika konzerviranja i restauriranja arhivskog gradiva.

Literatura:

1. Mikrobiološka destrukcija spomenika kulture.
Zbornik radova. HRZ, Zagreb, 2000.

2. Doprinos
laboratorijskih istraživanja u konzervatorsko-restauratorskim radovima. Zbornik
radova. HRZ, Zagreb, 1999.

3. Adcock, E.P.
IFLA-ina načela za skrb i rukovanje knjižničnom građom (prijevod s engleskog).
Hrvatsko knjižničarsko društvo, Zagreb 2003.

4. Banik, G.
Paper and Related materials. ICCROM SPC – Course, Rome, 1993.

5. Reed, R.
Ancient Skins, Parchments and Leathers. Seminar Press, London and New York,
1972.

6. Florian,
M.L.E. et al. The Conservation of Artifacts Made from Plant Materials. Second
printing. GCI, 1992.

7. BS 4971: Part
1. Recommendations for Repair and Allied Processes for the Conservation of
Documents. Part 1. Treatment of Sheets, Membranes and Seals. BSI. London, 1973.

8. BS 5454.
Recommendations for storage and Exhibition of Archival Documents. BSI. London,
1989.

9. ISO 9706:
1994 Information and documentation – Paper for documents – Requirements for
permanence

10.  Proceedings
of Conservation in Archives: International Symposium, Ottawa, Canada, May
10-12, 1988. ICA, Paris 1989.

11.  Preservation of Library and Archival
Materials: A Manual. Third Edition. NDCC. Andover, MA, 1999.

12.  Buchanan, S.A.: *Disaster Planning
Preparedness and Recovery for Libraries and Archives**.*** RAMP
Publication PGI-88/WS/6. Paris, 1988.

13.  Buchmann, W. Preservation: Buildings and
Equipment. U: Janus 12 (1998), str. 49-62.

14.  Weber, H. Bestandserhaltung. Herausforderung
und Chancen. Stuttgart, 1997.

15.  Middleton, B.C. The Restoration of Leather
Bindings. Chicago, 1979.

7. Povijest institucija na hrvatskom podruČju

Sadržaj
predmeta:

Ustroj i djelovanje institucija srednjovjekovne Hrvatske:
središnja vlast, županije, gradovi i općine, vjerske ustanove, vlastelinstva.

Institucije Ugarskog kraljevstva do
1526., institucije Mletačke Republike, središnje institucije Habsburške
Monarhije 1526.-1918., hrvatske zemlje pod turskom upravom.

Ustroj uprave na području Vojne
krajine, institucije u Istri i Rijeci do 1918.

Reforme Marije Terezije i Josipa II,
Ilirske provincije i francuska uprava, austrijska uprava u Dalmaciji, ustroj
javne uprave 1848.-1850., ustroj javne uprave 1850-1861., državna uprava
1861.-1869., državna uprava na temelju Nagodbe (1869.-1918.), pravosuđe
1848.-1918.

Upravna i teritorijalna organizacija
Kraljevine SHS/Kraljevine Jugoslavije (ustanove središnje vlasti, organizacija
i nadležnosti oblasti, banovina, kotara i gradova), ustroj pravosuđa, školski
sustav, vojska, gospodarstvo.

Istra, Rijeka i Zadar pod
talijanskom upravom.

Upravna i teritorijalna organizacija
NDH, pravosuđe, javne službe, vojska i školstvo u NDH, postrojbe i ustanove
stranih sila na hrvatskome području za vrijeme 2. svjetskog rata, ustroj i
djelovanje partizanskih civilnih i vojnih organa vlasti.

Upravni i teritorijalni ustroj
Hrvatske u razdoblju socijalizma, ustroj i nadležnosti saveznih tijela i
ustanova, republička tijela uprave i javne ustanove, lokalna samouprava,
pravosudni sustav, obrazovni sustav, reforme političkog i gospodarskog sustava,
društveno-političke organizacije.

Upravni i teritorijalni ustroj
Hrvatske po osamostaljenju, ustroj i nadležnosti tijela državne uprave i
lokalne uprave i samouprave.

Literatura:

1. Beuc, I. *Povijest
institucija državne vlasti Kraljevine Hrvatske, Slavonije i Dalmacije*,
Zagreb, 1985.

2. Dabinović, A.
*Hrvatska državna i pravna povijest*, Zagreb 1990.

3. Horvat, M.,
Bastaić, K., Sirotković, H. *Rječnik historije države i prava*, Zagreb
1968.

4. Ustav
Republike Hrvatske (pročišćeni tekst – »Narodne novine« broj 41/01 i 55/01).

5. Zakon o
lokalnoj i područnoj (re­gionalnoj) samoupravi (»Narodne novine« broj 33/01 i
60/01).

8. PomoĆne
povijesne znanosti

Sadržaj
predmeta:

Osnove latinske paleografije: materijali i sredstva za
pisanje, vrste pisama na području Hrvatske, čitanje i transkripcija tekstova
pisanih različitim tipovima latiničnog pisma.

Diplomatika: osnove diplomatike, vrste i tradicija isprave,
vanj­ska i unutarnja obilježja isprave.

Kronologija: računanje vremena, era, godina, početak godine,
kon­trolni dijelovi datuma, mjeseci u godini, dani u tjednu, pomične i
nepomične svetkovine, dijelovi dana.

Heraldika: pojava i razvoj grbova, vrste grbova, podjela
grbova, dijelovi grbova, opisivanje grbova, grbovi na području Hrvatske.

Sfragistika: pečati u povijesti, značenje, oblici i primjena,
vrste pečata, materijal pečata, oblici pečata, način pečaćenja.

Povijesna metrologija: mjere za dužinu, mjere za površinu,
mjere za obujam, šuplje mjere, mjere za težinu, sustavi novčanih jedinica,
europski metrički sustavi i njihova nazočnost na hrvatskome prostoru.

Literatura:

1. Stipišić, J. Pomoćne povijesne znanosti u
teoriji i praksi. Školska knjiga, Zagreb 1991.

2. Antoljak, S. Pomoćne istorijske nauke.
Historijski arhiv, Kraljevo 1971.

3. Cappelli, A. Cronologia, Cronografia e
Calendario perpetuo dal principio dellžera christiana ai nostri giorni. Hoepli,
Milano 1998. (7. izd.)

4. Grotefend, H.
Taschenbuch der Zeitrechnung des deutschen Mittelalters und der Neuzeit.
Hahnische Buchhandlung, Hannover 1982. (12. izd.)

5. Gulin, A.
Hrvatska crkvena srednjovjekovna sfragistika. Golden marketing, Zagreb 1998.

6. Herkov, Z.
Naše stare mjere i utezi. Uvod u teoriju povijesne metrologije i njezina praktična
primjena pri proučavanju naše gospodarske povijesti. Školska knjiga, Zagreb
1973.

7. Kren, T.
Svjetski kalendar i kršćanska era. HKD Sv. Jeronima, Zagreb 2000.

8. Zmajić, B.
Heraldika, sfragistika, genealogija. Školska knjiga, Zagreb 1971. (2. izd)

9. Zmajić, B.
Heraldika, sfragistika, genealogija, veksikologija, rječnik heraldičkog
nazivlja. Golden marketing, Zagreb 1996.

10.  Smičiklas, T. Predgovor, u: Diplomatički
zbornik kra­ljevine Hrvatske, Dalmacije i Slavonije, sv. II, listine XII.
vijeka (1101-1200). JAZU, Zagreb 1904.

9. Upravljanje
elektroniČkim dokumentima

Sadržaj
predmeta:

Funkcije sustava za upravljanje dokumentima i njegova
integracija u informacijski sustav organizacije, funkcionalni zahtjevi i
standardi u upravljanju elektroničkim dokumentima.

Document management tehnologije i aplikacije, upravljanje zna­njem
u organizacijama, modeliranje i upravljanje sadržajem informacijskih sustava,
baze znanja i baze dokumenata, Internet/Intranet tehnologije u upravljanju
dokumentima.

Jezici za označavanje i strukturiranje dokumenata i
informacijskih izvora, sheme metapodataka u upravljanju dokumentima i spisima.

Svojstva elektroničkih dokumenata, ovisnost o softveru i
hardveru, fizička i logička struktura elektroničkih dokumenata, integritet i
vjerodostojnost elektroničkih dokumenata, sigurnost i zaštita podataka

Životni ciklus dokumenta, koncepti
trajne zaštite i čuvanja elek­troničkih dokumenata.

Indeksiranje, organizacija i on-line
pretraživanje, napredne tehnike pretraživanja elektroničkih informacijskih
izvora.

Literatura:

1. Model
zahtjeva za upravljanje elektroničkim zapisima: specifikacija MoReq (prijevod s
engleskog jezika). Hrvat­ski državni arhiv, Zagreb, 2003.

2. Vodič za
upravljanje elektroničkim gradivom s arhivskog stajališta (prijevod s engleskog).
Hrvatski državni arhiv, Zagreb 1999.

3. Bearman, D.
Electronic Evidence: Strategies for Managing Records in Contemporary
Organizations. Pittsburgh 1994.

4. Kalakota, R.
E-poslovanje (prijevod s engleskog). Zagreb, 2002.

5. ISO
14721:2003  Space data and information
transfer sys­tems – Open archival information system – Reference model

6. HRN ISO 15489
– Dokumentacija i informacije – Uprav­ljanje spisima

10. ZaŠtita i
obrada elektroniČkih zapisa

Sadržaj
predmeta:

Formati i strukture elektroničkih zapisa (tekst, slika, baze
podataka, video i audio formati, multimedija), standardi kodiranja i
strukturiranja digitalnih podataka.

Mediji za pohranu elektroničkih
zapisa, tehnike i postupci za provjeru integriteta

Formati za razmjenu podataka, sheme metapodataka
u zaštiti i obradi elektroničkih zapisa.

Postupci konverzije i migracije
podataka, digitalizacija.

Sigurnost računalnih sustava i elektroničkih podataka.

Literatura:

1. Smjernice za
korištenje elektroničkih informacija: kako postupati sa strojno čitljivim
podacima i elektroničkim dokumentima (prijevod s engleskoga). Hrvatski državni
arhiv, Zagreb, 1999.

2. Elektronički
zapisi: Priručnik (prijevod s francuskog). Hrvatski državni arhiv, Zagreb 2003.

3. Guidelines
for the preservation of digital heritage. UNESCO, Paris, 2003. Dostupno na:
www.unesco.org/webworle/mdm

4. Public Record
Office.Guidelines for Management, Ap­prai­sal and Preservation of
Electronic Records. Dostupno na:
http://www.pro.gov.uk/recordsmanagement/erecords/guidelines/default.htm

5. Byers, F.R.
Care and Handling of CDs and DVDs: A Guide for Librarians and Archivists. CLIR,
NIST, 2003. Dostupno na adresi:
http://www.clir.org/pubs/reports/pub121/pub121.pdf

II.
ZVANJE VIŠEG ARHIVSKOG TEHNIČARA I SPECIJALNOSTI U ZVANJU VIŠEG ARHIVSKOG TEHNIČARA

1. Arhivistika

Predmet se polaže prema programu i sadržaju predmeta *Arhivistika*
za zvanje arhivista.

2. Osnove
spisovodstva

Sadržaj
predmeta:

Zakonski propisi i norme u uredskom poslovanju u Republici
Hrvatskoj, međunarodne norme u spisovodstvu.

Vrste i osobine spisa, oblikovanje, označavanje, obrada i
koriš­tenje dokumenata i spisa. Spisovodstvene i uredske evidencije,
organizacija, opis i indeksiranje spisa i dokumenata.

Rukovanje spisima u obradi, tehničko opremanje, odlaganje i
zaštita spisa, vrednovanje i izlučivanje spisa, izrada popisa s rokovima
čuvanja, predaja spisa arhivu.

Klasifikacijski plan spisa, svrha, struktura i način izrade
klasifikacijskog plana spisa, primjena klasifikacijskog plana u organizaciji,
vrednovanju i pretraživanju spisa.

Literatura:

1. HRN ISO 15489 – Dokumentacija i informacije –
Upravljanje spisima

2. Uredba o uredskom poslovanju (»Narodne novine«
broj 38/87, 42/88)

3. Uputstvo za izvršenje Uredbe o uredskom
poslovanju (»Narodne novine« broj 49/87, 38/88)

4. Pravilnik o jedinstvenim klasifikacijskim
oznakama i brojčanim oznakama stvaralaca i primalaca akata (»Narodne novine«
broj 38/88)

5. Pravilnik o vrednovanju te postupku odabiranja
i izlučivanja arhivskog gradiva (»Narodne novine« broj 90/02)

6. Pravilnik o predaji arhivskoga gradiva arhivima
(»Narodne novine« broj 90/02)

7. Duranti, L. Arhivski zapisi: teorija i praksa.
Hrvatski državni arhiv, Zagreb, 2000.

3.     STRANI
JEZIK

Predmet se polaže prema programu i sadržaju predmeta *Strani
jezik* za zvanje arhivista.

4. Filmska
tehnologija

Predmet se polaže prema programu i sadržaju predmeta *Filmska
tehnologija* za zvanje arhivista.

5. Restauracija
i konzervacija arhivskog gradiva

Predmet se polaže prema programu i sadržaju predmeta *Restauracija
i konzervacija arhivskog gradiva* za zvanje arhivista.

6. Fotografija
i mikrografija

Sadržaj
predmeta:

Fotografske tehnike i postupci, vrste, namjena i građa
fotograf­skih uređaja.

Fotografsko snimanje, čimbenici koji
utječu na parametre i kvalitetu snimka, podešavanje parametara snimanja.

Vrste i svojstva fotografskog
materijala, razvijanje, kopiranje i obrada fotografskog materijala, oprema i
tehnološki postupci u fotografskom laboratoriju.

Mikrografske tehnike i postupci,
mikrografsko snimanje i obrada snimljenog materijala, priprema gradiva za
mikrografsko snima­nje, međunarodne norme u mikrografiji.

Zaštita i čuvanje fotografskog i
mikrografskog materijala, uvjeti čuvanja, vrste i izvori oštećivanja i
propadanja.

Digitalizacija i digitalna obrada slika, uređaji za
digitalizaciju, pos­tupak digitalizacije, svojstva i osnovni parametri
digitalne sli­ke, alati i postupci za obradu digitalne slike.

Literatura:

1. Fizi, M.
Fotografija. Grafički zavod Hrvatske, Zagreb, 1982.

2. Hedgecoe, J.
Fotopriručnik o fotografskim tehnikama, postupcima izrade i opreme. Mladost,
Zagreb, 1982.

3. Perić, M.
Suvremena kolor fotografija. Narodna tehnika, Zagreb, 1992.

4. Bergstein, A.
Kapustić, S. Mikrografija. Samobor, 1989.

5. Justrel, B.
Roper, M. White, H.J. Upute za zaštitu mikrooblika (prijevod s engleskoga).
Hrvatski državni arhiv, Zagreb, 1998.

6. Ang, T.
Digitalna fotografija. Znanje, Zagreb, 2003.

7. Vlašić,
Kristan. Priručnik o skeniranju – tehnike i trikovi. Kristal, Zagreb, 2000.

8. Ritzenthaler,
M.L. et al. Administration of Photographic Collections, Archives &
Manuscripts. SAA Basic Manual Series. 4th Printing. Chicago, 1994.

9. Manual of
Archival Reprography. ICA. K.G.Saur, München, New York, London, Paris, 1989.

10.  Dörr, M.,
Weber, H. Digitalna obrada podataka u funkciji zaštite arhivskih fondova? U:
Arhivski vjesnik 43 (2000), str. 91-107.

7. ZaŠtita i obrada elektroniČkih zapisa

Predmet
se polaže prema programu i sadržaju predmeta *Zaštita i obrada elektroničkih
zapisa* za zvanje arhivista.

III.
ZVANJE ARHIVSKOG TEHNIČARA I SPECIJALNOSTI U ZVANJU ARHIVSKOG TEHNIČARA

1. Osnove arhivistike

Sadržaj
predmeta:

Predmet i zadaća arhivistike, pojam i definicija arhiva,
povijest i razvitak arhivske službe u svijetu, vrste arhiva, među­narodne
organizacije i udruge na području arhivske djelatnosti, povijesni razvitak i
ustroj arhivske službe u Republici Hrvatskoj.

Zadaće i nadležnosti arhiva, arhivi
i javna uprava, arhivi kao javne ustanove na području kulture, organizacija
rada u arhivima, stručni poslovi u arhivu.

Arhivska terminologija, pojam,
obilježja i struktura arhivskog gradiva, arhivski fond i zbirka, osnovna
arhivistička načela i koncepti (provenijencija, pertinencija, organski rast,
prvobitni red), vjerodostojnost i autentičnost dokumenta, životni ciklus
dokumenta.

Osnove vrednovanja arhivskog
gradiva, sređivanje i opis arhivskog gradiva, vrste, sadržaj i struktura
obavijesnih pomagala.

Dostupnost i korištenje arhivskog gradiva, pravo na pristup
informacijama, zaštita vlasničkih prava, zaštita privatnosti, rad s
korisnicima.

1. Priručnik iz arhivistike. Savez društava
arhivskih radnika Jugoslavije, Zagreb, 1977.

*2. ISAD(G). Opća međunarodna norma za opis
arhivskoga gradiva*. Hrvatski državni arhiv, Zagreb, 2001.

*3. ISAAR(CPF). Međunarodna norma arhivističkoga
normiranoga zapisa za pravne i fizičke osobe te obitelji*. Hrvat­ski državni arhiv,
Zagreb, 1999.

4. Zakon o arhivskom gradivu i arhivima (»Narodne
novine« broj 105/97, 64/00)

5. Pravilnik o vrednovanju te postupku odabiranja
i izlu­čiva­nja arhivskog gradiva (»Narodne novine« broj 90/02)

6. Pravilnik o predaji arhivskoga gradiva arhivima
(»Narodne novine« broj 90/02)

7. Pravilnik o korištenju arhivskog gradiva
(»Narodne novine« broj 67/99)

8. Pravilnik o evidencijama u arhivima (»Narodne
novine« broj 90/02)

2. Osnove
spisovodstva

Predmet se polaže prema programu i sadržaju predmeta *Osnove
spisovodstva* za zvanje višeg arhivskog tehničara.

3. Filmska
tehnologija

Predmet se polaže prema programu i sadržaju predmeta *Filmska
tehnologija* za zvanje arhivista.

4. Restauracija
i konzervacija arhivskog gradiva

Predmet se polaže prema programu i sadržaju predmeta *Restauracija
i konzervacija arhivskog gradiva* za zvanje arhivista.

5. Fotografija
i mikrografija

Predmet se polaže prema programu i sadržaju predmeta *Fotografija
i mikrografija* za zvanje višeg arhivskog tehničara.

6. ZaŠtita i
obrada elektroniČkih zapisa

Predmet se polaže prema programu i sadržaju predmeta *Za**štita* *i* *obrada* *elektroni**čkih* *zapisa* za zvanje arhivista.

Pravilnik, NN 93/2004-1762