## Naputak za provedbu Zakona o državnim maticama i upisu posvajanja u maticu rođenih

### NN 202/2003 (27.12.2003.), Naputak za provedbu Zakona o državnim maticama i upisu posvajanja u maticu rođenih

# ministarstvo pravosuđa, uprave i lokalne samouprave

3222

Na
temelju članka 53. Zakona o državnim maticama (»Na­rodne novine«, broj 96/93) i
članka 365. stavak 1. Obiteljskog zakona (»Narodne novine«, broj 116/03),
ministricapravosuđa, uprave i lokalne samouprave donosi

## NAPUTAK

### za provedbu Zakona o drŽavnim maticama i upisu posvojenja u maticu roĐenih

I.
OPĆE ODREDBE

Ovim se
naputkom propisuje način rada u vođenju i čuvanju državnih matica i spisa, ostvarivanje
prava uvida u državne matice i spise, način izdavanja izvadaka i potvrda iz
državnih matica te obnavljanje uništenih ili nestalih državnih matica.

1.1.
Državne matice vode se na propisanom obrascu. Prije početka upisivanja
podataka, stranice prvog primjerka ili izvornika državne matice matičar
označuje rednim brojevima. Matičar ovjerava koliko obrojčanih stranica sadrži
državna matica.

1.2. Na
prvoj unutarnjoj stranici upisuje se datum prvog i posljednjeg upisa u državnoj
matici s oznakom njihovih rednih brojeva. Na istoj stranici potpisuje se
matičar koji je izvršio prvi upis i matičar koji je izvršio posljednji upis
odnosno matičar koji je državnu maticu zaključio.

1.3.
Promjene naziva mjesta, matičnog područja ili ureda državne uprave, ispostave i
matičnog ureda upisuju se u produžetku ranije označenih naziva. Ispod toga
ovlašteni matičar ovjerava koliko obrojčanih stranica sadrži državna matica.
»Ova državna matica sadrži \_\_\_\_\_\_\_\_ slovima \_\_\_\_\_\_\_\_ obrojčanih stranica.«
Mjesto, datum, pečat i potpis matičara koji je izvršio ovjeru.

2.1. Državne matice vode se u dva primjerka: prvi
primjerak ili izvornik i drugi primjerak ili parica koji je prijepis prvog
primjerka.

2.2.
Prvi primjerak ili izvornik državne matice uvijek se vodi u obliku knjige povezane
u tvrde korice od trajnog materijala.

2.3.
Drugi primjerak ili parica državne matice vodi se na istom obrascu kao i prvi
primjerak ili izvornik, ali ne mora biti ukoričen dok se nalazi kod matičara.

2.4.
Drugi primjerak državne matice može se voditi i automatskom obradom podataka po
prethodnom odobrenju središnjeg tijela državne uprave nadležnog za poslove
osobnih stanja građana. Ako se drugi primjerak državne matice vodi automat­skom
obradom podataka, sadržaj rubrika i podataka mora biti istovjetan izvorniku
državne matice koji se vodi ručno.

3.1.
Državne matice vode se kod nadležnog ureda državne upra­ve odnosno gradskog
ureda Grada Zagreba (u daljnjem tekstu: gradski ured) za svako naseljeno mjesto
po matičnim područ­jima.

3.2. U
slučaju promjene matičnog područja, državne matice vode se i dalje prema stanju
koje je postojalo prije promjene do kraja godine u kojoj je promjena nastala.
Početkom sljedeće godine, državne matice vodit će se sukladno novim matičnim
područjima.

3.3.
Kod spajanja matičnih ureda matičar će preuzeti sve državne matice koje su se
vodile za spojene matične urede. Kod podjele matičnih ureda odnosno kod podjele
matičnog područja ili odvajanja naseljenih mjesta ili dijelova naseljenih
mjesta iz sastava jednog matičnog ureda ili matičnog područja i pripajanja
drugom matičnom uredu ili matičnom području, državne matice preuzet će matičar
onog matičnog ureda kojem je pripao veći dio matičnog područja koje je
podijeljeno.

Upisivanje
podataka u državne matice

4.1. Za
upisivanje podataka u državne matice upotrebljava se trajna tinta.

4.2.
Upisani podaci moraju biti čitljivi i jasni. Upisani tekst u državnoj matici ne
smije se precrtavati ili ispravljati preko teksta ili brisati. Upis u maticu
može obavljati matičar koji uredno i lijepo piše.

4.3. Ispravljanje grešaka obavlja se upisivanjem
odgova­rajuće napomene u rubriku »Primjedbe« prije zaključenja temeljnog upisa,
odnosno u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« za isprav­ljanje greške u
zaključenom temeljnom upisu, a na temelju rješenja ureda državne uprave odnosno
gradskog ureda na čijem području se vodi državna matica.

5.1. Temeljni upisi činjenica rođenja, sklapanja
braka i smrti upisuju se u odgovarajuću državnu maticu po rednim brojevima,
počevši od broja jedan do broja kojim završava posljednji upis istjekom
kalendarske godine. Ako se u tijeku kalendarske godine državna matica ispuni
podacima, upisivanje se nastavlja u drugoj državnoj matici po rednim brojevima
koji slijede redne brojeve iz prethodne matice, a vanjske tvrde korice se
označuju rimskim brojem i godinom upisa (I/03, II/03 itd.).

5.2. Sve promjene koje se odnose na činjenice
rođenja, sklapanja braka i smrti, a nastale su odnosno postale su poznate nakon
izvršenog temeljnog upisa, upisuju se u rubriku »Naknadni upisi i bilješke«.
Kod svakog naknadnog upisa stavlja se broj i datum odluke nadležnog državnog
tijela na temelju koje se upis unosi u državnu maticu, osim ako matičar upis
obavlja po službenoj dužnosti.

5.3. Upisi u državnu maticu obavljaju se, u pravilu,
po redu prijava odnosno po redu kojim su zaprimljena pismena na temelju kojih
se obavlja upis.

5.4. Ako pismeno, na temelju kojeg se obavlja upis,
ne stigne u godini u kojoj je datirano, odnosna činjenica upisuje se u državnu
maticu one godine u kojoj je pismeno stiglo matičaru.

5.5. Matičar upisuje u državnu maticu samo ono što su
stranke pred njim izjavile ili što je u pismenu sadržano odnosno što je matičar
provjerom točnosti podataka utvrdio.

5.6. Upis se obavlja odmah po primitku prijave ili
drugog pismena. Ako matičar posumnja u istinitost prijave ili se to pokaže
potrebitim, može odgoditi izvršenje upisa radi utvrđivanja istinitosti podataka
u prijavi. Točnost podataka prije upisa u državnu maticu matičar je dužan
provjeriti po službenoj dužnosti (članak 25. stavak 3. Zakona o državnim
maticama).

5.7. Upis se može odgoditi i onda kad su podaci koji
se moraju upisati nepotpuni. U takvom slučaju matičar će pozvati prijavitelja
da dopuni podatke. Ako se radi o podacima koji prijavitelju nisu poznati i ne
mogu se pribaviti u postupku, matičar će izvršiti upis, a rubrike državne
matice određene za upis tih podataka ostavit će nepopunjene.

5.8. Naknadnim utvrđivanjem podataka određenih za
temeljni upis koji su do zaključenja temeljnog upisa ostali nepopunjeni,
matičar će nakon izvršenog naknadnog upisa i bilješke o određe­nom podatku,
izvršiti upis tog podatka u odgovarajuću rubriku državne matice. Npr. kod
naknadnog utvrđivanja oca djeteta, u rubriku državne matice »Naknadni upisi i
bilješke« matičar će upisati način priznanja ili utvrđivanja očinstva, a
podatak o ocu upisat će u odgovarajuću rubriku državne matice.

5.9. Prilikom upisa, datumi činjenica rođenja,
sklapanja braka i smrti označuju se tako da se dan ispisuje arapskim brojem i u
zagradi slovima, mjesec samo slovima, a godina samo arapskim brojevima. Sati se
računaju i ispisuju brojevima od 00 do 24, a minute od 00 do 60.

5.10.
Osobni podaci roditelja novorođenog djeteta, osobni podaci ženika i nevjeste i osobni
podaci za umrlu osobu, upisuju se na temelju podataka iz državnih matica ili
drugih javnih isprava kojima se isti dokazuju. Drugi podaci predviđeni zakonom
i ovim naputkom, koji se ne dokazuju javnim ispravama upisuju se u državne
matice na temelju izjave (zanimanje, osobno ime djeteta, narodnost i dr.).

5.11.
Podatak o narodnosti djeteta upisuje se na temelju (pisane ili usmene) izjave
roditelja. Pripadnost narodu ispisuje se nazivom naroda u određenom rodu (npr.
Hrvat, Hrvatica).

5.12.
Podatak o državljanstvu u državnu maticu upisuje se na temelju odgovarajuće
isprave, a kod stjecanja hrvatskog držav­ljan­stva djeteta podrijetlom na
temelju odgovarajuće isprave o hrvatskom državljanstvu roditelja. Naziv
državljanstva ispisuje se u pravilu pridjevom izvedenim iz imena države čiji je
državljanin osoba na koju se podaci odnose (npr. hrvatsko, njemačko itd.), a
iznimno kod složenijih naziva država upisuje se naziv države.

5.13. O
svim usmenim izjavama na temelju kojih se upisuje neki podatak u državnu maticu,
matičar sastavlja zapisnik sukladno članku 77. stavak 2. Zakona o općem
upravnom postupku.

5.14. U slučaju da matičar raspolaže osobnim podacima
roditelja novorođenog djeteta, osobnim podacima ženika i nevjeste i osobnim
podacima za umrlu osobu, kao i podacima o državljanstvu na temelju izvršenih
upisa u državne matice ili knjigu državljana koje neposredno vodi, ne smije
tražiti dokazivanje tih činjenica odgovarajućim ispravama. Ako stranke prilikom
upisa činjenice rođenja, sklapanja braka i upisa činjenice smrti ne raspolažu
javnim ispravama potrebnim za izvršenje temeljnog upisa, a matičaru predoče
podatak o mjestu i nadležnom tijelu koje vodi službenu evidenciju, matičar će
potrebne podatke prikupiti po službenoj dužnosti (članak 136. stavak 3. Zakona
o općem upravnom postupku).

5.15. Izvadak iz matice rođenih koji se prilaže uz
prijavu o namjeri sklapanja braka, uz dokaz o činjenici rođenja predstavlja i
ispravu odnosno dokaz o slobodnom bračnom stanju pod uvje­tom da od dana
izdavanja izvatka nije prošlo više od tri mjeseca.

5.16. U slučaju da je od dana izdavanja izvatka iz
matice rođenih koji se prilaže uz prijavu namjere sklapanja braka prošlo više
od tri mjeseca, uz prijavu o namjeri sklapanja braka potrebno je priložiti i
potvrdu o slobodnom bračnom stanju. Potvrdu o slobodnom bračnom stanju izdaje
matičar koji vodi maticu rođenih za određenu osobu.

5.17.
Iznimno, uz izvadak iz matice rođenih koji se prilaže uz prijavu o namjeri
sklapanja braka, od čijeg izdavanja je proteklo više od tri mjeseca, nije
potrebna potvrda o slobodnom bračnom stanju ako je matičaru osobno poznato da
stranka nije u braku, o čemu navodi bilješku u zapisniku o prijavi namjere
sklapanja braka.

5.18.
Za hrvatske državljane koji uz prijavu o namjeri sklapanja braka predoče izvadak
iz matice rođenih izdan od ovlaštenih tijela državne uprave Republike Hrvatske,
a od čijeg izdavanja je proteklo više od tri mjeseca i u kojem nema podataka o
ranije sklopljenom braku, a novi izvadak odnosno potvrdu o slobodnom bračnom
stanju stranka ne može pribaviti radi nedostupnosti matice rođenih (matične
knjige nestale ili uništene), matičar će uputiti stranku na prethodno
upisivanje činjenice rođenja u maticu rođenih prema mjestu rođenja.

6.1.
Izvršeni upis u državnu maticu matičar će pročitati osobi koja je činjenicu
prijavila, odnosno strankama i svjedocima, o čemu upisuje bilješku u rubriku
»Primjedbe« koja glasi: »Upis je prijavitelju pročitan« ili »Upis je strankama
i svjedocima pročitan.« Ispod bilješke o pročitanom upisu matičar se također
potpisuje.

6.2.
Ako stranke ne razumiju službeni jezik, upis će im se objasniti putem tumača
što će se posebno ubilježiti u rubriku »Primjedbe«.

6.3.
Ako je temeljni upis izvršen i zaključen na temelju prijave pravne osobe ili
odluke drugog nadležnog državnog tijela, u rub­riku »Primjedbe« upisuje se
podatak o prijavitelju: »Upis izvr­šen na temelju prijave
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

                (naziv i sjedište
pravne osobe)

7.1.
Upis u državnu maticu potpisuje matičar, a kod sklapanja braka upis u maticu
vjenčanih potpisuju žena, muž, svjedoci i matičar.

7.2.
Kod svakog upisa u državnu maticu, matičar upisuje datum izvršenja upisa i
stavlja svoj potpis. Temeljni upis u državnu maticu je zaključen kad ga potpiše
matičar.

7.3.
Ako je stranka ili svjedok nepismen ili se ne može potpisati, potpisat će je
druga pismena osoba, koja će potpisati svoje osobno ime i adresu stanovanja.

7.4.
Stranke koje su gluhe pročitat će upis. Strankama koje su gluhonijeme, a ne
znaju ni čitati ni pisati, upis se mora objasniti putem osobe, koja se s njima
može sporazumjeti, što će se također posebno ubilježiti u rubriku »Primjedbe«.

7.5. U slučaju uskrate potpisa nakon pročitanog upisa
u državnu maticu, matičar će o tome izraditi bilješku u spisu, a uskraćivanje
potpisa ubilježiti i u državnoj matici u rubrici »Primjedbe«. Ispod bilješke o
uskrati potpisa na izvršen upis u državnoj matici matičar se također potpisuje.

8.1. Ako je u državnoj matici (stare knjige) rubrika
određena za naknadne upise ispunjena, a potrebno je unijeti novu bilješku ili
izvršiti naknadni upis, produžava se dodatnim listićem. Dodatni listić mora
biti od papira iste ili odgovarajuće kvalitete i lijepi se uz unutarnji rub
rubrike državne matice. Na dodatnom listiću se označava redni broj temeljenog
upisa i ovjerava se pečatom i potpisom matičara. Otisak pečata treba zahvatiti
list državne matice.

8.2. U
slučaju da državna matica (stara knjiga) sadrži dodatne listiće u više od
polovice temeljnih upisa, potrebno je izvršiti prijepis u novu državnu maticu.

9.1.
Državne matice zaključuju se na kraju svake kalendarske godine upisivanjem
bilješke: »Zaključeno s rednim brojem \_\_\_\_\_\_\_\_ slovima \_\_\_\_\_\_\_\_ upisa u
\_\_\_\_\_\_\_\_godini.«

9.2.
Ako u godini nije bilo temeljnih upisa činjenica rođenja, sklapanja braka ili
smrti, u državnu maticu upisuje se bilješka: »U matici \_\_\_\_\_\_\_\_ za matično
područje \_\_\_\_\_\_\_\_ za godinu \_\_\_\_\_\_\_\_ nije bilo temeljnih upisa.«

9.3.
Bilješke iz stavka 1. i 2. ove točke ovjerava matičar svojim potpisom i
pečatom, stavljajući datum: »31. prosinca \_\_\_\_\_\_\_\_ godine«.

9.4.
Prvi upis u idućoj kalendarskoj godini obavlja se na prvoj sljedećoj stranici
državne matice pod rednim brojem jedan.

Ispravci
u državnim maticama

10.1.
Greške koje je primijetio u državnoj matici prije zaključenja upisa (članak 29.
Zakona o državnim maticama), mati­čar sam ispravlja tako da u rubriku
»Primjedbe« upisuje bilješku: »Ispravljeno \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(navodi
što se i kako ispravlja)

10.2.
Bilješku o ispravljenoj grešci prije zaključenog upisa matičar ovjerava svojim
potpisom i pečatom u državnoj matici.

10.3. Poslije zaključenja upisa u državnu maticu
matičar može sam ispraviti samo pogrešno upisan redni broj pod kojim je izvršen
temeljni upis u državnu maticu i to tako da pogrešno upisani broj stavi u
zagradu, a ispravan broj upiše iznad njega. Ovakav ispravak matičar ne treba
ubilježiti u rubriku »Primjedbe«.

10.4. Nakon zaključenja temeljnog upisa matičar smije
izvr­ši­­ti ispravke u državnim maticama isključivo na temelju rješenja ureda
državne uprave odnosno gradskog ureda na čijem se području vodi državna matica.

10.5. Kad se ispravak greške obavlja na temelju
rješenja nad­lež­nog ureda državne uprave odnosno gradskog ureda (članak 30. Za­kona
o državnim maticama), matičar u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« upisuje:
»Ispravljeno \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(navodi što se  kako ispravlja)

rješenjem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

                       (naziv i sjedište nadležnog tijela državne uprave, broj
i datum rješenja)

Ispod
izvršene ispravke u državnoj matici u rubrici »Naknadni upisi i bilješke«
matičar upisuje mjesto, datum i stavlja svoj potpis.

10.6.
Ako su pri izvršenom temeljnom upisu pogrešno upisani podaci u veći broj
rubrika tako da se ne može provesti ispravak učinjenih grešaka u rubrici
»Primjedbe«, matičar će prethodno dija­gonalno precrtati pogrešno popunjeni dio
rubrika u državnoj matici i o tome unijeti bilješku u rubriku »Primjedbe«. Npr.
»Pogrešno upisani podaci. Ispravan upis se unosi na \_\_\_\_\_\_\_\_ stra­nicu pod
istim rednim brojem.« \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

 (mjesto,
datum i potpis matičara)

10.7.
Ako se ispravak pogrešno izvršenog temeljnog upisa iz stavka 6. ove točke obavlja
na temelju odluke nadležnog ureda državne uprave odnosno gradskog ureda,
matičar će dijagonalno precrtati pogrešno popunjeni dio rubrika u državnoj
matici i o tome unijeti u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« sljedeće:
»Pogrešno upisani podaci. Ispravljeno na temelju rješenja
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.

(naziv i sjedište nadležnog tijela državne uprave, broj i datum
rješenja)

Ispravan upis izvršen je pod istim rednim brojem na
stranici\_\_\_\_\_\_\_\_.« \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

            (mjesto, datum i potpis matičara)

Drugi
primjerak državne matice (parica)

11.
Drugi primjerak državne matice popunjava se u pravilu, istodobno kad i prvi
primjerak. Uz osobno ime osoba koje su se vlastoručno potpisale u prvi
primjerak, u drugi primjerak stavlja se oznaka »v. r.«. Na kraju kalendarske
godine drugi primjerak državne matice se zaključuje s datumom: »31. prosinca
\_\_\_\_\_\_\_\_ godine« i unosi se bilješka kao i u prvom primjerku državne matice
(točka 9. stavak 1. ovog naputka).

l2.1.
Drugi primjerak državne matice zaključen za proteklu godinu mora se dostaviti,
najkasnije do kraja siječnja svake godine, nadležnom uredu državne uprave
odnosno gradskom uredu koji čuva drugi primjerak državne matice (članak 7.
Zakona o državnim maticama).

12.2.
Ako u toku godine nije bilo temeljnih upisa činjenica rođenja, sklapanja braka
ili smrti u državnu maticu (točka 9. stavak 2. ovog naputka), matičar će,
umjesto drugog primjerka državne matice, dostaviti nadležnom uredu državne
uprave odnosno gradskom uredu ovjereni prijepis bilješke: Npr. »U maticu
\_\_\_\_\_\_\_\_ za matično područje \_\_\_\_\_\_\_\_ u godini \_\_\_\_\_\_\_\_ nije bilo temeljnih
upisa.«

13.1. Temeljni i naknadni upisi i bilješke u drugom
primjerku državne matice moraju biti istovjetni s tekstom odgo­va­rajućih upisa
unesenih u prvi primjerak. Ako nadležni ured državne uprave odnosno gradski
ured koji čuva drugi primjerak državne matice, utvrdi da temeljni upis u drugom
primjerku nije istovjetan s tekstom odgovarajućeg upisa unesenog u prvi
primjerak, izvršit će ispravak na temelju izvatka iz prvog primjerka državne
matice ili uvida u državnu maticu i o tome izvršiti upis u rubriku: »Naknadni
upisi i bilješke«, koju će matičar ovjeriti svojim potpisom.

13.2. Ako je prvi primjerak državne matice uništen
ili nestao, ured državne uprave odnosno gradski ured koji čuva drugi primjerak
državne matice izdavat će izvatke i potvrde dok se državna matica ne prepiše.

Registri
državnih matica

14.1. Uz svaku državnu maticu vodi se abecedni
registar temeljnih upisa (rođenja, sklapanja braka i smrti).

14.2. Registar se vodi prema početnom slovu
prezimena.

14.3. Za državnu maticu koja sadrži velik broj upisa
može se osim registra voditi i kartoteka.

15.1. Temeljni upis nepoznatog leša upisuje se u
registar pod slovom »N«.

15.2. U registar koji se vodi uz maticu vjenčanih
upisuju se oba bračna druga zasebno pod prezimenom koje su imali do sklapanja
braka.

15.3. U slučaju promjene osobnog imena ili samo imena
ili samo prezimena, temeljni upis upisuje se još jednom u registar pod novim
osobnim imenom ili imenom ili prezimenom.

15.4. Činjenice i podaci upisani prema članku 27.,
40. i 50. Zakona o državnim maticama (upis činjenice rođenja ili smrti prijavljene
nakon 30 dana od dana kad su se dogodile, upis činjenica nastalih u inozemstvu
i izvanredni upisi činjenica rođenja i smrti koje su se dogodile u domovinskom
ratu a nisu upisane u državne matice), upisuju se u registar za tekuću godinu i
u registar za godinu u kojoj je činjenica nastala, uz napomenu da je odnosna
činjenica upisana u državnu maticu koja se vodi za određenu godinu.

15.5. Ako se osobno ime djeteta, pod kojim je upisano
u državnu maticu sastoji od više riječi (članak 13. Zakona o državnim maticama),
a osobe ovlaštene za određivanje osobnog imena djetetu su odredile osobno ime
za pravni promet, matičar će upisati u registar osobno ime koje je određeno za
uporabu u pravnom prometu. Ako se prezime u osobnom imenu određenom za uporabu
u pravnom prometu sastoji od dvije riječi, u registar se upisuje pod početnim
slovom prvog prezimena.

15.6. Radi upisivanja činjenica i podataka sukladno
članku 27., 40. i 50. Zakona o državnim maticama, za svaku kalendarsku godinu
ostavlja se u registru određen broj praznih mjesta iza posljednjeg izvršenog
upisa.

II.
MATICA ROĐENIH

16.1.
Temeljni upis činjenice rođenja upisuje se u maticu ro­đenih po usmenoj ili
pisanoj prijavi ili na temelju odluke nadležnog tijela državne uprave. O
usmenoj prijavi matičar sastavlja zapisnik.

16.2.
Činjenica rođenja djeteta u prometnom sredstvu (zra­ko­plovu, vlaku i sl.)
prijavljuje se matičaru matičnog područja mjesta u kojem je putovanje djetetove
majke završilo. Kao mjesto rođenja djeteta upisuje se mjesto u kojem je
putovanje majke završilo.

16.3.
Rođenje djeteta u zdravstvenoj ustanovi prijavljuje se pisano.

16.4.
Ako je rođenje djeteta prijavila zdravstvena ustanova, u rubriku »Primjedbe«
unosi se bilješka: »Prijavitelj \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(naziv i sjedište zdravstvene ustanove, broj i datum
prijave)

16.5.
Ako je rođenje djeteta prijavila fizička osoba u rubriku »Primjedbe« unosi se
bilješka: »Prijavitelj \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(ime i prezime i prebivalište osobe koja je prijavila
činjenicu rođenja)

16.6.
Ako se činjenica rođenja upisuje na temelju rješenja nadležnog tijela državne
uprave (članak 14., 27., 40. stavak 2. i članak 50. Zakona o državnim
maticama), u rubriku »Primjedbe« unosi se bilješka: »Upis izvršen na temelju
rješenja \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(naziv i sjedište tijela državne uprave, broj i datum
rješenja)

17.1.
Ako se upis u maticu rođenih obavlja izravno na teme­lju izvatka iz državne
matice rođenih iznozemnog tijela (članak 40. stavak 1. Zakona o državnim
maticama), u rubriku »Primjedbe« upisuje se bilješka: »Upis izvršen na temelju
izvatka iz državne matice rođenih
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(naziv, sjedište i država
inozemnog tijela koje je ispravu izdalo i datum izdavanja isprave)

17.2.
Ako su uz ispravu inozemnog tijela dostavljeni podaci po­trebni za temeljni
upis koje je utvrdio službenik diplomatsko-­­
-kon­zularnog predstavništva ili matičar provjerom u državnim ma­ticama,
u rubriku »Primjedbe« upisuje se i bilješka: »i podataka koje je utvrdilo
diplomatsko-konzularno predstavništvo Republike Hrvatske u
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ « ili »i podataka

                                               (naziv DKP-a)

koje je provjerom utvrdio
matičar.«

18.1. Ako prilikom prijavljivanja činjenice rođenja
nije odre­đe­no osobno ime djeteta, odgovarajuća rubrika popunit će se kad
osobno ime djeteta bude određeno. O načinu određivanja osobnog imena djeteta
upisuje se odgovarajuća bilješka u rubriku »Primjedbe« odnosno »Naknadni upisi
i bilješke«, s naznakom tko je i kad odredio osobno ime djetetu, a nakon toga
slijedi upis odre­đenog osobnog imena u odgovarajuću rubriku temeljnog upisa
matice rođenih.

18.2. Ako je ime djeteta prijavio svjedok – kum
(članak 13. stavak 2. Zakona o državnim maticama), u rubriku »Primjedbe«
upisuje se osobno ime i prebivalište svjedoka – kuma.

18.3. Kad je osobno ime djeteta sukladno članku 3. stavak
3., 5. ili 6. Zakona o osobnom imenu, određeno do zaključenja temeljnog upisa,
odgovarajuća bilješka upisuje se u rubriku »Primjedbe«, a nakon toga upisuje se
u rubriku »Naknadni upisi i bilješke«.

18.4. U
rubriku »Naknadni upisi i bilješke« matičar izravno upisuje bilješku o
određenom osobnom imenu djeteta, sukladno članku 3. stavak 3., 5. ili 6. Zakona
o osobnom imenu, ako je oso­b­no ime određeno u zakonskom roku. U takvom
slučaju bi­lje­š­ka glasi: »Zbog nesporazuma roditelja osobno ime određeno rje­še­njem
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––«

   (naziv i sjedište centra za socijalnu skrb, broj i datum
rješenja)

ili »Osobno ime određeno izjavom skrbnika
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––  uz suglasnost

                                                                                                   (osobno
ime i adresa stanovanja skrbnika)

––––––––––––––––––––––––« ili »Osobno ime djeteta
određeno

(naziv centra za socijalnu
skrb)

rješenjem –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.«

                  (naziv centra za socijalnu skrb, broj i datum
rješenja)

18.5. U slučaju da je osobno ime djeteta, sukladno
članku 3. stavak 5. Zakona o osobnom imenu, određeno nakon zakonskog roka, uz
upisivanje bilješke o načinu određivanja osobnog imena upisuje se i naziv ureda
državne uprave odnosno gradskog ureda te broj i datum rješenja na temelju kojeg
je odobren upis, suklad­no članku 36. Zakona o državnim maticama.

18.6. Nakon upisane bilješke o određivanju osobnog
imena dje­teta, u rubrici »Primjedbe« odnosno »Naknadni upisi i bi­lješke«
matičar će upisati određeno osobno ime u odgovarajuću ru­briku temeljnog upisa
državne matice koja je ranije ostala nepopunjena.

18.7. Ako se određeno osobno ime ili prezime odnosno
ime djeteta sastoji od više riječi, osobe ovlaštene za određivanje osobnog
imena djeteta dužne su matičaru dati izjavu kojim će se osobnim imenom dijete
služiti u pravnom prometu. Matičar će u rubriku »Primjedbe« upisati kojim će se
osobnim imenom dijete služiti u pravnom prometu. Npr. »Po izjavi
–––––––––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

(osobno ime i
prebivalište osobe ovlaštene za određivanje osobnog imena)

dijete će se služiti u pravnom prometu osobnim imenom
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.«

                                                                (navodi se osobno ime djeteta za uporabu u pravnom prometu)

18.8.
Ako se izjava o osobnom imenu djeteta za uporabu u pravnom prometu daje po
istjeku zakonskog roka od dva mjeseca, upis se obavlja na temelju rješenja
nadležnog ureda državne uprave odnosno gradskog ureda. Na isti se način postupa
i kod odre­đi­vanja osobnog imena za uporabu u pravnom prometu osoba koje u
matici rođenih imaju upisano više imena odnosno prezimena.

19.1. Ako majka rodi dvoje ili više djece odjednom,
svako dijete treba upisati posebno u državnu maticu po redu rođenja. U rubriku
»Primjedbe« upisuje se da su djeca blizanci i kod svakog se navodi redni broj
pod kojim je upisan njegov blizanac: Npr. »Blizanac brat ili sestra upisan (a) pod
rednim brojem –––––––.«

19.2. Ako se red rođenja blizanaca ne može
ustanoviti, dodaje se u produžetku: »Red rođenja blizanaca nije utvrđen.«

20. Činjenica rođenja mrtvorođenog djeteta upisuje se
u maticu rođenih s podacima koji su predviđeni za živorođeno dijete, a osobno
ime unosi se na izričit zahtjev roditelja. U rubriku »Primjedbe« upisuje se
bilješka: »Dijete je mrtvorođeno.«

21.1. Ako je prilikom temeljnog upisa činjenice rođenja
u maticu rođenih jedan roditelj djeteta nepoznat ili su nepoznati drugi podaci,
rubrike predviđene za unošenje odnosnih podataka ne popunjavaju se, a u rubriku
»Primjedbe« unosi se bilješka da su ti podaci nepoznati. Npr.: »Podaci
––––––––––––––––––––––

(navode se
podaci koji nisu poznati)

nisu poznati.«

Nakon utvrđivanja podataka koji do zaključenja
temeljnog upisa nisu bili poznati, isti se upisuju u odgovarajuće rubrike, a
bilješka o nepostojanju tih podataka iz rubrike »Primjedbe« ne iskazuje se na
izvatku i potvrdi iz matice rođenih.

21.2. Kod upisa činjenice rođenja nađenog djeteta
čiji roditelji nisu poznati, u rubriku »Primjedbe« unosi se bilješka: »Upis
rođenja izvršen na temelju rješenja –––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.«

(naziv i
sjedište nadležnog centra za socijalnu skrb, broj i datum rješenja)

21.3. Na temelju odluke o utvrđivanju roditelja,
matičar će upisati podatke u odgovarajuće rubrike. U rubriku »Naknadni upisi i
bilješke« upisat će bilješku o nazivu i sjedištu nadležnog tijela, broj i datum
odluke kojom je utvrđen roditelj.

21.4. Ako su rubrike matice rođenih koje se odnose na
po­dat­ke o ocu, po ranije važećim propisima precrtane (poništene), podaci o
ocu upisuju se uz bilješku o priznanju očinstva u rubriku »Naknadni upisi i
bilješke«, a na izvatku i potvrdi ispisuju se u odgovarajućim rubrikama.

Priznanje
majčinstva i očinstva

22.1. Majčinstvo i očinstvo može se priznati davanjem
izjave na zapisnik pred matičarom, centrom za socijalnu skrb ili sudom.

22.2. Ako matičar pred kojim je dana izjava o
priznanju majčinstva ili očinstva nije nadležan za upis djeteta u maticu
rođenih, bez odgode dostavit će primjerak zapisnika nadležnom matičaru.

23.1. Matičar nadležan za upis djeteta u maticu
rođenih, dužan je u roku od petnaest dana od dana sastavljanja ili primitka
zapisnika o priznanju majčinstva, zatražiti prethodnu suglasnost nadležnog
centra za socijalnu skrb, prema mjestu djetetovog rođenja.

23.2. Ako se priznanje majčinstva odnosi na dijete
koje je navršilo četrnaest godina i sposobno je shvatiti značenje priznanja,
potreban je i njegov pristanak na priznanje majčinstva. Pristanak djeteta
matičar će u istom roku zatražiti putem nadležnog centra za socijalnu skrb
prema mjestu prebivališta, odnosno boravišta djeteta.

23.3. Nakon što pribavi suglasnost centra za
socijalnu skrb odnosno pristanak djeteta, matičar će priznanje majčinstva
upisati u maticu rođenih.

23.4. Bilješku o priznanju majčinstva upisat će u
rubriku »Naknadni upisi i bilješke«, a osobne podatke o majci upisat će u
odgovarajuće rubrike matice rođenih.

Bilješka o priznanju majčinstva primjerice glasi:

»––––––––––––––––– priznala dijete za svoje pred
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––. Za-

  (osobno ime majke)                                                                     (naziv i sjedište nadležnog
tijela pred kojim je izvršeno priznanje)

if !supportEmptyParas endif

pisnik o priznanju majčinstva
–––––––––––––––––––––––––– .«  »Centar
za socijalnu skrb ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

                                                                                  (broj i datum)
(naziv i sjedište centra za socijalnu skrb prema mjestu djetetovog
rođenja)

if !supportEmptyParas endif

dao suglasnost ––––––––––––––––– .«

       (broj i datum)

»Dijete –––––––––––––––––––– dalo pristanak na
priznanje pred Centrom za socijalnu skrb
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.

            (osobno ime djeteta)                                                                                                                                       (naziv
i sjedište centra za socijalnu skrb prema mjestu djetetovog prebivališta)

if !supportEmptyParas endif

Zapisnik o pristanku –––––––––––––– .«
––––––––––––––––––––

                        (broj i datum)    (mjesto, datum i potpis matičara)

24.1.
Priznanje očinstva pred matičarom može se dati izjavom na zapisnik prije ili
nakon izvršenog temeljnog upisa činjenice rođenja.

24.2.
Kad je priznanje očinstva dano prije odnosno prilikom temeljnog upisa činjenice
rođenja (uz pristanak majke), bilješka o priznanju očinstva upisuje se u
rubriku »Primjedbe« i glasi:

»–––––––––––––––––––– je uz pristanak djetetove majke
priznao dijete za svoje pred –––––––––––––––––––. Zapisnik o priznanju

    (osobno
ime oca)                                                                                                                              (naziv
i sjedište nadležnog tijela)

if !supportEmptyParas endif

očinstva ––––––––––––––.«
––––––––––––––––––––––––––––––.

(broj i datum)            (mjesto,
datum i potpis matičara)

24.3.
Ako matičar nadležan za upis djeteta u maticu rođenih primi izjavu ili zapisnik
o priznanju očinstva bez izjave majke o pristanku na priznanje očinstva, odmah
će pozvati majku radi davanja pristanka na priznanje očinstva.

Poziv
djetetovoj majci radi davanja pristanka na priznanje očinstva mora se dostaviti
po propisima o obveznoj osobnoj dostavi, uz napomenu da izjavu dade u roku od
petnaest dana od primitka poziva.

Majka
može dati pristanak na priznanje očinstva izjavom na zapisnik pred matičarom,
centrom za socijalnu skrb ili sudom.

24.4. Ako se priznanje očinstva odnosi na dijete koje
je navršilo četrnaest godina i sposobno je shvatiti značenje priznanja,
potreban je i njegov pristanak na priznanje očinstva.

Pristanak djeteta matičar će u istom roku zatražiti
putem nadležnog centra za socijalnu skrb, prema mjestu prebivališta odnosno
boravišta djeteta.

24.5. Ako se priznanje očinstva odnosi na dijete
mlađe od četrnaest godina ili je starije od četrnaest godina, ali nije sposobno
shvatiti značenje priznanja očinstva, a majka više nije živa, proglašena je
umrlom, mlađa je od četrnaest godina, potpuno je lišena poslovne sposobnosti
ili je odlukom o djelomičnom lišenju poslovne sposobnosti određeno da ne može
poduzimati radnje koje se tiču osobnih stanja ili joj boravište nije poznato
najmanje dva mjeseca, matičar će suglasnost na priznanje očinstva zatražiti od
centra za socijalnu skrb, prema mjestu prebivališta djeteta.

24.6. Ako je za upis priznanja očinstva potreban
pristanak djeteta odnosno suglasnost centra za socijalnu skrb, matičar će od
centra za socijalnu skrb nadležnog prema mjestu prebivališta odnosno boravišta
djeteta, zatražiti da izjavu djeteta odnosno suglasnost dostavi u roku od
petnaest dana od dana zaprimljenog zahtjeva matičara.

24.7. Ako djetetova majka nije bila nazočna davanju
priznanja očinstva ili je matičar primio izjavu ili zapisnik o priznanju bez
pristanka majke, matičar će nakon pribavljenog pristanka majke priznanje
očinstva upisati u rubriku »Naknadni upisi i bilješke«, a osobne podatke o ocu
u odgovarajuće rubrike matice rođenih. Bilješka o priznanju očinstva uz
naknadni pristanak majke primjerice glasi:

»–––––––––––––––––––– priznao dijete za svoje pred
––––––––,  ––––––––––––––––––––––––––––.
Zapisnik o priznanju očinstva

     (osobno ime oca)
(naziv i sjedište nadležnog tijela)

if !supportEmptyParas endif

––––––––––––––––––– . Djetetova majka dala je svoj
pristanak na priznanje očinstva pred –––––––––––––––––––––––––.

           (broj i datum)
(naziv i sjedište nadležnog tijela)

if !supportEmptyParas endif

Zapisnik o pristanku na priznanje
––––––––––––––––––––––––.«

                                                              (broj
i datum)

––––––––––––––––––––––––––

(mjesto,
datum i potpis matičara)

24.8. Ako je na priznanje očinstva
potreban i pristanak djeteta, matičar na odgovarajući način upisuje bilješku
naznačenu za upis priznanja majčinstva (točka 23.4. ovog naputka).

25.1. Ako u roku od šezdeset dana od dana priznanja
majčinstva ili očinstva nije dat pristanak sukladno odredbama članka 59., 61. i
62. Obiteljskog zakona, matičar će u spisu sačiniti bilješku o istjeku
zakonskog roka.

25.2. Ako je matičar upisao dijete u maticu rođenih
bez podataka o djetetovom ocu, a nakon što je majku upoznao s pravom djeteta da
zna tko mu je otac i s postupcima koji se mogu poduzeti radi ostvarivanja toga
prava, odmah će o tome obavijestiti centar za socijalnu skrb, prema mjestu
prebivališta odnosno boravišta majke.

25.3. Ako je djetetova majka matičaru na zapisnik
izjavila koga smatra djetetovim ocem, matičar će uz obavijest iz prethodne
točke ovog naputka, centru za socijalnu skrb dostaviti i jedan primjerak
zapisnika o majčinoj izjavi.

25.4. Kad je priznanje majčinstva ili očinstva dano u
oporuci (koja je proglašena i pravovaljana), matičar postupa na isti način kao
da je primio zapisnik o priznanju majčinstva odnosno očinstva.

25.5. Kad se priznanje majčinstva ili očinstva odnosi
na punoljetnu osobu, bilješka o pristanku na priznanje upisuje se na isti način
kao i za dijete.

25.6. Ako je očinstvo utvrđeno sudskom odlukom, bez
obzira na vrijeme kad je odluka donesena, u rubriku »Naknadni upisi i bilješke«
upisuje se činjenica utvrđenja očinstva, naziv i sjedište suda, te broj i datum
odluke.

26.1. Osporeno očinstvo ili majčinstvo djeteta
upisuje se u rubrici »Naknadni upisi i bilješke« i glasi: »–––––––––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

                                    (naziv odluke, broj i datum,
naziv i sjedište suda)

if !supportEmptyParas endif

je utvrđeno da –––––––––––––––––––––––––– nije otac –
majka djeteta.« –––––––––––––––––––––––––––

                               (osobno ime
upisanog oca – majke)                                                                   (mjesto, datum i potpis matičara)

if !supportEmptyParas endif

if !supportEmptyParas endif

26.2. Podaci o ocu ili majci
u temeljnom upisu matice rođenih, nakon osporenog očinstva odnosno majčinstva,
ne iskazuju se na ispravama iz matice rođenih.

26.3. U slučaju osporenog majčinstva smatra se
osporenim i očinstvo majčina muža odnosno muškarca čije je očinstvo utvrđeno
priznanjem te se podaci o mužu majke odnosno priznatom ocu ne iskazuju na
ispravama.

26.4. Ako se priznanje majčinstva ili očinstva odnosi
na dijete koje je u maticu rođenih upisano sa stranim državljanstvom, a
priznanje majčinstva ili očinstva je uslijedilo od osobe koja je u vrijeme
djetetova rođenja bila hrvatski državljanin, matičar uz bilješku o priznanju
upisuje i bilješku o stjecanju hrvatskog državljanstva podrijetlom.

Prethodno upisani podatak o stranom državljanstvu
matičar označuje zagradom, a isti se ne iskazuje na ispravama iz matice
rođenih.

Upis
posvojenja

27.1.
Posvojenje matičar upisuje u maticu rođenih na temelju pravomoćnog rješenja
centra za socijalnu skrb.

27.2.
Kao dan zasnivanja posvojenja upisuje se dan pravo­moć­nosti rješenja (klauzula
pravomoćnosti).

27.3. U
maticu rođenih upisuje se bilješka o posvojenju i podaci o posvojitelju te
promjene koje se odnose na temeljni upis posvojenika (novo osobno ime,
roditelji, državljanstvo itd). Ako odluka centra za socijalnu skrb ne sadrži
sve podatke o posvojiteljima potrebnim za upis u maticu rođenih (podaci
propisani člankom 9. Zakona o državnim maticama), matičar će uputiti
posvojitelje na pravo dopune rješenja o posvojenju pred nadležnim centrom za
socijalnu skrb.

27.4.
Bilješka o posvojenju upisuje se u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« i
primjerice glasi:

»Posvojen(a) od ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

(osobno ime, datum i mjesto rođenja, državljanstvo, adresa stanovanja
posvojitelja)

dana –––––––––––––––––––––––––––––––––. Novo osobno
ime

      (datum pravomoćnosti rješenja o posvojenju)

posvojenika glasi ––––––––––––––. Posvojitelji se
(ne) upisuju kao roditelji posvojenika.

Upisano na temelju rješenja
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.«

                                                          (naziv i
sjedište cenra za socijalnu skrb koji je donio rješenje, broj i datum rješenja)

––––––––––––––––––––––––––––

   (mjesto, datum i potpis matičara)

27.5. U rubrici »Naknadni
upisi i bilješke« kod upisa posvojenja za dijete stranog državljanstva ili bez
državljanstva koje su posvojili hrvatski državljani, matičar po službenoj
dužnosti upisuje podatke o stjecanju hrvatskog državljanstva podrijetlom.
Mjesto, datum i potpis matičara.

27.6. Nakon izvršenog upisa posvojenja, u matici
rođenih označuju se zagradama podaci koji se ne smiju iskazivati na izvatku iz
matice rođenih, a to su: podaci koji se odnose na prirodne roditelje djeteta,
podatak o prethodnom stranom državljanstvu i bilješka o upisu posvojenja u
rubrici »Naknadni upisi i bilješke«.

27.7. Promjena osobnog imena (imena ili prezimena)
djeteta kod posvojenja, iskazuje se na ispravama iz matice rođenih od dana
pravomoćnosti rješenja o posvojenju.

27.8. Na ispravama iz matice rođenih ne iskazuje se
bilješka o izvršenom posvojenju, podaci o prirodnim roditeljima djeteta i
podaci o prethodnom stranom državljanstvu (vidi točku 27.6. naputka).

27.9. Podaci o posvojenju upisani u državne matice
službena su tajna, a uvid u izvršeni upis matičar će dopustiti punoljetnom
posvojeniku, posvojitelju i roditelju koji je pristao da dijete posvoje njemu
poznati posvojitelji (očuh ili maćeha).

27.10. Maloljetnom posvojeniku matičar će dopustiti
uvid u maticu rođenih, ako centar za socijalnu skrb utvrdi da je uvid u maticu
rođenih u njegovom interesu (članak 142. stavak 4. Obiteljskog zakona).

Upis
bilješki o posvojenju ostvarenom po prijašnjim propisima

27.1a.
Sukladno članku 361. stavku 2. Obiteljskog zakona, s danom početka njegove
primjene ne mijenjaju se prava i dužnosti stečena po prijašnjim propisima.
Slijedom ove zakonske odredbe ne mijenjaju se prava i obveze iz roditeljskog
posvojenja.

27.2a.
Kod upisa raskida roditeljskog posvojenja, matičar upisuje u maticu rođenih
utvrđenja iz odluke centra za socijalnu skrb o raskidu posvojenja
(neiskazivanje posvojitelja kao roditelja u ispravama, promjena prezimena
posvojčeta nakon raskida posvojenja).

27.3a. Kao dan raskida posvojenja upisuje se dan
pravo­moćnosti rješenja (klauzula pravomoćnosti).

27.4a. Nakon raskida roditeljskog posvojenja, isprave
iz matice rođenih izdaju se i dalje s podacima posvojitelja ako su posvojitelji
upisani kao roditelji.

27.5a. Ako odluka centra za socijalnu skrb o raskidu
roditeljskog posvojenja sadrži određenje da se na ispravama iz matice rođenih
iskazuju podaci o roditeljima djeteta koji su bili upisani prije posvojenja,
matičar upisane podatke o posvojiteljima stavlja u zagradu uz odgovarajuću
bilješku.

27.6a. Bilješka o raskidu roditeljskog posvojenja
primjerice glasi:

»Roditeljsko posvojenje raskinuto odlukom Centra za
socijalnu skrb ––––––––––––––––––––––––––––, ––––––––––––––––––––

                                                                                   (naziv i sjedište)                            (broj i datum odluke)

s danom ––––––––––––––––––––––––.

                       (dan pravomoćnosti
rješenja)

Posvojenik zadržava prezime posvojitelja (Posvojenik
ne zadr­ža­va prezime posvojitelja i ono sada glasi ––––––––––––––.) Na
ispravama iz matice rođenih iskazuju se podaci o roditeljima prije posvojenja.«
–––––––––––––––––––––––––

                                                                   (mjesto, datum i potpis
matičara)

28.1. O produženju ili prestanku produženja
roditeljske skrbi na­kon punoljetnosti, u rubriku »Naknadni upisi i bilješke«
upisuje se: »Roditeljska skrb produžena (ili produžena roditeljska skrb
prestala) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.«

(naziv odluke, broj i datum, naziv i sjedište centra za socijalnu skrb)

––––––––––––––––––––––––

(mjesto,
datum i potpis matičara)

28.2.
Pravomoćna odluka o lišenju i vraćanju roditeljske skrbi upisuje se u maticu
rođenih djeteta i roditelja u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« (članak 114.
stavak 8. Obiteljskog zakona).

28.3.
Bilješka u matici rođenih za dijete glasi: »Prava na roditeljsku skrb djeteta
lišen-a-i otac – majka – roditelji
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– pravomoćnom

(ime i
prezime roditelja lišenog prava na roditeljsku skrb)

odlukom ––––––––––––––––––––– od ––––––––––––––––––––
.«

                       (naziv suda i broj
odluke)              (dan pravomoćnosti
odluke)

––––––––––––––––––––––––––––

  (mjesto, datum i potpis matičara)

Na isti
se način upisuje i bilješka o vraćanju roditeljske skrbi u matici rođenih
djeteta.

28.4.
Bilješka o lišenju roditeljske skrbi ne iskazuje se na ispravama iz matice
rođenih djeteta nakon njegove punoljetnosti.

28.5.
Bilješka u matici rođenih roditelja o lišenju prava na roditeljsku skrb glasi:

»Pravomoćnom odlukom ––––––––––––––––––––––––––––––
od

(naziv suda i broj odluke)

––––––––––––––––––––––– lišen-a prava na roditeljsku
skrb nad

 (dan pravomoćnosti odluke)

sinom – kćerkom rođenim-om
–––––––––––––––––––––– i upisa-

(datum i mjesto rođenja djeteta)

nim-om u maticu rođenih Matičnog ureda
–––––––––––––––––––

                                                                  (naziv matičnog ureda)

za matično područje –––––––––– u godini –––––––
stranica –––– redni broj upisa ––––––––––.« ––––––––––––––––––––––––––––

(mjesto, datum i potpis matičara)

Na isti
se način upisuje i bilješka o vraćanju roditeljske skrbi.

28.6.
Bilješka o lišenju roditeljske skrbi iskazuje se na ispravama iz matice rođenih
roditelja.

Vraćanje
prava na roditeljsku skrb roditelju iskazuje se na izvatku, a ne iskazuje se na
potvrdama iz matice rođenih roditelja koji je bio lišen prava na roditeljsku
skrb.

29.1. O
stavljanju pod skrbništvo, u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« upisuje se:
»Stavljen (a) pod skrbništvo zbog –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
pravomoćnim rješenjem ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.

(naziv i sjedište nadležnog centra za socijalnu skrb, broj i datum
rješenja)

Za skrbnika postavljen –––––––––––––––––––––––––––––––
.«

                                                         (osobno
ime i adresa srkbnika)

–––––––––––––––––––––––––––

  (mjesto, datum i potpis matičara)

29.2. U
slučaju prestanka skrbništva, u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« upisuje se:
»Na temelju pravomoćnog rješenja
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

(naziv i
sjedište nadležnog centra za socijalnu skrb, broj i datum rješenja)

skrbništvo je prestalo dana
–––––––––––––––––––––––.«

                                                          (dan pravomoćnosti rješenja)

–––––––––––––––––––––––––

 (mjesto, datum i potpis matičara)

30.1. O
sklapanju braka u rubriku »Naknadni upisi i bilje­š­ke« upisuje se: »Sklopio-la
brak u građanskom – vjerskom obliku da­na

–––––––––––––––––––
u ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

        (datum sklapanja braka)                            (mjesto, matični
ured – naziv vjerske zajednice)

s ––––––––––––––––––––––––. Prezime nakon sklapanja
braka glasi: ––––––––––––––.

         (osobno ime bračnog druga)

if !supportEmptyParas endif

Upisano u maticu vjenčanih
––––––––––––––––––––––––––––––

                                             (naziv
matičnog područja i matičnog ureda)

if !supportEmptyParas endif

u godini ––––––––––– pod rednim brojem
–––––––––––––––––––––––.«

                    (mjesto, datum i potpis
matičara)

if !supportEmptyParas endif

30.2. O
sklapanju konzularnog braka, u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« upisuje se:
»Sklopio-la konzularni brak dana ––––––––––––––––––––– u                                                                                                                                                                                                          (datum sklapanja braka)

  ––––––––––––––––––––––––––––––––

                      (naziv DKP-a RH, mjesto
i država)

s ––––––––––––––––––––––––– . Prezime nakon sklapanja
braka  glasi ––––––––––––––––––––.«
–––––––––––––––––––––––––

              (osobno ime bračnog druga)
(mjesto, datum i potpis matičara)

if !supportEmptyParas endif

if !supportEmptyParas endif

30.3.
Ako je konzularni brak hrvatskih državljana koji imaju istodobno i drugo
državljanstvo sklopljen u diplomatsko-konzularnom predstavništvu druge države,
u prethodnoj bilješci iza navođenja osobnog imena bračnih drugova stavlja se
zarez i dodaju se riječi: »kao državljanin –––––––––––––– .«

                                                                                                                                                                                                            (naziv države)

31.1. O
prestanku braka razvodom ili poništajem u rubriku »Naknadni upisi i bilješke«
upisuje se: »Brak sklopljen dana ––––––––––––––s
 ––––––––––––––––––––––––––– razveden
je   (poništen) pravomoćnom presudom
–––––––––––––––––––––––––––––––––.

             (osobno ime bračnog druga)
(naziv i sjedište suda, broj i datum presude)

if !supportEmptyParas endif

if !supportEmptyParas endif

Brak je prestao dana
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.«

(dan pravomoćnosti presude suda o poništaju odnosno razvodu braka)

––––––––––––––––––––––––––

(mjesto,
datum, i potpis matičara)

31.2. O
prestanku braka zbog smrti bračnog druga, u rubriku »Naknadni upisi i bilješke«
matice rođenih kod drugog bračnog druga upisuje se: »Bračni drug
–––––––––––––––––––––––––––

                                 (osobno ime)

umro-la dana ––––––––––– u –––––––––––. Brak prestao
smrću. Činjenica smrti upisana u maticu umrlih ––––––––––––––––––––

                                                                                                                        (naziv matičnog područja i
matičnog ureda)

u godini ––––––––––– pod rednim brojem
–––––––––––.«

––––––––––––––––––––––––––

 (mjesto, datum i potpis matičara)

31.3. U slučaju prestanka braka zbog proglašenja
nestalog bračnog druga umrlim ili smrti dokazane u sudskom postupku, u rubriku
»Naknadni upisi i bilješke« upisuje se naziv odluke, broj, datum, naziv i
sjedište suda, a kao dan prestanka braka upisuje se dan koji je pravomoćnim
rješenjem suda utvrđen kao dan smrti bračnog druga.

31.4.
Ako se osoba na koju se temeljni upis odnosi vraća na prezime prije sklapanja
braka koji je prestao, u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« upisuje se: »Po
prestanku braka s ––––––––––––––––––––––––––––––– izjavom pred matičarom
vratila(o)

(osobno ime bračnog druga)

prezime prije sklapanja braka koje glasi
––––––––––––––––. Upis izvršen na temelju zapisnika matičara
–––––––––––––––––––– .«

(naziv matičnog ureda)

––––––––––––––––––––––––––

 (mjesto, datum i potpis matičara)

31.5. O
činjenici smrti stavlja se bilješka u rubriku »Naknadni upisi i bilješke«:
»Umro(la) dana ––––––––––––––––––––– u –––––––––––––. Upisano u maticu umrlih
–––––––––––, u godini ––––––––––––––––––––––––––––––––––– pod rednim brojem.«

(naziv
matičnog područja, matičnog ureda)

–––––––––––––––––––––––––––––

  (mjesto, datum i potpis matičara)

31.6. O proglašenju nestale
osobe umrlom ili smrti dokazane u sudskom postupku, u rubriku »Naknadni upisi i
bilješke« upisuje se: »Osoba proglašena umrlom na temelju ––––––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.«

(naziv
odluke, broj i datum odluke, naziv i sjedište suda)

if !supportEmptyParas endif

ili »Smrt utvrđena u sudskom
postupku na temelju –––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.«,

(naziv odluke,
broj i datum odluke, naziv i sjedište suda)

a kao dan smrti upisuje se datum naveden u
pravomoćnom rješenju suda o proglašenju nestale osobe umrlom ili o utvrđivanju
smrti.

32.1. O
promjeni osobnog imena ili samo prezimena ili samo imena (djeteta, roditelja
djeteta ili posvojitelja), u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« upisuje se:
»Osobno ime (ili prezime ili ime) promijenjeno u ––––––––––– pravomoćnim
rješenjem –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.

                                                                                                                           (naziv i sjedište nadležnog tijela državne uprave, broj i datum
rješenja)

Novim osobnim imenom osoba se služi u pravnom prometu
od dana –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.«

                                                                                                              (datum upisa promjene osobnog imena u maticu rođenih)

––––––––––––––––––––––––––

 (mjesto, datum i potpis matičara)

32.2.
Kod upisivanja novog osobnog imena djetetu kojem je do 18 godine priznato
činstvo, u rubriku »Naknadni upisi i bi­lješke« matičar upisuje se: »Izjavom
roditelja djetetu je određeno novo osobno ime (ili prezime ili ime) koje glasi
–––––––––––. Novim osobnim imenom dijete se koristi u pravnom prometu od dana
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

   (datum upisa novo određenog osobnog imena
djetetu u maticu rođenih)

Upisano na temelju zapisnika o priznanju očinstva
––––––––––– ,

                                     (broj i datum zapisnika)

zapisnika o određivanju osobnog imena
–––––––––––––––––––.«

(broj i datum zapisnika)

––––––––––––––––––––––––––

 (mjesto, datum i potpis matičara)

32.3.
Ako su roditelji djeteta promijenili prezime prilikom sklapanja braka, kod
upisa prije rođene djece, u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« upisuje se:
»Otac (ili majka) je sklopio (la) brak dana ––––––––––– u ––––––––––– i pri
tome promijenio (la) prezime u –––––––––––. Upisano u maticu vjenčanih
–––––––––
–––––––––––––––––––––––––––––––––– u godini –––––––––––

 (naziv matičnog područja i matičnog ureda)

pod rednim brojem ––––––.«
–––––––––––––––––––––––––––––

                                                          (mjesto, datum i
potpis matičara)

32.4.
Ako se nakon prestanka braka jedan od roditelja vrati na prezime prije
sklapanja braka, u maticu rođenih djece u rubri­ku »Naknadni upisi i bilješke«
upisuje se: »Djetetova majka (otac), po prestanku braka s –––––––––––, izjavom
pred matičarom vratila(o) prezime prije sklapanja braka, koje glasi
–––––––––––. Upis izvršen na temelju službene obavijesti o upisu u maticu
rođenih za majku (oca) ––––––––––––––––––––––––.«

  (naziv matičnog ureda)

–––––––––––––––––––––––––

 (mjesto, datum i potpis matičara)

32.5. Promjena spola, kao izmjena podataka u
temeljnom upisu, upisuje se u maticu rođenih na temelju rješenja nadležnog
ureda državne uprave odnosno gradskog ureda. Rješenje o upisu pro­mjene spola u
maticu rođenih donosi se na temelju od­go­varajuće medicinske dokumentacije.

33.1. Podatak o državljanstvu djeteta matičar upisuje
na temelju odgovarajućih isprava o državljanstvu roditelja kod stje­ca­nja
hrvatskog državljanstva podrijetlom, odnosno na temelju rješenja nadležnog
tijela državne uprave, kod stjecanja državljanstva djeteta prirođenjem.

33.2. Ako su roditelji djeteta strani državljani,
podatak o državljanstvu djeteta upisuje se na temelju odgovarajućih isprava (putne
isprave), a kod različitog državljanstva roditelja podatak o državljanstvu
djeteta upisuje se na izričit zahtjev odnosno na temelju zajedničke izjave
roditelja ili izjave roditelja koji je prijavio činjenicu rođenja. U tom
slučaju, u rubriku »Primjedbe« upisuje se: »Državljanstvo djeteta upisano na
temelju izjave roditelja.«

33.3. O naknadnom stjecanju hrvatskog državljanstva
podaci se upisuju u rubriku »Naknadni upisi i bilješke«, s naznakom mjesta
upisa u knjigu državljana. O stjecanju hrvatskog državljanstva upisuje se osnov
po kojem je došlo do stjecanja državljanstva, naziv, broj i datum odluke i
naziv tijela državne uprave koje je donijelo odluku. Pritom se upisuje
bilješka: »Hrvatsko državljanstvo stečeno
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.

(datum
stjecanja, naziv odluke i tijela državne uprave, broj i datum odluke)

Upisan u knjigu državljana –––––––––––––––––––––––––––––––

                                                       (naziv
matičnog ureda i matičnog područja)

pod brojem ––––––––.« ––––––––––––––––––––––––

                                                       (mjesto,
datum i potpis matičara)

33.4. O
prestanku hrvatskog državljanstva podaci se upisuju u rubriku »Naknadni upisi i
bilješke« sukladno prethodnoj točki ovog naputka, a bilješka glasi: »Hrvatsko
državljanstvo prestalo ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.«

(datum prestanka, naziv odluke i tijela
državne uprave, broj i datum odluke)

––––––––––––––––––––––––––

 (mjesto, datum i potpis matičara)

III.
MATICA VJENČANIH

34.1.
Namjeru sklapanja braka ženik i nevjesta osobno pri­jav­ljuju matičaru koji vodi
maticu vjenčanih za matično područje na kojem žele sklopiti brak. O prijavi
namjere sklapanja braka matičar sastavlja zapisnik.

Zapisnik o prijavi namjere sklapanja braka sastavlja
se i za vjerski oblik sklapanja braka.

34.2. Ako ženik i nevjesta žele sklopiti brak u
vjerskom obliku, matičar će im nakon sastavljenog zapisnika o prijavi namjere
sklapanja braka, izdati potvrdu o ispunjavanju pretpo­stavki za sklapanje
braka.

35.1. Nakon objave sklopljenog braka matičar će brak
upisati u maticu vjenčanih.

35.2. U rubriku predviđenu za upisivanje prezimena
ispisuje se prezime koje ženik i nevjesta imaju prije sklapanja braka.

35.3. Izjava ženika i nevjeste o njihovom prezimenu
nakon sklapanja braka unosi se u odgovarajuću rubriku matice vjenčanih sukladno
odredbama Obiteljskog zakona. Npr. »Ženik i nevjesta sporazumjeli su se da
svaki zadrži svoje prezime« ili »Ženik i nevjesta sporazumjeli su se da kao
zajedničko prezime uzimaju prezime (ženika ili nevjeste)« ili »Ženik i nevjesta
sporazumjeli su se da kao zajedničko prezime uzimaju oba njihova prezimena tako
da novo prezime glasi: –––––––––––« ili »Ženik i nevjesta sporazumjeli su se da
svaki od njih-ženik-nevjesta uz svoje prezime uzme i prezime bračnog druga i
odluči koje će upotrebljavati na prvom odnosno drugom mjestu, tako da novo
prezime glasi: za ženika –––––––––––, za nevjestu –––––––––––.«

35.4. U slučaju da se prezime ženika i nevjeste ili
jednog od njih prije sklapanja braka sastoji od više riječi, matičar će ih prije
davanja izjave o prezimenu nakon sklapanja braka, upozoriti na obvezu
određivanja prezimena sukladno Zakonu o osobnom imenu.

36. Ako je za sklapanje braka prethodno izdana
dozvola nadležnog suda u rubriku »Primjedbe« upisuje se: »Sklapanje braka
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– dozvoljeno –––––––––––––––––––

             (osobno ime ženika ili
nevjeste)
(naziv odluke, broj i datum

–––––––––––––––– zbog
––––––––––––––––––––––––––––––––

naziv
isjedište suda)  maloljetnost, krvno srodstvo, oduzeta poslovna

–––––––––––.«
–––––––––––––––––––––––––––––

sposobnost)              (mjesto, datum i potpis
matičara)

37. Kod
sklapanja braka uz nazočnost sudskog ili drugog tumača ženika ili nevjeste, u
odgovarajuću rubriku matice vjen­ča­nih upisuje se osobno ime i prebivalište
sudskog tumača, a u rubriku primjedbe upisuje se: »Brak je sklopljen uz
prisustvo tumača –––––––––––––––––,  jer
je ––––––––––––––––

                                                                                                                                                          osobno ime
tumača                (osobno ime ženika ili nevjeste)

––––––––––––––––––––––––––––––––.«
–––––––––––––––––––

(gluhonijem ili ne poznaje hrvatski jezik i sl.)
(mjesto, datum i potpis matičara)

38. Muž
i žena te osobe čija je nazočnost pri sklapanju braka obavezna, potpisuju se u
maticu vjenčanih čitko ispisujući svoje osobno ime tintom koja se upotrebljava
za upis u državne matice.

39.1.
Muž i žena potpisuju se prezimenom koje su uzeli kod sklapanja braka.

39.2.
Ako je pri sklapanju braka prisustvovao tumač, on se potpisuje ispod mjesta
određenog za potpis svjedoka. Npr. »Tumač ––––––––––––––––––––«.

   (osobno ime)

39.3.
Ako se upis u maticu vjenčanih obavlja na temelju is­pra­­ve vjerske zajednice
o sklopljenom braku u vjerskom obliku (čla­nak 21. Obiteljskog zakona), u rubriku
»Primjedbe« upisuje se: »Upis izvršen na temelju isprave
–––––––––––––––––––––––

                                                  (naziv i sjedište
vjerske zajednice)

o sklopljenom braku u vjerskom obliku. Brak ima
pravne učinke od dana sklapanja. Upis izvršen –––––––––––––––––––––––––.«

(datum upisa u maticu vjenčanih)

––––––––––––––––––––––––––

 (mjesto, datum i potpis matičara)

40.1.
Ako se upis u maticu vjenčanih obavlja na temelju izvatka iz državne matice
vjenčanih inozemnog tijela (članak 40. stavak 1. Zakona o državnim maticama), u
rubriku »Primjedbe« upi­suje se: »Upis izvršen na temelju izvatka iz državne
matice vjenčanih ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

(naziv, sjedište i država inozemnog tijela koje je
ispravu izdalo, broj i datum

–––––––––––––.«
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

izdavanja
isprave)                 (mjesto, datum
i potpis matičara)

U rubriku »Mjesto sklapanja braka« upisuje se mjesto
i država.

40.2. Kad na temelju izvatka iz državne matice
vjenčanih inozemnog tijela nije vidljivo kojim se prezimenom bračni drugovi služe
nakon sklapanja braka, odgovarajuća rubrika se ne popunjava. Ako se naknadno na
temelju službene obavijesti iz inozemstva utvrdi odnosno dokaže prezime bračnih
drugova nakon sklapanja braka, matičar će u rubriku »Naknadni upisi i bilješke«
upisati: »Na temelju rješenja –––––––––––––––––––––––––––––

(naziv i sjedište tijela državne uprave,

–––––––––––––––––, odobren je upis prezimena nakon
sklapanja

broj i datum
rješenja)

braka«, a nakon toga u odgovarajuću rubriku matice
vjenčanih upisat će prezime bračnih drugova.

40.3. Konzularni brak hrvatskih državljana sklopljen
u hrvat­skom diplomatsko-konzularnom predstavništvu u inozemstvu i konzularni
brak hrvatskih državljana s višestrukim državljanstvom sklopljen u
diplomatsko-konzularnom predstavništvu tih država, ne upisuje se u maticu
vjenčanih kao temeljni upis, već samo u maticu rođenih kao naknadni upis.

41. Kad je postojanje braka utvrđeno odlukom suda,
kao da­tum sklapanja braka upisuje se datum označen u sudskoj odluci. U rubriku
»Primjedbe« unosi se bilješka: »Sklapanje braka upisano na temelju
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.«

 (naziv odluke, broj i datum i naziv i sjedište
suda)

Ova se
bilješka ne upisuje ako se radi o sudskom utvrđivanju postojanja konzularnog
braka iz točke 40.3. ovog naputka.

42. O
prestanku braka razvodom ili poništajem, u rubriku: »Naknadni upisi i bilješke«
upisuje se: »Pravomoćnom presudom ––––––––––––––––––––––––––––––––                       (naziv i sjedište suda, broj i
datum presude)

brak je razveden (poništen). Brak je prestao
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– .«

                                                               (dan pravomoćnosti sudske
presude o razvodu odnosno poništaju braka)

 –––––––––––––––––––––––––––––––––

 (mjesto, datum i potpis matičara)

43.1. Ako je brak prestao smrću bračnog druga, u rubriku »Naknadni upisi i
bilješke« upisuje se: »Bračni drug ––––––––––

                                                                                                                    (osobno ime)

umro dana ––––––––––––––– u –––––––––––. Brak prestao
smrću. Činjenica smrti upisana u maticu umrlih –––––––––––––

                                                                                                            (naziv matičnog

–––––––––––––––––––––– u godini ––––––––––––– pod
rednim

područja i
matičnog ureda)

brojem –––––––––––.« –––––––––––––––––––––––––

                                                    (mjesto, datum i potpis matičara)

43.2. Ako je brak prestao zbog proglašenja nestalog bračnog druga umrlim ili
činjenicom smrti bračnog druga dokazanom u sudskom postupku, u rubriku
»Naknadni upisi i bilješke« upisuje se: »Bračni drug ––––––––––––––– proglašen
umrlim na temelju

                                                                                                                                    (osobno ime)

––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––. Brak
pre stao smrću dana –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.

(naziv odluke, broj i datum odluke, naziv i
sjedište suda)                                 (dan koji je pravomoćnim
rješenjem suda utvrđen kao dan smrti nestalog bračnog druga)

if !supportEmptyParas endif

« ili »Činjenica smrti bračnog druga –––––––––––––
utvrđena u sudskom postupku na temelju ––––––––––––––––––––––––––––––––––––.

                                                                               (osobno ime)
                                                     (naziv odluke, broj i datum odluke, naziv i sjedište
suda)

if !supportEmptyParas endif

Brak prestao smrću dana –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.«

(dan kojim je pravomoćnim rješenjem suda utvrđen kao dan smrti bračnog
druga)

if !supportEmptyParas endif

–––––––––––––––––––––––––

 (mjesto, datum i potpis matičara)

44.1 Ako su bračni drugovi promijenili osobno ime ili samo prezime ili samo ime
za trajanja braka, u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« upisuje se:
»––––––––––––––––––––––––––––––––––

    (osobno ime bračnog druga)

if !supportEmptyParas endif

promijenio-la osobno ime-prezime-ime u ––––––––––,
rješenjem –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

(naziv i sjedište ureda državne uprave odnosno gradskog ureda, broj i
datum

if !supportEmptyParas endif

–––––––––––––.
Novim osobnim imenom-prezimenom-imenom bračni se drug koristi od
––––––––––––––––––––––––––––––––.

        rješenja)                                                                                                                                                              (dan upisa promjene osobnog imena u maticu
rođenih)

if !supportEmptyParas endif

Upis izvršen na temelju izvatka iz matice rođenih za
–––––––––––––––––––.«

                                                                                (osobno ime bračnog druga)

––––––––––––––––––––––––––

 (mjesto, datum i potpis matičara)

44.2.
Za brak sklopljen u vjerskom obliku, službene obavijesti o izvršenom upisu i
naknadnim upisima i bilješkama u maticu vjenčanih, matičar dostavlja i
službeniku vjerske zajednice koji je sklopio brak.

IV.
MATICA UMRLIH

45.1.
Činjenica smrti upisuje se u maticu umrlih na temelju usmene ili pisane prijave
ili na temelju odluke nadležnog tijela. O usmenoj prijavi matičar sastavlja
zapisnik. Uz prijavu činjenice smrti obavezno se prilaže potvrda o smrti koju
izdaje ovlašteni zdravstveni djelatnik (mrtvozornik) odnosno zdravstvena
ustanova, ako je osoba umrla u zdravstvenoj ustanovi.

45.2. Rubrike matice umrlih za koje se podaci nisu
mogli pribaviti i utvrditi, ne popunjavaju se, a u rubriku »Primjedbe« upisuje
se bilješka da su ti podaci nepoznati.

45.3.
Ako je činjenica smrti prijavljena usmeno, prijavitelj po­t­­pisuje prijavu
koju prethodno ispisuje matičar, a ako je smrt prijavljena pisano, u rubriku
»Primjedbe« unosi se bilješka: »Upisano na temelju prijave ––––––––––––––––––––––––––––––––.«

(naziv i adresa prijavitelja, broj i datum
prijave)

45.4.
Ako se činjenica smrti upisuje u maticu umrlih ma­tičnog područja gdje se umrli
sahranjuje, radi toga što je činjenica smrti nastupila u prometnom sredstvu u
kretanju, mjestu prometne ili druge nesreće za koje je matično područje odnosno
mjesto smrti neodredivo, podatak o mjestu smrti se ne popunjava. Na isti način
se postupa kod upisa u maticu umrlih proglašenja nestalih osoba umrlim, odnosno
sudskom dokazivanju činjenice smrti ukoliko u odluci suda nije naznačeno mjesto
smrti.

46.1. Ako se činjenica smrti upisuje u maticu umrlih
na temelju izvatka inozemnog tijela (članak 40. stavak 1. Zakona o dr­žavnim
maticama), u rubriku »Primjedbe« upisuje se: »Upis iz­vr­šen na temelju izvatka
iz matice umrlih –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.

(naziv,
sjedište i država inozemnog tijela, broj i datum isprave)

 « ––––––––––––––––––––––––

           (mjesto, datum i potpis matičara)

U
rubriku predviđenu za upisivanje mjesta smrti temeljnog upisa upisuje se mjesto
i država.

46.2. Ako isprava inozemnog tijela ne sadrži sve
podatke koji se upisuju u maticu umrlih, a umrla osoba je upisana u druge
državne matice u Republici Hrvatskoj, matičar je po službenoj dužnosti obavezan
pribaviti potrebne podatke i upisati ih u maticu umrlih.

47. Ako se činjenica smrti ili drugi podaci temeljnog
upisa či­njenice smrti upisuju u maticu umrlih na temelju rješenja nadležnog
ureda državne uprave odnosno gradskog ureda (članak 27. i 36. Zakona o državnim
maticama), u rubriku »Primjedbe« upisuje se: »Upis izvršen na temelju rješenja
–––––––––––––––––––

(naziv i
sjedište ureda dr-

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.«

žavne
uprave odnosno gradskog ureda, broj i datum rješenja)

––––––––––––––––––––––––––

 (mjesto, datum i potpis matičara)

48.1.
Ako se činjenica smrti upisuje u maticu umrlih na temelju odluke suda donesene
prema Zakonu o proglašenju nestalih osoba umrlima i o dokazivanju smrti
(»Narodne novine«, broj 10/74), u maticu umrlih upisuju se podaci iz sudske
odluke, a u rubriku »Primjedbe« upisuje se: »Upis izvršen na temelju pra­vo­moćnog
rješenja ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.«

                          (naziv i sjedište
suda, broj i datum odluke)

––––––––––––––––––––––––––

 (mjesto, datum i potpis matičara)

48.2.
Ako odluka suda ne sadrži sve podatke koji se upisuju u maticu umrlih, a umrla osoba
je upisana u druge državne matice u Republici Hrvatskoj, matičar je po
službenoj dužnosti obavezan pribaviti potrebne podatke i upisati ih u maticu
umrlih.

48.3. Ako sud ukine svoju odluku o proglašenju
nestale osobe umrlom, upis se precrtava dijagonalnom linijom, a u rubriku »Na­knadni
upisi i bilješke« upisuje se:

»–––––––––––––––––––––––––––––––––––           ukinuta
–––––––––––––––––––––––––––––––––.«

(naziv odluke, broj i datum i naziv i sjedište
suda)
 (naziv odluke, broj i datum i
naziv i sjedište suda)

if !supportEmptyParas endif

––––––––––––––––––––––––––

 (mjesto, datum i potpis matičara)

48.4.
Ako je rješenje o proglašenju nestale osobe umrlom preinačeno, u rubriku
»Naknadni upisi i bilješke« upisuje se da je odnosna odluka preinačena, naziv i
sjedište suda, broj i datum odluke kao i promjene izvršene u podacima temeljnog
upisa.

49.1.
Činjenica smrti nepoznate osobe upisuje se u maticu umrlih na temelju zapisnika
o nalasku leša. Rubrike određene za unošenje osobnih podataka ne popunjavaju
se, a u rubriku »Primjedbe« upisuje se: »Dana ––––––––––– godine –––––––––––
nađen je u ––––––––––– leš nepoznate muške (ženske) osobe, stare približno
––––––––––– godina, oči –––––––––––, visina ––––––––––– cm. Umrli (la) je
sahranjen (a) u –––––––––––.

Upis je izvršen na temelju zapisnika o nalasku leša
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.«

(naziv i sjedište nadležnog tijela, broj i datum zapisnika)

if !supportEmptyParas endif

––––––––––––––––––––––––––

 (mjesto, datum i potpis matičara)

49.2.
Ako se naknadno ustanovi identitet osobe čiji je leš na­đen, upis podataka u
odgovarajuće rubrike obavlja se na temelju rješenja nadležnog ureda državne
uprave odnosno gradskog ureda (članak 36. Zakona o državnim maticama). U
rubriku »Naknadni upisi i bilješke« upisuje se: »Upis izvršen na temelju
rješenja ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.«

   (naziv i
sjedište ureda državne uprave odnosno gradskog ureda, broj i datum rješenja)

––––––––––––––––––––––––––

 (mjesto, datum i potpis matičara)

50.1.
Matičar kojem je prijavljena činjenica smrti, dužan je dostaviti nadležnom sudu
smrtovnicu s potrebnim podacima o umrlom, njegovoj imovini i nasljednicima radi
pokretanja ostavinskog postupka.

50.2.
Smrtovnicu matičar sastavlja po službenoj dužnosti na propisanom obrascu, a
dostavlja je sudu ili je predaje osobi na čiji je zahtjev smrtovnicu sastavio
(članak 192. Zakona o naslje­đi­va­nju, »Narodne novine«, broj 48/03).

50.3.
Ako matičar kojem je prijavljena činjenica smrti nije mogao pribaviti potrebne
podatke za popunjavanje smrtovnice, dostavit će sudu samo izvadak iz matice
umrlih.

V.
ČUVANJE DRŽAVNIH MATICA I SPISA I UVID U DRŽAVNE MATICE

51.1.
Svi spisi koji su upotrijebljeni pri upisu u državne matice (prijave upisa,
zapisnici, odluke i druga pismena), smatraju se spisima trajne vrijednosti.

51.2. Za spise državnih matica osniva se matični
arhiv i vodi posebni urudžbeni zapisnik. Pismena se, prema vrsti državnih
matica i godini u kojoj su upisi izvršeni, stavljaju u posebne omote i slažu
kronološkim redom prema rednim brojevima upisa.

51.3. Spisi koji se odnose na ranije temeljne upise
ulažu se u spise temeljnog upisa, a ako ne postoji arhiva spisa temeljnog upisa
iz ranijih godina ovi se spisi odlažu u posebni omot.

52. Državne matice i spisi na temelju kojih je
izvršen upis u državne matice moraju se čuvati u specijalnim ormarima kako bi
se sačuvali od zloporabe, uništenja odnosno oštećenja.

53.1. Ako matičar dozvoli uvid u državne matice ili spise
na temelju kojih se obavlja upis u državne matice, dužan je biti nazočan
obavljanju uvida i osigurati uvid samo za određenu činjenicu odnosno određeni
podatak.

53.2. Uvid u državne matice dopustit će se osobi na
koju se podaci odnose, članovima uže obitelji, posvojitelju odnosno skrbniku, a
drugoj osobi uvid će se dopustiti po prethodno utvrđenom na zakonu zasnovanom
pravnom interesu (vidi točku 27.9. i 27.10. naputka).

53.3.
Uvid u spise i rješenja na temelju kojih je izvršen upis u državne matice dopustit
će se osobama koje imaju neposredan i na zakonu zasnovan pravni interes.

53.4. O
svakoj dozvoli uvida u državnu maticu matičar sastav­lja bilješku koju odlaže u
spis temeljnog upisa.

VI.
NAČIN SASTAVLJANJA ZAPISNIKA O NALASKU DJETETA

54.1. O
nalasku novorođenog djeteta, čiji su roditelji nepoznati sastavlja se zapisnik.

54.2.
Zapisnik o nalasku djeteta sastavlja se u tri primjerka i sadrži: osobno ime i
adresu stanovanja osobe koja je našla dijete odnosno prijavila nalazak djeteta,
naziv mjesta, vrijeme i okolnosti pod kojim je dijete nađeno, spol i vjerojatnu
starost, posebne tje­lesne znake, opis odjeće i ostalih stvari koje su uz
dijete na­đene, naziv ustanove ili podatke o osobi kod koje je dijete smje­šte­no,
kao i izjave svjedoka koji su prisustvovali nalasku djeteta ili im je u vezi s
nalaskom djeteta nešto poznato.

54.3.
Ako zapisnik o nalasku djeteta nije sastavio centar za socijalnu skrb, ured
državne uprave dotično služba za opću upravu, odnosno matičar najbližeg
matičnog ureda odmah će sastaviti zapisnik o nalasku djeteta.

54.4.
Ako je zapisnik o nalasku djeteta sastavio matičar, do­sta­vit će jedan
primjerak zapisnika nadležnom uredu državne upra­ve odnosno gradskom uredu na
čijem je području dijete nađeno, a drugi primjerak centru za socijalnu skrb. U
tom slučaju, uz dostav­ljeno rješenje o upisu činjenice rođenja u maticu ro­đe­nih,
centar za socijalnu skrb ne dostavlja zapisnik o nalasku djeteta.

VII.
IZVACI IZ DRŽAVNIH MATICA I POTVRDE

55.1. Na temelju podataka koji su upisani u državne matice
izdaju se izvaci iz državnih matica i potvrde (članak 42. Zakona o državnim
maticama), kao isprave trajne vrijednosti.

55.2. Izvaci i potvrde iz državnih matica izdaju se
na propisanim obrascima.

55.3. Sve bilješke o izvršenim ispravkama grešaka u državnim
maticama koje su upisane (do zaključenja upisa) u rubriku »Primjedbe«, odnosno
(nakon zaključenja upisa) u rubriku »Naknadni upisi i bilješke«, ne iskazuju se
u izvacima i potvrdama iz državnih matica, već se u odgovarajućim rubrikama
izvadaka i potvrda iskazuju ispravljeni podaci.

56.1. Izvadak iz državne matice sadrži podatke koji
su upisani u određenu državnu maticu do vremena izdavanja izvatka. Podaci na
izvatku iz državne matice iskazuju se sukladno upisanim podacima u odgovarajuće
rubrike državne matice i izvršenim naknadnim upisima i bilješkama.

56.2. Na izvatku iz državne matice ne upisuje se
bilješka iz rubrike »Primjedbe« o nepoznatom ili nepopunjenom podatku koji je
naknadno upisan u odgovarajuću rubriku državne matice, a o čemu postoji bilješka
u rubrici »Naknadni upisi i bilješke«.

57.1. Potvrde o upisu pojedinih činjenica (rođenju –
rodni list, sklapanju braka – vjenčani list, smrti – smrtni list), sadrže
podatke o tim činjenicama upisanim u rubrike temeljnog upisa državne matice s
iskazanim posljednjim važećim promjenama tih podataka do vremena izdavanja
potvrde. Promijenjeni podaci temeljnog upisa iskazuju se na potvrdi u rubrici
»Primjedbe i naknadni upisi«.

57.2.
Na potvrdama se ne ispisuju bilješke matičara iz rubri­ke »Primjedbe« o radnjama
tijekom upisa koje je matičar dužan ubilježiti u državnoj matici, kao što su:
podaci o prijavitelju, osnov za izvršenje upisa ako nije izvršen po prijavi, o
pročitanom upi­su, o uskrati potpisa, podaci o tumaču, odobrenje sklapanja bra­ka
odlukom suda, bilješka o nepoznatim roditeljima ili o na­đe­nom djetetu,
bilješka o priznanju očinstva data do zaključenja upisa, bilješka o načinu
određivanja osobnog imena ili MBG-a, bilješka o drugim nepoznatim podacima za
temeljni upis do zaključenja upisa i dr.

57.3.
Iz rubrike »Naknadni upisi i bilješke« na potvrdama o upisu pojedinih činjenica
(rodni list, vjenčani list, smrtni list) ne iskazuju se podaci koji se odnose
na dopune temeljnog upisa (članak 36. Zakona o državnim maticama) i koji su
upisani u od­go­varajuće rubrike državne matice i naknadni upisi i bilješke
kojima se ne mijenja temeljni upis, odnosno osobno stanje, kao i podaci o
činjenicama iz osobnog stanja koje su prestale važiti (oduzeta i vraćena
poslovna sposobnost, osporeno očinstvo, vraćeno pravo na roditeljsku skrb, upis
braka koji je prestao, vraćanje na rođeno prezime prije braka koji je prestao,
ako je osoba s rođenim prezimenom sklopila brak).

57.4.
Druge potvrde iz državnih matica mogu se na zahtjev stranke izdavati o
pojedinim podacima o osobnim stanjima građana.

58.1.
Na izvacima i potvrdama što se izdaju iz državnih matica ne iskazuje se matični
broj građana.

58.2.
Prilikom izdavanja izvadaka i potvrda iz državnih matica, matičar će u istim
precrtati nepopunjene rubrike koje ne po­stoje ili nisu popunjene niti u
državnoj matici, a u rubrikama predviđenim za upisivanje primjedbi, naknadnih
upisa i bilješki, precrtat će one dijelove izvatka ili potvrde odnosno rubrike
koje nisu do kraja popunjene podacima u državnoj matici.

VIII.
TEMELJNI UPISI ČINJENICA NASTALIH U INOZEMSTVU

59.1.
Temeljni upisi činjenica rođenja, sklapanja braka i smrti hrvatskih državljana
nastalih u inozemstvu upisuju se u državne matice u Republici Hrvatskoj na
temelju izvatka iz državne matice inozemnog tijela.

59.2.
Izvadak iz državne matice inozemnog tijela mora biti sastavljen na propisanom
obrascu sukladno odredbama među­na­rodnih konvencija (za države potpisnice),
odnosno sukladno propisima države u kojoj je izvadak izdan.

59.3.
Na izvatke iz državnih matica dostavljenih iz inozemstva koji nisu sastavljeni
sukladno međunarodnim konvencijama, primjenjuju se propisi o legalizaciji
isprava u međunarodnom prometu.

59.4. Izvadak iz državne matice inozemnog tijela
dostavlja stranka koja zahtijeva upis.

59.5. U slučaju postojanja međunarodnih ili
međudržavnih spo­razuma o obvezi inozemnih tijela za dostavu izvadaka iz
državnih matica, upućenih putem diplomatsko-konzularnih pred­stav­ni­šta­va
Republike Hrvatske u inozemstvu, matičar obavlja upis u odgovarajuću državnu
maticu po službenoj dužnosti.

59.6. Nakon izvršenog temeljnog upisa na temelju
izvatka inozemnog tijela, matičar dostavlja odgovarajuće službene obavijesti
nadležnim tijelima u Republici Hrvatskoj i stranci. Ako je upis izvršen po
službenoj dužnosti, obavijest o izvršenom upisu dostavlja se nadležnom
diplomatsko-konzularnom predstavništvu Re­publike Hrvatske u inozemstvu, putem
Ministarstva vanjskih poslova, a kopija obavijesti središnjem tijelu državne
uprave nadležnom za poslove osobnih stanja građana.

59.7.
Temeljni upisi činjenica rođenja, sklapanja braka ili smrti upisuju se u
državnu maticu s podacima navedenim u izvatku. Ako izvadak inozemnog tijela ne
sadrži podatke potrebne za te­meljni upis, sukladno članku 9., 16. i 18. Zakona
o državnim maticama, službenik diplomatsko-konzularnog predstavništva Re­pu­blike
Hrvatske u inozemstvu i matičar u vrijeme upisa, utvr­đuju podatke potrebne za
temeljni upis na temelju javnih isprava kojima se dotični podaci dokazuju. U
rubriku »Primjedbe« upisuje se odgovarajuća bilješka, sukladno točki 17.1. ovog
naputka. Ako su podaci utvrđeni nakon izvršenog upisa na temelju inozemnih
izvatka, postupa se sukladno članku 36. Zakona o državnim maticama (rješenje).

59.8.
Kod upisa činjenice rođenja hrvatskih državljana nastalih u inozemstvu koji su
hrvatsko državljanstvo stekli podri­jet­lom, a na inozemnom izvatku je naveden
i podatak o stranom državljanstvu, u maticu rođenih u odgovarajuću rubriku
upisuje se podatak o hrvatskom državljanstvu.

Kod
upisa činjenica rođenja nastalih u inozemstvu osoba koje su naknadno stekle
hrvatsko državljanstvo, stečeno hrvatsko državljanstvo upisuje se u rubriku
»Primjedbe« uz bilješku na temelju čega je izvršen upis. Bilješka u rubrici
»Primjedbe« primjerice glasi: »Upis odobren rješenjem (ili upis izvršen na
temelju izvatka) –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

 (naziv tijela koje je donijelo rješenje ili
inozemnog tijela)

nakon stjecanja hrvatskog državljanstva. Hrvatsko državljanstvo
stečeno ––––––––––––––––––––––––––––––– i upisano u knjigu

                                                                                                                    (način i
datum stjecanja državljanstva)

if !supportEmptyParas endif

državljana
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.«
––––––––––––––––––––––––––

                                 (naziv matičnog područja i matičnog
ureda)
(mjesto, datum i potpis matičara)

if !supportEmptyParas endif

59.9.
Ako je na izvatku inozemnog tijela o činjenici rođenja djeteta koje hrvatsko
državljanstvo stječe podrijetlom, upisan podatak o stranom državljanstvu
roditelja, a koji su istodobno i hrvatski državljani, u maticu rođenih upisuje
se podatak o hrvatskom državljanstvu roditelja.

Ako dijete hrvatsko državljanstvo stječe podrijetlom
po jednom roditelju (sukladno prethodnoj točki ovog naputka), u maticu rođenih
upisat će se podatak o hrvatskom državljanstvu za do­ti­č­nog roditelja, a za
drugog roditelja će se upisati podatak o dr­ža­v­ljanstvu iz inozemnog izvatka.

Brojčane oznake osoba (MBG i drugo) na inozemnim
izvacima, ne upisuju se u državne matice.

U rubriku »Primjedbe« matice rođenih, nakon upisa
bilješke na temelju čega je izvršen upis, upisuje se bilješka: » Podatak iz
inozemne isprave o MBG države rođenja i podatak o stranom državljanstvu za
dijete nije upisan.«

59.10. Upis činjenice sklapanja braka hrvatskih
državljana na temelju izvatka inozemnog tijela, u kojem je za ženika i nevjestu
ili jednog od njih upisano strano državljanstvo, upisuju se podaci navedeni u
izvatku inozemnog tijela, a u rubriku »Primjedbe« upisuje se bilješka: »Upis
izvršen na temelju izvatka ––––––––––

–––––––––––––––––––, jer su ženik i nevjesta (ili
samo jedan od njih) i hrvatski državljani.«

(naziv
inozemnog tijela)

Ako je
na inozemnoj ispravi o sklapanju braka naznačena brojčana oznaka osoba dotične
države (MBG i drugo), podaci se ne upisuju, a u rubriku »Primjedbe« upisuje se
bilješka: » Podatak iz inozemne isprave o MBG za nevjestu (ili ženika) nije
upisan.«

59.11.
Prijenos upisa činjenice rođenja, sklapanja braka ili smrti, sukladno članku
49. stavak 2. i 3. Zakona o državnim ma­ti­cama, upisuje se u odgovarajuću
državnu maticu isključivo s po­da­cima naznačenim u javnoj ispravi. Kod
prijenosa upisa u državnu maticu, u rubriku »Primjedbe« upisuje se: »Prijenos
upisa izvr­šen s podacima postojećim do dana
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.

(datum izdavanja isprave iz koje su podaci prepisani)

if !supportEmptyParas endif

Prijenos upisa odobren rješenjem
––––––––––––––––––––––––––.«

                                                          (naziv i sjedište ureda državne

uprave
odnosno gradskog ureda, broj i datum rješenja)

––––––––––––––––––––––––––

 (mjesto, datum i potpis matičara)

Ova bilješka iz rubrike »Primjedbe« iskazuje se na
izvatku i potvrdi.

59.12.
Dopuna podataka temeljnog upisa činjenice nastale u ino­zemstvu, bez obzira da
li su podaci poznati u trenutku izvr­še­nja temeljnog upisa ili nakon toga,
obavlja se sukladno odredbama 9., 16. i 18. Zakona o državnim maticama, koje se
odnose na naknadne upise i bilješke.

60.1.
Iznimno, činjenica rođenja nastala u inozemstvu može se upisati u maticu
rođenih na temelju rješenja nadležnog ureda državne uprave odnosno gradskog
ureda, pod uvjetom da izvadak iz matice rođenih inozemnog tijela nije predočila
stranka odnosno nije dostavljen po međunarodom ili međudržavnom ugovoru.

60.2.
Postupak za upis činjenice rođenja nastale u inozemstvu provodi se sukladno
odredbama Zakona o općem upravnom postupku, na temelju dokaza koje predloži
stranka, a činjenice se utvrđuju sukladno odredbama Zakona o državnim maticama.
Podaci za temeljni upis utvrđuju se prema stanju tih podataka u vrijeme
nastanka činjenice rođenja.

IX.
OBNAVLJANJE DRŽAVNIH MATICA

61.1.
Ako je jedan primjerak državne matice uništen ili nestao, obnovit će se
prepisivanjem drugog primjerka državne matice. Na prvoj unutarnjoj stranici
prijepisa označava se da je državna matica prepisana i navode se podaci državne
matice (vrsta matice, mjesto za koje se vodi, prepisane stranice i redni
brojevi upisa). Ovu bilješku ovjerava potpisom i pečatom nadležni ured državne
uprave odnosno gradski ured.

61.2. Prepisivanje državnih matica obavit će se istim
redom kojim su izvršeni upisi u državne matice koje se prepisuju.

61.3. Iz državne matice koja se prepisuje, unijet će
se u njen prijepis svi podaci predviđeni Zakonom o državnim maticama i ovim
naputkom. Bilješke izvršene po ranijim propisima prepisuju se doslovno kako bi
se mogla utvrditi njihova pravna utemeljenost i značaj koji imaju na osobno
stanje osobe.

61.4. Ako u državnoj matici koja se prepisuje nema
svih podataka, rubrike za koje podaci nedostaju ne popunjavaju se.

62.1. Ako su oba primjerka državne matice uništena
ili nestala, nadležni ured državne uprave odnosno gradski ured odre­đuje prema
potrebi (u pravilu za novija godišta), rješenjem obnavljanje uništenih ili
nestalih matica, kao i postupak i rok do kojeg će se provesti obnavljanje.

62.2. Rješenje o obnavljanju državnih matica
objavljuje se na uobičajeni način, a može se objaviti i u dnevnom tisku.
Oglasom će se pozvati građani da u određenom roku podnesu prijavu za
obnavljanje upisa i dadu podatke i dokaze kojima raspolažu.

63.1. Prijavu za upis u obnovljenu maticu rođenih
dužne su podnijeti punoljetne osobe koje su bile upisane u uništenoj ili
nestaloj državnoj matici. Za maloljetne osobe prijavu su dužni podnijeti
njihovi roditelji, posvojitelji ili skrbnik, a ako ovih nema njihovi srodnici
ili osobe kod kojih se nalaze na odgoju. Za umrle osobe prijavu su dužni
podnijeti roditelji, a ako tih nema njihovi potomci i srodnici.

63.2. Prijavu za upis u obnovljenu maticu vjenčanih
dužni su podnijeti bračni drugovi čiji je brak bio upisan u uništenu ili
nestalu državnu maticu. Prijavu mogu podnijeti i njihova djeca, njihovi
srodnici ili druge osobe.

63.3. Prijavu za upis u obnovljenu maticu umrlih
osoba koje su bile upisane u uništenu ili nestalu državnu maticu, dužni su
podnijeti roditelji, bračni drug, njihova djeca, njihovi srodnici ili druge
osobe.

64. Prijava za upis činjenica rođenja, sklapanja
braka ili smrti u obnovljenu državnu maticu sadrži u prvom dijelu podatke koji
su potrebni za upis, a u drugom dijelu dokaze kojima se potvrđuju navodi u
prijavi (npr. izvaci iz državnih matica, i druge javne isprave iz kojih je
vidljivo da je određena činjenica rođenja, sklapanja braka ili smrti bila
upisana u državnu maticu).

65.1. Upisi u državnu maticu koja se obnavlja
obavljaju se na propisanom obrascu.

65.2. Upis činjenice rođenja, sklapanja braka ili
smrti obav­lja se na temelju rješenja nadležnog ureda državne uprave odnosno
gradskog ureda, u pravilu, kronološkim redom, po datumima kako su se odnosne
činjenice dogodile. Upis se obavlja za godinu u kojoj je odobren, rješenjem
nadležnog ureda državne uprave odnosno gradskog ureda.

65.3. Podaci temeljnih upisa unose se u odgovarajuće
rubrike prema propisima koji vrijede za vođenje državnih matica.

65.4. Prezime i ime osobe koja se upisuje unosi se u
odgovarajuću rubriku prema stanju koje je postojalo u vrijeme nastanka određene
činjenice. Sve kasnije promjene osobnog imena upisuju se u rubriku »Naknadni
upisi i bilješke«.

65.5. U rubriku »Primjedbe« upisuje se broj i datum
rješenja nadležnog ureda državne uprave odnosno gradskog ureda: Npr. »Upis
izvršen na temelju rješenja –––

if !supportEmptyParas endif

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.«

 (naziv i sjedište ureda državne uprave
odnosno gradskog ureda, broj i datum rješenja)

if !supportEmptyParas endif

––––––––––––––––––––––––––

 (mjesto, datum i potpis matičara)

65.6. Temeljni upis potpisuje samo matičar, a prostor
pred­vi­đen za potpis prijavitelja ostaje nepopunjen.

65.7. U rubriku »Naknadni upisi i bilješke« unose se
činjenice i podaci kronološkim redom, po datumima kako su se odnosne činjenice
događale.

66.1. Na prvoj naslovnoj stranici obnovljene državne
matice stavlja se službena bilješka: »Matica rođenih (vjenčanih ili umrlih) za
–––––––––––––––––––––  –––

if !supportEmptyParas endif

––––––––––––––––––––––                iz godine –––––––––––––––––
uništena je (ili nestala). Rješenjem

(naziv
mjesta)        (matično područje)

if !supportEmptyParas endif

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

(naziv i sjedište ureda državne uprave odnosno
gradskog ureda, broj i datum

if !supportEmptyParas endif

––––––––––––––––––– određeno je obnavljanje državne
matice.«

rješenja)

66.2.
Nakon završenog postupka obnavljanja, državne matice se ovjeravaju službenom
bilješkom: »Upisi od rednog broja jedan do broja –––––––––– izvršeni su u
postupku obnavljanja državne matice koji je trajao od ––––––––––– do
––––––––––– godine.«

Bilješku
ovjerava nadležni ured državne uprave odnosno grad­ski ured i matičar svojim
potpisom i pečatom.

67.1.
Obnovljena državna matica stavlja se na uvid građanima i to se objavljuje na
uobičajeni način (putem sredstava javnog priopćavanja).

67.2. U
roku 30 dana od dana objave, građani imaju pravo staviti prigovor na podatke
upisane u obnovljenu državnu maticu kako za sebe tako i za druge osobe, ako za
to imaju pravni interes.

67.3.
Prigovor se podnosi nadležnom uredu državne uprave odnosno gradskom uredu, koji
je dužan po njemu postupiti i donijeti rješenje.

68.1.
Ako se nakon obnavljanja ustanovi da u državnu maticu nije upisana činjenica
rođenja, sklapanja braka ili smrti koja je bila upisana u uništenoj odnosno
nestaloj državnoj matici, nadležni ured državne uprave odnosno gradski ured, na
zahtjev stranke, donosi rješenje o upisu tih činjenica u obnovljenu državnu
maticu. U rubriku »Primjedbe« stavlja se bilješka:

»Upis obnovljen na temelju rješenja
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––.«

                                                                              (naziv i sjedište ureda
državne uprave odnosno gradskog ureda, broj i datum rješenja)

if !supportEmptyParas endif

68.2.
Upis iz prethodne točke unosi se na sljedeću stranu obnovljene državne matice i
dobiva redni broj koji je nastavak broja posljednjeg izvršenog upisa.

69.1.
Osobe koje su prije obnavljanja matice rođenih upisane u maticu rođenih kao
naknadni upis u mjestu prebivališta, o čemu se vodi posebna evidencija
(privremeni upis), upisat će se u obnovljenu maticu rođenih po službenoj
dužnosti, a privremeni upis će se poništiti i o tome izvijestiti stranka,
otpravkom rješenja o po­ni­štenju privremenog upisa činjenice rođenja. Na isti
se način po­stupa i u slučaju naknadno pronađenih izvornika državnih matica.

69.2. Za osobe koje su prije obnavljanja matice vjenčanih,
postojanje braka utvrdile u sudskom postupku, izvršeni upis sklapanja braka po
presudi suda ne prenosi se u obnovljenu maticu vjenčanih.

X.
PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

70.
Odluke inozemnih sudova u bračnim stvarima, u stvarima odnosa roditelja i djece
ili posvojenja, kao i druge odluke inozemnih sudova odnosno drugih inozemnih
tijela koje se odnose na osobno stanje hrvatskih državljana, upisat će se u
državne ma­tice u Republici Hrvatskoj samo ako su priznate rješenjem nadležnog
suda u Republici Hrvatskoj.

71. Danom početka primjene ovog naputka prestaje
važiti Na­putak za provedbu Zakona o državnim maticama i upisu posvojenja u
maticu rođenih (»Narodne novine«, broj 53/99).

72. Ovaj naputak stupa na snagu osmog dana nakon
objave u »Narodnim novinama«.

Klasa: 223-01/03-01/85
Urbroj: 514-09-04/1-03-1
Zagreb, 18. studenoga 2003.

Ministrica
**Ingrid Antičević Marinović**, v. r.

Naputak, NN 202/2003-3222
Opći uvjeti korištenjaZaštita privatnosti[Pristup podatcima](/data_access_hr.aspx)[ELI](/about_eli_hr.aspx)

©2026. g. Narodne novine d.d.

, izrada [Novena d.o.o.](http://novena.hr/)