## Pravilnik o obrascima i evidenciji osobnih iskaznica

### NN 148/2002 (11.12.2002.), Pravilnik o obrascima i evidenciji osobnih iskaznica

# MINISTARSTVO UNUTARNJIH POSLOVA

2369

Na teme­­lju
članka 27. Zakona o osobnoj iskaznici (»Narodne novine«, broj 11/02 i 122/02),
ministar unutar­­njih poslova, donosi

## PRAVILNIK

### O OBRASCIMA I EVIDENCIJI OSOBNIH ISKAZNICA

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se izgled i sadržaj
obrasca osobne iskaznice, obrasca zahtjeva za izdava­­nje osobne iskaznice,
obrasca zahtjeva za tehničku izradu osobne iskaznice, obrasca kartona izdane
osobne iskaznice i potvrde o podnijetom zahtjevu za izdava­­nje osobne
iskaznice, način popu­­njava­­nja obrazaca, te način vođe­­nja evidencija
izdanih osobnih iskaznica.

Članak 2.

Obrazac osobne iskaznice (u da­­lj­­njem tekstu:
Obrazac 1) je pravokutnog oblika veličine 54,0 mm ¤ 85,6 mm i izrađen od
polikarbonatnog materijala.

Obrazac 1 sadrži: grb Republike Hrvatske, naziv
»Republika Hrvatska«, naziv »osobna iskaznica«, broj osobne iskaznice, prostor
za upis prezimena, imena, spola, držav­­ljanstva, datuma rođe­­nja, roka važe­­nja
osobne iskaznice te prostor za sliku i potpis osobe.

Poleđina Obrasca 1 sadrži prostor za upis
prebivališta i adrese stanova­­nja, naziva policijske uprave, odnosno
policijske postaje Ministarstva unutar­­njih poslova koja osobnu iskaznicu
izdaje (u da­­lj­­njem tekstu: nadležno tijelo), datuma izdava­­nja te podataka
za strojno čita­­nje.

Na poleđini Obrasca 1 nalazi se oznaka za osobnu
iskaznicu na Braillevom pismu »OI«.

Članak 3.

U Obrazac 1 podatak o spolu se upisuje oznakom »Ž« za
ženski spol, a oznakom »M« za muški spol.

U Obrazac 1 podatak o držav­­ljanstvu upisuje se
oznakom »HRV«.

Upis podataka u Obrazac 1 obav­­lja se sukladno
međuna­rodnim standardima za strojno čita­­nje isprava.

Članak 4.

Obrazac zahtjeva za izdava­­nje osobne iskaznice (u
da­­lj­­njem tekstu: Obrazac 2) bijele je boje, veličine 130 mm ¤ 200 mm.

Obrazac
2 sadrži prostor za upis matičnog broja građana, prezimena, imena, rođenog
prezimena i imena rodite­­lja, dana, mjeseca i godine rođe­­nja, mjesta i
države rođe­­nja, prebivališta i adrese stanova­­nja, mjesta i datuma podnoše­­nja
zahtjeva te prostor za potpis podnosite­­lja zahtjeva.

Obrazac
2 koji popu­­njava osoba – pripadnik nacionalne ma­­njine tiskan je na
hrvatskom jeziku i latiničnom pismu te na jeziku i pismu pripadnika nacionalne
ma­­njine, a popu­­njava se na hrvatskom jeziku i latiničnim pismom te na
jeziku i pismu pripad­nika nacionalne ma­­njine, sukladno posebnim propisima.

Službena
osoba koja rješava zahtjev za izdava­­nje osobne iskaznice dužna je provjeriti
istinitost i točnost podataka navedenih u zahtjevu.

Članak
5.

Obrazac
zahtjeva za tehničku izradu osobne iskaznice (u ­da­­lj­­­njem tekstu: Obrazac
3) bijele je boje, veličine 297 mm ¤ 210 mm.

Obrazac
3 sadrži prostor za upis re­gistarskog broja, serijskog broja osobne iskaznice,
naziva nadležnog tijela, prezimena, imena, datuma rođe­­nja, datuma izdava­­nja,
roka važe­­nja osobne iskaznice, spola, držav­­ljanstva, prebivališta i adrese
stanova­­nja, prostor za fotografiju i potpis podnosite­­lja zahtjeva.

Članak
6.

Za
svaku osobnu iskaznicu koja se izdaje popu­­njava se karton izdane osobne
iskaznice (u da­­lj­­njem tekstu: Obrazac 4).

Obrazac
4 žute je boje, veličine 218 mm ¤ 100 mm.

Obrazac
4 sadrži prostor za fotografiju i otisak papilarnih linija podnosite­­lja
zahtjeva te prostor za upis naziva nadležnog tijela, prezimena, imena, matičnog
broja, serijskog broja osobne iskaznice, oznake osobne iskaznice, datuma rođe­­nja,
spola, držav­­ljanstva, prebivališta, adrese stanova­­nja, datuma izdava­­nja,
roka važe­­nja osobne iskaznice i podataka o utvrđenom identitetu.

Poleđina Obrasca 4 sadrži potpis podnosite­­lja
zahtjeva, datum uruče­­nja osobne iskaznice, potpis primate­­lja osobne
iskaznice, potpis osobe koja je zahtjev rješavala, potpis osobe koja je uručila
osobnu iskaznicu te prostor za napomene.

Članak 7.

Nadležno tijelo podnosite­­lju zahtjeva izdaje
potvrdu o podnijetom zahtjevu za izdava­­nje osobne iskaznice.

Potvrda iz stavka 1. ovog članka vrijedi 30 dana od
dana podnoše­­nja zahtjeva za izdava­­nje osobne iskaznice, a osoba ju je
prilikom uruče­­nja osobne iskaznice dužna vratiti nadležnom tije­lu.

Potvrda sadrži podatke o prezimenu i imenu podnosite­­lja
zahtjeva, prebivalištu i adresi stanova­­nja, nazivu nadležnog tijela, re­gistarskom
broju, datumu izdava­­nja potvrde, napomenu o roku važe­­nja potvrde, potpis
službene osobe i mjesto za pečat.

Potvrda je sastavni dio Obrasca 4 i od istog se
odvaja perforacijom.

Članak 8.

Uz zahtjev za izdava­­nje osobne iskaznice podnosite­­lj
zah­tjeva prilaže dvije fotografije veličine 35 mm ¤ 45 mm, koje ne smiju biti
dotjerivane (retuširane) niti izrađene opremom za samofotografira­­nje.
Fotografije moraju biti izrađene na bijelom, sjajnom, tankom foto-papiru.

Osoba
mora biti fotografirana s lica (en face), otkrivena čela, bez pokrivala za
glavu (šešira, kape, marame) i to tako da 70 do 80% visine fotografije pokazuje
glavu osobe od brade do tjemena.

Iznimno
od stavka 2. ovog članka, starije osobe koje prema narodnim običajima nose
maramu ili kapu kao sastavni dio noš­­nje, mogu priložiti fotografiju na kojoj
nose maramu ili kapu.

Članak
9.

Podnosite­­lju
zahtjeva uzima se otisak papilarnih linija kaži­prsta desne ruke.

Ako
podnosite­­lj zahtjeva nema kažiprsta, uzima se otisak sred­­nje­g prsta ili
nekog drugog prsta desne ruke, a ako nema desne ruke uzima se otisak kažiprsta
ili drugog prsta lijeve ruke.

U
slučaju iz stavka 2. ovog članka, upisuje se odgovarajuća napomena na poleđini
Obrasca 4.

Članak
10.

O
osobnim iskaznicama nadležno tijelo vodi evidenciju u kartoteci i na
informacijskom sustavu Ministarstva unutar­­njih poslova.

Kartoteka
se sastoji od Obrazaca 2 i Obrazaca 4, a slaže se i vodi po abecednom redu.

Na informacijskom
sustavu Ministarstva unutar­­njih poslova vodi se:

1.
evidencija osobnih iskaznica, koja sadrži podatke o zahtjevu za izdava­­njem
osobne iskaznice, nadležnom tijelu, serijskom broju osobne iskaznice, vrsti
osobne iskaznice, datumu izdava­­nja i roku važe­­nja osobne iskaznice, statusu
(važeća, poništena, neuručena), datumu uruče­­nja, matičnom broju, prezimenu,
imenu, te adresi koja se ispisuje na osobnu iskaznicu.

2.
evidencija o nestalim osobnim iskaznicama, koja sadrži podatke o rednom broju,
datumu zaprima­­nja prijave o nestanku, prezimenu i imenu, matičnom broju,
serijskom broju osobne iskaznice, načinu nestanka (gubitak, krađa i dr.), broju
rješe­­nja kojim je osobna iskaznica proglašena nevažećom, objavi rješe­­nja u
»Narodnim novinama« i datumu kada je obaviještena potražna služba.

3.
evidencija o poništenim osobnim iskaznicama, koja sadrži podatke o rednom
broju, datumu ponište­­nja osobne iskaznice, prezimenu i imenu, matičnom broju,
serijskom broju poništene osobne iskaznice i razlogu ponište­­nja.

Članak
11.

Ovlaštena
pravna osoba vodi evidenciju o izrađenim osobnim iskaznicama.

Evidencija
iz stavka 1. ovog članka sadrži s­­ljedeće podatke:

1.
datum tehničke izrade osobne iskaznice,

2.
naziv nadležnog tijela koje je naručilo tehničku izradu osobne iskaznice,

3.
serijski broj osobne iskaznice,

4.
ukupan broj izrađenih osobnih iskaznica za svako nadležno tijelo.

Ovlaštena
pravna osoba podatke iz evidencije iz stavka 1. ovog članka može rabiti samo
radi unutar­­nje kontrole rada, financijskih potraživa­­nja i naplate.

Podaci
iz evidencije iz stavka 1. ovog članka su službena tajna.

Članak 12.

Ovlaštena pravna osoba vodi evidenciju o pogrešno
izrađe­nim osobnim iskaznicama.

Evidencija iz stavka 1. ovog članka sadrži broj
pogrešno izrađene osobe iskaznice, naziv nadležnog tijela koje je naručilo
tehničku izradu osobne iskaznice i datum izrade pogrešno izra­đene osobne
iskaznice.

Pogrešno izrađene osobne iskaznice uništava
povjerenstvo koje imenuje direktor ovlaštene pravne osobe, uz suglasnost
ministra unutar­­njih poslova.

Unište­­nje pogrešno izrađenih osobnih iskaznica obav­­lja
se najma­­nje dva puta godiš­­nje, o čemu se sastav­­lja zapisnik.

Članak 13.

Nakon tehničke izrade osobne iskaznice, Obrazac 3
čuva nad­ležno tijelo u re­gistratorima po re­gistarskom broju, jednu godinu od
dana zaprima­­nja zahtjeva za izdava­­nje osobne iskaznice.

Nakon isteka roka iz stavka 1. ovoga članka Obrazac 3
uniš­tava povjerenstvo koje imenuje ministar unutar­­njih poslova.

Povjerenstvo iz stavka 2. ovog članka ima
predsjednika i četiri člana. Predsjednik povjerenstva mora biti policijski
službenik Ministarstva unutar­­njih poslova koji obav­­lja poslove suzbija­­nja
kriminaliteta.

O unište­­nju dokumentacije iz stavka 1. ovog članka
povjerenstvo sastav­­lja zapisnik.

Članak 14.

Osobnu iskaznicu, koja iz bilo koje­g razloga ne može
služiti svojoj svrsi (istek roka važe­­nja, ošteće­­nje, zamjena zbog pro­mje­ne
osobnih podataka, prestanak držav­­ljanstva i dr.) nadležno tijelo je dužno
poništiti, te razlog ponište­­nja evidentirati na informacijskom sustavu.

Ponište­­nje osobne iskaznice obav­­lja se fizičkim
buše­­njem.

Članak 15.

Obrasci 1, 2, 3 i 4 tiskani su uz ovaj Pravilnik i
čine ­­nje­gov sastavni dio.

Članak 16.

S danom stupa­­nja na snagu ovog Pravilnika prestaje
važiti Pravilnik o obrascima i evidenciji o osobnim iskaznicama (»Narodne
novine«, broj 54/91.).

Članak 17.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana
objave u »Narodnim novinama«, a poči­­nje se primje­­njivati 1. siječ­­nja
2003. godine.

Broj: 511-01-52-99420/02
Zagreb, 4. prosinca 2002.

Ministar
**Šime Lučin,** v. r.

![](dodatni/358903.gif)
![](dodatni/358904.gif)
![](dodatni/358905.gif)
![](dodatni/358906.gif)
![](dodatni/358907.gif)

Pravilnik, NN 148/2002-2369