### NN 66/2020 (5.6.2020.), Obvezatne upute broj LS-III o zaštiti osobnih podataka

DRŽAVNO IZBORNO POVJERENSTVO REPUBLIKE HRVATSKE

1331

Na osnovi članka 48. Zakona o lokalnim izborima (»Narodne novine« br. 144/12, 121/16, 98/19 i 42/20, dalje: Zakon), Državno izborno povjerenstvo Republike Hrvatske (dalje: Državno izborno povjerenstvo), na sjednici održanoj 4. lipnja 2020. donijelo je sljedeće

OBVEZATNE UPUTE BROJ LS-III

O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA

1. UVODNO

1.1. Na postupak obrade osobnih podataka i prava izbornih sudionika i drugih osoba koje na bilo koji način sudjeluju na prijevremenim izborima za članove Gradskog vijeća Grada Orahovice i za članove Općinskog vijeća Općine Otok (dalje: prijevremeni izbori) i u financiranju izborne promidžbe na prijevremenim izborima (dalje: osobni podaci) na odgovarajući način primjenjuju se odredbe posebnih propisa kojima se uređuje zaštita osobnih podataka.

2. VODITELJ OBRADE OSOBNIH PODATAKA

2.1. Voditelji obrade osobnih podataka su Županijsko izborno povjerenstvo Virovitičko-podravske županije i Gradsko izborno povje­renstvo Grada Orahovice za provedbu izbora za članove Gradskog vijeća Grada Orahovice; Županijsko izborno povjerenstvo Split­sko-dal­matinske županije i Općinsko izborno povjerenstvo Općine Otok za provedbu izbora za članove Općinskog vijeća Općine Otok kao i Državno izborno povjerenstvo (dalje skupno: nadležna izborna povjerenstva), koja su sukladno mjerodavnim propisima nadležna za poduzimanje određene izborne radnje i radnje radi nadzora financiranja izborne promidžbe.

2.2. Voditelj obrade osobnih podataka u pogledu podnošenja prijedloga kandidacijske liste je politička stranka/političke stranke podnositelj/i prijedloga kandidacijske liste. Voditelj obrade podataka u pogledu prikupljanja potpisa birača i podnošenja prijedloga kandidacijske liste grupe birača su prva tri birača-potpisnika prijedloga kandidacijske liste i/ili nositelj kandidacijske liste.

2.3. Voditelj obrade osobnih podataka u pogledu evidentiranja zaprimljenih donacija, troškova (rashoda) izborne promidžbe te cijene i iznosu ostvarenog popusta u cijeni za medijsko oglašavanje izborne promidžbe je obveznik podnošenja pripadajućih izvještaja iz Zakona o financiranju političkih aktivnosti, izborne promidžbe i referenduma (»Narodne novine« br. 29/19 i 98/19, dalje: Zakon o financiranju).

2.4. Voditelj obrade osobnih podataka promatrača su političke stranke koje predlažu promatrače, prva tri birača-potpisnika kandidacijske liste i/ili nositelj kandidacijske liste, nevladine udruge kao i međunarodne organizacije koje sukladno Zakonu predlažu promatrače te nadležna izborna povjerenstva.

2.5. Voditelj obrade osobnih podataka članova biračkih odbora je Gradsko izborno povjerenstvo Grada Orahovice i Općinsko izborno povjerenstvo Općine Otok koje ih imenuje i političke stranke koje određuju članove biračkog odbora sukladno odredbama Zakona.

2.6. Kontakt podaci voditelja obrade objavljuju se na mrežnim stranicama Državnog izbornog povjerenstva za nadležna izborna povjerenstva, dok političke stranke, prva tri birača-potpisnika kandidacijske liste, nositelj kandidacijske liste kao i ovlašteni predlagatelji promatrača objavljuju kontakt podatke na drugi primjereni način.

2.7. Voditelji obrade mogu obradu osobnih podataka povjeriti izvršitelju obrade poštujući zahtjeve propisa o zaštiti osobnih podataka.

3. SVRHA I OBRADA OSOBNIH PODATAKA

3.1. Obrađuju se samo oni osobni podaci koji su nužni za provedbu pojedinih izbornih radnji i provedbe nadzora financiranja izborne promidžbe.

3.2. Osoba čiji se osobni podaci obrađuju mora biti upoznata o svrsi obrade osobnih podataka.

3.3. Pri provođenju prijevremenih izbora i postupku nadzora financiranja izborne promidžbe obrađuju se osobni podaci:

– članova izbornih tijela – radi njihova imenovanja i isplate naknade za rad na izborima

– kandidata, birača predlagatelja kandidacijske liste, kontaktne osobe naznačene na prijedlogu kandidacijske liste kao i osobe ovlaštene za podnošenje financijskih izvještaja naznačene na obrascu s podacima o posebnom računu – radi kandidiranja i radi daljnje obrade radi provedbe izbora

– promatrača – radi promatranja izbornog postupka

– osobe koje sudjeluju u financiranju kandidacijske liste nad kojom se provodi nadzor financiranja izborne promidžbe – radi nadzora zakonitosti financiranja izborne promidžbe

– trećih osoba – stranaka ugovora s kojima voditelji obrade iz točke 2.1. ovih Obvezatnih uputa sklapaju ugovore radi provedbe popratnih radnji vezanih za prijevremene izbore ili koje je voditelj obrade i iz točke 2.1. ovih Obvezatnih uputa odredio u stručne timove radi provedbe popratnih radnji vezanih za prijevremene izbore i nadzor financiranja izborne promidžbe.

4. VRSTA OSOBNIH PODATAKA KOJA SE OBRAĐUJE

4.1. Pri provođenju prijevremenih izbora i postupku nadzora financiranja izborne promidžbe obrađuju se sljedeći osobni podaci:

– osobni podaci članova izbornih tijela – ime i prezime, adresa prebivališta, osobni identifikacijski broj (OIB), podaci o osobnoj iskaznici, kontakt podaci, datum rođenja, podatak o bankovnom računu i podatak o mirovinskom osiguranju, a za članove proširenog sastava izbornih povjerenstava te članove biračkih odbora i podatak o političkoj stranci koja ih je predložila u izborno tijelo, odnosno za predsjednika i potpredsjednika i članove stalnog sastava izbornog povjerenstva da nisu član političke stranke niti kandidat na prijevremenim izborima

– osobni podaci kandidata – ime i prezime, osobni identifikacijski broj (OIB), nacionalnost, adresa prebivališta, datum rođenja, spol, podaci o osobnoj iskaznici, podatak iz kaznene evidencije, podatak o broju posebnog računa za financiranja izborne promidžbe i potpis

– osobni podaci birača – predlagatelja kandidacijske liste: ime i prezime, adresa prebivališta, podaci o osobnoj iskaznici i potpis

– osobni podaci kontaktne osobe naznačene na prijedlogu kandidacijske liste i osobe ovlaštene za podnošenje financijskih izvještaja naznačene na obrascu s podacima o posebnom računu: ime i prezime, osobni identifikacijski broj (OIB) i kontaktni podaci

– osobni podaci promatrača: ime i prezime i osobni identifikacijski broj (OIB) ili serijski broj identifikacijske isprave promatrača te podaci o političkoj stranci koja je predložila promatrače, predlagateljima kandidacijske liste grupe birača, nevladinoj udruzi kao i međunarodnoj organizaciji koje sukladno Zakonu predlažu promatrače

– osobni podaci osoba koje sudjeluju u financiranju kandidacijske liste nad kojima se provodi nadzor financiranja izborne promidžbe: ime i prezime, adresa prebivališta, osobni identifikacijski broj (OIB), podaci o identifikacijskoj ispravi, kontaktni podaci, datum rođenja i podaci o bankovnom računu

– osobni podaci trećih osoba koji su nužni za izvršavanje ugovora između te treće osobe i voditelja obrade iz točke 2.1 ovih Obvezatnih uputa, odnosno koji su nužni za izvršenje zadaće i plaćanje naknade članovima stručnih timova određenih radi provedbe popratnih radnji vezanih za prijevremene izbore i nadzor financiranja.

4.2. Voditelj obrade može tražiti i obrađivati i druge podatke ako su isti potrebni za izvršavanje zakonskih obveza voditelja obrade.

4.3. U obrascima koji su propisani drugim obvezatnim uputama za prijevremene izbore bit će podrobnije naznačeni traženi osobni podaci za pojedine svrhe.

4.4. Radi provjere točnosti osobnih podataka iz točke 4.1. ovih Obvezatnih uputa, na zahtjev nadležnog izbornog povjerenstva, dostavit će i/ili omogućiti preuzimanje:

– ministarstvo nadležno za registar birača – podatke iz registra birača

– ministarstvo nadležno za unutarnje poslove – podatke o prebivalištu i identifikacijskim ispravama birača

– ministarstvo nadležno za financije – podatke o osobnom identifikacijskom broju (OIB)

– ministarstvo nadležno za poslove pravosuđa – podatke iz kaznene evidencije.

5. VRIJEME OBRADE OSOBNIH PODATAKA

5.1. Osobni podaci iz točke 4. ovih Obvezatnih uputa obrađuju se tijekom vremena potrebnog za ostvarenje svrhe za koju se obrađuju u rokovima određenim Zakonom, Zakonom o financiranju i drugim mjerodavnim propisima.

5.2. Nakon isteka propisanih rokova, s osobnim podacima postupa se u skladu s posebnim propisima koji uređuju pitanja vezano uz arhiviranje arhivskog gradiva te izlučivanje registraturnog gradiva.

6. JAVNA OBJAVA OSOBNIH PODATAKA

6.1. Radi kandidiranja na prijevremenim izborima javno se objavljuju osobni podaci sadržani u pravovaljanim kandidacijskim listama i zbirnim listama na način predviđen Zakonom.

6.2. Radi objave rezultata izbora javno se objavljuju osobni podaci izabranih kandidata na način propisan Zakonom.

6.3. Radi imenovanja članova izbornih tijela, na mrežnoj stranici Državnog izbornog povjerenstva i/ili na mrežnoj stranici i/ili oglasnoj ploči jedinice lokalne uprave i područne (regionalne) samouprave mogu se objaviti imena i prezimena članova izbornih tijela, a za članove proširenih sastava izbornih povjerenstava te članove biračkih odbora i podatak o političkoj stranci koja ih je predložila u izborno tijelo.

6.4. Osobni podaci iz točaka 6.1.-6.3. ovih Obvezatnih uputa javno objavljeni na mrežnoj stranici Državnog izbornog povjerenstva i/ili mrežnoj i/ili oglasnoj ploči jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave, osim imena i prezimena kandidata, uklonit će se s mrežnih stranica i/ili oglasne ploče po isteku rokova određenih za obradu podataka iz Zakona, Zakona o financiranju i drugih mjerodavnih propisa.

6.5. Radi nadzora financiranja izborne promidžbe, javno se objavljuju osobni podaci koji su sadržani u obrascima iz Pravilnik o načinu vođenja evidencija, izdavanja potvrda te unosa izvješća o financiranju političkih aktivnosti, izborne promidžbe i referenduma u informacijski sustav za nadzor financiranja (Narodne novine, broj 71/19) na način i u rokovima određenim Zakonom o financiranju.

7. OBJAVA I STUPANJE NA SNAGU

7.1. Ove Obvezatne upute objavit će se u »Narodnim novinama«, a stupaju na snagu 11. lipnja 2020.

7.2. Ove Obvezatne upute objavljuju se i na mrežnoj stranici Državnog izbornog povjerenstva www.izbori.hr.

Klasa: 013-06/20-01/05
 Urbroj: 507-03/08-20-14
 Zagreb, 4. lipnja 2020.

Predsjednik
 Đuro Sessa, v. r.