## Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja muzejske dokumentacije o muzejskoj građi

### NN 108/2002 (16.9.2002.), Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja muzejske dokumentacije o muzejskoj građi

# MINISTARSTVO KULTURE

1751

Na
temelju članka 8. stavka 2. Zakona o muzejima (»Narod­ne novine«, br. 142/98),
a na prijedlog Hrvatskog muzejskog vijeća, ministar kulture donosi

## PRAVILNIK

### O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENJA MUZEJSKE DOKUMENTACIJE O MUZEJSKOJ GRAĐI

i. OpĆe odredbe

Članak
1.

Ovim
Pravilnikom utvrđuju se sadržaj i način vođenja muzejske dokumentacije koja
nastaje u muzejima i galerijama, te muzejima, galerijama i zbirkama unutar
ustanova i drugih pravnih osoba (u daljnjem tekstu: muzeji), kao i postupci
koji se odnose na stvaranje i pohranjivanje muzejske dokumentacije.

Članak 2.

Muzejska dokumentacija je sustavno izrađen,
prikupljen, organiziran i pohranjen skup podataka, koji je nastao u tijeku
procesa stručne obrade, zaštite i prezentacije muzejske građe, te se temelji na
dogovorenom i utvrđenom broju i kvaliteti podataka o predmetu, grupi predmeta
ili cjelokupnom fondu.

Muzejska dokumentacija se stvara u postupcima
inventarizacije, katalogiziranja i indeksiranja, koji predstavljaju trajan
proces obrade i nadopunjavanja podataka.

Članak 3.

Muzejska dokumentacija piše se rukom ili ispisuje iz
raču­nalne baze podataka. Dobiveni podaci pohranjuju se na trajne medije te se
obvezno snimaju na mikrofilm i čuvaju u odgo­vara­jućim prostorima i uvjetima.

Svrha je vođenja muzejske dokumentacije da se preko
pregledno i sustavno obrađenih fondova pruži točna informacija o muzejskoj građi,
njezinu stanju, izložbama, drugim manifestacijama i aktivnostima muzeja, te o
povijesti muzeja sa stručnog i znanstvenog aspekta.

II.
SADRŽAJ I NAČIN VOĐENJA MUZEJSKE DOKUMENTACIJE

Članak
4.

Muzeji
su dužni redovito voditi primarnu (temeljnu), sekundarnu i tercijarnu muzejsku
dokumentaciju.

Primarna
dokumentacija

Članak
5.

Primarna dokumentacija obuhvaća prvu i najveću
skupinu podataka o muzejskoj građi. Dobiveni podaci rezultat su evidentiranja,
analize i stručne obrade predmeta.

Primarnu dokumentaciju čine: inventarna knjiga
muzejskih pred­meta, katalog muzejskih predmeta, knjiga ulaska muzejskih pred­meta,
knjiga izlaska muzejskih predmeta, knjiga pohrane muzejskih predmeta i
zapisnici o reviziji muzejske građe.

1. Inventarna knjiga muzejskih predmeta

Članak
6.

Inventarna
knjiga muzejskih predmeta je trajni muzejski dokument.

U inventarnu knjigu muzejskih predmeta se obvezno
upisuju podaci o muzejskim predmetima u vlasništvu muzeja i muzejskim
predmetima koji su dani muzeju na trajno upravljanje.

Za fundus pojedinoga muzeja vodi se jedinstvena
inventarna knjiga muzejskih predmeta.

Ravnatelj muzeja imenuje osobu odgovornu za vođenje
inventarne knjige muzejskih predmeta i dodjelu inventarnih oznaka muzejskim
predmetima.

Ovjeru
inventarne knjige muzejskih predmeta obavlja ravnatelj, odnosno voditelj
muzeja, i ovlaštena osoba jedanput go­dišnje.

Članak
7.

Inventarna
knjiga muzejskih predmeta popunjava se rukom ili ispisuje iz računalne baze
podataka. U oba ova slučaja ona mora biti načinjena na papiru visoke kvalitete,
te sastavljena u obliku tvrdo uvezane knjige, čije su stranice obilježene
rednim brojevima. Na knjizi mora biti naznačen naziv muzeja i sjedište.

Jednom
upisani podaci u inventarnu knjigu muzejskih predmeta se ne brišu. Moguće
izmjene dopisuju se uz postojeće podat­ke, a svaka izmjena u inventarnoj knjizi
mora biti obvezno označena datumom i potpisom odgovorne osobe i pečatom.

Članak
8.

U
inventarnu knjigu podaci se upisuju prema obrascu broj 1, koji je sastavni dio
ovoga Pravilnika, a sadrži sljedeće kategorije obveznih podataka:

 1.  Skupina podataka o ustanovi

      (nazivustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka)

 SKUPINA
PODATAKA O IDENTIFIKACIJI

 2.  Inventarna oznaka:

 3.  Zbirka:

 4.  Vrsta - naziv predmeta - književni/latinski/dijalektalni:

 5.  Naziv predmeta:

 6.  Kategorizacija – vrijednost kulturnog dobra:

 7.  Broj komada:

 8.  Stanje:

 9.  Stalni smještaj:

10. Procjena:

SKUPINA
PODATAKA O NASTANKU

11. Stvaratelj:

autor

signatura

proizvođač

12. Mjesto
- nastanka/nalaza:

13. Vrijeme - nastanka/nalaza:

14. Materijal:

15. Tehnika:

16. Veličina - dimenzije, masa:

SKUPINA
PODATAKA O NABAVI

17. Način – otkup, dar, ostavština, zamjena,
terenski nalaz, ustupanje, dodjela na upravljanje:

18. Osoba - darovatelj, prodavač, sakupljač,
davatelj na upravljanje:

19. Mjesto – nabave/nalaza:

20. Vrijeme – nabave/nalaza:

21. Cijena:

22. Urudžbeni broj akta nabave:

SKUPINA PODATAKA O POPRATNIM
VIZUALNIM FONDOVIMA

23. Fototeka:

24. Videoteka:

25. Napomena:

26. Osoba
odgovorna za unos podataka:

Iznimno
odstupanje od pojedinih obveznih kategorija podataka koji su navedeni u stavku
1. ovoga članka može zbog spe­cifičnosti muzejske građe odobriti Hrvatsko
muzejsko vijeće na zahtjev muzeja.

Članak
9.

Inventarizacija
je postupak evidentiranja i primarne obrade muzejskog predmeta na temelju
njegovih fizičkih karakteristika čitljivih iz samog predmeta te podataka
prikupljenih posrednim putem, koji jednoznačno određuju predmet u muzejskom
fundusu.

Inventarizacija
se sastoji od dodjeljivanja inventarne oznake predmetu i upisivanja osnovnih
podataka u inventarnu knjigu.

Inventarizacija
muzejskih predmeta obavlja se odmah po zaprimanju predmeta u muzeju, a
najkasnije u roku od mjesec dana od dana ulaska predmeta u muzej. Datum ulaska
utvrđuje se aktom o nabavi predmeta.

U slučaju
prispijeća većeg broja muzejskih predmeta, koji se ne mogu inventarizirati u
prethodno navedenom roku, ravnatelj odnosno voditelj muzeja utvrđuje pisani
vremenski plan obrade.

Članak
10.

Muzejski
predmet se označava inventarnom oznakom koja predstavlja jedinstvenu vezu između
predmeta i svih oblika dokumentacije o predmetu.

Nanošenje
inventarne oznake ne smije muzejski predmet oštetiti. Ako na muzejski predmet
nije moguće izravno nanijeti inventarnu oznaku, valja je označiti na drugom mediju
i pridružiti predmetu.

Članak
11.

Jedna
inventarna oznaka može se dodijeliti samo jednom muzejskom predmetu, odnosno
grupi muzejskih predmeta koji čine cjelinu. Muzejski predmeti koji čine
cjelinu, odnosno sastoje se od dijelova, označavaju se jednom inventarnom
oznakom, a svaki se dio obvezno označava podoznakom.

Inventarna
oznaka muzejskog predmeta koji je izlučen iz fundusa muzeja ne može se
dodijeliti drugom muzejskom predmetu.

Članak
12.

Inventarna
oznaka sastavljena je od slovno-brojčanih dijelova.

Slovni
dio inventarne oznake označava skraćenicu naziva mu­zejske institucije ili
zbirke, odnosno kodnu oznaku utvrđenu u stručnom registru Muzejskog
dokumentacijskog centra u Zagrebu. Brojčanim dijelom označava se redoslijed
ulaska predmeta u inventar fundusa, po sustavu tekućih brojeva.

2. Katalog muzejskih predmeta

Članak
13.

Katalogiziranje
je trajni postupak vrednovanja muzejskog pred­meta, njegove obrade i bilježenja
najpotpunijih podataka o muzejskom predmetu.

Katalogiziranje
se nadovezuje na inventarizaciju i dopunjava podatke dobivene tijekom
inventarne obrade muzejskog predmeta.

Katalog
muzejskih predmeta dobiven u postupku katalogiziranja iskazuje se kao kataloški
zapis u elektroničkom obliku ili kao kataloški listić.

Članak
14.

U
katalog muzejskih predmeta upisuju se podaci prema obrascu broj 2 koji je
sastavni dio ovoga Pravilnika, a sadrži sljedeće kategorije podataka:

 1.  Skupina
podataka o ustanovi
(naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka)

 SKUPINA PODATAKA O IDENTIFIKACIJI

 2.  Inventarna
oznaka:

 3.  Eventualne
prethodne inventarne oznake:

 4.  Oznaka
zbirke:

 5.  Oznaka
podzbirke:

 6.  Vrsta
- naziv predmeta (književni/latinski/dijalektalni)

 7.  Klasifikacijska
oznaka prema struci:

 8.  Naziv
predmeta:

 9.  Odgovornost
za naslov (osoba, izvor):

10. Kategorizacija
– vrijednost kulturnog dobra:

11. Broj komada:

12. Smještaj:

stalni

privremeni

13. Procjena:

SKUPINA PODATAKA O NASTANKU

14. Stvaratelj:

autor/uloga

signatura/uloga

proizvođač/uloga

15. Mjesto nastanka:

16. Vrijeme nastanka:

17. Podaci o materijalu i tehnici:

svi upotrijebljeni materijali
i tehnike

18. Podaci o veličini predmeta:

dimenzije

masa

OPIS

19. Opis:

cjelina i dijelovi
sadržaj (ikonografski)
mjesto, prijepis, opis i prijevod natpisa

20. Stanje predmeta (fizičko stanje predmeta s
naznakama vremena i mjesta mogućih oštećenja):

21. Skupina podatka o pridruženim informacijama
(doga­đaji u povijesti predmeta, kontekst, uključujući uporabu i promjene
vlasništva, pridruženo mjesto, pridruženo vrijeme, pridruženo ime osobe i institucije,
pridruženi događaj):

22. Slobodni tekst (interpretacija, komparacija, komentar):

SKUPINA PODATAKA O NABAVI

23. Način – otkup, dar, ostavština, zamjena, terenski nalaz, ustupanje,
dodjela na upravljanje:

24. Osoba – darovatelj, prodavač, sakupljač, davatelj na upravljanje:

25. Mjesto – nabave/nalaza:

26. Vrijeme – nabave/nalaza:

27. Cijena:

28. Urudžbeni broj akta nabave:

SKUPINA PODATAKA O POPRATNIM
DOKUMENTACIJSKIM FONDOVIMA

29. Fototeka:

30. Diateka:

31. Videoteka:

32. Planoteka:

33. Crtež:

34. Fonoteka:

35. Dokumentacija o konzervatorsko-restauratorskim po­stup­cima:

36. Dokumentacija o izložbama:

37. Bibliografija:

38. Napomena:

39. Osoba odgovorna za unos podataka:

Kataloški
zapis može se proširiti prema potrebi dodatnim kategorijama podataka, zavisno
od specifičnosti građe pojedinog muzeja.

3. Knjiga ulaska muzejskih predmeta

Članak
15.

U
knjigu ulaska muzejskih predmeta upisuju se predmeti koji privremenoulaze
u muzej radi posudbe, ekspertize, konzervatorsko-restauratorskog postupka, ponude
za otkup i ponude za dar.

Članak
16.

U
knjigu ulaska predmeta upisuju se podaci prema obrascu broj 3, koji je sastavni
dio ovoga Pravilnika, a sadrži sljedeće kategorije podataka:

 1.  Podaci o ustanovi:

      (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove)

 2.  Redni broj/godina:

 3.  Podaci o ulasku predmeta:

datum

osoba
ili institucija koja predaje predmet

urudžbeni
broj dokumenta o ulaskupredmeta

 4.  Identifikacija:

inventarna
oznaka predmeta

vrsta
- naziv

stvaratelj

naslov

dimenzije
i masa

mjesto
nastanka

vrijeme
nastanka

cijena/procjena

stanje
predmeta

vlasništvo

 5.  Svrha ulaska:

 6.  Privremeni smještaj:

 7.  Osoba odgovorna za predmet:

 8.  Podaci o povratu predmeta:

datum

osoba ili institucija koja
preuzima predmet

 9.  Napomena:

10. Osoba odgovorna za unos podataka:

Knjiga
ulaska muzejskih predmeta vodi se po sustavu tekućih brojeva. Popunjava se
rukom ili ispisuje iz računalne baze podataka prema propisanom obrascu.
Ispisani obrasci uvezuju se u knjigu, čije su stranice obilježene rednim
brojevima, a koja se trajno čuva. Na knjizi moraju biti navedeni naziv i sjedište
muzeja. Ovjeru uvezane knjige jedanput godišnje obavlja ravnatelj ili ovlaštena
osoba.

4. Knjiga izlaska muzejskih predmeta

Članak
17.

U
knjigu izlaska muzejskih predmeta upisuju se podaci o predmetima uposjedu
i pohrani muzeja*,* a koje muzej privremeno ili trajno predaje drugoj fizičkoj
ili pravnoj osobi u svrhu posudbe, ekspertize, konzerviranja, pohrane i izlučivanja,
prodaje, odnosno po drugoj pravnoj osnovi.

Članak
18.

U
knjigu izlaska muzejskih predmeta upisuju se podaci prema obrascu broj 4, koji
je sastavni dio ovoga Pravilnika, a sadrži sljedeće kategorije podataka:

 1.  Podaci o ustanovi:

      (naziv ustanove, ulica i
broj, mjesto, kodna oznaka ustanove)

 2.  Redni broj/godina:

 3.  Podaci o izlasku
predmeta:

datum

osoba ili institucija kojoj se predaje predmet

 4.  Identifikacija:

inventarna oznaka predmeta

podaci o fotografiji predmeta

vrsta - naziv

stvaratelj

naslov

dimenzije i masa

mjesto nastanka

vrijeme nastanka

cijena/procjena

stanje predmeta

 5.  Svrha izlaska:

 6.  Broj akta na temelju
kojeg je odobren i utvrđen izlazak predmeta:

 7.  Osoba odgovorna za
predaju predmeta:

 8.  Osoba/institucija
odgovorna za preuzimanje predmeta:

 9.  Datum povratka predmeta u
muzej:

10. Eventualne promjene stanja
predmeta:

11. Napomena:

12. Osoba odgovorna za unos podataka:

Knjiga
izlaska muzejskih predmeta vodi se po sustavu tekućih brojeva. Popunjava se
rukom ili ispisuje iz računalne baze podataka prema propisanom obrascu.
Ispisani obrasci uvezuju se u knjigu čije su stranice obilježene rednim
brojevima, a koja se trajno čuva. Na knjizi moraju biti navedeni naziv i sjedištemuzeja. Ovjeru uvezane knjige jedanput godišnje obavlja ravnatelj ili ovlaštena
osoba.

5. Knjiga pohrane muzejskih predmeta

Članak
19.

U
knjigu pohrane muzejskih predmeta upisuju se podaci o predmetima koji su muzeju
od strane vlasnika ili drugog ovlaš­tenika predani u svrhu privremene ili
trajne pohrane. Predmeti koji se privremeno ili trajno pohranjuju u muzejima
moraju po svojim karakteristikama odgovarati tipu muzeja u koji se po­hranjuju.

Članak
20.

U
knjigu pohrane muzejskih predmeta upisuju se podaci prema obrascu broj 5, koji
je sastavni dio ovoga Pravilnika, a sadrži sljedeće kategorije podataka:

 1.  Podaci o ustanovi:

      (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto,
kodna oznaka ustanove)

 2.  Inventarni broj pohrane / godina:

 3.  Podaci o vlasniku predmeta koji se pohranjuje
u muzeju:

 4.  Svrha pohrane:

 5.  Identifikacija predmeta:

vrsta
- naziv

stvaratelj

naslov

dimenzije
i masa

mjesto
nastanka

vrijeme
nastanka

procjena

stanje
predmeta

inventarna
oznaka predmeta (ukoliko predmet postaje vlasništvo muzeja)

6.   Podaci o ulasku predmeta:

datum

akt
o preuzimanju predmeta

7.   Smještaj:

8.   Podaci o povratu predmeta:

datum

akt
o povratu predmeta

9.   Osoba odgovorna za unos podataka:

Knjiga pohrane muzejskih predmeta vodi se po sustavu
tekućih brojeva. Popunjava se rukom ili ispisuje iz računalne baze podataka
prema propisanom obrascu. Ispisani obrasci uvezuju se u knjigu, čije su
stranice obilježene rednim brojevima, a koja se trajno čuva. Na knjizi moraju
biti navedeni naziv i sjedište muzeja. Ovjeru uvezane knjige jedanput godišnje
obavlja ravnatelj ili ovlaštenaosoba.

6. Zapisnik o reviziji muzejske graĐe

Članak
21.

Revizija
muzejske građe je postupak kojim se na osnovi srav­njivanja muzejskih predmeta
i podataka u knjigama inventara utvrđuje stvarno stanje fundusa. Revizija
muzejske građe provodi se svake pete godine, u skladu s odredbama Zakona o
muzejima.

Neovisno
o zakonskim rokovima revizija se provodi u slu­čaju predaje dužnosti ravnatelja
ili voditelja zbirke, krađe, fizič­kog oštećenja prostora u kojem su pohranjeni
predmeti te ratnih uvjeta.

Reviziju
obavlja komisija koju imenuje ravnatelj, odnosno voditelj muzeja. Komisija se
sastoji od tri ili pet članova*.* U muzejima u kojima su zaposleni jedna
ili dvije osobe osnivačodređuje osobu za provedbu revizije.

Članak
22.

Revizija
se obavlja uz pomoć unaprijed pripremljenih popisa muzejskih predmeta pojedinih
zbirki izrađenih prema inventarnoj knjizi.

Rezultati
revizije iskazuju se u zapisniku koji sadrži sljedeće podatke: popis članova
komisije, vrijeme u kojem je revizija obavljena, utvrđeno brojčano stanje
muzejskog fundusa. Brojčano stanje muzejskog fundusa po obavljenoj reviziji
utvrđuje se na temelju sljedećih popisa**:** 1. popis pronađenih predmeta
prema inventarnoj knjizi, 2. popis predmeta koji nisu pronađeni a upisani su u
inventarnu knjigu te 3. popis predmeta koji su zatečeni bez inventarnih oznaka,
odnosno do revizije nisu bili upisani u inventarnu knjigu.

Pojedinačni
popisi moraju sadržavati sljedeće kategorije podataka:

1.
redni broj

2.
vrsta – naziv predmeta

3.
inventarna oznaka, odnosno b. b. (bez broja) za predmete koji nisu uvedeni u
inventar.

Zapisnik
o provedenoj reviziji na prijedlog komisije za reviziju prihvaća upravno vijeće
muzeja, odnosno ravnatelj ukoliko muzej ima do pet zaposlenih. Zapisnik o
reviziji se trajno čuva.

Sekundarna
dokumentacija

Članak
23.

Sekundarna
muzejska dokumentacija obuhvaća popratne i dopunske fondove muzejske
djelatnosti. Sekundarni muzejski fondovi mogu biti organizirani prema medijima
prikazivanja i prema sadržaju.

Sekundarnu muzejsku dokumentaciju čine: inventarne
knjige audio-vizualnih fondova, inventarna knjiga hemeroteke, knjiga evidencije
o izložbama, evidencija o konzervatorsko-restauratorskim postupcima, evidencija
o pedagoškoj djelatnosti, evidencija o stručnom i znanstvenom radu, evidencija
o izdavačkoj djelatnosti, dokumentacija o marketingu i odnosima s javnošću te dokumentacija
o osnivanju i povijesti muzeja.

Članak 24.

Svaka pojedina jedinica sekundarne dokumentacije označava
se inventarnom oznakom, koja se sastoji od kodne oznake muzeja utvrđene u stručnom
registru Muzejskoga dokumentacijskog centra u Zagrebu, oznake sekundarnog fonda
i inventarnog, odnosno tekućeg broja ulaska dokumenta ufond*.* Između
jedinica sekundarne dokumentacije i primarne muzejske dokumentacije obvezno se
uspostavlja identifikacijska veza na bazi inventarnih oznaka.

Za
svaki dokumentacijski fond vodi se inventarna knjiga. Inventarna knjiga popunjava
se rukom ili ispisuje iz računalne baze podataka. U oba ova slučaja ona mora
biti načinjena na papiru visoke kvalitete, te sastavljena u obliku uvezane
knjige, čije su stranice obilježene rednim brojevima, a koja se trajno čuva. Na
knjizi mora biti naznačen naziv muzeja i sjedište.

1. Inventarne knjige audiovizualnih fondova

Članak
25.

Audiovizualni
fondovi sastoje se od fizičkih jedinica fonoteke, fototeke, diateke, videoteke,
filmoteke, planoteke, fonda dokumentacijskih crteža i fonda digitalnih i magnetskih
zapisa.

Za
svaki audiovizualni fond vodi se zasebna inventarna knjiga, po sustavu tekućih
brojeva.

Članak
26.

U inventarnu knjigu audiovizualnih fondova upisuju se
podaci koji identificiraju jedinicu fonda, prema obrascu broj 6, koji je
sastavni dio ovoga Pravilnika, a sadrži sljedeće kategorije podataka:

 1.  Podaci o ustanovi:

      (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto,
kodna oznaka ustanove)

 2.  Inventarna oznaka: (negativa ili pozitiva ili
audio jedinice)

 3.  Autor:

 4.  Datum:

 5.  Predmet snimanja:

 inventarna oznaka predmeta

 naziv predmeta

 6.  Opis predmeta:

prijepis
natpisa

 7.  Svrha snimanja:

 8.  Stalni smještaj:

 9.  Napomena:

10. Osoba odgovorna za unos podataka:

Inventarne knjige audiovizualnih fondova popunjavaju
se rukom ili ispisuju iz računalne baze podataka. U oba ova slučaja one moraju
biti načinjene na papiru visoke kvalitete, te sastavljene u obliku uvezanih
knjiga, čije su stranice obilježene rednim brojevima, a koje se trajno čuvaju.
Na knjigama mora biti naznačen naziv muzeja i sjedište.

2. Inventarna knjiga hemeroteke

Članak
27.

Hemeroteka
sadrži članke iz novina i časopisa o muzejskom fundusu, izložbama, drugim
programskim aktivnostima i povijesti ustanove te stručnom osoblju.

Članak
28.

U
inventarnu knjigu hemeroteke upisuju se podaci koji identificiraju jedinicu
fonda, prema obrascu broj 7, koji je sastavni dio ovoga Pravilnika, a sadrži
sljedeće kategorije podataka:

 1.  Podaci o ustanovi:

      (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove)

 2.  Inventarna oznaka:

 3.  Autor:

 4.  Naslov članka:

 5.  Naslov periodične publikacije, ISBN:

 6.  Izdavač:

 7.  Datum, godište, izdanje i broj stranice:

 8.  Ilustracija:

 9.  Napomena:

10. Stalni smještaj:

11. Osoba odgovorna za unos podataka:

Inventarna
knjiga hemeroteke vodi se po sustavu tekućih brojeva, a popunjava se rukom ili
ispisuje iz računalne baze podataka. U oba ova slučaja ona mora biti načinjena
na papiru visoke kvalitete, te sastavljena u obliku uvezane knjige, čije su
stranice obilježene rednim brojevima, a koja se trajno čuva. Na knjizi mora
biti naznačen naziv muzeja i sjedište.

3. Knjiga evidencije o izloŽbama

Članak
29.

Dokumentacija
o izložbama obuhvaća dokumente: sinopsis, scenarij, pozivnicu, plakat, katalog
i druge dokumente o održanoj izložbi.

Članak 30.

U knjigu evidencije o izložbama upisuju se podaci
koji identificiraju jedinicu fonda, prema obrascu broj 8, koji je sastavni dio
ovoga Pravilnika, a sadrži sljedeće kategorije podataka:

 1.  Podaci o ustanovi:

      (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto,
kodna oznaka ustanove)

 2.  Inventarna oznaka/godina:

 3.  Naslov izložbe:

 4.  Skupina podataka o odgovornosti za stručnu
koncepciju i za postav izložbe:

 5.  Mjesto održavanja izložbe:

 6.  Vrijeme održavanja izložbe:

 7.  Podaci o evaluaciji izložbe:

 8.  Vrsta izložbe:

 9.  Podaci o pozivnici:

10. Podaci o plakatu:

11. Podaci o katalogu:

12. Podaci iz drugih dokumentacijskih fondova:

13. Podaci o propagandnom materijalu:

14. Broj posjetitelja:

15. Napomena:

16. Osoba odgovorna za upis podataka:

 Knjiga
evidencije o izložbama vodi se po sustavu tekućih brojeva, apopunjava
se rukom ili ispisuje iz računalne baze podataka. U oba ova slučaja ona mora
biti načinjena na papiru visoke kvalitete, te sastavljena u obliku uvezane
knjige, čije su stranice označene rednim brojevima, a koja se trajno čuva. Na
knjizi mora biti naznačen naziv muzeja i sjedište.

4. Evidencija o konzervatorsko-
-restauratorskim postupcima

Članak 31.

Dokumentacija o konzervatorsko-restauratorskom
postupku obuhvaća sljedeće dokumente: fotografije i druge vizualne dokumente
predmeta prije, tijekom i poslije provedenog zahvata i pisana izvješća o
provedenim postupcima.

Članak 32.

U evidenciju o konzervatorsko-restauratorskim
postupcima upisuju se podaci koji identificiraju jedinicu fonda, prema obras­cu
broj 9, koji je sastavni dio ovoga Pravilnika, a sadrži sljedeće kategorije
podataka:

1. Podaci o ustanovi:

    (naziv ustanove, ulica i broj,
mjesto, kodna oznaka ustanove)

2. Inventarna oznaka/godina:

3. Naziv i naslov predmeta
restauriranja s inventarnom oznakom:

4. Opis postupka i upotrijebljenih
materijala:

5. Opis stanja prije i poslije
konzervatorsko-restauratorskog zahvata:

6. Podaci o osobi i ustanovi koja
je provela konzervatorsko-restauratorski zahvat:

7. Vrijeme izvođenja zahvata:

8. Osoba odgovorna za unos
podataka:

Dokumentacija o konzervatorsko-restauratorskim
postupcima vodi se po sustavu tekućih brojeva, a popunjava se rukom ili
ispisuje iz računalne baze podataka. U oba ova slučaja ona mora biti načinjena
na papiru visoke kvalitete. Evidencija se trajno čuva.

5. Evidencija o pedagoŠkoj djelatnosti

Članak 33.

U evidenciju o pedagoškoj djelatnosti upisuju se
podaci koji identificiraju jedinicu fonda, prema obrascu broj 10, koji je
sastavni dio ovoga Pravilnika, a sadrži sljedeće kategorije podataka:

 1.  Podaci o ustanovi:

      (naziv ustanove, ulica i
broj, mjesto, kodna oznaka ustanove)

 2.  Inventarna oznaka/godina:

 3.  Opis pedagoške akcije:

 4.  Skupina podataka o
odgovornosti za akciju:

 5.  Broj
sudionika/posjetitelja akcije:

 6.  Vrijeme održavanja
akcije:

 7.  Mjesto održavanja akcije:

 8.  Tiskani materijali:

pozivnica

plakat

drugi pedagoški materijali

 9.  Veza s popratnim
dokumentacijskim fondovima:

fototekom

videotekom

izložbama

hemerotekom

10. Osoba odgovorna za unos
podataka:

Evidencija
o pedagoškoj djelatnosti vodi se po sustavu tekućih brojeva, a popunjava se
rukom ili ispisuje iz računalne baze podataka. U oba ova slučaja ona mora biti
načinjena na papiru visoke kvalitete. Evidencija se trajno čuva.

6. Evidencija o struČnom i znanstvenom radu

Članak 34.

U evidenciju o stručnom i znanstvenom radu upisuju se
podaci koji identificiraju jedinicu fonda, prema obrascu broj 11, koji je
sastavni dio ovoga Pravilnika, a sadrži sljedeće kategorije podataka:

 1.  Podaci o ustanovi:

      (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto,
kodna oznaka ustanove)

 2.  Inventarna oznaka/godina:

 3.  Naziv projekta:

 4.  Tema:

 5.  Nositelj:

 6.  Vrijeme realizacije:

 7.  Naziv stručnoga ili znanstvenog skupa:

 8.  Tema skupa:

 9.  Mjesto održavanja skupa:

10. Vrijeme održavanja skupa:

11. Podaci o sudionicima:

12. Bibliografska jedinica stručne ili znanstvene
publikacije:

13. Osoba odgovorna za unos podataka:

Evidencija o stručnom i znanstvenom radu vodi se po
sustavu tekućih brojeva, a popunjava se rukom ili ispisuje iz računalne baze
podataka. U oba ova slučaja ona mora biti načinjena na papiru visoke kvalitete.
Evidencija se trajno čuva.

7. Evidencija o izdavaČkoj
djelatnosti

Članak 35.

U evidenciju o izdavačkoj djelatnosti upisuju se
podaci koji identificiraju jedinicu fonda, a prema obrascu broj 12, koji je
sastavni dio ovoga Pravilnika, a sadrži sljedeće kategorije podataka:

1. Podaci o ustanovi:

    (naziv ustanove, ulica i broj,
mjesto, kodna oznaka ustanove)

2. Inventarna oznaka/godina:

3. Vrsta (katalozi, periodične
publikacije, plakati, razglednice, čestitke, kalendari):

4. Bibliografska jedinica
publikacije, ISBN:

5. Osoba odgovorna za unos
podataka:

Evidencija o izdavačkoj djelatnosti vodi se po
sustavu tekućih brojeva,a popunjava se rukom ili ispisuje iz računalne baze
podataka. U oba ova slučaja ona mora biti načinjena na papiru visoke kvalitete.
Evidencija se trajno čuva.

8. Dokumentacija o marketingu
i odnosima s javnoŠĆu

Članak
36.

Dokumentacijom
o marketingu i odnosima s javnošću evidentiraju se oblici i sadržaji marketinga
i odnosa s javnošću.

9. Dokumentacija o osnivanju i povijesti muzeja

Članak 37.

Dokumentacija o osnivanju i povijesti muzeja sadrži
sljedeće dokumente i evidencije:

1. akt o osnivanju

2. prvi statut i druge normativne
akte iz povijesti muzeja

3. evidenciju i biografije radnika

4. podaci o tijelima upravljanja i
vlasnicima muzeja

5. selektivnu evidenciju donatora

6. arhitektonsku dokumentaciju o
izgradnji i adaptacijama muzejskog objekta

7. akt o spomeničkoj valorizaciji
fundusa i zgrade

8. nagrade i priznanja dodijeljena
muzeju.

Tercijarna
dokumentacija

Članak 38.

Tercijarnu dokumentaciju čine pomagala u obliku
raznovrsnih kataloga i indeksa: predmetnih, autorskih, kronoloških,
topografskih i drugih, primjerenih djelatnosti muzeja.

Članak 39.

Tercijarna dokumentacija generira se iz fondova
primarne i sekundarne dokumentacije u obliku tezaurusa, indeksa, kataloških
listića i sažetaka, a u funkciji je bržeg pretraživanja i korištenja podataka
iz postojećih dokumentacijskih fondova.

III.
PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak
40.

Muzeji
su dužni uskladiti muzejsku dokumentaciju i svoj rad s odredbama ovoga
Pravilnika, te u roku od šezdeset dana donijeti program usklađivanja s utvrđenim
vremenskim rokovima izvršenja, koji ne mogu biti dulji od godine dana od dana
stupanja na snagu ovoga Pravilnika.

Članak 41.

Muzeji su dužni pristupiti inventarizaciji muzejskih
predmeta koji do stupanja na snagu ovoga Pravilnika nisu uvedeni u inventarnu
knjigu, sukladno odredbama ovoga Pravilnika.

Ravnatelji, odnosno voditelji muzeja obvezni su u
roku od šezdeset dana od dana stupanja na snagu ovoga Pravilnika donijeti
program inventarizacije s utvrđenim vremenskim rokovima izvršenja.

Članak 42.

Muzeji koji su do donošenja ovoga Pravilnika vodili
inventarne knjige muzejskih predmeta prema pojedinim zbirkama, dužni su
utvrditi na temelju zbroja svih inventarnih oznaka zbirni broj koji predstavlja
početnu inventarnu oznaku u budućem jedinstvenom inventaru muzejskih predmeta.
Daljnja dodjela inventarnih oznaka nastavlja se po sustavu tekućih brojeva.

Članak
43.

Ovaj
Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u »Narodnim novinama«.

Klasa:
612-05/02-01-168
Urbroj: 532-03-3/4-02-01
Zagreb, 29. srpnja 2002.

Ministar kulture
**dr. sc. Antun Vujić,** v. r.

**OBRAZAC
1 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––**

INVENTARNA KNJIGA MUZEJSKIH PREDMETA

 1.  Skupina podataka o ustanovi

      (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka)

      SKUPINA PODATAKA O
IDENTIFIKACIJI

 2.  Inventarna oznaka:

 3.  Zbirka:

 4.  Vrsta - naziv predmeta -
književni/latinski/dijalektalni:

 5.  Naziv predmeta:

 6.  Kategorizacija –
vrijednost kulturnog dobra:

 7.  Broj komada:

 8.  Stanje:

 9.  Stalni smještaj:

10. Procjena:

      SKUPINA PODATAKA O NASTANKU

11. Stvaratelj:

autor

signatura

proizvođač

12. Mjesto - nastanka/nalaza:

13. Vrijeme - nastanka/nalaza:

14. Materijal:

15. Tehnika:

16. Veličina - dimenzije, masa:

      SKUPINA PODATAKA O NABAVI

17. Način – otkup, dar, ostavština,
zamjena, terenski nalaz, ustupanje, dodjela na upravljanje:

18. Osoba - darovatelj, prodavač,
sakupljač, davatelj na upravljanje:

19. Mjesto – nabave/nalaza:

20. Vrijeme – nabave/nalaza:

21. Cijena:

22. Urudžbeni broj akta nabave:

      SKUPINA PODATAKA O POPRATNIM VIZUALNIM FONDOVIMA

23. Fototeka:

24. Videoteka:

25. Napomena:

26. Osoba odgovorna za unos podataka:

**OBRAZAC 2
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––**

KATALOG
MUZEJSKIH PREDMETA

 1.  Skupina podataka o ustanovi

      (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka)

      SKUPINA PODATAKA O IDENTIFIKACIJI

 2.  Inventarna oznaka:

 3.  Eventualne prethodne
inventarne oznake:

 4.  Oznaka zbirke:

 5.  Oznaka podzbirke:

 6.  Vrsta – naziv predmeta
(književni/latinski/dijalektalni)

 7.  Klasifikacijska oznaka
prema struci:

 8.  Naziv predmeta:

 9.  Odgovornost za naslov
(osoba, izvor):

10. Kategorizacija – vrijednost
kulturnog dobra:

11. Broj komada:

12. Smještaj:

stalni

privremeni

13. Procjena:

      SKUPINA PODATAKA O NASTANKU

14. Stvaratelj:

autor/uloga

signatura/uloga

proizvođač/uloga

15. Mjesto nastanka:

16. Vrijeme nastanka:

17. Podaci o materijalu i tehnici:

svi upotrijebljeni materijali i tehnike

18. Podaci o veličini predmeta:

dimenzije

masa

      OPIS

19. Opis:

cjelina i dijelovi

sadržaj (ikonografski)

mjesto, prijepis, opis i prijevod natpisa

20. Stanje predmeta (fizičko stanje
predmeta s naznakama vremena i mjesta mogućih oštećenja):

21. Skupina podatka o pridruženim
informacijama (događaji u povijesti predmeta, kontekst, uključujući uporabu i
promjene vlasništva, pridruženo mjesto, pridruženo vrijeme, pridruženo ime
osobe i institucije, pridruženi događaj):

22. Slobodni tekst (interpretacija,
komparacija, komentar):

      SKUPINA PODATAKA O NABAVI

23. Način – otkup, dar, ostavština,
zamjena, terenski nalaz, ustupanje, dodjela na upravljanje:

24. Osoba - darovatelj, prodavač,
sakupljač, davatelj na uprav­ljanje:

25. Mjesto – nabave/nalaza:

26. Vrijeme – nabave/nalaza:

27. Cijena:

28. Urudžbeni broj akta nabave:

      SKUPINA PODATAKA O POPRATNIM DOKUMENTACIJSKIM FONDOVIMA

29. Fototeka:

30. Diateka:

31. Videoteka:

32. Planoteka:

33. Crtež:

34. Fonoteka:

35. Dokumentacija o
konzervatorsko-restauratorskim postupcima:

36. Dokumentacija o izložbama:

37. Bibliografija:

38. Napomena:

39. Osoba odgovorna za unos podataka:

**OBRAZAC 3 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––**

KNJIGA ULASKA MUZEJSKIH PREDMETA

 1.  Podaci o ustanovi:

      (naziv ustanove, ulica i
broj, mjesto, kodna oznaka ustanove)

 2.  Redni broj/godina:

 3.  Podaci o ulasku predmeta:

datum

osoba ili institucija koja predaje predmet

urudžbeni broj dokumenta o ulasku predmeta

 4.  Identifikacija:

inventarna oznaka predmeta

vrsta - naziv

stvaratelj

naslov

dimenzije i masa

mjesto nastanka

vrijeme nastanka

cijena/procjena

stanje predmeta

vlasništvo

 5.  Svrha ulaska:

 6.  Privremeni smještaj:

 7.  Osoba odgovorna za
predmet:

 8.  Podaci o povratu
predmeta:

datum

osoba ili institucija koja preuzima predmet

 9.  Napomena:

10. Osoba odgovorna za unos
podataka:

**OBRAZAC
4 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––**

KNJIGA IZLASKA MUZEJSKIH PREDMETA

 1.  Podaci o ustanovi:

      (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove)

 2.  Redni broj/godina:

 3.  Podaci o izlasku predmeta:

datum

osoba ili institucija kojoj
se predaje predmet

 4.  Identifikacija:

inventarna oznaka predmeta

podaci o fotografiji predmeta

vrsta - naziv

stvaratelj

naslov

dimenzije i masa

mjesto nastanka

vrijeme nastanka

cijena / procjena

stanje predmeta

 5.  Svrha izlaska:

 6.  Broj akta na temelju kojeg je odobren i utvrđen
izlazak predmeta:

 7.  Osoba odgovorna za predaju predmeta:

 8.  Osoba/institucija odgovorna za preuzimanje
predmeta:

 9.  Datum povratka predmeta u muzej:

10. Eventualne promjene stanja predmeta:

11. Napomena:

12. Osoba odgovorna za unos podataka:

**OBRAZAC 5 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––**

KNJIGA POHRANE MUZEJSKIH PREDMETA

 1.  Podaci o ustanovi:

      (naziv ustanove, ulica i
broj, mjesto, kodna oznaka ustanove)

 2.  Inventarni broj
pohrane/godina:

 3.  Podaci o vlasniku
predmeta koji se pohranjuje u muzeju:

 4.  Svrha pohrane:

 5.  Identifikacija predmeta:

vrsta - naziv

stvaratelj

naslov

dimenzije i masa

mjesto nastanka

vrijeme nastanka

procjena

stanje predmeta

inventarna oznaka predmeta (ukoliko predmet postaje vlasništvo muzeja)

 6.  Podaci o ulasku predmeta:

datum

akt o preuzimanju predmeta

 7.  Smještaj:

 8.  Podaci o povratu
predmeta:

datum

akt o povratu predmeta

 9.  Osoba odgovorna za unos
podataka:

**OBRAZAC 6
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––**

INVENTARNE KNJIGE AUDIOVIZUALNIH FONDOVA

 1.  Podaci o ustanovi:

      (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove)

 2.  Inventarna oznaka: (negativa ili pozitiva ili
audio jedinice)

 3.  Autor:

 4.  Datum:

 5.  Predmet snimanja:

inventarna oznaka predmeta

naslov predmeta

 6.  Opis predmeta:

prijepis natpisa

 7.  Svrha snimanja:

 8.  Stalni smještaj:

 9.  Napomena:

10. Osoba odgovorna za unos podataka:

**OBRAZAC 7
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––**

INVENTARNA KNJIGA HEMEROTEKE

 1.  Podaci o ustanovi:

      (naziv ustanove, ulica i
broj, mjesto, kodna oznaka ustanove)

 2.  Inventarna oznaka:

 3.  Autor:

 4.  Naslov članka:

 5.  Naslov periodične
publikacije, ISBN:

 6.  Izdavač:

 7.  Datum, godište, izdanje i
broj stranice:

 8.  Ilustracija:

 9.  Napomena:

10. Stalni smještaj:

11. Osoba odgovorna za unos
podataka:

**OBRAZAC 8
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-**

KNJIGA
EVIDENCIJE O IZLOŽBAMA

 1.  Podaci o ustanovi:

      (nazivustanove, ulica
i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove)

 2.  Inventarna oznaka/godina:

 3.  Naslov izložbe:

 4.  Skupina podataka o
odgovornosti za stručnu koncepciju i za postav izložbe:

 5.  Mjesto održavanja izložbe:

 6.  Vrijeme održavanja izložbe:

 7.  Podaci o evaluaciji izložbe:

 8.  Vrsta izložbe:

 9.  Podaci o pozivnici:

10. Podaci o plakatu:

11. Podaci o katalogu:

12. Podaci iz drugih dokumentacijskih
fondova:

13. Podaci o propagandnom materijalu:

14. Broj posjetitelja:

15. Napomena:

16. Osoba odgovorna za upis podataka:

**OBRAZAC 9
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––**

EVIDENCIJA
O KONZERVATORSKO-RESTAURATORSKIM POSTUPCIMA

 1.  Podaci o ustanovi:

      (naziv ustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka ustanove)

 2.  Inventarna oznaka/godina:

 3.  Naziv i naslov predmeta restauriranja s
inventarnom oznakom:

 4.  Opis postupka i upotrijebljenih materijala:

 5.  Opis stanja prije i poslije
konzervatorsko-restauratorskog zahvata:

 6.  Podaci o osobi i ustanovi koja je provela
konzervatorsko-restauratorski zahvat:

 7.  Vrijeme izvođenja zahvata:

 8.  Osoba odgovorna za unos podataka:

**OBRAZAC 10
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-**

EVIDENCIJA O PEDAGOŠKOJ DJELATNOSTI

 1.  Podaci o ustanovi:

      (nazivustanove, ulica i broj, mjesto, kodna oznaka
ustanove)

 2.  Inventarna oznaka/godina:

 3.  Opis pedagoške akcije:

 4.  Skupina podataka o
odgovornosti za akciju:

 5.  Broj
sudionika/posjetitelja akcije:

 6.  Vrijeme održavanja
akcije:

 7.  Mjesto održavanja akcije:

 8.  Tiskani materijali:

pozivnica

plakat

drugi pedagoški materijali

 9.  Veza s popratnim
dokumentacijskim fondovima:

fototekom

videotekom

izložbama

hemerotekom

10. Osoba odgovorna za unos podataka:

**OBRAZAC 11
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-**

EVIDENCIJA O STRUČNOM I ZNANSTVENOM RADU

 1.  Podaci o ustanovi:

      (naziv ustanove, ulica i
broj, mjesto, kodna oznaka ustanove)

 2.  Inventarna oznaka/godina:

 3.  Naziv projekta:

 4.  Tema:

 5.  Nositelj:

 6.  Vrijeme realizacije:

 7.  Naziv stručnoga ili
znanstvenog skupa:

 8.  Tema skupa:

 9.  Mjesto održavanja skupa:

10. Vrijeme održavanja skupa:

11. Podaci o sudionicima:

12. Bibliografska jedinica stručne
ili znanstvene publikacije:

13. Osoba odgovorna za unos
podataka:

**OBRAZAC 12
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-**

EVIDENCIJA O IZDAVAČKOJ DJELATNOSTI

 1.  Podaci o ustanovi:

      (naziv ustanove, ulica i
broj, mjesto, kodna oznaka ustanove)

 2.  Inventarna oznaka/godina:

 3.  Vrsta (katalozi, periodične
publikacije, plakati, razglednice, čestitke, kalendari):

 4.  Bibliografska jedinica
publikacije, ISBN:

 5.  Osoba odgovorna za unos
podataka:

Pravilnik, NN 108/2002-1751