## Naputak za provedbu Zakona o državnim maticama

### NN 107/1993 (30.11.1993.), Naputak za provedbu Zakona o državnim maticama

# MINISTARSTVO UPRAVE

Na temelju članka 53. stavka 1. Zakona o državnim maticama ("Narodne
novine", broj 96/93), ministar uprave donosi

## NAPUTAK

### za provedbu Zakona o državnim maticama

I. OPĆE ODREDBE

Ovim se naputkom propisuje način rada u vodenju i čuvanju državnih matica
i spisa, ostvarivanje prava uvida u državne matice i spise, način izdavanja
izvadaka i potvrda iz državnih matica te obnavljanje uništenih ili nestalih
državnih matica.

1.1. Državne matice vode se na propisanom obrascu. Prije početka upisivanja
podataka, stranice prvog primjerka ili izvornika državne matice matičar
označuje rednim brojevima. Nadležno tijelo državne uprave ovjerava koliko
obrojčanih stranica sadrži državna matica.

1.2. Na prvoj unutarnjoj stranici upisuje se datum prvog i posljednjeg
upisa u državnoj matici s oznakom njihovih rednih brojeva. Na istoj stranici
potpisuje se matičar koji je izvršio prvi upis i matičar koji je izvršio
posljednji upis odnosno matičar koji je državnu maticu zaključio.

1.3. Promjene naziva mjesta, matičnog područja ili županijskog ureda,
ispostave i matičnog ureda upisuju se u produžetku ranije označenih naziva.
Ispod toga nadležni županijski ured ovjerava koliko obrojčanih stranica
sadrži državna matica. "Ova državna matica sadrži\_\_\_\_\_\_\_\_slovima \_\_\_\_\_\_\_obrojčanih
stranica". Mjesto, datum, pečat i potpis državnog službenika koji
je izvršio ovjeru.

2.1. Državne matice vode se u dva primjerka: prvi primjerak ili izvornik
i drugi primjerak ili parica koji je prijepis prvog primjerka.

2.2. Prvi primjerak ili izvornik državne matice uvijek se vodi u obliku
knjige povezane u tvrde korice od trajnog materijala.

2.3. Drugi primjerak ili parica državne matice vodi se na istom obrascu
kao i prvi primjerak ili izvornik, ali ne mora biti ukoričen dok se nalazi
kod matičara.

2.4. Drugi primjerak državne matice može se voditi i automatskom obradom
podataka po prethodnom odobrenju Ministarstva uprave. Ako se drugi primjerak
državne matice vodi automatskom obradom podataka, sadržaj rubrika i podataka
mora biti istovjetan izvorniku državne matice koji se vodi ručno.

3.1. Državne matice vode se kod nadležnog županijskog ureda odnosno
gradskog ureda Grada Zagreba (u daljnjem tekstu: županijski odnosno gradski
ured) za svako naseljeno mjesto po matičnim područjima.

3.2. U slučaju promjene matičnog područja, državne matice vode se do
kraja godine u kojoj je promjena nastala, i dalje prema stanju koje je
postojalo do te promjene. Početkom slijedeće godine, državne matice vodit
će se sukladno novim matičnim područjima.

3.3. Kod spajanja matičnih ureda matičar će preuzeti sve državne matice
koje su se vodile za sada spojene matične urede. Kod podjele matičnih ureda
odnosno kod podjele matičnog područja ili odvajanja naseljenih mjesta ili
dijelova naseljenih mjesta iz sastava jednog matičnog ureda ili matičnog
područja i pripajanja drugom matičnom uredu ili matičnom području, državne
matice preuzet će matičar onog matičnog ureda kojem je pripao veći dio
matičnog područja koje je podijeljeno.

Upisivanje podataka u državne matice

4.1. Za upisivanje podataka u državne matice upotrebljava se trajna
tinta.

4.2. Upisani podaci moraju biti čitljivi i jasni. Upisani tekst u državnoj
matici ne smije se precrtavati ili ispravljati ili brisati.

4.3. Ispravljanje grešaka obavlja se upisivanjem odgovarajuće napomene
u rubriku "Primjedbe" prije zaključenja temeljnog upisa, odnosno
u rubriku "Naknadni upisi i bilješke" nakon ispravljanja greške
u zaključenom temeljnom upisu, na temelju rješenja županijskog odnosno
gradskog ureda na čijem području se vodi državna matica.

5.1. Temeljni upisi činjenice rođenja, zaključenja braka i smrti upisuju
se u odgovarajuću državnu maticu po rednim brojevima, počevši od broja
jedan do broja kojim završava posljednji upis istjekom kalendarske godine.
Ako se u tijeku kalendarske godine državna matica ispuni podacima, upisivanje
se nastavlja u drugoj državnoj matici po rednim brojevima koji slijede
redne brojeve iz prethodne matice.

5.2. Sve promjene koje se odnose na činjenice rođenja, zaključenja braka
i smrti, a nastale su odnosno postale su poznate nakon izvršenog temeljnog
upisa, upisuju se u rubriku "Naknadni upisi i bilješke". Kod
svakog naknadnog upisa stavlja se broj i datum odluke nadležnog državnog
tijela na temelju koje se upis unosi u državnu maticu, osim ako matičar
upis obavlja po službenoj dužnosti.

5.3. Upisi u državnu maticu obavljaju se, u pravilu, po redu prijava
odnosno po redu kojim su zaprimljena pismena na temelju kojih se obavlja
upis.

5.4. Ako pismeno, na temelju kojeg se obavlja upis, ne stigne u godini
u kojoj je datirano, odnosna činjenica upisuje se u državnu maticu one
godine u kojoj je pismeno stiglo matičaru.

5.5. Matičar upisuje u državnu maticu samo ono što su stranke pred njim
izjavile ili što je u pismeni: sadržano odnosno što je matičar provjerom
točnosti podataka utvrdio.

5.6. Upis se obavlja odmah po primitku prijave ili drugog pismena. Ako
matičar posumnja u istinitost prijave ili se to pokaže potrebitim, može
odgoditi izvršenje upisa radi utvrđivanja istinitosti podataka u prijavi.
Točnost podataka prije upisa u državnu maticu matičar je dužan provjeriti
po službenoj dužnosti (članak 25. stavak 3. Zakona o državnim maticama).

5.7. Upis se može odgoditi i onda kada su podaci koji se moraju upisati
nepotpuni. U takvom slučaju matičar će pozvati prijavitelja da dopuni podatke.
Ako se radi o podacima koji prijavitelju nisu poznati i ne mogu se pribaviti
u postupku, matičar će izvršiti upis, a rubrike državne matice određene
za upis tih podataka ostavit će nepopunjene.

5.8. Naknadnim utvrđivanjem podataka određenih za temeljni upis koji
su do zaključenja temeljnog upisa ostali nepopunjeni, matičar će nakon
izvršenog naknadnog upisa i bilješke o određenom podatku, izvršiti upis
tog podatka u odgovarajuću rubriku državne matice. Npr. kod naknadnog utvrđivanja
oca djeteta, u rubriku državne matice "Naknadni upisi i bilješke"
matičar će upisati način priznanja ili utvrđivanja očinstva, a podatak
o ocu upisat će u odgovarajuću rubriku državne matice.

5.9. Prilikom upisa, datumi činjenica rođenja, zaključenaja braka i
smrti označuju se tako da se dan ispisuje arapskim brojem i u zagradi slovima,
mjesec samo slovima, a godina samo arapskim brojevima. Sati se računaju
i ispisuju brojevima od 00 do 24, a minute od 00 do 60.

5.10. Osobni podaci roditelja novorođenog djeteta, osobni podaci ženika
i nevjeste i osobni podaci za umrlu osobu, upisuju se na temelju podataka
iz državnih matica ili drugih javnih isprava kojima se isti dokazuju. Drugi
podaci predviđeni zakonom i ovim naputkom, koji se ne dokazuju javnim ispravama
upisuju se u državne matice na temelju izjave (zanimanje, osobno ime, narodnost
i dr.).

5.11. Podatak o narodnosti djeteta upisuje se na temelju (pismene ili
usmene) izjave roditelja. Pripadnost narodu ispisuje se nazivom naroda
u određenom rodu (npr. Hrvat, Hrvatica).

5.12. Podatak o državljanstvu u državnu maticu upisuje se na temelju
odgovarajuće isprave, a kod stjecanja hrvatskog državljanstva djeteta podrijetlom
na temelju odgovarajuće isprave o hrvatskom državljanstvu roditelja. Naziv
državljanstva ispisuje se pridjevom izvedenim iz imena države čiji je državljanin
osoba na koju se podaci odnose (npr. hrvatsko, njemačko itd.).

5.13. O svim usmenim izjavama na temelju kojih se upisuje neki podatak
u državnu maticu, matičar sastavlja zapisnik sukladno članku 177. stavak
2. Zakona o općem upravnom postupku.

5.14. U slučaju da matičar raspolaže osobnim podacima roditelja novorođenog
djeteta, osobnim podacima bračnih drugova i osobnim podacima za umrlu osobu,
kao i podacima o državljanstvu na temelju izvršenih upisa u državne matice
ili knjigu državljana koje neposredno vodi, ne smije tražiti dokazivanje
tih činjenica odgovarajućim ispravama.

5.15. Izvadak iz matice rođenih koji se prilaže uz prijavu o namjeri
zaključenja braka, uz dokaz o činjenici rođenja predstavlja i ispravu odnosno
dokaz o slobodnom bračnom stanju pod uvjetom da od dana izdavanja izvatka
nije prošlo više od tri mjeseca.

5.16. U slučaju da je od dana izdavanja izvatka iz matice rođenih koji
se prilaže uz prijavu namjere zaključenja braka prošlo više od tri mjeseca,
uz prijavu o namjeri zaključenja braka potrebno je priložiti i potvrdu
o slobodnom bračnom stanju. Potvrdu o slobodnom bračnom stanju izdaje matičar
koji vodi maticu rođenih za određenu osobu.

5.17. Iznimno, uz izvadak iz matice rođenih koji se prilaže uz prijavu
o namjeri zaključenja braka, od čijeg izdavanja je proteklo više od tri
mjeseca, nije potrebna potvrda o slobodnom bračnom stanju ako je matičaru
osobno poznato da stranka nije u braku.

5.18. Za hrvatske državljane koji uz prijavu o namjeri zaključenja braka
predoče izvadak iz matice rođenih izdat od ovlaštenih tijela državne uprave
Republike Hrvatske, a od čijeg izdavanja je proteklo više od tri mjeseca,
i u kojem nema podataka o ranije zaključenom braku, a novi izvadak odnosno
potvrdu o slobodnom bračnom stanju stranka ne može pribaviti radi nedostupnosti
matice rođenih (područja obuhvaćena ratnim razaranjima ili su matične knjige
uništene), matičar će uvjete za mogućnost zaključenja braka utvrditi na
temelju izjave stranke sukladno članku 182. Zakona o općem upravnom postupku.

6.1. Izvršeni upis u državnu maticu matičar će pročitati osobi koja
je činjenicu prijavila, odnosno strankama i svjedocima, o čemu upisuje
bilješku u rubriku "Primjedbe" i glasi: "Upis je prijavitelju
pročitan" ili "Upis je strankama i svjedocima pročitan".
Ispod bilješke o pročitanom upisu matičar se također potpisuje.

6.2. Ako stranke ne razumiju službeni jezik, upis će im se objasniti
putem tumača što će se posebno ubilježiti u rubriku "Primjedbe".

6.3. Ako je temeljni upis izvršen i zaključen na temelju prijave pravne
osobe ili odluke drugog nadležnog državnog tijela u rubriku "Primjedbe"
upisuje se podatak o prijavitelju: "Upis izvršen na temelju prijave\_\_\_\_\_\_\_
(naziv i sjedište pravne osobe)".

7.1. Upis u državnu maticu potpisuju stranke i matičar, a kod zaključenja
braka, pored stranaka (ženik i nevjesta), svjedoka i matičara, upis potpisuje
i vijećnik ili zastupnik pred kojim je brak zaključen.

7.2. Kod svakog upisa u državnu maticu, matičar upisuje datum izvršenja
upisa i stavlja svoj potpis. Temeljni upis u državnu maticu je zaključen
kad ga potpiše matičar.

7.3. Ako je stranka ili svjedok nepismen ili se ne može potpisati, potpisat
će je druga pismena osoba, koja će potpisati svoje osobno ime i adresu
stanovanja.

7.4. Stranke koje su gluhe pročitat će upis. Strankama koje su gluhonijeme,
a ne znaju ni čitati ni pisati, upis se mora objasniti putem osobe, koja
se s njima može sporazumjeti, što će se također posebno ubilježiti u rubriku
"Primjedbe".

7.5. U slučaju uskrate potpisa nakon pročitanog upisa u državnu maticu
matičar će o tome izraditi bilješku u spisu, a uskraćivanje potpisa ubilježiti
i u državnoj matici u rubrici "Primjedbe". Ispred bilješke o
uskrati potpisa na izvršen upis u državnoj matici matičar se također potpisuje.

8.1. Ako je u državnoj matici (stare knjige) rubrika određena za naknadne
upise ispunjena, a potrebno je unijeti novu bilješku ili izvršiti naknadni
upis, produžava se dodatnim listićem. Dodatni listić mora biti od papira
iste ili odgovarajuće kvalitete i lijepi se uz unutarnji rub rubrike državne
matice. Na dodatnom listiću se označava redni broj temeljenog upisa i ovjerava
se pečatom i potpisom matičara. Otisak pečata treba zahvatiti list državne
matice.

8. 2. U slučaju da državna matica (stara knjiga) sadrži dodatne listiće
u više od polovice temeljnih upisa, potrebno je izvršiti prijepis u novu
državnu maticu.

9.1. Državne matice zaključuju se na kraju svake kalendarske godine
upisivanjem bilješke: "Zaključeno s rednim brojem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
slovima\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ upisa u \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ godini".

9.2. Ako u godini nije bilo temeljnih upisa činjenica rođenja, zaključenja
braka ili smrti, u državnu maticu upisuje se bilješka: "U matici\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
za matično područje \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ za godinu \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_nije bilo temeljnih
upisa".

9.3. Bilješke iz stavka 1. i 2. ove točke ovjerava matičar svojim potpisom
i pečatom, stavljajući datum: "31. prosinca\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ godine".

9.4. Prvi upis u idućoj kalendarskoj godini obavlja se na prvoj sljedećoj
stranici državne matice pod rednim brojem jedan.

Ispravci u državnim maticama

10.1. Greške koje je primijetio u državnoj matici prije zakljućenja
upisa (članak 29. Zakona o državnim maticama), matičar sam ispravlja tako
da u rubriku "Primjedbe" upisuje bilješku: "Ispravljeno\_\_\_\_\_\_\_\_
(navodi što se i kako ispravlja)".

10.2. Bilješku o ispravljenoj grešci prije zaključenog upisa matičar
ovjerava svojim potpisom i pečatom u državnoj matici.

10.3. Poslije zaključenja upisa u državnu maticu matičar može sam ispraviti
samo pogrešno upisan redni broj pod kojim je izvršen temeljni upis u državnu
maticu i to tako da pogrešno upisani broj stavi u zagradu, a ispravan broj
upiše iznad njega. Ovakav ispravak matičar ne treba ubilježiti u rubriku
"Primjedbe".

10.4. Nakon zaključenja temeljnog upisa matičar smije izvršiti ispravke
u državnim maticama isključivo na temelju rješenja županijskog odnosno
gradskog ureda na čijem se području vodi državna matica.

10.5. Kad se ispravak greške obavlja na temelju rješenja nadležnog županijskog
odnosno gradskog ureda (članak 30. Zakona o državnim maticama), matičar
u rubriku "Naknadni upisi i bilješke" upisuje: "Ispravljeno
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_(navodi što se i kako ispravlja) po rješenju \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_(naziv
i sjedište nadležnog tijela državne uprave, broj i datum rješenja)".
Ispod izvršene ispravke u državnoj matici u rubrici "Naknadni upisi
i bilješke" matičar upisuje mjesto, datum i stavlja svoj potpis.

10.6. Ako su pri izvršenom temeljnom upisu pogrešno upisani podaci u
veći broj rubrika tako da se ne može provesti ispravak učinjenih grešaka
u rubrici "Primjedbe", matičar će prethodno dijagonalno precrtati
pogrešno popunjeni dio rubrika u državnoj matici i o tome unijeti bilješku
u rubriku "Primjedbe". Npr. "Pogrešno upisani podaci \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_Ispravan
upis se unosi na \_\_\_\_\_\_\_\_\_ stranicu pod istim rednim brojem". Mjesto,
datum i potpis matičara.

10.7. Ako se ispravak pogrešno izvršenog temeljnog upisa iz stavka 5.
ove točke obavlja na osnovi odluke nadležnog županijskog odnosno gradskog
ureda, matičar će dijagonalno precrtati pogrešno popunjeni dio rubrika
u državnoj matici i o tome unijeti u rubriku "Naknadni upisi i bilješke"
slijedeće: "Pogrešno upisani podaci \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Ispravljeno na temelju
rješenja \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv i sjedište nadležnog tijela državne uprave,
broj i datum rješenja). Ispravan upis izvršen je pod istim rednim brojem
na stranici \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_." Mjesto, datum i potpis matičara.

Drugi primjerak državne matice (parica)

11. Drugi primjerak državne matice popunjava se u pravilu, uporedo s
prvim primjerkom. Uz osobno ime osoba koje su se vlastoručno potpisale
u prvi primjerak, u drugi primjerak stavlja se oznaka "v.r.".
Na kraju kalendarske godine drugi primjerak državne matice se zaključuje
s datumom: "31 prosinca\_\_\_\_\_\_\_\_ godine" i unosi se bilješka kao
i u prvom primjerku državne matice (točka 9. stavak 1. ovog naputka).

l2.1. Drugi primjerak državne matice zaključen za proteklu godinu mora
se dostaviti, najkasnije do kraja siječnja svake godine, nadležnom županijskom
odnosno gradskom uredu koji čuva drugi primjerak državne matice (članak
7. Zakona o državnim maticama).

12.2. Ako u toku godine nije bilo temeljnih upisa činjenica rođenja,
zaključenja braka ili smrti u državnu maticu (točka 9. stavak 2. ovog naputka),
matičar će, umjesto drugog primjerka državne matice, dostaviti nadležnom
županijskom odnosno gradskom uredu ovjereni prijepis bilješke: Npr. "U
maticu \_\_\_\_\_\_\_\_\_za matično područje \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ u godini \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ nije
bilo temeljnih upisa".

13.1. Temeljni, naknadni upisi i bilješke u drugom primjerku državne
matice moraju biti istovjetni s tekstom odgovarajućih upisa unesenih u
prvi primjerak. Ako nadležni županijski odnosno gradski ured koji čuva
drugi primjerak državne matice utvrdi da temeljni upis u drugom primjerku
nije istovjetan s tekstom odgovarajućeg upisa unesenog u prvi primjerak,
izvršit će ispravak na temelju izvatka iz prvog primjerka državne matice
ili uvida u državnu maticu i o tome izvršiti upis u rubriku: "Naknadni
upisi i bilješke", koju će matičar ovjeriti svojim potpisom.

13.2. Ako je prvi primjerak državne matice uništen ili nestao, županijski
odnosno gradski ured koji čuva drugi primjerak državne matice izdavat će
izvatke i potvrde dok se državna matica ne prepiše.

Registri državnih matica

14.1. Uz svaku državnu maticu vodi se abecedni registar temeljnih upisa
(rođenja, zaključenja braka ili smrti).

14.2. Registar se vodi prema početnom slovu prezimena.

14.3. Za državnu maticu koja sadrži velik broj upisa može se osim registra
voditi i kartoteka.

15.1. Temeljni upis nepoznatog leša upisuje se u registar pod slovom
"N".

15.2. U registar koji se vodi uz maticu vjenčanih upisuju se oba bračna
druga zasebno pod prezimenom koje su imali do zaključenja braka.

15.3. U slučaju promjene osobnog imena ili samo imena ili samo prezimena,
temeljni upis upisuje se još jednom u registar pod novim osobnim imenom
ili imenom ili prezimenom.

15.4. Činjenice i podaci upisani prema članku 27, 40. i 50. Zakona o
državnim maticama (upis činjenice rođenja ili smrti prijavljene nakon 30
dana od dana kad su se dogodile, upis činjenica nastalih u inozemstvu i
izvanredni upisi činjenica rođenja i smrti koje su se dogodile u domovinskom
ratu a nisu upisane u državne matice) upisuju se u registar za tekuću godinu
i u registar za godinu u kojoj je činjenica upisa nastala, uz napomenu
da je odnosna činjenica upisana u državnu maticu koja se vodi za određenu
godinu.

15.5. Ako se osobno ime djeteta pod kojim je upisano u državnu maticu
sastoji od više riječi (članak 13. Zakona o državnim maticama), a osobe
ovlaštene za određivanje osobnog imena djetetu su odredile kojim će se
osobnim imenom dijete služiti u pravnom prometu, matičar će upisati u registar
osobno ime koje je određeno za uporabu u pravnom prometu. Ako se prezime
u osobnom imenu određenom za uporabu u pravnom prometu sastoji od dvije
riječi, u registar se upisuje pod početnim slovom prvog prezimena.

15.6. Radi upisivanja činjenica i podataka sukladno članku 27, 40. i
50. Zakona o državnim maticama. za svaku kalendarsku godinu ostavlja se
u registru određen broj praznih mjesta iza posljednjeg izvršenog upisa.

II. MATICA ROĐENIH

16.1. Temeljni upis činjenice rođenja upisuje se u maticu rođenih po
usmenoj ili pismenoj prijavi ili na temelju odluke nadležnog tijela državne
uprave. O usmenoj prijavi matičar stavlja zapisnik.

16.2. Činjenica rođenja djeteta u prometnom sredstvu (zrakoplovu, vlaku
i sl.) prijavljuje se matičaru matičnog područja mjesta u kojem se putovanje
majke djeteta završilo. Kao mjesto rođenja djeteta upisuje se mjesto u
kojem je putovanje majke završilo.

16.3. Rođenje djeteta u zdravstvenoj ustanovi prijavljuje se pismeno.

16.4. Ako je rođenje djeteta prijavila zdravstvena ustanova, u rubriku
"Primjedbe" unosi se bilješka: "Prijavitelj \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
" (naziv i sjedište zdravstvene ustanove, broj i datum prijave).

16.5. Ako je rođenje djeteta prijavila fizička osoba u rubriku "Primjedbe"
unosi se bilješka "Prijavitelj

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_" (ime i prezime i prebivalište osobe koja je prijavila
činjenicu rođenja).

16.6. Ako se činjenica rođenja upisuje na temelju rješenja nadležnog
tijela državne uprave (članak 14., 27., 40. stavak 2. i članak 50. Zakona
o državnim maticama), u rubriku "Primjedbe" unosi se bilješka
"Upis izvršen na temelju rješenja \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv i sjedište
državne uprave broj i datum rješenja) ".

17. Ako se upis u maticu rođenih obavlja izravno na temelju izvatka
iz državne matice rođenih iznozemnog tijela (članak 40 stavak 1. Zakona
o državnim maticama), u rubriku "Primjedbe" upisuje se bilješka
"Upis izvršen na temelju izvatka iz državne matice rođenih \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(naziv, sjedište i država inozemnog tijela koje je ispravu izdalo i datum
izdavanja isprave)".

18.1. Ako prilikom prijavljivanja činjenice rođenja nije određeno osobno
ime djeteta, odgovarajuća rubrika popunit će se kad osobno ime djeteta
bude određeno. O načinu određivanja osobnog imena djeteta upisuje se odgovarajuća
bilješka u rubriku "Primjedbe" odnosno "Naknadni upis i
bilješke" s naznakom tko je i kada odredio osobno ime djetetu, a nakon
toga slijedi upis određenog osobnog imena u odgovarajuću rubriku temeljnog
upisa matice rođenih.

18.2. Ako je ime djeteta prijavio svjedok - kum (članak 13. stav 2.
Zakona o državnim maticama), u rubriku "Primjedbe" upisuje se
osobno ime i prebivalište svjedoka - kuma.

18.3. Kad je osobno ime djeteta sukladno članku 3. stavak 3, 5. ili
6. Zakona o osobnom imenu određeno do zaključenja temeljnog upisa, odgovarajuća
bilješka upisuje se u rubriku "Primjedbe", a nakon toga upisuje
se u rubriku "Naknadni upisi i bilješke".

18.4. U rubriku "Naknadni upisi i bilješke" matičar izravno
upisuje bilješku o određenom osobnom imenu djeteta, sukladno članku 3.
stavak 3, 5. ili 6. Zakona o osobnom imenu, ako je osobno ime određeno
u zakonskom roku. U takvom slučaju bilješka glasi: "Zbog nesporazuma
roditelja osobno ime određeno rješenjem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv i sjedište
tijela državne uprave nadležnog za poslove skrbništva, broj i datum rješenja)"
ili "Osobno ime određeno izjavom skrbnika \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (osobno ime i
adresa stanovanja skrbnika) uz suglasnost \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv tijela državne
uprave nadležnog za poslove skrbništva)" ili "Osobno ime djeteta
odredeno rješenjem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv tijela državne uprave nadležnog
za poslove skrbništva, broj i datum rješenja)".

18.5. U slučaju da je osobno ime djeteta, sukladno članku 3. stavak
5. Zakona o osobnom imenu određeno nakon zakonskog roka uz upisivanje bilješke
o načinu određivanja osobnog imena upisuje se i naziv županijskog odnosno
gradskog ureda te broj i datum rješenja na temelju kojeg je odobren upis,
sukladno članku 36. Zakona o državnim maticama.

18.6. Nakon upisane bilješke o određivanju osobnog imena djetata u rubrici
"Primjedbe" odnosno "Naknadni upisi i bilješke" matičar
će upisati određeno osobno ime djeteta u odgovarajuću rubriku temeljnog
upisa državne matice koja je ranije ostala nepopunjena.

18.7. Ako se određeno osobno ime ili prezime odnosno ime djeteta sastoji
od više riječi, osobe ovlaštene za određivanje osobnog imena djetata dužne
su matičaru dati izjavu kojim će se osobnim imenom dijete služiti u pravnom
prometu. Matičar će u rubriku "Primjedbe" upisati kojim će se
osobnim imenom dijete služiti u pravnom prometu Npr. "Po izjavi \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(osobno ime i prebivalište osobe ovlaštene za određivanje osobnog imena)
dijete će se služiti u pravnom prometu osobnim imenom\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_(navodi
se osobno ime djeteta za uporabu u pravnom prometu) ".

18.8. Ako se izjava o osobnom imenu djeteta za uporabu u pravnom prometu
daje po istjeku zakonskog roka od dva mjeseca, upis se obavlja na temelju
rješenja nadležnog županijskog odnosno gradskog ureda.

19.1. Ako majka rodi dvoje ili više djece odjednom, svako dijete treba
upisati posebno u državnu maticu po redu rođenja. U rubriku "Primjedbe"
upisuje se da su djeca blizanci i kod svakog se navodi redni broj pod kojim
je upisan njegov blizanac: Npr. "Blizanac brat ili sestra upisan (a)
pod rednim brojem\_\_\_\_\_\_\_".

19.2. Ako se red rođenja blizanaca ne može ustanoviti, dodaje se u produžetku:
"Red rođenja blizanaca nije se mogao utvrditi".

20. Činjenica rođenja mrtvorođenog djeteta upisuje se u maticu rođenih
sa podacima koji su predviđeni za živorođeno dijete, a osobno ime unosi
se na izričit zahtjev roditelja. U rubriku "Primjedbe" upisuje
se bilješka "Dijete je mrtvorođeno".

21.1 Ako je prilikom temeljnog upisa činjenice rođenja u maticu rođenih
jedan roditelj djeteta nepoznat ili su nepoznati drugi podaci, rubrike
predviđene za unošenje odnosnih podataka ne popunjavaju se, a u rubriku
"Primjedbe" unosi se bilješka da su ti podaci nepoznati. Npr.
"Podaci" \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (navode se podaci koji nisu poznati) nisu
upisani". Nakon utvrđivanja podataka koji do zaključenja temeljnog
upisa nisu bili poznati, isti se upisuju u odgovarajuće rubrike, a bilješka
o nepostojanju tih podataka iz rubrike "Primjedbe" ne iskazuje
se na izvatku i potvrdi iz matice rođenih.

21.2. Kod upisa činjenice rođenja nađenog djeteta čiji roditelji nisu
poznati, u rubriku "Primjedbe" unosi se bilješka: "Upis
rođenja izvršen na temelju rješenja \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv i sjedište tijela
državne uprave nadležnog za poslove skrbništva, broj i datum rješenja)
".

22. Na osnovi odluke o utvrđivanju roditelja. matičar će upisati podatke
u odgovarajuće rubrike. U rubriku "Naknadni upisi i bilješke"
upisat će bilješku o nazivu i sjedištu nadležnog tijela, broj i datum odluke
kojom je utvrđen roditelj.

23.1 Izjavu o priznanju očinstva datu na zapisnik pred matičarem potpisuju
roditelji, a matičar je ovjerava svojim potpisom i pečatom (zapisnik o
priznanju očinstva).

23.2. Kad se izjava o priznanju očinstva daje (uz suglasnost majke)
prilikom temeljnog upisa činjenice rođenja djeteta, bilješka o danoj izjavi
unosi se u rubriku "Primjedbe" i glasi: "\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (osobno
ime oca) je u suglasnosti s majkom djeteta priznao dijete za svoje pred
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_(naziv i sjedište nadležnog tijela). Zapisnik o priznanju očinstva\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(broj i datum) ".

23.3. Ako majka djeteta nije bila nazočna davanju izjave o priznanju
očinstva na zapisnik, matičar će je pozvati radi davanja suglasnosti. Po
pribavljenoj suglasnosti matičar će podatke o ocu upisati u odgovarajuće
rubrike, a priznanje očinstva upisati u rubriku "Naknadni upisi i
bilješke". Npr. \_\_\_\_\_\_\_\_ (osobno ime oca) je priznao dijete za svoje
pred \_\_\_\_\_\_\_\_\_(naziv i sjedište nadležnog tijela). Zapisnik o priznanju
očinstva \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (broj i datum). Majka djeteta je dala svoju suglasnost
pred \_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv i sjedište nadležnog tijela). Zapisnik o suglasnosti
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (broj i datum). Mjesto, datum i potpis matičara.

23.4. Kad je priznanje očinstva dano u oporuci, u rubriku "Naknadni
upisi i bilješke" upisuje se: "\_\_\_\_\_\_\_\_

(osobno ime oca) u svojoj oporuci od \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_uz suglasnost majke
(ili skrbnika djeteta) priznao je dijete za svoje. Mjesto, datum i potpis
matičara. Ukoliko je suglasnost dao skrbnik zabilježit će se njegovo osobno
ime i adresa stanovanja uz naznaku odobrenja skrbniku za davanje takve
suglasnosti od tijela državne uprave nadležnog za poslove skrbništva.

23.5. Ako se priznanje očinstva odnosi na punoljetnu osobu, upisat će
se da je ta osoba dala svoju suglasnost.

23.6. Ako su rubrike matice rođenih koje se odnose na podatke o ocu,
po ranije važećim propisima precrtane (poništene), podaci o ocu upisuju
se uz bilješku o priznanju očinstva u rubriku "Naknadni upisi i bilješke",
a na izvatku i potvrdi ispisuje se u odgovarajućim rubrikama.

24.1. Suglasnost majke s priznanjem očinstva mora biti data pred matičarem,
u javnoj ili ovjerenoj ispravi. O suglasnosti majke s priznanjem očinstva
izraženoj usmeno pred matičarem, matičar sastavlja zapisnik, sukladno odredbama
Zakona o općem upravnom postupku.

24.2. Javna isprava u kojoj može biti sadržana suglasnost majke na priznanje
očinstva može biti sastavljena pred sudom ili tijelom državne uprave nadležnim
za poslove skrbništva (zapisnik suda ili tijela državne upreve nadležnog
za poslove skrbništva).

24.3. Ovjerena isprava o suglasnosti majke s priznanjem očinstva je
potpisana izjava majke o danoj suglasnosti na kojoj je potpis ovjeren pred
tijelom državne uprave nadležnom za ovjeru potpisa.

24.4. Ako je vanbračna majka prilikom prijave rođenja djeteta označila
osobu za koju tvrdi da je otac njenog djeteta, onda se ta njezina izjava
dana pred matičarem smatra suglasnošću na priznanje očinstva.

24.5. Dijete starije od 16 godina daje svoju izjavu o suglasnosti na
priznanje očinstva na način i postupkom utvrđenim za davanje suglasnosti
majke.

24.6. Ako majka djeteta pred matičarem usmeno izrazi svoju suglasnost
na priznanje očinstva, matičar je dužan njezinu izjavu uzeti na zapisnik.

25.1. Stjecanje statusa djeteta rođenog u braku zbog naknadno zaključenog
braka roditelja upisuje se u rubriku "Naknadni upisi i bilješke".

25.2. Upis stjecanja statusa djeteta rođenog u braku obavlja se po službenoj
dužnosti.

25.3. Kad je priznanje očinstva uz suglasnost majke djeteta (ili skrbnika
ili djeteta) upisano u maticu rođenih prije zaključenja braka, bilješka
o stjecanju statusa djeteta rođenog u braku glasi: "Roditelji djeteta
zaključili su brak dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ koji je upisan u maticu vjenčanih
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv matičnog područja i matičnog ureda) u godini\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
pod rednim brojem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_. Ovim je dijete postalo bračno". Mjesto,
datum i potpis matičara.

25.4. Ako je otac djeteta u suglasnosti s majkom priznao očinstvo prilikom
zaključenja braka ili kasnije, u rubriku "Naknadni upisi i bilješke"
upisuje se bilješka o priznanju očinstva, a u nastavku bilješka o stjecanju
statusa djeteta rođenog u braku.

25.5. Ako je očinstvo utvrđeno sudskom odlukom bez obzira na vrijeme,
kad je odluka donesena, u rubriku "Naknadni upisi i bilješke"
upisuje se naziv i sjedište suda i broj i datum odluke, a u nastavku bilješka
o stjecanju statusa djeteta rođenog u braku nakon zaključenja braka roditelja.

26. Na osnovi odluke suda kojom je očinstvo bračnog djeteta osporeno,
u rubrici "Naknadni upisi i bilješke" upisuje se: "\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(naziv odluke, broj i datum, naziv i sjedište suda) je utvrđeno, da \_\_\_\_\_\_\_\_\_
(osobno ime upisanog oca) nije otac djeteta. Dijete je rođeno izvan braka".
Mjesto, datum i potpis matičara.

27.1. O usvojenju s roditeljskim učinkom u rubriku "Naknadni upisi
i bilješke" upisuje se:.Usvojen (a) po \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (osobno ime,
datum i mjesto rođenja, državljanstvo i adresa stanovanja usvojitelja)
dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (dan pravomoćnosti rješenja). Prezime usvojenika glasi
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_. Upisano na temelju pravomoćnog rješenja o usvojenju \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(naziv i sjedište tijela državne uprave nadležnog za poslove skrbništva
koje je rješenje donijelo te broj i datum rješenja)". Mjesto, datum
i potpis matičara.

27.2. Ako je roditeljskim učinkom usvojeno dijete nepoznatih roditelja,
matičar će na osnovi rješenja tijela državne uprave nadležnog za poslove
skrbništva (članak 15. stavak 3. Zakona o državnim maticama) upisati u
državnu maticu u odgovarajuće rubrike podatke o usvojitelju kao podatke
o roditelju, a u rubriku "Prinajedbe" unijeti bilješku: "Roditelji
nepoznati. Upisano na temelju pravomoćnog rješenja \_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv i sjedište
tijela državne uprave nadležnog za poslove skrbništva, broj i datum rješenja)".

27.3. U slučaju prestanka usvojenja s roditeljskim učinkom u rubriku
"Naknadni upisi i bilješke" upisuje se: "Na osnovi pravomoćnog
rješenja\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv i sjedište tijela državne uprave nadležnog za
poslove skrbništva koje je rješenje donijelo te broj i datum rješenja)
usvojenje je prestalo dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_ (dan pravomoćnosti rješenja)".

27.4. O usvojenju sa srodničkim učinkom u rubriku "Naknadni upisi
i bilješke" upisuje se: "Usvojen (a) po \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (osobno ime,
datum i mjesto rođenja, državljanstvo i adresa stanovanja usvojitelja)
dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (datum pravomoćnosti rješenja o usvojenju). Osobno ime
usvojenika glasi\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_. Usvojitelji se upisuju kao roditelji usvojenika.
Upisano na temelju pravomoćnog rješenja o usvojenju \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv i
sjedište tijela državne uprave nadležnog za poslove skrbništva koje je
rješenje donijelo te broj i datum rješenja)".

27.5. U rubrici "Naknadni upisi i bilješke" kod upisa usvojenja
sa srodničkim učinkom za dijete stranog državljanstva ili bez državljanstva
koje su usvojili hrvatski državljani, matičar po službenoj dužnosti upisuje
podatke o stjecanju hrvatskog državljanstva podrijetlom. Mjesto, datum
i potpis matičara.

27.6. Nakon izvršenog upisa usvojenja sa srodničkim učinkom u matici
rođenih označuju se zagradama podaci koji se ne smiju iskazivati na izvatku
iz matice rođenih za dijete usvojeno sa srodničkim učinkom, a to su: prethodno
osobno ime djeteta, podaci koji se odnose na prirodne roditelje djeteta,
podatak o prethodnom stranom državljanstvu i bilješka o upisu usvojenja
sa srodničkim učinkom u rubrici "Naknadni upisi i bilješke".

28. O produženju ili prestanku produženja roditeljskog prava, u rubriku
"Naknadni upisi i bilješke" upisuje se: "Roditeljsko pravo
produženo (ili produženo roditeljsko pravo prestalo) \_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv odluke,
broj i datum, naziv i sjedište suda) ". Mjesto, datum i potpis matičara.

29.1. O stavljanju pod skrbništvo, u rubriku "Naknadni upisi i
bilješke" upisuje se: "Stavljen(a) pod skrbništvo zbog \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
pravomoćnim rješenjem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv i sjedište tijela državne uprave
nadležnog za poslove skrbništva, broj i datum rješenja) ". Za skrbnika
postavljen

(osobno ime i adresa stanovanja skrbnika)". Mjesto, datum i potpis
matičara.

29.2. U slučaju prestanka skrbništva, u rubriku "Naknadni upisi
i bilješke" upisuje se: "Na temelju pravomoćnog rješenja \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(naziv i sjedište tijela državne uprave nadležnog za poslove skrbništva
koje je rješenje donijelo te broj i datum rješenja) skrbništvo je prestalo
dana \_\_\_\_\_\_\_ (dan pravomoćnosti rješenja)". Mjesto, datum i potpis
matičara.

30. O zaključenju braka u rubriku "Naknadni upisi i bilješke"
upisuje se: "Zaključio (la) brak dana\_\_\_\_\_\_

u \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ s \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_(osobno ime bračnog druga). Prezime nakon
zaključenja braka glasi: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ . Upisano u maticu vjenčanih \_\_\_\_\_\_\_\_\_(naziv
matičnog područja, matičnog ureda, ispostave i županijskog ureda) u godini
\_\_\_\_\_\_\_\_ pod rednim brojem". Mjesto, datum i potpis matičara.

31.1. O prestanku braka razvodom ili poništenjem u rubriku "Naknadni
upisi i bilješke" upisuje se: "Brak zaključen dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_
s \_\_\_\_\_\_\_\_\_ (osobno ime bračnog druga) razveden je (poništen) pravomoćnom
presudom\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv i sjedište suda, broj i datum presude)".
Brak je prestao dana (dan nastanka pravnih posljedica pravomoćne presude
suda o poništenju odnosno razvodu braka). Mjesto, datum i potpis matičara.

31.2. O prestanku braka zbog smrti bračnog druga, u rubriku "Naknadni
upisi i bilješke" matice rođenih kod drugog bračnog druga upisuje
se: "Bračni drug \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (osobno ime) umro (la) dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
u \_\_\_\_\_\_\_. Brak prestao smrću. Činjenica smrti upisana u maticu umrlih
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_(naziv matičnog područja, matičnog ureda, ispostave i županijskog
ureda) u godini \_\_\_\_\_\_\_\_\_ pod rednim brojem\_\_\_\_\_\_ ". Mjesto, datum
i potpis matičar.

31.3. U slučaju prestanka braka zbog proglašenja nestalog bračnog druga
umrlim ili smrti dokazane u sudskom postupku, rubrika "Naknadni upisi
i bilješke" sadrži naziv odluke, broj, datum, naziv i sjedište suda,
a kao dan prestanka braka upisuje se dan koji je pravomoćnim rješenjem
suda utvrđen kao dan smrti bračnog druga.

31.4. Ako se osoba na koju se temeljni upis odnosi vraća na prezime
prije zaključenja braka koji je prestao, u rubriku "Naknadni upisi
i bilješke" se upisuje: "Po prestanku braka s \_\_\_\_\_\_\_\_ (osobno
ime bračnog druga) izjavom pred matičarem vratila (o) prezinke prije zaključenja
braka koje glasi\_\_\_\_\_\_\_\_. Upis izvršen na temelju zapisnika matičara \_\_\_\_\_\_\_\_
(naziv županijskog i matičnog ureda), datum i potpis matičara.

31.5. O činjenici smrti stavlja se bilješka u rubriku "Naknadni
upisi i bilješke" : Umro (la) dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_ u \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_. Upisano
u maticu umrlih \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_(naziv matičnog područja, matičnog ureda, ispostave
i županijskog ureda), u godini pod rednim brojem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ . Mjesto datum
i potpis matičara.

31.6. O proglašenju nestale osobe umrlom ili smrti do kazane u sudskom
postupku u rubriku "Naknadni upisi i bilješke" upisuje se: "Osoba
proglašena umrlom na temelju \_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv odluke, broj i datum odluke,
naziv i sjedište suda) " ili "Smrt utvrđena u sudskom postupku
na temelju \_\_\_\_\_\_ (naziv odluke, broj i datumk odluke, naziv i sjedište
suda", a kao dan smrti upisuje se datum naveden u pravomoćnom rješenju
suda o proglašenju nestale osobe umrlom ili u rješenju o utvrđenoj smrti.

32.1. O promjeni osobnog imena ili samo prezimena ili samo imena (djeteta,
roditelja djeteta ili usvojitelja), u rubriku "Naknadni upisi i bilješke"
upisuje se "Osobno ime (ili prezime) promijenjeno u \_\_\_\_\_\_\_\_\_ pravomoćnim
rješenjem (naziv i sjedište nadležnog tijela državne uprave, broj i datum
rješenja). Novim osobnim imenom osoba se služi u pravnom prometu od dana
\_\_\_\_\_\_ (datum upisa promjene osobnog imena u maticu rođenih). Mjesto, datum
i potpis matičara."

32.2. Kod upisivanja novog osobnog irnena djetetu kojem je do 18. godine
priznato očinstvo u rubriku "Naknadni upisi i bilješke" matičar
će upisati: "Izjavom roditelja nakon priznanja očinstva djetetu je
određeno novo osobno ime (ili prezime ili ime) koje glasi\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ . Novim
osobnim imenom dijete se koristi u pravnom prometu od dana (datum upisa
novoodređenog osobnog imena djetetu u maticu rođenih). Upisano na temelju
zapisnika o priznanju očinstva \_\_\_\_\_\_\_ (broj i datum zapisnika), zapisnika
o određivanju osobnog imena \_\_\_\_\_\_\_\_(broj i datum zapisnika)." Mjesto,
datum i potpis matičara.

32.3. Ako su roditelji djeteta promijenili prezime prilikom zaključenja
braka, kod upisa prije rođene djece u rubriku "Naknadni upisi i bilješke"
upisuje se: "Otac (ili majka) je zaključio (la) brak dana \_\_\_\_\_\_\_\_
u

\_\_\_\_\_\_\_\_ i pri tome promijenio (la) prezime u \_\_\_\_\_\_\_\_. Upisano u maticu
vjenčanih\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv matičnog područja, matičnog ureda, ispostave
i županijslcog ureda) u godini pod rednim brojem\_\_\_\_\_\_\_". Mjesto,
datum i potpis matičara.

32.4. Ako se nakon prestanka braka jedan od roditelja vrati na prezime
prije zaključenja braka u maticu rođenih djece istog roditelja u rubriku
"Naknadni upisi i bilješke" upisuje se: "Majka (otac) djeteta,
po prestanku braka s \_\_\_\_\_\_\_\_\_ izjavom pred matičarem vratila (o) prezime
prije zaključenja braka, koje glasi\_\_\_\_\_\_\_\_ . Upis izvršen na temelju službene
obavijesti o upisu u maticu rođenih za majku (oca) \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv županijskog
i matičnog ureda). Broj, datum i potpis rnatičara.

32.5. Promjena spola kao izmjena podataka u temeljnom upisu upisuje
se u maticu rođenih na temelju rješenja nadležnog županijskog odnosno gradskog
ureda. Rješenje o upisu promjene spola u maticu rođenih donosi se na temelju
odgovarajuće medicinske dokumentacije.

33.1. Podatak o državljanstvu djeteta matičar upisuje na temelju odgovarajućih
isprava o državljanstvu roditelja kod stjecanja hrvatskog državljanstva
podrijetlom odnosno na temelju rješenja nadležnog tijela državne uprave
kod stjecanja državljanstva djeteta prirođenjem.

33.2 Ako su roditelji djeteta strani državljani, podatak o državljanstvu
djeteta upisuje se na temelju odgovarajućih isprava (putne isprave), a
kod različitog državljanstva roditelja podatak o državljanstvu djeteta
upisuje se na izričit zahtjev odnosno na temelju zajedničke izjave roditelja
ili izjave roditelja koji je prijavio činjenicu rođenja. U tom slučaju
u rubriku "Primjedbe" upisuje se bilješka: "Državljanstvo
djeteta upisano na temelju izjave roditelja. "

33.3 O naknadnom stjecanju ili prestanku hrvatskog državljanstva podaci
se upisuju u rubriku "Naknadni upisi i bilješke" s naznakom mjesta
upisa u knjigu državljana. O prestanku hrvatskog državljanstva u rubriku
"Naknadni upisi i bilješke" upisuje se osnov po kojem je došlo
do prestanka državljanstva, naziv odluke, broj i datum odluke i naziv tijela
državne uprave koje je odluku donijelo. Pritom se upisuje bilješka "Hrvatsko
državljanstvo stečeno-prestalo \_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv odluke, broj, datum i naziv
tijela državne uprave o stjecanju ili prestanku hrvatskog državljanstva).
"

III MATICA VJENČANIH

34. Prijavu o namjeri zaključenja braka ženik i nevjesta podnose matičaru
koji vodi maticu vjenčanih za matično područje na kojem žele zaključiti
brak. Prijava se podnosi pismeno ili usmeno na zapisnik.

35.1. U rubriku predviđenu za upisivanje prezimena ispisuje se prezime
koje ženik i nevjesta imaju u trenutku zaključenja braka.

35.2. Izjava ženika i nevjeste o njihovom prezimenu nakon zaključenja
braka unosi se u odgovarajuću rubriku matice vjenčanih sukladno odredbama
Zakona o braku i porodičnim odnosima. Npr. "Ženik i nevjesta sporazumjeli
su se da svaki zadrži svoje prezime" ili "Ženik i nevjesta sporazumjeli
su se, da kao zajedničko prezime uzimaju prezime (ženika ili nevjeste)"
ili "Ženik i nevjesta sporazumjeli su se da kao zajedničko prezime
uzimaju oba njihova prezimena tako da novo prezime glasi:\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ "
ili "Ženik i nevjesta sporazumjeli su se da nevjesta svojem prezimenu
dodaje prezime ženika tako da novo prezime glasi:\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ " ili
"Ženik i nevjesta sporazumjeli su se da ženik svojem prezimenu dodaje
prezime nevjeste tako da novo prezime glasi: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."

35.3. U slučaju da se prezime ženika i nevjeste ili jednog od njih prije
zaključenja braka sastoji od više riječi, matičar će ih prije davanja izjave
o prezimenu nakon zaključenja braka, upozoriti na obvezu određivanja prezimena
sukladno Zakonu o osobnom imenu

36. Ako je za zaključenje braka prethodno izdana dozvola nadležnog suda
radi oslobođenja od bračne smetnje ili zabrane za zaključenje braka, u
rubriku "Primjedbe" upisuje se: "Zaključenje braka\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(osobno ime ženika ili nevjeste) dozvoljeno \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv odluke,
broj i datum, naziv i sjedište suda) zbog \_\_\_\_\_\_\_\_\_ (maloljetnost, krvno
ili tazbinsko srodstvo, usvojenje, skrbništvo i sl ).

37. Kod zaključenja braka uz nazočnost punomoćnika odnosno sudskog ili
drugog tumača ženika ili nevjeste, u odgovarajuću rubriku matice vjenčanih
upisuje se osobno ime i prebivalište punomoćnika odnosno sudskog tumača.
Ako se brak zaključuje preko punomoćnika, u rubriku "Primjedbe"
matice vjenčanih unosi se bilješka: "Zaključenje braka preko punomoćnika
ženika (ili nevjeste) \_\_\_\_\_\_\_(osobno ime punomoćnika) dozvoljeno odlukom
matičara \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (broj i datum), ime i prezime matičara".

38 Ako se brak zaključuje uz nazočnost tumača (sudskog ili drugog tumača)
u odgovarajuću rubriku upisuje se: "Brak je zaključen uz prisustvo
tumača\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (osobno ime tumača), jer je \_\_\_\_\_\_\_\_\_ (osobno ime ženika
ili nevjeste) \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (glohonijem ili ne poznaje hrvatski jezik i
sl).

39.1 Ženik i nevjesta te osobe čija je nazočnost pri zaključenju braka
obavezna, potpisujkk se u maticu vjenčanih čitko ispisujući svoje osobno
ime tintom koja se upotrebljava za upis u državne matice.

39.2. Ženik i nevjesta potpisuju se prezimenom koje su imali prije zaključenja
braka.

39.3. Ako je brak zaključen preko punomoćnika, na mjesto određeno za
potpis odsutnog ženika ili nevjeste potpisuje se punomoćnik. Npr. "Za\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(osobno ime ženika ili nevjeste) punomoćnik \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_(osobno ime)".

39.4 Ako je pri zaključenju braka prisustvovao tumač, on se potpisuje
ispod mjesta određenog za potpis svjedoka. Npr "Tumač \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(osobno ime) ".

40.1. Ako se upis u maticu vjenčanih obavlja na ternelju izvatka iz
državne matice vjenčanih inozemnog tijela (članak 40. stavak 1. Zakona
o državnim maticama), u rubriku "Primjedbe" upisuje se "Upis
izvršen na temelju izvatka iz državne matice vjenčanih\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv sjedište
i država inozemnog tijela koje je ispravu izdalo, broj i datum izdavanja
isprave) ". U rubriku "Mjesto zaključenja braka" upisuje
se mjesto i država.

40.2. Kad na temelju izvatka iz državne matice vjenčanih inozemnog tijela
nije vidljivo kojim se prezimenom bračni drugovi služe nakon zaključenja
braka, odgovarajuća rubrika se ne popunjava. Ako se naknadno na temelju
službene obavijesti iz inozemstva utvrdi odnosno dokaže prezime bračnih
drugova nakon zaključenja braka, matičar će u rkkbriku "Naknadni upisi
i bilješke" upisati: " Na temelju rješenja \_\_\_\_\_\_\_\_\_(naziv i
sjedište tijela državne uprave, broj i datum rješenja), odobren je upis
prezimena nakon zaključenja braka", a nakon toga u odgovarajuću rubriku
matice vjenčanih upisat će prezime bračnih drugova.

41 Kad je postojanje braka utvrđeno odlukom suda, kao datum zaključenja
braka upisuje se datum označen u sudskoj odluci. U rubriku "Primjedbe"
unosi se bilješka: " Zaključenje braka upisano na temelju \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(naziv odluke, broj i datum i naziv i sjedište suda)".

42. O prestanku braka razvodom ili poništenjem, u rubriku "Naknadni
upisi i bilješke" upisuje se: "Pravomoćnom presudom \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_(naziv
i sjedište suda, broj i datum presude) brak je razveden (poništen). Brak
j prestao dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (dan nastanka posljedica pravomoćne presude
suda o razvodu odnosno poništenju braka)". Mjesto, datum i potpis
matičara.

43.1. Ako je brak prestao smrću bračnog druga, u rubriku "Naknadni
upisi i bilješke" upisuje se "Bračni drug \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (osobno
ime) umro dana \_\_\_\_\_\_\_ u \_\_\_\_\_\_\_. Brak prestao smrću. Činjenica smrti upisana
u maticu umrlih\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv matičnog područja, matičnog ureda, ispostave
i županijskug ureda) u godini \_\_\_\_\_\_\_ pod rednim brojem \_\_\_\_\_\_\_\_\_."
Mjesto, datum i potpis matičara.

43.2. Ako je brak prestao zbog proglašenja nestalog bračnog druga umrlim
ili činjenicom smrti bračnog druga dokazanom u sudskom postupku, u rubriku
"Naknadni upisi i bilješke" upisuje se: "Bračni drug

\_\_\_\_\_\_\_\_\_(osobno ime) proglašen umrlim na temelju\_\_\_\_\_\_\_\_\_(naziv odluke,
broj i datum odluke, naziv i sjedište suda). Brak prestao smrću \_\_\_\_\_\_\_\_
dana (kao dan prestanka braka upisuje se dan kojim je pravomoćnim rješenjem
suda utvrđen kao dan smrti nestalog račnog druga " ili "Činjenica
smrti bračnog druga \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (osobno ime) utvrđena u sudskom postupku
na temelju \_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv odluke, broj i datum odluke, naziv i sjedište
suda). Brak prestao smrću dana \_\_\_\_\_\_\_\_ (kao dan prestanka upisuje se dan
kojim je pravomoćnim rješenjem suda utvrđen kao dan smrti bračnog druga)".

44. Ako su bračni drugovi promijenili osobno ime ili samo prezime ili
samo ime nakon zaključenja braka, u rubriku "Naknadni upisi i bilješke"
upisuje se: "Bračni drug \_\_\_\_\_\_ (osobno ime) osobno ime (ili prezime
ili ime) \_\_\_\_\_\_\_ promijenio u \_\_\_\_\_\_\_ (osobno ime ili prezime ili ime)
rješenjem \_\_\_\_\_\_\_(naziv i sjedište županijskog odnosno gradskog kreda,
broj i datum rješenja). Novim osobnim imenom bračni se drug koristi od
dana \_\_\_\_\_\_\_\_(dan upisa promjene upisa osobnog imena u maticu rođenih).
Upis izvršen na temelju izvatka iz matice rođenih za\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_(osobno ime
bračnog druge)". Mjesto, datum i potpis matičara.

IV. MATICA UMRLIH

45.1. Činjenica smrti upisuje se u maticu umrlih na te melju usmene
ili pismene prijave ili na temelju odluke nadležnog tijela. O usmenoj prijavi
matičar sastavlja zapisnik. Uz prijavu činjenice smrti obavezno se prilaže
potvrda o smrti koju izdaje ovlašteni zdravstveni djelatnik (mrtvozornik)
odnosno zdravstvena ustanova, ako je osoba umrla u zdravstvenoj ustanovi.

45.2. Rubrike matice umrlih za koje se podaci nisu mogli pribaviti i
utvrditi ne popunjavaju se, a u rubriku "Primjedbe" upisuje se
bilješka da su ti podaci nepoznati.

45.3. Ako je činjenica smrti prijavljena usmeno, prijavitelj potpisuje
prijavu koju prethodno ispisuje matičar, a ako je smrt prijavljena pismeno,
u rubriku "Primjedbe" unosi se bilješka: "Upisano na temelju
prijave \_\_\_\_\_\_\_\_\_(naziv i adresa prijavitelja, broj i datum prijave) ".

45.4. Ako se činjenica smrti upisuje u maticu umrlih matičnog područja
gdje se umrli sahranjuje radi toga što je činjenica smrti nastupila u prometnom
sredstvu u kretanju, mjestu prometne ili druge nesreće za koje je matično
područje odnosno mjesto smrti neodredivo, podatak o mjestu smrti se ne
popunjava. Na isti način se postupa kod upisa u maticu umrlih proglašenja
nestalih osoba umrlim, odnosno sudskom dokazivanju činjenice smrti ukoliko
u odluci suda nije naznačeno mjesto smrti.

46.1. Ako se činjenica smrti upisuje u maticu umrlih u Republici Hrvatskoj
na temelju izvatka inozemnog tijela (članak 40. stavak 1. Zakona o državnim
maticama), u rubriku "Primjedbe" upisuje se: "Upis izvršen
na temelju izvatka iz matice umrlih\_\_\_\_\_\_\_\_\_(naziv, sjedište i država inozemnog
tijela, broj i datum isprave)". U rubriku predviđenu za upisivanje
mjesta smrti upisuje se mjesto i država.

46.2. Ako isprava inozemnog tijela ne sadrži sve podat ke koji se upisuju
u maticu umrlih, a umrla osoba je upisana u druge državne matice u Republici
Hrvatskoj, matičar je po službenoj dužnosti obavezan pribaviti potrebne
podatke i upisati ih u maticu umrlih.

47 Ako se činjenica smrti ili drugi podaici temeljnog upisa činjenice
smrti upisuju u maticu umrlih na temelju rješenja nadležnog županijskog
odnosno gradskog ureda (članak 27. i 36. Zakona o državnim maticama), u
rubriku "Primjedbe" upisuje se "Upis izvršen na temelju
rješenja \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv i sjedište županijskog odnosno gradskog ureda,
broj i datum rješenja.).

48.1. Ako se činjenica smrti upisuje u rnaticu umrlih na temelju odluke
sada donesene prema Zakonu, o proglašenju nestalih osoba umrlima i o dokazivanju
smrti ("Narodne novine", broj 10/74), u maticu umrlih upisuju
se podaci iz sudske odluke, a u rubriku "Primjedbe" upisuje se:
"Upis izvršen na temelju pravomoćnog rješenja \_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv i sjedište
suda, broj i datum odluke) ".

48.2. Ako odluka suda ne sadrži sve podatke koji se upisuju u maticu
umrlih, a umrla osoba je upisana u druge državne matice u Republici Hrvatskoj,
matičar je po službenoj dužnosti obavezan pribaviti potrebne podatke i
upisati ih u maticu umrlih.

48.3. Ako sud ukine svoju odluku o proglašenju nestale osobe umrlom,
upis se precrtava dijagonalnom linijorn a u rubriku "Naknadni upisi
i bilješke" upisuje se: "\_\_\_\_\_(naziv odluke, broj i datum i naziv
i sjedište suda) ukinuta \_\_\_\_\_\_ (naziv odluke, broj i datum i naziv i sjedište
suda)". Mjesto, datum i potpis matičara.

48.4. Ako je rješenje o proglašenju nestale osobe za umrlu preinačeno,
u rubriku "Naknadni upisi i bilješke" upisuje se da je odnosna
odluka preinačena, naziv i sjedište suda, broj i datum odluke kao i promjene
izvršene u podacima temeljnog upisa.

49.1. Činjenica smrti nepoznate osobe upisuje se u maticu umrlih na
temelju zapisnika o nalasku leša. Rubrike određene za unošenje osobnih
podataka ne popunjava se a u rubriku "Primjedbe" upisuje se:
"Dana \_\_\_\_\_\_\_ godine \_\_\_\_\_\_\_\_\_ nađen je u \_\_\_\_\_\_\_\_\_ leš nepoznate
muške (ženske) osobe, stare približno \_\_\_\_\_\_\_\_\_ godina, oči \_\_\_\_\_\_\_\_ ,
visina \_\_\_\_\_\_\_ cm. Umrli (la) je sahranjen (a) u \_\_\_\_\_\_\_\_.

Upis je izvršen na temelju zapisnika o nalasku leša (naziv i sjedište
nadležnog tijela, broj i datum zapisnika)"

49.2. Ako se naknadno ustanovi identitet osobe čiji je leš nađen, upis
podataka u odgovarajuće rubrike obavlja se na temelju rješenja nadležnog
županijskog odnosno gradskog ureda (članak 36. Zakona o državnim maticama)
U rubriku "Naknadni upisi i bilješke" upisuje se "Upis izvršen
na temelju rješenja (naziv i sjedište županijskog odnosno gradskog ureda,
broj i datum rješenja". Mjesto, datum i potpis matičara.

50.1. Matičar kojem je prijavljena činjenica smrti, dužan je dostaviti
nadležnom sudu smrtovnicu s potrebnim podacima o umrlom, njegovoj imovlni
i nasljednicima radi pokretanja ostavinskog postupka.

50.2. Smrtovnica se sastavlja po službenoj dužnosti na propisanom obrascu,
a dostavlja se sudu i kad umrli nije ostavio imovine.

50.3. Ako matičar kojem je prijavljena činjenica smrti nije mogao pribaviti
potrebne podatke za popunjavanje smrtovnice, dostavit će sudu izvadak iz
matice umrlih i izvijestiti ga o razlozima zbog kojih nije mogao sastaviti
smrtovnicu. Matičar će navesti sve okolnosti i činjenice ko je bi mogle
koristiti sudu za provođenje ostavinske rasprave.

50.4. U tom slučaju će, na zahtjev suda, smrtovnicu sastaviti onaj matičar
koji je u mogućnosti pribaviti podatke.

V. ČUVANJE DRŽAVNIH MATICA I SPISA I UVID U DRŽAVNE MATICE

51.1. Svi spisi koji su upotrijebljeni pri upisu u državne matice (prijave
upisa, zapisnici, odluke i druga pismena) smatraju se spisima trajne vrijednosti.

51.2 Za spise državnih matica osniva se matični arhiv i vodi posebni
urudžbeni zapisnik. Pismena se, prema vrsti državnih matica i godini u
kojoj su upisi izvršeni, stavljaju u posebne omote i slažu kronološkim
redom prema rednim brojevima upisa.

51.3. Spisi koji se odnose na ranije temeljne upise ulažu se u spise
temeljnog upisa, a ako ne postoji arhiva spisa temeljnog upisa iz ranijih
godina ovi se spisi posebno odlažu u omot.

52 Državne matice i spisi na temelju kojih je izvršen upis u državne
matice moraju se čuvati u specijalnim ormarima kako bi se sačuvali od zloporabe,
uništenja odnosno oštećenja

53.1. Ako matičar dozvoli uvid u državne matice ili spise na temelju
kojih se obavlja upis u državne matice, dužan je biti nazočan obavljanju
uvida i osigurati uvid samo za određenu činjenicu odnosno određeni podatak

53.2. Uvid u državne matice dopustit će se osobi na koju se podaci odnose,
članovima uže obitelji, usvojitelju odnosno skrbniku, a drugoj osobi uvid
će se dopustiti po prethodno utvrđenom na zakonu zasnovanom pravnom interesu.

53.3. Uvid u spise i rješenja na temelju kojih je izvršen upis u državne
matice dopustit će se osobama koje imaju neposredan i na zakonu zasnovan
pravni interes.

VI. NAČIN SASTAVLJANJA ZAPISNIKA O NALASKU DJETETA

54.1. Nadležno tijelo državne uprave dužno je o nalasku novorođenog
djeteta, čiji su roditelji nepoznati, sastaviti zapisnik odmah, a najkasnije
idućeg dana.

54.2. Zapisnik o nalasku djeteta sastavlja se u tri primjerka i sadrži:
osobno ime i adresu stanovanja osobe koja je našla dijete odnosno prijavila
nalazak djeteta, naziv mjesta, vrijeme i okolnosti pod kojim je dijete
nađeno, spol i vjerojatnu starost, posebne tjelesne znake, opis odijela
i ostalih stvari koje su kod djeteta nađene, naziv ustanove ili podatke
o osobi kod koje je dijete smješteno, kao i izjave svjedoka koji su prisustvovali
nalasku djeteta ili im je u vezi s nalaskom djeteta nešto poznato.

54.3. Ako zapisnik o nalasku djeteta nije sastavilo tijelo državne uprave
nadležno za poslove skrbništva, jedan primjerak zapisnika o nalasku djeteta
dostavlja se tom tijelu radi donošenja rješenja o upisu činjenice rođenja
u maticu rođenih.

54.4. Ako je zapisnik o nalasku djeteta sastavio matičar, dostavit će
jedan primjerak zapisnika nadležnom županijskom odnosno gradskom uredu
na čijem je području dijete nađeno, a drugi primjerak tijelu državne uprave
nadležnom za poslove skrbništva. U tom slučaju, uz dostavljeno rješenje
tijela državne uprave nadležnog za poslove skrbništva o upisu činjenice
rođenja u maticu rođenih, ne dostavlja se zapisnik o nalasku djeteta.

VII. IZVACI IZ DRŽAVNIH MATICA I POTVRDE

55.1. Na temelju podataka koji su upisani u državne matice izdaju se
izvaci iz državnih matica i potvrde (članak 42. Zakona o državnim maticama),
kao isprave trajne vrijednosti.

55.2. Izvaci i potvrde iz državnih matica izdaju se na propisanim obrascima.

55.3. Sve izvršene ispravke grešaka u državnim maticama koje su upisane
(do zaključenja upisa) u rubriku "Primjedbe" odnosno (nakon zaključenja
upisa) u rubriku "Naknadni upisi i bilješke" ne iskazuju se u
izvacima i potvrdama iz državnih matica već se u odgovarajućim rubrikama
izvadaka i potvrda iskazuju ispravljeni podaci.

56.1. Izvadak iz državne matice sadrži podatke koji su upisani u određenu
državnu maticu do vremena izdavanja izvatka. Podaci na izvatku iz državne
matice iskazuju se sukladno upisapim podacima u odgovarajuće rubrike državne
matice i izvršenim naknadnim upisima i bilješkama. Iznimno, na izvatku
i potvrdi iz državne matice, važeći JMBG uvijek se iskazuje u odgovarajućoj
rubrici izvatka odnosno potvrde, neovisno o tome što je u državnu maticu
upisan kao naknadni upis.

56.2. Na izvatku iz državne matice ne upisuje se bilješka iz rubrike
"Primjedbe" o nepoznatom ili nepopunjenom podatku koji je naknadno
upisan u odgovarajuću rubriku državne matice, a o čemu postoji bilješka
u rubrici "Naknadni upisi i bilješke"

56.3. Iznimno, u izvatku iz matice rođenih za dijete usvojeno sa srodničkim
učinkom ne iskazuju se podaci iz matice rođenih o prirodnim roditeljima
djeteta, ako su oni poznati. Izvadak iz matice rođenih za dijete usvojeno
sa srodničkim učinkom izdaje se sukladno podacima u matici rođenih osim
onih podataka za koje je i ovim naputkom utvrđeno da se ne iskazuju (podaci
u zagradama - točka 27. naputka).

57.1. Potvrde iz državnih matica mogu se izdavati o pojedinim činjenicama
ili o pojedinim podacima upisanim u državnu maticu.

57.2. Potvrde o pojedinim činjenicama (rođenju, zaključenju braka ili
smrti) sadrže podatke o tim činjenicama upisanim u državne matice s iskazanim
posljednjim važećim promjenarika podataka o tim činjenicama do vremena
izdavanja potvrde. Promijenjeni podaci iskazuju se na potvrdi u rubrici
"Primjedbe i naknadni upisi".

57.3. Na potvrdama se ne ispisuju bilješke matičara iz rubrike "Primjedbe"
o radnjama tijekom upisa koje je matičar dužan ubilježiti u državnoj matici,
kao što su:

- podaci o prijavitelju,

- osnov za izvršenje upisa ako nije izvršen po prijavi,

- o pročitanom upisu,

- o uskrati potpisa,

- podaci o tumaču,

- punomoćniku (ženika ili nevjeste) kod zaključenja braka,

- odobrenje zaključenja braka odlukom suda,

- odobrenje zaključenja braka putem punomoćnika,

- bilješka o nepoznatim roditeljima ili o nađenom djetetu,

- bilješka o priznanju očinstva data do zaključenja upisa,

- bilješka o načinu određivanja osobnog imena ili JMBG-a,

- bilješka o drugim nepoznatim podacima za temeljni upis do zaključenju
upisa i dr.

57.4. Druge potvrde iz državnih matica mogu se izdavati na zahtjev stranke
o pojedinim podacima o osobnim stanjima građana koje proizlaze iz tih podataka.

58.1 Prilikom izdavanja izvadaka i potvrda iz državnih matica, matičar
će u istim precrtati nepopunjene rubrike koje ne postoje ili nisu popunjene
niti u državnoj matici, a u rubrikama predviđenim za upisivanje primjedbi,
naknadnih upisa i bilješki precrtat će one dijelove izvatka ili potvrde
odnosno rubrike koje nisu do kraja popunjene podacima u državnoj matici.

58.2. Za osobu koja je u trenutku izdavanja potvrde o činjenici rođenja
u braku, potvrda se izdaje na prezime upisano u matici rođenih s naknadnom
bilješkom o zaključenom braku i prezimenom uzetim pri zaključenju braka.
Ako je brak prestao, u potvrdi se unosi bilješka o prestanku braka. Ako
je osoba zaključivala brak više puta, potvrda sadrži podatke o posljednjem
zaključenom braku.

VIII. TEMELJNI UPISI ČINJENICA NASTALIH U INOZEMSTVU

59.1. Temeljni upisi činjenica rođenja, zaključenja braka i smrti hrvatskih
državljana nastalih u inozemstvu upisuju se u državne matice u Republici
Hrvatskoj na temelju izvatka iz državne matice inozemnog tijela.

59.2. Izvadak iz državne matice inozemnog tijela mora biti sastavljen
na propisanom obrascu sukladno odredbama međunarodnih konvencija (za države
potpisnice) odnosno sukladno propisima države u kojoj je izvadak izdan.

59.3. Na izvatke iz državne matice dostavljene iz inozemstva koji nisu
sastavljeni sukladno međunarodnim konvencijama primjenjuju se propisi o
legalizaciji isprava u međunarodnom prometu.

59.4. Izvadak iz državne matice inozemnog tijela dostavlja stranka koja
zahtijeva upis.

59.5. U slučaju postojanja međunarodnih ili međudržavnih sporazma o
obvezi inozemnih tijela za dostavu izvadaka iz državnih matica, putem diplomatsko-konzularnih
predstavništava Republike Hrvatske u inozemstvu, matičar obavlja upis u
odgovarajuću državnu maticu po službenoj dužnosti.

59.6. Nakon izvršenog temeljnog upisa na temelju izvatka inozemnog tijela
matičar dostavlja odgovarajuće službene obavijesti nadležnim tijelima u
Republici Hrvatskoj i stranci. Ako je upis izvršen po službenoj dužnosti,
obavijest o izvršenom upisu dostavlja se nadležnom diplomatsko-konzularnom
predstavništvu Republike Hrvatske u inozemstvu, putem Ministarstva vanjskih
poslova.

59.7. Temeljni upis činjenice rođenja, zaključenja braka ili smrti na
temelju izvatka inozemnog tijela upisuje se u državnu maticu isključivo
s podacima navedenim u izvatku.

59.8. Prijenos upisa činjenice rođenja, zaključenja braka ili smrti
sukladno članku 49. stavak 2. i 3. Zakona o državnim maticama upisuje se
u odgovarajuću državnu maticu isključivo s podacima naznačenim u javnoj
ispravi. Kod prijenosa upisa u državnu maticu, u rubriku "Primjedbe"
upisuje se: "Prijenos upisa izvršen s podacima postojećim do dana
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_(datum izdavanja isprave iz koje su podaci prepisani). Prijenos
upisa odobren rješenjem \_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv i sjedište županijskog odnosno
gradskog ureda, broj i datum rješenja)." Ova bilješka iz rubrike "Primjedbe"
iskazuje se na izvatku i potvrdi.

59.9. Dopuna podataka temeljnog upisa činjenice nastale u inozemstvu,
bez obzira da li su podaci poznati u trenutku izvršenja temeljnog upisa
ili nakon toga, obavlja se sukladno odredbama Zakona o državnim maticama
koje se odnose na naknadne upise.

60.1. Iznimno, činjenica rođenja nastala u inozemstvu može se upisati
u maticu rođenih na temelju rješenja nadležnog županijskog odnosno gradskog
ureda, pod uvjetom da izvadak iz matice rođenih inozemnog tijela nije predočila
stranka odnosno nije dostavljen po međunarodom ili međudržavnom ugovoru.

60.2. Postupak za upis činjenice rođenja nastale u inozemstvu provodi
se sukladno odredbama Zakona o općem upravnom postupku na temelju dokaza
koje predloži stranka, a činjenice se utvrđuju sukladno odredbama Zakona
o državnim maticama. Podaci za temeljni upis utvrđuju se prema stanju tih
podataka u vrijeme nastanka činjenice rođenja.

IX. OBNAVLIANJE DRŽAVNIH MATICA

61.1. Ako je jedan primjerak državne matice uništen ili nestao, obnovit
će se prepisivanjem drugog primjerka državne matice. Na prvoj unutarnjoj
stranici prijepisa označava se da je državna matica prepisana i navode
se podaci državne matice (vrsta matice, mjesto za koje se vodi, prepisane
stranice i redni brojevi upisa). Ovu bilješku ovjerava potpisom i pečatom
nadležni županijski odnosno gradski ured.

61.2. Prepisivanje državnih matica obavit će se istim redom kojim su
izvršeni upisi u državne matice koje se prepisuju.

61.3. Iz državne matice koja se prepisuje, unijet će se u njen prijepis
podaci predviđeni Zakonom o državnim maticama i ovim naputkom.

61.4. Ako u državnoj matici koja se prepisuje nema svih podataka, rubrike
za koje podaci nedostaju ne popunjavaju se.

62.1. Ako su oba primjerka državne matice uništena ili nestala, nadležni
županijski odnosno gradski ured određuje prema potrebi (u pravilu za novija
godišta) rješenjem obnavljanje uništenih ili nestalih matica, kao i postupak
i rok do kojeg će se provesti obnavljanje.

62.2. Rješenje o obnavljanju državnih matica objavljuje se na uobičajeni
način, a može se objaviti i u dnevnom tisku. Oglasom će se pozvati građani
da u određenom roku podnesu prijavu za obnavljanje upisa i dadu podatke
i dokaze kojima raspolažu.

63.1. Prijavu za upis u obnovjenu maticu rođenih dužne su podnijeti
punoljetne osobe koje su bile upisane u uništenoj ili nestaloj državnoj
matici. Za maloljetne osobe prijavu su dužni podnijeti njihovi roditelji,
usvojitelji ili skrbnik, a ako ovih nema njihovi srodnici ili osobe kod
kojih se nalaze na odgoju. Za umrle osobe prijavu su dužni podnijeti roditelji,
a ako tih nema njihovi srodnici.

63.2. Prijavu za upis u obnovljenu maticu vjenčanih dužni su podnijeti
bračni drugovi čiji je brak bio upisan u uništenu ili nestalu državnu maticu.
Prijavu mogu podnijeti i njihova djeca, njihovi srodnici ili druge osobe.

63.3. Prijavu za upis u obnovljenu maticu umrlih osoba koje su bile
upisane u uništenu ili nestalu državnu maticu, dužni su podnijeti roditelji,
bračni drug, njihova djeca, njihovi srodnici ili druge osobe.

64. Prijava za upis činjenica rođenja, zaključenja braka ili smrti u
obnovljenu državnu maticu sadrži u prvom dijelu podatke koji su potrebni
za upis, a u drugom dijelu dokaze kojima se potvrđuju navodi u prijavi
(npr. izvaci iz državnih matica, i druge javne isprave iz kojih je vidljivo
da je određena činjenica rođenja, zaključenja braka ili smrti bila upisana
u državnu maticu).

65.1. Upisi u državnu maticu koja se obnavlja obavljaju se na propisanom
obrascu.

65.2. Upis činjenice rođenja, zaključenja braka ili smrti obavlja se
na temelju rješenja nadležnog županijskog odnosno gradskog ureda, u pravilu,
kronološkim redom, po datumima kako su se odnosne činjenice dogodile. Upis
se obavlja za godinu u kojoj je odobren rješenjem nadležnog županijskog
odnosno gradskog ureda.

65.3. Podaci temeljnih upisa unose se u odgovarajuće rubrike prema propisima
koji vrijede za vođenje državnih matica.

65 4. Prezime i ime osobe koja se upisuje unosi se u odgovarajuću rubriku
prema stanju koje je postojalo u vrijeme nastanka određene činjenice. Sve
kasnije promjene osobnog imena upisuju se u rubriku "Naknadni upisi
i bilješke".

65.5. U rubriku "Primjedbe" upisuje se broj i datum rješenja
nadležnog županijskog odnosno gradskog ureda: Npr. "Upis izvršen na
temelju rješenja \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv i sjedište županijskog odnosno gradskog
ureda, broj i datum rješenja)"

65.6. Temeljni upis potpisuje samo matičar, a prostor predviđen za potpis
prijavitelja ostaje nepopunjen.

65.7 U rubriku "Naknadni upisi i bilješke" unose se činjenice
i podaci kronološkim redom, po datumima kako su se odnosne činjenice događale.

66.1. Na prvoj naslovnoj stranici obnovljene državne matice stavlja
se službena bilješka: "Matica rođenih (vjenčanih ili umrlih) za \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_(naziv
mjesta) \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ (matično područje) iz godine \_\_\_\_\_\_\_\_\_ uništena je
(ili nestala). Rješenjem \_\_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv i sjedište županijskog odnosno
gradskog ureda, broj i datum rješenja) određeno je obnavljanje državne
matice".

66.2. Nakon završenog postupka obnavljanja, državne matice se ovjeravaju
službenom bilješkom: "Upisi od rednog broja jedan do broja \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_izvršeni
su u postupku obnavljanja državne matice koji je trajao od \_\_\_\_\_\_\_\_ do
\_\_\_\_\_\_\_\_ godine". Bilješku ovjerava nadležni županijski odnosno gradski
ured i matičar svojim potpisom i pečatom

67.1. Obnovljena državna matica stavlja se na uvid građanima i to se
objavljuje na uobićajeni način (putem sredstava javnog priopćavanja).

67.2. U roku 30 dana od dana objave građani imaju pravo staviti prigovor
na podatke upisane u obnovljenu državnu maticu kako za sebe tako i za druge
osobe, ako za to imaju pravni interes.

67.3. Prigovor se podnosi nadležnom županijskom odnosno gradskom uredu
koji je dužan po njemu postupiti i donijeti rješenje.

68.1. Ako se nakon obnavljanja ustanovi da u državnu maticu nije upisana
činjenica rođenja, zaključenja braka ili smrti koja je bila upisana u uništenoj
odnosno nestaloj državnoj matici, nadležni županijski odnosno gradski ured,
na zahtjev stranke, donosi rješenje o upisu tih činjenica u obnovljenu
državnu maticu. U rubriku "Primjedbe" stavlja se bilješka: "
Upis obnovljen na temelju rješenja \_\_\_\_\_\_\_\_ (naziv i sjedište županijskog
odnosno gradskog ureda, broj i datum rješenja)".

68.2. Upis iz stavka 1. ove točke unosi se na slijedeću stranu obnovljene
državne matice i dobiva redni broj koji je nastavak broja posljednjeg izvršenog
upisa.

69.1. Osobe koje su prije obnavljanja matice rođenih upisane u maticu
rođenih kao naknadni upis u mjestu prebivališta, o čemu se vodi posebna
evidencija (privremeni upis), upisat će se u obnovljenu maticu rođenih
po službenoj dužnosti, a naknadni upis će se poništiti i o tome izvijestiti
stranka otpravkom rješenja o poništenju privremenog upisa činjenice rođenja.

69.2. Za osobe koje su prije obnavljanja matice vjenčanih postojanje
braka utvrdile u sudskom postupku, izvršeni upis zaključenja braka po presudi
suda ne prenosi se u obnovljenju maticu vjenčanih.

X. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

70. Odluke inozemnih sudova u bračnim stvarima, u stvarima odnosa roditelja
i djece ili usvojenja kao i druge odluke inozemnih sudova odnosno drugih
inozemnih tijela koje se odnose na osobno stanje hrvatskih državljana,
upisat će se u državne matice u Republici Hrvatskoj samo ako su priznate
rješenjem nadležnog suda u Republici Hrvatskoj.

71. Danom početka primjene ovog naputka prestaje važiti Uputstvo o vođenju
matičnih knjiga i načina upisa usvojenja ("Narodne novine", broj
47/75 i 46/79).

72. Ovaj naputak stupa na snagu osmog dana nakon objave u "Narodnim
novinama", a primjenjuje se od 1. siječnja 1994. godine.

Klasa: 223-01 /93-01 /24

Urbroj : 515-04-02/ 1-93-1

Zagreb, 15. studenoga 1993.

Ministar uprave

**Jurica Malčić, v. r**

Naputak, NN 107/1993-2039
Opći uvjeti korištenjaZaštita privatnosti[Pristup podatcima](/data_access_hr.aspx)[ELI](/about_eli_hr.aspx)

©2026. g. Narodne novine d.d.

, izrada [Novena d.o.o.](http://novena.hr/)