## Pravilnik o načinu vođenja očevidnika i evidencije o obveznicama civilne službe te obrascu i sadržaju iskaznice civilne službe

### NN 84/2003 (22.5.2003.), Pravilnik o načinu vođenja očevidnika i evidencije o obveznicama civilne službe te obrascu i sadržaju iskaznice civilne službe

# MINISTARSTVO RADA I SOCIJALNE SKRBI

1044

Na
temelju članka 45. stavka 4. Zakona o civilnoj službi (»Narodne novine«, br.
25/03), ministar rada i socijalne skrbi uz suglasnost ministrice obrane –
klasa: 800-01/03-06/1, urbroj: 512-01-01-03-2 – od 9. svibnja 2003., donosi

## PRAVILNIK

### o naČinu voĐenja oČevidnika i evidencije o obveznicima civilne sluŽbe te obrascu i sadrŽaju iskaznice civilne sluŽbe

Članak
1.

Ovim
Pravilnikom uređuje se sadržaj i način vođenja oče­vidnika i evidencije o
obveznicima civilne službe, čuvanje i zaštita podataka iz evidencije i očevidnika,
osiguranje nužnih uvjeta za vođenje i korištenje tih podataka, te sadržaj,
oblik i materijal iskaznice kojom civilni obveznik dokazuje obavljanje civilne
službe i svoj identitet za te potrebe.

EVIDENCIJA O OBVEZNICIMA CIVILNE SLUŽBE

Članak
2.

Evidencija
o obveznicima civilne službe (u daljnjem tekstu: evidencija) iz članka 1. ovoga
Pravilnika sadrži sljedeće podatke o obveznicima civilne službe:

*1**. Osobni podaci*

– Matični
broj civilnog obveznika

– Prezime
i ime

– Ime oca
ili majke

– MBG

– Nadnevak
rođenja

– Mjesto
rođenja

– Država
rođenja

– Državljanstvo

– Drugo
državljanstvo

– Mjesto
prebivališta/boravišta u Republici Hrvatskoj

– Ulica,
kućni broj

– Poštanski
broj mjesta prebivališta/boravišta

– Grad
ili općina i županija

– Kontakt
informacije

– telefon

– mobilni telefon

– e-mail adresa

– Broj osobne iskaznice, godina i mjesto izdavanja osobne iskaznice

*2. Podaci o obrazovanju, školovanju, zanimanju i zaposlenju*

*Podaci o obrazovanju*

– Stručna
sprema

   –
nekvalificiran (NKV)

   – priučen
(PKV)

   –
kvalificiran (KV)

   –
srednje stručno obrazovanje (SSS)

   –
visokokvalificiran (VKV)

   – više
stručno obrazovanje (VŠ)

   –
visoko stručno obrazovanje (VSS)

   –
magistar

   –
doktor znanosti

*Podaci o školovanju*

– Završena
škola

   – osnovna škola

   – srednja škola, (vrsta škole)

   – viša škola (vrsta škole)

   – visoka škola ili fakultet (vrsta škole ili
fakulteta)

   –
Obrazovanje u tijeku (vrsta škole ili fakulteta)

   –
smjer i godina školovanja

*Podaci o zanimanju i
zaposlenju*

– Zanimanje

– Nezaposlen

– Zaposlen

   – kod (ime poslodavca)

   – popis poslodavaca u zadnjih 12 mjeseci

   – poljoprivrednik

   – obrtnik

   – samostalna djelatnost

*Posebna znanja*

   – strani jezici – vrsta i stupanj znanja

   – poznavanje rada na računalu

   – vozački ispit (kategorija)

   – ostalo (hobiji i interesi)

*3. Vojni podaci*

– Uprava za obranu (naziv i
adresa)

– Ured za obranu (naziv i
adresa)

*Sposobnost za vojnu obvezu*

   – sposoban

   – privremeno nesposoban

   – nesposoban

*Razlog traženja civilne službe*

   – vjerski

   – moralni

*Status civilnog obveznika*

   – novak

   – ročnik

   – pričuvnik

*Služenje vojnog roka*

   – u HV

   – u JNA

   – početak služenja

   – završetak služenja

   – čin

   – osposobljenost

*4. Ostali podaci*

– Posjedovanje oružnog lista
za držanje oružja kao uspomene

*5. Civilna služba*

– Odobreno obavljanje civilne službe (rješenje, klasa, urudž­be­ni
broj – u daljnjem tekstu: urbroj i nadnevak)

– Podaci o rasporedu u civilnu službu (rješenje –
klasa, urbroj i nadnevak)

– Mjesto obavljanja civilne službe

– Naziv i sjedište pravne osobe ili tijela

– Ime i prezime osobe u pravnoj osobi ili tijelu
određene za praćenje rada civilnog ročnika

– Nadnevak započinjanja obavljanja civilne službe

– Trajanje civilne službe

– Nadnevak dolaska u pravnu osobu ili tijelo

– *Skraćivanje roka služenja*

   – nagradni dani (broj dana, od  do)

   –
redovni dopust (broj dana, od  do)

   – izvanredni dopust (broj dana, od  do)

– *Razlozi prekidanja civilne službe*

– osobni zahtjev ročnika za ukidanje rješenja o civilnoj službi, (rješenje
o prekidu služenja civilne službe – klasa, urbroj i nadnevak)

– ocjena nadležnog tijela o nesposobnosti ili privremenoj
nesposobnosti za civilnu službu u tijeku obavljanja civil­ne službe, (rješenje
o prekidu služenja civilne službe – klasa, urbroj i nadnevak)

– pravomoćna presuda suda na kaznu maloljetničkog zatvora ili na
bezuvjetnu zatvorsku kaznu, dok ne izdrži kaznu ili dok ne bude uvjetno pušten,
(rješenje o prekidu služenja civilne službe – klasa, urbroj i nadnevak)

– pravomoćna presuda na bezuvjetnu zatvorsku kaznu dulju od 6 mjeseci,
dok ne izdrži kaznu ili dok ne bude uvjetno pušten, (rješenje o prekidu služenja  civilne služ­­be – klasa, urbroj i nadnevak)

– pokrenuti kazneni postupak za djela za koja se goni po službenoj dužnosti,
(rješenje o prekidu služenja civilne službe – klasa, urbroj i nadnevak)

– samovoljno i neopravdano izostajanje s civilne službe neprekidno
dulje od 10, ali ne dulje od 30 dana, (rješenje o prekidu služenja civilne službe
– klasa, urbroj i nadnevak)

– na osobni zahtjev zbog smrti ili teške bolesti u obitelji, odnosno
prirodnih nepogoda ili drugih nesreća, a naj­dulje jednu godinu, (rješenje o
prekidu služenja ci­vil­ne službe – klasa, urbroj i nadnevak)

– Pristupanje
daljnjem obavljanju civilne službe, (Rješenje o pristupanju daljnjem obavljanju
civilne službe – klasa, urbroj i nadnevak)

– Premještaj
ročnika (rješenje o premještaju ročnika – klasa, urbroj i nadnevak)

– na zahtjev civilnog ročnika

– na zahtjev pravne osobe ili tijela gdje civilni ročnik obav­lja
civilnu službu

– po potrebi civilne službe

– Nadnevak odustajanja od zahtjeva za civilnu službu, (rješenje o
prestanku civilne službe – klasa, urbroj i nadnevak)

– Nadnevak prevođenja civilnog ročnika u pričuvni sastav (rješenje
nadležnog državnog tijela za obranu – klasa, urbroj, nadnevak).

Članak
3.

(1)
Zbirku isprava koja je sastavni dio evidencije čini popunjeni obrazac PZC
(prilog 1.) koji se prilaže uz zahtjev za odobravanje civilne službe, kao i sve
isprave koje dostavi pravna osoba u kojoj civilni ročnik obavlja civilnu službu.

(2)
Zaprimljene zahtjeve za civilnu službu, obrasce PCZ s prilozima, ured za obranu
dostavlja Povjerenstvu za civilnu službu.

OČEVIDNIK O OBVEZNICIMA
CIVILNE SLUŽBE

Članak
4.

Očevidnik
o obveznicima civilne službe (u daljnjem tekstu: očevidnik) iz članka 1. ovoga
Pravilnika sadrži:

– matični
broj civilnog obveznika

– ime i prezime civilnog obveznika

– adresu civilnog obveznika

– zanimanje civilnog obveznika

– podatke iz pravomoćnih rješenja Povjerenstva za
civilnu službu o odobravanju obavljanja civilne službe i promjenama u svezi s
obavljanjem civilne službe (klasa, urbroj i nadnevak),

– naziv i sjedište pravne osobe ili tijela u kojem se
obavlja civilna služba

– ime i prezime osobe u pravnoj osobi ili tijelu određene
za praćenje rada civilnog ročnika.

Članak 5.

Zbirku isprava koja je sastavni dio očevidnika čine
pravo­moćna rješenja u svezi obavljanja civilne službe.

NAČIN VOĐENJA EVIDENCIJE I OČEVIDNIKA, ČUVANJE I ZAŠTITA
PODATAKA I OSIGURANJE NUŽNIH UVJETA ZA VOĐENJE
I KORIŠTENJE PODATAKA

Članak
6.

Evidencija
i očevidnik o obveznicima civilne službe vode se u elektroničkom obliku uz
upotrebu računalnog programa odobrenog od strane Ministarstva rada i socijalne
skrbi.

Članak 7.

Za potrebe evidencije i očevidnika koriste se podaci
koje Povjerenstvo za civilnu službu dostavlja o danu stupanja obveznika u
civilnu službu, prekidu civilne službe i drugim okolnostima i promjenama koje
se odnose na civilnu službu.

Članak 8.

(1) Podaci iz evidencije i očevidnika čuvaju se
trajno.

(2) Podaci iz stavka 1. ovoga članka moraju imati
svoju sigurnosnu kopiju pohranjenu na odgovarajućem mediju.

(3) Sigurnosna kopija iz stavka 2. ovoga članka
stvara se najmanje jedanput tjedno.

(4) Sigurnosna kopija iz stavka 2. ovoga članka čuva
se na odvojenom mjestu osiguranom od neovlaštenog pristupa, prodora vode,
vatre, i služi kao pričuvna kopija u slučaju oštećenja podataka pohranjenih u
elektroničkom računalu.

Članak 9.

Ministar rada i socijalne skrbi odgovoran je za
osiguranje nužnih kadrovskih, tehničkih i organizacijskih uvjeta za ažurno unošenje,
obradu, korištenje i čuvanje podataka iz stavka 1. članka 8. ovoga Pravilnika.

Članak 10.

Ministar rada i socijalne skrbi utvrdit će mjesto
pohrane i sigurnosnih kopija iz stavka 2. članka 8. ovoga Pravilnika i osobu
odgovornu za izradu i čuvanje kopija.

Članak 11.

(1) Pristup podacima iz stavka 1. članka 8. ovoga
Pravilnika dozvoljen je samo ovlaštenim osobama koje raspolažu odgova­rajućom
lozinkom.

(2) Lozinku dodjeljuje ministar rada i socijalne
skrbi ili osoba koju on ovlasti.

ISKAZNICA CIVILNE SLUŽBE

Članak
12.

Obrazac
iskaznice civilne službe izrađuje se na punijem papiru bijele boje veličine
85x55 mm i zaštićeni su omotom od prozirne plastične mase.

Članak 13.

Iskaznica civilne službe (prilog 2.) sadrži:

*na prednjoj strani:*

– grb Republike Hrvatske

– naziv »Republika Hrvatska«

– naziv »Ministarstvo rada i socijalne skrbi«

– naziv »Iskaznica civilnog obveznika«

– matični broj civilnog obveznika

– mjesto za fotografiju veličine 28 x 32 mm

– ime i prezime nositelja iskaznice

– nadnevak rođenja,

*na poleđini:*

– tekst koji glasi:

 »*Nositelj
ove iskaznice civilni je obveznik koji svoju civilnu službu obavlja u*
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––«

*(naziv pravne osobe ili tijela)*

–
evidencijski broj iskaznice

–
vrijeme za koje se iskaznica izdaje

– nadnevak izdavanja iskaznice

– potpis ovlaštene osobe.

Članak 14.

Obrasci prilog 1. i 2. sastavni su dijelovi ovoga
Pravilnika**.**

ZAVRŠNA ODREDBA

Članak
15.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana
objave u »Narodnim novinama«.

Klasa: 011-01/03-01/76
Urbroj: 524-02-03-1
Zagreb, 14. svibnja 2003.

Ministar
            **Davorko Vidović,** v. r.

![](dodatni/375506.gif)
![](dodatni/375507.gif)
![](dodatni/375508.gif)

Prilog 2

![](dodatni/375509.gif)

Pravilnik, NN 84/2003-1044