## Pravilnik o vođenju evidencija o studentima visokih učilišta

### NN 9/2005 (17.1.2005.), Pravilnik o vođenju evidencija o studentima visokih učilišta

# MINISTARSTVO ZNANOSTI, OBRAZOVANJA I ŠPORTA

141

Na
temelju članka 90. stavka 3. Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom
obrazovanju (»Narodne novine«, broj 123/03, 198/03, 105/04 i 174/04), ministar
znanosti, obrazovanja i športa donosi

## PRAVILNIK

### O VOĐENJU EVIDENCIJA O STUDENTIMA VISOKIH UČILIŠTA

I. OpĆe odredbe

Članak
1.

Ovim
pravilnikom propisuje se način prikupljanja, pohranjivanja i davanja podataka o
studentima koji se vode u evidencijama na visokim učilištima.

Evidencije
o studentima na visokim učilištima (u daljnjem tekstu: evidencije) su:

1.
evidencija prijavljenih za upisni postupak koja uključuje i rezultate postupka;

2.
osobna evidencija upisanih studenata;

3.
evidencija o uspjehu na ispitu;

4.
evidencija izdanih isprava o završetku studija te stečenih akademskih naziva i
stupnjeva.

Članak
2.

Visoka
učilišta evidencije iz članka 1. ovog pravilnika vode u elektroničkom obliku, a
mogu ih, sukladno općim aktima, voditi i u pisanom obliku.

Članak 3.

Sadržaj
evidencija propisuju sveučilište, veleučilište odnosno visoka škola općim
aktom, vodeći računa o zaštiti osobnih podataka studenata.

Članak 4.

Visoka
učilišta podatke upisane u evidencije izdaju na zahtjev fizičke ili pravne
osobe koja dokaže pravni interes, su­klad­no općim aktima visokog učilišta,
vodeći računa o zaštiti osobnih podataka studenata.

II. Evidencija prijavljenih za upisni postupak

Članak
5.

Podaci
o pristupnicima razredbenom postupku upisuju se u evidenciju prijavljenih u
upisnom postupku.

Evidencija prijavljenih u upisnom postupku uključuje
i rezultate postupka.

Podaci iz stavka 1. ovog članka prikupljaju se za
svakog pristupnika u skladu s uvjetima utvrđenim razredbenim postupkom.

Evidencija iz stavka 2. ovog članka obuhvaća i
podatke o studentima koji su ostvarili pravo na upis bez provođenja razredbenog
postupka.

III. Osobna evidencija upisanih
studenata

Članak 6.

Podaci o upisanim studentima upisuju se u osobnu
evidenciju upisanih studenata.

Ako visoko učilište ustrojava i izvodi studij izvan
svog sjedišta, evidencija iz stavka 1. ovog članka vodi se za te studente
odvojeno.

Članak 7.

Podaci o studentima za osobnu evidenciju upisanih
studenata prikupljaju se prilikom prvog upisa na studij.

Visoka učilišta mogu prikupljati podatke iz stavka 1.
ovog članka prilikom svakoga sljedećeg upisa u sljedeću akademsku godinu.

IV. Evidencija o uspjehu na
ispitu

Članak
8.

Podaci o održanim ispitima upisuju se u ispitnu
knjigu i u prijavnice za ispit.

V. Evidencija izdanih isprava o zavrŠetku studija,
steČenih struČnih naziva te akademskih naziva i stupnjeva

Članak 9.

Podaci o izdanim ispravama o završetku studija i stečenim
stručnim nazivima te akademskim nazivima i stupnjevima upisuju se u evidenciju
izdanih isprava o završetku studija te stečenih stručnih naziva i akademskih
naziva i stupnjeva.

Članak 10.

Podaci za upis u evidenciju iz članka 9. ovog
pravilnika upisuju se na temelju izdanih isprava o završenom studiju sukladno
članku 84. Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju.

VI. ZavrŠne odredbe

Članak 11.

Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje važiti
Pravilnik o popisu s dokumentacijom o studentima na sveučilišnim ili stručnim
studijima (»Narodne novine«, broj 82/95) i Pravilnik o sadržaju, obliku i
načinu vođenja popisa o ispitima (»Narodne novine«, broj 82/95).

Članak
12.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana
objave u »Narodnim novinama«.

Klasa: 023-03/04-01/0022
Urbroj: 533-04-04-1
Zagreb, 29. prosinca 2004.

Ministar
**doc. dr. sc. Dragan Primorac**, v. r.

Pravilnik, NN 9/2005-141