## Naputak za provedbu Zakona o državnim maticama i upisu posvojenja u maticu rođenih

### NN 53/1999 (28.5.1999.), Naputak za provedbu Zakona o državnim maticama i upisu posvojenja u maticu rođenih

# MINISTARSTVO UPRAVE

Na temelju članka 53. stavka 3. Zakona o državnim maticama ("Narodne
novine", broj 96/93) i članka 369. stavak 1. Obiteljskog zakona ("Narodne
novine", broj 162/98), ministar uprave donosi

## NAPUTAK

### ZA PROVEDBU ZAKONA O DRŽAVNIM MATICAMA I UPISU POSVOJENJA U MATICU ROĐENIH

I. OPĆE ODREDBE

Ovim se naputkom propisuje način rada u vođenju i čuvanju državnih matica
i spisa, ostvarivanje prava uvida u državne matice i spise, način izdavanja
izvadaka i potvrda iz državnih matica te obnavljanje uništenih ili nestalih
državnih matica.

1.1. Državne matice vode se na propisanom obrascu. Prije početka upisivanja
podataka, stranice prvog primjerka ili izvornika državne matice matičar
označuje rednim brojevima. Matičar ovjerava koliko obrojčanih stranica
sadrži državna matica.

1.2. Na prvoj unutarnjoj stranici upisuje se datum prvog i posljednjeg
upisa u državnoj matici s oznakom njihovih rednih brojeva. Na istoj stranici
potpisuje se matičar koji je izvršio prvi upis i matičar koji je izvršio
posljednji upis odnosno matičar koji je državnu maticu zaključio.

1.3. Promjene naziva mjesta, matičnog područja ili županijskog ureda,
ispostave i matičnog ureda upisuju se u produžetku ranije označenih naziva.
Ispod toga nadležni županijski ured ovjerava koliko obrojčanih stranica
sadrži državna matica. "Ova državna matica sadrži \_\_\_\_\_\_\_ slovima \_\_\_\_\_\_\_
brojčanih stranica." Mjesto, datum, pečat i potpis matičara koji je izvršio
ovjeru.

2.1. Državne matice vode se u dva primjerka: prvi primjerak ili izvornik
i drugi primjerak ili parica koji je prijepis prvog primjerka.

2.2. Prvi primjerak ili izvornik državne matice uvijek se vodi u obliku
knjige povezane u tvrde korice od trajnog materijala.

2.3. Drugi primjerak ili parica državne matice vodi se na istom obrascu
kao i prvi primjerak ili izvornik, ali ne mora biti ukoričen dok se nalazi
kod matičara.

2.4. Drugi primjerak državne matice može se voditi i automatskom obradom
podataka po prethodnom odobrenju središnjeg tijela državne uprave nadležnog
za poslove osobnih stanja građana. Ako se drugi primjerak državne matice
vodi automatskom obradom podataka, sadržaj rubrika i podataka mora biti
istovjetan izvorniku državne matice koji se vodi ručno.

3.1. Državne matice vode se kod nadležnog županijskog ureda odnosno
gradskog ureda Grada Zagreba (u daljnjem tekstu: županijski odnosno gradski
ured) za svako naseljeno mjesto po matičnim područjima.

3.2. U slučaju promjene matičnog područja, državne matice vode se do
kraja godine u kojoj je promjena nastala i dalje prema stanju koje je postojalo
do te promjene. Početkom sljedeće godine, državne matice vodit će se sukladno
novim matičnim područjima.

3.3. Kod spajanja matičnih ureda matičar će preuzeti sve državne matice
koje su se vodile za spojene matične urede. Kod podjele matičnih ureda
odnosno kod podjele matičnog područja ili odvajanja naseljenih mjesta ili
dijelova naseljenih mjesta iz sastava jednog matičnog ureda ili matičnog
područja i pripajanja drugom matičnom uredu ili matičnom području, državne
matice preuzet će matičar onog matičnog ureda kojem je pripao veći dio
matičnog područja koje je podijeljeno.

*Upisivanje podataka u državne matice*

4.1. Za upisivanje podataka u državne matice upotrebljava se trajna
tinta.

4.2. Upisani podaci moraju biti čitljivi i jasni. Upisani tekst u državnoj
matici ne smije se precrtavati ili ispravljati ili brisati.

4.3. Ispravljanje grešaka obavlja se upisivanjem odgovarajuće napomene
u rubriku "Primjedbe" prije zaključenja temeljnog upisa, odnosno u rubriku
"Naknadni upisi i bilješke" nakon ispravljanja greške u zaključenom temeljnom
upisu, a na temelju rješenja županijskog odnosno gradskog ureda na čijem
području se vodi državna matica.

5.1. Temeljni upisi činjenice rođenja, sklapanja braka i smrti upisuju
se u odgovarajuću državnu maticu po rednim brojevima, počevši od broja
jedan do broja kojim završava posljednji upis istjekom kalendarske godine.
Ako se u tijeku kalendarske godine državna matica ispuni podacima, upisivanje
se nastavlja u drugoj državnoj matici po rednim brojevima koji slijede
redne brojeve iz prethodne matice.

5.2. Sve promjene koje se odnose na činjenice rođenja, sklapanja braka
i smrti, a nastale su odnosno postale su poznate nakon izvršenog temeljnog
upisa, upisuju se u rubriku "Naknadni upisi i bilješke". Kod svakog naknadnog
upisa stavlja se broj i datum odluke nadležnog državnog tijela na temelju
koje se upis unosi u državnu maticu, osim ako matičar upis obavlja po službenoj
dužnosti.

5.3. Upisi u državnu maticu obavljaju se, u pravilu, po redu prijava
odnosno po redu kojim su zaprimljena pismena na temelju kojih se obavlja
upis.

5.4. Ako pismeno, na temelju kojeg se obavlja upis, ne stigne u godini
u kojoj je datirano, odnosna činjenica upisuje se u državnu maticu one
godine u kojoj je pismeno stiglo matičaru.

5.5. Matičar upisuje u državnu maticu samo ono što su stranke pred njim
izjavile ili što je u pismenu sadržano odnosno što je matičar provjerom
točnosti podataka utvrdio.

5.6. Upis se obavlja odmah po primitku prijave ili drugog pismena. Ako
matičar posumnja u istinitost prijave ili se to pokaže potrebitim, može
odgoditi izvršenje upisa radi utvrđivanja istinitosti podataka u prijavi.
Točnost podataka prije upisa u državnu maticu matičar je dužan provjeriti
po službenoj dužnosti (članak 25. stavak 3. Zakona o državnim maticama).

5.7. Upis se može odgoditi i onda kada su podaci koji se moraju upisati
nepotpuni. U takvom slučaju matičar će pozvati prijavitelja da dopuni podatke.
Ako se radi o podacima koji prijavitelju nisu poznati i ne mogu se pribaviti
u postupku, matičar će izvršiti upis, a rubrike državne matice određene
za upis tih podataka ostavit će nepopunjene.

5.8. Naknadnim utvrđivanjem podataka određenih za temeljni upis koji
su do zaključenja temeljnog upisa ostali nepopunjeni, matičar će nakon
izvršenog naknadnog upisa i bilješke o određenom podatku, izvršiti upis
tog podatka u odgovarajuću rubriku državne matice. Npr. kod naknadnog utvrđivanja
oca djeteta, u rubriku državne matice "Naknadni upisi i bilješke" matičar
će upisati način priznanja ili utvrđivanja očinstva, a podatak o ocu upisat
će u odgovarajuću rubriku državne matice.

5.9. Prilikom upisa, datumi činjenica rođenja, sklapanja braka i smrti
označuju se tako da se dan ispisuje arapskim brojem i u zagradi slovima,
mjesec samo slovima, a godina samo arapskim brojevima. Sati se računaju
i ispisuju brojevima od 00 do 24, a minute od 00 do 60.

5.10. Osobni podaci roditelja novorođenog djeteta, osobni podaci ženika
i nevjeste i osobni podaci za umrlu osobu, upisuju se na temelju podataka
iz državnih matica ili drugih javnih isprava kojima se isti dokazuju. Drugi
podaci predviđeni zakonom i ovim naputkom, koji se ne dokazuju javnim ispravama
upisuju se u državne matice na temelju izjave (zanimanje, osobno ime djeteta,
narodnost i dr.).

5.11. Podatak o narodnosti djeteta upisuje se na temelju (pisane ili
usmene) izjave roditelja. Pripadnost narodu ispisuje se nazivom naroda
u određenom rodu (npr. Hrvat, Hrvatica).

5.12. Podatak o državljanstvu u državnu maticu upisuje se na temelju
odgovarajuće isprave, a kod stjecanja hrvatskog državljanstva djeteta podrijetlom
na temelju odgovarajuće isprave o hrvatskom državljanstvu roditelja. Naziv
državljanstva ispisuje se pridjevom izvedenim iz imena države čiji je državljanin
osoba na koju se podaci odnose (npr. hrvatsko, njemačko itd.).

5.13. O svim usmenim izjavama na temelju kojih se upisuje neki podatak
u državnu maticu, matičar sastavlja zapisnik sukladno članku 77. stavak
2. Zakona o općem upravnom postupku.

5.14. U slučaju da matičar raspolaže osobnim podacima roditelja novorođenog
djeteta, osobnim podacima bračnih drugova i osobnim podacima za umrlu osobu,
kao i podacima o državljanstvu na temelju izvršenih upisa u državne matice
ili knjigu državljana koje neposredno vodi, ne smije tražiti dokazivanje
tih činjenica odgovarajućim ispravama.

5.15. Izvadak iz matice rođenih koji se prilaže uz prijavu o namjeri
sklapanja braka, uz dokaz o činjenici rođenja predstavlja i ispravu odnosno
dokaz o slobodnom bračnom stanju pod uvjetom da od dana izdavanja izvatka
nije prošlo više od tri mjeseca.

5.16. U slučaju da je od dana izdavanja izvatka iz matice rođenih koji
se prilaže uz prijavu namjere sklapanja braka prošlo više od tri mjeseca,
uz prijavu o namjeri sklapanja braka potrebno je priložiti i potvrdu o
slobodnom bračnom stanju. Potvrdu o slobodnom bračnom stanju izdaje matičar
koji vodi maticu rođenih za određenu osobu.

5.17. Iznimno, uz izvadak iz matice rođenih koji se prilaže uz prijavu
o namjeri sklapanja braka, od čijeg izdavanja je proteklo više od tri mjeseca,
nije potrebna potvrda o slobodnom bračnom stanju ako je matičaru osobno
poznato da stranka nije u braku.

5.18. Za hrvatske državljane koji uz prijavu o namjeri sklapanja braka
predoče izvadak iz matice rođenih izdat od ovlaštenih tijela državne uprave
Republike Hrvatske, a od čijeg izdavanja je proteklo više od tri mjeseca
i u kojem nema podataka o ranije sklopljenom braku, a novi izvadak odnosno
potvrdu o slobodnom bračnom stanju stranka ne može pribaviti radi nedostupnosti
matice rođenih (područja obuhvaćena ratnim razaranjima ili su matične knjige
uništene), matičar će uputiti stranku na prethodno upisivanje činjenice
rođenja u maticu rođenih prema mjestu rođenja.

6.1. Izvršeni upis u državnu maticu matičar će pročitati osobi koja
je činjenicu prijavila, odnosno strankama i svjedocima, o čemu upisuje
bilješku u rubriku "Primjedbe" i glasi: "Upis je prijavitelju pročitan"
ili "Upis je strankama i svjedocima pročitan." Ispod bilješke o pročitanom
upisu matičar se također potpisuje.

6.2. Ako stranke ne razumiju službeni jezik, upis će im se objasniti
putem tumača što će se posebno ubilježiti u rubriku "Primjedbe".

6.3. Ako je temeljni upis izvršen i zaključen na temelju prijave pravne
osobe ili odluke drugog nadležnog državnog tijela u rubriku "Primjedbe"
upisuje se podatak o prijavitelju: "Upis izvršen na temelju prijave \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

        (naziv isjedište pravne osobe)

7.1. Upis u državnu maticu potpisuje matičar, a kod sklapanja braka
upis u maticu vjenčanih potpisuju žena, muž, svjedoci i matičar.

7.2. Kod svakog upisa u državnu maticu, matičar upisuje datum izvršenja
upisa i stavlja svoj potpis. Temeljni upis u državnu maticu je zaključen
kad ga potpiše matičar.

7.3. Ako je stranka ili svjedok nepismen ili se ne može potpisati, potpisat
će je druga pismena osoba, koja će potpisati svoje osobno ime i adresu
stanovanja.

7.4. Stranke koje su gluhe pročitat će upis. Strankama koje su gluhonijeme,
a ne znaju ni čitati ni pisati, upis se mora objasniti putem osobe, koja
se s njima može sporazumjeti, što će se također posebno ubilježiti u rubriku
"Primjedbe".

7.5. U slučaju uskrate potpisa nakon pročitanog upisa u državnu maticu
matičar će o tome izraditi bilješku u spisu, a uskraćivanje potpisa ubilježiti
i u državnoj matici u rubrici "Primjedbe". Ispod bilješke o uskrati potpisa
na izvršen upis u državnoj matici matičar se također potpisuje.

8.1. Ako je u državnoj matici (stare knjige) rubrika određena za naknadne
upise ispunjena, a potrebno je unijeti novu bilješku ili izvršiti naknadni
upis, produžava se dodatnim listićem. Dodatni listić mora biti od papira
iste ili odgovarajuće kvalitete i lijepi se uz unutarnji rub rubrike državne
matice. Na dodatnom listiću se označava redni broj temeljenog upisa i ovjerava
se pečatom i potpisom matičara. Otisak pečata treba zahvatiti list državne
matice.

8.2. U slučaju da državna matica (stara knjiga) sadrži dodatne listiće
u više od polovice temeljnih upisa, potrebno je izvršiti prijepis u novu
državnu maticu.

9.1. Državne matice zaključuju se na kraju svake kalendarske godine
upisivanjem bilješke: "Zaključeno s rednim brojem \_\_\_\_\_\_\_\_ slovima \_\_\_\_\_\_\_\_
upisa u \_\_\_\_\_\_\_\_ godini."

9.2. Ako u godini nije bilo temeljnih upisa činjenica rođenja, sklapanja
braka ili smrti, u državnu maticu upisuje se bilješka: "U matici \_\_\_\_\_\_\_\_
za matično područje \_\_\_\_\_\_\_\_ za godinu \_\_\_\_\_\_\_\_ nije bilo temeljnih upisa."

9.3. Bilješke iz stavka 1. i 2. ove točke ovjerava matičar svojim potpisom
i pečatom, stavljajući datum: "31. prosinca \_\_\_\_\_\_\_\_ godine".

9.4. Prvi upis u idućoj kalendarskoj godini obavlja se na prvoj sljedećoj
stranici državne matice pod rednim brojem jedan.

*Ispravci u državnim maticama*

10.1. Greške koje je primijetio u državnoj matici prije zaključenja
upisa (članak 29. Zakona o državnim maticama), matičar sam ispravlja tako
da u rubriku "Primjedbe" upisuje bilješku: "Ispravljeno \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."

        (navodi što se i kako ispravlja)

10.2. Bilješku o ispravljenoj grešci prije zaključenog upisa matičar
ovjerava svojim potpisom i pečatom u državnoj matici.

10.3. Poslije zaključenja upisa u državnu maticu matičar može sam ispraviti
samo pogrešno upisan redni broj pod kojim je izvršen temeljni upis u državnu
maticu i to tako da pogrešno upisani broj stavi u zagradu, a ispravan broj
upiše iznad njega. Ovakav ispravak matičar ne treba ubilježiti u rubriku
"Primjedbe".

10.4. Nakon zaključenja temeljnog upisa matičar smije izvršiti ispravke
u državnim maticama isključivo na temelju rješenja županijskog odnosno
gradskog ureda na čijem se području vodi državna matica.

10.5. Kad se ispravak greške obavlja na temelju rješenja nadležnog županijskog
odnosno gradskog ureda (članak 30. Zakona o državnim maticama), matičar
u rubriku "Naknadni upisi i bilješke" upisuje: "Ispravljeno \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
po rješenju \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
 (navodi što se i kako ispravlja)
(naziv i sjedište nadležnog tijela državne uprave, broj i datum rješenja)

Ispod izvršene ispravke u državnoj matici u rubrici "Naknadni upisi
i bilješke" matičar upisuje mjesto, datum i stavlja svoj potpis.

10.6. Ako su pri izvršenom temeljnom upisu pogrešno upisani podaci u
veći broj rubrika tako da se ne može provesti ispravak učinjenih grešaka
u rubrici "Primjedbe", matičar će prethodno dijagonalno precrtati pogrešno
popunjeni dio rubrika u državnoj matici i o tome unijeti bilješku u rubriku
"Primjedbe". Npr. "Pogrešno upisani podaci. Ispravan upis se unosi na \_\_\_\_\_\_\_
stranicu pod istim rednim brojem." \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
                                                                                         (mjesto,
datum i potpis matičara)

10.7. Ako se ispravak pogrešno izvršenog temeljnog upisa iz stavka 6.
ove točke obavlja na temelju odluke nadležnog županijskog odnosno gradskog
ureda, matičar će dijagonalno precrtati pogrešno popunjeni dio rubrika
u državnoj matici i o tome unijeti u rubriku "Naknadni upisi i bilješke"
sljedeće: "Pogrešno upisani podaci. Ispravljeno na temelju rješenja \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
. Ispravan upis izvršen je pod istim rednim brojem na
(naziv i sjedište nadležnog tijela državne uprave, broj i
datum rješenja)

stranici \_\_\_\_\_\_." \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
                                      (mjesto, datum i potpis
matičara)

*Drugi primjerak državne matice (parica)*

11. Drugi primjerak državne matice popunjava se u pravilu, uporedo s
prvim primjerkom. Uz osobno ime osoba koje su se vlastoručno potpisale
u prvi primjerak, u drugi primjerak stavlja se oznaka "v. r.". Na kraju
kalendarske godine drugi primjerak državne matice se zaključuje s datumom:
"31. prosinca \_\_\_\_\_\_\_ godine" i unosi se bilješka kao i u prvom primjerku
državne matice (točka 9. stavak 1. ovog naputka).

12.1. Drugi primjerak državne matice zaključen za proteklu godinu mora
se dostaviti, najkasnije do kraja siječnja svake godine, nadležnom županijskom
odnosno gradskom uredu koji čuva drugi primjerak državne matice (članak
7. Zakona o državnim maticama).

12.2. Ako u toku godine nije bilo temeljnih upisa činjenica rođenja,
sklapanja braka ili smrti u državnu maticu (točka 9. stavak 2. ovog naputka),
matičar će, umjesto drugog primjerka državne matice, dostaviti nadležnom
županijskom odnosno gradskom uredu ovjereni prijepis bilješke: Npr. "U
maticu \_\_\_\_\_\_\_ za matično područje \_\_\_\_\_\_\_ u godini \_\_\_\_\_\_\_ nije bilo temeljnih
upisa."

13.1. Temeljni i naknadni upisi i bilješke u drugom primjerku državne
matice moraju biti istovjetni s tekstom odgovarajućih upisa unesenih u
prvi primjerak. Ako nadležni županijski odnosno gradski ured koji čuva
drugi primjerak državne matice, utvrdi da temeljni upis u drugom primjerku
nije istovjetan s tekstom odgovarajućeg upisa unesenog u prvi primjerak,
izvršit će ispravak na temelju izvatka iz prvog primjerka državne matice
ili uvida u državnu maticu i o tome izvršiti upis u rubriku: "Naknadni
upisi i bilješke", koju će matičar ovjeriti svojim potpisom.

13.2. Ako je prvi primjerak državne matice uništen ili nestao, županijski
odnosno gradski ured koji čuva drugi primjerak državne matice izdavat će
izvatke i potvrde dok se državna matica ne prepiše.

*Registri državnih matica*

14.1. Uz svaku državnu maticu vodi se abecedni registar temeljnih upisa
(rođenja, sklapanja braka i smrti).

14.2. Registar se vodi prema početnom slovu prezimena.

14.3. Za državnu maticu koja sadrži velik broj upisa može se osim registra
voditi i kartoteka.

15.1. Temeljni upis nepoznatog leša upisuje se u registar pod slovom
"N".

15.2. U registar koji se vodi uz maticu vjenčanih upisuju se oba bračna
druga zasebno pod prezimenom koje su imali do sklapanja braka.

15.3. U slučaju promjene osobnog imena ili samo imena ili samo prezimena,
temeljni upis upisuje se još jednom u registar pod novim osobnim imenom
ili imenom ili prezimenom.

15.4. Činjenice i podaci upisani prema članku 27., 40. i 50. Zakona
o državnim maticama (upis činjenice rođenja ili smrti prijavljene nakon
30 dana od dana kad su se dogodile, upis činjenica nastalih u inozemstvu
i izvanredni upisi činjenica rođenja i smrti koje su se dogodile u domovinskom
ratu a nisu upisane u državne matice), upisuju se u registar za tekuću
godinu i u registar za godinu u kojoj je činjenica nastala, uz napomenu
da je odnosna činjenica upisana u državnu maticu koja se vodi za određenu
godinu.

15.5. Ako se osobno ime djeteta, pod kojim je upisano u državnu maticu
sastoji od više riječi (članak 13. Zakona o državnim maticama), a osobe
ovlaštene za određivanje osobnog imena djetetu su odredile kojim će se
osobnim imenom dijete služiti u pravnom prometu, matičar će upisati u registar
osobno ime koje je određeno za uporabu u pravnom prometu. Ako se prezime
u osobnom imenu određenom za uporabu u pravnom prometu sastoji od dvije
riječi, u registar se upisuje pod početnim slovom prvog prezimena.

15.6. Radi upisivanja činjenica i podataka sukladno članku 27., 40.
i 50. Zakona o državnim maticama, za svaku kalendarsku godinu ostavlja
se u registru određen broj praznih mjesta iza posljednjeg izvršenog upisa.

II. MATICA ROĐENIH

16.1. Temeljni upis činjenice rođenja upisuje se u maticu rođenih po
usmenoj ili pisanoj prijavi ili na temelju odluke nadležnog tijela državne
uprave. O usmenoj prijavi matičar sastavlja zapisnik.

16.2. Činjenica rođenja djeteta u prometnom sredstvu (zrakoplovu, vlaku
i sl.) prijavljuje se matičaru matičnog područja mjesta u kojem je putovanje
djetetove majke završilo. Kao mjesto rođenja djeteta upisuje se mjesto
u kojem je putovanje majke završilo.

16.3. Rođenje djeteta u zdravstvenoj ustanovi prijavljuje se pisano.

16.4. Ako je rođenje djeteta prijavila zdravstvena ustanova, u rubriku
"Primjedbe" unosi se bilješka: "Prijavitelj \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
(naziv i sjedište zdravstvene ustanove, broj i datum prijave)

16.5. Ako je rođenje djeteta prijavila fizička osoba u rubriku "Primjedbe"
unosi se bilješka: "Prijavitelj \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."

(ime i prezime i prebivalište osobe koja je prijavila činjenicu
rođenja)

16.6. Ako se činjenica rođenja upisuje na temelju rješenja nadležnog
tijela državne uprave (članak 14., 27., 40. stavak 2. i članak 50. Zakona
o državnim maticama), u rubriku "Primjedbe" unosi se bilješka: "Upis izvršen
na temelju rješenja \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
     (naziv i sjedište tijela državne uprave, broj i datum
rješenja)

17.1. Ako se upis u maticu rođenih obavlja izravno na temelju izvatka
iz državne matice rođenih inozemnog tijela (članak 40. stavak 1. Zakona
o državnim maticama), u rubriku "Primjedbe" upisuje se bilješka: "Upis
izvršen na temelju izvatka iz državne matice rođenih \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."

                                           (naziv, sjedište
i država inozemnog tijela koje je ispravu izdalo i datum izdavanja isprave)

17.2. Ako su uz ispravu inozemnog tijela dostavljeni podaci potrebni
za temeljni upis koje je utvrdio službenik diplomatsko-konzularnog predstavništva
ili matičar provjerom u državnim maticama, u rubriku "Primjedbe" upisuje
se i bilješka:" i podataka koje je utvrdilo diplomatsko-konzularno predstavništvo
Republike Hrvatske u \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_" ili    "i podataka koje je
provjerom utvrdio matičar."
          (naziv DKP-a)

18.1. Ako prilikom prijavljivanja činjenice rođenja nije određeno osobno
ime djeteta, odgovarajuća rubrika popunit će se kad osobno ime djeteta
bude određeno. O načinu određivanja osobnog imena djeteta upisuje se odgovarajuća
bilješka u rubriku "Primjedbe" odnosno "Naknadni upisi i bilješke", s naznakom
tko je i kada odredio osobno ime djetetu, a nakon toga slijedi upis određenog
osobnog imena u odgovarajuću rubriku temeljnog upisa matice rođenih.

18.2. Ako je ime djeteta prijavio svjedok - kum (članak 13. stavak 2.
Zakona o državnim maticama), u rubriku "Primjedbe" upisuje se osobno ime
i prebivalište svjedoka - kuma.

18.3. Kad je osobno ime djeteta sukladno članku 3. stavak 3., 5. ili
6. Zakona o osobnom imenu, određeno do zaključenja temeljnog upisa, odgovarajuća
bilješka upisuje se u rubriku "Primjedbe", a nakon toga upisuje se u rubriku
"Naknadni upisi i bilješke".

18.4. U rubriku "Naknadni upisi i bilješke" matičar izravno upisuje
bilješku o određenom osobnom imenu djeteta, sukladno članku 3. stavak 3.,
5. ili 6. Zakona o osobnom imenu, ako je osobno ime određeno u zakonskom
roku. U takvom slučaju bilješka glasi: "Zbog nesporazuma roditelja osobno
ime određeno rješenjem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_"
(naziv i sjedište centra za socijalnu skrb, broj i datum
rješenja)

ili "Osobno ime određeno izjavom skrbnika \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
uz suglasnost
                                                                       (osobno
ime i adresa stanovanja skrbnika)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_" ili "Osobno ime djeteta određeno
rješenjem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
           (naziv centra za socijalnu skrb)                                                                                                                       (naziv
centra za

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
  socijalnu skrb, broj i datum rješenja)

18.5. U slučaju da je osobno ime djeteta, sukladno članku 3. stavak
5. Zakona o osobnom imenu, određeno nakon zakonskog roka, uz upisivanje
bilješke o načinu određivanja osobnog imena upisuje se i naziv županijskog
odnosno gradskog ureda te broj i datum rješenja na temelju kojeg je odobren
upis, sukladno članku 36. Zakona o državnim maticama.

18.6. Nakon upisane bilješke o određivanju osobnog imena djeteta, u
rubrici "Primjedbe" odnosno "Naknadni upisi i bilješke" matičar će upisati
određeno osobno ime u odgovarajuću rubriku temeljnog upisa državne matice
koja je ranije ostala nepopunjena.

18.7. Ako se određeno osobno ime ili prezime odnosno ime djeteta sastoji
od više riječi, osobe ovlaštene za određivanje osobnog imena djeteta dužne
su matičaru dati izjavu kojim će se osobnim imenom dijete služiti u pravnom
prometu. Matičar će u rubriku "Primjedbe" upisati kojim će se osobnim imenom
dijete služiti u pravnom prometu. Npr. "Po izjavi \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
dijete će se služiti u pravnom prometu osobnim
(osobno ime i prebivalište osobe ovlaštene za određivanje
osobnog imena)

imenom \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
                   (navodi se osobno ime djeteta za uporabu
u pravnom prometu)

18.8. Ako se izjava o osobnom imenu djeteta za uporabu u pravnom prometu
daje po istjeku zakonskog roka od dva mjeseca, upis se obavlja na temelju
rješenja nadležnog županijskog odnosno gradskog ureda. Na isti se način
postupa i kod određivanja osobnog imena za uporabu u pravnom prometu osoba
koje u matici rođenih imaju upisano više imena odnosno prezimena.

19.1. Ako majka rodi dvoje ili više djece odjednom, svako dijete treba
upisati posebno u državnu maticu po redu rođenja. U rubriku "Primjedbe"
upisuje se da su djeca blizanci i kod svakog se navodi redni broj pod kojim
je upisan njegov blizanac: Npr. "Blizanac brat ili sestra upisan(a) pod
rednim brojem \_\_\_\_\_\_\_\_\_."

19.2. Ako se red rođenja blizanaca ne može ustanoviti, dodaje se u produžetku:
"Red rođenja blizanaca nije utvrđen."

20. Činjenica rođenja mrtvorođenog djeteta upisuje se u maticu rođenih
s podacima koji su predviđeni za živorođeno dijete, a osobno ime unosi
se na izričit zahtjev roditelja. U rubriku "Primjedbe" upisuje se bilješka:
"Dijete je mrtvorođeno."

21.1. Ako je prilikom temeljnog upisa činjenice rođenja u maticu rođenih
jedan roditelj djeteta nepoznat ili su nepoznati drugi podaci, rubrike
predviđene za unošenje odnosnih podataka ne popunjavaju se, a u rubriku
"Primjedbe" unosi se bilješka da su ti podaci nepoznati. Npr: "Podaci \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
nisu poznati."
                                                                           (navode
se podaci koji nisu poznati)

Nakon utvrđivanja podataka koji do zaključenja temeljnog upisa nisu
bili poznati, isti se upisuju u odgovarajuće rubrike, a bilješka o nepostojanju
tih podataka iz rubrike "Primjedbe" ne iskazuje se na izvatku i potvrdi
iz matice rođenih.

21.2. Kod upisa činjenice rođenja nađenog djeteta čiji roditelji nisu
poznati, u rubriku "Primjedbe" unosi se bilješka: "Upis rođenja izvršen
na temelju rješenja \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
                                                                                    (naziv
i sjedište nadležnog centra za socijalnu skrb, broj i datum rješenja)

21.3. Na temelju odluke o utvrđivanju roditelja, matičar će upisati
podatke u odgovarajuće rubrike. U rubriku "Naknadni upisi i bilješke" upisat
će bilješku o nazivu i sjedištu nadležnog tijela, broj i datum odluke kojom
je utvrđen roditelj.

21.4. Ako su rubrike matice rođenih koje se odnose na podatke o ocu,
po ranije važećim propisima precrtane (poništene), podaci o ocu upisuju
se uz bilješku o priznanju očinstva u rubriku "Naknadni upisi i bilješke",
a na izvatku i potvrdi ispisuju se u odgovarajućim rubrikama.

*Priznanje materinstva i očinstva*

22.1. Materinstvo i očinstvo može se priznati davanjem izjave na zapisnik
pred matičarom, centrom za socijalnu skrb ili sudom.

22.2. Ako matičar pred kojim je data izjava o priznanju materinstva
ili očinstva nije nadležan za upis djeteta u maticu rođenih, bez odgode
dostavit će primjerak zapisnika nadležnom matičaru.

23.1. Matičar nadležan za upis djeteta u maticu rođenih, dužan je u
roku od petnaest dana od dana sastavljanja ili primitka zapisnika o priznanju
materinstva, zatražiti prethodnu suglasnost nadležnog centra za socijalnu
skrb, prema mjestu djetetovog rođenja.

23.2. Ako se priznanje materinstva odnosi na dijete koje je navršilo
četrnaest godina i sposobno je shvatiti značenje priznanja, potreban je
i njegov pristanak na priznanje materinstva. Pristanak djeteta matičar
će u istom roku zatražiti putem nadležnog centra za socijalnu skrb prema
mjestu prebivališta, odnosno boravišta djeteta.

23.3. Nakon što pribavi suglasnost centra za socijalnu skrb odnosno
pristanak djeteta, matičar će priznanje materinstva upisati u maticu rođenih.

23.4. Bilješku o priznanju materinstva upisat će u rubriku "Naknadni
upisi i bilješke", a osobne podatke o majci upisat će u odgovarajuće rubrike
matice rođenih.

Bilješka o priznanju materinstva primjerice glasi:

"\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ priznala dijete za svoje pred \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
        (osobno ime majke)
(naziv i sjedište nadležnog tijela pred kojim je izvršeno
priznanje)

Zapisnik o priznanju materinstva. \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ "
                                                         (broj
i datum)

"Centar za socijalnu skrb \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
dao suglasnost
                                                      (naziv
i sjedište centra za socijalnu skrb prema mjestu djetetovog rođenja)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
  (broj i datum)

"Dijete \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ dalo pristanak na priznanje pred Centrom
za socijalnu skrb \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
                 (osobno ime djeteta)                                                                                                                                         (naziv
i sjedište

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Zapisnik o pristanku \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."

  centra za socijalnu skrb prema mjestu djetetovog prebivališta)
                                                 (broj i datum)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.
(mjesto, datum i potpis matičara)

24.1. Priznanje očinstva pred matičarom može se dati izjavom na zapisnik
prije ili nakon izvršenog temeljnog upisa činjenice rođenja.

24.2. Kad je priznanje očinstva dano prije odnosno prilikom temeljnog
upisa činjenice rođenja (uz pristanak majke), bilješka o priznanju očinstva
upisuje se u rubriku "Primjedbe" i glasi:

"\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ je uz pristanak djetetove majke priznao dijete
za svoje pred \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.
          (osobno ime oca)
                        (naziv i sjedište nadležnog tijela)

Zapisnik o priznanju očinstva \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
                                                                        (broj
i datum)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

24.3. Ako matičar nadležan za upis djeteta u maticu rođenih primi izjavu
ili zapisnik o priznanju očinstva bez izjave majke o pristanku na priznanje
očinstva, odmah će pozvati majku radi davanja pristanka na priznanje očinstva.

Poziv djetetovoj majci radi davanja pristanka na priznanje očinstva
mora se dostaviti po propisima o obveznoj osobnoj dostavi, uz napomenu
da izjavu dade u roku od petnaest dana od primitka poziva.

Majka može dati pristanak na priznato očinstvo na zapisnik pred matičarom,
centrom za socijalnu skrb ili sudom.

24.4. Ako se priznanje očinstva odnosi na dijete koje je navršilo četrnaest
godina i sposobno je shvatiti značenje priznanja, potreban je i njegov
pristanak na priznanje očinstva.

Pristanak djeteta matičar će u istom roku zatražiti putem nadležnog
centra za socijalnu skrb, prema mjestu prebivališta odnosno boravišta djeteta.

24.5. Ako se priznanje očinstva odnosi na dijete mlađe od četrnaest
godina ili starije od četrnaest godina, ali nije sposobno shvatiti značenje
priznanja očinstva, a majka više nije živa, proglašena je mrtvom, mlađa
je od četrnaest godina, potpuno je lišena poslovne sposobnosti ili joj
boravište nije poznato najmanje dva mjeseca, matičar će suglasnost na priznanje
očinstva zatražiti od centra za socijalnu skrb, prema mjestu prebivališta
djeteta.

24.6. Ako je za upis priznanja očinstva potreban pristanak djeteta odnosno
suglasnost centra za socijalnu skrb, matičar će od centra za socijalnu
skrb nadležnog prema mjestu prebivališta odnosno boravišta djeteta, zatražiti
da izjavu djeteta odnosno suglasnost dostavi u roku od petnaest dana od
dana zaprimljenog zahtjeva matičara.

24.7. Ako djetetova majka nije bila nazočna davanju priznanja očinstva
ili je matičar primio izjavu ili zapisnik o priznanju bez pristanka majke,
matičar će nakon pribavljenog pristanka majke priznanje očinstva upisati
u rubriku "Naknadni upisi i bilješke", a osobne podatke o ocu u odgovarajuće
rubrike matice rođenih. Bilješka o priznanju očinstva uz naknadni pristanak
majke primjerice glasi:

"\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ priznao dijete za svoje pred \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ .
        (osobno ime oca)                                                      (naziv
i sjedište nadležnog tijela)

Zapisnik o priznanju očinstva\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ .
                                                         (broj
i datum)

Djetetova majka dala je svoj pristanak na priznanje očinstva pred \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ .Zapisnik
o pristanku na priznanje --                                                                                    (naziv
i sjedište nadležnog tijela)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_." \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
   (broj i datum)                 (mjesto, datum i potpis
matičara)

24.8. Ako je na priznanje očinstva potreban i pristanak djeteta, matičar
na odgovarajući način upisuje bilješku naznačenu za upis priznanja materinstva
(točka 23.4. ovog naputka).

25.1. Ako u roku od šezdeset dana od dana priznanja materinstva ili
očinstva nije dan pristanak sukladno odredbama članka 58., 60. i 61. Obiteljskog
zakona, matičar će u spisu sačiniti bilješku o istjeku zakonskog roka.

25.2. Osobi koja je priznala materinstvo ili očinstvo, matičar će dostaviti
pisanu obavijest o istjeku zakonskog roka za upis priznanja u maticu rođenih
i uputiti je da može pokrenuti sudski postupak za utvrđivanje njezinog
materinstva, odnosno očinstva.

25.3. Ako je matičar upisao dijete u maticu rođenih bez podataka o djetetovom
ocu, a nakon što je majku upoznao s pravom djeteta da zna tko mu je otac
i s postupcima koji se mogu poduzeti radi ostvarivanja toga prava, odmah
će o tome obavijestiti centar za socijalnu skrb, prema mjestu prebivališta
odnosno boravišta majke.

25.4. Ako je djetetova majka matičaru na zapisnik izjavila koga smatra
djetetovim ocem, matičar će uz obavijest iz prethodne točke ovog naputka,
centru za socijalnu skrb dostaviti i jedan primjerak zapisnika o majčinoj
izjavi.

25.5. Kada je priznanje materinstva ili očinstva dano u oporuci (koja
je proglašena i pravovaljana), matičar postupa na isti način kao da je
primio zapisnik o priznanju materinstva odnosno očinstva.

25.6. Kad se priznanje materinstva ili očinstva odnosi na punoljetnu
osobu, bilješka o pristanku na priznanje upisuje se na isti način kao i
za dijete.

25.7. Ako je očinstvo utvrđeno sudskom odlukom, bez obzira na vrijeme
kad je odluka donesena, u rubriku "Naknadni upisi i bilješke" upisuje se
činjenica utvrđenja očinstva, naziv i sjedište suda, te broj i datum odluke.

26.1. Osporeno očinstvo ili materinstvo djeteta upisuje se u rubrici
"Naknadni upisi i bilješke" i glasi: "\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
je utvrđeno da \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_  nije otac-majka djeteta."
    (naziv odluke, broj i datum, naziv i sjedište suda)                                  (osobno
ime upisanog oca-majke

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
          (mjesto, datum i potpis matičara)

26.2. Podaci o ocu u temeljnom upisu matice rođenih, nakon osporenog
očinstva ne iskazuju se na ispravama iz matice rođenih.

26.3. U slučaju osporenog materinstva smatra se osporenim i očinstvo
majčina muža te se podaci o mužu majke ne iskazuju na ispravama.

26.4. Ako se priznanje materinstva ili očinstva odnosi na dijete koje
je u maticu rođenih upisano sa stranim državljanstvom, a priznanje materinstva
ili očinstva je uslijedilo od osobe koja je u vrijeme djetetova rođenja
bila hrvatski državljanin, matičar uz bilješku o priznanju upisuje i bilješku
o stjecanju hrvatskog državljanstva podrijetlom.

Prethodno upisani podatak o stranom državljanstvu matičar označuje zagradom,
a isti se ne iskazuje na ispravama iz matice rođenih.

*Upis posvojenja*

27.1. Posvojenje matičar upisuje u maticu rođenih na temelju pravomoćnog
rješenja centra za socijalnu skrb.

27.2. Kao dan zasnivanja posvojenja upisuje se dan pravomoćnosti rješenja
(klauzula pravomoćnosti).

27.3 U maticu rođenih upisuju se vrsta posvojenja i podaci posvojitelja
te promjene koje se odnose na temeljni upis posvojčeta (novo osobno ime,
roditelji, državljanstvo itd). Ako odluka centra za socijalnu skrb ne sadrži
sve podatke o posvojiteljima potrebnim za upis u maticu rođenih (podaci
propisani člankom 9. Zakona o državnim maticama), matičar će uputiti posvojitelje
na pravo dopune rješenja o posvojenju pred nadležnim centrom za socijalnu
skrb.

27.4. Bilješka o srodničkom posvojenju upisuje se u rubriku "Naknadni
upisi i bilješke" i primjerice glasi:

"Posvojen(a) na temelju srodničkog posvojenja od \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
                                                                                                        (osobno
ime, datum i mjesto rođenja, državljanstvo, adresa stanovanja

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_  dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_. Novo osobno ime posvojčeta
glasi \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
   posvojitelja)                   (datum pravomoćnosti rješenja
o posvojenju)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_. Posvojitelji se upisuju kao roditelji posvojčeta.
Upisano na temelju rješenja

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
        (naziv i sjedište centra za socijalnu skrb koji je
donio rješenje, broj i datum rješenja)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
          (mjesto, datum i potpis matičara)

27.5. U rubrici "Naknadni upisi i bilješke" kod upisa srodničkog posvojenja
za dijete stranog državljanstva ili bez državljanstva koje su usvojili
hrvatski državljani, matičar po službenoj dužnosti upisuje podatke o stjecanju
hrvatskog državljanstva podrijetlom. Mjesto, datum i potpis matičara.

27.6. Nakon izvršenog upisa srodničkog posvojenja, u matici rođenih
označuju se zagradama podaci koji se ne smiju iskazivati na izvatku iz
matice rođenih, za dijete posvojeno na temelju srodničkog posvojenja, a
to su: prethodno osobno ime djeteta, podaci koji se odnose na prirodne
roditelje djeteta, podatak o prethodnom stranom državljanstvu i bilješka
o upisu srodničkog posvojenja u rubrici "Naknadni upisi i bilješke".

27.7. Bilješka o roditeljskom posvojenju upisuje se u rubriku "Naknadni
upisi i bilješke" i primjerice glasi:

"Posvojen(a) na temelju roditeljskog posvojenja od \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
                                                                                                            (osobno
ime, datum i mjesto rođenja, državljanstvo, adresa stanovanja

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_   dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.
Novo ime posvojčeta glasi \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.
 posvojitelja)                    (datum pravomoćnosti rješenja
o posvojenju)

Posvojče zadržava dosadašnje ime (i prezime), a novo prezime glasi \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.
Posvojitelji se upisuju kao roditelji posvojčeta. Upisano na temelju rješenja

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
           (naziv i sjedište centra za socijalnu skrb koji
je donio rješenje, broj i datum rješenja)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
          (mjesto, datum i potpis matičara)

27.8. Ako se roditeljsko posvojenje odnosi na dijete nepoznatih roditelja,
matičar će u rubrike temeljnog upisa matice rođenih predviđene za roditelje,
upisati podatke o posvojiteljima, a u rubriku "Primjedbe" unijeti bilješku:
"Roditelji nepoznati. Posvojen na temelju pravomoćnog rješenja o roditeljskom
posvojenju \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
    (naziv i sjedište centra za socijalnu skrb koji je donio
rješenje, broj i datum rješenja)                        (mjesto, datum
i potpis matičara)

27.9. Promjena osobnog imena (imena ili prezimena) djeteta kod roditeljskog
posvojenja, iskazuje se na ispravama iz matice rođenih od dana pravomoćnosti
rješenja o posvojenju.

27.10. Kod upisa raskida roditeljskog posvojenja, matičar upisuje u
maticu rođenih utvrđenja iz odluke centra za socijalnu skrb o raskidu posvojenja
(neiskazivanje posvojitelja kao roditelja u ispravama, promjena prezimena
posvojčeta nakon raskida posvojenja).

27.11. Kao dan raskida posvojenja upisuje se dan pravomoćnosti rješenja
(klauzula pravomoćnosti).

27.12. Nakon raskida roditeljskog posvojenja, isprave iz matice rođenih
izdaju se i dalje s podacima posvojitelja ako su posvojitelji upisani kao
roditelji.

27.13. Ako odluka centra za socijalnu skrb o raskidu roditeljskog posvojenja
sadrži određenje da se na ispravama iz matice rođenih iskazuju podaci o
roditeljima djeteta koji su bili upisani prije posvojenja, matičar upisane
podatke o posvojiteljima stavlja u zagradu uz odgovarajuću bilješku.

27.14. Bilješka o raskidu roditeljskog posvojenja primjerice glasi:

"Roditeljsko posvojenje raskinuto odlukom Centra za socijalnu skrb \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ ,
 \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ s danom
 (naziv i sjedište)   (broj i datum odluke)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.
(dan pravomoćnosti rješenja)

Posvojče zadržava prezime posvojitelja (Posvojče ne zadržava prezime
posvojitelja i ono glasi \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.)"

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
          (mjesto, datum i potpis matičara)

Na ispravama iz matice rođenih iskazuju se podaci o roditeljima prije
posvojenja.

27.15. Na ispravama iz matice rođenih ne iskazuje se bilješka o izvršenom
srodničkom posvojenju i podaci o roditeljima prije izvršenog roditeljskog
posvojenja ako su posvojitelji upisani kao roditelji.

27.16. Podaci o posvojenju upisani u državne matice službena su tajna,
a uvid u izvršeni upis dopustit će se punoljetnom posvojčetu, posvojitelju,
roditeljima djeteta, osim roditelja kojemu je oduzeta roditeljska skrb
i roditelja koji je pristao da dijete posvoje njemu nepoznati posvojitelji.

28. O produženju ili prestanku produženja roditeljske skrbi nakon punoljetnosti,
u rubriku "Naknadni upisi i bilješke" upisuje se: "Roditeljska skrb produžena
(ili produžena roditeljska skrb prestala)\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
                                                                                                                                                                      (naziv
odluke, broj i datum,

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
naziv i sjedište centra za socijalnu skrb)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
          (mjesto, datum i potpis matičara)

29.1. O stavljanju pod skrbništvo, u rubriku "Naknadni upisi i bilješke"
upisuje se: "Stavljen(a) pod skrbništvo zbog \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
pravomoćnim rješenjem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
                                                                                                                                     (naziv
i sjedište nadležnog centra za socijalnu skrb, broj i
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.
       datum rješenja)

Za skrbnika postavljen \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
                                                      (osobno
ime i adresa skrbnika)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
  (mjesto, datum i potpis matičara)

29.2. U slučaju prestanka skrbništva, u rubriku "Naknadni upisi
i bilješke" upisuje se: "Na temelju pravomoćnog rješenja

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.
 (naziv i sjedište nadležnog centra za socijalnu skrb, broj
i  datum rješenja)

skrbništvo je prestalo dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ ."
                                                            (dan
pravomoćnosti rješenja)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
  (mjesto, datum i potpis matičara)

30.1. O sklapanju braka u rubriku "Naknadni upisi i bilješke" upisuje
se: "Sklopio-la brak u građanskom - vjerskom obliku dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
u \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_   s \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.
                  (datum sklapanja braka)    (mjesto, matični
ured - naziv vjerske zajednice)      (osobno ime bračnog druga)

Prezime nakon sklapanja braka glasi: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_. Upisano
u maticu vjenčanih

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ u godini \_\_\_\_\_\_\_\_\_ pod rednim brojem \_\_\_\_\_\_\_\_."
(naziv matičnog područja i matičnog ureda)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
  (mjesto, datum i potpis matičara)

30.2. O sklapanju konzularnog braka, u rubriku "Naknadni upisi i bilješke"
upisuje se: "Sklopio-la konzularni brak dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ u \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_  s
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ .
(datum sklapanja braka)             (naziv DKP-a RH, mjesto
i država)               (osobno ime bračnog druga)

Prezime nakon sklapanja braka   glasi: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ ."

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

30.3. Ako je konzularni brak hrvatskih državljana sklopljen u diplomatsko-konzularnom
predstavništvu druge države, u prethodnoj bilješci iza navođenja osobnog
imena bračnih drugova stavlja se zarez i dodaju se riječi: "kao državljanin
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ ."
   (naziv države)

31.1. O prestanku braka rastavom ili poništajem u rubriku "Naknadni
upisi i bilješke" upisuje se: "Brak sklopljen dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_  s \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ rastavljen
je (poništen) pravomoćnom presudom \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
                                       (osobno ime bračnog
druga)                                                                              (naziv
i sjedište suda,

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.
 broj i datum presude)

Brak je prestao dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
                                                       (dan pravomoćnosti
presude suda o poništaju odnosno rastavi braka)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

31.2. O prestanku braka zbog smrti bračnog druga, u rubriku "Naknadni
upisi i bilješke" matice rođenih kod drugog bračnog druga upisuje se: "Bračni
drug \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ umro-la dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ u \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.
                                                                                                (osobno
ime)

Brak prestao smrću. Činjenica smrti upisana u maticu umrlih \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ u
godini \_\_\_\_\_\_\_
                                                                                                                        (naziv
matičnog područja i matičnog ureda)

pod rednim brojem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
                                   mjesto, datum i potpis
matičara)

31.3. U slučaju prestanka braka zbog proglašenja nestalog bračnog druga
umrlim ili smrti dokazane u sudskom postupku, u rubriku "Naknadni upisi
i bilješke" upisuje se naziv odluke, broj, datum, naziv i sjedište suda,
a kao dan prestanka braka upisuje se dan koji je pravomoćnim rješenjem
suda utvrđen kao dan smrti bračnog druga.

31.4. Ako se osoba na koju se temeljni upis odnosi vraća na prezime
prije sklapanja braka koji je prestao, u rubriku "Naknadni upisi i bilješke"
upisuje se: "Po prestanku braka s \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_izjavom pred matičarom
vratila(o)                                                                                              (osobno
ime bračnog druga)

prezime prije sklapanja braka koje glasi \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ . Upis izvršen
na temelju zapisnika matičara \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ ."
    (naziv matičnog ureda)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

31.5. O činjenici smrti stavlja se bilješka u rubriku "Naknadni upisi
i bilješke". "Umro(la) dana \_\_\_\_\_\_\_u \_\_\_\_\_\_\_\_\_. Upisano u maticu umrlih
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_, u godini \_\_\_\_\_\_\_ pod rednim brojem."
                                                  (naziv
matičnog područja, matičnog ureda)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

31.6. O proglašenju nestale osobe umrlom ili smrti dokazane u sudskom
postupku, u rubriku "Naknadni upisi i bilješke" upisuje se: "Osoba proglašena
umrlom na temelju \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ ." ili
                                                                                                       (naziv
odluke, broj i datum odluke, naziv i sjedište suda)

"Smrt utvrđena u sudskom postupku na temelju\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
.", a kao dan
                                                                                                   (naziv
odluke, broj i datum odluke, naziv i sjedište suda)

smrti upisuje se datum naveden u pravomoćnom rješenju suda o proglašenju
nestale osobe umrlom ili o utvrđivanju smrti.

32.1. O promjeni osobnog imena ili samo prezimena ili samo imena (djeteta,
roditelja djeteta ili posvojitelja), u rubriku "Naknadni upisi i bilješke"
upisuje se: "Osobno ime (ili prezime i ime) promijenjeno u \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
pravomoćnim rješenjem \_\_\_\_\_\_\_\_  . \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
 .
                                                 (naziv i
sjedište nadležnog tijela državne uprave, broj i datum rješenja)

Novim osobnim imenom osoba se služi u pravnom prometu od dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ .".
                                                                                                      (datum
upisa promjene osobnog imena u maticu rođenih)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

32.2. Kod upisivanja novog osobnog imena djeteta kojem je do 18. godine
priznato očinstvo, u rubriku "Naknadni upisi i bilješke" matičar upisuje:
"Izjavom roditelja djetetu je određeno novo osobno ime (ili prezime ili
ime) koje glasi \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_. Novim osobnim imenom dijete se koristi u pravnom
prometu od dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.

         (datum upisa novo određenog osobnog imena djeteta
u maticu rođenih)

Upisano na temelju zapisnika o priznanju očinstva \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_, zapisnika
o određivanju osobnog imena
                                                                                                     (broj
i datum zapisnika)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
 (broj i datum zapisnika)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

32.3. Ako su roditelji djeteta promijenili prezime prilikom sklapanja
braka, kod upisa prije rođene djece, u rubriku "Naknadni upisi i bilješke"
upisuje se: "Otac (ili majka) je sklopio(la) brak dana \_\_\_\_\_\_\_\_ u \_\_\_\_\_\_\_\_
i pri tome promijenio(la) prezime u \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ . Upisano u maticu vjenčanih
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
                                                                                                                                                 (naziv
matičnog područja i matičnog ureda)

u godini \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ pod rednim brojem \_\_\_\_\_\_ ." \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

                                                                                                                  (mjesto,
datum i potpis matičara)

32.4. Ako se nakon prestanka braka jedan od roditelja vrati na prezime
prije sklapanja braka, u maticu rođenih djece u rubriku "Naknadni upisi
i bilješke" upisuje se: "Djetetova majka (otac), po prestanku braka s \_\_\_\_\_\_\_\_,
izjavom pred matičarom vratila(o) prezime prije sklapanja braka, koje glasi
\_\_\_\_\_\_\_. Upis izvršen na temelju službene obavijesti o upisu u maticu rođenih
za majku (oca) \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
                                                                               (naziv
županijskog i matičnog ureda)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

32.5. Promjena spola, kao izmjena podataka u temeljnom upisu, upisuje
se u maticu rođenih na temelju rješenja nadležnog županijskog odnosno gradskog
ureda. Rješenje o upisu promjene spola u maticu rođenih donosi se na temelju
odgovarajuće medicinske dokumentacije.

33.1. Podatak o državljanstvu djeteta matičar upisuje na temelju odgovarajućih
isprava o državljanstvu roditelja kod stjecanja hrvatskog državljanstva
podrijetlom, odnosno na temelju rješenja nadležnog tijela državne uprave,
kod stjecanja državljanstva djeteta prirođenjem.

33.2. Ako su roditelji djeteta strani državljani, podatak o državljanstvu
djeteta upisuje se na temelju odgovarajućih isprava (putne isprave), a
kod različitog državljanstva roditelja podatak o državljanstvu djeteta
upisuje se na izričit zahtjev odnosno na temelju zajedničke izjave roditelja
ili izjave roditelja koji je prijavio činjenicu rođenja. U tom slučaju,
u rubriku "Primjedbe" upisuje se: "Državljanstvo djeteta upisano na temelju
izjave roditelja."

33.3. O naknadnom stjecanju hrvatskog državljanstva podaci se upisuju
u rubriku "Naknadni upisi i bilješke", s naznakom mjesta upisa u knjigu
državljana. O stjecanju hrvatskog državljanstva upisuje se osnov po kojem
je došlo do stjecanja državljanstva, naziv, broj i datum odluke i naziv
tijela državne uprave koje je donijelo odluku. Pritom se upisuje bilješka:
"Hrvatsko državljanstvo stečeno \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
.
                                                                (datum
stjecanja, naziv odluke i tijela državne uprave, broj i datum odluke)

Upisan u knjigu državljana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_   pod brojem
\_\_\_\_\_\_\_ ."
                                          (naziv matičnog
ureda i matičnog područja)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

33.4. O prestanku hrvatskog državljanstva podaci se upisuju u rubriku
"Naknadni upisi i bilješke" sukladno prethodnoj točki ovog naputka, a bilješka
glasi: "Hrvatsko državljanstvo prestalo \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
                                                                                                                                              (datum
prestanka, naziv odluke i tijela državne

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_  ."
uprave, broj i datum odluke)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

III. MATICA VJENČANIH

34.1. Namjeru sklapanja braka ženik i nevjesta osobno prijavljuju matičaru
koji vodi maticu vjenčanih za matično područje na kojem žele sklopiti brak.
O prijavi namjere sklapanja braka matičar sastavlja zapisnik.

Zapisnik o prijavi namjere sklapanja braka sastavlja se i za vjerski
oblik sklapanja braka.

34.2. Ako ženik i nevjesta žele sklopiti brak u vjerskom obliku, matičar
će im nakon sastavljenog zapisnika o prijavi namjere sklapanja braka, izdati
potvrdu o ispunjavanju pretpostavki za sklapanje braka.

35.1. Nakon objave skopljenog braka matičar će brak upisati u maticu
vjenčanih.

35.2. U rubriku predviđenu za upisivanje prezimena ispisuje se prezime
koje ženik i nevjesta imaju prije sklapanja braka.

35.3. Izjava ženika i nevjeste o njihovom prezimenu nakon sklapanja
braka unosi se u odgovarajuću rubriku matice vjenčanih sukladno odredbama
Obiteljskog zakona. Npr. "Ženik i nevjesta sporazumjeli su se da svaki
zadrži svoje prezime" ili "Ženik i nevjesta sporazumjeli su se da kao zajedničko
prezime uzimaju prezime (ženika ili nevjeste)" ili "Ženik i nevjesta sporazumjeli
su se da kao zajedničko prezime uzimaju oba njihova prezimena tako da novo
prezime glasi: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_" ili "Ženik i nevjesta sporazumjeli su se
da nevjesta svojem prezimenu dodaje prezime ženika tako da novo prezime
glasi: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_" ili "Ženik i nevjesta sporazumjeli su se da ženik
svojem prezimenu dodaje prezime nevjeste tako da novo prezime glasi: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_
."

35.4. U slučaju da se prezime ženika i nevjeste ili jednog od njih prije
sklapanja braka sastoji od više riječi, matičar će ih prije davanja izjave
o prezimenu nakon sklapanja braka, upozoriti na obvezu određivanja prezimena
sukladno Zakonu o osobnom imenu.

36. Ako je za sklapanje braka prethodno izdana dozvola nadležnog suda
u rubriku "Primjedbe" upisuje se: "Sklapanje braka \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ dozvoljeno
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
                    (osobno ime ženika ili nevjeste)
(naziv odluke, broj, datum, naziv i sjedište suda)

zbog \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
              (maloljetnost, krvno srodstvo, oduzeta poslovna
sposobnost)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

37. Kod sklapanja braka uz nazočnost sudskog ili drugog tumača ženika
ili nevjeste, u odgovarajuću rubriku matice vjenčanih upisuje se osobno
ime i prebivalište sudskog tumača, a u rubriku primjedbe upisuje se: "Brak
je sklopljen uz prisustvo tumača \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ jer je \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
                                   (osobno ime tumača)             (osobno
ime ženika ili nevjeste)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.", \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(gluhonijem ili ne poznaje hrvatski jezik i sl.)
(mjesto, datum i potpis matičara)

38. Muž i žena te osobe čija je nazočnost pri sklapanju braka obavezna,
potpisuju se u maticu vjenčanih čitko ispisujući svoje osobno ime tintom
koja se upotrebljava za upis u državne matice.

39.1. Muž i žena potpisuju se prezimenom koje su uzeli kod sklapanja
braka.

39.2. Ako je pri sklapanju braka prisustvovao tumač, on se potpisuje
ispod mjesta određenog za potpis svjedoka. Npr. "Tumač \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_".

                    (osobno ime)

39.3. Ako se upis u maticu vjenčanih obavlja na temelju vjerske zajednice
o sklopljenom braku u vjerskom obliku (članak 21. Obiteljskog zakona),
u rubriku "Primjedbe" upisuje se: "Upis izvršen na temelju isprave \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
                                                                                                                                                            (naziv
i sjedište

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_  o sklopljenom braku u vjerskom obliku. Brak ima pravne
učinke od dana sklapanja. Upis izvršen
  vjerske zajednice)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
    (datum upisa u maticu vjenčanih)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

40.1. Ako se upis u maticu vjenčanih obavlja na temelju izvatka iz državne
matice vjenčanih inozemnog tijela (članak 40. stavak 1. Zakona o državnim
maticama), u rubriku "Primjedbe" upisuje se: "Upis izvršen na temelju izvatka
iz državne matice vjenčanih \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."

                                  (naziv, sjedište i država
inozemnog tijela koje je ispravu izdalo, broj i datum izdavanja isprave)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ U rubriku "Mjesto sklapanja braka"
  (mjesto, datum i potpis matičara)

upisuje se mjesto i država.

40.2. Kad na temelju izvatka iz državne matice vjenčanih inozemnog tijela
nije vidljivo kojim se prezimenom bračni drugovi služe nakon sklapanja
braka, odgovarajuća rubrika se ne popunjava. Ako se naknadno na temelju
službene obavijesti iz inozemstva utvrdi odnosno dokaže prezime bračnih
drugova nakon sklapanja braka, matičar će u rubriku "Naknadni upisi i bilješke"
upisati: "Na temelju rješenja \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
                                                                                                                         (naziv
i sjedište tijela državne uprave, broj i datum rješenja) odobren
je upis prezimena nakon sklapanja braka", a nakon toga u odgovarajuću rubriku
matice vjenčanih upisat će prezime bračnih drugova.

40.3. Konzularni brak hrvatskih državljana sklopljen u hrvatskom diplomatsko-konzularnom
predstavništvu u inozemstvu i konzularni brak hrvatskih državljana s višestrukim
državljanstvom sklopljen u diplomatsko-konzularnom predstavništvu tih država,
ne upisuje se u maticu vjenčanih kao temeljni upis, već samo u maticu rođenih
kao naknadni upis.

41. Kad je postojanje braka utvrđeno odlukom suda, kao datum sklapanja
braka upisuje se datum označen u sudskoj odluci. U rubriku "Primjedbe"
unosi se bilješka: "Sklapanje braka upisano na temelju \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
                                                                                                                      (naziv
odluke, broj, datum, naziv i sjedište suda)

Ova se bilješka ne upisuje ako se radi o sudskom utvrđivanju postojanja
konzularnog braka iz točke 40.3. ovog naputka.

42. O prestanku braka rastavom ili poništajem, u rubriku: "Naknadni
upisi i bilješke" upisuje se: "Pravomoćnom presudom \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
brak je rastavljen (poništen).
                (naziv i sjedište suda, broj i datum presude)

Brak je prestao \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
                            (dan pravomoćnosti sudske presude
o rastavi odnosno poništaju braka)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

43.1. Ako je brak prestao smrću bračnog druga, u rubriku "Naknadni upisi
i bilješke" upisuje se: "Bračni drug \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ umro dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ u
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.
    (osobno ime)

Brak prestao smrću. Činjenica smrti upisana u maticu umrlih \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
u godini \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ pod
                                                                                                                      (naziv
matičnog područja i matičnog ureda)

rednim brojem \_\_\_\_\_\_\_\_\_ ." \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
                                                               (mjesto,
datum i potpis matičara)

43.2. Ako je brak prestao zbog proglašenja nestalog bračnog druga umrlim
ili činjenicom smrti bračnog druga dokazanom u sudskom postupku, "Naknadni
upisi i bilješke" upisuje se: "Bračni drug \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ proglašen
                                                                                                                                        (osobno
ime)

umrlim na temelju\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
. Brak prestao smrću dana
                             (naziv odluke, broj i datum
odluke, naziv i sjedište suda)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."

(dan koji je pravomoćnim rješenjem suda utvrđen kao dan
smrti nestalog bračnog druga)

ili "Činjenica smrti bračnog druga \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ utvrđena u sudskom
postupku na temelju \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
                                                                         (osobno
ime)                                                                                                     (naziv
odluke, broj

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_. Brak prestao smrću dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."

i datum odluke, naziv i sjedište suda)                                (dan
kojim je pravomoćnim rješenjem suda utvrđen kao dan smrti bračnog druga)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

44.1. Ako su bračni drugovi promijenili osobno ime ili samo prezime
ili samo ime za trajanja braka, u rubriku "Naknadni upisi i bilješke" upisuje
se: "Bračni drug \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_  promijenio u \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_,

                                                                                   (osobno
ime ili prezime ili ime)                                    (osobno ime
ili prezime ili ime)

rješenjem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_. Novim
osobnim imenom bračni se
                       (naziv i sjedište županijskog odnosno
gradskog ureda, broj i datum rješenja)

drug koristi od \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ . Upis izvršen
na temelju izvatka iz matice
                                  (dan upisa promjene osobnog
imena u maticu rođenih)

rođenih za \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_." \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
                           (osobno ime bračnog druga)
(mjesto, datum i potpis matičara)

44.2. Za brak sklopljen u vjerskom obliku, službene obavijesti o izvršenom
upisu i naknadnim upisima i bilješkama u maticu vjenčanih, matičar dostavlja
i službeniku vjerske zajednice koji je sklopio brak.

IV. MATICA UMRLIH

45.1. Činjenica smrti upisuje se u maticu umrlih na temelju usmene ili
pisane prijave ili na temelju odluke nadležnog tijela. O usmenoj prijavi
matičar sastavlja zapisnik. Uz prijavu činjenice smrti obavezno se prilaže
potvrda o smrti koju izdaje ovlašteni zdravstveni djelatnik (mrtvozornik)
odnosno zdravstvena ustanova, ako je osoba umrla u zdravstvenoj ustanovi.

45.2. Rubrike matice umrlih za koje se podaci nisu mogli pribaviti i
utvrditi, ne popunjavaju se, a u rubriku "Primjedbe" upisuje se bilješka
da su ti podaci nepoznati.

45.3. Ako je činjenica smrti prijavljena usmeno, prijavitelj potpisuje
prijavu koju prethodno ispisuje matičar, a ako je smrt prijavljena pisano,
u rubriku "Primjedbe" unosi se bilješka: "Upisano na temelju prijave \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

                                                                                                                                                                                              (naziv
i adresa prijavitelja,
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
broj i datum prijave)

45.4. Ako se činjenica smrti upisuje u maticu umrlih matičnog područja
gdje se umrli sahranjuje, radi toga što je činjenica smrti nastupila u
prometnom sredstvu u kretanju, mjestu prometne ili druge nesreće za koje
je matično područje odnosno mjesto smrti neodredivo, podatak o mjestu smrti
se ne popunjava. Na isti način se postupa kod upisa u maticu umrlih proglašenja
nestalih osoba umrlim, odnosno sudskom dokazivanju činjenice smrti ukoliko
u odluci suda nije naznačeno mjesto smrti.

46.1. Ako se činjenica smrti upisuje u maticu umrlih na temelju izvatka
inozemnog tijela (članak 40. stavak 1. Zakona o državnim maticama), u rubriku
"Primjedbe" upisuje se: "Upis izvršen na temelju izvatka iz matice umrlih
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
                                                                                                                                                                                                      (naziv,
sjedište i država

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_." \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

inozemnog tijela, broj i datum isprave)       (mjesto,
datum i potpis matičara)

U rubriku predviđenu za upisivanje mjesta smrti temeljnog upisa upisuje
se mjesto i država.

46.2. Ako isprava inozemnog tijela ne sadrži sve podatke koji se upisuju
u maticu umrlih, a umrla osoba je upisana u druge državne matice u Republici
Hrvatskoj, matičar je po službenoj dužnosti obvezan pribaviti potrebne
podatke i upisati ih u maticu umrlih.

47. Ako se činjenica smrti ili drugi podaci temeljnog upisa činjenice
smrti upisuju u maticu umrlih na temelju rješenja nadležnog županijskog
odnosno gradskog ureda (članak 27. i 36. Zakona o državnim maticama), u
rubriku "Primjedbe" upisuje se: "Upis izvršen na temelju rješenja \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
                                                                                             (naziv
i sjedište županijskog odnosno gradskog ureda, broj i datum isprave)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

48.1. Ako se činjenica smrti upisuje u maticu umrlih na temelju odluke
suda donesene prema Zakonu o proglašenju nestalih osoba umrlima i o dokazivanju
smrti ("Narodne novine", broj 10/74), u maticu umrlih upisuju se podaci
iz sudske odluke, a u rubriku "Primjedbe" upisuje se: "Upis izvršen na
temelju pravomoćnog rješenja \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
                                                                                                                                                                                            (naziv
i sjedište suda, broj
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ ."
i datum odluke)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

48.2. Ako odluka suda ne sadrži sve podatke koji se upisuju i maticu
umrlih, a umrla osoba je upisana u druge državne matice u Republici Hrvatskoj,
matičar je po službenoj dužnosti obvezan pribaviti potrebne podatke i upisati
ih u maticu umrlih.

48.3. Ako sud ukine svoju odluku o proglašenju nestale osobe umrlom,
upis se precrtava dijagonalnom linijom, a u rubriku "Naknadni upisi i bilješke"
upisuje se: " \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_    ukinuta \_\_\_\_\_\_\_\_\_
                                                                                                    (naziv
odluke, broj i datum i naziv i sjedište suda)                             (naziv

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."
odluke, broj i datum i naziv, sjedište suda)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

48.4. Ako je rješenje o proglašenju nestale osobe umrlom preinačeno,
u rubriku "Naknadni upisi i bilješke" upisuje se da je odnosna odluka preinačena,
naziv i sjedište suda, broj i datum odluke kao i promjene izvršene u podacima
temeljnog upisa.

49.1. Činjenica smrti nepoznate osobe upisuje se u maticu umrlih na
temelju zapisnika o nalasku leša. Rubrike određene za unošenje osobnih
podataka ne popunjavaju se, a u rubriku "Prijedbe" upisuje se: "Dana \_\_\_\_\_\_\_\_ godine\_\_\_\_\_\_\_\_
nađen je u \_\_\_\_\_\_\_\_ leš nepoznate muške (ženske) osobe, stare približno
\_\_\_\_\_\_\_\_ godina, oči \_\_\_\_\_\_\_\_ , visina \_\_\_\_\_\_\_\_  cm. Umrli(la) je sahranjen(a)
u \_\_\_\_\_\_\_\_ . Upis je izvršen na temelju zapisnika o nalasku leša \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
."
 (naziv i sjedište nadležnog tijela, broj i datum zapisnika)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

49.2. Ako se naknadno ustanovi identitet osobe čiji je leš nađen, upis
podataka u odgovarajuće rubrike obavlja se na temelju rješenja nadležnog
županijskog odnosno gradskog ureda (članak 36. Zakona o državnim maticama).
U rubriku "Naknadni upisi i bilješke" upisuje se: "Upis izvršen na temelju
rješenja ---

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ ."

(naziv i sjedište županijskog odnosno gradskog ureda,
broj i datum rješenja)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

50.1. Matičar kojem je prijavljena činjenica smrti, dužan je dostaviti
nadležnom sudu smrtovnicu s potrebnim podacima o umrlom, njegovoj imovini
i nasljednicima radi pokretanja ostavinskog postupka.

50.2. Smrtovnica se sastavlja po službenoj dužnosti na propisanom obrascu,
a dostavlja se sudu i kad umrli nije ostavio imovine.

50.3. Ako matičar kojem je prijavljena činjenica smrti nije mogao pribaviti
potrebne podatke za popunjavanje smrtovnice, dostavit će sudu izvadak iz
matice umrlih i izvijestiti ga o razlozima zbog kojih nije mogao sastaviti
smrtovnicu. Matičar će navesti sve okolnosti i činjenice koje bi mogle
koristiti sudu za provođenje ostavinske rasprave.

50.4. U tom slučaju će, na zahtjev suda, smrtovnicu sastaviti onaj matičar
koji je u mogućnosti pribaviti podatke.

V. ČUVANJE DRŽAVNIH MATICA I SPISA I UVID U DRŽAVNE MATICE

51.1. Svi spisi koji su upotrijebljeni pri upisu u državne matice (prijave
upisa, zapisnici, odluke i druga pismena), smatraju se spisima trajne vrijednosti.

51.2. Za spise državnih matica osniva se matični arhiv i vodi posebni
urudžbeni zapisnik. Pismena se, prema vrsti državnih matica i godini u
kojoj su upisi izvršeni, stavljaju u posebne omote i slažu kronološkim
redom prema rednim brojevima upisa.

51.3. Spisi koji se odnose na ranije temeljne upise ulažu se u spise
temeljnog upisa, a ako ne postoji arhiva spisa temeljnog upisa iz ranijih
godina ovi se spisi odlažu u posebni omot.

52. Državne matice i spisi na temelju kojih je izvršen upis u državne
matice moraju se čuvati u specijalnim ormarima kako bi se sačuvali od zloporabe,
uništenja odnosno oštećenja.

53.1. Ako matičar dozvoli uvid u državne matice ili spise na temelju
kojih se obavlja upis u državne matice, dužan je biti nazočan obavljanju
uvida i osigurati uvid samo za određenu činjenicu odnosno određeni podatak.

53.2. Uvid u državne matice dopustit će se osobi na koju se podaci odnose,
članovima uže obitelji, posvojitelju odnosno skrbniku, a drugoj osobi uvid
će se dopustiti po prethodno utvrđenom na zakonu zasnovanom pravnom interesu.

53.3. Uvid u spise i rješenja na temelju kojih je izvršen upis u državne
matice dopustit će se osobama koje imaju neposredan i na zakonu zasnovan
pravni interes.

53.4. O svakoj dozvoli uvida u državnu maticu matičar sastavlja bilješku
koju odlaže u spis temeljnog upisa.

VI. NAČIN SASTAVLJANJA ZAPISNIKA O NALASKU DJETETA

54.1. O nalasku novorođenog djeteta, čiji su roditelji nepoznati, županijski
ured za opću upravu odnosno gradski ured Grada Zagreba dužan je sastaviti
zapisnik odmah, a najkasnije idućeg dana.

54.2. Zapisnik o nalasku djeteta sastavlja se u tri primjerka i sadrži:
osobno ime i adresu stanovanja osobe koja je našla dijete odnosno prijavila
nalazak djeteta, naziv mjesta, vrijeme i okolnosti pod kojim je dijete
nađeno, spol i vjerojatnu starost, posebne tjelesne znake, opis odjeće
i ostalih stvari koje su uz dijete nađene, naziv ustanove ili podatke o
osobi kod koje je dijete smješteno, kao i izjave svjedoka koji su prisustvovali
nalasku djeteta ili im je u vezi s nalaskom djeteta nešto poznato.

54.3. Ako zapisnik o nalasku djeteta nije sastavio centar za socijalnu
skrb, jedan primjerak zapisnika o nalasku djeteta dostavlja se nadležnom
centru za socijalnu skrb radi donošenja rješenja o upisu činjenice rođenja
u maticu rođenih.

54.4. Ako je zapisnik o nalasku djeteta sastavio matičar, dostavit će
jedan primjerak zapisnika nadležnom županijskom odnosno gradskom uredu
na čijem je području dijete nađeno, a drugi primjerak centru za socijalnu
skrb. U tom slučaju, uz dostavljeno rješenje o upisu činjenice rođenja
u maticu rođenih, centar za socijalnu skrb ne dostavlja zapisnik o nalasku
djeteta.

VII. IZVACI IZ DRŽAVNIH MATICA I POTVRDE

55.1. Na temelju podataka koji su upisani u državne matice izdaju se
izvaci iz državnih matica i potvrde (članak 42. Zakona o državnim maticama),
kao isprave trajne vrijednosti.

55.2. Izvaci i potvrde iz državnih matica izdaju se na propisanim obrascima.

55.3. Sve bilješke o izvršenim ispravkama grešaka u državnim maticama
koje su upisane (do zaključenja upisa) u rubriku "Primjedbe", odnosno (nakon
zaključenja upisa) u rubriku "Naknadni upisi i bilješke", ne iskazuju se
u izvacima i potvrdama iz državnih matica, već se u odgovarajućim rubrikama
izvadaka i potvrda iskazuju ispravljeni podaci.

56.1. Izvadak iz državne matice sadrži podatke koji su upisani u određenu
državnu maticu do vremena izdavanja izvatka. Podaci na izvatku iz državne
matice iskazuju se sukladno upisanim podacima u odgovarajuće rubrike državne
matice i izvršenim naknadnim upisima i bilješkama. Iznimno, na izvatku
i potvrdi iz državne matice, važeći JMBG uvijek se iskazuje u odgovarajućoj
rubrici izvatka odnosno potvrde, neovisno o tome što je u državnu maticu
upisan kao naknadni upis.

56.2. Na izvatku iz državne matice ne upisuje se bilješka iz rubrike
"Primjedbe" o nepoznatom ili nepopunjenom podatku koji je naknadno upisan
u odgovarajuću rubriku državne matice, a o čemu postoji bilješka u rubrici
"Naknadni upisi i bilješke".

57.1. Potvrde o upisu pojedinih činjenica (rođenju - rodni list, sklapanju
braka - vjenčani list, smrti - smrtni list), sadrže podatke o tim činjenicama
upisanim u rubrike temeljnog upisa državne matice s iskazanim posljednjim
važećim promjenama tih podataka do vremena izdavanja potvrde. Promijenjeni
podaci temeljnog upisa iskazuju se na potvrdi u rubrici "Primjedbe i naknadni
upisi".

57.2. Na potvrdama se ne ispisuju bilješke matičara iz rubrike "Primjedbe"
o radnjama tijekom upisa koje je matičar dužan ubilježiti u državnoj matici,
kao što su: podaci o prijavitelju, osnov za izvršenje upisa ako nije izvršen
po prijavi, o pročitanom upisu, o uskrati potpisa, podaci o tumaču, odobrenje
sklapanja braka odlukom suda, bilješka o nepoznatim roditeljima ili o nađenom
djetetu, bilješka o priznanju očinstva data do zaključenja upisa, bilješka
o načinu određivanja osobnog imena ili JMBG-a, bilješka o drugim nepoznatim
podacima za temeljni upis do zaključenja upisa i dr.

57.3. Iz rubrike "Naknadni upisi i bilješke" na potvrdama o upisu pojedinih
činjenica (rodni list, vjenčani list, smrtni list) ne iskazuju se podaci
koji se odnose na dopune temeljnog upisa (članak 36. Zakona o državnim
maticama) i naknadni upisi i bilješke kojima se ne mijenja temeljni upis.

57.4. Druge potvrde iz državnih matica mogu se na zahtjev stranke izdavati
o pojedinim podacima o osobnim stanjima građana.

58. Prilikom izdavanja izvadaka i potvrda iz državnih matica, matičar
će u istim precrtati nepopunjene rubrike koje ne postoje ili nisu popunjene
niti u državnoj matici, a u rubrikama predviđenim za upisivanje primjedbi,
naknadnih upisa i bilješki, precrtat će one dijelove izvatka ili potvrde
odnosno rubrike koje nisu do kraja popunjene podacima u državnoj matici.

VIII. TEMELJNI UPISI ČINJENICA NASTALIH U INOZEMSTVU

59.1. Temeljni upisi činjenica rođenja, sklapanja braka i smrti hrvatskih
državljana nastalih u inozemstvu upisuju se u državne matice u Republici
Hrvatskoj na temelju izvatka iz državne matice inozemnog tijela.

59.2. Izvadak iz državne matice inozemnog tijela mora biti sastavljen
na propisanom obrascu sukladno odredbama međunarodnih konvencija (za države
potpisnice), odnosno sukladno propisima države u kojoj je izvadak izdan.

59.3. Na izvatke iz državnih matica dostavljenih iz inozemstva koji
nisu sastavljeni sukladno međunarodnim konvencijama, primjenjuju se propisi
o legalizaciji isprava u međunarodnom prometu.

59.4. Izvadak iz državne matice inozemnog tijela dostavlja stranka koja
zahtijeva upis.

59.5. U slučaju postojanja međunarodnih ili međudržavnih sporazuma o
obvezi inozemnih tijela za dostavu izvadaka iz državnih matica, putem diplomatsko-konzularnih
predstavništava Republike Hrvatske u inozemstvu, matičar obavlja upis u
odgovarajuću državnu maticu po službenoj dužnosti.

59.6. Nakon izvršenog temeljnog upisa na temelju izvatka inozemnog tijela,
matičar dostavlja odgovarajuće službene obavijesti nadležnim tijelima u
Republici Hrvatskoj i stranci. Ako je upis izvršen po službenoj dužnosti,
obavijest o izvršenom upisu dostavlja se nadležnom diplomatsko-konzularnom
predstavništvu Republike Hrvatske u inozemstvu, putem Ministarstva vanjskih
poslova, a kopija obavijesti središnjem tijelu državne uprave nadležnom
za poslove osobnih stanja građana.

59.7. Temeljni upisi činjenica rođenja, sklapanja braka ili smrti upisuju
se u državnu maticu s podacima navedenim u izvatku. Ako izvadak inozemnog
tijela ne sadrži podatke potrebne za temeljni upis, sukladno članku 9.,
16. i 18. Zakona o državnim maticama, službenik diplomatsko-konzularnog
predstavništva Republike Hrvatske u inozemstvu i matičar u vrijeme upisa,
utvrđuju podatke potrebne za temeljni upis na temelju javnih isprava kojima
se dotični podaci dokazuju. U rubriku "Primjedbe" upisuje se odgovarajuća
bilješka, sukladno točki 17.1. ovog naputka. Ako su podaci utvrđeni nakon
izvršenog upisa na temelju inozemnih izvadaka, postupa se sukladno članku
36. Zakona o državnim maticama.

59.8. Kod upisa činjenice rođenja hrvatskih državljana nastalih u inozemstvu
koji su hrvatsko državljanstvo stekli podrijetlom, a na inozemnom izvatku
je naveden i podatak o stranom državljanstvu, u maticu rođenih u odgovarajuću
rubriku upisuje se podatak o hrvatskom državljanstvu.

Kod upisa činjenica rođenja nastalih u inozemstvu osoba koje su naknadno
stekle hrvatsko državljanstvo, stečeno hrvatsko državljanstvo upisuje se
u rubriku "Primjedbe" uz bilješku na temelju čega je izvršen upis. Bilješka
u rubrici "Primjedbe" primjerice glasi: "Upis odobren rješenjem (ili upis
izvršen na temelju izvatka) \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
                                                                                                                                                                                         (naziv
tijela koje je donijelo

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_  nakon stjecanja hrvatskog državljanstva. Hrvatsko
državljanstvo stečeno \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
rješenje ili inozemnog tijela)                                                                                                                                                            (način
i datum

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ i upisano u knjigu državljana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_."

stjecanja državljanstva)                                                                            (naziv
matičnog područja i matičnog ureda)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

59.9. Ako je na izvatku inozemnog tijela o činjenici rođenja djeteta
koje hrvatsko državljanstvo stječe podrijetlom, upisan podatak o stranom
državljanstvu roditelja, a koji su istodobno i hrvatski državljani, u maticu
rođenih upisuje se podatak o hrvatskom državljanstvu roditelja.

Ako dijete hrvatsko državljanstvo stječe podrijetlom po jednom roditelju
(sukladno prethodnoj točki ovog naputka), u maticu rođenih upisat će se
podatak o hrvatskom državljanstvu za dotičnog roditelja, a za drugog roditelja
će se upisati podatak o državljanstvu iz inozemnog izvatka, osim državljanstva
bivše SFRJ.

Brojčane oznake osoba (JMBG i drugo) na inozemnim izvacima, ne upisuju
se u državne matice.

U rubriku "Primjedbe" matice rođenih, nakon upisa bilješke na temelju
čega je izvršen upis, upisuje se bilješka: "Podatak iz inozemne isprave
o JMBG države rođenja i podatak o državljanstvu (SFRJ) za dijete (i za
roditelje) nije upisan."

59.10. Upis činjenice sklapanja braka hrvatskih državljana na temelju
izvatka inozemnog tijela, u kojem je za ženika i nevjestu ili jednog od
njih upisano strano državljanstvo, upisuju se podaci navedeni u izvatku
inozemnog tijela (osim državljanstva bivše SFRJ), a u rubriku "Primjedbe"
upisuje se bilješka: "Upis izvršen na temelju izvatka \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_,
jer su

     (naziv inozemnog tijela)

ženik i nevjesta (ili samo jedan od njih) i hrvatski državljani."

Ako je na inozemnoj ispravi o sklapanju braka naznačena brojčana oznaka
osoba dotične države (JMBG i drugo), podaci se ne upisuju, a u rubriku
"Primjedbe" upisuje se bilješka: "Podatak iz inozemne isprave o JMBG (državljanstvu
SFRJ) za nevjestu (ili ženika) nije upisan."

59.11. Prijenos upisa činjenice rođenja, sklapanja braka ili smrti,
sukladno članku 49. stavak 2. i 3. Zakona o državnim maticama upisuje se
u odgovarajuću državnu maticu isključivo s podacima naznačenim u javnoj
ispravi. Kod prijenosa upisa u državnu maticu, u rubriku "Primjedbe" upisuje
se: "Prijenos upisa izvršen s podacima postojećim do dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.
Prijenos upisa odobren rješenjem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
    (datum izdavanja isprave iz koje su podaci prepisani)
                                                                                  (naziv
i sjedište županijskog

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ ."
odnosno gradskog ureda, broj i datum rješenja)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

Ova bilješka iz rubrike "Primjedbe" iskazuje se na izvatku i potvrdi.

59.12. Dopuna podataka temeljnog upisa činjenice nastale u inozemstvu,
bez obzira da li su podaci poznati u trenutku izvršenja temeljnog upisa
ili nakon toga, obavlja se sukladno odredbama 9., 16. i 18. Zakona o državnim
maticama, koje se odnose na naknadne upise i bilješke.

60.1. Iznimno, činjenica rođenja nastala u inozemstvu može se upisati
u maticu rođenih na temelju rješenja nadležnog županijskog odnosno gradskog
ureda, pod uvjetom da izvadak iz matice rođenih inozemnog tijela nije predočila
stranka odnosno nije dostavljen po međunarodnom ili međudržavnom ugovoru.

60.2. Postupak za upis činjenice rođenja nastale u inozemstvu provodi
se sukladno odredbama Zakona o općem upravnom postupku, na temelju dokaza
koje predloži stranka, a činjenice se utvrđuju sukladno odredbama Zakona
o državnim maticama. Podaci za temeljni upis utvrđuju se prema stanju tih
podataka u vrijeme nastanka činjenice rođenja.

IX. OBNAVLJANJE DRŽAVNIH MATICA

61.1. Ako je jedan primjerak državne matice uništen ili nestao, obnovit
će se prepisivanjem drugog primjerka državne matice. Na prvoj unutarnjoj
stranici prijepisa označava se da je državna matica prepisana i navode
se podaci državne matice (vrsta matice, mjesto za koje se vodi, propisane
stranice i redni brojevi upisa). Ovu bilješku ovjerava potpisom i pečatom
nadležni županijski odnosno gradski ured.

61.2. Prepisivanje državnih matica obavit će se istim redom kojim su
izvršeni upisi u državne matice koje se prepisuju.

61.3. Iz državne matice koja se prepisuje, unijet će se u njen prijepis
podaci predviđeni Zakonom o državnim maticama i ovim naputkom.

61.4. Ako u državnoj matici koja se prepisuje nema svih podataka, rubrike
za koje podaci nedostaju ne popunjavaju se.

62.1. Ako su oba primjerka državne matice uništena ili nestala, nadležni
županijski odnosno gradski ured određuje prema potrebi (u pravilu za novija
godišta), rješenjem obnavljanje uništenih ili nestalih matica, kao i postupak
i rok do kojeg će se provesti obnavljanje.

62.2. Rješenje o obnavljanju državnih matica objavljuje se na uobičajeni
način, a može se objaviti i u dnevnom tisku. Oglasom će se pozvati građani
da u određenom roku podnesu prijavu za obnavljanje upisa i dadu podatke
i dokaze kojima raspolažu.

63.1. Prijavu za upis u obnovljenu maticu rođenih dužne su podnijeti
punoljetne osobe koje su bile upisane u uništenoj ili nestaloj državnoj
matici. Za maloljetne osobe prijavu su dužni podnijeti njihovi roditelji,
posvojitelji ili skrbnik, a ako ovih nema njihovi srodnici ili osobe kod
kojih se nalaze na odgoju. Za umrle osobe prijavu su dužni podnijeti roditelji,
a ako tih nema njihovi potomci i srodnici.

63.2. Prijavu za upis u obnovljenu maticu vjenčanih dužni su podnijeti
bračni drugovi čiji je brak bio upisan u uništenu ili nestalu državnu maticu.
Prijavu mogu podnijeti i njihova djeca, njihovi srodnici ili druge osobe.

63.3. Prijavu za upis u obnovljenu maticu umrlih osoba koje su bile
upisane u uništenu ili nestalu državnu maticu, dužni su podnijeti roditelji,
bračni drug, njihova djeca, njihovi srodnici ili druge osobe.

64. Prijava za upis činjenica rođenja, sklapanja braka ili smrti u obnovljenu
državnu maticu sadrži u prvom dijelu podatke koji su potrebni za upis,
a u drugom dijelu dokaze kojima se potvrđuju navodi u prijavi (npr. izvaci
iz državnih matica, i druge javne isprave iz kojih je vidljivo da je određena
činjenica rođenja, sklapanja braka ili smrti bila upisana u državnu maticu).

65.1. Upisi u državnu maticu koja se obnavlja obavljaju se na propisanom
obrascu.

65.2. Upis činjenice rođenja, sklapanja braka ili smrti obavlja se na
temelju rješenja nadležnog županijskog odnosno gradskog ureda, u pravilu,
kronološkim redom, po datumima kako su se odnosne činjenice dogodile. Upis
se obavlja za godinu u kojoj je odobren, rješenjem nadležnog županijskog
odnosno gradskog ureda.

65.3. Podaci temeljnih upisa unose se u odgovarajuće rubrike prema propisima
koji vrijede za vođenje državnih matica.

65.4. Prezime i ime osobe koja se upisuje unosi se u odgovarajuću rubriku
prema stanju koje je postojalo u vrijeme nastanka određene činjenice. Sve
kasnije promjene osobnog imena upisuju se u rubriku "Naknadni upisi i bilješke".

65.5. U rubriku "Primjedbe" upisuje se broj i datum rješenja nadležnog
županijskog odnosno gradskog ureda: Npr. "Upis izvršen na temelju rješenja
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ ."
                                                                        (naziv
i sjedište županijskog odnosno gradskog ureda, broj i datum rješenja)

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

65.6. Temeljni upis potpisuje samo matičar, a prostor predviđen za potpis
prijavitelja ostaje nepopunjen.

65.7. U rubriku "Naknadni upisi i bilješke" unose se činjenice i podaci
kronološkim redom, po datumima kako su se odnosne činjenice događale.

66.1. Na prvoj naslovnoj stranici obnovljene državne matice stavlja
se službena bilješka: "Matica rođenih (vjenčanih ili umrlih) za \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
iz
                                 (naziv mjesta)                              (matično
područje)

godine \_\_\_\_\_\_ uništena je (ili nestala). Rješenjem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
                                                                                                      (naziv
i sjedište županijskog odnosno gradskog ureda, broj i datum rješenja)

određeno je obnavljanje državne matice."

66.2. Nakon završenog postupka obnavljanja, državne matice se ovjeravaju
službenom bilješkom: "Upisi od rednog broja jedan do broja \_\_\_\_\_\_\_ izvršeni
su u postupku obnavljanja državne matice koji je trajao od \_\_\_\_\_\_\_ do\_\_\_\_\_\_\_
godine." Bilješku ovjerava nadležni županijski odnosno gradski ured i matičar
svojim potpisom i pečatom.

67.1. Obnovljena državna matica stavlja se na uvid građanima i to se
objavljuje na uobičajeni način (putem sredstava javnog priopćavanja).

67.2. U roku 30 dana od dana objave, građani imaju pravo staviti prigovor
na podatke upisane u obnovljenu državnu maticu kako za sebe tako i za druge
osobe, ako za to imaju pravni interes.

67.3. Prigovor se podnosi nadležnom županijskom odnosno gradskom uredu,
koji je dužan po njemu postupiti i donijeti rješenje.

68.1. Ako se nakon obnavljanja ustanovi da u državnu maticu nije upisana
činjenica rođenja, sklapanja braka ili smrti koja je bila upisana u uništenoj
odnosno nestaloj državnoj matici, nadležni županijski odnosno gradski ured,
na zahtjev stranke, donosi rješenje o upisu tih činjenica u obnovljenu
državnu maticu. U rubriku "Primjedbe" stavlja se bilješka: "Upis obnovljen
na temelju rješenja \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
."
                                                                           (naziv
i sjedište županijskog odnosno gradskog ureda, broj i datum rješenja)

68.2. Upis iz prethodne točke unosi se na sljedeću stranu obnovljene
državne matice i dobiva redni broj koji je nastavak broja posljednjeg izvršenog
upisa.

69.1. Osobe koje su prije obnavljanja matice rođenih upisane u maticu
rođenih kao naknadni upis u mjestu prebivališta, o čemu se vodi posebna
evidencija (privremeni upis), upisat će se u obnovljenu maticu rođenih
po službenoj dužnosti, a privremeni upis će se poništiti i o tome izvijestiti
stranka, otpravkom rješenja o poništenju privremenog upisa činjenice rođenja.

69.2. Za osobe koje su prije obnavljanja matice vjenčanih, postojanje
braka utvrdile u sudskom postupku, izvršeni upis sklapanja braka po presudi
suda ne prenosi se u obnovljenu maticu vjenčanih.

X. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

70. Odluke inozemnih sudova u bračnim stvarima, u stvarima odnosa roditelja
i djece ili posvojenja, kao i druge odluke inozemnih sudova odnosno drugih
inozemnih tijela koje se odnose na osobno stanje hrvatskih državljana,
upisat će se u državne matice u Republici Hrvatskoj samo ako su priznate
rješenjem naležnog suda u Republici Hrvatskoj.

71. Danom početka primjene ovog naputka prestaje važiti Naputak za provedbu
Zakona o državnim maticama ("Narodne novine", broj 107/93).

72. Ovaj naputak stupa na snagu osmog dana nakon objave u "Narodnim
novinama", a primjenjuje se od 1. srpnja 1999. godine.

Klasa: 223-01/99-01/45
Urbroj: 515-06-01/01-99-1
Zagreb, 20. svibnja 1999.

Pomoćnik ministra
**Antun Palarić,** v. r.

Naputak, NN 53/1999-983
Opći uvjeti korištenjaZaštita privatnosti[Pristup podatcima](/data_access_hr.aspx)[ELI](/about_eli_hr.aspx)

©2026. g. Narodne novine d.d.

, izrada [Novena d.o.o.](http://novena.hr/)