## Uredba o unutarnjem ustrojstvu i načinu rada Hrvatske informacijsko-dokumentacijske referalne agencije

### NN 32/2001 (10.4.2001.), Uredba o unutarnjem ustrojstvu i načinu rada Hrvatske informacijsko-dokumentacijske referalne agencije

# VLADA REPUBLIKE HRVATSKE

if !supportEmptyParas endif

553

Na teme­lju članka 26. Zakona o Vladi Republike Hrvatske (»Narodne
novine«, br. 101/98 i 15/2000) i članka 60. Zakona o sustavu državne uprave
(»Narodne novine«, br. 75/93, 48/99 i 15/2000), Vlada Republike Hrvatske je na
sjednici održanoj 5. trav­nja 2001. godine donijela

## UREDBU

### O UNUTARNJEM USTROJSTVU I NAČINU RADA HRVATSKE INFORMACIJSKO-DOKUMENTACIJSKE REFERALNE AGENCIJE

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovom Uredbom uređuje se unutar­nje ustrojstvo i način rada Hrvatske
informacijsko-dokumentacijske referalne agencije Vlade Republike Hrvatske (u da­lj­njem
tekstu: HIDRA), nazivi unutar­njih ustrojstvenih jedinica i ­njihov djelokrug,
poslovi i zadaci koji se u ­njima obav­ljaju, način uprav­lja­nja tim
jedinicama, te okvirni broj potrebnih državnih službenika i namještenika.

Osim poslova određenih ovom
Uredbom, unutar­nje ustrojstvene jedinice obav­ljaju i druge poslove koje im
povjeri ravnatelj.

Članak 2.

HIDRA se bavi informacijskim,
dokumentacijskim i referalnim poslovima.

HIDRA unapređuje korište­nje
i promiče javne službene podatke, informacije i dokumentaciju Republike
Hrvatske.

HIDRA osigurava korište­nje
službene dokumentacije stranih zema­lja, međunarodnih organizacija i
institucija, kao i drugih informacija, podataka i dokumentacije od interesa državnim
tijelima i institucijama Republike Hrvatske.

HIDRA surađuje u izgrad­nji
informacijske infrastrukture Vlade Republike Hrvatske i državnih tijela
Republike Hrvatske, koja se teme­lji na najsuvremenijim tehnologijama. Ci­lj je
doći do domaćih i stranih informacija iz službenih izvora, osigurati ­njihovu
bržu obradu po međunarodno utvrđenim standardima i omogućiti ­njihovu punu
dostupnost najširem krugu korisnika.

Informacijska mreža HIDRA-e
je mreža distribuiranih informacijskih servisa trajno dostupnih svim korisnicima.

HIDRA organizira obrazova­nje službenika i u drugim državnim tijelima iz
djelokruga svoga rada.

Članak 3.

U ci­lju ostvare­nja djelatnosti iz članka 2. ove Uredbe, HIDRA naročito
obav­lja s­ljedeće poslove:

– prikup­lja­nje, obradu, pohra­njiva­nje, pretraživa­nje, konverziju
formata, kao i dostav­lja­nje informacija, podataka i dokumentacije,

– prikup­lja­nje javne službene dokumentacije Republike Hrvatske, prema članku
39. Zakona o k­njižnicama,

– pribav­lja­nje službene dokumentacije stranih zema­lja i međunarodnih
organizacija i razmje­njiva­nje službene dokumentacije,

– uspostav­lja­nje, održava­nje i korište­nje zbirki dokumentacije,
uspostav­lja­nje, održava­nje i korište­nje metabaza i baza podataka, te
web-prostora,

– organizira­nje rada mrežnih servisa,

– osposob­ljavanje djelatnika i korisnika HIDRA-e
informacijsko-dokumentacijskim poslovima i informatičkim djelatnostima,
organizira­njem seminara i savjetova­nja iz problematike službene
dokumentacije,

– organizira­nje edukacije za potrebe posebnog dijela državnog stručnog
ispita za službenike koji rade na poslovima službene dokumentacije,

– potica­nje i sudjelova­nje u izradi nacrta prijedloga zakona s područja
rada HIDRA-e,

– dava­nje miš­lje­nja o nacrtima i prijedlozima zakona iz područja
informacijskih djelatnosti, izdavački poslovi s područja rada i djelova­nja
HIDRA-e,

– poslovi međunarodne surad­nje s područja rada i djelova­nja HIDRA-e,

– uspostav­lja­nje surad­nje sa srodnim institucijama u Republici
Hrvatskoj i stranim zem­ljama,

– djelatnosti i druge poslove po nalogu Vlade Republike Hrvatske.

Poslove iz svog djelokruga HIDRA prvenstveno obav­lja za potrebe državnih
tijela Republike Hrvatske: Hrvatskoga sabora, Vlade Republike Hrvatske, Predsjednika
Republike, ministarstava, državnih upravnih organizacija, te drugih tijela
Republike Hrvatske iz zakonodavne, izvršne i sudbene vlasti, te fondova i
organizacija u području javnih djelatnosti, a na svim razinama ustrojstva državne
vlasti i lokalne uprave i samouprave. HIDRA pruža usluge i državnim i
predstavničkim tijelima stranih zema­lja,
međunarodnim organizacijama, te znanstvenim i obrazovnim institucijama,
gospodarstvenicima i drugim zainteresiranim korisnicima.

Poslove iz stavka 1. ovog članka HIDRA-a obav­lja na zahtjev subjekata
iz stavka 2. ovoga članka ili po službenoj dužnosti.

II. UNUTARNJE USTROJSTVO

Članak 4.

Za obav­lja­nje poslova iz djelokruga rada HIDRA-e ustrojavaju se
jedinice:

1. Kabinet ravnate­lja

2. Odjel službene dokumentacije Republike Hrvatske

3. Odjel službene dokumentacije stranih zema­lja i među­na­rod­nih
organizacija

4. Odjel statistike

5. Odjel dokumentacije o političkim strankama

6. Odjel adresara i biografija

7. Odjel razvoja informatičke podrške

8. Odjel razvoja baza podataka

9. Odjel za istraživa­nje, obrazova­nje, razvoj i koordinaciju

10. Odjel pravnih, kadrovskih i općih poslova

11. Odjel plana, financija i računovodstva.

*1. Kabinet ravnate­lja*

Članak 5.

U Kabinetu ravnate­lja obav­ljaju se:

– poslovi neophodni za ostvariva­nje plana i programa djelova­nja
ravnate­lja i pomoćnika ravnate­lja,

– protokolarni poslovi,

– poslovi u vezi odnosa s javnošću i surad­nja sa sredstvima javnog
priopćava­nja,

– komunikacija s Vladom Republike Hrvatske, Hrvatskim saborom, Predsjednikom
Republike, drugim tijelima državne uprave i drugim pravnim i fizičkim osobama,

– poslovi u vezi s utvrđiva­njem i provođe­njem politike planira­nja i
izvrše­nja,

– evidentira­nje i praće­nje izvrše­nja zadataka dodije­ljenih
djelatnicima HIDRA-e od strane ravnate­lja i pomoćnika ravnate­lja,

– izrada zapisnika s Kole­gija ravnate­lja, stručnih kole­gija i drugih
sastanaka,

– evidentira­nje i praće­nje izvrše­nja obveza utvrđenih na Kole­giju
ravnate­lja,

– poslovi korespondencije,

– drugi stručni i administrativni poslovi.

2. Odjel službene dokumentacije Republike Hrvatske

Članak 6.

Teme­ljna je zadaća Odjela službene dokumentacije Republike Hrvatske
oblikova­nje, uspostav­lja­nje, dopu­njava­nje i dava­nje na korište­nje
bibliotečno-dokumentacijske zbirke koja sadrži:

Službenu dokumentaciju Republike Hrvatske,

Međunarodne ugovore Republike
Hrvatske,

Prijevode zakona Republike
Hrvatske.

U ci­lju formira­nja i održava­nja
zbirke, Odjel obav­lja s­ljedeće poslove i zadatke:

– prikup­lja i obrađuje građu
za dokumentacijsku zbirku,

– prikup­lja i obrađuje priručnike
iz područja dokumentacije,

– na teme­lju zbirke izrađuje,
održava i daje na korište­nje dvojezičnu bazu,

– izrađuje kataloge zbirke
(periodičke i prema raznim kriterijima) i druga izda­nja Odjela,

– promovira i unapređuje korište­nje zbirke,

– pruža pomoć korisnicima pri oblikova­nju zahtjeva,

– pruža informacijske, dokumentacijske, referalne i konzultacijske
usluge pri čemu koristi resurse HIDRA-e ali i drugih domaćih i stranih izvora,

– vodi evidenciju korisnika,

– na zahtjev obavještava stalne korisnike zbirke o novim dokumentima,
domaćim i stranim bazama podataka te osigurava ­njihovo korište­nje.

3. Odjel službene dokumentacije stranih zema­lja i međunarodnih
organizacija

Članak 7.

Teme­ljna je zadaća Odjela službene dokumentacije stranih zema­lja i međunarodnih
organizacija oblikova­nje, uspostav­lja­nje, dopu­njava­nje i dava­nje na korište­nje
bibliotečno-dokumentacijskih zbirki, i to:

Službenu dokumentaciju stranih zema­lja,

Službenu dokumentaciju međunarodnih organizacija.

U ci­lju formira­nja i održava­nja zbirke, Odjel obav­lja s­ljedeće
poslove i zadatke:

– prikup­lja i obrađuje građu za bibliotečno-dokumentacijske zbirke,

– prikup­lja i obrađuje priručnike koji nadopu­njuju osnovnu djelatnost,

– na teme­lju zbirki izrađuje, održava i daje na korište­nje baze
podataka,

– izrađuje kataloge zbirki (periodičke i prema raznim kriterijima) i
druga izda­nja Odjela,

– promovira i unapređuje korište­nje zbirki,

– pruža pomoć korisnicima pri oblikova­nju zahtjeva,

– pruža informacijske, dokumentacijske, referalne i konzultacijske
usluge, pri čemu koristi resurse HIDRA-e ali i drugih domaćih i stranih izvora,

– vodi evidenciju korisnika,

– na zahtjev obavještava stalne korisnike zbirke o novim dokumentima,
domaćim i stranim bazama podataka te osigurava ­njihovo korište­nje.

4. Odjel statistike

Članak 8.

Teme­ljna je zadaća Odjela statistike oblikova­nje, uspostav­lja­nje,
dopu­njava­nje i dava­nje na korište­nje dokumentacijske zbirke koja sadrži:

Statističku dokumentaciju Republike Hrvatske,

Statističku dokumentaciju stranih zema­lja i međunarodnih organizacija,

Dokumentaciju i pravne propise relevantne za međunarodnu trgovinu.

U ci­lju formira­nja i održava­nja
zbirke, Odjel obav­lja s­ljedeće poslove i zadatke:

– prikup­lja i obrađuje građu za dokumentacijsku zbirku,

– prikup­lja i obrađuje priručnike koji nadopu­njuju osnovnu djelatnost,

– na teme­lju zbirke izrađuje, održava i daje na korište­nje
dokumentacijske, statističke i metabaze podataka,

– prema potrebi statistički obrađuje podatke,

– izrađuje katalog zbirke (periodičke i prema raznim kriterijima) i
druga izda­nja Odjela,

– promovira i unapređuje korište­nje zbirke,

– pruža pomoć korisnicima pri oblikova­nju zahtjeva,

– pruža informacijske, dokumentacijske, referalne i konzultacijske
usluge, pri čemu koristi resurse HIDRA-e ali i drugih domaćih i stranih izvora,

– vodi evidenciju korisnika,

– na zahtjev obavještava stalne korisnike zbirke o novim dokumentima i
relevantnim domaćim i stranim bazama podataka, te osigurava ­njihovo korište­nje.

5. Odjel dokumentacije o političkim strankama

Članak 9.

Teme­ljna je zadaća Odjela dokumentacije o političkim strankama oblikova­nje,
uspostav­lja­nje, održava­nje, te dava­nje na korište­nje baze podataka i
dokumentacijske zbirke:

Političke stranke
u Republici Hrvatskoj,

Dokumentacija
političkih stranaka.

U ci­lju formira­nja i održava­nja
baze podataka i zbirke Odjel obav­lja sljedeće poslove i zadatke:

– prikup­lja informacije za
bazu podataka,

– prikup­lja i obrađuje građu
za dokumentacijsku zbirku, na teme­lju informacija i zbirke izrađuje, održava i
daje na korište­nje bazu podataka,

– prema potrebi sadržajno
obrađuje pojedine publikacije,

– izrađuje periodičke i
specijalizirane publikacije,

– promovira i unapređuje baze
podataka i zbirke,

– pruža pomoć korisnicima pri
oblikova­nju zahtjeva,

– pruža informacijske,
dokumentacijske, referalne i konzultacijske usluge, služeći se resursima
HIDRA-e ali i drugih domaćih i stranih izvora,

– vodi evidenciju korisnika,

– na zahtjev obavještava
stalne korisnike zbirke i baze podataka o novim podacima, dokumentima i
relevantnim domaćim i stranim bazama podataka te osigurava ­njihovo korište­nje.

6. Odjel adresara i biografija

Članak 10.

Teme­ljna je zadaća Odjela adresara i biografija prikup­lja­nje
podataka, uspostav­lja­nje i održava­nje baze podataka, te dava­nje na korište­nje:

Adresara državnih tijela, dužnosnika/visokih
državnih službenika Republike Hrvatske, stranih zema­lja i međunarodnih organi­zacija,

Biografske dokumentacije.

U ci­lju formira­nja i održava­nja
zbirke i baze podataka, Odjel obav­lja s­ljedeće poslove i zadatke:

– prikup­lja podatke o
institucionalnim čimbenicima u državnom ustroju Republike Hrvatske, o dužnosnicima/visokim
državnim službenicima, stranim diplomatsko-konzularnim predstavniš­tvima i međunarodnim
organizacijama u Republici Hrvatskoj, te drugim institucijama izvan državnog
ustroja (sveučilišta, veleuči­liš­ta, fakulteti, umjetničke akademije, visoke škole,
centri, instituti, društva itd.),

– održava dvojezični
pojmovnik imena državnih tijela Republike Hrvatske,

– arhivira podatke o dužnosnicima/visokim
državnim službenicima i državnim tijelima Republike Hrvatske,

– uspostav­lja, održava i
daje na korište­nje baze podataka,

– periodički priprema i izrađuje
publikacije,

– izrađuje adresare prema
raznim kriterijima i na zahtjev,

– promovira i unapređuje korište­nje
baze podataka,

– pruža pomoć korisnicima pri
oblikova­nju zahtjeva,

– pruža informacijske,
dokumentacijske, referalne i konzultacijske usluge, koristeći se resursima
HIDRA-e, te drugih domaćih i stranih izvora,

– vodi evidenciju korisnika,

– na zahtjev obavještava
stalne korisnike baze podataka o novonastalim promjenama, dopunama i drugim
relevantnim informacijama u zem­lji i inozemstvu iz područja svog djelova­nja i
osigurava ­njihovo korište­nje.

7. Odjel razvoja informatičke podrške

Članak 11.

Odjel razvoja informatičke podrške obav­lja s­ljedeće poslove:

– sudjeluje u planira­nju i nabavci računalne i mrežne opreme,
operacijskih sustava i programske osnovice,

– organizira i nadzire rad računalne
opreme i svih uspostav­ljenih funkcija neophodnih za rad i razvoj HIDRA-e,

– organizira i nadzire rad
mrežne opreme,

– brine o tehničkoj
ispravnosti računalne i mrežne opreme,

– koordinira i ostvaruje
poveziva­nje u globalnu mrežu,

– koordinira i ostvaruje umrežava­nje
sa srodnim institucijama,

– brine o sigurnosnim
mehanizmima zaštite računalne mreže, računalnog sustava i programske podrške,

– sudjeluje u obrazova­nju i
osposob­ljava­nju zaposlenika HIDRA-e u korište­nju računalnih resursa.

8. Odjel razvoja baza podataka

Članak 12.

Odjel razvoja baza podataka obav­lja s­ljedeće poslove:

– sudjeluje u planira­nju,
organizira rad i izradu programske podrške,

– razvija središ­nji inte­grirani
informacijski sustav HIDRA-e,

– sudjeluje u definira­nju,
te oblikuje, organizira i izgrađuje programska rješe­nja za baze podataka,

– uvodi u rad nove
aplikacije,

– razvija metode razmjene
podataka,

– sudjeluje u izdavačkoj
djelatnosti HIDRA-e pripremom podataka za multimedijska izda­nja (tisak,
CD-ROM, Internet i dr.)

– sudjeluje u obrazova­nju i
osposob­ljava­nju zaposlenika HIDRA-e i HIDRA-inih korisnika u korište­nju
programskih rješe­nja i resursa HIDRA-e.

9. Odjel za istraživa­­nje, obrazova­­nje, razvoj i koordinaciju

Članak 13.

Odjel za istraživa­­nje, obrazova­­nje, razvoj i koordinaciju obav­­lja
s­­ljedeće poslove:

– sudjeluje u radu stručnih
timova, te prati i usklađuje ­­njihov rad i rad radnih grupa,

– istražuje potrebe korisnika
i s drugim odjelima sudjeluje u izradi planova za primarnu djelatnost,

– predlaže i sudjeluje u
odabiru projekata HIDRA-e, te koordinira i provodi poslove na ­­njihovoj
realizaciji,

– sudjeluje u planira­­nju
promotivnih akcija HIDRA-e i koordinira i provodi poslove na ­­njihovoj
realizaciji,

– istražuje potrebe i izrađuje
planove edukacijskih aktivnosti, te organizira i prati ­­njihovo izvršava­­nje,

– koordinira izdavačku
djelatnost HIDRA-e, te diseminira HIDRA-ina izda­­nja,

– izrađuje, na osnovi
dogovora s drugim odjelima, plan nabave novih publikacija i međuinstitucionalne
surad­­nje, te realizira poslove vezane uz nabavu i surad­­nju,

– koordinira i usklađuje
normirane postupke dokumentacijske obrade među odjelima.

10. Odjel pravnih, općih i kadrovskih poslova

Članak 14.

Odjel pravnih, općih i kadrovskih poslova obav­­lja s­­ljedeće poslove i
zadatke:

– obav­­lja pravne i upravne
poslove za potrebe HIDRA-e,

– obav­­lja normativne
poslove,

– zastupa HIDRA-u pred
sudbenim i drugim tijelima državne vlasti,

– prati propise i osigurava ­­njihovu
primjenu,

– priprema, izrađuje ugovore
i vodi evidenciju ugovora,

– daje stručna miš­­lje­­nja
i objaš­­nje­­nja u vezi s primjenom i provedbom zakona,

– obav­­lja imovinsko-pravne
poslove,

– obav­­lja sve kadrovske
poslove: praće­­nje i provođe­­nje mjera kadrovske politike, izrada plana
razvoja kadrova i briga o struč­nom osposob­­ljava­­nju i usavršava­­nju službenika
i namješ­tenika HIDRA-e u tijeku službe, poslovi oko izbora kandidata za prijam
u državnu službu i zapoš­­ljava­­nja, vođe­­nje propisanih evidencija i osobnih
očevidnika, te ostali administrativni poslovi u vezi s kadrovima,

– nabavu roba, usluga i
radova,

– prikup­­lja podatke o
opremi i prostoru,

– brine se o pravilnom korište­­nju
imovine i osigurava održava­­nje sredstava za rad,

– doprema, uru­­džbira­­nje,
obrada i otprema pošte za potrebe HIDRA-e,

– pismohrana i dostava,

– čišće­­nje poslovnih
prostorija,

– prijevoz i održava­­nje vozila,

– zaštita na radu i zaštita od požara, te

– druge opće, tehničke i pomoćno-tehničke poslove.

11. Odjel plana, financija i računovodstva

Članak 15.

Odjel plana, financija i računovodstva obav­­lja s­­ljedeće poslove:

– koordinira proces formulira­­nja prijedloga i izrađuje prijedlog tekuće­g
i kapitalnog dijela proračuna,

– izrađuje financijske planove i kontrolira troše­­nje proračunskih
sredstava sukladno namjeni i planiranoj dinamici,

– podnosi zahtjeve za isplatu proračunskih sredstava,

– ustrojava i vodi zakonom propisane glavne i pomoćne poslovne k­­njige,
te evidenciju svih poslovnih promjena,

– izrađuje tromjesečna, polugodiš­­nja i godiš­­nja financijska izvješća,

– obav­­lja poslove platnog prometa, blagajničkih poslova, obračun i
isplatu plaća, raznih naknada i poreznih obveza,

– izrađuje statistička izvješća za državne organizacije,

– usklađuje inventuru s k­­njigovodstvenim sta­­njem, kontira i k­­njiži
sve primitke i izdatke,

– usklađuje sta­­nje sredstava s ­­njihovim izvorima,

– priprema i izrađuje naloge za izravnu isplatu s računa riznice, vodi k­­njigu
riznice i obav­­lja sve poslove vezane uz sustav državne riznice,

– prati i primje­­njuje zakonske propise u dijelu koji se odnosi na
organizaciju, vođe­­nje i izvješćiva­­nje računovodstva proračuna,

– surađuje s nadležnim državnim tijelima,

– obav­­lja sve ostale administrativne poslove vezane uz planira­­nje,
financijsko i računovodstveno poslova­­nje.

III. STRUČNA TIJELA I KOMISIJE

Članak 16.

U HIDRA-i se mogu osnivati stalna ili povremena stručna tijela i
komisije sastav­­ljene od djelatnika HIDRA-e i djelatnika izvan HIDRA-e.

Tijela iz stavka 1. ovog članka osnivaju se radi rješava­­nja pojedinih
zadaća, pripreme planova i programa, pripreme propisa, dava­­nja miš­­lje­­nja
i prijedloga, te drugih poslova.

Sastav i djelokrug tijela iz stavaka 1. i 2. ovog članka određuje
ravnate­­lj.

Aktom o osniva­­nju stručnog tijela ili imenova­­nju pojedinaca određuju
se ­­njihovi zadaci, ovlašte­­nja i sredstva za rad.

IV. UPRAVLJANJE RADOM HIDRA-e I USTROJSTVENIM JEDINICAMA

Članak 17.

Radom HIDRA-e uprav­­lja
ravnate­­lj koje­g imenuje i raz­rje­šava Vlada Republike Hrvatske.

Ravnate­­lj je za svoj rad i
rad HIDRA-e odgovoran Vladi Republike Hrvatske.

Ravnate­­lj ima pomoćnika
koji zamje­­njuje ravnate­­lja u slučaju ­­nje­govog izbiva­­nja ili spriječenosti,
te obav­­lja i sve druge poslove koje mu ravnate­­lj povjeri.

Radom odjela uprav­­ljaju načelnici odjela koje ime­­nuje ravnate­­lj.

Članak 18.

Pomoćnik ravnate­­lja za svoj rad odgovara ravnate­­lju.

Načelnici odjela za svoj rad odgovaraju ravnate­­lju, a u odsustvu
ravnate­­lja pomoćniku ravnate­­lja.

Članak 19.

Ovlasti i odgovornosti državnih službenika i namještenika HIDRA-e pobliže
se utvrđuju Pravilnikom o unutar­­njem redu.

V. UREDOVNO VRIJEME

Članak 20.

Uredovno radno vrijeme za korisnike je od 9 do 16 sati.

Članak 21.

Dnevni odmor (stanka) u tijeku rada traje 30 minuta, s time da se u
pravilu koristi između 11.30 i 12.30 sati, ovisno o rasporedu koji određuju načelnici
odjela.

Dnevni odmor mora se organizirati tako da se rad ne prekida u vrijeme od
9 do 16 sati, koje je određeno za uredova­­nje sa strankama.

VI. OKVIRNI BROJ SLUŽBENIKA I NAMJEŠTENIKA HIDRA-e

Članak 22.

Poslove i zadatke iz djelokruga HIDRA-e, ovisno o vrsti, složenosti,
stručnoj spremi i drugim uvjetima, obav­­ljaju službenici i namještenici
raspoređeni u službenička zva­­nja i položaje, te namještenička radna mjesta u
skladu sa Zakonom o državnim službenicima i namještenicima i o plaćama nosite­­lja
pravosudnih dužnosti i propisima donesenima na osnovu istoga.

Okvirni broj državnih službenika i namještenika potrebnih za obav­­lja­­nje
poslova iz djelokruga HIDRA-e određen je u Tablici koja je sastavni dio ove
Uredbe, a koja se ne objav­­ljuje u Narodnim novinama.

VII. NAČIN RADA HIDRA-e

1. Planira­­nje rada u HIDRA-i

Članak 23.

Zadaci i poslovi HIDRA-e utvrđuju se godiš­­njim planom rada, u skladu
sa zakonskim obvezama.

Godiš­­nji plan rada utvrđuje ravnate­­lj.

Članak 24.

U postupku utvrđiva­­nja godiš­­nje­g i financijskog plana rada i
smjernica, ravnate­­lj, pomoćnik ravnate­­lja i načelnici odjela dužni su, uz
prethodnu konzultaciju sa stručnim djelatnicima, predložiti zadaće iz svog
djelokruga rada za tekuću godinu i obraditi druge elemente potrebne za utvrđiva­­nje
plana rada HIDRA-e.

Godiš­nji plan rada donosi se najkasnije do kraja tekuće godine za iduću
godinu.

Članak 25.

Pomoćnik ravnate­lja i načelnici odjela dužni su ukazati ravnate­lju na
nastale teškoće u radu i dati pisane prijedloge rješe­nja:

– ako ne postoje kadrovski, materijalni i drugi uvjeti za izvrše­nje
zadaća iz plana rada,

– ako su tijekom izvršava­nja planiranih zadaća nastale okolnosti zbog
kojih se one neće moći izvršavati pravovremeno.

*2. Kole­gij i radni sastanci*

Članak 26.

Radi rasprav­lja­nja, zauzima­nja stajališta i dava­nja prijedloga
ravnate­lju o pojedinim načelima, unapređe­njima, inovacijama i drugim važnim
informacijama iz djelokruga rada HIDRA-e, ravnate­lj saziva kole­gij.

Sastav kole­gija, pita­nja
koja će se rasprav­ljati, mjesto i vrijeme održava­nja utvrđuje ravnate­lj.

Članak 27.

Kole­gij saziva i ­nje­govim
sjednicama rukovodi ravnate­lj, a u ­nje­govoj odsutnosti osoba koja ga zamje­njuje,
odnosno osoba koju ovlasti.

Administrativno-tehničke
poslove kole­gija obav­lja djelatnik koje­g odredi ravnate­lj.

Prema ukazanoj potrebi,
ravnate­lj može osnovati radne grupe za rasprav­lja­nje o pojedinim pita­njima
obav­lja­nja poslova iz djelokruga rada HIDRA-e.

Članak 28.

Ravnate­lj po potrebi održava
radne sastanke sa svim djelatnicima HIDRA-e ili s djelatnicima odjela.

Radni sastanak HIDRA-e saziva
se odlukom ravnate­lja.

Radni sastanak odjela saziva
pomoćnik ravnate­lja ili načelnik odjela po vlastitoj inicijativi ili po odluci
ravnate­lja.

*3. Odnosi prema korisnicima usluga*

Članak 29.

Rad s korisnicima ne može se prekidati u radno vrijeme zbog korište­nja
stanke ili zbog odsutnosti djelatnika. Ako je djelatnik koji radi s korisnicima
odsutan, načelnik odjela dužan je osigurati zamjenu.

Načelnici odjela dužni su osigurati neprekidan rad tijekom cijele
godine, te u tu svrhu izrađuju plan korište­nja godiš­njih odmora.

Članak 30.

Djelatnik ovlašten za rješava­nje
informacijskih ili dokumentacijskih zahtjeva korisnika dužan je razmotriti
zahtjev isti dan kada ga primi, utvrditi eventualne nedostatke i ocijeniti u
kojem roku se može riješiti. Djelatnik je dužan u najkraćem roku obavijestiti
korisnika kada će zahtjev biti riješen, a ako su u zahtjevu utvrđeni nedostaci
pozvat će korisnika da ih otkloni.

U slučaju prekorače­nja roka u rješava­nju određenog zahtjeva, djelatnik
ovlašten za rješava­nje dužan je o tome, osim korisnika, obavijestiti i načelnika
odjela.

*4. Odnosi s medijima*

Članak 31.

Ravnate­lj HIDRA-e i pomoćnik ravnate­lja mogu predstavnicima tiska i
drugih sredstava javnog priopćava­nja davati podatke i izvješća o pita­njima
koja se odnose na poslove i zadatke iz djelokruga HIDRA-e.

Ravnate­lj može za dava­nje odgovarajućih izvješća ovlastiti i pojedine
službenike HIDRA-e koji su osobno odgovorni za ­njihovu točnost i
pravovremenost.

VIII. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 32.

Pravilnikom o unutar­njem redu utvrdit će se broj potrebnih državnih službenika
i namještenika, s naznakom  ­njihovih
osnovnih poslova i zadaća i stručnih uvjeta potrebnih za ­njihovo obav­lja­nje,
­njihove ovlasti i odgovornosti te druga pita­nja od znače­nja za rad HIDRA-e.

Pravilnik o unutar­njem redu donijet će ravnate­lj HIDRA-e, u roku 60
dana od dana donoše­nja Uredbe o unutar­njem ustrojstvu i načinu rada HIDRA-e,
te izvršiti raspored službenika i namještenika na službenička i namještenička
mjesta predviđena Pravilnikom.

Članak 33.

Danom stupa­nja na snagu ove Uredbe prestaje važiti Pravilnik o unutar­njem
ustrojstvu i načinu rada HIDRA-e od 25. listopada 1994. godine.

Članak 34.

Ova Uredba stupa na snagu danom objave u »Narodnim novinama«.

Klasa: 023-03/01-01/08
Urbroj: 5030104-01-1
Zagreb, 5. trav­nja 2001.

Potpredsjednik,
zamjenik predsjednika
**dr. sc. Goran Granić,** v. r.

if !supportEmptyParas endif

Uredba, NN 32/2001-553