## Pravilnik o reviziji i otpisu knjižnične građe

### NN 21/2002 (6.3.2002.), Pravilnik o reviziji i otpisu knjižnične građe

# MINISTARSTVO KULTURE

503

Na temelju članka 46. stavka 2. Zakona o knjižnicama (»Narodne novine«
br. 105/97, 5/98. i 104/00), a na prijedlog Hrvat­skoga knjižničnog vijeća i uz
prethodnu suglasnost ministra prosvjete i športa i ministra znanosti i tehnologije,
ministar kulture donosi

## PRAVILNIK

### O REVIZIJI I OTPISU KNJIŽNIČNE GRAĐE

Članak 1.

Ovim se Pravilnikom utvrđuje postupak i određuju rokovi revizije
knjižnične građe, te otpis knjižnične građe.

Odredbe ovoga Pravilnika o
otpisu knjižnične građe ne primjenjuju se na knjižničnu građu iz članka 45.
stavka 2. Zakona o knjižnicama.

Članak 2.

Knjižnice su obvezne
provoditi redovite revizije svojih fondova knjižnične građe periodično, ovisno
o obimu knjižnične građe i to:

Broj jedinica                             Period
obveznog

knjižnične građe                        provođenja revizije

do 10 000 jedinica                                svake
4 godine

do 50 000 jedinica                                svakih
6 godina

do 100 000 jedinica                              svakih
8 godina

do 250 000 jedinica                              svakih
10 godina

do 500 000 jedinica                              svakih
12 godina

Knjižnice s više od 500.000 jedinica knjižnične građe, reviziju provode
kontinuirano, tako da se cjelokupni fond obuhvati revizijom tijekom 20 godina.

Članak 3.

Revizija knjižnične građe se, osim u slučajevima utvrđenim člankom 2.
ovoga Pravilnika, obvezno provodi i nakon preseljenja, požara, poplava,
potresa, krađa i ratnih razaranja.

Revizija se provodi i u slučaju preuzimanja poslova voditelja zbirki
knjižnične građe koja ima svojstvo kulturnoga dobra.

Članak 4.

Knjižnice su dužne o početku i trajanju postupka revizije unaprijed
obavijestiti korisnike i odrediti rok za povrat građe koja nije na vrijeme
vraćena.

Knjižnice će rad s korisnicima prilagoditi postupku provo­đenja
revizije, te tijekom revizije omogućiti vraćanje knjižnične građe, a korisnike
radi posudbe uputiti u druge knjižnice.

Članak 5.

Odluku o provođenju revizije donosi ravnatelj samostalne knjižnice,
odnosno voditelj knjižnice koja je u sastavu druge ustanove.

Povjerenstvo za provođenje revizije (u daljnjem tekstu Povjerenstvo)
imenuje se aktom kojeg donosi Upravno vijeće knjižnice na prijedlog ravnatelja
samostalne knjižnice, odnosno Upravno vijeće ustanove u čijem je sastavu knjižnica
na prijedlog voditelja knjižnice u sastavu, odnosno ravnatelj samostalne knjižnice
koja ima do pet zaposlenih.

Aktom o imenovanju Povjerenstva određuju se njegove zadaće: pripremanje
građe i dokumentacije, provođenje postupka revizije, utvrđivanje stvarnog
stanja knjižnične građe i njene materijalne vrijednosti, utvrđivanje posljedica
nastalih uporabom knjižnične građe. Istim aktom određuje se i rok za obavljanje
zadaća povjerenstva.

Povjerenstvo po obavljenoj reviziji predaje ravnatelju samostalne knjižnice,
odnosno voditelju knjižnice u sastavu, zapisnik o reviziji, prijedlog o otpisu
s popisom građe za otpis i s prijedlogom o načinu postupanja s otpisanom
građom. Nakon što ga rav­natelj, odnosno voditelj prihvati, taj se zapisnik s
popratnim prilozima i prijedlozima dostavlja nadležnoj matičnoj knjižnici.

Članak 6.

Knjižnice su dužne i bez prethodno provedene revizije po potrebi
odvajati za otpis dotrajalu i zastarjelu knjižničnu građu.

Otpis provodi Povjerenstvo koje se imenuje na način propisan u članku 5.
stavku 2. ovoga Pravilnika.

Članak 7.

Količina otpisane knjižne građe trebala bi se, u odnosu na cjelokupni
fond knjižnice, kretati u granicama sljedećih postotaka:

do 2% godišnje za uništenu građu

do 1% godišnje za dotrajalu
građu

do 2% godišnje za zastarjelu
građu.

Otpis neknjižne građe trebao
bise kretati u granicama slje­dećih postotaka:

do 30% godišnje za igračke

do 10% godišnje za kompakt-diskove

10-20% godišnje za
audio-vizualnu građu.

Postotak otpisa može biti i
veći u slučajevima iz članka 3. stavka 1. ovoga Pravilnika.

Sva otpisana knjižnična građa
evidentira se u knjizi inventara i u katalozima.

Članak 8.

Sva otpisana knjižnična građa
obilježava se posebnim pečatom. Pečat je podijeljen u tri polja: jedno gornje i
dva donja. U gornjem polju upisan je naziv knjižnice, a u lijevom donjem polju
riječ OTPISANO. Donje desno polje je prazno radi upisivanja datuma provedbe
revizije, te broja odluke o reviziji i otpisu. Dimenzije pečata su 5 x 2,5 cm.
Pečat se stavlja uz oznaku inventarnog broja.

Članak 9.

Popisi otpisane knjižnične
građe koja je uništena, dotrajala i zastarjela dostavljaju se na uvid nadležnog
matičnoj knjižnici, a potom Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici.

Na temelju zaprimljenih
popisa otpisane građe, prvenstveno matične knjižnice, a zatim Nacionalna i
sveučilišna knjižnica, mogu u roku mjesec dana uputiti knjižnici zahtjev da im
se dostavi otpisana građa. U slučaju nezainteresiranosti za ponuđenu otpisanu
građu, navedene knjižnice dužne su o tome pisano obavijestiti knjižnicu koja im
je ponudila građu.

Građa za koju ne postoje
pisani zahtjevi ni matične niti Nacionalne i sveučilišne knjižnice, može se
pokloniti, zamijeniti ili prodati.

Preostala otpisana knjižnična
građa šalje se na preradu papira ili se odlaže u posebno označene spremnike za
papir.

Članak 10.

Zapisnik o reviziji, zapisnik
o otpisu, popisi otpisane građe, kao i sva ostala dokumentacija o reviziji i
otpisu knjižnične građe čuva se u knjižnici u skladu s propisima o čuvanju
registraturne građe.

Članak 11.

Stupanjem na snagu ovoga
Pravilnika prestaje važiti Naputak za provođenje revizije i otpisa građe u knjižnicama
Republike Hrvatske (»Vjesnik bibliotekara Hrvatske« broj 3-4/92).

Članak 12.

Ovaj Pravilnik se objavljuje
u »Narodnim novinama«, a stupa na snagu osam dana nakon objave.

Klasa:
612-04/01-01-39

Urbroj:
532-03-3/5-02-02

Zagreb, 21. veljače 2002.

Ministar
**dr. sc. Antun Vujić**, v. r.

Pravilnik, NN 21/2002-503