## Naputak za provedbu Zakona o državnim maticama i upisu posvojenja u maticu rođenih

### NN 26/2008 (29.2.2008.), Naputak za provedbu Zakona o državnim maticama i upisu posvojenja u maticu rođenih

# SREDIŠNJI URED ZA DRŽAVNU UPRAVU

**855**

Na temelju članka 53. Zakona o državnim maticama (»Narodne novine« broj 96/93) i
članka 365. stavak 1. Obiteljskog zakona (»Narodne novine«, broj 116/03, 17/04,
136/04 i 107/07), državni tajnik Središnjeg državnog ureda za upravu donosi

## NAPUTAK

### ZA PROVEDBU ZAKONA O DRŽAVNIM MATICAMA I UPISU POSVOJENJA U MATICU ROĐENIH

I. OPĆE ODREDBE

Ovim se Naputkom propisuje način rada u vođenju i čuvanju državnih matica i
spisa, ostvarivanje prava uvida u državne matice i spise, način izdavanja
izvadaka i potvrda iz državnih matica te obnavljanje uništenih ili nestalih
državnih matica.
1.1. Državne matice vode se na propisanom obrascu. Prije početka upisivanja
podataka, stranice prvog primjerka ili izvornika državne matice matičar označuje
rednim brojevima. Matičar ovjerava koliko obrojčanih stranica sadrži državna
matica.
1.2. Na prvoj unutarnjoj stranici upisuje se datum prvog i posljednjeg upisa u
državnoj matici s oznakom njihovih rednih brojeva. Na istoj stranici potpisuje
se matičar koji je izvršio prvi upis i matičar koji je izvršio posljednji upis
odnosno matičar koji je državnu maticu zaključio.
1.3. Promjene naziva mjesta, matičnog područja ili ureda državne uprave,
ispostave i matičnog ureda upisuju se u produžetku ranije označenih naziva.
Ispod toga ovlašteni matičar ovjerava koliko obrojčanih stranica sadrži državna
matica. »Ova državna matica sadrži \_\_\_\_\_\_\_\_ (slovima: \_\_\_\_\_\_\_\_) obrojčanih
stranica.« Mjesto, datum, pečat i potpis matičara koji je izvršio ovjeru.
2.1. Državne matice vode se u dva primjerka: prvi primjerak ili izvornik i drugi
primjerak ili parica koji je prijepis prvog primjerka.
2.2. Prvi primjerak ili izvornik državne matice uvijek se vodi u obliku knjige
povezane u tvrde korice od trajnog materijala.
2.3. Drugi primjerak ili parica državne matice vodi se na istom obrascu kao i
prvi primjerak ili izvornik, ali ne mora biti ukoričen dok se nalazi kod
matičara.
2.4. Drugi primjerak državne matice može se voditi i automatskom obradom
podataka po prethodnom odobrenju središnjeg tijela državne uprave nadležnog za
poslove osobnih stanja građana. Ako se drugi primjerak državne matice vodi
automatskom obradom podataka, sadržaj rubrika i podataka mora biti istovjetan
izvorniku državne matice koji se vodi ručno.
3.1. Državne matice vode se kod nadležnog ureda državne uprave odnosno gradskog
ureda Grada Zagreba (u daljnjem tekstu: gradski ured) za svako naseljeno mjesto
po matičnim područjima.
3.2. U slučaju promjene matičnog područja, državne matice vode se i dalje prema
stanju koje je postojalo prije promjene do kraja godine u kojoj je promjena
nastala. Početkom sljedeće godine, državne matice vodit će se sukladno novim
matičnim područjima.
3.3. Kod spajanja matičnih ureda matičar će preuzeti sve državne matice koje su
se vodile za spojene matične urede. Kod podjele matičnih ureda odnosno kod
podjele matičnog područja ili odvajanja naseljenih mjesta ili dijelova
naseljenih mjesta iz sastava jednog matičnog ureda ili matičnog područja i
pripajanja drugom matičnom uredu ili matičnom području, državne matice preuzet
će matičar onog matičnog ureda kojem je pripao veći dio matičnog područja koje
je podijeljeno.

*Upisivanje podataka u državne matice*

4.1. Za upisivanje podataka u državne matice upotrebljava se trajna tinta.
4.2. Upisani podaci moraju biti čitljivi i jasni. Upisani tekst u državnoj
matici ne smije se precrtavati ili ispravljati preko teksta ili brisati. Upis u
maticu može obavljati matičar koji uredno i lijepo piše.
4.3. Ispravljanje grešaka obavlja se upisivanjem odgovarajuće napomene u rubriku
»Primjedbe« prije zaključenja temeljnog upisa, odnosno u rubriku »Naknadni upisi
i bilješke« za ispravljanje greške u zaključenom temeljnom upisu, a na temelju
rješenja ureda državne uprave odnosno gradskog ureda na čijem području se vodi
državna matica.
5.1. Temeljni upisi činjenica rođenja, sklapanja braka i smrti upisuju se u
odgovarajuću državnu maticu po rednim brojevima, počevši od broja jedan do broja
kojim završava posljednji upis istekom kalendarske godine. Ako se u tijeku
kalendarske godine državna matica ispuni podacima, upisivanje se nastavlja u
drugoj državnoj matici po rednim brojevima koji slijede redne brojeve iz
prethodne matice, a vanjske tvrde korice se označuju rimskim brojem i godinom
upisa (I/08, II/08 itd.).
5.2. Sve promjene koje se odnose na činjenice rođenja, sklapanja braka i smrti,
a nastale su odnosno postale su poznate nakon izvršenog temeljnog upisa, upisuju
se u rubriku »Naknadni upisi i bilješke«. Kod svakog naknadnog upisa stavlja se
broj i datum odluke nadležnog državnog tijela na temelju koje se upis unosi u
državnu maticu, osim ako matičar upis obavlja po službenoj dužnosti.
5.3. Upisi u državnu maticu obavljaju se, u pravilu, po redu prijava odnosno po
redu kojim su zaprimljena pismena na temelju kojih se obavlja upis.
5.4. Ako pismeno, na temelju kojeg se obavlja upis, ne stigne u godini u kojoj
je datirano, odnosna činjenica upisuje se u državnu maticu one godine u kojoj je
pismeno stiglo matičaru.
5.5. Matičar upisuje u državnu maticu samo ono što su stranke pred njim izjavile
ili što je u pismenu sadržano odnosno što je matičar provjerom točnosti podataka
utvrdio.
5.6. Upis se obavlja odmah po primitku prijave ili drugog pismena. Ako matičar
posumnja u istinitost prijave ili se to pokaže potrebitim, može odgoditi
izvršenje upisa radi utvrđivanja istinitosti podataka u prijavi. Točnost
podataka prije upisa u državnu maticu matičar je dužan provjeriti po službenoj
dužnosti (članak 25. stavak 3. Zakona o državnim maticama).
5.7. Upis se može odgoditi i onda kad su podaci koji se moraju upisati
nepotpuni. U takvom slučaju matičar će pozvati prijavitelja da dopuni podatke.
Ako se radi o podacima koji prijavitelju nisu poznati i ne mogu se pribaviti u
postupku, matičar će izvršiti upis, a rubrike državne matice određene za upis
tih podataka ostavit će nepopunjene.
5.8. Naknadnim utvrđivanjem podataka određenih za temeljni upis koji su do
zaključenja temeljnog upisa ostali nepopunjeni, matičar će nakon izvršenog
naknadnog upisa i bilješke o određenom podatku, izvršiti upis tog podatka u
odgovarajuću rubriku državne matice. Npr. kod naknadnog utvrđivanja oca djeteta,
u rubriku državne matice »Naknadni upisi i bilješke« matičar će upisati način
priznanja ili utvrđivanja očinstva, a podatak o ocu upisat će u odgovarajuću
rubriku državne matice.
5.9. Prilikom upisa, datumi činjenica rođenja, sklapanja braka i smrti označuju
se tako da se dan ispisuje arapskim brojem i u zagradi slovima, mjesec samo
slovima, a godina samo arapskim brojevima. Sati se računaju i ispisuju brojevima
od 00 do 24, a minute od 00 do 60.
5.10. Osobni podaci roditelja novorođenog djeteta, osobni podaci ženika i
nevjeste i osobni podaci za umrlu osobu, upisuju se na temelju podataka iz
državnih matica ili drugih javnih isprava kojima se isti dokazuju. Drugi podaci
predviđeni zakonom i ovim Naputkom, koji se ne dokazuju javnim ispravama upisuju
se u državne matice na temelju izjave (zanimanje, osobno ime djeteta, narodnost
i dr.).
5.11. Podatak o narodnosti djeteta upisuje se na temelju (pisane ili usmene)
izjave roditelja. Pripadnost narodu ispisuje se nazivom naroda u određenom rodu
(npr. Hrvat, Hrvatica).
5.12. Podatak o državljanstvu u državnu maticu upisuje se na temelju
odgovarajuće isprave, a kod stjecanja hrvatskog državljanstva djeteta
podrijetlom na temelju odgovarajuće isprave o hrvatskom državljanstvu roditelja.
Naziv državljanstva ispisuje se u pravilu pridjevom izvedenim iz imena države
čiji je državljanin osoba na koju se podaci odnose (npr. hrvatsko, njemačko itd.),
a iznimno kod složenijih naziva država upisuje se naziv države.
5.13. O svim usmenim izjavama na temelju kojih se upisuje neki podatak u državnu
maticu, matičar sastavlja zapisnik sukladno članku 77. stavak 2. Zakona o općem
upravnom postupku.
5.14. U slučaju da matičar raspolaže osobnim podacima roditelja novorođenog
djeteta, osobnim podacima ženika i nevjeste i osobnim podacima za umrlu osobu,
kao i podacima o državljanstvu na temelju izvršenih upisa u državne matice ili
knjigu državljana koje neposredno vodi, ne smije tražiti dokazivanje tih
činjenica odgovarajućim ispravama. Ako stranke prilikom upisa činjenice rođenja,
sklapanja braka i upisa činjenice smrti ne raspolažu javnim ispravama potrebnim
za izvršenje temeljnog upisa, a matičaru predoče podatak o mjestu i nadležnom
tijelu koje vodi službenu evidenciju, matičar će potrebne podatke prikupiti po
službenoj dužnosti (članak 136. stavak 3. Zakona o općem upravnom postupku).
Prikupljanje podataka po službenoj dužnosti odnosi se na tijela državne uprave u
Republici Hrvatskoj koja vode evidencije o osobnim podacima građana. Provjera
podataka osobnih stanja građana obavlja se i uvidom u dostupne informatičke baze
podataka, a podaci se koriste u slučaju verificiranih upisa.
5.15. Izvadak iz matice rođenih koji se prilaže uz prijavu o namjeri sklapanja
braka, uz dokaz o činjenici rođenja predstavlja i ispravu odnosno dokaz o
slobodnom bračnom stanju pod uvjetom da od dana izdavanja izvatka nije prošlo
više od tri mjeseca.
5.16. U slučaju da je od dana izdavanja izvatka iz matice rođenih koji se
prilaže uz prijavu namjere sklapanja braka prošlo više od tri mjeseca, uz
prijavu o namjeri sklapanja braka potrebno je priložiti i potvrdu o slobodnom
bračnom stanju. Potvrdu o slobodnom bračnom stanju izdaje matičar koji vodi
maticu rođenih za određenu osobu.
5.17. Iznimno, uz izvadak iz matice rođenih koji se prilaže uz prijavu o namjeri
sklapanja braka, od čijeg izdavanja je proteklo više od tri mjeseca, nije
potrebna potvrda o slobodnom bračnom stanju ako je matičar uvidom u dostupne
informatičke baze podataka iz verificiranog upisa u maticu rođenih ili službenom
provjerom utvrdio da stranka nije u braku, o čemu navodi bilješku u zapisniku o
prijavi namjere sklapanja braka.
5.18. Za hrvatske državljane koji uz prijavu o namjeri sklapanja braka predoče
izvadak iz matice rođenih izdan od ovlaštenih tijela državne uprave Republike
Hrvatske, a od čijeg izdavanja je proteklo više od tri mjeseca i u kojem nema
podataka o ranije sklopljenom braku, a novi izvadak odnosno potvrdu o slobodnom
bračnom stanju stranka ne može pribaviti radi nedostupnosti matice rođenih
(matične knjige nestale ili uništene), matičar će uputiti stranku na prethodno
upisivanje činjenice rođenja u maticu rođenih prema mjestu rođenja.
6.1. Izvršeni upis u državnu maticu matičar će pročitati osobi koja je činjenicu
prijavila, odnosno strankama i svjedocima, o čemu upisuje bilješku u rubriku
»Primjedbe« koja glasi: »Upis je prijavitelju pročitan« ili »Upis je strankama i
svjedocima pročitan.« Ispod bilješke o pročitanom upisu matičar se također
potpisuje.
6.2. Ako stranke ne razumiju službeni jezik, upis će im se objasniti putem
tumača što će se posebno ubilježiti u rubriku »Primjedbe«.
6.3. Ako je temeljni upis izvršen i zaključen na temelju prijave pravne osobe
ili odluke drugog nadležnog državnog tijela, u rubriku »Primjedbe« upisuje se
podatak o prijavitelju: »Upis izvršen na temelju prijave
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(naziv i sjedište pravne osobe)
7.1. Upis u državnu maticu potpisuje matičar, a kod sklapanja braka upis u
maticu vjenčanih potpisuju žena, muž, svjedoci i matičar.
7.2. Kod svakog upisa u državnu maticu, matičar upisuje datum izvršenja upisa i
stavlja svoj potpis. Temeljni upis u državnu maticu je zaključen kad ga potpiše
matičar.
7.3. Ako je stranka ili svjedok nepismen ili se ne može potpisati, potpisat će
je druga pismena osoba, koja će potpisati svoje osobno ime i adresu stanovanja.
7.4. Stranke koje su gluhe pročitat će upis. Strankama koje su gluhonijeme, a ne
znaju ni čitati ni pisati, upis se mora objasniti putem osobe, koja se s njima
može sporazumjeti, što će se također posebno ubilježiti u rubriku »Primjedbe«.
7.5. U slučaju uskrate potpisa nakon pročitanog upisa u državnu maticu, matičar
će o tome izraditi bilješku u spisu, a uskraćivanje potpisa ubilježiti i u
državnoj matici u rubrici »Primjedbe«. Ispod bilješke o uskrati potpisa na
izvršen upis u državnoj matici, matičar se također potpisuje.
8.1. Ako je u državnoj matici (stare knjige) rubrika određena za naknadne upise
ispunjena, a potrebno je unijeti novu bilješku ili izvršiti naknadni upis,
produžava se dodatnim listićem. Dodatni listić mora biti od papira iste ili
odgovarajuće kvalitete i lijepi se uz unutarnji rub rubrike državne matice. Na
dodatnom listiću se označava redni broj temeljenog upisa i ovjerava se pečatom i
potpisom matičara. Otisak pečata treba zahvatiti list državne matice.
8.2. U slučaju da državna matica (stara knjiga) sadrži dodatne listiće u više od
polovice temeljnih upisa, potrebno je izvršiti prijepis u novu državnu maticu.
9.1. Državne matice zaključuju se na kraju svake kalendarske godine upisivanjem
bilješke: »Zaključeno s rednim brojem \_\_\_\_\_\_\_ (slovima: \_\_\_\_\_\_\_\_) upisa u
\_\_\_\_\_\_\_\_ godini.«
9.2. Ako u godini nije bilo temeljnih upisa činjenica rođenja, sklapanja braka
ili smrti, u državnu maticu upisuje se bilješka: »U matici \_\_\_\_\_\_\_ za matično
područje \_\_\_\_\_\_\_ za godinu \_\_\_\_\_\_\_ nije bilo temeljnih upisa.«
9.3. Bilješke iz stavka 1. i 2. ove točke ovjerava matičar svojim potpisom i
pečatom, stavljajući datum: »31. prosinca \_\_\_\_\_\_\_\_ godine«.
9.4. Prvi upis u idućoj kalendarskoj godini obavlja se na prvoj sljedećoj
stranici državne matice pod rednim brojem jedan.
Ispravci u državnim maticama
10.1. Greške koje je primijetio u državnoj matici prije zaključenja upisa
(članak 29. Zakona o državnim maticama), matičar sam ispravlja tako da u rubriku
»Primjedbe« upisuje bilješku: »Ispravljeno \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(navodi što se i kako ispravlja)
10.2. Bilješku o ispravljenoj grešci prije zaključenog upisa matičar ovjerava
svojim potpisom i pečatom u državnoj matici.
10.3. Poslije zaključenja upisa u državnu maticu matičar može sam ispraviti samo
pogrešno upisan redni broj pod kojim je izvršen temeljni upis u državnu maticu i
to tako da pogrešno upisani broj stavi u zagradu, a ispravan broj upiše iznad
njega. Ovakav ispravak matičar ne treba ubilježiti u rubriku »Primjedbe«.
10.4. Nakon zaključenja temeljnog upisa matičar smije izvršiti ispravke u
državnim maticama isključivo na temelju rješenja ureda državne uprave odnosno
gradskog ureda na čijem se području vodi državna matica.
10.5. Kad se ispravak greške obavlja na temelju rješenja nadležnog ureda državne
uprave odnosno gradskog ureda (članak 30. Zakona o državnim maticama), matičar u
rubriku »Naknadni upisi i bilješke« upisuje: »Ispravljeno
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(navodi što se kako ispravlja)
rješenjem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(naziv i sjedište nadležnog tijela državne uprave, broj
                                                           i datum rješenja)
Ispod izvršene ispravke u državnoj matici u rubrici »Naknadni upisi i bilješke«
matičar upisuje mjesto, datum i stavlja svoj potpis.
10.6. Ako su pri izvršenom temeljnom upisu pogrešno upisani podaci u veći broj
rubrika tako da se ne može provesti ispravak učinjenih grešaka u rubrici
»Primjedbe«, matičar će prethodno dijagonalno precrtati pogrešno popunjeni dio
rubrika u državnoj matici i o tome unijeti bilješku u rubriku »Primjedbe«. Npr.
»Pogrešno upisani podaci. Ispravan upis se unosi na \_\_\_\_\_\_\_\_ stranicu pod istim
rednim brojem.«
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)
10.7. Ako se ispravak pogrešno izvršenog temeljnog upisa iz stavka 6. ove točke
obavlja na temelju odluke nadležnog ureda državne uprave odnosno gradskog ureda,
matičar će dijagonalno precrtati pogrešno popunjeni dio rubrika u državnoj
matici i o tome unijeti u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« sljedeće:
»Pogrešno upisani podaci. Ispravljeno na temelju rješenja
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.

(naziv i sjedište nadležnog tijela državne uprave, broj i datum rješenja)
Ispravan upis izvršen je pod istim rednim brojem na stranici\_\_\_\_\_\_\_\_.«
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(mjesto, datum i potpis matičara)

*Drugi primjerak državne matice (parica)*

11. Drugi primjerak državne matice popunjava se u pravilu, istodobno kad i prvi
primjerak. Uz osobno ime osoba koje su se vlastoručno potpisale u prvi
primjerak, u drugi primjerak stavlja se oznaka »v. r.«. Na kraju kalendarske
godine drugi primjerak državne matice se zaključuje s datumom: »31. prosinca
\_\_\_\_\_\_\_\_ godine« i unosi se bilješka kao i u prvom primjerku državne matice
(točka 9. stavak 1. ovog Naputka).
l2.1. Drugi primjerak državne matice zaključen za proteklu godinu mora se
dostaviti, najkasnije do kraja siječnja svake godine, nadležnom uredu državne
uprave odnosno gradskom uredu koji čuva drugi primjerak državne matice (članak
7. Zakona o državnim maticama).
12.2. Ako u toku godine nije bilo temeljnih upisa činjenica rođenja, sklapanja
braka ili smrti u državnu maticu (točka 9. stavak 2. ovog Naputka), matičar će,
umjesto drugog primjerka državne matice, dostaviti nadležnom uredu državne
uprave odnosno gradskom uredu ovjereni prijepis bilješke: Npr. »U maticu
\_\_\_\_\_\_\_\_ za matično područje \_\_\_\_\_\_\_\_ u godini \_\_\_\_\_\_\_\_ nije bilo temeljnih
upisa.«
13.1. Temeljni i naknadni upisi i bilješke u drugom primjerku državne matice
moraju biti istovjetni s tekstom odgovarajućih upisa unesenih u prvi primjerak.
Ako nadležni ured državne uprave odnosno gradski ured koji čuva drugi primjerak
državne matice, utvrdi da temeljni upis u drugom primjerku nije istovjetan s
tekstom odgovarajućeg upisa unesenog u prvi primjerak, izvršit će ispravak na
temelju izvatka iz prvog primjerka državne matice ili uvida u državnu maticu i o
tome izvršiti upis u rubriku: »Naknadni upisi i bilješke«, koju će matičar
ovjeriti svojim potpisom.
13.2. Ako je prvi primjerak državne matice uništen ili nestao, ured državne
uprave odnosno gradski ured koji čuva drugi primjerak državne matice izdavat će
izvatke i potvrde dok se državna matica ne prepiše.
13.3. Iz drugog primjerka državne matice, koje se vode sukladno članku 5. stavak
2. Zakona o državnim maticama i koje su temeljem stavka 3. istog članka
dostavljene na magnetskom mediju Središnjem državnom uredu za upravu, mogu se
izdavati izvaci i potvrde pod uvjetom da je upis verificiran.
13.4. U drugi primjerak državne matice u središnjoj bazi podataka ne dozvoljava
se uvid i izdavanje isprava za temeljne upise koji sadrže bilješku o zabrani
izdavanja isprava (posvojenje, preneseni upisi za nepripadajuća matična
područja).
13.5. Iz verificiranog upisa drugog primjerka državne matice ovlašteni matičar u
matičnom uredu u Republici Hrvatskoj može izdavati isprave neovisno o mjestu
izvršenog upisa. Nenadležni matičar nema ovlasti zadirati u sadržaj upisa ili
isprave koji su verificirani u nadležnom matičnom uredu.

VERIFIKACIJA UPISA

14.1. Verifikacija predstavlja niz radnji koje nadležni matičar mora izvršiti te
potvrditi da su podaci u državnoj matici koji su uneseni u računalo istovjetni s
izvornikom odnosno prvim primjerkom državne matice i da se na temelju
pojedinačnog upisa mogu izdati isprave unaprijed utvrđenog sadržaja.
14.2. Verificira se svaki upis pojedinačno, a nakon izvršenih verifikacija svih
upisa u knjizi, verificira se i knjiga istovjetno postupku zaključenja izvornika
državne matice.
14.3. U postupku verifikacije u pravilu se najprije verificiraju novi upisi,
posebno upisi rođenja za maloljetne osobe. Prilikom provedbe naknadnih upisa u
temeljne upise koji prethodno nisu verificirani, istodobne se verificira
cjelokupni upis.
14.4. Prije verifikacije upisa prenesenih iz starijih državnih matica, posebno
crkvenih knjiga, potrebno je izvršiti dodatne provjere u svim dostupnim
evidencijama u Republici Hrvatskoj radi otklanjanja manjkavosti upisa u
izvorniku državne matice. Provjere se obavljaju uvidom u dostupne baze podataka
ili službenom provjerom podataka u nadležnim matičnim uredima (telefonom,
faksom).
14.5. Kod utvrđenih potreba za dopunom ili izmjenom podataka, razmjena podataka
obavlja se službeno u pisanom obliku (dostava podataka o sklopljenom braku,
smrti, promjeni imena i dr.).
14.6. Dopuna ili ispravak upisa najprije se obavlja u izvorniku državne matice,
a nakon toga se upisuje u drugi primjerak državne matice.
14.7. U slučaju utvrđenja višestrukog upisa određene činjenice u matičnim
uredima u Republici Hrvatskoj, postupak verifikacije se prekida do okončanja
upravnog postupka o pravovaljanom upisu (višestruki upisi rođenja, braka, smrti,
posebno činjenice upisane na temelju inozemnih isprava).
14.8. Prije izvršenja verifikacije upisa nadležni matičar je obvezan
informatički pripremiti (označiti) sadržaj ispisa svih vrsta isprava koje se
izdaju iz pojedine državne matice.
14.9. Kod informatičke pripreme (označavanja) sadržaja ispisa pojedine isprave
postupa se sukladno odredbama zakona i podzakonskih propisa (naputak i
pravilnici o obrascima isprava) koje se odnose na izdavanje isprava.
14.10. Kod višestrukih naknadnih upisa koji se na nekim ispravama ne iskazuju u
cijelosti, prilikom skraćivanja sadržaja na ispravi, ne smije se mijenjati
pravno značenje bilješke (sklapanje braka, pozakonjenja, priznanja očinstva,
pristanak na priznanje očinstva, suglasnost za promjenu osobnog imena, vraćanje
roditeljske skrbi, vraćanje poslovne sposobnosti i dr.).
14.11. Matičar koji je izvršio verifikaciju upisa odgovoran je za istovjetnost
upisa s izvornikom državne matice i za sadržaj isprave pripremljene za ispis.
14.12. Temeljni upisi u drugom primjerku državne matice verificiraju se
izvršenjem informatičke radnje, uz ispisivanje osobnog imena matičara i datuma
verifikacije. Svaka promjena verifikacije informatički se evidentira i arhivira.
14.13. Naknadnim upisom nove bilješke u već verificirani upis, mora se ponoviti
cjelokupna verifikacija upisa.
14.14. Podatak o verifikaciji upisa kao i osobno ime matičara koji je
verifikaciju izvršio moraju biti vidljivi u informatičkom zapisu i ulaze u
sadržaj isprave koja se izdaje.
14.15. Na obrascu isprave koja se izdaje, podatak o verifikaciji upisa i
matičaru koji je verifikaciju izvršio iskazuje se u rubrici »Primjedbe i
naknadni upisi«, iznad donje granične crte isprave.
14.16. Bilješka da je isprava izdana na temelju drugog primjerka državne matice
iz središnje baze podataka na ispravi se iskazuje ispod donje granične crte
isprave, te se ispisuje iznad brojčane oznake ureda koji je ispravu izdao, a
koja se na obrascima nalazi u donjem lijevom kutu.
14.17. Ispravu izdanu iz verificiranog upisa drugog primjerka državne matice
potpisuje matičar matičnog ureda u kojem je isprava izdana.
14.18. Ukoliko upis nije verificiran, isprava se ne može izdati te u tom slučaju
ovlašteni matičar koji je zaprimio zahtjev za izdavanje isprave, mora zatražiti
od nadležnog matičara verifikaciju upisa.
14.19. Ukoliko se upis iz bilo kojeg razloga ne može verificirati, nadležni
matičar o tome izvješćuje matičara kojem je podnesen zahtjev za izdavanje
isprave. O nemogućnosti verifikacije matičar kojem je podnesen zahtjev za
izdavanje isprave obavještava stranku.

POSTUPANJE S MIKROFILMIRANIM DRŽAVNIM MATICAMA

15.1. Matični uredi koji su vratili državne matice nadležnim biskupijama
zadržavaju primjerak zaštitne kopije knjige u digitalnom obliku.
15.2. Kod izdavanja isprava iz državnih matica koje su vraćene nadležnim
biskupijama, isprave se izdaju iz drugog primjerka državne matice.
15.3. Ako upis nije izvršen u drugi primjerak državne matice, prije izdavanja
isprava potrebno je izvršiti prijepis iz zaštitne kopije izvornika u digitalnom
obliku te upis verificirati sukladno odredbama ovog Naputka.
15.4. Ako je potrebno izvršiti naknadni upis u državnu maticu koja je vraćena
nadležnoj biskupiji, naknadni upis se obavlja u drugi primjerak državne matice,
verificira se i cjelokupni upis izlistava i ulaže u spis na temelju kojeg je
izvršen naknadni upis.
15.5. O naknadnim upisima izvršenim za mikrofilmirane knjige vodi se evidencija
o vrstama naknadnih upisa sukladno zakonskim odredbama, po vrsti državne matice,
matičnim područjima, matičnim uredima i županijama. Evidencija se vodi u
informatičkom obliku.

*Registri državnih matica*

16.1. Uz svaku državnu maticu vodi se abecedni registar temeljnih upisa
(rođenja, sklapanja braka i smrti).
16.2. Registar se vodi prema početnom slovu prezimena.
16.3. Za državnu maticu koja sadrži velik broj upisa može se osim registra
voditi i kartoteka.
16.4. Temeljni upis nepoznatog leša upisuje se u registar pod slovom »N«.
16.5. U registar koji se vodi uz maticu vjenčanih upisuju se oba bračna druga
zasebno pod prezimenom koje su imali do sklapanja braka.
16.6. U slučaju promjene osobnog imena ili samo imena ili samo prezimena,
temeljni upis upisuje se još jednom u registar pod novim osobnim imenom ili
imenom ili prezimenom.
16.7. Činjenice i podaci upisani prema članku 27., 40. i 50. Zakona o državnim
maticama (upis činjenice rođenja ili smrti prijavljene nakon 30 dana od dana kad
su se dogodile, upis činjenica nastalih u inozemstvu i izvanredni upisi
činjenica rođenja i smrti koje su se dogodile u domovinskom ratu a nisu upisane
u državne matice), upisuju se u registar za tekuću godinu i u registar za godinu
u kojoj je činjenica nastala, uz napomenu da je odnosna činjenica upisana u
državnu maticu koja se vodi za određenu godinu.
16.8. Ako se osobno ime djeteta, pod kojim je upisano u državnu maticu sastoji
od više riječi (članak 13. Zakona o državnim maticama), a osobe ovlaštene za
određivanje osobnog imena djetetu su odredile osobno ime za pravni promet,
matičar će upisati u registar osobno ime koje je određeno za uporabu u pravnom
prometu. Ako se prezime u osobnom imenu određenom za uporabu u pravnom prometu
sastoji od dvije riječi, u registar se upisuje pod početnim slovom prvog
prezimena.
16.9. Radi upisivanja činjenica i podataka sukladno članku 27., 40. i 50. Zakona
o državnim maticama, za svaku kalendarsku godinu ostavlja se u registru određen
broj praznih mjesta iza posljednjeg izvršenog upisa.

II. MATICA ROĐENIH

17.1. Temeljni upis činjenice rođenja upisuje se u maticu rođenih po usmenoj ili
pisanoj prijavi ili na temelju odluke nadležnog tijela državne uprave. O usmenoj
prijavi matičar sastavlja zapisnik.
17.2. Činjenica rođenja djeteta u prometnom sredstvu (zrakoplovu, vlaku i sl.)
prijavljuje se matičaru matičnog područja mjesta u kojem je putovanje djetetove
majke završilo. Kao mjesto rođenja djeteta upisuje se mjesto u kojem je
putovanje majke završilo.
17.3. Rođenje djeteta u zdravstvenoj ustanovi prijavljuje se pisano.
17.4. Ako je rođenje djeteta prijavila zdravstvena ustanova, u rubriku
»Primjedbe« unosi se bilješka:
»Prijavitelj\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(naziv i sjedište zdravstvene ustanove, broj i datum prijave)
17.5. Ako je rođenje djeteta prijavila fizička osoba u rubriku »Primjedbe« unosi
se bilješka: »Prijavitelj
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(ime i prezime i prebivalište osobe koja je prijavila činjenicu rođenja)
17.6. Ako se činjenica rođenja upisuje na temelju rješenja nadležnog tijela
državne uprave (članak 14., 27., 40. stavak 2. i članak 50. Zakona o državnim
maticama), u rubriku »Primjedbe« unosi se bilješka: »Upis izvršen na temelju
rješenja \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(naziv i sjedište tijela državne uprave, broj i datum rješenja)
18.1. Ako se upis u maticu rođenih obavlja izravno na temelju izvatka iz državne
matice rođenih inozemnog tijela (članak 40. stavak 1. Zakona o državnim
maticama), u rubriku »Primjedbe« upisuje se bilješka: »Upis izvršen na temelju
izvatka iz državne matice rođenih
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(naziv, sjedište i država inozemnog tijela koje je ispravu izdalo i datum
izdavanja isprave)
18.2. Ako su uz ispravu inozemnog tijela dostavljeni podaci potrebni za temeljni
upis koje je utvrdio službenik diplomatske misije ili konzularnog ureda ili
matičar provjerom u državnim maticama, u rubriku »Primjedbe« upisuje se i
bilješka: »i podataka koje je utvrdila diplomatska misija ili konzularni ured
Republike Hrvatske u \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_« ili »i
(naziv diplomatske misije ili konzularnog ureda)

podataka koje
je provjerom utvrdio matičar.«
19.1. Ako prilikom prijavljivanja činjenice rođenja nije određeno osobno ime
djeteta, odgovarajuća rubrika popunit će se kad osobno ime djeteta bude
određeno. O načinu određivanja osobnog imena djeteta upisuje se odgovarajuća
bilješka u rubriku »Primjedbe« odnosno »Naknadni upisi i bilješke«, s naznakom
tko je i kad odredio osobno ime djetetu, a nakon toga slijedi upis određenog
osobnog imena u odgovarajuću rubriku temeljnog upisa matice rođenih.
19.2. Ako je ime djeteta prijavio svjedok – kum (članak 13. stavak 2. Zakona o
državnim maticama), u rubriku »Primjedbe« upisuje se osobno ime i prebivalište
svjedoka – kuma.
19.3. Kad je osobno ime djeteta sukladno članku 3. stavak 3., 5. ili 6. Zakona o
osobnom imenu, određeno do zaključenja temeljnog upisa, odgovarajuća bilješka
upisuje se u rubriku »Primjedbe«, a nakon toga upisuje se u rubriku »Naknadni
upisi i bilješke«.
19.4. U rubriku »Naknadni upisi i bilješke« matičar izravno upisuje bilješku o
određenom osobnom imenu djeteta, sukladno članku 3. stavak 3., 5. ili 6. Zakona
o osobnom imenu, ako je osobno ime određeno u zakonskom roku. U takvom slučaju
bilješka glasi: »Zbog nesporazuma roditelja osobno ime određeno rješenjem
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«
            (naziv i sjedište centra za socijalnu skrb, broj i datum rješenja)
ili »Osobno ime određeno izjavom skrbnika
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ uz
 (osobno ime i adresa stanovanja skrbnika)
suglasnost
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_« ili »Osobno ime djeteta određeno
   (naziv centra za
socijalnu skrb)

rješenjem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(naziv centra za socijalnu skrb, broj i datum rješenja)
19.5. U slučaju da je osobno ime djeteta, sukladno članku 3. stavak 5. Zakona o
osobnom imenu, određeno nakon zakonskog roka, uz upisivanje bilješke o načinu
određivanja osobnog imena upisuje se i naziv ureda državne uprave odnosno
gradskog ureda te broj i datum rješenja na temelju kojeg je odobren upis,
sukladno članku 36. Zakona o državnim maticama.
19.6. Nakon upisane bilješke o određivanju osobnog imena djeteta, u rubrici
»Primjedbe« odnosno »Naknadni upisi i bilješke« matičar će upisati određeno
osobno ime u odgovarajuću rubriku temeljnog upisa državne matice koja je ranije
ostala nepopunjena.
19.7. Ako se određeno osobno ime ili prezime odnosno ime djeteta sastoji od više
riječi, osobe ovlaštene za određivanje osobnog imena djeteta dužne su matičaru
dati izjavu kojim će se osobnim imenom dijete služiti u pravnom prometu. Matičar
će u rubriku »Primjedbe« upisati kojim će se osobnim imenom dijete služiti u
pravnom prometu.
Npr. »Po izjavi
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(osobno ime i prebivalište osobe ovlaštene za određivanje osobnog imena)
dijete će se služiti u pravnom prometu osobnim imenom
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(navodi se osobno ime djeteta za uporabu u pravnom prometu)
19.8. Ako se izjava o osobnom imenu djeteta za uporabu u pravnom prometu daje po
istjeku zakonskog roka od dva mjeseca, upis se obavlja na temelju rješenja
nadležnog ureda državne uprave odnosno gradskog ureda. Na isti se način postupa
i kod određivanja osobnog imena za uporabu u pravnom prometu osoba koje u matici
rođenih imaju upisano više imena odnosno prezimena.
20.1. Ako majka rodi dvoje ili više djece odjednom, svako dijete treba upisati
posebno u državnu maticu po redu rođenja. U rubriku »Primjedbe« upisuje se da su
djeca blizanci i kod svakog se navodi redni broj pod kojim je upisan njegov
blizanac: Npr. »Blizanac brat ili sestra upisan (a) pod rednim brojem
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«
20.2. Ako se red rođenja blizanaca ne može ustanoviti, dodaje se u produžetku:
»Red rođenja blizanaca nije utvrđen.«
21. Činjenica rođenja mrtvorođenog djeteta upisuje se u maticu rođenih s
podacima koji su predviđeni za živorođeno dijete, a osobno ime unosi se na
izričit zahtjev roditelja. U rubriku »Primjedbe« upisuje se bilješka: »Dijete je
mrtvorođeno.«
22.1. Ako je prilikom temeljnog upisa činjenice rođenja u maticu rođenih jedan
roditelj djeteta nepoznat ili su nepoznati drugi podaci, rubrike predviđene za
unošenje odnosnih podataka ne popunjavaju se, a u rubriku »Primjedbe« unosi se
bilješka da su ti podaci nepoznati. Npr.: »Podaci \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ nisu
poznati.«

 (navode se podaci koji nisu poznati)
Nakon utvrđivanja podataka koji do zaključenja temeljnog upisa nisu bili
poznati, isti se upisuju u odgovarajuće rubrike, a bilješka o nepostojanju tih
podataka iz rubrike »Primjedbe« ne iskazuje se na izvatku i potvrdi iz matice
rođenih.
22.2. Kod upisa činjenice rođenja nađenog djeteta čiji roditelji nisu poznati, u
rubriku »Primjedbe« unosi se bilješka:
»Upis rođenja izvršen na temelju rješenja
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

 (naziv i sjedište nadležnog centra za socijalnu skrb, broj i datum rješenja)
22.3. Na temelju odluke o utvrđivanju roditelja, matičar će upisati podatke u
odgovarajuće rubrike. U rubriku »Naknadni upisi i bilješke« upisat će bilješku o
nazivu i sjedištu nadležnog tijela, broj i datum odluke kojom je utvrđen
roditelj.
22.4. Ako su rubrike matice rođenih koje se odnose na podatke o ocu, po ranije
važećim propisima precrtane (poništene), podaci o ocu upisuju se uz bilješku o
priznanju očinstva u rubriku »Naknadni upisi i bilješke«, a na izvatku i potvrdi
ispisuju se u odgovarajućim rubrikama.

*Priznanje majčinstva i očinstva*

23.1. Majčinstvo i očinstvo može se priznati davanjem izjave na zapisnik pred
matičarom, centrom za socijalnu skrb ili sudom.
23.2. Ako matičar pred kojim je dana izjava o priznanju majčinstva ili očinstva
nije nadležan za upis djeteta u maticu rođenih, bez odgode dostavit će primjerak
zapisnika nadležnom matičaru.
24.1. Matičar nadležan za upis djeteta u maticu rođenih, dužan je u roku od
petnaest dana od dana sastavljanja ili primitka zapisnika o priznanju
majčinstva, zatražiti prethodnu suglasnost nadležnog centra za socijalnu skrb,
prema mjestu djetetovog rođenja.
24.2. Ako se priznanje majčinstva odnosi na dijete koje je navršilo četrnaest
godina i sposobno je shvatiti značenje priznanja, potreban je i njegov pristanak
na priznanje majčinstva. Pristanak djeteta matičar će u istom roku zatražiti
putem nadležnog centra za socijalnu skrb prema mjestu prebivališta, odnosno
boravišta djeteta.
24.3. Nakon što pribavi suglasnost centra za socijalnu skrb odnosno pristanak
djeteta, matičar će priznanje majčinstva upisati u maticu rođenih.
24.4. Bilješku o priznanju majčinstva upisat će u rubriku »Naknadni upisi i
bilješke«, a osobne podatke o majci upisat će u odgovarajuće rubrike matice
rođenih.
Bilješka o priznanju majčinstva primjerice glasi:
»\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ priznala dijete za svoje pred
            (osobno ime majke)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.

(naziv i sjedište nadležnog tijela pred kojim je izvršeno priznanje)
Zapisnik o priznanju majčinstva \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(broj i datum)
»Centar za socijalnu skrb
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(naziv i sjedište centra za socijalnu skrb prema mjestu djetetovog rođenja)
dao suglasnost \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(broj i datum)
»Dijete \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ dalo pristanak na priznanje

 (osobno ime djeteta)
pred Centrom za socijalnu skrb
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.

(naziv i sjedište centra za socijalnu skrb prema mjestu djetetovog prebivališta)
Zapisnik o pristanku \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

 (broj i datum)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(mjesto, datum i potpis matičara)
25.1. Priznanje očinstva pred matičarom može se dati izjavom na zapisnik prije
ili nakon izvršenog temeljnog upisa činjenice rođenja.
25.2. Kad je priznanje očinstva dano prije odnosno prilikom temeljnog upisa
činjenice rođenja (uz pristanak majke), bilješka o priznanju očinstva upisuje se
u rubriku »Primjedbe« i glasi:
»\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ je uz pristanak djetetove majke
            (osobno ime oca)
priznao dijete za svoje pred
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.

 (naziv i sjedište nadležnog tijela)
Zapisnik o priznanju očinstva\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(broj i datum)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

 (mjesto, datum i potpis matičara)
25.3. Ako matičar nadležan za upis djeteta u maticu rođenih primi izjavu ili
zapisnik o priznanju očinstva bez izjave majke o pristanku na priznanje
očinstva, odmah će pozvati majku radi davanja pristanka na priznanje očinstva.
Poziv djetetovoj majci radi davanja pristanka na priznanje očinstva mora se
dostaviti po propisima o obveznoj osobnoj dostavi, uz napomenu da izjavu dade u
roku od petnaest dana od primitka poziva.
Majka može dati pristanak na priznanje očinstva izjavom na zapisnik pred
matičarom, centrom za socijalnu skrb ili sudom.
25.4. Ako se priznanje očinstva odnosi na dijete koje je navršilo četrnaest
godina i sposobno je shvatiti značenje priznanja, potreban je i njegov pristanak
na priznanje očinstva.
Pristanak djeteta matičar će u istom roku zatražiti putem nadležnog centra za
socijalnu skrb, prema mjestu prebivališta odnosno boravišta djeteta.
25.5. Ako se priznanje očinstva odnosi na dijete mlađe od četrnaest godina ili
je starije od četrnaest godina, ali nije sposobno shvatiti značenje priznanja
očinstva, a majka više nije živa, proglašena je umrlom, mlađa je od četrnaest
godina, potpuno je lišena poslovne sposobnosti ili je odlukom o djelomičnom
lišenju poslovne sposobnosti određeno da ne može poduzimati radnje koje se tiču
osobnih stanja ili joj boravište nije poznato najmanje dva mjeseca, matičar će
suglasnost na priznanje očinstva zatražiti od centra za socijalnu skrb, prema
mjestu prebivališta djeteta.
25.6. Ako je za upis priznanja očinstva potreban pristanak djeteta odnosno
suglasnost centra za socijalnu skrb, matičar će od centra za socijalnu skrb
nadležnog prema mjestu prebivališta odnosno boravišta djeteta, zatražiti da
izjavu djeteta odnosno suglasnost dostavi u roku od petnaest dana od dana
zaprimljenog zahtjeva matičara.
25.7. Ako djetetova majka nije bila nazočna davanju priznanja očinstva ili je
matičar primio izjavu ili zapisnik o priznanju bez pristanka majke, matičar će
nakon pribavljenog pristanka majke priznanje očinstva upisati u rubriku
»Naknadni upisi i bilješke«, a osobne podatke o ocu u odgovarajuće rubrike
matice rođenih. Bilješka o priznanju očinstva uz naknadni pristanak majke
primjerice glasi:
»\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ priznao dijete za svoje pred
           (osobno ime oca)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.

 (naziv i sjedište nadležnog tijela)
Zapisnik o priznanju očinstva \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.

 (broj i datuma)
Djetetova majka dala je svoj pristanak na priznanje očinstva pred

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.

 (naziv i sjedište nadležnog tijela)
Zapisnik o pristanku na priznanje \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(broj i datum)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

 (mjesto, datum i potpis matičara)
25.8. Ako je na priznanje očinstva potreban i pristanak djeteta, matičar na
odgovarajući način upisuje bilješku naznačenu za upis priznanja majčinstva
(točka 24.4. ovog Naputka).
26.1. Ako u roku od šezdeset dana od dana priznanja majčinstva ili očinstva nije
dat pristanak sukladno odredbama članka 59., 61. i 62. Obiteljskog zakona,
matičar će u spisu sačiniti bilješku o istjeku zakonskog roka.
26.2. Ako je matičar upisao dijete u maticu rođenih bez podataka o djetetovom
ocu, a nakon što je majku upoznao s pravom djeteta da zna tko mu je otac i s
postupcima koji se mogu poduzeti radi ostvarivanja toga prava, odmah će o tome
obavijestiti centar za socijalnu skrb, prema mjestu prebivališta odnosno
boravišta majke.
26.3. Ako je djetetova majka matičaru na zapisnik izjavila koga smatra
djetetovim ocem, matičar će uz obavijest iz prethodne točke ovog naputka, centru
za socijalnu skrb dostaviti i jedan primjerak zapisnika o majčinoj izjavi.
26.4. Kad je priznanje majčinstva ili očinstva dano u oporuci (koja je
proglašena i pravovaljana), matičar postupa na isti način kao da je primio
zapisnik o priznanju majčinstva odnosno očinstva.
26.5. Kad se priznanje majčinstva ili očinstva odnosi na punoljetnu osobu,
bilješka o pristanku na priznanje upisuje se na isti način kao i za dijete.
26.6. Ako je očinstvo utvrđeno sudskom odlukom, bez obzira na vrijeme kad je
odluka donesena, u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« upisuje se činjenica
utvrđenja očinstva, naziv i sjedište suda, te broj i datum odluke.
27.1. Osporeno očinstvo ili majčinstvo djeteta upisuje se u rubrici »Naknadni
upisi i bilješke« i glasi:
»\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(naziv odluke, broj i datum, naziv i sjedište suda)
je utvrđeno da \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ nije otac –majka djeteta.«

(osobno ime upisanog oca – majke)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)
27.2. Podaci o ocu ili majci u temeljnom upisu matice rođenih, nakon osporenog
očinstva odnosno majčinstva, ne iskazuju se na ispravama iz matice rođenih.
27.3. U slučaju osporenog majčinstva smatra se osporenim i očinstvo majčina muža
odnosno muškarca čije je očinstvo utvrđeno priznanjem te se podaci o mužu majke
odnosno priznatom ocu ne iskazuju na ispravama.
27.4. Ako se priznanje majčinstva ili očinstva odnosi na dijete koje je u maticu
rođenih upisano sa stranim državljanstvom, a priznanje majčinstva ili očinstva
je uslijedilo od osobe koja je u vrijeme djetetova rođenja bila hrvatski
državljanin, matičar uz bilješku o priznanju upisuje i bilješku o stjecanju
hrvatskog državljanstva podrijetlom.
Prethodno upisani podatak o stranom državljanstvu matičar označuje zagradom, a
isti se ne iskazuje na ispravama iz matice rođenih.

*Upis posvojenja*

28.1. Temeljem pravomoćnog rješenja o posvojenju matičar u maticu rođenih
posvojenika upisuje bilješku o posvojenju i zabranu daljnjeg izdavanja isprave,
te obavlja novi upis činjenice rođenja posvojenika u maticu rođenih.
28.2. Kao dan zasnivanja posvojenja upisuje se dan pravomoćnosti rješenja o
posvojenju (klauzula pravomoćnosti).
28.3. Bilješka o posvojenju upisuje se u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« i
glasi:
»Posvojen/a dana\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ na temelju rješenja

 (datum pravomoćnosti
rješenja)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.
(naziv i sjedište centra za socijalnu skrb koji je donio rješenje, broj i datum
rješenja)

Iz ovog temeljnog upisa ne smiju se više izdavati isprave.«
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(mjesto, datum i potpis matičara)
28.4. Nakon upisa bilješke o posvojenju u maticu rođenih, matičar obavlja novi
upis činjenice rođenja posvojenika.
28.5. Podaci o posvojeniku i posvojiteljima u maticu rođenih posvojenika upisuju
se na temelju podataka iz izreke rješenja centra za socijalnu skrb kojim se
zasniva posvojenje (podaci propisani člankom 9. Zakona o državnim maticama).
Posvojenik se u maticu rođenih upisuje s podacima koji su za njega važeći od
dana pravomoćnosti rješenja o posvojenju.
28.6. Kod upisa posvojenja za dijete stranog državljanstva ili bez državljanstva
koje su posvojili hrvatski državljani, u maticu rođenih kod novog upisa matičar
po službenoj dužnosti upisuje podatak o hrvatskom državljanstvu.
28.7. Kod novog upisa činjenice rođenja posvojenog djeteta iz prvobitnog
temeljnog upisa prepisuje se matični broj građana ako je bio određen sukladno
propisima.
28.8. Ako u prethodnom temeljnom upisu činjenice rođenja nema matičnog broja
građana ili se radi o djetetu stranog državljanstva, novi temeljni upis obavlja
se bez MBG.
28.9. O prenesenom upisu MBG u novi temeljni upis činjenice rođenja posvojenika,
matičar odmah izvješćuje nadležnu policijsku postaju radi promjene osobnih
podataka kod osobe na koju se MBG odnosi.
28.10. Kod novog upisa posvojenika u maticu rođenih u rubriku »Primjedbe«
upisuje se bilješka:
» Upis rođenja izvršen na temelju rješenja
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(naziv i sjedište centra za socijalnu skrb koji je donio rješenje, broj i datum
rješenja)
»Prvi temeljni upis izvršen je pod rednim brojem\_\_\_\_\_ za godinu \_\_\_\_\_\_ u matici
rođenih za matično područje \_\_\_\_\_\_\_\_\_.«
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
 (mjesto, datum i potpis matičara)
28.11. Nakon izvršenog novog upisa činjenice rođenja posvojenika, matičar iza
bilješke iz točke 28.3. ovog Naputka, upisuje bilješku o povezivanju s prvim
upisom. Bilješka glasi:
»Novi upis činjenice rođenja izvršen je pod rednim brojem\_\_\_ za godinu\_\_\_\_\_ u
matici rođenih za matično područje \_\_\_\_\_\_\_.«
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(mjesto, datum i potpis matičara)
28.12. Na ispravama iz matice rođenih posvojenika ne iskazuje se bilješka o
izvršenom posvojenju i ranijem upisu posvojenika u maticu rođenih.
28.13. Podaci o posvojenju upisani u državne matice službena su tajna a uvid u
izvršeni upis matičar će dopustiti punoljetnom posvojeniku, posvojitelju i
roditelju koji je pristao da dijete posvoje njemu poznati posvojitelji (očuh ili
maćeha).
28.14. Maloljetnom posvojeniku matičar će dopustiti uvid u maticu rođenih ako
centar za socijalnu skrb utvrdi da je uvid u maticu rođenih u njegovom interesu
(članak 142. stavak. 4. Obiteljskog zakona).

*Upis bilješki o posvojenju ostvarenom po prijašnjim
propisima*

29.1. Sukladno članku 361. stavku 2. Obiteljskog zakona, s danom početka njegove
primjene ne mijenjaju se prava i dužnosti stečena po prijašnjim propisima.
Slijedom ove zakonske odredbe ne mijenjaju se prava i obveze iz roditeljskog
posvojenja.
29.2. Kod upisa raskida roditeljskog posvojenja, matičar upisuje u maticu
rođenih utvrđenja iz odluke centra za socijalnu skrb o raskidu posvojenja (neiskazivanje
posvojitelja kao roditelja u ispravama, promjena prezimena posvojčeta nakon
raskida posvojenja).
29.3. Kao dan raskida posvojenja upisuje se dan pravo­moćnosti rješenja
(klauzula pravomoćnosti).
29.4. Nakon raskida roditeljskog posvojenja, isprave iz matice rođenih izdaju se
i dalje s podacima posvojitelja ako su posvojitelji upisani kao roditelji.
29.5. Ako odluka centra za socijalnu skrb o raskidu roditeljskog posvojenja
sadrži određenje da se na ispravama iz matice rođenih iskazuju podaci o
roditeljima djeteta koji su bili upisani prije posvojenja, matičar upisane
podatke o posvojiteljima stavlja u zagradu uz odgovarajuću bilješku.
29.6. Bilješka o raskidu roditeljskog posvojenja primjerice glasi:
»Roditeljsko posvojenje raskinuto odlukom Centra za socijalnu skrb
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_, \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ s danom

  (naziv i sjedište)                       (broj i datum
odluke)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.

(dan pravomoćnosti rješenja)

Posvojenik zadržava prezime posvojitelja (Posvojenik ne zadržava prezime
posvojitelja i ono sada glasi \_\_\_\_\_\_\_\_.) Na ispravama iz matice rođenih iskazuju
se podaci o roditeljima prije posvojenja.«
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

29.7. Iznimno od članka 361. stavka 2. Obiteljskog zakona, posvojenje s
roditeljskim učinkom zasnovano po prijašnjim propisima Republike Hrvatske može
se raskinuti sporazumnim prijedlogom posvojitelja i posvojenika, uz istodobno
zasnivanje posvojenja s pravnim učincima utvrđenim odredbama Obiteljskog zakona.
29.8 Kod raskida roditeljskog posvojenja uz istodobno zasnivanje posvojenja s
pravnim učincima utvrđenim odredbama Obiteljskog zakona, obavlja se novi upis
činjenice rođenja posvojenika.
29.9. Na novi upis činjenice rođenja posvojenika primjenjuje se odredbe iz točke
28. ovog Naputka.
30.1. O produženju ili prestanku produženja roditeljske skrbi nakon
punoljetnosti, u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« upisuje se: »Roditeljska
skrb produžena (ili produžena roditeljska skrb prestala)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

 (naziv odluke, broj i datum, naziv i sjedište centra za socijalnu skrb)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)
30.2. Pravomoćna odluka o lišenju i vraćanju roditeljske skrbi upisuje se u
maticu rođenih djeteta i roditelja u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« (članak
114. stavak 8. Obiteljskog zakona).
30.3. Bilješka u matici rođenih za dijete glasi: »Prava na roditeljsku skrb
djeteta lišen-a-i otac – majka – roditelji
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(ime i prezime roditelja lišenog prava na roditeljsku skrb)
pravomoćnom odlukom \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ od \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(naziv suda i broj odluke)          (dan pravomoćnosti odluke)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)
Na isti se način upisuje i bilješka o vraćanju roditeljske skrbi u matici
rođenih djeteta.
30.4. Bilješka o lišenju roditeljske skrbi ne iskazuje se na ispravama iz matice
rođenih djeteta nakon njegove punoljetnosti.
30.5. Bilješka u matici rođenih roditelja o lišenju prava na roditeljsku skrb
glasi:
»Pravomoćnom odlukom \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ od \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

    (naziv suda i broj
odluke)              (dan pravomoćnosti odluke)

lišen-a prava na roditeljsku skrb nad sinom – kćerkom rođenim-om
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ i upisanim-om u maticu rođenih
                                                                                                      (datum i mjesto rođenja
djeteta) Matičnog ureda \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(naziv matičnog ureda)

za matično područje \_\_\_\_\_ u godini \_\_\_\_\_\_\_ stranica \_\_\_\_\_ redni broj upisa
\_\_\_\_\_\_.«
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(mjesto, datum i potpis matičara)

Na isti se način upisuje i bilješka o vraćanju roditeljske skrbi.
30.6. Bilješka o lišenju roditeljske skrbi iskazuje se na ispravama iz matice
rođenih roditelja.
Vraćanje prava na roditeljsku skrb roditelju iskazuje se na izvatku, a ne
iskazuje se na potvrdama iz matice rođenih roditelja koji je bio lišen prava na
roditeljsku skrb.
31.1. O stavljanju pod skrbništvo, u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« upisuje
se: »Stavljen (a) pod skrbništvo zbog \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ pravomoćnim rješenjem
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.

(naziv i sjedište nadležnog centra za socijalnu skrb, broj i datum rješenja)
Za skrbnika postavljen \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

 (osobno ime i adresa skrbnika)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
      (mjesto, datum i potpis matičara)
31.2. U slučaju prestanka skrbništva, u rubriku »Naknadni upisi i bilješke«
upisuje se: »Na temelju pravomoćnog rješenja
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
          (naziv i sjedište nadležnog centra za socijalnu skrb, broj i datum rješenja)
skrbništvo je prestalo dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

 (dan pravomoćnosti rješenja)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(mjesto, datum i potpis matičara)
32.1. O sklapanju braka u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« upisuje se:
»Sklopio-la brak u građanskom – vjerskom obliku dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ u
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(datum sklapanja braka)         (mjesto, matični ured – naziv vjerske zajednice)
s \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_. Prezime nakon sklapanja
        (osobno ime bračnog
druga)
braka glasi: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.
Upisano u maticu vjenčanih \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(naziv matičnog područja i
matičnog ureda)
u godini \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ pod rednim brojem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(mjesto, datum i potpis matičara)
32.2. O sklapanju konzularnog braka, u rubriku »Naknadni upisi i bilješke«
upisuje se: »Sklopio-la konzularni brak dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ u
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(datum sklapanja braka)                     (naziv diplomatske misije ili konzularnog ureda RH,
mjesto i država)
s \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.
       (osobno ime bračnog druga)

Prezime nakon sklapanja braka glasi \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

33. Ako je konzularni brak hrvatskih državljana koji imaju istodobno i drugo
državljanstvo sklopljen u diplomatsko-konzularnom predstavništvu druge države, u
prethodnoj bilješci iza navođenja osobnog imena bračnih drugova stavlja se zarez
i dodaju se riječi: »kao državljanin \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«
(naziv države)
34.1. O prestanku braka razvodom ili poništajem u rubriku »Naknadni upisi i
bilješke« upisuje se: »Brak sklopljen dana \_\_\_\_\_\_ s \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(osobno ime bračnog druga)
razveden je (poništen) pravomoćnom presudom
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.

(naziv i sjedište suda, broj i datum presude)
Brak je prestao dana
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(dan pravomoćnosti presude suda o poništaju odnosno razvodu braka)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(mjesto, datum i potpis matičara)
34.2. O prestanku braka zbog smrti bračnog druga, u rubriku »Naknadni upisi i
bilješke« matice rođenih kod drugog bračnog druga upisuje se: »Bračni drug
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

 (osobno ime)
umro-la dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ u \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_. Brak prestao smrću. Činjenica
smrti upisana u maticu umrlih \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ u
godini \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(naziv matičnog područja i matičnog ureda)
pod rednim brojem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)
34.3. U slučaju prestanka braka zbog proglašenja nestalog bračnog druga umrlim
ili smrti dokazane u sudskom postupku, u rubriku »Naknadni upisi i bilješke«
upisuje se naziv odluke, broj, datum, naziv i sjedište suda, a kao dan prestanka
braka upisuje se dan koji je pravomoćnim rješenjem suda utvrđen kao dan smrti
bračnog druga.
34.4. Ako se osoba na koju se temeljni upis odnosi vraća na prezime prije
sklapanja braka koji je prestao, u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« upisuje
se: »Po prestanku braka s \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ izjavom pred matičarom
vratila(o) prezime
 (osobno ime bračnog druga)
prije
sklapanja braka koje glasi \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_. Upis izvršen na temelju
zapisnika matičara \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«
       (naziv matičnog ureda)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(mjesto, datum i potpis matičara)
34.5. O činjenici smrti stavlja se bilješka u rubriku »Naknadni upisi i
bilješke«: »Umro(la) dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ u \_\_\_\_\_\_\_\_\_. Upisano u maticu umrlih
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_,

(naziv matičnog područja matičnog ureda)
u godini \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ pod rednim brojem\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(mjesto, datum i potpis matičara)
34.6. O proglašenju nestale osobe umrlom ili smrti dokazane u sudskom postupku,
u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« upisuje se: »Osoba proglašena umrlom na
temelju \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(naziv odluke, broj i datum odluke, naziv i sjedište suda)
ili »Smrt utvrđena u sudskom postupku na temelju
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«,

(naziv odluke, broj i datum odluke, naziv i sjedište suda)
a kao dan smrti upisuje se datum naveden u pravomoćnom rješenju suda o
proglašenju nestale osobe umrlom ili o utvrđivanju smrti.
35.1. O promjeni osobnog imena ili samo prezimena ili samo imena (djeteta,
roditelja djeteta ili posvojitelja), u rubriku »Naknadni upisi i bilješke«
upisuje se: »Osobno ime (ili prezime ili ime) promijenjeno u \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
pravomoćnim rješenjem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.

(naziv i sjedište nadležnog tijela državne uprave, broj i datum rješenja)
Novim osobnim imenom osoba se služi u pravnom prometu od dana
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

 (datum upisa promjene osobnog imena u maticu rođenih)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)
35.2. Kod upisivanja novog osobnog imena djetetu kojem je do 18 godine priznato
očinstvo, u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« matičar upisuje se: »Izjavom
roditelja djetetu je određeno novo osobno ime (ili prezime ili ime) koje glasi
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_. Novim osobnim imenom dijete se koristi u pravnom prometu od dana
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.

(datum upisa novo određenog osobnog imena djetetu u maticu rođenih)
Upisano na temelju zapisnika o priznanju očinstva \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_,

(broj i datum zapisnika)
zapisnika o određivanju osobnog imena \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.

(broj i datum zapisnika)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)
35.3. Ako su roditelji djeteta promijenili prezime prilikom sklapanja braka, kod
upisa prije rođene djece, u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« upisuje se:
»Otac (ili majka) je sklopio (la) brak dana \_\_\_\_\_\_\_\_ u \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_i pri tome
promijenio (la) prezime u \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.
Upisano u maticu vjenčanih
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ u godini \_\_\_\_\_\_

(naziv matičnog područja i matičnog ureda)
pod rednim brojem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)
35.4. Ako se nakon prestanka braka jedan od roditelja vrati na prezime prije
sklapanja braka, u maticu rođenih djece u rubriku »Naknadni upisi i bilješke«
upisuje se: »Djetetova majka (otac), po prestanku braka s \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_, izjavom
pred matičarom vratila(o) prezime prije sklapanja braka, koje glasi \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.
Upis izvršen na temelju službene obavijesti o upisu u maticu rođenih za majku
(oca) \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(naziv matičnog ureda)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

35.5. Promjena spola, kao izmjena podataka u temeljnom upisu, upisuje se u
maticu rođenih na temelju rješenja nadležnog ureda državne uprave odnosno
gradskog ureda. Rješenje o upisu promjene spola u maticu rođenih donosi se na
temelju odgovarajuće medicinske dokumentacije.
36.1. Podatak o državljanstvu djeteta matičar upisuje na temelju odgovarajućih
isprava o državljanstvu roditelja kod stjecanja hrvatskog državljanstva
podrijetlom, odnosno na temelju rješenja nadležnog tijela državne uprave, kod
stjecanja državljanstva djeteta prirođenjem.
36.2. Ako su roditelji djeteta strani državljani, podatak o državljanstvu
djeteta upisuje se na temelju odgovarajućih isprava (putne isprave), a kod
različitog državljanstva roditelja podatak o državljanstvu djeteta upisuje se na
izričit zahtjev odnosno na temelju zajedničke izjave roditelja ili izjave
roditelja koji je prijavio činjenicu rođenja. U tom slučaju, u rubriku
»Primjedbe« upisuje se: »Državljanstvo djeteta upisano na temelju izjave
roditelja.«
36.3. O naknadnom stjecanju hrvatskog državljanstva podaci se upisuju u rubriku
»Naknadni upisi i bilješke«, s naznakom mjesta upisa u knjigu državljana. O
stjecanju hrvatskog državljanstva upisuje se osnov po kojem je došlo do
stjecanja državljanstva, naziv, broj i datum odluke i naziv tijela državne
uprave koje je donijelo odluku. Pritom se upisuje bilješka: »Hrvatsko
državljanstvo stečeno \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.
(datum stjecanja, naziv odluke i tijela državne uprave, broj i datum odluke)
Upisan u knjigu državljana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(naziv matičnog ureda i matičnog područja)
pod brojem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(mjesto, datum i potpis matičara)
36.4. O prestanku hrvatskog državljanstva podaci se upisuju u rubriku »Naknadni
upisi i bilješke« sukladno prethodnoj točki ovog naputka, a bilješka glasi:
»Hrvatsko državljanstvo prestalo
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(datum prestanka, naziv odluke i tijela državne uprave, broj i datum odluke)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

III. MATICA VJENČANIH

37.1. Namjeru sklapanja braka ženik i nevjesta osobno prijavljuju matičaru koji
vodi maticu vjenčanih za matično područje na kojem žele sklopiti brak. O prijavi
namjere sklapanja braka matičar sastavlja zapisnik.
Zapisnik o prijavi namjere sklapanja braka sastavlja se i za vjerski oblik
sklapanja braka.
37.2. Ako ženik i nevjesta žele sklopiti brak u vjerskom obliku, matičar će im
nakon sastavljenog zapisnika o prijavi namjere sklapanja braka, izdati potvrdu o
ispunjavanju pretpostavki za sklapanje braka.
38.1. Nakon objave sklopljenog braka matičar će brak upisati u maticu vjenčanih.
38.2. U rubriku predviđenu za upisivanje prezimena ispisuje se prezime koje
ženik i nevjesta imaju prije sklapanja braka.
38.3. Izjava ženika i nevjeste o njihovom prezimenu nakon sklapanja braka unosi
se u odgovarajuću rubriku matice vjenčanih sukladno odredbama Obiteljskog
zakona. Npr. »Ženik i nevjesta sporazumjeli su se da svaki zadrži svoje prezime«
ili »Ženik i nevjesta sporazumjeli su se da kao zajedničko prezime uzimaju
prezime (ženika ili nevjeste)« ili »Ženik i nevjesta sporazumjeli su se da kao
zajedničko prezime uzimaju oba njihova prezimena tako da novo prezime glasi:
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_« ili »Ženik i nevjesta sporazumjeli su se da svaki od
njih-ženik-nevjesta uz svoje prezime uzme i prezime bračnog druga i odluči koje
će upotrebljavati na prvom odnosno drugom mjestu, tako da novo prezime glasi: za
ženika \_\_\_\_\_\_\_\_, za nevjestu \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«
38.4. U slučaju da se prezime ženika i nevjeste ili jednog od njih prije
sklapanja braka sastoji od više riječi, matičar će ih prije davanja izjave o
prezimenu nakon sklapanja braka, upozoriti na obvezu određivanja prezimena
sukladno Zakonu o osobnom imenu.
39. Ako je za sklapanje braka prethodno izdana dozvola nadležnog suda u rubriku
»Primjedbe« upisuje se: »Sklapanje braka
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

 (osobno ime ženika ili nevjeste)
dozvoljeno\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(naziv odluke, broj i datum naziv i sjedište suda)
zbog \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

 (maloljetnost, krvno srodstvo, oduzeta poslovna sposobnost)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
 (mjesto, datum i potpis matičara)

40. Kod sklapanja braka uz nazočnost sudskog ili drugog tumača ženika ili
nevjeste, u odgovarajuću rubriku matice vjenčanih upisuje se osobno ime i
prebivalište sudskog tumača, a u rubriku primjedbe upisuje se: »Brak je
sklopljen uz prisustvo tumača \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
            (osobno ime tumača)
jer je \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_      \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(osobno ime ženika ili nevjeste)           (gluhonijem ili ne poznaje hrvatski jezik i sl)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

41. Muž i žena te osobe čija je nazočnost pri sklapanju braka obavezna,
potpisuju se u maticu vjenčanih čitko ispisujući svoje osobno ime tintom koja se
upotrebljava za upis u državne matice.
42.1. Muž i žena potpisuju se prezimenom koje su uzeli kod sklapanja braka.
42.2. Ako je pri sklapanju braka prisustvovao tumač, on se potpisuje ispod
mjesta određenog za potpis svjedoka. Npr. »Tumač \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_«.

(osobno ime)
42.3. Ako se upis u maticu vjenčanih obavlja na temelju isprave vjerske
zajednice o sklopljenom braku u vjerskom obliku (članak 21. Obiteljskog zakona),
u rubriku »Primjedbe« upisuje se: »Upis izvršen na temelju isprave
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

 (naziv i sjedište vjerske zajednice)
o sklopljenom braku u vjerskom obliku. Brak ima pravne učinke od dana sklapanja.
Upis izvršen \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

 (datum upisa u maticu vjenčanih)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)
43.1. Ako se upis u maticu vjenčanih obavlja na temelju izvatka iz državne
matice vjenčanih inozemnog tijela (članak 40. stavak 1. Zakona o državnim
maticama), u rubriku »Primjedbe« upisuje se: »Upis izvršen na temelju izvatka iz
državne matice vjenčanih
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«
(naziv, sjedište i država inozemnog tijela koje je ispravu izdalo, broj i datum
izdavanja isprave)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

U rubriku »Mjesto sklapanja braka« upisuje se mjesto i država.
43.2. Kad na temelju izvatka iz državne matice vjenčanih inozemnog tijela nije
vidljivo kojim se prezimenom bračni drugovi služe nakon sklapanja braka,
odgovarajuća rubrika se ne popunjava. Ako se naknadno na temelju službene
obavijesti iz inozemstva utvrdi odnosno dokaže prezime bračnih drugova nakon
sklapanja braka, matičar će u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« upisati: »Na
temelju rješenja \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_,

(naziv i sjedište tijela državne uprave, broj i datum rješenja)
odobren je upis prezimena nakon sklapanja braka«, a nakon toga u odgovarajuću
rubriku matice vjenčanih upisat će prezime bračnih drugova.
43.3. Konzularni brak hrvatskih državljana sklopljen u hrvatskoj diplomatskoj
misiji ili konzularnom uredu u inozemstvu i konzularni brak hrvatskih državljana
s višestrukim državljanstvom sklopljen u diplomatsko-konzularnom predstavništvu
tih država, ne upisuje se u maticu vjenčanih kao temeljni upis, već samo u
maticu rođenih kao naknadni upis.
44.1. Kad je postojanje braka utvrđeno odlukom suda, kao datum sklapanja braka u
matici vjenčanih upisuje se datum označen u sudskoj odluci. U rubriku
»Primjedbe« unosi se bilješka: »Sklapanje braka upisano na temelju
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

 (naziv odluke, broj i datum i naziv i sjedište suda)
44.2. Ako je postojanje konzularnog braka utvrđeno u sudskom postupku temeljni
upis u maticu vjenčanih obavlja se sukladno prethodnoj točki ovog Naputka.
Bilješka u matici rođenih upisuje se identično bilješci za sklapanje konzularnog
braka.
45. O prestanku braka razvodom ili poništajem, u rubriku: »Naknadni upisi i
bilješke« upisuje se: »Pravomoćnom presudom
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

 (naziv i sjedište suda, broj i datum presude)
brak je razveden (poništen). Brak je prestao
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

 (dan pravomoćnosti sudske presude o razvodu odnosno poništaju braka)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(mjesto, datum i potpis matičara)
46.1. Ako je brak prestao smrću bračnog druga, u rubriku »Nak­nadni upisi i
bilješke« upisuje se: »Bračni drug \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(osobno ime)
umro dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ u \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.

Brak prestao smrću. Činjenica smrti upisana u maticu
umrlih\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

 (naziv matičnog područja i matičnog ureda)
u godini \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ pod rednim brojem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
 (mjesto, datum i potpis matičara)

46.2. Ako je brak prestao zbog proglašenja nestalog bračnog druga umrlim ili
činjenicom smrti bračnog druga dokazanom u sudskom postupku, u rubriku »Naknadni
upisi i bilješke« upisuje se: »Bračni drug \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ proglašen umrlim
na temelju (osobno ime)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.
          (naziv odluke, broj i datum odluke,naziv i sjedište suda)
Brak prestao smrću dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(dan koji je pravomoćnim rješenjem suda utvrđen kao dan smrti nestalog bračnog
druga)
ili »Činjenica smrti bračnog druga \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ utvrđena

(osobno ime)
u sudskom postupku na temelju \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.

(naziv odluke, broj i datum odluke, naziv i sjedište suda)
Brak prestao smrću dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(dan kojim je pravomoćnim rješenjem suda utvrđen kao dan smrti bračnog druga)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

47.1 Ako su bračni drugovi promijenili osobno ime ili samo prezime ili samo ime
za trajanja braka, u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« upisuje se:
»\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(osobno ime bračnog druga)
promijenio-la osobno ime-prezime-ime u \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_, rješenjem
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(naziv i sjedište ureda državne uprave odnosno gradskog ureda, broj i datum
rješenja)
Novim osobnim imenom-prezimenom-imenom bračni se drug koristi od
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.

(dan upisa promjene osobnog imena u maticu rođenih)
Upis izvršen na temelju izvatka iz matice rođenih za
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(osobno ime bračnog druga)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)
47.2. Za brak sklopljen u vjerskom obliku, službene obavijesti o izvršenom upisu
i naknadnim upisima i bilješkama u maticu vjenčanih, matičar dostavlja i
službeniku vjerske zajednice koji je sklopio brak.

IV. MATICA UMRLIH

48.1. Činjenica smrti upisuje se u maticu umrlih na temelju usmene ili pisane
prijave ili na temelju odluke nadležnog tijela. O usmenoj prijavi matičar
sastavlja zapisnik. Uz prijavu činjenice smrti obavezno se prilaže potvrda o
smrti koju izdaje ovlašteni zdravstveni djelatnik (mrtvozornik) odnosno
zdravstvena ustanova, ako je osoba umrla u zdravstvenoj ustanovi.
48.2. Rubrike matice umrlih za koje se podaci nisu mogli pribaviti i utvrditi,
ne popunjavaju se, a u rubriku »Primjedbe« upisuje se bilješka da su ti podaci
nepoznati.
48.3. Ako je činjenica smrti prijavljena usmeno, prijavitelj pot­pisuje prijavu
koju prethodno ispisuje matičar, a ako je smrt prijavljena pisano, u rubriku
»Primjedbe« unosi se bilješka: »Upisano na temelju prijave
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(naziv i adresa prijavitelja, broj i datum prijave)
48.4. Ako se činjenica smrti upisuje u maticu umrlih matičnog područja gdje se
umrli sahranjuje, radi toga što je činjenica smrti nastupila u prometnom
sredstvu u kretanju, mjestu prometne ili druge nesreće za koje je matično
područje odnosno mjesto smrti neodredivo, podatak o mjestu smrti se ne
popunjava. Na isti način se postupa kod upisa u maticu umrlih proglašenja
nestalih osoba umrlim, odnosno sudskom dokazivanju činjenice smrti ukoliko u
odluci suda nije naznačeno mjesto smrti.
49.1. Ako se činjenica smrti upisuje u maticu umrlih na temelju izvatka
inozemnog tijela (članak 40. stavak 1. Zakona o državnim maticama), u rubriku
»Primjedbe« upisuje se: »Upis izvršen na temelju izvatka iz matice umrlih
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(naziv, sjedište i država inozemnog tijela, broj i datum isprave)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)
U rubriku predviđenu za upisivanje mjesta smrti temeljnog upisa upisuje se
mjesto i država.
49.2. Ako isprava inozemnog tijela ne sadrži sve podatke koji se upisuju u
maticu umrlih, a umrla osoba je upisana u druge državne matice u Republici
Hrvatskoj, matičar je po službenoj dužnosti obavezan pribaviti potrebne podatke
i upisati ih u maticu umrlih.
50. Ako se činjenica smrti ili drugi podaci temeljnog upisa činjenice smrti
upisuju u maticu umrlih na temelju rješenja nadležnog ureda državne uprave
odnosno gradskog ureda (članak 27. i 36. Zakona o državnim maticama), u rubriku
»Primjedbe« upisuje se: »Upis izvršen na temelju rješenja
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

 (naziv i sjedište ureda državne uprave odnosno gradskog ureda, broj i datum
rješenja)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)
51.1. Ako se činjenica smrti upisuje u maticu umrlih na temelju odluke suda
donesene prema Zakonu o proglašenju nestalih osoba umrlima i o dokazivanju smrti
(»Narodne novine«, broj 10/74), u maticu umrlih upisuju se podaci iz sudske
odluke, a u rubriku »Primjedbe« upisuje se: »Upis izvršen na temelju pravomoćnog
rješenja \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

 (naziv i sjedište suda, broj i datum odluke)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

51.2. Ako odluka suda ne sadrži sve podatke koji se upisuju u maticu umrlih, a
umrla osoba je upisana u druge državne matice u Republici Hrvatskoj, matičar je
po službenoj dužnosti obavezan pribaviti potrebne podatke i upisati ih u maticu
umrlih.
51.3. Ako sud ukine svoju odluku o proglašenju nestale osobe umrlom, upis se
precrtava dijagonalnom linijom, a u rubriku »Naknadni upisi i bilješke« upisuje
se:
»\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ ukinuta \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«
(naziv odluke, broj i datum i naziv                       (naziv odluke, broj i datum i i sjedište
suda)
          naziv i sjedište suda)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

51.4. Ako je rješenje o proglašenju nestale osobe umrlom preinačeno, u rubriku
»Naknadni upisi i bilješke« upisuje se da je odnosna odluka preinačena, naziv i
sjedište suda, broj i datum odluke kao i promjene izvršene u podacima temeljnog
upisa.
52.1. Činjenica smrti nepoznate osobe upisuje se u maticu umrlih na temelju
zapisnika o nalasku leša. Rubrike određene za unošenje osobnih podataka ne
popunjavaju se, a u rubriku »Primjedbe« upisuje se: »Dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ godine
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ nađen je u \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ leš nepoznate muške (ženske) osobe, stare
približno \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ godina, oči \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_, visina \_\_\_\_\_\_\_\_ cm. Umrli (la)
je sahranjen (a) u \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.
Upis je izvršen na temelju zapisnika o nalasku
leša\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(naziv i sjedište nadležnog tijela, broj i datum zapisnika)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)
52.2. Ako se naknadno ustanovi identitet osobe čiji je leš nađen, upis podataka
u odgovarajuće rubrike obavlja se na temelju rješenja nadležnog ureda državne
uprave odnosno gradskog ureda (članak 36. Zakona o državnim maticama). U rubriku
»Naknadni upisi i bilješke« upisuje se: »Upis izvršen na temelju rješenja
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

 (naziv i sjedište ureda državne uprave odnosno gradskog ureda, broj i datum
rješenja)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

53.1. Matičar kojem je prijavljena činjenica smrti, dužan je dostaviti nadležnom
sudu smrtovnicu s potrebnim podacima o umrlom, njegovoj imovini i nasljednicima
radi pokretanja ostavinskog postupka.
53.2. Smrtovnicu matičar sastavlja po službenoj dužnosti na propisanom obrascu,
a dostavlja je sudu ili je predaje osobi na čiji je zahtjev smrtovnicu sastavio
(članak 192. Zakona o nasljeđivanju, »Narodne novine«, broj 48/03 i 163/03).
53.3. Ako matičar kojem je prijavljena činjenica smrti nije mogao pribaviti
potrebne podatke za popunjavanje smrtovnice, dostavit će sudu samo izvadak iz
matice umrlih.

V. ČUVANJE DRŽAVNIH MATICA I SPISA I UVID U DRŽAVNE MATICE

54.1. Svi spisi koji su upotrijebljeni pri upisu u državne matice (prijave
upisa, zapisnici, odluke i druga pismena), smatraju se spisima trajne
vrijednosti.
54.2. Za spise državnih matica osniva se matični arhiv i vodi posebni urudžbeni
zapisnik. Pismena se, prema vrsti državnih matica i godini u kojoj su upisi
izvršeni, stavljaju u posebne omote i slažu kronološkim redom prema rednim
brojevima upisa.
54.3. Spisi koji se odnose na ranije temeljne upise ulažu se u spise temeljnog
upisa, a ako ne postoji arhiva spisa temeljnog upisa iz ranijih godina ovi se
spisi odlažu u posebni omot.
55. Državne matice i spisi na temelju kojih je izvršen upis u državne matice
moraju se čuvati u specijalnim ormarima kako bi se sačuvali od zloporabe,
uništenja odnosno oštećenja.
56.1. Ako matičar dozvoli uvid u državne matice ili spise na temelju kojih se
obavlja upis u državne matice, dužan je biti nazočan obavljanju uvida i
osigurati uvid samo za određenu činjenicu odnosno određeni podatak.
56.2. Uvid u državne matice dopustit će se osobi na koju se podaci odnose,
članovima uže obitelji, posvojitelju odnosno skrbniku, a drugoj osobi uvid će se
dopustiti po prethodno utvrđenom na zakonu zasnovanom pravnom interesu (vidi
točku 28.13. i 28.14. ovog Naputka).
56.3. Uvid u spise i rješenja na temelju kojih je izvršen upis u državne matice
dopustit će se osobama koje imaju neposredan i na zakonu zasnovan pravni
interes.
56.4. O svakoj dozvoli uvida u državnu maticu matičar sastavlja bilješku koju
odlaže u spis temeljnog upisa.

VI. NAČIN SASTAVLJANJA ZAPISNIKA O NALASKU DJETETA

57.1. O nalasku novorođenog djeteta, čiji su roditelji nepoznati sastavlja se
zapisnik.
57.2. Zapisnik o nalasku djeteta sastavlja se u tri primjerka i sadrži: osobno
ime i adresu stanovanja osobe koja je našla dijete odnosno prijavila nalazak
djeteta, naziv mjesta, vrijeme i okolnosti pod kojim je dijete nađeno, spol i
vjerojatnu starost, posebne tjelesne znake, opis odjeće i ostalih stvari koje su
uz dijete nađene, naziv ustanove ili podatke o osobi kod koje je dijete
smješteno, kao i izjave svjedoka koji su prisustvovali nalasku djeteta ili im je
u vezi s nalaskom djeteta nešto poznato.
57.3. Ako zapisnik o nalasku djeteta nije sastavio centar za socijalnu skrb,
ured državne uprave dotično služba za opću upravu, odnosno matičar najbližeg
matičnog ureda odmah će sastaviti zapisnik o nalasku djeteta.
57.4. Ako je zapisnik o nalasku djeteta sastavio matičar, dostavit će jedan
primjerak zapisnika nadležnom uredu državne uprave odnosno gradskom uredu na
čijem je području dijete nađeno, a drugi primjerak centru za socijalnu skrb. U
tom slučaju, uz dostavljeno rješenje o upisu činjenice rođenja u maticu rođenih,
centar za socijalnu skrb ne dostavlja zapisnik o nalasku djeteta.

VII. IZVACI IZ DRŽAVNIH MATICA I POTVRDE

58.1. Na temelju podataka koji su upisani u državne matice izdaju se izvaci iz
državnih matica i potvrde (članak 42. Zakona o državnim maticama), kao isprave
trajne vrijednosti.
58.2. Izvaci i potvrde iz državnih matica izdaju se na propisanim obrascima.
58.3. Sve bilješke o izvršenim ispravkama grešaka u državnim maticama koje su
upisane (do zaključenja upisa) u rubriku »Primjedbe«, odnosno (nakon zaključenja
upisa) u rubriku »Naknadni upisi i bilješke«, ne iskazuju se u izvacima i
potvrdama iz državnih matica, već se u odgovarajućim rubrikama izvadaka i
potvrda iskazuju ispravljeni podaci.
59.1. Izvadak iz državne matice sadrži podatke koji su upisani u određenu
državnu maticu do vremena izdavanja izvatka. Podaci na izvatku iz državne matice
iskazuju se sukladno upisanim podacima u odgovarajuće rubrike državne matice i
izvršenim naknadnim upisima i bilješkama.
59.2. Na izvatku iz državne matice ne upisuje se bilješka iz rubrike »Primjedbe«
o nepoznatom ili nepopunjenom podatku koji je naknadno upisan u odgovarajuću
rubriku državne matice, a o čemu postoji bilješka u rubrici »Naknadni upisi i
bilješke«.
60.1. Potvrde o upisu pojedinih činjenica (rođenju – rodni list, sklapanju braka
– vjenčani list, smrti – smrtni list), sadrže podatke o tim činjenicama upisanim
u rubrike temeljnog upisa državne matice s iskazanim posljednjim važećim
promjenama tih podataka do vremena izdavanja potvrde. Promijenjeni podaci
temeljnog upisa iskazuju se na potvrdi u rubrici »Primjedbe i naknadni upisi«.
60.2. Na potvrdama se ne ispisuju bilješke matičara iz rubrike »Primjedbe« o
radnjama tijekom upisa koje je matičar dužan ubilježiti u državnoj matici, kao
što su: podaci o prijavitelju, osnov za izvršenje upisa ako nije izvršen po
prijavi, o pročitanom upi­su, o uskrati potpisa, podaci o tumaču, odobrenje
sklapanja braka odlukom suda, bilješka o nepoznatim roditeljima ili o nađenom
djetetu, bilješka o priznanju očinstva data do zaključenja upisa, bilješka o
načinu određivanja osobnog imena ili MBG-a, bilješka o drugim nepoznatim
podacima za temeljni upis do zaključenja upisa i dr.
60.3. Iz rubrike »Naknadni upisi i bilješke« na potvrdama o upisu pojedinih
činjenica (rodni list, vjenčani list, smrtni list) ne iskazuju se podaci koji se
odnose na dopune temeljnog upisa (članak 36. Zakona o državnim maticama) i koji
su upisani u odgovarajuće rubrike državne matice i naknadni upisi i bilješke
kojima se ne mijenja temeljni upis, odnosno osobno stanje, kao i podaci o
činjenicama iz osobnog stanja koje su prestale važiti (oduzeta i vraćena
poslovna sposobnost, osporeno očinstvo, vraćeno pravo na roditeljsku skrb, upis
braka koji je prestao, vraćanje na rođeno prezime prije braka koji je prestao,
ako je osoba s rođenim prezimenom sklopila brak).
60.4. Druge potvrde iz državnih matica mogu se na zahtjev stranke izdavati o
pojedinim podacima o osobnim stanjima građana.
61.1. Na izvacima i potvrdama što se izdaju iz državnih matica ne iskazuje se
matični broj građana.
61.2. Prilikom izdavanja izvadaka i potvrda iz državnih matica, matičar će u
istim precrtati nepopunjene rubrike koje ne postoje ili nisu popunjene niti u
državnoj matici, a u rubrikama predviđenim za upisivanje primjedbi, naknadnih
upisa i bilješki, precrtat će one dijelove izvatka ili potvrde odnosno rubrike
koje nisu do kraja popunjene podacima u državnoj matici.

VIII. TEMELJNI UPISI ČINJENICA NASTALIH U INOZEMSTVU

62.1. Temeljni upisi činjenica rođenja, sklapanja braka i smrti hrvatskih
državljana nastalih u inozemstvu upisuju se u državne matice u Republici
Hrvatskoj na temelju izvatka iz državne matice inozemnog tijela.
62.2. Izvadak iz državne matice inozemnog tijela mora biti sastavljen na
propisanom obrascu sukladno odredbama međunarodnih konvencija (za države
potpisnice), odnosno sukladno propisima države u kojoj je izvadak izdan.
62.3. Na izvatke iz državnih matica dostavljenih iz inozemstva koji nisu
sastavljeni sukladno međunarodnim konvencijama, primjenjuju se propisi o
legalizaciji isprava u međunarodnom prometu.
62.4. Izvadak iz državne matice inozemnog tijela dostavlja stranka koja
zahtijeva upis.
62.5. U slučaju postojanja međunarodnih ili međudržavnih sporazuma o obvezi
inozemnih tijela za dostavu izvadaka iz državnih matica, upućenih putem
diplomatske misije ili konzularnih ureda Republike Hrvatske u inozemstvu,
matičar obavlja upis u odgovarajuću državnu maticu po službenoj dužnosti.
62.6. Nakon izvršenog temeljnog upisa na temelju izvatka inozemnog tijela,
matičar dostavlja odgovarajuće službene obavijesti nadležnim tijelima u
Republici Hrvatskoj i stranci. Ako je upis izvršen po službenoj dužnosti,
obavijest o izvršenom upisu dostavlja se nadležnoj diplomatskoj misiji ili
konzularnom uredu Republike Hrvatske u inozemstvu, putem Ministarstva vanjskih
poslova i europskih integracija, a kopija obavijesti središnjem tijelu državne
uprave nadležnom za poslove osobnih stanja građana.
62.7. Temeljni upisi činjenica rođenja, sklapanja braka ili smrti upisuju se u
državnu maticu s podacima navedenim u izvatku. Ako izvadak inozemnog tijela ne
sadrži podatke potrebne za temeljni upis, sukladno članku 9., 16. i 18. Zakona o
državnim maticama, službenik diplomatske misije ili konzularnog ureda Republike
Hrvatske u inozemstvu i matičar u vrijeme upisa, utvrđuju podatke potrebne za
temeljni upis na temelju javnih isprava kojima se dotični podaci dokazuju. U
rubriku »Primjedbe« upisuje se odgovarajuća bilješka, sukladno točki 18.1. ovog
Naputka. Ako su podaci utvrđeni nakon izvršenog upisa na temelju inozemnih
izvatka, postupa se sukladno članku 36. Zakona o državnim maticama (rješenje).
62.8. Kod upisa činjenice rođenja hrvatskih državljana nastalih u inozemstvu
koji su hrvatsko državljanstvo stekli podrijetlom, a na inozemnom izvatku je
naveden i podatak o stranom državljanstvu, u maticu rođenih u odgovarajuću
rubriku upisuje se podatak o hrvatskom državljanstvu.
Kod upisa činjenica rođenja nastalih u inozemstvu osoba koje su naknadno stekle
hrvatsko državljanstvo, stečeno hrvatsko državljanstvo upisuje se u rubriku
»Primjedbe« uz bilješku na temelju čega je izvršen upis. Bilješka u rubrici
»Primjedbe« primjerice glasi: »Upis odobren rješenjem (ili upis izvršen na
temelju izvatka) \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(naziv tijela koje je donijelo rješenje ili inozemnog tijela)
nakon stjecanja hrvatskog državljanstva. Hrvatsko državljanstvo stečeno
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(način i datum stjecanja državljanstva)
i upisano u knjigu državljana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(naziv matičnog područja i matičnog ureda)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)

62.9. Ako je na izvatku inozemnog tijela o činjenici rođenja djeteta koje
hrvatsko državljanstvo stječe podrijetlom, upisan podatak o stranom
državljanstvu roditelja, a koji su istodobno i hrvatski državljani, u maticu
rođenih upisuje se podatak o hrvatskom državljanstvu roditelja.
Ako dijete hrvatsko državljanstvo stječe podrijetlom po jednom roditelju
(sukladno prethodnoj točki ovog naputka), u maticu rođenih upisat će se podatak
o hrvatskom državljanstvu za dotičnog roditelja, a za drugog roditelja će se
upisati podatak o državljanstvu iz inozemnog izvatka.
Brojčane oznake osoba (MBG i drugo) na inozemnim izvacima, ne upisuju se u
državne matice.
U rubriku »Primjedbe« matice rođenih, nakon upisa bilješke na temelju čega je
izvršen upis, upisuje se bilješka: »Podatak iz inozemne isprave o MBG države
rođenja i podatak o stranom državljanstvu za dijete nije upisan.«
62.10. Upis činjenice sklapanja braka hrvatskih državljana na temelju izvatka
inozemnog tijela, u kojem je za ženika i nevjestu ili jednog od njih upisano
strano državljanstvo, upisuju se podaci navedeni u izvatku inozemnog tijela, a u
rubriku »Primjedbe« upisuje se bilješka: »Upis izvršen na temelju izvatka
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_,

 (naziv inozemnog tijela)
jer su ženik i nevjesta (ili samo jedan od njih) i hrvatski državljani.«
Ako je na inozemnoj ispravi o sklapanju braka naznačena brojčana oznaka osoba
dotične države (MBG i drugo), podaci se ne upisuju, a u rubriku »Primjedbe«
upisuje se bilješka: »Podatak iz inozemne isprave o MBG za nevjestu (ili ženika)
nije upisan.«
62.11. Prijenos upisa činjenice rođenja, sklapanja braka ili smrti, sukladno
članku 49. stavak 2. i 3. Zakona o državnim maticama, upisuje se u odgovarajuću
državnu maticu isključivo s podacima naznačenim u javnoj ispravi. Kod prijenosa
upisa u državnu maticu, u rubriku »Primjedbe« upisuje se: »Prijenos upisa
izvršen s podacima postojećim do dana \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

 (datum izdavanja isprave iz koje su podaci prepisani)
Prijenos upisa odobren rješenjem
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(naziv i sjedište ureda državne uprave odnosno gradskog ureda, broj i datum
rješenja)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)
Ova bilješka iz rubrike »Primjedbe« iskazuje se na izvatku i potvrdi.
62.12. Dopuna podataka temeljnog upisa činjenice nastale u inozemstvu, bez
obzira da li su podaci poznati u trenutku izvršenja temeljnog upisa ili nakon
toga, obavlja se sukladno odredbama 9., 16. i 18. Zakona o državnim maticama,
koje se odnose na naknadne upise i bilješke.
63.1. Iznimno, činjenica rođenja nastala u inozemstvu može se upisati u maticu
rođenih na temelju rješenja nadležnog ureda državne uprave odnosno gradskog
ureda, pod uvjetom da izvadak iz matice rođenih inozemnog tijela nije predočila
stranka odnosno nije dostavljen po međunarodnom ili međudržavnom ugovoru.
63.2. Postupak za upis činjenice rođenja nastale u inozemstvu provodi se
sukladno odredbama Zakona o općem upravnom postupku, na temelju dokaza koje
predloži stranka, a činjenice se utvrđuju sukladno odredbama Zakona o državnim
maticama. Podaci za temeljni upis utvrđuju se prema stanju tih podataka u
vrijeme nastanka činjenice rođenja.

IX. OBNAVLJANJE DRŽAVNIH MATICA

64.1. Ako je jedan primjerak državne matice uništen ili nestao, obnovit će se
prepisivanjem drugog primjerka državne matice. Na prvoj unutarnjoj stranici
prijepisa označava se da je državna matica prepisana i navode se podaci državne
matice (vrsta matice, mjesto za koje se vodi, prepisane stranice i redni brojevi
upisa). Ovu bilješku ovjerava potpisom i pečatom nadležni ured državne uprave
odnosno gradski ured.
64.2. Prepisivanje državnih matica obavit će se istim redom kojim su izvršeni
upisi u državne matice koje se prepisuju.
64.3. Iz državne matice koja se prepisuje, unijet će se u njen prijepis svi
podaci predviđeni Zakonom o državnim maticama i ovim naputkom. Bilješke izvršene
po ranijim propisima prepisuju se doslovno kako bi se mogla utvrditi njihova
pravna utemeljenost i značaj koji imaju na osobno stanje osobe.
64.4. Ako u državnoj matici koja se prepisuje nema svih podataka, rubrike za
koje podaci nedostaju ne popunjavaju se.
65.1. Ako su oba primjerka državne matice uništena ili nestala, nadležni ured
državne uprave odnosno gradski ured određuje prema potrebi (u pravilu za novija
godišta), rješenjem obnavljanje uništenih ili nestalih matica, kao i postupak i
rok do kojeg će se provesti obnavljanje.
65.2. Rješenje o obnavljanju državnih matica objavljuje se na uobičajeni način,
a može se objaviti i u dnevnom tisku. Oglasom će se pozvati građani da u
određenom roku podnesu prijavu za obnavljanje upisa i dadu podatke i dokaze
kojima raspolažu.
66.1. Prijavu za upis u obnovljenu maticu rođenih dužne su podnijeti punoljetne
osobe koje su bile upisane u uništenoj ili nestaloj državnoj matici. Za
maloljetne osobe prijavu su dužni podnijeti njihovi roditelji, posvojitelji ili
skrbnik, a ako ovih nema njihovi srodnici ili osobe kod kojih se nalaze na
odgoju. Za umrle osobe prijavu su dužni podnijeti roditelji, a ako tih nema
njihovi potomci i srodnici.
66.2. Prijavu za upis u obnovljenu maticu vjenčanih dužni su podnijeti bračni
drugovi čiji je brak bio upisan u uništenu ili nestalu državnu maticu. Prijavu
mogu podnijeti i njihova djeca, njihovi srodnici ili druge osobe.
66.3. Prijavu za upis u obnovljenu maticu umrlih osoba koje su bile upisane u
uništenu ili nestalu državnu maticu, dužni su podnijeti roditelji, bračni drug,
njihova djeca, njihovi srodnici ili druge osobe.
67. Prijava za upis činjenica rođenja, sklapanja braka ili smrti u obnovljenu
državnu maticu sadrži u prvom dijelu podatke koji su potrebni za upis, a u
drugom dijelu dokaze kojima se potvrđuju navodi u prijavi (npr. izvaci iz
državnih matica, i druge javne isprave iz kojih je vidljivo da je određena
činjenica rođenja, sklapanja braka ili smrti bila upisana u državnu maticu).
68.1. Upisi u državnu maticu koja se obnavlja obavljaju se na propisanom
obrascu.
68.2. Upis činjenice rođenja, sklapanja braka ili smrti obavlja se na temelju
rješenja nadležnog ureda državne uprave odnosno gradskog ureda, u pravilu,
kronološkim redom, po datumima kako su se odnosne činjenice dogodile. Upis se
obavlja za godinu u kojoj je odobren, rješenjem nadležnog ureda državne uprave
odnosno gradskog ureda.
68.3. Podaci temeljnih upisa unose se u odgovarajuće rubrike prema propisima
koji vrijede za vođenje državnih matica.
68.4. Prezime i ime osobe koja se upisuje unosi se u odgovarajuću rubriku prema
stanju koje je postojalo u vrijeme nastanka određene činjenice. Sve kasnije
promjene osobnog imena upisuju se u rubriku »Naknadni upisi i bilješke«.
68.5. U rubriku »Primjedbe« upisuje se broj i datum rješenja nadležnog ureda
državne uprave odnosno gradskog ureda:
Npr. »Upis izvršen na temelju rješenja
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

 (naziv i sjedište ureda državne uprave odnosno gradskog ureda, broj i datum
rješenja)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
(mjesto, datum i potpis matičara)
68.6. Temeljni upis potpisuje samo matičar, a prostor predviđen za potpis
prijavitelja ostaje nepopunjen.
68.7. U rubriku »Naknadni upisi i bilješke« unose se činjenice i podaci
kronološkim redom, po datumima kako su se odnosne činjenice događale.
69.1. Na prvoj naslovnoj stranici obnovljene državne matice stavlja se službena
bilješka: »Matica rođenih (vjenčanih ili umrlih) za \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(naziv mjesta)                                (matično područje)
iz godine \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ uništena je (ili nestala).
Rješenjem \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

(naziv i sjedište ureda državne uprave odnosno gradskog ureda, broj i datum
rješenja)
određeno je obnavljanje državne matice.«
69.2. Nakon završenog postupka obnavljanja, državne matice se ovjeravaju
službenom bilješkom: »Upisi od rednog broja jedan do broja \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ izvršeni
su u postupku obnavljanja državne matice koji je trajao od \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ do
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ godine.«
Bilješku ovjerava nadležni ured državne uprave odnosno gradski ured i matičar
svojim potpisom i pečatom.
70.1. Obnovljena državna matica stavlja se na uvid građanima i to se objavljuje
na uobičajeni način (putem sredstava javnog priopćavanja).
70.2. U roku 30 dana od dana objave, građani imaju pravo staviti prigovor na
podatke upisane u obnovljenu državnu maticu kako za sebe tako i za druge osobe,
ako za to imaju pravni interes.
70.3. Prigovor se podnosi nadležnom uredu državne uprave odnosno gradskom uredu,
koji je dužan po njemu postupiti i donijeti rješenje.
71.1. Ako se nakon obnavljanja ustanovi da u državnu maticu nije upisana
činjenica rođenja, sklapanja braka ili smrti koja je bila upisana u uništenoj
odnosno nestaloj državnoj matici, nadležni ured državne uprave odnosno gradski
ured, na zahtjev stranke, donosi rješenje o upisu tih činjenica u obnovljenu
državnu maticu. U rubriku »Primjedbe« stavlja se bilješka:
»Upis obnovljen na temelju rješenja
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_.«

(naziv i sjedište ureda državne uprave odnosno gradskog ureda, broj i datum
rješenja)
71.2. Upis iz prethodne točke unosi se na sljedeću stranu obnovljene državne
matice i dobiva redni broj koji je nastavak broja posljednjeg izvršenog upisa.
71.3. Na isti način postupa se u slučajevima pojedinačnih zahtjeva stranaka uz
predočenje isprava o izvršenim upisima činjenica (rođenja, sklapanja braka i
smrti) ako nije doneseno rješenje o obnavljanju državnih matica.
71.4. Obnovljeni upisi iz prethodne točke upisuju se u državne matice sukladno
odredbama ovog Naputka koje se odnose na obnavljanje državnih matica.
72.1. Osobe koje su prije obnavljanja matice rođenih upisane u maticu rođenih
kao naknadni upis u mjestu prebivališta, o čemu se vodi posebna evidencija
(privremeni upis), upisat će se u obnovljenu maticu rođenih po službenoj
dužnosti, a privremeni upis će se poništiti i o tome izvijestiti stranka,
otpravkom rješenja o poništenju privremenog upisa činjenice rođenja. Na isti se
način postupa i u slučaju naknadno pronađenih izvornika državnih matica.
72.2. Za osobe koje su prije obnavljanja matice vjenčanih, postojanje braka
utvrdile u sudskom postupku, izvršeni upis sklapanja braka po presudi suda ne
prenosi se u obnovljenu maticu vjenčanih.

X. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

73. Odluke inozemnih sudova u bračnim stvarima, u stvarima odnosa roditelja i
djece ili posvojenja, kao i druge odluke inozemnih sudova odnosno drugih
inozemnih tijela koje se odnose na osobno stanje hrvatskih državljana, upisat će
se u državne matice u Republici Hrvatskoj samo ako su priznate rješenjem
nadležnog suda u Republici Hrvatskoj.
74. Danom početka primjene ovog Naputka prestaje važiti Naputak za provedbu
Zakona o državnim maticama i upisu posvojenja u maticu rođenih (»Narodne
novine«, broj 202/03 i 49/05).
75. Ovaj Naputak stupa na snagu osmog dana nakon objave u »Narodnim novinama«.

Klasa: 223-01/08-01/32
Urbroj: 515-04/1-08-1
Zagreb, 25. veljače 2008.

Državni tajnik
**Antun Palarić**, v. r.

Naputak, NN 26/2008-855
Opći uvjeti korištenjaZaštita privatnosti[Pristup podatcima](/data_access_hr.aspx)[ELI](/about_eli_hr.aspx)

©2026. g. Narodne novine d.d.

, izrada [Novena d.o.o.](http://novena.hr/)