## Pravilnik o obrascima i sadržaju pedagoške dokumentacije i evidencije o djeci u dječjem vrtiću

### NN 83/2001 (27.9.2001.), Pravilnik o obrascima i sadržaju pedagoške dokumentacije i evidencije o djeci u dječjem vrtiću

# MINISTARSTVO PROSVJETE I ŠPORTA

1422

Na temelju
članka 52. stavka 2. Zakona o predškolskom odgoju i naobrazbi (»Narodne
novine«, broj 10/97), ministar prosvjete i športa donosi

## PRAVILNIK

### O OBRASCIMA I SADRŽAJU PEDAGOŠKE DOKUMENTACIJE I EVIDENCIJE O DJECI U DJEČJEM VRTIĆU

Članak 1.

Ovim pravilnikom propisuju se obrasci pedagoške
dokumentacije i evidencije o djeci predškolske dobi u dječjim vrtićima i drugim
pravnim osobama koje ostvaruju djelatnost predškolskog odgoja.

Članak 2.

Pedagoška
dokumentacija i evidencija o djeci predškolske dobi jest:

1. Matična
knjiga djece

2. Knjiga
pedagoške dokumentacije odgojne skupine

3. Imenik
djece

4. Ljetopis
dječjeg vrtića

5. Godišnji
plan i program odgojno-obrazovnog rada

6. Godišnje
izvješće o ostvarivanju plana i programa rada

7. Program
stručnog usavršavanja

8. Dosje
djeteta s posebnim potrebama

9. Knjiga
zapisnika.

Članak 3.

Matična
knjiga djece vodi se za svu djecu u dječjem vrtiću i sadrži:

1. podatke
o nazivu dječjeg vrtića (naziv i sjedište dječjeg vrt­ića), redni broj knjige i
pedagošku godinu, naznaku i podatak o matičnim brojevima i razdoblju koje
knjiga obuhvaća te ime, prezime i potpis ravnatelja u vrijeme početka i
završetka vođenja knjige,

2. podatke
o djetetu (ime i prezime djeteta, dan, mjesec, godina i mjesto rođenja, ime i
prezime roditelja ili skrbnika i njihovu adresu te telefon stana i mjesta
rada).

Matična
knjiga vodi se na obrascu veličine 25 x 35 cm i sadrži 200 stranica
koje su određene rednim brojem.

Matična
knjiga uvezuje se u tvrdi uvez. Na prednjoj stranici korica u gornjem srednjem
dijelu otisnut je grb Republike Hrvat­ske. Na sredini prednje strane korica
otisnute su riječi: »MA­TIČ­NA KNJIGA DJECE« i podaci o nazivu dječjeg vrtića,
matičnim brojevima i razdoblju koje knjiga obuhvaća.

Dječji vrtić
može u pomoćnoj knjizi voditi pregled djece upisane u matičnu knjigu, u koju se
djeca upisuju abecednim redom s podacima koji omogućuju jednostavniji uvid u
matičnu knjigu.

Članak 4.

Knjiga
pedagoške dokumentacije odgojne skupine vodi se za svaku odgojnu skupinu u
dječjem vrtiću i sadrži:

1.
orijentacijski plan i program odgojno-obrazovnog rada i njegovo vrednovanje (u
pravilu tromjesečno)

2. tjedni
plan i program odgojno-obrazovnog rada

3. dnevnik
odgojno-obrazovnog rada

4.
zajedničke aktivnosti djece i odraslih.

Knjiga
pedagoške dokumentacije odgojne skupine sadrži opće podatke o nazivu dječjeg
vrtića, objektu, odgojnoj skupini i pedagoškoj godini za koju se vodi, te ime i
prezime i potpise odgojitelja koji rade u skupini i ravnatelja dječjeg vrtića.

Pedagoška
dokumentacija odgojne skupine vodi se na obrascu veličine 25 x 35 cm
i sadrži 440 stranica koje su određene rednim brojem.

Članak 5.

Imenik
djece sadrži:

1. podatke
o nazivu dječjeg vrtića i odgojnoj skupini, pedagoškoj godini te potpise
odgojitelja i ravnatelja,

2. podatke
o djetetu (ime i prezime djeteta, nadnevak i mjesto rođenja, adresa stana i
broj telefona roditelja ili skrbnika, broj osigurane osobe, osnov osiguranja i
broj zdravstvenog kartona, procjepljenost i kronična oboljenja, vrijeme i
razlozi izostanka).

Imenik
djece vodi se na obrascu veličine A4, a unutarnje stranice određene su rednim
brojevima.

Imenik
djece uvezuje se u meki uvez, a na prednjoj strani korica otiskane su riječi
»IMENIK DJECE« \_\_\_\_\_\_ odgojne skupine, pedagoška godina \_\_\_\_\_\_\_\_ .

Članak 6.

Ljetopis dječjeg vrtića uvezuje se u tvrdi uvez, a na
prednjoj strani korica utisnut je grb Republike Hrvatske i riječi »LJETOPIS«.

Članak 7.

Godišnji
plan i program odgojno-obrazovnog rada donosi se na obrascu veličine A4.

Godišnji
plan i program odgojno-obrazovnog rada dječjeg vrtića treba biti povezan u
cjelinu. Na naslovnoj stranici otisnute su riječi: »GODIŠNJI PLAN I PROGRAM
ODGOJNO-OBRAZOVNOG RADA« i podaci o nazivu dječjeg vrtića, pedagoškoj godini i
ravnatelju.

Članak 8.

Godišnje
izvješće o ostvarivanju plana i programa rada donosi se na obrascu propisanom
ovim pravilnikom do 31. kolovoza tekuće godine za svaku pedagošku godinu uz
prethodnu raspravu i zaključke odgojiteljskog vijeća.

Članak 9.

Program
stručnog usavršavanja obvezno vode odgojitelji, pedagog, psiholog, defektolog i
medicinska sestra u dječjem vrtiću na obrascu veličine A3 koji se presavine po
sredini, a sadrži:

1. podatke
o dječjem vrtiću i osobne podatke o zaposleniku (ime i prezime zaposlenika,
struka, zanimanje, rad na poslovima i zadaćama te nadnevak prihvaćanja plana i
programa na odgojiteljskom vijeću) i

2. oblike
stručnog usavršavanja.

Članak 10.

Dosje djeteta
vodi se obvezno za svako dijete koje ima posebnu potrebu (djeca s teškoćama u
razvoju i darovita djeca).

Dosje vode
odgojitelji te pedagozi, psiholozi, defektolozi i medicinske sestre. Obrazac je
rađen na formatu A3.

Članak 11.

Knjiga
zapisnika vodi se za sastanke odgojiteljskih vijeća, internih stručnih aktiva i
radnih dogovora te stručnog tima dječjeg vrtića.

Za svaku
vrstu sastanka vodi se posebna knjiga.

Knjiga
zapisnika vodi se na obrascu veličine A4.

Na unutarnjoj
stranici naslovnice otisnut je naputak o načinu vođenja zapisnika.

Članak 12.

Dječji vrtić
trajno čuva matičnu knjigu i ljetopis.

Ostala
dokumentacija i evidencija koriste se i čuvaju najmanje pet godina, a poželjno
je trajno čuvanje putem disketa.

Članak 13.

Obrasci
pedgoške dokumentacije i evidencije iz članka 2. ovog pravilnika sastavni dio
ovog pravilnika.

Članak 14.

Ovaj
pravilnik stupa na snagu osmog dana nakon objave u »Narodnim novinama«.

Klasa:
601-01/01-01/109
Urbroj: 532/1-01-1
Zagreb, 27. kolovoza 2001.

Ministar
**dr. sc. Vladimir Strugar**, v. r.

![](dodatni/360446.gif)
![](dodatni/360447.gif)
![](dodatni/360448.gif)
![](dodatni/360449.gif)
![](dodatni/360450.gif)
![](dodatni/360451.gif)

Pravilnik, NN 83/2001-1422