## Odluka o načinu obavljanja mjenjačkih poslova

### NN 44/2001 (16.5.2001.), Odluka o načinu obavljanja mjenjačkih poslova

# HRVATSKA NARODNA BANKA

748

Na teme­lju članka
16. stavka 3. Zakona o osnovama deviznog sustava, deviznog poslova­nja i
prometu zlata (»Narodne novine«, br. 91A/1993, 36/1998. i 32./2001.) i članka
38. stavka 3. pod I) Zakona o Hrvatskoj narodnoj banci (»Narodne novine«, br.
36/2001.) Savjet Hrvatske narodne banke na sjednici održanoj 9. svib­nja 2001.
godine, donio je

## ODLUKU

### O NAČINU OBAVLJANJA MJENJAČKIH POSLOVA

I.

Ovom Odlukom re­gulira
se način kup­nje i prodaje efektivnoga stranog novca, putničkih i bankovnih
čekova od stranih i domaćih osoba (u nastavku teksta: mje­njački poslovi).

Mje­njačke poslove obav­ljaju ovlaštene banke,
štedionice kao i druge domaće osobe koje su re­gistrirane za obav­lja­nje mje­njačkih
poslova ako su sklopile ugovor o obav­lja­nju mje­njačkih poslova s ovlaštenom
bankom.

Štedionica obav­lja mje­njačke poslove u svoje ime i
za svoj račun.

Druge domaće osobe koje su sklopile ugovor o obav­lja­nju
mje­njačkih poslova s ovlaštenom bankom (u nastavku teksta: ugovorni mje­njači)
kupuju i prodaju efektivni strani novac, putničke i bankovne čekove od domaćih
i stranih fizičkih osoba uz uvjete koji su utvrđeni ugovorom s ovlaštenom
bankom.

Ugovorni mje­njač ne smije ovlašte­nja dobivena
ugovorom prenositi na treću osobu.

II.

Ovlaštena banka može s pojedinim ugovornim mje­njačem
sklo­piti samo jedan ugovor o obav­lja­nju mje­njačkih poslova, u kojem moraju
biti navedena mje­njačka mjesta na koje se ugovor odnosi.

Ugovorni mje­njač za određeno mje­njačko mjesto može
imati ugovor samo s jednom bankom.

III.

Ovlaštena banka i štedionica te ugovorni mje­njač mogu
otvoriti prigodno mje­njačko mjesto. Ugovorni mje­njač mora za otvara­nje
prigodnog mje­njačkog mjesta sklopiti poseban ugovor ili dodatak ugovoru o obav­lja­nju
mje­njačkih poslova s ovlaštenom ban­kom.

Na obav­lja­nje mje­njačkih
poslova na prigodnom mje­njačkom mjestu primje­njuju se sljedeće odredbe ove
Odluke: točka V. stavak 2.; točka VII. podtočka 2., 3., 4., 5., 7., i 10.,
točka VIII.; točka X. i točka XI.

IV.

Putujući (detaširani) mje­njač je djelatnik ovlaštene
banke ili štedionice koji mje­njačke poslove obav­lja na prijevoznim sredstvima
u međunarodnom putničkom prometu i posluje kao samostalno blagajničko mjesto u
sklopu mje­njačkog mjesta.

Blagajnički dnevnik putujuće­g mje­njača uk­ljučuje se
u bla­gaj­nički dnevnik mje­njačkog mjesta kojem putujući mje­njač pripada.

V.

U skladu s ugovorom sklop­ljenim s ovlaštenom bankom
ugovorni mje­njači primje­njuju tečajeve za efektivnu stranu valutu koje primje­njuje
banka s kojom su sklopili ugovor za obav­lja­nje mje­njačkih poslova, ako
ugovorom između banke i ugovornog mje­njača nije drukčije ugovoreno.

Ako ugovorni mje­njač
sam utvrđuje tečajnu listu, tijekom jednog radnog dana može se koristiti samo
jednom tečajnom listom.

VI.

Visina blagajničkog
maksimuma utvrđuje se u skladu s Odlukom o načinu i uvjetima plaća­nja gotovim
novcem (»Narodne novine«, br. 142/1997, 80/1998, 64/1999. i 131/2000.).

VII.

Radi obav­lja­nja mje­njačkih poslova ugovorni mje­njači
trebaju imati:

1. odgovarajuće prostorije za obav­lja­nje mje­njačkih
poslova koje udovo­ljavaju higijensko-tehničkim uvjetima u skladu s propisima,

2. blagajnu, odnosno druga sredstva za sigurno čuva­nje
efektivnoga domaće­ga i stranog novca i drugih vrijednosnih papira,

3. istaknuti natpis »Mje­njačnica« na hrvatskom jeziku
i najma­nje jednom od stranih jezika. Ako ugovorni mje­njač u istom prostoru
osim mje­njačkih obav­lja i druge poslove, natpis »Mje­njačnica« mora istaknuti
i u dijelu prostora u kojem obav­lja mje­njačke poslove,

4. istaknutu vrijedeću listu tečajeva stranih
sredstava plaća­nja na mjestu vid­ljivom za stranke,

5. istaknutu obavijest o visini mje­njačke provizije
(ako se obračunava) na mjestu i na način vid­ljiv za stranke,

6. istaknutu obavijest o nazivu banke s kojom ima
sklop­ljen ugovor na mjestu vid­ljivom za stranke,

7. na mje­njačkom mjestu isk­ljučivo gotovinu i čekove
na­mije­njene mje­njačkom poslova­nju; ako se sredstva iz mje­njačkog poslova­nja
drže u zajedničkom trezoru, moraju biti posebno odvojena, tj. označena,

8. na mjestu vid­ljivom za stranke obavijest: »Za
svaku kup­nju ili prodaju efektivne strane valute ili čekova mje­njačnica Vam
je dužna izdati potvrdu.«,

9. zasebnu k­njigovodstvenu evidenciju za mje­njačko
poslo­va­nje i zasebnu za ostalo poslova­nje, ako ga obav­lja u istom prostoru,

10. vrijedeći ugovor s ovlaštenom bankom o obav­lja­nju
mje­njačkih poslova na svakom mje­njačkom mjestu.

Zaposlenici koji rade na mje­njačkim poslovima moraju
biti osposob­ljeni za obav­lja­nje tih poslova i uz hrvatski jezik moraju se
služiti najma­nje jednim stranim jezikom.

Zaposlenici koji rade na mje­njačkim poslovima u mje­njačnici
od vlastitog novca smiju imati samo domaći novac potreban za dnevne izdatke u
iznosu određenom ugovorom s ovlaštenom bankom.

VIII.

Za svaku kup­nju ili
prodaju iz točke I. ove Odluke izrađuje se strojno otisnuta potvrda u izvorniku
i najma­nje jednoj kopiji. Potvrda mora sadržavati: iznos u  stranoj valuti, protuvrijednost u kunama,
slovnu i brojčanu oznaku valute, serijski broj, datum i sat izdava­nja potvrde
i rubriku s podacima za identifikaciju stranke – posebno za strane fizičke
osobe, te potpis blagajnika ili odgovorne osobe ugovornog mje­njača. Ugovorni
mje­njač dužan je izdavati potvrde na obrascima ovlaštene banke s kojom ima
sklop­ljen ugovor.

Izvornik potvrde
obvezno se predaje stranci. Kopije, bez obzira na elektronički medij kojim se
obrađuje mje­njačko poslova­nje, moraju biti uredno pohra­njene na mje­njačkom
mjestu i složene prema redoslijedu izdava­nja. Izdava­nje potvrda mora biti
tako uređeno da nakon unosa prvog tekuće­g broja potvrde o kup­nji odnosno
prodaji stranih sredstava plaća­nja do kraja serije potvrda nije moguće
utjecati na promjenu broja potvrde, bez obzira na to obav­lja li se mje­njačko
poslova­nje s pomoću računala ili uz uporabu tiskanih obrazaca potvrda, odnosno
obračunskim strojem.

Na storniranoj potvrdi o otkupu ili prodaji mje­njač
treba navesti razlog stornira­nja te pohraniti sve ­njezine primjerke (i
izvornik i kopiju/e), a u dnevniku evidentirati serijski broj stornirane
potvrde uz iznos na koji je glasila s predznakom minus na istoj strani.

IX.

Ugovorni mje­­njač dužan je u svom poslova­­nju
koristiti kompjuterski program koji u svako doba omogućava ispis podataka o
transakcijama obav­­ljenim tog dana ili u ranijem razdob­­lju, sortiran po
serijskim brojevima, valutama i iznosima, posebno za otkup­­ljena, a posebno za
prodana strana sredstva plaća­­nja i ostalim primicima i izdacima.

X.

Ugovorni mje­­njač dužan je računalom voditi dnevnik o
kup­­nji i prodaji stranih sredstava plaća­­nja. Dnevnik mora biti vođen u
skladu s utvrđenim računovodstvenim standardima kao posebna pomoćna k­­njiga,
odnosno analitička evidencija svih obav­­ljenih transakcija na mje­­njačkom
mjestu.

Zapisi u blagajničkom dnevniku moraju poštivati
vremenski slijed, dnevnik mora biti potpun, pravilan i ažuran, a gotovinski
primici i izdaci moraju biti upisani odmah, odnosno neposredno nakon svake obav­­ljene
transakcije. Za svaki iznos mora postojati vjerodostojan k­­njigovodstveni
zapis.

Konačno sta­­nje blagajničkog dnevnika na kraju svake
smjene jest zbroj početnog sta­­nja i svih obav­­ljenih transakcija za svaku
valutu posebno. Tako utvrđena konačna sta­­nja uspoređuju se s popisom gotovine
u blagajni i eventualne razlike odgovarajuće se k­­njiže.

Blagajnički dnevnik potvrđuje potpisom blagajnik i
ovlaštena osoba.

XI.

Otkup­­ljena strana sredstva plaća­­nja, odnosno
razliku između otkupa i prodaje, ako je tako ugovoreno, ugovorni mje­­njač
dostav­­lja banci u roku što ga banka ugovori s ugovornim mje­­njačem radi
isplate u protuvrijednosti u domaćoj valuti, najma­­nje jedanput mjesečno.
Zajedno s otkup­­ljenim stranim sredstvima plaća­­nja ugovorni mje­­njač dostav­­lja
ovlaštenoj banci izvornik dnevnika, kao i podatke o iznosu otkupa i prodaje,
posebno od domaćih i posebno od stranih osoba.

XII.

Ovlaštena banka dužna je ugovornom mje­­njaču
pravodobno dostav­­ljati upute, vrijedeću listu tečajeva, obrasce potvrda o kup­­nji
odnosno prodaji i druge obrasce koji se upotreb­­ljavaju u obav­­lja­­nju mje­­njačkih
poslova.

Obrasci potvrda o kup­­nji odnosno prodaji stranih
sredstava plaća­­nja moraju imati serijske brojeve, ne smiju se uništavati, a
tiskaju se u blokovima, utvrđenih serijskih brojeva ili na vrpci obračunskih
strojeva s potrebnim podacima za te obrasce.

Ovlaštena banka i ugovorni mje­­njač dužni su voditi
evidenciju o blokovima obrazaca potvrda iz stavka 1. ove točke.

XIII.

Ovlaštena banka dužna
je voditi evidenciju o sklop­­ljenim, promije­­njenim i raskinutim ugovorima s
ugovornim mje­­njačima te o tome, kao i o mje­­njačkim i prigodnim mje­­njačkim
mjestima, obavještavati Hrvatsku narodnu banku i Devizni inspektorat Republike
Hrvatske.

Ovlaštena banka i štedionica dužna je obavještavati
Hrvatsku narodnu banku i Devizni inspektorat Republike Hrvatske o vlastitim mje­­njačkim
i prigodnim mje­­njačkim mjestima.

Rok za obavještava­­nje Hrvatske narodne banke i
Deviznog inspektorata Republike Hrvatske iz stavka 1. i 2. ove točke je do 15.
dana u mjesecu za ugovore sklop­­ljene, promije­­njene ili raskinute u
prethodnom mjesecu.

XIV.

Ovlaštene banke dužne su obav­­ljati izravnu kontrolu
ugovornih mje­­njača najma­­nje dva puta na godinu na svakom mje­­njačkom
mjestu za koje su sklopile ugovor o obav­­lja­­nju mje­­njačkih poslova. Ako se
kontrola obav­­lja samo dva puta na godinu, razdob­­lje između kontrola ne može
biti kraće od tri mjeseca.

Ovlaštena banka dužna je u razdob­­lju u kojem je,
prema ­­njezinoj ocjeni, aktivnost ugovornog mje­­njača najveća obaviti najma­­nje
jednu kontrolu. Isto vrijedi i ako poslova­­nje mje­­njačkog mjesta ima
izrazito sezonska obi­­lježja.

O obav­­ljenoj kontroli sastav­­lja se zapisnik koji
potpisuje kontrolor ovlaštene banke i blagajnik, tj. odgovorna osoba ugovornog
mje­­njača. Zapisnikom se utvrđuje poštiva­­nje ugovora kao i usklađenost
poslova­­nja ugovornog mje­­njača s odredbama ove Odluke. Ako utvrdi
nepravilnosti, ovlaštena banka određuje ugovornom mje­­njaču razdob­­lje za ­­njihovo
otkla­­nja­­nje.

Razdob­­lje za otkla­­nja­­nje nepravilnosti u poslova­­nju
ugovornih mje­­njača ne može biti duže od petnaest (15) radnih dana.

Ako ovlaštena banka ustanovi nepravilnosti u poslova­­nju
ugovornog mje­­njača, dužna je nakon isteka razdob­­lja za otkla­­nja­­nje
nepravilnosti provesti ponovnu kontrolu poslova­­nja ugovornog mje­­njača.

Zapisnike s utvrđenim nepravilnostima ovlaštena banka
dužna je, u roku od pet (5) radnih dana od dana obav­­ljene kontrole,
proslijediti Deviznom inspektoratu Republike Hrvatske i Hrvatskoj narodnoj
banci.

XV.

Ako se ugovorni mje­­njač ne pridržava odredaba ove
Odluke, odnosno ugovora, te ako niti na pisani zahtjev ovlaštene banke ne
ispravi nepravilnosti u svome poslova­­nju u roku navedenom u točki XIV. ove
Odluke, banka je dužna odmah raskinuti ugovor.

XVI.

Guverner Hrvatske narodne banke može donijeti Uputu za
primjenu Odluke o načinu obav­­lja­­nja mje­­njačkih poslova.

XVII.

Ova Odluka stupa na snagu osmog dana od dana objave u
»Narodnim novinama«, a primje­­njuje se od 1. srp­­nja 2001.

Danom početka primjene ove Odluke prestaje vrijediti
Odluka o načinu obav­­lja­­nja mje­­njačkih poslova, »Narodne novine«, br.
115/1993. i 134/1997.

O.br. 581/2001.
Zagreb, 9. svib­­nja 2001.

Predsjednik Savjeta
Hrvatske narodne banke
guverner
Hrvatske narodne banke
**dr. sc. Že­­ljko Rohatinski,** v. r.

if !supportEmptyParas endif

Odluka, NN 44/2001-748