## Pravilnik o obrascima državnih matica, registru, izvacima i potvrdama koji se izdaju na temelju državnih matica

### NN 105/1993 (23.11.1993.), Pravilnik o obrascima državnih matica, registru, izvacima i potvrdama koji se izdaju na temelju državnih matica

# MINISTARSTVO UPRAVE

Na temelju članka 53. Zakona o državnim maticama ("Narodne novine",
broj 96/93), ministar uprave donosi

## PRAVILNIK

### o obrascima državnih matica, registru, izvacima i potvrdama koji se izdaju na temelju državnih matica

Članak 1.

Državne matice su knjige jednake veličine i vode se jednoobrazno na
cijelom području Republike Hrvatske.

Državne matice se vode u dva primjerka: prvi primjerak ili izvornik
i drugi primjerak ili parica koji je prijepis prvog primjerka.

Članak 2.

Prvi primjerak ili izvornik državne matice mora biti uvezan u tvrde
korice od trajnog materijala.

Stranice knjige, osim prve, označuju se rednim brojevima. Listovi knjige
moraju biti prošiveni vrpcom, a krajevi vrpce zapečaćeni pečatnim voskom
na prvoj unutarnjoj stranici.

Naslovna stranica Državne matice sadrži: grb Republike Hrvatske, naziv
"Republika Hrvatska" i naziv državne matice (matica rođenih,
matica vjenčanih ili matica umrlih).

Prva unutarnja stranica sadrži: naziv "Republika Hrvatska",
naziv županije, naziv državne matice (matica rođenih, matica vjenčanih
ili matica umrlih), naziv županijskog ureda, naziv matičnog ureda, naziv
matičnog područja, nazive mjesta za koje se vodi državna matica, datum
prvog i posljednjeg upisa s oznakom njihovih rednih brojeva, potpis matičara
koji je izvršio prvi upis i potpis matičara koji je knjigu zaključio. Ispod
toga nadležno tijelo državne uprave ovjerava koliko obrojčanih stranica
sadrži državna matica.

Članak 3.

Drugi primjerak državne matice ili parica vodi se na neuvezanim arcima
koji su istovjetni obrascu propisanom za prvi primjerak ili izvornik.

Drugi primjerak državne matice može se voditi i automatskom obradom
podataka po prethodnom odobrenju Ministarstva uprave. Ako se drugi primjerak
državne matice vodi automatskom obradom podataka, sadržaj rubrika i podataka
mora biti istovjetan izvorniku državne matice koji se vodi ručno.

Članak 4.

Matica rođenih vodi se na Obrascu broj 1, matica vjenčanih na Obrascu
broj 2 i matica umrlih na Obrascu broj 3.

Veličina obrasca je 29,7 x 42 cm.

Članak 5.

Uz svaku državnu maticu vodi se posebni abecedni registar temeljkhih
upisa na Obrascu broj 4.

U registar se upisuju temeljni upisi prema početnom slovu prezimena.

Veličina obrasca je 21 x 29,7 cm.

Članak 6.

O činjenicama upisanim u državne matice izdaju se izvaci iz državnih
matica koji sadrže sve podatke upisane u državne matice do vremena izdavanja
izvatka, i to: izvadak iz matice rođenih na Obrascu broj 5. izvadak iz
matice vjenčanih na Obrascu broj 6 i izvadak iz matice umrlih na Obrascu
broj 7.

Obrazac broj 5 je svijetloplave boje, obrazac broj 6 je svijetloružičaste,
a obrazac broj 7 je svijetlosive boje.

U sredini obrasca utisnut je grb Republike Hrvatske u svijetlijoj nijansi
boje obrasca.

Veličina obrasca je 21 x29,7 cm.

Članak 7.

Na temelju državnih matica izdaju se potvrde o činjenicama upisanim
u državne matice o osobnom stanju građana s iskazanim posljednjim važećim
promjenama podataka o tim činjenicama do vremena izdavanja potvrde. Promijenjeni
podaci iskazuju se na potvrdi u rubrici "Primjedbe i naknadni upisi".

Potvrda o činjenici rođenja ima naziv "Rodni list", a izdaje
se na Obrascu broj 8. potvrda o činjenici zaključenja braka ima naziv "Vjenčani
list", a izdaje se na Obrascu broj 9 i potvrda o činjenici smrti ima
naziv "Smrtni list" a izdaje se na Obrascu broj l0.

Obrasci iz stavka 1. ovog članka bijele su boje, a u sredini obrasca
utisnut je grb Republike Hrvatske.

Na Obrascu broj 8 otisak grba Republike Hrvatske je u svijetloplavoj
boji, na Obrascu broj 9 u ružičastoj, a na obrascu broj 10 u svijetlosivoj
boji.

Veličina obrasca je 21 x29,7 cm.

Članak 8.

Na temelju državnih matica izdaju se i druge potvrde koje sadrže pojedine
podatke upisane u državne matice ili pojedine činjenice o osobnom stanju
građana koje proizlaze iz tih podataka.

Potvrde o pojedinim podacima i činjenicama upisanim u državne matice
izdaju se na zahtjev stranke na Obrascu broj 11.

Veličina obrasca je 21 x29,7 cm.

Članak 9.

U službenoj prepisci i dostavljanju izvadaka o izvršenim upisima u državne
matice, a radi evidentiranja tih upisa u drugim državnim maticama na području
Republike Hrvatske ne koriste se obrasci javnih isprava propisanih ovim
pravilnikom.

Za službene obavijesti o izvršenim upisima matičari mogu koriastiti
tiskani novac odgovarajućeg sadržaja s oznakom "Službeno".

Članak 10 .

U obrascima propisanim ovim pravilnikom utvrđuje se njihov sadržaj .
Propisani obrasci od broja 1 do 11 tiskani su uz ovaj pravilnik i čine
njegov sastavni dio.

Članak 11

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana objave u.Narodnim novinama",
a primjenjuje se od 1. siječnja 1994. godine.

Klasa: 223-01 /93-01 /25

Urbroj: 514-04-02/1-93-1

Zagreb, 15. studenoga 1993.

Ministar uprave

**Jurica Malčić, v. r.**

```
Stranica____________

______________________ ( Redni broj )

JMBG
______________________  (ime i prezime) (spol)
______________________(dan, mjesec, godina i sat rođenja)
______________________(mjesto rođenja)
______________________(narodnost)
______________________(državljansivo)

PODACI O RODITELJIMA            OTAC            MAJKA
Ime
Prezime (za majku i djevojačko prezime)
Dan, mjesec i godina rođenja
Mjesto rođenja
Narodnost
Državljanstvo
Zanimanje
Prebivalište i adresa stanovanja

Primjedbe:

Datunk upisa:
(Potpis matičara)
Naknadni upisi i bilješke: )

Obrazac broj 1

Stranica ______________
______________________ (Redni broj)
______________________ ( Dan, mjesec, godina i mjesto zaključenja braka )

                        ŽENIK           NEVJESTA
JMBG
Ime
Prezime
Dan, mjesec i godina rođenja
Mjesto rođenja
Narodnost
Državljanstvo
Zanimanje
Prebivalište i adresa stanovanja
Ime i prezime   Oca
roditelja
        Majke
Ime,prezime i   1
prcbivalište svjedoka
pri zaključenju braka   2
Ime i prezime službene osobe
pred kojom je brak zaključen
Ime i prezime matičara
Ime,prezime i prebivalište
punomoćnika
Imc prezime i prebivalište
sudskog tumača
lzjava ženika i nevjeste o
njihovom prezimenu nakon
zaključenja braka
Piimjedbe:
ZARUČNICI:                      SVJEDOCI:
1. ______________________(ženik)                1. ______________________

2. ______________________(nevjesta)     2. ______________________

                                                ______________________
                                                (potpis sudskog tumača)

                                                ______________________
                                                (Potpis službene osobe)
                                                ______________________
                                                (Potpis matičara)
Obrazac broj 2

Stranica______________________

______________________(redni broj )

______________________( dan , mjesec, godina i sat smrti)

Ime
Prezime
Prezime prije zaključenja braka
Dan, mjesec  i godina rođenja
Mjesto rođenja
Narodnost
Državljanstvo
Zanimanje
Prebivalište i adresa stanovanja
Bračno stanje
Ime i prezime bračnog druga i njegovo prezime prije zaključenja braka
Ime i prezime roditelja
oca
majke
Ime i prezime i prebivalište osobe koja je prijavila smrt odnosno ustanove ako je smrt prijavila ustanova

Proglašenje nestale osobe umrlom i činjenica smrti utvrđena u sudskom postupku s podacima naznačenim u rješenju suda

Primjedbe :

Datum upisa : ______________________

______________________ ( potpis matičara )

Naknadni upisi i bilješke :

Obrazac  broj 3

______________________(oznaka stranice )

REGISTAR

______________________
(naziv državne rnatiee)

Redni   PREZIME I IME   Godina          Stranica                Redni           Napomena
broj                            upisa           državne matice  broj upisa

Obrazac broj 4 .

REPUBLIKA HRVATS KA
ŽUPANIJA______________________

Izvadak iz matice  rođenih

U matici rođenih matičnog područja ______________________
za godinu_______ pod rednim brojem_________ izvršen je dana_____________

upis činjenica rođenja :
JMBG
______________________(ime i prezime )
______________________(spol)
______________________(dan , mjesec, godina i sat rođenja)
______________________ (mjesto rođenja)
______________________(narodnost)
______________________(državljanstvo)

PODACI O RODITELJIMA                    OTAC                    MAJKA
Ime
Prezime(za majku i djevojačko prezime)
Dan, mjesec i godina rođenja
Mjesto rođenja
Narodnost
Državljanstvo
Zanimanje
Prebivalište i adresa stanovanja

Primjedbe :

Obrazac broj 5

Naknadni upisi i bilješke

Brojčana oznaka :
______________________(mjesto i datum )
M.P.
Maričar:
______________________
Obrazac broj 5

REPUBLIKA H RVATSKA

ŽUPANIJA ______________________

Izvadak iz maice vjenčanih

U matici vjenčanih matičnog područja______________________

za godinu ______pod rednim brojem ____________upisano je zaključenje braka:

______________________(dan, mjesec, godina i mjesto zaključenja braka )

                                ŽENIK                   NEVJESTA
JMBG
Ime
Prezime
Dan m,jesec i godina rođenja
Mjesto rođenja
Narodnost
Državljanstvo
Zaniman,je
Prebivalište i adresa stanovanja
Ime i prezime  roditelja
Oca
Majke
Ime prezime i prebivalište svjedoka pri zaključenju braka
1
2
Ime i prezime službene osobe pred kojom je brak zaključen
Ime i  prezime matičara

Obrazac broj 6

Ime prezime i prebivalište
punomoćenika
Ime, prezime i prebivalište sudskog tumaža
Izjava ženika i  nevjeste o njhovom prezimenu nakon zaključenja braka

Primjedbe:

ZARUČNICI                               SVJEDOCI

1. ______________________       1. ______________________
        (ženik)

2. ______________________       2. ______________________
        (nevjesta)

                                        ______________________
                                        (sudski tumač)
______________________
(službena osoba)

______________________
(matičar)

Naknadni upisi i bilješke:

Brojčana oznaka:

______________________
(mjesto i datum )

M.P.
 Matičar
______________________

Obrazac broj 6 .

REPUBLIKA HRVATSKA
ŽUPANIJA _______________________

Izvadak iz matice umrlih

U maticu umrlih matičnog područja _________________________
za godinu____________ pod rednim brojem______________ izvršen je dana _______
upis činjenice smrti:
JMBG

____________________________
(dan, mjesec , godina i sat smrti)

_________________________
(mjesto smrti)

Ime
Prezime
Prezime prije zaključenja braka
Dan, mjesec  i godina rođenja
Spol:
Mjesto rođenja
Narodnost
Državljanstvo
Zanimanje
Prebivalište i adresa stanovanja
Bračno stanje
Ime i prezime bračnog druga i njegovo prezime prije zaključenja braka
Ime i prezime roditelja
oca
majke

Obrazac 7

Ime i prezime i prebivalište osobe koja je prijavila smrt odnosno ustanove ako je smrt prijavila ustanova

Proglašenje nestale osobe umrlom i činjenica smrti utvrđena u sudskom postupku s podacima naznačenim u rješenju suda

Primjedbe i naknadni upisi :

Brojčana oznaka:
_______________________
(mjesto i datum)
M.P.
Matičar:
________________________

Obrazac broj 7

REPUBLIKA HRVATSKA

ŽUPANIJA_______________________

RODNILIST
U maticu rođenih matičnog područja _______________________
za godinu _________izvršenje pod rednim brojem ____________ dana_________.
upis činjenice rođenja:
JMBG
PODACI O DJETETU
Ime
Prezime
Spol:
Dan,mjesec,godina i sat rođenja
Mjesto rođenje
Narodnost:
Državljanstvo

PODACI O RODITELJIMA
                                                OTAC                            MAJKA
Ime
Prezime(za majku i djevojačko prezime)
Narodnost
Državljanstvo

Primjedbe i naknadni upisi :

Brojčana oznaka:
_______________________(mjesto i datum)
M.P.
Matičar
_______________________

Obrazac broj 8.

REPUBLIlKA HRVATSKA
ŽUPANIJA_______________________

VJENČANI LIST

U maticu vjenčanih matičnog područja _______________________
za godinu________ pod rednim brojem_________izvršen je upis činjenice zaključenja braka :
_______________________( dan, mjesec, godina i mjesto zaključenja braka)

                                ŽENTIK                  NEVJESTA
JMBG
Ime
Prezime
Dan, m,jesec i godina rođenja
Mjesto rođenja
Narodnost
Džavljanstvo
Prezrme nakon zaključenja braka

Pamjedbe i naknadni upisi:

Brojčana oznaka :
_______________________(mjesto i datum)
M.P.
Matičar:
_______________________

Obrazac broj 9

REPUBLIKA HRVATSKA
Županija _______________________

SMRTNI LIST

U maticu umrlih matičnog područja _______________________
za godinu__________ pod rednnim brojem__________ izvršen je dana _________
upis činjenice smrti:

JMBG

_______________________(dan,mjesec,godina i sat smrti)
_______________________(mjesto smrti)

Ime
Prezime
Spol
Dan, mjesec i godina  rođenja
Narodnost
Državljanstvo
Ime i prezime bračnog druga i njegovo prezime prije zaključenja braka

Ime i prezime roditelja
Oca
Majke

Primjedbe i naknadni upisi

Brojčana oznaka:
_______________________(mjesto i datum)
M.P.
Matičar:
_______________________

Obrazac broj 10

REPUBLIKA HRVATSKA

ŽUPANIJA _______________________

Na temelju članka 42. stavka 4. Zakona o državnim maticama ("Narodne novine", broj 96/93) i članka 171. Zakona o općem upravnom postupku ("Narodne novine", broj 53/91), na zahtjev

_______________________
(ime, prezime i adresa podnositelja zahtjeva)

izdaje se

POTVRDA

_______________________

Potvrđuje se da u matici _______________________(naziv matice) za

______________________________________________

(ime, prczime i JMBG osobe na koju se činjcnice i podaci odnose)

je-nije upisana činjenica rođenja, zaključenja braka, smrti - upisan podatak o
koji glasi:
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________

Iskazani podaci do dana izdavanja ove potvrde nisu u matici ______________izmijenjeni.

Iskazani podaci izmijenjeni su naknadnim upisom u matici dana ____________ .

Ova potvrda se izdaje na temelju matice _________koja se vodi za matično područje _________, sukladno upisu izvršenom na stranici broj_________ pod rednim brojem ______za godinu_____________ .

Brojčana oznaka: _______________________(mjesto i datum)
Matičar: _______________________

Obrazac broj 11

```

Pravilnik, NN 105/1993-2012
Opći uvjeti korištenjaZaštita privatnosti[Pristup podatcima](/data_access_hr.aspx)[ELI](/about_eli_hr.aspx)

©2026. g. Narodne novine d.d.

, izrada [Novena d.o.o.](http://novena.hr/)