<!DOCTYPE html>

<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">

<head><title>
	Pravilnik o unutarnjem poslovanju u državnim pravobraniteljstvima
</title><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html;charset=UTF-8" /><meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge" /><meta content="width=device-width, initial-scale=1.0, maximum-scale=1.0, minimum-scale=1.0" name="viewport" /><link rel="stylesheet" type="text/css" href="../../css/article.css?v=0.7" /><link rel="stylesheet" type="text/css" href="../../css/userProfile.css" /><link rel="stylesheet" type="text/css" href="../../css/print.css" /><link rel="stylesheet" type="text/css" href="../../css/uikit.min.css" /><link rel="stylesheet" type="text/css" href="/css/blueprint/reset_clearfix.min.css" /><link rel="stylesheet" type="text/css" href="../../css/web.css?v=1" /><link rel="stylesheet" type="text/css" href="../../css/webL.css?v=0.2" /><link rel="stylesheet" type="text/css" href="../../css/medium.css?v=1" /><link rel="stylesheet" type="text/css" href="../../css/small.css?v=1" />
    <script src="/js/jquery.min.js"></script>
    <script src="/js/initArticle.js?v=1.04"></script>
    <script src="/js/topStitcher.js"></script>
    </head>
<body>
    <!--Cached 29.3.2026. 21:47:57-->

    <div class="page clearfix">

<div class="header-newbar">
    <div class="content">
        <div class="left">

        </div>
        <div class="right">
            <div class="links uk-grid">
                <div class="link-child uk-width-1-2 uk-width-small-1-3">
                    <img src="/img/icon-info.gif" />
                    <a href="/upute.aspx" style="color: black;"><strong>Upute za korištenje</strong> </a>
                </div>
                <div class="link-child uk-width-1-2 uk-width-small-1-3" style="display:none;">
                    <img src="/img/icon-mail.gif" />
                    <a href="/email.aspx">Elektronička pošta</a>
                </div>
                <div class="link-child uk-width-1-1 uk-width-small-1-3">
                    <img src="/img/icon-home.gif" />
                    <a href="/search.aspx">Početna stranica</a>
                </div>
            </div>

        </div>
    </div>
</div>

<div class="header outer sivo">
    <div class="inner-header">
        <div class="glagoljica inner uk-grid">
            <img class="uk-width-1-3" src="/img/nn-glagoljica.gif">
            <img class="uk-width-1-3" src="/img/nn-glagoljica.gif">
            <img class="uk-width-1-3" src="/img/nn-glagoljica.gif">
        </div>
    </div>
</div>
<div class="header outer">
    <div class="inner">
        <div class="logo-link">
            <a href="/search.aspx">
                <img src="/img/logo.gif" /></a>
        </div>

    </div>
</div>

        <div class="divider outer"></div>

        <div class="articleContent outer clearfix">
            <div class="articleDetails inner">
                <div id="sticky-anchor"></div>
                <div id="sticky" class="title">

                    <h2>Pravilnik o unutarnjem poslovanju u državnim pravobraniteljstvima</h2>
                </div>

                <div id="full" class="contentLeft">

                    <div class="contentLeft">
                        <div id="html-content-frame">
                            <span class="title-for-print">
                                <h3>NN 19/2000 (11.2.2000.), Pravilnik o unutarnjem poslovanju u državnim pravobraniteljstvima</h3>
                            </span>

<!-- Article content cached on 29.3.2026. 21:47:57-->

   <style>
     .sl-content .doc .article-column{
       font-size:16px !important;
     }
     .sl-content .doc .article-column table tr {
       font-size: 10pt !important;
     }
     .sl-content .doc .article-column table{
       margin-top:10px;
       margin-bottom:20px;
     }
     .sl-content .fullwidth {
       width: 44.89em !important;
     }
     .sl-content p{
       line-height:1.4em !important;
     }
     div.story {
        width: 100% !important;
        left: 0% !important;
    }
     #html-content-frame DIV.sl-content TABLE {
       display: table !important;
     }
     .sl-content p.TB-NA18 {
       text-transform:uppercase;
    }
     .sl-content TABLE TR TD {
    padding-bottom: 0.2em !important;
    padding-top: 0.2em !important;
    padding-left: 0.2em !important;
    padding-right: 0.2em !important;

}

   </style>
<style>.sl-content *{
		font-family:'Minion Pro';
	}
.sl-content img{
		max-width:100%;
		height:auto;
		width:auto	;
	}
.sl-content TABLE{
		display:table;
		max-width:100%;
	}
.sl-content pre{
		white-space:pre-wrap;
	}</style><style>.sl-content *{
		font-family:'Minion Pro';
	}
.sl-content img{
		max-width:100%;
		height:auto;
		width:auto	;
	}
.sl-content TABLE{
		display:table;
		max-width:100%;
	}
.sl-content pre{
		white-space:pre-wrap;
	}</style>
<div class="sl-content"><div class="doc"><div class="article-column leftcolumn fullwidth">
<p>
<h1 align=CENTER>MINISTARSTVO PRAVOSU&ETH;A</h1>
<p>
<p>
Na temelju članka 33. stavka 1. Zakona o dr&#158;avnom
pravobraniteljstvu (&#187;Narodne novine&#171; br. 75/95), na
prijedlog dr&#158;avnog pravobranitelja Republike Hrvatske, ministar
pravosuđa donosi
<p>
<h2 align=CENTER>PRAVILNIK</h2>
<p>
<h3 align=CENTER>O UNUTARNJEM POSLOVANJU U DR&#142;AVNIM PRAVOBRANITELJSTVIMA</h3>
<p>
<center>I. OPĆE ODREDBE</center>
<p>
<center>Članak 1.</center>
<p>
Pravilnikom o unutarnjem poslovanju u dr&#158;avnim pravobraniteljstvima
(u daljnjem tekstu: Pravilnik) propisuju se pravila o uredskom
poslovanju, vođenju upisnika i pomoćnih knjiga, vođenju
evidencija, obrascima za rad, priopćenjima za javnost, provedbenim
pravilima o vođenju postupka i dostavljanju odluka na jeziku
i pismu etničke i nacionalne zajednice ili manjine, nadzoru
materijalnog i financijskog poslovanja i redovitog obavljanja
poslova u dr&#158;avnim pravobraniteljstvima, rasporedu radnog
vremena u tijeku radnog dana ili tjedna, vođenju statistike,
standardima poslovnog prostora i opreme, drugim pitanjima od značenja
za unutarnje poslovanje dr&#158;avnih pravobraniteljstava.
<p>
Ovim se Pravilnikom propisuje način obavljanja zajedničkih
poslova za vi&#154;e dr&#158;avnih pravobraniteljstava odnosno
pravosudnih tijela, i drugih tijela ako imaju sjedi&#154;te u
istoj zgradi.
<p>
<center>Članak 2.</center>
<p>
O pravilnoj primjeni ovoga Pravilnika skrbe se dr&#158;avna pravobraniteljstva
na koja se odnose pojedine njegove odredbe.
<p>
Dr&#158;avno pravobraniteljstvo Republike Hrvatske skrbi se o
jedinstvenoj primjeni ovoga Pravilnika na području Republike
Hrvatske i daje obja&#154;njenja i upozorenja o primjeni pojedinih
njegovih odredbi. O danim obja&#154;njenjima obavijestit će
Ministarstvo pravosuđa.
<p>
Obvezatne upute i tumačenja za primjenu ovoga Pravilnika
daje na prijedlog Dr&#158;avnog pravobraniteljstva Republike Hrvatske
Ministarstvo pravosuđa.
<p>
<center>II. DR&#142;AVNOPRAVOBRANITELJSKA UPRAVA</center>
<p>
<center>1. POSLOVI DR&#142;AVNOPRAVOBRANITELJSKE UPRAVE</center>
<p>
<center>Članak 3.</center>
<p>
Poslovi dr&#158;avnopravobraniteljske uprave obuhvaćaju
osiguranje uvjeta za pravilan rad i poslovanje dr&#158;avnog pravobraniteljstva.
<p>
Poslovi dr&#158;avnopravobraniteljske uprave obuhvaćaju
osobito:
<p>
- ustrojavanje unutarnjeg poslovanja u dr&#158;avnom pravobraniteljstvu,
<p>
- skrb o pravodobnom i urednom obavljanju poslova u dr&#158;avnog
pravobranitelja,
<p>
- stručne poslove u svezi s ostvarivanjem prava, obveza
i odgovornosti dr&#158;avnih slu&#158;benika i namje&#154;tenika,
te zamjenika dr&#158;avnog pravobranitelja u dr&#158;avnom pravobraniteljstvu,
<p>
- poslove u svezi s imenovanjem i razrje&#154;enjem dr&#158;avnih
pravobranitelja i njihovih zamjenika i stručnim usavr&#154;avanjem
du&#158;nosnika, savjetnika, dr&#158;avnopravobraniteljskih vje&#158;benika
i drugih zaposlenika u dr&#158;avnom pravobraniteljstvu,
<p>
- poslove vođenja statistike,
<p>
- poslove vođenja popisa o radu du&#158;nosnika,
<p>
- poslove upravljanja dr&#158;avnopravobraniteljskom zgradom i
nekretninama koje su dodijeljene dr&#158;avnom pravobraniteljstvu
na kori&#154;tenje,
<p>
- financijsko i materijalno poslovanje dr&#158;avnog pravobraniteljstva
i
<p>
- druge poslove određene Zakonom o dr&#158;avnom pravobraniteljstvu
i ovim Pravilnikom.
<p>
<center>2. OVLASTI I DU&#142;NOSTI DR&#142;AVNOG PRAVOBRANITELJA</center>
<p>
<center>Članak 4.</center>
<p>
Dr&#158;avni pravobranitelj upravlja dr&#158;avnim pravobranitelj-
<br>
stvom.
<p>
Obavljanje pojedinih poslova dr&#158;avnopravobraniteljske uprave
dr&#158;avni pravobranitelj mo&#158;e povjeriti voditeljima odjela
odnosno ispostava, drugim zamjenicima dr&#158;avnog pravobranitelja
(u daljnjem tekstu: du&#158;nosnik), tajniku dr&#158;avnog pravobraniteljstva
i drugim slu&#158;benicima i namje&#154;tenicima (u daljnjem tekstu:
zaposlenik).
<p>
Zamjenik dr&#158;avnog pravobranitelja koji zamjenjuje dr&#158;avnog
pravobranitelja u slučaju njegove spriječenosti
ili odsutnosti poma&#158;e dr&#158;avnom pravobranitelju u obavljanju
poslova dr&#158;avnopravobraniteljske uprave koje mu on povjeri.
<p>
<center>Članak 5.</center>
<p>
U obavljanju poslova dr&#158;avnopravobraniteljske uprave dr&#158;avni
pravobranitelj donosi upravna rje&#154;enja i zaključke,
izdaje naredbe i druge upute, te izdaje naloge za postupanje u
pojedinačnim predmetima u okviru svojih ovlasti.
<p>
<center>Članak 6.</center>
<p>
Dr&#158;avni se pravobranitelj skrbi za pravilne odnose i postupak
du&#158;nosnika i drugih zaposlenika dr&#158;avnog pravobraniteljstva
prema strankama, sudu, drugim dr&#158;avnim tijelima i drugim
pravnim osobama, te za pravilne odnose među zaposlenicima
dr&#158;avnog pravobraniteljstva.
<p>
O pojavama u dr&#158;avnom pravobraniteljstvu kojima se u znatnoj
mjeri naru&#154;avaju međuljudski odnosi, ometaju građani
u ostvarivanju i za&#154;titi svojih prava, zlorabi ili prekoračuje
slu&#158;beni polo&#158;aj ili ovlasti, ili na drugi način
&#154;teti ugledu dr&#158;avnog pravobraniteljstva, dr&#158;avni
je pravobranitelj &#158;upanije odnosno Grada Zagreba du&#158;an
obavijestiti Dr&#158;avno pravobraniteljstvo Republike Hrvatske
i Ministarstvo pravosuđa.
<p>
<center>Članak 7.</center>
<p>
Dr&#158;avni pravobranitelj obavlja nadzor nad urednim i pravodobnim
obavljanjem svih poslova u dr&#158;avnom pravobraniteljstvu.
<p>
Nadzor nad radom ostvaruje se uvidom u rad du&#158;nosnika i drugih
zaposlenika dr&#158;avnog pravobraniteljstva, uvidom u spise i
odluke, uvidom u odluke ni&#158;ih i vi&#154;ih sudova donesenih
u povodu podnesenih pravnih sredstava i pravnih lijekova dr&#158;avnih
pravobraniteljstava, pregledom upisnika, imenika, pomoćnih
knjiga i popisa te na drugi pogodan način.
<p>
<center>Članak 8.</center>
<p>
Dr&#158;avni pravobranitelj usklađuje rad dr&#158;avnopravobraniteljskih
odjela, ispostava i drugih ustrojstvenih jedinica u dr&#158;avnom
pravobraniteljstvu. Kad dr&#158;avni pravobranitelj uoči
u radu odjela ili pojedinih du&#158;nosnika nejednako postupanje
ili postupanje protivno ustaljenoj praksi vi&#154;eg dr&#158;avnog
pravobraniteljstva, iznijet će svoja zapa&#158;anja na sjednici
du&#158;nosnika.
<p>
Dr&#158;avni pravobranitelj du&#158;an je izvijestiti Dr&#158;avno
pravobraniteljstvo Republike Hrvatske o svim pitanjima va&#158;nim
za rad dr&#158;avnog pravobraniteljstva.
<p>
<center>3. STRUČNO OSPOSOBLJAVANJE </center>
<p>
<center>Članak 9.</center>
<p>
Dr&#158;avni pravobranitelj uređuje i nadzire rad vje&#158;benika
i drugih zaposlenika na stručnom osposobljavanju u dr&#158;avnom
pravobraniteljstvu.
<p>
Na poslove iz stavka 1. ovoga članka primjenjuju se na
odgovarajući način odredbe članka 7. ovoga
Pravilnika.
<p>
<center>4. SAVJETOVANJA I SASTANCI</center>
<p>
<center>Članak 10.</center>
<p>
Dr&#158;avni pravobranitelj saziva sjednice du&#158;nosnika i
sastanke ostalih zaposlenika.
<p>
Savjetovanja i sastanci du&#158;nosnika i ostalih zaposlenika
dr&#158;avnog pravobraniteljstva sazivaju se radi uspje&#154;nijeg
obavljanja poslova iz djelokruga dr&#158;avnog pravobraniteljstva,
pribavljanja mi&#154;ljenja o rasporedu poslova, usklađivanju
rada pojedinih odjela odnosno ispostava, unapređenja metoda
rada, stručnog usavr&#154;avanja i drugih pitanja va&#158;nih
za rad dr&#158;avnog pravobraniteljstva.
<p>
Sjednice du&#158;nosnika razmatraju osobito: ustrojstvo unutarnjeg
poslovanja dr&#158;avnog pravobraniteljstva i raspored poslova;
ostvarivanje programa rada dr&#158;avnog pravobraniteljstva i
izvje&#154;će o radu; sporna pravna pitanja, obvezatne upute
i nalozi za postupanje u pojedinačnim predmetima vi&#154;eg
dr&#158;avnog pravobraniteljstva; pravna shvaćanja ni&#158;ih
i vi&#154;ih sudova; primjena novih propisa; stručno usavr&#154;avanje
du&#158;nosnika, savjetnika, vje&#158;benika i ostalih zaposlenika;
druga pitanja va&#158;na za rad dr&#158;avnog pravobraniteljstva.
<p>
U dr&#158;avnim pravobraniteljstvima u kojima su osnovani odjeli
odnosno ispostave pitanja iz stavka 3. ovoga članka razmatraju
se i na sjednicama odjela odnosno ispostava, ako dr&#158;avni
pravobranitelj ne odredi da se ona razmatraju na sjednicama svih
du&#158;nosnika.
<p>
Sjednice odjela odnosno ispostava saziva dr&#158;avni pravobranitelj
ili voditelj odjela odnosno ispostave.
<p>
<center>Članak 11.</center>
<p>
Ministar pravosuđa mo&#158;e zahtijevati da se na sjednicama
du&#158;nosnika ili sastancima zaposlenika dr&#158;avnog pravobraniteljstva
razmotre pojedina pitanja dr&#158;avnopravobraniteljske odnosno
pravosudne uprave va&#158;na za rad dr&#158;avnog pravobraniteljstva
odnosno pravosudnog tijela.
<p>
Zahtjev se podnosi putem Dr&#158;avnog pravobraniteljstva Republike
Hrvatske, koje je du&#158;no izvijestiti Ministarstvo pravosuđa
o prihvaćenim stajali&#154;tima.
<p>
<center>Članak 12.</center>
<p>
O radu sjednice du&#158;nosnika i sastanka zaposlenika vodi se
zapisnik, u koji se u bitnome upisuje tijek i zaključci
sjednice odnosno sastanka.
<p>
O razmotrenim pitanjima i zaključcima od &#154;ireg značenja
za obavljanje djelatnosti dr&#158;avnog pravobraniteljstva dr&#158;avni
će pravo branitelj obavijestiti Dr&#158;avno pravobraniteljstvo
Republike Hrvatske, koje je du&#158;no o tome obavijestiti Ministarstvo
pravosuđa.
<p>
<center>Članak 13.</center>
<p>
Dr&#158;avni pravobranitelj mo&#158;e du&#158;nosniku, savjetniku
i drugom zaposleniku povjeriti obradu pojedinih pitanja iz primjene
propisa, pravomoćno dovr&#154;enih postupaka ili nacrta
propisa koje donosi zakonodavna ili izvr&#154;na vlast, radi razmatranja
na sjednici du&#158;nosnika, a po potrebi i na sastanku svih zaposlenika
dr&#158;avnog pravobraniteljstva.
<p>
<center>5. OVLASTI VI&#138;EG DR&#142;AVNOG PRAVOBRANITELJA</center>
<p>
<center>Članak 14.</center>
<p>
Dr&#158;avni pravobranitelj Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu:
vi&#154;i dr&#158;avni pravobranitelj) drugostupanjsko je tijelo
u poslovima dr&#158;avnopravobraniteljske uprave iz ovlasti dr&#158;avnog
pravobranitelja &#158;upanije odnosno Grada Zagreba (u daljnjem
tekstu: ni&#158;e dr&#158;avno pravobraniteljstvo), ako posebnim
propisom ili ovim Pravilnikom nije drukčije određeno.
<p>
<center>Članak 15.</center>
<p>
Dr&#158;avno pravobraniteljstvo Republike Hrvatske (u daljnjem
tekstu: vi&#154;e dr&#158;avno pravobraniteljstvo) nadzire rad
dr&#158;avnih pravobraniteljstava &#158;upanije odnosno Grada
Zagreba (u daljnjem tekstu: ni&#158;e dr&#158;avno pravobraniteljstvo).
<p>
U obavljanju nadzora vi&#154;e dr&#158;avno pravobraniteljstvo
pribavlja izvje&#154;ća i druge podatke o radu ni&#158;ih
dr&#158;avnih pravobraniteljstava, te obavlja neposredan uvid
u rad svakog du&#158;nosnika.
<p>
Vi&#154;e dr&#158;avno pravobraniteljstvo mo&#158;e prirediti
zajedničke sastanke i savjetovanja dr&#158;avnih pravobranitelja
ni&#158;ih dr&#158;avnih pravobraniteljstava i du&#158;nosnika
vi&#154;eg dr&#158;avnog pravobraniteljstva, te du&#158;nosnika,
dr&#158;avnopravobraniteljskih vje&#158;benika, savjetnika i ostalih
zaposlenika ni&#158;ih dr&#158;avnih pravobraniteljstava, radi
razmatranja pitanja od općeg značenja za rad ni&#158;ih
dr&#158;avnih pravobraniteljstava. O tim savjetovanjima i sastancima
vi&#154;e dr&#158;avno pravobraniteljstvo du&#158;no je obavijestiti
Ministarstvo pravosuđa.
<p>
<center>Članak 16.</center>
<p>
Dr&#158;avni pravobranitelj Republike Hrvatske prema programu
rada, osobno će ili preko određenih du&#158;nosnika
i drugih stručnih osoba obaviti svake godine pregled cjelokupnog
poslovanja ili pojedinih dijelova poslovanja ni&#158;ih dr&#158;avnih
pravobraniteljstava.
<p>
Dr&#158;avni pravobranitelj Republike Hrvatske prema potrebi obilazi
ni&#158;a dr&#158;avna pravobraniteljstva i u svezi s rje&#154;avanjem
pojedinih pitanja.
<p>
O obavljenom pregledu, nađenom stanju i poduzetim mjerama
izvje&#154;ćuje se dr&#158;avno pravobraniteljstvo u kojem
je obavljen pregled i Ministarstvo pravosuđa.
<p>
<center>6. ODNOS PREMA VI&#138;EM TIJELU DR&#142;AVNOPRAVOBRANITELJSKE
UPRAVE</center>
<p>
<center>Članak 17.</center>
<p>
U poslovima dr&#158;avnopravobraniteljske uprave dr&#158;avna
pravobraniteljstva &#158;upanija odnosno Grada Zagreba izravno
se obraćaju Dr&#158;avnom pravobraniteljstvu Republike Hrvatske,
koje o tome tra&#158;i mi&#154;ljenje Ministarstva pravosuđa.
<p>
<center>III. USTROJSTVENE JEDINICE</center>
<p>
<center>1. ISPOSTAVE</center>
<p>
<center>Članak 18.</center>
<p>
Ispostave se osnivaju u onim dr&#158;avnim pravobraniteljstvima
&#158;upanija odnosno Grada Zagreba gdje zbog udaljenosti sjedi&#154;ta
tog dr&#158;avnog pravobraniteljstva od sjedi&#154;ta pojedinog
općinskog, trgovačkog ili &#158;upanijskog suda na
području iste &#158;upanije, broj predmeta i drugi opravdani
razlozi to nala&#158;u.
<p>
Ispostavom upravlja voditelj. Voditelj ispostave je zamjenik dr&#158;avnog
pravobranitelja određen godi&#154;njim rasporedom poslova
ako u ispostavi ima vi&#154;e zamjenika. Ako u ispostavi ima samo
jedan zamjenik, voditelj ispostave je zamjenik dr&#158;avnog pravobranitelja
imenovan u tu ispostavu.
<p>
<center>2. ODJELI</center>
<p>
<center>Članak 19.</center>
<p>
Posebni odjeli osnivaju se u dr&#158;avnim pravobraniteljstvima
u kojima pet ili vi&#154;e du&#158;nosnika obrađuju istovrsne
predmete iz jednog ili vi&#154;e pravnih područja.
<p>
Pod uvjetima iz stavka 1. ovoga članka dr&#158;avna pravobraniteljstva
mogu osnovati odjele za obradu predmeta o vlasni&#154;tvu, obveznopravnim
odnosima, povratu imovine, stambenim, zakupnim, najamnim, radnim
i dr. sporovima, a Dr&#158;avno pravobraniteljstvo Republike Hrvatske
i odjel za pomorsko dobro i za&#154;titu okoli&#154;a.
<p>
<center>Članak 20.</center>
<p>
Odjelom u dr&#158;avnom pravobraniteljstvu upravlja voditelj.
Voditelj odjela je zamjenik dr&#158;avnog pravobranitelja određen
godi&#154;njim rasporedom poslova.
<p>
Voditelj odjela, svi du&#158;nosnici i savjetnici u odjelu skrbe
se za uredno i pravodobno obavljanje poslova u odjelu.
<p>
<center>3. PISARNICA</center>
<p>
<center>Članak 21.</center>
<p>
Pisarnica obavlja uredske poslove u dr&#158;avnom pravobraniteljstvu.
<p>
U dr&#158;avnom pravobraniteljstvu s većim opsegom poslova
pisarnica mo&#158;e imati vi&#154;e ustrojstvenih jedinica.
<p>
<center>Članak 22.</center>
<p>
Radom pisarnice upravlja upravitelj, koji se skrbi za pravodobno
i uredno obavljanje uredskih poslova.
<p>
Upravitelj se pisarnice skrbi i za uredno i pravodobno obavljanje
poslova prijepisa i obavlja raspored de&#158;urstva daktilografa.
<p>
Kad je pisarnica podijeljenja u vi&#154;e ustrojstvenih jedinica,
radom pojedinih jedinica upravlja voditelj pod nadzorom upravitelja
pisarnice.
<p>
<center>4. URED DR&#142;AVNOG PRAVOBRANITELJA</center>
<p>
<center>Članak 23.</center>
<p>
Poslovi se dr&#158;avnopravobraniteljske uprave obavljaju u uredu
dr&#158;avnog pravobranitelja.
<p>
Za obavljanje uredskih poslova dr&#158;avnopravobraniteljske uprave
odredit će se, pema potrebi, jedan ili vi&#154;e slu&#158;benika
odnosno namje&#154;tenika, koji će po uputama dr&#158;avnog
pravobranitelja obavljati poslove dr&#158;avnopravobraniteljske
uprave.
<p>
U dr&#158;avnim pravobraniteljstvima s većim opsegom poslova
ured dr&#158;avnog pravobranitelja mo&#158;e imati vi&#154;e ustrojstvenih
jedinica, kao &#154;to su tajni&#154;tvo, pisarnica ureda dr&#158;avnog
pravobranitelja, odjel ili odsjek za materijalno i financijsko
poslovanje, statistiku i druge ustrojstvene jedinice koje obavljaju
poslove dr&#158;avnopravobraniteljske uprave.
<p>
U uredu dr&#158;avnog pravobranitelja obavljaju se osobito ovi
poslovi:
<p>
- vodi se upisnik dr&#158;avnopravobraniteljske uprave i čuva
pričuvni arhiv,
<p>
- prima i obavlja prijepis akata dr&#158;avnopravobraniteljske
uprave,
<p>
- poslovi koji se odnose na prijam slu&#158;benika i namje&#154;tenika,
<p>
- popis svih zaposlenika dr&#158;avnih pravobraniteljstava,
<p>
- popis slu&#158;benih putovanja, godi&#154;njih odmora, plaćenih
dopusta i drugi poslovi iz radnog odnosa i po osnovi rada,
<p>
- popis vje&#158;benika,
<p>
- dr&#158;avnopravobraniteljska statistika,
<p>
- popis o radu du&#158;nosnika,
<p>
- poslovi obrane i za&#154;tite,
<p>
- ostali poslovi koje odredi dr&#158;avni pravobranitelj Republike
Hrvatske i Ministarstvo pravosuđa.
<p>
<center>Članak 24.</center>
<p>
Materijalno-financijski poslovi obavljaju se, u pravilu, u posebnom
odjelu ili odsjeku, pod neposrednim nadzorom dr&#158;avnog pravobranitelja.
<p>
U dr&#158;avnim pravobraniteljstvima s manjim opsegom poslova
namje&#154;tenici koji rade na materijalno-financijskim poslovima
mogu biti zadu&#158;eni i za obavljanje drugih poslova.
<p>
<center>Članak 25.</center>
<p>
Ako je u slu&#158;benoj zgradi odnosno radnom prostoru dr&#158;avnog
pravobraniteljstva smje&#154;teno vi&#154;e dr&#158;avnih pravobraniteljstava,
materijalno-financijski poslovi obavljaju se u zajedničkoj
slu&#158;bi koja se ustrojava pri vi&#154;em dr&#158;avnom pravobraniteljstvu.
<p>
Ako je u istoj slu&#158;benoj zgradi odnosno radnom prostoru smje&#154;teno
vi&#154;e pravosudnih tijela, materijalno-financijski poslovi
mogu se obavljati u okviru zajedničke materijalno-financijske
slu&#158;be, koja se ustrojava sporazumom pravosudnih tijela.
<p>
Sporazumom iz stavka 2. ovoga članka utvrdit će se
pri kojem će se pravosudnom tijelu ustrojiti zajednička
slu&#158;ba. U tom će se slučaju za svako pravosudno
tijelo voditi odvojeno knjigovodstvo.
<p>
<center>IV. RASPORED POSLOVA</center>
<p>
<center>Članak 26.</center>
<p>
Rasporedom poslova utvrđuju se odjeli u dr&#158;avnom pravobraniteljstvu
koje ispunjava uvjete za njihovo osnivanje, te raspoređuju
du&#158;nosnici, savjetnici i ostali slu&#158;benici i namje&#154;tenici
za obavljanje određenih poslova i određuju se njihove
ovlasti i opseg poslova.
<p>
<center>1. GODI&#138;NJI RASPORED POSLOVA</center>
<p>
<center>Članak 27.</center>
<p>
Godi&#154;nji raspored poslova utvrđuje se krajem kalendarske
godine za sljedeću godinu.
<p>
Prije utvrđivanja rasporeda poslova du&#158;nosnika, dr&#158;avni
će pravobranitelj pribaviti mi&#154;ljenje sa sjednice svih
du&#158;nosnika dr&#158;avnog pravobraniteljstva, a glede ostalih
zaposlenika - mi&#154;ljenje ustrojstvenih jedinica.
<p>
Prigodom rasporeda du&#158;nosnika i ostalih zaposlenika na pojedine
poslove imat će se prvenstveno u vidu potrebe dr&#158;avnog
pravobraniteljstva, stručne sposobnosti i sklonosti du&#158;nosnika,
savjetnika i ostalih zaposlenika za obavljanje određenih poslova.
<p>
<center>Članak 28.</center>
<p>
Godi&#154;njim rasporedom poslova određuju se: zamjenik dr&#158;avnog
pravobranitelja za poslove dr&#158;avnopravobraniteljske uprave,
voditelj ispostave, voditelji odjela, du&#158;nosnici koji obavljaju
pojedine vrste poslova, te se raspoređuju na poslove savjetnici
i drugi zaposlenici.
<p>
Ispostave, odjeli i du&#158;nosnici izvan odjela označuju
se rimskim brojevima.
<p>
<center>Članak 29.</center>
<p>
U tijeku jedne kalendarske godine du&#158;nosnici će se,
u pravilu, određivati za rad na poslovima iste vrste.
<p>
U manjim dr&#158;avnim pravobraniteljstvima, u kojima opseg poslova
i broj du&#158;nosnika ne tra&#158;e podjelu rada po vrstama poslova,
istovremeno obavljanje poslova u raznim vrstama predmeta svest
će se, po mogućnosti, na &#154;to manju mjeru (specijalizacija).
<p>
<center>Članak 30.</center>
<p>
Pri utvrđivanju godi&#154;njeg rasporeda poslova utvrdit će
se i način podjele spisa.
<p>
Spise u rad du&#158;nosnicima raspoređuje dr&#158;avni pravobranitelj
u dr&#158;avnim pravobraniteljstvima bez ustrojenih odjela, voditelj
ispostave - u dr&#158;avnim pravobraniteljstvima u kojima su osnovane
ispostave, a voditelj - u dr&#158;avnim pravobraniteljstvima u
kojima su ustrojeni odjeli.
<p>
Prije rasporeda spisa u rad du&#158;nosnicima spisi se svrstavaju
po redoslijedu primitka prvog podneska. Ako je istodobno podneseno
vi&#154;e podnesaka - prijedloga za pokretanje postupka ili tu&#158;bi,
tada se spisi svrstavaju po abecednom redu tu&#158;enika protiv
kojih je podnesena tu&#158;ba, odnosno podnositelja zahtjeva za
povrat imovine i dr.
<p>
Tako svrstani spisi raspoređuju se po abecednom redu du&#158;nosnika
u dr&#158;avnom pravobraniteljstvu, odnosno ispostavi ili odjelu,
vodeći pritom računa o ravnomjernoj podjeli spisa
tijekom godine, te vrsti i pravnoj slo&#158;enosti spisa.
<p>
Ako se zbog većih zaostataka u radu ili veće opterećenosti
du&#158;nosnika spisi ne raspoređuju odmah u rad, dr&#158;avni
je pravobranitelj odnosno voditelj ispostave ili odjela du&#158;an
sukladno mjerilima iz stavka 3. i 4. ovoga članka bez odgode
odrediti du&#158;nosnika koji će postupati u predmetima
kad dođu na red za dodjelu u rad.
<p>
Spis u kojem je ukinuta prvostupanjska odluka vraća se istom
du&#158;nosniku.
<p>
<center>Članak 31.</center>
<p>
Godi&#154;njim rasporedom poslova odredit će se ustrojstvene
jedinice u pisarnici i pojedinim slu&#158;bama i utvrditi djelokrug
i opseg njihova rada.
<p>
Raspoređivanje slu&#158;benika i namje&#154;tenika na radna
mjesta obavit će se sukladno pravilniku o unutarnjem redu
i odrediti djelokrug upravitelja pisarnice i slu&#158;bi, voditelja
pojedinih ustrojstvenih jedinica, njihovih zamjenika i ostalih
zaposlenika. Pritom će se osobito voditi računa o
ravnomjernoj podjeli poslova u skladu s prilikama u dr&#158;avnom
pravobraniteljstvu (opseg poslova, broj zaposlenika i sl.).
<p>
Godi&#154;njim rasporedom poslova odredit će se zaposlenici
za dostavu po&#154;te i ostale poslove, kao i način obavljanja
tih poslova ako to bude potrebno.
<p>
<center>Članak 32.</center>
<p>
Godi&#154;njim rasporedom poslova ustrojit će se u sastavu
pisarnice slu&#158;ba prijepisa i pobli&#158;e odrediti njezin
način rada.
<p>
<center>2. PRIGOVOR NA GODI&#138;NJI RASPORED POSLOVA</center>
<p>
<center>Članak 33.</center>
<p>
Godi&#154;nji raspored poslova dostavlja se uz potpis du&#158;nosnicima
i savjetnicima, a ostalim se zaposlenicima usmeno priopćuje
uz potpis. Svaki du&#158;nosnik mo&#158;e u roku od tri dana izjaviti
prigovor dr&#158;avnom pravobranitelju na godi&#154;nji raspored
poslova. Ostali zaposlenici mogu u istom roku staviti primjedbe
na raspored poslova.
<p>
Dr&#158;avni pravobranitelj &#158;upanije odnosno Grada Zagreba
dostavlja godi&#154;nji raspored poslova zajedno s prigovorima
i primjedbama Dr&#158;avnom pravobraniteljstvu Republike Hrvatske
najkasnije do 15. prosinca tekuće godine.
<p>
Vi&#154;e tijelo dr&#158;avnopravobraniteljske uprave mo&#158;e
po slu&#158;benoj du&#158;nosti ili u povodu primljenih prigovora
i primjedaba dopuniti i izmijeniti godi&#154;nji raspored poslova,
nakon &#154;to se upozna s mi&#154;ljenjem dr&#158;avnog pravobranitelja
&#158;upanije odnosno Grada Zagreba.
<p>
Ako vi&#154;e tijelo dr&#158;avnopravobraniteljske uprave ne izmijeni
raspored poslova u roku od 15 dana, računajući od
dana podno&#154;enja prigovora, raspored poslova primjenjivat
će se nakon isteka toga roka, odnosno počev&#154;i
od 1. siječnja sljedeće godine.
<p>
<center>Članak 34.</center>
<p>
Ako nema potrebe za izmjenom godi&#154;njeg rasporeda, prija&#154;nji
raspored mo&#158;e se primjenjivati u sljedećoj godini.
U tom slučaju postupa se na način propisan člankom
33. ovoga Pravilnika.
<p>
<center>3. IZMJENE GODI&#138;NJEG RASPOREDA POSLOVA</center>
<p>
<center>Članak 35.</center>
<p>
Utvrđeni godi&#154;nji raspored poslova mo&#158;e se u tijeku
godine mijenjati zbog znatnijeg povećanja broja predmeta
određene vrste, zbog tra&#158;enja da se pojedinoj vrsti predmeta
odnosno pravnih stvari dade prvenstvo u rje&#154;avanju, dulje
odsutnosti du&#158;nosnika ili drugog zaposlenika i drugih opravdanih
razloga.
<p>
Pri izmjeni godi&#154;njeg rasporeda poslovi će se rasporediti
prema odredbama prethodnih članaka.
<p>
<center>V. RADNO VRIJEME, ODMORI I DOPUSTI</center>
<p>
<center>1. RADNO VRIJEME</center>
<p>
<center>Članak 36.</center>
<p>
Dnevni raspored radnog vremena utvrđuje dr&#158;avni pravobranitelj
sukladno zakonu.
<p>
Hitni poslovi kao i već započete rasprave, roči&#154;ta
i očevidi čija bi odgoda izazvala veće tro&#154;kove
ili odugovlačenje postupka, dovr&#154;it će se bez
obzira na redovito radno vrijeme.
<p>
<center>Članak 37.</center>
<p>
U dr&#158;avnim pravobraniteljstvima radno vrijeme od 40 sati
tjedno raspoređuje se u pet radnih dana.
<p>
Radno vrijeme počinje u 8.00, a zavr&#154;ava u 16.00 sati.
<p>
Od 1. lipnja do 31. kolovoza tekuće godine radno je vrijeme
od 7.00 do 15.00 sati.
<p>
Ovisno o radnom vremenu suda dr&#158;avni pravobranitelj mo&#158;e
početak radnog vremena odrediti između 7.00 i 9.00
sati, o čemu je du&#158;an izvijestiti neposredno vi&#154;eg
dr&#158;avnog pravobranitelja i Ministarstvo pravosuđa.
<p>
Radno vrijeme dr&#158;avnog pravobraniteljstva, u pravilu, jednako
je radnom vremenu općinskog, trgovačkog odnosno &#158;upanijskog
suda čije je sjedi&#154;te u istoj zgradi ili istom mjestu
u kojem je i sjedi&#154;te dr&#158;avnog pravobraniteljstva.
<p>
<center>2. GODI&#138;NJI ODMORI</center>
<p>
<center>Članak 38.</center>
<p>
Du&#158;nosnici i ostali zaposlenici koristit će, u pravilu,
godi&#154;nji odmor tijekom mjeseca srpnja i kolovoza tekuće
godine.
<p>
Plan godi&#154;njih odmora utvrđuje dr&#158;avni pravobranitelj
po pribavljenom mi&#154;ljenju ustrojstvenih jedinica, polazeći
pritom od potreba slu&#158;be i &#158;elja zaposlenika.
<p>
Nakon &#154;to pribavi prijedloge svih du&#158;nosnika i drugih
zaposlenika, dr&#158;avni pravobranitelj sastavlja raspored kori&#154;tenja
godi&#154;njih odmora du&#158;nosnika i zaposlenika i o tomu donosi
odgovarajuće rje&#154;enje. Pri određivanju godi&#154;njih
odmora pazit će se da u dr&#158;avnom pravobraniteljstvu
ostane dovoljan broj du&#158;nosnika i drugih zaposlenika potrebnih
za rje&#154;avanje hitnih predmeta (privremene mjere, roči&#154;ta,
prekluzivni rokovi i dr.).
<p>
Raspored godi&#154;njih odmora dr&#158;avnog pravobraniteljstva
i du&#158;nosnika koji ga zamjenjuju u poslovima dr&#158;avnopravobraniteljske
uprave za svaku kalendarsku godinu dostavit će se dr&#158;avnom
pravobranitelju Republike Hrvatske, koji će o tome izvijestiti
Ministarstvo pravosuđa.
<p>
<center>VI. SLU&#142;BENA ZGRADA I RADNE PROSTORIJE</center>
<p>
<center>1. SLU&#142;BENA ZGRADA</center>
<p>
<center>Članak 39.</center>
<p>
Slu&#158;benu zgradu odnosno radni prostor dr&#158;avnom pravobraniteljstvu
daje na kori&#154;tenje Ministarstvo pravosuđa ili upravno-teritorijalna
jedinica kojoj je zakonski zastupnik.
<p>
Ako je u istoj slu&#158;benoj zgradi smje&#154;teno vi&#154;e
dr&#158;avnih pravobraniteljstava, slu&#158;benom zgradom upravlja
vi&#154;e dr&#158;avno pravobraniteljstvo, a ako nema vi&#154;eg
dr&#158;avnog pravobraniteljstva, zgradom upravlja dr&#158;avno
pravobraniteljstvo koje je zakonski zastupnik upravno-teritorijalne
jedinice na čijem je području sjedi&#154;te tog
dr&#158;avnog pravobraniteljstva.
<p>
Ako su u istoj zgradi smje&#154;tena različita pravosudna
tijela, zgradom upravlja sud.
<p>
U slučaju prigovora čelnika pravosudnog tijela na
odluku o načinu upravljanja zgradom u kojoj je smje&#154;teno
vi&#154;e pravosudnih tijela odnosno na raspored radnog prostora,
konačnu odluku donosi ministar pravosuđa.
<p>
Slu&#158;bena zgrada ili njezin dio ne mo&#158;e se dati na kori&#154;tenje,
ustupiti ili dati u najam trećim osobama bez odobrenja Ministarstva
pravosuđa.
<p>
<center>Članak 40.</center>
<p>
Na svakoj zgradi u kojoj je smje&#154;teno dr&#158;avno pravobraniteljstvo
mora biti istaknut naziv dr&#158;avnog pravobraniteljstva.
<p>
Naziv dr&#158;avnog pravobraniteljstva ispisuje se na posebnoj
staklenoj ploči četverokutna oblika dimenzija 45&#164;25
cm. Ovisno o veličini i vanjskom izgledu zgrade natpisna
ploča mo&#158;e se izraditi u drugoj veličini ili
od drugog materijala, ako za to postoje posebni razlozi, uz prethodnu
suglasnost Ministarstva pravosuđa.
<p>
Natpisna ploča sadr&#158;i grb i naziv Republika Hrvatska,
te naziv i sjedi&#154;te dr&#158;avnog pravobraniteljstva. Tekst
mora biti napisan velikim tiskanim slovima u zlatnoj, srebrnoj
ili crnoj boji na crnoj, plavoj ili &#158;utoj podlozi.
<p>
Natpisna ploča pričvr&#154;ćuje se na lijevoj
strani zgrade uz glavni ulaz, u visini polovice otvora glavnog
ulaza. Ako je u zgradi smje&#154;teno vi&#154;e dr&#158;avnih
pravobraniteljstava, natpisne ploče pričvr&#154;ćuju
se na istoj strani zgrade, tako da najprije bude pričvr&#154;ćena
natpisna ploča vi&#154;eg dr&#158;avnog pravobraniteljstva,
a zatim natpisna ploča dr&#158;avnog pravobraniteljstva
koje je zakonski zastupnik upravno-teritorijalne jedinice u kojoj
je njegovo sjedi&#154;te, a nakon toga natpisna ploča ostalih
dr&#158;avnih pravobraniteljstava.
<p>
Ako je u sudskoj zgradi smje&#154;teno vi&#154;e pravosudnih tijela,
natpisne ploče dr&#158;avnih pravobraniteljstava pričvr&#154;ćuju
se na lijevoj strani zgrade uz glavni ulaz, u istoj ravnini s
natpisnim pločama sudova istog stupnja.
<p>
<center>2. RASPORED RADNIH PROSTORIJA</center>
<p>
<center>Članak 41.</center>
<p>
Radne prostorije i hodnici moraju biti uredni, čisti i
opskrbljeni potrebnim higijenskim uređajima i protupo&#158;arnim
uređajima i sredstvima.
<p>
<center>Članak 42.</center>
<p>
Dr&#158;avni pravobranitelj određuje raspored prostorija u
slu&#158;benoj zgradi. Tim rasporedom određuju se prostorije
za smje&#154;taj dr&#158;avnog pravobranitelja, odjela, pisarnice
i ostalih slu&#158;bi u dr&#158;avnom pravobraniteljstvu.
<p>
<center>Članak 43.</center>
<p>
Raspored prostorija prilagodit će se tako da radne prostorije
namijenjene za rad na predmetima iste vrste budu međusobno
povezane i da se u njihovoj blizini nalaze odgovarajuće
pisarnice.
<p>
Za primitak podnesaka i po&#154;iljaka odredit će se, u
pravilu, prostorije u neposrednoj blizini ulaza u slu&#158;benu
zgradu odnosno radni prostor.
<p>
<center>Članak 44.</center>
<p>
Raspored prostorija istaknut će se na vidljivom mjestu na
ulazu u slu&#158;benu zgradu odnosno radni prostor.
<p>
U rasporedu prostorija pregledno će se prikazati smje&#154;taj
ureda dr&#158;avnog pravobranitelja, odjela, du&#158;nosnika,
pisarnice i dr., s kratkim opisom poslova koji se u pojedinim
prostorijama obavljaju i naznakom vremena određenog za primanje
stranaka, te oznakom rednog broja sobe i kata gdje se prostorije
nalaze.
<p>
Na hodnicima i stubi&#154;tima postavljaju se oznake za snala&#158;enje
u radnom prostoru s upozorenjem koje se radne prostorije nalaze
u određenom dijelu slu&#158;bene zgrade (npr. ured dr&#158;avnog
pravobranitelja, soba br. 5, pisarnica, soba br. 2 itd.).
<p>
<center>Članak 45.</center>
<p>
Na vratima prostorija u kojima rade du&#158;nosnici stavit će
se natpis s oznakom du&#158;nosnika prema vrsti poslova koji se
u toj prostoriji prete&#158;no obavljaju, te imenom i prezimenom
du&#158;nosnika (npr. zamjenik dr&#158;avnog pravobranitelja Karlo
Karlović ili samo zamjenik Karlo Karlović i sl.).
<p>
Ured dr&#158;avnog pravobranitelja označit će se
posebnim natpisom. Na ostale prostorije stavlja se naziv pisarnice
i dr. (npr. prijepis i sl.), prema poslovima koji se u njima prete&#158;ito
obavljaju. Na ulazna vrata jedne prostorije stavlja se, u pravilu,
jedan natpis, a vi&#154;e natpisa samo ako je to potrebno radi
boljeg snala&#158;enja stranaka. Uz oznaku naziva stavlja se ime
i prezime upravitelja pisarnice ili voditelja slu&#158;be (npr.
pisarnica - upravitelj Mirko Mirković). Imena ostalih zaposlenika
ne stavljaju se u natpis.
<p>
<center>VII. RAD SA STRANKAMA I DRUGIM OSOBAMA</center>
<p>
<center>1. STRANKE</center>
<p>
<center>Članak 46.</center>
<p>
Stranke, njihovi opunomoćenici i druge osobe koje dolaze
nepozvane u dr&#158;avno pravobraniteljstvo, radi tra&#158;enja
mi&#154;ljenja o pravnoj valjanosti ugovora, tra&#158;enja obavijesti
i sl., primaju se u vrijeme određeno godi&#154;njim rasporedom
poslova.
<p>
Vrijeme određeno za primanje stranaka objavit će se
na vidljivom mjestu pri ulazu u slu&#158;benu zgradu odnosno radni
prostor, u rasporedu prostorija i na drugi pogodan način.
<p>
<center>2. PRIJAM STRANAKA</center>
<p>
<center>Članak 47.</center>
<p>
Stranke prima dr&#158;avni pravobranitelj, zamjenik dr&#158;avnog
pravobranitelja ili savjetnik.
<p>
Dr&#158;avni pravobranitelj, drugi du&#158;nosnik ili savjetnik
prima stranke kad ocijeni da je to potrebno.
<p>
Upravitelj pisarnice mo&#158;e strankama u postupku i njihovim
opunomoćenicima davati obavijesti samo na temelju podataka
iz upisnika, a za druge obavijesti stranku uputiti dr&#158;avnom
pravobranitelju ili du&#158;nosniku koji taj spis ima u radu.
<p>
<center>Članak 48.</center>
<p>
Du&#158;nosnici ili savjetnici primaju stranke svaki iz svog djelokruga.
<p>
Zaposlenici dr&#158;avnog pravobraniteljstva ne smiju prigodom
davanja obavijesti strankama iznositi svoje osobno mi&#154;ljenje
o pravilnosti donesene odluke ili poduzete radnje o kojoj daju
obavijest, niti davati izjave o načinu zavr&#154;etka postupka.
<p>
<center>3. UVID U SPISE</center>
<p>
<center>Članak 49.</center>
<p>
Spis parničnog i drugog postupka koji se nalazi u dr&#158;avnom
pravobraniteljstvu mo&#158;e se dati na uvid samo osobi koja za
to ima opravdan interes, osim tu&#158;eniku i tu&#158;itelju,
ako je tu&#158;enik stranka kojoj je dr&#158;avno pravobraniteljstvo
zakonski zastupnik ili punomoćnik. Istoj osobi mo&#158;e
se dopustiti i prepisivanje spisa ili samo dijelova spisa.
<p>
Dopu&#154;tenje za razmatranje i prepisivanje spisa daje dr&#158;avni
pravobranitelj ili du&#158;nosnik koji je spisom zadu&#158;en.
<p>
<center>VIII. UPORABA SLU&#142;BENOG JEZIKA I PISMA</center>
<p>
<center>Članak 50.</center>
<p>
Sve odluke i akti dr&#158;avnih pravobraniteljstava moraju biti
pisani hrvatskim knji&#158;evnim jezikom i latiničnim pismom,
te va&#158;ećim pravopisom, jasno, sa&#158;eto i čitljivo,
uz odgovarajuću primjenu odredaba ZPP-a i posebnih zakona
koji određuju uporabu jezika nacionalnih manjina.
<p>
<center>Članak 51.</center>
<p>
U podnescima, tu&#158;bama i pravnim lijekovima obvezatna je uporaba
zakonskih izraza.
<p>
Kratice se u tekstu mogu rabiti samo ako su općeprihvaćene
i lako razumljive.
<p>
<center>IX. ČUVANJE SLU&#142;BENE TAJNE</center>
<p>
<center>1. SLU&#142;BENA TAJNA</center>
<p>
<center>Članak 52.</center>
<p>
U dr&#158;avnim pravobraniteljstvima radi za&#154;tite slu&#158;bene
tajne dr&#158;avni pravobranitelj ili du&#158;nosnik kojeg on
odredi određuju koji su podaci, dokumenti i predmeti slu&#158;bena
tajna.
<p>
<center>Članak 53.</center>
<p>
Oznake stupnja tajnosti, te mjere i postupke za utvrđivanje,
uporabu i za&#154;titu tajnih podatka određuje dr&#158;avni
pravobranitelj ili od njega ovla&#154;teni du&#158;nosnik.
<p>
<center>2. STUPNJEVI TAJNOSTI</center>
<p>
<center>Članak 54.</center>
<p>
Na omotu spisa koji sadr&#158;i podatke o slu&#158;benoj tajni
označava se na vidljivom mjestu da se radi o slu&#158;benoj
tajni i stupnju tajnosti.
<p>
Stupnjevi tajnosti mogu biti &#187;Tajno&#171; i &#187;Vrlo tajno&#171;.
<p>
<center>3. ČUVANJE TAJNE</center>
<p>
<center>Članak 55.</center>
<p>
Svi du&#158;nosnici i zaposlenici u dr&#158;avnom pravobraniteljstvu
du&#158;ni su čuvati slu&#158;benu tajnu neovisno o načinu
saznanja tajnih podataka ili pribavljanja odnosno stjecanja mogućnosti
uvida u tajne podatke.
<p>
Svatko tko takav podatak koristi, ili mu postane dostupan du&#158;an
je poduzeti mjere i postupak za&#154;tite takvih podataka.
<p>
Obveza čuvanja podataka slu&#158;bene tajne traje dok dr&#158;avni
pravobranitelj ili zamjenik koga ovlasti ne odredi da prestaje
potreba za čuvanjem tajnosti, odnosno protekom roka od
pet godina od prestanka obavljanja du&#158;nosti, slu&#158;be
ili zaposlenja osobe kojoj su tajni podaci bili poznati.
<p>
<center>Članak 56.</center>
<p>
Slu&#158;beni materijal označen kao &#187;Tajno&#171; ili
&#187;Vrlo tajno&#171; mo&#158;e biti dostupan samo onim du&#158;nosnicima
i zaposlenicima koji u svom radu na njemu ostvaruju uvid radi
upravljanja, obrade i drugih oblika rada i rukovanja, i to sve
u mjeri u kojoj obavljanje slu&#158;benih poslova i zadaća
to zahtijeva.
<p>
<center>Članak 57.</center>
<p>
Slu&#158;benom tajnom smatraju se i napuci i stajali&#154;ta Vlade
Republike Hrvatske, &#158;upanijskog odnosno gradskog poglavarstva,
ako i spisi koji po Zakonu o parničnom i drugom postupku
i ovom Pravilniku u određenom stupnju postupka nisu dostupni
strankama.
<p>
Slu&#158;benom tajnom smatraju se obvezatni napuci, upute i nalozi
dr&#158;avnog pravobranitelja Republike Hrvatske za rje&#154;avanje
pojedinog predmeta, kao i odluke o preuzimanju spisa od ni&#158;eg
dr&#158;avnog pravobraniteljstva i njegovu povjeravanju drugom
ni&#158;em dr&#158;avnom pravobraniteljstvu.
<p>
<center>4. NESTANAK TAJNIH PODATAKA</center>
<p>
<center>Članak 58.</center>
<p>
U slučaju nestanka ili otkrivanja tajnih i vrlo tajnih
podataka odmah će dr&#158;avni pravobranitelj ili du&#158;nosnik
kojeg odredi pokrenuti postupak utvrđivanja okolnosti odavanja
tajnosti tih podataka sukladno va&#158;ećim propisima o
za&#154;titi tajnosti podataka, te izvijestiti dr&#158;avna tijela.
<p>
<center>Članak 59.</center>
<p>
O nastanku, priopćavanju, dostavi i uporabi podataka koji
su slu&#158;bena tajna vodi se poseban očevidnik čiji
se sadr&#158;aj i način vođenja propisuje uredbom Vlade
Republike Hrvatske.
<p>
<center>Članak 60.</center>
<p>
Nadzor nad provedbom za&#154;tite slu&#158;bene tajne obavlja
dr&#158;avni pravobranitelj ili du&#158;nosnik kojega on odredi.
<p>
<center>X. PRIOPĆENJA ZA JAVNOST</center>
<p>
<center>Članak 61.</center>
<p>
Priopćenja za javnost iz djelokruga dr&#158;avnog pravobraniteljstva
daje dr&#158;avni pravobranitelj ili du&#158;nosnik kojega on
ovlasti za određeno priopćenje.
<p>
<center>XI. SASTAVLJANJE TU&#142;BI, &#142;ALBI I DRUGIH OTPRAVAKA</center>
<p>
<center>1. OBLIK I SADR&#142;AJ OTPRAVKA</center>
<p>
<center>Članak 62.</center>
<p>
Na tu&#158;be, odgovore na tu&#158;be, &#158;albe, odgovore na
&#158;albe, druge pravne lijekove, podneske sudu i ostale dopise
stavlja se u lijevom gornjem kutu grb Republike Hrvatske u izvornim
bojama, a ispod njega pisaćim strojem ili tiskanim slovima
Republika Hrvatska, slu&#158;beni naziv dr&#158;avnog pravobraniteljstva
i njegovo sjedi&#154;te. Ispod toga stavlja se oznaka spisa s
brojem i podbrojem, a ispod toga mjesto sastavljanja i datum,
s tim &#154;to se mjesec ispisuje slovima - punim imenom.
<p>
<center>Članak 63.</center>
<p>
Upute o obliku i sadr&#158;aju dr&#158;avnopravobraniteljskog
otpravka (dopisa, tu&#158;be, odgovora na tu&#158;bu, &#158;albe,
odgovora na &#158;albu, izvanrednog pravnog lijeka i dr.) daje
dr&#158;avni pravobranitelj Republike Hrvatske.
<p>
<center>2. POTPISIVANJE</center>
<p>
<center>Članak 64.</center>
<p>
Pravna sredstva, pravne lijekove, razne podneske sudu i ostale
otpravke koji se odnose na spise u kojima dr&#158;avno pravobraniteljstvo
postupa kao zakonski zastupnik ili opunomoćenik stranke
u postupku potpisuje du&#158;nosnik koji je zadu&#158;en sa spisom.
<p>
Vrlo tajne dopise, obvezatne naputke, upute, naloge i okru&#158;nice
potpisuje dr&#158;avni pravobranitelj.
<p>
Izvje&#154;ća i druge otpravke koji se upućuju vi&#154;em
dr&#158;avnom pravobraniteljstvu ili dr&#158;avnom tijelu potpisuje
dr&#158;avni pravobranitelj ili du&#158;nosnik kojeg za to posebno
ovlasti.
<p>
Dopise u svezi s poslovima dr&#158;avnopravobraniteljske uprave
potpisuje dr&#158;avni pravobranitelj ili zaposlenik kojeg on
ovlasti.
<p>
Na kraju otpravka s desne strane stavlja se du&#158;nost potpisnika,
ispod oznake du&#158;nosti njegov vlastoručni potpis, a
ispod potpisa oznaka njegova imena i prezimena.
<p>
Otisak slu&#158;benog pečata stavlja se s lijeve strane
od potpisa du&#158;nosnika.
<p>
<center>XII. UPORABA PEČATA, &#142;IGOVA I &#138;TAMBILJA</center>
<p>
<center>1. PEČAT I &#142;IG DR&#142;AVNOG PRAVOBRANITELJSTVA</center>
<p>
<center>Članak 65.</center>
<p>
Dr&#158;avnopravobraniteljske tu&#158;be, &#158;albe, izvanredni
pravni lijekovi i drugi otpravci (samo njihova prva stranica)
koji se dostavljaju sudu, dr&#158;avnim tijelima i drugim strankama
izrađuju se na memorandumu i ovjeravaju pečatom dr&#158;avnog
pravobraniteljstva promjera 38 mm u zelenoj ili ljubičastoj
boji.
<p>
Za novčano poslovanje koristit će se pečat
promjera 25 mm s otiskom u crvenoj boji.
<p>
Za pečaćenje pečatnim voskom koristi se okrugli
&#158;ig izrađen od metala.
<p>
<center>Članak 66.</center>
<p>
Pečati i &#158;igovi naručuju se i uni&#154;tavaju
po posebnim propisima.
<p>
Povjerenstvo za uni&#154;tavanje pečata i &#158;igova stavljenih
izvan uporabe, o&#154;tećenih ili istro&#154;enih uporabom
imenuje dr&#158;avni pravobranitelj.
<p>
<center>2. &#138;TAMBILJI</center>
<p>
<center>Članak 67.</center>
<p>
U dr&#158;avnim će se pravobraniteljstvima umjesto kratkih
zabilje&#154;ki koristiti &#154;tambilji, i to:
<p>
- &#187;&#142;URNO&#171;
<p>
- &#187;PRIMITAK PODNESAKA&#171;
<p>
- &#187;PRIJAM, PRIJEPIS I OTPREMA&#171;.
<p>
<center>3. RUKOVANJE PEČATIMA, &#142;IGOVIMA I &#138;TAMBILJIMA</center>
<p>
<center>Članak 68.</center>
<p>
Pečatima, &#158;igovima i &#154;tambiljima rukuje zaposlenik
kojeg ovlasti dr&#158;avni pravobranitelj.
<p>
Pečati i &#158;igovi moraju se dr&#158;ati zaključanim.
<p>
Zaposlenici kojima se predaju na uporabu i čuvanje pečati,
&#158;igovi i &#154;tambilji potvrdit će njihov primitak
svojim potpisom.
<p>
Po potrebi dr&#158;avni pravobranitelj mo&#158;e odrediti da se
nakon zavr&#154;etka radnog vremena svi pečati, &#158;igovi
i &#154;tambilji dr&#158;e zatvorenim na jednom mjestu u uredu
dr&#158;avnog pravobranitelja.
<p>
O svim pečatima, &#158;igovima i &#154;tambiljima vodi
se Popis pečata, &#158;igova i &#154;tambilja, prema obrascu
broj 4 ovoga Pravilnika. U popis se unose podaci o nazivu i veličini
pečata i o tomu kod koga se nalaze.
<p>
<center>XIII. OBNAVLJANJE SPISA</center>
<p>
<center>Članak 69.</center>
<p>
Ako se pojedini spisi ili dijelovi spisa izgube, o&#154;tete ili
uni&#154;te, obnovit će se ako to bude potrebno.
<p>
Prigodom obnove obnovit će se samo oni dijelovi spisa ili
pojedini podnesci koji su va&#158;ni za sadr&#158;aj spisa.
<p>
Obnavljanje spisa obavlja se na temelju podataka iz upisnika i
pomoćnih knjiga, prijepisom nestalih ili o&#154;tećenih
dijelova koji se nalaze kod suda, stranaka ili drugih tijela.
<p>
Spis se mo&#158;e potpuno ili djelomično obnoviti samo
na temelju rje&#154;enja (odluke) dr&#158;avnog pravobranitelja.
<p>
<center>XIV. POSTUPANJE DR&#142;AVNOG PRAVOBRANITELJSTVA</center>
<p>
<center>1. ZASTUPANJE</center>
<p>
<center>Članak 70.</center>
<p>
U zastupanju Republike Hrvatske, &#158;upanija odnosno Grada Zagreba
dr&#158;avno pravobraniteljstvo podnosi tu&#158;be, odgovore na
tu&#158;bu, &#158;albe, odgovore na &#158;albu, izvanredne pravne
lijekove i poduzima sve druge radnje koje je ovla&#154;tena poduzimati
stranka u postupku.
<p>
Pravna sredstva iz stavka 1. ovoga članka podnosi nadle&#158;no
dr&#158;avno pravobraniteljstvo.
<p>
Prije odricanja od tu&#158;benog zahtjeva, priznanja zahtjeva
protivne strane, zaključenja nagodbe, odustanka od prijedloga
za ovrhu dr&#158;avno pravobraniteljstvo izvje&#154;ćuje
Vladu Republike Hrvatske, odnosno nadle&#158;no ministarstvo,
&#158;upanijsko odnosno gradsko poglavarstvo. Zaključci
Vlade Republike Hrvatske, odnosno nadle&#158;nog ministarstva,
&#158;upanijskog odnosno gradskog poglavarstva, obvezatni su za
Dr&#158;avno pravobraniteljstvo Republike Hrvatske, dr&#158;avno
pravobraniteljstvo &#158;upanije odnosno Grada Zagreba.
<p>
<center>2. NALOG ZA DALJNJE POSTUPANJE</center>
<p>
<center>Članak 71.</center>
<p>
Ako dr&#158;avno pravobraniteljstvo &#158;upanije odnosno Grada
Zagreba ocijeni da vođenje postupka po zaključku &#158;upanijskog
odnosno gradskog poglavarstva nije zakonito odnosno opravdano
dostavit će spis sa svojim obrazlo&#158;enjem Dr&#158;avnom
pravobraniteljstvu Republike Hrvatske.
<p>
Spis razmatra odgovarajući odjel Dr&#158;avnog pravobraniteljstva
Republike Hrvatske i nakon toga predla&#158;e dr&#158;avnom pravobranitelju
Republike Hrvatske izdavanje naloga za daljnje postupanje.
<p>
Nalog za postupanje mora biti obrazlo&#158;en.
<p>
<center>3. PRAVNO MI&#138;LJENJE</center>
<p>
<center>Članak 72.</center>
<p>
Kad dr&#158;avno tijelo zatra&#158;i pravno mi&#154;ljenje o pitanjima
koja se odnose na imovinskopravne poslove i za&#154;titu imovine,
prirodnih bogatstava, dijelova prirode, nekretnina, stvari i prava
od interesa za Republiku Hrvatsku, dr&#158;avni će pravobranitelj
spis odmah rasporediti u rad du&#158;nosniku zadu&#158;enom za
tu vrstu pravnih stvari.
<p>
<center>XV. RAD PISARNICE SA SPISIMA</center>
<p>
<center>1. PREUZIMANJE PO&#138;ILJKI</center>
<p>
<center>Članak 73.</center>
<p>
Primitak podnesaka, brzojava, paketa i drugih po&#154;iljki u
dr&#158;avnom pravobraniteljstvu tijekom radnog vremena obavlja
zaposlenik dr&#158;avnopravobraniteljske pisarnice.
<p>
Primitak po&#154;iljki koje se odnose na novčano poslovanje,
kao i primitak novca, obavlja zaposlenik zadu&#158;en za materijalno
financijsko poslovanje.
<p>
&#142;urne po&#154;iljke, brzojave i telefakse koji stignu izvan
radnog vremena primit će i otvoriti dr&#158;avni pravobranitelj,
du&#158;nosnik ili drugi zaposlenik koji je za to ovla&#154;ten.
<p>
<center>Članak 74.</center>
<p>
Preuzimanje po&#154;iljki upućenih preko po&#154;te kao
i preuzimanje po&#154;iljki iz po&#154;tanskog pretinca obavlja
zaposlenik određen za dostavu i otpremu po&#154;te.
<p>
Ako je omot preporučene po&#154;iljke ili po&#154;iljke
na kojoj je označena vrijednost o&#154;tećen, zaposlenik
za primitak po&#154;te ne smije po&#154;iljku preuzeti bez komisijski
utvrđenog sadr&#158;aja o stanju po&#154;iljke, a nakon toga
preuzet će po&#154;iljku zajedno sa zapisnikom o komisijskom
nalazu.
<p>
<center>Članak 75.</center>
<p>
Primitak podnesaka od suda, drugih tijela, udruga i sl., potvrđuje
se stavljanjem dr&#158;avnopravobraniteljskog pečata, upisom
datuma i potpisom na dostavnoj knjizi, dostavnici ili povratnici.
<p>
Na zahtjev podnositelja podneska izdat će se i posebna potvrda
o primitku stavljanjem prijamnog &#154;tambilja, te upisivanjem
datuma i rednog broja iz upisnika.
<p>
<center>2. OTVARANJE PO&#138;ILJKI</center>
<p>
<center>Članak 76.</center>
<p>
Obične po&#154;iljke primljene u zatvorenim omotima otvara
zaposlenik pisarnice zadu&#158;en za primitak po&#154;te.
<p>
Vrlo tajne, tajne i po&#154;iljke od vi&#154;eg dr&#158;avnog
pravobraniteljstva otvara dr&#158;avni pravobranitelj ili zaposlenik
koga on odredi.
<p>
Po&#154;iljke upućene na ruke dr&#158;avnom pravobranitelju
ili du&#158;nosniku, predaju se neotvorene osobi kojoj su upućene.
<p>
Novčana pisma i druge vrijednosne po&#154;iljke otvara
zaposlenik zadu&#158;en za materijalno-financijsko poslovanje.
<p>
<center>Članak 77.</center>
<p>
Prigodom otvaranja omotnice ne smije se o&#154;tetiti po&#154;tanski
&#158;ig te podnesak i prilozi u omotu.
<p>
Osoba koja otvara po&#154;iljku du&#158;na je provjeriti odgovaraju
li brojevi spisa napisani na omotu brojevima podnesaka na omotu.
<p>
O svim nedostacima napisat će se bilje&#154;ka i ako je
to moguće, odmah će se obavijestiti po&#154;iljatelj.
<p>
Uz primljeni podnesak uvijek će se prilo&#158;iti omotnica
kad je datum predaje po&#154;ti od va&#158;nosti ili se iz samog
podneska ne mo&#158;e utvrditi po&#154;iljatelj i sl.
<p>
Ako je u jednoj omotnici bilo vi&#154;e podnesaka kojima bi trebalo
prilo&#158;iti omotnice, omotnica će se prilo&#158;iti jednom
podnesku, a na ostalim će se napisati redni broj upisnika
pod kojim je upisan podnesak uz koji je prilo&#158;ena omotnica.
<p>
<center>3. PRIMANJE NOVCA I VRIJEDNOSNIH PAPIRA</center>
<p>
<center>Članak 78.</center>
<p>
Kad je uz podnesak dostavljena neka isprava, stvar, vrijednosni
papir, novac ili slično, primitak se mora zabilje&#158;iti
na podnesku.
<p>
Novac, dragocijenosti ili drugi vrijednosni papiri predat će
se nakon toga odmah zaposleniku određenom za materijalno-financijsko
poslovanje.
<p>
Ako je prilo&#158;en gotovo novac ili dr&#158;avni biljeg za sudsku,
upravnu ili javnobilje&#158;ničku pristojbu, a podnesak
ne podlije&#158;e pristojbi, novac ili dr&#158;avni biljeg, ako
nije nalijepljen, vratit će se po&#154;iljatelju, a nalijepljeni
će se dr&#158;avni biljeg poni&#154;titi.
<p>
<center>4. PRIJAMNI &#138;TAMBILJ</center>
<p>
<center>Članak 79.</center>
<p>
Na sve primljene podneske stavlja se otisak prijamnog &#154;tambilja
i upisuje datum primitka. Ako je podnesak u zatvorenom omotu,
a prijamna slu&#158;ba nije ovla&#154;tena otvoriti ga, otisak
prijamnog &#154;tambilja s datumom dospijeća stavit će
se na omotnicu.
<p>
Ako je podnesak upućen nekom drugom, stavit će se
na njemu zabilje&#154;ka &#187;pogre&#154;no dostavljeno&#171;
i podnesak će se poslati onom na koga je naslovljeno.
<p>
Takav se podnesak ne upisuje u upisnik.
<p>
<center>Članak 80.</center>
<p>
Otisak prijamnog &#154;tambilja stavlja se u pravilu u gornji
desni kut prve stranice podneska. Ako to nije moguće, onda
se stavlja na pogodno mjesto na prvoj stranici podneska, vodeći
računa da tekst ostane čitljiv i razumljiv. Ako
ni to nije moguće, onda se otisak &#154;tambilja stavlja
na poleđinu prve stranice podneska.
<p>
<center>Članak 81.</center>
<p>
Zaposlenik koji prima podnesak upisuje podatke u odgovarajuće
odjeljke prijamnog &#154;tambilja kao &#154;to su &#187;primljeno&#171;,
&#187;prilozi&#171;, &#187;vrijednost&#171;, a ako se radi o podnesku
hitne naravi, stavlja se i &#154;tambilj &#187;&#158;urno&#171;,
te se uz taj otisak upisuje i datum istjecanja roka, ako je spis
vezan za određeni rok.
<p>
<center>5. SPISI HITNE NARAVI</center>
<p>
<center>Članak 82.</center>
<p>
Nakon primitka i pregleda spisa zaposlenik će izdvojiti
spise hitne naravi i odmah ih predati upravitelju pisarnice.
<p>
Upravitelj pisarnice odnosno upisničar du&#158;an je sve
primljene spise uvesti u odgovarajući upisnik i imenik istog
dana kada su zaprimljeni u dr&#158;avno pravobranitelju i predati
ih u rad dr&#158;avnom pravobranitelju ili du&#158;nosniku određenom
godi&#154;njim rasporedom poslova.
<p>
<center>6. OSNIVANJE SPISA</center>
<p>
<center>Članak 83.</center>
<p>
Podnesak kojim se osniva spis stavlja se u poseban omot i upisuje
u popis podnesaka koji je otiskan na unutarnjoj strani omota spisa.
<p>
Na omotu se označava predmet na koji se odnosi podnesak,
naziv upisnika kraticom, redni broj upisa i posljednja dva broja
godine u kojoj je podnesak upisan u upisnik (npr. P-220/99).
<p>
Prvi se podnesak upisuje na omotu spisa pod rednim brojem 1, a
kasniji se podnesci i otpravci upisuju pod sljedećim rednim
brojevima.
<p>
Popunjavanje omota spisa obavlja zaposlenik pisarnice dr&#158;avnog
pravobraniteljstva odgovoran za taj posao, uključujući
i ispunjavanje podataka o primitku, kao i popis otpravaka iz dr&#158;avnog
pravobraniteljstva.
<p>
<center>7. RAZDVAJANJE I SPAJANJE SPISA</center>
<p>
<center>Članak 84.</center>
<p>
Ako se rad na predmetu nastavi pod oznakom drugog upisnika ili
pod drugim brojem istog upisnika, na omotu spisa precrtava se
prija&#154;nja oznaka, a ispod nje upisuje se nova.
<p>
Precrtavanje prija&#154;nje oznake obavlja se olovkom u crvenoj
boji povlačenjem vodoravne crte preko prija&#154;nje oznake,
tako da prija&#154;nja oznaka ostane i dalje čitljiva.
<p>
U omotu spisa ispod posljednjeg upisa pod prija&#154;njom oznakom
upisuje se nova oznaka pod kojom će se predmet voditi (npr.
&#187;nastavljeno pod P-170/99&#171;). U tom slučaju redni
brojevi upisa pojedinih podnesaka na omotu spisa ne počinju
s rednim brojem 1, već se dalje nastavljaju.
<p>
<center>Članak 85.</center>
<p>
Na način propisan u prethodnom članku ovoga Pravilnika
postupit će se i u slučaju spajanja vi&#154;e spisa.
<p>
Spajanje spisa obavlja se na ranije zaprimljeni spis, ako je rad
s tim spisom jo&#154; u tijeku. Ako je rad na ranije zaprimljenom
spisu dovr&#154;en, spajanje se obavlja s kasnije zaprimljenim
spisom, ako je to moguće.
<p>
<center>Članak 86.</center>
<p>
Ako se spisi privremeno spajaju, svaki zadr&#158;ava svoju oznaku,
a to će se naznačiti na omotu spisa koji se spaja
(npr. &#187;spojen 15. 5. 1999. godine na br. O-85/99&#171;).
<p>
Nakon razdvajanja spisa upisat će se na istom mjestu npr.
&#187;razdvojen 15. 9. 1999. godine od spisa O-85/99&#171;.
<p>
Isto tako će se na omotu spisa na koji su spojeni ostali
spisi označiti npr. &#187;spojen s O-100/99&#171;, koja
će se oznaka nakon razdvajanja precrtati.
<p>
<center>Članak 87.</center>
<p>
Ako su neki prilozi iz određenog spisa potrebni i za rje&#154;avanje
u drugom spisu, preslikat će se ili prepisati i takvi ulo&#158;iti
u drugi spis.
<p>
<center>Članak 88.</center>
<p>
Pri razdvajanju spisa u odvojeni spis ulo&#158;it će se
i oni dijelovi spisa koji su tamo potrebni, a ostali će
se preslikati ili prepisati.
<p>
Razdvojeni spisi, ako se ne ustupaju drugom pravobraniteljstvu,
upisat će se u upisnik pod novim brojem, ako već nisu
bili upisani.
<p>
To će se zabilje&#158;iti na omotu spisa kao i u popisu
podnesaka.
<p>
<center>8. PREDAJA SPISA U RAD</center>
<p>
<center>Članak 89.</center>
<p>
Nakon osnivanja i sređivanja spisa upravitelj pisarnice odnosno
upisničar predaje spis isti dan u rad voditelju ispostave
odnosno odjela ili zadu&#158;enom du&#158;nosniku.
<p>
Prije predaje spisa u upisniku će se u odjeljku &#187;Primjedba&#171;
olovkom upisati komu je spis dodijeljen u rad.
<p>
<center>Članak 90.</center>
<p>
Dostavljanje spisa dr&#158;avnom pravobranitelju, du&#158;nosniku
ili savjetniku obavlja se putem primopredajne knjige za unutarnju
dostavu, u koju zadu&#158;ena osoba upisuje datum i potpisuje
primitak spisa.
<p>
Na isti način zadu&#158;ena osoba razdu&#158;uje se sa
spisima, s time da im upravitelj pisarnice ili voditelj slu&#158;be
prijepisa potvrđuje primitak spisa.
<p>
Kad pisarnica poslije izrade otpravka za pokretanje postupka primi
spis od zadu&#158;enog du&#158;nosnika ili slu&#158;benika, stavlja
ispod primjerka otpravka koji ostaje u spisu datum primitka spisa,
a zatim obavlja daljnje radnje koje je potrebno obaviti u svezi
s otpravkom.
<p>
Prije potpisivanja otpravka upravitelj pisarnice ili voditelj
prijepisa sravnjuju prijepis s izvornikom.
<p>
Sravnjivanje pisanog otpravka ili otpravka izgovorenog izravno
ili preko diktafona obavlja du&#158;nosnik ili slu&#158;benik
koji je rje&#154;avao spis.
<p>
Zaposlenik pisarnice ili prijepisa koji je obavio pojedinu radnju
upisuje datum kad je radnja obavljena i stavlja svoj potpis.
<p>
<center>9. PISANJE OTPRAVAKA</center>
<p>
<center>Članak 91.</center>
<p>
Otpravci tu&#158;bi, &#158;albi i drugih pravnih sredstava i lijekova
moraju biti pisani pisaćim strojem i svi primjerci prijepisa
moraju biti čitljivi.
<p>
Sudu i drugim primateljima uvijek se dostavlja prvi primjerak
otpravka izrađen na memorandumu.
<p>
<center>Članak 92.</center>
<p>
Ovla&#154;tena osoba upisuje otpravak u popis podnesaka, kao i
kraće dopise, bilje&#154;ke i slično te daje pisarnici
naredbu za postupanje sa spisom (prepisivanje, čuvanje
do određenog roka, stavljanje u arhiv i sl.).
<p>
Naredbe se upisuju iza zadnjeg broja upisa o kretanju spisa.
<p>
<center>Članak 93.</center>
<p>
Du&#158;nost je ovla&#154;tene osobe koja je zadu&#158;ena spisom
da prije predaje spisa izdvoji dijelove spisa koji ostaju u dr&#158;avnom
pravobraniteljstvu od dijela spisa koji se dostavlja uz odluku,
te slo&#158;i dijelove spisa po redu primitka i izdvajanje pojedinih
dijelova spisa zabilje&#158;i na popisu.
<p>
<center>10. OTPREMA PO&#138;TE</center>
<p>
<center>Članak 94.</center>
<p>
Nakon &#154;to su spisi spremni za otpremu upravitelj pisarnice
ili voditelj prijepisa predaje spis zaposleniku zadu&#158;enom
za otpremu po&#154;te. Spisi za otpremu predaju se bez omotnica,
osim spisa tajne prirode s oznakom &#187;TAJNO&#171; i &#187;VRLO
TAJNO&#171;.
<p>
<center>Članak 95.</center>
<p>
Zaposlenik zadu&#158;en za otpremu po&#154;te du&#158;an je prije
otpreme provjeriti jesu li po&#154;iljke pravilno naslovljene,
ima li potreban broj primjeraka i postoji li dostavnica i slično.
<p>
Nakon toga će u odgovarajućem odjeljku bilje&#154;ke
o otpremi u dostavnu knjigu za po&#154;tu potvrditi kad je po&#154;iljka
otpremljena, a zatim će spis vratiti zaposleniku koji mu
ga je predao.
<p>
<center>Članak 96.</center>
<p>
Omotnica u kojoj se otprema spis, treba imati otisak pečata
dr&#158;avnog pravobraniteljstva, kao i oznaku onih brojeva spisa
koji se nalaze u njoj.
<p>
Adresa primatelja pi&#154;e se pisaćim strojem ili velikim
slovima pisanim rukom.
<p>
<center>Članak 97.</center>
<p>
Zaposlenik određen za otpremu po&#154;te vodi dostavnu knjigu
za po&#154;tu, u koju se upisuju po&#154;iljke koje se prethodno
razvrstavaju na obične i preporučene.
<p>
Na osnovi dostavne knjige zaposlenik određen za otpremu po&#154;te
svakodnevno pravda utro&#154;ak po&#154;tarine koji se upisuje
u dostavnu knjigu.
<p>
<center>11. ROKOVI I ROČI&#138;TA</center>
<p>
<center>Članak 98.</center>
<p>
Ako spise treba dr&#158;ati do određenog roka, ti se spisi
stavljaju u rokovnik odnosno u poseban sve&#158;anj za čuvanje.
<p>
Upravitelj pisarnice du&#158;an je dan prije isteka roka spis
predati osobi zadu&#158;enoj za rad na tom predmetu.
<p>
Ako je u pojedinom spisu stigao kakav podnesak prije isteka roka,
spis će se odmah predati odgovarajućem du&#158;nosniku
ili slu&#158;beniku ne čekajući istek roka.
<p>
Du&#158;nosnik ili slu&#158;benik iz stavka 3. ovoga članka
na omotu spisa stavlja na odgovarajućem mjestu znak &#187;R&#171;
(rasprava ili roči&#154;te), odnosno znak &#187;KAL&#171;
(rok), uz kojeg se stavlja datum određene rasprave ili roči&#154;ta
odnosno dan kada ističe određeni rok (npr. &#187;R
25.05.&#171;, &#187;KAL 25.08.&#171;).
<p>
<center>Članak 99.</center>
<p>
Spisi u kojima je zakazana glavna rasprava, dr&#158;e se odvojeno
od onih koji se dr&#158;e u rokovima, i to u posebnim omotima
u ormaru s pretincima, koji su označeni prema broju dana
u mjesecu, a mo&#158;e se voditi i poseban popis roči&#154;ta.
<p>
<center>XVI. STATISTIKA</center>
<p>
<center>1. SRE&ETH;IVANJE I DOSTAVA PODATAKA</center>
<p>
<center>Članak 100.</center>
<p>
Dr&#158;avna pravobraniteljstva sređuju i dostavljaju statističke
podatke o svom radu na tiskanicama i obrascima, propisanim Zakonom
o dr&#158;avnoj statistici i Programom statističkih istra&#158;ivanja
Republike Hrvatske za odgovarajuću godinu.
<p>
<center>Članak 101.</center>
<p>
Statistička izvje&#154;ća popunjavaju se na posebnim
obrascima, na temelju podataka iz pojedinih upisnika.
<p>
Popunjeni statistički listovi i redovita statistička
izvje&#154;ća dostavljaju se nadle&#158;nim tijelima u propisanim
rokovima.
<p>
<center>2. IZVJE&#138;ĆA O RADU</center>
<p>
<center>Članak 102.</center>
<p>
Dr&#158;avno pravobraniteljstvo podnosi vi&#154;em dr&#158;avnom
pravobraniteljstvu izvje&#154;će o cjelokupnom radu dr&#158;avnog
pravobraniteljstva za svako tromjesečje, koje sadr&#158;i
podatke o dovr&#154;enim postupcima, postupcima koji su u tijeku,
te radnjama koje su poduzeli, kao i podatke o nerije&#154;enim
spisima.
<p>
Dr&#158;avno pravobraniteljstvo Republike Hrvatske podnosi izvje&#154;će
o cjelokupnom radu dr&#158;avnog pravobraniteljstva Hrvatskom
dr&#158;avnom saboru i Ministarstvu pravosuđa.
<p>
Godi&#154;nji izvje&#154;taj sadr&#158;i pregled primljenih, rije&#154;enih
i nerije&#154;enih predmeta, pregled pojedinih optu&#158;enja,
te pregled izjavljenih pravnih lijekova.
<p>
Dr&#158;avno pravobraniteljstvo &#158;upanije odnosno Grada Zagreba
godi&#154;nje izvje&#154;će podnosi &#158;upanijskom odnosno
gradskom vijeću.
<p>
<center>3. POPISNI LIST</center>
<p>
<center>Članak 103.</center>
<p>
Dr&#158;avnopravobraniteljska pisarnica vodi za svakog du&#158;nosnika
i savjetnika mjesečni popisni list koji sadr&#158;i: ukupan
broj primljenih, rije&#154;enih i nerije&#154;enih spisa, vrste
radnji, rokove u kojima su rije&#154;eni, broj raspravnih dana
i roči&#154;ta, te broj podnesenih pravnih lijekova i drugih
izvanpostupovnih radnji.
<p>
Na kraju kalendarske godine daje se zbrojni popisni list za proteklu
godinu.
<p>
<center>4. UPRAVLJANJE POSLOVIMA</center>
<p>
<center>Članak 104.</center>
<p>
Poslovima u svezi sa statističkom slu&#158;bom upravlja
upravitelj pisarnice, a izvje&#154;ća dostavlja dr&#158;avnom
pravobranitelju.
<p>
<center>5. DRUGA IZVJE&#138;ĆA</center>
<p>
<center>Članak 105.</center>
<p>
Dr&#158;avno pravobraniteljstvo Republike Hrvatske mo&#158;e prema
potrebi tra&#158;iti od ni&#158;ih dr&#158;avnih pravobraniteljstava
da podnose i izvje&#154;ća o određenim pojavama i dostavljaju
druge statističke podatke.
<p>
<center>XVII. PRIVREMENO I STALNO ČUVANJE SPISA I STAVLJANJE
U ARHIV</center>
<p>
<center>1. ČUVANJE SPISA</center>
<p>
<center>Članak 106.</center>
<p>
U tijeku radnog vremena spisi ne smiju ostati bez nadzora.
<p>
&#138;tambilji i pečati moraju se dr&#158;ati tako da budu
dostupni samo djelatnicima koji s njima rukuju.
<p>
Poslije radnog vremena spisi i drugi materijali, naročito
pečati i &#154;tambilji dr&#158;e se u zaključanim
ormarima, stolovima ili kasama.
<p>
<center>Članak 107.</center>
<p>
Spisi u kojima je postupak u tijeku čuvaju se u pisarnici
u posebnim omotima razvrstani po vrstama odluka i po rednim brojevima
spisa.
<p>
<center>Članak 108.</center>
<p>
Obvezatni napuci i drugi napuci zavedeni u odgovarajuće
upisnike, osim onih zavedenih u &#187;Vrlo tajno&#171;, odla&#158;u
se u odgovarajuće omote &#187;zbirke naputaka&#171;, slo&#158;enih
redoslijedom primitka, po vrstama materije na koju se odnose i
ula&#158;u se u omote prema oznakama odgovarajućih upisnika.
<p>
<center>2. NAREDBA O ČUVANJU</center>
<p>
<center>Članak 109.</center>
<p>
Nakon pravomoćnosti i dovr&#154;enja rada na pojedinim predmetima,
pregledat će se spisi i donijeti naredba o stavljanju spisa
u arhiv. Tom naredbom odredit će se ujedno i rok čuvanja
u arhivu, &#154;to će se na omotu spisa označiti
otiskom &#154;tambilja (npr. &#187;čuvati do kraja 1999.
god.&#171;).
<p>
Naredbu &#187;Stavi spis u arhiv&#171; donosi dr&#158;avni pravobranitelj
ili spisom zadu&#158;eni du&#158;nosnik.
<p>
<center>3. PRIRUČNI ARHIV</center>
<p>
<center>Članak 110.</center>
<p>
U priručnom arhivu koji se nalazi u pisarnici čuvaju
se spisi dovr&#154;eni u tekućoj godini i prethodnoj godini
slo&#158;eni u omote u zasebnom ormaru.
<p>
Krajem godine prenose se u opći arhiv svi spisi kojima je
od njihova dovr&#154;enja pro&#154;lo vi&#154;e od jedne kalendarske
godine.
<p>
<center>4. OPĆI ARHIV</center>
<p>
<center>Članak 111.</center>
<p>
Opći arhiv zajednički je za sve vrste predmeta i
knjiga, a smje&#154;ten je u posebnoj prostoriji za&#154;tićenoj
od vlage, po&#158;ara, pra&#154;ine, o&#154;tećenja i slično.
<p>
<center>Članak 112.</center>
<p>
Vrlo tajni i tajni spisi, te pojedini spisi povijesnog ili drugog
značenja za koje dr&#158;avni pravobranitelj odredi da
se posebno čuvaju, čuvat će se odvojeno od
ostalih spisa u kasi ili trezoru slo&#158;eni redoslijedom njihova
osnivanja.
<p>
<center>5. IZDVAJANJE SPISA</center>
<p>
<center>Članak 113.</center>
<p>
U općem arhivu na mjesta izdvojenih spisa ula&#158;u se
bilje&#154;ke o tome gdje se spis nalazi ili se ula&#158;e potpisana
potvrda zaposlenika kojem je spis iz arhiva uručen.
<p>
Zahtjev za izdavanje spisa iz arhiva mo&#158;e tra&#158;iti samo
dr&#158;avni pravobranitelj ili du&#158;nosnik.
<p>
Nakon vraćanja spisa u arhiv potpisana će se potvrda
poni&#154;titi.
<p>
<center>6. UPRAVLJANJE ARHIVOM</center>
<p>
<center>Članak 114.</center>
<p>
Arhivom upravlja zaposlenik koga za to posebno odredi dr&#158;avni
pravobranitelj. On izdaje i ula&#158;e spise u arhiv i vodi bilje&#158;nicu
izdanih spisa.
<p>
<center>7. ROKOVI ČUVANJA</center>
<p>
<center>Članak 115.</center>
<p>
Rokovi čuvanja pojedinih spisa ulo&#158;enih u opći
arhiv jesu:
<p>
1. Spisi u svezi s provođenjem postupka ovrhe, osim onih za
koje je utvrđen dulji rok čuvanja, ostali R predmeti
i spisi dr&#158;avnopravobraniteljske uprave, za koje nije određen
dulji rok čuvanja, čuvaju se 5 godina.
<p>
2. Spisi koji se odnose na upravni postupak, ovr&#154;ni postupak,
radne sporove, smetanje posjeda, stambene sporove i ostale parnične
sporove, te pravna mi&#154;ljenja i zemlji&#154;noknji&#158;ne
predmete čuvaju se 10 godina, nakon dovr&#154;etka postupka.
<p>
3. Spisi koji se odnose na stvarnopravne zahtjeve i izvansudske
nagodbe čuvaju se 20 godina.
<p>
<center>8. SPISI PREDANI DR&#142;AVNOM ARHIVU</center>
<p>
<center>Članak 116.</center>
<p>
Spisi koji su nakon isteka rokova propisanih u članku 125.
ovoga Pravilnika izdvojeni iz općeg arhiva i predani nadle&#158;nom
područnom dr&#158;avnom arhivu ili uni&#154;teni, upisat
će se u odgovarajućem upisniku u odjeljku za upis
datuma kad je obavljeno izdvajanje spisa iz arhiva.
<p>
<center>9. SPISI KOJI SE TRAJNO ČUVAJU</center>
<p>
<center>Članak 117.</center>
<p>
U općem arhivu čuvaju se trajno, odnosno do predaje
nadle&#158;nom dr&#158;avnom arhivu, svi upisnici i pomoćne
knjige koji se odnose na spise za koje su istekli rokovi čuvanja
određeni u članku 125. ovoga Pravilnika.
<p>
<center>Članak 118.</center>
<p>
Trajno se čuvaju, odnosno do predaje dr&#158;avnom arhivu:
<p>
1. Upisnici, imenici i osobnici zaposlenika u dr&#158;avnom pravobraniteljstvu.
<p>
2. Spisi iz posebnog arhiva dr&#158;avnog pravobranitelja određeni
po članku 118. ovoga Pravilnika.
<p>
3. Spisi iz &#187;zbirke obvezatnih naputaka&#171;.
<p>
Spisi iz st. 1. toč. 1.-3. ovoga članka, mogu se
izlučiti iz posjeda Dr&#158;avnog pravobraniteljstva Republike
Hrvatske samo pod uvjetima propisanim posebnim zakonom.
<p>
<center>Članak 119.</center>
<p>
Nakon isteka rokova čuvanja spisi se izdvajaju iz arhiva
dr&#158;avnog pravobraniteljstva i s njima se postupa prema napucima
područnog dr&#158;avnog arhiva.
<p>
U odgovarajućim upisnicima će se upisati izdvajanje
spisa iz arhiva upisivanjem datuma izdvajanja u odjeljku &#187;primjedba&#171;.
<p>
<center>10. PRIJENOS SPISA</center>
<p>
<center>Članak 120.</center>
<p>
Prije početka rada novoosnovanih dr&#158;avnih pravobraniteljstava
obavlja se prijenos svih spisa u kojima nije dovr&#154;en postupak.
<p>
Dovr&#154;eni i arhivirani spisi ostaju u arhivu dr&#158;avnog
pravobraniteljstva koje je do tada bilo nadle&#158;no za postupanje
na području novoosnovanog dr&#158;avnog pravobraniteljstva.
<p>
<center>Članak 121.</center>
<p>
U slučaju prestanka rada dr&#158;avnog pravobraniteljstva
ili promjene nadle&#158;nosti nerije&#154;eni spisi predaju se
dr&#158;avnom pravobraniteljstvu koje preuzima nadle&#158;nost
za postupanje u tim predmetima.
<p>
Koje će dr&#158;avno pravobraniteljstvo preuzeti arhivsku
građu iz stavka 1. ovoga članka, odlučit će
se dr&#158;avni pravobranitelj Republike Hrvatske.
<p>
<center>XVIII. STRUČNA KNJI&#142;NICA</center>
<p>
<center>1. NABAVA KNJIGA</center>
<p>
<center>Članak 122.</center>
<p>
Dr&#158;avno pravobraniteljstvo skrbi o redovitoj nabavi novih
izdanja zakona i drugih propisa, stručnih časopisa
i publikacija, zbirki sudskih odluka i slu&#158;benih glasila
potrebnih za &#154;to uspje&#154;nije i stručnije obavljanje
poslova.
<p>
Krajem godine slu&#158;bena glasila i drugi stručni časopisi
uvezat će se zajedno s kazalom i čuvati u knji&#158;nici.
<p>
<center>Članak 123.</center>
<p>
Tekstovi zakona i drugih propisa koji su često u uporabi
nabavit će se u dovoljnom broju primjeraka za sve du&#158;nosnike
i slu&#158;benike dr&#158;avnog pravobranitelja.
<p>
Dr&#158;avni pravobranitelj ili osoba koju on odredi skrbit će
se da svi zaposlenici kojima je potrebno na pogodan način
upoznaju odmah izmjene i dopune postojećih propisa.
<p>
<center>2. POPIS IZDANIH KNJIGA</center>
<p>
<center>Članak 124.</center>
<p>
Zaposlenik kojeg odredi dr&#158;avni pravobranitelj brinut će
se o stručnoj knji&#158;nici, nabavi i popunjavanju knji&#158;nice.
<p>
Isti zaposlenik vodit će poseban popis izdanih knjiga i
časopisa na uporabu u posebnoj bilje&#158;nici.
<p>
O nabavi novih izdanja komentara, zakonskih propisa odlučuje
dr&#158;avni pravobranitelj na prijedlog voditelja ispostave odnosno
odjela.
<p>
<center>XIX. VO&ETH;ENJE UPISNIKA I POMOĆNIH KNJIGA</center>
<p>
<center>1. UPISNICI I POMOĆNE KNJIGE</center>
<p>
<center>Članak 125.</center>
<p>
Upisnici slu&#158;e za upisivanje podnesaka kojima se u dr&#158;avnom
pravobraniteljstvu osniva spis za pojedini predmet i za upisivanje
tijeka postupka i pojedinih radnji obavljenih u pojedinom postupku.
<p>
Pomoćne knjige slu&#158;e za upisivanje podataka na temelju
kojih se mogu br&#158;e i lak&#154;e pronaći spisi kao i
za upisivanje dopunskih i drugih podataka koji se ne upisuju u
upisnike.
<p>
Dr&#158;avni pravobranitelj Republike Hrvatske mo&#158;e odrediti
vođenje pomoćnih knjiga koje slu&#158;e radi olak&#154;anja
u obradi predmeta, praćenju rokova, i sl., radi učinkovitijeg
postupanja dr&#158;avnog pravobraniteljstva.
<p>
<center>2. VO&ETH;ENJE UPISNIKA I POMOĆNIH KNJIGA</center>
<p>
<center>Članak 126.</center>
<p>
Upisnike i pomoćne knjige vode zaposlenici pisarnice određeni
godi&#154;njim rasporedom poslova.
<p>
Upisnici i pomoćne knjige vode se u pravilu zasebno za svaku
vrstu spisa i za svaku kalendarsku godinu.
<p>
Dr&#158;avna pravobraniteljstva s manjim opsegom poslova mogu
koristiti jednu knjigu upisnika ili pomoćnih knjiga za vi&#154;e
godina. Tada se na sredini prve stranice lista iza kojeg počinju
upisi u narednoj godini olovkom crvene boje označava godina.
<p>
<center>3. OZNAKE UPISNIKA I POMOĆNIH KNJIGA</center>
<p>
<center>Članak 127.</center>
<p>
Upisnici i pomoćne knjige sastoje se od potrebnog broja
araka propisanih tiskanica koji su uvezani u knjigu s tvrdim koricama.
<p>
Na korici se stavlja oznaka upisnika ili pomoćne knjige
i godina na koju se odnosi (npr. upisnik P-1999.).
<p>
<center>4. PROVJERA RANIJEG UPISA</center>
<p>
<center>Članak 128.</center>
<p>
Prije osnivanja spisa i njegova upisivanja u upisnik ili pomoćnu
knjigu upisničar je du&#158;an provjeriti je li već
obavljen upis.
<p>
U upisnik se upisuje prvi podnesak kojim se osniva spis u dr&#158;avnom
pravobraniteljstvu, a kasniji se podnesci upisuju samo u popis
podnesaka.
<p>
Upisivanje u upisnike i pomoćne knjige obavlja se po redoslijedu
primitka, i to tintom i čitljivo.
<p>
Bilje&#154;ke o kretanju spisa i sl. upisuju se olovkom, a kasnije
se bri&#154;u ili precrtavaju.
<p>
<center>5. POGRJE&#138;NI UPISI</center>
<p>
<center>Članak 129.</center>
<p>
Pogrje&#154;ni upisi ne smiju se brisati, već će se
cijeli upis precrtati kosom crtom olovkom crvene boje i u odjeljku
primjedba upisat će se &#187;pogrje&#154;an upis&#171;.
<p>
Pogrje&#154;ni upisi u pojedinim odjeljcima upisnika kao i u pomoćnim
knjigama, precrtat će se vodoravnom crtom i upisat će
se točan upis.
<p>
Spisi upisani iza pogrje&#154;nog upisa u upisniku dobivaju sljedeći
redni broj, a na kraju godine se od zadnjeg broja upisa odbiju
pogrje&#154;ni upisi.
<p>
<center>6. UPIS SPAJANJA SPISA</center>
<p>
<center>Članak 130.</center>
<p>
Prigodom spajanja spisa u upisniku će se tintom upisati
u odjeljku &#187;Primjedba&#171; (npr. &#187;spojen na broj P-56/99&#171;),
a ako se spisi privremeno spajaju, zabilje&#154;ka će se
upisati olovkom.
<p>
Zabilje&#154;ka upisana u upisniku stavit će se i na omot
spisa s kojim se spis spaja (npr. &#187;spojen spis P-65/99&#171;).
<p>
Na isti će se način zabilje&#158;iti i razdvajanje
spisa upisivanjem bilje&#154;ke (npr. &#187;izdvojen spis broj
P-65/99&#171;).
<p>
<center>7. UPIS DOVR&#138;ENOG SPISA</center>
<p>
<center>Članak 131.</center>
<p>
Ako je postupak u pojedinom spisu dovr&#154;en, redni broj tog
spisa u upisniku će se obilje&#158;iti olovkom crvene boje
znakom konačnog rje&#154;enja (okomita crta ispred rednog
broja, a vodoravna crta ispod rednog broja).
<p>
Isti će se znak u tom slučaju staviti i ispred poslovnog
broja spisa na omotu spisa u gornjem lijevom kutu i donjem desnom
kutu.
<p>
Spis koji se odnosi na vi&#154;e osoba označit će
se kao konačno dovr&#154;en tek kad je postupak dovr&#154;en
u odnosu na sve osobe.
<p>
Ako su u svim spisima, upisanim na jednom listu upisnika, postupci
dovr&#154;eni, u donjem lijevom kutu tog lista upisnika olovkom
crvene boje stavit će se znak četverokuta.
<p>
<center>8. ZAKLJUČIVANJE UPISNIKA</center>
<p>
<center>Članak 132.</center>
<p>
Na kraju svake godine (31. prosinca) upisnici se zaključuju.
Zaključivanje se obavlja tako da se iza posljednjeg upisanog
poslovnog broja stavlja zabilje&#154;ka koja sadr&#158;i: dan,
mjesec i godinu zaključenja, redni broj posljednjeg upisa
u upisniku, redne brojeve poni&#154;tenih upisa, broj rije&#154;enih
spisa, te broj i točan popis spisa koji su na kraju godine
ostali nerije&#154;eni.
<p>
Tu zabilje&#154;ku upisuje u upisnik i potpisuje upisničar,
a svojim potpisom potvrđuje dr&#158;avni pravobranitelj, odnosno
zaposlenik kojeg on odredi.
<p>
<center>9. PRIJENOS NEDOVR&#138;ENIH SPISA</center>
<p>
<center>Članak 133.</center>
<p>
Spisi koji ne budu dovr&#154;eni do isteka treće kalendarske
godine, računajući od dana upisa, prenijet će
se na početku tekuće kalendarske godine zajedno sa
svim upisima i prija&#154;njim oznakama u upisnik za tekuću
godinu i upisat će se redoslijedom njihova primitka, prije
svih predmeta iz te godine.
<p>
Nakon upisa posljednjeg prenesenog spisa u novi upisnik upisuju
se spisi tekuće godine počev&#154;i s rednim brojem
1.
<p>
Prijenos spisa zabilje&#158;it će se u starom upisniku u
odjeljku &#187;Primjedba&#171;, a redni će se broj u prija&#154;njem
upisniku zaokru&#158;iti olovkom crvene boje.
<p>
<center>10. UPISI U IMENIK</center>
<p>
<center>Članak 134.</center>
<p>
Ako se jedan spis odnosi na vi&#154;e osoba, svaka će se
osoba upisati u imenik posebno.
<p>
U imenik se upisuje puno ime odnosno naziv osobe s mjestom prebivali&#154;ta,
odnosno sjedi&#154;ta.
<p>
U spisima parničnog i upravnog postupka upisuju se imena
obiju stranaka.
<p>
Činjenicu upisa podataka u imenik upisničar označava
stavljanjem iznad rednog broja spisa u upisniku znaka &#187;V&#171;.
<p>
<center>11. PREGLED UPISNIKA</center>
<p>
<center>Članak 135.</center>
<p>
Dr&#158;avni pravobranitelj ili zaposlenik kojeg on odredi obavlja
pregled upisnika i drugih pomoćnih knjiga najmanje dva puta
godi&#154;nje i obavljeni pregled bilje&#158;i u pregledanim knjigama
stavljanjem datuma pregleda i svoga potpisa.
<p>
<center>12. UPISNICI</center>
<p>
<center>Članak 136.</center>
<p>
Dr&#158;avna pravobraniteljstva vode ove upisnike:
<p>
&nbsp;1. Parnični upisnik &#187;P&#171; (obrazac br. &nbsp;9)
<p>
&nbsp;2. Ovr&#154;ni upisnik &#187;O&#171; (obrazac br. 10)
<p>
&nbsp;3. Izvanparnični upisnik &#187;Ip&#171; (obrazac
br. 11)
<p>
&nbsp;4. Upisnik pravnih mi&#154;ljenja &#187;M&#171; (obrazac
br. 12)
<p>
&nbsp;5. Upisnik upravnih stvari &#187;U&#171; (obrazac br. 13)
<p>
&nbsp;6. Upisnik upravnih sporova &#187;Us&#171; (obrazac br.
14)
<p>
&nbsp;7. Upisnik &#154;teta na imovini &#187;A&#171; (obrazac
br. 15)
<p>
&nbsp;8. Upisnik preventivne djelatnosti &#187;N&#171; (obrazac
br. 16)
<p>
&nbsp;9. Upisnik raznih ostalih stvari &#187;R&#171; (obrazac
br. 17)
<p>
10. Upisnik dr&#158;avnopravobrani-<br>
teljske uprave &#187;Dp&#171; (obrazac br. 17)
<p>
U dr&#158;avnim pravobraniteljstvima obvezatno se vode i upisnici
&#187;T&#171; i &#187;VT&#171;, prema obrascu broj 17.
<p>
U dr&#158;avnim pravobraniteljstvima s većim opsegom poslova
mogu se, na temelju rje&#154;enja dr&#158;avnog pravobranitelja
Republike Hrvatske, voditi posebni upisnici za pojedinu vrstu
pravnih stvari.
<p>
<center>13. IMENICI I POMOĆNE KNJIGE</center>
<p>
<center>Članak 137.</center>
<p>
<center><i>I. Imenici</i></center>
<p>
a) Dr&#158;avna pravobraniteljstva vode imenike uz ove upisnike:
<p>
Imenik uz upisnike P, O, Ip, N, U, Us, R, M i Dp (obrazac br.
18 ovoga Pravilnika).
<p>
<center><i>II. Pomoćne knjige</i></center>
<p>
Dr&#158;avna pravobraniteljstva vode ove pomoćne knjige:
<p>
Dostavnu knjigu za po&#154;tu (obrazac br. 3 PUPDP)
<p>
Primopredajnu knjigu za unutarnju
<p>
dostavu (obrazac br. 5 PUPDP)
<p>
Dnevnik slu&#158;benih putovanja (obrazac br. 6 PUPDP)
<p>
Bilje&#158;nicu izdanih spisa iz arhiva (obrazac br. 7 PUPDP)
<p>
Knjigu roči&#154;ta (KR) (obrazac br. 8. PUPDP)
<p>
<center>XX. POJEDINI UPISNICI</center>
<p>
<center><i>a) Upisnici</i></center>
<p>
<center>1. PARNIČNI UPISNIK (P)</center>
<p>
<center>Članak 138.</center>
<p>
U parnični upisnik &#187;P&#171; upisuju se stranke u parničnom
postupku koje dr&#158;avno pravobraniteljstvo zastupa po zakonu
ili po punomoći, prema obrascu broj 9. ovoga Pravilnika.
<p>
U ovaj upisnik upisuju se i spisi u kojima je izdan platni nalog.
<p>
<center>2. OVR&#138;NI UPISNIK (O)</center>
<p>
<center>Članak 139.</center>
<p>
U ovr&#154;ni upisnik (&#187;O&#171;) upisuju se ovr&#154;ni spisi
u kojima su stranke koje po zakonu ili po punomoći zastupa
dr&#158;avno pravobraniteljstvo, prema obrascu broj 10 ovoga Pravilnika.
<p>
<center>3. IZVANPARNIČNI UPISNIK (Ip)</center>
<p>
<center>Članak 140.</center>
<p>
U izvanparnični upisnik (&#187;Ip&#171;) upisuju se izvanparnični
i zemlji&#154;noknji&#158;ni spisi u kojima su stranke dr&#158;avna
tijela, odnosno pravne osobe koje po zakonu ili po punomoći
zastupa dr&#158;avno pravobraniteljstvo, prema obrascu broj 11
ovoga Pravilnika.
<p>
<center>4. UPISNIK PRAVNIH MI&#138;LJENJA (&#187;M&#171;)</center>
<p>
<center>Članak 141.</center>
<p>
U upisnik pravnih mi&#154;ljenja (&#187;M&#171;) upisuju se spisi
u kojima dr&#158;avno pravobraniteljstvo daje mi&#154;ljenje o
pravnoj valjanosti ugovora ili o drugim imovinsko-pravnim pitanjima,
prema obrascu broj 12 ovoga Pravilnika.
<p>
<center>5. UPISNIK UPRAVNIH STVARI (&#187;U&#171;)</center>
<p>
<center>Članak 142.</center>
<p>
U upisnik upravnih stvari (&#187;U&#171;) upisuju se spisi u kojima
je kao stranka u upravnom postupku pravna osoba ili dr&#158;avno
tijelo koje po zakonu zastupa dr&#158;avno pravobraniteljstvo,
prema obrascu broj 13 ovoga Pravilnika.
<p>
<center>6. UPISNIK UPRAVNIH SPOROVA (&#187;Us&#171;)</center>
<p>
<center>Članak 143.</center>
<p>
U upisnik upravnih sporova (&#187;Us&#171;) upisuju se upravni
sporovi u kojima jednu od stranaka zastupa dr&#158;avno pravobraniteljstvo
po zakonu ili po punomoći, prema obrascu broj 14 ovoga Pravilnika.
<p>
<center>7. UPISNIK &#138;TETA NA IMOVINI (&#187;A&#171;)</center>
<p>
<center>Članak 144.</center>
<p>
U upisnik &#154;teta na imovini (&#187;A&#171;) upisuju se spisi
kaznenog postupka u kojima je u adhezionom postupku podnesen zahtjev
za naknadu &#154;tete počinjene na imovini Republike Hrvatske,
&#158;upanija ili Grada Zagreba, prema obrascu broj 15 ovoga Pravilnika.
<p>
<center>8. UPISNIK PREVENTIVNE DJELATNOSTI (&#187;N&#171;)</center>
<p>
<center>Članak 145.</center>
<p>
U upisnik preventivne djelatnosti (&#187;N&#171;) upisuju se spisi
u kojima dr&#158;avno pravobraniteljstvo prije pokretanja parnice
ili drugog postupka poduzima mjere za sporazumno rje&#154;enje
spornog odnosa, prema obrascu broj 16 ovoga Pravilnika.
<p>
U taj se upisnik upisuju i spisi u kojima se pravna ili fizička
osoba, koja namjerava pokrenuti parnicu ili drugi postupak protiv
stranke koju dr&#158;avno pravobraniteljstvo zastupa po zakonu,
obraća nadle&#158;nom dr&#158;avnom pravobraniteljstvu s
prijedlogom da se sporni odnos rije&#154;i bez pokretanja parnice
ili drugog postupka.
<p>
<center>9. UPISNIK RAZNIH OSTALIH STVARI (&#187;R&#171;)</center>
<p>
<center>Članak 146.</center>
<p>
U upisnik raznih ostalih stvari (&#187;R&#171;) upisuju se spisi
koji se odnose na druge vrste predmeta, koji se ne upisuju u prethodne
upisnike, a posebno izvanparnični spisi, prema obrascu
broj 17 ovoga Pravilnika.
<p>
<center>10. UPISNIK DR&#142;AVNOPRAVOBRANITELJSKE UPRAVE (&#187;Dp&#171;)</center>
<p>
<center>Članak 147.</center>
<p>
U upisnik dr&#158;avnopravobraniteljske uprave (&#187;Dp&#171;)
upisuju se spisi koji se odnose na ustrojstvo i dr&#158;avnopravobraniteljsku
upravu, obvezatne naputke i okru&#158;nice, izvje&#154;ća,
rje&#154;enja o radnim odnosima, pritu&#158;be i predstavke građana
i drugih stranaka, stručno osposobljavanje i usavr&#154;avanje
du&#158;nosnika i zaposlenika, financijsko i materijalno poslovanje
dr&#158;avnog pravobraniteljstva i ustavne tu&#158;be, prema obrascu
broj 17 ovoga Pravilnika.
<p>
<center><b>&#187;T&#171;</b></center>
<p>
<center>Članak 148.</center>
<p>
U upisnik &#187;T&#171; upisuju se svi podnesci koji se primaju
u dr&#158;avnom pravobraniteljstvu s oznakom &#187;Tajno&#171;
ili vlast predmeti s takvom oznakom, a njihov je sadr&#158;aj
takav da nije dostupan svim zaposlenicima dr&#158;avnog pravobraniteljstva,
prema obrascu broj 17 ovoga Pravilnika.
<p>
<center><b>&#187;VT&#171;</b></center>
<p>
<center>Članak 149.</center>
<p>
U upisnik &#187;VT&#171; upisuju se svi predmeti s oznakom &#187;Vrlo
tajno&#171; koji su zaprimljeni u dr&#158;avnom pravobraniteljstvu
s tom oznakom ili se radi o vlastitim spisima koji imaju takvu
oznaku, prema obrascu broj 17 ovoga Pravilnika.
<p>
Podnesci upisani u upisnik &#187;VT&#171; nakon upisa moraju biti
označeni na omotu spisa oznakama koje upućuju na
stupanj njihove tajnosti, npr. &#187;dr&#158;avna tajna&#171;
i sl.
<p>
<center><i>b) Posebni imenici i knjige</i></center>
<p>
<center>1. IMENICI</center>
<p>
<center>Članak 150.</center>
<p>
Dr&#158;avna pravobraniteljstva vode pomoćne knjige, i to:
imenike, knjige roči&#154;ta, primopredajne knjige za unutarnju
dostavu, dostavne knjige za po&#154;tu, bilje&#158;nice izdanih
knjiga iz arhiva, bilje&#158;nice o izdavanju i vraćanju
knjiga iz knji&#158;nice i dnevnike slu&#158;benih putovanja.
<p>
<center>Članak 151.</center>
<p>
Za svaki upisnik za koji se predviđa da će broj predmeta
godi&#154;nje biti veći od 100, obvezno se vodi imenik,
prema obrascu broj 17 ovoga Pravilnika.
<p>
Imenik se vodi u uvezanim knjigama, s posebnim listovima za svako
slovo abecede.
<p>
U jednoj knjizi imenika mogu se upisivati spisi za vi&#154;e godina.
U tom slučaju stavlja se olovkom crvene boje na početku
svake godine kod pojedinog slova oznaka tekuće kalendarske
godine.
<p>
Ako se u jednom spisu postupak vodi prema vi&#154;e osoba, svaka
će se osoba upisati posebno pod odgovarajuće slovo
u isti, odnosno odgovarajući imenik.
<p>
Imenici za upisnike P, N, Ip, O, U i Us vode se prema nazivu pravne
osobe, odnosno prezimenu fizičke osobe.
<p>
<center>2. KNJIGA ROČI&#138;TA</center>
<p>
<center>Članak 152.</center>
<p>
U knjigu sudskih rasprava upisuju se spisi u kojima su zakazane
rasprave po danima kada se ima odr&#158;ati. Rasprave određene
za isti dan upisuju se redom po kojem se odr&#158;avaju uz naznačenje
sata i minute određenih za početak rasprave, oznaka
spisa, predsjednika vijeća pred kojim se rasprava odr&#158;ava
i du&#158;nosnika ili savjetnika kojem je spis dodijeljen u rad,
prema obrascu broj 8 ovoga Pravilnika.
<p>
<center>3. PRIMOPREDAJNA KNJIGA ZA UNUTARNJU DOSTAVU</center>
<p>
<center>Članak 153.</center>
<p>
U primopredajnu knjigu za unutarnju dostavu dr&#158;avnopravobraniteljska
pisarnica upisuje oznake spisa koji su predani u rad du&#158;nosniku,
odnosno savjetniku i koji su vraćeni na rad pisarnici.
<p>
U primopredajnoj knjizi potvrđuje se primitak spisa stavljanjem
datuma i potpisa primatelja, prema obrascu broj 5 ovoga Pravilnika.
<p>
<center>4. DOSTAVNA KNJIGA ZA PO&#138;TU</center>
<p>
<center>Članak 154.</center>
<p>
Za otpremu po&#154;iljki putem po&#154;te slu&#158;i dostavna
knjiga za po&#154;tu, koja se vodi odvojeno za preporučene
i obične po&#154;iljke, prema obrascu broj 3 ovoga Pravilnika.
<p>
<center>5. BILJE&#142;NICA IZDANIH SPISA IZ ARHIVA</center>
<p>
<center>Članak 155.</center>
<p>
U bilje&#158;nicu izdanih spisa iz arhiva upisuju se svi spisi
koji su izručeni iz priručnog ili općeg arhiva.
Za svaki arhiv vodi se odvojena bilje&#158;nica, prema obrascu
broj 7 ovoga Pravilnika.
<p>
<center>6. DNEVNIK SLU&#142;BENIH PUTOVANJA</center>
<p>
<center>Članak 156.</center>
<p>
U dnevnik slu&#158;benih putovanja upisuju se sva slu&#158;bena
putovanja zaposlenika dr&#158;avnog pravobraniteljstva, prema
obrascu broj 6 ovoga Pravilnika.
<p>
<center>Članak 157.</center>
<p>
Dr&#158;avni pravobranitelj Republike Hrvatske mo&#158;e odrediti
vođenje i drugih pomoćnih ili priručnih evidencija
kojima se olak&#154;ava poslovanje u dr&#158;avnom pravobraniteljstvu
ili ostvaruje bolji nadzor nad obavljanjem određenih poslova.
<p>
<center>Članak 158.</center>
<p>
Osim upisnika, imenika i pomoćnih knjiga propisanih ovim
Pravilnikom mogu se voditi i drugi upisnici, imenici i pomoćne
knjige, uz prethodnu suglasnost Ministarstva pravosuđa.
<p>
<center>XXI. POSLOVANJE S PO&#138;TOM</center>
<p>
<center>1. PRIMITAK I PREDAJA PO&#138;ILJKI</center>
<p>
<center>Članak 159.</center>
<p>
Primitak i predaja po&#154;iljaka na po&#154;ti obavlja se po
odredbama propisa o unutarnjem prometu HP-a, ako o tome ne postoji
poseban ugovor s po&#154;tom. Brzojavne i slične po&#154;iljke
upućene sudu uvijek dostavlja sama po&#154;ta.
<p>
<center>2. PUNOMOĆ</center>
<p>
<center>Članak 160.</center>
<p>
Dr&#158;avni pravobranitelj ovla&#154;ćuje jednog, a po
potrebi najvi&#154;e tri zaposlenika za primanje prispjelih po&#154;iljaka.
Punomoć sadr&#158;i: ime opunomoćenika, vrstu po&#154;iljaka
koje on mo&#158;e primati, rok va&#158;nosti punomoći, potpis
dr&#158;avnog pravobranitelja i opunomoćenika, kao i otisak
slu&#158;benog pečata.
<p>
Ako je punomoć ograničena na primitak određenih
po&#154;iljaka ili samo za određeni slučaj, u punomoći
treba točno navesti sva ograničenja.
<p>
Punomoć se izdaje za svaki pojedini slučaj ili s
va&#158;no&#154;ću za jednu kalendarsku godinu.
<p>
<center>3. PRIMITAK I PREDAJA VRIJEDNOSNIH PO&#138;ILJKI</center>
<p>
<center>Članak 161.</center>
<p>
U prometu s po&#154;tom, novčanim zavodima, drugim tijelima
i pravnim osobama preuzimanje i predaja novčanih doznaka
i vrijednosnih po&#154;iljaka obavlja se preko prijamne, odnosno
predajne knjige za novac i ostale vrijednosne po&#154;iljke -
Knjiga za primitak vrijednosnih po&#154;iljaka i Knjiga za predaju
vrijednosnih po&#154;iljaka, prema obrascu broj 97 i 98 Sudskog
poslovnika.
<p>
Knjige moraju biti uvezane, pro&#154;ivene jamstvenikom i ovjerene
od dr&#158;avnog pravobranitelja.
<p>
Na kraju godine zaključuju se obje knjige. Bilje&#154;ku
o zaključivanju knjige potpisuje voditelj novčanog
poslovanja, a ovjerava dr&#158;avni pravobranitelj.
<p>
<center>4. OBIČNE, PREPORUČENE I NOVČANE
PO&#138;ILJKE</center>
<p>
<center>Članak 162.</center>
<p>
Za preuzimanje običnih po&#154;iljaka na po&#154;ti dr&#158;avna
pravobraniteljstva mogu koristiti po&#154;tanski pretinac.
<p>
Preporučene podneske i druge po&#154;iljke uručuju
se ovla&#154;tenim zaposlenicima samo uz potpis ili potvrdu.
<p>
Novčana i vrijednosna pisma i slične po&#154;iljke
podi&#158;e ovla&#154;teni zaposlenik s knjigom za primitak.
<p>
Kad dr&#158;avnom pravobraniteljstvu stigne po&#154;tanska uputnica
ili popratnica za vrijednosni papir, voditelj novčanog
poslovanja potpisat će izvornik uputnice ili popratnice
i staviti pečat dr&#158;avnog pravobraniteljstva. Tako
potvrđena uputnica ili popratnica predaje se pri preuzimanju
na po&#154;ti zaposleniku koji je ovla&#154;ten za podizanje novca
odnosno vrijednosnih paketa.
<p>
Prije preuzimanja po&#154;iljke zaposlenik će u nazočnosti
zaposlenika po&#154;te pregledati po&#154;iljku i uvjeriti se
jesu li omoti, pečati (vinjeta i sl.) neo&#154;tećeni.
<p>
Ako utvrde da su omot i pečat o&#154;tećeni, odbit
će preuzimanje i zatra&#158;iti da se sadr&#158;aj paketa
odnosno po&#154;iljke utvrdi komisijski. O tom zahtjevu obavijestit
će se dr&#158;avni pravobranitelj i nadle&#158;ni zaposlenik
po&#154;te.
<p>
Neće se preuzeti po&#154;iljke koje su dr&#158;avnom pravobraniteljstvu
dostavljene nefrankirane, a za koje treba platiti porto pristojbu.
<p>
<center>5. OTPREMA PO&#138;ILJKI</center>
<p>
<center>Članak 163.</center>
<p>
Po&#154;tanske po&#154;iljke otpremaju se, u pravilu, putem po&#154;te.
Obične po&#154;iljke predaju se po&#154;ti radi otpreme
putem dostavne <br>
knjige za po&#154;tu ili na način kako je predviđeno
u posebnom ugovoru s javnim poduzećem HP. Pakete, vrijednosne
po&#154;iljke i gotov novac predaje s knjigom za predaju slu&#158;benik
ovla&#154;ten podizati takve po&#154;iljke na po&#154;ti.
<p>
Za sve po&#154;iljke dr&#158;avna pravobraniteljstva plaćaju
redovite po&#154;tanske tro&#154;kove po odredbama po&#154;tanske
tarife, ako s po&#154;tom nije drukčije ugovoreno. U tu
svrhu dr&#158;avna pravobraniteljstva vode Knjigu po&#154;tarine,
prema obrascu broj 19 ovoga Pravilnika.
<p>
<center>XXII. ODREDBE O MINIMUMU POTREBNE OPREME ZA RAD DR&#142;AVNIH
PRAVOBRANITELJSTAVA I NJEZINA NABAVA</center>
<p>
<center>Članak 164.</center>
<p>
Minimum potrebne opreme za rad dr&#158;avnih pravobraniteljstava
utvrđuje se prema broju du&#158;nosnika, savjetnika, stručnih
suradnika i drugih zaposlenika u dr&#158;avnim pravobraniteljstvima
i broju radnih prostorija u kojima su oni smje&#154;teni.
<p>
<center>Članak 165.</center>
<p>
Oprema radnih prostorija je standardizirana i sastoji se:
<p>
1. za kabinete, čije su povr&#154;ine najmanje 12 m&#178;,
od najmanje:
<p>
- jednog uredskog stola sa sjedalicom,
<p>
- jednog pomoćnog stola s dvije sjedalice,
<p>
- jednog ormara za spise i
<p>
- jednog ormara za garderobu.
<p>
Ako je u kabinetu smje&#154;teno vi&#154;e osoba, broj stolova,
stolica i ormara utvrđuje se prema broju osoba;
<p>
2. za radne prostorije, ako je samo jedna - najmanje 35 m&#178;,
a ako ih je vi&#154;e svaka najmanje 20 m&#178;, u kojima se obavljaju
poslovi jedne ustrojstvene jedinice, od najmanje:
<p>
- jednog ormara za spise,
<p>
- jednog ormara za garderobu,
<p>
- jednog ormara za priručni arhiv i
<p>
- stolova i stolica prema broju osoba koje koriste prostoriju;
<p>
3. za ured dr&#158;avnog pravobranitelja, jedna ili vi&#154;e
prostorija čija je povr&#154;ina najmanje 35 m&#178;, i
računovodstvo, jedna prostorija čija je povr&#154;ina
najmanje 15 m&#178;, od najmanje:
<p>
- stolova i stolica prema broju osoba koje se koriste prostorijom,
<p>
- jednog ormara za garderobu,
<p>
- jednog ormara za spise,
<p>
- jednog ormara za priručni arhiv odnosno za materijalno-financijsku
dokumentaciju,
<p>
- jedne &#158;eljezne blagajne i
<p>
- jedne vitrine za slu&#158;bena glasila,
<p>
- jednog konferencijskog stola s odgovarajućim brojem stolica;
<p>
4. za arhiv dr&#158;avnog pravobraniteljstva, jedna ili vi&#154;e
prostorija od najmanje 15 m&#178; svaka, prema veličini
dr&#158;avnog pravobraniteljstva, od najmanje:
<p>
- jednog stola i stolice,
<p>
- jednog ormara za garderobu i
<p>
- posebno rađenih ormara odnosno polica za smje&#154;taj spisa
dr&#158;avno-pravobraniteljskog arhiva.
<p>
<center>Članak 166.</center>
<p>
Radne prostorije moraju imati i predmete, oznake i ambleme koji
pokazuju da se tim radnim prostorom koristi tijelo dr&#158;avne
vlasti, a koji su uobičajeni za takvu vrstu tijela.
<p>
<center>Članak 167.</center>
<p>
U dr&#158;avnim pravobraniteljstvima broj električnih ili
mehaničkih pisaćih strojeva utvrđuje se prema
broju du&#158;nosnika, savjetnika i računovodstvenih namje&#154;tenika.
<p>
U Dr&#158;avnom pravobraniteljstvu Republike Hrvatske broj električnih
ili mehaničkih pisaćih strojeva utvrđuje se prema
broju daktilografa, ako je posebno ustrojena slu&#158;ba prijepisa,
te broju računovodstvenih namje&#154;tenika.
<p>
U dr&#158;avnim pravobraniteljstvima &#158;upanija odnosno Grada
Zagreba i Dr&#158;avnom pravobraniteljstvu Republike Hrvatske
osigurava se i po jedan diktafon za svakog du&#158;nosnika.
<p>
<center>Članak 168.</center>
<p>
U ispostavama dr&#158;avnih pravobraniteljstava &#158;upanija
odnosno Grada Zagreba osigurava se najmanje jedna izravna telefonska
linija za potrebe ureda dr&#158;avnog pravobranitelja.
<p>
U dr&#158;avnim pravobraniteljstvima &#158;upanija odnosno Grada
Zagreba i Dr&#158;avnom pravobraniteljstvu Republike Hrvatske
osigurava se telefonska centrala s najmanje dvije izravne i jednom
posebnom linijom za potrebe ureda dr&#158;avnog pravobranitelja.
<p>
Ako je u jednoj zgradi smje&#154;teno vi&#154;e pravosudnih tijela
koji se koriste zajedničkom telefonskom centralom, za potrebe
dr&#158;avnog pravobraniteljstva osigurat će se najmanje
broj izravnih i posebnih telefonskih linija prema mjerilima iz
stavka 1. i 2. ovoga članka.
<p>
<center>Članak 169.</center>
<p>
Nabavu kapitalnih sredstava (namje&#154;taj, računala,
pisaći strojevi i druga oprema, sistemski softveri, telefonske
centrale s pripadajućim instalacijama i aparatima, osobni
automobili, financijska imovina, priprema, planiranje i upravljanje
projektom, izgradnja sudskih zgrada i investicijsko odr&#158;avanje
slu&#158;benih zgrada, odnosno radnog prostora i sl.) obavlja
Ministarstvo pravosuđa na temelju godi&#154;njih planova i
visine osiguranih sredstava u dr&#158;avnom proračunu.
<p>
Sredstvima osiguranim dr&#158;avnim pravobraniteljstvima u dr&#158;avnom
proračunu za svaku kalendarsku godinu za tekuće poslovanje
raspola&#158;u dr&#158;avni pravobranitelji sukladno propisima.
<p>
<center>XXIII. NADZOR MATERIJALNOG I FINANCIJSKOG POSLOVANJA</center>
<p>
<center>Članak 170.</center>
<p>
Dr&#158;avni pravobranitelj ili du&#158;nosnik kojega on odredi
odgovorni su za računovodstvo i unutarnji nadzor prijenosa
prihoda i izdataka u dr&#158;avnom pravobraniteljstvu.
<p>
Unutarnji nadzor obavlja se sukladno Zakonu o dr&#158;avnom pravobraniteljstvu,
Zakonu o dr&#158;avnom proračunu (&#187;Narodne novine&#171;
br. 92/94) i Pravilniku o proračunskom nadzoru i unutarnjem
nadzoru (&#187;Narodne novine&#171; br. 92/96).
<p>
<center>Članak 171.</center>
<p>
Unutarnji nadzor obavlja se radi provjere pravilnosti kori&#154;tenja
proračunskih sredstava, te primjenjivanja zakona i drugih
propisa, koji su u izravnoj ili neizravnoj svezi s proračunskim
sredstvima osiguranim za obavljanje djelatnosti dr&#158;avnih
pravobraniteljstava.
<p>
<center>Članak 172.</center>
<p>
Odluku o unutarnjem nadzoru koji obavljaju zaposlenici Ministarstva
pravosuđa donosi ministar pravosuđa ili du&#158;nosnik
kojeg on ovlasti.
<p>
Unutarnji nadzor financijskog poslovanja dr&#158;avnih pravobraniteljstava
obavlja se povremeno ili prema ukazanim potrebama.
<p>
O obavljenom nadzoru podnosi se pisano izvje&#154;će (zapisnik)
ministru pravosuđa.
<p>
Jedan primjerak izvje&#154;ća (zapisnika), uz prethodnu
suglasnost ministra pravosuđa, dostavlja se dr&#158;avnom
pravobranitelju (pravobraniteljstvu) gdje je obavljen nadzor.
<p>
<center>Članak 173.</center>
<p>
Odluku o unutarnjem nadzoru u dr&#158;avnom pravobraniteljstvu
donosi dr&#158;avni pravobranitelj ili du&#158;nosnik kojega on
odredi.
<p>
U odluci se utvrđuje odgovorna osoba za provođenje unutarnjeg
nadzora, u pravilu, od zaposlenika unutarnje organizacijske jedinice
u kojoj se obavljaju računovodstveni poslovi.
<p>
Provođenje unutarnjeg nadzora iz stavka 1. ovoga članka
obavlja se neprekidno tijekom poslovanja u tekućoj godini,
a po potrebi i za proteklo razdoblje.
<p>
Zaposlenik zadu&#158;en za unutarnji nadzor du&#158;an je, najmanje
jednom mjesečno, izvijestiti dr&#158;avnog pravobranitelja
o svojim zapa&#158;anjima za provedenog unutarnjeg nadzora.
<p>
<center>XXIV. PRIJELAZNE I ZAVR&#138;NE ODREDBE</center>
<p>
<center>Članak 174.</center>
<p>
Obrasci s uputama za njihovo popunjavanje čine sastavni
dio ovoga Pravilnika.
<p>
<center>Članak 175.</center>
<p>
Pojedini izrazi uporabljeni u ovom Pravilniku imaju ovo značenje:
<p>
1. Podnesak je svaki pisani sastav kojim se podnosi, dopunjuje
ili mijenja prijedlog za pokretanje sudskog postupka ili poticaj
za djelovanje dr&#158;avnog pravobranitelja i kori&#154;tenje
njegovih ovlasti.
<p>
2. Dopis je svaki pisani sastav kojim dr&#158;avno pravobraniteljstvo
odgovara na upite stranaka.
<p>
3. Pravno sredstvo je svaki pisani sastav dr&#158;avnog pravobraniteljstva
kojim se potiče, prekida, nastavlja ili dovr&#154;ava postupak
ili slu&#158;bena radnja sudbenog ili drugog dr&#158;avnog tijela.
<p>
4. Prilog je pisani sastav (isprava, tablica, prikaz, crte&#158;
i sl.) ili fizički predmet koji se prila&#158;e podnesku
glede dopune, obja&#154;njenja ili dokazivanja sadr&#158;aja podneska.
<p>
5. Otpravak je svaki pisani sastav koji izrađuje dr&#158;avno
pravobraniteljstvo i dostavlja strankama, drugim zainteresiranim
osobama i sudu odnosno drugom dr&#158;avnom tijelu (tu&#158;ba,
odgovor na tu&#158;bu, &#158;alba, odgovor na &#158;albu, izvanredni
pravni lijek, prijedlog za izvansudsku nagodbu, dopis i dr.).
<p>
6. Predmet je skup svih pisanih sastava i priloga koji se odnose
na istu pravnu stvar, pitanje, zadaću i sl., i čine
posebnu cjelinu.
<p>
7. Spis je skup svih pisanih sastava i priloga koji se odnose
na istu pravnu stvar odnosno na istu pravnu ili fizičku
osobu, slo&#158;eni u jednom ili vi&#154;e omota označenih
istim poslovnim brojem.
<p>
8. Sve&#158;anj je skup vi&#154;e spisa koji se poslije dovr&#154;etka
postupka čuvaju slo&#158;eni u istom omotu (kutiji, koricama
i sl.).
<p>
9. Pisarnica je unutarnja ustrojstvena jedinica (ili njezin posebni
dio) u sastavu dr&#158;avnog pravobraniteljstva u kojoj se obavljaju
uredski poslovi kao &#154;to su: primitak, otvaranje, pregled
i raspored po&#154;te, odnosno podnesaka, upisivanje podnesaka
u upisnike, imenike i pomoćne knjige kao i njihova pohrana
u arhiv (pismohranu) i čuvanje.
<p>
10. Arhiv (pismohrana) je sastavni dio pisarnice u kojem se čuvaju
dovr&#154;eni spisi, upisnici, imenici i pomoćne knjige,
kao i druga građa do predaje nadle&#158;nom dr&#158;avnom
(područnom) arhivu ili do njihova uni&#154;tenja.
<p>
11. Pod izrazom du&#158;nosnik podrazumijeva se dr&#158;avni pravobranitelj
i zamjenik dr&#158;avnog pravobranitelja u svakom dr&#158;avnom
pravobraniteljstvu.
<p>
12. Dr&#158;avni je pravobranitelj zajednički izraz za
dr&#158;avnog pravobranitelja dr&#158;avnog pravobraniteljstva
&#158;upanije odnosno Grada Zagreba i Dr&#158;avnog pravobraniteljstva
Republike Hrvatske.
<p>
13. Za sva dr&#158;avna pravobraniteljstva vi&#154;e dr&#158;avno
pravobraniteljstvo je Dr&#158;avno pravobraniteljstvo Republike
Hrvatske.
<p>
14. Kratica PUPDP znači Pravilnik o unutarnjem poslovanju
dr&#158;avnih pravobraniteljstava.
<p>
15. Kratica SP znači Sudski poslovnik.
<p>
<center>Članak 176.</center>
<p>
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u &#187;Narodnim
novinama&#171;, a primjenjivat će se od 1. siječnja
2000. godine.
<p>
Klasa: 700-03/99-01/1<br>
Urbroj: 514-05-04-99-3<br>
Zagreb, 31. prosinca 1999.
<p>
<center>Ministar pravosuđa<br>
<p><b>dr. Zvonimir &#138;eparović, <p></p></b>v. r.</p></center>
<p>
<br>
<img src=dodatni/374778.gif>
<br>
<img src=dodatni/374779.gif>

<br>
<img src=dodatni/374780.gif>

<br>
<img src=dodatni/374781.gif>

<br>
<img src=dodatni/374782.gif>

<br>
<img src=dodatni/374783.gif>

<br>
<img src=dodatni/374784.gif>

</p></div></div></div>

                            <div style="width: 100%; height: 100px; display: block; clear: both;"></div>
                        </div>
                    </div>
                </div>

                <div id="sticky-anchor2"></div>
                <div id="sticky2" class="contentRightOuter" data-top="20">
                    <div class="contentRightOuter" style="">
                        <div class="contentRight metadata">
                            <div class="strip"></div>
                            <div class="strip2"></div>
                            <div class="mobile">
                                <span>Pravilnik, NN 19/2000-270 </span>
                                <div class="more">
                                    Više <i class="uk-icon-angle-down"></i>
                                </div>
                            </div>
                            <div id="article-details-scroll">
                                <table class="detailsTable">
                                    <tr>
                                        <td><span class='key'>Dio NN:</span> Službeni</td>
                                    </tr>

                                    <tr>
                                        <td><span class='key'>Vrsta dokumenta:</span> Pravilnik</td>
                                    </tr>

                                    <tr>

                                        <td><span class='key'>Izdanje:</span>
                                            NN 19/2000&nbsp;&nbsp;&nbsp;<div class="edition-icon"></div>

                                        </td>
                                    </tr>

                                    <tr>

                                        <td><span class='key'>Broj dokumenta u izdanju:</span> 270</td>
                                    </tr>

                                    <tr>
                                        <td><span class="key">Donositelj:</span>Ministarstvo pravosuđa</td>
                                    </tr>

                                    <tr>
                                        <td><span class='key'>Datum tiskanog izdanja:</span> 11.2.2000.</td>
                                    </tr>

                                    <tr>
                                        <td><span class='key'>ELI:</span> <a href="https://narodne-novine.nn.hr/eli/sluzbeni/2000/19/270">/eli/sluzbeni/2000/19/270</a></td>
                                    </tr>

                                </table>
                                <table class="metaTable">

                                </table>

                            </div>
                            <div>

                                <div class="print" style="display: inline-block;">&nbsp;</div>

                            </div>

                            <div id="view-full"></div>

                        </div>

                    </div>
                </div>
                <!-- end of sticky -->
            </div>
        </div>
    </div>

<div id="footer">
    <div class="links uk-grid">
        <div class="left uk-width-1-1 uk-width-medium-1-1">
            <span class="left link" style="color: #666666 !important;" data-id="#opci">Opći uvjeti korištenja</span><span class="left link" style="color: #666666 !important;" data-id="#priv">Zaštita privatnosti</span><a class="link eli" href="/data_access_hr.aspx">Pristup podatcima</a><a class="link eli" href="/about_eli_hr.aspx">ELI</a><div class="footertekst">©2026. g. Narodne novine d.d.</div><span class="footertekst">, izrada&nbsp;</span><a class="link" target="_blank" href="http://novena.hr/">Novena d.o.o.</a>
        </div>
        <div class="footer-info">
            <div id="opci" class="tabse" style="display: none;">
                <br />