## Odluka o uvjetima i načinu poslovanja ovlaštenih mjenjača

### NN 111/2003 (15.7.2003.), Odluka o uvjetima i načinu poslovanja ovlaštenih mjenjača

# HRVATSKA NARODNA BANKA

1510

Na teme­lju članka 46. stavka 3. Zakona o
deviznom poslova­nju (»Narodne novine«, br. 96/2003.) i članka 38. stavka 3.
pod I) Zakona o Hrvatskoj narodnoj banci (»Narodne novine«, br. 36/2001.)
Savjet Hrvatske narodne banke na sjednici održanoj 9. srp­nja 2003. donio je

## ODLUKU

### O UVJETIMA I NAČINU POSLOVANJA OVLAŠTENIH MJENJAČA

I.

(1) Ova odluka uređuje:

1. način kup­nje odnosno
prodaje strane gotovine te poslove otkupa čekova koji glase na stranu valutu od
rezidenata i nerezidenata fizičkih osoba (u nastavku teksta: mje­njački
poslovi) kada te poslove obav­ljaju ovlašteni mje­njači

2. bitne elemente
Ugovora o obav­lja­nju mje­njačkih poslova

3. primjenu zaštićenoga
računalnog programa u poslova­nju ovlaštenih mje­njača

4. obav­lja­nje mje­njačkih
poslova na prigodnome mje­njačkome mjestu

5. izvješćiva­nje
ugovorne banke od strane ovlaštenog mje­njača

6. način obav­lja­nja i
dinamiku izravnog nadzora ugovorne banke nad ovlaštenim mje­njačem

7. uvjete za raskid
ugovora između ugovorne banke i ovlaštenog mje­njača.

(2) Mje­njačke poslove mogu obav­ljati rezidenti
sa statusom pravne osobe i poduzetnici pojedinci koji imaju ugovor s bankom i
re­gistrirani su za obav­lja­nje mje­njačkih poslova (u nastavku teksta:
ovlašteni mje­njači).

(3) Ovlašteni mje­njač
obav­lja mje­njačke poslove na jednom ili više mje­njačkih mjesta. Mje­njačko
mjesto je poslovni prostor u kojem se obav­ljaju mje­njački poslovi i koji, u
skladu s važećim propisima, udovo­ljava minimalnotehničkim uvjetima za obav­lja­nje
mje­njačkih poslova. Mje­njačko mjesto može se sastojati od jednog ili više
blagajničkih mjesta.

(4) Potvrda o
otkupu/prodaji je potvrda o otkupu strane gotovine ili čekova koji glase na
stranu valutu odnosno potvrda o prodaji strane gotovine koju je ovlašteni mje­njač
obvezan predati stranki (u nastavku teksta: potvrda o otkupu/prodaji).

(5) Tiskane obrasce
potvrda o otkupu/prodaji s unaprijed otisnutim serijskim brojevima ovlašteni
mje­njač upotreb­ljava u slučajevima više sile, kada se zbog objektivno
opravdanih razloga, ne može koristiti računalnom tehnologijom.

(6) Za potrebe ove
odluke blagajnički dnevnik ovlaštenog mje­njača od 2. ve­ljače 2004. uk­ljučuje
i bezgotovinske oblike naplate, a sastoji se od Blagajničkog dnevnika za
evidentira­nje transakcija i obračuna dnevne blagajne.

(7) Ugovorna banka (u
nastavku teksta: banka) jest banka čije odobre­nje za rad sadrži i odobre­nje
za pruža­nje usluga trgova­nja u svoje ime i za svoj račun ili u svoje ime i za
račun klijenta stranim sredstvima plaća­nja uk­ljučujući mje­njačke poslove, s
kojom je ovlašteni mje­njač sklopio Ugovor o obav­lja­nju mje­njačkih poslova
(u nastavku teksta: Ugovor).

(8) Ugovor mora obvezno
sadržavati odredbe kojima se uređuje:

1. po kojoj će tečajnoj
listi ovlašteni mje­njač obav­ljati mje­njačke poslove (po tečajnoj listi banke
ili će samostalno utvrđivati tečajnu listu)

2. učestalost prodaje
banci otkup­ljene strane gotovine i čekova koji glase na stranu valutu, odnosno
razlike između otkupa i prodaje strane gotovine (najma­nje jednom tijekom
kalendarskog mjeseca)

3. da su, za potrebe
kontrole nadzornog tijela iz članka 58. stavka 2. Zakona o deviznom poslova­nju,
osobe odgovorne za rad ovlaštenog mje­njača osobe koje obav­ljaju mje­njačke
poslove na mje­njačkome mjestu i odgovorne osobe ovlaštenog mje­njača

4. svota kuna potrebna
za osobne dnevne izdatke, koju osobe odgovorne za rad ovlaštenog mje­njača
smiju imati na mje­njačkome mjestu

5. obveza banke o
dostav­lja­nju ovlaštenomu mje­njaču:

– obavijesti o tekućim
izmjenama obi­lježja stranih novčanica

– obavijesti o pojavi
krivotvorenih novčanica i ­njihovim značajkama

– propisa koji uređuju
mje­njačko poslova­nje ovlaštenih mje­njača

– važeće tečajne liste
(ako mje­njač primje­njuje tečajnu listu banke) i tiskanih obrazaca potvrda o
otkupu/prodaji s unaprijed otisnutim serijskim brojevima

6. obveza ovlaštenog
mje­njača:

– da se koristi
zaštićenim računalnim programom koji je certificiran od Hrvatske narodne banke

– da za svaku obav­ljenu kup­nju i prodaju
stranki izdaje potvrdu o otkupu/prodaji pomoću PC blagajne koja rabi zaštićeni
računalni program

– da pomoću zaštićenoga
računalnog programa vodi blagajnički dnevnik kao analitičku evidenciju svih
obav­ljenih transakcija

– da u skladu s točkom
VII. Odluke banci dostav­lja izvješće o kup­nji odnosno prodaji strane gotovine
i otkupa čekova koji glase na stranu valutu

– da svaki put kada
banci prodaje stranu gotovinu i čekove koji glase na stranu valutu, banci
predaje i Dnevnik otkupa i dnev­nik prodaje te Specifikaciju strane gotovine i
čekova koji glase na stranu valutu

– da vodi evidenciju
iskorištenih tiskanih obrazaca potvrda o otkupu/prodaji

– da identificira stranku
u skladu s odredbama Zakona o sprječava­nju pra­nja novca odnosno u skladu s
Listom indikatora za prepoznava­nje sum­njivih transakcija, koju sastav­lja
Ured za sprječava­nje pra­nja novca

7. obveza banke i
ovlaštenog mje­njača da vode evidenciju serijskih brojeva potvrda o
otkupu/prodaji na osnovi kojih je sastav­ljen obračun u Specifikaciji strane
gotovine i čekova koji glase na stranu valutu

8. obveza banke i
ovlaštenog mje­njača da vode evidenciju serijskih brojeva danih i prim­ljenih
tiskanih obrazaca potvrda o otkupu/prodaji.

(9) Banka može ugovorom
ovlastiti ovlaštenog mje­njača da za prodanu stranu gotovinu naplatu prima i
debitnim odnosno kreditnim karticama.

(10) Ovlasti iz
prethodnog stavka ovlašteni mje­njač primje­njuje od 2. ve­ljače 2004.

(11) Ugovor mora
obvezno sadržavati i popis mje­njačkih mjesta za koja banka i ovlašteni mje­njač
sklapaju Ugovor.

(12) Ovlašteni mje­njač
obav­lja mje­njačke poslove uz uvjete koji su utvrđeni Ugovorom.

(13) Ovlašteni mje­njač
ne smije ovlašte­nja dobivena Ugovorom prenositi na treću osobu.

(14) Banka može s
ovlaštenim mje­njačem, sklopiti samo jedan Ugovor.

(15) Ovlašteni mje­njač
za određeno mje­njačko mjesto može sklopiti Ugovor samo s jednom bankom. Ako
ovlašteni mje­njač ima više mje­njačkih mjesta, može sklopiti Ugovore s više
banaka.

II.

(1) Ovlašteni je mje­njač,
osim Hrvatske pošte d.d., obvezan u obav­lja­nju mje­njačkih poslova koristiti
se zaštićenim raču­nalnim programom koji je certificiran od Hrvatske narodne
banke.

(2) Ostale odredbe ove
odluke odnose se i na Hrvatsku poštu d.d.

(3) Zaštićeni računalni
program ceritificira se prema uvjetima iz Javnog poziva za prikup­lja­nje
ponuda programskih rješe­nja zaštićenoga računalnog programa za ovlaštene mje­njače
(u nas­tav­ku teksta: Javni poziv).

(4) Javni poziv bit će
objav­ljen u roku od 7 dana od dana stupa­nja ove odluke na snagu.

(5) Zaštićeni računalni program je program koji
onemoguća­va:

– brisa­nje, mije­nja­nje ili nadopu­njava­nje
jednom unesenih podataka o mje­njačkom poslova­nju

– neistinito iskaziva­nje izvještaja

– popravke nakon što je
zak­ljučen obračun dnevne blagajne i naknadno evidentira­nje transakcija

– neovlaštene
intervencije u program od strane korisnika programa.

(6) Ovlašteni mje­njač
mora imati Potvrdu o autentičnosti – pismenu izjavu proizvođača zaštićenoga
računalnog programa kojom on izjav­ljuje da je program koji je predmet prodaje,
certificiran.

(7) Osim ovlaštenog mje­njača
za usklađenost zaštićenoga računalnog programa s odredbama ove odluke i upute
donesene na teme­lju ove odluke odgovorna je i pravna ili fizička osoba koja je
za ovlaštenog mje­njača obavila poslove ugrad­nje računalnog programa koji nije
prethodno certificiran ili koja je obavila neovlaštenu preinaku programa.

III.

(1) Radi obav­lja­nja
mje­njačkih poslova ovlašteni mje­njač mora na svakome mje­njačkome mjestu
imati:

1. odgovarajuće
prostorije za obav­lja­nje mje­njačkih poslova koje udovo­ljavaju
minimalnotehničkim uvjetima u skladu s važećim propisima

2. posebnu blagajnu za
mje­njačke poslove, odnosno druga sredstva za sigurno čuva­nje kuna, stranog
novca i čekova

3. istaknut natpis »Mje­njačnica«
na hrvatskom jeziku i najma­nje jednom stranom jeziku; ako ugovorni mje­njač u
istom prostoru osim mje­njačkih obav­lja i druge poslove, natpis »Mje­njačnica«
mora istaknuti i u dijelu prostora u kojem obav­lja samo mje­njačke poslove

4. istaknutu važeću
listu tečajeva stranih valuta na mjestu i na način vid­ljiv za stranke

5. istaknutu obavijest
o visini mje­njačke provizije (ako se obračunava) na mjestu i na način vid­ljiv
za stranke

6. istaknutu obavijest
o nazivu banke s kojom ima sklop­ljen ugovor na mjestu i na način vid­ljiv za
stranke

7. isk­ljučivo gotovinu
i čekove namije­njene mje­njačkom poslova­nju; ako se sredstva iz mje­njačkog
poslova­nja drže u zajedničkom trezoru, moraju biti posebno odvojena, tj.
označena

8. na mjestu vid­ljivom
za stranke obavijest s­ljedeće­g sadržaja: »Za svaku kup­nju ili prodaju strane
gotovine i otkup čekova koji glase na stranu valutu mje­njačnica vam je dužna
izdati potvrdu.«

9. zasebnu blagajničku
evidenciju za mje­njačko poslova­nje i zasebnu za ostalo poslovanje, ako ga
obav­lja u istom prostoru.

(2) Ovlašteni mje­njač
na blagajničkome mjestu/mjestima ili na drugom mjestu unutar mje­njačkog mjesta
ne smije imati novac čiji otkup ili prodaja nisu evidentirani u računalu ili za
koji ne postoji odgovarajuća blagajnička dokumentacija.

(3) Za potrebe kontrole
nadzornog tijela iz članka 58. stavka 2. Zakona o deviznom poslova­nju na
svakome mje­njačkome mjestu treba biti pohra­njena ova dokumentacija:

• preslik važeće­g
Ugovora

• preslik rješe­nja
nadležnog organa o re­gistraciji mje­njačke dje­latnosti

• potvrde o otkupu/prodaji i blagajnički
dnevnici na mediju za automatsku obradu za tekuću i prethodnu kalendarsku
godinu

• vlastite tečajne liste odnosno tečajne liste
koje je ovlašteni mje­njač primio od banke, ako se koristi ­njezinim tečajnim
listama, za tekuću i prethodnu kalendarsku godinu (na papirnatom mediju ili na
mediju za automatsku obradu)

• dnevnici otkupa i dnevnici prodaje te
Specifikacije potvrđene od banke kao dokaz o otkupu (ili razlici između otkupa
i prodaje, ako je tako dogovoreno) prodanom banci, za tekuću i prethodnu
kalendarsku godinu

• vjerodostojne blagajničke isprave za sve
primitke i izdatke za tekuću i prethodnu kalendarsku godinu

• Potvrda o autentičnosti – pismena izjava
proizvođača zaštićenoga računalnog programa da je program koji se upotreb­ljava
kod toga ovlaštenog mje­njača certificiran

• mjesečna izvješća o
kup­nji odnosno prodaji strane gotovine i otkupu čekova koji glase na stranu
valutu.

(4) Osobe koje obav­ljaju
mje­njačke poslove na mje­njačkome mjestu moraju se znati koristiti zaštićenim
računalnim programom i uz hrvatski jezik moraju se služiti najma­nje jednim
stranim jezikom.

(5) Osobe odgovorne za
rad ovlaštenog mje­njača od vlastitog novca na mje­njačkome mjestu smiju imati
samo kune potrebne za dnevne izdatke, i to do svote ugovorene s bankom.

IV.

(1) Ovlašteni mje­njač
može otvoriti prigodno mje­njačko mjesto. Prigodno mje­njačko mjesto je mje­njačko
mjesto gdje ovlašteni mje­njač na mjestu i u vrijeme održava­nja priredaba,
sajmova ili sličnih događa­nja obav­lja mje­njačke poslove. Ovlašteni mje­njač
mora za otvara­nje prigodnoga mje­njačkog mjesta sklopiti poseban ugovor s
bankom ili dodatak Ugovoru.

(2) Na prigodno mje­njačko
mjesto na odgovarajući se način primje­njuju odredbe ove odluke koje vrijede za
mje­njačko mjesto iz točke I. ove odluke. Ako okolnosti na prigodnome mje­njačkome
mjestu ne omogućavaju primjenu računalne tehnologije, posluje se ručno i
upotreb­ljavaju se tiskani obrasci potvrda o otkupu/prodaji.

V.

(1)  U skladu s Ugovorom ovlašteni mje­njač
primje­njuje te­čaj­nu listu koju primje­njuje banka, ako Ugovorom između banke
i ovlaštenog mje­njača nije drukčije ugovoreno.

(2) Ovlašteni mje­njač
može s bankom ugovoriti i primjenu vlastite tečajne liste.

(3) Ako ovlašteni mje­njač
sam utvrđuje tečajnu listu, tijekom jednoga radnog dana može se koristiti samo
jednom tečajnom listom. Od 2. ve­ljače 2004. na vlastitoj tečajnoj listi
ovlašteni mje­njač može istaknuti povo­ljnije tečajeve. Uz povo­ljnije tečajeve
moraju biti navedeni minimalni iznosi u kunama za koje vrijede povo­ljniji
tečajevi.

(4) Na kraju radnog
dana ovlašteni mje­njač dužan je izraditi obračun dnevne blagajne na obrascu
Obračun dnevne blagajne iz točke XI. Odluke.

VI.

(1) Na vlastitoj tečajnoj listi ovlašteni mje­njač
mora istaknuti kupovni i prodajni tečaj za svaku stranu valutu.

(2) Kupovni tečaj na vlastitoj tečajnoj listi ovlaštenog
mje­njača jest tečaj po kojem ovlašteni mje­njač otkup­ljuje stranu gotovinu i
čekove koji glase na stranu valutu od rezidenata i nerezidenata fizičkih osoba.
Prodajni tečaj na vlastitoj tečajnoj listi ovlaštenog mje­njača jest tečaj po
kojem ovlašteni mje­njač prodaje stranu gotovinu rezidentima i nerezidentima
fizičkim osobama.

(3) Prodajni tečaj
pojedine strane valute na vlastitoj tečajnoj listi ovlaštenog mje­njača mora
biti veći od kupovnog tečaja te strane valute na vlastitoj tečajnoj listi
ovlaštenog mje­njača. Po tečaju koji je ma­nji od ­nje­gova vlastitoga
kupovnoga, ovlašteni mje­njač može prodavati samo banci.

VII.

(1) O kup­njama i
prodajama strane gotovine te otkupu čekova koji glase na stranu valutu,
ovlašteni mje­njač obvezan je jedanput u tekućem mjesecu, a najkasnije zak­ljučno
sa 7. kalendarskim danom u tekućem mjesecu, izvijestiti banku/banke za
prethodni kalendarski mjesec. Ako je 7. kalendarski dan u tekućem mjesecu
neradni dan, blagdan ili praznik, izvješće se dostav­lja najkasnije do isteka
prvoga s­ljedeće­ga radnog dana. Za potrebe izvješćiva­nja po ovoj točki Odluke
radnim se danom smatra i subota.

(2) Podatke iz prvog
stavka ove točke ovlašteni mje­njač dostav­lja na obrascu Izvješće o kup­nji
odnosno prodaji strane gotovine i otkupu čekova koji glase na stranu valutu,
koji obuhvaća kumulativne podatke za kalendarski mjesec, za sva mje­njačka
mjesta koja su predmet ugovora.

(3) Ako ovlašteni mje­njač
ima ugovor s više banaka, svakoj banci dostav­lja Izvješće iz prethodnog stavka
ove točke, za sva mje­njačka mjesta koja su predmet Ugovora.

(4) Izvješće iz prvog
stavka ove točke treba uk­ljučivati brojčanu i slovnu oznaku valute, iznos u
originalnoj valuti, protuvrijednost u kunama i podatak o rezidentnosti stranke.

(5) Obrazac izvješća o
kup­nji odnosno prodaji strane gotovine i otkupu čekova koji glase na stranu
valutu popu­njava se na način propisan Uputom za primjenu Odluke o uvjetima i
načinu poslova­nja ovlaštenih mje­njača (u nastavku teksta: Uputa).

(6) Na teme­lju
izvještaja iz ove točke zaprim­ljenih od ovlaštenih mje­njača banka je dužna,
najkasnije sa 15. kalendarskim danom u tekućem mjesecu, obavijestiti Hrvatsku
narodnu banku o kup­njama i prodajama strane gotovine te otkupu čekova koji
glase na stranu valutu svojih ovlaštenih mje­njača, za prethodni kalendarski
mjesec. Banka za sve ovlaštene mje­njače s kojima ima sklop­ljen Ugovor,
Hrvatskoj narodnoj banci dostav­lja zbirno izvješće o ­njihovu prometu, na
obrascu Promet ovlaštenih mje­njača – zbirno izvješće o kup­nji odnosno prodaji
strane gotovine i otkup­ljenim čekovima koji glase na stranu valutu, koji je
propisan Uputom.

(7) Prvo Izvješće o kup­nji
odnosno prodaji strane gotovine i otkupu čekova koji glase na stranu valutu
ovlašteni mje­njač dostav­lja banci za ve­ljaču 2004. godine, najkasnije do 7.
kalendarskog dana u ožujku 2004.

(8) Prvo izvješće
Promet ovlaštenih mje­njača – zbirno izvješće o kup­nji odnosno prodaji strane
gotovine i otkup­ljenim čekovima koji glase na stranu valutu banka dostav­lja
Hrvatskoj narodnoj banci najkasnije do 15. kalendarskog dana u ožujku 2004.

VIII.

(1) Ovlašteni mje­njač može stranu gotovinu
polagati na devizni račun te s deviznog računa podizati stranu gotovinu ukoliko
ta gotovina proizlazi iz mje­njačke djelatnosti i ako je za obav­lja­nje te
djelatnosti namije­njena.

(2) U blagajničkom dnevniku takve transakcije
evidentiraju se kao isplate u stranoj gotovini – polaga­nje strane gotovine na
devizni račun, odnosno uplate u stranoj gotovini – primitak strane gotovine s
deviznog računa.

(3) Ovlašteni mje­njač može prenositi kune iz
kunske mje­njačke blagajne jednoga mje­njačkog mjesta u kunsku mje­njačku
blagajnu drugoga mje­njačkog mjesta te stranu gotovinu iz devizne mje­njačke
blagajne jednoga mje­njačkog mjesta u deviznu mje­njačku blagajnu drugoga mje­njačkog
mjesta.

(4) Pri prijenosu gotovine iz prethodnog stavka
ove točke ovlašteni mje­njač mora imati dokument s popisom specificiranih
iznosa u kunama i stranoj valuti koji su predmet prijenosa, potpisan od strane
osobe odgovorne za rad ovlaštenog mje­njača i ovjeren pečatom ovlaštenog mje­njača.

IX.

(1) Za svaku kup­nju
ili prodaju iz točke I. ove odluke izrađuje se pomoću PC blagajne potvrda o
otkupu/prodaji, koja mora sadržavati tvrtku banke, tvrtku ovlaštenog mje­njača,
naziv potvrde: »Potvrda o otkupu« odnosno »Potvrda o prodaji«, serijski broj,
brojčanu i slovnu oznaku strane valute, iznos u stranoj valuti, protuvrijednost
u kunama, slovo »N« ako je stranka nerezident, potpis osobe odgovorne za rad
ovlaštenog mje­njača (može biti i strojno otisnuta šifra te osobe) i datum
izdava­nja potvrde.

(2) Potvrda o
otkupu/prodaji izdaje se na papirnatom mediju i obvezno se predaje stranki.

(3) Od 2. ve­ljače
2004. ovlašteni mje­njač dužan je potvrdu o otkupu/prodaji izrađivati pomoću PC
blagajne koja rabi zaštićeni računalni program.

(4) Obvezni elementi
potvrde o otkupu/prodaji iz prethodnog stavka propisani su Uputom.

(5) Na storniranoj
potvrdi o otkupu/prodaji ovlašteni mje­njač treba navesti razlog stornira­nja i
storniranu potvrdu o otkupu/prodaji pohraniti, a u blagajnički dnevnik za
evidentira­nje transakcija upisati serijski broj stornirane potvrde uz iznos na
koji je glasila s predznakom minus.

(6) U slučajevima više
sile, kada se zbog objektivno oprav­danih razloga ovlašteni mje­njač ne može
koristiti računalnom tehnologijom, dužan je izdavati potvrde o otkupu/prodaji
na tiskanim obrascima banke s unaprijed otisnutim serijskim brojevima. Banka i
ovlašteni mje­njač moraju voditi evidenciju danih i prim­ljenih tiskanih
obrazaca potvrda, a ovlašteni mje­njač mora voditi i evidenciju iskorištenih
tiskanih obrazaca.

(7) Nakon što se
otklone razlozi zbog kojih se nije mogao koristiti računalnom tehnologijom,
ovlašteni mje­njač mora u računalo unijeti podatke s ručno ispisanih tiskanih
obrazaca potvrda o otkupu/prodaji, uk­ljučujući i serijski broj iskorištenoga
tiskanog obrasca potvrde o otkupu/prodaji.

X.

(1) Ovlašteni je mje­njač
dužan, počevši sa 2. ve­ljače 2004., u svom poslova­nju koristiti se zaštićenim
računalnim programom iz točke II. ove odluke.

(2) Zaštićeni računalni program mora u svako
doba omogu­ćiti ispis podataka o transakcijama obav­ljenim tog dana ili u
prošlom razdob­lju, razvrstanih po serijskim brojevima, valutama i iznosima,
posebno za otkup­ljenu, a posebno za prodanu stranu gotovinu, otkup­ljene
čekove koji glase na stranu valutu te ostale primitke i izdatke odnosno uplate
i isplate.

(3) U memoriji
zaštićenoga računalnog programa moraju biti pohra­njeni podaci iz prethodnog
stavka ove točke za tekuću i prethodnu kalendarsku godinu.

(4) Prvoga radnog dana
u novoj kalendarskoj godini zaštićeni računalni program mora omogućiti otvara­nje
poslovnih k­njiga za novu godinu te završna sta­nja od prethodne kalendarske
godine prenijeti kao početna sta­nja u novu kalendarsku godinu. Potvrde o
otkupu/prodaji ponovno započi­nju s numeracijom od broja 1.

(5) Ovlašteni mje­njač
dužan je na elektromagnetskoj/digitalnoj va­njskoj memoriji čuvati podatke iz
drugog stavka ove točke tako da je zajedno s podacima pohra­njenima u memoriji
zaštićenoga računalnog programa omogućen pristup podacima za tekuću i dvije
prethodne kalendarske godine.

XI.

(1) Ovlašteni mje­njač
dužan je, za svako mje­njačko mjesto, računalom voditi blagajnički dnevnik.

(2) Blagajnički dnevnik
mora biti vođen kao analitička evidencija svih transakcija obav­ljenih na mje­njačkom
mjestu.

(3) Zapisi u
blagajničkom dnevniku moraju poštivati vremenski slijed, dnevnik mora biti
potpun, pravilan i ažuran, a gotovinski primici i izdaci moraju biti upisani
odmah, nakon svake obav­ljene transakcije. Za svaki iznos mora postojati
vjerodostojna blagajnička isprava.

(4) Konačno sta­nje
blagajničkog dnevnika na kraju svake smjene jest zbroj početnog sta­nja i svih
obav­ljenih transakcija za svaku valutu posebno. Konačna sta­nja uspoređuju se
s popisom gotovine u blagajni i moguće se razlike zasebno k­njiže u poslovne k­njige.

(5) Ovlašteni mje­njač
dužan je voditi blagajnički dnevnik u obliku koji je propisan Uputom, i to na
obrascu Blagajnički dnevnik za evidentira­nje transakcija i na obrascu Obračun
dnevne blagajne.

(6) Podaci iz obrasca
Blagajnički dnevnik za evidentira­nje transakcija analitička su evidencija svih
obav­ljenih transakcija na blagajničkome mjestu u jednome radnom danu, a podaci
iz obras­ca Obračun dnevne blagajne čine podlogu za unos u poslovne k­njige
ovlaštenog mje­njača.

(7) Blagajnički dnevnik
potvrđuje potpisom osoba odgovorna za rad ovlaštenog mje­njača.

(8) U slučaju više
sile, kada se zbog objektivno opravdanih razloga ne može koristiti računalnom
tehnologijom, ovlašteni mje­njač dužan je voditi blagajnički dnevnik ručno, u
skladu s ovom točkom.

XII.

(1) Otkup­ljenu stranu gotovinu i čekove koji
glase na stranu valutu, odnosno razliku između otkupa i prodaje, ovlašteni mje­njač
dostav­lja banci u roku što ga banka ugovori s ovlaštenim mje­njačem radi
isplate protuvrijednosti u kunama, najma­nje jedanput mjesečno.

(2) Dnevnik otkupa i dnevnik prodaje i
Specifikaciju strane gotovine i čekova koji glase na stranu valutu (u nastavku
teksta: Specifikacija) ovlašteni mje­njač dostav­lja banci svaki put kada banci
predaje na otkup stranu gotovinu i čekove koji glase na stranu valutu.

(3) U Specifikaciji je potrebno navesti i
serijske brojeve potvrda o otkupu/prodaji (ako se predaje samo razlika između
otkupa i prodaje) na osnovi kojih je sastav­ljen obračun. Stornirane potvrde
također je potrebno navesti.

(4) Banka svojim
pečatom potvrđuje preuzima­nje specificiranih iznosa te na Specifikaciju
ispisuje tečajeve po kojima od ovlaštenog mje­njača obav­lja otkup, iznose
isplaćene kunske protuvrijednosti te, ako je tako Ugovorom dogovoreno, i iznos
ispla­ćene provizije u postotku na ukupnu vrijednost otkupa. Primjerak tako
potvrđene Specifikacije banka vraća ovlaštenomu mje­njaču za ­nje­govu
evidenciju.

(5) Banka i ovlašteni
mje­njač dužni su voditi evidenciju serijskih brojeva potvrda o otkupu/prodaji
na osnovi kojih je sastav­ljen obračun u Specifikaciji.

(6) Obrasci Dnevnik
otkupa i dnevnika prodaje te Specifikacije strane gotovine i čekove koji glase
na stranu valutu pobliže su propisani Uputom.

XIII.

(1) Banka je dužna
ovlaštenomu mje­njaču pravodobno dostav­ljati obavijesti o tekućim izmjenama
obi­lježja stranih novčanica, obavijesti o pojavi krivotvorenih novčanica i ­njihovim
značajkama, propise koji uređuju mje­njačko poslova­nje ovlašte­nih mje­njača,
važeću tečajnu listu (ako mje­njač primje­njuje te­čajnu listu banke) i tiskane
obrasce potvrda o otkupu/prodaji s unaprijed otisnutim  serijskim brojevima.

(2) Tvrtka i matični
broj ovlaštenog mje­njača (za poduzetnika pojedinca broj kojim se on
identificira kao porezni obveznik) na tiskanim obrascima potvrde o
otkupu/prodaji mogu se otisnuti pečatom.

XIV.

(1) Banka je dužna
voditi evidenciju o sklop­ljenim, promije­njenim i raskinutim ugovorima s ovlaštenim
mje­njačima te o tome, kao i o mje­njačkim i prigodnim mje­njačkim mjestima,
obavještavati Devizni inspektorat Republike Hrvatske.

(2) Obavijest iz
prethodnog stavka ove točke mora sadržavati tvrtku banke, tvrtku ovlaštenog mje­njača,
adresu sjedišta ovlašte­nog mje­njača, adresu mje­njačkog mjesta/adrese mje­njačkih
mjes­ta ovlaštenog mje­njača, ime i prezime odgovorne osobe ovlašte­nog mje­njača
i broj telefona ovlaštenog mje­njača.

(3) Banka je dužna
obavještavati Devizni inspektorat Republike Hrvatske o vlastitim mje­njačkim i
prigodnim mje­njačkim mjestima.

(4) Obavijest iz
prethodnog stavka ove točke mora sadržavati tvrtku banke i adresu mje­njačkog
mjesta/adrese mje­njačkih mjesta banke.

(5) Ako ovlašteni mje­njač
u razdob­lju od tri kalendarska mjeseca nijednom ne preda otkup­ljenu stranu
gotovinu i čekove koji glase na stranu valutu, odnosno razliku između otkupa i
prodaje, zajedno s dokumentacijom propisanom u točki XII. ove odluke, odnosno
ako u razdob­lju od tri kalendarska mjeseca nijednom ne preda Izvješće o kup­nji
odnosno prodaji strane gotovine i otkupu čekova koji glase na stranu valutu iz
točke VII. ove odluke, Banka je o tome dužna obavijestiti Devizni inspektorat
do 15. radnog dana u mjesecu nakon isteka tri kalendarska mjeseca u kojima
ovlašteni mje­njač nije ispunio navedene obveze.

(6) Rok za obavještava­nje Deviznog inspektorata
Republike Hrvatske iz stavka 1. i 3. ove točke je do 15. dana u mjesecu za
ugovore sklop­ljene, promije­njene i raskinute u prethodnome kalendarskome
mjesecu.

XV.

(1) Banka je dužna obav­ljati
izravnu kontrolu ovlaštenih mje­njača najma­nje dva puta na godinu na svakome
mje­njačkome mjestu za koje je sklopila Ugovor. Ako se kontrola obav­lja samo
dva puta na godinu, razdob­lje između kontrola ne može biti kraće od tri
mjeseca.

(2) Banka je dužna u
razdob­lju u kojem je aktivnost ovlaštenog mje­njača najveća, obaviti najma­nje
jednu kontrolu. Isto vrijedi i ako poslova­nje mje­njačkog mjesta ima izrazito
sezonska obi­lježja.

(3) Mje­njačko mjesto
ovlaštenog mje­njača koji mje­njačko poslova­nje obav­lja sezonski do 3 mjeseca
godiš­nje, banka je dužna kontrolirati jedanput u tom razdob­lju.

(4) Sve osobe zaposlene
na mje­njačkim poslovima i vlasnik mje­njačnice dužni su omogućiti obav­lja­nje
kontrole inspektorima Deviznog inspektorata Republike Hrvatske i kontrolorima
banke.

(5) O obav­ljenoj
kontroli sastav­lja se zapisnik koji potpisuje kontrolor banke i osoba
odgovorna za rad ovlaštenog mje­njača. Zapisnikom se utvrđuje poštiva­nje
Ugovora kao i usklađenost poslova­nja ovlaštenog mje­njača s odredbama ove
odluke. Ako utvrdi nepravilnosti, banka određuje ovlaštenomu mje­njaču razdob­lja
za ­njihovo otkla­nja­nje.

(6) Razdob­lje za otkla­nja­nje
nepravilnosti u poslova­nju ovlaštenog mje­njača ne može biti duže od petnaest
(15) radnih dana od dana potpisiva­nja zapisnika.

(7) Ako banka ustanovi
nepravilnosti u poslova­nju ovlaštenog mje­njača, dužna je nakon isteka razdob­lja
za otkla­nja­nje nepravilnosti provesti ponovnu kontrolu poslova­nja ovlaštenog
mje­njača.

(8) Zapisnike s
utvrđenim nepravilnostima banka je dužna, u roku od pet (5) radnih dana od dana
redovne i ponov­ljene kontrole, proslijediti Deviznom inspektoratu Republike
Hrvatske.

XVI.

(1) Ako se ovlašteni
mje­njač ne pridržava odredaba ove odluke, odnosno Ugovora, te ako ni na pisani
zahtjev banke ne ispravi nepravilnosti u svome poslova­nju u roku navedenom u
točki XV. ove odluke, banka je dužna odmah raskinuti Ugovor i o tome
obavijestiti Devizni inspektorat Republike Hrvatske u roku od pet (5) radnih
dana od dana raskida Ugovora.

(2) Obavijest o raskidu
Ugovora, bez obzira na to koja od ugovornih strana i zbog koje­g razloga
raskida Ugovor, mora biti dostav­ljena preporučenom poši­ljkom s povratnicom.

(3) Kada prema prvom stavku ove točke Ugovor
raskida banka, ovlašteni mje­njač dužan je stranu gotovinu i čekove koji glase
na stranu valutu prodati banci ili položiti na devizni račun, u roku od pet (5)
radnih dana od dana raskida Ugovora.

XVII.

Guverner Hrvatske narodne banke donosi Uputu za
primjenu Odluke o uvjetima i načinu poslova­nja ovlaštenih mje­njača.

XVIII.

(1) Ova odluka stupa na snagu danom objave u
»Narodnim novinama«, osim točke II. Odluke, koja se primje­njuje od 2. ve­ljače
2004.

(2) Danom stupa­nja na
snagu ove odluke prestaje vrijediti Odluka o načinu obav­lja­nja mje­njačkih
poslova (»Narodne novine«, br. 44/2001.) i Uputa za primjenu Odluke o načinu
obav­lja­nja mje­njačkih poslova (»Narodne novine«, br. 57/2001.).

O.br. 623/2003.
Zagreb, 9. srp­nja 2003.

Predsjednik
Savjeta
Hrvatske narodne banke
guverner
Hrvatske narodne banke
**dr. sc. Že­ljko Rohatinski,** v. r.

Odluka, NN 111/2003-1510