English: Policy requirements\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b 7.1 Notification\fs24\b0 \par\par} {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{In order to be entitled to obtain indemnification, and to be eligible to receive legal assistance, a Crown servant must: {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{inform the employer of the matter at the earliest reasonable opportunity after the servant becomes aware of a possible or actual claim or proceeding as a result of any alleged act or omission within the scope of the servant's duties or employment;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{make a complete report to departmental management of the incident leading to the requirement for indemnification or legal assistance; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{upon request by the employer, authorize the Attorney General, or anybody designated by the Attorney General, to defend their action using the appropriate forms as set out in Appendix A.}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{In order to obtain legal assistance referred to in section 4(f), the respondent of a complaint of harassment that was determined to be unfounded at the departmental level must {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{inform the employer at the earliest reasonable opportunity after he or she becomes aware that the complaint is pursued in a court or tribunal; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{upon request by the employer, authorize the Attorney General, to defend the action using the appropriate forms as set out in Appendix A.}\par }}}\par }}{\pard \fs24\ql\b 7.2 Authorization\fs24\b0 \par\par} {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Deputy heads have the authority to approve indemnification and the provision of legal assistance that is provided by the Department of Justice Canada or private counsel.
French: Exigences de la politique\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b 7.1 Notification\fs24\b0 \par\par} {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Pour avoir droit à une indemnisation et à des services juridiques, le fonctionnaire de l'État doit : {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{informer dès que possible son employeur après avoir pris connaissance d'une réclamation effective ou éventuelle, résultant d'un acte ou d'une omission présumés qu'il aurait censément commis dans l'exercice de ses fonctions;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{présenter un rapport complet à la direction du ministère à propos de l'incident pour lequel une indemnisation ou des services juridiques sont requis;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{sur demande de l'employeur, remplir le formulaire approprié se trouvant à l'appendice A en vue d'autoriser le procureur général ou toute personne désignée par lui à assurer sa défense.}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Afin d'obtenir des services juridiques prévus à l'alinéa 4f), la mise en cause dans une plainte de harcèlement jugée non fondée au niveau ministériel doit : {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{informer dès que possible son employeur après avoir pris connaissance qu'une plainte est portée devant une cour ou un tribunal;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{sur demande de l'employeur, remplir le formulaire approprié se trouvant à l'appendice A en vue d'autoriser le procureur général ou toute personne désignée par lui à assurer sa défense.}\par }}}\par }}{\pard \fs24\ql\b 7.2 Autorisation\fs24\b0 \par\par} {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Les administrateurs généraux ont le pouvoir d'approuver l'indemnisation des fonctionnaires de l'État et la prestation de services juridiques par le ministère de la Justice Canada ou un avocat du secteur privé.