English:   3. Accountabilities The Review Services Division is accountable for: ▪ the coordination of the review activities across the Agency in order that as a whole they contribute to the Agency’s review priorities and meet established standards in terms of methodology; ▪ the definition of methodologies used in the conduct of audits, key reviews and evaluations and for ensuring consistent, compatible approaches which meet Treasury Board guidelines; ▪ the provision of professional, independent, review services including audit, evaluation and special studies projects that are responsive to the needs of Senior Management and consistent with the requirements of central agencies; ▪ the conduct of cost-efficient audits, evaluations and reviews in accordance with the plans approved by the Review Committee; ▪ at the request of the Review Committee, the examination of any Agency functions and activities that should logically and efficiently be embraced by the Review Services Division activities; ▪ providing recommendations leading to improvements in policies, programs, procedures and systems; ▪ leading management reviews at the request of Agency managers and participating in manager-led reviews by providing advice on the appropriate methodology to produce credible findings; ▪ the establishment of performance measurement practices and standards, and the provision of advice to Agency management on building performance measurement into the business planning process including the establishment of measurable objectives, targets and accountability frameworks for achieving and reporting on progress to targets; ▪ working with Agency managers to ensure the quality and integrity of the data entered into the Agency’s management information systems; ▪ the preparation of semi-annual status reports to the Agency Review Committee on the effectiveness of review activities including management actions in response to findings; ▪ directing and coordinating reports on the performance of Agency programs in contributing to the Agency mandate and government objectives such as the Departmental Performance Report and the Report on Plans and Priorities; ▪ ensuring Agency liaison and representation with external agencies (e.g., OAG, TBS) to ensure the appropriate level of communication and co-ordination of external reviews in the Agency; ▪ the provision of advice on audit and evaluation related matters required in the Operational Planning Framework development, review of management representations concerning audit/evaluation in external documents (Part III of the Estimates, Cabinet Documents, Treasury Board submissions, etc.); ▪ the provision of objective information and independent advice to Senior Management through participation in management committees and other Agency activities.
French: Responsabilités La Division des services d’examen doit rendre des comptes en ce qui concerne:   ▪ la coordination des activités d’examen à l’échelle de l’Agence pour qu’elles contribuent, dans leur ensemble, aux priorités de l’Agence en matière d’examen et respectent les normes établies, sur le plan de la méthodologie; ▪ la définition des méthodologies utilisées pour effectuer les vérifications, les examens clés et les évaluations et pour s’assurer que les démarches adoptées sont uniformes et compatibles et respectent les lignes directrices du Conseil du Trésor; ▪ la prestation de services d’examen professionnels et indépendants, notamment de projets de vérification, d’évaluation et d’études spéciales tenant compte des besoins des cadres supérieurs et respectant les exigences des organismes centraux; ▪ la conduite de vérifications, d’évaluations et d’examens ayant un bon rapport coût-efficacité, conformément aux plans approuvés par le Comité d’examen; ▪ à la demande du Comité d’examen, l’examen de toutes les fonctions et activités de l’Agence qui devraient faire partie des activités de la Division des services d’examen pour des questions de logique et d’efficience; ▪ la formulation de recommandations donnant lieu à des améliorations aux politiques, aux programmes, aux procédures et aux systèmes; ▪ la conduite d’examens de la direction à la demande de gestionnaires de l’Agence et la participation à des examens effectués par un gestionnaire en fournissant des conseils sur la méthodologie à adopter pour produire des conclusions crédibles; ▪ l’établissement de pratiques et de normes de mesure du rendement et la prestation de conseils à la direction de l’Agence au sujet de l’intégration de la mesure du rendement au processus de planification des activités, notamment de l’établissement d’objectifs mesurables, de buts et de régimes de responsabilisation pour atteindre les objectifs et rendre compte des progrès accomplis; ▪ la collaboration avec les gestionnaires de l’Agence pour garantir la qualité et l’intégrité des données introduites dans les systèmes d’information de gestion de l’Agence; ▪ la préparation des rapports d’étape semestriels à présenter au Comité d’examen de l’Agence, lesquels portent sur l’efficacité des activités d’examen, notamment les mesures prises par la direction en réaction aux constatations; ▪ la direction et la coordination de rapports indiquant dans quelle mesure les programmes de l’Agence contribuent au mandat de l’Agence et aux objectifs du gouvernement, par exemple le Rapport ministériel sur le rendement et le Rapport sur les plans et priorités; ▪ la prestation des services de liaison et de représentation de l’Agence auprès des organismes de l’extérieur (c.-à-d. BVG, SCT), pour assurer un niveau convenable de communication et de coordination des examens externes au sein de l’Agence; ▪ la prestation de conseils sur les questions de vérification et d’évaluation requises dans le cadre de l’élaboration du Cadre de planification opérationnelle, de l’examen des représentations de la direction au sujet des vérifications et des évaluations dans les documents externes (partie III du Budget des dépenses, documents du Cabinet, présentations au Conseil du Trésor, etc.); ▪ la prestation de renseignements objectifs et de conseils indépendants aux cadres supérieurs en participant aux travaux des comités de gestion et à d’autres activités de l’Agence.