English: I, _____________________________ (Full Name), the duly elected Secretary of _____________________________ (Name of Subsidiary Organization), a corporation in the Province of __________________ , do hereby certify that the following is a true and complete copy of a resolution passed at a meeting of the Board of Directors of said Corporation, at which a quorum was present, duly called, and held ___________________ (Date), 20 _______ .  Be it resolved that officials of _______________________________ (Name and Address of Parent Organization), the parent organization of _______________________________________ (Name and Address of Subsidiary Organization) shall not require and shall not have access to PROTECTED/CLASSIFIED information in the custody of _______________________________ (Name of Subsidiary Organization) , a subsidiary organization.  BE IT FURTHER RESOLVED that _______________________________ (Name of Subsidiary) hereby acknowledges the execution of a resolution by __________________________________ (Name and Address of Parent Organization) whereby the Corporation, its officers and directors, as such, will not require and not have access to PROTECTED/CLASSIFIED information in the custody of _____________________________ (Name of Subsidiary), a subsidiary corporation, and further that this action will not affect adversely the policies of said subsidiary involving the security and safeguarding of PROTECTED/CLASSIFIED information or performance of classified contracts.  BE IT FURTHER RESOLVED that _______________________________ (Name of Subsidiary) acknowledges non-disclosure certificates executed by the below listed individuals who are officers or directors of ________________________________ (Name Parent Organization) and _______________________________ (Name of Subsidiary) , that they will not disclose PROTECTED/CLASSIFIED information to ________________________________ (Name Parent Organization) any or its agents.  ___________________________________________ (Full Name and Position) ___________________________________________ (Full Name and Position) ___________________________________________ (Full Name and Position) ___________________________________________ (Full Name and Position) ___________________________________________ (Full Name and Position) ___________________________________________ (Full Name and Position)  BE IT FURTHER RESOLVED that these actions of the Board of Directors of the _____________________________ (Name of Subsidiary) are taken for the purpose of exempting the _____________________________ (Name Parent Organization) and from the necessity of Facility Security Clearance equivalent to that held by the _____________________________ (Name of Subsidiary) in conformity with the PWGSC "Industrial Security Manual".
French:   MSI › CHAPITRE 3 › ANNEXE 3-F ANNEXE 3-F    RÉSOLUTION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE L'ORGANISATION FILIALE POUR PRENDRE ACTE DE L'EXCLUSION DE L'ORGANISATION MÈRE ET RÉSOLUTION VISANT À EXCLURE L'ORGANISATION MÈRE Je soussigné, _____________________________ (nom en toutes lettres) , secrétaire élu en bonne et due forme de _____________________________ (raison sociale de l’organisation filiale), société constituée dans la province de ____________________ , atteste par les présentes que le texte qui suit constitue une copie certifiée conforme de la résolution adoptée à une réunion du conseil d’administration de ladite société, réunion qui a été convoquée en bonne et due forme et qui a eu lieu le _____________ (Date), 20 _________ et au cours de laquelle on a réuni le quorum.  Il est par les présentes résolu que les représentants de________________________________ (raison sociale et adresse de l’organisation mère), organisation mère de ____________________________________ (raison sociale de l’organisation filiale), n’auront pas à avoir accès et ne devront pas avoir accès aux renseignements PROTÉGÉS/CLASSIFIÉS placés sous la garde de ________________________________ (raison sociale de l’organisation filiale) , sa filiale.  IL EST EN OUTRE RÉSOLU que ________________________________ (raison sociale de l’organisation filiale) reconnaît par les présentes la passation d’une résolution par _________________________________________ (raison sociale et adresse de l’organisation mère) , en vertu de laquelle la société, ses dirigeants et administrateurs ne devront pas avoir et n’auront pas accès aux renseignements PROTÉGÉS/CLASSIFIÉS placés sous la garde de ________________________________ (raison sociale de l’organisation filiale), a filiale, et que cette décision n’aura aucune incidence négative sur les politiques de ladite filiale en ce qui concerne la sécurité et la protection des renseignements PROTÉGÉS/CLASSIFIÉS ou l’exécution des contrats classifiés.  IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU que ________________________________ (raison sociale de la filiale) reconnaît les certificats de non-divulgation signés par les titulaires des postes énumérés ci-après, qui sont des dirigeants ou des administrateurs de ____________________________________ (raison sociale et adresse de l’organisation mère) et de ________________________________ (raison sociale de l’organisation filiale) , et qu’ils ne divulgueront pas les renseignements PROTÉGÉS/CLASSIFIÉS à ___________________________________ (raison sociale de l’organisation mère) ou à l’un quelconque de ses mandataires.  ____________________________________ (Nom en toutes lettres et poste) ____________________________________ (Nom en toutes lettres et poste) ____________________________________ (Nom en toutes lettres et poste) ____________________________________ (Nom en toutes lettres et poste) ____________________________________ (Nom en toutes lettres et poste) ____________________________________ (Nom en toutes lettres et poste)  IL EST ENFIN RÉSOLU que le conseil d’administration de ________________________________ (raison sociale de l’organisation filiale) prend cette décision afin d’exempter ________________________________ (raison sociale de l’organisation mère) de l’obligation de justifier d’une attestation de sécurité d’installations équivalente à celle que détient ________________________________ (raison sociale de l’organisation filiale) conformément au Manuel de la sécurité industrielle de TPSGC.