English: (1) A notice of a special meeting shall describe the conversion proposal in sufficient detail to permit a policyholder to form a reasoned judgment about the terms of the proposal and its impact on both policyholders and the converting company and, subject to subsection (2) and section 11, shall include (a) a description of the advantages and disadvantages of the proposed conversion to the company and to the policyholders of the company; (b) a description of the alternatives to the conversion of the company that the directors of the converting company have considered, and the reasons why, in their opinion, the conversion is in the best interests of the company and its policyholders as a whole; (c) a description of the form, amount and estimated market value or range of market values of the benefits to be provided as a result of the conversion to the eligible policyholder to whom the notice is sent in exchange for the policyholder's rights with respect to, and interests in, the converting company as a mutual company; (d) a description of any right of policyholders to vote after the conversion, as policyholders or shareholders of the converted company; (e) for each jurisdiction in which at least one per cent of all eligible policyholders reside, a description of the income tax treatment accorded the benefits referred to in paragraph (c) in that jurisdiction; (f) the conversion proposal referred to in subsection 4(1); (g) summaries of (i) the opinions referred to in paragraphs 5(1)(a) to (d), other than any opinions not required to be submitted under those paragraphs by virtue of an exemption under section 11, and (ii) the documents referred to in paragraph 5(1)(p); (h) the financial statements referred to in paragraphs 5(1)(e) to (g), other than any financial statements not required to be submitted under those paragraphs by virtue of an exemption under section 11; (i) the documents referred to in paragraphs 5(1)(h) and (i), other than any documents not required to be submitted under those paragraphs by virtue of an exemption under section 11; (j) a brief description of the business carried on by the converting company and its subsidiaries, and the general development of that business, during the three years preceding a day that is not more than 120 days before the day on which the notice of the meeting is sent to policyholders, and any future business foreseen as of that day; (k) a brief description of any substantial variations in the operating results of the converting company during the three most recently completed financial years preceding the notice of the meeting and, where the notice of the meeting is sent more than 120 days after the end of the most recently completed financial year of the converting company, during the portion of the current financial year ending on a day that is not more than 120 days before the day on which the notice is sent; (l) the identity of all persons who, on the day on which the notice of the meeting is sent, have a significant interest in the converting company or who, as a result of the conversion, will have a significant interest in the converted company, and a description of the type and number of shares held or to be held by those persons; (m) the name and address of the auditor of the converted company; (n) the names and addresses of the proposed transfer agents and registrars; (o) the proposed location for the securities registers for the initial issuance of common shares of the converted company; (p) a description of any sales by the converting company, within the 12 months preceding a day that is not more than 120 days before the day on which the notice of the meeting is sent to the policyholders, of securities of the same type as those to be provided as benefits to eligible policyholders under the conversion proposal; (q) where the converted company is required under the laws of any jurisdiction in which it carries on business to file a prospectus in respect of its issuance of shares to eligible policyholders, a copy of that prospectus; (r) a description of the restrictions set out in sections 12 and 13 and of any plans that the converting company may have for the establishment of stock-option or stock-incentive plans for directors, officers or employees of the converted company after the period referred to in section 13; (s) a description of any measures, including the establishment of toll-free lines and internet sites, the holding of information sessions, and the placement of advertisements in widely circulated publications, that the converting company has taken or will take before holding a special meeting, to provide eligible policyholders with information about the proposed conversion and an opportunity to raise questions or concerns about the proposed conversion; (t) a description of the measures that the converting company has taken or will take to encourage eligible policyholders to vote on the conversion proposal, in person or by proxy, at the special meeting; and (u) any other information that the Superintendent has required the notice of a special meeting to contain under subsection 6(3).
French: (1) L'avis d'assemblée extraordinaire doit renfermer suffisamment de détails sur la proposition de transformation pour que le souscripteur admissible puisse porter un jugement éclairé sur les modalités de la proposition et sur ses répercussions sur les souscripteurs et la société en transformation et, sous réserve du paragraphe (2) et de l'article 11, comprend les renseignements suivants : a) une description des avantages et des inconvénients que la transformation proposée présente pour la société et ses souscripteurs; b) une description des solutions de rechange à la transformation de la société envisagées par les administrateurs de la société en transformation et les motifs pour lesquels, à leur avis, cette transformation est au mieux des intérêts de la société et de l'ensemble de ses souscripteurs; c) une description de la forme, du montant et de la valeur marchande estimative ou de la fourchette des valeurs marchandes estimatives des avantages à accorder par suite de la transformation au souscripteur admissible auquel l'avis est envoyé en contrepartie de ses droits sur la société en transformation ou dans celle-ci, en tant que société mutuelle; d) une description du droit de vote des souscripteurs après la transformation, s'il y a lieu, à titre de souscripteurs ou d'actionnaires de la société transformée; e) une description du traitement fiscal des avantages visés à l'alinéa c) accordé par chaque territoire dans lequel réside au moins un pour cent des souscripteurs admissibles; f) la proposition de transformation visée au paragraphe 4(1); g) un résumé des documents suivants : (i) les avis visés aux alinéas 5(1)a) à d), sauf ceux qui ne sont pas requis en vertu de l'article 11, (ii) les documents visés à l'alinéa 5(1)p); h) les états financiers visés aux alinéas 5(1)e) à g), sauf ceux qui ne sont pas requis en vertu de l'article 11; i) les documents visés aux alinéas 5(1)h) et i), sauf ceux qui ne sont pas requis en vertu de l'article 11; j) une brève description des activités de la société en transformation et de ses filiales, et de l'évolution générale de ces activités au cours des trois années précédant une date antérieure d'au plus 120 jours à la date de l'envoi de l'avis d'assemblée aux souscripteurs, ainsi que des activités futures prévues à cette date; k) une brève description des fluctuations importantes des résultats d'exploitation de la société en transformation au cours des trois derniers exercices complets ayant précédé l'avis d'assemblée et, dans le cas où l'avis d'assemblée est envoyé aux souscripteurs plus de 120 jours après la fin du dernier exercice complet de la société en transformation, de la partie de l'exercice en cours qui s'arrête à une date antérieure d'au plus 120 jours à la date d'envoi de l'avis; l) l'identité des personnes qui détiennent un intérêt substantiel dans la société en transformation à la date d'envoi de l'avis d'assemblée et de celles qui détiendront un intérêt substantiel dans la société transformée par suite de la transformation, ainsi qu'une description du type et du nombre d'actions que ces personnes détiennent ou détiendront; m) le nom et l'adresse du vérificateur de la société transformée; n) le nom et l'adresse des agents des transferts et agents comptables des registres proposés; o) l'emplacement prévu des registres des valeurs mobilières relatifs à la première émission d'actions ordinaires de la société transformée; p) une description de toute vente, effectuée par la société en transformation au cours des 12 mois précédant une date antérieure d'au plus 120 jours à la date d'envoi de l'avis d'assemblée aux souscripteurs, de valeurs mobilières du même type que celles qui seront accordées aux souscripteurs admissibles à titre d'avantages aux termes de la proposition de transformation; q) dans le cas où les lois du territoire où la société transformée exerce des activités exigent de celle-ci le dépôt d'un prospectus à l'égard de son émission d'actions aux souscripteurs admissibles, une copie de ce prospectus; r) une description des restrictions visées aux articles 12 et 13 et de tout projet de la société en transformation visant la création de régimes d'option de souscription à des actions ou de régimes d'intéressement propres aux actions, à l'intention des administrateurs, dirigeants ou employés de la société transformée, selon le cas, après la période visée à l'article 13; s) une description des mesures, y compris l'établissement de lignes téléphoniques sans frais et de sites Internet, la tenue de séances d'information et le placement d'annonces publicitaires dans des publications à grand tirage, que la société en transformation a prises ou prendra avant de tenir une assemblée extraordinaire, afin de fournir aux souscripteurs admissibles des renseignements au sujet du projet de transformation et de leur donner l'occasion de poser des questions ou d'exprimer leurs préoccupations au sujet du projet de transformation; t) une description des mesures que la société en transformation a prises ou entend prendre pour inciter les souscripteurs admissibles à participer au vote sur la proposition de transformation, en personne ou par procuration, lors de l'assemblée extraordinaire; u) les renseignements supplémentaires exigés par le surintendant dans l'avis d'assemblée extraordinaire aux termes du paragraphe 6(3).