English: Article 100 Passing for payment of staff expenditure (Article 79 of the Financial Regulation) For payments corresponding to staff expenditure, the endorsement ‘passed for payment’ shall certify that the following supporting documents exist: (a) in respect of monthly salary: (i) the complete list of staff, giving all the components of remuneration, (ii) a form (personal information sheet) based on decisions taken in each individual case, showing, whenever such change occurs, any change in any component of remuneration, (iii) in the case of recruitments or appointments, a certified true copy of the recruitment or appointment decision which accompanies the validation of the first salary payment; (b) in respect of other remunerations such as staff paid on an hourly or daily basis: a statement signed by the authorised member of staff showing the days and hours worked; (c) in respect of overtime: a statement signed by the authorised member of staff certifying the amount of overtime worked; (d) in respect of mission expenses: (i) the travel order signed by the competent authority, (ii) the statement of mission expenses, signed by the member of staff on mission and by the administrative superior to whom the appropriate powers have been delegated, and showing, in particular, the place of mission, the dates and times of departure and arrival at the place of mission, travel expenses, subsistence expenses, and other expenses duly authorised on production of supporting documents; (e) in respect of other staff expenditure: the supporting documents referring to the decision on which the expenditure is based and giving all the components of the calculation.
French: Article 100 Bon à payer pour les dépenses de personnel (Article 79 du règlement financier) Pour les paiements correspondant aux dépenses de personnel, l’attestation «bon à payer» certifie l’existence des pièces justificatives suivantes: a) pour le traitement mensuel: i) la liste complète du personnel, précisant tous les éléments de la rémunération; ii) un formulaire (fiche personnelle), établi à partir des décisions prises dans chaque cas particulier, qui fait apparaître, chaque fois qu’il y a lieu, toute modification d’un élément quelconque de la rémunération; iii) s’il s’agit de recrutements ou de nominations, une copie certifiée conforme de la décision de recrutement ou de nomination qui accompagne la liquidation du premier traitement; b) pour les autres rémunérations, comme celles du personnel rémunéré à l’heure ou à la journée: un état, signé par l’agent habilité, indiquant les jours et les heures de présence; c) pour les heures supplémentaires: un état, signé par l’agent habilité, certifiant les prestations supplémentaires effectuées; d) pour les frais de mission: i) l’ordre de mission signé par l’autorité compétente; ii) le décompte des frais de mission, signé par le chargé de mission et par l’autorité hiérarchique qui a reçu délégation, indiquant notamment le lieu de la mission, la date et l’heure des départs et arrivées au lieu de la mission, les frais de transport, les frais de séjour, les autres frais dûment autorisés, sur production de pièces justificatives; e) pour les autres dépenses de personnel: les pièces justificatives qui font référence à la décision sur laquelle se base la dépense et qui font état de tous les éléments de calcul.