English: The Initial EA Under the leadership of its chair(s), the EA Committee should: r carry out pre-scoping analysis using the four-stage analytical methodology, identifying preliminary indication of likely and significant environmental impacts of the proposed trade agreement conduct "quality control" of information to: evaluate capacity for monitoring and reporting, organise systematic collection of data, ensure sound science and reliability of sources, and evaluate availability of required information determine the strategy for engagement based on the guidance provided in Chapter 3 engage the C-Trade forum and identify jurisdictional issues with provinces and territories produce an Initial EA Report based on the scoping analysis using the fourstage analytical methodology circulate the Initial EA Report for comments interdepartmentally, to C-Trade and to non-governmental advisory groups as required document consultation activities and comments received therein circulate comments received during consultations to the EA Committee and EA of Trade Secretariat release Initial EA Report through established communication mechanisms, with information about opportunities for feedback and consultation document comments received on the Initial EA Report, and circulate these to the EA Committee and EA of Trade Secretariat if required, start reviewing those environmental implications identified in the Initial EA Report for a more thorough analysis in the Draft EA phase evaluate the need to conduct further analysis
French: Évaluation environnementale initiale – Liste de contrôle Sous la direction de son (ses) président(s), le comité d’évaluation environnementale doit : procéder à l’analyse préalable à l’établissement de la portée de l’évaluation à l’aide de la méthode analytique en quatre étapes, ce qui permettra d’avoir une idée préliminaire des effets environnementaux probables et importants de l’accord commercial proposé; assurer la qualité de l’information pour : évaluer la capacité de surveillance et de suivi, organiser une collecte systématique des données, s’assurer que les sources sont solides et fiables, évaluer la possibilité d’accès aux informations nécessaires; déterminer la stratégie adopter en matière de mobilisation d’après les indications données dans le chapitre 3 du guide pour l’évaluation environnementale; mobiliser les membres du Comité c-commerce afin de cerner les questions de compétences avec les provinces et les territoires; produire un rapport d’évaluation environnementale initiale en fonction de l’analyse d’établissement de la portée au moyen de la méthodologie analytique en quatre étapes; faire circuler, pour commentaires, le rapport d’évaluation environnementale initiale entre les ministères, entre les membres du Comité c-commerce et les groupes consultatifs non gouvernementaux, au besoin; consigner les activités de consultation et les commentaires reçus à cet égard; transmettre les commentaires reçus durant les consultations au comité d’évaluation environnementale et au Secrétariat à l’évaluation environnementale sur le commerce; diffuser le rapport d’évaluation environnementale initiale au moyen des mécanismes de communication choisis et des renseignements sur les possibilités de rétroaction et de consultation envisagées; consigner les commentaires reçus sur le rapport d’évaluation environnementale initiale et les transmettre au comité d’évaluation environnementale et au Secrétariat à l’évaluation environnementale sur le commerce; commencer, au besoin, à examiner les conséquences environnementales recensées dans le rapport d’évaluation environnementale initiale en vue d’une analyse plus poussée à l’étape de l’évaluation environnementale préliminaire; évaluer la nécessité de réaliser d’autres analyses.