English: The main activities of the Division of Administration at ECLAC Santiago are: (a) the overall management and coordination of administrative services, policy formulation and the establishment of managerial and administrative guidelines at ECLAC; (b) human resources management, which encompasses recruitment, placement and career development of staff, staff administration and classification, maintenance of the classification system for General Service posts established under ST/AI/410, the internship programme, medical and employee assistance, general advice and individual counselling; (c) budget formulation and control through preparation of biennial programme budgets and budget performance reports, budgeting and monitoring of approved budgets and staffing table control; (d) financial management and control through the establishment of procedures for the control and maintenance of regular and extrabudgetary funds, implementation of financial regulation and rules and financial reporting and accounting, including treasury services; (e) general support services, including communications and transportation; procurement, facilities management and maintenance, archives and records management; (f) planning and coordinating the implementation and administration of IMIS in the ECLAC system; (g) security and safety through ground surveillance and key control and by operating a security and safety control centre (h) language training at all ECLAC duty stations (excludes training activities funded and directed by the Training Service in New York); and (i) Electronic Information activities carried out by the Electronic Information Section in consultation with the ECLAC Information Management Committee, whose main activities are to advise the Executive Secretary on policy formulation for the automation processes in the ECLAC system, including the allocation of material and financial resources; provide technical advice and support services to substantive areas, ensuring the appropriate functioning of the ECLAC automation platform including the web site, Internet and IMIS services; supervise the maintenance services of ECLAC's computer hardware and ensure the security of ECLAC's information systems.
French: Les principales activités de la Division de l'administration au bureau de la CEPALC à Santiago sont les suivantes : i) gestion et coordination d'ensemble des services administratifs, élaboration de politiques et mise au point de directives administratives et de directives de gestion; ii) gestion des ressources humaines, qui comprend le recrutement et l'affectation du personnel, le déroulement des carrières, l'administration du personnel, le classement des postes, la gestion du système de classement des postes d'agent des services généraux établi en vertu de l'instruction administrative ST/AI/410, le programme de stages, la protection médicale et l'aide sociale proposées au personnel, et les conseils généraux et conseils individuels; iii) établissement des budgets et contrôle de l'exécution des budgets (établissement du budget-programme biennal et des rapports sur l'exécution du budget, budgétisation et suivi de l'exécution des budgets approuvés, administration des tableaux d'effectifs); iv) gestion des comptes et contrôle financier : établissement de procédures de contrôle et de gestion des fonds inscrits au budget ordinaire et des fonds extrabudgétaires, application du Règlement financier et des règles de gestion financière, présentation de rapports financiers, comptabilité financière, y compris les services de trésorerie; v) services d'appui généraux, y compris communications et transports; achats, gestion et entretien des locaux, gestion des dossiers et des archives; vi) planification et coordination de la mise en service et de l'administration du Système intégré de gestion (SIG) dans l'ensemble de la CEPALC; vii) services de sûreté et de sécurité (surveillance des locaux et des accès, et gestion des opérations du centre de sécurité); viii) cours de langue dans tous les lieux d'affectation de la CEPALC (à l'exclusion des activités de formation financées et organisées par le Service de la formation de New York); et ix) activités relatives aux technologies de l'information menées par la Section de l'information électronique, en consultation avec le Comité de gestion de l'information de la CEPALC, dont les principales activités consistent à conseiller le Secrétaire exécutif sur la politique d'informatisation de l'ensemble de la CEPALC, y compris l'affectation des ressources en matériel et des ressources financières; conseils techniques et appui aux services organiques afin d'assurer le bon fonctionnement des moyens informatiques de la CEPALC, y compris le site Web, les services Internet et le SIG; supervision des services de maintenance du matériel informatique de la CEPALC et sécurité des systèmes informatiques.