English: Acquiring and managing information technology continues to be delegated to institutions.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 8.3 Potential benefits\fs24\b0 \par\par} \ql Office-support systems provide important benefits to any organization because of:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the relatively low cost of an office-support system that can usually be justified by a single application;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{limited risk associated with experimentation and imaginative use of the equipment, provided that the success of such projects is reviewed after a fixed period;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the ease of installation and use; no special physical environment is necessary;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the ready availability of hardware and a wide variety of software, which eliminates the long lead times associated with larger scale systems;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the capability to act as a terminal to corporate mainframes and minicomputers as well as outside databases; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the fact that office-support systems can be used for specialized and ad-hoc requirements, thus allowing central computing power to be used more consistently for corporate applications.}\par }}{\pard \fs24\ql\b 8.4 The need for institutional action\fs24\b0 \par\par} \ql The relatively low cost of office-support systems has been used to argue that such acquisitions should be free of controls of any kind.
French: L'acquisition et la gestion des technologies de l'information sont toujours déléguées aux institutions.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 8.3 Avantages éventuels\fs24\b0 \par\par} \ql Les systèmes de bureautique procurent d'importants avantages à toute organisation à cause :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de leur prix relativement bas qui justifie habituellement son utilisation pour une seule application;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{du risque limité associé à l'expérimentation et à l'utilisation créative du matériel, pourvu que le succès de tels projets soit examiné après une période donnée;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de leur facilité d'installation et d'utilisation; aucun aménagement spécial n'est nécessaire;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de la grande disponibilité de matériel et de la vaste gamme de logiciels, ce qui élimine les longs délais associés à des systèmes de plus grande envergure;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de leur capacité de servir de terminaux pour les ordinateurs centraux et les mini-ordinateurs de l'institution ainsi que pour des bases de données de l'extérieur;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{à cause du fait qu'ils peuvent être utilisés à des fins particulières, ce qui permet l'utilisation plus constante des ordinateurs centraux pour des applications particulières de l'organisation.}\par }}{\pard \fs24\ql\b 8.4 Contrôle institutionnel\fs24\b0 \par\par} \ql On a invoqué le prix relativement bas des systèmes de bureautique pour soutenir que leur achat ne devrait pas faire l'objet de contrôles quels qu'ils soient.