English: Policy Requirements\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b 7.1 Departmental Responsibility and Accountability\fs24\b0 \par\par} \ql {\b {\i 7.1.1 Departments must establish policies and procedures to ensure that:}}\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{effective financial and program controls are designed and implemented within departmental transfer payment programs;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{due diligence is exercised in the selection and approval of recipients of transfer payments and in the management and administration of the programs;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the senior financial officer in conjunction with senior program managers develops efficient and effective accounting and other procedures to ensure that payment requests meet the requirements of the policy on account verification relating to sections 33 and 34 of the FAA and the requirements of the Payment Requisitioning Regulations;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{proper program and accounting records and other relevant documents are maintained to provide documentary evidence of decisions made and results achieved and to enable disclosure of the amounts paid to recipients of such payments;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{a results-based management and accountability framework is prepared which provides for appropriate measuring and reporting of results, as related to the purpose of providing resources through transfers;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{departmental capacity exists to effectively deliver and administer the transfer payment programs including monitoring, learning and training.}\par }}\ql 7.1.2 Where a department is required to report to the Treasury Board within this policy, it may do so as part of its Annual Reference Level Update (ARLU) submission, unless otherwise noted herein.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 7.2 Eligibility\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {7.2.1 Departments must establish policies and procedures to ensure that transfer payments are not made to federal departments.
French: Exigences de la politique\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b 7.1 Responsabilité des ministères\fs24\b0 \par\par} \ql 7.1.1 Les ministères doivent élaborer des politiques et des procédures afin de veiller à ce qui suit :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{un contrôle efficace des programmes et des finances est conçu et assuré dans le cadre des programmes de paiements de transfert ministériels;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{il est fait preuve d'une diligence raisonnable dans le choix et l'approbation des bénéficiaires de paiements de transfert et dans la gestion ainsi que l'administration des programmes;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{l'agent financier supérieur, de concert avec les principaux gestionnaires de programmes, élabore des mesures de comptabilité efficientes et efficaces et d'autres procédures afin de veiller à ce que les demandes de paiement répondent aux exigences de la politique sur la vérification des comptes conformément aux articles 33 et 34 de la LGFP et aux exigences du Règlement sur les demandes de paiement;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{la tenue appropriée des dossiers sur les programmes et la comptabilité ainsi que d'autres documents pertinents est assurée afin de pouvoir présenter des preuves documentaires des décisions rendues et des résultats obtenus, et de permettre la divulgation des sommes versées aux bénéficiaires;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{un cadre de gestion et de reddition de comptes axé sur les résultats est établi et prévoit des mécanismes appropriés de mesure et de présentation des résultats, en rapport avec l'objectif, qui consiste à fournir des ressources au moyen de transferts;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{les ministères sont dotés de la capacité d'exécuter et d'administrer efficacement les programmes de paiements de transfert, y compris sur les plans de la surveillance, de l'apprentissage et de la formation.}\par }}\ql 7.1.2 Lorsqu'un ministère doit présenter un rapport au Conseil du Trésor aux termes de la présente politique, cette activité s'inscrit dans le cadre de la présentation de la Mise à jour annuelle des niveaux de référence (MJANR) à moins d'avis contraire énoncé dans la présente politique.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 7.2 Admissibilité\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {7.2.1 Les ministères doivent établir des politiques et des procédures pour veiller à ce que des paiements de transfert ne soient pas versés aux ministères fédéraux.