English: ▪ Is the requisition authorized? ▪ Does the estimated funding seem adequate? ▪ Are invoicing instructions provided? ▪ Are the financial codes identified? ▪ If there are security requirements, has a Security Requirements Check List been attached? ▪ Is there support for a sole source or no-substitute request? ▪ Are delivery lead times and schedules realistic, or will special action be required to meet delivery objectives? ▪ Are the goods or services adequately defined in the requisition or attached technical documentation? ▪ Have appropriate standards, specifications or purchase descriptions been included? If not, can an existing one be used?; or ▪ Is there a need for the development of a new standard, specification or purchase description? ▪ Is a design change/deviation procedure specified? ▪ Is the extent of required product quality management and assurance specified? ▪ Is the inspection or quality assurance authority specified? ▪ Does the requisition contain any clauses or conditions which conflict with any government contracting policies and procedures? ▪ Are evaluation criteria specified and are the mandatory requirements clear? ▪ Is a contractor selection method outlined? ▪ Could repetitive items be bought by standing offer? ▪ Has the client included instructions concerning the treatment of any intellectual property that may result from the procurement? ▪ Are delivery requirements clearly outlined?
French: ▪ La demande d'achat est-elle autorisée? ▪ Le financement estimatif paraît-il suffisant? ▪ A-t-on fourni des instructions pour la facturation? ▪ A-t-on précisé les codes financiers? ▪ Si l'entrepreneur doit-être titulaire de cotes de sécurité, a-t-on joint une liste de vérification des exigences relatives à la sécurité? ▪ A-t-on justifié les cas dans lesquels on demande de recourir à un fournisseur unique ou d'acheter un produit d'origine sans substitution? ▪ Les délais et les calendriers de livraison sont-ils réalistes, ou faudra-t-il prendre des mesures spéciales pour respecter les objectifs de livraison? ▪ Les biens ou les services sont-ils définis suffisamment dans la demande d'achat ou dans les documents techniques joints en annexe? ▪ A-t-on fourni les normes, les caractéristiques ou les descriptions pertinentes? ▪ Sinon, peut-on utiliser des normes, des caractéristiques ou des descriptions qui existent déjà? ▪ Faut-il élaborer de nouvelles normes, caractéristiques ou descriptions? ▪ A-t-on précisé une procédure en cas de modification de la conception ou de dérogation? ▪ Parle-t-on de l'importance de la gestion et de l'assurance de la qualité des produits? ▪ A-t-on prévu un responsable de l'inspection ou de l'assurance de la qualité? ▪ La demande d'achat comprend-elle des clauses ou des conditions qui contredisent des politiques et des procédures de l'État dans la passation des marchés? ▪ Les critères d'évaluation sont-ils indiqués et les exigences obligatoires sont-elles claires? ▪ Décrit-on la méthode de sélection de l'entrepreneur? ▪ Pourrait-on faire appel à une offre à commandes déjà passée pour acheter des articles dont on aura souvent besoin? ▪ Le client a-t-il fourni des instructions au sujet des droits de propriété intellectuelle que le marché pourrait comporter? ▪ Les exigences relatives à la livraison sont-elles clairement définies?