English: The deputy head must establish a departmental audit committee in accordance with {\i Directive on Departmental Audit Committees}, or a joint independent audit committee with other portfolio-related departments, or arrange with the Comptroller General to have access to the SDA Audit Committee.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 5.5 Deputy heads of all departments are responsible for:\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {5.5.1 Putting in place effective procedures to ensure systematic review of control and accountability processes in their departments.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.5.2 Taking into account the results of internal audits conducted by the Comptroller General.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.5.3 Ensuring that the audit committee receives all of the information and documentation needed or requested to fulfill its responsibilities, subject to applicable legislation.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.5.4 Ensuring that management action plans are prepared that adequately address the recommendations and findings arising from internal audits, and that the action plans have been effectively implemented.}\par \pard\ql 5.5.5 Ensuring that completed audit reports are:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Issued in a timely manner and made accessible to the public with minimal formality; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Posted on departmental web sites in a timely manner, in both official languages.
French: L'administrateur général doit mettre sur pied un comité de vérification au sein du ministère, conformément à la {\i Directive sur les comités ministériels de vérification,} ou utiliser un comité conjoint de vérification indépendant composé de ministères faisant partie du même portefeuille, ou prendre des dispositions avec le contrôleur général pour avoir accès au comité de vérification des PMO.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 5.5 Les administrateurs généraux de tous les ministères sont responsables de :\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {5.5.1 Mettre en place des procédures efficaces afin d'assurer l'examen systématique des processus de contrôle et de reddition de comptes dans leurs ministères.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.5.2 Tenir compte des résultats des vérifications internes faites par le contrôleur général.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.5.3 S'assurer que le comité de vérification obtient tous les renseignements et tous les documents nécessaires ou demandés pour s'acquitter de ses responsabilités, sous réserve de la législation en vigueur.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.5.4 S'assurer que les gestionnaires préparent des plans d'action qui donnent suite de façon adéquate aux recommandations et aux constatations découlant des vérifications internes, et que ces plans d'actions sont appliqués efficacement.}\par \pard\ql 5.5.5 S'assurer que les rapports de vérification interne terminés :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{sont diffusés sans tarder et mis à la disposition du public avec un minimum de formalité;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{sont affichés sans tarder et dans les deux langues officielles sur les sites Web des ministères.