English: Each standards report shall contain (a) an explanation of how the senior management of the member institution arrived at their conclusion as to whether the operations of the institution are being managed in accordance with the CDIC standards, including a description of (i) the criteria, methods and other means used by senior management to determine which of the current and planned operations of the institution are significant operations,  (ii) the criteria, methods and other means used by senior management to assess which of the risks to which the institution is or will be exposed constitute significant risks,  (iii) how senior management assessed the appropriateness and effectiveness of the institution's processes, procedures and controls,  (iv) the criteria, methods and other means used in bringing to the attention of senior management and the board of directors significant weaknesses or breakdowns relating to the institution's processes, policies, procedures and controls, and  (v) how senior management's application of the concept of significance was explained to the board of directors; (b) an explanation of how the board of directors of the institution arrived at its opinion as to whether the institution is following the CDIC standards, including a description of how the board (i) evaluated its effectiveness in fulfilling its responsibilities,  (ii) assessed the appropriateness and prudence of the institution's policies, and  (iii) assessed whether it was provided with timely, relevant, accurate and complete reports; and (c) a copy of all information directly related to the making of the board of directors' resolution on behalf of the institution that was provided to the board at the time the resolution was made.
French: Le rapport relatif aux normes comporte : a) une explication de la façon dont les cadres supérieurs de l'institution membre sont arrivés à la conclusion selon laquelle les activités de l'institution sont ou ne sont pas gérées conformément aux normes de la SADC, y compris une explication : (i) des critères, méthodes et autres moyens qu'ils ont utilisés pour déterminer lesquelles des activités présentes et projetées de l'institution sont des activités importantes,  (ii) des critères, méthodes et autres moyens qu'ils ont utilisés pour déterminer lesquels des risques auxquels l'institution est ou sera exposée sont des risques importants,  (iii) de la façon dont ils ont déterminé si les processus, procédures et mesures de contrôle de l'institution sont adéquats et efficaces,  (iv) des critères, méthodes et autres moyens par lesquels les faiblesses et défaillances importants ayant trait aux processus, politiques, procédures et mesures de contrôle de l'institution sont portées à leur attention et à l'attention du conseil d'administration,  (v) de la façon dont ils ont expliqué au conseil d'administration l'application qu'ils ont faite de la notion d'importance; b) une explication de la façon dont le conseil d'administration de l'institution s'est formé une opinion selon laquelle celle-ci se conforme ou ne se conforme pas aux normes de la SADC, y compris une explication de la façon : (i) dont il a déterminé l'efficacité avec laquelle il remplit ses responsabilités,  (ii) dont il a déterminé si les politiques de l'institution sont adéquates et prudentes,  (iii) dont il a évalué si les rapports qui lui sont remis le sont en temps utile et sont pertinents, exacts et complets; c) les informations qui ont trait directement à l'établissement, par le conseil d'administration, de la résolution au nom de l'institution, et qui lui ont été fournies au moment de l'établissement de la résolution.