English: – the application form for AGIS 2006, duly completed, dated and signed by the person authorised to enter into legally binding commitments on behalf of the applicant; – a forward budget, dated and signed, presented on the specific budget form for AGIS 2006, including a detailed breakdown of expected expenditure and revenue (the relevant budget form can be found on the Commission's website); A single copy of the following documents is required: – the financial identification form, dated and signed by the applicant, and signed and stamped by the bank concerned; – the legal entities form, dated and signed by the applicant; – the latest financial statements (balance sheet, profit and loss account), including audited accounts when required under the national law; – an external audit report if the amount of grant exceeds 75 000 euros; this audit report shall certify the account of the last financial year available and give an assessment of the financial viability of the applicant (stable and sufficient source funding to maintain his activity); – the organisation’s annual activity programme for the budgetary year beginning in 2006 describing the planned activities in detail; – the activity report for the latest available year; – an organisation chart and a description of the tasks of the staff, including the CVs of staff members responsible for carrying out the activities; – evidence of legal status, including articles of association; – the forward budget for the budgetary year beginning in 2006 showing a detailed breakdown of the association’s expected expenditure and revenue; – a copy of any official document (e.g. Official Gazette, Register of companies, etc.) showing the contractor’s name and address and the registration number given to it by the national authorities; – a copy of the VAT registration document if applicable and if the VAT number does not appear on the official document referred to above; – evidence that the applicant can enter into financial commitments on behalf of the university (applicable only to universities or university departments).
French: Documents à fournir Les documents suivants sont requis en trois exemplaires: – formulaire de demande pour AGIS 2006 dûment complété, daté et signé par la personne autorisée à engager juridiquement le demandeur; – un budget prévisionnel, daté et signé, présenté sur le formulaire budgétaire spécifique pour AGIS 2006, comportant une ventilation détaillée des dépenses et des recettes escomptées (le formulaire de budget à remplir se trouve sur le site Internet de la Commission); Les documents suivants sont requis en un seul exemplaire: – la fiche signalétique financière datée, signée et portant le cachet et la signature de l'organisme bancaire concerné; – le formulaire concernant les personnes morales, daté et signé par le demandeur; – les derniers états financiers (bilan et compte de résultats), y compris les comptes vérifiés si requis par la loi nationale des bénéficiaires; – un rapport d'audit externe, si la demande de subvention accordée dépasse 75 000 euros. Ce rapport certifie les comptes du dernier exercice comptable disponible et se prononce sur la viabilité financière du demandeur (sources de financement stables et suffisantes pour maintenir son activité); – le programme d'activité annuel de l’organisation demanderesse pour l’année budgétaire commençant en 2006 décrivant en détail les activités envisagées; – le rapport d’activité pour la dernière année disponible; – un organigramme et une description des tâches du personnel, y compris le curriculum vitae des personnes chargées des activités à réaliser; – une justification de son statut légal, ainsi que les statuts; – le budget prévisionnel pour l'exercice budgétaire commençant en 2006 donnant une ventilation détaillée des dépenses et des recettes escomptées de l’association; – une copie d'un document officiel (par exemple journal officiel, registre des sociétés, etc.) indiquant le nom et l'adresse du contractant et le numéro d'enregistrement qui lui a été attribué par les autorités nationales; – le cas échéant, une copie du document d'enregistrement TVA si le numéro TVA n'apparaît pas sur le document officiel visé ci-dessus; – la preuve de la capacité du demandeur à prendre des engagements financiers au nom de l'université (valable uniquement pour les universités ou les facultés).