English: Owing to their supervisory and leadership role in institutions, positions or functions at the assistant deputy minister level and other assistant deputy head titles across Canada and those of members of the Executive Group in regions designated as bilingual for language-of-work purposes are identified as bilingual at the "CBC" level.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Application\fs24\b0 \par\par} \ql This directive applies to all institutions subject to Schedules I and IV of the {\i Financial Administration Act}.\par \pard{\pard \fs24\ql\b Related Policy\fs24\b0 \par\par} \ql Institutions subject to the {\i Official Languages Act} (OLA), except for the Senate, the House of Commons, the Library of Parliament, the Office of the Senate Ethics Officer and the Office of the Ethics Commissioner,must refer to the Policy on Official Languages for Human Resources Management.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Requirements\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b Accountability\fs24\b0 \par\par} \ql Deputy heads are accountable for implementing this directive in their institutions.\par \pard{\pard \fs24\ql\b Expected results\fs24\b0 \par\par} \sb120\sa120 {\b\fs20 Determining official languages obligations}\par\ql Institutions determine the official languages obligations applicable to their operations and establish the linguistic identification of positions or functions accordingly.\par \pard\sb120\sa120 {\b\fs20 Service to the public}\par\ql Institutions ensure that, where required under Part IV of the OLA and the {\i Official Languages (Communications with and Services to the Public) Regulations}, they have the capacity to communicate with and provide services to members of the public, both orally and in writing, in the official language of their choice.\par \pard\sb120\sa120 {\b\fs20 Language of work}\par\ql In regions designated as bilingual for language-of-work purposes, institutions ensure that:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{employees occupying bilingual or either/or positions are supervised in their preferred official language.
French: Les autres employés sont supervisés dans la langue officielle requise par leur poste;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{les employés reçoivent des services personnels et centraux dans la langue officielle de leur choix.}\par }}\ql L'institution s'assure également que, partout au Canada et peu importe les exigences linguistiques de leur poste, les employés puissent présenter un grief dans la langue officielle de leur choix.\par \pard\sb120\sa120 {\b\fs20 Régions unilingues et usage de l'autre langue officielle dans d'autres fonctions}\par\ql Exceptionnellement, des postes peuvent être identifiés bilingues pour des fonctions de liaison qui nécessitent l'usage des deux langues officielles entre deux régions unilingues de langue officielle différente.\par \pard\sb120\sa120 {\b\fs20 Déterminer les exigences linguistiques}\par\ql Une fois que les obligations en matière de langues officielles ont été établies, l'institution détermine objectivement les exigences linguistiques des postes ou des fonctions afin de respecter ces obligations :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{bilingue, lorsque les fonctions doivent être exercées en français et en anglais;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{anglais essentiel, lorsque les fonctions doivent être exercées en anglais;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{français essentiel, lorsque les fonctions doivent être exercées en français;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{réversible, lorsque les fonctions peuvent être exercées soit en français, soit en anglais, au choix de l'employé.}\par }}\ql Le gestionnaire revoit les exigences linguistiques des postes ou des fonctions lors d'une dotation, d'une réorganisation, d'une reclassification ou de toute autre activité touchant les ressources humaines.