English: }\par }}}\par }}{\pard \fs24\ql\b 6.4 Updating procedures\fs24\b0 \par\par} \ql DFRP custodians shall:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{report property data to the DFRP in one of the following ways: {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{property data input form;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{online input;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{batch file downloads; or}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{other electronic transfer methods approved by the Treasury Board Secretariat.}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{report new or revised information to the Treasury Board Secretariat within 30 days of the following: {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{an acquisition or disposal, from the time the reporting authority receives appropriate documentation;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{a change in data (new data and corrections); or}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{a change in custodial contacts (by letter or e-mail).}\par }}}\par }}{\pard \fs24\ql\b 6.5 Process for annual certification\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Annually, the Treasury Board Secretariat will request that the DFRP authorized officials certify in writing the completeness and accuracy of their records in the DFRP as well as the currency of their contact list.
French: }\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Les données facultatives lorsqu'elles existent : {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{l'identificateur du gardien;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{des photographies du bien immobilier;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{l'adresse municipale (disposition bilingue);}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le nom de l'endroit;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{la surface du stationnement, le stationnement extérieur, le stationnement compris dans la surface de l'édifice.}\par }}}\par }}{\pard \fs24\ql\b 6.4 Procédure de mise à jour\fs24\b0 \par\par} \ql Les gardiens du RBIF doivent :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{inscrire au RBIF les données sur les biens immobiliers selon une des méthodes suivantes: {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{un formulaire d'entrée des données sur les biens immobiliers;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{l'entrée des données en direct;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le téléchargement des fichiers séquentiels;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{une autre méthode de transfert électronique approuvée par le Secrétariat du Conseil du Trésor. }\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{déclarer des renseignements nouveaux ou révisés au Secrétariat du Conseil du Trésor dans les 30 jours suivant : {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{une transaction (acquisition ou aliénation - à partir du moment où l'autorité chargée de l'inscription reçoit la documentation pertinente);}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{un changement de données (nouvelles données et modifications);}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{un changement apporté à la personne ressource du gardien (par lettre ou courriel).}\par }}}\par }}{\pard \fs24\ql\b 6.5 Processus d'attestation annuelle\fs24\b0 \par\par} \ql Tous les ans, le Secrétariat du Conseil du Trésor doit demander aux représentants autorisés du RBIF d'attester par écrit de l'exhaustivité et de l'exactitude des documents versés au RBIF, ainsi que de la mise à jour de la liste des personnes ressources.