English: The following represents the suggested MA requirements WRT self-verification: a. confirm that all MA policies, processes and procedures are current, relevant and effective; ( on-going, but at least once ANNUALLY ); b. confirm that all IT & E activity is being conducted in an effective and efficient manner and is based on or follows the approved CFITES or CTDS models ( on-going, but at least once ANNUALLY ); c. confirm that personnel regeneration (production) requirements are being achieved and, if necessary, coordinate any problem areas with the DA for resolution ( on-going, but at least MONTHLY, plus one final check ANNUALLY ); d. confirm that resources required for IT & E activities have been identified and obtained or that problems have been identified and corrective action has been put in place ( on-going, but at least MONTHLY); e. review the capacity of all IT & E training establishments to ensure that the capacity will meet known, forecast and possible surge requirements ( on-going, but at least once ANNUALLY); f. confirm the achievement of the Language of Instruction objectives in accordance with applicable orders or other directive documents ( on-going, but at least once ANNUALLY); g. confirm that instructional strategies for each training and education activity have been reviewed and are current (on-going, but at least once ANNUALLY); h. confirm that the IT & E activity success rates are reviewed to identify potential problem and that corrective action has been taken (on-going, but at least once MONTHLY ); i. confirm that the legitimate IT & E demand has been met and, if not, that corrective action has been taken (on-going, but at least once MONTHLY); j. confirm that all Foreign Military IT & E requirements have been met and, if not, determine the reason and take corrective action (on-going, but at least once MONTHLY, with a final check once ANNUALLY ); k. confirm that cost recovery action has been taken for all non-DND personnel who have received training (on-going, but at least once MONTHLY, with a final check once ANNUALLY ); l. confirm that IT & E delivery options have been validated within the prescribed time limits and what, if any, corrective action is required m. confirm that assigned priorities are appropriate and effective and, if not, take corrective action (ANNUALLY OR AS REQUIRED); n. confirm that all inter-MA agreements and MOUs have been reviewed and are current ( at least once ANNUALLY ); o. confirm that the trainee administration and management is effective and that Personnel Awaiting Training (PAT) time is reasonable ( ANNUALLY OR AS REQUIRED ); and, 2.
French: Il est suggéré que les AG mènent les activités d'auto-vérification suivantes : a. confirmer que toutes les politiques, tous les processus et toutes les procédures de l'AG sont à jour, pertinents et efficaces (activité suivie, mais au moins UNE FOIS PAR ANNÉE); b. confirmer que toutes l'activité d'II et E se déroule de manière efficace et efficiente et conformément aux modèles approuvés du SIIEFC ou du SFPC (activité suivie, mais au moins UNE FOIS PAR ANNÉE); c. confirmer que le renouvellement des effectifs s'effectue comme il est requis et, au besoin, assurer de concert avec l'AM la coordination nécessaire à la résolution de tout problème (activité suivie, mais au moins UNE FOIS PAR MOIS et dernier contrôle TOUS LES ANS); d. confirmer qu'on a déterminé quelles ressources sont nécessaires aux activités d'II et E et qu'on les a obtenues, ou que les problèmes ont été cernés et que des mesures correctives ont été prises (activité suivie, mais au moins UNE FOIS PAR MOIS); e. vérifier si tous les établissements d'II et E sont en mesure de répondre aux besoins connus et prévus ainsi qu'à toute augmentation subite de la demande (activité suivie, mais au moins UNE FOIS PAR ANNÉE); f. confirmer que les objectifs en matière de langue d'instruction ont été réalisés conformément aux ordonnances et autres documents réglementaires applicables (activité suivie, mais au moins UNE FOIS PAR ANNÉE); g. confirmer que les stratégies d'instruction utilisées pour chaque activité d'instruction et d'éducation ont été examinées et qu'elles sont à jour (activité suivie, mais au moins UNE FOIS PAR ANNÉE); h. confirmer qu'on a vérifié les taux de réussite des stagiaires à l'II et E pour cerner tout problème possible et que des mesures correctives ont été prises (activité suivie, mais au moins UNE FOIS PAR MOIS); i. confirmer qu'on a satisfait à toute demande légitime d'II et E et que, sinon, des mesures correctives ont été prises (activité suivie, mais au moins UNE FOIS PAR MOIS); j. confirmer qu'on a satisfait à tous les besoins en matière d' II et E de forces étrangères, sinon déterminer la raison pour laquelle cela n'a pas été fait et prendre les mesures correctives nécessaires (activité suivie, mais au moins UNE FOIS PAR ANNÉE); k. confirmer que des mesures ont été prises pour recouvrer les frais liés à l'instruction de personnel n'appartenant pas au MDN (activité suivie, mais au moins UNE FOIS PAR MOIS et dernier contrôle UNE FOIS PAR AN); l. confirmer que les options en matière de prestation de l' II et E ont été validées dans les délais prescrits et indiquer, s'il y a lieu, les mesures correctives à prendre (conformément à l'Orientation stratégique); m. confirmer que les priorités fixées sont appropriées et efficaces, sinon prendre les mesures correctives nécessaires (TOUS LES ANS OU SELON LES BESOINS); n. confirmer que tous les accords et protocoles d'entente entre les AG ont été revus et qu'ils sont à jour (au moins UNE FOIS PAR ANNÉE); o. confirmer que l'administration et la gestion des stagiaires est efficace et que le temps d'attente d'instruction est raisonnable (TOUS LES ANS OU SELON LES BESOINS); et, 2.