English: The result will be that Canadians can make informed choices regarding the type of service delivery channel they wish to rely on in their relations with the federal government and will be assured that their privacy is being protected regardless of the channel they choose.}\par \pard\ql Therefore, it is the policy of the government to:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ensure that privacy protection is a core consideration in the initial framing of program or service objectives and in all subsequent activities;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ensure that accountability for privacy issues is clearly incorporated into the duties of program managers and any other participants, including those from other institutions, jurisdictions and sectors;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{provide decision-makers with the information necessary to make fully-informed policy, program, system design and procurement decisions based on an understanding of the privacy implications and risks and the options available for avoiding and/or mitigating those risks;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{reduce the risk of having to terminate or substantially modify a program or service after its implementation to comply with privacy requirements;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{provide documentation on the business processes and flow of personal information for use and review by departmental and agency staff and to serve as the basis for consultations with clients, the Privacy Commissioner and other stakeholders; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{promote an awareness of sound privacy practices associated with program and service delivery by informing the Privacy Commissioner and the public of all proposals for new or modified programs and services that raise privacy issues.}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b Application\fs24\b0 \par\par} \ql This policy applies to all government institutions listed in the Schedule to the {\i Privacy Act}, except the Bank of Canada.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Policy requirements\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b 1.
French: Ainsi, les Canadiens pourront prendre des décisions éclairées au sujet du mode de prestation de service qu'ils souhaitent utiliser pour entretenir des rapports avec le gouvernement fédéral et ils auront la certitude que les renseignements personnels qui les concernent sont protégés, quel que soit le mode de prestation de services qu'ils choisissent.}\par \pard\ql Par conséquent, le gouvernement a pour politique :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de s'assurer que la protection de la vie privée constitue un élément central de l'élaboration initiale des objectifs des programmes et des services, ainsi que de toutes les activités subséquentes;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de s'assurer que la responsabilité en matière de protection de la vie privée est clairement intégrée aux fonctions des gestionnaires de programme et de tout autre intervenant, y compris ceux d'autres institutions, administrations et secteurs;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{d'offrir aux décideurs l'information dont ils ont besoin pour prendre des décisions pleinement éclairées en matière de politique, de programmes, de conception de systèmes et d'approvisionnement, en s'appuyant sur une compréhension des répercussions et des risques d'entrave à la vie privée, ainsi que des moyens pour éviter ou atténuer ces risques;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de réduire le risque d'avoir à mettre un terme à un programme ou à un service après sa mise en œuvre, ou encore d'avoir à le modifier considérablement, afin de respecter les exigences en matière de protection de la vie privée;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de fournir de la documentation sur les processus opérationnels et sur la circulation des renseignements personnels aux employés des ministères et des organismes qui l'appliqueront et l'examineront, cette documentation devant servir d'information de base pour consulter les clients, le Commissaire à la protection de la vie privée et d'autres intervenants;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de mieux faire connaître les pratiques saines de protection de la vie privée qui se rattachent à l'exécution des programmes et à la prestation des services, en informant le Commissaire à la protection de la vie privée et le public de toutes les propositions de programmes et de services nouveaux ou modifiés, qui soulèvent des questions relativement au respect de la vie privée.}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b Application\fs24\b0 \par\par} \ql La présente politique s'applique à toutes les institutions gouvernementales qui figurent à l'annexe de la {\i Loi sur la protection des renseignements personnels}, sauf la Banque du Canada.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Exigences de la politique\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b 1.