English: XX 01 03 (cont’d) XX 01 03 02 (cont’d) — subscriptions to news agencies, — the purchase of paper, envelopes, office supplies and supplies for reproduction, and some printing contracted to outside service providers, — the transport and customs clearance of equipment, the purchase and cleaning of uniforms for floor messengers, drivers, etc., various types of insurance (in particular third-party liability and theft), expenditure on internal meetings (drinks, food served on special occasions), the cost of participation in conferences and symposiums, and subscriptions to professional and scientific associations, — the cost of studies, surveys and consultations connected with the administrative operation of delegations and any other operating expenses not specifically covered by the other items in this article, — postal and delivery charges for mail, reports and publications, and for postal and other packages sent by air, land, sea or rail, — the cost of the diplomatic bag, — all expenditure on furniture and fittings for residential accommodation made available to officials, — the purchase, hire or leasing of data-processing equipment (computers, terminals, mini-computers, peripherals, connection devices) with the requisite software, — the purchase, hire or leasing of equipment for the reproduction of information on paper, such as printers and scanners, — the purchase, hire or leasing of telephone exchanges and switchboards and equipment for data transmission with the requisite software, — subscription charges and fixed costs for cable or radio communications (telephone, telegraph, telex, fax), expenditure on data-transmission networks, telematic services, etc., and the purchase of directories, — the cost of installation, configuration, maintenance, support, assistance, documentation and supplies related to this equipment, — any expenditure on active security operations in delegations in emergencies.
French: XX 01 03 (suite) XX 01 03 02 (suite) — les abonnements aux agences de presse, — l’achat de papier, enveloppes, fournitures de bureau, produits de reproduction ainsi que certaines impressions confiées à l’extérieur, — les frais de transport et de dédouanement de matériel, l’achat et le nettoyage des uniformes pour les huissiers, chauffeurs, etc., les assurances diverses (notamment la responsabilité civile, l’assurance contre le vol, etc.), les frais liés aux réunions internes (boissons, collations occasionnelles), les dépenses de participation à des conférences ou colloques, ainsi que les droits d’inscription à des associations professionnelles ou scientifiques, — les frais d’études, d’enquêtes et de consultations dans le cadre du fonctionnement administratif des délégations ainsi que toutes autres dépenses de fonctionnement non spécialement prévues aux autres postes de cet article, — l’affranchissement et le port de la correspondance, les rapports et les publications ainsi que les frais de colis postaux et autres effectués par air, route terrestre, mer et chemin de fer, — le coût de la valise diplomatique, — l’ensemble des dépenses en matière de mobilier et d’équipement pour les logements mis à la disposition des fonctionnaires, — l’achat, la location ou le crédit-bail des équipements d’informatique, et notamment des ordinateurs, des terminaux, des micro-ordinateurs, des périphériques, des équipements de connexion et des logiciels nécessaires à leur fonctionnement, — l’achat, la location ou la location-achat des équipements liés à la reproduction de l’information sur papier, tels que les imprimantes et scanners, — l’achat, la location ou la location-achat des centraux et répartiteurs téléphoniques et des équipements pour la transmission des données ainsi que les logiciels nécessaires à leur fonctionnement, — les redevances d’abonnement et les frais fixes liés aux communications par câbles ou par ondes radio (téléphone, télégraphe, télex, télécopieur), les réseaux de transmission de données, les services télématiques, etc., ainsi que l’achat des annuaires, — l’installation, la configuration, la maintenance, le support, l’assistance, la documentation et les fournitures liées à ces équipements, — les éventuelles dépenses relatives aux opérations de sécurité active dans les délégations en cas d’urgence.