English: STRUCTURES, REGULATIONS AND DEMOCRATIC PROCESS Elements to be considered All sports organisations in the Olympic and Sports Movement should be based on the concept of membership within entities established in accordance with applicable laws The sports organisations should include as members legal or physical persons who constitute the organisation and contribute to form the will of the organisation The stakeholders of the organisation encompass all members who make up the organisation as well as all external entities who are involved and have a link, relation with or interest in the organisation All regulations of each organisation and governing body, including but not limited to, statutes/constitutions and other procedural regulations, should be clear, transparent, disclosed, publicised and made readily available Clear regulations allow understanding, predictability and facilitate good governance The procedure to modify or amend the regulations should also be clear and transparent The size of the governing bodies should be adequate and consistent with the size of the sports organisations The tasks and responsibilities of the governing bodies should be clearly defined in the applicable regulations and should be adapted and reviewed as necessary Governing bodies should be entitled to create standing or ad hoc committees with specific responsibilities, in order to help them in their tasks The organisation should set out and adopt reliable and appropriate criteria for the election or appointment of members of the governing bodies so as to ensure a high level of competence, quality and good governance Members of the organisation should be represented within the governing bodies Special care should be taken for protection and representation of minority groups Democratic processes, such as elections, should be governed by clear, transparent and fair rules
French: STRUCTURES, RÈGLEMENTATIONS ET PROCESSUS DÉMOCRATIQUE Éléments à considérer Toutes les organisations sportives dans le Mouvement olympique et sportif devraient être basées sur le concept d’adhésion des membres au sein d’entités établies conformément aux lois applicables Les organisations sportives devraient inclure comme membres des personnes juridiques ou physiques qui constituent l’organisation et contribuent à former la volonté de l’organisation Les parties prenantes à l’organisation englobent tous les membres qui constituent l’organisation ainsi que toutes les entités externes qui sont impliquées et qui ont un lien, une relation ou un intérêt dans l’organisation Toutes les règlementations de chaque organisation et organe dirigeant, incluant sans s’y restreindre les statuts et autres règlements de procédures, devraient être claires, transparentes, publiées, accessibles et disponibles à tous Des règlementations claires permettent la compréhension, la prévisibilité et facilitent la bonne gouvernance La procédure pour modifier ou amender les règlementations devrait également être claire et transparente La taille des organes dirigeants devrait être en adéquation avec la taille des organisations sportives Les tâches et les responsabilités des organes dirigeants devraient être clairement définies dans les règlementations applicables et devraient être adaptées et révisées au besoin Les organes dirigeants devraient avoir le pouvoir de créer des commissions temporaires ou ad hoc avec des responsabilités spécifiques, de manière à les assister dans leurs tâches L’organisation devrait établir et adopter des critères fiables et appropriés pour l’élection ou la nomination des membres des organes dirigeants afin d’assurer un haut niveau de compétence et de qualité Les membres de l'organisation devraient être représentés dans les organes dirigeants Une attention particulière devrait être portée à la protection et la représentation des groupes minoritaires Page 3 DOCUMENT PRÉLIMINAIRE - 1 février 2008