English: • JOINT MEETING WITH THE EUROPEAN PARLIAMENT (25 September 2003) 22. On 28 April, the Bureau took note of the letter by the Secretary General of the Assembly to the Secretary General of the European Parliament asking for the European Parliament’s proposals for themes to be discussed at this joint meeting and transmitting some preliminary suggestions in this respect. 23. On 27 May, the Bureau took note of an exchange of letters between the Secretary General of the Assembly and the Secretary General of the European Parliament and was informed about the meeting between the President of the Assembly and the President of the European Parliament, which will take place on 3 June 2003 in Strasbourg. VISIT OF MRS DEGN, COMMISSIONER OF THE COUNCIL OF THE BALTIC SEA STATES ON DEMOCRATIC DEVELOPMENT, DURING THE ASSEMBLY 2003 SEPTEMBER PART-SESSION  24. On 28 April, the Bureau invited the Committee on Legal Affairs and Human Rights to hold an exchange of views with Mrs Degn on this occasion.  4TH STABILITY PACT PARLIAMENTARY CONFERENCE ON "A NEW EUROPEAN UNION POLICY FOR SOUTH EASTERN EUROPE, A RENEWED STABILISATION AND ASSOCIATION PROCESS AND THE PERSPECTIVE FOR ACCESSION"  (Brussels, 21-22 May 2003, organised by the European Parliament) 25. On 4 April, the Bureau set up an Ad Hoc Committee of the Bureau to participate in this conference composed of two members from different political groups for each of the three committees concerned, i.e. the Political Affairs Committee, the Committee on Economic Affairs and Development and the Committee on Culture, Science and Education (including its Chairman) and decided that in case that after these nominations some political groups are not represented, they can appoint a supplementary member. 26. On 28 April, the Bureau took note of the draft programme and of the intention of the President to participate in the opening session. 27. On 27 May, the Bureau took note of the information provided by the President of the Assembly and by Mr Davis and of the conclusions of the Presidency of the Conference. EXAMINATION OF CREDENTIALS 28. On 27 May, the Standing Committee ratified the credentials of new members of the Assembly submitted by the delegations of the Czech Republic, Estonia, Finland and Lithuania, and invited the President to ask the delegations of Estonia and Finland to provide information on the method used to apportion seats on its delegation in accordance with Rule 6.2 before the June 2003 Part-Session. COMPOSITION OF THE MONITORING COMMITTEE 29. On 5 April, the Bureau approved the appointment of Mrs Synnove KONGLEVOLL (Norway, SOC) as member in replacement of Mrs Tarja KAUTTO (Finland, SOC) for ratificaiton by the Assembly. CHANGE OF THE NAMES OF COMMITTEES  30. On 28 April, the Bureau took note of the letter of Mr Holovaty, Chairman of the Committee on Rules of Procedure and Immunities, confirmed the reference to this committee concerning the change of the name of the Committee on Migration, Refugees and Demography and decided that in the future the change of committee names will be dealt with by the Bureau and its proposals will be submitted to the Assembly in the progress report of the Bureau. AD HOC COMMITTEE OF THE BUREAU ON THE EU CONVENTION FOR THE FUTURE OF EUROPE 31. On 4 April, the Bureau heard a report by the President on the meeting held on 1st April 2003. 32. It took note of the declaration adopted at this meeting to be signed by the members of the Ad Hoc Committee, which are also members of the Convention and asked Mr van der Linden to take the responsibility for collecting these signatures and transmitting this declaration to the President of the EU Convention (see Appendix 1). 33. It also took note of the list of members of the Ad Hoc Committee, which was ratified by the Assembly during the April 2003 part-session. 34. On 28 April, the Bureau heard a report by Mr van der Linden on the informal meeting held on 24 April in Brussels and asked him to submit a written report in June on the activities of the ad hoc committee. 35. It took note that the Declaration prepared by the Ad Hoc Committee and signed by EU Convention members was registered by the Secretariat of the EU Convention. 36. It took note of the intention of the EPP Group to submit a request for an urgent debate on the results of the EU Convention during the June part-session. CONSEQUENCES FOR THE RULES OF PROCEDURE OF THE ACCESSION OF SERBIA AND MONTENEGRO AS A MEMBER STATE 37. In accordance with Opinion No. 239 (2002) of the Assembly and Resolution (2003) 2 of the Committee of Ministers, seven Assembly seats have been allocated to Serbia and Montenegro.
French: • RÉUNION JOINTE AVEC LE PARLEMENT EUROPÉEN (25 septembre 2003) 22. Le 28 avril, le Bureau a pris note de la lettre du Secrétaire Général de l’Assemblée au Secrétaire Général du Parlement Européen lui demandant les propositions du Parlement Européen concernant les thèmes à discuter lors de cette réunion conjointe et lui transmettant des suggestions préliminaires à ce sujet. 23. Le 27 mai, le Bureau a pris note de l’échange de lettres entre le Secrétaire Général de l’Assemblée et le Secrétaire Général du Parlement Européen et a été informé de la réunion entre le Président de l’Assemblée et le Président du Parlement Européen qui se tiendra le 3 juin 2003 à Strasbourg. VISITE DE MME DEGN, COMMISSAIRE DU CONSEIL DES ETATS DE LA MER BALTIQUE SUR LE DÉVELOPPEMENT DÉMOCRATIQUE, PENDANT LA PARTIE DE SESSION DE L’ASSEMBLÉE DE SEPTEMBRE 2003  24. Le 28 avril, le Bureau a invité la Commission des questions juridiques et des droits de l’homme à tenir un échange de vues avec Mme Degn à cette occasion. 4ème CONFÉRENCE PARLEMENTAIRE DU PACTE DE STABILITÉ SUR « NOUVELLE POLITIQUE DE L’UNION EUROPÉENNE POUR L’EUROPE DU SUD-EST, UN PROCESSUS RENOUVELÉ DE STABILISATION ET D’ASSOCIATION ET LA PERSPECTIVE POUR L’ADHÉSION »  (Bruxelles, 21-22 mai 2003) organisée par le Parlement Européen 25. Le 4 avril, le Bureau a constitué une commission ad hoc du Bureau pour participer à cette conférence, composée de deux membres des différents groupes politiques pour chacune des trois commissions concernées, à savoir la Commission des questions politiques, la Commission des questions économiques et du développement et la Commission de la culture, de la science et de l’éducation (y compris son président) et a décidé que si, une fois ces nominations effectuées, certains groupes politiques n’étaient pas représentés, ils pourraient désigner un membre supplémentaire. 26. Le 28 avril, le Bureau a pris note du projet de programme et de l’intention du Président de participer à la session d’ouverture. 27. Le 27 mai, le Bureau a pris note de l’information du Président de l’Assemblée et de M. Davis et des conclusions de la Présidence de la Conférence. RATIFICATION DES POUVOIRS 28. Le 27 mai, la Commission Permanente a ratifié les pouvoirs des nouveaux membres de l’Assemblée soumis par les délégations de la République tchèque, de l’Estonie, de la Finlande et de la Lituanie, et a invité le Président à demander aux délégations de l’Estonie et de la Finlande de fournir des informations sur la méthode d’attribution des sièges dans sa délégation, conformément à l’article 6.2 du Règlement avant la partie de session de juin 2003. COMPOSITION DE LA COMMISSION DE SUIVI 29. Le 4 avril, le Bureau a approuvé la nomination de Mme Synnove KONGLEVOLL (Norvège, SOC) en tant que membre, en remplacement de Mme Tarja KAUTTO (Finlande, SOC) pour ratification par l’Assemblée. CHANGEMENT DE NOM DE COMMISSIONS 30. Le 28 avril, le Bureau a pris note de la lettre de M. Holovaty, Président de la Commission du règlement et des immunités, a confirmé le renvoi à cette commission concernant le changement du nom de la Commission des migrations, des réfugiés et de la démographie et a décidé qu’à l’avenir, le changement de nom des commissions sera traité par le Bureau et les propositions seront soumises à l’Assemblée dans le cadre du rapport d’activité du Bureau. COMMISSION AD HOC DU BUREAU SUR LA CONVENTION DE L’UE SUR L’AVENIR DE L’EUROPE  31. Le 4 avril, le Bureau a entendu un rapport du Président sur la réunion qui s’est tenue le 1er avril 2003. 32. Il a pris note de la déclaration adoptée lors de cette réunion qui devra être signée par les membres de la Commission ad hoc, qui sont également membres de la Convention, et a demandé à M. van der Linden d’assumer la responsabilité de rassembler les signatures et de transmette cette déclaration au Président de la Convention de l’UE (voir en Annexe 1). 33. Il a également pris note de la liste des membres de la Commission Ad Hoc, qui a été ratifiée par l’Assemblée pendant la partie de session d’avril 2003. 34. Le 28 avril, le Bureau a entendu le compte-rendu de M. van der Linden de la réunion informelle tenue le 24 avril 2003 à Bruxelles et l’a invité à soumettre en juin un rapport écrit sur les activités de la commission ad hoc. 35. Il a pris note que la Déclaration préparée par la Commission ad hoc et signée par des membres de la Convention de l’UE a été enregistrée par le Secrétariat de la Convention de l’UE. 36. Il a pris note de l’intention du Groupe PPE de déposer une demande de débat d’urgence sur les résultats de la Convention de l’UE pendant la partie de session de juin. CONSEQUENCES REGLEMENTAIRES DE L’ADMISSION DE LA SERBIE ET MONTENEGRO COMME ETAT MEMBRE 37. Conformément à l’Avis N°239 (2002) de l’Assemblée et la Résolution (2003) 3 du Comité des Ministres, sept sièges à l’Assemblée ont été attribués à la Serbie et Monténégro.