English: FORM 22 and 22A FRT–UNACCOMPANIED POSTING – Option # 1 and # 2 INTERNAL ORDERS GRC0000B3224 AIR TRAVEL PARAMETERS WHEN TRAVEL OCCURS HEADQUARTERS CITY/POST OR POST/HEADQUARTERS CITY A non-accountable Family Reunion Travel allowance shall reflect: a. the lowest airfare appropriate to a particular itinerary, including APEX, charters and other reduced or discounted fares, for the most direct routing between the post and either the location of the dependent or the headquarters city, as applicable; b. an amount for local transportation costs to and from airports at the points of departure and/or destination; if these costs are not known when the allowance is issued, a supplementary allowance may be authorized base on verification of the Travel allowance c. an amount to cover the expenses for meals, accommodation and local transportation to and from the airport for a necessary stopover, where it is not possible or practicable to arrange an itinerary which will permit continuing travel to the approved destination, when authorized in advance by DCBA 5/DEM; if these costs are not known when the allowance is issued, a supplementary allowance may be may be authorized base on verification of the Travel allowance d. discount and reduced fares shall be selected prior to full fare economy where these rates are available; significant savings can be realized if flights are booked as far in advance as possible; members are expected to make travel arrangements 60 days in advance of travel; unless there is a reason acceptable to DCBA 5/DEM, full-fare economy shall not be authorized; e. where more than one rate is available for the same standard of air travel, depending on whether the ticket is purchased in Canada or at the post, the most economical airfare shall be used; and f. where the member purchases restricted tickets in advance, in order to obtain a reduced fare, the employer will reimburse the cost of the fee necessary to change the ticket, should it be necessary to change the dates of travel for reasons beyond the reasonable control of the member.
French: FORMULE 22 et 22A DRF – AFFECTATION NON ACCOMPAGNÉE – Option #1 et # 2 ORDRE INTERNE GRC0000B3224 PARAMÈTRES DE VOYAGES PAR AVION QUAND LE VOYAGE SE PRODUIT DE LA VILLE DE QUARTIER GÉNÉRAL DE DÉPART AU POSTE OU DU POSTE À LA VILLE DE QUARTIER GÉNÉRAL DE DÉPART Une indemnité de déplacement pour la réunion de famille non assujettie à des pièces justificatives se reflétera: a. le plus bas taux aérien approprié à un itinéraire particulier, y compris l'APEX, les vols nolisés et d’autre prix réduit ou escomptés, pour le cheminement le plus direct entre le poste et l'endroit de la personne à charge ou la ville de quartier général de départ, comme applicable; b. que un montant pour le coût de transport local à et des aéroports aux points de départ et/ou la destination; si ces coûts ne sont pas connus quand l'allocation est rédigée, une allocation supplémentaire peut être rédigée en utilisant le formulaire 26 – Présentation au QGDN ou groupe de travail du Conseil trésor; c. un montant pour couvrir les dépenses pour les repas, le logement et le transport local à et de l'aéroport pour un arrêt intermédiaire nécessaire, où elle n'est pas possible ou faisable pour arranger un itinéraire qui laissera continuer le voyage à la destination approuvée, une fois autorisé à l'avance par le DRASA 5/ÉPC(G); si ces coûts ne sont pas connus quand l'allocation est rédigée, une allocation supplémentaire peut être rédigée avec le formulaire 26 – Présentation au QGDN ou groupe de travail du Conseil trésor; d. l'escompte et les prix réduits seront choisis avant l’économie de plein-prix où ces taux sont disponibles; l'épargne significative peut être réalisée si des vols sont réservés le plus en avance possible; on s'attend à ce que des militaires fassent à des arrangements de voyage 60 jours avant le voyage; à moins qu'il y ait une raison acceptable pour le DRASA 5/ÉPC(G), l'économie de plein-prix ne sera pas autorisée; e. lorsque plus d'un taux est disponible pour le même niveau des voyages par avion, si le billet est acheté au Canada ou au post, le taux aérien le plus économique sera employé; et f. lorsque le militaire achète les billets restreints à l'avance, afin d'obtenir un prix réduit, l'employeur remboursera le coût des frais nécessaire pour changer le billet, s’il est nécessaire de changer les dates du voyage pour des raisons indépendantes de la volonté raisonnable du militaire.