English: MODEL AGREEMENT FOR A LICENCE ON DIGITISATION OF OUT OF PRINT WORKS THIS LICENCE is made on [date] BETWEEN: [full name of the Licensor / his organisation and its authorised representative signing it] of [full address including fax number and email where this is to be the method of communication] ("the Licensor") AND: [full name of the licensee’s organisation and its authorised representative signing it] of [full address including fax number and email where this is to be the method of communication] ("the Licensee") RECITALS A) WHEREAS the following agreement is to be understood as a practical solution to be agreed by the different stakeholders to solve issues raised by digitisation, including the request made by libraries and other cultural establishments, B) AND WHEREAS the following agreement intends to take into account the national usages and best practices in the respective fields in each of the European Union Member States, C) AND WHEREAS the following agreement is designed to implement the concept advanced by item 6(b) of the European Commission Recommendation of 24th August 2006 whereby the mechanisms intended to facilitate the use of such works should in principle be established or promoted on a voluntary basis, D) AND WHEREAS libraries may be authorised by law to digitise a work (i.e. under an exception or limitation to the exclusive right of reproduction), in accordance with Articles 2 and 3 and Recitals 21-24 and 40 of the EC Directive 2001/29 the right of reproduction, the right of communication to the public and the right to make available are separate rights, each of them requiring separate permission from the Rightsholders concerned, E) AND WHEREAS the following agreement is designed to allow acts that are not already covered by statutory or licensing arrangements, F) AND WHEREAS it is recognised that the Rightsholder shall have the liberty to choose to digitise a work him/herself and that consequently access to the work including that of the library could be obtained from the Rightsholder.
French: MODÈLE DE LICENCE EN VUE DE NUMÉRISATION D’ÉDITIONS EPUISÉES ACCORD DE LICENCE conclu le [date] ENTRE : [nom complet du concédant / de son organisation et des représentants légaux de celle-ci qui sont signataires], [coordonnées complètes, avec numéro de fax et e-mail si ce canal de communication a été choisi] (« le concédant ») ET : [nom complet de l’organisation du licencié et des représentants légaux de celle-ci qui sont signataires], [coordonnées complètes, avec numéro de fax et e-mail si ce canal de communication a été choisi] (« le licencié ») PRÉAMBULE A) ATTENDU QUE le présent accord doit s’entendre comme une solution pratique devant faire l’objet d’un accord entre les parties concernées dans le but de répondre aux problèmes liés à la numérisation, notamment en réponse aux demandes des bibliothèques et autres établissements culturels, B) ET ATTENDU QUE le présent accord tend à s’inscrire dans le respect des usages nationaux et des meilleures pratiques dans les domaines respectifs au sein de chaque État membre de l’Union européenne, C) ET ATTENDU QUE le présent accord vise à permette la mise en pratique du concept introduit à l’article 6(b) de la recommandation du 24 août 2006 de la Commission européenne, encourageant l’instauration ou la promotion sur une base volontaire de mécanismes visant à faciliter l’exploitation de telles œuvres, D) ET ATTENDU QUE les bibliothèques peuvent être légalement autorisées à numériser une œuvre (via notamment une exception ou une limitation du droit exclusif de reproduction), conformément aux articles 2 et 3 et considérants 21-24 et 40 de la directive 2001/29/CE prévoyant que le droit de reproduction, le droit de communication au public et le droit de mise à disposition sont des droits distincts devant faire l’objet d’une autorisation distincte des titulaires de droits concernés, E) ET ATTENDU QUE le présent accord a pour objectif d’autoriser des actions n’étant pas encore couvertes par des dispositions légales ou issues d’accords de licence, F) ET RECONNAISSANT la liberté du titulaire de droits de procéder lui/elle-même à la numérisation d’une édition et la possibilité, notamment pour les bibliothèques, d’obtenir alors par le titulaire de droits un accès à l’œuvre.