English: For interpretation of specific policy statements contained in this directive, designated members of the departmental headquarters should contact the:}\par \pard\ql Policy and Planning Division\line Human Resources Management Office\line Treasury Board Secretariat\line 300 Laurier Avenue West\line 4th Floor, West Tower\line Ottawa, Ontario\line K1A 0R5\par \pard{\page{\par\pard \fs36\ql\b Appendix A - Definitions\fs24\b0 \par\par} }\ql {\b Forms of hospitality} ({\i formes d'accueil}) -\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Hospitality normally consists of: {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{breakfast}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{lunch}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{dinner}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{reception}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{refreshments, or}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{serving beverages (with or without food)}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Official hospitality may exceptionally consist of: {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{tickets to theatre or sporting events}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{tours of the NCR area or other places of interest}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{local transportation to and from the function}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{room rental}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{incidentals such as flowers;}\par }}}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {{\b function} ({\i fonction}) - is the total cost of all forms of hospitality sponsored by the government, associated with an event.
French: Les agents peuvent demander une interprétation de la politique auprès du:}\par \pard\ql Secteur de la politique et de la planification\line Bureau de la gestion des ressources humaines \line Secrétariat du Conseil du Trésor\line 300, avenue Laurier ouest\line 4ième étage, tour ouest\line Ottawa (Ontario)\line K1A 0R5\par \pard{\page{\par\pard \fs36\ql\b Appendice A - Définitions\fs24\b0 \par\par} }\ql {\b Formes d'accueil} ({\i forms of hospitality}) -\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{L'accueil revêt normalement les formes suivantes : {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{petit déjeuner}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{déjeuner}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{dîner}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{réception}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{rafraîchissements, ou}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{boissons (avec ou sans nourriture)}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{L'accueil officiel peut exceptionnellement revêtir les formes suivantes : {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{billets pour des représentations théâtrales ou des activités sportives}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{des excursions dans la RCN ou autre lieux d'intérêt}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{frais de transport local à destination ou en provenance du lieu de l'activité d'accueil}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{frais de location de la salle}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{frais accessoires tels que les frais engagés pour les fleurs;}\par }}}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {{\b accueil} ({\i hospitality}) - activité pendant laquelle on offre des rafraîchissements, de la nourriture et parfois un divertissement aux invités des ministères et des organismes fédéraux.