English: As with work instruments, the institution is responsible for deciding on a case-by-case basis whether computer systems meet the definition of "regularly and widely used."\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{This requirement covers software applications, such as an office automation suite (word processor, electronic document management, spreadsheet, e-mail, etc.) made available to help employees perform their duties.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{In general, this does not include specialized software such as that used by system managers and support technicians to install, configure, maintain and manage the underlying software and hardware infrastructure that makes the institution's software suite available to employees.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Regularly and widely used information technology systems, including software packages, acquired or produced by or on behalf of institutions after January 1, 1991, are available in both official languages.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Measures to enable employees to use their preferred official language in meetings}: http://www.psagency-agencefp.gc.ca/ollo/tools-outils/pg/reunionmeeting_e.asp}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Central and common services agencies}}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Agencies that are obliged to respect official languages use by personnel in the institutions over which they have authority or which they serve.
French: Comme c'est le cas pour les instruments de travail, l'institution est responsable de déterminer au cas par cas si les systèmes informatiques utilisés répondent au concept « d'usage courant et généralisé ».\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Cette exigence vise les logiciels, telle que la suite logicielle de bureautiques (ex. traitement de texte, gestion de documents électroniques, chiffrier, courriel, etc.), mis à la disposition des employés pour qu'ils s'acquittent de leurs fonctions.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{En général, elle exclut les logiciels spécialisés comme ceux que les gestionnaires de systèmes et les assistants techniques utilisent pour installer, configurer, entretenir et gérer les logiciels sous-jacents et l'infrastructure matérielle qui permet à l'institution de mettre cette suite à la disposition des employés.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Les systèmes informatiques d'usage courant et généralisé, y compris les progiciels, acquis ou produits par l'institution ou pour son compte, à partir du 1{\super er} janvier 1991, sont disponibles dans les deux langues officielles.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Mesures pour permettre aux employés d'utiliser la langue officielle de leur choix durant les réunions} : http://www.psagency-agencefp.gc.ca/ollo/tools-outils/pg/reunionmeeting_f.asp}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Agences centrales et de services communs} :}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Les organismes ayant l'obligation de respecter l'usage des langues officielles fait par le personnel des institutions sur lesquelles elles ont autorité ou qu'elles desservent.