English: To this end, heads of institutions must ensure that, on May 1, 1998, or as soon as possible after that date the following provisions are put into effect: (a) all Executive Group positions or functions at the assistant deputy minister level in the National Capital Region, in regions designated as bilingual for language of work, or elsewhere than in these regions must be identified as bilingual and the second-language proficiency requirements of these positions or functions must be set at levels CBC (i.e. level C for reading; level B for writing; level C for oral interaction); (b) other positions or functions in the Executive Group in the National Capital Region and in regions designated as bilingual for language of work must be identified as bilingual and the second-language proficiency requirements of these positions or functions must be set at levels CBC if the positions or functions include one or more of the following: - supervision of employees who must work in both official languages or who work in unilingual positions or functions whose required language of work differs; - participation as a regular member of a group responsible for the general management of the institution as a whole; - a significant role in the exercise by a federal institution of its authority to direct, or to provide services to, other federal institutions; - significant representational functions with respect to the public or to employees of the institution; - a significant role in the co-ordination of programs or activities of employees in the National Capital Region or in regions designated as bilingual for language or work; (c) in determining the language requirements of positions or functions in the Executive Group in the National Capital Region and in regions designated as bilingual for language of work in situations that are not covered by the criteria in (b), the institution shall take into account its duty to take such measures as can reasonably establish and maintain work environments conducive to the effective use of both official languages, in relation to the functions and role of a given member of the Executive Group assessed within its context; (d) the requirements in (a) and (b) shall apply with respect to position-based or appointment-to-level systems, or to any other systems for the management of human resources applicable to the Executive Group (including rotational employees, where relevant); (e) the requirements in (a) and (b) shall continue to apply to EX positions or functions created after May 1, 1998; (f) CBC proficiency in one's second official language is a prerequisite for admission to the Assistant Deputy Minister Pre-qualified Pool (ADM PQP).
French: À cette fin, les administrateurs généraux doivent, le 1er mai 1998 ou le plus tôt possible après cette date, s'assurer que les dispositions suivantes sont en place: a) tous les postes ou fonctions au niveau de sous-ministre adjoint, dans la région de la capitale nationale, dans les régions désignées bilingues aux fins de la langue de travail, ou ailleurs que dans ces régions, doivent être identifiés bilingues et les exigences de compétence en langue seconde de ces postes ou fonctions doivent être établies aux niveaux CBC (C pour la compréhension de l'écrit, B pour l'expression écrite et C pour l'interaction orale); b) les autres postes ou fonctions du groupe de la direction dans la région de la capitale nationale et dans les régions désignées bilingues aux fins de la langue de travail doivent être identifiés bilingues et les exigences de compétence en langue seconde de ces postes ou fonctions doivent être établies aux niveaux CBC si le poste ou les fonctions incluent un ou plusieurs des éléments suivants : - la supervision d'employés qui doivent travailler dans les deux langues officielles ou qui travaillent dans des postes ou fonctions unilingues là où la langue de travail requise diffère; - une participation attitrée à l'équipe responsable de la gestion de l'institution dans son ensemble; - un rôle significatif dans le cadre des relations d'une institution fédérale avec d'autres institutions fédérales sur lesquelles elle a autorité ou qu'elle dessert; - des fonctions importantes de représentation auprès du public ou des employés de l'institution; - un rôle important de coordination de programmes ou d'activités d'employés dans la région de la capitale nationale ou dans les régions désignées bilingues aux fins de la langue de travail; c) dans la détermination des exigences linguistiques des postes ou fonctions du groupe de la direction dans la région de la capitale et dans les régions désignées bilingues aux fins de la langue de travail dans les situations qui ne répondent à aucun des critères énoncés en (b), l'institution devra tenir compte du fait qu'il lui incombe de veiller à ce que soient prises toutes autres mesures possibles permettant de créer et de maintenir en son sein un milieu de travail propice à l'usage effectif des deux langues officielles en rapport avec les fonctions et le rôle du poste du groupe de la direction en cause pris dans son contexte; d) les exigences au titre de (a) et de (b) s'appliquent également aux systèmes fondés sur les postes ou sur les nomination à niveau, ou à tout autre système pour la gestion des ressources humaines qui s'applique au groupe de la direction (y compris les permutants, le cas échéant); e) les exigences en (a) et (b) continueront de s'appliquer aux postes ou fonctions EX institués après le 1er mai 1998; f) le niveau de compétence CBC dans leur seconde langue officielle est un pré-requis pour les candidats au Programme de préqualification des sous-ministres adjoints (PPSMA).