English: Green Action Checklist #7 Human Resource Management Individual Action Corporate Action Short Term Medium- and Long-Term ▪ Volunteer to assist in implementing a best practices program.  ▪ Nominate a colleague for the DM Environment Award.  ▪ Submit suggestions on how to green the mission.  ▪ Appoint an Environmental Management Coordinator.  ▪ Establish a mission Environmental Management Committee and hold regular meetings.  ▪ Arrange a meeting of staff to explain DFAIT's environment initiative and how it affects the mission.  ▪ Distribute copies of this Best Practice Guidelines and other related materials to all employees; draw attention to the suggested Individual Actions.  ▪ Demonstrate what can and cannot be reused or recycled.  ▪ Encourage staff to provide feedback on green suggestions; act on suggestions if appropriate.  ▪ Train new staff in existing environmental practices.  ▪ Exchange information and ideas with Headquarters and other missions.  ▪ Acknowledge and reward the contribution of individual employees by nominating them for the DM Environment Award.  ▪ Give staff time off to participate in in-house environmental programs.  ▪ Institute ongoing training programs for all staff in each of the operational areas.  ▪ Keep staff informed about achievements on an ongoing basis, either by holding regular meetings or by circulating information.  ▪ Maintain the resource materials supplied by AES.  ▪ "Scout" the local community for environmental expertise.  ▪ Find ways to cooperate with the local community in environment awareness projects. 
French:   ▪ Formuler des suggestions quant à la manière d'écologiser la mission.  ▪ Nommer un coordonnateur de la gestion de l'environnement.  ▪ Créer à la mission un comité de gestion de l'environnement et tenir périodiquement des réunions.  ▪ Organiser une réunion du personnel afin d'expliquer l'initiative environnementale du MAECI et ses répercussions sur la mission.  ▪ Distribuer des exemplaires des Lignes directrices sur les meilleures pratiques et d'autres documents à tous les employés; attirer leur attention sur les actions individuelles suggérées.  ▪ Expliquer clairement ce qui peut et ne peut pas être réutilisé ou recyclé.  ▪ Encourager le personnel à réagir aux suggestions écologiques; donner suite à ces suggestions s'il y a lieu.  ▪ Initier les nouveaux employés aux pratiques écologiques existantes.  ▪ Échanger des renseignements et des idées avec l'administration centrale et les autres missions.  ▪ Reconnaître et récompenser la contribution de certains employés en proposant leur candidature au Prix du sous-ministre pour la protection de l'environnement.   ▪ Libérer les employés pour leur permettre de participer à des programmes internes de protection de l'environnement.  ▪ Mettre en place des programmes permanents de formation pour tous les employés des différents lieux d'activités.  ▪ Informer régulièrement le personnel des réalisations dans le domaine de l'environnement, soit en tenant périodiquement des réunions soit en faisant paraître des bulletins d'information.  ▪ Conserver les ressources documentaires fournies par AES.  ▪ Faire appel à l'expertise de la collectivité locale en matière d'environnement.  ▪ Trouver des moyens de collaborer avec la collectivité locale à des projets de sensibilisation à l'environnement.