English: }\par \pard\ql It is good practice for departments to do the following:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{prepare an asset conservation management plan (see Appendix E) for the asset and follow its recommendations before making decisions on moving, disposing, or restoring items; }\par }}\pard \sa60 \ql {\b Note: }Conservation objectives, management responsibilities, and appropriate management techniques should be clearly defined. Exercise minimal intervention and reversibility.\par \pard\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ensure that internal procedures are established to meet the requirements of the Treasury Board {\i Policy on Management of Materiel} for movable heritage assets; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{consult with other government departments, agencies, and Crown corporations in determining mechanisms for the following:{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{identifying heritage assets; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{assessing the heritage value of the assets; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ensuring the protection of heritage assets; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ensuring that records including accurate information about the nature and condition of heritage assets are maintained in individual departments; and}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ensure that performance measures are in place for the following:{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the identification process;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the protection of heritage assets; and }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{record-keeping mechanisms.}\par }}}\par }}{\pard \fs24\ql\b 2.5 Maintenance\fs24\b0 \par\par} \ql A movable heritage item can usually survive for a long period in its original context or in storage that follows Canadian museum standards as long as basic security, protection, and shelter from the elements are provided.
French: }\par \pard\ql Les ministères doivent adopter, entre autres, les bonnes pratiques suivantes :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Préparer un plan de gestion de la conservation d'un bien (voir l'annexe E) relativement au bien et suivre les recommandations qu'il renferme avant de prendre des décisions au sujet du déplacement, de l'élimination, ou de la restauration de biens; }\par }}\ql {\b Nota:} Il importe de définir clairement les objectifs de conservation, les responsabilités en matière de gestion et les techniques de gestion qui s'imposent.\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Veiller à ce que des procédures internes soient établies afin de satisfaire aux exigences de la Politique sur la gestion du matériel qui s'appliquent aux biens meubles patrimoniaux; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Consulter d'autres ministères, organismes et sociétés d'État afin de déterminer des mécanismes pour :{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{répertorier les biens patrimoniaux; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{évaluer la valeur patrimoniale des biens; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{assurer la protection des biens patrimoniaux; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{veiller à ce que les ministères tiennent à jour leurs dossiers incluant des renseignements précis sur la nature et l'état des biens patrimoniaux; }\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Veiller à ce que des mesures du rendement soient en place aux fins :{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{du processus de répertoriage;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de la protection des biens patrimoniaux; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{des mécanismes de tenue de documents.}\par }}}\par }}{\pard \fs24\ql\b 2.5 Entretien\fs24\b0 \par\par} \ql Un bien meuble patrimonial peut habituellement être conservé pendant une longue période dans son contexte d'origine ou entreposé conformément aux normes des musées canadiens, en autant que des mesures de base soient adoptées en ce qui a trait à la sécurité et à la protection des éléments.