English: This includes witness fees and travel expenses (indemnité au témoin);}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b {\i employee}} means an employee as defined in the PSSRA, including for the purposes of grievances, a person who occupies a managerial or confidential position (fonctionnaire);}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b {\i employer}} means Her Majesty in right of Canada as represented by the Treasury Board (employeur);}\par \pard\ql {\b {\i grievance}} means a complaint in writing presented in accordance with the PSSRA by an employee on his or her own behalf or on behalf of himself or herself and one or more other employees (grief).\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Responsibilities\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Treasury Board Secretariat}\par \pard\ql The Staff Relations Division is responsible for:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{transmitting replies in the grievance procedure to the Public Service Staff Relations Board (PSSRB);}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{providing information on hearings and adjudication decisions to departments and agencies;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{convening meetings with departments or agencies and legal counsel to determine the employer's position and to plan the preparation for adjudication, in order to ensure the proper presentation of the employer's case;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{determining the employer's position on grievances referred to adjudication;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{paying travel and other expenses of Department of Justice lawyers;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{preparing and signing settlement documents;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{determining whether the employer will challenge an adjudicator's decision before the courts.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {Departments and agencies}\par \pard\ql Departments and agencies are responsible for:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{upon receiving a notice of reference to adjudication, forwading the following to the Employer Representation Group of TBS:}\par }}\pard \sa60 {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{four (4) copies of all replies given at each of the levels of the grievance procedure,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{four (4) copies of the grievance,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{if applicable, four (4) copies of the letter of discipline, termination, or demotion,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{two (2) copies of all other documents pertaining to the grievance filed, including investigation reports;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{attending all meetings convened by the Employer Representation Group to discuss the merits of the grievance referred to adjudication, and obtaining all further information and documents deemed necessary;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{arranging for the serving of subpoenas and payment of the appropriate conduct money;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{making available at adjudication hearings all necessary experts and witnesses, including a staff relations representative from the department;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{where the authority to represent the employer at adjudication has been delegated, preparing and presenting the employer's case, in accordance with the appropriate instrument of delegation;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{implementing any decision of an adjudicator or the terms of any settlement.}\par }}\par\pard \ql \sb100\sa100 {Department of Justice}\par \pard\ql The Department of Justice is responsible for:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{preparing and presenting the employer's case at adjudication;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{providing advice to the Employer Representation Group on adjudication cases and in the consideration of any challenge before the courts.}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b References\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {{\i Public Service Staff Relations Act}}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\i Public Service Staff Relations Board Regulations and Rules of Procedure}}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\i Treasury Board Manual}, Staff relations volume, chapter 4 entitled Grievance procedure}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Collective agreements}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Departmental grievance procedure}\par \pard\ql Departmental codes of discipline\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Enquiries\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Enquiries should be directed to:}\par \pard\ql Employer Representation Group\line Staff Relations Division\line Human Resources Policy Branch\line Treasury Board Secretariat \par \pard
French: Le présent chapitre expose le processus administratif qui permettra à la Division des relations de travail du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) de donner suite, en tant qu'employeur, aux griefs renvoyés à l'arbitrage.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Application\fs24\b0 \par\par} \ql Les présentes lignes directrices s'appliquent à tous les ministères et organismes à l'égard desquels le Conseil du Trésor est l'employeur; c.-à-d. à ceux qui figurent à la partie I de l'annexe I de la LRTFP.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Définitions\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {{\b {\i arbitrage}} désigne un processus quasi judiciaire dans le cadre duquel une tierce partie tient une audience sur un grief, puis rend une décision (adjudication);}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b {\i arbitre}} désigne un arbitre nommé en vertu de l'article 93 de la LRTFP ainsi que, selon le contexte, un conseil d'arbitrage institué en vertu de l'article 94 de la LRTFP ou la personne ainsi dénommée dans une convention collective aux fins de celle-ci (adjudicator);}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b {\i employeur}} désigne Sa Majesté du chef du Canada, représentée par le Conseil du Trésor (employer);}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b {\i fonctionnaire}} désigne un fonctionnaire selon la définition de la LRTFP, et comprend, aux fins des griefs, une personne qui occupe un poste de direction ou de confiance (employee);}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b {\i grief}} désigne une plainte écrite, présentée en conformité avec la LRTFP par un fonctionnaire, soit pour son propre compte, soit pour son compte et celui d'un ou de plusieurs autres fonctionnaires (grievance).}\par \pard\ql {\b {\i indemnité au témoin}} désigne la somme que l'article 109 de la LRTFP oblige à verser à un témoin lors du service d'une assignation à comparaître, et comprend l'indemnité de témoin et les frais de déplacement (conduct money);\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Responsabilités\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Secrétariat du Conseil du Trésor}\par \pard\ql La Division des relations de travail doit :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{transmettre à la Commission des relations de travail dans la fonction publique (CRTFP) les réponses données dans le cadre de la procédure de règlement des griefs;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{communiquer aux ministères et organismes concernés les renseignements concernant les audiences ainsi que les décisions d'arbitrage;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{convoquer les représentants des ministères et organismes et les conseillers juridiques à des réunions en vue de déterminer la position de l'employeur et de commencer à préparer l'arbitrage, afin de s'assurer que la cause de l'employeur soit bien présentée;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{déterminer la position de l'employeur relativement aux griefs renvoyés à l'arbitrage;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{payer les frais de déplacement et autres dépenses des avocats du ministère de la Justice;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{rédiger et signer les documents attestant le règlement du grief;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{déterminer si l'employeur contestera la décision de l'arbitre devant les tribunaux.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {Ministères et organismes}\par \pard\ql Les ministères et organismes doivent :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{sur réception d'un avis de renvoi à l'arbitrage, transmettre au Groupe de la représentation patronale du SCT :}\par }}\pard \sa60 {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{quatre (4) exemplaires de toutes les réponses données à chaque palier de la procédure de règlement des griefs,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{quatre (4) exemplaires du grief,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{quatre (4) exemplaires de la lettre de mesure disciplinaire, de licenciement ou de rétrogradation, le cas échéant,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{deux (2) exemplaires de tous les autres documents relatifs au grief déposé, y compris les rapports d'enquête;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{assister à toutes les réunions convoquées par le Groupe de la représentation patronale pour débattre le fond du grief renvoyé à l'arbitrage et obtenir tous les autres renseignements et documents jugés nécessaires;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{voir à faire signifier les citations à comparaître et à faire verser les frais de comparution des témoins;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{assurer la présence aux audiences d'arbitrage de tous les experts et témoins nécessaires, y compris celle d'un représentant du service des relations de travail du ministère;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{lorsque le pouvoir de représenter l'employeur à l'arbitrage a été délégué, préparer et présenter la cause de l'employeur, conformément à l'instrument approprié de délégation de pouvoirs;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{donner suite à toute décision rendue par un arbitre ou les conditions de tout règlement.}\par }}\par\pard \ql \sb100\sa100 {Ministère de la Justice}\par \pard\ql Le ministère de la Justice doit :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{préparer la cause de l'employeur et la présenter lors de l'arbitrage;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{conseiller le Groupe de la représentation patronale en ce qui a trait aux griefs renvoyés à l'arbitrage et dans l'étude de toute contestation éventuelle devant les tribunaux.}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b Références\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {{\i Loi sur les relations de travail dans la fonction publique}}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\i Règlement et règles de procédure de la Commission des relations de travail dans la fonction publique}}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\i Manuel du Conseil du Trésor}, Volume Relations de travail, chapitre 4 intitulé Procédure de règlement des griefs}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Conventions collectives}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Procédure ministérielle de règlement des griefs}\par \pard\ql Codes de discipline des ministères\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Demandes de renseignements\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Toute demande de renseignements doit être adressée à :}\par \pard\ql Groupe de la représentation patronale\line Division des relations de travail\line Direction de la politique des ressources humaines\line Secrétariat du Conseil du Trésor \par \pard