English: Requirements\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b 5.1 Overview of roles and responsibilities\fs24\b0 \par\par} \sb120\sa120 {\b\fs20 5.1.1 Organizations}\par\ql Organizations are responsible for:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{designating a required training coordinator (the Coordinator);}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{communicating the name of the Coordinator to PSHRMAC and the Canada School of Public Service (the School); and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{updating this information as required.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 5.1.2 Required Training Coordinator}\par\ql The required training coordinator (the Coordinator) is responsible for supporting deputy heads in fulfilling their responsibilities for the implementation of required training by:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{identifying, within 30 days of appointment, employees who must complete required training;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{providing information, based on the relevant registration process, to the Registrar or other service provider, regarding employees who must complete required training;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{coordinating, within 2 months of appointment, the registration of employees who must complete required training;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{confirming employees will complete required training within a reasonable period of time;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{communicating with stakeholders relative to their responsibilities and requirements, including employees who must complete required training, their designated superiors, the Chief Financial Officer, relevant functional authority centres, the Registrar, other service providers and other stakeholders;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{confirming that managers and executives complete the necessary knowledge assessment leading to validation of delegated signing authorities at least every five years using the assessment instrument provided by the School through Campus{\i direct};}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{tracking successful completion of required training based on the employee's certificate of completion or the Registrar's monthly report to the Coordinator;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{notifying designated superiors once required training has been successfully completed;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{recording information to be included in the Annual Report on Required Training to support PSHRMAC's requirement for reporting annually on government-wide implementation of the LTD Policy; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{other responsibilities as required by their department.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 5.1.3 Designated superiors}\par\ql Designated superiors are responsible for:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{encouraging their employees to attend required training within a reasonable period of time or to complete knowledge assessment leading to validation of delegated signing authorities at least every five years;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{until successful completion of required training, ensuring that first-time supervisors, managers and executives fulfill the duties of their position with the exception of delegated signing authorities;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{asking the Chief Financial Officer (CFO) to grant appropriate delegated signing authorities to first-time supervisors, managers and executives after they successfully complete required training;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{on notification by the Coordinator that managers or executives under their supervision have successfully completed their knowledge assessment, asking the CFO to update the delegated signing authorities of these managers or executives;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{supporting requests by functional specialists for appropriate professional recognition or certification issued by their functional authority centre's recognized certification organization; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ensuring that employees who did not successfully complete their training submit a plan to successfully complete the required training within a reasonable period of time.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 5.1.4 Employees having to complete required training}\par\ql Employees newly appointed to the core public administration are responsible for:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{registering for required training within two months of appointment based on their organization's training approval process;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{successfully completing required training within a reasonable period of time; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{if they do not successfully complete the training, providing to their designated superior a plan to successfully complete the required training within a reasonable period of time.}\par }}\ql First-time supervisors, managers, executives and functional specialists are responsible for:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{registering for required training within two months of appointment based on their organization's training approval process;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{fulfilling the duties of their position with the exception of delegated signing authorities until successful completion of required training;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{successfully completing required training within a reasonable period of time; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{if they do not successfully complete the training, providing to their designated superior a plan to successfully complete the required training within a reasonable period of time.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 5.1.5 Managers required to validate their knowledge}\par\ql Managers and executives are responsible for completing a knowledge assessment of their legal responsibilities at least every five years.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b 6.
French: Exigences\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b 5.1 Aperçu des rôles et des responsabilités\fs24\b0 \par\par} \sb120\sa120 {\b\fs20 5.1.1 Organismes}\par\ql Les organismes :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ désignent le coordonnateur de la formation indispensable (le coordonnateur);}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ communiquent le nom du coordonnateur à l'AGRHFPC et à l'École de la fonction publique du Canada (l'École); et}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ mettent à jour cette information, le cas échéant.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 5.1.2 Coordonnateur de la formation indispensable}\par\ql Le coordonnateur de la formation indispensable (le coordonnateur) a comme responsabilité d'aider l'administrateur général à s'acquitter de ses responsabilités concernant la mise en œuvre de la formation indispensable. Pour ce faire, le coordonnateur :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{identifie et dresse la liste des fonctionnaires devant suivre la formation indispensable dans les 30 jours suivant leur nomination;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{communique au registraire ou à tout autre fournisseur de services de formation, l'information pertinente sur les fonctionnaires devant suivre la formation indispensable, et ce, conformément au processus d'inscription applicable;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{coordonne l'inscription des fonctionnaires devant suivre la formation indispensable, dans les 2 mois suivant leur nomination;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{confirme que les fonctionnaires compléteront la formation indispensable dans un délai raisonnable;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{communique avec les intervenants à propos de leurs responsabilités et des exigences les touchant, y compris les fonctionnaires devant suivre la formation indispensable, leurs surveillants désignés, l'agent principal des finances, les centres d'autorité fonctionnelle concernés, le registraire, les autres fournisseurs de services de formation, et autres intervenants;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{confirme que les gestionnaires et les cadres supérieurs procèdent à la vérification des connaissances menant à la validation des pouvoirs de signature délégués au moins aux cinq ans, et ce, au moyen de l'instrument d'évaluation fourni par l'École dans Campus{\i direct};}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{vérifie la réussite de la formation indispensable au moyen des certificats de participation des fonctionnaires ou du rapport mensuel envoyé par le registraire au coordonnateur;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{informe le surveillant désigné dès que la formation indispensable est réussie; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{consigne l'information devant figurer dans le Rapport annuel sur la formation indispensable afin d'aider l'AGRHFPC à faire rapport annuellement sur la mise en œuvre de la Politique AFP, à l'échelle gouvernementale; et}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{s'acquitte d'autres responsabilités, selon les exigences de son organisme.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 5.1.3 Surveillants désignés}\par\ql Les surveillants désignés:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{incitent les fonctionnaires à suivre la formation indispensable dans un délai raisonnable ou à faire la vérification des connaissances menant à la validation des pouvoirs de signature délégués, au moins aux cinq ans;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{tant que la formation indispensable n'est pas réussie, s'assurent que les surveillants, gestionnaires et cadres supérieurs nommés pour la première fois au niveau accomplissent les tâches associées à leur poste, à l'exception des pouvoirs de signature délégués;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{demandent à l'agent principal des finances (APF) d'attribuer les pouvoirs de signature délégués appropriés aux surveillants, gestionnaires et cadres supérieurs nommés pour la première fois au niveau, une fois leur formation indispensable réussie;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{communiquent avec l'APF pour demander que les pouvoirs de signature délégués aux gestionnaires et aux cadres supérieurs sous leur supervision soient mis à jour dès qu'avis est donné par le coordonnateur qu'ils ont réussi la vérification de leurs connaissances;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{appuient les spécialistes fonctionnels dans leurs demandes pour l'obtention de la reconnaissance ou de la certification émise par l'organisme de certification reconnu par leur centre d'autorité fonctionnelle; et}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{s'assurent que les fonctionnaires qui n'ont pas réussi la formation soumettent un plan visant la réussite de la formation indispensable dans un délai raisonnable.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 5.1.4 Fonctionnaires visés par la formation indispensable}\par\ql Les fonctionnaires nouvellement nommés à l'administration publique centrale :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{s'inscrivent à la formation indispensable dans les 2 mois suivant leur nomination, conformément au processus d'approbation de la formation en vigueur dans leur organisme; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{réussissent la formation indispensable dans un délai raisonnable; et}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{s'ils ne réussissent pas la formation, soumettent à leur surveillant désigné un plan visant la réussite de la formation indispensable dans un délai raisonnable.}\par }}\ql Les surveillants, les gestionnaires et les cadres supérieurs nommés pour la première fois au niveau et les spécialistes fonctionnels nommés pour la première fois dans leurs fonctions :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{s'inscrivent à la formation indispensable dans les 2 mois suivant leur nomination, conformément au processus d'approbation de la formation en vigueur dans leur organisme; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{s'acquittent de leurs fonctions à l'exception des pouvoirs de signature délégués jusqu'à ce qu'ils aient réussi la formation indispensable;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{réussissent la formation indispensable dans un délai raisonnable; et}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{s'ils ne réussissent pas la formation, soumettent à leur surveillant désigné un plan visant la réussite de la formation indispensable dans un délai raisonnable.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 5.1.5 Gestionnaires devant valider leurs connaissances}\par\ql Les gestionnaires et les cadres supérieurs vérifient leurs connaissances des responsabilités légales au moins aux cinq ans.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b 6.