English: 1 INTRODUCTION 1 1.1 What is metadata? 1 1.2 Why is metadata useful for records management? 1 1.3 What is an application profile? 2 1.4 Why use GC RMAP metadata? 2 1.5 Alignment with standards 3 1.6 Intended audience 3 2 SCOPE AND APPLICABILITY 4 3 DEVELOPMENT OF THE GC RMAP 5 4 CHARACTERISTICS OF THE GC RMAP 8 4.1 Metadata model 8 4.2 Adoption of Dublin Core elements 8 4.3 The principle of metadata inheritance 8 4.4 Element names 9 4.5 Encoding schemes 9 4.6 Linkages 11 4.7 Obligation 12 4.8 Occurrence 15 4.9 Modifiable 16 4.10 Language 16 5 PRINCIPLES OF INTEGRATION AND CUSTOMIZATION 17 6 TECHNOLOGY CONSIDERATIONS 19 7 ELEMENT AND ENCODING SCHEME ATTRIBUTES LEGENDS 20 8 DETAILS OF INDIVIDUAL METADATA ELEMENTS 23 8.1 Access Rights 23 8.2 Addressee 26 8.3 Agent Individual Identifier 29 8.4 Agent Individual Name 32 8.5 Agent Institution Name 36 8.6 Agent Institutional Entity 40 8.7 Agent Position Title 43 8.8 Agent Role 46 8.9 Aggregation 50 8.10 Approved By 51 8.11 Approved Date 51 8.12 Compound Record Links 51 8.13 Container 51 8.14 Container From Date 51 8.15 Container To Date 51 8.16 Creator 51 8.17 Data Format 51 8.18 Description 51 8.19 Disposition Action 51 8.20 Disposition Authority 51 8.21 Encryption Description 51 8.22 Encryption Status 51 8.23 Essential Status 51 8.24 Event Date/Time 51 8.25 Event Description 51 8.26 Event Type 51 8.27 File Code 51 8.28 File Name 51 8.29 Format Extent 51 8.30 Format Medium 51 8.31 Identifier 51 8.32 Language 51 8.33 Location 51 8.34 Office of Primary Interest 51 8.35 Record Date 51 8.36 Record Locked 51 8.37 Releasable To 51 8.38 Retention Period 51 8.39 Retention Trigger 51 8.40 Retention Trigger Date 51 8.41 Security Clearance 51 8.42 Sensitivity 51 8.43 Subject 51 8.44 Supplemental Markings 51 8.45 Title 51 8.46 Trustee Individual Name 51 8.47 Trustee Institution Name 51 8.48 Trustee Institutional Entity 51 8.49 Type 51 8.50 Usage Conditions 51 9 DETAILS OF INDIVIDUAL ENCODING SCHEMES 51 9.1 Government Electronic Directory Services (GEDS) 51 9.2 Government of Canada Core Subject Thesaurus (CST) 51 9.3 Government of Canada Format Scheme 51 9.4 Government Security Policy 51 9.5 Government of Canada Type Scheme 51 9.6 ISO3166 51 9.7 ISO639-2 51 9.8 Records Disposition Authority Control System (RDACS) 51 9.9 Titles of Federal Organizations 51 9.10 W3CDTF 51 APPENDIX A:
French: 1 INTRODUCTION 1 1.1 Que sont les métadonnées? 1 1.2 Pourquoi les métadonnées sont-elles utiles pour la gestion des documents? 1 1.3 Qu’est-ce qu’un profil d’application? 2 1.4 Pourquoi utiliser les métadonnées du PAGD GC? 3 1.5 Conformité avec les normes 3 1.6 Public visé 4 2 PORTÉE ET APPLICATION 5 3 ÉLABORATION DU PAGD GC 7 4 CARACTÉRISTIQUES DU PAGD GC 10 4.1 Modèle de métadonnées 10 4.2 Adoption des éléments de métadonnées du Dublin Core 10 4.3 Le principe de l’héritage des métadonnées 11 4.4 Noms des éléments 11 4.5 Schémas d’encodage 12 4.6 Liens 13 4.7 Obligation 15 4.8 Occurrence 19 4.9 Modifiable 20 4.10 Langue 20 5 PRINCIPES D’INTÉGRATION ET DE PERSONNALISATION 21 6 ASPECTS LIÉS À LA TECHNOLOGIE 23 7 LÉGENDES DES ATTRIBUTS DES ÉLÉMENTS ET DES SCHÉMAS D’ENCODAGE 25 8 DÉTAILS DES ÉLÉMENTS DE MÉTADONNÉES 28 8.1 Droits d’accès 28 8.2 Destinataire 32 8.3 Identificateur de l’agent 35 8.4 Nom de l’agent 39 8.5 Nom de l’institution de l’agent 43 8.6 Entité institutionnelle de l’agent 47 8.7 Titre du poste de l’agent 51 8.8 Rôle de l’agent 55 8.9 Recoupement 58 8.10 Approuvé par 61 8.11 Date d’approbation 64 8.12 Liens du document composé 67 8.13 Conteneur 70 8.14 Date du premier dans conteneur 73 8.15 Date du dernier dans conteneur 76 8.16 Créateur 78 8.17 Format des données 83 8.18 Description 88 8.19 Mesures d’élimination 91 8.20 Autorisation de disposer 95 8.21 Description du chiffrement 99 8.22 Statut du chiffrement 102 8.23 Caractère essentiel 105 8.24 Date et heure de l’événement 109 8.25 Description de l’événement 114 8.26 Type d’événement 117 8.27 Indicatif de dossier 126 8.28 Nom de dossier 131 8.29 Étendue du format 135 8.30 Support du format 139 8.31 Identificateur 143 8.32 Langue 146 8.33 Emplacement 149 8.34 Bureau de premier intérêt (BPI) 152 8.35 Date du document 155 8.36 Document verrouillé 158 8.37 Diffusable auprès de 161 8.38 Délai de conservation 165 8.39 Déclencheur de conservation 169 8.40 Date du déclencheur de conservation 172 8.41 Habilitation de sécurité 174 8.42 Sensibilité 178 8.43 Sujet 182 8.44 Indicateurs supplémentaires 186 8.45 Titre 189 8.46 Nom de l’administrateur 192 8.47 Nom de l’institution de l’administrateur 195 8.48 Entité institutionnelle de l’administrateur 198 8.49 Type 201 8.50 Conditions d’utilisation 204 9 DÉTAILS DES SCHÉMAS D’ENCODAGE 207 9.1 Services d’annuaires gouvernementaux électroniques (SAGE) 207 9.2 Thesaurus des sujets de base du gouvernement du Canada (TSB) 207 9.3 Schéma dc.format du gouvernement du Canada 208 9.4 Politique sur la sécurité du gouvernement 209 9.5 Schéma <dc.type> du gouvernement du Canada 209 9.6 ISO3166 210 9.7 ISO639-2 211 9.8 Système de contrôle des autorisations de disposer des documents (SYSCAD) 211 9.9 Titres des organismes fédéraux 212 9.10 W3CDTF 213 ANNEXE A :