English: The main activities of the Division of Administration at the ECLAC office in Santiago are: (i) the overall management and coordination of administrative services, policy formulation and the establishment of managerial and administrative guidelines at ECLAC; (ii) human resources management: recruitment, placement and career development of staff, staff administration and classification, maintenance of the classification system for General Service posts established under administrative instruction ST/AI/410, internship programme, medical and employee assistance, general advice and individual counselling; (iii) budget formulation, control and financial management through preparation of biennial programme budgets and budget performance reports, programme planning, budgeting and monitoring of approved budgets and staffing table control, financial reporting and accounting; (iv) office support services, including security and safety, communications and transportation; procurement, facilities management and maintenance, archives and records management and the implementation, coordination and administration of IMIS in the ECLAC system; (v) language training at all ECLAC duty stations (excludes training activities funded and directed by the Training Service in New York); electronic information activities carried out by the Electronic Information Section in consultation with the ECLAC Information Management Committee, whose main activities are to advise the Executive Secretary on policy formulation for the automation processes in the ECLAC system, including the allocation of material and financial resources; the provision of technical advice and support services to substantive areas, ensuring the appropriate functioning of the ECLAC automation platform, including the web site and Internet and IMIS services; and supervision of the maintenance services of the ECLAC computer hardware and ensure the security of the ECLAC information systems.
French: Les principales activités de la Division de l'administration au bureau de la CEPALC à Santiago sont les suivantes : i) gestion et coordination d'ensemble des services administratifs, élaboration des politiques et définition de directives administratives et de directives de gestion; ii) gestion des ressources humaines : recrutement et affectation du personnel, déroulement des carrières, administration du personnel, classement des postes, gestion du système de classement des postes d'agent des services généraux établi en vertu de l'instruction administrative ST/AI/410, programme de stages, protection médicale et aide sociale du personnel, conseils généraux et conseils individuels; iii) établissement des budgets, contrôle et gestion financière (établissement du budget-programme biennal et des rapports sur l'exécution du budget, planification des programmes, établissement des budgets et contrôle de l'exécution des budgets approuvés, administration des tableaux d'effectifs, établissement des états financiers et gestion des comptes); iv) services d'appui au bureau, y compris services de sécurité, communications et transports; achats, gestion et entretien des locaux, gestion des dossiers et des archives, et application, coordination et administration du SIG dans le système de la CEPALC; v) cours de langue dans tous les lieux d'affectation de la CEPALC (à l'exclusion des activités de formation financées et organisées par le Service de la formation de New York); activités relatives aux technologies de l'information conduites par la Section de l'information électronique, en consultation avec le Comité de gestion de l'information de la CEPALC, dont les principales activités consistent à conseiller le Secrétaire exécutif sur la politique d'automatisation au sein du système de la CEPALC, y compris sur l'affectation des ressources en matériel et des ressources financières; conseils techniques et services d'appui aux services organiques afin d'assurer le bon fonctionnement de la plate-forme informatique de la CEPALC, y compris du site Web, de l'Internet et du SIG; supervision des services d'entretien du matériel informatique de la CEPALC et sécurité des systèmes informatiques.