English: Persons with this authority are responsible for the correctness of the payment requested and the account verification procedures performed.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Responsibility for the system of account verification and related financial controls rests ultimately with those officers who are delegated payment authority pursuant to FAA section 33.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Financial officers with payment authority pursuant to FAA section 33, must provide assurance of the adequacy of the section 34 account verification and be in a position to state that the process is in place and is being properly and conscientiously followed.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{No person shall exercise signing authority pursuant to both sections 33 and 34 of the {\i Financial Administration Act} with respect to a particular payment.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{No person shall exercise spending authority (section 34) with respect to a payment from which he or she personally can benefit, directly or indirectly.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{The account verification process must provide for auditable evidence of verification including identifying the various individuals who performed the verification.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{When assignments of Crown debts or power of attorney that the Receiver General has recognized are in force, the departmental account verification process must include procedures relating to assigned Crown debts and payments subject to powers of attorney.}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b 5.
French: Ces agents sont chargés de confirmer l'exactitude de la demande de paiement et de vérifier les comptes suivant les règles.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{La responsabilité première du système de vérification des comptes ainsi que des mesures connexes de contrôle financier incombe aux agents auxquels le pouvoir de payer a été délégué conformément à l'article 33 de la LGFP.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{L'agent qui autorise un paiement en vertu de l'article 33 doit être en mesure de confirmer qu'il existe un système approprié de vérification des comptes, conformément à l'article 34, et que ce système est utilisé comme il se doit et consciencieusement.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Les pouvoirs de signature accordés en vertu des articles 33 et 34 de {\i la Loi sur la gestion des finances publiques} ne peuvent être exercés par la même personne à l'égard d'un même paiement.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Nul ne peut exercer le pouvoir de dépenser (article 34) une somme dont il ou elle peut bénéficier personnellement, directement ou indirectement.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Le processus de vérification doit produire des preuves tangibles de cette vérification et permettre de savoir qui a effectué chacune des différentes étapes de la vérification.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Lorsque le receveur général a reconnu qu'une dette de la Couronne a été cédée ou qu'un paiement fait l'objet d'une procuration et que la cession ou la procuration est en vigueur, les règles relatives aux dettes cédées ou aux paiements faisant l'objet d'une procuration doivent être incorporées dans le processus de vérification des comptes du ministère.}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b 5.