English: \par \pard{\pard \fs24\ql\b 6.3 Monitoring and reporting requirements\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {{\b Within government institutions}}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.3.1 Heads or their delegates are responsible for monitoring compliance with this policy as it relates to the administration of the {\i Access to Information Act}.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b By government institutions}}\par \pard\ql 6.3.2 Under the Act, the head or the head's delegates are responsible for:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Preparing and tabling in each House of Parliament an annual report on the administration of the Act;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Updating the government institution's chapter in {\i Info Source}; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Providing TBS with:{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{A copy of the annual report; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{An update to its chapter in {\i Info Source}; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{A statistical report on the administration of the {\i Access to Information Act} within the institution.}\par }}}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Government-wide}}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.3.3 Treasury Board Secretariat will monitor compliance with all aspects of this policy by analyzing and reviewing public reporting documents required by the {\i Access to Information Act} and other information, such as Treasury Board submissions, Departmental Performance Reports, results of audits, evaluations and studies, to assess the government institution's administration of the Act.
French: Ces procédures doivent être en harmonie avec la {\i Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d'actes répréhensibles.} Entraver le droit d'accès est un acte criminel.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 6.3 Exigences en matière de surveillance et de rapports\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {{\b Au sein des institutions fédérales}}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.3.1 Les responsables ou leurs délégués sont chargés de surveiller la conformité à la présente politique dans le cadre de l'application de la {\i Loi sur l'accès à l'information}.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Par les institutions fédérales}}\par \pard\ql 6.3.2 En vertu de la Loi, le responsable ou ses délégués ont les responsabilités suivantes :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{préparer et déposer devant chaque chambre du Parlement un rapport annuel sur l'application de la Loi;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{mettre à jour le chapitre d'{\i Info Source }de l'institution fédérale;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{fournir au Secrétariat du Conseil du Trésor les documents suivants :{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{un exemplaire du rapport annuel;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{une mise à jour du chapitre d'{\i Info Source} concernant leur institution; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{un rapport statistique sur l'administration de la {\i Loi sur l'accès à l'information} au sein de l'institution.}\par }}}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {{\b À l'échelle du gouvernement}}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.3.3 Le Secrétariat du Conseil du Trésor surveillera la conformité à tous les aspects de la présente politique en analysant et en examinant les rapports publics requis en vertu de la {\i Loi sur l'accès à l'information} et d'autres renseignements tel que les présentations au Conseil du Trésor, les rapports ministériels sur le rendement, les résultats des vérifications, des évaluations et des études, afin d'évaluer l'application de la Loi par l'institution fédérale.