English: Regarding the years 2005 and 2006 this expenditure can be justified in the following way: − the expert meetings concern meetings of the experts intervening in the evaluation of the projects submitted to selection following calls for proposals as well as expert meetings concerning the evaluation of project reports. These meetings are financed by 01.04 budget headings and are included in the annual work programme on grants and contracts in the field of education and of culture for 2004; − expenditure for management and information systems concerns the contribution of the operating budget of the agency to the management of the Symmetry system (being developed) which will represent a common system of DG EAC, the national agencies and the executive agency regarding the management of information as well as programme management systems for the programmes in the field of education and culture; − data processing: this expenditure corresponds to encoding project data in the framework of the process of evaluating project proposals; the calculated cost corresponds to the current cost of data processing by the TAOs; − photocopies: the expenditure concerns the current costs of the TAOs for this activity; having regard to the substantial need for photocopies within the framework of the evaluation of the proposals this element of expenditure was calculated in addition to the fixed overhead for infrastructure which normally includes these activities; − translations: this concerns translations which will be ensured by DG Translation under the responsibility of the agency, including the translation of calls for proposals and vademecums currently ensured by the TAOs; − interpretation: this concerns the interpretation ensured during certain meetings of experts.
French: En ce qui concerne les années 2005 et 2006 ces dépenses peuvent être justifiées de manière suivante : − Les réunions d’experts concernent des réunions des experts intervenant dans l’évaluation des projets soumis à la sélection suite à des appels à propositions ainsi que des réunions d’experts concernant l’évaluation des rapports des projets ; ces réunions sont financées sur les lignes 01 04, reprises dans le programme de travail annuel en matière de subventions et de marchés dans le domaine de l’éducation et de la culture pour 2004; − Les dépenses pour les systèmes d’information et de gestion concernent la contribution du budget de fonctionnement de l’agence à la participation à la gestion du système Symmetry (en cours de développement) qui représentera un système commun de la DG EAC, des agences nationales et de l’agence exécutive de la gestion de l’information ainsi que des systèmes de gestion des programmes similaires pour les programmes dans le domaine de l’éducation et de la culture ; − Data processing : ces dépenses correspondent à l’encodage des données des projets dans le cadre du processus d’évaluation des propositions de projets; le coût calculé correspond au coût actuel de data processing des Bureaux d’assistance technique ; − Photocopies : les dépenses concernent les coûts actuels des BAT pour cette activité ; vu le besoin important en photocopies dans le cadre de l’évaluation des propositions cet élément de dépense a été calculé en plus du forfait pour l’infrastructure qui comprend normalement ces activités ; − Traductions : ces dépenses concernent les traductions qui seront assurées par la DG Traduction à la charge de l’agence, y compris la traduction des appels à propositions et des vade mecums actuellement assurées par les BAT; − Interprétation : ces dépenses concernent l’interprétation assurée pendant certaines réunions d’experts.