English: Responsibilities and duties 3.1 To fulfill its mandate, the Committee will: (a) play a leadership role on behalf of the Board to maintain an effective governance framework consisting of principles, policies, and bylaws that reflect current best practices in governance for both public-sector and other organizations; (b) develop an annual Governance Committee work plan that identifies priorities and objectives; (c) undertake an annual review of the structure and charters of Board committees and recommend changes to the Chair and the full Board when deemed appropriate; (d) establish effective processes for the ongoing monitoring and evaluation of Board and committee performance; (e) undertake a periodic review of the Board's composition, and recommend updates to the competency profile for Board members when deemed appropriate; (f) oversee the search for qualified candidates when there is a federally nominated Board vacancy to be filled; (g) oversee a program of orientation for newly appointed Board members, as well as an ongoing development program for serving members; (h) review proposed organizational changes that would have a significant impact on the Agency's internal structure and associated roles and responsibilities; (i) identify and regularly review the selection criteria for the Commissioner-Chief Executive Officer (CEO); (j) review and approve annual performance objectives for the Commissioner-CEO, for transmittal to the Clerk of the Privy Council; (k) undertake an annual performance evaluation for the Commissioner-CEO to complement the federal government's performance assessment process for deputy heads; (l) review the annual performance objectives and evaluation of the Deputy Commissioner-Chief Operating Officer (COO); (m) serve as the Board's delegated authority in times of crisis or during other exceptional circumstances when it is not feasible to involve the full Board: 3.1.m.1. a majority of Governance Committee members will constitute a quorum; 3.1.m.2. the full Board will be apprised in a timely fashion of the issue and the Governance Committee activities; (n) undertake other duties the Board may assign to the Committee.
French: Responsabilités et fonctions 3.1 Pour remplir son mandat, le comité fera ce qui suit : a) jouer un rôle de leadership au nom du Conseil afin de maintenir un cadre de régie efficace constitué de principes, de politiques et de règlements qui tiennent compte des pratiques exemplaires qui ont actuellement cours tant dans le secteur public que dans les autres organisations; b) élaborer un plan de travail annuel du comité de régie d'entreprise où sont définis les priorités et les objectifs; c) mener un examen annuel de la structure et des chartes des comités du Conseil et recommander au président et à tout le Conseil des modifications, s'il y a lieu; d) établir des processus efficaces de surveillance et d'évaluation continues du rendement du Conseil et du comité; e) mener un examen périodique de la composition du Conseil et recommander que des modifications soient apportées au profil de compétences des membres du Conseil, s'il y a lieu; f) superviser la recherche de candidats compétents lorsque, au Conseil, un poste relevant du gouvernement fédéral doit être doté; g) superviser un programme d'orientation des nouveaux membres du Conseil, ainsi qu'un programme de perfectionnement permanent pour les membres actifs; h) examiner les propositions de modifications organisationnelles qui pourraient avoir des effets importants sur la structure interne de l'Agence ainsi que sur les rôles et les responsabilités connexes; i) déterminer et examiner régulièrement les critères de sélection pour le commissaire et premier dirigeant; j) examiner et approuver les objectifs de rendement annuels pour le commissaire et premier dirigeant, pour qu'ils soient transmis au greffier du Conseil privé; k) mener une évaluation annuelle du rendement du commissaire et premier dirigeant en vue de compléter le processus d'évaluation du gouvernement fédéral en ce qui concerne le rendement des administrateurs généraux; l) examiner l'évaluation et les objectifs de rendement annuels du commissaire délégué et chef des opérations; m) agir à titre de représentant du Conseil en situation de crise ou en d'autres circonstances exceptionnelles où il est impossible d'obtenir la participation de l'ensemble du Conseil; 3.1.m.1. la majorité des membres du comité de régie d'entreprise constituera le quorum; 3.1.m.2. l'ensemble des membres du Conseil seront informés rapidement de la situation ainsi que des activités du comité de régie d'entreprise; n) exercer toute autre fonction éventuellement déléguée par le Conseil au comité.