English: PDF Format (22 Kb) Planning Milestone Responsible Person T minus dates*(in weeks) Approximate Timing** for March Release Approximate Timing*** for September Release Submit audit proposal to AMC Director General 49 April October Summary Examination Plan Director General 45 May November AAC meeting VP/Director General 44 May December Submit summary examination plan to AMC VP/Quality Reviewer 43 June December Examination Milestone Responsible Person T minus dates*(in weeks) Approximate Timing** for March Release Approximate Timing*** for September Release Field work completed Director General 26 September April Examination Report, including annotated outline Director General 25 October April AAC meeting VP/Director General 24 October April Report author information session Communications 23 October April President Briefing to discuss the main points of report Communications VP/Director General 22 October May Reporting Milestone Responsible Person T minus dates*(in weeks) Approximate Timing** for March Release Approximate Timing*** for September Release Review draft main points with Communications Director General/ Communications 21 November May Internal draft – submit to AAC, Legal and President for review Director General 20 November May Internal draft – submit for editing Communications 19 November May External draft - transmit to department for response in four weeks VP/Director General 17 December June Submit revised external draft to edit/translation Communications 12 January July Transmission draft approved by the President – to deputy head for sign-off in two weeks VP/Director General 10 January July Submit departmental response for edit Communications 8 February August Obtain approval for publication from AMC and the President VP 7 February August Obtain final approval to print VP 6 February August Communications Milestone Responsible Person T minus dates*(in weeks) Approximate Timing** for March Release Approximate Timing*** for September Release Prepare draft news release with Communications VP/Director General 6 February August Prepare President's briefing notes Director General/ Communications 6 February August Pre-release briefing for President Communications 4 March September Letter to GOE and other relevant standing committees Communications 4 March September Release Milestone Responsible Person T minus dates*(in weeks) Approximate Timing** for March Release Approximate Timing*** for September Release Release audit report to GOE and other relevant standing committees Communications 0 March September Issue news release Communications 0 March September Distribution of report (paper and Web) Communications 0 March September Post-Release Milestone Responsible Person T minus dates*(in weeks) Approximate Timing** for March Release Approximate Timing*** for September Release Submit accountability report to AMC VP/Director General +2 April October Parliamentary hearings Communications As requested
French: Format PDF (55 Ko) Planification Étape clé Personne responsable Dates D -moins * (en semaines) Date pour la publication en mars ** Date pour la publication en septembre *** Présentation d'une proposition de vérification au CGV Directeur général/ Directrice générale 49 Avril Octobre Plan d'examen sommaire Directeur général/ Directrice générale 45 Mai Novembre Réunion du CCV V.-P./ Directeur général/ Directrice générale 44 Mai Novembre Présentation du plan d'examen sommaire au CGV V.-P./ Examinateur/ Examinatrice de la qualité 43 Juin Décembre Examen Étape clé Personne responsable Dates D -moins * (en semaines) Date pour la publication en mars ** Date pour la publication en septembre *** Travaux sur place Directeur général/ Directrice générale 26 Septembre Avril Rapport d'examen, y compris le sommaire annoté Directeur général/ Directrice générale 25 Octobre Avril Réunion du CCV V.-P./Directeur général/ Directrice générale 24 Octobre Avril Séance d'information de l'auteur du rapport Communications 23 Octobre Avril Breffage de la présidente pour discuter des principaux points signalés dans le rapport Communications V.-P./ Directeur général/ Directrice générale 22 Octobre May Rapports Étape clé Personne responsable Dates D -moins * (en semaines) Date pour la publication en mars ** Date pour la publication en septembre *** Examen des principaux points de l'ébauche avec les Communications Directeur général/ Directrice générale Communications 21 Novembre May Ébauche interne – à l'examen du CCV, des Services juridiques et de la présidente Directeur général/ Directrice générale 20 Novembre May Ébauche interne à la révision linguistique Communications 19 Novembre May Ébauche externe pour l'entité – délai de quatre semaines pour les réponses aux recommandations V.-P./ Directeur général/ Directrice générale 17 Décembre Juin Ébauche externe révisée à la révision linguistique et à la traduction Communications 12 Janvier Juillet Ébauche de transmission, approuvée par la présidente, à l'administrateur général ou à l'administratrice générale – délai de deux semaines pour approbation par écrit V.-P./ Directeur général/ Directrice générale 10 Janvier Juillet Réponses de l'entité à la révision linguistique Communications 8 Février Août Approbation de publication du CGV et de la présidente V.-P. 7 Février Août Approbation finale pour impression V.-P. 6 Février Août Communications Étape clé Personne responsable Dates D -moins * (en semaines) Date pour la publication en mars ** Date pour la publication en septembre *** Ébauche de communiqué de presse avec l'aide des Communications V.-P./Directeur général/ Directrice générale 6 Février Août Notes de breffage de la présidente Directeur général/ Directrice générale Communications 6 Février Août Séance d'information de la présidente, avant la publication Communications 4 Mars Septembre Lettre au COG et autres comités permanents concernés Communications 4 Mars Septembre Publication Étape clé Personne responsable Dates D -moins * (en semaines) Date pour la publication en mars ** Date pour la publication en septembre *** Rapport de vérification au COG et aux autres comités permanents concernés Communications 0 Mars Septembre Communiqué de presse Communications 0 Mars Septembre Diffusion du rapport (imprimé et Web) Communications 0 Mars Septembre Après la publication Étape clé Personne responsable Dates D -moins * (en semaines) Date pour la publication en mars ** Date pour la publication en septembre *** Rapport redditionnel au CGV V.-P. / Directeur général/ Directrice générale +2 Avril Octobre Audiences parlementaires Communications Sur demande