English: 1 INTRODUCTION 1 1.1 What is metadata? 1 1.2 Why is metadata useful for records management? 1 1.3 Why use GC RMMS metadata? 2 1.4 Alignment with standards 2 1.5 Intended audience 3 2 SCOPE AND APPLICABILITY 3 3 DEVELOPMENT OF THE GC RMMS 4 4 CHARACTERISTICS OF THE GC RMMS 7 4.1 Metadata model 7 4.2 Adoption of Dublin Core elements 7 4.3 Element Names 7 5 ELEMENT ATTRIBUTES LEGENDS 8 6 DETAILS OF INDIVIDUAL METADATA ELEMENTS – DUBLIN CORE 10 6.1 Creator 10 6.2 Description 10 6.3 Identifier 10 6.4 Language 10 6.5 Subject 11 6.6 Title 11 6.7 Type 11 7 DETAILS OF INDIVIDUAL METADATA ELEMENTS – GOVERNMENT OF CANADA 12 7.1 Access Rights 12 7.2 Addressee 12 7.3 Agent Individual Identifier 12 7.4 Agent Individual Name 13 7.5 Agent Institution Name 13 7.6 Agent Institutional Entity 13 7.7 Agent Position Title 14 7.8 Agent Role 14 7.9 Aggregation 14 7.10 Approved By 15 7.11 Approved Date 15 7.12 Compound Record Links 15 7.13 Container 16 7.14 Container From Date 16 7.15 Container To Date 16 7.16 Data Format 17 7.17 Disposition Action 17 7.18 Disposition Authority 17 7.19 Encryption Description 18 7.20 Encryption Status 18 7.21 Essential Status 18 7.22 Event Date/Time 19 7.23 Event Description 19 7.24 Event Type 19 7.25 File Code 20 7.26 File Name 20 7.27 Format Extent 20 7.28 Format Medium 21 7.29 Location 21 7.30 Office of Primary Interest 21 7.31 Record Date 22 7.32 Record Locked 22 7.33 Releasable To 22 7.34 Retention Period 23 7.35 Retention Trigger 23 7.36 Retention Trigger Date 23 7.37 Security Clearance 24 7.38 Sensitivity 24 7.39 Supplemental Markings 24 7.40 Trustee Individual Name 25 7.41 Trustee Institution Name 25 7.42 Trustee Institutional Entity 25 7.43 Usage Conditions 26 APPENDIX A:
French: 1 INTRODUCTION 1 1.1 Que sont les métadonnées? 1 1.2 Pourquoi les métadonnées sont-elles utiles pour la gestion des documents? 1 1.3 Pourquoi utiliser les métadonnées de la NMGD GC? 2 1.4 Conformité avec les normes 3 1.5 Public visé 3 2 PORTÉE ET APPLICATION 4 3 ÉLABORATION DE LA NMGD GC 5 4 CARACTÉRISTIQUES DE LA NMGD GC 7 4.1 Modèle de métadonnées 7 4.2 Adoption des éléments de métadonnées du Dublin Core 7 4.3 Noms des éléments 8 5 LÉGENDES DES ATTRIBUTS DES ÉLÉMENTS 8 6 DÉTAILS DES ÉLÉMENTS DE MÉTADONNÉES DU DUBLIN CORE 10 6.1 Créateur 10 6.2 Description 10 6.3 Identificateur 10 6.4 Langue 10 6.5 Sujet 11 6.6 Titre 11 6.7 Type 11 7 DÉTAILS DES ÉLÉMENTS DE MÉTADONNÉES DU GOUVERNEMENT DU CANADA 12 7.1 Droits d’accès 12 7.2 Destinataire 12 7.3 Identificateur de l’agent 12 7.4 Nom de l’agent 13 7.5 Nom de l’institution de l’agent 13 7.6 Entité institutionnelle de l’agent 13 7.7 Titre du poste de l’agent 14 7.8 Rôle de l’agent 14 7.9 Recoupement 14 7.10 Approuvé par 15 7.11 Date d’approbation 15 7.12 Liens du document composé 15 7.13 Conteneur 16 7.14 Date du premier document dans conteneur 16 7.15 Date du dernier document dans conteneur 16 7.16 Format des données 17 7.17 Mesures d'élimination 17 7.18 Autorisation de disposer 17 7.19 Description du chiffrement 18 7.20 Statut du chiffrement 18 7.21 Caractère essentiel 18 7.22 Date et heure de l’événement 19 7.23 Description de l’événement 19 7.24 Type d’événement 19 7.25 Indicatif de dossier 20 7.26 Nom de dossier 20 7.27 Étendue du format 20 7.28 Support du format 21 7.29 Emplacement 21 7.30 Bureau de premier intérêt (BPI) 21 7.31 Date du document 22 7.32 Document verrouillé 22 7.33 Diffusable auprès de 22 7.34 Délai de conservation 23 7.35 Déclencheur de conservation 23 7.36 Date du déclencheur de conservation 23 7.37 Habilitation de sécurité 24 7.38 Sensibilité 24 7.39 Indicateurs supplémentaires 24 7.40 Nom de l’administrateur 25 7.41 Nom de l’institution de l’administrateur 25 7.42 Entité institutionnelle de l’administrateur 25 7.43 Conditions d’utilisation 26 ANNEXE A :