English: notifies the applicable Band Council immediately upon receipt of a claim for payment from a lender and offers the Council the option of bringing the loan into good standing or paying off the loan immediately on behalf of the individual borrower to avoid having the claim paid by the Minister; or, if the Band Council is unable or unwilling to do so; reviews all claims for payment received from lenders on defaulted guaranteed loans or on guaranteed loans in arrears, and obtains all relevant information; verifies that the amount requested in the claim submitted by the lender, includes the unpaid balance of the principal, accrued interest at the contract rate up to the date that the claim is paid and any reasonable charges incurred to safeguard the interest of the lender; ensures that the maximum period of accrued interest being claimed/paid does not exceed 270 days from the date of original notice of default unless agreed to, in advance and in writing, between the Minister and the lender (notification within 90 days of default; claim within 120 days of first notice; and 60 days from receipt of claim for the Minister to pay) ; reviews the file to ensure that the lender made every reasonable effort, as outlined in Annex A of the Terms and Conditions, to administer the loan with the same degree of diligence as would be expected for a nonguaranteed loan, except for matters particular to on-reserve loan administration such as recovery and disposal of the property; where it is determined that the lender has not followed prudent practices in administration of the loan, determines a penalty to reduce the payment of accrued interest or other charges included by the lender in the claim amount; informs the lender (and the Band in the case of an individual loan) of the approval or adjustment of the claim and pays to the lender the verified amount of the claim within 60 days of receiving the claim; obtains from the lender an absolute assignment of its rights under the loan and under any judgement obtained by the lender in respect to the loan, as well as any interests in insurance policies issued under the terms of the loan;
French: examine toutes les demandes de paiement reçues de la part de prêteurs relativement à des prêts garantis en souffrance ou échus et obtient toute l’information pertinente; s’assure que le montant mentionné dans la demande soumise par le prêteur comprend le capital non remboursé, les intérêts courus au taux contractuel en date du règlement de la demande et tous les frais raisonnables engagés en vue de protéger les intérêts du prêteur; s’assure que la période maximum sur laquelle les intérêts réclamés (ou payés) ont couru n’excède pas, sauf entente écrite conclue à l’avance entre le Ministre et le prêteur, 270 jours suivant la date de l’avis de défaut de paiement initial (transmission d’un avis dans les 90 jours suivant le défaut de paiement, dépôt d’une demande dans les 120 jours suivant la transmission d’un premier avis et paiement par le Ministre dans les 60 jours suivant la réception de la demande); examine le dossier afin de s’assurer que le prêteur a fait tous les efforts raisonnables (voir l’annexe A sur les conditions liées aux garanties d’emprunt ministérielles) pour administrer le prêt avec la même diligence dont il aurait fait preuve dans le cas d’un prêt non garanti, sauf en ce qui a trait aux aspects relevant de l’administration de prêts touchant une réserve (recouvrement et aliénation du bien immeuble, etc.); s’il est établi que le prêteur n’a pas suivi les pratiques prudentes pour l’administration du prêt, détermine une pénalité afin de réduire les intérêts courus ou d’autres frais réclamés par le prêteur dans le montant demandé; informe le prêteur (et la bande, dans le cas d’un prêt à un particulier) de l’approbation ou du rajustement de la demande et paie au prêteur le montant de règlement vérifié dans les 60 jours suivant la réception de la demande; se fait consentir par le prêteur une cession absolue des droits dont il jouissait aux termes du prêt et des jugements en sa faveur et des droits dans des polices d’assurance prises dans le cadre du prêt;