English: Since its launch, the secretariat has undertaken a variety of activities, including the establishment of a technical office and infrastructure; liaison with the Chairperson and members of the Forum to prepare the provisional agenda and provisional programme of work of the second session, as well as on other issues; organization of the second session, including the coordination and processing of documentation; provision of liaison between other parts of the United Nations system and the Forum on substantive issues; distribution of information to States, the United Nations system, indigenous peoples organizations, non-governmental organizations and academics regarding the establishment of the secretariat and the second session and to request input to the second session; establishment of a web site to facilitate information exchange and preregistration for future Forum sessions (http://www.un.org/esa/socdev/pfii/); cooperation with the Department of Public Information to initiate press releases and develop a media strategy to publicize the work of the Forum; establishment of the voluntary fund for the Forum; briefings to United Nations Member States on Forum developments and to encourage donations to the voluntary funds; cooperation with the voluntary fund to encourage the sponsoring of indigenous participants in the second session of the Forum; cooperation with various parts of the United Nations system as well as non-governmental organizations and indigenous peoples' organizations to encourage and support broad representation at the upcoming session and parallel events; cooperation with the Inter-Agency Support Group to promote a coordinated substantive response to the report of the Forum on its first session and participation in the meeting of the Group convened by the World Bank (Washington, D.C., 17 and 18 February 2003); participation in the follow-up workshop to the World Summit on Sustainable Development organized by the Office of the United Nations High Commissioner for Human Rights (Washington, D.C., 19 February 2003); participation in an expert seminar on indigenous children organized by UNICEF's Innocenti Research Centre (Florence, 5 to 7 March 2003); and establishment of an intradepartmental task force within the Department of Economic and Social Affairs to help make available to the Forum the relevant expertise of the Department.
French: Depuis sa création, le secrétariat a pris toutes sortes de mesures, à savoir : mettre en place un bureau technique et son infrastructure, et prendre contact avec la présidence et les membres de l'Instance afin de préparer l'ordre du jour provisoire et le programme de travail provisoire de la deuxième session, et d'examiner d'autres questions; organiser la deuxième session, et notamment assurer sa coordination et l'établissement de sa documentation; effectuer un travail de liaison entre les autres entités du système des Nations Unies et l'Instance sur les problèmes de fond; diffuser des renseignements aux États, au système des Nations Unies, aux organisations de défense des populations autochtones, aux organisations non gouvernementales et aux milieux universitaires, au sujet de son fonctionnement et de la deuxième session, et leur demander leurs apports en vue de la deuxième session; créer un site Web pour faciliter les échanges d'informations et le préenregistrement aux sessions à venir de l'Instance (<http://www.un.org/esa/ socdev/pfii/>); coopérer avec le Département de l'information afin de commencer à publier des communiqués presse et concevoir une stratégie médiatique pour faire connaître le travail de l'Instance; mettre en place le fonds de contributions volontaires pour l'Instance; organiser des réunions d'information sur l'Instance à l'attention des États Membres des Nations Unies et les inciter à contribuer au fonds; coopérer avec le fonds de contributions volontaires pour favoriser le parrainage de participants autochtones à la deuxième session de l'Instance; coopérer avec les différents organismes des Nations Unies, ainsi qu'avec les organisations non gouvernementales et les organisations de défense des populations autochtones pour encourager et favoriser une large représentation à la prochaine session comme aux manifestations en marge de cette session; coopérer avec le Groupe d'appui interinstitutions afin de donner une suite cohérente et concrète au rapport de l'Instance sur sa première session et participer à la réunion du Groupe organisée par la Banque mondiale à Washington, les 17 et 18 février 2003; participer à l'atelier sur la suite donnée au Sommet mondial pour le développement durable, organisé par le Haut Commissariat des Nations Unies aux droits de l'homme à Washington, le 19 février 2003; participer au séminaire d'experts sur les enfants autochtones organisé par le Centre de recherche Innocenti de l'UNICEF, à Florence, du 5 au 7 mars 2003; et créer une équipe spéciale au sein du Département des affaires économiques et sociales pour mettre les compétences spécialisées du Département à la disposition de l'Instance.