English: If there is a vacant User Director position (or an anticipated vacancy) for a particular Class (for any reason), the chief executive officer of the Authority shall coordinate the development of a full candidate list (and, if necessary, a short candidate list) by administering and facilitating the following process in a timely manner so as to ensure that the length of any User Director vacancy is minimized: (a) contact the members of the appropriate class of users by any method(s) the chief executive officer deems appropriate with a view to inviting candidate submissions for the User Director vacancy; a nomination must include the curriculum vitae of the nominee together with qualifications and confirmations of acceptance of the nomination and willingness to serve on the Board; (b) compile a full candidate list of all candidate submissions received, ensuring that there is a minimum of two candidates and a maximum of four candidates on the full candidate list; (c) in the event the full candidate list contains five (5) or more candidates the class of users will develop a short candidate list of four (4) candidates by determining which candidates most closely correspond to the requirements mandated by paragraph 15(2) of the Act; (d) each class of users shall be responsible to develop a process for receiving and reviewing nominations from the applicable class of users, for developing a short list of candidates if necessary, for ensuring that the nominees have the skills, background and experience required of directors of the Authority, for ensuring that the nominations are consistent with the requirements for directors as specified in the Act, and for forwarding said nominations to the Minister; (e) the classes of users shall provide the Minister with a full candidate list (unless a short candidate list was created in which case the short candidate list shall be provided) as persons to be nominated to the Minister to fill the User Director vacancies; (f) adopt and follow such other procedures, including advertising by public notice, as the classes of users, in their discretion, deem appropriate to solicit candidate names.
French: Advenant la vacance — réelle ou prévue — d'un poste d'administrateur représentatif des utilisateurs d'une catégorie donnée, quelle que soit la raison, le premier dirigeant de l'Administration coordonne l'établissement d'une liste complète de candidats et au besoin, d'une liste restreinte; pour ce faire, il administre et facilite le processus exposé ci-après de manière à réduire au minimum la durée de la vacance d'un poste d'administrateur représentatif des utilisateurs : a) communiquer avec les membres de la catégorie d'utilisateurs pertinente par tous les moyens que le premier dirigeant juge adéquats dans le but de solliciter des mises en candidature pour combler la vacance du poste d'administrateur représentatif des utilisateurs; la mise en candidature doit comprendre le curriculum vitæ du candidat de même qu'une mention de ses qualifications, l'acceptation de la mise en candidature au conseil et la confirmation qu'il est disposé à y siéger; b) dresser une liste complète de toutes les candidatures reçues, et s'assurer qu'il y figure un minimum de deux candidats et un maximum de quatre; c) advenant que la liste complète des candidatures comporte cinq candidats ou plus, la catégorie d'utilisateurs dresse une liste restreinte de quatre candidats par détermination des candidats qui répondent le mieux aux critères énoncés au paragraphe 15(2) de la Loi; d) chaque catégorie d'utilisateurs est chargée d'élaborer un processus pour recevoir et examiner les candidatures présentées par la catégorie d'utilisateurs pertinente, dresser au besoin une liste restreinte de candidats, s'assurer que les candidats possèdent les compétences et l'expérience exigés des administrateurs de l'Administration, veiller à ce que les mises en candidatures soient conformes aux exigences relatives aux administrateurs prévues dans la Loi maritime du Canada et acheminer les candidatures au ministre; e) les catégories d'utilisateurs fournissent au ministre une liste complète de candidatures — à moins qu'une liste restreinte ait été produite, auquel cas cette liste restreinte sera acheminée — dont le ministre peut proposer la nomination pour combler les vacances des postes d'administrateurs représentatifs des utilisateurs; f) adopter et appliquer toutes autres procédures, notamment la publication d'un avis public, que les catégories d'utilisateurs jugent nécessaires pour solliciter des candidatures.