English: Progress and new initiatives enabling effective and efficient procurement practices During 2005–2006, CMD: 1. participated with eight other donor agency representatives in the development of a guide to implement the harmonized Joint Procurement Policy for use by programs in program-based investments; 2. participated as the co-chair of the Joint Venture on Procurement of the Working Party on Aid Effectiveness of the OECD in the development of the Benchmarking and Assessment Tool; 3. produced a standard template for Requests for Proposal (RFP) Addendum and updated the MERX Notice template; 4. updated bid receiving unit procedures; 5. analyzed low dollar value contracting; 6. adapted internal procedures to implement mandatory use of Public Works and Government Services Canada (PWGSC) Standing Offer/Supply Arrangements; 7. worked on the development of the Task Assignment Document (TAD) automation system; 8. maintained and reviewed the content of the courses offered under the Corporate Contracting Learning Program; 9. implemented the Joint Financing Arrangement for use by programs in program-based investments; 10. drafted the plan and framework for the contract compliance and performance monitoring function; 11. participated, in collaboration with Legal Services, in the development of intellectual property rights’ clauses; 12. drafted a new guide to debrief bidders; 13. created the ERB working group to examine ways of improving and facilitating the process (presentation of draft ERB document requirement checklist); 14. performed ad hoc contract compliance and performance monitoring; and 15. participated in the renewal of the Transfer Payment Policy and CIDA-specific terms and conditions.
French: Progrès et nouvelles initiatives visant à encourager l’adoption de pratiques d’approvisionnement efficaces Activités de la DGM au cours de 2005-2006 : 1. collaboration avec huit représentants d’autres organismes bailleurs de fonds à l’élaboration d’un guide de mise en œuvre de la politique commune et harmonisée d’approvisionnement que les responsables des programmes doivent utiliser pour les investissements liés aux programmes ; 2. participation, à titre de coprésident de l’activité conjointe sur la passation des marchés du Groupe de travail sur l’efficacité de l’aide de l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE), à la mise au point d’un mécanisme de référence et d’évaluation; 3. production d’un modèle normalisé d’addenda à la demande de propositions (DDP) et mise à jour du modèle d’avis d’appel d’offres du MERX; 4. mise à jour de la procédure de réception des soumissions; 5. analyse de la passation de marchés de faible valeur; 6. adaptation des méthodes internes en fonction de l’obligation de recourir aux offres à commandes et aux arrangements en matière d’approvisionnement de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC); 7. mise au point du système d’automatisation du Document d’assignation des tâches (DAR); 8. mise à jour et révision du contenu des cours offerts dans le cadre du programme d’apprentissage de l’Agence sur la passation de marchés; 9. mise en œuvre de la formule des accords de financement conjoint que les responsables des programmes doivent utiliser pour les investissements liés aux programmes; 10. élaboration du plan et du cadre de suivi du respect et de l’exécution des marchés; 11. participation, en collaboration avec les Services juridiques, à l’élaboration de clauses sur les droits de propriété intellectuelle; 12. rédaction d’un nouveau guide sur les explications aux soumissionnaires; 13. création du groupe de travail du CRE chargé d’examiner les moyens d’améliorer et de faciliter le processus (présentation d’une liste de contrôle préliminaire sur les documents requis par le CRE); 14. exécution de la surveillance ponctuelle du respect et de l’exécution des marchés; 15. participation au renouvellement de la Politique sur les paiements de transferts et des conditions particulières de l’ACDI.