English: 12.3.3 monitoring the Administrator=s activities to determine if they are consistent with the terms of this Agreement and their contract with the Province; if review of the activities results in deeming certain payments ineligible, recovery of the related Contributions; 12.3.4 working in conjunction with the federal government and the Program Committee in developing rules of procedure for the disclosure of Project information; 12.3.5 providing such other duties as reasonably required for the effective delivery of this Agreement; and 12.3.6 identifying the Responsible Officer. 12.4 Administrator=s Responsibilities The Province shall ensure that its contract with the Administrator stipulates that they shall be responsible for : 12.4.1 soliciting proposals on Projects for consideration by the Program Committee; 12.4.2 contracting with Project recipients to ensure they abide by the objectives and criteria set by the Program Committee and the terms and conditions of this Agreement, where applicable; 12.4.3 establishing and maintaining a Program Account into which Contributions by Canada, the Province and the Agri-food Industry and any interest thereon shall be deposited; 12.4.4 receiving and recording all Contributions paid into the Program Account; 12.4.5 making and recording all payments from the Program Account for Administrative Expenses and Project costs approved by the Program Committee; 12.4.6 monitoring and recording all Direct Payments made to Project recipients; 12.4.7 providing periodic reports to Canada and the Province on approval and funding activities, including quarterly reports on advances; 12.4.8 providing audited financial statements and an accompanying management letter to Canada and the Province within six months of the end of each Fiscal Year; __________ Canada-Saskatchewan Implementation Agreement Schedule 1 to Annex C:
French: 12.4 Responsabilités de l’Administrateur La province doit veiller à ce que le contrat passé avec l’Administrateur stipule qu’il sera responsable : 12.4.1 de solliciter des propositions de projets qui seront examinées par le Comité du programme; 12.4.2 de passer des contrats avec les bénéficiaires de projets pour garantir que ces derniers respectent les objectifs et les critères établis par le Comité du programme ainsi que les conditions du présent accord, s’il y a lieu; 12.4.3 d’établir et de maintenir un compte de programme dans lequel les contributions du Canada, de la province et du secteur de l’agroalimentaire, et les intérêts afférents, seront déposés; 12.4.4 de recevoir et d’enregistrer toutes les contributions versées au compte du programme; 12.4.5 d’effectuer à partir du compte du programme tous les paiements pour les dépenses administratives et pour les coûts de projet approuvés par le Comité du programme, et de les enregistrer; 12.4.6 de surveiller et de consigner tous les paiements versés directement aux bénéficiaires; 12.4.7 de présenter au Canada et à la province des rapports périodiques sur les activités d’approbation et de financement, notamment des rapports trimestriels sur les avances; 12.4.8 de présenter au Canada et à la province des états financiers vérifiés accompagnés d’une lettre de recommandations dans les six mois suivant la fin de l’exercice; 12.4.9 de préparer des rapports et de mettre au point des systèmes et des procédures, suivant les besoins, pour mettre l’accord en œuvre; ____________ Accord de mise en œuvre Canada-Saskatchewan Appendice 1 de l’Annexe C: