English: If the proposal involves:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{a new or increased collection, use or disclosure of personal information, with or without the consent of individuals;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{a broadening of target populations;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{a shift from direct to indirect collection of personal information;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{an expansion of personal information collection for purposes of program integration, program administration or program eligibility;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{new data matching or increased sharing of personal information between programs or across institutions, jurisdictions or sectors;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{development of or a new or extended use of common personal identifiers;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{significant changes to the business processes or systems that affect the physical or logical separation of personal information or the security mechanisms used to manage and control access to personal information; or}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the contracting out or devolution of a program or service to another level of government or the private sector;}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {A Privacy Impact Assessment is required. Detailed criteria to assist in determining when to conduct an assessment are contained in the {\i Privacy Impact Assessment Guidelines}.}\par \pard\ql At the initiation stage of a program or service, institutional officials should determine if a Preliminary Privacy Impact Assessment is warranted.
French: Une telle évaluation est nécessaire pour les propositions qui comportent :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ un accroissement de la collecte, de l'utilisation et de la communication de renseignements personnels, ou de nouvelles activités de cette nature, avec ou sans le consentement des personnes concernées;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ un élargissement des populations visées;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le passage de la collecte directe à la collecte indirecte de renseignements personnels;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{une extension de la collecte de renseignements personnels à des fins d'intégration et d'administration des programmes ou relativement aux critères d'admissibilité connexes;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{la réalisation de nouvelles activités de couplage de données ou un partage accru des renseignements personnels entre les programmes, les institutions, les administrations ou les secteurs;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le recours nouveau ou accru à des identificateurs personnels communs;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{des changements importants aux systèmes ou processus opérationnels qui influent sur la séparation physique ou logique des renseignements personnels ou sur les mécanismes de sécurité utilisés pour gérer et contrôler l'accès aux renseignements personnels;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{l'impartition ou la cession d'un programme ou d'un service à un autre palier de gouvernement ou au secteur privé.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {Les critères qui aident à déterminer à quel moment effectuer une évaluation figurent dans les {\i Lignes directrices sur l'évaluation des facteurs relatifs à la vie privée}.}\par \pard\ql Au stade du lancement d'un programme ou d'un service, les cadres des institutions doivent déterminer s'il y a lieu de procéder à une évaluation préliminaire des facteurs relatifs à la vie privée.