English: (1) Where a document is required under these Rules to be served personally, the service shall be made (a) on an individual. by leaving a copy of the document with the individual or the individual's authorized representative or, if there is no such representative, with a person who agrees to accept service and is apparently over the age of 18 years; (b) in the case of a partnership or other non-incorporated association of persons, by leaving a copy of the document with a person whom the partnership or association has designated to the Committee as its representative for the matter in question or,, if there is no such person, with a person who agrees to accept service and is apparently over the age of 18 years; and (c) on a corporation, by leaving a copy of the document with an officer. director or agent of the corporation, any employee of the corporation who is at the place of business of the corporation and who is responsible for the management of the place of business or, if there is no such person, with any other person who agrees to accept service and is apparently over the age of 18 years. (2) A document that is served by ordinary or registered mail shall be served at the address where mail is ordinarily received, as found on the most recent document filed with the Commission. (3) The date of service of a document is (a) where the document is served personally, the date of delivery; (b) where the document is served by ordinary mail, the date that is 10 days after mailing unless there is information that shows that the date Is other than 10 days after mailing. in which case the date of service is the date so shown; and (c) where the document is served by electronic transmission, the date of receipt that appears on the facsimile or electronic version of the document as processed by the recipient's facsimile or computer. (4) Where these Rules require a document to be served, the Committee may, in the interests of a fair, informal and expeditious consideration of the natter, require proof of service to be filed with the Committee. (5) Proof of service of any document may be made by showing (a) an acknowledgment of service signed by or on behalf of the person served; or (b) an affidavit of service stating the name of the person who served the document and the date, place and manner of service.
French: (1) Un document devant être signifié à personne en vertu des présentes règles est signifié a) à un particulier, en laissant une copie du document à ce dernier ou à son représentant autorisé, ou en l’absence d’un représentant, à une personne qui accepte la signification et qui paraît être âgée de plus de 18 ans; b) dans le cas d’un partenariat ou autre association de personnes non constituée en société, en laissant une copie du document à la personne que le partenariat ou l’association a désignée au Comité en tant que représentant pour l’affaire en question, ou en l’absence de personne ainsi désignée, à une personne qui accepte la signification et qui paraît être âgée de plus de 18 ans; c) à une personne morale, en laissant une copie du document au directeur ou mandataire de la personne morale, à tout employé de la personne morale qui se trouve au lieu d’affaires de la personne morale et qui est responsable de la gestion du lieu d’affaires, ou en l’absence de pareille personne, à une personne qui accepte la signification et qui paraît être âgée de plus de 18 ans. (2) Un document signifié par courrier ordinaire ou par courrier recommandé doit être signifié à l’adresse postale normale qui figure dans le document le plus récent déposé auprès du Comité. (3) La date de signification du document est a) la date de livraison, dans le cas d’un document signifié à personne; b) si le document est signifié par courrier ordinaire, dix jours après la date de mise à la poste à moins que des renseignements n’indiquent une autre date, auquel cas la date de signification est la date ainsi indiquée; c) si le document est signifié par transmission électronique, la date de réception qui figure dans la version télécopiée ou électronique du document traitée par le télécopieur ou l’ordinateur du destinataire. (4) Si les règles exigent la signification d’un document, le Comité peut, pour faciliter l’examen équitable, simple et rapide de l’affaire, exiger qu’une preuve de signification soit déposée auprès du Comité. (5) La preuve de signification peut être démontrée au moyen a) d’un accusé de réception de signification signé par la personne à qui le document est signifié ou en son nom; b) un affidavit de signification indiquant le nom de la personne qui a signifié le document et la date, le lieu et le mode de signification.