English: THE ADMINISTRATIVE COUNCIL, Having regard to Article 33a of Council Regulation (EC) No 2100/94 of 27 July 1994,2 as amended by Council Regulation (EC) No 1650/2003 of 18 June 20033 Whereas, (1) the Treaty on the European Union enshrines the principle of transparency in the second paragraph of Article 1, according to which the Treaty marks a new stage in the process of creating an even closer union among the peoples of Europe, in which decisions are taken as openly as possible and as closely as possible to the citizen; (2) transparency is a guarantee of greater legitimacy, efficiency and responsibility of the administration with respect to its citizens in a democratic system and whereas transparency contributes towards reinforcement of the principles of democracy and respect for fundamental rights as defined in Article 6 of the Treaty on European Union and in the Charter of Fundamental Rights of the European Union; (3) Regulation 1049 (EC) of the European Parliament and of the Council regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents has been made applicable to documents held by the Office; (4) clear rules assist smooth administration by helping those responsible to deal accurately and rapidly with applications made by the public; it is therefore necessary to establish rules for implementing Regulation (EC) No 1049/2001 for all documents of the Office in accordance with Regulation 1049/2001; (5) the practical arrangements should be readily available to the public, HAS BY THIS DECISION ADOPTED THE FOLLOWING PRACTICAL ARRANGEMENTS:
French: LE CONSEIL D’ADMINISTRATION vu l’article 33 bis du règlement (CE) n° 2100/94 du Conseil du 27 juillet 19942, modifié en dernier lieu par le règlement (CE) n° 1650/2003 du Conseil du 18 juin 20033 considérant ce qui suit : (1) le traité sur l'Union européenne consacre la notion de transparence dans son article 1, deuxième alinéa, selon lequel le traité marque une nouvelle étape dans le processus créant une union sans cesse plus étroite entre les peuples de l'Europe, dans laquelle les décisions sont prises dans le plus grand respect possible du principe d'ouverture et le plus près possible des citoyens; (2) la transparence permet de garantir une plus grande légitimité, efficacité et responsabilité de l'administration à l'égard des citoyens dans un système démocratique et contribue à renforcer les principes de démocratie et le respect des droits fondamentaux tels qu'ils sont définis à l'article 6 du traité UE et dans la Charte des droits fondamentaux de l'Union européenne; (3) le règlement (CE) n° 1049 du Parlement européen et du Conseil relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission s’applique aux documents détenus par l’Office; (4) des règles claires peuvent favoriser une bonne administration en aidant les responsables à traiter avec précision et rapidité les demandes présentées par le public; il convient donc d’établir des règles de mise en œuvre du règlement (CE) n° 1049/2001 pour tous les documents de l’Office conformément au règlement 1049/2001; (5) les modalités pratiques devraient être facilement accessibles au public, PAR LA PRÉSENTE DÉCISION ADOPTE LES MODALITÉS PRATIQUES SUIVANTES: