English: Canadian Parents by: ▪ Compiling and distributing information regarding upcoming school events; ▪ Assists DELC-E with directing parents in the registration process for new students and ensuring that all information is complete; ▪ Providing general information regarding school activities, calendar and school functions and school policies; ▪ Directing parental concerns to the appropriate staff member; ▪ Assisting parents in signing their children in or out of the school; ▪ Contacting parents when students require transportation home due to illness.  B. Provides clerical duties necessary for the efficient and effective function of the Canadian office in support of all students enrolled in the Canadian Section within the International School environment.  1. Information management by: ▪ Answering the telephone and taking messages in a courteous and professional manner; ▪ Posting, collecting, sorting, opening, filing and redirecting mail and faxes; ▪ Maintaining mailing records as required; ▪ Taking appropriate measures to ensure the security and confidentiality of school related records and documents; ▪ Set-up, types, duplicate's and distributes a variety of correspondence, memos, notices, reports, examination timetables, schedules, exam papers, courses of study and receive and request written material, operates various office equipment, printers, and duplicators, etc; ▪ Operates the school computer to printout a variety of student, teacher and administrative record timetables, list of student transcripts, enrolment, and personal data, etc; ▪ Proof-reading typed material and correcting errors; ▪ Mailing and sealing envelopes; ▪ Keeping administrative files and records; ▪ Provide confidential clerical support services to the Principal and Guidance counsellor; ▪ Label, file and retrieve documents; ▪ Label copy and store diskettes and CDs; ▪ Obtain and process information required to provide services; ▪ Open and sort and route incoming mail; and ▪ Operate a telephone system.  2.
French: Gestion de l'information : ▪ Répondre au téléphone et prendre des messages d'une façon courtoise; ▪ Afficher, ramasser, ouvrir, classer et distribuer le courrier et les télécopies; ▪ Tenir des registres de correspondance tel qu'indiqué; ▪ Faire en sorte que les dossiers et registres scolaires restent confidentiels et en sécurité; ▪ Organiser, taper, reproduire et distribuer une variété de correspondance, de note de services, de préavis, des rapports, des horaires d'examen, d'autres horaires, des papiers d'examen, des cours de l'étude et reçoivent et demandent le matériel écrit, actionnent le divers équipement de bureau, imprimeurs, et duplicateurs, etc.; ▪ Actionner l'ordinateur d'école afin d'imprimer une variété d'horaires d'étudiant, d'enseignant et de dossier administratif, de liste de transcriptions d'étudiant, d'inscription, et de données personnels; ▪ Faire la correction d'épreuves du matériel dactylographié et corriger des erreurs; ▪ Expédier et de sceller des enveloppes; ▪ Garder les dossiers administratifs et les registres; ▪ Fournir les services de support de secrétaire confidentiels au conseiller et au directeur; ▪ Étiqueter, classifier et rechercher des documents; ▪ Étiqueter et l'entreposage des disquettes et CDs; ▪ Obtenir et traiter l'information requise pour fournir des services; ▪ Ouvrir, assortir et conduisez le courrier entrant; et ▪ Actionner un système de téléphone.  2.