English: An applicant who seeks an indemnity agreement shall submit an application to the Minister that sets out the following information: (a) the title, schedule, list of venues and an abstract or summary of the travelling exhibition in respect of which an indemnity agreement is sought, and the name of its project director with a list of his or her professional qualifications; (b) a description of each object and appurtenance to be indemnified, including its (i) name, (ii) creation date or age, (iii) material or medium, and (iv) dimensions; (c) the name and address of the owner of each object and appurtenance to be indemnified, and written evidence from each owner that they are willing to lend the object or appurtenance to the proposed travelling exhibition and are prepared to be bound by the terms of an indemnity agreement; (d) the fair market value of each object and appurtenance to be indemnified and the source and justification of the fair market value; (e) the total fair market value of all objects and appurtenances in the travelling exhibition; (f) a description of any other insurance or indemnification coverage that will be applicable to the objects or appurtenances to be indemnified during any period in respect of which an indemnity agreement is sought; (g) a description of any loss or damage that occurred at the premises of the applicant or other institution hosting the travelling exhibition that involved an object or appurtenance during the three years before the application, if the amount of loss or damage was more than $5,000, including the date of loss or damage, the nature and cause of the loss or damage, and the fair market value of each lost or damaged object or appurtenance both before and after the loss or damage; (h) information that shows how the travelling exhibition would meet the assessment criteria set out in section 5; and (i) any other information that is relevant in order to allow the Minister to determine whether to enter into an indemnity agreement.
French: La demande doit être présentée au ministre et contenir les renseignements suivants : a) les titre, horaire et itinéraire de l'exposition itinérante en cause ainsi qu'un résumé de son contenu et les nom et compétences professionnelles du directeur de projet; b) la description de chaque objet ou accessoire à couvrir, y compris : (i) son titre, (ii) la date de sa création ou son âge, (iii) la matière dont il est composé, son support ou la technique utilisée, (iv) ses dimensions; c) les nom et adresse du propriétaire de chaque objet ou accessoire en cause et une déclaration écrite de chaque propriétaire portant qu'il consent à prêter l'objet ou l'accessoire pour l'exposition itinérante et à être lié par un éventuel accord d'indemnisation; d) la juste valeur marchande de chaque objet ou accessoire à couvrir ainsi que la source et la justification de cette valeur; e) la juste valeur marchande totale des objets et accessoires faisant partie de l'exposition itinérante; f) la description de toute autre assurance ou couverture d'indemnisation applicable aux objets et accessoires à couvrir durant la période pour laquelle l'accord est demandé; g) la description des pertes ou dommages survenus, au cours des trois années précédant la demande, relativement à un objet ou à un accessoire dans les locaux du demandeur ou de tout autre établissement qui accueille l'exposition itinérante — si le montant de la perte ou du dommage dépasse 5 000 $ —, y compris la date de la perte ou du dommage, sa nature, sa cause et la juste valeur marchande de chaque objet ou accessoire perdu ou endommagé, avant et après la perte ou le dommage; h) tout renseignement nécessaire à l'étude des facteurs visés à l'article 5; i) tout autre renseignement pertinent pouvant aider le ministre à déterminer s'il y a lieu de conclure ou non un accord d'indemnisation.