English: A company shall, in addition to complying with the record retention requirements set out in the CSA standards referred to in section 4, retain (a) until at least one month after the date on which they were recorded, the records made under paragraphs 36(c) and 37(b) except for leak detection data, which shall be retained for six months; (b) an annual report on the training program developed under section 46 that compares the actual training received by employees to the planned training; (c) for at least one year after the pipeline or the section of it is placed into service, any information with respect to the quality assurance program developed under section 15; (d) for the most recent five years of operation or for the period covered by the two most recent complete audits, whichever period is longer, the records for the audits and inspections required by sections 53 to 55; (e) for as long as the installations referred to in section 38 remain on the pipeline, detailed records of those installations, including (i) the location of the installation, (ii) the type of installation, (iii) the date of installation, (iv) the welding procedure used, (v) the carbon equivalent of the pipeline, (vi) the results of the non-destructive testing performed on the installation, and (vii) the planned date of removal of the installation; (f) accurate records of the location of all buried facilities, until they are removed; and (g) for at least two years after the operation of a pipeline or a section of one has been duly abandoned in accordance with all applicable requirements (i) all records available to the company in respect of the procedures used in each stage of their construction, (ii) the production reports and mill certificates, (iii) the specifications and name-plate data, if any, of the pumps, compressors, drivers, storage tanks and other major equipment of the pipeline, (iv) the performance curves of all main line pumps and compressors of the pipeline, (v) the reports of all monitoring and surveillance programs developed under section 39, (vi) the documentation referred to in section 41 in respect of pipeline defects, and (vii) the documentation on all incidents reported under section 52.
French: En plus de se conformer aux exigences sur la conservation des dossiers prévues dans les normes de la CSA visées à l'article 4, la compagnie doit conserver : a) pendant au moins un mois après la date de leur enregistrement, les données recueillies conformément aux alinéas 36c) et 37b), sauf celles sur la détection des fuites qui doivent être conservées pendant six mois; b) un rapport annuel sur le programme de formation visé à l'article 46 qui permet de comparer la formation reçue par les employés à celle prévue; c) pendant au moins un an après la mise en service du pipeline ou d'un tronçon de celui-ci, tout renseignement sur le programme d'assurance de la qualité visé à l'article 15; d) pour les cinq années d'exploitation les plus récentes ou pour la période visée par les deux dernières vérifications complètes si cette période est plus longue, les dossiers des vérifications et des inspections prévues aux articles 53 à 55; e) pendant la période au cours de laquelle les installations visées à l'article 38 demeurent en place sur le pipeline, les dossiers détaillés de ces installations, indiquant notamment : (i) leur emplacement, (ii) leur type, (iii) la date de leur mise en place, (iv) le procédé de soudage utilisé, (v) l'équivalent en carbone du pipeline, (vi) les résultats des essais non destructifs effectués, (vii) la date prévue de leur enlèvement; f) des dossiers précis des emplacements de toutes les installations souterraines, jusqu'à leur enlèvement; g) pendant au moins deux ans après la cessation d'exploitation en bonne et due forme du pipeline ou d'un tronçon de celui-ci selon toutes les exigences applicables : (i) tous les dossiers dont elle dispose relativement aux procédés utilisés à chaque étape de la construction du pipeline ou du tronçon, (ii) les rapports de production et certificats d'essais en usine des matériaux, (iii) les exigences techniques et les données des plaques signalétiques, s'il y a lieu, visant les pompes, les compresseurs, les moteurs d'entraînement, les installations de stockage et tous les autres équipements importants du pipeline, (iv) les courbes de rendement de tous les compresseurs et pompes de la canalisation principale du pipeline, (v) les rapports sur tous les programmes de contrôle et de surveillance visés à l'article 39, (vi) les documents sur les défauts du pipeline visés à l'article 41, (vii) les documents relatifs à tous les incidents signalés conformément à l'article 52.