English: The allocation, distribution, and scheduled use of materiel is based on program or operational needs and requirements assessment, and reallocations are made in cases of under-utilization;}}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\i b. materiel consumption, rates of use, and performance measurement standards are monitored and reviewed;}}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\i c. records are maintained, using automated information systems where practical and cost-effective, in order to track inventory and to monitor costs, utilization including the level of materiel turnover, losses, and equipment performance; and,}}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\i d. The carrying costs of inventory (including warehousing) is identified, assessed, and reported to senior management.}}\par \pard\ql {\b Review Procedures}\par \pard\pard \sa60 \ql 4.1.1 Determine whether there is a linkage between materiel on hand and the actual delivery or service of a program or an operation by:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{reviewing the links between good materiel management policies and procedures and program delivery or operations;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{identifying the level of efficiency in the utilization of key materiel requirements; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{identifying the variations to the timely and effective provision of key materiel requirements.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {4.1.2 Determine whether procedures exist to allocate, distribute, and schedule the use of materiel based on requirements assessments.
French: La répartition, la distribution et l'utilisation du matériel sont fondées sur l'évaluation des exigences et besoins opérationnels et de programmes, et des réattributions sont opérées dans le cas d'une sous-utilisation;}}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\i b. l'utilisation du matériel, les taux d'utilisation et les normes en matière d'évaluation du rendement font l'objet d'un contrôle et d'un examen;}}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\i c. des registres sont tenus à l'aide de systèmes d'information automatisés lorsque la situation le permet et que cela est rentable afin de contrôler les stocks et les coûts, l'utilisation (y compris la rotation du matériel), les pertes et le rendement du matériel;}}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\i d. les frais associés aux biens en stock (y compris l'entreposage) sont déterminés, évalués puis communiqués à la haute direction.}}\par \pard\ql {\b Méthodes d'examen}\par \pard\pard \sa60 \ql 4.1.1 Déterminer s'il existe un lien entre le matériel en stock et la réalisation d'un programme ou la prestation d'un service, c'est-à-dire :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{examiner les liens qui existent entre des politiques et méthodes valables de gestion du matériel et les opérations ou la réalisation des programmes;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{déterminer le niveau d'efficience de l'utilisation des principaux articles de matériel;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{déterminer les cas où les exigences relatives aux principaux articles de matériel ne sont pas respectées de façon opportune et efficace.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {4.1.2 Vérifier l'existence de méthodes pour attribuer, répartir et ordonnancer l'utilisation du matériel en fonction de l'évaluation des besoins.