English: The Committee shall  meet on a quarterly basis and the Co-chairs shall meet with the  Deputy Minister following these meetings to report the results  directly. A report shall be made to the Departmental Executive  Committee semi-annually. (18) HC shall submit to the Canadian Human Rights Commission: (a) Within 60 days of the introduction of the special  corrective measures program the current numbers of  employees in the EX, EX Equivalent, EX minus 1, EX  minus 2, EX minus 3 and EX minus 4 groups; percentage  representation of employees in the EX, EX Equivalent,  EX minus 1, EX minus 2, EX minus 3 and EX minus 4 groups; (b) Within 60 days of the end of each quarterly period  after the implementation of the aforementioned special  temporary corrective measures, and for the entire  duration of the said measures, after forwarding a copy  to NCARR and PIPSC for their information, a report  outlining: i) The number and percentages of visible minorities  appointments to the EX/Senior Management and the  Administrative and Foreign Service categories; ii) The number and percentage of visible minorities  appointments to acting positions to the EX/Senior  Management and the Administrative and Foreign Service  categories; iii) The number and percentage of visible minorities chosen  to sit on selection boards; training sessions   38 offered/delivered; feedback of participants; and,  validation of training program content; and efforts  made to recruit visible minorities for the EX/Senior  Management and Administrative and Foreign Service  categories for indeterminate and term positions during  the previous quarter; iv) A comparison of the participation rate of visible  minorities in training and development activities to  that of the Department's general employee population;  and the specific steps being taken to ensure that the  Department's policies and practices are free of  employment barriers.
French: 18) SC transmettra à la Commission canadienne des droits de la   personne : a) dans un délai de 60 jours après le lancement du   programme de mesures correctives spéciales, le nombre   actuel d'employés occupant des postes de niveau EX,   équivalent EX, EX moins un, EX moins deux, EX moins   trois et EX moins quatre; de même que le pourcentage de   représentation des employés occupant des postes de   niveau EX, équivalent EX, EX moins un, EX moins deux,   EX moins trois et EX moins quatre; b) dans un délai de 60 jours suivant la fin de chaque   période trimestrielle après la mise en oeuvre des   mesures correctives spéciales temporaires   susmentionnées, et pendant toute la durée d'application   desdites mesures, après en avoir transmis un exemplaire   à l'ACNRI et à l'IPFPC pour leur gouverne, un rapport   indiquant : i) le nombre et le pourcentage de nominations de membres   des minorités visibles à des postes des catégories   EX/Gestion supérieure et Administration et Service   extérieur; ii) le nombre et le pourcentage de nominations de membres   des minorités visibles à des postes intérimaires dans   les catégories EX/Gestion supérieure et Administration   et Service extérieur; iii) le nombre et le pourcentage de membres des minorités   visibles choisis pour siéger à des jurys de sélection;   les séances de formation offertes/dispensées; la   rétroaction des participants; la validation du contenu   des programmes de formation; les efforts déployés au   cours du trimestre précédent pour recruter des membres   des minorités visibles à des postes de durée   indéterminée et déterminée dans les catégories   EX/Gestion supérieure et Administration et Service   extérieur; iv) une comparaison du taux de participation des minorités   visibles aux activités de formation et de   perfectionnement et du taux correspondant pour la   population générale d'employés du Ministère; enfin, les   mesures précises que l'on a prises pour faire en sorte   que les politiques et pratiques du Ministère soient   dépourvues d'obstacles à l'emploi.