English: However, in doing so, the treatment of the two official languages must be comparable between regions where one language or the other predominates.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Service providers acting on behalf of the institution communicate electronically with employees located in unilingual regions for language-of-work purposes in the official language that predominates in the province or territory where the employees are located.}\par \pard\ql The institution communicates with employees in unilingual regions with different languages of work by choosing one of the following options: \par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{issue one communication in both official languages for all employees to whom the communication is addressed;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{issue two equivalent separate unilingual communications simultaneously and send to employees the appropriate version according to the official language that predominates in the provinces or territories where they are located.}\par }}{\pard \fs24\ql\b Obligations related to electronic communications intended both for employees located in bilingual and unilingual regions for language-of-work purposes\fs24\b0 \par\par} \ql The institution communicates with employees in bilingual and unilingual regions for language-of-work purposes by choosing one of the following options:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{issue one communication in both official languages for all employees to whom the communication is addressed;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{for employees in bilingual regions, when their individual language preference is known, issue two equivalent separate unilingual communications simultaneously according to their language preference;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{for employees in unilingual regions, issue two equivalent separate unilingual communications simultaneously and send them the appropriate version according to the official language that predominates in the provinces or territories where they are located.}\par }}{\pard \fs24\ql\b Individual responsibilities\fs24\b0 \par\par} \ql Subject to the institutional responsibilities set out above, employees apply the principles established under individual responsibilities when they communicate electronically with one another.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Implementation procedures\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b Procedures related to electronic communications required to be in both official languages\fs24\b0 \par\par} {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{The subject of the electronic communication is in both official languages and appears in the prescribed order.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{The content of the bilingual electronic communication, in written or oral format, notably for an e-mail, automatic message or voice mail, appears in the prescribed order and each version of the message is complete.
French: Cette mesure doit cependant être prise de manière à ce que le traitement des deux langues officielles soit comparable entre les régions où l'une ou l'autre langue prédomine.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Les fournisseurs de services qui agissent pour le compte de l'institution communiquent électroniquement avec les employés situés en régions unilingues aux fins de la langue de travail dans la langue officielle qui prédomine dans la province ou le territoire où sont situés les employés.}\par \pard\ql L'institution communique avec des employés situés dans des régions unilingues dont la langue de travail diffère en choisissant l'une des options suivantes :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{diffuser une communication dans les deux langues officielles à l'intention de tous les employés visés;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{diffuser simultanément deux communications unilingues distinctes et équivalentes en transmettant aux employés la version appropriée selon la langue officielle qui prédomine dans les provinces ou territoires où ils sont situés.}\par }}{\pard \fs24\ql\b Obligations relatives aux communications électroniques destinées à la fois aux employés situés dans les régions bilingues et unilingues aux fins de la langue de travail\fs24\b0 \par\par} \ql L'institution communique avec des employés situés dans des régions bilingues et unilingues aux fins de la langue de travail en choisissant l'une des options suivantes :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{diffuser une communication dans les deux langues officielles à l'intention de tous les employés visés;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{pour les employés en régions bilingues dont la préférence linguistique individuelle est connue, diffuser simultanément deux communications unilingues distinctes et équivalentes en respectant leur préférence linguistique;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{pour les employés en régions unilingues, diffuser simultanément deux communications unilingues distinctes et équivalentes en transmettant la version appropriée selon la langue officielle qui prédomine dans les provinces ou territoires où ils sont situés.}\par }}{\pard \fs24\ql\b Responsabilités individuelles\fs24\b0 \par\par} \ql Sous réserve des responsabilités institutionnelles énumérées précédemment, les employés appliquent les principes établis sous responsabilités individuelles lorsqu'ils communiquent électroniquement entre eux.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Modalités de mise en oeuvre\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b Modalités relatives aux communications électroniques tenues d'être dans les deux langues officielles\fs24\b0 \par\par} {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{L'objet de la communication électronique est dans les deux langues officielles et figure selon l'ordre prévu.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Le contenu de la communication électronique bilingue, écrite ou orale, notamment pour un courriel, un message automatique ou une boîte vocale, figure selon l'ordre prévu et chacune des versions est intégrale.