English: At a minimum, the institution uses the following indicators to assess its situation:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{percentage of employees meeting the language requirements of their positions;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{time elapsed between the appointment and the start of language training when a candidate is appointed to a position for which he or she does not meet the language requirements;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{number of employees who have taken language training to meet the language requirements of their positions and : {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{have achieved the required level of second-language proficiency}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{have not achieved the required level of second-language proficiency;}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{number of hours of language training taken: {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{further to staffing actions}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{for career development;}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{costs associated with language training;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ratio of positions identified as bilingual and those identified as requiring superior language proficiency, in the following categories: {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{positions providing service to the public}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{positions providing personal and central services}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{supervisory positions;}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{effectiveness of the administrative measures taken to ensure that the bilingual functions of positions are being carried out if the incumbent is not bilingual.}\par }}\ql When assessment of the results reveals that the policy has not been respected, the institution reports the situation to PSHRMAC and takes appropriate corrective action.\par \pard\sb120\sa120 {\b\fs22 Consequences}\par{\par\pard \fs36\ql\b Enquiries\fs24\b0 \par\par} \ql For more information, please contact the person responsible for official languages in your institution.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Definitions and Notes for the Reader\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {{\b Background}: http://www.tbs-sct.gc.ca/pubs_pol/hrpubs/OffLang/olpf-cplo_e.asp}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b {\i Official Languages Act}}: http://laws.justice.gc.ca/en/O-3.01/index.html}\par \pard\ql {\b Equivalent}:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{In institutions listed in Schedules I and IV of the {\i Financial Administration Act} "equivalent" refers to functions or positions approved by the Treasury Board as equivalent to the functions or positions of an assistant deputy minister, even though the title does not include the term "assistant deputy minister."}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{In institutions that do not appear in these schedules, "comparable" refers to management functions or positions where the level of authority exercised and organizational role are similar to those of an assistant deputy minister position (for example, the duties of a vice president in a Crown corporation), considering these institutions' individual administrative and operational structures.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Regions designated as bilingual for language-of-work purposes}:\line http://www.tbs-sct.gc.ca/pubs_pol/hrpubs/offlang/chap5_1_e.asp}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Institution}:}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Any institution subject to Parts IV, V and VI and section 91 of the {\i Official Languages Act}.
French: Au minimum, l'institution doit utiliser les indicateurs suivants pour évaluer sa situation :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{taux de conformité aux exigences linguistiques des postes;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{laps de temps écoulé entre la nomination et le début de la formation linguistique lorsqu'un candidat est nommé à un poste pour lequel il ne satisfait pas aux exigences linguistiques;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{nombre d'employés ayant suivi une formation linguistique pour satisfaire aux exigences linguistiques d'un poste et : {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ayant atteint le niveau requis de compétence en langue seconde}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{n'ayant pas atteint le niveau requis de compétence en langue seconde;}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{heures de formation linguistique utilisées: {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{dans le cadre d'une dotation}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{dans le cadre du développement de carrière;}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{coûts reliés à la formation linguistique;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ratio des postes identifiés bilingues et de ceux dont les exigences linguistiques sont identifiées à un niveau supérieur pour les catégories suivantes : {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{postes de service au public}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{postes de services personnels et centraux}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{postes de supervision;}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{efficacité des mesures administratives mises en place pour assurer les fonctions bilingues du poste s'il n'est pas occupé par un employé bilingue.}\par }}\ql Lorsqu'un cas de non-respect de la politique est identifié, l'institution en fait part à l'AGRHFPC et prend les mesures correctives appropriées.\par \pard\sb120\sa120 {\b\fs22 Conséquences}\par{\par\pard \fs36\ql\b Demandes de renseignements\fs24\b0 \par\par} \ql Si vous souhaitez obtenir des renseignements, veuillez vous adresser à la personne responsable des langues officielles de votre institution.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Définitions et notes au lecteur\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {{\b Contexte} : http://www.tbs-sct.gc.ca/pubs_pol/hrpubs/OffLang/olpf-cplo_f.asp}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\i {\b Loi sur les langues officielles}} : http://lois.justice.gc.ca/fr/O-3.01/index.html}\par \pard\ql {\b Comparables} :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Dans les institutions énumérées aux annexes I et IV de la {\i Loi sur la gestion des finances publiques} «comparable» fait allusion aux fonctions ou postes approuvés par le Conseil du Trésor comme étant équivalents aux fonctions ou postes de sous-ministre adjoint, même si le titre ne comporte pas le terme «sous-ministre adjoint».}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Dans les institutions qui ne figurent pas à ces annexes, «comparable» fait allusion aux postes ou fonctions de cadre dont le niveau d'autorité exercée et le rôle au sein de l'organisme sont semblables à ceux d'un poste de sous-ministre adjoint (par exemple les fonctions d'un vice-président dans une société d'État), compte tenu des structures administratives et opérationnelles individuelles de ces institutions.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Régions désignées bilingues aux fins de la langue de travail} :\line http://www.tbs-sct.gc.ca/pubs_pol/hrpubs/offlang/chap5_1_f.asp}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Institution} :}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Toute institution assujettie aux parties IV, V, VI et à l'article 91 de la {\i Loi sur les langues officielles}.