English: · accepts that long-term planning and budgetary forecasts in the building sector are difficult because appropriations are decided on an annual basis, and because key political decisions with major implications for office space, such as enlargements, are not precisely foreseeable; in addition in the building sector the implementation of decisions need significant lead time; welcomes that the European institutions offer elected representatives and officials - in general - appropriate working conditions; regrets, however, that the institutions have never undertaken to develop a common buildings policy, which may have allowed to make important savings; calls on the institutions to renew their efforts to develop a common buildings policy and report to the responsible parliamentary committee in time for 2007 discharge procedure; calls on the institutions to develop common criteria for calculating office space and costs, and, subsequently, to appraise joint short and long-term needs; acknowledges in this context that the institutions have given priority to the purchase of buildings, as the acquisition is 40-50% cheaper than renting; notes that the Court recommended already in 1979 that rental contracts should include an option to buy at a price which takes into account the rent already paid (acquisitive emphyteusis); regrets that the Court's comments on the purchase of the IPE 1 - 3 buildings in Strasbourg only draw an incomplete picture on the situation in 2006; in this context, points to the findings in the resolution accompanying the European Parliament 2004 discharge decision (P6_TA(2006)0363), and in particular to paragraphs 19 and 20 thereof; asks the Commission why it was indispensable to rent the MONDRIAN building and which alternatives it had considered; acknowledges that the European institutions prefer bringing together services operating in similar areas; recognises the tension between the practical advantages of geographical proximity when staying in the European quarter, and the financial disadvantages stemming from creating a very high and predictable demand on the local housing market; acknowledges in this context the efforts made by the Commission to reduce the percentage of its office space in the European quarter which currently stands at 82%; calls on the institutions to evaluate carefully the necessity of staying in the European quarter when they re-house parts of their services; 4/6 DT\677989EN.doc
French: · convient qu'il est difficile d'établir des planifications et des prévisions budgétaires à long terme dans la mesure où les décisions relatives aux crédits sont prises annuellement et où les grandes décisions politiques ayant des conséquences considérables en termes d’espaces de bureaux, comme les futurs élargissements, ne peuvent être prévues avec précision; de plus les décisions prises dans le secteur immobilier requièrent souvent des délais d'exécution importants; se félicite du fait que les institutions européennes offrent aux représentants élus et aux fonctionnaires - en général - des conditions de travail adaptées; regrette cependant que les institutions n'aient jamais entrepris de développer une politique immobilière commune, qui permettrait des économies considérables; invite les institutions à poursuivre leurs efforts en vue du développement d'une politique immobilière commune et à faire rapport à la commission parlementaire responsable en temps utile pour la procédure de décharge 2007; appelle les institutions à définir des critères de calcul communs en ce qui concerne les espaces de bureaux et les coûts et à évaluer ensuite les besoins communs à court et long terme; reconnaît dans ce contexte que les institutions ont accordé la priorité à l'achat de bâtiments, qui s’avère 40 à 50 % moins onéreux que la location; remarque que la Cour recommandait déjà en 1979 que les contrats de location incluent une option d'achat à un prix qui tienne compte des loyers déjà versés (emphytéose acquisitive); regrette que les observations de la Cour concernant l'achat des bâtiments IPE 1, IPE 2 et IPE 3 à Strasbourg ne dressent qu'un tableau incomplet de la situation en 2006; dans ce cadre, attire l'attention sur les conclusions de la résolution accompagnant la décision du Parlement européen concernant la décharge pour l'exercice 2004 (P6_TA(2006)0363), notamment ses paragraphes 19 et 20; demande à la Commission d'exposer les raisons qui justifient la location du bâtiment Mondrian et d'indiquer quelles solutions alternatives ont été envisagées; prend acte du fait que les institutions européennes préfèrent regrouper les services travaillant dans des domaines similaires; reconnaît que le choix de rester dans le quartier européen crée une tension entre les avantages pratiques de la proximité géographique et les inconvénients financiers liés à la création d'une demande très importante et prévisible sur le 4/6 DT\677989FR.doc