English: use of the UN/CEFACT logo  An ad hoc group on the logo, consisting of Alex de Lijster, Kenji Itoh, Chris Wolf, Paivi Lehtonen, Christina Wallén-Rahlén and J.J. Olumekun, met on 01-05-17 and reported that: (1) officers of UN/CEFACT, CSG members, Rapporteurs and chairpersons of mandated, permanent working groups could use the logo and UN/CEFACT business cards; (2) the secretariat would provide electronic versions of a letterhead, a fax, a memo and a business card in black and white in unchangeable format; (3) the use of the logo, documents and business cards had to be related ONLY to purely UN/CEFACT activities (not to be used in mixed, business-UN/CEFACT manner); (4) a working group member could use the working group logo only if authorized by the working group chairperson on working group activities; (5) a focal point designated by the CSG and consisting of Santiago Milà, Ray Walker and Rocìo Cardenas should monitor the use of the logo; (6) the secretariat should keep record of the authorised use of the logo, any use of the logo by any unauthorised party should first be authorised by the CSG focal point; (7) business cards should contain the web site address of UN/CEFACT and the telephone number, address and e-mail of the person indicated on the business card; (8) business cards should always bear the UN/CEFACT logo and beneath it the name, title, UN/CEFACT position and working group of the person; (9) the use of the logo was authorised for certain events, if agreed in advance and if UN/CEFACT officers participate as key speakers; (10) in order to avoid misuse, a code of conduct may be established for the use of UN/CEFACT business cards.
French: Un groupe spécial du logo composé de Alex de Lijster, Kenji Itoh, Chris Wolf, Paivi Lehtonen, Christina Wallén-Rahlén et J.J. Olumekun s'est réuni le 17 mai 2001 et a fait part des conclusions auxquelles il était parvenu: 1) les membres du bureau du CEFACT-ONU, les membres du CSG, les rapporteurs et les présidents des groupes de travail permanents mandatés pouvaient utiliser le logo et les cartes de visite du CEFACT-ONU; 2) le secrétariat fournirait les versions électroniques d'un en-tête, d'une télécopie, d'un mémorandum et d'une carte de visite en noir et blanc dans une présentation non modifiable; 3) le logo, les documents et les cartes de visite en question ne devaient être employés que dans le cadre d'activités se rapportant exclusivement au CEFACT-ONU (et non dans un contexte associant les affaires et les activités du CEFACT-ONU); 4) un membre d'un groupe de travail pouvait employer le logo du groupe de travail uniquement si son président l'y autorisait dans le cadre d'activités se rapportant au groupe; 5) un groupe de contact désigné par le CSG et comprenant Santiago Milà, Ray Walker et Rocìo Cardenas devait contrôler l'emploi du logo; 6) le secrétariat devait répertorier tout usage autorisé du logo et l'emploi du logo par une partie non agréée devait être autorisé au préalable par le groupe de contact du CSG; 7) les cartes de visite devaient faire apparaître l'adresse du site Web du CEFACT-ONU ainsi que le numéro de téléphone, l'adresse et la messagerie électronique de la personne désignée sur la carte; 8) les cartes de visite devaient toujours présenter le logo du CEFACT-ONU au-dessus du nom et du titre de la personne, de sa fonction au CEFACT-ONU et du groupe de travail dont elle faisait partie; 9) l'emploi du logo était autorisé pour certaines manifestations et rencontres, sous réserve d'une autorisation préalable et à condition que des membres du bureau du CEFACT-ONU y participent en qualité d'intervenants principaux; 10) pour éviter tout abus, un code de conduite pouvait être défini concernant l'utilisation des cartes de visite du CEFACT-ONU.