English: (4) The complaint is filed when the following information and documents are submitted to the Procurement Ombudsman: (a) the name and address of the complainant; (b) information identifying the contract to which the complaint relates, including the date of public notice of the award of contract or, if there was no public notice, the date of award of that contract, if known; (c) the name of the contracting department and, if applicable, of the department for which the materiel or services are intended under the contract to which the complaint relates; (d) information and documents establishing that the complainant meets the requirement set out in subsection 22.2(1) of the Act; (e) a clear and detailed statement setting out the facts and grounds on which the complaint is based; (f) a declaration by the complainant stating that the facts and grounds on which the complaint is based are not and have not been the subject of an inquiry before the Canadian International Trade Tribunal or a proceeding in a court of competent jurisdiction; and (g) upon request of the Procurement Ombudsman for the purpose of section 13, (i) a calculation, together with supporting documents, of the net profit that the complainant would have realized, had it been awarded that contract, at the lower of the amount it bid, if any, and the amount at which the contract was awarded, without including the value of any options or any extensions of the contract, less the cost of submitting the bid, if any, and (ii) the complainant’s costs of submitting the bid and supporting documentation.
French: (4) La plainte est déposée lorsque les renseignements et documents ci-après sont fournis à l’ombudsman de l’approvisionnement : a) les nom et adresse du plaignant; b) tout renseignement permettant d’identifier le marché de l’État visé par la plainte, y compris la date de l’avis public de son attribution ou, à défaut d’avis public, la date de son attribution si elle est connue; c) le nom du ministère contractant et, le cas échéant, celui du ministère à qui sont destinés le matériel ou les services acquis aux termes du marché de l’État visé par la plainte; d) les renseignements et les documents établissant que le plaignant remplit la condition prévue au paragraphe 22.2(1) de la Loi; e) un exposé clair et détaillé des motifs et des faits sur lesquels la plainte est fondée; f) la déclaration du plaignant selon laquelle les motifs et les faits sur lesquels la plainte est fondée ne font pas, et n’ont pas fait, l’objet d’une enquête devant le Tribunal canadien du commerce extérieur ni d’une procédure devant tout autre tribunal compétent; g) sur demande de l’ombudsman de l’approvisionnement pour l’application de l’article 13 : (i) le calcul — et les documents l’établissant — du bénéfice net, moins les coûts de soumission, le cas échéant, que le plaignant aurait pu réaliser — sans tenir compte de la valeur d’options ou de prolongations du marché —, s’il s’était vu attribuer le marché de l’État à la moindre des valeurs des soumissions suivantes : celle à laquelle il a soumissionné pour ce marché, le cas échéant, ou celle à laquelle le marché a été attribué, (ii) les coûts de soumission du plaignant et les documents les établissant.