English: (i) to eliminate (except for general correspondence) the circulation of paper documents inside the International Bureau, that is, mainly within the International Trademark Registry and between that and the Finance Division, thereby, inter alia, speeding up the processing of international applications, refusals, subsequent designations and other requests for change, as well as renewals, by allowing several operations to take place in parallel, and eliminating manual filing and archiving operations; (ii) to streamline and control the processing of international applications, refusals, subsequent designations and other requests for change, as well as renewals, by distributing the work to the workstations of the staff concerned, monitoring deadlines and prompting actions; (iii) to facilitate the formality examination of international applications through built-in validity and consistency checks; to provide for computer-assisted classification of the list of goods and services, computer–assisted translation of the list of goods and services and other elements to be translated in international applications; to process subsequent designations, limitations, partial cancellations and refusal or invalidation notifications; and to largely automate outputs (irregularity letters, extracts, certificates, notifications and publications, as well as statistics and management information); (iv) to integrate all components of the Registry’s computer system, including an image database, and to establish an electronic interface with the computer system of the financial services (FINAUT, see paragraph 69, below); (v) to provide for electronic (paperless) communications with interested trademark registries of Contracting Parties and for access by trademark registries and the general public to the electronic Register.
French: Le système MAPS vise principalement : i) à supprimer (sauf pour la correspondance générale) la circulation de documents sur papier à l’intérieur du Bureau international, c’est-à-dire principalement au sein du Service d’enregistrement international des marques et entre ce service et la Division des finances, ce qui aura pour effet, notamment, d’accélérer le traitement des demandes internationales, des refus, des désignations postérieures et d’autres demandes de changement, ainsi que des renouvellements, en permettant le déroulement de plusieurs opérations en parallèle et en éliminant les opérations de dépôt et d’archivage manuels; ii) à rationaliser et à contrôler le traitement des demandes internationales, des refus, des désignations postérieures et d’autres demandes de changement, ainsi que des renouvellements, en répartissant les tâches entre les stations de travail du personnel intéressé, en surveillant les délais et en sollicitant des interventions de l’opérateur; iii) à faciliter l’examen quant à la forme des demandes internationales grâce à des contrôles automatiques de validité et de cohérence; à fournir un classement assisté par ordinateur de la liste des produits et des services, une traduction assistée par ordinateur de cette dernière et d’autres éléments à traduire dans les demandes internationales; à traiter les désignations postérieures, les limitations, les radiations partielles et les notifications de refus ou d’invalidation; et à automatiser dans une large mesure les sorties d’imprimante (les lettres signalant des irrégularités, les extraits, les certificats, les notifications et les publications, ainsi que les statistiques et l’information en matière de gestion); iv) à intégrer toutes les composantes du système informatique du service, y compris une base de données images, et à établir une interface électronique avec le système informatique des services financiers (FINAUT, voir le paragraphe 69); v) à établir des communications électroniques (sans papier) avec les services d’enregistrement intéressés des parties contractantes et à permettre à ces services, ainsi qu’au grand public, d’avoir accès au registre électronique.