English: In the view of the International Bureau, where in a public health crisis under Phase 5, or any other emergency situation under which most staff members would be instructed to stay at home, the following emergency measures would need to be taken in order to preserve the rights of applicants and holders of international registrations: (a) the International Bureau should be declared officially closed for business, as outlined in paragraph 9, below; (b) the official closure should be declared and published by the International Bureau and notified to applicants and holders of international registrations as well as to the Offices of Contracting Parties of the Madrid Agreement and/or the Madrid Protocol, as indicated in paragraphs 10 and 11, below; (c) the systems for communication by fax or electronic means should remain operational, as indicated in paragraph 12, below. (d) during a period of official closure, any incoming mail items should be received and stored, as outlined in paragraphs 13 to 15, below; (e) during a period of official closure, subject to the availability of a limited number of staff and means of communication, every effort would be made to maintain operations regarding the notification of any provisional refusals and final decisions received by the International Bureau as well as those regarding the communication with applicants that failed to submit any required declaration of intent to use, as outlined in paragraph 16, below; (f) the information services on the Madrid website should remain available, as outlined in paragraph 17, below.
French: De l’avis du Bureau international, en cas de crise sanitaire publique correspondant à la phase 5 ou de toute autre situation d’urgence amenant à donner l’ordre à la plupart des membres du personnel de rester chez eux, il serait nécessaire de prendre les mesures d’urgence ci-après pour préserver les droits des déposants et des titulaires d’enregistrements internationaux : a) le Bureau international serait officiellement fermé, ainsi qu’il est expliqué dans le paragraphe 9 ci-dessous; b) cette fermeture officielle devrait être annoncée et donner lieu à un avis publié par le Bureau international, et elle devrait être notifiée aux déposants et aux titulaires d’enregistrements internationaux ainsi qu’aux offices des Parties contractantes à l’Arrangement de Madrid ou au Protocole relatif à l’Arrangement de Madrid, ainsi qu’il est expliqué dans les paragraphes 10 et 11 ci-dessous; c) les systèmes de communication par télécopie ou par voie électronique devraient être maintenus en activité, ainsi qu’il est expliqué dans le paragraphe 12; d) durant une période de fermeture officielle, tout courrier entrant devrait être reçu et stocké, ainsi qu’il est expliqué dans les paragraphes 13 à 15; e) durant une période de fermeture officielle, pour autant qu’un petit nombre de membres du personnel et certains moyens de communication soient disponibles, tout serait mis en œuvre pour maintenir les activités relatives à la notification de tous refus provisoires et décisions définitives reçus par le Bureau international ainsi que celles concernant les communications avec les déposants ayant omis de soumettre la déclaration d’intention d’utilisation requise, ainsi qu’il est expliqué dans le paragraphe 16; f) les services d’information du site Web du système de Madrid devraient demeurer accessibles, ainsi qu’il est expliqué dans le paragraphe 17.