English: For incoming participants, such checks and clearances are done in accordance with applicable Treasury Board security policies and publications.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {4.19.2 Incoming participants are bound by section 4 of the {\i Security of Information Act}with respect to the wrongful communication of information.}\par \pard\ql 4.19.3 A comparable form of confidentiality and security may exist in organizations outside of departments named in Schedule I or other portions of the federal public administration named in Schedule IV of the {\i Financial Administration Act.} As a result, an employee on an outgoing assignment may need to undertake a commitment to secrecy or to accept limitations on publication in accordance with the host organization's policies and practices.\par \pard\par{\pard \fs24\ql\b 4.20 Consultation\fs24\b0 \par\par} \pard \sa60 \ql 4.20.1 Organizations are encouraged to consult with the various specialists when specific situations arise and where prior experience is beneficial in addressing options.\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Within an organization, these specialists can include thehost manager; the Interchange Canada liaison officer; officers for values and ethics; the classification officer, compensation officer, or finance officer (who are familiar with the Integrated Relocation Program, the {\i National Joint Council's}{\i Foreign Services Directives} and {\i Travel Directive}); and legal counsel.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Within PSHRMAC, specialists within The Leadership Network and the Office of Public Service Values and Ethics.}\par }}\par{\pard \fs24\ql\b 4.21 Monitoring and Reporting Requirements\fs24\b0 \par\par} \pard \sa60 \pard \ql \sb100\sa100 {4.21.1 The monitoring and reporting requirements contained in the {\i Policy on Interchange Canada} apply to this directive.}\par \pard\ql 4.21.2 Liaison officers are required to:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{complete the form entitled {\i Report on Participant};}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{submit this completed form to PSHRMAC;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{track assignments for monitoring purposes;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{report to PSHRMAC on the extension or conclusion of an assignment; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{submit an evaluation form to PSHRMAC at the conclusion of the assignment.}\par }}\par{\par\pard \fs36\ql\b 5.
French: Dans le cas des participants provenant de l'extérieur, ces formalités doivent se dérouler conformément aux politiques et aux publications pertinentes du Conseil du Trésor en matière de sécurité.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {4.19.2 Les participants provenant de l'extérieur sont assujettis aux dispositions de l'article 4 de la {\i Loi sur la protection de l'information} pour ce qui est de la communication illicite de renseignements.}\par \pard\ql 4.19.3 Un formulaire comparable sur la confidentialité et la sécurité peut être utilisé par des organisations autres que les ministères nommés à l'annexe I ou d'autres secteurs de l'administration publique fédérale nommés à l'annexe IV de la {\i Loi sur la gestion des finances publiques}. En conséquence, l'employé en affectation à l'extérieur pourrait être appelé à s'engager à respecter la confidentialité de l'information ou à accepter les restrictions en matière de publication conformément aux politiques et aux pratiques de l'organisme d'accueil.\par \pard\par{\pard \fs24\ql\b 4.20 Consultation\fs24\b0 \par\par} \pard \sa60 \ql 4.20.1 On encourage les organisations à consulter les divers spécialistes lorsque des situations particulières surgissent et qu'une expérience antérieure pourrait être utile aux fins de l'examen des options possibles.\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Dans une organisation, les spécialistes en question peuvent être le gestionnaire de l'organisme d'accueil, l'agent de liaison pour le programme Échanges Canada, les agents responsables des questions liées aux valeurs et à l'éthique, l'agent de classification, l'agent de rémunération ou l'agent financier (qui connaissent le Programme de réinstallation intégré, les {\i Directives sur le service extérieur}{\i du Conseil national mixte} et la {\i Directive sur les voyages du Conseil national mixte}) et le conseiller juridique.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Au sein de l'AGRHFPC, spécialistes faisant partie du Réseau du leadership et du Bureau des valeurs et de l'éthique de la fonction publique.}\par }}\par{\pard \fs24\ql\b 4.21 Exigences en matière de surveillance et de rapports\fs24\b0 \par\par} \pard \sa60 \pard \ql \sb100\sa100 {4.21.1 Les exigences en matière de surveillance et de rapports énoncées dans la {\i Politique du programme Échanges Canada} s'appliquent à la directive.}\par \pard\ql 4.21.2 Il incombe aux agents de liaison de :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{remplir le formulaire intitulé {\i Rapport pour participants et participantes};}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{soumettre le formulaire à l'AGRHFPC;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{suivre de près les affectations aux fins de surveillance;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{rendre compte à l'AGRHFPC de la prolongation ou de la fin d'une affectation;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{présenter un formulaire d'évaluation à l'AGRHFPC, à la fin de l'affectation.}\par }}\par{\par\pard \fs36\ql\b 5.