English: 6.5 Subject to any specific or general directions from the Policy Committee, the Management Committee will be responsible for the overall management, coordination and administration of this Agreement and its duties shall include, but are not limited to, the following: a. ensure that all Parties adhere to the intent and the terms and conditions of this Agreement; b. develop for Policy Committee approval, standards and procedures required for overall administration and coordination of this Agreement and of its Component Programs; c. appoint a Coordinator from each jurisdiction to assist the Management Committee with the day-to-day management and coordination of the Agreement; d. establish a tripartite Agreement office comprising staff or professional services as deemed necessary to facilitate public access to Agreement programming, assist with Agreement coordination and provide for effective overall Agreement communication and administration; e. approve the establishment and mandate of appropriate advisory, coordination and implementation committees, and delegate or authorize them to perform such tasks as the Management Committee deems necessary; f. discuss and make recommendations to Policy Committee and/or the Implementing Party on each Activity and Project prior to its approval and consult on the implementation and evaluation of all Activities and Projects in order to encourage a coordinated approach to urban development; g. develop, for Policy Committee concurrence, a five-year schedule of expenditures for all Component Programs and revise this schedule annually; h. prepare annual financial reports that include actual and forecasted yearly expenditures for each Component Program; i. develop a monitoring and reporting system; j. review all Project Approval Forms prior to approval by any Implementing Party; k. approve all Cost-Shared Projects that will be funded under this Agreement, pursuant to the agreed-to terms and conditions and ensure that Project Approval Forms are prepared and signed by the Implementing Party for all Cost-Shared Projects undertaken under this Agreement; l. be responsible for jointly advising Project proponents of contributions awarded for any cost-shared Activities and/or Projects; m. recommend for Policy Committee approval an evaluation plan in accordance with Section 10 of this Agreement and be responsible for its implementation; n. recommend for Policy Committee approval a Communications Strategy consistent with Schedule "B" and in accordance with Section 11 of this Agreement and be responsible for its implementation; o. generally ensure that matters bearing upon the success of this Agreement are expedited within their respective jurisdiction; p. ensure a full and free flow of information between the Parties to this Agreement, subject to any applicable laws; q. propose amendments to the Agreement to the Policy Committee; r. liaise with representatives of federal, provincial and municipal departments, or agencies or other appropriate persons to facilitate cooperation and public goodwill in the management of this Agreement; and s. carry out other duties, powers or functions specified elsewhere in this Agreement or, such as may be assigned to the Management Committee by the Policy Committee in writing.
French: 6.5 Sous réserve de toute directive spécifique ou générale du comité des politiques, le comité de gestion sera responsable de l'ensemble de la gestion, de la coordination et de l'administration de la présente entente. Ses fonctions consisteront, entre autres : a. à faire en sorte que les parties respectent l'intention et les conditions de l'entente; b. à élaborer aux fins d'approbation par le comité des politiques, les normes et les procédures requises pour l'administration et la coordination globale de l'entente et de ses programmes; c. à nommer un coordonnateur en provenance de chaque secteur de compétence pour aider le comité de gestion dans l'exercice quotidien de coordination et de gestion de l'entente; d. à établir un bureau d'entente tripartite doté du personnel et des services professionnels jugés nécessaires pour faciliter l'accès du public aux programmes de l'entente, aider à la coordination de l'entente et fournir une administration et des communications efficaces dans l'ensemble de l'entente; e. à approuver l'établissement et le mandat des comités consultatifs, de coordination et de mise en oeuvre appropriés, et leur déléguer ou leur confier les pouvoirs nécessaires pour exécuter les tâches que le comité de gestion juge nécessaire; f. à discuter et à faire des recommandations au comité des politiques et/ou à la partie exécutante sur chaque activité et chaque projet avant son approbation et mener des consultations sur la mise en oeuvre et l'évaluation de toutes les activités et les projets afin d'encourager une approche coordonnée en matière de développement urbain; g. à développer, pour la concurrence du comité des politiques, un calendrier de cinq ans pour les dépenses de tous les programmes et réviser ce calendrier sur une base annuelle; h. à préparer des rapports financiers annuels incluant les dépenses annuelles réelles et prévues pour chaque élément du programme; i. à mettre au point un système de surveillance et de rapport; j. à examiner tous les formulaires d'approbation des projets avant l'approbation par les parties exécutantes; k. à approuver tous les projets à coûts partagés qui seront financés dans le cadre de la présente entente, conformément aux conditions approuvées et à faire en sorte que les formulaires d'approbation de projets soient préparés et signés par les parties exécutantes pour tous les projets entrepris dans le cadre de l'entente; l. à informer ensemble les promoteurs de projets des contributions accordées pour les projets ou les activités à coûts partagés; m. à soumettre un plan d'évaluation conforme à la section 10 de la présente entente à l'approbation du comité des politiques et à veiller à son exécution; n. à recommander une stratégie de communication conforme à l'Annexe « B » et à la section 11 de l'entente, et à veiller à son exécution; o. à s'assurer, en général, que les questions qui influencent la réussite de la présente entente sont réglées dans leur secteur de compétence respectif; p. à veiller à la pleine et entière circulation de l'information entre les parties de la présente entente, sous réserve des lois pertinentes; q. à proposer au comité des politiques d'apporter des modifications à l'entente; r. à assurer la liaison avec les représentants de ministères ou d'organismes fédéraux, provinciaux et municipaux ou avec toute autre personne compétente pour faciliter la collaboration et la bonne volonté du public dans la gestion de la présente entente; s. à s'acquitter de tout autre devoir, pouvoir ou fonction spécifié ailleurs dans la présente entente ou pouvant être assigné par écrit au comité de gestion par le comité des politiques.