English: The Chief Instructor (CI): Holds the rank of Major/Lieutenant-Commander, functions as 2IC of CFChSC, reports directly to the Commandant of CFChSC, and is a member of the Chaplain General’s Operational Council; With the approval and/or support of the Cmdt, fills whatever senior ecclesiastical position assigned by members of the ICCMC or other appropriate military or civilian authority; Is responsible for the supervision of all aspects of training and administration at CFChSC; Manages training personnel and administrative staff, and all resources at CFChSC; Responsible for deportment and dress of students and staff; Provides personal and professional advice to Cmdt on career development of staff and students; Prepares both PER and CPA for staff (IAW the CFPAS guidelines); Supervises CFChSC administrative personnel to ensure Orders, Directives, and amendments are made in a timely manner; Ensures, in conjunction with Standards Cell, implementation, operation and conduct of all courses at CFChSC meet the prescribed training standards; Coordinates, supervises and initiates all administrative action in support of, during and at the completion of all courses, including: pre and post course planning, allocation of course directors and instructors, monitoring of instructional staff, both chaplains and those from non-chaplain MOCs, during training, interviewing of students as required, and completion of course reports and all necessary documentation; Prepares the 5 Year training Calendar with submission into the DIT Five Year Training Plan; Liaises with Base Operations and Training on training matters; Represents CFChSC at national meetings concerned with the development of Chaplain training; Coordinates the provision of chaplain instructional assistance to other CF agencies as required; Provide strategic advice to Cmdt on the improvement of chaplain training; Supervises the Administrative Officer and all activities of the School Orderly Room; Prepares and submits the Annual Business Plan to the Cmdt; Supervises CFChSC’s budget and maintains financial records IAW CF regulations; Maintains a cost breakdown for all courses; Liaises with Base staff on administrative procedures as required; Ensures unit security IAW Base and CFChSC SOPs; Responsible for the supervision and preparation of School Routine Orders; Functions as Public Information Officer for CFChSC; Coordinates annual PT evaluation for CFChSC staff; and Accepts any other duty or responsibility assigned by the Cmdt.
French: L’instructeur‑chef (IC) : détient le grade de major/capitaine de corvette, remplit les fonctions de cmdtA du CEAFC, relève directement du commandant du CEAFC et est membre du conseil opérationnel de l’Aumônier général; avec l’approbation/le soutien du cmdt, remplit toute fonction ecclésiastique de niveau supérieur que lui confient les membres du CIAMC ou d’autres autorités militaires ou civiles; supervise tous les aspects de l’instruction et de l’administration au CEAFC; gère le personnel d’instruction et l’état‑major administratif ainsi que toutes les ressources du CEAFC; est responsable de la conduite et de la tenue des stagiaires et du personnel; donne des avis personnels et professionnels au cmdt sur l’avancement dans la carrière du personnel et des stagiaires; prépare les RAR et les EPA (conformément aux lignes directrices du SEPFC); supervise le personnel administratif du CEAFC afin de s’assurer que les ordonnances, directives et modificatifs sont tenus à jour; de concert avec la cellule des normes, s’assure que les cours donnés au CEAFC sont conformes aux normes d’instruction prescrites (programmation, administration et présentation); coordonne, supervise et prend toutes les mesures administratives nécessaires à l’appui des cours, durant les cours et à la fin des cours, ce qui comprend : la planification avant et après le cours, l’affectation des directeurs de cours et des instructeurs, la surveillance du personnel d’instruction (aumôniers et membres d’autres GPM) pendant l’instruction, la rencontre de stagiaires, au besoin, et l’établissement des rapports de cours et de tous les autres documents nécessaires; prépare le calendrier d’instruction quinquennal et le soumet au DII pour intégration à son plan d’instruction quinquennal; reste en liaison avec la section des opérations et de l’instruction de la Base en ce qui concerne des questions d’instruction; représente le CEAFC à l’occasion de réunions nationales concernant le perfectionnement de l’instruction d’aumônier; coordonne le détachement d’aumôniers auprès d’autres organismes des FC pour des tâches d’aide à l’instruction; donne des avis stratégiques au cmdt en vue de l’amélioration de l’instruction d’aumônier; supervise les tâches de l’officier d’administration ainsi que toutes les activités de la salle des rapports de l’École; prépare le plan d’activités annuel et le présente au cmdt; supervise le budget du CEAFC et tient des registres financiers conformément aux règlements des FC; tient un relevé ventilé des coûts de tous les cours; reste en liaison avec l’état‑major de la Base pour des questions de procédures administratives, au besoin; veille à la sécurité de l’unité conformément aux IPO de la Base et du CEAFC; supervise et prépare les ordres courants de l’École; remplit les fonctions d’officier d’information publique du CEAFC; coordonne l’évaluation annuelle de la condition physique du personnel du CEAFC; et s’acquitte de toute autre tâche ou responsabilité à la demande du cmdt.