English: ◦ The Treasury Board, through its Secretariat, is accountable for the following: ▪ evaluating the policy, including 1. the integrity and continued relevance of the policy, and the common services provided under the policy, from the perspective of whether they meet the needs of federal departments and agencies in terms of timeliness, cost, and quality of goods and services; 2. the logic and practicality of policy requirements in achieving the stated objective; 3. the effectiveness of the policy in achieving the stated objective; and 4. the appropriateness of the policy in the context of overall government direction and changes in the management environment; ▪ reviewing and approving the fees charged by CSOs to client departments for providing mandatory (where applicable) and optional common services (where the Treasury Board has authorized the CSO to set its rates directly, examining them on a periodic basis to assure consistency with the principles established in this policy); ▪ monitoring reviews of mandatory and optional services undertaken by CSOs and the follow-up action taken on the results of the reviews; ▪ when necessary, reviewing mandatory and optional services with the common service provider and, when applicable, with other key departments involved (e.g. the Privy Council Office, the Public Service Commission of Canada, and policy departments, such as Industry Canada) to determine whether 1. the service is delivered in an appropriate manner; 2. mandatory services could become optional in a cost-effective manner or, if the service remains mandatory, whether delegation of authority and flexibility to departments could be increased (assessment criteria for this purpose are listed in Appendix D); and 3. the CSOs and departments are applying the principles contained in this policy; ▪ considering, when necessary, the resourcing implications for the CSO and departments receiving authority when a mandatory service funded by appropriation becomes optional, or when there is a delegation of authority for a mandatory service funded by appropriation; ▪ monitoring CSOs and departments to assess the extent to which they are following policy principles and fulfilling accountabilities under this policy; ▪ seeking the views of client departments and CSOs when evaluating the policy or conducting related reviews; and ▪ communicating with both CSOs and other departments to ensure that the policy is well understood and interpreted in the spirit of public service renewal.
French: ◦ Le Conseil du Trésor, par l'entremise de son Secrétariat, assume les responsabilités suivantes : ▪ évaluer la politique, y compris : 1. l'intégrité et la pertinence continue de la politique et des services communs pour satisfaire les besoins des ministères et organismes fédéraux en ce qui concerne le respect des délais, le coût et la qualité des produits et des services; 2. la logique et l'aspect pratique des exigences de la politique relativement à l'atteinte de l'objectif établi; 3. l'efficacité de la politique pour l'atteinte de l'objectif établi; 4. la pertinence de la politique dans le contexte de l'orientation globale du gouvernement et de l'évolution de l'environnement de la gestion; ▪ examiner et approuver les tarifs demandés aux ministères clients par les organismes de services communs pour la prestation des services communs obligatoires (le cas échéant) et facultatifs. Lorsque le Conseil du Trésor autorise un OSC à établir ses tarifs, à les examiner de façon périodique, et ce, afin d'assurer une cohérence avec les principes établis dans cette politique; ▪ surveiller les examens des services obligatoires et facultatifs faits par les OSC et les mesures prises à la suite des résultats de ces examens; ▪ examiner, au besoin, les services obligatoires et facultatifs avec le fournisseur de services communs et, s'il y a lieu, avec d'autres ministères concernés (par exemple, le Bureau du Conseil privé, la Commission de la fonction publique, des ministères d'orientation comme Industrie Canada) afin de déterminer si : 1. le service est dispensé de façon appropriée; 2. les services obligatoires peuvent devenir facultatifs de façon rentable ou, si les services demeurent obligatoires, examiner si la délégation de pouvoir et la marge de manouvre donnée aux ministères peuvent être accrues (les critères d'évaluation à cet égard figurent à l'appendice D); 3. les organismes de services communs et les ministères appliquent les principes énoncés dans cette politique; ▪ examiner, s'il y a lieu, les besoins en ressources pour les OSC et les ministères bénéficiant d'un accroissement de pouvoirs lorsqu'un service obligatoire financé au moyen de crédits devient optionnel, ou lors d'une délégation de pouvoirs d'un service obligatoire financé au moyen de crédits; ▪ surveiller les organismes de services communs et les ministères afin d'évaluer dans quelle mesure les principes ainsi que les responsabilités énoncées dans la présente politique sont respectés; ▪ demander le point de vue des ministères clients et des OSC au moment de l'évaluation de la politique ou d'examens portant sur celle-ci; ▪ communiquer avec les OSC et les ministères clients afin de s'assurer que la Politique est bien comprise et interprétée dans l'esprit du renouvellement de la fonction publique.