English: Possible action by local authorities Local authorities set standards for administrative procedures at the level of each municipality based on the following legal rules and principles: - local authorities determine, by general provisions, the criteria for the concession of financial support to private parties; the availability of public money for such support is object of thorough information campaigns; the information connected to the concession of financial support to private parties is always be accessible to the public; private enterprises receiving such support are required to relate on the use of the money; - the competent office for each kind of procedure is laid down in general provisions, which should be made public and posted on the Internet; - local authorities and their representatives give reasons for their decisions; - when an administrative procedure begins, the person in charge is specified; his or her name, position and administrative address is supplied to the interested parties at the beginning of the procedure and in any subsequent communication with them; - the time limit for completion of the procedure and its notification to the interested parties is laid down in general provisions for each kind of procedure and these provisions are made public and posted on the Internet; - according to the actual circumstances in each municipality, local authorities are allowed to set time limits for responding to requests from individuals and organisations which are shorter than those set at national level; - failure to comply with time limits gives rise to administrative and or Court remedies and to civil liability of the administrative services; - the public servant may be held liable if he or she fails to meet a time limit without good cause; - local authorities make sure that their records are held such as to be easily accessible and usable by the public and investigation bodies; - public access to records and obtaining documents and copies is not subject to high fees; in any case, local authorities do not attempt to generate more revenue from such fees than the expenditure needed to ensure public access to records and covering the costs of producing such copies. c.
French: Action possible des autorités locales Les autorités locales établissent les normes régissant les procédures administratives au niveau de chaque collectivité sur la base de normes légales et des principes suivants : - les autorités locales fixent par des dispositions générales les critères d’octroi d’un soutien financier aux particuliers; la possibilité de disposer d’argent public pour ce soutien font l’objet de vastes campagnes d’information ; l’information concernant l’octroi du soutien financier à des particuliers est toujours accessible au public; les entreprises privées bénéficiant de ce soutien sont tenues de rendre compte de l’emploi qu’elles font de cet argent ; - le bureau compétent pour chaque type de procédure est déterminé par des dispositions générales, lesquelles sont rendues publiques et sont disponibles sur Internet ; - les autorités locales et leurs représentants motivent leur décisions ; - lorsqu’une procédure administrative débute, la personne en charge est indiquée: son nom, sa fonction et son adresse administrative son transmis aux parties intéressées au début de la procédure et dans toute communication ultérieure avec elles ; - le délai pour la conclusion de la procédure et sa communication aux parties intéressées devrait être fixé par des dispositions générales pour chaque type de procédure et ces dispositions devraient être publiques et disponibles sur Internet ; - en fonction de la situation concrète de chaque collectivité, les autorités locales peuvent établir des délais de réponse aux demandes des particuliers et des organisations plus courts que les délais maximum établis au niveau national ; - les violations des délais ouvrent la voie à des recours administratifs et juridictionnels, mettant en cause la responsabilité civile de l’administration ; - la responsabilité du fonctionnaire peut être engagée en cas de non respect des délais légaux sans motif valable ; - les autorités locales assurent que leurs archives sont organisées de manière à être facilement accessibles et utilisables par le public et les organes de contrôle ; - l’accès du public aux archives et l’obtention de documents ou copies de ceux-ci n’est pas l’objet de tarifs élevées ; en tous les cas, les autorités locales n’essayent pas de générer plus de recettes de ces droits que les dépenses nécessaires pour assurer l’accès du public à ces archives et couvrir les frais de copie. c.