English: PAYMENT TERMS 1.1 Action Plan 1.1.1 Canada’s contributions to the action plan of the National Coordination project (Schedule B), referred to in paragraph 4.1 of this agreement, shall be paid as follows: 1.1.1.1 First Year (2007-2008) a. an initial advance payment representing approximately one half (50%) of Canada’s contribution for fiscal year 2007-2008 shall be made upon receipt and acceptance of the action plan of the National Coordination project (Schedule B) and signing of this agreement, provided that all payment requirements set forth in the Canada – New Brunswick Agreement Regarding National Coordination of the Ministerial Conference on the Canadian Francophonie 2004-2005 to 2006-2007 have been met; and  b. a second and final advance payment representing the balance of Canada’s contribution for fiscal year 2007-2008 shall be made upon receipt and acceptance of a certified interim financial statement presenting the actual expenditures made as of December 31, 2007, and anticipated expenditures up to March 31, 2008; 1.1.1.2 Second Year (2008-2009) a. a first advance payment representing approximately one half (50%) of Canada’s contribution for fiscal year 2008-2009 shall be made upon receipt and acceptance by Canada, if necessary, of an updated action plan (Schedule B) and if all requirements for previous payments have been met; b. a second payment representing approximately one quarter (25%) of Canada’s contribution for fiscal year 2008-2009 shall be made upon receipt and acceptance by Canada of a certified interim financial statement presenting the actual expenditures made as of December 31, 2008, and anticipated expenditures up to March 31, 2009;  c. a third and final advance payment, not exceeding the balance of Canada’s contribution for fiscal year 2008-2009, shall be made upon receipt and acceptance of:   a. a certified final report on outputs and actual expenditures for fiscal year 2007-2008; and  b. a certified final report on outputs and actual expenditures for fiscal year 2008-2009.  1.2 Special Projects   Canada’s contribution for special projects, referred to in paragraph 4.2 of this agreement, shall be paid as follows: 1.2.1 For one-year projects: a. an initial advance payment representing approximately one half (50%) of Canada’s contribution shall be paid following approval of the Minister of Canadian Heritage; and  b. a second and final advance payment, not exceeding the balance of Canada’s contribution for that year, shall be paid after receipt and acceptance by Canada of a certified interim financial statement reporting actual expenditures made during the period ending September 30 of the current fiscal year and anticipated expenditures up to March 31 of the same fiscal year.  1.2.2 For multi-year projects: a. an initial advance payment representing approximately one half (50%) of Canada’s contribution shall be paid following approval of the Minister of Canadian Heritage; b.
French: MODALITÉS DE PAIEMENT 1.1 Plan d’action 1.1.1 Les contributions du Canada au plan d’action du projet de Coordination nationale (annexe B) décrites au paragraphe 4.1 de la présente entente seront versées de la façon suivante : 1.1.1.1 Première année (2007-2008) a. un premier paiement anticipé, représentant environ la moitié (50 pour 100) de la contribution du Canada pour l’exercice financier 2007-2008, sera versé après la réception et l’acceptation du plan d’action du projet de Coordination nationale (annexe B) et la signature de la présente entente, à condition que les exigences relatives aux versements prévus à l’Entente Canada - Nouveau-Brunswick relative à la coordination nationale de la Conférence interministérielle sur la francophonie canadienne 2004-2005 à 2006-2007 aient été remplies;  b. un deuxième et dernier paiement anticipé, représentant le solde de la contribution du Canada pour l’exercice financier 2007-2008, sera versé après la réception et l’acceptation d’un état financier provisoire certifié démontrant les dépenses réelles faites au 31 décembre 2007, et des dépenses prévues jusqu’au 31 mars 2008;  1.1.1.2 Deuxième année (2008-2009) a. un premier paiement anticipé, représentant environ la moitié (50 pour 100) de la contribution du Canada pour l’exercice financier 2008-2009, sera versé après la réception et l’acceptation par le Canada, si nécessaire, d’un plan d’action (annexe B) mis à jour et à condition que les exigences relatives aux versements précédents aient été remplies; b. un deuxième paiement, représentant environ le quart (25 pour 100) de la contribution du Canada pour l’exercice financier 2008-2009, sera versé après la réception et l’acceptation par le Canada d’un état financier provisoire certifié démontrant les dépenses réelles faites au 31 décembre 2008, et des dépenses prévues jusqu’au 31 mars 2009;\  c. un troisième et dernier paiement anticipé, n’excédant pas le solde de la contribution du Canada pour l’exercice financier 2008-2009, sera versé après la réception et l’acceptation :   a. d’un rapport final certifié sur les extrants et sur les dépenses réelles pour l’exercice 2007-2008; et  b. d’un rapport final certifié sur les extrants et sur les dépenses réelles pour l’exercice 2008-2009.  1.2 Projets spéciaux La contribution du Canada pour les projets spéciaux mentionnés au paragraphe 4.2 de la présente entente sera versée selon la répartition suivante : 1.2.1 Pour les projets d’un an : a. un premier paiement anticipé, représentant environ la moitié (50 pour 100) de la contribution du Canada, sera versé après l’approbation de la ministre du Patrimoine canadien; et  b. un deuxième et dernier paiement anticipé, n’excédant pas le solde de la contribution du Canada pour cet exercice financier, sera versé après la réception et l’acceptation par le Canada d’un état financier provisoire certifié démontrant les dépenses réelles faites durant la période se terminant le 30 septembre de l’exercice courant et les dépenses prévues jusqu’au 31 mars du même exercice financier.