English: The original collection must nevertheless have been in compliance with this Directive.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 6.4 Identification of SIN use\fs24\b0 \par\par} \ql 6.4.1 Identifying the SIN use in personal information bank descriptions in the government institution's chapter in {\i Info Source} by citing:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{The authority under which the number is collected; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{The purposes for which it is used.}\par }}{\pard \fs24\ql\b 6.5 Monitoring and reporting requirements\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Heads of government institutions or authorized delegate(s) are responsible for:}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.5.1 Monitoring compliance with this directive within their institutions.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.5.2 Notifying Treasury Board Secretariat (TBS) officials of changes in the institution's responsibilities resulting from government restructuring or legislative amendments that require changes to the "List of Authorized Purposes of the SIN" (Appendix A).}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Treasury Board Secretariat is responsible for:}\par \pard\ql 6.5.3 Monitoring compliance with this directive by analyzing and reviewing:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Personal information bank descriptions required by the {\i Privacy Act};}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Annual reports to Parliament; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Statistical reports on the administration of the {\i Privacy Act}; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Other information obtained or requested by TBS that is relevant to the administration of the {\i Privacy Act}.}\par }}\ql 6.5.4 Reviewing this directive and its effectiveness five years following its implementation.
French: Néanmoins, la collecte originale doit avoir été faite conformément à la présente directive.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 6.4 Identification d'utilisation du NAS\fs24\b0 \par\par} \ql 6.4.1 Signaler l'utilisation du NAS dans un fichier de renseignements personnels dans la description du fichier versée dans {\i Info Source} et préciser : \par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{l'autorité sous laquelle le NAS a été recueilli;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{les fins auxquelles il est utilisé.}\par }}{\pard \fs24\ql\b 6.5 Exigences en matière de surveillance et de rapports\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Les responsables ou délégués d'institutions fédérales ont les responsabilités suivantes : }\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.5.1 S'assurer de la conformité aux dispositions de la présente directive dans leurs institutions respectives.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.5.2 Aviser les fonctionnaires du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) des changements apportés aux responsabilités de l'institution à la suite d'une restructuration gouvernementale ou de modifications législatives qui nécessitent des changements à la Liste des utilisations autorisées du NAS (annexe A).}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Le Secrétariat du Conseil du Trésor a la responsabilité suivante : }\par \pard\ql 6.5.3 Surveiller la conformité à la présente directive grâce à une analyse et à un examen : \par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{des descriptions des fichiers de renseignements personnels exigées par la {\i Loi sur la protection des renseignements personnels;}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{des rapports annuels au Parlement;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{des rapports statistiques portant sur l'application de la {\i Loi sur la protection des renseignements personnels;}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{des autres informations obtenues ou demandées par le SCT concernant l'application de la {\i Loi sur la protection des renseignements personnels}.}\par }}\ql 6.5.4 Réexaminer la présente directive, de même que son degré d'efficacité, cinq ans après la date d'entrée en vigueur de celle-ci.