English: Meets the following responsibilities and accountabilities: % of time Support the organization of meetings, workshops and events including the preparation of materials, minute taking, coordination of follow-up items and logistical aspects of events as required and implement quality control mechanisms; 30% Participate in RKTC meetings and other meetings as required by preparing meeting minutes, writing briefing notes and action items to support follow-up on action items; 20% Attend meetings and other venues on behalf of RPR to represent the Unit's perspectives and to capture and transmit key information from the meetings to RPR's team members; 10% Work in collaboration with RPR staff to design, post, and/or maintain the content of RPR's assigned websites, and co-ordinate with the Web Content Manager to ensure effective, timely and accurate web site content; 10% Research, prepare and synthesize data/information from a variety of sources for presentations, briefing materials and draft reports to support effective decision-making and communications (internal and external) ; 10% Work in collaboration with the Associate, Research Decision Support, and other team members as required, to design and implement evaluation frameworks for RKTC and other strategic priorities as needed; 10% Manage the flow of documents and maintain records and files in order to facilitate records management and build a repository of materials and references for ongoing use; 5% Assist in the development and implementation of RPR's strategic priorities; 5% Provide advice and guidance on CIHR's policies and procedures to facilitate efficient operations and ensure compliance with policies and procedures; Ongoing Work closely with other staff across the organization, unit, function or project in order to ensure an effective, well coordinated, well integrated working environment.
French: S'acquitte des responsabilités et des obligations redditionnelles suivantes: % de temps soutenir l'organisation de réunions, d'ateliers et d'événements, notamment préparer la documentation, rédiger les procès-verbaux, coordonner les éléments à suivre et tous les aspects logistiques de l'activité au besoin ainsi que mettre en ouvre des mécanismes de contrôle de la qualité; 30% prendre part aux réunions du CRAC et à d'autres réunions au besoin en préparant les procès-verbaux des réunions, en rédigeant les notes d'information et les dispositions à prendre à l'appui des mesures de suivi; 20% assister à des réunions et à d'autres activités au nom de PRR afin de représenter les points de vue de l'unité ainsi que saisir et transmettre aux membres de l'équipe de PRR les conclusions les plus importantes de ces réunions; 10% collaborer avec les membres de PRR pour concevoir, afficher et/ou mettre à jour le contenu des sites Web assignés de PRR et assurer la coordination avec le gestionnaire du contenu Web pour assurer l'efficacité, la pertinence et l'exactitude des renseignements contenus dans les sites Web; 10% documenter, préparer et résumer des données et de l'information provenant de diverses sources pour des présentations, des documents d'information et des ébauches de rapport en vue de faciliter les prises de décision et d'appuyer les communications internes et externes; 10% collaborer avec l'associé, soutien décisionnel aux priorités, et les autres membres de l'équipe, au besoin, pour concevoir et mettre en ouvre des cadres d'évaluation pour le CPPR et autres priorités stratégiques; 10% gérer l'acheminement des documents et conserver des dossiers en vue de faciliter la gestion des dossiers et constituer un centre de référence pour une utilisation permanente; 5% contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des priorités stratégiques du groupe PRR; 5% fournir des conseils et de l'encadrement quant aux politiques et aux procédures des IRSC afin de faciliter la bonne marche des opérations et d'assurer le respect des politiques et des procédures; continu collaborer étroitement avec les autres personnes de l'organisme, de l'unité, de la fonction ou du projet en vue d'assurer un milieu de travail efficace, bien coordonné et bien intégré. continu