English: As a minimum, the charter shall describe:}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{The scope of internal auditing to be undertaken in SDAs by the Office of the Comptroller General;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{The internal audit planning process for SDAs;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Protocols for the conduct of internal audit engagements;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{The internal audit reporting process; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Communications protocols among the committee, deputy heads of SDAs and the Office of the Comptroller General.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Regularly review the adequacy of resources provided by the Comptroller General for the internal auditing in SDAs;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Regularly review the performance of the Office of the Comptroller General in conducting internal audit services in SDAs;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Review and provide input on the internal audit plan for SDAs prepared by the Comptroller General and on the allocation of internal audit resources;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Receive and recommend for approval internal auditing reports and management action plans to address recommendations; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Be aware of internal auditing engagements initiated by deputy heads of SDAs, which were not in the approved internal audit plan, and receive the reports arising from such engagements.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {4.2.3 Agents of Parliament and Central Agencies}\par \pard\ql The audit committee shall:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Review audit reports of the Office of the Auditor General (OAG) and other agents of Parliament and central agencies that have implications for SDAs and, if appropriate, recommend for approval responses and action plans developed by SDA management to address recommendations;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Be briefed on the audit-related issues and priorities related to SDAs raised by central agencies; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Be briefed on the impact of government-wide initiatives on SDAs.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {4.2.4 Follow-up on Management Action Plans}\par \pard\ql 4.2.4.1 The audit committee shall:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Ensure that there are effective arrangements in place to monitor and follow-up on management action plans responding to recommendations from internal audit, the OAG, or other sources; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Periodically receive follow-up reports on actions taken.}\par }}\ql 4.2.4.2 The Comptroller General shall report periodically to the audit committee on whether management's action plans have been implemented and whether the actions taken have been effective.
French: À tout le moins, la charte doit décrire :}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{la portée des vérifications internes qui doivent être effectuées par le Bureau du contrôleur général dans les PMO;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le processus de planification de la vérification interne des PMO;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{les protocoles relatifs à la tenue des missions de vérification interne;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le processus de rapport de la vérification interne;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{les protocoles de communications entre le comité, les administrateurs généraux des PMO et le Bureau du contrôleur général.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{examiner périodiquement la pertinence des ressources fournies par le contrôleur général pour la vérification interne des PMO;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{examiner périodiquement le rendement du Bureau du contrôleur général dans la prestation des services de vérification interne dans les PMO;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{examiner et formuler des commentaires sur le plan de vérification interne pour les PMO préparé par le contrôleur général et sur l'affectation des ressources à la vérification interne;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{recevoir et recommander l'approbation des rapports de vérification interne et les plans d'action de la gestion afin de donner suite aux recommandations;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{être au courant des missions de vérification menées par les administrateurs généraux des PMO qui ne figuraient pas dans le plan de vérification interne approuvé et obtenir les rapports de ces missions.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {4.2.3 Agents du Parlement et organismes centraux}\par \pard\ql Le comité de vérification doit :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{examiner les rapports de vérification du Bureau du vérificateur général (BVG) et d'autres agents du Parlement et des organismes centraux qui influent sur les PMO et, au besoin, recommander l'approbation des réponses et des plans d'action élaborés par la direction des PMO, afin de donner suite aux recommandations présentées;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{être informé des questions et priorités de vérification se rapportant à la vérification des PMO qui ont été soulevées par les organismes centraux;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{être informé des répercussions des initiatives gouvernementales sur les PMO.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {4.2.4 Suivi des plans d'action de la gestion}\par \pard\ql 4.2.4.1 Le comité de vérification doit :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{s'assurer qu'il existe des dispositions efficaces pour assurer le suivi des plans d'action de la gestion donnant suite aux recommandations de la vérification interne, du BVG ou d'autres sources;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{recevoir périodiquement les rapports de suivi portant sur les mesures prises.}\par }}\ql 4.2.4.2 Le contrôleur général doit soumettre périodiquement au comité de vérification des rapports pour lui indiquer si les plans d'action de la gestion ont été mis en œuvre et si les mesures prises ont été efficaces.