English: An entity shall use procedures for the submission, receipt and opening of tenders and the awarding of contracts that are consistent with the following: (a) tenders shall normally be submitted in writing directly or by mail; (b) where tenders by telex, telegram, telecopy or other means of electronic transmission are permitted, the tender made thereby must include all the information necessary for the evaluation of the tender, in particular the definitive price proposed by the supplier and a statement that the supplier agrees to all the terms and conditions of the invitation to tender; (c) a tender made by telex, telegram, telecopy or other means of electronic transmission must be confirmed promptly by letter or by the dispatch of a signed copy of the telex, telegram, telecopy or electronic message; (d) the content of the telex, telegram, telecopy or electronic message shall prevail where there is a difference or conflict between that content and the content of any documentation received after the time limit for submission of tenders; (e) tenders presented by telephone shall not be permitted; (f) requests to participate in selective tendering procedures may be submitted by telex, telegram or telecopy and if permitted, may be submitted by other means of electronic transmission; and (g) the opportunities that may be given to suppliers to correct unintentional errors of form between the opening of tenders and the awarding of the contract shall not be administered in a manner that would result in discrimination between suppliers.
French: Une entité appliquera, pour la présentation, la réception et l’ouverture des soumissions ainsi que pour l’adjudication des marchés, des procédures conformes à ce qui suit : a) les soumissions seront normalement présentées par écrit, directement ou par la poste; b) lorsqu’il est autorisé de présenter des soumissions par télex, télégramme, télécopie ou autre mode de transmission électronique, la soumission ainsi présentée devra contenir tous les renseignements nécessaires à son évaluation, notamment le prix définitif proposé par le fournisseur et une déclaration par laquelle le fournisseur accepte toutes les modalités et conditions de l’invitation à soumissionner; c) une soumission présentée par télex, télégramme, télécopie ou autre mode de transmission électronique devra être confirmée dans les moindres délais par lettre ou par l’envoi d’une copie signée du télex, du télégramme, de la télécopie ou du message électronique; d) le contenu du télex, du télégramme, de la télécopie ou du message électronique fera foi s’il y a divergence ou contradiction entre ce contenu et toute documentation reçue après l’expiration du délai fixé pour la présentation des soumissions; e) la présentation des soumissions par téléphone ne sera pas autorisée; f) les demandes de participation à des procédures d’appel d’offres sélectives pourront être présentées par télex, télégramme ou télécopie, et, si cela est autorisé, par un autre mode de transmission électronique; g) les possibilités qui pourront être accordées aux fournisseurs de corriger des erreurs de forme involontaires entre l’ouverture des soumissions et l’adjudication du marché ne seront pas administrées d’une manière qui aboutirait à une discrimination entre les fournisseurs.