English: Information on the batch header record (such as batch total, transactions count, and batch number) is used in verifying the completeness and accuracy of the batch.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Automated balancing to batch header control totals, with procedures for reconciling differences and authorizing corrections.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 3.3 Error Handling}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Interactive error correction in the case of input terminal systems, to permit immediate detection, display, and correction of errors.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Issuance of edit error listings prior to processing, in the case of batch-oriented systems, with correction prior to processing of data.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Error messages indicating the suggested corrective action to be taken for each data field that is in error.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Editing of corrected data using the same data validation, batch balancing, and error-handling routines as for the original data.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Production of control totals for rejects as well as for accepted data.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Statistics on all errors, with corrective action on repeated occurrences.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{An input control function that is independent from source data preparation, to control error handling and ensure correction of data.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 3.4 General}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Steps should be taken to ensure that there will be no further processing of source documents following input preparation.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Procedures should provide for returning illegible or incomplete source documents.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Dual custody of accountable forms should be maintained.
French: Les renseignements sur le document de mise en lot comme le montant total, le nombre de opérations et le numéro du lot servent à vérifier l'exhaustivité et l'exactitude du lot.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Balance automatisée des totaux de contrôle fournis par les documents de mise en lot, avec procédures de conciliation des différences et d'autorisation des corrections.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 3.3 Traitement des erreurs}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Correction des erreurs en mode de conversation ou immédiat lorsqu'on se sert de systèmes de terminal d'entrée, de façon à permettre immédiatement leur détection, affichage et correction.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Préparation, avant le traitement, de listes des erreurs identifiées lors de l'édition dans le cas de systèmes de traitement par lots, et correction avant le traitement.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Signalisation des messages d'erreur indiquant les mesures correctives proposées pour chaque champ de données qui contient des erreurs.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Révision des données corrigées à l'aide des mêmes programmes de validation, de balance des lots et de correction des erreurs que pour les opérations originales.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Production, lors de la révision, de totaux de contrôle pour les rejets, ainsi que pour les données acceptées.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Compilation de statistiques de toutes les erreurs et mesures correctrices pour les erreurs répétitives.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Une fonction de contrôle d'entrée, gardée indépendante de la préparation des données de base, pour s'occuper de toutes les erreurs et s'assurer qu'on les corrige.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 3.4 Généralités}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Prendre des mesures pour qu'il n'y ait pas de traitement des documents de base après la préparation des données d'entrée.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Établir des procédures pour retourner les documents de base illisibles ou incomplets.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Maintenir une double garde des formules comptables.