English: The audit committee shall review, at least annually, the corporate risk profile and departmental risk management arrangements.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {4.2.3 Management Control Framework: The audit committee shall review, at least annually, departmental internal control arrangements, including the adequacy of management-led audit.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {4.2.4 Internal Audit Function}\par \pard\ql The audit committee shall:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Recommend, and regularly review, a departmental internal audit charter or internal audit policy for approval by the deputy head;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Regularly review the adequacy of resources of the internal audit function;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Review and recommend for approval the risk assessment and the internal audit plan prepared by the chief audit executive;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Regularly review the performance of the internal audit function;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Advise the deputy head on the appointment and performance appraisal of the chief audit executive;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Receive and recommend for approval internal auditing reports and management action plans to address recommendations; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Be aware of audit engagements or tasks that do not result in a report to the committee, and be informed of all matters of significance arising from such work.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {4.2.5 Office of the Auditor Generaland Central Agencies}\par \pard\ql The audit committee shall:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Ensure that management has adequate arrangements to support the Office of the Auditor General (OAG) and central agencies in doing audit work in the department;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Be fully briefed on all audit work relating to the department to be undertaken by the OAG, other agents of Parliament or central agencies;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Review the audit reports of the OAG and central agencies that have departmental or government-wide implications and recommend for approval departmental responses and action plans;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Periodically meet with the OAG and seek its comments and advice on matters of departmental risk, control, and governance;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Be briefed on audit-related issues and priorities raised by central agencies and advise the deputy head on required action; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Be briefed on, and advise the deputy head on, the impact of government-wide initiatives to improve management practices.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {4.2.6 Follow-up on Management Action Plans}\par \pard\ql 4.2.6.1 The audit committee shall:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Ensure that there are effective arrangements in place to monitor and follow-up on management action plans responding to recommendations from internal audits, the OAG, or other sources; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Periodically receive reports from management on actions taken.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {4.2.6.2 The chief audit executive shall report periodically to the audit committee on whether management's action plans have been implemented and whether the actions taken have been effective.
French: Le comité de vérification doit examiner, au moins chaque année, les dispositions prises par la direction pour démontrer et promouvoir les valeurs de la fonction publique et assurer le respect des lois, règlements, politiques et normes de comportement éthique.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {4.2.2 Gestion des risques :Le comité de vérification doit examiner, au moins chaque année, le profil de risque ministériel et la pertinence des dispositions du ministère en matière de gestion des risques.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {4.2.3 Cadre de contrôle de la gestion :Le comité de vérification doit examiner, au moins chaque année, la pertinence des dispositions ministérielles en matière de contrôle interne, y compris la pertinence de la vérification demandée par la gestion.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {4.2.4 Fonction de vérification interne}\par \pard\ql Le comité de vérification doit :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{recommander et revoir périodiquement une charte ministérielle pour la vérification interne ou la politique ministérielle de vérification interne aux fins de son approbation par l'administrateur général;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{examiner périodiquement la pertinence des ressources affectées à la fonction de vérification interne;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{examiner et recommander l'approbation de l'évaluation des risques et du plan de vérification interne préparé par le dirigeant de la vérification;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{examiner périodiquement le rendement de la fonction de vérification interne;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{informer l'administrateur général au sujet de la nomination et de l'évaluation de rendement du dirigeant de la vérification;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{obtenir et recommander aux fins d'approbation les rapports de vérification interne et les plans d'action de la gestion qui donnent suite aux recommandations;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{être au courant des missions ou des tâches en vérification qui n'entraînent pas la présentation d'un rapport au comité et être informé de toutes les questions importantes associées à ces travaux.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {4.2.5 Bureau du vérificateur généralet organismes centraux}\par \pard\ql Le comité de vérification doit :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{veiller à ce que la direction prenne des dispositions adéquates pour aider le Bureau du vérificateur général (BVG) et les organismes centraux à exécuter le travail de vérification au sein du ministère;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{être bien informé de tous les travaux de vérification relatifs au ministère qui doivent être entrepris par le BVG, d'autres agents du Parlement ou les organismes centraux;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{examiner les rapports de vérification du BVG et des organismes centraux qui ont des répercussions sur le ministère ou à l'échelle du gouvernement et recommander l'approbation des réponses et des plans d'action du ministère;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{rencontrer périodiquement des représentants du BVG et recueillir leurs commentaires et leurs conseils au sujet des questions relatives aux risques, aux contrôles et à la gouvernance au sein du ministère;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{être informé des questions de vérification et des priorités se rapportant à la vérification qui ont été soulevées par des organismes centraux et informer l'administrateur général des mesures requises;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{être informé des répercussions des initiatives à l'échelle du gouvernement visant à améliorer les pratiques de gestion et en informer l'administrateur général.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {4.2.6 Suivi des plans d'action de la gestion}\par \pard\ql 4.2.6.1 Le comité de vérification doit :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{veiller à ce que des dispositions efficaces soient prises pour effectuer le suivi des plans d'action de la gestion donnant suite aux recommandations des services de vérification interne, du BVG ou d'autres sources;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{obtenir périodiquement les rapports soumis par la direction au sujet des mesures prises.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {4.2.6.2 Le dirigeant de la vérification doit remettre périodiquement au comité de vérification des rapports pour lui indiquer si les plans d'action de la gestion ont été mis en oeuvre et si les mesures prises ont été efficaces.