English: 20.24 In order to fulfil its responsibilities in terms of executive direction and overall management of ECE, functions of the Office of the Executive Secretary include: feeding the policy debate on the strategic directions of ECE and developing a forward-looking strategy for adjusting ECE activities to respond to emerging and foreseeable needs and priorities of its member States; coordinating the ECE programme of work and prepare the medium-term plan and the programme budget; and providing guidance and leadership for the implementation of all ECE subprogrammes; ensuring efficient and inclusive processes for the planning, monitoring and evaluation of the subprogrammes in accordance with the objectives of the medium-term plan and the programme budget; developing intersectoral activities among ECE subprogrammes and further incorporating cross-sectoral concerns in ECE activities; providing the governing bodies of ECE with support: servicing meetings of the Commission and its Bureau, including submission of reports to the Commission; providing an interface between the Bureau of the Commission and the bureaux of the principal subsidiary bodies; and ensuring follow-up to decisions of the Commission; providing support to the Group of Experts on the Programme of Work and the Steering Group; ensuring the implementation of the directives of the Secretary-General; ensuring and reporting on the implementation of the resolutions and decisions of the General Assembly and the Economic and Social Council that are relevant to the work of ECE; organizing regional events and/or providing regional contributions related to the preparation of and follow-up to United Nations global conferences and events, in accordance with the ECE role as a regional outpost of the United Nations, pursuant to Economic and Social Council resolution 1998/46; cooperating and coordinating with other international organizations and institutions active in the region, both within and external to the United Nations; this includes the United Nations inter-agency coordination meetings and their follow-up; involving the business community, academic institutions, local authorities and non-governmental organizations in ECE activities, as appropriate, and obtaining their support for implementation of those activities; fostering relationships with member Governments, with a view to making ECE activities and achievements more widely known and used; fostering gender mainstreaming in ECE subprogrammes and responding to requests from Headquarters in this area, including contributing to activities at the global level where a regional perspective and input are needed; providing guidance and directions for the work of the secretariat: adjustment to new demands, increased transparency, improved interdivisional cooperation, improved process for budget preparation and human resource management greater consistency in applying the Performance Appraisal System (PAS), issuance of guidelines and directives for the substantive divisions of the secretariat; and clearance of the documentation prepared for the principal subsidiary bodies of ECE.
French: 20.24 Afin de s'acquitter de ses responsabilités relatives à la direction exécutive et à l'administration générale de la CEE, le Bureau du Secrétaire exécutif remplit les fonctions suivantes : il prépare le débat sur les orientations stratégiques de la CEE et élabore une stratégie prospective en vue d'adapter les activités de la CEE aux besoins et priorités nouveaux et prévisibles des États membres de la région; il coordonne le programme de travail de la CEE, établit le plan à moyen terme ainsi que le budget-programme, et dirige et oriente l'exécution de tous ses sous-programmes; il veille à ce que la planification, le suivi et l'évaluation des sous-programmes soient efficaces et concertés, conformément aux objectifs du plan à moyen terme et du budget-programme; il développe des activités intersectorielles entre les sous-programmes de la CEE et améliore la prise en compte des questions multisectorielles dans les activités de la CEE; il fournit des services d'appui aux organes directeurs de la CEE et, notamment, assure le service des réunions de la Commission et de son Bureau, y compris la présentation de rapports à la Commission, la liaison entre le Bureau de la Commission et les bureaux des organes subsidiaires principaux, et le suivi des décisions de la Commission; il fournit un appui au Groupe d'experts du programme de travail et au Groupe directeur; il veille à l'application des directives du Secrétaire général; il veille à l'application des résolutions et décisions de l'Assemblée générale et du Conseil économique et social qui ont trait aux travaux de la CEE, et en rend compte; il organise des manifestations régionales ou présente des contributions régionales dans le cadre de la préparation et du suivi des conférences et manifestations mondiales organisées sous l'égide de l'ONU, conformément à son rôle d'antenne régionale de l'Organisation défini dans la résolution 1998/46 du Conseil économique et social; il coopère et assure la coordination avec les autres organisations et institutions internationales oeuvrant dans la région, qu'elles appartiennent ou non au système des Nations Unies, notamment lors des réunions de coordination interinstitutions de l'ONU et dans le cadre des activités de suivi; il fait participer les milieux d'affaires, les établissements universitaires, les autorités locales et les organisations non gouvernementales aux activités de la CEE, selon les besoins, et s'assure leur concours; il favorise les relations avec les gouvernements des États membres afin de leur faire mieux connaître les activités et réalisations de la CEE et de les encourager à utiliser ses services; il veille à l'intégration des sexospécificités dans les sous-programmes de la CEE et répond aux demandes du Siège dans ce domaine, notamment en contribuant aux activités menées au niveau mondial qui exigent une perspective et une contribution régionales; il conseille et oriente le secrétariat dans ses travaux : adaptation aux nouvelles demandes, meilleure transparence, coopération accrue entre les divisions, amélioration de l'élaboration du budget et de la gestion des ressources humaines, application plus cohérente du système d'évaluation et de notation des fonctionnaires (PAS); il promulgue des directives à l'intention des divisions organiques du secrétariat; et approuve les documents élaborés à l'intention des principaux organes délibérants de la CEE.