English: Management of Information Services Advice and Guidance Provide advice and guidance on information law, policies, standards, and guidelines Provide cost effective management of information services Provide guidance and assistance in all aspects of managing information in support of business delivery Coordinate implementation of IM activities Information Architecture Management Maintain institution information architecture blueprint Coordinate with government-wide information architecture Provide data standards Develop data models Information Systems Management Operate information systems Administer information systems Monitor information systems ATIP Service Management Receive information access requests Determine response and confirm exemptions Coordinate with other institutions Provide estimates for retrieval and copying Locate records Confirm provision medium and translation or conversion requirements Provide access to requested information Provide annual reports Parliament Documents/Records Management Appraise records Define retention requirements and obtain disposition authorities Provide record classification schemes Provide record storage and preservation facilities Provide query and retrieval services Manage essential records Dispose of records in accordance with retention plans and disposal authorities Alienate information no longer required by the institution Archival Management Define criteria for determining and classifying records of enduring value Provide storage and preservation for records of enduring value Portal, Web & Publication Management Provide publishing rules and guidelines Review content for policy requirements Synchronize content across media and sites Publish content on web Manage links to other public and private sites Archive web site information Library Management Acquire library materials Management library subscriptions Manage library collections Date: 2002-07-10 Draft Version 1.0 Page 28
French: Services de gestion de l’information Conseils et orientation Fournir des conseils et de l’orientation sur les lois, politiques, normes et lignes directrices se rapportant à l’information Fournir des services rentables de gestion de l’information Fournir des conseils et de l’orientation sur tous les aspects de la gestion de l’information à l’appui des l’exécution des activités Coordonner la mise en œuvre des activités de GI Gestion de l’architecture de l’information Maintenir le cadre directeur de l’architecture de l’information de l’institution Assurer la coordination avec l’architecture de l’information pangouvernementale Fournir des normes relatives aux données Élaborer des modèles de données Gestion des systèmes d’information Faire fonctionner les systèmes d’information Administrer les systèmes d’information Surveiller les systèmes d’information Gestion des services de l’AIPRP Recevoir les demandes d’accès à l’information Déterminer les réponses et confirmer les exemptions Assurer la coordination avec d’autres institutions Fournir des estimations de l’extraction et de la reprographie Trouver les dossiers Confirmer le support de prestation ainsi que les exigences de traduction ou de conversion Fournir un accès à l’information demandée Remettre des rapports annuels au Parlement Gestion des documents et des dossiers Évaluer les dossiers Définir les exigences de conservation et obtenir l’autorisation de détruire Fournir des schémas de classification des dossiers Fournir des installations d’entreposage et de préservation des dossiers Fournir des services de recherche et d’extraction Gérer les dossiers essentiels Détruire les dossiers conformément aux plans de conservation et à l’autorisation de détruire Céder l’information dont l’institution n’a plus besoin Gestion des archives Définir les critères de détermination et de classement des dossiers à valeur archivistique Assurer l’entreposage et la préservation des dossiers à valeur archivistique Gestion des portails, des sites Web et des publications Fournir des règles et des lignes directrices de publication Examiner le contenu conformément aux exigences des politiques Synchroniser le contenu dans tous les supports et les sites Publier le contenu sur le Web Gérer les liens avec les autres sites publics et privés Archiver l’information des sites Web Gestion de la bibliothèque Date : 2002-07-10 Ébauche Version 1.0 Page 33