English: · Guarantee Parliament’s security and constantly develop security-related measures; Provide advice concerning various security duties; Replace security equipment and systems; Promote the image of Parliament among its invited guests and when on duty travel and during events organised by the President and Parliament in keeping with customary courtesy and protocol; Meet the cost of outside archiving services; Meet the cost of processing the papers of Members of the European Parliament accumulated in the exercise of their office and handed over, in the form of legal donations or legacies, to the European Parliament; Meet the cost of purchasing or hiring special archiving and library equipment; Have high-quality mail handling equipment at the three working places; Make preparations for the accession of the two new Member States, which is scheduled for 2007; Consolidate, and make systematic, cooperation between the Tabling Office and the parliamentary committees; Continue the implementation of the new Financial Regulation and improve financial management; Adapt to the future liberalisation of the postal sector; Help to further improve the quality of Community legislation; Continue work on finalising the acquis communautaire and Parliament’s Rules of Procedure in Romanian and Bulgarian; Provide technical and logistical support for ICT (information and communications technologies); Ensure integration of ICT components, conformity with Parliament rules and ICT security; Ensure proper functioning of ICT infrastructure; Ensure that the ICT applications base is maintained and that new ICT projects are implemented.
French: · Garantir et développer en permanence les aspects liés à la sécurité de l'Institution; Assurer une assistance conseil pour différentes tâches de sécurité; Renouveler le matériel et les installations techniques de la sécurité; Promouvoir l'image de l'Institution auprès de ses hôtes et au cours des déplacements et manifestations organisés par le Président et l'Institution selon les usages de la courtoisie et du protocole; Couvrir les frais de prestations externes en matière archivistique; Couvrir les frais de traitement du patrimoine archivistique des députés européens constitué dans l'exercice de leur mandat et versé à titre de dons ou de legs légaux au Parlement européen; Couvrir les frais d'achat ou de location de matériels spéciaux d'archives et de bibliothèque; Disposer de matériel de qualité aux trois lieux de travail pour le traitement du courrier; Préparer l'adhésion des nouveaux pays membres prévue en 2007; consolider et systématiser la collaboration entre le Tabling Office et les commissions parlementaires; Poursuivre la mise en œuvre du nouveau règlement financier et l'amélioration de la gestion financière; S'adapter à la future libéralisation du secteur postal; Contribuer à améliorer d'avantage la qualité de la législation communautaire; Poursuivre les travaux de finalisation de l'acquis communautaire et du règlement du Parlement en langue roumaine et bulgare; Assurer le support technique et logistique des TIC (technologies de l'information et de la communication). Assurer l'intégration des composants des TIC, la conformité aux normes du PE, et la sécurité des TIC Assurer le fonctionnement nominal des infrastructures de TIC Assurer la maintenance du patrimoine d'applications informatiques, et la réalisation des nouveaux projets de TIC