English: • Identification of proctor requirements (e.g., counting and matching examinations to attendees, returning examinations for marking) Examination ordering and receiving (including a maximum number of examinations per proctor; the requirement that examination packages be opened by authorized instructor/proctor only; the requirement that examinations be kept in a secure location) Requirements for an appropriate testing room (that includes an adequate supply of chairs and writing surfaces and room that is well-signed, well lit, free from noise distractions and of appropriate size for the number of attendees) Identification of measures to accommodate students with special needs Identification of measures to safeguard the security of the final examination (e.g., proper identification of examinees, using different versions of the exam, protecting the exams and the answers and maintaining the examinees’ records) Identification of standard verbal instructions that proctors are to provide to all examinees (e.g. protocol during exam, minimum passing grade, time limit) Identification of how exams are to be distributed and collected A requirement that the examination be conducted in a "closed book" manner with proctor and/or instructor supervision Identification of steps to be taken in the event of a security violation and/or appeal (e.g. breaches of protocol resulting in revocation of trainer certification, confirmed cheating by a student during the examination) ) Page 10 of 24
French: • Identification des tâches des surveillants (par exemple, compter et assigner les examens aux participants, retourner les examens pour la correction) Commande et réception des examens (incluant un nombre maximal d’examens par surveillant, l’exigence que le paquet soit ouvert par un instructeur/surveillant autorisé seulement, et l’exigence que les examens soient entreposés dans un lieu sûr); Les exigences pour une salle d’examen convenable (comprenant un nombre suffisant de chaises et de tables d’écriture, sans compter que celle-ci doit être bien identifiée, bien éclairée et exempte de toute distraction causée par le bruit en plus d’être suffisamment vaste pour accueillir tous les gens présents); Identification des mesures pour accueillir les étudiants présentant des besoins spéciaux; Identification des mesures pour assurer la sécurité lors de l’examen final (telle une identification convenable des candidats, l’utilisation de plusieurs versions du même examen, la protection des examens et des réponses, ainsi que la tenue des dossiers des candidats); Identification des instructions verbales normales que les surveillants doivent donner aux candidats (par exemple, sur le protocole à suivre pendant l’examen, la note de passage minimale, le temps limite accordé); Identification de la façon dont on doit distribuer et cueillir les examens; L’exigence que l’examen se déroule sans consulter les manuels, avec une supervision du surveillant ou de l’instructeur; Identification des mesures à prendre en cas d’atteinte à la sécurité et/ou d’appel (tel un non-respect du protocole entraînant la révocation du certificat du moniteur, un étudiant pris en trichant pendant l’examen); Identification de la documentation à compléter par le surveillant ou l’instructeur (tels une entente de confidentialité, un formulaire de commande, un rapport d’irrégularité, des rapports d’échec);