English: For more information on the National Joint Council, visit their web site at http://www.njc-cnm.gc.ca. Table of Contents NJC Integrated Relocation Directive Principles General Definitions Section I - Integrated Relocation Program 1.1 Effective Date 1.2 Purpose and Scope 1.3 Inquiries 1.4 Application Section II - Administration 2.1 Authorization 2.2 Responsibilities 2.3 Receipts 2.4 Spousal relocation 2.5 Advances 2.6 Employer-requested Relocation 2.7 Employee-requested Relocation 2.8 Initial Appointment 2.9 Expense Claims 2.10 Cancellation of Relocation 2.11 Relocation while on Travel Status 2.12 Departmental Controls 2.13 Time Limits Section III - Relocation Entitlements 3.1 Introduction 3.2 Relocation - Integrated Relocation Program (IRP) Directive 3.3 Spousal Services 3.4 Calculation of the Customized and Personalized Funds Section IV - House Hunting Trip (HHT) 4.1 Purpose 4.2 Authorization/Business Travel 4.3 Savings from a Shorter HHT and Incentive for Staying Over a Saturday 4.4 Travel Time 4.5 Travel Status 4.6 Funding Overview 4.7 Duration of HHT 4.8 Extended HHT 4.9 Additional Travelling Expenses for Children/Extended Family 4.10 Hotel/Motel - Occupancy Principles 4.11 Accommodation Cost 4.12 Meals and Incidentals 4.13 Transportation 4.14 Local Transportation 4.15 Telephone Calls 4.16 Dependent Care 4.17 Boarding of Pets 4.18 More than One HHT 4.19 Destination Home Inspection Trip (DHIT) 4.20 HHT On Arrival at the New Location Section V - Interim Accommodation, Meals and Miscellaneous Relocation Allowance (IAM&MA) 5.1 Purpose 5.2 Responsibilities 5.3 Principles and Authorization 5.4 Funding Overview 5.5 Detailed Provisions and Procedure 5.6 Additional 15 days 5.7 Accommodation 5.8 Meal Allowances 5.9 Daily Miscellaneous Relocation Expense Allowance 5.10 Dependent Care Section VI - Travel to the New Location 6.1 Purpose 6.2 Funding Overview 6.3 Transportation 6.4 Accommodation 6.5 Meal Allowances 6.6 Stop Over or Delays while En Route 6.7 Separated Dependants Section VII - Rental Accommodation 7.1 Purpose 7.2 Responsibilities 7.3 Funding Overview 7.4 Rent or Lease Liability 7.5 Reimbursement for Property Damages 7.6 Professional Cleaning of Former Residence 7.7 Rental Search Fees 7.8 Temporary Dual Residence Allowance (TDRA) 7.9 Weekend Travel Home Every Two Weeks while on TDRA 7.10 Legal Fees Section VIII - Sale of Home 8.1 Purpose 8.2 Time Limit to Sale 8.3 Occupancy Requirements 8.4 Lot Size 8.5 Co-Ownership 8.6 Funding Overview 8.7 Real Estate Commission 8.8 Legal Fees 8.9 Appraisal Fees 8.10 Mortgage Breaking Penalties 8.11 Attending Fees or Power of Attorney 8.12 Temporary Dual Residence Assistance (TDRA) 8.13 Weekend Travel Home Every Two Weeks while on TDRA 8.14 Conditions of Reimbursement - TDRA 8.15 Commuting Assistance 8.16 Building/Structural Inspection 8.17 Return Trip to Finalize Sale 8.18 Return Trip to Effect Move 8.19 Home Equity Assistance (HEA) 8.20 Professional Cleaning of Residence 8.21 Income Property 8.22 Private Sale 8.23 Marketing Incentives 8.24 Property Management Fees Section IX - Purchase of Replacement Residence 9.1 Purpose 9.2 Time Limit to Purchase 9.3 Occupancy Requirements 9.4 Funding Overview 9.5 Lots and Lot Size 9.6 New Home Construction 9.7 Purchase After Move 9.8 Non-Admissible Expenses 9.9 Income Properties 9.10 Co-Ownership 9.11 Loss of Deposit 9.12 Mobile Homes 9.13 Legal Fees and Disbursements 9.14 Building/Structural Inspection 9.15 Attending Fees and Power of Attorney 9.16 Mortgage Interest Differential 9.17 Mortgage Default Insurance (MDI) Premium 9.18 Other Mortgage Provisions 9.19 Mortgage Interest Buy-down 9.20 Professional Cleaning of Residence Section X - Movement of Mobile Homes 10.1 Purpose 10.2 Responsibility 10.3 Funding Overview 10.4 Entitlements 10.5 Non-Transferable Savings from Core to Personalized 10.6 Prohibited Move of a Mobile Home 10.7 Storage 10.8 Moving from Storage 10.9 Other Service Charges Section XI - Shipment of Household Goods and Effects 11.1 Purpose 11.2 Weight Entitlement 11.3 Funding Overview 11.4 Qualifying Rooms 11.5 Sundry Accountable Incidental Relocation Expenses (with receipts) 11.6 Non-admissible Items 11.7 Storage in Transit 11.8 Long Term Storage (Applicable to Isolated Postings only) 11.9 Savings from Reducing Long Term Storage Costs (For Appliances Only) 11.10 Partial Shipping/Storage 11.11 Basic Insurance Coverage 11.12 Crating 11.13 Shipment of Personal Motor Vehicle (PMV) 11.14 Shipment of RV/Boat/Motorcycle/ ATV/Trailer/Snowmobile 11.15 Additional Shipping Expenses 11.16 Transportation of Pets 11.17 Time off for Packing of Personal Effects Section XII - Newly Appointed Employees to the Public Service 12.1 Initial appointment (other than EX/GIC) to the Public Service 12.2 Relocation from abroad on initial appointment Section XIII - Other Relocation Moves Within Canada 13.1 Telework 13.2 Isolated Posts and Government Housing Directive 13.3 Unaccompanied Moves within Canada 13.4 Employee-Requested Relocation 13.5 Pre-Sale of Principal Residence 13.6 Assignments (Short-Term) Relocation from outside Canada and the USA 13.7 Employees on Assignment for more than one year Section XIV - Executive Group (EX) and Governor In Council Appointees (GIC) - Relocation Provisions 14.1 IRP Application 14.2 10% Home Sale Assistance 14.3 Assistance for Home Search 14.4 Weekend Travel Home Every Two Weeks while on TDRA 14.5 Incidental Expenses Allowance 14.6 Enhanced EX/GIC Services Appendix A - Examples of computation - 10% Home Sale Assistance (HSA) for EX (and equivalents)/GICs Appendix B - Benefits Table
French: Pour de plus amples renseignements sur le Conseil national mixte, veuillez consulter le site Web : http://www.njc-cnm.gc.ca. Table des matières Directive sur la réinstallation intégrée du CNM Principes Généralités Définitions Section I - Programme sur la réinstallation intégrée 1.1 Entrée en vigueur 1.2 Objet et portée 1.3 Demandes de renseignements 1.4 Application Section II - Application 2.1 Autorisation 2.2 Responsabilités 2.3 Reçus 2.4 Réinstallation du conjoint 2.5 Avances 2.6 Réinstallation à la demande de l'employeur 2.7 Réinstallation à la demande de l'employé 2.8 Nomination initiale 2.9 Demande de remboursement 2.10 Annulation d'une réinstallation 2.11 Réinstallation d'un employé en voyage 2.12 Contrôles effectués par les ministères 2.13 Délais Section III - Réinstallation - Avantages offerts 3.1 Introduction 3.2 Directive sur la réinstallation - programme de réinstallation intégré 3.3 Services au conjoint 3.4 Composante sur mesure et composante personnalisée - Calcul des fonds Section IV - Voyage à la recherche d'un logement (VRL) 4.1 Objet 4.2 Autorisation/voyage en service commandé 4.3 Économies découlant d'un VRL raccourci et encouragement pour une nuitée du samedi 4.4 Temps de déplacement 4.5 En déplacement 4.6 Financement - Aperçu 4.7 Durée du VRL 4.8 VRL prolongé 4.9 Frais de déplacement supplémentaires - enfants ou famille élargie 4.10 Hôtel/motel - Principes 4.11 Frais d'hébergement 4.12 Repas et frais accessoires 4.13 Transport 4.14 Transport local 4.15 Appels téléphoniques 4.16 Garde des personnes à charge 4.17 Pension d'animaux de compagnie 4.18 Plus d'un VRL 4.19 Voyage d'inspection de la nouvelle résidence (VINR) 4.20 VRL à l'arrivée au nouveau lieu de travail Section V - Hébergement provisoire, repas et indemnité pour frais accessoires de réinstallation (HPR et IFA) 5.1 Objet 5.2 Responsabilités 5.3 Principes et autorisation 5.4 Financement - Aperçu 5.5 Procédure détaillée 5.6 15 jours supplémentaires 5.7 Hébergement 5.8 Repas 5.9 Indemnité quotidienne pour frais accessoires à la réinstallation 5.10 Garde des personnes à charge Section VI - Voyage vers le nouveau lieu de travail 6.1 Objet 6.2 Financement - Aperçu 6.3 Transport 6.4 Hébergement 6.5 Indemnité de repas 6.6 Arrêts et retards durant le voyage 6.7 Personnes à charge non réinstallées Section VII - Logement loué 7.1 Objet 7.2 Responsabilités 7.3 Financement - Aperçu 7.4 Responsabilité relative au bail 7.5 Remboursement des dommages au logement 7.6 Nettoyage professionnel de l'ancienne résidence 7.7 Honoraires de firme de recherche de logements 7.8 Indemnité pour occupation temporaire de deux résidences (IOTDR) 7.9 IOTDR - voyage au foyer la fin de semaine, une semaine sur deux 7.10 Frais juridiques Section VIII - Vente de la résidence 8.1 Objet 8.2 Délai de vente 8.3 Critères d'occupation 8.4 Superficie du terrain 8.5 Propriété conjointe 8.6 Financement - Aperçu 8.7 Commission immobilière 8.8 Frais juridiques 8.9 Frais d'évaluation 8.10 Pénalité de libération d'hypothèque 8.11 Frais de délégation ou de procuration 8.12 Indemnité pour occupation temporaire de deux résidences (IOTDR) 8.13 IOTDR - voyage au foyer la fin de semaine, une semaine sur deux 8.14 Conditions de remboursement - IOTDR 8.15 Indemnité de transport quotidien 8.16 Inspection résidentielle 8.17 Aller-retour pour régler la vente 8.18 Aller-retour pour participer au déménagement 8.19 Indemnité pour pertes immobilières (IPI) 8.20 Nettoyage professionnel de la résidence 8.21 Propriété à revenu 8.22 Vente privée 8.23 Encouragements à la vente 8.24 Frais de gestion immobilière Section IX - Achat d'une nouvelle résidence 9.1 Objet 9.2 Délai d'achat 9.3 Critères d'occupation 9.4 Financement - Aperçu 9.5 Terrain et superficie 9.6 Construction d'une nouvelle résidence 9.7 Achat après le déménagement 9.8 Dépenses non admissibles 9.9 Propriété à revenu 9.10 Propriété conjointe 9.11 Perte du dépôt 9.12 Maisons mobiles 9.13 Débours et frais juridiques 9.14 Inspection résidentielle 9.15 Frais de délégation et de procuration 9.16 Différence d'intérêts hypothécaires 9.17 Prime d'assurance-prêt hypothécaire 9.18 Autres dispositions relatives à l'hypothèque 9.19 Achat d'une réduction d'intérêts 9.20 Nettoyage professionnel de la résidence Section X - Transport de maisons mobiles 10.1 Objet 10.2 Responsabilité 10.3 Financement - Aperçu 10.4 Droits 10.5 Économies non transférables de la composante de base à la composante personnalisée 10.6 Interdiction de transporter une maison mobile 10.7 Entreposage 10.8 Transport du lieu d'entreposage 10.9 Autres frais de service Section XI - Expédition des effets mobiliers 11.1 Objet 11.2 Poids autorisé 11.3 Financement - Aperçu 11.4 Pièces admissibles 11.5 Frais accessoires de réinstallation (avec reçus) 11.6 Articles non admissibles 11.7 Entreposage en cours de route 11.8 Entreposage à long terme (postes isolés seulement) 11.9 Économies découlant de la réduction des coûts d'entreposage à long terme (électroménagers seulement) 11.10 Expédition ou entreposage partiel 11.11 Assurance de base 11.12 Emballage dans des caisses 11.13 Expédition du véhicule automobile personnel (VAP) 11.14 Expédition d'un véhicule récréatif, d'un bateau, d'une motocyclette, d'un VTT, d'une remorque ou d'une motoneige 11.15 Frais d'expédition additionnels 11.16 Animaux de compagnie 11.17 Congé pour l'emballage des effets mobiliers Section XII - Nouveaux employés de la fonction publique 12.1 Première nomination à la fonction publique (autre que EX/GIC) 12.2 Personnes nommées pour la première fois et habitant à l'étranger Section XIII - Autres réinstallation au Canada 13.1 Télétravail 13.2 Directive sur les postes isolés et les logements de l'État 13.3 Déménagement au Canada de personnes non accompagnées 13.4 Réinstallation à la demande de l'employé 13.5 Vente préalable de la résidence principale 13.6 Affectations de courte durée à l'extérieur du Canada et des États-Unis 13.7 Employés en affectations pour une durée supérieure à un an Section XIV - Groupe de la direction (EX) et personnes nommées par le gouverneur en conseil (GIC) dispositions sur les réinstallations 14.1 Application du PRI 14.2 Aide à la vente de la résidence (10 %) 14.3 Aide à la recherche d'un logement 14.4 IOTDR - voyage au foyer la fin de semaine, une semaine sur deux 14.5 Indemnité pour frais accessoires 14.6 Services améliorés - EX/GIC Appendice A - Exemples de calcul - Aide à la vente de la résidence - réduction de 10 % du prix de vente - Employés du groupe EX (et postes équivalents) et GIC Appendice B - Tableau des avantages