English: (1) A vessel security officer shall keep the following records: (a) details of security training, including the date, duration and description and the names of the participants; (b) details of security drills and exercises, including the date and description, the names of the participants and any best practices or lessons learned that might improve the vessel security plan; (c) details of security threats, breaches of security and security incidents, including the date, time, location and description, the response to them and the person to whom they were reported; (d) records of changes in the MARSEC level, including the date, the time that notification was received and the time of compliance with the requirements of the new level; (e) records of maintenance, calibration and testing of equipment used for security, including the date and time of the activity and the equipment involved; (f) the last 10 declarations of security and of each continuing declaration of security for at least 90 days after the end of its effective period; (g) a continuous synopsis record issued by the Minister; (h) a record of the last 10 calls at marine facilities; (i) a record of each annual audit of the vessel security plan that includes, for each annual audit, a letter from the company security officer or the vessel security officer that certifies the day on which the audit was completed; (j) a copy of the vessel security assessment and details of each periodic review of the vessel security assessment, including the date on which it was conducted and the findings of the review; (k) the approved vessel security plan and details of each periodic review of the vessel security plan, including the date on which it was conducted, the findings of the review and any amendments to the plan that are recommended; (l) details of each amendment to the vessel security plan, including the date of its approval and of its implementation; (m) a list, by name or position, of the vessel personnel who have security responsibilities; and (n) records of inspections, including the date on which they are conducted.
French: (1) L'agent de sûreté du bâtiment tient les registres suivants : a) les détails de la formation en matière de sûreté, y compris la date, la durée, la description et le nom des participants; b) les détails des exercices et des entraînements de sûreté, y compris la date, la description, le nom des participants et, le cas échéant, les meilleures pratiques ou leçons apprises qui pourraient améliorer le plan de sûreté du bâtiment; c) les détails des menaces contre la sûreté, des infractions à la sûreté et des incidents de sûreté, y compris la date, l'heure, l'emplacement, la description, l'intervention et l'identité de la personne à qui ils ont été signalés; d) les registres des changements du niveau MARSEC, y compris la date, l'heure de la réception de la notification et l'heure à laquelle il y a conformité avec les exigences du nouveau niveau; e) les registres de l'entretien, de l'étalonnage et de la mise à l'essai du matériel utilisé à des fins de sûreté, y compris la date et l'heure de l'activité et le matériel qui est visé; f) les 10 dernières déclarations de sûreté et chaque déclaration de sûreté pour au moins 90 jours après la fin de sa période d'application; g) la fiche synoptique continue délivrée par le ministre; h) le registre des 10 dernières escales aux installations maritimes; i) le registre de chaque vérification annuelle du plan de sûreté du bâtiment, y compris pour chaque vérification annuelle, une lettre de l'agent de sûreté de la compagnie ou de l'agent de sûreté du bâtiment qui atteste de la date à laquelle chaque vérification a été terminée; j) une copie de l'évaluation de la sûreté du bâtiment et les détails de chaque examen périodique de l'évaluation de la sûreté du bâtiment, y compris la date de l'examen et les constatations; k) le plan de sûreté approuvé du bâtiment et les détails de chaque examen périodique du plan de sûreté du bâtiment, y compris la date de l'examen, les constatations et toute modification recommandée du plan; l) les détails de chaque modification du plan de sûreté du bâtiment, y compris la date d'approbation et de mise en œuvre; m) une liste, en fonction des noms ou des postes, du personnel du bâtiment ayant des responsabilités en matière de sûreté; n) les registres des inspections, y compris la date à laquelle elles sont effectuées.