English: Approach IM Capacity Check IM Readiness Check IM Review Guide MGI Compliance Review Source E-Government Capacity Check[1] SEI-CMM model[2] MGI Preliminary Assess- ment[3] E-Govern- ment Capacity Check[4] Guide to the Review of MGIH[5] IM/IT OIT Guidelines[6] MGI Draft Policy[7] Assessment technique Highly structured, including pre- assessment training, facilitated meetings, interviews, review of documents, and validation of findings Judgment of individual or focus group reading the "readiness level" statements and deciding which one is the best fit Not specified Review of documents for evidence of compliance, and supplementary interviews Assessment scale 5-Point grading criteria 5-Point grading criteria Not specified 5-Point grading criteria Effort 6-8 Person-months 1-2 Person-week 3 -4 Person-month 1 -2 Person-month Duration 3-4 months 1-2 weeks 6 weeks 4-6 weeks Usability IM Capacity Check IM Readiness Check IM Review Guide MGI Compliance Review First used Institution/ date Natural Resources Canada (July 2002) Environment Canada (January 2003) Transportation Safety Board (June 2001) Agriculture and Agri-Food Canada (August 2002) Utilization to date Citizenship and Immigration Canada Human Resources Development Canada Fisheries and Oceans (in progress) -- Justice Canada -- Supporting material, tools Interview Guides. Workshop Questionnaires. Communication samples. Action Plan templates. IM Readiness Check Guide Links to relevant IM legislation and policies Scoring spread-sheet Language availability English French English English French English Uses Comprehensive assessment with action plan Simple, Quick Snapshot Comprehensive assessment Direct measure of Policy Compliance Users (Audience) GRID team, including:
French: Non indiqué Examen des documents afin de trouver des preuves de conformité et entrevues supplé- mentaires Échelle d'évaluation Critères de classement Échelle de notation de 1 à 5 Critères de classement Échelle de notation de 1 à 5 Non indiqué Critères de classement Échelle de notation de 1 à 5 Effort 6 à 8 mois- personnes 1 ou 2 semaines- personnes 3 ou 4 mois- personnes 1 ou 2 mois- personnes Durée 3 ou 4 mois 1 ou 2 semaines 6 semaines 4 à 6 semaines Utilité Outil d'évaluation des capacités en matière de GI Outil de vérification de l'état de la préparation en matière de GI Guide d'examen de la GI Examen de la conformité à la Politique sur la GIG Première utilisation : institution/ date Ressources naturelles Canada (juillet 2002) Environ- nement Canada (janvier 2003) Bureau de la sécurité des transports (juin 2001) Agriculture et Agro- alimentaire Canada (août 2002) Utilisation jusqu'à maintenant Citoyenneté et Immigration Canada Dévelop- pement des ressources humaines Canada Pêches et Océans (en cours) -- Justice Canada -- Documents connexes, outils Guides d'entrevue Question- naires d'ateliers Exemples de communication Modèles de plans d'action Guide d'évaluation de l'état de préparation en matière de GI Liens donnant accès aux lois et politiques en matière de GI Tableur pour le classement Disponible en anglais français anglais anglais français anglais Utilisations Évaluation complète et plan d'action Aperçu simple et rapide Évaluation complète Mesure directe de la conformité à la Politique Utilisateurs (groupe visé) Équipe GRID formée de gens d'affaires, de spécialistes de la GI et de gestionnaires de programme Représentant des ANC Animateur Spécialistes de la GI et gestionnaires de programme Spécialistes de la vérification et de l'évaluation Spécialistes de la GI et gestionnaires de programme Spécialistes de la vérification et de l'évaluation Possibilités d'adaptation à d'autres institutions fédérales Élevées Élevées Élevées Élevées [1] Évaluation des capacités à offrir des services publics électroniques, Bearingpoint et Secrétariat du Conseil du Trésor, 2000 [2] http://www.sei.cmu.edu/, Institut de génie logiciel, Carnegie Mellon [3] Implementing the Management of Government Information (MGI) Policy I: