English: Policy statement\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b 5.1 Objective\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {The objectives of this policy are:}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.1.1 To facilitate statutory and regulatory compliance, and to enhance effective application of the {\i Privacy Act} and its Regulations by government institutions.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.1.2 To ensure consistency in practices and procedures in administering the Act and Regulations so that applicants receive assistance in filing requests for access to personal information. }\par \pard\ql 5.1.3 To ensure effective protection and management of personal information by identifying, assessing, monitoring and mitigating privacy risks in government programs and activities involving the collection, retention, use, disclosure and disposal of personal information.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 5.2 Expected results\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {The expected results of this policy are:}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.2.1 Sound management practices with respect to the handling and protection of personal information, including identifying numbers;}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.2.2 Clear responsibilities in government institutions for decision-making and managing the operation of the {\i Privacy Act} and its Regulations, including complete, accurate and timely responses to Canadians and individuals who are present in Canada and who exercise their right of access to, and correction of, their personal information under the control of government institutions;}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.2.3 Consistent public reporting on the administration of the Act through the government institution's annual reports to Parliament, statistical reports and the annual publication of {\i Info Source}, produced by the Treasury Board Secretariat (TBS); and}\par \pard\ql 5.2.4 Identification, assessment and mitigation of privacy impacts and risks for all new or modified programs and activities that involve the use of personal information.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b 6.
French: Énoncé de la politique\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b 5.1 Objectifs\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {{\b 5.1 Objectifs}}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Les objectifs de la présente politique sont les suivants :}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.1.1 Faciliter la conformité législative et règlementaire, ainsi que renforcer l'application efficace de la {\i Loi sur la protection des renseignements personnels} et du Règlement par les institutions fédérales;}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.1.2 Assurer l'application uniforme de pratiques et procédures dans l'administration de la Loi et du Règlement afin que les requérants obtiennent de l'aide pour présenter une demande de renseignements personnels;}\par \pard\ql 5.1.3 Assurer la protection et la gestion efficace des renseignements personnels en cernant, en évaluant, en surveillant et en atténuant les risques d'entrave à la vie privée dans les programmes et activités du gouvernement dans le cadre desquels des renseignements personnels sont recueillis, conservés, utilisés, divulgués ou détruits.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 5.2 Résultats escomptés\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {La présente politique vise l'atteinte des résultats suivants :}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.2.1 De saines pratiques de gestion pour le traitement et la protection des renseignements personnels, y compris les numéros identificateurs;}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.2.2 Des responsabilités clairement établies au sein des institutions fédérales en ce qui concerne la prise de décision et la gestion de la {\i Loi sur la protection des renseignements personnels} et du Règlement, y compris de fournir des réponses précises, complètes et en temps utile aux Canadiens, Canadiennes et les personnes présentes au Canada qui exercent leur droit d'accès aux renseignements personnels relevant d'institutions fédérales ou qui demande que des corrections soient apportées à ces renseignements;}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.2.3 La présentation de rapports cohérents destinés au public sur l'application de la Loi par l'entremise de rapports annuels soumis au Parlement par les institutions fédérales, de rapports de statistiques et de la publication annuelle d'{\i Info Source} préparée par le Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT);}\par \pard\ql 5.2.4 La détermination, l'évaluation et l'atténuation des facteurs et des risques d'entrave à la vie privée en ce qui concerne tous les programmes et les activités, nouveaux ou modifiés, nécessitant l'utilisation de renseignements personnels.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b 6.