English: When an acquisition card is no longer required because of changing operating requirements, changing responsibilities of cardholder or the departure of the cardholder, the RCM must take appropriate action to cancel the card through the card coordinator.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{The RCM is responsible for ensuring that {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Purchases of training and/or items meeting the requirements for recording in inventory are recorded in accordance with departmental policy.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Cards are not used for those items restricted by Treasury Board policy including: {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Travel related expenses}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Vehicle operating and maintenance expense}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Cash advances}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Personal expenses}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Purchases from other government departments}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{All Treasury Board and departmental contracting regulations, policies and procedures are followed.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{All purchases are supported with documentation as required by the account verification process.}\par }}}\par }}\ql {\b 2.
French: Lorsqu'on n'a plus besoin de carte d'achat en raison de changements des exigences opérationnelles, de changements de responsabilités du détenteur ou du départ de celui-ci, le gestionnaire du centre de responsabilité doit prendre les mesures appropriées pour faire annuler la carte par l'entremise du coordonnateur.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Le gestionnaire du centre de responsabilité doit s'assurer que : {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{les achats de matériel de formation ou d'autres articles, qui satisfont aux exigences de comptabilisation des stocks, sont comptabilisés conformément à la politique ministérielle;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{les cartes ne servent pas à effectuer des achats limités par la politique du Conseil du Trésor, notamment :{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{pour payer des frais de voyage}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{pour payer des frais d'entretien et des dépenses liées aux véhicules automobiles}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{pour obtenir des avances de fonds}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{pour effectuer des dépenses personnelles}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{pour effectuer des achats auprès d'autres ministères;}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{les règlements, politiques et procédures du Conseil du Trésor et du ministère en matière de passation des marchés sont respectés;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{tous les achats sont accompagnés des documents nécessaires dans le cadre du processus de vérification des comptes.}\par }}}\par }}\ql {\b 2.