English: The participant is considered a part of the management team. ü Informatics systems are up and running, including Intranet and Internet access, etc. Training is provided on how to use these systems since there are differences among the informatics systems used by government organizations. ü You meet weekly for ½ hour (or more if required) for the first two months of the assignment to help build the manager/participant relationship and establish patterns for asking questions and checking perceptions. ü You present the big picture, and set overall priorities including, in specific terms, the expected contribution to the organization. ü You outline your expectations and provide direction on where to start, identifying first priorities. ü You identify the principal competencies and substantive knowledge required by the organization in the assignment. ü If the position is a staff or special project role, you ensure that the participant has administrative support. ü You provide on-going support, advice and encouragement to facilitate integration into the organization. ü You meet with the participant to discuss their developmental needs and to look for opportunities for the participant to pursue their learning objectives (eg. through special opportunities/challenges). ü In conjunction with the participant, you develop the document "Assignment & Review Plan", ensuring that assignment and participant objectives are integrated with performance goals; it is suggested that the objectives be reviewed and discussed with the CAP PSC Career Development Advisor. ü In the early months, you keep watch for potential difficulties and alert the participant - a quick word of warning makes all the difference.
French: Une formation sur l’utilisation de ces systèmes est offerte, puisque des différences subsistent entre les systèmes informatiques exploités au sein de l’administration fédérale. ü Vous rencontrez le participant toutes les semaines pendant une demi-heure (ou plus, au besoin) pendant les deux premiers mois d’affectation afin de contribuer à établir la relation gestionnaire/participant incitant à poser des questions et à échanger les perceptions mutuelles. ü Vous brossez un tableau d’ensemble et fixez les priorités en faisant connaître, dans des termes précis, la contribution que le ministère ou l’organisme attend de lui. ü Vous précisez vos attentes et indiquez par quoi commencer en définissant les premières priorités. ü Vous identifiez les principales compétences et connaissances réelles que l’organisation demande au cours de l’affectation. ü Si le poste est de type consultatif ou relève d’une activité spéciale, vous vous assurez que le participant recevra le soutien administratif approprié. ü Vous prodiguez un soutien, des conseils et des encouragements assidus pour faciliter l’intégration du participant à l’organisme. ü Vous rencontrez le participant afin de connaître ses besoins de perfectionnement et cerner les occasions qui lui seront offertes de poursuivre ses objectifs d’apprentissage (par ex. la possibilité de collaborer à des projets spéciaux et de relever des défis importants). ü De concert avec le participant, vous préparez le document « Plan d’affectation et d’examen » destiné à assurer l’intégration des objectifs de l’affectation et du participant à ceux du rendement; il est suggéré de revoir les objectifs et de les examiner avec le conseiller en développement de carrière CAP-CFP.