English: 2.33 In order to effectively implement those activities, a reorganization of the Department is proposed, which entails, inter alia: (a) the strengthening of the Central Planning and Coordination Service by making it a Division, reflecting increased responsibilities in the area of interdepartmental and global coordination among four conference-servicing duty stations for meetings and documentation management and monitoring and evaluation; (b) the establishment of the Document Management Service through the merger of the Documents Control Section, the Documents Planning Unit and the Contractual Translation Unit under this subprogramme, with a view to achieving proactive documentation management by fully integrating and streamlining the management of the planning and processing of all documentation at United Nations Headquarters; and (c) the establishment of the Monitoring, Evaluation, Risk Management and Statistical Verification Unit to be responsible for the systematic analysis and evaluation of the objectives, relevance, efficiency, effectiveness and impact of the programme's activities in relation to its objectives on a global basis, to evaluate the outputs and activities of all subprogrammes, to identify the risks and their impact on the delivery of services, to implement corrective risk-reduction measures, to implement lessons learned and best practices to improve programme performance with a view to achieving full-system benefits, to prepare and monitor statistical reports on conference servicing in New York and to coordinate the submission of statistical reports of all conference-servicing entities at Geneva, Vienna and Nairobi.
French: 2.33 Pour plus d'efficacité, il est proposé de réorganiser le Département comme suit : a) reclassement du Service de la planification centrale et de la coordination au rang de division, compte tenu de la charge désormais considérable que représente la coordination interdépartementale et mondiale entre quatre centres de conférence pour tout ce qui touche les réunions et la gestion, le suivi et l'évaluation des documents; b) création du Service de la gestion des documents par suite du fusionnement de la Section de contrôle des documents, du Groupe de la planification des documents et du Groupe de la traduction contractuelle, afin de parvenir à gérer de manière anticipative les documents en intégrant pleinement et en rationalisant la gestion de la planification et du traitement de tous les documents au Siège; et c) création du Groupe du contrôle, de l'évaluation, de la gestion des risques et de la vérification statistique, qui sera chargé d'analyser et d'évaluer systématiquement les objectifs ainsi que la pertinence, l'efficience, l'efficacité et l'impact des activités du programme au regard des objectifs fixés au niveau mondial, d'évaluer les produits obtenus et les activités menées au titre de tous les sous-programmes, de déterminer les risques et leur incidence sur la prestation des services, de mettre en œuvre des mesures correctives de réduction des risques, d'appliquer les enseignements tirés de l'expérience et les pratiques optimales afin d'améliorer l'exécution du programme au profit de l'ensemble du système, d'établir des rapports statistiques sur les services de conférence à New York; et de coordonner la présentation des rapports statistiques de toutes les entités chargées du service de conférence à Genève, Vienne et Nairobi.