English: WIPO/DAS/PD/WG/1/2 Annex, page 6 PART E. AGREED UNDERSTANDING ADOPTED BY THE ASSEMBLIES OF THE PARIS UNION AND THE PCT UNION (adopted by the Assemblies on October 5, 2004; document A/40/7, paragraph 173, referring to document A/40/6, paragraph 9, in which an agreed understanding was proposed in order to enhance certainty with respect to the growing use of electronic means for the provision, storage and dissemination of priority documents) The Assemblies of the Paris Union and the PCT Union agree that the following principles shall apply to the application of Article 4D(3) of the Paris Convention, Article 8 of the PCT and Rule 17 of the PCT Regulations: (i) it is for the competent authority furnishing the priority document to determine what constitutes certification of a priority document and the date of filing, and how it will certify such a document; (ii) each Office will accept a single certification that applies to more than one priority document ("collective certification"), provided that such certification permits identification of all priority documents to which it relates; (iii) a non-exhaustive list of examples of forms of certification of priority documents agreed to be acceptable consists of the following: – – – – certification in paper form; certification in electronic character coded form; an electronic image of a certification on paper; the collective certification of multiple priority documents transmitted by an Office to another Office or to the International Bureau; the collective certification of multiple priority documents contained in an Office database providing access to such documents to those entitled;
French: WIPO/DAS/PD/WG/1/2 Annexe, page 6 PARTIE E. ACCORD DE PRINCIPE ADOPTÉ PAR LES ASSEMBLÉES DE L’UNION DE PARIS ET DE L’UNION DU PCT (adopté par les assemblées le 5 octobre 2004; paragraphe 173 du document A/40/7, renvoyant au paragraphe 9 du document A/40/6, dans lequel un accord de principe était proposé en vue de renforcer la sécurité dans l’utilisation croissante de moyens électroniques pour la fourniture, l’archivage et la diffusion des documents de priorité) L’Assemblée de l’Union de Paris et l’Assemblée de l’Union du PCT conviennent que les principes ci-après sont applicables à la mise en œuvre de l’article 4D.3) de la Convention de Paris, de l’article 8 du PCT et de la règle 17 du règlement d’exécution du PCT : i) il appartient à l’administration compétente qui fournit le document de priorité de déterminer ce qui constitue une certification d’un document de priorité et de la date de dépôt et comment elle procède à la certification de ce document; ii) chaque office accepte une certification unique applicable à plusieurs documents de priorité ("certification collective"), à condition que cette certification permette d’identifier tous les documents de priorité auxquels elle se rapporte; iii) la liste non exhaustive ci-après donne des exemples de formes de certification de documents de priorité qu’il est convenu de considérer comme acceptables : – – – – certification sur papier; certification sous forme électronique à codage de caractères image électronique d’une certification sur papier; certification collective de documents de priorité multiples transmis par un office à un autre office ou au Bureau international; certification collective de documents de priorité multiples contenus dans la base de données d’un office permettant aux personnes habilitées d’accéder aux documents;