English: To transfer account to CCRA:\cell \cell }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\row }}{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3{ \cell IS (Debit Control Account)\cell $ 7.00\cell }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3\row }}{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3{ \cell GST/HST Refundable RAA\cell $ 7.00\cell }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3\row }}{\pard \fs24\ql\b Accounting\fs24\b0 \par\par} {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Departments must maintain a proper audit trail with supporting documents including receipts, invoices, sales invoices and expense claims for all charges to the RAA.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{As for any other financial records, all books and records relating to GST and HST receipt, payment and accounting must be retained for a period of six full years after the end of the year to which they relate.}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b Monitoring\fs24\b0 \par\par} \ql {\b General}\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{The Treasury Board Secretariat will monitor the effectiveness of this policy by reviewing departmental audit and performance monitoring reports and audit reports from CCRA.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{The collection and reporting of the GST and HST by departments will be subject to audit by CCRA in the same manner as any other GST/HST registrant.}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b References\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b Authority\fs24\b0 \par\par} \ql This policy is issued under the authority of Section 7 of the Financial Administration Act.\par \pard{\pard \fs24\ql\b Relevant legislation\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Excise Tax Act, Part IX}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {GST Federal Government Departments Remission Order, P.C. 1990-2854, December 21, 1990, Canada Gazette Part II, Vol.
French: Transfert du compte à l'ADRC :\cell \cell }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\row }}{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3{\cell RI (compte de contrôle du débit)\cell $ 7.00\cell }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3\row }}{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3{\cell TPS/TVH remboursable à l'ADRC\cell $ 7.00\cell }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3\row }}{\par\pard \fs36\ql\b Comptabilisation\fs24\b0 \par\par} {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Les ministères doivent avoir un mécanisme de vérification à rebours adéquat qui est appuyé par des pièces justificatives, dont les reçus, les factures, les reçus de caisse et les demandes de remboursement de dépenses pour tous les montants imputés sur le CAR.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{À l'instar de tout autre registre financier, tous les livres et registres ayant trait à la perception, au paiement et à la comptabilisation de la TPS et de la TVH doivent être conservés pour une période de six années entières suivant la fin de l'année à laquelle ils se rapportent.}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b Contrôle\fs24\b0 \par\par} \ql {\b Généralités}\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Le Secrétariat du Conseil du Trésor contrôlera l'efficacité de la présente politique en examinant les rapports de vérification et de rendement des ministères ainsi que les rapports de vérification de l'ADRC.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Les activités de perception et de déclaration de la TPS et de la TVH des ministères feront l'objet d'une vérification par l'ADRC de la même manière que celles de tout autre inscrit aux fins de la TPS/TVH.}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b Documents de référence\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b Autorisation\fs24\b0 \par\par} \ql La présente politique est publiée conformément à l'article 7 de la {\i Loi sur la gestion des finances publiques.}\par \pard{\pard \fs24\ql\b Lois pertinentes\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {{\i Loi sur la taxe d'accise}, Partie IX}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Décret de remise concernant la TPS accordée aux ministères fédéraux, C.P. 1990-2854, 21 décembre 1990, {\i Gazette du Canada}, partie II, vol.