English: At the discretion of the deputy head, the participant may receive pay in lieu of the one calendar month's notice.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.1.15 Changes to the terms and conditions of the Letter of Agreement, such as extensions to the end date, are confirmed in the Addendum to the Agreement.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.1.16 The terms and conditions of the Letter of Agreement are respected.}\par \pard\ql 5.1.17 Deputy heads make the following decisions or approvals themselves and do not delegate the authority to do so to managers in their organizations:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{approve assignments of more than one year where the individual does not meet the linguistic requirements for the duties that they are performing on assignment;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{in exceptional cases, approve extensions of up to an additional year beyond the three-year period;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{approve the refund or recovery of salary, employer-paid benefits and/or relocation costs for less than the full amount from participants if this is deemed to be the most appropriate means to further the objectives of this policy; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{waive entitlements to any or all provisions of the {\i National Joint Council's}{\i Foreign Service Directives} if the employee wishes to proceed on an assignment without these entitlements and makes a request to do so in consultation with the bargaining agent as per the authorities in the {\i National Joint Council's Foreign Service Directives, Chapter 3.}}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {5.1.18 Where a decision or approval is made by a deputy head with respect to one of the situations in section 5.1.17, or in situations referred to in sections 5.3.1 and 5.3.2, it is supported by a business case substantiating the value of such an arrangement to the core public administration.
French: Le participant peut recevoir une indemnité forfaitaire à titre de préavis, si l'administrateur général le juge opportun.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.1.15 Les modifications apportées aux conditions énoncées dans la lettre d'entente, par exemple les prolongations de la date d'expiration de l'affectation, sont confirmées dans l'addenda à la lettre d'entente.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.1.16 Les conditions énoncées dans la lettre d'entente sont respectées.}\par \pard\ql 5.1.17 Les administrateurs généraux prennent les décisions ou donnent les approbations eux-mêmes dans les situations suivantes, et ils ne délèguent pas le pouvoir de le faire aux gestionnaires de leur organisation :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{approuver les affectations de plus d'un an, lorsque la personne intéressée ne répond pas aux exigences linguistiques se rapportant aux fonctions exercées dans le cadre de l'affectation;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{dans des cas exceptionnels, approuver les prolongations jusqu'à concurrence d'un an après la période de trois ans;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{approuver le remboursement de la part des participants ou le recouvrement d'un montant inférieur au plein montant du salaire, des avantages à la charge de l'employeur et/ou des coûts de réinstallation, si l'on estime que c'est le moyen le plus convenable de promouvoir les objectifs de la politique;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{renoncer à une partie ou à la totalité des dispositions des {\i Directives sur le service extérieur du Conseil national mixte}, si l'employé souhaite obtenir une affectation sans remboursement intégral et présente une demande en ce sens de concert avec l'agent de négociation compétent selon les dispositions du chapitre 3 des {\i Directives sur le service extérieur du Conseil national mixte}.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {5.1.18 Lorsqu'un administrateur général prend une décision ou donne une approbation relativement à l'une des situations énoncées au point 5.1.15, ou dans les situations présentées aux points 5.3.1 et 5.3.2, elle doit être justifiée par une analyse de rentabilisation corroborant la valeur d'un tel arrangement pour l'administration publique centrale.