English: Requirements\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b 4.1 Chief Audit Executive\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {4.1.1 The Policy requires deputy heads of departments, other than small departments and agencies (SDAs), to appoint a chief audit executive.}\par \pard\ql 4.1.2 Deputy heads shall ensure that the chief audit executive:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Is independent from departmental management and operations allowing objective assurance services on all areas of departmental responsibility;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Has unfettered access to the departmental audit committee and to the committee chair and vice-chair;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Has access to all departmental records, databases,workplaces and employees, and has the right to obtain information and explanations from departmental employees and contractors, subject to applicable legislation;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Has unimpaired ability to carry out his or her responsibilities, including reporting findings to the deputy head, to the departmental audit committee and, as appropriate, to the Comptroller General; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Provides an annual holistic opinion to the deputy head and audit committee on the effectiveness and adequacy of departmental risk management, control, and governance processes.}\par }}\ql 4.1.3 Deputy {\i heads}shall consult with:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{The Comptroller General when preparing the annual performance appraisal of the chief audit executive; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{The Comptroller General, and the Employer Representation Group, Labour Relations and Compensation Operations Sector of the Treasury Board Secretariat (in accordance with the Treasury Board Guidelines for Discipline), prior to any action being taken to discipline or terminate the employment of the chief audit executive.}\par }}\ql 4.1.4 Deputy heads should be guided by the {\i Guidelines on the Responsibilities of Chief Audit Executives}in establishing the roles and responsibilities of chief audit executives and by the {\i Guidelines on Expected Qualifications of Chief Audit Executives}.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 4.2 Departmental Internal Audit Plans\fs24\b0 \par\par} \ql The Policy requires that deputy heads of departments approve the department's internal audit plan.
French: Exigences\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b 4.1 Dirigeant de la vérification\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {4.1.1 En vertu de la politique, les administrateurs généraux des ministères, à l'exception des petits ministères et organismes (PMO), doivent nommer un dirigeant de la vérification.}\par \pard\ql 4.1.2 Les administrateurs généraux doivent veiller à ce que le dirigeant de la vérification :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{soit indépendant de la gestion et des activités du ministère pour être en mesure d'offrir des services d'assurance objectifs pour tous les secteurs de responsabilité du ministère;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ait librement accès au comité ministériel de vérification, de même qu'à son président et vice-président;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ait accès à tous les documents, à toutes les bases de données, à tous les lieux de travail et à tous les employés du ministère, de même que le droit d'obtenir l'information et les explications des employés et des entrepreneurs du ministère, sous réserve de la législation en vigueur;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{puisse s'acquitter pleinement de ses responsabilités, y compris faire rapport de ses constatations à l'administrateur général, au comité ministériel de vérification et, s'il y a lieu, au contrôleur général;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{transmette chaque année à l'administrateur général et au comité de vérification une opinion globale sur l'efficacité et la suffisance des processus de gestion du risque, de contrôle et de gouvernance du ministère.}\par }}\ql 4.1.3 Les administrateurs généraux consultent :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le contrôleur général lorsqu'ils préparent l'évaluation annuelle du rendement du dirigeant de la vérification;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le contrôleur général et le Groupe des représentants de l'employeur, du secteur des relations de travail et opérations de la rémunération du Secrétariat du Conseil du Trésor (conformément aux lignes directrices du Conseil du Trésor sur la discipline), avant que ne soient prises des mesures disciplinaires ou de renvoi du dirigeant de la vérification.}\par }}\ql 4.1.4 Les administrateurs généraux doivent consulter les {\i Lignes directrices sur les responsabilités des dirigeants de la vérification}lors de l'établissement des rôles et responsabilités des dirigeants de la vérification, de même que les {\i Lignes directrices sur les compétences attendues des dirigeants de la vérification}.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 4.2 Plans de vérification interne des ministères\fs24\b0 \par\par} \ql En vertu de la politique, les administrateurs généraux des ministères approuvent le plan de vérification interne de leur ministère.