English: Audit Process and Assessment Factors (published by the Canadian Human Rights Commission)\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Enquiries\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Enquiries should be directed to the person responsible for employment equity in your department or agency. That person may then address policy interpretation questions or any requests for advice to the appropriate officer in the Employment Equity Division of the Treasury Board of Canada Secretariat.}\par \pard\ql Information may also be obtained from the Employment Equity Division's Web site at the following address: http://www.tbs-sct.gc.ca/pubs_pol/hrpubs/TB_852/ee_e.asp.\par \pard{\page{\par\pard \fs36\ql\b Appendix A - Employment Equity Policy guidelines\fs24\b0 \par\par} }\pard \ql \sb100\sa100 {A federal Public Service representative of the people it serves will be achieved by implementing employment equity with respect to Aboriginal persons{\super 1}, persons with disabilities, members of visible minorities and women (i.e. "the designated groups").}\par \pard\ql The main obligations of departments, agencies and the Treasury Board of Canada Secretariat (TBS), under the Employment Equity Act and Treasury Board Employment Equity Policy, can be summarized as follows:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{conducting a self-identification survey;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{conducting a workforce analysis;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{conducting an employment systems review (if under-representation exists) and removing any barriers that may exist and that are not authorized by law;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{developing strategies to address under-representation;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{preparing an annual Employment Equity Plan that addresses the causes of under-representation and sets goals for the achievement of a representative workforce;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{communicating to employees;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{consulting and collaborating with employee representatives and representatives of designated groups; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{maintaining records.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {The Treasury Board's Employment Equity Policy and the Shared Responsibilities document set out the respective responsibilities of TBS and departments and agencies.
French: Questions et réponses à l'intention des gestionnaires et du personnel}\par \pard\ql Vérification de la conformité à la Loi sur l'équité en matière d'emploi - Processus de vérification, facteurs d'évaluation et questionnaire de recherche (publié par la Commission canadienne des droits de la personne)\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Demandes de renseignements\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Les demandes de renseignements peuvent être adressées au responsable de l'équité en emploi du ministère ou de l'organisme, qui pourra ensuite poser des questions sur l'interprétation de la politique et demander des avis à l'agent compétent de la Division de l'équité en emploi du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada.}\par \pard\ql Les renseignements sont également disponibles sur le site Internet de la Division de l'équité en emploi au http://www.tbs-sct.gc.ca/pubs_pol/hrpubs/TB_852/ee_f.asp.\par \pard{\page{\par\pard \fs36\ql\b Appendice A - Lignes directrices sur la politique d'équité en emploi\fs24\b0 \par\par} }\pard \ql \sb100\sa100 {Pour que la fonction publique fédérale soit représentative de la société canadienne, il faut qu'on mette en oeuvre le régime d'équité en emploi pour les Autochtones{\super 1,} les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et les femmes (c.-à-d. les groupes désignés).}\par \pard\ql Voici résumées les principales obligations des ministères, des organismes et du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) qui découlent de la Loi sur l'équité en matière d'emploi et de la Politique d'équité en emploi du Conseil du Trésor :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{réalisation d'un sondage de déclaration volontaire;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{réalisation d'une analyse de l'effectif;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{réalisation d'un examen des systèmes d'emploi si la sous-représentation existe et élimination des obstacles éventuels et non autorisés par la Loi;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{élaboration de stratégies pour corriger la sous-représentation;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{établissement d'un plan annuel d'équité en emploi portant sur les causes de la sous-représentation et indiquant les objectifs visés pour rendre l'effectif représentatif;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{communication d'informations aux employés;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{consultation des représentants des employés et des groupes désignés et collaboration avec ces personnes; et}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{tenue des dossiers.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {La Politique d'équité en emploi du Conseil du Trésor et le document Partage des responsabilités indiquent les responsabilités respectives du SCT, des ministères et des organismes.