English: Terms and Conditions The International Council for Canadian Studies through a contribution of the Government of Canada and with the assistance of the appropriate Canadian Mission, will award grants to successful candidates on condition that the candidate must give a written undertaking on his/her own behalf that: 1. the applicant will personally apply for an award and will carry out his/her own research, which is neither part of contractual or commissioned research, nor part of his/her formal program of studies leading to a degree; 2. awards are normally granted only for work to be carried out in either the applicant's country of residence and/or Canada, and are intended to assist in defraying only direct costs related to a project, including return travel to Canada and related expenses, rental of equipment (but not capital purchases), purchase of books and other materials, some secretarial services, and, possibly, some publishing costs; no provision is made for released time stipends nor for overhead costs to the institution; 3. the applicant will make all arrangements relating to the research project, including: 1. international travel arrangements; 2. visa and passport (if needed); 3. accommodation and travel within Canada; 4. medical insurance while in Canada; 5. visit plans, including inter alia appointments with Canadian academics and other resource persons, access to libraries and other study centres, etc.; 1. two copies of the manuscript, of publishable quality and the length of a normal scholarly journal article, produced as a result of the research award will be sent to the local Canadian Mission along with a summary in English or French upon completion of the project, and no later than March 1st of the completion year. Failure to provide such a manuscript by that date may result in forfeiture of the final payment of the award.
French: Conditions d'attribution des bourses Le Conseil international d’études canadiennes, par une contribution du gouvernement de Canada et avec l’assistance de la Mission du Canada appropriée, versera une bourse à chaque candidat retenu à condition que ce dernier présente en son nom personnel une déclaration écrite attestant: 1. tout candidat doit soumettre sa demande en son nom personnel et effectuer lui même le projet de recherche proposé, qui ne résulte pas, en tout ou en partie, d’un contrat ou d’une commandite, ou qui ne constitue pas une exigence d’un programme d’études officiel menant à un diplôme; 2. les bourses sont normalement octroyées uniquement pour une recherche à effectuer dans le pays ou territoire du candidat et/ou au Canada et ne visent que les coûts directs du projet, tels que les coûts d’un voyage au Canada, la location (mais non l’achat) d’équipement, l’achat de livres et autres matériels, des services de secrétariat et éventuellement des frais de publication; sont exclus les coûts indirects absorbés par l’établissement du candidat et toute forme de traitement financier (honoraires, dégrèvement de cours, etc.) au bénéfice du candidat; 3. le candidat prendra toutes les dispositions nécessaires à son projet de recherche, y compris, dans le cas d’un voyage au Canada: 1. arrangements du voyage international, 2. passeport et visa, s’il y a lieu, 3. hébergement et déplacements au Canada, 4. assurance maladie durant le séjour au Canada, 5. plan de visites auprès d’universitaires et autres personnes ressources, bibliothèques et centres d’archives, autres centres d’études, séminaires ou cours, etc.; 1. deux exemplaires du manuscrit final qui sera produit à la suite de cette bourse, de la longueur habituelle d’un article de revue spécialisée et de qualité acceptable pour la publication, ainsi qu’un résumé en français ou en anglais, seront remis à la Mission du Canada appropriée à la fin du projet ou, au plus tard, le 1er mars, à défaut de quoi le dernier versement de la bourse pourrait ne pas être effectué.