English: % of Time Supervises a staff of 17 including five subordinate supervisors in charge of centres at Winnipeg, Fort William, Estevan, Edmonton and Lethbridge and five other professional employees, one inspector of plant products and six clerical employees engaged in conduc­ting investigations, writing reports and providing advice to producers and other members of the trade, inspecting plant products, and carrying out clerical and related support tasks, to ensure that legislation and directives are applied consistently throughout the district, that the provision of advice to producers and other members of the trade conforms to departmental standards, and to ensure the effective employment and development of staff by: 20 - explaining the intent and application of legislation, policies, directives and regulations to supervisors; - defining the responsibilities of supervisors and assigning staff and allocating equipment; - providing advice and guidance on problems referred by supervisors; - establishing priorities, work standards and schedules, distributing workloads, and setting target dates; - evaluating work performance of supervisors and their subordinates through review of reports, personal observation and discussion; - writing appraisal reports on the work performance of each supervisor and discussing the evaluation with the employee concerned before forwarding the report to the Director of the Division; - discussing employee appraisals with the supervisor who submitted the report to ensure a full understanding of the evaluations before completing a report and forwarding it to the Director of the Division; - planning, implementing and monitoring training and other staff development activities to meet both long- and short-term training and development needs; and - resolving and dealing with employee grievances and recommending promotions, transfers, classification changes and disciplinary action.
French: Superviser le travail d'un personnel de 17 personnes, comprenant 5 superviseurs subalternes responsables des centres à Winnipeg, Fort-William, Estevan, Edmonton et Lethbridge et 5 autres employés de la catégorie professionnelle, l'inspecteur des produits végétaux et 6 employés de bureau, qui ont pour tâche de diriger des enquêtes, rédiger des rapports, fournir des conseils aux producteurs et aux autres personnes intéressées, inspecter les produits végétaux et exécuter du travail de bureau et des tâches auxiliaires connexes, en vue de s'assurer que les lois et les directives sont appliquées d'une manière uniforme dans tout le district et que les conseils fournis aux producteurs et aux autres personnes intéressées se conforment aux normes ministérielles et pour assurer l'emploi rationnel et la formation appropriée du personnel, c'est-à-dire: 20 - expliquer aux superviseurs l'objet et l'application des lois, des programmes de travail, des directives et des règlements; - définir les responsabilités des superviseurs et affecter le personnel et répartir le matériel; - fournir des conseils et des directives sur les problèmes soumis par les superviseurs; - établir l'ordre de priorité, les normes de travail et le calendrier des travaux, et répartir les tâches et fixer les dates limites; - évaluer le rendement des superviseurs et de leurs subordonnés au moyen d'une révision des rapports d'appréciation, de l'observation personnelle et de la discussion; - rédiger un rapport d'appréciation sur le rendement de chaque superviseur et discuter de l'appréciation avec l'employé en question avant d'expédier le rapport au directeur de la Division; - discuter des appréciations concernant les employés avec le superviseur qui a présenté le rapport pour s'assurer d'une compréhension totale de celles-ci avant de rédiger un rapport et de l'envoyer au directeur de la Division; - planifier, mettre en oeuvre et contrôler la formation et les autres activités de perfectionnement du personnel pour satisfaire aux besoins de formation et de perfectionnement à long et à court termes; - régler les griefs des employés et discuter de ces griefs et recommander les promotions, les mutations, les changements de classification et les mesures disciplinaires.