English: The Unit also currently provides the following services to the Department: ▪ Delivers ATIP awareness sessions to departmental employees ▪ Processes consultations received from other institutions ▪ Provides advice and guidance to employees and senior officials on ATIP related matters ▪ Provides support to the Minister of Public Safety by communicating release packages received from the portfolio and advising senior officials of releases of personal information by portfolio agencies pursuant to section 8(2)(m) of the Privacy Act ▪ Prepares an Annual Report to Parliament ▪ Coordinates updates to Info Source manuals ▪ Reviews departmental documents prior to proactive disclosure on the departmental website, such as audits and evaluations, in order to ensure that such disclosures do not unduly compromise national or individual interests ▪ Develops and updates internal procedures for administering ATIP legislation in the Department ▪ Maintains the ATIP reading room on behalf of most institutions in the Public Safety portfolio ▪ Participates in forums for the ATIP community, such as the Treasury Board Secretariat ATIP Community meetings and working groups Delegation of Authority The responsibilities associated with the administration of the Privacy Act, such as notifying applicants of extensions and releasing records to applicants, are delegated to the departmental ATIP Coordinator through a delegation instrument signed by the Minister of Public Safety.
French: L’Unité offre également les services suivants au Ministère : ▪ Donner des séances de sensibilisation sur l’AIPRP aux employés du Ministère; ▪ Traiter les consultations reçues d’autres institutions; ▪ Offrir des conseils et une orientation aux employés et aux cadres supérieurs sur des questions liées à l’AIPRP; ▪ Appuyer le ministre de la Sécurité publique en lui fournissant des trousses de diffusion reçues par le portefeuille et en conseillant les cadres supérieurs sur les divulgations de renseignements personnels des organismes du portefeuille, conformément à l’alinéa 8(2)m) de la Loi sur la protection des renseignements personnels; ▪ Préparer le rapport annuel pour le Parlement; ▪ Coordonner les mises à jour aux manuels d’Info Source; ▪ Passer en revue les documents du Ministère, comme les vérifications et les évaluations, avant leur divulgation proactive sur le site Web du Ministère, afin de s’assurer que ces divulgations ne compromettent pas indûment des intérêts nationaux et individuels; ▪ Élaborer et mettre à jour des procédures internes sur l’application des lois portant sur l’AIPRP pour le Ministère; ▪ Entretenir la salle de lecture de l’AIPRP pour le compte de la plupart des organismes du portefeuille de la Sécurité publique; ▪ Participer aux tribunes réunissant les membres de la collectivité de l’AIPRP, comme les réunions et les groupes de travail de la collectivité de l’AIPRP relevant du Secrétariat du Conseil du Trésor. Délégation de pouvoirs Les responsabilités associées à l’application de la Loi sur la protection des renseignements personnels – par exemple lorsqu’il faut aviser les auteurs des demandes que les délais sont prorogés ou lors de la communication des documents aux requérants – sont déléguées au coordonnateur ministériel de l’AIPRP par l’entremise de l’instrument de délégation qu’a signé le ministre de la Sécurité publique.