English: The records shall include:  a) identity of the item; b) manufacturer’s name, type identification, and serial number (or other identifier); c) validation of the item’s fitness for purpose; d) storage location (and where required special storage conditions); e) manufacturer’s instructions; f) dates, results and copies of all certificates and accuracy checks performed; g) calibration intervals/frequencies; and h) records of damage, malfunction, repair or modifications to equipment/standards.  10.5.7.4 Any equipment or standard that has been subjected to mishandling or is suspected to be out of calibration shall be taken out of service until such time as its fitness for purpose has been ascertained.  10.6 Calibration Certificates *  Each calibration certificate shall contain:  a) a title (for example Calibration Certificate); b) the name and address of the organization where the calibration activity was carried out; c) a unique identification number for the certificate (on each page, where multiple pages may be required); d) the name and address of the owner of the standard that has been calibrated; e) a description and an identification of the standard that has been calibrated; f) the date when the calibration and certification of the standard occurred; g) the date (as per applicable legal conditions) when the standard shall be re-calibrated; h) the calibration results with the appropriate units of measure; i) identification of the individual that has performed the calibration; j) identification of the individual that has authorized the issuance of the certificate (who has certified the standard meets the applicable legal conditions); and k) an appropriate certification and traceability statement.  10.7 Conditions for CLAS Certified Organizations  CLAS certified organizations may apply to perform calibration and certification of eligible standards.
French: Ces enregistrements doivent comprendre :   a) le nom de l’article; b) le nom du fabricant, l’identification du type, le numéro de série (ou autre identificateur); c) la validation de l’adéquation de l’article aux fins prévues; d) l’endroit de conservation (et au besoin les conditions de conservation spéciales); e) les instructions du fabricant; f) les dates, les résultats et les copies de tous les certificats et de toutes les vérifications de précision effectuées; g) les fréquences et intervalles d’étalonnage; h) la consignation des dommages, du mauvais fonctionnement, de la réparation de l’équipement ou des étalons ou des modifications apportées à ces derniers.  10.5.7.4 Tout équipement ou étalon soumis à une manutention abusive ou soupçonné d’être hors étalonnage doit être retiré du service jusqu’à ce que son adéquation aux fins prévues soit confirmée.  10.6 Certificats d'étalonnage *  Chaque certificat d’étalonnage doit contenir :  a) un titre (par exemple, certificat d’étalonnage); b) le nom et l’adresse de l’organisme où l’étalonnage a été effectué; c) un numéro d’identification unique pour le certificat (sur chaque page, lorsque des pages multiples sont nécessaires); d) le nom et l’adresse du propriétaire de l’étalon qui a été étalonné; e) une description et l’identification de l’étalon qui a été étalonné; f) la date à laquelle l’étalonnage et la certification de l’étalon ont eu lieu; g) la date (selon les conditions juridiques applicables) à laquelle l’étalon doit être réétalonné; h) les résultats d’étalonnage et les unités de mesure appropriées; i) l’identité de la personne ayant effectué l’étalonnage; j) l’identité de la personne ayant autorisé la délivrance du certificat (certifiant que l’étalon est conforme aux conditions juridiques applicables); k) un énoncé approprié de certification et de traçabilité.  10.7 Conditions régissant les organismes certifiés CLAS  Tout organisme certifié CLAS peut faire une demande pour obtenir les pouvoirs d’étalonnage et de certification des étalons admissibles.