English: The {\i Public Service Official Languages Exclusion Approval Order} (the Exclusion Order) establishes the conditions for non-imperative staffing of positions designated as bilingual.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Application\fs24\b0 \par\par} \ql This directive applies to all institutions subject to the {\i Public Service Employment Act}.\par \pard{\pard \fs24\ql\b Related policy\fs24\b0 \par\par} \ql Institutions subject to the {\i Official Languages Act} (OLA), except for the Senate, the House of Commons, the Library of Parliament, the Office of the Senate Ethics Officer and the Office of the Ethics Commissioner, must refer to the Policy on Official Languages for Human Resources Management.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Requirements\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b Accountability\fs24\b0 \par\par} \ql Deputy heads are accountable for implementing this directive in their institutions.\par \pard{\pard \fs24\ql\b Expected results\fs24\b0 \par\par} \sb120\sa120 {\b\fs20 General principle}\par\ql Bilingual positions are staffed imperatively.\par \pard\sb120\sa120 {\b\fs20 Obligations concerning members of the Executive Group}\par\pard \ql \sb100\sa100 {Bilingual proficiency at the "CBC" level or higher is necessary if executives are to carry out their duties and fulfil their obligation to create a work environment that is conducive to the effective use of both official languages in regions designated as bilingual for language-of-work purposes.}\par \pard\ql To this end, imperative staffing is required as follows:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{throughout Canada, for all positions or functions at the assistant deputy minister level, and other assistant deputy head titles;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{in regions designated as bilingual for language-of-work purposes, for all other positions or functions at EX 05 to EX 02 levels;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{in unilingual regions, for all positions or functions at levels EX-05 to EX-02 that include supervision of employees who are located in a bilingual region and occupy bilingual positions or positions with varying language requirements.}\par }}\ql Implementation of imperative staffing will follow the timetable below:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{for EX 03 level, April 1, 2005}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{for EX 02 level, April 1, 2007}\par }}\ql This obligation does not apply to positions that are open to the public.
French: Le Décret d'exemption concernant les langues officielles dans la fonction publique (Décret d'exemption) définit les conditions qui s'appliquent aux dotations non impératives des postes désignés bilingues.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Application\fs24\b0 \par\par} \ql La présente directive s'applique à toutes les institutions assujetties à la {\i Loi sur l'emploi dans la fonction publique}.\par \pard{\pard \fs24\ql\b Politique connexe\fs24\b0 \par\par} \ql Les institutions assujetties à la {\i Loi sur les langues officielles} (LLO), à l'exception du Sénat, de la Chambre des communes, de la Bibliothèque du Parlement, du Bureau de Conseiller sénatorial en éthique et du Commissariat à l'éthique, doivent se référer à la Politique sur les langues officielles pour la gestion des ressources humaines.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Exigences\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b Imputabilité\fs24\b0 \par\par} \ql L'administrateur général est imputable de la mise en œuvre de la présente directive dans son institution.\par \pard{\pard \fs24\ql\b Résultats attendus\fs24\b0 \par\par} \sb120\sa120 {\b\fs20 Principe général}\par\ql Les postes bilingues sont dotés de façon impérative.\par \pard\sb120\sa120 {\b\fs20 Obligations relatives aux postes de cadre de direction}\par\pard \ql \sb100\sa100 {Un niveau de bilinguisme « CBC» ou supérieur est requis afin que les cadres de direction s'acquittent de leurs fonctions et assument leur responsabilité de créer un milieu de travail propice à l'usage effectif des deux langues officielles dans les régions désignées bilingues aux fins de la langue de travail.}\par \pard\ql À cet effet, la dotation impérative est obligatoire :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{partout au Canada, pour tous les postes ou fonctions au niveau de sous-ministre adjoint et des autres titres d'administrateur général adjoint;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{dans les régions désignées bilingues aux fins de la langue de travail, pour tous les autres postes ou fonctions bilingues de niveau EX-05 à EX-02;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{dans les régions unilingues, pour les postes ou fonctions de niveau EX-05 à EX-02 qui incluent la supervision d'employés situés dans une région bilingue et occupant des postes bilingues ou dont les exigences linguistiques diffèrent.}\par }}\ql La mise en œuvre de la dotation impérative suivra l'échéancier suivant :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{pour le niveau EX-03, le 1er avril 2005}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{pour le niveau EX-02, le 1er avril 2007}\par }}\ql Cette obligation ne s'applique pas aux postes ouverts au public.