English: Reporting requirements\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b 6.1 General\fs24\b0 \par\par} \ql DFRP custodians shall designate a DFRP authorized official who will be responsible for:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{naming an official contact who can answer enquiries related to the organization's properties and can authorize access to protected data;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{naming one or more data submitter(s);}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{advising the Treasury Board Secretariat of any changes to these contacts; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{certifying annually the completeness and accuracy of the organization's records in the DFRP.}\par }}{\pard \fs24\ql\b 6.2 Properties recorded in the DFRP\fs24\b0 \par\par} \ql DFRP custodians shall maintain a current, complete and accurate record in the DFRP of the real property that they administer with the exception of the following interest or property types:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{easements, subsurface and mineral rights; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{mortgages and properties held as a surrogate for a mortgage and other forms of security; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{leasehold interests of less than one year; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{offshore oil and gas lands; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{seized properties.}\par }}\ql {\b Note:} DFRP custodians may be excluded from full reporting by decision of the Executive Director of the Assets and Acquired Services Directorate, Treasury Board Secretariat.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 6.3 DFRP data\fs24\b0 \par\par} \ql DFRP custodians shall report the following data to the DFRP as specified in the DFRP Input Guide:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Mandatory data for all properties: {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{custodian code; input type; property number; parcel number; interest type; primary use; security designation; land area; building count, floor area; standard geographical classification of properties outside Canada and the latitude, longitude and positional accuracy of the location of properties in Canada.}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Mandatory data where specified condition exists: {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{primary property number (where the department's real property is located on land under the administration of another federal organization);}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{property name (bilingual format);}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{custodian transfer code;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{restriction on interest;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{surplus site data (all or a portion of a property is surplus to program purposes);}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{property archive type code (property disposal); }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{contaminated site data (see Part 2); and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{digital polygon object of the property.}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Optional data when available: {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{custodian property identifier;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{property photographs;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{street address (bilingual format);}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{place name; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{parking floor area, parking exterior, parking included in building floor area.
French: Exigences relatives à l'établissement de rapports\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b 6.1 Exigences générales\fs24\b0 \par\par} \ql Les gardiens du RBIF doivent désigner un représentant autorisé du RBIF qui est chargé :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de désigner une personne ressource officielle chargée de répondre aux demandes de renseignements relatives aux biens immobiliers de son organisation et d'autoriser l'accès aux données protégées;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de désigner au moins un fournisseur de données;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{d'informer le Secrétariat du Conseil du Trésor des changements apportés relativement aux personnes ressources;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{d'attester chaque année de l'exhaustivité et de l'exactitude des dossiers versés au RBIF.}\par }}{\pard \fs24\ql\b 6.2 Biens immobiliers inscrits au RBIF\fs24\b0 \par\par} \ql Les gardiens du RBIF doivent assurer la tenue dans le RBIF de renseignements actuels, complets et exacts sur les biens immobiliers dont ils assurent l'administration à l'exception des types de participation ou des types de biens suivants :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{les servitudes, les droits d'exploitation du sous-sol et les droits miniers;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{les hypothèques et les biens détenus en remplacement d'une hypothèque et d'autres formes de garantie;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{les intérêts locatifs d'une durée inférieure à un an;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{les terres pétrolières et gazières situées au large des côtes; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{les biens confisqués.}\par }}\ql {\b Nota :} Les gardiens du RBIF peuvent être exclus complètement du rapportage par décision du directeur exécutif de la Direction des actifs et des services acquis, Secrétariat du Conseil du Trésor.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 6.3 Données du RBIF\fs24\b0 \par\par} \ql Les données suivantes doivent être inscrites au RBIF par les gardiens du RBIF, comme il est indiqué dans le Guide d'entrée des données.\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Les données obligatoires pour tous les biens immobiliers : {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Code du gardien, type d'entrée, numéro du bien, numéro de parcelle, type de participation, usage principal, désignation de sécurité, superficie des terres, nombre d'édifices, surface de plancher, classification géographique type du bien à l'étranger et la latitude, longitude et précision positionnelle de l'endroit du bien au Canada. }\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Les données obligatoires si les conditions mentionnées sont réunies : {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le numéro du bien principal (lorsque le bien immobilier relevant du ministère est situé sur un terrain administré par une autre organisation fédérale)}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le nom (bilingue) du bien immobilier;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le code de transfert du gardien;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{les restrictions à la participation;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{les données sur le site excédentaire (l'ensemble ou une partie du bien est excédentaire dans le cadre du programme);}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le code de type d'archivage d'un bien (aliénation des biens);}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{les données du site contaminé (voir la partie 2);}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{un polygone numérique du bien.