English: Displaying page 2 of 5 zoom out | zoom in print view Previous | Next - 2 - PC.DEC/364 29 June 2000 by implementing a Unified Human Resources Management System that will significantly improve the OSCE’s rapid reaction capacity; - The programme provides for rapid recruitment and deployment in crisis situations and an integrated staffing mechanism for all OSCE missions and field operations the Permanent Council has decided upon; - The programme will become effective through standardization of the recruitment and staffing process (staffing matrix as contained, for example, in SEC.GAL/41/00, application form, formatted curriculum vitae form, glossary of terms used in the recruitment-selection process, guide to fieldwork in the OSCE) including training; complementarity of the processes in participating States and the Secretariat must be ensured; - The OSCE Human Resources Extranet links the participating States, the Secretariat and OSCE field activities for the transfer and automated processing in an integrated electronic environment of information on candidates nominated by the States for field assignments, including those for REACT purposes; - The Secretary General is requested to further develop already existing procedures for the processing of candidates’ data including an open, fair and transparent decision-making process for the selection of new members of missions and field operations; in addition to qualifications of candidates, the Secretariat in co-ordination with the Missions will take into account the need for geographical and gender balance when recruiting and selecting personnel, but without compromising the selection criteria; - The Secretary General is requested to fully implement the REACT programme; - He is further requested to report regularly to the Permanent Council on the progress of the implementation of the programme, including staffing procedures, and to prepare proposals for further decisions of the Permanent Council as appropriate; - Decides to review progress of the implementation of the REACT programme by the next Ministerial Meeting in Vienna that might take further decisions; (b) Decides to rename the Department for Administration and Operations into the Department of Support Services and Budget and reorganize it in accordance with SEC.GAL/50/00/Add.1; (c) Decides to establish a Department of Human Resources, within the Secretariat, headed by a Director at D-2 level as proposed by the Secretary General; - In order to ensure a comprehensive approach in the area of human resource management including the REACT programme, the new Department will consist of the Mission Staffing unit, the Personnel unit, the section for Training and Capacity-building and the unit on Gender Issues; Displaying page 2 of 5 Previous | Next
French: Displaying page 2 of 5 zoom out | zoom in print view Previous | Next - 2 - PC.DEC/ 29 juin 2000 réorganisation du Secrétariat de l’OSCE (SEC.GAL/49/00), (SEC.GAL/50/00), (SEC.GAL/50/00/Add.1) et (SEC.GAL/53/00). a) Décide de mettre en oeuvre le programme REACT et de le rendre pleinement opérationnel dans les plus brefs délais ; décide également de renforcer les capacités opérationnelles du Secrétariat en instituant un système unifié de gestion des ressources humaines qui améliorera sensiblement la capacité de réaction rapide de l’OSCE ; - Le programme prévoit le recrutement et le déploiement rapides dans des situations de crise et un mécanisme intégré de dotation en personnel pour toutes les missions et opérations de l’OSCE sur le terrain décidées par le Conseil permanent ; - Le programme prendra effet grâce à la standardisation des processus de recrutement et de dotation en personnel (matrice des ressources en personnel telle que présentée, par exemple, dans le document SEC.GAL/41/00, formulaire de candidature, formulaire formaté pour curriculum vitae, glossaire des termes à utiliser au cours du processus de sélection/de recrutement, guide OSCE des activités sur le terrain) et englobe également la formation ; la complémentarité de ces processus au sein des Etats participants et du Secrétariat doit être assurée ; - Le réseau Extranet des ressources humaines de l’OSCE relie les Etats participants, le Secrétariat et les activités de l’OSCE sur le terrain pour le transfert et le traitement automatique, dans un environnement électronique intégré, des données sur les candidats proposés par les Etats pour être affectés hors siège, y compris pour le programme REACT ; - Le Secrétaire général est prié d’élaborer plus avant les procédures de traitement des données relatives aux candidats, y compris un processus de prise de décisions ouvert, équitable et transparent pour la sélection de nouveaux membres des missions et opérations sur le terrain ; en plus des qualifications des candidats, le Secrétariat tiendra compte, en concertation avec les missions, de la nécessité d’instaurer un équilibre géographique et la parité entre les sexes lors du recrutement et de la sélection du personnel sans pour autant négliger les critères de sélection ; - Le Secrétaire général est prié de mettre pleinement en oeuvre le programme REACT ; - Il est en outre prié de rendre régulièrement compte au Conseil permanent des progrès accomplis dans la mise en oeuvre du programme, notamment en ce qui concerne les procédures de recrutement et il élabore le cas échéant, des propositions en vue d’autres décisions du Conseil permanent ; - Décide d’examiner les progrès réalisés dans la mise en oeuvre du programme REACT lors de la prochaine Réunion ministérielle à Vienne qui pourrait prendre d’autres décisions ; b) Décide de renommer le Département de l’administration et des opérations en Département des services d’appui et du budget et de le réorganiser conformément au Document SEC.GAL/50/00/Add.1 ; Displaying page 2 of 5 Previous | Next