English: This project was launched in February 2003 with the objective of having Governing Council approve, at its June 2003 meeting, a slate of Institute Advisory Board members for each of CIHR's thirteen Institutes. The overview included a summary of the nomination process; relevant statistics with respect to applications received (i.e., total number of applicants, gender, language, regional and home institution representation, expertise, etc.); a membership inventory of each IAB; i.e., current membership, recommended terms (1,2,or 3 year terms), proposed new members (a total of 64 new members) and alternates; proposed communication plan for announcing new IAB members including an orientation package; as well as recommendations for IAB renewal in future years (i.e., create a permanent position within CIHR with the key responsibility of membership renewal for CIHR's governance committees; create a database which can appropriately accommodate all of the needs of a renewal process; create an "open" invitation on CIHR's web site for volunteer service on any of CIHR's governance committees; and, develop a system which would better assess performance levels of volunteers while respecting current standards of privacy and access to information). The Nominating Committee expressed satisfaction with the process put in place for the IAB renewal process, and strongly supported the proposed recommendations suggested for IAB renewal in future years.
French: Ce projet a été lancé en février 2003, l'objectif étant que le conseil d'administration approuve une liste de membres pour chacun des CCI des 13 instituts des IRSC lors de sa réunion de juin 2003. La présentation comportait entre autres un résumé du processus de mise en candidature; les statistiques pertinentes concernant les mises en candidature reçues (c'est-à-dire le nombre total de candidats, le sexe, la langue, la représentation par région et établissement d'attache, les compétences, etc.); un répertoire des membres de chaque CCI, c'est-à-dire, les membres actuels, les mandats recommandés (1, 2 ou 3 ans), les nouveaux membres proposés (64 nouveaux membres au total) et les remplaçants; une proposition de plan de communications visant à rendre public le nom des nouveaux membres des CCI, notamment une trousse d'orientation; ainsi que des recommandations sur le renouvellement des CCI dans les années à venir (c'est-à-dire, créer un poste permanent au sein des IRSC dont l'un des principales responsabilités est le renouvellement de la composition des comités de gouvernance des IRSC; créer une base de données qui pourrait répondre de façon adéquate à tous les besoins relatifs au processus de renouvellement; créer sur le site Web des IRSC une invitation « ouverte » à être bénévole pour les comités de gouvernance des IRSC; mettre en place un système qui permettrait une meilleure évaluation des niveaux de rendement des bénévoles, tout en respectant les normes actuelles en matière de protection de la vie privée et d'accès à l'information). Le Comité de mise en candidature est satisfait du processus mis en place pour ce qui est du renouvellement des CCI et appuie fortement les recommandations proposées pour le renouvellement des CCI pour les années à venir.