English: ELEMENT #10 - ENSURING ACCOUNTABILITY AND TRANSPARENCY IN THE MANAGEMENT OF PERSONAL DATA Part 1- Accountability and Transparency146 Jurisdiction Legislation Privacy Legislation Concordance Federal Personal Information Protection and Electronic Documents Act Schedule 1, 4.1 (Accountability) Schedule 1, 4.8 (Openness) Privacy Act Sections 10 and 11 (Obligations regarding personal information banks) British Columbia Personal Information Protection Act Section 4 (Compliance with the Act) Section 5 (Policies and Procedures) Freedom of Information and Protection of Privacy Act Section 2 (Purposes of this Act) Section 69(2) and (3) (Personal information directory of ministries) Section 69(5) (Duty of a ministry to prepare privacy impact assessment) Section 69(6) (Directory of personal information banks to be maintained by public body that is not a ministry) Section 70 (Policy manuals to be made available) Alberta Health Information Act Section 2 (Purposes of the Act) Section 62 (Duty to identify responsible affiliate) Section 63 (Duty to establish or adopt policies and procedures) Section 64 (Duty to prepare privacy impact assessment) Section 66(6) (Accountability for information disclosed to an information manager) Health Information Regulation Section 8(2) (Designating responsible individual) Section 8(6) (Custodian responsible for affiliates' compliance) Personal Information Protection Act Section 5 (Compliance with Act) Section 6 (Policies and Procedures) Freedom of Information and Protection of Privacy Act Section 2 (Purposes of this Act) Section 87 (Directory of public bodies) Section 87.1 (Directory of personal information banks) Section 88 (Records available without request) Section 89 (Access to manuals) Municipal Government Act __ Saskatchewan The Health Information Protection Act Preamble (Accountability obligations) Section 9 (Right to be informed) Freedom of Information and Protection of Privacy Act Section 64 (Directory to be produced) Section 65 (Access to manuals) Local Authority Freedom of Information and Protection of Privacy Act Section 53 (Directory of local authorities including place at which applications for access to records should be made for each) Manitoba The Personal Health Information Act Section 2 (Purposes of this Act) Section 25(5) (Information transferred to information manager for processing deemed to be maintained by the transferring trustee) Personal Health Information Regulation Section 2 (Written security policy and procedures) Section 6 (Orientation and training of employees) The Freedom of Information and Protection of Privacy Act Section 2 (Purposes of this Act) Sections 75(1) and (2) (Directory to be maintained) Section 75(3) (Obligations regarding personal information bank) Section 76 (Records to be made available) Ontario Personal Health Information Protection Act147 Section 10 (Information Practices) Sections 15 to 17 (Accountability and Openness) Personal Health Information Protection Act, General Regulation Sections 6(3) subparagraph 2 (Health information network provider to provide plain language description of services provided and safeguards in place to protect against unauthorized use and disclosure) Sections 6(3) subparagraph 3 (Information to be made available to the public by health information network provider) Sections 6(3) subparagraph 4 (Information to be made available to health information custodians) Sections 6(3) subparagraph 5 (Health information network provider to perform assessment of risks to security and integrity of personal health information in providing services and detailing affect on privacy) Freedom of Information and Protection of Privacy Act Sections 31 to 36 (Information to be published or available) Sections 44 to 46 (Obligations regarding Personal Information Banks) Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act Section 1 (Purposes of this Act) Section 24 (Publications of information re institutions) Section 25 (Information available for inspection) Section 26 (Head shall make annual report) Section 34 (Obligations re personal information bank index) Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act, General Regulation Section 4(2) (Where notice re collection of personal information has not been given, the head shall make available for public inspection a statement describing the purpose of the collection of personal information and the reason that notice has not been given) Quebec An act respecting the protection of personal information in the private sector Section 17 (Accountability for information disclosed outside Quebec) An act respecting access to documents held by public bodies and the protection of personal information Section 67.3 (Register to be kept of every disclosure of personal information) Section 71 (Personal information files must be established) Section 76 (Declaration to the Commission required when establishing a file on individual) Prince Edward Island Freedom of Information and Protection of Privacy Act Section 2 (Purposes of this Act) Section 73 (Records available without request) Nova Scotia Freedom of Information and Protection of Privacy Act Section 2 (Purposes of this Act) Section 48 (Directory respecting records of public body) Municipal Government Act Section 462 (Purpose of this Part) New Brunswick Protection of Personal Information Act Schedule A, Principle 1 (Accountability) Schedule A, Principle 8 (Openness) Newfoundland and Labrador Access to Information and Protection of Privacy Act148 Section 3 (Purpose) Section 67(1)(c) (Designation and delegation by the head of public body) Section 69 (Directory of information) Yukon Access to Information and Protection of Privacy Act Section 1(1) (Purpose of the Act) Section 63 (Information Directory) Section 64 (Records available without request) Northwest Territories Access to Information and Protection of Privacy Act Section 1 (Purpose of this Act) Section 70 (Directory of public bodies and records) Section 71 (Policy manuals must be made available to the public) Section 72 (Records available without request) Nunavut Access to Information and Protection of Privacy Act Section 1 (Purpose of this Act) Section 70 (Directory of public bodies and records) Section 71 (Policy manuals must be made available to the public) Section 72 (Records available without request) ELEMENT #10 - ENSURING ACCOUNTABILITY AND TRANSPARENCY IN THE MANAGEMENT OF PERSONAL DATA Part 2 - Statutory References to Research Ethics Board149 Jurisdiction Legislation Privacy Legislation Concordance Federal Personal Information Protection and Electronic Documents Act __ Privacy Act __ British Columbia Personal Information Protection Act __ Freedom of Information and Protection of Privacy Act __ Alberta Health Information Act Section 27(1)(d) (Approval of Ethics Committee)150 Section 50 (Role of Ethics Committee) Personal Information Protection Act Regulation Section 14(3) (Approval of Research Ethics Review Committee) Freedom of Information and Protection of Privacy Act __ Municipal Government Act __ Saskatchewan The Health Information Protection Act Section 29(2)(ii) (Approval of research ethics committee) The Freedom of Information and Protection of Privacy Act __ The Local Authority Freedom of Information and Protection of Privacy Act __ Manitoba The Personal Health Information Act Section 24 (Approval of health information privacy committee and institutional research review committee) Personal Health Information Regulation Section 8.1 (Functions of health information privacy committee) The Freedom of Information and Protection of Privacy Act __ Ontario Personal Health Information Protection Act Section 44(1) (Approval of Research Ethics Board) Section 44(3) and (4) (Considerations and Decisions of Research Ethics Board) Freedom of Information and Protection of Privacy Act __ Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act __ Quebec151 An act respecting the protection of personal information in the private sector __ An act respecting access to documents held by public bodies and the protection of personal information __ Prince Edward Island Freedom of Information and Protection of Privacy Act __ Nova Scotia Freedom of Information and Protection of Privacy Act __ Municipal Government Act __ New Brunswick Protection of Personal Information Act __ Newfoundland and Labrador Access to Information and Protection of Privacy Act152 __ Yukon Access to Information and Protection of Privacy Act __ Northwest Territories Access to Information and Protection of Privacy Act __ Nunavut Access to Information and Protection of Privacy Act __
French: ÉLÉMENT N° 10 - ASSURER LA RESPONSABILITÉ ET LA TRANSPARENCE DANS LA GESTION DES DONNÉES PERSONNELLES Partie 1 - Responsabilité et transparence146 Sphère de compétence Texte de loi Concordance avec la législation sur la protection des renseignements personnels Fédérale Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques Annexe 1, 4.1 (Responsabilité) Annexe 1, 4.8 (Transparence) Loi sur la protection des renseignements personnels Articles 10 et 11 (Obligations concernant les fichiers de renseignements personnels) Colombie-Britannique Loi sur la protection des renseignements personnels [traduction] Article 4 (Observation de la Loi) Article 5 (Politiques et procédures) Loi sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels [traduction] Article 2 (Objet de la Loi) Paragraphes 69(2) et (3) (Répertoire des renseignements personnels conservés par les ministères) Paragraphe 69(5) (Obligation des ministères d'évaluer l'incidence sur la vie privée) Paragraphe 69(6) (Obligation d'un organisme public autre qu'un ministère de tenir un répertoire des banques de renseignements personnels) Article 70 (Manuels des politiques à mettre à disposition) Alberta Loi sur les renseignements sur la santé [traduction] Article 2 (Objet de la Loi) Article 62 (Obligation d'identifier les apparentés responsables) Article 63 (Obligation d'établir des politiques et procédures) Article 64 (Obligation d'évaluer l'incidence sur la vie privée) Paragraphe 66(6) (Responsabilité à l'égard des renseignements divulgués à un gestionnaire d'information) Règlement pris en application de la Loi sur les renseignements sur la santé [traduction] Paragraphe 8(2) (Désignation du responsable) Paragraphe 8(6) (Dépositaire responsable de l'observation de la Loi par ses apparentés) Loi sur la protection des renseignements personnels [traduction] Article 5 (Observation de la Loi) Article 6 (Politiques et procédures) Loi sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels [traduction] Article 2 (Objet de la Loi) Article 87 (Répertoire des organismes publics) Article 87.1 (Répertoire des banques de renseignements personnels) Article 88 (Documents disponibles sans demande) Article 89 (Accès aux manuels) Loi sur les municipalités [traduction] __ Saskatchewan Loi sur les renseignements sur la santé [traduction] Préambule (Obligations de reddition de compte) Article 9 (Droit d'être informé) Loi sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels [traduction] Article 64 (Établissement d'un répertoire) Article 65 (Accès aux manuels) Loi sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels municipales [traduction] Article 53 (Répertoire des autorités locales, indiquant notamment l'endroit où doivent être présentées les demandes d'accès aux dossiers de chacune) Manitoba Loi sur les renseignements médicaux personnels Article 2 (Objets de la loi) Paragraphe 25(5) (Le dépositaire qui remet des renseignements médicaux personnels à un gestionnaire de l'information est réputé les maintenir) Règlement sur les renseignements médicaux personnels Article 2 (Politiques et procédures écrites en matière de sécurité) Article 6 (Orientation et formation des employés) Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée Article 2 (Objet de la Loi) Paragraphes 75(1) et (2) (Établissement d'un répertoire) Paragraphe 75(3) (Obligations concernant les fichiers de renseignements personnels) Article 76 (Documents à mettre à disposition) Ontario Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé147 Article 10 (Pratiques en matière de renseignements) Articles 15 à 17 (Responsabilité et transparence) Règlement intitulé Dispositions générales pris en application de la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé Paragraphe 6 (3), disposition 2 (Le fournisseur d'un réseau d'information sur la santé remet une description claire des services qu'il fournit et des mesures de précaution qui ont été mises en place pour éviter une utilisation et une divulgation non autorisées) Paragraphe 6 (3), disposition 3 (Information mise à la disposition du public par le fournisseur d'un réseau d'information sur la santé) Paragraphe 6 (3), disposition 4 (Information mise à la disposition du dépositaire de renseignements sur la santé) Paragraphe 6 (3) disposition 5 (Le fournisseur d'un réseau d'information sur la santé évalue les risques qui existent en matière de protection et d'intégrité des renseignements personnels sur la santé dans la prestation des services et l'incidence possible des services sur la vie privée) Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée Articles 31 à 36 (Publication et accessibilité de l'information) Articles 44 à 46 (Obligations concernant les banques de renseignements personnels) Loi sur l'accès à l'information municipale et la protection de la vie privée Article 1 (Objets de la loi) Article 24 (Publication de l'information concernant les institutions) Article 25 (Renseignements rendus accessibles au public) Article 26 (Rapport annuel de la personne responsable) Article 34 (Obligations concernant le répertoire des banques de renseignements personnels) Règlement intitulé Dispositions générales pris en application de la Loi sur l'accès à l'information municipale et la protection de la vie privée Paragraphe 4 (2) (Lorsque l'avis au sujet de la collecte de renseignements personnels n'a pas été donné, la personne responsable tient à la disposition du public aux fins d'examen une déclaration décrivant l'objet de la collecte de renseignements personnels et le motif pour lequel un avis n'a pas été donné) Québec Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé Article 17 (Responsabilité à l'égard de renseignements divulgués à l'extérieur du Québec) Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels Article 67.3 (Inscription dans un registre de toute divulgation de renseignements personnels) Article 71 (Obligation d'établir des fichiers de renseignements personnels) Article 76 (Déclaration à la Commission de l'établissement d'un fichier de renseignements personnels) Île-du-Prince-Édouard Loi sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels [traduction] Article 2 (Objet de la Loi) Article 73 (Documents disponibles sans demande) Nouvelle-Écosse Loi sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels [traduction] Article 2 (Objet de la Loi) Article 48 (Répertoire des fichiers d'un organisme public) Loi sur les municipalités [traduction] Article 462 (Objet de la Partie) Nouveau-Brunswick Loi sur la protection des renseignements personnels Annexe A, Principe 1 (Responsabilité) Annexe A, Principe 8 (Transparence) Terre-Neuve-et-Labrador Loi sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels [traduction]148 Article 3 (Objet) Alinéa 67(1)(c) (Désignation d'un responsable et délégation de pouvoirs par la personne responsable d'un organisme public) Article 69 (Répertoire des renseignements) Yukon Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée Paragraphe 1(1) (Objet) Article 63 (Répertoire des renseignements) Article 64 (Demande non nécessaire) Territoires du Nord-Ouest Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée Article 1 (Objet de la présente loi) Article 70 (Répertoire des organismes publics et des documents) Article 71 (Les manuels doivent être mis à la disposition du public) Article 72 (Documents disponibles sans demande) Nunavut Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée Article 1 (Objet de la présente loi) Article 70 (Répertoire des organismes publics et des documents) Article 71 (Les manuels doivent être mis à la disposition du public) Article 72 (Documents disponibles sans demande) ÉLÉMENT N° 10 - ASSURER LA RESPONSABILITÉ ET LA TRANSPARENCE DANS LA GESTION DES DONNÉES PERSONNELLES Partie 2 - Renvois législatifs aux comités d'éthique de la recherche149 Sphère de compétence Texte de loi Concordance avec la législation sur la protection des renseignements personnels Fédérale Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques __ Loi sur la protection des renseignements personnels __ Colombie-Britannique Loi sur la protection des renseignements personnels [traduction] __ Loi sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels [traduction] __ Alberta Loi sur les renseignements sur la santé [traduction] Alinéa 27(1)(d) (Approbation du comité d'éthique)150 Article 50 (Rôle du comité d'éthique) Règlement pris en application de la Loi sur la protection des renseignements personnels [traduction] Paragraphe 14(3) (Approbation du comité d'éthique de la recherche) Loi sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels [traduction] __ Loi sur les municipalités [traduction] __ Saskatchewan Loi sur les renseignements sur la santé [traduction] Alinéa 29(2)(ii) (Approbation du comité d'éthique de la recherche) Loi sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels [traduction] __ Loi sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels municipales [traduction] __ Manitoba Loi sur les renseignements médicaux personnels Article 24 (Approbation du Comité de la protection des renseignements médicaux et du comité de révision de la recherche institutionnelle) Règlement sur les renseignements médicaux personnels Article 8.1 (Fonctions du Comité de la protection des renseignements médicaux) Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée __ Ontario Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé Paragraphe 44 (1) (Approbation de la commission d'éthique de la recherche) Paragraphes 44 (3) et (4) (Examen par la commission d'éthique de la recherche et décision de celle-ci) Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée __ Loi sur l'accès à l'information municipale et la protection de la vie privée __ Québec151 Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé __ Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels __ Île-du-Prince-Édouard Loi sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels [traduction] __ Nouvelle-Écosse Loi sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels [traduction] __ Loi sur les municipalités [traduction] __ Nouveau-Brunswick Loi sur la protection des renseignements personnels __ Terre-Neuve-et-Labrador Loi sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels [traduction]152 __ Yukon Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée __ Territoires du Nord-Ouest Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée __ Nunavut Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée __