English: 3.1 Every person who is required by subsection 40(3) of the Act to keep records in respect of commercial goods shall (a) where the person has been issued a licence under section 24 of the Act for the operation of a place as a sufferance warehouse, keep all records that contain information concerning the receipt of commercial goods into it, and the removal of those commercial goods from it, for the period of six years after the receipt of the commercial goods into it; (b) where the person has been issued a licence under section 24 of the Act for the operation of a place as a duty free shop, keep all records that relate to commercial goods received into it, for the period of six years after the sale or disposal of those commercial goods, including all records that contain information concerning (i) the accounting for the commercial goods, (ii) the sale or disposal of the commercial goods from the duty free shop, (iii) the actual selling price of the commercial goods in the duty free shop and the manufacturer's suggested retail price, (iv) the amount that the person paid for the commercial goods, (v) the control of inventory in the duty free shop, (vi) the composition of the inventory in the duty free shop, (vii) the remittance of fees to the Department of National Revenue, or (viii) the size of the display area allocated in the duty free shop to the commercial goods; (c) where the person has been issued a licence under subsection 91(1) of the Customs Tariff for the operation of a bonded warehouse, keep all records that relate to commercial goods received into it and commercial goods removed from it, for the period of six years after their removal, including all records that contain information (i) describing the commercial goods when they are received into or exported from the bonded warehouse, (ii) accounting for the commercial goods when they are removed from the bonded warehouse, (iii) concerning inventory and the transactions that occur while the commercial goods are in the bonded warehouse, (iv) concerning the transfer of ownership in respect of the commercial goods, (v) concerning the transfer of the commercial goods to another bonded warehouse, to a sufferance warehouse or to a duty free shop, or (vi) concerning the unpacking, packing, manipulation or alteration of the commercial goods, or any combining of those commercial goods with other goods; and (d) where the person has been issued a certificate under subsection 90(1) of the Customs Tariff, keep all records that relate to commercial goods in respect of which relief from the payment of duties has been granted under section 89 of that Act, for the period of six years after the relief is granted, including all records that contain information concerning (i) the importation of the commercial goods, (ii) the processing in Canada of the commercial goods, (iii) the amount of relief granted on the commercial goods, (iv) the sale or transfer, between persons to whom certificates have been issued, of the commercial goods, (v) the payment, under subsection 118(1) of the Customs Tariff, of an amount equal to the amount of the duties on any of the commercial goods that have been transferred, sold or disposed of, or (vi) the inventory in Canada of the commercial goods.
French: 3.1 La personne à qui incombe l'obligation prévue au paragraphe 40(3) de la Loi quant à la conservation de documents visant des marchandises commerciales doit : a) s'il s'agit d'une personne à qui a été octroyé, en vertu de l'article 24 de la Loi, un agrément l'autorisant à exploiter un entrepôt d'attente, conserver, pendant les six ans suivant la réception des marchandises à l'entrepôt, tous les documents renfermant des renseignements sur la réception des marchandises et leur enlèvement de celui-ci; b) s'il s'agit d'une personne à qui a été octroyé, en vertu de l'article 24 de la Loi, un agrément l'autorisant à exploiter une boutique hors taxes, conserver, pendant les six ans suivant la vente ou la disposition des marchandises, tous les documents ayant trait aux marchandises reçues à la boutique, notamment ceux renfermant des renseignements sur l'un ou l'autre des points suivants : (i) la déclaration en détail des marchandises, (ii) leur vente ou leur disposition depuis la boutique, (iii) leur prix de vente réel dans la boutique et le prix de détail proposé par le fabricant, (iv) le montant payé par elle pour les marchandises, (v) le contrôle des stocks dans la boutique, (vi) la composition des stocks dans la boutique, (vii) le versement des frais au ministère du Revenu national, (viii) la dimension de la zone d'étalage réservée aux marchandises dans la boutique; c) s'il s'agit d'une personne à qui a été délivré, en vertu du paragraphe 91(1) du Tarif des douanes, un agrément l'autorisant à exploiter un entrepôt de stockage, conserver, pendant les six ans suivant l'enlèvement des marchandises de l'entrepôt, tous les documents concernant les marchandises reçues à l'entrepôt et celles enlevées de celui-ci, notamment les documents renfermant des renseignements sur l'un ou l'autre des points suivants : (i) la description des marchandises lors de leur réception à l'entrepôt ou lors de leur enlèvement de celui-ci pour exportation, (ii) la déclaration en détail de celles-ci lors de leur enlèvement, (iii) les stocks et les transactions ayant lieu pendant leur séjour dans l'entrepôt, (iv) la cession de la propriété des marchandises, (v) leur transfert à un autre entrepôt de stockage, à un entrepôt d'attente ou à une boutique hors taxes, (vi) leur déballage, emballage, manipulation, ou modification ou leur combinaison avec d'autres marchandises commerciales; d) s'il s'agit d'une personne à qui a été délivré un certificat, en vertu du paragraphe 90(1) du Tarif des douanes, conserver, pendant les six ans suivant la date d'octroi de l'exonération, tous les documents concernant les marchandises faisant l'objet d'une exonération en vertu de l'article 89 de cette loi, notamment ceux renfermant des renseignements sur l'un ou l'autre des points suivants : (i) l'importation des marchandises, (ii) leur transformation au Canada, (iii) le montant de l'exonération, (iv) la vente ou la cession entre des titulaires de certificat, (v) le paiement, en vertu du paragraphe 118(1) du Tarif des douanes, des droits sur les marchandises qui ont été cédées ou vendues ou dont il a été disposé, (vi) les stocks au Canada de ces marchandises.