English: 4.7 Accountability to Members — Principles of Transparency, Disclosure and Redress 4.7.1 The Council will maintain a system of accountability to its Members which provides for: a. transparency and openness in the Council's decision making process including drafting and maintaining at all times a written conflict of interest policy available to Members which will, at a minimum, provide that:  i. an elected official or employee of the Council will not benefit from that position, beyond the agreed upon compensation, as a result of the position they hold; and  ii. where an elected official or employee of the Council has a personal interest in the outcome of any decision to be made by the Council, and that interest gives rise to a conflict of interest, that conflict and the extent of the interest will be disclosed to the Council and the Council will determine whether that individual will take part in that decision;  b. disclosure of the Council's administrative procedures and policies by making the following documents readily available to all Members upon request and at no charge beyond the reasonable cost of reproducing the documents:  i. this Agreement, including, any Schedule, any Notice of Budget Adjustment or Amending Agreement;  ii. the Fiscal Plan, the Management Development Plan, the Remedial Management Plan, if any, and any amendments to such plans;  iii. the Consolidated Audited Financial Statements, including the auditor's report;  iv. completed evaluations of the Block Funded Services and Targeted Programs, if any, funded, in whole or in part, pursuant to this Agreement;  v. written standards and any other policies or procedures of the Council relating to the provision of any Block Funded Services and Targeted Programs to its Members; and  vi. an annual report of the activities of the Council during each Fiscal Year;  c. redress for Members by ensuring that policies and procedures are in place to address disputes related to Block Funded Services and Targeted Programs, which policies and procedures shall, at a minimum, provide for:  i. clearly defined and impartial dispute resolution mechanisms for initiating, presenting and resolving disputes including an opportunity for all parties to be heard;  ii. reasonable time frames within which disputes must be initiated and resolved;  iii. an appeal process; and  iv. appropriate remedies based upon the outcome of the dispute resolution.
French: 4.7 Principes d'imputabilité aux membres — transparence, divulgation et recours. 4.7.1 Le Conseil tiendra un régime de responsabilité à l'égard de ses membres assurant : a. la transparence et l'ouverture de son processus décisionnel, y compris la rédaction et le maintien en vigueur en tout temps d'une politique écrite sur les conflits d'intérêts, qui sera mise à la disposition des membres et qui prévoit, à tout le moins, que :  i. aucun employé ou dirigeant élu du Conseil ne peut tirer de ses fonctions un avantage dépassant la rémunération convenue à son égard au titre du poste qu'il occupe;  ii. lorsqu'un employé ou dirigeant élu du Conseil a un intérêt personnel dans le résultat d'une décision que le Conseil doit prendre, il divulgue cet intérêt au Conseil et s'abstient de participer à la décision s'y rapportant et le Conseil déterminera si la personne concernée peut prendre part au processus de prise de décision;  b. la divulgation de ses procédures et politiques administratives, en mettant gratuitement (hormis les coûts raisonnables liés à la reproduction des documents) à la disposition de tous les membres, sur demande, les documents suivants :  i. la présente entente, y compris les annexes, avis de rajustement budgétaire ou conventions d'amendement;  ii. le plan financier, le plan de développement, le plan de redressement, le cas échéant, et toute modification dont ils font l'objet;  iii. les états financiers consolidés vérifiés, y compris le rapport du vérificateur;  iv. les évaluations complétées des services de base et des programmes secondaires, s'il y a lieu, financés en tout ou en partie conformément à la présente entente;  v. les normes écrites et toute autre politique ou procédures du Conseil se rapportant à l'exécution de services de base et de programmes secondaires pour ses membres;  vi. un rapport annuel de ses activités au cours de chaque exercice financier;  c. les mécanismes de recours pour les membres, en adoptant des politiques et procédures pour régler les différends relativement aux services de base et aux programmes secondaires, lesquelles doivent prévoir au minimum :  i. des mécanismes de règlement des différends impartiaux et clairement définis en vue de soumettre, de plaider et de trancher les différends, y compris la possibilité pour toutes les parties de se faire entendre;  ii. des délais raisonnables à l'intérieur desquels les différends doivent être soumis et tranchés;  iii. une procédure d'appel;  iv. des recours appropriées selon le résultat du règlement du différend.