English: The Board shall perform the following functions: (a) develop and annually update a long-term plan for the composition of the Board, in terms of the optimal combination of skills, background or experience, which plan shall take into consideration the skills, background and experience of existing directors, retirement dates and the strategic direction of the Authority; (b) at least four (4) months prior to the expiry of the term of a director appointed by the Governor in Council under subsection 4.6(a), by the municipalities under subsection 4.6(b) or by the province of British Columbia under subsection 4.6(c) of these Letters Patent, provide notice to the Appointing Body that the term of its appointee is about to expire and request an appointment; (c) at least four (4) months prior to the expiry of the term of office of a director appointed by the Governor in Council under subsection 4.6(d) of these Letters Patent, provide notice to the Nominating Committee and to the Appointing Body that the term of such appointee is about to expire and request an appointment; (d) provide to the Nominating Committee and to each Appointing Body a current copy of the plan described in subsection 4.17(a) and a profile of the skills, background and experience of the continuing directors; and (e) in the event a director ceases to hold office, the Board shall forthwith provide to the Appointing Body a request for a new appointment to fill such vacancy together with a copy of the plan described in subsection 4.17(a) and the profile described in subsection 4.17(d). 4.18 Members of Nominating Committee.
French: Le Conseil s'acquitte des fonctions suivantes : a) élaborer et mettre à jour chaque année un plan à long terme en matière de composition du Conseil, relativement à la combinaison optimale de compétences et d'expérience; ce plan prendra en considération les compétences et l'expérience des administrateurs en fonction, la date d'expiration de leur mandat et l'orientation stratégique de l'Administration; b) au moins quatre (4) mois avant l'expiration du mandat d'un administrateur nommé par le gouverneur en conseil conformément à l'alinéa 4.6a), par les municipalités conformément à l'alinéa 4.6b) ou par la province de Colombie-Britannique conformément à l'alinéa 4.6c) des présentes Lettres patentes, signaler à l'Organisme de nomination pertinent que le mandat de l'administrateur qu'il avait nommé au Conseil est sur le point de prendre fin et demander une nouvelle nomination; c) au moins quatre (4) mois avant l'expiration du mandat d'un administrateur nommé par le gouverneur en conseil conformément à l'alinéa 4.6d) des présentes Lettres patentes, signaler au Comité de mise en candidature et à l'Organisme de nomination pertinent que le mandat de l'administrateur qu'ils avaient proposé au conseil est sur le point de prendre fin et demander une nouvelle nomination; d) donner au Comité de mise en candidature et à chaque Organisme de nomination une copie à jour du plan décrit à l'alinéa 4.17a) et fournir un profil des compétences et de l'expérience des administrateurs dont le mandat se poursuit; e) pour le cas où le mandat d'un administrateur prend fin, le Conseil présente immédiatement à l'Organisme de nomination une demande de nomination pour combler cette vacance ainsi qu'une copie du plan décrit à l'alinéa 4.17a) et du profil décrit à l'alinéa 4.17d). 4.18 Membres du Comité de mise en candidature.