English: - General estimate by the engineering consultants established in March 2002; - Evaluation report and recommendations received from the External Auditor the in June 2002; - Approval of the budget of 190.5 million Swiss francs for the construction of the administrative building and the Conference room by the Member States in September 2002; - Construction permit delivered by the Authorities in September 2002, followed by the authorization in 2003 for the transformation of space originally designated for supplementary storage into occasional parking for delegates; - Mailing of the international Request for Proposals to the general contractors shortlisted for the construction project, in February 2003; - The external project management contract was awarded to the selected company in May 2003; - The return of bids from the general contractor firms for the construction project were received in June 2003; - The analysis of general contractor bids by the selected project management company was undertaken in June and July 2003; - Selection of the general contractor for the construction based on technical and financial analysis reports, by a Jury composed of Member States in August 2003; - The approval of the implementation of the project and the transformation of storage space into supplementary parking, as established in the budget approved in 2002, was approved by the Member States in September 2003; - Following negotiations, a building consortium was awarded the contract, which was signed on October 27, 2003; - Work began on the site on November 2003.
French: - estimation globale établie en mars 2002 par les ingénieurs‑conseils; - rapport d’évaluation et recommandations communiqués par les vérificateurs externes des comptes en juin 2002; - approbation par les États membres, en septembre 2002, du budget de 190,5 millions de francs suisses pour la construction du bâtiment administratif et de la salle de conférences; - permis de construire délivré par les autorités en septembre 2002, puis autorisation donnée en 2003 pour la transformation de l’espace destiné à l’origine à une aire de stockage supplémentaire en places de stationnement pour les délégués à l’occasion de réunions; - expédition, en février 2003, de l’appel international à propositions à l’intention des entreprises générales présélectionnées pour le projet de construction; - attribution en mai 2003 du contrat de gestion extérieure du projet à la société choisie; - réception des offres émanant des entreprises souhaitant être désignées comme entreprise générale pour le projet de construction, en janvier 2003; - analyse en juin et juillet 2003 de ces dernières offres par la société retenue pour la gestion du projet; - désignation en août 2003 de l’entreprise générale pour la construction à partir de rapports d’analyse technique et financière par un jury composé d’États membres; - approbation en septembre 2003 par les États membres de l’exécution du projet et de la transformation des aires de stockage en places de stationnement supplémentaires, conformément au budget approuvé en 2002; - à la suite de négociations, le contrat a été attribué à un consortium d’entreprises de construction; ce contrat a été signé le 27 octobre 2003; - les travaux ont débuté sur le site en novembre 2003.