English: The Security Operations, Policy and Contingency Planning Unit, comprising one P-5, one P-4 and two General Service (Other level) posts, would be responsible for: daily security coordination between the Office, the organizations of the United Nations system, field security officers and designated officials; monitoring and responding to all security incidents; monitoring countries in crisis for possible early warning indications; the preparation and publishing of a monthly security travel advisory; the preparation and distribution to designated officials of a monthly newsletter on safety and security issues; reviewing and maintaining all duty station security plans; participating in compliance inspections of all duty stations; maintaining a database of security incidents; ensuring that appropriate action is taken in all cases of arrest and detention of the United Nations staff and/or dependants; providing advice and/or assistance in the management of all hostage incidents; deploying staff to the field, as necessary, to support the designated official and security management teams; coordinating and maintaining United Nations security policy, including the Field Security Handbook and the specialized security directives; establishing and maintaining the Office Security Compliance Inspection Programme, including the procedures to be followed during an inspection, the scheduling of inspections and the preparation of the final report; establishing the security requirements for all new missions, regular operations and emergency operations; and establishing and maintaining an inventory of all duty station emergency field security communications systems.
French: Le Groupe de la gestion de la sécurité, de la politique générale et des plans d'intervention en cas d'urgence, doté d'un poste P-5, d'un poste P-4 et de deux postes d'agent des services généraux (autres classes), serait chargé de la coordination de la sécurité quotidienne entre le Bureau, les organismes du système des Nations Unies, les responsables de la sécurité sur le terrain et les responsables désignés; de suivre tous les incidents pouvant compromettre la sécurité et y réagir; de suivre et d'évaluer les situations de crise dans certains pays, pour en tirer éventuellement des indications sur le dispositif d'alerte rapide à mettre en place; d'établir et de publier des bulletins mensuels sur les consignes de sécurité à l'intention des voyageurs; d'établir et de distribuer aux responsables désignés un bulletin mensuel sur les questions de sécurité et de sûreté; d'examiner et de tenir à jour les plans de sécurité de tous les lieux d'affectation; de prendre part aux tournées d'inspection qui y sont effectuées; de tenir une base de données sur les incidents ayant trait à la sécurité; de s'assurer que les mesures appropriées sont prises dans tous les cas d'arrestation et de détention de fonctionnaires des Nations Unies ou des personnes à leur charge; de fournir des conseils ou une assistance pour la gestion des prises d'otages; de déployer le cas échéant des responsables de la sécurité sur le terrain pour aider le responsable désigné et les équipes de gestion de la sécurité; de coordonner et d'appliquer la politique des Nations Unies en matière de sécurité, notamment les prescriptions du Manuel de sécurité sur le terrain et les consignes de sécurité particulières; de mettre sur pied et de gérer les programmes d'inspection de l'application des consignes de sécurité, y compris les procédures à suivre lors d'une inspection, le calendrier des inspections et l'établissement du rapport final; de définir les normes de sécurité de toutes les nouvelles missions, des opérations ordinaires et des opérations d'urgence; et de dresser l'inventaire de tous les systèmes de communication d'urgence en matière de sécurité sur le terrain.