English: NOTE the intention to release an RFP prior to seeking Effective Project Approval Ministerial/Treasury Board Decisions – Preliminary Project Approval That the Minister/Treasury Board: a. provide Preliminary Project Approval for (name of project) at an (revised) indicative full up cost estimate of $XXX ($BY), plus GST/HST of $YY, for a total indicative full up cost estimate of $ZZZ ($BY) b. provide expenditure authority for the definition phase of (name of project) at a (revised) substantive full up cost estimate of $XXX ($BY), plus GST/HST of $YY, for a total substantive full up cost estimate of $ZZZ ($BY)   Note: the amount of cost increases are presented in the Cost section of the submission to the MND or TB Submission The following decisions may be appropriate: a. provide expenditure authority for the (first) phase of (name of project), the (description) phase, at a substantive full up cost estimate of $XXX ($BY), plus GST/HST of $YY, for a total full up substantive cost estimate of $ZZZ ($BY) b. provide approval-in-principle for a long term in-service contract at an indicative cost estimate of $XXX, plus GST/HST of $YY, for a total indicative cost of $ZZZ ($BY), over x years c. provide approval-in-principle for the inclusion in the main contract of unfunded options for (brief description) d. provide approval for the release of an RFP for the full amount of the proposed contract prior to seeking Effective Project Approval and on condition that no contract is awarded prior to obtaining expenditure authority for the project To Top Effective Project Approval Departmental Decisions – Synopsis Sheet (Effective Project Approval) (SS(EPA)) PMB will: a.
French: NOTER l’intention de lancer une DP avant de solliciter l’approbation définitive du projet Décisions du Ministère/Conseil du Trésor – Approbation préliminaire des projets Que le Ministre/Conseil du Trésor : a. accorde l’approbation préliminaire au (titre du projet) selon une (nouvelle) estimation indicative du coût complet de XXX $ ($ AB), plus YY $ en TPS/TVH, soit un total de ZZZ $ ($ AB) fondé sur une estimation indicative du coût complet b. accorde le pouvoir de dépenser pour la phase de définition du (titre du projet) selon une (nouvelle) estimation fondée du coût complet de XXX $ ($ AB), y compris YY $ en TPS/TVH, soit un total de ZZZ $ ($ AB) calculé en fonction d’une estimation fondée totale du coût complet   Nota : Les augmentations de coût sont présentées dans la section Coût de la présentation au ministre de la DN ou au CT Les décisions suivantes peuvent être appropriées : a. accorder le pouvoir de dépenser pour la (première) phase du (titre du projet), la phase (description) en fonction d’une estimation fondée du coût complet de XXX $ ($ AB), y compris YY $ en TPS/TVH, soit un total de ZZZ $ calculé selon une estimation fondée totale du coût complet b. accorder l’approbation de principe à un contrat de soutien en service à long terme qui s’échelonne sur x ans selon une estimation indicative des coûts de XXX $, y compris YY $ en TPS/TVH, soit un total de ZZZ $ ($ AB) c. accorder l’approbation de principe à l’inclusion au contrat principal d’options concernant (brève description) pour lesquelles des fonds n’ont pas été prévus d. approuver le lancement d’une DP de la valeur totale du contrat proposé avant d’obtenir l’approbation définitive du projet.