English: appendix j Proposed Roles and Responsibilities of Government Stakeholders ADM Steering Committee Shared Systems Initiative Management Treasury Board Secretariat SSSC Cluster Department Provides government- wide strategic and operational focus Endorses: - shared systems strategy - functional domain plans - government-wide business cases - TB funding requests - cluster plans - funding models - criteria and rules for the operation of the clusters and the Initiative Develops and maintains strategic plan and vision Develops and maintains criteria for cluster endorsement (i.e. additions and deletions) Develops and maintains criteria for government-wide business case Is primary business and operational reporting link with SSSC Provides core funding for the annual operation of the SSSC Is accountable for SSSC funding and expenditures Co-ordinates Shared Systems Initiative ADM Steering Group (i.e. CAR/CGS replacement) Co-ordinates horizontal management, and cross-domain and product/system issues Co-ordinates cross-domain meetings Monitors compliance of clusters (overall to shared systems principals and parameters as approved by the ADM Committee) Co-ordinates the development of any funding submissions on behalf of the SSI or government stakeholders, as directed by the ADM Steering Committee Provides active leadership to the functional domains (i.e. manages the functional domains from a government -wide perspective) Communicates and plans policy changes with all affected clusters Develops and maintains best practices/templates for the functional domains (The physical site for products could be the SSSC site.) Provides leadership and co-ordinates the functional re-engineering of processes Evaluates and assesses cluster business cases and annual plans for the clusters in the respective domains.
French: Appendice J Rôles et responsabilités proposés des intervenants du secteur public Comité directeur de S-MA Direction de l'Initiative des systèmes partagés Secrétariat du Conseil du Trésor CSSP Ministères appartenant à des groupes pluricel- lulaires Fournir une perspective opération- nelle et stratégique pour l'ensemble du gouverne- ment Approuve : - la stratégie de systèmes partagés - les plans fonctionnels - les analyses de rentabilisa- tion à l'échelle du gouvernem- ent - les demandes de financement au CT - les plans de groupes pluricellul- aires - les modèles de financement - les critères et règles applicables aux groupes pluricellul- aires et à l'initiative Élaborer et tenir à jour un plan stratégique et une vision Concevoir et tenir à jour des critères d'approbation au niveau des groupes pluricellulaires (ajouts et suppressions) Élaborer et tenir à jour les critères applicables aux analyses de rentabilisation à l'échelle du gouvernement Remplir le rôle d'intermédiaire principal avec le CSSP pour les rapports sur les activités et opérations Fournir les fonds de base pour les activités annuelles du CSSP Être responsable du financement et des dépenses du CSSP Coordonner les activités du groupe directeur de S-MA pour l'Initiative des systèmes partagés (en remplacement du CGS au CRA) Coordonner la gestion horizontale et intersectorielle ainsi que la gestion des dossiers touchant les produits et les systèmes Coordonner les rencontres intersectorielles Coordonner l'observation, par les groupes pluricellulaires, des principes et paramètres relatifs aux systèmes partagés, tels qu'approuvés par le comité de S-MA Coordonner la préparation de présentations à des fins de financement au nom de l'ISP ou de parties concernées appartenant au gouvernement, conformément aux instructions du comité directeur de S-MA Offrir un leadership actif aux secteurs fonctionnels dans la perspective de l'administration publique Planifier les changements d'orientation avec les groupes pluricellulaires concernés et communiquer ces changements Élaborer et tenir à jour des pratiques exemplaires et des modèles pour les secteurs fonctionnels (les produits comme tels pourraient être conservés au site du CSSP) Fournir un leadership et coordonner la restructuration fonctionnelle des processus Évaluer les analyses de rentabilisation et les plans annuels des groupes pluricellulaires dans les secteurs respectifs.