English: • Profits may be lower if all items are not sold. c) Choosing the most appropriate methods for your needs You need to take several elements into consideration when planning how you will acquire the financial resources on your shopping list: a) the objectives of fundraising activities: - Do you want to make your organization more visible? - Do you want to involve the people who benefit from your services? - Do you want to develop a sense of belonging? - Will you create a fun activity for people in your community? - Will you train leaders? - Will this motivate staff and volunteers? - Will this raise public awareness of your cause? b) the type of needs: - Are you seeking core funding or project funding? - Are your programs grouped together as projects? - Which project is most appealing to a sponsor? - Do you need material, resources and services? - Where can you obtain them? c) the scope of the project: - Is the project you want to set up a large-scale project? - Do you need large sums of money? (specify exactly how much) d) the urgency of the needs: - Do you need the money immediately or can you wait a few months or even a year before receiving it? e) your organization's past: - What methods have been successful in the past and what sources of funding provided good results? f) the information at your disposal: - How much effort should you make to get the information you need (details on grant programs, addresses of the people responsible for approving business contributions in your region, lists of people who might donate to your organization, etc.)? g) the kind of project you want to promote: - do you fulfil the eligibility criteria for governmental and foundation grant programs? h) the skills and resources at your disposal: - Do you have or can you recruit enough people to carry out your fundraising activities? - Do they have the necessary skills (e.g., writing proposals, organizing an evening event)? - Do they have enough time to accomplish all the activities before the final deadline? - Do you have the necessary financial resources to organize a given fundraising activity? i) your values: - Is the activity in keeping with your organization's values and those of the people in your community (e.g., contributions from certain companies)? j) your social environment: - Are any other organizations planning similar fundraising activities? - Would it be advantageous to combine your efforts with theirs?
French: • des pertes de revenus peuvent survenir si les articles ne sont pas tous vendus. c) Choisir les méthodes les plus appropriées à vos besoins Au moment d'élaborer le plan d'acquisition des ressources qui vous permettra d'obtenir ce qui se trouve sur votre « liste de magasinage », il vous faudra tenir compte de plusieurs questions : a) les objectifs que vous désirez atteindre par vos activités de financement : - désirez-vous faire connaître votre organisme? - faire participer les personnes qui bénéficient de vos services? - développer un sentiment d'appartenance? - procurer une activité divertissante aux gens de votre communauté? - former des leaders? - motiver votre personnel et vos bénévoles? - sensibiliser le public à votre cause? b) le genre de besoin : - cherchez-vous du financement de base ou du financement de projets? - vos programmes sont-ils regroupés sous forme de projets? - lequel de vos projets sera le plus attirant et pour quel bailleur de fonds? - avez-vous besoin de ressources matérielles et de services? - où pouvez-vous vous les procurer? c) l'ampleur du projet : - le projet que vous désirez amorcer est-il de grande envergure? - avez-vous besoin de grosses sommes d'argent? (établissez de façon précise la somme nécessaire). d) l'urgence du besoin : - avez-vous besoin de cet argent rapidement ou pouvez-vous attendre plusieurs mois, voire un an avant de le recevoir? e) l'histoire de votre organisme : - quelles méthodes ont été utilisées avec succès dans le passé et quelles sources de financement ont donné de bons résultats? f) les informations que vous possédez : - quels efforts devrez-vous déployer pour vous procurer les informations qui vous manquent (détails sur les programmes de subvention, coordonnées des personnes responsables d'approuver les dons dans les entreprises de votre région, listes de noms de personnes susceptibles de donner à votre organisme, etc.)? g) le type de projet que vous désirez mettre de l'avant : - répondez-vous aux critères d'admissibilité des programmes de subventions gouvernementaux et des fondations? h) les compétences et les ressources que vous possédez : - avez-vous ou pouvez-vous recruter le nombre suffisant de personnes pour réaliser les activités de financement choisies? - ces personnes ont-elles les compétences requises (ex. : rédaction de proposition, animation d'une soirée)? - est-ce que ces personnes ont assez de temps pour réaliser les activités dans les délais requis? - avez-vous les moyens financiers nécessaires pour organiser telle ou telle activité de financement? i) vos valeurs : - est-ce que le type d'activité est compatible avec les valeurs de votre organisme et des gens de votre communauté (ex.