English: Co-ordinating the strategic planning, resourcing, and implementation of management of information activities, including training and development for staff Ensuring appropriate collaboration of senior officials, policy advisors, program managers, and functional, information management and technology specialists, on all activities related to the management of information; § Coordinating institution-wide management of information planning in support of program/service delivery, and providing guidance and support for the development of program/service delivery cases; § Ensuring that competencies needed to support the management of information are defined for all persons working for the GoC, specific training requirements identified, and training programs made available; § Ensuring the availability of knowledgeable and experienced information specialists to support the management of information; § Ensuring all persons working for the institution understand their obligations and responsibility for the management of information; and § Providing functional leadership and direction to: program/service delivery functions; Information Management Advisors; Information Management Specialists; and Information Technology Specialists to ensure a consistent, integrated, and comprehensive approach to the management of information and across institution functions. Ensuring that information management requirements are identified and addressed during program and system design and management of information practices implemented to support these information needs and obligations § Developing and promoting a sustainable institutional program and framework for the management of information consistent with the policies, standards and guidelines of the government-wide framework, complemented with institution specific policies, standards, and guidelines, where required; § Ensuring needs for the management of information are integrated with organization planning and taken into account when assessing program requirements, client, needs, program/service delivery processes, technology impacts and opportunities, and all levels of program/service planning and delivery activities.
French: Fournir un point de vue de la haute direction pour l’ensemble de l’institution qui préconise l’information à titre de moteur fondamental et de produit essentiel de l’exécution des programmes et de la prestation des services et influer sur la gestion prudente de l’information pour en optimiser la valeur et la maintenir, quel que soit le médium ou le support § faire valoir l’information à titre de ressource stratégique, en promouvoir et en faciliter la réutilisation au-delà des besoins immédiats pour appuyer efficacement et proactivement l’exécution des programmes et la prestation des services ainsi que la diffusion de l’information dans le public; § gérer l’information pour en assurer l’uniformité, la disponibilité, la sécurité, l’intégrité et la convivialité sur tous les modes de diffusion de l’information et de prestation des services; § veiller à ce que des processus et des pratiques soient instaurés pour améliorer et maintenir la qualité (exacte, fiable, d’actualité, complète, pertinente, facile à comprendre, impartiale, rapide, accessible) de l’information obtenue par l’institution et dont elle assure la garde immédiate et influer sur la qualité de l’information d’autre nature qui relève de sa sphère de compétence; § veiller à la gestion des dossiers électroniques de sorte qu’ils puissent faire l’objet de recherches, soient bien classés et soient détruits conformément aux mêmes lois et normes que celles qui s’appliquent aux documents sur support papier; § promouvoir les occasions de collaboration aux démarches et initiatives de gestion de l’information horizontales du gouvernement et du secteur privé et veiller à ce que la reddition de comptes et les responsabilités de toutes les parties soient bien claires; § fournir des directives sur les exigences juridiques et stratégiques en matière d’information et sur les pratiques exemplaires de la gestion de l’information pour appuyer l’exécution des programmes et la prestation des services par l’institution; § veiller à ce qu’une infrastructure commune de l’information soit instaurée pour appuyer les besoins de l’institution et encourager le recours à l’infrastructure commune à l’échelle du gouvernement pour faciliter le partage et l’interopérabilité de l’information au GdC et dans les diverses administrations; § assurer des services rentables de gestion de l’information lorsque l’administrateur général le demande; § représenter l’institution sur des sujets se rapportant à la gestion de l’information et partager les enseignements tirés et les pratiques exemplaires lors de forums pangouvernementaux.