English: Measures to ensure the Minister is regularly informed of the status and costs of the process are to be implemented. \ql With respect to private counsel intended for former and serving ministers, including prime ministers, deputy heads and ministers' exempt staff, approval of the appropriate authority as outlined in section 7.2(d) must be sought.\par \pard}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{An authorization to pay all or part of a servant's expenses for private counsel is to be in writing and is subject to the following conditions: {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the servant's selection of counsel is to be approved, in accordance with this policy, before counsel is engaged;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the department is to inform the servant and the selected counsel in writing of the limits of the Crown's commitment, in terms of both total expenditures and approved fee schedules, and of the requirement for reviewing accounts by the Department of Justice Canada;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{in cases involving offences, payment by the Crown shall not include any fine or costs of prosecution; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{if, at any time during the proceedings, it is determined that a servant who has received legal assistance was not acting within his or her scope of duties or employment at the time the act or omission for which the legal assistance was provided took place, legal assistance is to cease and any assistance provided is to be recovered.
French: Il faut prévoir des mesures pour informer régulièrement le ministre de l'état de la situation et des coûts.\line \line Dans le cas de conseillers juridiques du secteur privé devant fournir des services à un ministre, à un premier ministre, à un administrateur général ou à un membre du personnel exonéré, encore en poste ou non, il faut obtenir l'aval de l'autorité approbatrice conformément à l'alinéa 7.2d).\line \line }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{L'autorisation de payer la totalité ou une partie des frais qui ont été engagés par un fonctionnaire au titre des honoraires d'un conseiller juridique doit être présentée par écrit et est assujettie aux conditions suivantes : {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le choix du conseiller juridique par le fonctionnaire doit être approuvé conformément à la présente politique avant que le conseiller juridique ne soit engagé;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le ministère doit aviser par écrit le fonctionnaire et le conseiller juridique choisi des limites de l'engagement de la Couronne, en ce qui concerne les dépenses totales et les barèmes d'honoraires approuvés, ainsi que de l'obligation de soumettre les comptes à l'examen du ministère de la Justice Canada;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Dans les cas concernant des délits, le paiement par la Couronne ne doit pas comprendre d'amende ou de coûts de poursuites judiciaires;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{si, en cours de procédure, il est établi que le fonctionnaire ayant eu droit à des services juridiques n'agissait pas dans l'exercice de ses fonctions lorsqu'a eu lieu l'acte ou l'omission à l'égard duquel ces services juridiques sont fournis, ceux.ci doivent être interrompus, et le fonctionnaire doit rembourser l'aide reçue.