English: There was no record of property accountability of staff owing to non-issuance or renewal of personnel property receipts (Department of Political Affairs, Department of Public Information, Department of Economic and Social Affairs, ESCAP-APCAEM, ESCAP Centre for Alleviation of Poverty through Secondary Crops Development in Asia and the Pacific (ESCAP-CAPSA), ESCAP-Asia and Pacific Centre for Transfer of Technology (ESCAP-APCTT), International Research and Training Institute for the Advancement of Women (INSTRAW), ECLAC in Trinidad and Tobago, ECLAC in Mexico, ESCAP headquarters); acquisitions were not included or recorded in the inventory control system (ESCAP headquarters, International Civil Service Commission (ICSC)); there were no data on item specifications (e.g., cost or value, location, name of end-user) and incorrect item specifications (e.g., wrong bar coding of property value) (Facilities and Commercial Services Division, ESCAP-APCAEM, United Nations Office at Nairobi, Department of Political Affairs, Department for General Assembly and Conference Management); locations of property were different in the records of the Facilities Management Service and the property records custodian, as well as in the Procure+ program (Department of Public Information, Department for General Assembly and Conference Management); there was misclassification of property items/special items/group items — furniture (Facilities and Commercial Services Division, ESCAP-APCTT, ECLAC in Trinidad and Tobago, ECLAC in Mexico, Department of Economic and Social Affairs, Department for General Assembly and Conference Management); and there was a variance in balances of inventory records (INSTRAW);
French: Il n'y avait pas de dossiers sur les responsabilités du personnel concernant les biens en raison de la non-délivrance ou du non-renouvellement de récépissés de matériel individuel (Département des affaires politiques, Département de l'information, Département des affaires économiques et sociales, ESCAP-APCAEM, Centre de lutte contre la pauvreté par le développement de cultures secondaires en Asie et dans le Pacifique de la Commission économique et sociale pour l'Asie et le Pacifique (ESCAP-CAPSA), Centre de l'Asie et du Pacifique pour le transfert de technologie, Institut international de recherche et de formation pour la promotion de la femme (INSTRAW), Commission économique pour l'Amérique latine et les Caraïbes (CEPALC) à Trinité-et-Tobago, la CEPALC au Mexique, siège de la Commission économique et sociale pour l'Asie et le Pacifique); les acquisitions n'ont pas été comptabilisées ou inscrites dans le système de gestion des stocks [siège de la Commission économique et sociale pour l'Asie et le Pacifique, Commission de la fonction publique internationale (CFPI)]; il n'y avait pas de données concernant les caractéristiques des biens (par exemple, le coût ou la valeur d'un bien, son emplacement, le nom de l'utilisateur final) ou alors les données étaient incorrectes (à cause, par exemple, de l'utilisation de mauvais codes-barres pour la valeur des biens) (Division des bâtiments et des services commerciaux, ESCAP-APCAEM, Office des Nations Unies à Nairobi, Département des affaires politiques, Département de l'Assemblée générale et de la gestion des conférences); l'emplacement d'un bien n'était pas le même selon les dossiers du Service de la gestion des installations et ceux du dépositaire des registres de comptabilité matière ainsi que ceux du logiciel Procure+ (Département de l'information, Département de l'Assemblée générale et de la gestion des conférences); le classement de biens, d'articles spéciaux et de biens regroupés était inexact, notamment dans le cas du mobilier (Division des bâtiments et des services commerciaux, Centre de l'Asie et du Pacifique pour le transfert de technologie, CEPALC à Trinité-et-Tobago, CEPALC au Mexique, Département des affaires économiques et sociales, Département de l'Assemblée générale et de la gestion des conférences); et il y avait des variations dans les soldes des inventaires (Institut international de recherche et de formation pour la promotion de la femme);