English: A government-wide approach is required to evaluate and select major information technology projects based on the business-case approach and such criteria as:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{return on investment (reduce expenditures, generate revenue, improve service);}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{improving Canadian industrial competitiveness;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{feasibility and risk;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{financial arrangements and sources of funds;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{use of private-sector resources; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{sharing with other organizations.}\par }}\ql This business-case approach for making decisions regarding these unfunded information technology investments from a government-wide perspective will incorporate the following strategies and related initiatives:\par \pard\sb120\sa120 {\b\fs20 3.2.1 Identifying projects for potential investment}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{identify opportunities for new applications;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{review the current application and hardware base to ascertain what is obsolete or what has excessive operating or maintenance costs;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{design strategies to modernize obsolete systems and to free up resources dedicated to their maintenance; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{establish an early warning system for new proposals to permit multi-year fiscal planning.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 3.2.2 Evaluating, selecting and funding information technology projects using the business-case approach}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{rank unfunded investment proposals against established criteria;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{establish a funding strategy; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{select projects for investment.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 3.2.3 Promoting sharing to avoid duplication}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{examine proposals for new projects to identify opportunities to share existing information, technology, applications and facilities; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{encourage departments to identify and share common administrative and operational systems (e.g. salary forecasting, inspections, licensing, grants).}\par }}{\pard \fs24\ql\b 3.3 Building partnerships\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Just as forging partnerships between information technology experts and program managers will improve the way service is delivered, partnerships with other departments and other governments, and alliances with the private sector, can also be beneficial and profitable.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Partnerships are formed between organizations to overcome an inherent weakness or to overcome fiscal or resource limitations.
French: Une approche applicable à l'échelle de l'administration fédérale est nécessaire pour évaluer et sélectionner des projets importants dans le domaine des technologies de l'information, en fonction d'une approche d'entreprise et de critères tels que :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le rendement (réduction des dépenses, augmentation des recettes, amélioration des services);}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{l'amélioration de la compétitivité industrielle du Canada;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{la faisabilité et les risques;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{les accords financiers et la provenance des fonds;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{l'utilisation des ressources du secteur privé;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{les échanges avec d'autres organisations.}\par }}\ql Cette approche pour la prise de décisions concernant ces investissements non provisionnés dans le domaine des technologies de l'information tiendra compte des stratégies et des initiatives énoncées ci-après :\par \pard\sb120\sa120 {\b\fs20 3.2.1 Cerner les projets pouvant faire l'objet d'investissements éventuels}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{relever les domaines potentiels où l'on pourrait utiliser les nouvelles applications;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{examiner le système et le matériel courants, afin de déterminer s'ils sont désuets et s'ils donnent lieu à des dépenses de fonctionnement ou d'entretien excessives;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{élaborer des stratégies en vue de moderniser les systèmes désuets et de libérer des ressources affectées à leur entretien;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{mettre au point un système permettant de signaler rapidement les grandes propositions, en vue de permettre une planification financière pluriannuelle.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 3.2.2 évaluer, sélectionner et financer les projets liés aux technologies de l'information et ayant fait l'objet d'une approche d'entreprise}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{établir des critères de sélection pour les investissements non provisionnés;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{établir une stratégie de financement;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{choisir les projets.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 3.2.3 Favoriser les échanges en vue d'éviter le double emploi}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{examiner les nouveaux projets proposés en vue de déterminer s'il y a lieu d'échanger les données, la technologie, les applications et les installations actuelles;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{établir un mécanisme encourageant les ministères à relever et à partager des systèmes administratifs et opérationnels communs (p. ex., les prévisions salariales, les inspections, l'octroi de licences, le versement de subventions).}\par }}{\pard \fs24\ql\b 3.3 Créer des partenariats\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Tout comme le partenariat entre les spécialistes des technologies de l'information et les gestionnaires de programmes permettra d'améliorer la qualité des services offerts, le partenariat avec d'autres ministères, le secteur privé et d'autres paliers de gouvernement pourra s'avérer bénéfique et rentable.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Les organisations établissent des partenariats dans le but de combler les lacunes inhérentes aux opérations de l'une d'entre elles, ou afin de surmonter les restrictions sur le plan des dépenses ou des ressources.