English: formulation and implementation of human resources management policies in keeping with the reform program for benefits and remuneration within the UN Common System; continuous evaluation and, where necessary, revision of the WIPO Staff Regulations and Rules to reflect changes in the organizational structure of WIPO and to conform to the UN common System; updating, classification and revision of job descriptions to conform to the changing responsibilities and requirements of the post, and for processing vacancy advertisements; provision of support to the Classification Committee under WIPO Staff Regulations and Staff Rules, including evaluation of all requests for reclassifications of individuals or groups of posts; provision of support to the Promotion Advisory Board (PAB); managing the cost of social security coverage and social services for staff and their families, improvement of coverage of existing insurance plans, and negotiation of new insurance plans, such as loss-of-earning insurance, through the WIPO Medical and Accident Insurance Management Committee; administration of the United Nations Joint Staff Pension Fund and the closed WIPO Pension Fund; assistance to new staff members and their families in adapting to living in the Geneva area, and counselling of staff faced with personal or family problems; development and delivery of training and continuous education in IP, management and communication skills, languages, and information technology in cooperation with the WIPO Worldwide Academy, the Knowledge Management Center, and the IT Services Division; reinforcement of formal training activities through self-learning activities and peer training activities; providing medical care for staff, WIPO retirees, delegates and WIPO’s guests as outpatient services as well as emergency care and providing pre-employment medical examinations; undertaking pre-employment medicals for short-term employees; creating and applying measures designed to keep healthcare costs under control, and allowing staff and WIPO to make maximum possible savings; carrying out public health promotion programs, epidemiological and diagnostic studies into the health of the staff and occupational diseases, organizing training
French: mettre à jour, classer et revoir les descriptions d’emploi pour les adapter à l’évolution des responsabilités et des qualifications requises et traiter les avis de vacance de poste; fournir un appui au Comité de classification conformément au Statut et règlement du personnel de l’OMPI, notamment procéder à l’évaluation de toute demande de reclassement de postes ou de groupes de postes; fournir un appui au Comité consultatif des promotions (CCP); gérer le coût des services de prévoyance sociale et des services sociaux destinés aux membres du personnel et à leurs familles, améliorer la couverture des plans d’assurance existants et négocier de nouveaux plans d’assurance, tels qu’une assurance perte de gains, par l’intermédiaire du Comité de gestion des assurances collectives maladie et accident de l’OMPI; administrer la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies et la Caisse de retraite (fermée) de l’OMPI; aider les nouveaux membres du personnel et leurs familles à s’adapter aux conditions de vie dans la région genevoise et conseiller les membres du personnel en butte à des difficultés personnelles ou familiales; concevoir et assurer une formation et une éducation continues en propriété intellectuelle, en gestion et en communication, en langues et en techniques de l’information en collaboration avec l’Académie mondiale de l’OMPI, le Centre de la gestion des connaissances et la Division des services informatiques; renforcer les activités traditionnelles de formation grâce à l’autoformation et à la formation par des pairs; fournir une assistance médicale au personnel, aux retraités, aux délégués et aux visiteurs de l’OMPI sous forme de traitements ambulatoires ainsi que de traitements d’urgence, et assurer les examens médicaux préalables à l’emploi; réaliser les examens médicaux préalables à l’emploi pour les agents temporaires; concevoir et appliquer des mesures visant à maîtriser les coûts de santé et à permettre au personnel et à l’OMPI de réaliser le maximum d’économies; lancer des programmes de promotion de la santé publique, des études épidémiologiques et diagnostiques sur la santé du personnel et les maladies professionnelles en organisant des modules de formation sur la gestion du stress et d’autres thèmes, en améliorant le programme de sports et de loisirs de l’OMPI ainsi que d’autres activités liées au bien-être du personnel; donner des avis sur les politiques et les procédures de l’OMPI en matière de santé; vacciner les fonctionnaires qui se rendent en mission à l’étranger et leur fournir des trousses médicales de voyage.