English: The incumbent will perform the following duties: Provide legal support to the Conventions, as follows: Draft correspondence of a legal nature, prepare and review outgoing correspondence and legal documents to ensure accuracy and conformity with standard United Nations practices and procedures, undertake internal informal legal translation upon request; Provide legal assistance in the preparation of meetings of the Conference of the Parties and other major meetings of the Conventions; Independently undertake simple verbal enquiries to prepare or support the preparation of documents related to decisions of the Conference of the Parties; Draft, edit and conduct final checks for accuracy of legal documentation and legal guides in accordance with decisions of the Conference of the Parties; Independently respond to a variety of simple verbal and written enquiries from internal and external sources, including providing information on processes and procedures related to a range of legal activities, instruments and issues, directed to the Secretariat for the Conventions; Conduct basic research on assigned issues using existing legal files and alternative sources, such as computer-assisted searches using the internet, intranet or other databases, to verify facts, identify citations, precedents and issues to be addressed, and draft statements of findings or replies to appeals for review; Review, verify and process legal instruments ensuring conformity to relevant guidelines and requirements; extract key data and update database; monitor requisite follow-up actions or approvals.
French: Le titulaire s'acquittera des tâches suivantes : Fournir un appui juridique aux conventions de la manière suivante : Rédiger des lettres à caractère juridique, préparer et examiner le courrier départ et les documents juridiques et veiller à leur exactitude et à leur conformité avec les pratiques et procédures standard de l'Organisation des Nations Unies et effectuer sur demande des traductions juridiques internes informelles; Fournir une assistance juridique pour la préparation des réunions de la Conférence des Parties et des autres grandes réunions des conventions; Prendre l'initiative de demander oralement des renseignements pour établir ou aider à établir des documents relatifs aux décisions de la Conférence des Parties; Rédiger de la documentation et des guides juridiques conformément aux décisions de la Conférence des Parties, les éditer et en contrôler l'exactitude au final; Répondre de façon autonome à diverses demandes de renseignement orales et écrites simples d'origine interne et externe, et notamment fournir des informations sur les processus et procédures relatifs à toute une série d'activités, d'instruments et de questions juridiques, et au secrétariat pour les conventions; Effectuer des recherches de base sur les questions qui lui sont confiées en utilisant les dossiers juridiques existants et d'autres sources, par exemple des recherches assistées par ordinateur à l'aide de l'Internet, de l'intranet ou de diverses bases de données, pour vérifier des faits, trouver des citations, des précédents et des questions à aborder et rédiger des notes sur ce qu'il a trouvé ou des réponses aux demandes de révision; Examiner, vérifier et traiter les instruments juridiques en veillant à ce qu'ils soient conformes aux directives et aux dispositions pertinentes, extraire des données fondamentales et mettre à jour une base de données; contrôler les mesures de suivi ou les approbations nécessaires.