English: The approval authorities are as follows: {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{for ministers, the approval authority is the prime minister;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{for deputy heads and equivalents, the approval authority is the Clerk of the Privy Council or delegate;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{for ministers' exempt staff, the approval authority is the Treasury Board.}\par }}}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Note:}}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Under no circumstances is legal assistance to be authorized for claims or actions initiated by Crown servants.}}\par \pard\ql A summary of the appropriate approval authorities is provided in Appendix C.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 7.3 Conflict of interest, private counsel and other legal assistance\fs24\b0 \par\par} \sb120\sa120 {\b\fs20 7.3.1 Advice to be sought}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Before approving a request for legal assistance, the approval authority must seek the advice of the Department of Justice Canada on the need for legal counsel and legal assistance, and on the appropriateness of the source of this assistance – either a counsel of the Department of Justice Canada, a Department of Justice Canada agent or, if relevant, private counsel or other person providing the legal assistance.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{In certain cases, such as possible conflict of interest, the Attorney General could either decline to appoint counsel to act on behalf of a servant or instruct counsel to discontinue so acting whether or not, under this policy, legal assistance has been authorized or the servant is or may be entitled to be indemnified.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{When the Department of Justice Canada determines that there is a conflict of interest, or where the servant is charged with an offence, the servant may be authorized to engage private counsel or to seek other legal assistance.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 7.3.2 Instructing counsel}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{In any claim or proceeding, the Attorney General of Canada has the authority to select and instruct counsel to conduct the defence on behalf of the servant.
French: Les autorités approbatrices sont les suivantes : {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{dans le cas de ministres, l'autorité approbatrice est le premier ministre;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{dans le cas des administrateurs généraux ou de titulaires de postes équivalents, l'autorité approbatrice est le greffier du Conseil privé ou son délégué;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{pour le personnel exonéré des ministres, l'autorité approbatrice est le Conseil du Trésor.}\par }}}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Remarque }:}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Il ne faut jamais autoriser de fournir des services juridiques dans le cas de réclamations ou de poursuites dont le fonctionnaire de l'État prend l'initiative.}}\par \pard\ql Un tableau des autorités approbatrices est présenté à l'appendice C.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 7.3 Conflits d'intérêts, conseillers juridiques du secteur privé et autres formes de services juridiques\fs24\b0 \par\par} \sb120\sa120 {\b\fs20 7.3.1 Avis}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Avant d'approuver une demande de services juridiques, l'autorité approbatrice doit obtenir l'avis du ministère de la Justice Canada quant à la nécessité d'offrir ces services juridiques ainsi qu'à la façon de les fournir – conseiller juridique ou mandataire du ministère de la Justice Canada ou, s'il y a lieu, avocat du secteur privé ou autre personne fournissant des services juridiques.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Dans certains cas, comme lorsqu'il y a conflit d'intérêts, le procureur général pourrait refuser de désigner un avocat pour qu'il défende le fonctionnaire, ou encore il pourrait demander à un avocat défendant le fonctionnaire de cesser son plaidoyer, même si la prestation de services juridiques a été auparavant autorisée ou même si son client a ou peut avoir droit à l'indemnisation prescrite par la présente politique.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Lorsque le ministère de la Justice Canada estime qu'il y a conflit d'intérêts, ou lorsque le fonctionnaire est accusé d'un délit, le fonctionnaire peut être autorisé à retenir les services d'un avocat du secteur privé ou d'autres services juridiques.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 7.3.2 Instructions au conseiller juridique}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{a) En cas de réclamation ou de poursuites, le procureur général du Canada a le pouvoir de choisir et d'informer un avocat pour assurer la défense du fonctionnaire.