English: In cases of negotiations in non-competitive situations, decisions with regard to the applicable indemnification regime are to be taken before the start of negotiations.}\par \pard\ql 2.3 If the assessment does not identify any of the exceptional circumstances listed under section 2.4 below, transactions are handled in one of four ways:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{silence in the contract;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{limitation of a contractor's first party liability(ies) by the inclusion of a financial cap sufficiently high to demonstrate adequate financial protection (with no substantive transfer of liabilities to the Crown) based on the risk assessment and indemnifying the Crown for liability for third party claims resulting from actions or omissions on the part of the contractor;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{limitation of a contractor's first party liability(ies) by the inclusion of a financial cap sufficiently high to demonstrate adequate financial protection (with no substantive transfer of liabilities to the Crown) based on the risk assessment and silence with regard to liability for third party claims;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{inclusion of a standard indemnification of the Crown clause.}\par }}\ql 2.3.1 For these transactions, departments may :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{use silence in the contract or provide for indemnification of the Crown;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{alternatively, early in the contracting process engage PWGSC as contracting authority to limit a contractor's first party liability(ies) (with no substantive transfer of liabilities to the Crown) through a financial cap;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{finally, when acting as the contracting authority, limit the contractor's first party liability(ies) (with no substantive transfer of liabilities to the Crown) through a financial cap with prior Treasury Board approval.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{\ql 2.4 Only in exceptional circumstances where there is a compelling reason in the public interest and based on the risk assessment and financial modelling, the Crown may consider assuming potential contractor liabilities in circumstances such as, but not limited to the following:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{when the Crown is imposing on the contractor a liability in excess of the financial protection available at a reasonable cost to the contractor by virtue of the risk inherent in the nature of the relationship captured in the contract or work being performed;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{when the risk involved in the specific contract is of an unusual nature whether by its seriousness or financial implications;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{when the risks are clearly non-insurable or when the cost of insurance is prohibitive;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{where clearly no other viable alternative exists to serve a program or service delivery requirement.}\par }}}\par }}\ql 2.4.1 If the transaction falls within one of these exceptional circumstances and the Crown assumes responsibility for part of the contractor's liability, transactions are handled:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{by limiting the contractor's first party liability(ies) based on the risk assessment and indemnifying the Crown for liability for third party claims resulting from actions or omissions on the part of the contractor; or}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{by limiting the contractor's first party liability(ies) based on the risk assessment and silence with regard to liability for third party claims.}\par }}\ql 2.4.2 For these transactions, departments are to obtain their departmental Senior Financial Officer's or his or her delegate's approval.
French: Dans le cas de négociations pour des marchés non concurrentiels, les décisions concernant le régime d'indemnisation choisi doivent être prises avant le début des négociations.}\par \pard\ql 2.3 Si l'évaluation ne permet d'établir aucune des circonstances exceptionnelles décrites au paragraphe 8.4 ci-après, les transactions sont gérées selon l'un des quatre régimes suivants :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{recours au silence dans le marché;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{limitation d'une ou des responsabilités de première partie de l'entrepreneur par l'établissement d'un plafond financier suffisamment élevé pour assurer une protection financière adéquate (sans transfert substantiel de responsabilités à l'État) fondé sur l'évaluation des risques, et indemnisation de l'État à l'égard des responsabilités pour les réclamations de tiers résultant des agissements ou des omissions de la part de l'entrepreneur;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{limitation d'une ou des responsabilités de première partie de l'entrepreneur par l'établissement d'un plafond financier suffisamment élevé pour assurer une protection financière adéquate (sans transfert substantiel de responsabilités à l'État) fondée sur l'évaluation des risques, et le marché est silencieux à l'égard de la responsabilité concernant les réclamations de tiers;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{insertion d'une clause standard d'indemnisation de l'État.}\par }}\ql 2.3.1 Pour ces transactions les ministères peuvent\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{recourir au silence dans le marché ou prévoir l'indemnisation de l'État;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ou au début du processus de planification, s'assurer les services de TPSGC comme autorité contractante ayant le pouvoir de limiter la ou les responsabilités de première partie de l'entrepreneur (sans transfert substantiel de responsabilités à l'État) en établissant un plafond financier;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{enfin, s'ils agissent à titre d'autorité contractante, limiter la ou les responsabilités de première partie de l'entrepreneur (sans transfert substantiel de responsabilités à l'État) en établissant un plafond financier avec l'approbation préalable du Conseil du Trésor.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{\ql 2.4 L'État peut, seulement dans des circonstances exceptionnelles et lorsque l'intérêt public est en jeu, en s'appuyant sur l'évaluation des risques et sur les modèles financiers, envisager la possibilité d'assumer des responsabilités éventuelles de l'entrepreneur, entre autres, dans les circonstances suivantes :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{lorsque la responsabilité imposée par l'État à l'entrepreneur dépasse la protection financière que l'entrepreneur peut obtenir à coût raisonnable vu le risque inhérent à la nature de la relation créée par le marché ou par les travaux exécutés;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{lorsqu'un marché particulier comporte un risque inhabituel par son importance ou son incidence financière;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{lorsqu'il est manifeste que les risques ne peuvent être assurés ou ne peuvent l'être qu'à des coûts exorbitants;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{lorsqu'il n'existe manifestement aucune autre option valable pour répondre à un besoin lié à l'exécution d'un programme ou à la prestation d'un service.}\par }}}\par }}\ql 2.4.1 Si la transaction comporte l'une de ces circonstances exceptionnelles et que l'État assume en partie les responsabilités de l'entrepreneur :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{la ou les responsabilités de première partie de l'entrepreneur sont limitées en fonction de l'évaluation des risques et l'État est indemnisé à l'égard des responsabilités relatives aux réclamations de tiers résultant des agissements ou des omissions de l'entrepreneur; ou}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{la ou les responsabilités de première partie de l'entrepreneur sont limitées en fonction de l'évaluation des risques, et le marché est silencieux à l'égard de la responsabilité concernant les réclamations de tiers.}\par }}\ql 2.4.2 Pour ces transactions les ministères doivent obtenir l'approbation de leur agent financier principal ou de ses délégués.