English: At a minimum, these practices must include:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Ensuring every driver possesses a valid licence to operate the motor vehicle to which he or she is assigned in compliance with the appropriate provincial or territorial law; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Determining the most appropriate manner of underwriting the risk to the Crown for damage to the vehicle, driver and passenger injury, or third-party claims.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 5.3.3 Vehicle management and allocation}\par\ql Vehicle utilization data (both distance and duration of use) must be collected and tracked for all vehicle travel.\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Departments must ensure that a log book (or other appropriate utilization tool) is assigned to every vehicle and that a vehicle log is available for pooled vehicles;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Departments must monitor the use of log books and vehicle logs to ensure utilization data are regularly tracked; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Departments must analyze recorded data to assess vehicle utilization patterns and to effectively manage transportation.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 5.3.4 Vehicle use and operation}\par\pard \ql \sb100\sa100 {Departments must have in place proper measures to ensure that Government vehicles are used for authorized official business only.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Departments must take measures (e.g., anti-idling campaign; optimal use of anti-idling technologies such as auxiliary power units and cab heaters) to eliminate unnecessary idling in government vehicles.}\par \pard\ql Discounts offered by service stations or maintenance facilities must be applied directly to the purchase invoice.\par \pard\sb120\sa120 {\b\fs20 5.3.5 Data collection, credit cards and fleet information systems}\par\ql Departments must ensure that essential information about their fleet is tracked for management and reporting purposes by using a fleet management information system and a companion credit card, or an equivalent system, to monitor the cost of maintaining, repairing and operating vehicles as part of a life cycle management approach to fleet management.
French: De telles pratiques doivent au moins comprendre ce qui suit :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{s'assurer que chaque conducteur de véhicule automobile possède un permis valide pour conduire le véhicule qui lui a été attribué, conformément à la loi provinciale ou territoriale pertinente;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{déterminer la meilleure façon de protéger l'État contre les risques de dommages au véhicule, de blessures subies par le conducteur ou un passager, ou de réclamations par une tierce partie.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 5.3.3 Attribution du véhicule et gestion de son utilisation}\par\ql Les données concernant l'utilisation des véhicules (soit la distance parcourue et la durée d'utilisation) doivent être recueillies pour tous les déplacements effectués.\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Les ministères doivent s'assurer qu'un carnet de route est attribué pour chaque véhicule (ou tout autre outil approprié de gestion de l'utilisation du véhicule) et qu'un livre de bord du véhicule est disponible quand il s'agit d'un véhicule mis en commun.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Les ministères doivent s'assurer que les carnets de route et les livres de bord sont utilisés rigoureusement afin qu'ils puissent disposer en tout temps de données sur l'utilisation des véhicules.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Les ministères doivent analyser les données recueillies afin de connaître les tendances en matière d'utilisation des véhicules aux fins d'une gestion efficace des transports.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 5.3.4 Exploitation et utilisation du véhicule}\par\pard \ql \sb100\sa100 {Les ministères doivent s'assurer que des mesures suffisantes sont prises pour éviter que les véhicules gouvernementaux ne servent à d'autres fins que celles dûment autorisées.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Les ministères doivent prendre des mesures pour éviter de faire fonctionner inutilement au ralenti les véhicules gouvernementaux (par exemple, une campagne visant à réduire la marche au ralenti, ou une utilisation optimale des technologies qui permettent de réduire la marche au ralenti, comme les groupes auxiliaires de bord et les radiateurs de chauffage de cabine).