English: At least once a year, PWGSC is to report these transactions to the Treasury Board Secretariat, including a copy of the contractual clauses used, the financial model of the risks and the departmental Senior Financial Officer's or his or her delegates' approval}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{when acting as the contracting authority, limit the contractor's first party liability(ies) (with substantive transfer of liabilities to the Crown) with prior Treasury Board approval.}\par }}\ql 4.6 If the transaction does not fall within these exceptional circumstances as listed in section 4.5 above, and the Crown does not assume responsibility for part of the contractor's liabilities, transactions are handled in one of four ways:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{silence in the contract;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{limitation of a contractor's first party liability(ies) (with no substantive transfer of liabilities to the Crown) through a financial cap sufficiently high to demonstrate adequate financial protection based on the risk assessment; and indemnifying the Crown for liability for third party claims resulting from actions or omissions on the part of the contractor;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{limitation of a contractor's first party liability(ies) (with no substantive transfer of liabilities to the Crown) through a financial cap sufficiently high to demonstrate adequate financial protection based on the risk assessment; and silence with regard to liability for third party claims;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{inclusion of a standard indemnification of the Crown}\par }}\ql 4.6.1 For these transactions departments may:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{use silence in the contract or provide for indemnification of the Crown;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{alternatively, early in the contracting process engage PWGSC as contracting authority to limit a contractor's first party liability(ies) (with no substantive transfer of liabilities to the Crown) through a financial cap;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{finally, when acting as the contracting authority, limit the contractor's first party liability(ies) (with no substantive transfer of liabilities to the Crown) by providing a financial cap with prior Treasury Board approval.}\par }}\ql 4.7 Under Model 4, prior Treasury Board approval is required in all instances dealing with an indemnification of the contractor where the Crown accepts any responsibility for losses or damages the contractor may suffer or be liable for and in all instances dealing with contractor third party liabilities.\par \pard{\page{\par\pard \fs36\ql\b Annex 5\fs24\b0 \par\par} }\pard \ql \sb100\sa100 {}\par \pard\ql Display full size graphic\par \pard{\page{\par\pard \fs36\ql\b Annex 6\fs24\b0 \par\par} }\pard \ql \sb100\sa100 {}\par \pard\ql Display full size graphic\par \pard{\page{\par\pard \fs36\ql\b Annex 7\fs24\b0 \par\par} }\pard \ql \sb100\sa100 {}\par \pard\ql Display full size graphic\par \pard{\page{\par\pard \fs36\ql\b Annex 8\fs24\b0 \par\par} }\pard \ql \sb100\sa100 {}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Display full size graphic}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Display full size graphic}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {}\par \pard\ql Display full size graphic\par \pard{\page{\par\pard \fs36\ql\b Annex 9\fs24\b0 \par\par} }\pard \ql \sb100\sa100 {}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Display full size graphic}\par \pard\ql {\b *}Consistent with the new Alternate Service Delivery (ASD) policy\par \pard{\page{\par\pard \fs36\ql\b Annex 10\fs24\b0 \par\par} }\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Note 1:}}\par \pard\ql Commercially available products include a wide range of commodities and services, such as but not limited to:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{low dollar value buys for stationery items, office furniture, janitorial supplies;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{commercial vehicles;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{goods listed on numerous standing offer agreements such as laboratory equipment, computer equipment, janitorial services and basic construction services;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{consulting services such as economic studies and analyses.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {If the procurement involves a non-standard modification to a product, which would change the risk profile of the program or procurement, then it is part of Model 2.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Acquisition card purchases are exempt from the present policy where the only contract between the Crown and a contractor is the sales receipt, and where transfers of liability may be a normal condition of such sales.
French: Au moins une fois l'an, TPSGC doit informer le Secrétariat du Conseil du Trésor de ces opérations et lui transmettre les dispositions contractuelles, le modèle financier utilisé pour la gestion des risques et l'approbation de l'agent financier du ministère ou de ses délégués;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{lorsqu'ils agissent à titre d'autorité contractante, limiter la ou les responsabilités de première partie de l'entrepreneur (avec transfert substantiel des responsabilités à l'État), avec l'approbation préalable du Conseil du Trésor.}\par }}\ql 4.6 Si la transaction ne comporte aucune des circonstances exceptionnelles mentionnées au paragraphe 4.5 et que l'État n'assume pas en partie la responsabilité de l'entrepreneur, la transaction est gérée selon l'un des quatre régimes suivants :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{recourir au silence dans le marché;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{limiter la ou les responsabilités de première partie de l'entrepreneur par l'établissement d'un plafond financier suffisamment élevé pour assurer une protection financière adéquate (sans transfert substantiel de responsabilités à l'État) à partir de l'évaluation des risques et indemniser l'État à l'égard des responsabilités pour les réclamations de tiers résultant des agissements ou des omissions de l'entrepreneur;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{limiter la ou les responsabilités de première partie de l'entrepreneur par l'établissement d'un plafond financier suffisamment élevé pour assurer une protection financière adéquate (sans transfert substantiel de responsabilités de à l'État) à partir de l'évaluation des risques et le marché est silencieux concernant les réclamations de tiers;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{insérer une clause standard d'indemnisation de l'État.}\par }}\ql 4.6.1 Pour ces transactions les ministères peuvent :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{recourir au silence dans le marché ou prévoir l'indemnisation de l'État; ou}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{au début du processus de planification, s'assurer les services de TPSGC comme autorité contractante ayant le pouvoir de limiter la ou les responsabilités de première partie de l'entrepreneur (sans transfert substantiel de responsabilités à l'État) en établissant un plafond financier;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{lorsqu'ils agissent à titre d'autorité contractante, limiter la ou les responsabilités de première partie de l'entrepreneur (sans transfert substantiel de responsabilités à l'État) en établissant un plafond financier, avec l'approbation préalable du Conseil du Trésor.}\par }}\ql 4.7 En vertu du modèle 4, il faut obtenir l'approbation préalable du Conseil du Trésor dans tous les cas traitant de l'indemnisation de l'entrepreneur lorsque l'État accepte tout risque de pertes ou de dommages que l'entrepreneur peut subir ou dont il peut être responsable, et dans tous les cas traitant de la responsabilité de l'entrepreneur concernant des réclamations de tiers.\par \pard{\page{\par\pard \fs36\ql\b Annexe 5\fs24\b0 \par\par} }\pard \ql \sb100\sa100 {}\par \pard\ql Afficher l'image pleine dimension\par \pard{\page{\par\pard \fs36\ql\b Annexe 6\fs24\b0 \par\par} }\pard \ql \sb100\sa100 {}\par \pard\ql Afficher l'image pleine dimension\par \pard{\page{\par\pard \fs36\ql\b Annexe 7\fs24\b0 \par\par} }\pard \ql \sb100\sa100 {}\par \pard\ql Afficher l'image pleine dimension\par \pard{\page{\par\pard \fs36\ql\b Annexe 8\fs24\b0 \par\par} }\pard \ql \sb100\sa100 {}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Afficher l'image pleine dimension}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Afficher l'image pleine dimension}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {}\par \pard\ql Afficher l'image pleine dimension\par \pard{\page{\par\pard \fs36\ql\b Annexe 9\fs24\b0 \par\par} }\pard \ql \sb100\sa100 {}\par \pard\ql Afficher l'image pleine dimension\par \pard{\page{\par\pard \fs36\ql\b Annexe 10\fs24\b0 \par\par} }\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Note 1}}\par \pard\ql Les produits standards disponibles dans le commerce incluent une vaste gamme de produits et de services qu'on peut obtenir dans le commerce, notamment :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{achats de faible valeur de papeterie, de meubles de bureau et de produits d'entretien}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{véhicules}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{biens mentionnés dans les diverses offres à commandes, tels que le matériel de laboratoire, le matériel informatique, ou les services d'entretien et les services de construction de base.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{services de consultation tels que les études et analyses économiques.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {Toutefois, si l'achat est lié à la modification non-standard d'un produit qui modifierait le profil de l'acquisition au niveau des risques, alors il fait partie du modèle 2.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Les achats effectués à l'aide de cartes d'achat ne sont pas couverts par la présente politique lorsque le seul document existant à l'appui de cet achat entre l'état et l'entrepreneur est le reçu de la vente et que les transferts de responsabilité peuvent être une condition normale de ces ventes.