English: It is good practice for departments to do the following:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{retain copies of the item's documentation near the items as well as in a central information bank; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{photograph the item in detail, showing it in its original context;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{record the item's relationship to the place and people of its original context;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{record how the item was used, who owned it, and where it came from;}\par }}\pard \sa60 \ql {\b Note:} Talk to people who used the item or who remember its history.\par \pard\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{record any information or documentation that is or may be missing from the existing documentation;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{research and document the local history of the region and community of the item's original context; }\par }}\pard \sa60 \ql {\b Note:} Researching local history provides a context for understanding the item and the reasons it is important.\par \pard\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{research and document historical changes and uses that have influenced the design or current condition of the item; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{examine and document the condition of the item with reference to the following:{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{evidence of wear and tear; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{evidence of repairs and restorative attempts.}\par }}}\par }}\pard \sa60 \ql {\b Note:} Monetary value is not a criterion to be considered.
French: Les ministères doivent adopter, entre autres, les bonnes pratiques suivantes :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Conserver des copies de la documentation concernant le bien à proximité de celui-ci ainsi que dans une base de données centrale; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Photographier le bien sur tous ses angles en vue de le montrer dans son contexte d'origine;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Consigner le lien entre le bien, l'endroit et les gens associés à son contexte d'origine;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Consigner l'utilisation antérieure du bien, son ancien propriétaire et son origine. }\par }}\ql {\b Nota:} Il faut parler aux personnes qui ont utilisé le bien ou qui connaissent son historique.\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Consigner les renseignements ou les documents qui ne figurent pas ou qui sont susceptibles de ne pas figurer dans la documentation existante;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Mener des recherches et documenter l'histoire locale de la région et de la collectivité associées au contexte d'origine du bien; }\par }}\ql {\b Nota :} La recherche sur l'histoire locale établit un contexte qui permet de comprendre le bien et les raisons de son importance.\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Rechercher et documenter les changements historiques et les utilisations qui ont influé sur le design ou sur l'état actuel du bien; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Examiner et documenter l'état du bien par rapport :{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{aux signes d'usure; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{aux signes de réparations et de tentatives de restauration.}\par }}}\par }}\ql {\b Nota :} La valeur monétaire n'est pas un critère à prendre en considération.