English: The PANC shall establish and administer a process for soliciting the names of nominees who would be suitable and qualified candidates to fill vacancies amongst the User Directors which process shall include: (a) adopting and following such other procedures, including advertising by public notice, as the PANC, in its discretion, deems appropriate to solicit candidate names; (b) meeting to review and discuss all candidate submissions taking into consideration the requirements of the Act, the long-term plan and the profile of the Board described in subsection 4.17(a) and 4.17(d) respectively as to the skills, background and experience required of prospective directors; (c) providing to the Minister the names of at least two (2) candidates but no more than four (4), which the PANC would recommend as persons to be nominated by the Minister to fill each User Director vacancy; (d) making its members available to answer any questions or inquiries from the Minister regarding the solicitation process, particulars of candidate submissions received, the background, experience or skills of nominees, the deliberations of the PANC or any other information which the Minister requests for the purposes of the Minister providing nominations to the Governor in Council pursuant to the provisions of paragraph 14(1)(d) of the Act; and (e) at least annually holding a public meeting to discuss the PANC nominating process which shall be advertised at least ten (10) days in advance by notice published in a major newspaper distributed in Port Alberni.
French: Le CCPMC crée et administre un processus de sollicitation de mises en candidature de personnes compétentes pour combler les vacances de postes d'Administrateurs représentatifs des utilisateurs, notamment : a) adopter et appliquer toute procédure, notamment la publication d'un avis public, que le CCPMC juge nécessaire pour solliciter des candidatures; b) tenir des réunions pour examiner et évaluer toutes les candidatures en tenant compte des exigences de la Loi, du plan à long terme et du profil du Conseil selon la description figurant aux alinéas 4.17a) et 4.17d) respectivement, en ce qui a trait aux compétences et à l'expérience que doivent posséder les candidats administrateurs; c) fournir au Ministre le nom d'au moins deux (2) candidats et d'au plus quatre (4), desquels le CCPMC recommande une mise en candidature ou par le Ministre pour combler les vacances des postes d'Administrateurs représentatifs des utilisateurs; d) faire en sorte que ses membres soient disponibles pour répondre aux questions ou demandes que pourrait poser le Ministre relativement au processus de sollicitation, aux détails des mises en candidatures présentées, à l'expérience ou aux compétences d'un candidat, aux délibérations du CCPMC ou à toute autre information que le Ministre demande aux fins de la fourniture de candidatures par le Ministre au gouverneur en conseil conformément aux dispositions de l'alinéa 14(1)d) de la Loi; e) au moins une fois par année, tenir une assemblée publique pour discuter du processus de mise en candidature au CCPMC, qui fera l'objet d'un avis publié au moins dix (10) jours avant l'assemblée publique, dans un grand quotidien distribué à Port-Alberni.