English: For more information on the National Joint Council, visit their web site at http://www.njc-cnm.gc.ca. Table of Contents National Joint Council (NJC) Relocation - Integrated Relocation Program (IRP) Directive Principles General Collective agreement Grievance procedure Overview Committee Integrated Relocation Program - Section I Effective Date Purpose and Scope Inquiries Application Administration - Section II Authorization Responsibilities Employer Responsibilities Employee Responsibilities Third Party Service Provider Responsibilities Receipts Spousal relocation Advances Employer-requested Relocation Employee-requested Relocation Initial Appointment Expense Claims Cancellation of Relocation Relocation while on Travel Status Departmental Controls Relocation Entitlements - Section III Introduction Relocation - Integrated Relocation Program (IRP) Directive Core Relocation Component Purpose Funding Overview An Overview Customized Component Purpose Entitlements Personalized Component Purpose Entitlements Spousal Services Calculation of the Customized and Personalized Funds Customized Component Personalized Component House Hunting Trip (HHT) - Section IV Purpose Authorization/Business Travel Savings from a Shorter HHT and Incentive for Staying Over a Saturday Travel Time Travel Status Funding Overview Duration of HHT Extended HHT Additional Travelling Expenses for Children/Extended Family Hotel/Motel - Occupancy Principles Accommodation Cost Meals and Incidentals Transportation Local Transportation Telephone Calls Child Care Boarding of Pets More than One HHT Destination Home Inspection Trip (DHIT) HHT On Arrival at the New Location Interim Accommodation, Meals and Miscellaneous Relocation Allowance (IAM &MA) - Section V Purpose Responsibilities Principles and Authorization Funding Overview Detailed Provisions and Procedure Additional 15 days Accommodation Meal Allowances Daily Miscellaneous Relocation Expense Allowance Child Care Travel to the New Location - Section VI Purpose Funding Overview Transportation Accommodation Meal Allowances Stop Over or Delays while En Route Separated Dependants Rental Accommodation - Section VII Purpose Responsibilities Funding Overview Rent or Lease Liability Reimbursement for Property Damages Professional Cleaning of Former Residence Rental Search Fees Temporary Dual Residence Allowance (TDRA) Legal Fees Sale of Home - Section VIII Purpose Time Limit on Sale Occupancy Requirements Lot Size Co-Ownership Funding Overview Real Estate Commission Legal Fees Appraisal Fees Mortgage Breaking Penalties Attending Fees or Power of Attorney Temporary Dual Residence Assistance (TDRA) Conditions of Reimbursement - TDRA Commuting Assistance Building/Structural Inspection Return Trip to Finalize Sale Return Trip to Effect Move Home Equity Assistance (HEA) Professional Cleaning of Residence Income Property Private Sale Marketing Incentives Property Management Fees Purchase of Replacement Residence - Section IX Purpose Time Limit to Purchase Occupancy Requirements Funding Overview Lots and Lot Size New Home Construction Purchase After Move Non-Admissible Expenses Income Properties Co-Ownership Loss of Deposit Mobile Homes Legal Fees and Disbursements Building/Structural Inspection Attending Fees and Power of Attorney Mortgage Interest Differential Mortgage Default Insurance (MDI) Premium Other Mortgage Provisions Mortgage Interest Buy-down Professional Cleaning of Residence Movement of Mobile Homes - Section X Purpose Responsibility Funding Overview Entitlements Non-Transferable Savings from Core to Personalized Prohibited Move of a Mobile Home Storage Moving from Storage Other Service Charges Shipment of Household Goods and Effects - Section XI Purpose Weight Entitlement Funding Overview Qualifying Rooms Sundry Accountable Incidental Relocation Expenses (with receipts) Non-admissible Items Storage in Transit Long Term Storage (Applicable to Isolated Postings only) Savings from Reducing Long Term Storage Costs (For Appliances Only) Partial Shipping/Storage Basic Insurance Coverage Crating Shipment of Personal Motor Vehicle (PMV) Shipment of RV/Boat/Motorcycle/ ATV/Trailer/Snowmobile Additional Shipping Expenses Transportation of Pets Time off for Packing of Personal Effects Newly Appointed Employees to the Public Service - Section XII Initial appointment (other than EX/GIC) to the Public Service Relocation from abroad on initial appointment Other Relocation Moves within Canada - Section XIII Telework Isolated Posts Directive (IPD) and IRP Unaccompanied Moves within Canada Employee-Requested Relocation Pre-Sale Of Principal Residence Assignments (Short-Term) Relocation from outside Canada and the USA Employees on Assignment for more than one year Executive Group (EX) and Governor in Council Appointees (GIC) - Relocation Provisions - Section XIV IRP Application 10% Home Sale Assistance Assistance for Home Search Weekend Travel Home Every Two Weeks while on TDRA Incidental Expenses Allowance Enhanced EX/GIC Services Enquiries Appendix A Examples of computation - 10% Home Sale Assistance (HSA) for EX (and equivalents)/GICs Appendix B Benefits Table Appendix C Definitions
French: Pour de plus amples renseignements sur le Conseil national mixte, veuillez consulter le site Web : http://www.njc-cnm.gc.ca. Table des matières Directive du Conseil national mixte (CNM) sur la réinstallation - Programme de réinstallations intégré (PRI) Principes Généralités Convention collective Procédure de règlement des griefs Comité de révision Programme de réinstallation intégré - Section I Entrée en vigueur Objet et portée Demandes de renseignements Application Application - Section II Autorisation Responsabilités Responsabilités de l'employeur Responsabilités de l'employé Responsabilités du tiers fournisseur de services Reçus Réinstallation du conjoint Avances Réinstallation à la demande de l'employeur Réinstallation à la demande de l'employé Nomination initiale Demande de remboursement Annulation d'une réinstallation Réinstallation d'un employé en voyage Contrôles effectués par les ministères Réinstallation - avantages offerts - Section III Introduction Réinstallation - Directive sur le Programme de réinstallation intégré Composante de base Objet Financement - Aperçu Aperçu Composante sur mesure Objet Avantages Composante personnalisée Objet Avantages Services au conjoint Composante sur mesure et composante personnalisée -Calcul des fonds Composante sur mesure Composante personnalisée Voyage à la recherche d'un logement (VRL) - Section IV Objet Autorisation/voyage en service commandé Économies découlant d'un VRL raccourci et encouragement pour une nuitée du samedi Temps de déplacement En déplacement Financement - Aperçu Durée du VRL VRL prolongé Frais de déplacement supplémentaires - enfants ou famille élargie Hôtel/motel - Principes Frais d'hébergement Repas et frais accessoires Transport Transport local Appels téléphoniques Garde d'enfants Pension d'animaux de compagnie Plus d'un VRL Voyage d'inspection de la nouvelle résidence (VINR) VRL à l'arrivée au nouveau lieu de travail Hébergement provisioire, repas et indemnité pour frais accessoires de réinstallation (HPR et IFA) - Section V Objet Responsabilités Principes et autorisation Financement - Aperçu Procédure détaillée 15 jours supplémentaires Hébergement Repas Indemnité quotidienne pour frais accessoires à la réinstallation Garde d'enfants Voyage vers le nouveau lieu de travail - Section VI Objet Financement - Aperçu Transport Hébergement Indemnité de repas Arrêts et retards durant le voyage Personnes à charge non réinstallées Logement loué - Section VII Objet Responsabilités Financement - Aperçu Responsabilité relative au bail Remboursement des dommages au logement Nettoyage professionnel de l'ancienne résidence Honoraires de firme de recherche de logements Indemnité pour occupation temporaire de deux résidences (IOTDR) Frais juridiques Vente de la résidence - Section VIII Objet Délai de vente Critères d'occupation Superficie du terrain Propriété conjointe Financement - Aperçu Commission immobilière Frais juridiques Frais d'évaluation Pénalité de libération d'hypothèque Frais de délégation ou de procuration Indemnité pour occupation temporaire de deux résidences (IOTDR) Conditions de remboursement - IOTDR Indemnité de transport quotidien Inspection résidentielle Aller-retour pour régler la vente Aller-retour pour participer au déménagement Indemnité pour pertes immobilières (IPI) Nettoyage professionnel de la résidence Propriété à revenu Vente privée Encouragements à la vente Frais de gestion immobilière Achat d'une nouvelle résidence - Section IX Objet Délai d'achat Critères d'occupation Financement - Aperçu Terrain et superficie Construction d'une nouvelle résidence Achat après le déménagement Dépenses non admissibles Propriété à revenu Propriété conjointe Perte du dépôt Maisons mobiles Débours et frais juridiques Inspection résidentielle Frais de délégation et de procuration Différence d'intérêts hypothécaires Prime d'assurance-prêt hypothécaire Autres dispositions relatives à l'hypothèque Achat d'une réduction d'intérêts Nettoyage professionnel de la résidence Transport de maison mobiles - Section X Objet Responsabilité Financement - Aperçu Droits Économies non transférables de la composante de base à la composante personnalisée Interdiction de transporter une maison mobile Entreposage Transport du lieu d'entreposage Autres frais de service Expédition des effets mobiliers - Section XI Objet Poids autorisé Financement - Aperçu Pièces admissibles Frais accessoires de réinstallation (avec reçus) Articles non admissibles Entreposage en cours de route Entreposage à long terme (postes isolés seulement) Économies découlant de la réduction des coûts d'entreposage à long terme (électroménagers seulement) Expédition ou entreposage partiel Assurance de base Emballage dans des caisses Expédition du Véhicule automobile personnel (VAP) Expédition d'un véhicule récréatif, d'un bateau, d'une motocyclette, d'un VTT, d'une remorque ou d'une motoneige Frais d'expédition additionnels Animaux de compagnie Congé pour l'emballage des effets mobiliers Nouveaux employés de la Fonction publique - Section XII Première nomination à la Fonction publique (autre que EX/GIC) Personnes nommées pour la première fois et habitant à l'étranger Autres réinstallations au Canada - Section XIII Télétravail Directive sur les postes isolés (DPI) et PRI Déménagement au Canada de personnes non accompagnées Réinstallation à la demande de l'employé Vente préalable de la résidence principale Affectations de courte durée à l'extérieur du Canada et des États-Unis Employés en affectations pour une durée supérieure à un an Groupe de la direction (EX) et personnes nommées par le gouverneur en conseil (GIC) Dispositions sur les réinstallations - Section XIV Application du PRI Aide à la vente de la résidence (10 %) Aide à la recherche d'un logement IOTDR - voyage au foyer la fin de semaine, une semaine sur deux Indemnité pour frais accessoires Services améliorés - EX/GIC Demandes de renseignements Annexe A Exemples de calcul - Aide à la vente de la résidence - réduction de 10 % du prix de vente - Employés du groupe EX (et postes équivalents) et GIC Annexe B Tableau des avantages Annexe C Définitions