English: The net decrease reflects the combined effect of: (a) a reduction in temporary assistance for meetings ($3,264,200) owing in part to a transfer of some resources to contractual and off-site translation as more cost-effective ways of having certain types of material translated; ($2,530,800) and in part to the implementation of such measures as the consolidation of reports and the enforcement of page limits as well as streamlining of workflow processes ($733,400); (b) a reduction in overtime requirement ($236,300) resulting from a change in arrangements for meetings held beyond normal working hours whereby the workload with respect to such meetings declined steadily over the period 2002-2004; (c) a reduction in requirements for the acquisition of office automation equipment and the replacement of information technology equipment ($1,052,400) in accordance with the established replacement cycle; (d) an increase in the requirements for contractual services with respect to systems design and application development in the context of information technology projects to design and develop conference-servicing applications aimed at the implementation of global management and the integration of the management of meetings and documentation ($1,249,800); (e) additional requirements for the departmental share of centrally provided data-processing infrastructure service and support costs, including those of storage area networks, application servers, departmental servers, backup units and desktop connectivity ($910,500); and (f) other increases under general operating expenses of $95,100 relating to maintenance of office automation equipment and communication needs.
French: La diminution nette est le résultat net : a) de la réduction des dépenses de personnel temporaire pour les réunions (3 264 200 dollars); celle-ci tient en partie au transfert de certaines ressources à la traduction contractuelle et à la télétraduction, solutions plus économiques pour certains documents (2 530 800 dollars), et en partie à la mise en œuvre de diverses mesures, comme la synthèse des rapports, l'application de la règle limitant le volume des documents et la rationalisation des flux documentaires (733 400 dollars); b) de la réduction des heures supplémentaires (236 300 dollars) grâce au réaménagement des séances débordant l'horaire de travail normal, qui a entraîné une baisse régulière de la charge de travail pendant l'exercice 2002-2004; c) de la réduction des besoins en matière de matériel de bureautique et de remplacement de matériel informatique (1 052 400 dollars) selon le cycle normal de remplacement; d) de l'augmentation des besoins de services contractuels de conception et le développement des systèmes dans le cadre des projets informatiques visant à créer et mettre en œuvre au niveau des services de conférence des programmes permettant d'assurer la gestion mondiale et l'intégration des fonctions de gestion des séances et de la documentation (1 249 800 dollars); e) de l'augmentation de la part du Département dans les services informatiques d'ensemble et des coûts d'appui, y compris les coûts des réseaux locaux de stockage, des serveurs d'application, des serveurs des départements, du matériel de secours et des connexions des bureaux (910 500 dollars); f) d'autres augmentations des frais généraux de fonctionnement (95 100 dollars) relatives à l'entretien du matériel de bureautique et aux communications.