English: Deputy Ministers will be asked to confirm information, on behalf of their Minister, including, as required:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Name of the corporation}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Mandate of the corporation}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Contact address of the corporation's head office}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Statutory authority or legal instrument by which the corporation was established}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Year of incorporation}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Date of the fiscal year end}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Specified financial information at fiscal year end}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Name of the corporation's auditor}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Percentage share of federal ownership and detailed holdings}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Board composition}\par }}{\pard \fs24\ql\b 6.3 Other information to be reported\fs24\b0 \par\par} \ql 6.3.1 Deputy Heads shall submit to the Treasury Board of Canada Secretariat other information that the Secretary of the Treasury Board deems necessary for the purpose of reporting on and monitoring the application of this policy.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 6.4 Monitoring and Reporting Requirements\fs24\b0 \par\par} \ql 6.4.1 The Treasury Board of Canada Secretariat shall monitor this policy by:\par \pard\pard \sa60 \pard \ql \sb100\sa100 {6.4.1.1 Reviewing submissions to Treasury Board, periodically sampling Orders in Council or other records or documents, as applicable, where these may result in the creation, transformation, dissolution, devolution, or divestiture of a federal government institution or federal corporate interest as defined in this policy;}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.4.1.2 Reviewing periodically any relevant reviews, audits or evaluations, in order to assess a department's compliance with this policy;}\par \pard\ql 6.4.1.3 Reviewing the effectiveness of the policy at the five-year mark of its effective date.\par \pard\par{\par\pard \fs36\ql\b 7.
French: Au nom du ministre, les sous-ministres doivent confirmer ce qui suit, le cas échéant :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le nom de la société;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le mandat de la société;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{l'adresse du siège social de la société;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{l'autorisation législative ou l'instrument juridique en vertu duquel la société a été établie;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{l'année de constitution;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{la date de la fin de l'exercice;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{l'information financière de fin d'exercice spécifiée;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le nom du vérificateur de la société;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le pourcentage de la participation fédérale et les détails sur les avoirs du gouvernement fédéral;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le nom des membres du conseil d'administration.}\par }}{\pard \fs24\ql\b 6.3 Autre information à communiquer dans les rapports\fs24\b0 \par\par} \ql 6.3.1 Les administrateurs généraux doivent présenter au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada toute autre information que le secrétaire du Conseil du Trésor juge nécessaire pour faire rapport sur la mise en application de la présente politique et surveiller celle-ci.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 6.4 Exigences quant à la surveillance et aux rapports\fs24\b0 \par\par} \ql 6.4.1 Le Secrétariat du Conseil du Trésor surveillera comme suit l'application de la présente politique :\par \pard\pard \sa60 \pard \ql \sb100\sa100 {6.4.1.1 Examen des présentations au Conseil du Trésor et échantillonnage périodique de décrets ou d'autres documents, s'il y a lieu, quand ces décrets et documents peuvent conduire à la création, à la transformation, à la dissolution, à la cession ou au dessaisissement d'institutions fédérales ou de sociétés dans lesquelles le Canada détient des intérêts, au sens de la présente politique;}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.4.1.2 Revue périodique des examens, vérifications et évaluations appropriés afin de déterminer si le ministère respecte la présente politique;}\par \pard\ql 6.4.1.3 Examen de l'efficacité de la présente politique cinq ans après son entrée en vigueur.\par \pard\par{\par\pard \fs36\ql\b 7.