English: (1) Every operator of a mine shall keep at an office in Canada and make available to the Chief, to substantiate information required on mining royalty returns, (a) records, books of account and other documents evidencing (i) the weight of all minerals extracted from the mine and of all minerals or processed minerals processed at the mine, whether or not they are produced from the mine, (ii) the weight and value of all minerals or processed minerals produced from the mine, sold, transferred or removed from the mine by the mine's operator, (iii) any amounts received from a processing plant and any other amounts received from the sale of minerals or processed minerals, and (iv) the costs, payments, allowances and other deductions referred to in section 65.1; (b) the financial statements of the mine and the operator; (c) a reconciliation between the documents referred to in paragraphs (a) and (b) and the mining royalty return; (d) if the financial statements of an owner or operator of the mine are audited by an external auditor, (i) the audited financial statements and the accompanying signed audit opinion of the external auditor, and (ii) any working papers and documentation prepared by the external auditor that are in the possession of the operator or owner; (e) any documents filed by an owner or operator with a stock exchange or securities commission; (f) any documents related to any internal audits of a company that is an owner or operator; and (g) any other documents that contain information necessary for ascertaining the amount of royalty payable under section 65.
French: (1) Afin de corroborer les renseignements devant figurer dans les déclarations de redevances minières, l'exploitant d'une mine tient dans un bureau situé au Canada les documents ci-après et les met à la disposition du chef : a) les dossiers, les livres comptables et les autres documents qui établissent : (i) le poids de tous les minéraux extraits de la mine et de tous les minéraux ou minéraux traités qui ont été traités à la mine, qu'ils soient produits ou non par la mine, (ii) le poids et la valeur des minéraux ou minéraux traités produits par la mine, vendus, transférés ou retirés de la mine par l'exploitant, (iii) les sommes provenant des usines de traitement et toute autre somme résultant de la vente des minéraux ou minéraux traités, (iv) les frais, paiements et déductions visés à l'article 65.1; b) les états financiers de la mine et de l'exploitant; c) un état de rapprochement des documents visés aux alinéas a) et b) et de la déclaration des redevances minières; d) si les états financiers d'un exploitant ou d'un propriétaire de la mine sont vérifiés par un vérificateur externe : (i) les états financiers vérifiés ainsi que l'opinion signée par le vérificateur, (ii) les documents de travail et la documentation préparés par le vérificateur externe que le propriétaire ou l'exploitant a en sa possession; e) les documents déposés par l'exploitant ou le propriétaire auprès d'une bourse de valeurs mobilières ou d'une commission des valeurs mobilières; f) les documents relatifs aux vérifications internes de la société qui est propriétaire ou exploitant; g) tout autre document contenant des renseignements nécessaires au calcul des redevances à payer en application de l'article 65.