English: An entity shall use procedures for the submission, receipt and opening of tenders and the awarding of contracts that are consistent with the following: 1. tenders shall normally be submitted in writing directly or by mail; 2. where tenders by telex, telegram, telecopy or other means of electronic transmission are permitted, the tender made thereby must include all the information necessary for the evaluation of the tender, in particular the definitive price proposed by the supplier and a statement that the supplier agrees to all the terms and conditions of the invitation to tender; 3. a tender made by telex, telegram, telecopy or other means of electronic transmission must be confirmed promptly by letter or by the dispatch of a signed copy of the telex, telegram, telecopy or electronic message; 4. the content of the telex, telegram, telecopy or electronic message shall prevail where there is a difference or conflict between that content and thecontent of any documentation received after the time limit for submission of tenders; 5. tenders presented by telephone shall not be permitted; 6. requests to participate in selective tendering procedures may be submitted by telex, telegram or telecopy and if permitted, may be submitted by other means of electronic transmission; and 7. the opportunities that may be given to suppliers to correct unintentional errors of form between the opening of tenders and the awarding of the contract shall not be administered in a manner that would result in discrimination between suppliers.
French: Une entitÃ© appliquera, pour la prÃ©sentation, la rÃ©ception et l'ouverture des soumissions ainsi que pour l'adjudication des marchÃ©s, des procÃ©dures conformes Ã ce qui suit : 1. les soumissions seront normalement prÃ©sentÃ©es par Ã©crit, directement ou par la poste; 2. lorsqu'il est autorisÃ© de prÃ©senter des soumissions par tÃ©lex, tÃ©lÃ©gramme, tÃ©lÃ©copie ou autre mode de transmission Ã©lectronique, la soumission ainsi prÃ©sentÃ©e devra contenir tous les renseignements nÃ©cessaires Ã son Ã©valuation, notamment le prix dÃ©finitif proposÃ© par le fournisseur et une dÃ©claration par laquelle le fournisseur accepte toutes les modalitÃ©s et conditions de l'invitation Ã soumissionner; 3. une soumission prÃ©sentÃ©e par tÃ©lex, tÃ©lÃ©gramme, tÃ©lÃ©copie ou autre mode de transmission Ã©lectronique devra Ãªtre confirmÃ©e dans les moindres dÃ©lais par lettre ou par l'envoi d'une copie signÃ©e du tÃ©lex, du tÃ©lÃ©gramme, de la tÃ©lÃ©copie ou du message Ã©lectronique; 4. le contenu du tÃ©lex, du tÃ©lÃ©gramme, de la tÃ©lÃ©copie ou du message Ã©lectronique fera foi s'il y a divergence ou contradiction entre ce contenu et toute documentation reÃ§ue aprÃ¨s l'expiration du dÃ©lai fixÃ© pour la prÃ©sentation des soumissions; 5. la prÃ©sentation des soumissions par tÃ©lÃ©phone ne sera pas autorisÃ©e; 6. les demandes de participation Ã des procÃ©dures d'appel d'offres sÃ©lectives pourront Ãªtre prÃ©sentÃ©es par tÃ©lex, tÃ©lÃ©gramme ou tÃ©lÃ©copie, et, si cela est autorisÃ©, par un autre mode de transmission Ã©lectronique; 7. les possibilitÃ©s qui pourront Ãªtre accordÃ©es aux fournisseurs de corriger des erreurs de forme involontaires entre l'ouverture des soumissions et l'adjudication du marchÃ© ne seront pas administrÃ©es d'une maniÃ¨re qui aboutirait Ã une discrimination entre les fournisseurs.