English: HIGHEST LEVEL OF COMPETENCE, INTEGRITY AND ETHICAL STANDARDS Elements to be considered Members of the executive body should be chosen on the basis of their ability, competence, quality, leadership capacity, integrity and experience The use of outside experts in specific fields should be considered when necessary Good governance implies proper financial monitoring In order to avoid any abuse of powers of representation (in particular signing), adequate rules should be set up, approved and monitored at the highest level Precise, clear and transparent regulations should be established and applied, and effective controlling systems and checks and balances should be put in place As a general rule, individual signature should be avoided for binding obligations of an organization Good internal communication reinforces the efficiency of sporting organisations Good information flow inside sporting organisations ensures good understanding by membership of activities undertaken and allows managers to make timely and informed decisions Good working conditions and atmosphere as well as motivation and incentive policies are essential for the smooth functioning of the organisation A clear and adequate risk-management process should be put in place: o Identification of potential risks for the sports organisations o Evaluation of risks o Control of risks o Monitoring of risks o Disclosure/transparency Leadership is above management The majority of the members of management should be professional Candidates should have professional competency and an impeccable professional history The selection process should be based on objective criteria and should be set out clearly Page 5 PRELIMINARY DOCUMENT - 1 February 2008
French: HAUT NIVEAU DE COMPÉTENCE, INTÉGRITÉ ET NORMES ÉTHIQUES Éléments à considérer Les membres de l’organe exécutif devraient être choisis en fonction de leurs capacités, leurs compétences, leur aptitude à diriger, leur intégrité et leur expérience La contribution d’experts externes dans des domaines spécifiques devrait être envisagée lorsque jugée nécessaire La bonne gouvernance implique une bonne supervision de la gestion financière Afin d’éviter tout abus de pouvoir de représentation (en particulier le pouvoir de signature), des règles adéquates devraient être établies, approuvées et supervisées au plus haut niveau Des règlementations précises, claires et transparentes devraient être établies et appliquées et des systèmes de contrôle et d’équilibre devraient être mis en place D’une manière générale, la signature individuelle devrait être évitée pour toutes les obligations engageantes d’une organisation Une bonne communication interne renforce l’efficience des organisations sportives Une bonne circulation de l’information au sein des organisations sportives assure une bonne compréhension, de la part des membres, des activités entreprises et permet aux gestionnaires de prendre des décisions fondées au bon moment De bonnes conditions de travail et une bonne atmosphère ainsi que des politiques de motivation et de récompense sont essentielles au bon fonctionnement de l’organisation Un processus clair et adéquat de gestion du risque devrait être mis en place: o Identification des risques potentiels pour les organisations sportives o Évaluation des risques o Contrôle des risques o Gestion des risques o Publication / transparence La direction est au dessus de l’administration La majorité des membres de l’administration devrait être constituée par des professionnels Les candidats devraient posséder des compétences professionnelles ainsi que des antécédents professionnels irréprochables Page 5 DOCUMENT PRÉLIMINAIRE - 1 février 2008