English: The following questions might apply:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Could printing and distribution costs be reduced if the product were targeted better?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Would methods such as "on-demand" or "distributed" printing help to achieve savings?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Are distribution lists maintained, updated and coordinated across the organization?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Do the mailing lists reflect the official languages in which the products should be disseminated?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Should current methods be evaluated in view of shifts to electronic distribution and user needs?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Does the dissemination plan ensure that copies of all free and priced publications are sent to the Depository Services Program, the Library of Parliament, the National Library and the institutions own library?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Are mechanisms in place that provide feedback on the level of demand and client satisfaction of a product?}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b Access and retrieval\fs24\b0 \par\par} \ql The growing demand for easy access and retrieval of government information calls for good references such as directories, indexes and catalogues.
French: Il convient de soulever les questions suivantes :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Pourrait-on réduire les coûts d'impression et de distribution si le public cible était mieux défini?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Serait-il possible de réaliser des économies en recourant à des méthodes du genre impression «sur demande»ou «décentralisée?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Les listes de diffusion sont-elles tenues à jour et coordonnées à l'échelle de l'organisation?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Les listes de diffusion reflètent-elles les langues officielles dans lesquelles les produits devraient être diffusés?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Y a-t-il lieu d'évaluer les méthodes actuelles en fonction des changements apportés par le passage à la distribution par voie électronique et par l'évolution des besoins des utilisateurs?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Fournit-on des exemplaires de toutes les publications, gratuites ou non, au Programme des services aux dépositaires, à la Bibliothèque du Parlement, à la Bibliothèque nationale et à la bibliothèque de l'institution?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Y a-t-il des mécanismes en place pour assurer la rétroaction sur le volume de la demande et la satisfaction du client?}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b Accessibilité et extraction\fs24\b0 \par\par} \ql La nécessité de mettre à la disposition du public de l'information qui soit facile à obtenir exige de bons documents de référence, dont les répertoires, les catalogues et l'index.