English: A clear statement of the project's scope, goals and objectives; A statement on key deliverables, responsibility for delivery, time frame and milestones for completion; Definition of the roles and responsibilities of the various participants, including a clear agreement on who is in charge of the project (the project manager) and the level of authority of this manager; Specification of the management and monitoring responsibilities of the project manager and the line of authority and communication between the project manager, Project Management Group and the Task Force; A clear strategy for communicating with project stakeholders and potential users on a regular basis throughout the implementation, including an agreement on what information needs to be communicated with what groups and in what manner and frequency; A clear and agreed project budget, including financial and human resources; it is essential that the necessary funds and personnel be allocated to the project from the outset; A clear statement of the project risks (such as a cutback in budget, delay in required legal reforms, etc.) and an agreed response plan (to the best extent possible) to manage these risks, including contingency plans for high-level risks; Agreement on the criteria for measuring the project success; An agreed project review and feedback mechanism to provide ongoing monitoring of the project process and to deal with any changes in the implementation that may be required.
French: Des indications concernant l'exécution du projet (principaux résultats attendus et responsabilités correspondantes), les délais dans lesquels il doit être mené à bien et les objectifs d'étape; La définition des fonctions et des responsabilités des divers participants; il s'agit notamment d'indiquer clairement qui a été choisi d'un commun accord pour diriger le projet (le directeur du projet) et de préciser son grade; L'indication des fonctions d'encadrement et de contrôle du directeur du projet ainsi que de la chaîne hiérarchique et de communication entre le directeur du projet, le Groupe de gestion du projet et l'Équipe spéciale; L'énoncé d'une stratégie claire et précise pour communiquer de façon régulière avec les différentes parties prenantes et les utilisateurs potentiels tout au long de l'exécution du projet; un certain nombre de points notamment doivent faire l'objet d'un accord et être expressément précisés: catégories d'informations à communiquer, groupes avec lesquels cette communication doit être organisée, mode de communication et fréquence; Un budget précis, arrêté d'un commun accord, précisant les ressources financières et humaines requises; il est essentiel que les fonds et le personnel nécessaires soient affectés au projet dès le départ; L'indication précise des éléments qui risquent de compromettre le projet (coupes budgétaires, retard dans la mise en œuvre des réformes législatives nécessaires, etc.) et (autant que possible) la présentation d'un plan arrêté d'un commun accord pour faire face à ces risques (notamment de plans d'urgence en cas de risques élevés); Accord concernant les critères à appliquer pour mesurer le succès du projet; Un mécanisme d'examen et de rétro-information arrêté d'un commun accord permettant de suivre en permanence le déroulement du projet et de procéder à toutes les modifications qui pourraient s'avérer nécessaires en cours d'exécution.