English: Assessing and Planning Real Property Requirements This sub-function generally encompasses the business processes and activities which produce records created by government institutions while evaluating existing assets and resources, and assessing current and future organizational needs; developing short-term to maximum long-term strategic planning and life-cycle costing of acquisition alternatives; coordinating the development of real property objectives based on requirements for institutional programs and plans that are consistent with corporate goals, including environmental objectives, policy and legislation; keeping inventories and maintaining records of real property administered by departments and Crown corporations, including recording information in the Directory of Federal Real Property (DFRP) containing the central records of the real property holdings of the Government of Canada; seeking the administration of real property, through acquisition or transfer only when the property is required for the purposes of the department's programs; conducting regular reviews of the real property administered, linking it to program requirements, and confirming that the current use of it is appropriate; ascertaining the environmental condition of the property before acquisition and determining whether it is or can be made environmentally compatible with its intended use; and systematically examining and assessing the condition of the real property in inventory and using this information to determine when and how to acquire, maintain, preserve, and renew its value based on the full life-cycle costs of the property involved.
French: Évaluation et planification des exigences en matière immobilière Cette rubrique réunit, de façon générale, les processus et les activités qui génèrent les documents créés par les institutions fédérales lorsqu'elles déterminent les biens et les ressources disponibles, et évaluent leurs besoins courants et futurs; lorsqu'elles élaborent une planification stratégique à brève et à la plus longue échéance possible, et établissent les coûts des solutions de rechange en matière d'acquisition en fonction du cycle de vie; lorsqu'elles coordonnent le développement d'objectifs en matière de biens immobiliers qui se fondent sur les exigences des programmes institutionnels et des plans opérationnels cohérents avec les buts de l'institution, y compris les objectifs environnementaux ainsi que la politique et les lois y afférents; lorsqu'elles dressent des inventaires et tiennent des dossiers sur les biens immobiliers administrés par des ministères et des sociétés d'État, y compris lorsqu'elles consignent des renseignements dans le Répertoire des biens immobiliers fédéraux (RBIF) contenant les documents centraux des avoirs immobiliers du gouvernement du Canada; lorsqu'elles sollicitent l'administration d'un bien immobilier, par voie d'acquisition ou de transfert, uniquement quand le bien immobilier est requis pour les fins des programmes du ministère; lorsqu'elles procèdent à l'examen périodique des biens administrés, veillent à établir un lien avec les exigences du programme et s'assurent que l'utilisation courante qui en est faite est adéquate; lorsqu'elles vérifient la condition ambiante du bien immobilier avant l'acquisition et s'assurent que l'usage prévu est ou peut être compatible avec son environnement, et lorsqu'elles examinent et évaluent de façon systématique la condition du bien en inventaire et utilisent cette information pour déterminer quand et comment acquérir, entretenir, préserver et renouveler sa valeur en se fondant sur les coûts associés au cycle de vie du bien en question.