English: The information in the specific financial statement for the executive agency should therefore cover: a. b. c. the resources in terms of appropriations and staff required to run the executive agency, showing a breakdown of staff expenditure (permanent and temporary officials and contractual agents) and other administrative expenditure; the planned secondments of officials from the Commission to the executive agency; administrative resources freed by transferring tasks from the Commission departments to the executive agency, and the re-allocation of the human resources; in particular the number of staff (including external staff) assigned to each relevant task within the Commission, the number of this staff to be transferred to a proposed new or enlarged agency, the number of Commission posts to be frozen as a consequence and the number of Commission staff to be proposed to be redeployed to other tasks; consecutive redeployment within the Commission's establishment plan; the advantages of delegating implementing tasks to an executive agency versus direct management by the Commission services: any comparison of a "Direct management by the Commission services"-scenario to an "executive agency"scenario shall be based on the resources used to implement the existing programme(s) and its (their) current form in order to have a sound and factual basis for comparison; for new and expanding programmes the evolution of the related financial envelope to be managed by the agency will also be taken into consideration; a draft establishment plan per grade and per category as well as a well-founded estimate of the number of contractual agents planned and provisionally budgeted; a clear breakdown of all actors involved in the implementation programme including the remaining share of the operational programme envelope for the implementation of which they are responsible (Commission, executive agencies, remaining Technical Assistance Offices, Member States, national agencies, etc.) 14/16 DT\683705EN.doc
French: Les informations contenues dans la fiche financière afférente à l'agence d'exécution doivent par conséquent couvrir les aspects suivants: a) ressources en termes de crédits et de personnel nécessaires au fonctionnement de l'agence, en ce compris ventilation des dépenses de personnel (fonctionnaires titulaires et temporaires et agents contractuels) ainsi qu'autres dépenses administratives); détachement de fonctionnaires de la Commission auprès de l'agence d'exécution; ressources administratives dégagées en transférant les tâches des services de la Commission à l'agence d'exécution et redéploiement des ressources humaines; effectif (y compris extérieur) affecté à chaque tâche au sein de la Commission, nombre d'agents à transférer à la nouvelle agence proposée ou à l'agence renforcée, nombre de postes de la Commission à geler à la suite de cela et nombre d'agents de la Commission dont le redéploiement est proposé vers d'autres tâches; redéploiement résultant dans l'organigramme de la Commission; avantages de la délégation de tâches d'exécution à une agence d'exécution par rapport à la gestion directe par les services de la Commission; toute comparaison entre les scénarios "gestion directe" et "agence d'exécution" doit se fonder sur les ressources utilisées pour exécuter les programmes existants dans leur forme actuelle, afin de disposer d'une base de comparaison saine et objective; pour ce qui est des programmes nouveaux ou renforcés, évolution de l'enveloppe financière afférente à gérer par l'agence; projet d'organigramme par grade et par catégorie et estimation justifiée du 15/17 PE 392.348v04-00