English: Key Plans and Strategies Specific plans for maintaining a constant state of readiness throughout the course of 1999–2000 include − training newly appointed ROs, and upgrading the skills and knowledge of experienced ROs; − maintaining the Event Readiness Planning databases, a comprehensive system for planning, measuring and reporting on the state of Elections Canada’s event readiness; − continuing to implement the recommendations for streamlining processes and procedures that arose from post-evaluations of the 1997 general election and 1998 by-elections; − analyzing the impacts of electoral reform and implementing any changes that may result; − preparing to produce the preliminary list of electors by maintaining a comprehensive, accurate and up-to-date National Register of Electors, by applying regular extracts received from supplier databases and by comparing elector data quality against established benchmarks; − maintaining the National Geographic Database regularly, using data from internal and external sources; − maintaining the required levels of material in stock to deliver an electoral event; − revising and improving manuals, procedures and forms, including training material, to maintain a comprehensive, accurate curriculum; − continuously monitoring the implementation of upgraded and new systems for year 2000 compliance, and preparing a contingency plan; and − updating polling division documents and maps and revising potential polling locations for the next general election by maintaining and updating the National Sites Database.
French: Principaux plans et stratégies En 1999-2000, pour maintenir son état de préparation, l’organisme compte mener notamment les activités suivantes : − former les nouveaux directeurs du scrutin et perfectionner les connaissances et l’expertise des plus expérimentés; − entretenir les bases de données de préparation à la tenue des scrutins, qui servent à planifier l’état de préparation d’Élections Canada, à l’évaluer et à produire des rapports à ce sujet; − poursuivre la mise en œuvre des recommandations visant à simplifier les mécanismes et les procédures qui ont été formulées lors des évaluations postélectorales de l’élection générale de 1997 et des élections partielles de 1998; − analyser les impacts de la réforme électorale et adopter les changements en découlant; − se préparer à produire la liste électorale préliminaire en veillant à ce que le Registre national des électeurs soit complet, exact et à jour, en recevant régulièrement de l’information tirée des bases de données de fournisseurs extérieurs et en comparant la qualité des données sur les électeurs aux critères établis; − actualiser régulièrement la Base nationale de données géographiques à partir de données de sources internes et externes; − garder en stock suffisamment de matériel pour tenir un scrutin; − réviser et améliorer les manuels, les procédures et les formulaires, y compris le matériel de formation afin d’assurer un programme exact et complet; − suivre régulièrement l’implantation de systèmes nouveaux et révisés en vue de l’an 2000 et préparer un plan d’urgence; − actualiser les documents et les cartes se rapportant aux sections de vote et passer en revue les lieux de scrutin possibles pour la prochaine élection générale en tenant à jour la base nationale de données sur les sites.