English: The designated senior executive is responsible for ensuring the appropriate management direction, processes and tools are in place to efficiently manage information under the control of the department to support the department's business and to retain the quality of information throughout the information life cycle by: 6.1.1 participating in GC IM committees and ensuring participation from their department in the development and implementation of government-wide policy instruments; 6.1.2 ensuring IM requirements are addressed during departmental strategic planning; 6.1.3 advising the designated senior executive for the department who is responsible for information technology (IT), on information management requirements and objectives; 6.1.4 ensuring IM requirements are addressed during the planning phase of departmental program and system design; 6.1.5 ensuring that adequate information management governance and accountability structures are in place throughout the department and that the accountability structures are clearly defined when information is shared with other federal government departments, other governments or non-governmental organizations; 6.1.6 co-ordinating resources and implementation of departmental information management activities including: service delivery, internal development of policy instruments, training and development for staff, as well as building awareness; 6.1.7 identifying, addressing and monitoring departmental information management resource and training requirements; 6.1.8 ensuring the effectiveness of the IM policy and its instruments is regularly assessed against objectives within the department (e.g., every three years); 6.1.9 adopting, as applicable, government-wide solutions for IM within their respective departments; and 6.1.10 advising Treasury Board Secretariat (TBS) of any impact that new or amended legislation and policies will have on departmental IM.
French: À ce titre, il doit : 6.1.1 participer aux comités sur la GI au sein du GC et assurer la participation de son ministère dans l'élaboration et la mise en œuvre des instruments de politique à l'échelle du gouvernement; 6.1.2 veiller à ce que les exigences en matière de GI soient dûment prises en compte dans le cadre des travaux de planification stratégique de leur ministère; 6.1.3 conseiller le haut fonctionnaire désigné du ministère chargé de la technologie de l'information (TI) relativement aux exigences et aux objectifs en matière de gestion de l'information; 6.1.4 veiller à ce que les exigences en matière de GI soient dûment prises en compte à l'étape de la planification en vue de la conception des programmes et systèmes ministériels; 6.1.5 s'assurer qu'il y ait en place une gouvernance et des structures de reddition des comptes appropriées dans tout le ministère et que les structures en matière de reddition des comptes sont clairement définies lorsque l'information est échangée avec d'autres ministères du gouvernement fédéral, d'autres gouvernements ou avec des organisations non gouvernementales; 6.1.6 coordonner les ressources et la mise en œuvre des activités ministérielles de gestion de l'information, y compris : la prestation des services, la mise au point interne des instruments de politique, la formation et le perfectionnement des employés ainsi que les efforts de sensibilisation des employés; 6.1.7 identifier, déterminer et exercer un regard sur les besoins entourant la gestion de l'information ministérielle pour ce qui est des ressources et de la formation; 6.1.8 s'assurer que l'efficacité de la Politique sur la GI et de ses instruments est régulièrement évaluée en fonction des objectifs du ministère (p. ex., à tous les trois ans); 6.1.9 adopter, au besoin, des solutions gouvernementales relatives à la GI au sein du ministère; 6.1.10 aviser le Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) de toute retombée potentielle des lois ou politiques nouvelles ou modifiées sur la GI du ministère.