English: 13. the name of any person designated by a child's parent(s)/legal guardian(s) as a person to whom the child may be released, and also the names of any persons designated by the child's parent(s)/legal guardian(s) to whom the child may not be released. 14. a report, in a form provided by the First Nations, giving full particulars of any serious occurrence including but not limited to: 1. the death of a child while attending a facility, 2. any serious injury to a child while attending a facility, 3. any allegations of punishment; physical, sexual, verbal or emotional abuse; isolation or denial of necessities to or on the child while the child is in attendance at the facility, 4. any instance of the child becoming lost while attending the facility, (These records shall be retained by the project for a period of time approved by the Head Start authority after the child ceases to attend the facility, and the records shall become the property of the appropriate First Nation authority following completion of the time period determined.) 15. a transportation release form provided by the Aboriginal Head Start and signed by the child's parent(s)/legal guardian(s) prior to commencement of the service.
French: Ce dossier comprend notamment : 1. le contrat de service établi conformément aux exigences du conseil tribal ou de la Première nation; 2. les documents remplis à l'inscription et au départ de l'enfant; 3. la date d'admission au service; 4. l'état de présence exact de l'enfant qui est fournit au comité de parents, au besoin; 5. un bilan de l'état de santé et de la situation sociale de l'enfant; 6. les autorisations données par le(s) parent(s) ou le(s) tuteur(s) légal(aux) pour l'administration de médicaments - seuls seront administrés les médicaments prescrits par un médecin et se trouvant toujours dans leur contenant d'origine; 7. un registre des médicaments administrés à l'enfant, le cas échéant; 8. les autorisations données par le(s) parent(s) ou le(s) tuteur(s) légal(aux) pour les excursions et les sorties éducatives, y compris le transport; 9. le certificat médical de l'enfant préparé par un médecin; 10. le document par lequel le(s) parent(s) ou le(s) tuteur(s) légal(aux) autorisent les employés du Programme d'aide préscolaire aux Autochtones à obtenir des soins médicaux d'urgence pour l'enfant; 11. une copie de registre des vaccins reçus par l'enfant; 12. le nom, l'adresse et les numéros de téléphone de toute personne avec qui communiquer en cas d'urgence et d'absence du (des) parent(s) ou du (des) tuteur(s) légal(aux), fournis par le(s) parent(s) ou le(s) tuteur(s) légal(aux); 13. le nom des personnes à qui l'enfant peut être confié et le nom des personnes à qui il ne peut être confié, fournis par le(s) parent(s) ou le(s) tuteur(s) légal(aux); 14. un rapport préparé par la Première nation et indiquant la procédure à suivre en cas d'incidents graves, notamment, sans en exclure d'autres : 1. le décès d'un enfant qui fréquente l'établissement; 2. toute blessure grave subie par un enfant fréquentant l'établissement; 3. toute allégation de châtiment, de violence physique, sexuelle, verbale ou psychologique, l'isolement ou le refus d'assurer le nécessaire à un enfant fréquentant l'établissement; 4. tout incident où l'enfant fréquentant l'établissement s'est perdu; (Ces dossiers sont conservés par le programme pour une durée approuvé par les responsables d'aide préscolaire aux Autochtones après que l'enfant cesse de fréquenter l'établissement; les dossiers deviennent la propriété de la Première nation compétente à l'expiration du délai fixé.) 15. le(s) parent(s) ou le(s) tuteur(s) légal(aux) signe(nt) une autorisation de transport sur le formulaire fourni par le programme, avant que le service ne débute; 16. dans le cas d'excursions spéciales, le(s) parent(s) ou le(s) tuteur(s) légal(aux) signe(nt) une autorisation de transport sur le formulaire fourni par le programme avant l'excursion.