English: The MAPS system comprises the following elements: (i) an administration subsystem which manages the whole international registration procedure and provides access to the data, images and documents stored electronically in the other subsystems; its MATCHES (MAPS Assisted Translation and Classification (Help for Examiners) System) module facilitates the classification and translation (English to French and French to English) of the lists of goods and services contained in international applications; the administration subsystem also includes an interface with the computer system in the Finance Division which deals with the fees received by the International Bureau; (ii) an electronic database in which are input and stored all the alphanumeric data which are inscribed in the international register and which are used for the notifications and for publication in the fortnightly bilingual English-French periodical WIPO Gazette of International Marks/Gazette OMPI des marques internationales; (iii) an image database on magnetic disc in which are input the scanned images of the marks as well as the scanned images of all documents received by the International Bureau in the framework of the international registration procedure; these are stored in this subsystem until completion of the registration and publication process, after which they are archived (see item (iv), below); (iv) an optical disc archive subsystem called MINOS (Marks Information Optically Stored), in which the scanned images of all documents received by the International Bureau are archived on WORM (Write Once, Read Many) discs. The MINOS subsystem now includes some 4.3 million pages, representing some 360,000 international trademark registration files; (v) a publication sub-system, which uses the electronic database and the scanned images of the marks for the composition and printing of the notifications addressed to the trademark registries of the Contracting Parties and of the registration and renewal certificates, and for the composition of the periodical WIPO Gazette of International Marks/Gazette OMPI des marques internationales; (vi) a communications module allowing the International Bureau to receive from, and send to, the trademark registries of interested Contracting Parties all communications concerning the international registration procedure in electronic form (without paper).
French: Le système MAPS comprend les éléments suivants : 1. i) un sous-système d'administration qui permet de gérer l'ensemble de la procédure d'enregistrement international et d'accéder aux données, aux images et aux documents stockés électroniquement dans les autres sous-systèmes; son module MATCHES (MAPS Assisted Translation and Classification (Help for Examiners) System) facilite le classement et la traduction (de français en anglais et d'anglais en français) des listes de produits et de services figurant dans les demandes internationales; le sous-système d'administration comporte aussi une interface avec le système informatique de la Division des finances, qui traite les taxes reçues par le Bureau international; 1. ii) une base de données électronique dans laquelle sont saisies et stockées toutes les données alphanumériques qui sont inscrites dans le registre international et utilisées aux fins des notifications et de la publication dans la revue bilingue (français-anglais) bimensuelle Gazette OMPI des marques internationales/WIPO Gazette of International Marks; 1. iii) une base de données images sur disque magnétique dans laquelle sont saisies les images numérisées des marques, ainsi que les images numérisées de tous les documents reçus par le Bureau international dans le cadre de la procédure d'enregistrement international; ces images sont stockées dans ce sous-système jusqu'à l'achèvement de la procédure d'enregistrement et de publication, après quoi elles sont archivées (voir le point iv)); 1. iv) un sous-système d'archivage sur disque optique appelé MINOS (Marks Information Optically Stored) dans lequel les images numérisées de tous les documents reçus par le Bureau international sont stockées sur des disques WORM (non effaçables); le sous-système MINOS comprend maintenant environ 4,3 millions de pages, représentant quelque 360 000 dossiers d'enregistrements internationaux de marques; 1. v) un sous-système de publication, qui utilise la base de données électronique et les images numérisées des marques pour la composition et l'impression des notifications adressées aux services d'enregistrement des Parties contractantes et des certificats d'enregistrement et de renouvellement, et pour la composition de la revue Gazette OMPI des marques internationales/WIPO Gazette of International Marks; 1. vi) un module de communication, qui permet au Bureau international de recevoir des services d'enregistrement des Parties contractantes intéressées et de leur envoyer toutes les communications concernant la procédure d'enregistrement international sous forme électronique (sans papier).