English: \par \pard\pard \sa60 \ql The {\i Policy on Management of Materiel} (2006) requires that the deputy heads of departments ensure the following:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{heritage collections are identified and protected;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the heritage value of these assets is assessed; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{a record of these assets that includes accurate information on their nature and condition is kept.}\par }}\par\ql The effective management of movable heritage assets has five steps:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{identification;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{determination of heritage value;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{documentation;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{management; and }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{maintenance.}\par }}\ql When managing movable heritage assets, consider the following: \par \pard{\pard \fs24\ql\b 2.1 Identification\fs24\b0 \par\par} \ql The identification of items is the first step in the management of movable heritage assets. It is good practice for departments to do the following:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{develop and maintain a mechanism to flag heritage assets in their movable asset inventories on a regular basis; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ensure that personnel who assess the assets have the necessary skills to identify potential movable heritage items.}\par }}{\pard \fs24\ql\b 2.2 Determination of heritage value\fs24\b0 \par\par} \ql It is good practice for departments to do the following:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{assess, in consultation with functional specialists with the appropriate skills, the heritage value of an asset; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{perform documentary and physical analysis of the item using the appropriate research tools and resources, such as reports, photographs, plans, and newspapers (see Section 3 of this Guide); and }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{following the initial assessment, evaluate the item in the context of other similar items or types of items.
French: }\par \pard\ql La {\i Politique sur la gestion du matériel }(2006) exige que les administrateurs généraux des ministères veillent à ce que :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Les collections patrimoniales soient répertoriées et protégées;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{La valeur patrimoniale de ces biens soit évaluée; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Soit tenu à jour un dossier sur ces biens qui renferme des renseignements exacts sur leur nature et sur leur état.}\par }}\ql La gestion efficace des biens meubles patrimoniaux comporte cinq étapes :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Répertoriage;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Détermination de la valeur patrimoniale;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Documentation;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Gestion;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Entretien.}\par }}\ql Les étapes suivantes s'appliquent à la gestion des biens meubles patrimoniaux : \par \pard{\pard \fs24\ql\b 2.1 Répertoriage\fs24\b0 \par\par} \ql Le répertoriage des biens constitue la première étape de la gestion des biens meubles patrimoniaux.Parmi les bonnes pratiques que peuvent adopter les ministères, mentionnons :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Élaborer et tenir à jour un mécanisme qui leur permettrait de toujours mettre en évidence les biens patrimoniaux qui figurent dans leurs stocks de biens meubles; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Veiller à ce que les membres du personnel qui évaluent les biens possèdent les compétences nécessaires pour répertorier les biens meubles susceptibles de faire partie du patrimoine.}\par }}{\pard \fs24\ql\b 2.2 Détermination de la valeur patrimoniale\fs24\b0 \par\par} \ql Les mécanismes suivants font partie des bonnes pratiques à adopter par les ministères : \par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Évaluer, après consultation auprès des spécialistes fonctionnels dotés des compétences nécessaires, la valeur patrimoniale d'un bien; }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Procéder à une analyse documentaire et matérielle du bien au moyen des ressources et des outils de recherche nécessaires, comme des rapports, des photographies, des plans, et des journaux (lire la section 3 du présent guide); }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Évaluer, après l'évaluation initiale, le bien par rapport à d'autres biens ou types de biens similaires.