English: The main activities of the Division of Administration are: (i) the overall management and coordination of administrative services, policy formulation, the establishment of managerial and administrative guidelines at ECLAC, and overseeing administrative activities at the two ECLAC subregional headquarters in Mexico City and Port of Spain and the five national offices; (ii) human resources management, comprising the recruitment, placement and career development of staff, staff administration and classification, maintenance of the classification system for General Service posts established under administrative instruction ST/AI/410, the internship programme, medical and employee assistance, general advice and individual counselling; (iii) financial management and control through the establishment of procedures for the control and maintenance of regular budget and extrabudgetary funds, implementation of financial regulations and rules and financial reporting and accounting, including treasury services; (iv) general support services, including communications and transportation, procurement, facilities management and maintenance, and archives and records management; (v) planning and coordinating the implementation and administration of IMIS in the ECLAC system; (vi) language training at all ECLAC duty stations (excluding training activities funded centrally and directed by the Office of Human Resources Management); and (vii) the electronic information activities carried out by the Electronic Information Section, in consultation with the ECLAC Information Management Committee, the main activities of which are to advise the Executive Secretary on policy formulation for the automation processes at ECLAC, including the allocation of material and financial resources; providing technical advice and support services to substantive areas and ensuring the appropriate functioning of the ECLAC automation platform, including the website, Internet, communications and IMIS services; and supervising the maintenance of the computer hardware of ECLAC and ensuring the security of its information systems.
French: Les principales activités de la Division de l'administration sont les suivantes : i) gestion et coordination d'ensemble des services administratifs, élaboration de politiques et mise au point de directives administratives et de directives de gestion à la CEPALC et supervision des activités administratives des deux sièges sous-régionaux de la Commission (Mexico et Port of Spain) et de ses cinq bureaux nationaux; ii) gestion des ressources humaines, à savoir recrutement et affectation du personnel, organisation des carrières, administration du personnel, classement des postes, gestion du système de classement des postes d'agent des services généraux établi en vertu de l'instruction administrative ST/AI/410, gestion du programme de stages, administration de la protection médicale et de l'aide sociale proposées au personnel, et conseils généraux et individuels; iii) gestion des comptes et contrôle financier (établissement de procédures de contrôle et de gestion des crédits inscrits au budget ordinaire et des fonds extrabudgétaires, application du Règlement financier et des règles de gestion financière, présentation de rapports financiers, tenue de la comptabilité, services de trésorerie); iv) services d'appui généraux (communications et transports, achats, gestion et entretien des locaux, gestion des dossiers et tenue des archives); v) planification et coordination de la mise en service et de l'administration du Système intégré de gestion (SIG) dans l'ensemble de la CEPALC; vi) cours de langues dans tous les lieux d'affectation de la CEPALC (à l'exclusion des activités de formation financées centralement et organisées par le Bureau de la gestion des ressources humaines); et vii) activités relatives aux technologies de l'information menées par la Section de l'informatique, en consultation avec le Comité de gestion de l'information de la CEPALC, à savoir, principalement, conseils au Secrétaire exécutif sur la politique d'informatisation de l'ensemble de la CEPALC, y compris sur l'affectation des ressources en matériel et des ressources financières, conseils techniques et appui aux services organiques en vue d'assurer le bon fonctionnement des moyens informatiques de la CEPALC, y compris le site Web, les services Internet et le SIG, supervision des services de maintenance du matériel informatique et sécurité des systèmes informatiques.