English: A description of the general operation of the equipment or system as a whole during normal flow conditions; A simplified schematic plan or flow chart, clearly identifying all components of the system; a detailed description of each process including the design criteria; Procedures for inspecting, maintaining and servicing of all elements of the water system including the source, treatment, storage and transmission/distribution; Detailed operating procedures such as start-up and shut-down; seasonal operations, normal valve positions, switches and control settings, and chemical container disposal; A description of water treatment processes, including the aim and methodology; P&ID’s; Emergency procedures in the event of line breaks or failure of pumping stations; Schematic drawings for electrical controls including pump circuits, lighting, alarm system and heaters; Trouble-shooting instructions for pump stations; Necessary safety practices and measures including cleanliness and suggested wearing apparel; Provision or maintenance checklists to facilitate recording of maintenance done, expenses incurred and materials used for each component of the system; A list of spare equipment and parts which should be on hand for routine or emergency maintenance repairs and suggested locations for storage of parts and tools; An estimate of annual operation and maintenance costs including labour, equipment, materials and contracts. Operation costs shall include an estimate for heat (fuel) and electricity;
French: Les documents suivants seront préparés par l’ingénieur-conseil de la Première nation ET ILS ACCOMPAGNERONT LES PRODUITS LIVRABLES DU PROJET AU MOMENT DE DEMANDER UNE AIDE FINANCIÈRE pour l’étape de construction : a. description du fonctionnement général de l’équipement ou du système global durant des conditions de débit normal plan schématique ou organigramme simplifié qui indique clairement toutes les composantes du système; description détaillée de chaque processus, y compris les critères de conception procédures d’inspection, d’entretien et de service de tous les éléments du réseau d’alimentation en eau, y compris la source, l’épuration, l’emmagasinage et la transmission/distribution procédures détaillées d’exploitation, notamment l’amorçage et l’interruption opérations saisonnières, positions normales des soupapes, réglages des interrupteurs et des commandes et évacuation des produits chimiques description des processus d’épuration d’eau, y compris le but de la méthodologie P et I procédures d’urgence en cas de rupture de ligne ou de panne de la station de pompage dessins schématiques des commandes électriques, y compris les circuits de pompage, l’éclairage, le système d’alarme et les chaufferettes instructions de dépannage pour les stations de pompage pratiques et mesures nécessaires de sécurité, y compris la propreté et les vêtements de protection suggérés disposition ou listes de contrôle d’entretien pour faciliter la consignation de l’entretien effectué, dépenses engagées et matériel utilisé pour chaque composante du système liste d’équipement et de pièces de rechange disponibles sur place pour les réparations normales ou d’entretien d’urgence et emplacements suggérés d’entreposage des pièces de rechange et des outils