English: While procedures for preserving valuable paper records are well established, corresponding practices for electronic information are lagging behind the rapid growth in the use of microcomputers and networks.}\par \pard\ql The following strategies and related initiatives respond to these needs:\par \pard\sb120\sa120 {\b\fs20 3.4.1 Establishing objectives for providing service electronically}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{achieve the following electronic service objectives by the end of the decade:}\par }}{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{information to be converted to electronic form only once and then communicated electronically to all applications for which it is required;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{routine internal transactions to be carried out electronically, eliminating paper documents except where absolutely necessary for legal reasons;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{applications that intercommunicate to use standard, government-wide protocols; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{applications of a particular technology, e.g. smart cards or bar codes, to use the government-wide standard version of the technology.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 3.4.2 Developing an open architecture for government information technology}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{develop an open architecture for government based on a shared government telecommunications network, decentralization and common systems;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{adopt appropriate information technology standards for use in government in coordination with other governments and the National Standards System of Canada; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ensure Treasury Board Information and Technology Standards (TBITS) are specified when hardware and software are being procured.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 3.4.3 Improving information management across the government}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{develop guidelines and procedures for managing and preserving electronic records, especially transitory records;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{establish liaison between common-service organizations and with their clients;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{coordinate the activities of committees in information management; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{establish common information management for core functions (finance, personnel, real property and materiel).}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 3.4.4 Protecting information, assets and intellectual property}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{develop and implement business resumption or disaster recovery plans;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{implement standards and guidelines to ensure the privacy and security of classified and designated information assets; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{identify, establish ownership and exploit government intellectual property (information and software).}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 3.4.5 Improving the quality of information systems}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{adopt quality standards for systems development; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{educate designers of information systems to incorporate the requirements of the Management of Government Information Holdings policy, the Access to Information and Privacy policy, and the Security policy into the design of new systems.}\par }}{\pard \fs24\ql\b 3.5 Distributing computer power to managers and staff\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {The decentralization of computing power to the desktop is shifting the knowledge about, responsibility for and control of computers and information from experts to managers and staff. The growing trend away from "technology push" towards "user pull" in the drive for change should be encouraged.
French: Bien qu'il existe déjà des modalités de conservation des documents précieux, les pratiques correspondantes pour les technologies de l'information démontrent un retard comparativement à la croissance rapide de l'utilisation de micro-ordinateurs et de réseaux.}\par \pard\ql Les stratégies et initiatives connexes suivantes permettront d'atteindre ces objectifs :\par \pard\sb120\sa120 {\b\fs20 3.4.1 établir des objectifs visant la prestation des services par voie électronique}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{atteindre les objectifs suivants, en matière de prestation de services par voie électronique, d'ici l'an 2000 :}\par }}{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{convertir les données sous une forme électronique une fois seulement, puis partager celles-ci avec tous les systèmes ayant besoin de ces données;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{traiter les transactions courantes par voie électronique, afin d'éliminer les documents sur support papier, sauf lorsque ceux-ci sont absolument nécessaires pour des raisons d'ordre légal;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{respecter les protocoles gouvernementaux en ce qui concerne les systèmes interreliés;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{appliquer la version gouvernementale standard de la technologie pour une technologie particulière, par exemple les cartes à mémoire ou les codes à barres.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 3.4.2 Mettre au point une architecture ouverte pour les technologies de l'information au sein de l'administration fédérale}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{mettre au point une architecture ouverte pour le gouvernement qui se fonde sur le réseau partagé des télécommunications du gouvernement, la décentralisation et les systèmes communs;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{adopter des normes appropriées pour les technologies de l'information au sein du gouvernement en assurant leur coordination avec d'autres paliers de gouvernement et le Système de normes nationales;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{veiller au respect des normes du Conseil du Trésor sur la technologie et l'information (NCTTI) lors de l'acquisition de matériel et de logiciels.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 3.4.3 Améliorer la gestion de l'information dans l'administration fédérale}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{élaborer des lignes directrices et des procédures pour la gestion et la conservation des fichiers électroniques, en particulier des fichiers transitoires;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{établir des rapports entre les organismes de services communs et avec leurs clients;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{coordonner les activités des comités chargés de la gestion de l'information;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{assurer la gestion commune des fonctions essentielles dans le domaine des technologies de l'information (finances, personnel, biens immobiliers et matériel).}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 3.4.4 Protéger l'information, les éléments d'actif et la propriété intellectuelle}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{élaborer et mettre en application des mesures d'urgence et un plan anti-sinistre;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{établir des normes et des lignes directrices en vue de protéger et d'assurer la sécurité des renseignements personnels et classifiés ainsi que des données jugées de nature délicate;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{déterminer et établir la propriété des biens intellectuels du gouvernement et les exploiter (information et logiciels).}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs20 3.4.5 Améliorer la qualité des systèmes d'information}\par{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{adopter des normes qualitatives pour la mise au point de systèmes;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{amener les concepteurs de systèmes d'information à tenir compte des exigences des politiques relatives à la gestion des fonds de renseignements du gouvernement, à l'accès à l'information et à la protection des renseignements personnels et à la sécurité dans le cadre de la conception des systèmes.}\par }}{\pard \fs24\ql\b 3.5 Conférer des pouvoirs informatiques aux gestionnaires et aux employés\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {La décentralisation en faveur de l'éditique permet aux experts de communiquer aux gestionnaires et aux employés des connaissances et renseignements au sujet des ordinateurs et de l'information, ainsi que des responsabilités et contrôles afférents à ceux-ci. à l'heure actuelle, ce sont les utilisateurs qui provoquent des changements, ils ne sont plus à la remorque de la technologie.