English: In particular, the incumbent will: (a) contribute to the development, implementation and updating of investigation policies and operating procedures; (b) conduct investigations by: defining the investigation’s parameters, timetable and investigative tools; reviewing and analyzing case materials; studying and analyzing documents and records; conducting interviews with subjects and witnesses; maintaining case records, testimony and evidence; drafting investigation reports with recommendations for further inquiry or disposition of a case, and ensuring that findings are legally sound; (c) liaise with the Office of the Legal Counsel and the Human Resources Management Department on issues raised by investigation cases and reports; and cooperate and coordinate as appropriate with the WIPO Ombudsman and Grievance Panel; (d) coordinate with external oversight entities and law enforcement authorities where necessary; (e) contribute to the development and operation of communication facilities and systems that enable WIPO staff to report directly on any waste, fraud, mismanagement, harassment, or abuse, and ensure the effectiveness, security and confidentiality of such facilities and systems (which will include whistle blowing processes); (f) help develop policies and practices on: compliance, integrity and ethics issues; and the awareness and prevention of fraud, misconduct, harassment and abuse; (g) organize and conduct related training and communication activities; (h) contribute to the development of IAOD’s work plans and budgets, and provide inputs to the overall policy and strategies of the Division, particularly in relation to investigations; (i) contribute to the preparation of summary reports to the Assemblies of WIPO Member States on investigation activities; (j) perform advisory work on improving the effectiveness of WIPO’s compliance, integrity, ethics and controls processes and systems.
French: Il a notamment les attributions suivantes : a) contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’actualisation des politiques et procédures d’enquête; b) conduire des enquêtes en définissant leurs paramètres et leur calendrier et en précisant les méthodes d’investigation; examiner et analyser les éléments de dossier; étudier et analyser les documents et antécédents; mener des entretiens avec les parties concernées et les témoins; tenir à jour les dossiers, conserver les témoignages et les éléments de preuve; rédiger des rapports d’enquête accompagnés de recommandations concernant la poursuite des investigations ou le règlement de l’affaire, et veiller à ce que les conclusions soient juridiquement valables; c) assurer la liaison avec le Bureau du conseiller juridique et le Département de la gestion des ressources humaines sur des questions soulevées par les enquêtes et rapports d’enquête et coopérer et coordonner son action, le cas échéant, avec celle du Médiateur de l’OMPI et du Jury mixte de l’OMPI chargé de l’examen des plaintes; d) assurer la coordination avec les organismes de supervision externes et les autorités compétentes pour l’application des lois, le cas échéant; e) contribuer à la conception et au fonctionnement de dispositifs et systèmes de communication permettant au personnel de l’OMPI de signaler directement tout cas de gaspillage, fraude, mauvaise gestion, harcèlement ou abus, et veiller à l’efficacité, à la sécurité et à la confidentialité de ces dispositifs et systèmes (y compris des procédures de dénonciation); f) aider à mettre en place des politiques et des pratiques dans les domaines suivants : questions de respect, d’intégrité et d’éthique; prise de conscience et prévention des fraudes, des fautes professionnelles et des abus; g) organiser et mener des activités de formation et de communication connexes; h) contribuer à l’élaboration des programmes de travail et budgets de la Division de l’audit et de la supervision internes ainsi qu’à l’élaboration de la politique et des stratégies générales de la division, notamment en ce qui concerne les enquêtes; i) contribuer à l’établissement de rapports de synthèse destinés aux assemblées des États membres de l’OMPI en ce qui concerne les activités d’enquête; j) fournir des services consultatifs visant à une amélioration des processus et systèmes mis en place par l’OMPI pour assurer le respect, l’intégrité, l’éthique et les contrôles.