English: The following terms and conditions shall be included in every CES grant agreement: (a) the trustee shall provide the Minister with information that the Minister requires for the purposes of Part III.1 of the Act and these Regulations; (b) the trustee shall maintain records and books of account that relate to the payment of CES grants in such form and containing such information as the Minister requires to enable the Minister to determine whether CES grants will be paid or are required to be repaid; (c) the trustee shall allow the Minister access to all documents and other information related to RESPs that the Minister requires for CES grant audit purposes; (d) the trustee shall report to the Minister (i) all contributions and transfers to, and withdrawals and transfers from a RESP that are made after 1997, (ii) the portion of EAPs made from the RESP that is attributable to CES grants, and (iii) any other information relating to the RESP that are specified in the CES grant agreement; (e) the reporting referred to in paragraph (d) shall be done annually or within such shorter period that is set out in the CES agreement; (f) the trustee shall submit all information to the Minister in a format and manner that is acceptable to the Minister; (g) the trustee may make a distribution from a RESP only if, at the time immediately after the distribution, the fair market value of the property held in connection with the RESP would not be less than the balance in the grant account of the RESP, unless the distribution is an EAP made to a beneficiary of the RESP and all of the EAP is attributable to CES grants; and (h) the trustee shall repay any amount required to be repaid to the Minister under these Regulations, other than amounts payable by a beneficiary under section 12.
French: Les modalités suivantes doivent être incluses dans toute convention de subvention : a) le fiduciaire doit fournir au ministre les renseignements que celui-ci exige pour l'application de la partie III.1 de la Loi et du présent règlement; b) le fiduciaire doit tenir des registres et livres comptables concernant les versements de subventions pour l'épargne-études selon les exigences de forme et de contenu que le ministre prescrit pour lui permettre de déterminer si les subventions seront versées ou doivent être remboursées; c) le fiduciaire doit mettre à la disposition du ministre les documents et autres renseignements relatifs aux REEE que celui-ci exige aux fins de la vérification comptable des subventions pour l'épargne-études; d) le fiduciaire doit faire rapport au ministre : (i) de tous les versements de cotisations et transferts faits à un REEE ainsi que de tous les retraits et transferts d'un REEE faits après 1997, (ii) de la partie des PAE effectués sur le REEE qui est imputable à des subventions pour l'épargne-études, (iii) des autres renseignements relatifs au REEE qui sont spécifiés dans la convention de subvention; e) le rapport visé à l'alinéa d) doit être présenté chaque année ou à des intervalles plus rapprochés prévus dans la convention de subvention; f) le fiduciaire doit fournir ces renseignements au ministre en la forme et de la manière que celui-ci juge acceptables; g) le fiduciaire ne peut faire la distribution de biens détenus dans un REEE qu'à la condition que, immédiatement après la distribution, la juste valeur marchande des biens détenus dans le REEE, ne soit pas inférieure au solde du compte de subvention du REEE, à moins que la distribution ne consiste en un versement de PAE à un bénéficiaire du REEE et que la totalité du PAE ne soit imputable aux subventions pour l'épargne-études; h) le fiduciaire doit rembourser au ministre tout montant remboursable aux termes du présent règlement, sauf les montants payables par le bénéficiaire aux termes de l'article 12.