English: Madrid Team Examination and Registration Section International Registrations Operations Division International Registrations Department Sector of Trademarks, Industrial Designs and Geographical Indications Principal duties Under the supervision of the Head of the Examination and Registration Section, the incumbent performs, in particular, the following tasks: (a) manage the work of the team by ensuring equal work distribution, quality and timeliness, taking into account workload and absences; (b) manage and supervise the team members, approve absences and identify staff and training needs and evaluate their performance; (c) assist and advise the Head of the Examination and Registration Section in various matters and give feedback on performance; (d) advise team members on complex issues that require a thorough understanding of the Madrid and Lisbon treaties and regulations and revert to the International Registrations Systems Legal Section if necessary; (e) make contacts and coordinate with users and national offices, identify specific needs and make proposals to the Head of Section; (f) ensure that the overall working procedures of the team complies with the requirements and objectives and make proposals to improve the effectiveness of the procedures; (g) participation in various working groups on performance and other matters related to the work of the teams; (h) perform other related tasks as necessary.
French: Équipe de Madrid Section de l’examen et de l’enregistrement Division des opérations relatives aux enregistrements internationaux Département des enregistrements internationaux Secteur des marques, des dessins et modèles industriels et des indications géographiques Attributions principales Sous la supervision du chef de la Section de l’examen et de l’enregistrement, le titulaire s’acquitte notamment des tâches suivantes : a) gérer le travail de l’équipe en assurant une distribution égale des tâches et la qualité et la rapidité de ce travail, en tenant compte du volume de travail et des absences; b) diriger et superviser les membres de l’équipe, approuver les absences et déterminer les besoins en ressources humaines et en formation et évaluer les performances du personnel; c) aider et conseiller le chef de la Section de l’examen et de l’enregistrement dans divers domaines et l’informer des résultats obtenus; d) conseiller les membres de l’équipe sur les questions complexes qui exigent une compréhension approfondie des arrangements de Madrid et de Lisbonne et des règlements d’exécution de ces arrangements, et s’adresser si nécessaire à la Section juridique des systèmes d’enregistrement international; e) prendre contact et assurer la coordination avec les utilisateurs et les offices nationaux, déterminer les besoins spécifiques et formuler des propositions au chef de section; f) s’assurer que l’ensemble des procédures de travail de l’équipe répond aux besoins et aux objectifs et formuler des propositions pour rendre ces procédures plus efficaces; g) participer à divers groupes de travail sur les questions de performance et d’autres questions concernant le travail des équipes; h) s’acquitter d’autres tâches connexes s’il y a lieu.