English: Variances between input and output quantities should be monitored.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Output reports should be scheduled so that users know when to anticipate them, and follow-up action should be initiated when reports are delayed.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Output reports should be delivered only to authorized recipients.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Report distribution should be limited to the authorized number of report copies.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Users should be furnished with a report that reconciles manually maintained batch totals with totals accumulated by the computer system for the particular application.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Sampling and other quality-control techniques should be used for checking the accuracy and completeness of reports.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Negotiable documents should be moved from the storage area to the computer operations area and back, under the dual custody of members from data processing and the user organization.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{An independent history file of errors should be kept independently of processing files to analyze report error trends and statistics by type, source, and frequency.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Provision should be made for feedback from output recipients as to the timeliness, accuracy, and suitability of system reports.}\par }}{\page{\par\pard \fs36\ql\b Appendix D - The Financial Officer's Responsibility in Financial Systems Development Projects\fs24\b0 \par\par} }\sb120\sa120 {\b\fs22 1.
French: Les écarts entre les quantités d'entrée et de sortie devraient être contrôlés et résolus.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Les dates de parution des états imprimés devraient être planifiées afin que les utilisateurs sachent les prévoir et prendre des mesures en cas de retard.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Les états imprimés ne devraient être remis qu'aux destinataires autorisés.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{La distribution des rapports devrait se limiter au nombre autorisé de copies des rapports.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Les utilisateurs devraient recevoir un rapport conciliant le total de contrôle maintenu à la main avec le total accumulé par le système informatique à l'égard de l'application donnée.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Il faudrait utiliser des techniques d'échantillonnage et de contrôle de la qualité pour vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des rapports.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Les documents négociables devraient être déplacés de l'endroit de rangement au service informatique et vice versa sous la double surveillance de membres du service informatique et de l'organisme utilisateur.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Un fichier historique des erreurs devrait être tenu à part des fichiers de traitement afin d'analyser les tendances des erreurs des rapports et les statistiques par type, source et fréquence.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{On devrait prendre des dispositions pour que les utilisateurs fournissent des informations à savoir si les résultats arrivent à temps et sont exacts et pertinents.}\par }}{\page{\par\pard \fs36\ql\b Appendice D - La responsabilité de l'agent financier dans un projet d'élaboration de systèmes financiers\fs24\b0 \par\par} }\sb120\sa120 {\b\fs22 1.