English: I, _____________________________ (Full Name) the duly elected Secretary of ______________________________ (Name of Parent Organization), a corporation located in ______________________________ (Address of Parent Organization) do hereby certify that the following is a true and complete copy of a resolution passed at a meeting of the Board of Directors of said Corporation,at which a quorum was present, duly called, and held _____________ (Date), 20 ___________ .  Be it resolved that ___________________________________ (Name and Address of Parent Organization) its officers and directors, as such, will not require and not have access to PROTECTED/CLASSIFIED information or assets in the custody of ______________________________ (Name of Subsidiary), a subsidiary corporation, and further that ______________________________ (Name of Subsidiary) has been delegated full authority to act completely independent of ______________________________ (Name of Parent Organization) in all matters which involve or relate to ______________________________ (Subsidiary’s Name) responsibility to safeguard PROTECTED/CLASSIFIED information and assets.  BE IT FURTHER RESOLVED that these actions of the Board of Directors of _________________________________ (Name of Parent Organization) are taken for the purpose of exempting the _________________________________ (Name of Parent Organization) from the necessity of a Facility Security Clearance in conformity with the PWGSC Industrial Security Manual.
French: Je soussigné, _____________________________ (nom en toutes lettres) secrétaire élu en bonne et due forme de _____________________________ (raison sociale de l’organisation mère), société ayant son siège à _____________________________ (adresse de l’organisation) atteste par les présentes que le texte qui suit constitue une copie certifiée conforme de la résolution adoptée à une réunion du conseil d’administration de ladite société, réunion qui a été convoquée en bonne et due forme et qui a eu lieu le ___________________ (Date), 20 ___________ .  Il est par les présentes résolu que __________________________________ (raison sociale et adresse de l’organisation mère), ses dirigeants et ses administrateurs n’auront pas à avoir accès et n’auront pas accès aux renseignements et aux biens PROTÉGÉS/CLASSIFIÉS placés sous la garde de _____________________________ (raison sociale de l’organisation filiale), un filiale, et que par ailleurs _____________________________ (raison sociale de l’organisation filiale) et qu’on délègue à l’organisation mère des pouvoirs complets pour intervenir indépendamment de _____________________________ (raison sociale et adresse de l’organisation mère) dans toutes les questions se rapportant à la responsabilité de _____________________________ (raison sociale de l’organisation filiale) en ce qui concerne la protection des renseignements et des biens PROTÉGÉS/CLASSIFIÉS.  IL EST EN OUTRE RÉSOLU que les décisions ainsi adoptées par le conseil d’administration de _____________________________ (raison sociale de l’organisation mère) vise à exempter _____________________________ (raison sociale de l’organisation mère) de l’obligation de justifier d’une attestation de sécurité d’installations conformément au Manuel de la sécurité industrielle de TPSGC.