English:  Chapter I FUNCTIONING OF THE ASSEMBLY FOLLOW-UP OF THE 2003 THIRD PART-SESSION (23-27 June) 2. On 27 June, the Bureau was informed by the President about the meeting held with the Committees’ Chairpersons on Wednesday 25 June 2003 and agreed to invite them for an exchange of views to the Bureau meeting on 6 November 2003 in Paris. 3. It took note of the President’s intention to address a letter to the authorities of Azerbaijan asking them to enable all potential candidates to return to Azerbaijan and register for the forthcoming presidential elections to be held on 15 October 2003. 4. It also took note of the President’s intention to address a letter to the United States Congress aimed at improving dialogue between the Assembly and the Congress. 5. It took the following decisions with respect to the report of Mr Krüger, expert appointed by the Bureau, on the case of Mr Gongadze:  o thanked Mr Krüger for his work and terminated his mandate; o declassified the report and decided to transmit it, together with an accompanying letter of the President of the Assembly, to the Ukrainian authorities; o decided to transmit the report and the President’s letter to the Monitoring Committee to be taken into account in the framework of the monitoring procedure of Ukraine; o agreed to follow closely further developments in this case; o agreed to include the above decisions in the report. 6. In the framework of the follow-up to the Joint Committee meeting held on 26 June 2003, it asked the Secretary General of the Council of Europe to provide supplementary information on the current discussions concerning the 2004 budget, supported his initiative to hold a meeting on this matter in July 2003 with the Permanent Representatives of France, Germany, Italy and the United Kingdom and with the participation of the President of the Assembly and agreed to include this item, if necessary, on the agenda of the Joint Committee meeting during the September 2003 part-session. 4TH PART OF THE 2003 ORDINARY SESSION (25 September-2 October 2003)  7. On 27 June, the Bureau took note of Committees’ proposals for reports, which could be included on the agenda of this Part-Session. 8. On 8 September, the Bureau : - adopted the draft agenda and drew up the draft order of business; - took note of the exceptional measures relating to Assembly debates; - took note of the draft agenda of the Joint meeting with the European Parliament, of the organisational measures and of the draft joint presidential statement; - took note of the draft agenda of the Joint Committee; - asked the Secretary General of the Assembly to invite two members of the Belarus Parliament representing respectively the majority and the opposition, and agreed that the political groups could invite representatives of other political forces; - took note of the exhibitions organised by Russia and Switzerland which will take place in the lobby of the Assembly during the Part-Session. 9. On 8 September, the Standing Committee took note of the agenda adopted by the Bureau and of the draft order of business drawn up by the Bureau for the fourth part of the Assembly's 2003 session. 10. On 26 September the Bureau was informed about the three following requests for an urgent debate : - Functioning of democratic institutions in the South Caucasus states (submitted by the 23 members of the Assembly and later by the Monitoring Committee) - Public Service Broadcasting (submitted by the Committee on Culture, Science and Education); - The role of the United Nations in Iraq (submitted by 21 Members of the Assembly). 11. The Bureau was also informed of the request for a current affairs debate on "current situation in Kosovo" (submitted by the parliamentary delegation of Serbia and Montenegro).
French:  Chapitre I FONCTIONNEMENT DE L'ASSEMBLEE SUIVI DE LA TROISIEME PARTIE DE LA SESSION ORDINAIRE DE 2003 (23-27 juin) 2. Le 27 juin, le Bureau a été informé par le Président de la réunion avec les Présidents des Commissions qui s’est tenue mercredi le 25 juin 2003 et a décidé de les inviter pour un échange de vues avec le Bureau à Paris le 6 novembre 2003. 3. Il a pris note de l’intention du Président d’adresser une lettre aux autorités de l’Azerbaïdjan leur demandant d’autoriser tous les candidats potentiels à retourner en Azerbaïdjan et de les enregistrer pour l’élection présidentielle qui aura lieu le 15 octobre 2003. 4. Il a aussi pris note de l’intention du Président d’adresser une lettre au Congrès des Etats-Unis dans l’objectif de renforcer le dialogue entre l’Assemblée et le Congrès. 5. Il a pris les décisions suivantes concernant le rapport de M. Krüger, expert désigné par le Bureau, sur l’affaire Gongadze:  o a remercié M. Krüger pour son travail et a mis fin à son mandat;  o a déclassifié le rapport et a décidé de le transmettre aux autorités ukrainiennes, accompagné d’une lettre du Président de l’Assemblée; o a décidé de transmettre le rapport et la lettre du Président à la Commission de suivi pour être pris en compte dans la procédure de suivi de l’Ukraine; o a convenu de suivre de près les développements futurs de cette affaire;  o a accepté d’inclure les décisions ci-dessus dans le rapport;  6. Dans le cadre du suivi du Comité mixte qui s’est tenu le 26 juin 2003, il a demandé au Secrétaire Général du Conseil de l’Europe de fournir des informations supplémentaires sur les discussions actuellement en cours sur le budget de 2004, a soutenu sa proposition de tenir une réunion en juillet 2003 avec les Représentants Permanents de France, d’Allemagne, d’Italie et du Royaume-Uni avec la participation du Président de l’Assemblée et a convenu d’inclure ce point si nécessaire à l’ordre du jour du Comité mixte qui se réunira durant la partie de session de septembre 2003. 4ème PARTIE DE LA SESSION ORDINAIRE DE 2003 (25 septembre – 2 octobre) 7. Le 27 juin, le Bureau a pris note des propositions de rapports des commissions qui pourraient être inclus dans l’ordre du jour de cette partie de session. 8. Le 8 septembre, le Bureau a :  - a adopté le projet d’ordre du jour et a établi le projet de calendrier ;  - a pris note des mesures exceptionnelles relatives aux débats de l’Assemblée ; - a pris note du projet d’ordre du jour de la réunion conjointe avec le Parlement européen, des mesures relatives à l’organisation et du projet de déclaration présidentielle commune ; - a pris note du projet d’ordre du jour du Comité Mixte ;  - a demandé au Secrétaire Général de l’Assemblée d’inviter deux membres du Parlement du Bélarus représentant respectivement la majorité et l’opposition, et a convenu que les groupes politiques pourraient inviter les représentants d’autres forces politiques ;  - a pris note que les expositions organisées par la Russie et la Suisse se tiendront dans le lobby de l’Assemblée pendant la Partie de Session.