English: Element 1 provide a description of the applicant, including its legal status, place of residence and a list of all other entities and individuals that will be involved in the access activity, along with their respective responsibilities Element 2 describe the applicant’s technical and financial capability to conduct the access activity and previous biological resource collection activities within [the implementing country] and elsewhere Element 3 identify, as far as possible, the biological resources it is seeking Element 4 identify the purpose of the access activity Element 5 state whether there is any intention to commercialize as a result of the activity Element 6 identify the limits of the geographical location in which the applicant wishes to conduct research-related activities — including provisional route, estimated timing of expedition, types of material to be collected, species and quantities — and identify the methods of collection (sample, harvest methods, storage methods) intended to be undertaken by the applicant, either alone, or in association with the parties providing access Element 7 describe the anticipated benefits and how they will be distributed if the resource or any product derived from it or related to it is commercialized as a result of the access activity Element 8 identify the nature of the legal rights the applicant may seek over the collected resources, derivatives of the collected resources, and innovations derived from those resources, including any intellectual property rights, trade secrets and marketing rights Element 9 provide information about existing or proposed contracts between the applicant and any third party relating to the use of any information and products resulting from the access activity Element 10 identify the methods by which the applicant will transport the collected resources and how the applicant will ensure the safe use of those resources once transported back to the applicant’s home country or institution Element 11 provide information about the kind of assistance that may be required to facilitate the mission’s success Element 12 identify the individuals and or communities that the applicant wishes to associate with concerning its related activities Element 13 indicate plans for cooperation with national scholars, scientists, students, civil society organizations and others who may assist with or benefit from participation in the field mission or its follow-up activities Element 14 list, so far as it is known, the national and foreign curators to whom the germplasm and information is intended to be distributed on completion of the mission Element 15 demonstrate that the collection/access activity will not have an adverse environmental impact Element 16 provide translation of all the information into the official language of this country and local languages where appropriate Commentary This article is a combination of terms taken from various material transfer agreements: the Philippines’ EO 247, emerging draft bio-access legislation and the FAO Code of Conduct for Plant Germplasm Collecting and Transfer (FAO-COC).
French: Élément 1 fournir une description de sa qualité, y compris sa qualification juridique, son lieu de résidence et une liste de toutes les autres entités et personnes participant à l’activité relative à l’accès, ainsi que leurs responsabilités respectives Élément 2 décrire sa capacité technique et financière de mener l’activité relative à l’accès et les activités antérieures de collecte de ressources biologiques menées dans [le pays d’application] et ailleurs Élément 3 identifier, dans la mesure du possible, les ressources biologiques recherchées Élément 4 identifier l’objectif de l’activité relative à l’accès Élément 5 indiquer toute intention de commercialisation découlant de l’activité Élément 6 identifier les limites géographiques du lieu où il désire mener des activités de recherche connexes — y compris le parcours provisoire, l’estimation de la durée de l’expédition, les types de matériels à collecter, les espèces et les quantités — et identifier les méthodes de collecte (prélèvement d’échantillons, méthodes de récolte, méthode d’entreposage) prévues par le requérant, soit seul, soit en collaboration avec les parties qui donnent l’accès Élément 7 décrire les avantages escomptés et comment ceux-ci seront distribués si la ressource ou tout produit dérivé de celle-ci ou liée à celle-ci est commercialisée par suite de l’activité relative à l’accès Élément 8 identifier la nature des droits juridiques que le requérant peut demander sur les ressources collectées, les dérivés des ressources collectées, et les innovations provenant de ces ressources, y compris les droits de propriété intellectuelle, les secrets commerciaux et les droits de commercialisation Élément 9 fournir des renseignements sur les contrats proposés ou conclus entre le requérant et toute tierce partie concernant l’utilisation de toute information et de tout produit découlant de l’activité relative à l’accès Élément 10 identifier les méthodes que le requérant utilisera pour transporter les ressources collectées et indiquer comment le requérant compte assurer la sécurité dans l’utilisation de ces ressources une fois qu’elles seront transportées dans le pays d’origine ou l’établissement du requérant Élément 11 fournir des renseignements sur le genre de soutien qui pourrait être requis pour favoriser la réussite de la mission Élément 12 identifier les individus ou les communautés auxquelles le requérant compte s’associer pour ses activités connexes Élément 13 indiquer les projets de coopération avec des universitaires, des scientifiques, des étudiants, des organismes de la société civile et d’autres entités pouvant apporter leur contribution ou bénéficier de leur participation à la mission sur le terrain ou aux activités de suivi connexes Élément 14 fournir la liste, dans la mesure où elle est connue, des curateurs nationaux et étrangers auxquels le germoplasme et l’information sont censés être distribués en fin de mission Élément 15 démontrer que la collecte/l’activité relative à l’accès n’aura pas d’effets défavorables sur l’environnement Élément 16 fournir une traduction de toute l’information dans la langue officielle du pays et dans les langues locales au besoin Commentaire Cet article combine les termes provenant de divers accords sur le transfert de matériel phytogénétique : le décret « Philippines’ EO 247 », le projet naissant de législation sur l’accès aux ressources biologique et le Code international de conduite pour la collecte et le transfert de matériel phytogénétique de la FAO.