English: Index 51.01 Family Reunion Travel Allowance 51.02 Child/Student Travelling to Mission 51.03 Blank 51.04 Blank 51.05 Family Reunion for Unaccompanied Employees 51.06 Family Reunion for Employee Couples 51.07 Dependent Child Visiting Under Custody Arrangements 51.08 Family Reunion Away From the Mission 51.09 Period of Entitlement 51.10 Travel Leave 51.11 Appendices 51.12 Telephone Calls Appendices A to E Family Reunion Travel Allowance 51.01 Throughout this directive, the non-accountable family reunion travel allowance shall reflect: (a) the lowest available airfare appropriate to a particular itinerary, including APEX, charters and other reduced or discounted fares, for the most direct routing between the mission and either the location of the dependant or the headquarters city, as applicable; and (b) an amount for local transportation costs to and from airports at the points of departure and /or destination; if these costs are not known when the allowance is issued, a supplementary allowance may be issued; and (c) an amount to cover the expenses for meals, accommodation and local transportation to and from the airport for a necessary stopover, where it is not possible or practicable to arrange an itinerary which will permit continuing travel to the approved destination, when authorized in advance by the deputy head; if these costs are not known when the allowance is issued, a supplementary allowance may be issued; where (d) discount and reduced fares shall be selected prior to full fare economy where these rates are available; significant savings can be realized if flights are booked as far in advance as possible; employees are expected to make travel arrangements 4-6 weeks in advance of travel; unless there is a reason acceptable to the deputy head, full-fare economy shall not be authorized; and (e) where more than one rate is available for the same standard of air travel, depending on whether the ticket is purchased in Canada or at the mission, the most economical airfare rate shall be used, and (f) where the employee purchases restricted tickets in advance, in order to obtain a reduced fare, the employer will reimburse the cost of the fee necessary to change the ticket, should it be necessary to change the dates of travel for reasons beyond the reasonable control of the employee; and (g) if the dependant or employee prefers to drive, the family reunion travel allowance shall be based on the lower kilometric/mileage rate for return travel between the location of the dependant and the mission, up to the cost of the lowest available airfare determined in accordance with this section.
French: Index 51.01 Indemnité de déplacement pour réunion de famille 51.02 Voyage de l'enfant/l'élève/l'étudiant à charge à la mission 51.03 Vierge 51.04 Vierge 51.05 Réunion de famille pour le fonctionnaire affecté seul 51.06 Réunion de famille pour un couple de fonctionnaires 51.07 Visite d'un enfant à charge visé par une entente de garde 51.08 Réunion de famille hors de la mission 51.09 Période de congé 51.10 Congé de déplacement 51.11 Appendices 51.12 Appels téléphoniques Appendices A à E Indemnité de déplacement pour réunion de famille 51.01 Dans toute la présente directive, l'indemnité de déplacement sans justification pour réunion de famille équivaut : a) au tarif le plus bas d'un voyage par avion vers une destination donnée, y compris APEX, les vols nolisés et les autres tarifs réduits ou à rabais, pour le trajet le plus direct entre la mission et soit la ville où la personne à charge réside, soit celle où est situé le bureau principal du fonctionnaire, selon le cas; b) à une somme correspondant aux frais de transport local à destination et à partir des aéroports des points de départ et/ou de destination; si ces frais ne sont pas connus quand l'indemnité est versée, une indemnité supplémentaire peut l'être; c) à une somme calculée pour couvrir les frais de repas, de logement et de transport local à destination et à partir de l'aéroport lorsqu'une escale est nécessaire, quand il n'est pas possible ou pratique d'arranger un itinéraire pour que le voyage se poursuive sans escale jusqu'à la destination approuvée, lorsque cette somme est autorisée à l'avance par l'administrateur général; si ces frais ne sont pas connus quand l'indemnité est versée, une indemnité supplémentaire peut l'être; si d) un tarif réduit ou à rabais est choisi avant le plein tarif économique, quand ces tarifs sont offerts; des économies substantielles sont possibles lorsque les vols sont réservés aussi longtemps à l'avance que possible; on s'attend à ce que les fonctionnaires fassent leurs arrangements de voyage de quatre à six semaines à l'avance; à moins d'une raison acceptable pour l'administrateur général, le plein tarif économique n'est pas autorisé; et e) si, pour le même genre de voyage, les tarifs aériens varient selon que le billet est acheté au Canada ou à la mission du fonctionnaire, on doit se fonder sur le tarif le plus bas, et f) si le fonctionnaire achète à l'avance des billets limités afin d'obtenir un tarif réduit, l'employeur lui rembourse le coût des frais de changement de billet s'il faut changer les dates de déplacement pour des raisons échappant au contrôle raisonnable du fonctionnaire; g) si la personne à charge ou le fonctionnaire préfèrent se déplacer en voiture, l'indemnité de déplacement pour réunion de famille est calculée en fonction du taux par kilomètre (mille) réduit, lorsque la demande provient du voyageur, pour le voyage aller-retour entre la ville où la personne à charge réside et la mission, jusqu'à concurrence du coût du voyage par avion au tarif le plus bas, conformément au présent article.