English: The Board shall perform the following functions: (a) develop and annually update a long-term plan for the composition of the Board, in terms of the optimal combination of skills, background or experience, which plan shall take into consideration the skills, background and experience of existing directors, retirement dates and the strategic direction of the Authority; (b) at least four (4) months prior to the expiry of the term of a director appointed by the Governor in Council under subsection 4.6(a), by the municipality under subsection 4.6(b) or by the province of British Columbia under subsection 4.6(c) of these Letters Patent, provide notice to the relevant Appointing Body that the term of its appointee is about to expire and request an appointment; (c) at least four (4) months prior to the expiry of the term of a User Director pursuant to subsection 4.6(d), provide notice to the Minister with a copy to the PANC that the term of such director is about to expire and request an appointment; (d) provide to the PANC and to each Appointing Body the notice described in subsection 4.17(b), a current copy of the plan described in subsection 4.17(a) and also provide a profile of the skills, background and experience of the continuing directors; (e) in the event a User Director ceases to hold office, the chairperson of the Board shall forthwith provide to the Minister and the PANC, and if any other director ceases to hold office, the chairperson of the Board shall forthwith provide to the Appointing Body, a written request for a new appointment to fill such vacancy together with a copy of the plan described in subsection 4.17(a) and the profile described in subsection 4.17(d); and (f) throughout the entire selection process described in section 4.20 and until such time as the Governor in Council has made the required appointments to the Board, make its members available to answer any questions or inquiries from the Minister regarding the background, experience or skills required at the Board level.
French: Le Conseil s'acquitte des fonctions suivantes : a) élaborer et mettre à jour chaque année un plan à long terme en matière de composition du Conseil, soit la combinaison optimale de compétences et d'expérience; ce plan prendra en considération les compétences et l'expérience des administrateurs en fonction, la date d'expiration de leur mandat et l'orientation stratégique de l'Administration; b) au moins quatre (4) mois avant l'expiration du mandat d'un administrateur nommé par le gouverneur en conseil conformément à l'alinéa 4.6a), par la municipalité conformément à l'alinéa 4.6b) ou par la province de Colombie-Britannique conformément à l'alinéa 4.6c) des présentes Lettres patentes, signaler à l'Organisme de nomination pertinent que le mandat de l'administrateur qu'il avait proposé au Conseil est sur le point de prendre fin et demander une nouvelle nomination; c) au moins quatre (4) mois avant l'expiration du mandat d'un Administrateur représentatif des utilisateurs conformément à l'alinéa 4.6d) des présentes Lettres patentes, donner avis au Ministre, avec copie au CCPMC, que le mandat de cet administrateur est sur le point de prendre fin et par cet avis demander une nouvelle nomination; d) donner au CCPMC et à chaque Organisme de nomination l'avis décrit à l'alinéa 4.17b), une copie à jour du plan décrit à l'alinéa 4.17a) et fournir un profil des compétences et de l'expérience des administrateurs dont le mandat se poursuit; e) pour le cas où le mandat d'un Administrateur représentatif des utilisateurs prend fin, le président du Conseil présente immédiatement au Ministre et au CCPMC une demande de nomination pour combler cette vacance ainsi qu'une copie du plan décrit à l'alinéa 4.17a) et du profil décrit à l'alinéa 4.17d); s'il s'agit de tout autre administrateur, le président du Conseil présente les documents mentionnés à l'Organisme de nomination; f) tout au long du processus de sélection décrit au paragraphe 4.20 et jusqu'à ce que le gouverneur en conseil nomme les candidats au Conseil, faire en sorte que ses membres soient disponibles pour répondre aux questions ou demandes que pourrait poser le Ministre relativement à l'expérience ou aux compétences requises d'un candidat au Conseil.