English: 2. an official letter of motivation, dated and signed by the person authorised to enter into legally binding commitments on behalf of the applicant organisation; the declaration on honour (Part I.3 of the application form), completed and signed by the person authorised to enter into legally binding commitments on behalf of the applicant organisation, attesting to its status as a legal person and stating that it has the operational and financial capacity to complete the proposed activities, and certifying that none of the situations mentioned in Articles 93(1), 94 and 96(2)(a) of the Financial Regulation apply to them; the preliminary agreements with all the Host partner Organisations (Part II.3 of the application form) duly completed and signed (original signatures required); the Activity Agreement (Part III.3 of the application form); the Legal Entity Form (annex I.A) duly signed by the person authorised to enter into legally binding commitments on behalf of the applicant organisation; The legal entity identification forms are available on the European Commission’s website: http://ec.europa.eu/budget/execution/legal_entities_en.htm; a copy of all official documents (annex I.A) indicating the name of the legal entity, the address of the registered office and its national registration number (for private companies) / a copy of the resolution, law, decree or decision incorporating the entity concerned or a copy of any official document or other official document proving the establishment of the entity (for public entities); an Activity report (annex I.D) of the Applicant organisation covering the past two years; a copy of the document confirming VAT liability (annex I.A) if the legal entity concerned is liable for VAT, and if its VAT number does not appear on the above official document (private companies)/official VAT document where applicable (public entities); the Financial Identification Form (annex I.B) duly signed by the person authorised to enter into legally binding commitments on behalf of the Applicant organisation and certified by the bank (original signatures required).
French: 2. une lettre de motivation, datée et signée par la personne habilitée à engager légalement l’organisme candidat ; la déclaration sur l’honneur (Partie I.3 du formulaire de candidature), complétée et signée par la personne habilitée à engager légalement l’organisme candidat, certifiant son statut de personne morale ainsi que sa capacité financière et opérationnelle à mener à terme les activités proposées, et attestant qu’elle ne se trouve dans aucune des situations énoncées aux articles 93, paragraphe 1, 94 et 96, paragraphe 2 a), du Règlement financier ; les accords préliminaires de l’ensemble des organisations partenaires (Partie II.3 du formulaire de candidature) dûment complétés et signés (signatures originales exigées) ; la convention d’activité (Partie III.3 du formulaire de candidature) ; le formulaire « Entité Légale » (annexe I.A) dûment signée par la personne habilitée à engager légalement l’organisme candidat. L’ensemble des fiches "Entité légale" est disponible sur la page web de la Commission http://ec.europa.eu/budget/execution/legal_entities_fr.htm ; une copie de tout document officiel (annexe I.A) permettant d'identifier le nom de l’entité légale, l’adresse de son siège social et son numéro d’enregistrement auprès des autorités nationales (pour les sociétés privées)/ une copie de la résolution, loi, arrêté ou décision établissant l'entité concernée ou une copie de tout document officiel ou autre document officiel prouvant l'établissement de l'entité (pour les entités publiques) ; un rapport d’activité (annexe I.D) de l’organisme candidat, couvrant les deux dernières années ; copie du document d’assujettissement à la TVA (annexe I.B) si l’entité légale en question est assujettie à la TVA, et si son numéro de TVA n’apparaît pas sur le document officiel précédent (sociétés privées)/document officiel TVA si applicable (entités publiques) ; le Formulaire d’Identification financière (annexe I.B) dûment signée par la personne habilitée à engager légalement l’organisme candidat et certifiée par la banque (signatures originales exigées).