English: In this respect, an amendment to Article 61 of the Financial Regulation has been proposed as part of the revision of this Regulation adopted on 3 May 2005; – assure in all Directorates General a clear definition of the role of the resource directors, in their support of their Director-General in daily financial and control matters, and as regards the annual activity report and its accompanying declaration; – further elaboration of the Commission’s follow-up reports, making it possible for the Court to assess what steps have been taken to implement previous recommendations of the Court; – reinforce the role of the Commission-wide management assessment played by the annual Synthesis report, which takes stock of the situation in the services and addresses major crosscutting issues; – exploring the scope for greater simplification of the management of EC funds, and ensuring that the control requirements are proportionate to the risks; – introducing a common methodology for risk assessment, in particular to give assurance on the management of the risk of error in the underlying transactions; – providing guidelines for the services concerned by each family of expenditure on strategies for on-the-spot checks, including the methodology for the evaluation of supervisory systems and controls, the determination of sample sizes, the sampling techniques, the evaluation of the effect of errors on the EC budget and the level of acceptable risk; – defining categories of errors, determining the rate of error found by on-the-spot checks on the basis of representative samples and reporting this, together with the corrective measures taken and/or planned, in the annual activity reports; – ensuring that the resources allocated to ex-ante and ex-post checks are sufficient to achieve an appropriate balance between the costs and benefits of controls.
French: À cet égard, une modification de l'article 61 du règlement financier a été proposée dans le cadre de la révision de ce règlement adoptée le 3 mai 2005; – veiller, dans toutes les directions générales, à définir clairement le rôle des directeurs des ressources, dans l'appui qu'ils fournissent quotidiennement à leur directeur général en matière de finances et de contrôles, et en ce qui concerne le rapport d'activité annuel et la déclaration qui l'accompagne; – développer les rapports de suivi de la Commission, permettant à la Cour de déterminer quelles mesures ont été prises pour mettre en œuvre les recommandations précédentes de celle-ci; – renforcer la fonction d'évaluation de la gestion à l'échelle de la Commission exercée par le rapport de synthèse annuel, qui fait le point de la situation dans les services et traite des grandes questions transversales; – étudier la possibilité d'une simplification accrue de la gestion des fonds de la CE, et de s'assurer que les exigences en matière de contrôle sont proportionnées aux risques; – instaurer une méthodologie commune en matière d'évaluation du risque, notamment pour fournir une assurance sur la gestion du risque d'erreurs dans les opérations sous-jacentes; – élaborer, à l'attention des services concernés par chaque famille des dépenses, des lignes directrices sur les stratégies en matière de contrôles sur place, comportant une méthodologie pour l'évaluation des systèmes de surveillance et des contrôles, la détermination de la taille des échantillons, les techniques d'échantillonnage, l'évaluation de l'incidence des erreurs sur le budget de la CE et le niveau de risque acceptable; – définir des catégories d'erreurs, déterminer le taux d'erreurs détectées par les contrôles sur place au moyen d'échantillons représentatifs et de communiquer ces éléments, ainsi que les mesures correctrices prises et/ou prévues, dans les rapports d'activité annuels;