English: Flag States authorising recognised organisations to act on their behalf in conducting the surveys, inspections, the issue of certificates and documents, the marking of ships and other statutory work required under the IMO conventions must regulate such authorisation in accordance with SOLAS regulation XI-1/1 to: (1) determine that the recognised organisation has adequate resources in terms of technical, managerial and research capabilities to accomplish the tasks being assigned, in accordance with the Minimum standards for recognised organisations acting on behalf of the Administration set out in the relevant IMO resolution4; have as its basis a formal written agreement between the Administration and the recognised organisation which, as a minimum, includes the elements set out in the relevant IMO resolution5, or equivalent legal arrangements, and which may be based on the model agreement for the authorisation of recognised organisations acting on behalf of the Administration6; issue specific instructions detailing actions to be followed in the event that a ship is found unfit to proceed to sea without danger to the ship or persons on board, or is found to present an unreasonable threat of harm to the marine environment; provide the recognised organisation with all appropriate instruments of national law and interpretations thereof giving effect to the provisions of the conventions or specify whether the Administration’s standards go beyond convention requirements in any respect; and require that the recognised organisation must maintain records which will provide the Administration with data to assist in interpretation of convention regulations.
French: L’État du pavillon qui habilite un organisme reconnu à agir en son nom pour les visites, les inspections, la délivrance des certificats et autres documents, et l’apposition de marques sur les navires et autres activités réglementaires prescrites en vertu des conventions de l’OMI doit régir cette habilitation conformément à la règle XI-1/1 de la Convention SOLAS afin de: (1) déterminer que l’organisme reconnu dispose des ressources voulues, en matière de capacités techniques, de gestion et de recherche, pour s’acquitter des fonctions qui lui ont été confiées, conformément aux Normes minimales applicables aux organismes reconnus agissant au nom de l’Administration qui sont énoncées dans la résolution pertinente de l'OMI4; se fonder sur un accord écrit officiel entre l’Administration et l’organisme reconnu qui comprenne, au minimum, les éléments énoncés dans la résolution pertinente de l'OMI5, ou des dispositions juridiques équivalentes, et qui s’inspire du modèle d’accord pour l’habilitation d’organismes reconnus agissant au nom de l’Administration6; donner des instructions spécifiques précisant les mesures à prendre au cas où un navire n’est pas jugé apte à prendre la mer sans présenter de risque pour le navire ou les personnes à bord, ou pour le milieu marin; fournir à l’organisme reconnu tous les textes des lois nationales appropriées et de leurs interprétations qui donnent effet aux dispositions des conventions ou préciser si les normes de l’Administration, sur l’un ou l’autre point, vont au-delà des prescriptions de ces conventions, et exiger que l’organisme reconnu tienne à jour des registres fournissant à l’Administration les données nécessaires pour faciliter l’interprétation des règles des conventions.