English: Annex D - Recommended Minimum Fleet Data Fields Data Fields Unique fleet vehicle number Model year Manufacturer Model name Motor vehicle specification codes used by PWGSC Number of cylinders in engine Size of engine by number of cylinders and litres Specific fuel type and grade (where applicable) Transmission - automatic(A) or manual(M) and the number of gears (3, 4, 5) Transport Canada Rating - City Transport Canada Rating - Highway Plate VIN (Vehicle Identification Number) On-road or taken-on-strength date On-system date (if different) Most recent odometer reading in kilometres Most recent odometer date Annual kilometres driven, estimated using the most recent odometer reading and the taken-on-strength date Annual kilometres driven, estimated using the two recent odometer readings and dates Annual fuel consumption, using estimated annual kilometres travelled and the Transport Canada city fuel efficiency rating Actual annual and life fuel consumption - gasoline Actual annual and life fuel consumption - diesel Actual annual and life fuel consumption - natural gas Actual annual and life fuel consumption - propane Actual annual and life fuel consumption - methanol 85 Actual annual and life fuel consumption - ethanol 85 Actual annual and life fuel consumption - ethanol 7 Vehicle fuel costs Vehicle maintenance and repair costs System Supplier Billing Codes Program name Physical location - street address Physical location - city Physical location - province Physical location - postal code 
French: Annexe D - Champs de données minimums recommandés sur le parc automobile Champs de données Numéro exclusif du véhicule du parc automobile Année de fabrication Fabricant Nom du modèle Codes du véhicule automobile utilisés par TPSGC Nombre de cylindres du moteur Cylindrée en litres Type de carburant et cote (le cas échéant) Transmission - automatique(A) ou manuelle(M) et nombre de vitesses (3, 4, 5) Cote de consommation de carburant de Transports Canada - en ville Cote de consommation de carburant de Transports Canada - sur route Plaque d'immatriculation NIV (Numéro d'identification du véhicule) Date de mise en service ou d'intégration au parc Date d'intégration au système (si elle est différente) Relevé le plus récent du compteur kilométrique Date du relevé le plus récent Nombre estimatif annuel de kilomètres parcourus selon le relevé le plus récent du compteur kilométrique et la date de mise en service Nombre estimatif annuel de kilomètres parcourus, selon deux relevés récents du compteur kilométrique et les dates afférentes Consommation de carburant estimative annuelle selon le nombre annuel de kilomètres parcourus et la cote de consommation de carburant (en ville) de Transports Canada Consommation de carburant réelle, annuelle et de vie - essence Consommation de carburant réelle, annuelle et de vie - carburant diesel Consommation de carburant réelle, annuelle et de vie - gaz naturel Consommation de carburant réelle, annuelle et de vie - propane Consommation de carburant réelle, annuelle et de vie - méthanol 85 Consommation de carburant réelle, annuelle et de vie - éthanol 85 Consommation de carburant réelle, annuelle et de vie - éthanol 7 Frais de consommation de carburant du véhicule Frais d'entretien et de réparation du véhicule Codes de services du fournisseur Nom du programme Emplacement réel - adresse municipale Emplacement réel - ville Emplacement réel - province Emplacement réel - code postal