English: The decrease in post requirements is the result of the return on investment in technology and the re-engineering of workflow processes in the context of the streamlining of conference services in the area of text-processing and distribution activities, which in turn facilitates the redeployment of the related posts to priority areas as follows: (a) the redeployment of seven posts to subprogramme 2, comprising: (i) one General Service (Principal level) post to strengthen the monitoring of financial allotments, the preparation of financial and budgetary reports, cost estimates and chargeback calculations for reimbursable conference services and related activities; (ii) one General Service (Other level) post to strengthen the coordination of meetings planning activities; (iii) two General Service (Other level) posts for the preparation and coordination of workload statistics on conference-servicing activities in Geneva; and (iv) three General Service (Other level) posts to strengthen the information technology function of the Division in the development of emerging and language-specific technology projects; (b) the redeployment of three posts, including one General Service (Principal level) and two General Service (Other level), to the Language Service (subprogramme 3) with a view to strengthening the documentation-processing functions through the creation and maintenance of a searchable reference archive in order to provide access to in-house and off-site translators and editors; partially offset by (c) the inward redeployment of two General Service (Other level) posts from subprogrammes 2 and 3 relating to the consolidation and streamlining of the text-processing and distribution activities and to the proposals to strengthen monitoring activities and documentation management functions referred to above.
French: La diminution du montant prévu au titre des postes s'explique par les gains d'efficience découlant des investissements faits dans la technologie et par la réorganisation des flux de travail aux stades du traitement de texte et de la distribution de la documentation dans le contexte de la rationalisation des services de conférence, d'où le transfert des postes correspondants à des domaines prioritaires, comme suit : a) le transfert de sept postes au sous-programme 2, dont : i) un poste d'agent des services généraux (1re classe) pour appuyer le suivi des allocations de crédits, l'établissement de rapports financiers et budgétaires, les estimations de coûts et le calcul des coûts à facturer sur le plan interne pour les services de conférence et d'autres activités remboursables; ii) un poste d'agent des services généraux (Autres classes) pour renforcer la coordination des activités de planification des réunions; iii) deux postes d'agent des services généraux (Autres classes) pour la préparation et la coordination des statistiques sur la charge de travail des services de conférence à Genève; et iv) trois postes d'agent des services généraux (Autres classes) pour renforcer le rôle de la Division dans la conception de projets liés aux nouvelles technologies et à leur application à certaines langues; b) le transfert de trois postes, dont un poste d'agent des services généraux (1re classe) et deux postes d'agent des services généraux (Autres classes) au Service linguistique (sous-programme 3) en vue de renforcer les fonctions de traitement de la documentation grâce à la création et à la tenue à jour d'archives accessibles aux traducteurs et aux éditeurs travaillant sur place ou délocalisés; ces transferts ont été en partie contrebalancés par c) le transfert à ce sous-programme de deux postes d'agent des services généraux (Autres classes) des sous-programmes 2 et 3 relatifs à la consolidation et à la rationalisation des activités de traitement de texte et de distribution et la proposition de renforcer les activités de suivi et les fonctions de gestion de la documentation mentionnée ci-dessus.