English: Do's Don'ts ▪ Open a separate bank account for the sole purpose of the contest, named in accordance with section 478.12 of the Act ("name of financial agent", financial agent) if you have any monetary or non-monetary transactions  ▪ Ensure that all money is deposited into the campaign bank account and that all expenses (except those related to petty cash payments by an authorized person) are then paid out of that bank account by the financial agent  ▪ Ensure that only nomination campaign expenses are paid out of the campaign bank account – that is, expenses incurred during the campaign or for items used during the campaign  ▪ Issue receipts for all contributions in excess of $20  ▪ Ensure all claims are presented within 3 months and paid within 4 months after selection day  ▪ Ensure that all loan conditions, including repayment schedules, are disclosed in the return  ▪ Provide the Nomination Contestant’s Statement of Personal Expenses to the financial agent no later than 3 months after selection day even if it is a NIL statement  ▪ Submit the Contestant's Nomination Campaign Return and related documents within 4 months of the selection date of the contest (if contributions or expenses are $1,000 or more):  ▪ Contestant's return  ▪ Declarations signed by the contestant and the financial agent (Part 1 of the return)  ▪ Auditor's report (if contributions or expenses are $10,000 or more)  ▪ To avoid delays, submit all supporting vouchers, including the Nomination Contestant's Statement of Personal Expenses  ▪ After the campaign has met all its financial obligations, dispose of any surplus in compliance with the Act and notify the Chief Electoral Officer within 7 days of disposal ▪ DO NOT accept contributions from any source other than an individual  ▪ DO NOT accept monetary transfers from the registered party or registered electoral district association  ▪ DO NOT accept transfers of goods or services from the registered party or registered association unless the goods or services are offered equally to all contestants  ▪ DO NOT accept contributions from ineligible sources (e.g. foreign sources, corporations, trade unions and unregistered associations)  ▪ DO NOT accept contributions in excess of the individual's contribution limits  ▪ DO NOT accept cash contributions exceeding $20  ▪ DO NOT appoint an auditor who is not accredited UNDER PROVINCIAL LAW to perform accounting services  ▪ DO NOT pay unpaid claims later than 4 months after selection day without first obtaining the Chief Electoral Officer's authorization
French: À faire À ne pas faire ▪ Ouvrir un compte bancaire unique réservé à la course à l'investiture, conformément à l'article 478.12 de la Loi intitulé du compte (« nom de l'agent financier » agent financier), si l'équipe de la campagne effectue des opérations monétaires ou non monétaires  ▪ S'assurer que tous les fonds reçus sont déposés dans le compte bancaire ouvert aux fins de la campagne et que toutes les dépenses (sauf les dépenses de petite caisse effectuées par une personne autorisée) sont ensuite payées par l'agent financier à même le compte bancaire  ▪ S'assurer que seules les dépenses de course à l'investiture – c'est-à-dire celles engagées ou utilisées pendant la course – sont payées à même le compte bancaire  ▪ Délivrer un reçu pour toutes les contributions supérieures à 20 $  ▪ S'assurer que toutes les créances sont présentées dans les 3 mois suivant la date de désignation et remboursées dans les 4 mois suivant la date de désignation  ▪ S'assurer que le rapport mentionne toutes les conditions relatives aux prêts, dont le calendrier de remboursement  ▪ Fournir le Relevé des dépenses personnelles du candidat à l'investiture à l'agent financier au plus tard 3 mois après la date de désignation, même si AUCUNE dépense personnelle n'a été effectuée  ▪ Soumettre le Rapport de campagne du candidat à l'investiture et les documents connexes dans les 4 mois suivant la date de désignation (si les contributions ou dépenses sont supérieures à 1 000 $) :  ▪ Rapport du candidat à l'investiture  ▪ Déclarations signées par le candidat et l'agent financier (partie 1 du rapport du candidat à l'investiture)  ▪ Rapport du vérificateur (si les contributions ou dépenses sont supérieures à 10 000 $)  ▪ Pour éliminer les délais et conséquences possibles, soumettre toutes pièces justificatives, y compris le Relevé des dépenses personnelles du candidat  ▪ Après que l'équipe de la campagne a satisfait à toutes ses obligations financières, disposer de tout excédent conformément à la Loi et en aviser le directeur général des élections dans les 7 jours suivants  ▪ NE PAS accepter de contributions provenant de sources autres que des particuliers  ▪ NE PAS accepter des cessions du parti enregistré ou de l'association de circonscription enregistrée  ▪ NE PAS accepter de produits ou services cédés par le parti enregistré ou une association enregistrée, à moins qu'ils soient offerts également à tous les candidats à l'investiture  ▪ NE PAS accepter des contributions de sources non admissibles (p. ex. sources étrangères, personnes morales, syndicats et associations non enregistrées)  ▪ NE PAS accepter des contributions dont le total dépasse les plafonds du particulier  ▪ NE PAS accepter de contributions en espèces dépassant 20 $  ▪ NE PAS nommer vérificateur une personne non agréée comme comptable SELON LA LOI PROVINCIALE APPLICABLE  ▪ NE PAS payer des créances impayées plus de 4 mois après la date de désignation sans avoir obtenu l'autorisation préalable du directeur général des élections