English: Policy requirements\fs24\b0 \par\par} \ql Departments must establish policies and procedures to ensure that:\par \pard\pard \sa60 \pard \ql \sb100\sa100 {- adequate financial controls are designed and implemented as part of the departmental pay process;}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {- the senior financial officer in conjunction with senior human resources management develops efficient and effective accounting procedures to ensure that all pay input documents meet the requirements of the policy on account verification relating to sections 33 and 34 of the FAA and the requirements of the {\i Payment Requisitioning Regulations};}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {- missing or delayed direct pay deposits are handled in accordance with the {\i Direct Deposit Regulations} and not by means of emergency salary advances;}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {- proper accounting records are maintained and T4-A Supplementary forms are issued for the amounts paid to individuals who are hired locally within Canada and to Canadians who reside outside Canada and perform local services for the government, who are not paid through Public Works and Government Services Canada pay offices;}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {- appropriate and accurate records of payments and taxable benefits are maintained for employees in order to meet the reporting requirements of the {\i Income Tax Act} and provincial income tax acts; and}\par \pard\ql - the elements of the control framework found in Appendix B are adhered to where financial authorities for section 33 of the FAA are delegated to human resources personnel.\par \pard\par{\par\pard \fs36\ql\b 6.
French: Exigences de la politique\fs24\b0 \par\par} \ql Les ministères doivent établir des politiques et des procédures qui garantiront :\par \pard\pard \sa60 \pard \ql \sb100\sa100 {- la conception et la mise en oeuvre de mesures de contrôle financier adéquates dans le cadre du processus de paye ministériel;}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {- l'élaboration de procédures comptables efficientes et efficaces par l'agent financier supérieur, de concert avec les gestionnaires supérieurs des ressources humaines, de manière à garantir que tous les documents d'entrée de paye répondent aux exigences de la politique sur la vérification des comptes, en ce qui a trait aux articles 33 et 34 de la LGFP et du {\i Règlement sur les demandes de paiement;}}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {- le traitement des dépôts directs en retard ou manquants conformément au {\i Règlement sur les mouvements de dépôt direct,} sans recourir aux avances de traitement en cas d'urgence;}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {- la tenue de dossiers comptables appropriés et l'émission de formulaires T4 Supplémentaire indiquant les montants versés aux personnes embauchées localement au Canada et aux Canadiens qui résident à l'extérieur du Canada qui assurent des services locaux à l'État et qui ne sont pas payés par les bureaux de paye de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada;}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {- la tenue, à l'égard des employés, de dossiers appropriés et exacts sur les paiements et les avantages sociaux imposables afin de respecter les exigences de présentation des informations prévues dans la {\i Loi de l'impôt sur le revenu} et les lois provinciales de l'impôt sur le revenu{\i ;}}\par \pard\ql - le respect des éléments du cadre de contrôle qui figurent à l'appendice B lorsqu'il y a délégation des pouvoirs financiers prévus à l'article 33 de la LGFP au personnel des ressources humaines.\par \pard\par{\par\pard \fs36\ql\b 6.