English: XX 01 03 (cont’d) XX 01 03 01 (cont’d) — the refurbishment of buildings, e.g. alterations to partitioning, alterations to technical installations and other specialist work on locks, electrical equipment, plumbing, painting, floor coverings, etc., and the cost of changes to the cabling associated with fixtures, and the cost of the necessary equipment (before contracts for an amount in excess of EUR 300 000 are renewed or concluded, and with a view to rationalising expenditure, the Commission must consult the other institutions with regard to the conditions (price, currency chosen, indexing, duration, other clauses) obtained by each of them for a similar contract), — expenses concerned with the physical and material security of persons and property, in particular contracts for the guarding of buildings, contracts for the maintenance of security installations and the purchase of minor items of equipment (before contracts for an amount in excess of EUR 300 000 are renewed or concluded, and with a view to rationalising expenditure, the Commission must consult the other institutions with regard to the conditions (price, currency chosen, indexing, duration, other clauses) obtained by each of them for a similar contract), — expenses concerned with the health and safety of individuals at work, in particular the purchase, hire and maintenance of fire-fighting equipment, the replacement of equipment for fire pickets and statutory inspection costs (before contracts for an amount in excess of EUR 300 000 are renewed or concluded, and with a view to rationalising expenditure, the Commission must consult the other institutions with regard to the conditions (price, currency chosen, indexing, duration, other clauses) obtained by each of them for a similar contract), — the cost of legal, financial and technical consultancy fees prior to the acquisition, rental or construction of buildings, — other expenditure on buildings, in particular management fees for multiple-tenanted buildings, costs of surveys of premises and charges for utilities (street cleaning and maintenance, refuse collection, etc.), — technical assistance fees relating to major fitting-out operations for premises, — the purchase, hire or leasing, maintenance, repair, installation and renewal of technical equipment and installations, and in particular: — — equipment (including photocopiers) for producing, reproducing and archiving documents in any form (paper, electronic media, etc.), — — audiovisual, library and interpreting equipment (booths, headsets and switching units for simultaneous interpreting facilities, etc.), — — kitchen fittings and restaurant equipment, — — various tools for building-maintenance shops, — — facilities required for handicapped officials, — — as well as studies, documentation and training relating to such equipment (before contracts for an amount in excess of EUR 300 000 are renewed or concluded, and with a view to rationalising expenditure, the Commission must consult the other institutions with regard to the conditions (price, currency chosen, indexing, duration, other clauses) obtained by each of them for a similar contract). — the purchase, hire, maintenance and repair of furniture, and in particular: — — the purchase of office furniture and specialised furniture, including ergonomic furniture, shelving for archives, etc., — — the replacement of worn-out and broken furniture, — — supplies of special equipment for libraries (card indexes, shelving, catalogue units, etc.), — — fittings specific to canteens and restaurants, — — the hire of furniture, — — furniture maintenance and repair costs (before contracts for an amount in excess of EUR 300 000 are renewed or concluded, and with a view to rationalising expenditure, the Commission must consult the other institutions with regard to the conditions (price, currency chosen, indexing, duration, other clauses) obtained by each of them for a similar contract), — the purchase, hire, maintenance and repair of vehicles, and in particular: — — new purchases of vehicles, — — the replacement of vehicles which, during the year, reach a total mileage such as to justify replacement, — — the cost of hiring cars for short or long periods when demand exceeds the capacity of the vehicle fleet, — — the cost of maintaining, repairing and insuring official vehicles (fuel, lubricants, tyres, inner tubes, miscellaneous supplies, spare parts, tools, etc.), — — various types of insurance (in particular third-party liability and insurance against theft) and the insurance costs referred to in Article 75 of the Financial Regulation, — expenditure on working equipment, and in particular: — — purchase of uniforms for floor messengers and drivers,
French: XX 01 03 (suite) XX 01 03 01 (suite) — l’exécution de travaux d’aménagement tels que modifications de cloisonnement dans les immeubles, modifications d’installations techniques et autres interventions spécialisées en serrurerie, électricité, sanitaire, peinture, revêtements de sol, etc., ainsi que les frais liés aux modifications de l’équipement du réseau associé à l’immeuble par destination et les dépenses de matériel lié à ces aménagements [avant la reconduction ou la conclusion de contrats d’un montant supérieur à 300 000 euros et en vue de rationaliser les dépenses, l’institution s’informe auprès des autres institutions des conditions obtenues (prix, monnaie choisie, indexation, durée, autres clauses) par chacune d’entre elles pour un marché similaire], — les dépenses relatives à la sécurité physique et matérielle des personnes et des biens, et notamment les contrats de surveillance des immeubles, les contrats d’entretien pour des installations de sécurité et l’achat de petit matériel [avant la reconduction ou la conclusion de contrats d’un montant supérieur à 300 000 euros et en vue de rationaliser les dépenses, l’institution s’informe auprès des autres institutions des conditions obtenues (prix, monnaie choisie, indexation, durée, autres clauses) par chacune d’entre elles pour un marché similaire], — les dépenses relatives à l’hygiène et à la protection des personnes sur le lieu de travail, et notamment l’achat, la location et l’entretien du matériel de lutte contre l’incendie, le renouvellement de l’équipement des fonctionnaires équipiers de première intervention, les frais de contrôles légaux [avant la reconduction ou la conclusion de contrats d’un montant supérieur à 300 000 euros et en vue de rationaliser les dépenses, l’institution s’informe auprès des autres institutions des conditions obtenues (prix, monnaie choisie, indexation, durée, autres clauses) par chacune d’entre elles pour un marché similaire], — les frais d’expertises juridiques, financières et techniques préalables à l’acquisition, la location ou la construction d’immeubles, — les autres dépenses en matière d’immeubles, notamment les frais de gérance pour les immeubles à multilocation, les frais liés à l’établissement d’états des lieux, les taxes constituant une rémunération de services d’utilité générale (taxes de voirie, enlèvement des ordures, etc.), — des dépenses d’assistance technique liées à des travaux d’aménagement importants, — l’achat, la location ou le crédit-bail, l’entretien, la réparation, l’installation et le renouvellement, d’équipement et de matériels techniques, et notamment: — — du matériel (y inclus les photocopieurs) pour la production, la reproduction et l’archivage de publications et de documents, sous n’importe quelle forme (papier, support électronique, etc.), — — du matériel audiovisuel, de bibliothèque et d’interprétation (cabines, écouteurs, boîtiers d’écoute pour installations d’interprétation simultanée, etc.), — — du matériel des cantines et restaurants, — — de l’outillage divers pour les ateliers d’entretien des bâtiments, — — de l’équipement nécessaire aux fonctionnaires handicapés, — — ainsi que les études, la documentation et la formation liées aux équipements [avant la reconduction ou la conclusion de contrats d’un montant supérieur à 300 000 euros et en vue de rationaliser les dépenses, l’institution s’informe auprès des autres institutions des conditions obtenues (prix, monnaie choisie, indexation, durée, autres clauses) par chacune d’entre elles pour un marché similaire], — l’achat, la location, l’entretien et la réparation de mobilier, et notamment: — — l’achat de mobilier de bureau et de mobilier spécialisé, notamment mobilier ergonomique, rayonnages pour les archives, etc., — — le remplacement de mobilier vétuste et hors d’usage, — — l’équipement en matériels spéciaux pour bibliothèques (fichiers, rayonnages, meubles catalogues, etc.), — — l’équipement spécifique aux cantines et restaurants, — — la location de mobilier, — — les frais d’entretien et de réparation du mobilier [avant la reconduction ou la conclusion de contrats d’un montant supérieur à 300 000 euros et en vue de rationaliser les dépenses, l’institution s’informe auprès des autres institutions des conditions obtenues (prix, monnaie choisie, indexation, durée, autres clauses) par chacune d’entre elles pour un marché similaire], — l’achat, la location, l’entretien et la réparation de matériel de transport, et notamment: — — l’acquisition de matériel de transport, — — le renouvellement des véhicules qui atteindront, au cours de l’exercice, un nombre élevé de kilomètres justifiant leur remplacement, — — les frais de location, de courte ou longue durée, de voitures, lorsque les besoins excèdent la capacité du parc de véhicules, — — les frais d’entretien, de réparation et d’assurances de véhicules de service (achat de carburants, lubrifiants, pneus, chambres à air, fournitures diverses, pièces de rechange, outillage, etc.), — — les assurances diverses (notamment en matière de responsabilité civile et d’assurance contre le vol) et les frais d’assurance visés à l’article 75 du règlement financier, — les dépenses d’équipements de travail, et notamment: — — les achats d’uniformes pour les huissiers et chauffeurs,