English: A manager may:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Withdraw the authority and/or the card from the cardholder and pre-approve all purchases and post commitments accordingly.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Download transactions from the financial institution on a more frequent basis, such as weekly, to ensure that the expenditures are posted on a more current basis.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Post a commitment for the estimated amount of expenditures to be made through the acquisition card and have the cardholder maintain control based on this estimate.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {ii) Authority to confirm contract performance and cost}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {This is the authority delegated by the minister to appropriate positions to certify, under section 34 of the FAA, that, among other things, work has been performed as required, that services and supplies have been satisfactorily provided, and that contract performance has been in accordance with contract arrangements and conditions.}\par \pard\ql In an acquisition card environment where consolidated payment is being used there are, in effect, two certifications under section 34:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{{\i On initial settlement with the financial institution on receipt of the consolidated "department-wide statement".} This section 34 will normally be exercised by the departmental coordinator who will certify that the amount being requested is supported by the detail transactions totaling that amount and that these transactions are for that department.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{{\i On verification by the RC manager that the goods or services have been received and that the price is correct.} This is the same application notwithstanding the method used for procurement.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {Therefore, managers must use discretion when exercising section 34 on acquisition card payments.
French: En effet, un gestionnaire peut :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Retirer l'autorisation ou la carte, ou les deux, au détenteur, préautoriser tous les achats et inscrire les engagements en conséquence.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Télécharger plus fréquemment, comme à toutes les semaines, les transactions de l'institution financière afin de veiller à ce que les dépenses soient plus fréquemment mises à jour.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Inscrire un engagement au montant approximatif des dépenses à effectuer avec la carte d'achat et demander au détenteur de contrôler ses achats en fonction de cette estimation.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {ii) Autorisation de confirmer l'exécution satisfaisante et le prix d'un contrat}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Il s'agit de l'autorisation que délègue le ministre aux personnes qui, aux termes de l'article 34, attestent entre autres choses de l'exécution des travaux, de la prestation satisfaisante des services et des fournitures, et de l'exécution d'un contrat conformément aux conditions et aux dispositions contractuelles.}\par \pard\ql Dans un contexte où la carte d'achat est utilisée et où un paiement unifié est effectué, il existe en réalité deux attestations à fournir en vertu de l'article 34.\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{{\i Au règlement initial auprès de l'institution financière à la réception du «relevé ministériel unifié».} Ce pouvoir conféré par l'article 34 est habituellement exercé par le coordonnateur ministériel qui certifie que le montant demandé est justifié par les transactions détaillées qui totalisent ce montant et que ces transactions ont été effectuées pour le ministère en question.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{{\i À la vérification par le gestionnaire du CR confirmant que les biens et services ont bel et bien été reçus et que le prix est exact.} Il s'agit de la même application, peu importe la méthode d'achat utilisée.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {Par conséquent, les gestionnaires doivent faire preuve de discernement quand ils exercent le pouvoir que leur confère l'article 34 en matière de paiement de cartes d'achat.