English: Dos Don'ts ▪ Open a separate bank account, named in accordance with section 437 of the Act: (name of official agent), official agent ▪ Ensure that all money is first deposited into the campaign bank account and that all expenses (except those related to an authorized petty cash) are paid out of the bank account by the official agent ▪ Issue receipts for all contributions in excess of $25 (see special restrictions on tax receipts) ▪ Ensure all claims are presented within three months and paid within four months after polling day ▪ Ensure that all conditions on loans are disclosed in the return ▪ Ensure that the name of the president or chief executive officer is disclosed in the return for contributions from numbered companies ▪ Provide the Candidate's Statement of Personal Expenses to the official agent no later than three months after polling day even if a NIL statement ▪ Submit the Candidate's Electoral Campaign Return and related documents within four months of polling day: ▪ Candidate's return ▪ Declarations signed by the candidate and the official agent (Part 1 of the candidate's return) ▪ Auditor's report and checklist ▪ To avoid delays and possible penalties, submit all supporting vouchers, including the Candidate's Statement of Personal Expenses ▪ Dispose of any surplus in compliance with the Act and notify the CEO within seven days of disposal ▪ DO NOT accept transfers from the registered party or registered electoral district association BEFORE YOU ARE OFFICIALLY CONFIRMED AS A CANDIDATE BY THE RETURNING OFFICER ▪ DO NOT issue official tax receipts for contributions received BEFORE YOU ARE OFFICIALLY CONFIRMED AS A CANDIDATE BY THE RETURNING OFFICER ▪ DO NOT accept contributions from ineligible sources (e.g. foreign sources) ▪ DO NOT accept contributions in excess of the contribution limits ▪ DO NOT appoint an auditor who is not accredited UNDER THE APPLICABLE PROVINCIAL LAW to perform accounting services ▪ DO NOT pay unpaid claims later than four months after polling day without first obtaining the CEO's authorization ▪ DO NOT conduct election advertising without mention of the authorization of the official agent (for example:
French: À faire À ne pas faire ▪ Ouvrir un compte bancaire unique conformément à l'article 437 de la Loi Intitulé du compte : (nom de l'agent officiel), agent officiel ▪ S'assurer que tous les fonds reçus sont d'abord déposés dans le compte bancaire ouvert aux fins de la campagne et que toutes les dépenses (sauf les dépenses de petite caisse autorisées) sont payées par l'agent officiel à même le compte bancaire ▪ Délivrer un reçu pour toutes les contributions supérieures à 25 $ (voir les restrictions spéciales concernant les reçus délivrés aux fins de l'impôt) ▪ S'assurer que toutes les créances sont présentées dans les trois mois suivant le jour du scrutin et remboursées dans les quatre mois suivant le jour du scrutin ▪ S'assurer que le rapport mentionne toutes les conditions relatives aux prêts ▪ S'assurer que le rapport contient les noms des présidents ou premiers dirigeants des sociétés à dénomination numérique qui ont versé une contribution ▪ Fournir le Relevé des dépenses personnelles du candidat à l'agent officiel au plus tard trois mois après le jour du scrutin, même si aucune dépense personnelle n'a été effectuée ▪ Soumettre le Rapport de campagne électorale du candidat et les documents connexes dans les quatre mois suivant le jour du scrutin : ▪ Rapport du candidat ▪ Déclarations signées par le candidat et l'agent officiel (Partie 1 du rapport du candidat) ▪ Rapport et liste de vérification du vérificateur ▪ Pour éliminer les délais et conséquences possibles, soumettre toutes pièces justificatives, y compris le Relevé des dépenses personnelles du candidat ▪ Disposer de tout excédent conformément à la Loi et en aviser le DGÉ dans les sept jours suivants ▪ NE PAS accepter des cessions du parti enregistré ou de l'association de circonscription enregistrée AVANT LA CONFIRMATION DE LA CANDIDATURE PAR LE DIRECTEUR DU SCRUTIN ▪ NE PAS délivrer des reçus officiels aux fins de l'impôt pour des contributions reçues AVANT LA CONFIRMATION DE LA CANDIDATURE PAR LE DIRECTEUR DU SCRUTIN ▪ NE PAS accepter des contributions de sources non admissibles (p. ex. sources étrangères) ▪ NE PAS accepter des contributions dont le total dépasse les plafonds ▪ NE PAS nommer vérificateur une personne non agréée comme comptable SELON LA LOI PROVINCIALE APPLICABLE ▪ NE PAS payer des créances impayées plus de quatre mois après le jour du scrutin sans avoir obtenu l'autorisation préalable du DGÉ ▪ NE PAS faire de publicités électorales sans l'indication de l'autorisation de l'agent officiel.