English: These are known as civil actions. Where there is civil liability of an employee, and when the employee's activity falls within the scope of his or her duties, the employer can also be liable for monetary damages.\par \pard\sb120\sa120 {\b\fs22 Reporting requirements}\par\ql Note that government institutions are required to report suspected illegal activity to the appropriate law enforcement agency (unless their legal advisor advises that the matter is too minor), under the following policies and guidelines:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Chapter 2-1, article 16.5 of the Government Security Policy (article 16.4 states that security breaches must be reported to the deputy head of the institution);}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Chapter 4-7 of the Policy on Losses of Money and Offences and Other Illegal Acts against the Crown.}\par }}\ql Also, under paragraph 80(e) of the {\i Financial Administration Act}, a person is guilty of an offence if he or she\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{collects, manages or disburses public money; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{knows or suspects that any other person has committed fraud against Her Majesty or has contravened the {\i Financial Administration Act}, its regulations, or any revenue law of Canada; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{fails to report, in writing, that knowledge or suspicion to a superior officer.}\par }}\sb120\sa120 {\b\fs22 Criminal offences}\par\pard \ql \sb100\sa100 {The following are examples of criminal activity that could take place on electronic networks:}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Child pornography:} possessing, downloading or distributing any child pornography (see s.
French: Leurs politiques doivent être compatibles avec les besoins opérationnels du milieu de travail, la {\i Loi sur la protection des renseignements personnels}, la {\i Loi sur l'accès à l'information et la Charte canadienne des droits et libertés} (notamment respecter la vie privée et la liberté d'expression).}\par \pard\ql Les institutions, qui autorisent des personnes à accéder à des réseaux électroniques pour des utilisations approuvées, doivent concevoir et appliquer des politiques et des procédures d'utilisation adéquate de ces réseaux, dont les suivantes :\par \pard{\pard \fs24\ql\b Utilisations autorisées des réseaux électroniques\fs24\b0 \par\par} {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Un énoncé précisant les utilisations autorisées des réseaux électroniques - lequel peut porter sur la conduite des affaires de l'état, les activités professionnelles, le perfectionnement ou des utilisations personnelles.}\par }}{\pard \fs24\ql\b Comportement illégal et inacceptable\fs24\b0 \par\par} {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Un énoncé déclarant que les activités illégales sont interdites et présentant des renseignements sur les types d'activités illégales d'utilisation des réseaux électroniques (l'annexe A en donne une liste non exhaustive).}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Un énoncé précisant les activités d'utilisation des réseaux électroniques qui sont légales, mais néanmoins inacceptables et par conséquent interdites (les annexes B et C en donnent une liste non exhaustive).}\par }}{\pard \fs24\ql\b Responsabilités des fonctionnaires\fs24\b0 \par\par} {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Un énoncé précisant les responsabilités des personnes autorisées qui utilisent les réseaux électroniques (l'annexe D en donne une liste non exhaustive).}\par }}{\pard \fs24\ql\b Responsabilités de la direction\fs24\b0 \par\par} {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Un énoncé désignant un représentant de l'institution pour enquêter sur les rapports d'activités illégales ou inacceptables de personnes autorisées en ce qui a trait à l'utilisation de réseaux électroniques.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Un énoncé précisant quels groupes de fonctionnaires sont autorisés à analyser les registres d'utilisation des réseaux électroniques par des particuliers; les groupes de fonctionnaires, s'il en est, qui sont autorisés à analyser le contenu des fichiers de données ou du courrier électronique des personnes autorisées et à qui les fonctionnaires autorisés peuvent communiquer des renseignements sur des particuliers identifiables, et à quelles fins.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Un énoncé indiquant aux personnes autorisées où elles peuvent obtenir des renseignements sur l'interprétation des utilisations illégales et inacceptables.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Un énoncé indiquant aux personnes autorisées où elles peuvent obtenir de la formation ou des renseignements sur l'utilisation des réseaux électroniques.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Un énoncé informant les personnes autorisées des politiques et des procédures liées à l'utilisation des réseaux électroniques.}\par }}{\pard \fs24\ql\b Mesures disciplinaires\fs24\b0 \par\par} {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Un énoncé précisant que l'institution signale toutes les activités illégales qu'elle soupçonne aux autorités policières, à moins que ses conseillers juridiques ne les considèrent comme trop mineures.