English: Definitions CentralIndex(CI)(fichier central (FC) - the system administered by Public Works and Government Services Canada to manage the assignment of PRIs and IANs; employee (employé) - a person who is or was employed by a federal government institution and for whom there is a requirement on the part of the federal government to communicate with a remittance agency employer type (type d'employeur) - there are two employer types in these guidelines: either federal government institutions which are listed in Schedule 1, Part I of the Public Service Staff Relations Act (PSSRA) and for which the Treasury Board is the employer or federal government institutions which are not listed in Schedule 1, Part I of the Public Service Staff Relations Act (i.e. separate employers and Crown corporations) and for which the Treasury Board is not the employer Individual Agency Number (IAN) (numéro individuel d'organisme (NIO)) - a number assigned to communicate employee information to remittance agencies personal information: (renseignements personnels) - information about an identifiable individual recorded in any form as defined in section 3 of the Privacy Act Personal Record Identifier (PRI) (code d'identification de dossier personnel (CIDP)) - a number assigned to associate an employee with his or her personal records in the federal Public Service; Remittance Agency (organisme de remise) - an organization outside the federal Public Service to which federal government institutions remit money on behalf of employees (i.e. charitable organizations, financial institutions and insurance administrators etc.). Assignment of IANs The Central Index will be used to create and assign IANs in circumstances where a number is deemed necessary to identify employees to remittance agencies.
French: Définitions Code d'identification de dossier personnel (CIDP) (Personal Record Identifier (PRI)) - numéro attribué afin d'associer un employé à ses dossiers personnels dans la fonction publique fédérale employé (employee) - personne qui est ou a été employée par une institution gouvernementale fédérale, et pour qui le gouvernement fédéral doit transmettre des renseignements à un organisme de remise fichier central (FC) (Central Index (CI)) - système administré par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada pour gérer l'attribution des CIDP et des NIO; numéro individuel d'organisme (NIO) (Individual Agency Number (IAN)) - numéro attribué afin de transmettre des renseignements concernant les employés à des organismes de remise; Organisme de remise (remittance agency) - organisation de l'extérieur de la fonction publique fédérale à laquelle les institutions gouvernementales fédérales remettent des sommes d'argent pour le compte des employés (c.-à.-d. les organismes de bienfaisance, les institutions financières, les administrateurs d'assurance, etc.); renseignements personnels (personal information) - renseignements, quels que soient leur forme et leur support, concernant une personne identifiable, tels qu'ils sont définis à l'article 3 de la Loi sur la protection des renseignements personnels type d'employeur (employer type) - aux fins de ces lignes directrices, il y a deux types d'employeurs : soit les institutions fédérales pour lesquelles le Conseil du Trésor est l'employeur et qui figurent à l'appendice I, partie I de la Loi sur les relations de travail dans la fonction publique (LRTFP) ou celles pour lesquelles le Conseil du Trésor n'est pas l'employeur et qui ne figurent pas à l'appendice I, partie 1, de la LRTFP (c'est-à-dire employeurs distincts et sociétés d'État) Attribution des NIO Le fichier central sera utilisé pour créer et attribuer des NIO dans les situations où il est jugé nécessaire d'employer un numéro pour identifier des employés pour les besoins d'organismes de remise.