English: Government of Canada Records Management Metadata Standard Record Keeping Metadata Requirements for the Government of Canada (January 2001) Dublin Core Metadata Elements Common Look and Feel Standard 6.3 (Five mandatory elements) Access Rights Access Rights Rights - Addressee Designated Recipient - - Agent Individual Identifier - - - Agent Individual Name - - - Agent Institution Name - - - Agent Institutional Entity - - - Agent Position Title - - - Agent Role - - - Aggregation - - - Approved By Signed By - - Approved Date Date Date Date Compound Record Links - Relation - Container - - - Container From Date - - - Container To Date - - - Creator* Author [adopted] Creator Data Format Format Format - Description* Description [adopted] - Disposition Action Disposition Action - - Disposition Authority - - - Encryption Description - - - Encryption Status - - - Essential Status Essential Status - - Event Date/Time Disposition Date Date Date Event Description - - - Event Type History - - File Code Subject Code - - File Name Subject Name - - Format Extent Format Format - Format Medium Format Format - Identifier* Document Number [adopted] - Language* Language [adopted] Language Location Location - - Office of Primary Interest Departmental Identifier, Organization - - Record Date Date Date Date Record Locked Final - - Releasable To - - - Retention Period Retention Period - - Retention Trigger Retention Trigger - - Retention Trigger Date - - - Security Clearance - - - Sensitivity Security - - Subject* - [adopted] Subject Supplemental Markings - - - Title* Title [adopted] Title Trustee Individual Name Trustee - - Trustee Institution Name Departmental Identifier - - Trustee Institutional Entity Organization - - Type* Type [adopted] - Usage Conditions - Rights - - Preservation and Migration History - - - - Contributor - - - Coverage - - - Publisher - - - Source - - - Audience -
French: Norme de métadonnées de la gestion des documents du gouvernement du Canada Métadonnées requises pour la tenue des documents du gouvernement du Canada (janvier 2001) Éléments de métadonnées du Dublin Core Normalisation des sites Internet Norme 6.3 (cinq éléments obligatoires) Droits d’accès Droits d’accès Droits - Destinataire Destinataire désigné - - Identificateur de l’agent - - - Nom de l’agent - - - Nom de l’institution de l’agent - - - Entité institutionnelle de l’agent - - - Titre du poste de l’agent - - - Rôle de l’agent - - - Recoupement - - - Contenu approuvé par Signé par - - Date d’approbation Date Date Date Liens du document composé - Relation - Conteneur - - - Date du premier document du conteneur - - - Date du dernier document du conteneur - - - Créateur * Auteur [adopté] Créateur Format des données (MIME) Format Format - Description* Description [adopté] - Mesures d’élimination Mesures d’élimination - - Autorisation de disposer des documents - - - Description du chiffrement - - - Statut de chiffrement - - - Caractère essentiel Caractère essentiel - - Date et heure de l’événement Date de disposition Date Date Description de l’événement - - - Type d’événement Historique - - Indicatif du dossier (fichier) Code par sujet - - Nom du dossier (fichier) Nom du sujet - - Étendue du format Format Format - Support du format Format Format - Identificateur * Numéro de document [adopté] - Langue* Langue [adopté] Langue Emplacement Emplacement - - Bureau de premier intérêt (BPI) Identificateur du ministère, Organisme - - Date du document Date Date Date Document verrouillé Final - - Diffusable auprès de - - - Délai de conservation Période de conservation - - Déclencheur de conservation Déclencheur de conservation - - Date du déclencheur de conservation - - - Habilitation de sécurité - - - Sensibilité Sécurité - - Sujet* - [adopté] Sujet Indicateurs supplémentaires - - - Titre* Titre [adopté] Titre Nom de l’administrateur Administrateur - - Nom de l’institution de l’administrateur Identificateur du ministère - - Entité institutionnelle de l’administrateur Organisme - - Type* Type [adopté] - Conditions d’utilisation - Droits - - Historique de conservation et de migration - - - - Contributeur - - - Couverture - - - Éditeur - - - Source - - - Auditoire -