English: Participating Departments and Agencies To ensure the smooth and effective functioning of the Program participating departments and agencies will: - identify a contact person to be known as the MTP Co-ordinator; - promote the MTP and provide information on the Program to managers and potential candidates; - establish departmental procedures for determining the number of trainees required annually; - identify executives or equivalent level managers to assist in the selection process and to act as mentors for trainees; - ensure that trainees have and follow individual development plans reflecting service-wide MTP requirements, departmental competencies and individual needs; - provide assignments which are consistent with the objectives of the Program service-wide and which provide a meaningful challenge to both trainees whom they sponsor and to trainees from other departments who may come on assignment to them; - ensure that assignment objectives and performance indicators are clearly identified and that work performance is frankly and accurately assessed in detail; - request the assistance of the PSC, if required, in identifying assignments outside the home organization; - maintain the obligations of a home organization for trainees on assignment outside the department including maintaining communication with them, passing along significant departmental information, periodically reviewing their progress and arranging for smooth re-entry; - provide trainees with a five year plan, and ensure they receive annual assignment descriptions, as well as regular evaluations throughout the MTP cycle; - provide the PSC with regular reports on trainee activities, including promotion board results and Performance Review Reports; - ensure that upon individual completion of the Program, participants are appointed to positions reflecting their qualifications; in the case of trainees who successfully complete all aspects of the Program, this should be to a position at the EX-minus-2 level, unless the deputy head has agreement to operate a four year version with an EX-minus-3 outcome; - assist trainees in identifying a mentor and provide advice as required to managers and trainees; - organize MM2 and MM3 promotion boards; provide training on promotion boards to departmental managers.
French: Le ministère et l'organisme participant Pour assurer un fonctionnement efficace et sans heurts du Programme, les ministères et organismes participants doivent : - Nommer une personne-ressource que l'on désignera sous le nom de coordonnateur du PSG; - faire la promotion du PSG et transmettre l'information sur le Programme aux gestionnaires et aux candidats potentiels; - établir les procédures ministérielles de détermination du nombre de stagiaires à embaucher chaque année; - identifier les cadres ou gestionnaires de niveau équivalent susceptibles de collaborer au processus de sélection et agir comme mentor auprès des stagiaires; - voir à ce que les stagiaires aient des plans de perfectionnement individuels respectant les exigences de l'ensemble de la fonction publique du PSG, les compétences des ministères et les besoins de chacun, et à ce qu'ils suivent ces plans; - trouver des affectations qui soient en harmonie avec les objectifs du Programme de l'ensemble de la fonction publique et qui permettent aux stagiaires qu'ils parrainent comme aux stagiaires d'autres ministères pouvant être affectés chez eux de relever un défi intéressant; - voir à ce que les objectifs de l'affectation et les indicateurs de rendement soient bien définis et à ce que le rendement professionnel soit évalué en profondeur de façon honnête et exacte; - demander l'aide de la CFP, au besoin, pour trouver des affectations à l'extérieur de l'organisme d'attache; - conserver les obligations d'un organisme d'attache face aux stagiaires en affectation à l'extérieur du ministère, notamment entretenir des contacts avec eux, leur transmettre l'information importante, examiner périodiquement les progrès accomplis et prendre les mesures nécessaires pour que leur retour se fasse sans problèmes; - remettre aux stagiaires un plan quinquennal et s'assurer qu'ils reçoivent des descriptions des affectations de l'année, ainsi que des évaluations régulières tout au long du cycle du PSG; - remettre à la CFP des rapports réguliers sur les activités des stagiaires, notamment les résultats des jurys de promotion et les rapports d'examen du rendement; - voir à ce qu'une fois le programme complété, les participants soient nommés à des postes à la mesure de leurs compétences et, dans le cas des stagiaires qui réussissent tous les aspects du Programme, il devrait s'agir d'un poste de niveau EX-moins-2, à moins que l'administrateur général convienne de mettre en oeuvre une version de quatre ans aboutissant à un poste de niveau EX-moins-3; - aider les stagiaires à se trouver un mentor et conseiller les gestionnaires et les stagiaires au besoin; - constituer des jurys de promotion aux niveaux MM2 et MM3; donner aux gestionnaires des ministères une formation à l'égard des jurys de promotion.