English: - ensuring that an appropriate portion of President and CEO and executive management compensation is tied to both the short- and longer-term performance of CN; - taking all reasonable steps to ensure that processes are in place for the recruitment, training, development and retention of executives who exhibit the highest standards of integrity as well as competence. C. Monitoring Corporate Governance issues - monitoring the size and composition of the Board to favour effective decision-making; - taking all reasonable measures to satisfy itself as to the integrity of management and that management creates a culture of integrity throughout CN; - monitoring and reviewing, as appropriate, CN’s approach to governance issues and monitoring and reviewing, as appropriate, CN’s Corporate Governance Manual and policies and measures for receiving shareholder feedback; - taking all reasonable steps to ensure the highest quality of ethical standards, including reviewing, on a regular basis, the Code of Business Conduct applicable to CN’s directors, its President and CEO, senior ﬁnancial ofﬁcers, other executives and employees, monitoring compliance with such code, approving any waiver from compliance with the code for directors and executive ofﬁcers and ensuring appropriate disclosure of any such waiver; - ensuring the regular performance assessment of the Board, Board committees, Board and committee chairs and individual directors and determining their remuneration; - approving the list of Board nominees for election by shareholders and ﬁlling Board vacancies; - adopting and reviewing orientation and continuing education programs for directors; - overseeing the disclosure of a method for interested parties to communicate directly with the Board Chair or with the non-management directors as a group.
French: C. Superviser les questions de gouvernance - surveiller la taille et la composition du Conseil pour favoriser l’efﬁcacité du processus décisionnel; - prendre toutes les mesures raisonnables pour s’assurer de l’intégrité de la direction et pour s’assurer que la direction crée une culture d’intégrité au sein du CN; - surveiller et passer en revue, au besoin, la démarche suivie par le CN en matière de gouvernance et surveiller et passer en revue, au besoin, le Manuel de gouvernance du CN et les politiques et moyens mis en place pour recevoir les commentaires des actionnaires; - prendre toutes les mesures raisonnables pour assurer le plus haut degré d’éthique, y compris passer régulièrement en revue le Code de conduite applicable aux administrateurs du CN, à son PDG, aux membres de sa haute direction ﬁnancière ainsi qu’à ses autres hauts dirigeants et membres du personnel, veiller à ce que ce Code soit suivi, approuver les situations où les administrateurs et membres de la haute direction sont dispensés de se conformer au Code et veiller à la communication adéquate de ces dérogations; - assurer l’évaluation régulière du rendement du Conseil, des comités du Conseil, du président du Conseil, des présidents des comités et de chacun des administrateurs et ﬁxer leur rémunération; - approuver la liste des candidats à un poste d’administrateur ou d’administratrice en vue de leur élection par les actionnaires et combler les postes vacants; - adopter et passer en revue les programmes d’orientation et de formation continue à l’intention des administrateurs; - superviser la communication d’un mode de communication directe avec le président du Conseil ou les administrateurs qui ne sont pas membres de la direction en tant que groupe pour les parties intéressées.