English: Interactions that take place to achieve coordinated government-wide information management planning}\par \pard{\pard \fs24\ql\b 2.3 Benefits expected from government-wide coordination of information management plans\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {The coordination of information management planning government-wide results in benefits for all parties involved-institutions, central agencies and common-service organizations.}\par \pard\ql Some of the benefits that accrue are:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{information management plans are linked to the institution's corporate and operational planning processes and to overall government directions;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{information management investments are directly related to the institution's program results;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{an assessment is made of the technology infrastructure; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the new investment is distinguished from the cost of maintaining the operating "plant."}\par }}\ql Central agencies and common-service organizations use government-wide information management planning to:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{develop overall government directions;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{provide an overview and assessment of government-wide activity and trends;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{focus on information management as an essential element of program delivery;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{obtain the information needed to be able to coordinate common-service organizations;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{produce government-wide information necessary to support policy development and monitoring;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{provide institutional and aggregate data allowing responses to be given to concerns of the information technology industry, to parliamentary questions and queries from the public; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{provide a focus on selected "special interest" targets within government information technology.}\par }}\ql A major objective of the strategic planning process in institutions is to involve senior and program managers in setting the objectives and strategies and making the plans for information technology in their institution.
French: Interaction qui aboutit à la planification coordonnée de la gestion de l'information à l'échelle de l'administration fédérale}\par \pard{\pard \fs24\ql\b 2.3 Avantages de la coordination des plans de gestion de l'information à l'échelle de l'administration fédérale\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {La coordination des plans de gestion de l'information à l'échelle de l'administration fédérale devrait être avantageuse pour toutes les parties concernées-institutions, organismes centraux et organismes de services communs.}\par \pard\ql Voici quelques-uns des avantages :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{les plans de gestion de l'information sont liés aux processus de planification générale et opérationnelle de l'institution et à l'orientation globale du gouvernement;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{les investissements en gestion de l'information sont liés directement aux résultats de leurs programmes;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{l'infrastructure technologique est évaluée;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{une distinction est établie entre la nouvel investissement et les coûts d'exploitation.}\par }}\ql Les organismes centraux et les organismes de services communs recourent aux plans de gestion de l'information qui s'appliquent à l'échelle de l'administration fédérale pour :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{établir l'orientation globale du gouvernement;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{examiner et évaluer les activités et les tendances à l'échelle de l'administration fédérale;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{faire de la gestion de l'information un élément essentiel de l'exécution des programmes;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{obtenir l'information voulue pour être en mesure de coordonner les activités des organismes de services communs;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{produire les données touchant l'ensemble de l'administration fédérale nécessaires à l'élaboration et au contrôle des politiques;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{fournir des données institutionnelles et globales permettant de répondre aux préoccupations de l'industrie des technologies de l'information, aux questions parlementaires et aux demandes de renseignements de la part du public;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{mettre l'accent sur certains objectifs " d'intérêt particulier " dans le domaine des technologies de l'information au sein de l'administration fédérale.}\par }}\ql Un des principaux objectifs du processus de planification stratégique dans les institutions est d'amener les cadres supérieurs et les gestionnaires de programmes à établir les objectifs et les stratégies et à dresser les plans en matière de technologies de l'information dans leur institution.