English: Subject Avoid Asking Preferred Comment Name about name change: whether it was changed by court order, marriage, or other reason maiden name - ask after selection if needed to check on previously held jobs or educational credentials Address For addresses outside Canada ask place and duration of current or recent address - Age for birth certificates, baptismal records, or about age in general ask applicants if they are eligible to work under Canadian laws regarding age restrictions if precise age required for benefit plans or other legitimate purposes, it can be determined after selection Sex males or females to fill in different applications about pregnancy, child bearing plans, or child care arrangements can ask applicant if the attendance requirements can be met during the interview or after selection, the applicant, for purposes of courtesy, may be asked which of Mr/Mrs/Miss Ms is preferred Marital Status whether applicant is single, married, divorced, engaged, separated, widowed, or living common-law whether an applicant's spouse is subject to transfer about spouse's employment if transfer or travel is part of the job, the applicant can be asked if he or she can meet these requirements ask whether there are any circumstances that might prevent completion of a minimum service commitment information on dependents can be determined after selection if necessary Family status number of children or dependents about child care arrangements if the applicant would be able to work the required hours and, where applicable, overtime contacts for emergencies and/or details on dependents can be determined after selection National or Ethnic Origin about birth-place, nationality of ancestors, spouse, or other relatives whether born in Canada for proof of citizenship since those who are entitled to work in Canada must be citizens, permanent residents, or holders of valid work permits, applicants can be asked if they are legally entitled to work in Canada documentation of eligibility to work (papers, visas, etc.) can be requested after selection Military Service about military service in other countries inquiry about Canadian military service where employment preference is given to veterans by law - Language mother tongue where language skills obtained ask if applicant understands, reads, writes, or speaks languages required for the job testing or scoring applicants for language proficiency is not permitted unless job-related Race or Colour any inquiry into race or colour, including colour of eyes, skin, or hair - - Photographs for photo to be attached to applications or sent to interviewer before interview - photos for security passes or company files can be taken after selection Religion about religious affiliation, church membership, frequency of church attendance if applicant will work a specific religious holiday for references from clergy or religious leader
French: Sujet Ã‰viter de demander Demander plutÃ´t Commentaire Nom en cas de changement du nom : s'il dÃ©coule d'une ordonnance de la cour, d'un mariage ou d'une autre raison le nom de jeune fille - poser cette question aprÃ¨s la sÃ©lection si nÃ©cessaire pour vÃ©rifier les emplois prÃ©cÃ©dents et les Ã©tudes Adresse si la personne a une adresse Ã l'extÃ©rieur du Canada l'adresse actuelle ou la plus rÃ©cente et la durÃ©e de rÃ©sidence Ã cette adresse - Ã‚ge un certificat de naissance, un baptistaire ou l'Ã¢ge en gÃ©nÃ©ral si les candidat(e)s sont admis Ã travailler en vertu des dispositions lÃ©gislatives canadiennes concernant les restrictions en matiÃ¨re d'Ã¢ge l'Ã¢ge prÃ©cis peut Ãªtre demandÃ© une fois la sÃ©lection terminÃ©e s'il est nÃ©cessaire de le connaÃ®tre aux fins des rÃ©gimes d'avantages sociaux ou pour d'autres fins lÃ©gitimes Sexe aux hommes et aux femmes de remplir des formulaires de demande d'emploi diffÃ©rents si la candidate est enceinte, si elle compte avoir des enfants ou comment elle fait garder ses enfants si la candidate pourra se conformer aux normes de prÃ©sence pendant l'entrevue, ou aprÃ¨s la sÃ©lection, on peut demander par politesse au candidat ou Ã la candidate comment il souhaite Ãªtre appelÃ© (monsieur, madame ou mademoiselle) Ã‰tat matrimonial si le candidat/la candidate est cÃ©libataire, mariÃ©(e), divorcÃ©(e), fiancÃ©(e), sÃ©parÃ©(e), veuf(ve) ou vit en union de fait si le conjoint ou la conjointe peut Ãªtre mutÃ©(e) des renseignements sur l'emploi du conjoint ou de la conjointe on peut demander ces renseignements si les mutations ou les voyages font partie intÃ©grante du poste pour s'assurer que le candidat/la candidate est en mesure de rÃ©pondre Ã cette exigence si des circonstances peuvent empÃªcher la personne d'accomplir un nombre minimum d'annÃ©es de service des renseignements sur les personnes Ã charge peuvent Ãªtre obtenus au besoin aprÃ¨s la sÃ©lection Situation de famille le nombre d'enfants ou de personnes Ã charge quelles dispositions ont Ã©tÃ© prises pour la garde des enfants si la personne pourra travailler le nombre d'heures requises et, au besoin, des heures supplÃ©-mentaires on peut se renseigner aprÃ¨s la sÃ©lection sur les personnes Ã joindre en cas d'urgence ou sur les personnes Ã charge Origine nationale ou ethnique le lieu de naissance, la nationalitÃ© des ancÃªtres, du conjoint ou d'autres parents si la personne est nÃ©e au Canada une preuve de citoyennetÃ© comme les personnes autorisÃ©es Ã travailler au Canada doivent avoir le statut de citoyen canadien ou de rÃ©sident permanent ou encore dÃ©tenir un permis de travail valide, on peut demander aux candidats et candidates s'ils sont lÃ©galement autorisÃ©s Ã travailler au Canada une fois la sÃ©lection faite, on peut demander les documents prouvant l'admissibili-tÃ© Ã travailler (papiers d'identitÃ©, visas, etc.) Service militaire si la personne a fait son service militaire Ã l'Ã©tranger lorsque la prÃ©fÃ©rence en matiÃ¨re d'emploi doit, d'aprÃ¨s la loi, Ãªtre accordÃ©e aux anciens combattants, demander au candidat s'il a servi dans l'armÃ©e canadienne - Langue la langue maternelle oÃ¹ les compÃ©tences linguistiques ont Ã©tÃ© acquises si le candidat/la candidate comprend, Ã©crit ou parle les langues requises pour occuper le poste il est interdit de faire passer des tests de langue aux candidat(e)s, sauf si l'emploi exige de connaÃ®tre la compÃ©tence linguistique Race ou couleur quoi que ce soit ayant trait Ã la race ou Ã la couleur, y compris la couleur des yeux, de la peau ou des cheveux - - Photographies de joindre une photo Ã la demande d'emploi ou d'en envoyer une Ã l'interviewer avant l'entrevue - des photos pour les laissez-passer ou les dossiers de l'entreprise peuvent Ãªtre prises aprÃ¨s la sÃ©lection Religion la confession religieuse ou l'appartenance Ã une Ã©glise, la frÃ©quence de frÃ©quentation de l'Ã©glise si le candidat/la candidate accepterait de travailler Ã l'occasion d'une fÃªte religieuse des rÃ©fÃ©rences d'un membre du clergÃ© ou d'un chef religieux