English: The Contributions Service is responsible for the calculation of the assessments for each Member State for peacekeeping operations; the calculation of credits to Member States from unencumbered balances under peacekeeping accounts; the issuance of assessment letters; the recording of pledges of voluntary contributions to peacekeeping operations; the receipt of contributions, whether assessed or voluntary, from Governments, the issuance of cash receipt vouchers and the recording of such contributions in IMIS for appropriate accounts; regular reporting on assessed contributions received, including 12 monthly reports on the status of contributions (ST/ADM/SER.B/…series); 12 monthly lists of outstanding contributions in descending order; 24 bi-monthly summary reports on payments and outstanding contributions for the 15 major contributory; daily reports of assessed contributions received; the preparation of numerous ad hoc reports and responses to requests for information by the General Assembly, Member States, the Office of the Secretary-General, and other Secretariat units, as required; the preparation of reminder letters to Member States with outstanding contributions, and at year-end, of letters to those Member States likely to fall under Article 19 of the Charter of the United Nations in the following year; and assistance in the servicing of the Fifth Committee of the General Assembly on questions related to the financing of peacekeeping operations.
French: Le service des contributions est chargé de calculer les quotes-parts des États Membres au titre des opérations de maintien de la paix; de calculer les sommes à porter au crédit des États Membres au titre des soldes inutilisés des comptes des opérations de maintien de la paix; d'établir et d'envoyer des avis de mise en recouvrement des quotes-parts; d'enregistrer les annonces de contributions volontaires au titre des opérations de maintien de la paix; d'encaisser les contributions mises en recouvrement et les contributions volontaires des gouvernements; d'établir les avis d'encaissement et d'enregistrer ces contributions dans le système intégré de gestion (SIG) et dans les comptes correspondants; d'établir des rapports périodiques sur les contributions reçues, à savoir 12 rapports mensuels sur l'état des contributions (documents publiés sous la cote ST/ADM/SER.B/), 12 listes mensuelles des contributions non acquittées classées par ordre décroissant, 24 rapports récapitulatifs bimensuels sur les paiements et les contributions non acquittées des 15 pays dont la quote-part est la plus élevée, des rapports quotidiens sur les contributions reçues; d'établir de nombreux rapports spéciaux et de répondre aux demandes d'information émanant de l'Assemblée générale, d'États Membres, du Cabinet du Secrétaire général et d'autres services du Secrétariat, selon qu'il y a lieu; de rédiger des lettres de rappel aux États Membres qui n'ont pas acquitté leurs contributions et, en fin d'année, des lettres destinées aux États Membres qui risquent de tomber sous le coup de l'Article 19 de la Charte des Nations Unies l'année suivante; et d'aider à assurer le service de la Cinquième Commission de l'Assemblée générale pour les questions concernant le financement des missions de maintien de la paix.