English: Coordinator, Affirmative Action Point Rating: 599 Summary Under the direction of the Director General, Personnel, plans, develops and coordinates departmental policies and programs designed to improve entry and promotion opportunities for women, natives, francophone, the handicapped and members of ethnic minorities; advises personnel specialists and managers on the achievement of affirmative action objectives; represents the department in dealings with central agencies and outside organizations on affirmative action issues; and performs other related duties. Duties % of Time Plans, develops and coordinates departmental policies and programs designed to improve entry and promotion opportunities for women, natives, francophone, the handicapped and members of ethnic minorities and to ensure compliance with legislative requirements and Public Service policies pertaining to affirmative action by: 40 - conducting and coordinating reviews of central agency directives and departmental policies and procedures; - identifying systemic and other impediments to the achievement of affirmative action objectives; - consulting with managers and personnel specialists in the department, and with colleagues in central agencies and other organizations, in the development of appropriate courses of action; - developing and presenting reports and recommendations to regional, branch and corporate management committees to obtain authorization and support for program initiatives; - monitoring the progress and effectiveness of activities; - preparing annual departmental action plans and associated reports for submission to central agencies; and - administering a communications program on affirmative action matters, consisting of monthly newsletters, circulars, conferences and seminars directed to departmental employees and managers in regional and headquarters organizations.
French: Fonctions % du temps Planifier et diriger la conception, l'élaboration et la mise en oeuvre des programmes de formation et de perfectionnement du personnel du ministère, en vue de s'assurer que les employés acquièrent et maintiennent les compétences requises et qu'on emploie des moyens efficaces et économiques pour réaliser les objectifs de formation et de perfectionnement, c'est-à-dire: 60 - consulter les gestionnaires et les collègues de la Section de la planification des ressources humaines et des organismes centraux, afin de déterminer les besoins prévus en matière de compétences, ainsi que les difficultés de recrutement et les autres sources concernant la formation du personnel; - élaborer les politiques et lignes directrices du ministère au sujet de la formation et du perfectionnement du personnel, y compris l'admissibilité aux programmes d'aide à l'éducation et les critères pertinents en ce qui concerne les coûts; - établir et tenir des registres des sources et installations extérieures qui assurent une formation répondant aux besoins du ministère; - établir des plans annuels de formation de concert avec la direction de l'administration centrale ou du bureau régional et contrôler les activités et programmes de formation; - présider le comité de la politique du ministère concernant la formation et soumettre aux gestionnaires supérieurs, pour approbation, les recommandations du comité au sujet des modifications à apporter aux politiques de formation et de perfectionnement, ainsi que les noms des employés qui participeront éventuellement aux congés d'études et aux programmes de perfectionnement de la Commission de la Fonction publique; - assurer la liaison avec le Conseil du Trésor et la Commission de la Fonction publique au sujet des questions de formation et de perfectionnement; - diriger l'élaboration et l'exécution des programmes internes de formation et de perfectionnement, ou participer à ces programmes; - diriger et contrôler l'administration des budgets de formation et de perfectionnement du ministère, ainsi que celui des achats de textes, d'aides et de matériel d'enseignement destinés aux programmes de l'administration centrale ou des bureaux régionaux; et - rédiger des rapports, des prévisions et des analyses sur les programmes de formation et de perfectionnement du ministère, à l'intention des gestionnaires supérieurs du ministère et des organismes centraux.