English: At an appropriate time, the departments concerned will send the European Parliament a report on the activity of the Europa site, including interinstitutional pages and the development of the letter box and the assistance it provides to members of the European Parliament in their communications with the general public (factual information), — — expenditure on the operation of restaurants, cafeterias and canteens, in particular the costs of maintaining equipment and purchasing various supplies, expenditure on current conversions and the renewal of equipment, and substantial expenditure on conversion and renewal which should be clearly distinguished from current conversions, repairs and renewal of equipment and supplies, — — expenditure on the creation and development of the Commission’s intranet site Commission (Intracomm) and publication of the weekly Commission en direct, — — the cost of subscriptions and access to electronic information services and external databases and the acquisition of electronic media (CD-ROMs etc.), — — the training and support required for accessing this information, — — the cost of purchasing paper, envelopes, office supplies and supplies for the print shops, and of some printing carried out by outside service providers, — — expenditure on postal and delivery charges for ordinary mail, on reports and publications, on postal and other packages sent by air, sea or rail, and on the Commission’s internal mail, — — subscription charges and the cost of cable or radio communications (land and mobile telephones, telex, telegraph, television, teleconferencing and videoconferencing), expenditure on data-transmission networks, telematic services, etc., and the purchase of directories, — — the cost of interbuilding telephone and computer links and international transmission lines between sites of Community offices, — — technical and logistic support, training and other activities of general interest related to computer equipment and software, general computer training, subscriptions to technical documentation whether on paper or in electronic form, etc., external operating staff, office services, subscriptions to international organisations, etc., studies on safety and quality assurance relating to computer equipment and software, — — expenditure on the Computer Centre: — — — the purchase, hire or leasing of computers, peripherals and software for the Computer Centre, and the costs of back-up facilities, — — — maintenance, support, studies, documentation, training and supplies related to this equipment and outside operating personnel, — — — the development and maintenance, under contract, of the necessary software for the operation of the Computer Centre.
French: Les services concernés transmettront au Parlement européen, en temps voulu, un rapport sur l’activité du site Europa, y compris les pages interinstitutionnelles et le développement de la boîte aux lettres ainsi que l’assistance qu’il apporte aux membres du Parlement européen dans leur communication avec le grand public (information factuelle), — — les dépenses permettant d’assurer le fonctionnement des restaurants, cafétérias et cantines, et notamment les frais d’entretien des installations et d’achat de matériels divers, les dépenses de transformation courante et de renouvellement courant de matériel, ainsi que les dépenses importantes de transformation et de renouvellement nécessaires qui doivent être distinguées clairement des frais courants en matière de transformation, de réparation et de renouvellement des installations et des matériels, — — les dépenses relatives à la réalisation et au développement du site intranet de la Commission (Intracomm) ainsi qu’à la réalisation de l’hebdomadaire Commission en direct, — — les frais d’abonnement et d’utilisation des bases électroniques d’information et de données externes ainsi que l’acquisition de supports électroniques d’information (CD-ROM, etc.), — — la formation et le support nécessaires à l’utilisation de cette information, — — les frais d’achat de papier, enveloppes, fournitures de bureau, produits pour les ateliers de reproduction, ainsi que certaines impressions à l’extérieur, — — les dépenses d’affranchissement et de port de la correspondance ordinaire, des rapports et publications, les frais d’envoi de colis postaux et autres effectués par air, mer et chemin de fer ainsi que le courrier interne de la Commission, — — les redevances d’abonnement et les frais des communications par câbles ou par ondes radio (téléphonie fixe et mobile, télégraphe, télex, télévision, téléconférence et vidéoconférence), ainsi que les dépenses relatives aux réseaux de transmissions de données, aux services télématiques, etc., ainsi que l’achat des annuaires, — — les coûts des liaisons téléphoniques et informatiques interimmeubles et les lignes de transmission internationale entre les sièges, — — les supports technique et logistique, la formation et d’autres activités d’intérêt général liées aux équipements informatiques et aux logiciels, la formation informatique d’intérêt général, les abonnements à la documentation technique sous forme «papier» ou électronique, etc., le personnel externe d’exploitation, les services de bureau, les abonnements auprès des organisations internationales, etc., les études de sécurité et l’assurance de la qualité liée aux équipements informatiques et aux logiciels, — — les dépenses concernant le centre de calcul: — — — l’achat, la location ou le crédit-bail des ordinateurs, des périphériques et des logiciels du centre de calcul ainsi que les frais pour les sites de secours, — — — la maintenance, le support, les études, la documentation, la formation et les fournitures liés à ces équipements ainsi que le personnel externe d’exploitation, — — — le développement et la maintenance, sous contrat, des logiciels nécessaires au fonctionnement du centre de calcul.