English: The contracting authority, whether it is Public Works and Government Services Canada or another department, must comply with the requirements of this policy and the security in contracting standards and technical documentation.}\par \pard\ql The contracting authority must:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Ensure security screening of private sector organizations and individuals who have access to protected and classified information and assets, as specified in the standards.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Ensure safeguarding of government assets, including IT systems.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Specify the necessary security requirements in terms and conditions in any contractual documentation.}\par }}{\pard \fs24\ql\b 10.5 Security training, awareness and briefings\fs24\b0 \par\par} \ql Departments must:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Ensure that individuals who have specific security duties receive appropriate, up to date training.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Have a security awareness program to inform and regularly remind individuals of security responsibilities, issues and concerns.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Brief individuals on the access privileges and prohibitions attached to their screening level prior to commencement of duties, or when required in the update cycle.}\par }}{\pard \fs24\ql\b 10.6 Identification of assets\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {{\b Confidentiality}}\par \pard\ql Departments must identify information and other assets when their unauthorized disclosure, with reference to specific provisions of the {\i Access to Information Act} and the {\i Privacy Act}, could reasonably be expected to cause injury to:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the national interest. Such information is classified.
French: L'autorité contractante, qu'il s'agisse du ministère des Travaux publics et des Services gouvernementaux ou d'un autre ministère, doit satisfaire aux exigences de la politique, des normes sur la sécurité des marchés et de la documentation technique.}\par \pard\ql L'autorité contractante doit :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{assujettir les entrepreneurs qui ont accès à l'information et aux biens protégés et classifiés aux vérifications de fiabilité et de sécurité, tel que spécifié dans les normes de sécurité;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{sauvegarder les biens du gouvernement, y compris les systèmes des TI;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{préciser dans les documents relatifs aux marchés les dispositions nécessaires en matière de sécurité.}\par }}{\pard \fs24\ql\b 10.5 Formation et sensibilisation\fs24\b0 \par\par} \ql Les ministères doivent :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{assurer la formation de manière appropriée et actualisée des personnes chargées de tâches précises en matière de sécurité;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{avoir un programme de sensibilisation en matière de sécurité pour informer les personnes de leurs responsabilités en matière de sécurité et pour leur faire des rappels périodiques à cet égard;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{informer les personnes des privilèges d'accès et des limites reliées à leur cote de sécurité avant qu'elles assument leurs fonctions et lors du renouvellement de leur cote.}\par }}{\pard \fs24\ql\b 10.6 Identification des biens\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {{\b Confidentialité}}\par \pard\ql Les ministères doivent identifier les renseignements et autres biens dont la divulgation sans autorisation risquerait vraisemblablement de porter préjudice, au sens des dispositions particulières de la {\i Loi sur l'accès à l'information} et de la {\i Loi sur la protection des renseignements personnels},\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{à l'intérêt national.