English: discussing with the external auditors the quality and not just the acceptability of CN’s accounting principles, including (i) all critical accounting policies and practices used, (ii) any alternative treatments of financial information that have been discussed with management, the ramification of their use and the treatment preferred by the external auditors, as well as (iii) any other material written communications between CN and the external auditors (including a disagreement, if any, with management and any audit problems or difficulties and management’s response); reviewing at least annually, a report by the external auditors describing their internal quality-control procedures; any material issues raised by their most recent internal qualitycontrol review of their firm, or peer review, or by any inquiry or investigation by governmental or professional authorities, within the preceding five years, respecting one or more audits carried out by them, to the extent available, and any steps taken to deal with any such issues; reviewing at least annually, the formal written statement from the external auditors stating all relationships the external auditors have with CN and confirming their independence, and holding discussions with the external auditors as to any relationship or services that may impact their objectivity or independence; reviewing hiring policies for employees or former employees of CN’s firm of external auditors; ensuring the rotation of lead, concurring and other audit partners, to the extent required by Canadian Corporate Governance Standards and US Corporate Governance Standards. E. Evaluating the performance of the Audit Committee ensuring that processes are in place to annually evaluate the performance of the Audit Committee.
French: fournir au CN ou à l’une de ses filiales, conformément aux lois et règlements applicables, et superviser la communication de ceux-ci; passer en revue les recommandations faites aux actionnaires concernant le maintien en fonction des vérificateurs externes ou leur remplacement, pour le CN et les Caisses fiduciaires de retraite du CN; s’assurer que les vérificateurs externes rendent des comptes au Comité de vérification et au Conseil; discuter avec les vérificateurs externes de la qualité et non seulement de l’acceptabilité des principes comptables du CN, incluant i) toutes les conventions et pratiques comptables essentielles utilisées, ii) les autres traitements de l’information financière qui ont fait l’objet de discussions avec la direction, la portée de leur utilisation et le traitement privilégié par les vérificateurs externes ainsi que iii) toute autre communication écrite importante entre le CN et les vérificateurs externes (y compris un désaccord, le cas échéant, avec la direction ainsi que tout problème ou toute difficulté de vérification et la façon dont la direction y a donné suite); passer en revue au moins une fois par année un rapport des vérificateurs externes décrivant leurs procédés internes de contrôle de la qualité, toute question importante soulevée lors de la dernière revue interne du contrôle de la qualité de leur cabinet ou à l’occasion d’un contrôle par les pairs ou au moment d’une enquête ou d’une demande de renseignements effectuée par des autorités gouvernementales ou professionnelles, dans les cinq années précédentes, relativement à une ou plusieurs missions de vérification exécutées par les vérificateurs, dans la mesure où les documents sont disponibles, et les mesures prises à cet égard; passer en revue, au moins une fois par année, la déclaration officielle écrite des vérificateurs externes décrivant toutes leurs relations avec le CN et confirmant leur indépendance, et avoir des discussions avec les vérificateurs externes au sujet des relations ou des services qui pourraient influer sur leur objectivité ou leur indépendance; passer en revue les politiques du CN en matière d’embauche d’employés ou d’anciens employés de ses vérificateurs externes; veiller à ce qu’il y ait une rotation de l’associé responsable de mission, de l’associé de référence et des autres associés en vérification dans la mesure prescrite par les normes canadiennes en matière de gouvernance et les normes américaines en matière de gouvernance.