English: During the budgetary period, the Service remained engaged in identification and determination of staffing requirements for field missions, monitoring and managing of staffing tables, posts and vacancies; review, selection, appointment and assignment of all international civilian staff; arranging travel to field missions for all international civilian personnel, military observers and civilian police; administration of contracts, salaries and benefits for all international civilian staff serving in field missions; processing initial appointment, assignment, extension and separation of the staff members serving in the field; monitoring mission administration of locally recruited staff; implementation of the Integrated Management Information System (IMIS), development and maintenance of information management systems throughout the Service and in coordination with field missions; advising missions on general information for field administration and personnel policy and assisting in interpretation of staff rules and administrative issuances; contributing to development of organizational personnel policy, including participation in human resources management task forces and working groups, and conducting staff management consultations on personnel policies applicable to field missions; developing and maintaining up-to-date rosters of applicants for priority occupational groups; development, implementation and management of career development, including learning and training programmes for field mission personnel; development and management of a staff welfare programme by ensuring substantive, psychological and medical preparedness of deployed personnel and adequate stress management through development of policies, such as occasional recuperation breaks, conducive to health and well-being of staff; maintaining liaison with the United Nations Security Coordinator on administrative measures relating to security and safety of field personnel; undertaking all necessary notification and administrative arrangements in respect of civilian injuries and casualties in the field; and undertaking visits to the field as necessary for mission planning, start-up, support and monitoring and assessment of the exercise of delegated authority.
French: Au cours de la période budgétaire considérée, le Service a continué de se livrer aux activités suivantes : définition des besoins des missions en personnel, contrôle et gestion des tableaux d'effectifs, des postes et des vacances de poste; sélection et recrutement du personnel civil international, puis affectation aux missions; organisation des voyages du personnel civil international, des observateurs militaires et des membres de la police civile; administration du personnel civil international affecté à des missions sur le terrain (contrats, rémunérations, prestations, nominations, affectations, prolongations de contrats et cessations de service), contrôle de l'administration du personnel local par les missions; mise en service du Système intégré de gestion (SIG), mise au point et entretien des systèmes automatisés de gestion du personnel au sein du Service, en coordination avec les missions sur le terrain; fourniture de conseils généraux aux missions sur les politiques relatives à la gestion du personnel et à l'administration des missions et en ce qui concerne l'interprétation du Règlement du personnel et des textes administratifs; participation à la mise au point d'une politique du personnel, notamment en participant aux travaux des équipes spéciales et groupes de travail sur la gestion des ressources humaines et en menant des consultations entre le personnel et l'administration sur la politique à appliquer à l'égard du personnel des missions; établissement et mise à jour de fichiers de candidats pour les groupes professionnels prioritaires; élaboration, application et gestion de plans d'organisation des carrières, y compris des programmes d'études et de formation destinés au personnel des missions; élaboration et gestion d'un programme d'assistance au personnel en assurant la préparation fonctionnelle, psychologique et médicale du personnel déployé et une bonne gestion du stress grâce à des mesures appropriées, telles que l'octroi de congés de récupération occasionnels, qui sont bénéfiques pour la santé et le bien-être du personnel; liaison avec le Coordonnateur des Nations Unies pour les mesures de sécurité sur les questions administratives relatives à la sécurité du personnel des missions; arrangements administratifs et notifications nécessaires concernant les agents blessés ou tués lors de la mission; et organisation de visites sur le terrain, lorsqu'il y a lieu, pour planifier, mettre en train et appuyer les missions, et contrôler et évaluer l'exercice des pouvoirs qui ont été délégués.