English: Purchases must be conducted in a manner that will:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Encourage the competitive process.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Stand the test of public scrutiny in matters of prudence and probity.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Reflect fairness in the spending of public funds.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Ensure the pre-eminence of operational requirements.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Respect complementary government procurement objectives.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Do not exceed the authority delegated from the manager.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Keep the card in a safe place at all times and verify its presence on a regular basis.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Do not reveal the number unnecessarily on documents or in conversation.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Do not disclose the card number over the Internet.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Deal with reputable firms when using the card.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Obtain and document at least three competitive quotes whenever possible and practical.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Consider the life-cycle costs of the items purchased including warranties, repair history, maintenance costs, etc.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Acquire environmentally friendly products whenever possible.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Use standing offers when available and cost effective.
French: Le détenteur :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{favorise le processus concurrentiel.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{satisfait aux critères de prudence et de probité aux yeux du public.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{est équitable en matière de dépense des fonds publics.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{assure la prééminence des exigences opérationnelles.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{respecte les objectifs complémentaires du gouvernement en matière d'achats.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ne dépasse pas les pouvoirs délégués par le gestionnaire.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{garde la carte dans un lieu sûr en tout temps et vérifie périodiquement qu'elle s'y trouve toujours.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ne révèle pas inutilement le numéro de la carte dans des documents ou dans le cadre de conversations.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ne divulgue pas le numéro de la carte sur Internet.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{traite avec des sociétés réputées lorsqu'il utilise la carte.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{obtient et documente au moins trois soumissions quand il est possible et pratique de le faire.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{tient compte des coûts de cycle de vie des articles achetés, y compris les garanties, les réparations, les coûts d'entretien, etc.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{achète des produits écologiques dans la mesure du possible.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{recourt à des offres permanentes quand il le peut et quand elles sont avantageuses sur le plan coût-efficacité.