English: Possible action by local public servants Local public servants: - loyally serve the local authority, with due regard for the law, ethics and the established hierarchy; - are honest, impartial, conscientious, fair and dedicated to their public task; - ensure that the resources with which they are entrusted are managed appropriately, efficiently and thriftily in the public interest; - are politically neutral in the exercise of their duties and not attempt to frustrate the lawful policies, decisions or actions of the public authorities; - are efficient and perform their duties to the best of their abilities, with skill, fairness and understanding, having regard only to the public interest and the relevant circumstances of the particular matter; - are courteous and respectful in their dealings with the public, as well as in their dealings with their superiors, colleagues and subordinate staff; - observe the principles of good administration and promote administrative ethics; - take note of all their rights and obligations; - undertake to fulfil all their obligations and exercise their rights with moderation and for the public good; refrain from acting in an arbitrary manner to the detriment of any person, group of persons or entity, and show due consideration for the lawful rights, obligations and interests of others; - try to avoid any conflict of interest and refrain from commenting on any case in which they have a personal interest; they must never take improper advantage of their official position for their own personal interest; - declare all gifts, favours, invitations or other benefits offered to them, their family, their friends or other persons or organisations which might affect or appear to affect the impartiality with which they perform their duties or which constitute or might constitute a reward in connection with their duties (any gift worth more than a certain amount laid down in the municipal code of conduct to belong automatically, if possible, to the municipality; otherwise they should be refused); avoid extensive dealings with the person who made the gift; and try to have witnesses present at any meetings with that person; - refuse all gifts or personal favours from persons who make a request of the municipality; where the gift can be neither refused nor returned to the sender, they declare it, keep it and make as little use of it as possible; they officially notify, preferably in writing, their superiors and, where appropriate, the competent authorities; clear rules concerning the conduct requested in case of offer of gifts or other favours are included in the municipal code of conduct; - promote all measures designed to increase transparency in the way they perform their duties and in the work of the administrative departments for which they are responsible; - always conduct themselves in such a way as to retain and strengthen public confidence in the integrity, impartiality and efficiency of the public authorities; - not put themselves in a position which requires them, or appears to require them, to render a favour to a third party; - refrain from using their position as public servants to bestow improper advantage on third parties or to influence third parties for personal ends; - where they consider that they are being asked to act in an unlawful, improper or unethical manner, report it in accordance with the law; - inform the competent authorities, in accordance with the law, of breaches of the criminal law or code of conduct by other local employees of which they may be aware and pass on to the competent authorities any evidence, suspicions or allegations in that connection; - refrain from granting other individuals, such as former public servants, preferential treatment or privileged access to the administration.
French: Action possible des fonctionnaires locaux Les fonctionnaires locaux : - servent la collectivité locale avec loyauté, dans le souci du respect de la législation, de la déontologie et de la hiérarchie ; - sont intègres, impartiaux, consciencieux, équitables et dévoués à la tâche publique qui est la leur ; - s’assurent que les ressources qui leur sont confiées sont gérées de manière utile, efficace et économique dans l’intérêt public ; - sont politiquement neutres dans l’exercice de leurs fonctions et n’essayent pas de contrecarrer les politiques, les décisions ou les actions légitimes des autorités publiques ; - sont efficaces et remplissent leurs devoirs au mieux de leurs capacités, avec compétence, équité et compréhension, en ne prenant en compte que l’intérêt public et les circonstances pertinentes de l’affaire ; - font preuve de courtoisie et de respect à l’égard des particuliers, ainsi qu’à l’égard de leurs supérieurs, collègues et subordonnés ; - observent les principes de la bonne administration et défendent la déontologie de l’administration ; - connaissent l’ensemble de leurs droits et obligations ; - s’engagent à remplir toutes leurs obligations et à exercer avec modération et dans l’intérêt général leurs droits ; n’agissent pas de façon arbitraire au détriment de quelque personne, groupe de personnes ou entité que ce soit, et tiennent dûment compte des droits, des obligations et des intérêts légitimes d’autrui ; - essaient d’éviter tout conflit d’intérêts et s’abstiennent de prendre position sur toute affaire dans laquelle ils ont un intérêt personnel ; en aucun cas ils ne tirent d’avantage indu de leur position officielle pour leur intérêt personnel ; - déclarent tout cadeau, faveur, invitation ou autre avantage leur étant destiné, ou destiné à leur famille, parents ou amis proches ou à d’autres personnes ou organisations qui peuvent influer ou paraître influer sur l’impartialité avec laquelle ils exercent les fonctions ou constituent ou peuvent constituer une récompense en rapport avec leurs fonctions (tout cadeau dépassant une certaine valeur établie dans le code de conduite municipal appartient de droit, si possible, à la municipalité ; sinon, il devrait être refusé) ; évitent les contacts prolongés avec la personne qui a offert le cadeau et essayent d’avoir des témoins lors de ces contacts ; - refusent tout cadeau ou bénéfice personnel reçu des personnes qui font une demande à la municipalité ; lorsque le cadeau ne peut être ni refusé, ni retourné à son expéditeur, ils le déclarent, le conservent et le manipulent aussi peu que possible ; ils en informent de manière officielle, de préférence par écrit la hiérarchie et, le cas échéant, les autorités compétentes ; des dispositions précises quant à la conduite à tenir en cas d’offre de cadeaux ou autres avantages se trouvent dans le code de conduite municipal ; - encouragent toute mesure destinée à rendre plus transparentes les modalités d’exercice de leurs fonctions et le fonctionnement des services administratifs dont ils sont chargés ; - se conduisent toujours de manière à préserver et à renforcer la confiance du public dans l’intégrité, l’impartialité et l’efficacité des pouvoirs publics ; - ne se mettent pas dans une situation qui les oblige ou paraît les obliger à accorder une faveur à un tiers ; - n’utilisent pas leur situation d’agents publics pour offrir des avantages indus à des tiers ou pour influencer des tiers à des fins privées; - s’ils estiment qu’on leur demande d’agir d’une manière illégale, irrégulière ou contraire à l’éthique, le signalent conformément à la loi ; - signalent conformément à la loi aux autorités compétentes les violations de la loi pénale ou du code de conduite par d’autres employés de la collectivité dont ils ont connaissance et transmettent aux autorités compétentes toute preuve, soupçon ou allégation dans ce sens ; - n’accordent pas un traitement préférentiel ni un accès privilégié à l’administration à d’autres personnes, telles que les anciens agent publics.