English: Such titles include Assistant Deputy Minister, Vice-President, Deputy Commissioner, Deputy Secretary or Assistant Secretary.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 5.4 Work Descriptions\fs24\b0 \par\par} 5.4.1 Work descriptions are to: {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Be short and concise,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Contain the information required to rate the job using the {\i Executive Group Position Evaluation Plan} including:}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{General accountability,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Organization structure,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Nature and scope of duties,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Dimensions, and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Specific accountabilities.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Reflect current organizational structures, assignment of work and accountabilities, and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Be updated and evaluated within one year when affected by significant changes (e.g. mandate, organizational structure, dimensions, reporting relationships or prime accountabilities).}\par }}{\pard \fs24\ql\b 5.5 Organization Charts\fs24\b0 \par\par} \ql 5.5.1 Current organization charts are signed and dated if possible by the manager two levels above the top supervisory position in the organization and show the:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{position in the departmental structure,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{immediate manager's position,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{peer and subordinate position(s), and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{reporting relationships.}\par }}{\pard \fs24\ql\b 5.6 Position Evaluation\fs24\b0 \par\par} \ql 5.6.1 Classification decisions are:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{consistent with the {\i Executive Group Position Evaluation Plan}.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{supported by the benchmarks accompanying the {\i Executive Group Position Evaluation Plan}.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{reflective of core public administration interdepartmental relativities as confirmed through comparisons with appropriately classified similar positions in departments of similar size, structure, organization and mandate.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{arrived at in a transparent, equitable and consistent manner respecting the principles of gender neutrality.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {5.6.2 Evaluators receive adequate training in the principles of classification and the application of the {\i Executive Group Position Evaluation Plan}.}\par \pard\ql 5.6.3 Classification decisions remain valid until significant changes are made to the position e.g., mandate, organizational structure, reporting relationships or primary accountabilities.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 5.7 Interdepartmental Relativity\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {5.7.1 Interdepartmental relativity is to be maintained through sharing of departmental work descriptions, organization charts and evaluation rationales.}\par \pard\ql 5.7.2 When departments are uncertain about interdepartmental relativity, consultation with PSHRMAC is undertaken to determine if they are making decisions that are reflective of interdepartmental relativities.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 5.1 Reclassification\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {5.8.1 Work descriptions are updated and evaluated within one year of changes that result in reclassification of a position.}\par \pard\ql 5.8.2 Documentation is maintained on the position file (electronic or paper) to clearly reflect what has changed when a position is reclassified.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 5.9 Effective Dates\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {5.9.1 The effective date for a new position is a date that falls on or after the effective date of the immediate manager's position.}\par \pard\ql 5.9.2 The effective date for reclassified positions will reflect the date of the changes.
French: Exemples de titres : sous-ministre adjoint, vice-président, sous-commissaire, sous-secrétaire ou secrétaire adjoint.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 5.4 Titres\fs24\b0 \par\par} \ql 5.4.1 Les descriptions de travail ont les caractéristiques suivantes :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Elles sont courtes et concises;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Elles contiennent les informations requises pour coter le poste à l'aide du {\i Plan d'évaluation des postes du groupe de la direction}, y compris les renseignements suivants :}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Responsabilité générale}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Structure organisationnelle}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Nature et portée des fonctions}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Étendue des responsabilités}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Responsabilités particulières}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Elles illustrent la structure organisationnelle, l'attribution du travail et les responsabilités courantes;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Elles sont mises à jour et évaluées dans l'année suivant l'entrée en vigueur de changements importants (p. ex. mandat, structure organisationnelle, étendue des responsabilités, rapports hiérarchiques ou responsabilités principales).}\par }}{\pard \fs24\ql\b 5.5 Organigrammes\fs24\b0 \par\par} \ql 5.5.1 Les organigrammes courants sont signés et datés, si possible, par le gestionnaire deux échelons au-dessus du poste de superviseur dans l'organisation et contiennent les informations suivantes :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Poste dans la structure ministérielle;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Poste du gestionnaire immédiat;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Poste(s) des pairs et des subalternes}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Rapports hiérarchiques.}\par }}{\pard \fs24\ql\b 5.6 Évaluation des postes\fs24\b0 \par\par} \ql 5.6.1 Les décisions en matière de classification ont les caractéristiques suivantes :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Elles cadrent avec le {\i Plan d'évaluation des postes du groupe de la direction};}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Elles sont conformes aux postes-repères accompagnant le {\i Plan d'évaluation des postes du groupe de la direction};}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Elles cadrent avec la relativité interministérielle au sein de l'administration publique centrale, telles qu'elle est confirmée par la comparaison avec des postes similaires classés de manière pertinente dans des ministères dont la taille, la structure, l'organisation et le mandat sont semblables;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Elles sont prises de manière transparente, équitable, cohérente et conforme aux principes du non-sexisme.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {5.6.2 Les responsables de l'évaluation reçoivent la formation requise au sujet des principes de la classification et de l'application du {\i Plan d'évaluation des postes du groupe de la direction}.}\par \pard\ql 5.6.3 Une décision en matière de classification reste valide tant que le poste visé ne fait pas l'objet d'un changement appréciable, p. ex. mandat, structure organisationnelle, rapports hiérarchiques ou responsabilités principales.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 5.7 Relativité interministérielle\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {5.7.1 La relativité interministérielle est maintenue grâce au partage des descriptions de travail, des justifications de l'évaluation et des organigrammes ministériels.}\par \pard\ql 5.7.2 En cas de doute au sujet de la relativité interministérielle, les ministères consultent l'AGRHFPC afin de déterminer si les décisions qu'ils prennent reflètent la relativité interministérielle.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 5.8 Reclassification\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {5.8.1 Les descriptions de travail sont mises à jour et évaluées dans l'année suivant l'entrée en vigueur des changements entraînant la reclassification des postes concernés.}\par \pard\ql 5.8.2 Lorsqu'un poste est reclassifié, on verse dans le dossier du poste les documents (version électronique ou sur support papier) indiquant clairement ce qui a changé.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 5.9 Dates d'entrée en vigueur\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {5.9.1 La date d'entrée en vigueur d'un nouveau poste ne précède pas la date d'entrée en vigueur du poste du supérieur immédiat.}\par \pard\ql 5.9.2 La date d'entrée en vigueur des postes reclassifiés correspond à la date de la prise d'effet des changements.