English: Defence Scientific Service (DS) Group, levels 7A,7B and 8, Medical Officer (MD-MOF) Group, levels 4 and 5, and Medical Specialist (MD-MSP) Group, level 3.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Executive group, EX group} ({\i Groupe de la direction, Groupe EX}) – the occupational group as defined in the Canada Gazette, Part 1, March 27, 1999.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Lay-off} ({\i mise en disponibilité}) – the termination of employment in the core public administration pursuant to the {\i Public Service Employment Act}.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Lower classification level} ({\i niveau de classification inférieur}) – position with a lower maximum rate of pay than the previous position to which the employee is assigned to perform the duties, i.e. a difference of $1.00 or more for annual rates and $0.01 or more for hourly rates.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Lump sum performance award} ({\i prime au rendement}) – a performance award for the achievement of Key Commitments (at-risk pay and bonus).}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Negotiated transition agreement} ({\i entente négociée de transition}) – in cases of lay-off, a cash only or a cash and non-cash incentive offered to an employee in return for the employee's resignation.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Notice period} ({\i période de préavis}) – the period commencing with the formal notification of the executive's surplus situation and the actual termination date of employment.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Retirement} ({\i retraite}) – the voluntary separation of an employee entitling the employee to benefits under the {\i Public Service Superannuation Act}.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Salary} ({\i salaire}) – the fixed recurring portion of an employee's cash compensation received for the performance of the regular duties of a position, exclusive of allowances, performance awards or other compensation or gratuities.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Salary maintenance} ({\i maintien du traitement}) – the treatment under the {\i Directive on Career Transition for Executives} given to the total compensation of an executive who is appointed to a position with a lower salary maximum while on surplus status,}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {or,}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {the treatment under the {\i Directive on Executive Compensation} given to the total compensation of an executive who is appointed to an executive position which has a lower salary maximum than the salary the employee received in the former position.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Salary protection for executives} ({\i protection salariale pour les cadres supérieurs}) – the treatment given to the total compensation of an employee whose position has been reclassified or converted to a level with a lower salary maximum.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Secondment} ({\i détachement}) – an arrangement where an employee makes a lateral or downward move to another department to temporarily perform the functions of an existing position or to take on a special project, after which he or she returns to the home department. A secondment cannot change tenure or be a promotion.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Separation} ({\i cessation d'emploi}) – a severance of the relationship between employer and employee, whether voluntary (e.g. resignation) or involuntary (e.g. owing to illness, accident, disability, discharge or termination for disciplinary reasons).}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Substantive position} ({\i poste d'attache}) – the position to which an employee has been appointed or deployed, or from which an employee is being appointed or deployed within the public service, in accordance with the {\i Public Service Employment Act.}}\par \pard\ql {\b Surplus status} ({\i statut d'employé excédentaire}) – an indeterminate employee is in surplus status from the date he or she is declared surplus or notified that his or her position will become surplus, until:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the date of lay-off,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{he or she is indeterminately appointed or deployed to another position,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{his or her surplus status is rescinded, or}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the employee resigns.}\par }}{\page{\par\pard \fs36\ql\b Appendix B - Instructions for Surplus Situations in Career Transitions\fs24\b0 \par\par} }\ql These instructions are to be used when it becomes evident that a position will be declared surplus due to lack of work, discontinuance of a function, or the transfer of work or a function outside those portions of the federal public administration named in Schedule I, IV or V to the {\i Financial Administration Act.}\par \pard\sb120\sa120 {\b\fs22 1.
French: Un détachement ne doit pas avoir pour effet de changer une période d'emploi ou de constituer une promotion.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Diversification des modes d'exécution} (alternative delivery initiative) – transfert d'une activité ou entreprise d'un secteur de l'administration publique centrale à une entité qui constitue un organisme distinct ou qui ne fait pas partie de l'administration publique centrale.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Emploi continu} ({\i continuous employment}) – une ou plusieurs périodes de service dans la fonction publique, comme le définit la {\i Loi sur la pension de la fonction publique}, des interruptions étant permises uniquement selon les conditions d'emploi applicables à l'employé.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Entente négociée de transition} ({\i negotiated transition agreement}) – en cas de mise en disponibilité, prime en argent uniquement ou prime en argent et autre qu'en argent offerte à l'employé s'il accepte de remettre sa démission.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Groupe de la direction, groupe EX} ({\i executive group, EX group}) – groupe professionnel tel qu'il est défini dans la {\i Gazette du Canada}, Partie I, du 27 mars 1999.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Maintien du traitement} ({\i salary maintenance}) – traitement en vertu de la {\i Directive sur la transition dans la carrière des cadres supérieurs} accordé à la rémunération totale d'un cadre supérieur nommé à un poste dont le salaire maximum est inférieur alors qu'il a le statut d'employé excédentaire,}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {ou,}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {– traitement en vertu de la {\i Directive sur la rémunération des cadres supérieurs} accordé à la rémunération totale d'un cadre supérieur nommé à un poste dont le salaire maximum est inférieur à celui qu'il percevait à son poste précédent.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Mise en disponibilité} ({\i lay-off}) – fin d'un emploi dans l'administration publique centrale conformément à la {\i Loi sur l'emploi dans la fonction publique.}}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Prime au rendement} ({\i lump sum performance award}) – prime accordée pour la réalisation des engagements clés (rémunération à risque et boni).}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Mutation} ({\i deployment}) – passage, par un employé, d'un poste à un autre conformément à la {\i Loi sur l'emploi dans la fonction publique}.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Niveau de classification inférieur} (lower classification level) – poste auquel l'employé est affecté et dont il doit exercer les fonctions, et dont le taux de salaire maximum est inférieur à son poste d'attache antérieur (c.-à-d. une différence d'au moins 1,00 $ du taux annuel et d'au moins 0,01 $ du taux horaire).}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Période de préavis} ({\i notice period}) – période commençant avec l'envoi au cadre supérieur de l'avis officiel l'informant de son statut d'employé excédentaire et de la date effective de sa cessation d'emploi.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Poste d'attache} ({\i substantive position}) – poste auquel un employé a été nommé ou muté, ou à partir duquel un employé est nommé ou muté au sein de la fonction publique, conformément à la {\i Loi sur l'emploi dans la fonction publique}.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Protection salariale pour les cadres supérieurs} ({\i salary protection for executives}) – traitement accordé à la rémunération totale de l'employé dont le poste a été reclassifié ou converti à un niveau comportant un salaire maximum inférieur.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Retraite} ({\i retirement}) – cessation d'emploi volontaire donnant à l'employé droit aux avantages en vertu de la {\i Loi sur la pension de la fonction publique}.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Rétrogradation} ({\i demotion}) – nomination d'un employé à un poste comportant un taux de salaire maximum inférieur au taux de salaire maximum de son poste antérieur par mesure disciplinaire ou pour des raisons de rendement insuffisant ou des raisons autres que le manquement à la discipline ou un comportement répréhensible.}\par \pard\ql {\b Statut d'employé excédentaire} ({\i surplus status}) – l'employé nommé pour une période indéterminée est en situation d'excédentaire à partir de la date où il est déclaré excédentaire ou lorsqu'il est informé que son poste deviendra excédentaire jusqu'à une des dates suivantes :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{la date de sa mise en disponibilité;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{lorsqu'il est nommé ou muté, pour une durée indéterminée, à un autre poste;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{lorsque son statut d'employé excédentaire est annulé;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{lorsqu'il démissionne.}\par }}{\page{\par\pard \fs36\ql\b Annexe B - Instructions relatives aux situations d'excédentaire dans une transition dans la carrière\fs24\b0 \par\par} }\ql Ces instructions s'appliquent dans le cas où il est clair qu'un poste sera déclaré excédentaire faute de travail, par suite de la suppression d'une fonction ou à cause de la cession du travail ou de la fonction à l'extérieur des secteurs de l'administration publique fédérale figurant aux annexes I, IV ou V de la {\i Loi sur la gestion des finances publiques}.\par \pard\sb120\sa120 {\b\fs22 1.