English: Departments are expected to retain documents on assignment of participants from personal corporations in accordance with the {\i Directive on Interchange Canada}.}\par \pard\ql 5.1.20 A departmental liaison officer is named to manage and oversee the application of this policy and directive, including the establishment and maintenance of the required information database and the preparation of reports to PSHRMAC.\par \pard\par\ql 5.2 For all assignments, deputy heads may:\par \pard\pard \sa60 \ql 5.2.1 Delegate to the appropriate manager in their organization all the responsibilities outlined in this policy and supporting directive, except for those outlined in section 5.1.15 or the submitting of the business case to the President of PSHRMAC.\par \pard\par\ql 5.3 For incoming assignments, deputy heads ensure that:\par \pard\pard \sa60 \pard \ql \sb100\sa100 {5.3.1 The approval of the President of PSHRMAC is sought for all incoming assignments of participants who are employees of, and sponsored by, a personal corporation, regardless of the occupational group and level of the assignment.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.3.2 The approval of the President of PSHRMAC is sought for the compensation costs of incoming participants where the amount exceeds the provisions set out in the {\i Directive}{\i on Interchange Canada}.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.3.3Participants meet the official language requirements of the functions or the position as set out in the {\i Official Languages Act} and related policies{\b .} Deputy heads determine whether or not it is appropriate to have a participant fulfil functions that should be carried out in both official languages where the participant does not meet the language requirements.
French: Les ministères doivent conserver les documents relatifs aux affectations des participants qui sont des employés de corporations personnelles conformément à la {\i Directive du programme Échanges Canada}.}\par \pard\ql 5.1.20 Un agent de liaison ministériel est nommé pour gérer et surveiller l'application de la politique et de la directive, y compris l'élaboration et le maintien de la base de données requise et la préparation des rapports à présenter à l'AGRHFPC.\par \pard\par\ql 5.2 Pour toutes les affectations, les administrateurs généraux peuvent :\par \pard\pard \sa60 \ql 5.2.1 Déléguer au gestionnaire compétent de leur organisation toutes les responsabilités énoncées dans la politique et la directive connexe, à l'exception de celles dont il est question à l'article 5.1.15 ou la présentation d'une analyse de rentabilisation à la présidente de l'AGRHFPC.\par \pard\par\ql 5.3 Pour les affectations d'arrivée, il incombe aux administrateurs généraux de veiller à ce qui suit :\par \pard\pard \sa60 \pard \ql \sb100\sa100 {5.3.1 L'approbation de la présidente de l'AGRHFPC est sollicitée pour toutes les affectations d'arrivée de participants qui sont des employés d'une corporation personnelle, et parrainés par celle-ci, sans égard au groupe professionnel ou au niveau de l'affectation.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.3.2 L'approbation de la présidente de l'AGRHFPC est sollicitée à l'égard des coûts de rémunération des participants provenant de l'extérieur, lorsque les montants dépassent ceux qui sont prévus par les dispositions de la {\i Directive du programme Échanges Canada}.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {5.3.3 Les participants répondent aux exigences des fonctions du poste en matière de langues officielles, énoncées dans la {\i Loi sur les langues officielles} et les politiques connexes{\b .} Il incombe aux administrateurs généraux de déterminer la mesure dans laquelle il convient de confier à un participant qui ne répond pas aux exigences linguistiques, des fonctions dont l'exercice doit se dérouler dans les deux langues officielles.