English: Conditions of disclosure 47(4) The head of the public body may disclose personal information for a research purpose only if (a) any advice that was requested from the review committee has been received and considered; (b) the head is satisfied that (i) the personal information is requested for a bona fide research purpose, (ii) the research purpose cannot reasonably be accomplished unless the personal information is provided in a form that identifies individuals, (iii) it is unreasonable or impractical for the person proposing the research to obtain consent from the individuals the personal information is about, and (iv) disclosure of the personal information, and any information linkage, is not likely to harm the individuals the information is about and the benefits to be derived from the research and any information linkage are clearly in the public interest; (c) the head of the public body has approved conditions relating to (i) the protection of the personal information, including use, security and confidentiality, (ii) the removal or destruction of individual identifiers at the earliest reasonable time, and (iii) the prohibition of any subsequent use or disclosure of the personal information in a form that identifies individuals without the express written authorization of the public body; and (d) the person to whom the personal information is disclosed has entered into a written agreement to comply with the approved conditions.
French: Conditions de communication 47(4) Le responsable de l'organisme public ne peut communiquer des renseignements personnels pour des travaux de recherche que si les conditions suivantes sont réunies : a) l'avis demandé au Comité d'évaluation a été reçu et examiné; b) le responsable est convaincu, à la fois : (i) que les renseignements sont demandés pour des travaux de recherche véritables, (ii) que les travaux de recherche ne peuvent être normalement réalisés que si les renseignements personnels sont donnés sous une forme qui permette d'identifier des particuliers, (iii) qu'il est déraisonnable ou peu pratique pour la personne qui envisage d'effectuer les travaux de recherche d'obtenir le consentement des particuliers que les renseignements concernent, (iv) que la communication des renseignements personnels et le couplage des renseignements ne risquent pas de nuire aux particuliers que les renseignements concernent et que les avantages qui découlent des travaux de recherche et du couplage servent nettement l'intérêt public; c) le responsable de l'organisme public a approuvé des conditions ayant trait aux questions suivantes : (i) la protection des renseignements personnels, y compris l'utilisation, la sécurité et la confidentialité, (ii) le retrait ou la destruction des éléments permettant d'identifier des particuliers le plus tôt possible, (iii) l'interdiction d'utiliser ou de communiquer ultérieurement les renseignements personnels sous une forme permettant d'identifier des particuliers sans l'autorisation écrite expresse de cet organisme; d) la personne à qui les renseignements personnels sont communiqués a conclu un accord écrit en vertu duquel elle s'engage à observer les conditions approuvées.