English: However, following each change in Minister or Deputy, the next annual renewal must again be personally approved by the Minister or Deputy, respectively, as if it was a new membership.}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b Monitoring\fs24\b0 \par\par} \ql Departments and agencies are required to record membership and registration fees under Economic Object 0483, and retain the following information on a fiscal-year basis for evaluation or audit purposes:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the total amount spent on all memberships: {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{in associations, societies, etc. and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{in national or international bodies;}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the number of memberships held, stating the general purpose of each membership: {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{on behalf of employees, and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{on behalf of the department.}\par }}}\par }}\ql From time to time, the Treasury Board Secretariat will evaluate the application of this directive.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Enquiries\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Enquiries about this policy should be directed to the responsible officers in departmental headquarters who, in turn, may seek interpretations from:}\par \pard\ql Safety, Health and Employee Services Group\line Staff Relations Division\line Human Resources Policy Branch\line Treasury Board Secretariat\line 300 Laurier Avenue West\line 6th Floor, West Tower\line Ottawa, Ontario\line K1A 0R5\line 613 952-3263 (Facsimile)\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Appendix A - Types of Memberships\fs24\b0 \par\par} {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{\pard \ql \sb100\sa100 {Professional and quasi-professional memberships}\par \pard\ql For the purposes of this policy, there are basically three types of memberships that can be held in the name of an individual, namely, those required by federal statute in order for an individual to perform the duties of their profession; other professional related memberships; and those that are of a corporate rather than with a professional association nature but must be held in the name of an individual:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{\pard \ql \sb100\sa100 {Statutory}\par \pard\ql The only instances in which it is absolutely necessary for a federal employee to be licensed or registered are those in which the requirement is established by federal statute such as, the {\i Food and Drug Act}.
French: Toutefois, lorsqu'il y a changement de ministre ou d'administrateur général, il faut que le renouvellement soit approuvé personnellement par le nouveau ministre ou par le nouvel administrateur général, comme pour une nouvelle adhésion.}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b Surveillance\fs24\b0 \par\par} \ql Les ministères et les organismes doivent inscrire les adhésions et les droits d'inscription sous le code d'article économique 0483 et conserver l'information suivante pour chaque exercice aux fins de l'évaluation ou de la vérification :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le montant total dépensé pour toutes les adhésions; {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{à des associations, des sociétés, etc.;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{à des institutions internationales ou nationales;}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le nombre d'adhésions en cours ainsi que l'objectif général de chaque adhésion : {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{au nom des employés,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{au nom du ministère.}\par }}}\par }}\ql De temps à autre, le Secrétariat du Conseil du Trésor évaluera l'application de cette directive.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Demandes de renseignements\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Les demandes de renseignement au sujet de cette politique devraient être adressées aux agents responsables de l'administration centrale des ministères. Les agents peuvent demander une interprétation de la politique auprès du :}\par \pard\ql Groupe de la sécurité, de la santé et des services aux employés\line Division des relations de travail\line Direction de la politique des ressources humaines\line Secrétariat du Conseil du Trésor\line 300, avenue Laurier ouest\line 6e étage, tour ouest\line Ottawa (Ontario)\line K1A 0R5\line 613 952-3263 (Télécopieur)\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Appendice A - Sortes d'adhésions\fs24\b0 \par\par} {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{\pard \ql \sb100\sa100 {Adhésions à des organisations professionnelles ou para-professionnelles }\par \pard\ql Aux fins de cette politique, il y a essentiellement trois sortes d'adhésions : les adhésions au nom d'un particulier découlant d'une condition d'une loi fédérale qu'il doit remplir pour exercer ses fonctions, les autres adhésions professionnelles connexes; et les autres adhésions à une association qui est plus générale que professionnelle mais de telles adhésions doivent être faites au nom d'un particulier :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{\pard \ql \sb100\sa100 {Adhésions légales }\par \pard\ql Les seuls cas où il est absolument nécessaire qu'un employé adhère à ces organisations sont ceux pour lesquels la condition est établie par une loi fédérale par exemple, la {\i Loi sur les aliments et drogues}.