English: Pro Forma with Nova Scotia" were confidential and, in keeping with section 11 of the General Rules, that these documents were filed with the Agency as confidential exhibit Nos. "CB and CNS (CONFIDENTIAL)-3" and "CB/CNS CONFIDENTIAL-9" (hereinafter the confidential exhibits); AND WHEREAS further to the Agency's determination, these exhibits were both clearly marked with the notation "confidential - not a public document"; AND WHEREAS on December 14, 1993, Mr. David W. Brown and Mr. Peter J. Davidson, counsel to the Brotherhood of Maintenance of Way Employees ( hereinafter the BMWE) attended at the offices of the Agency, at 15 Eddy Street, Hull, Quebec, for the purpose of reviewing the transcripts and exhibits filed with the Agency in the above-noted proceeding; AND WHEREAS the Agency subsequently became aware that the confidential exhibits had been inadvertently placed in the Agency's public file; AND WHEREAS following Messrs. Davidson and Brown's attendance at the Agency's offices, Mr. Davidson subsequently admitted to the Agency counsel that copies of the confidential exhibits had been made and removed from the Agency's premises; AND WHEREAS as a result of this admission, both the Agency counsel and the Agency's Secretary and General Counsel demanded the immediate return of the confidential exhibits and advised Mr. Davidson both verbally, on December 20, 1993, and in writing, on December 21, 1993, that the information contained in the confidential exhibits must not be used in any way, that the contents of the confidential exhibits must not be disclosed to any persons, that copies of the confidential exhibits must not be provided to any person and that no copies of the confidential exhibits should be retained; AND WHEREAS on December 21, 1993, the Agency counsel attended at the offices of the BMWE and requested the return of the confidential exhibits and presented both Messrs. Davidson and Brown with an "Undertaking and Declaration" respecting confidentiality for their signatures; AND WHEREAS on December 21, 1993, Messrs. Davidson and Brown as well as Mr. Gary Housch, Vice-President of BMWE, refused to return the confidential exhibits to the Agency counsel and Messrs. Davidson and Brown both refused to sign the "Undertaking and Declaration".
French: Pro Forma with Nova Scotia" étaient confidentiels et, conformément à l'article 11 des Règles générales, qu'ils ont été déposés auprès de l'Office comme pièces confidentielles nos "CB et CNS (CONFIDENTIEL)-3" et "CB/CNS CONFIDENTIEL-9" (ci-après les pièces confidentielles); ET ATTENDU que suite à la détermination de l'Office, la mention "confidentiel - document non public" a été apposée sur les pièces confidentielles; ET ATTENDU que le 14 décembre 1993, MM. David W. Brown et Peter J. Davidson, avocats de la Fraternité des préposés à l'entretien des voies (ci-après la FPEV) se sont présentés aux bureaux de l'Office au 15, rue Eddy, Hull (Québec) pour consulter les transcriptions et les pièces déposées auprès de l'Office dans le cadre de l'instance précitée; ET ATTENDU que l'Office s'est par la suite rendu compte que les pièces confidentielles avaient été versées par mégarde au dossier public de l'Office; ET ATTENDU qu'après consultation du dossier par MM. Davidson et Brown aux bureaux de l'Office, M. Davidson a admis à l'avocat de l'Office que des photocopies des pièces confidentielles avaient été faites et emportées avec eux; ET ATTENDU que suite à cette déclaration, l'avocat de l'Office et le secrétaire et avocat général de l'Office ont exigé le renvoi immédiat des pièces confidentielles et ont demandé à M. Davidson, verbalement, le 20 décembre 1993 et par écrit, le 21 décembre 1993, de ne pas utiliser en aucune façon les renseignements contenus dans les pièces confidentielles, de ne pas en divulguer le contenu à quiconque, de ne pas transmettre à qui que ce soit copies des pièces confidentielles et de n'en conserver aucune copie; ET ATTENDU que le 21 décembre 1993, l'avocat de l'Office s'est présenté aux bureaux de la FPEV et a demandé la remise des pièces confidentielles. L'avocat de l'Office a également demandé à MM. Davidson et Brown de signer un engagement et une déclaration voulant respecter l'aspect confidentiel des pièces confidentielles.