English: A. BE OVERALL RESPONSIBLE FOR THE EFFICIENT AND EFFECTIVE WORKING OF THE UNIT ORDERLY ROOM B. LIAISE WITH LOCAL URS FOR COORDINATING, ADMINISTRATING AND ASSISTING STAFF WORK FOR UNIT MILITARY PERSONNEL C. PROVIDE ADMINISTRATIVE AND ASSISTANCE FOR MEETINGS/TRAINING, INCLUDING BOOKINGS OF CONFERENCE/LECTURE ROOMS, REPRODUCTIONS OF HANDOUTS D. LOG AND DISTRIBUTE ALL INCOMING AND OUTGOING CORRESPONDENCE E. RECEIVE, SORT AND DISTRIBUTE PERSONAL MAIL FOR THE UNIT F. SUBMIT REPORTS AND RETURNS AS REQUIRED G. MAINTAIN A BF SYSTEM H. MAINTAIN AND CONTROL THE PASSAGE OF JPSU FILES I. COORDINATE THE JPSU PER SUBMISSIONS J. MAINTAIN THE MASTER COPY OF THE UNIT NOMINAL ROLL AND UPDATES AS REQUIRED K. MAINTAIN THE UNIT LEAVE RECORD BOOK, COPIES OF ALL LEAVE PASSES APPROVED L. CREATE, REVIEW, AND FINALIZE CLAIMS, INCLUDING MAKING AND COORDINATING TRAVEL ARRANGEMENTS M. MAINTAIN A COMMITMENT REGISTER FOR THE JPSU FINANCIAL ALLOCATION N. CONTROL THE PP AND S SUPPLY AND TO MANAGE THE PUBS PRODUCTION FOR THE UNIT O. CONTROL THE UNIT UERS OF INCOMING AND OUTGOING PERSONNEL P. CONTROL THE IN CLEARANCE AND OUT CLEARANCE OF UNIT PERSONNEL Q. DRAFT, TYPE, AND PROOFREAD CORRESPONDENCE FORMS IAW UNIT SOPS, MILITARY WRITING MANUAL AND OTHER APPLICABLE ORDERS AND REGULATIONS R. KEEP THE CHAIN OF COMMAND INFORMED OF PROBLEMS OR POTENTIAL PROBLEMS S. PRIORITIZE TASKS BASED ON IMPORTANCE AND DEADLINES T. MAINTAIN SECURITY OF THE UNIT OR U. COORDINATE THE PRODUCTION AND ISSUE OF CALLING (BUSINESS) CARDS FOR ALL JPSU PERSONNEL V. MAINTAIN A FILING SYSTEM TO INCLUDE, BUT NOT LIMITED TO, MOUS WITH SUPPORT BASE, REPORTS AND RETURNS, CASE FILES, TRAINING DIRECTIVES, AND TRAVEL RECORDS W. COORDINATE THE TRANSLATION OF DOCUMENTS, PRESENTATIONS, AND LETTERS UPON REQUEST X. ASSUME OTHER DUTIES AS ASSIGNED BY JPSU SERVICES MANAGER 5.
French: A. ASSUMER LA RESPONSABILITE GENERALE RELATIVEMENT AU FONCTIONNEMENT EFFICIENT ET EFFICACE DE LA SALLE DES RAPPORTS DE L UNITE B. EFFECTUER LA LIAISON AVEC LES USTD LOCALES POUR COORDONNER, ADMINISTRER ET ASSISTER LE TRAVAIL QUE FAIT LE PERSONNEL POUR LE PERSONNEL MILITAIRE DE L UNITE C. OFFRIR UN SOUTIEN ADMINISTRATIF POUR LES REUNIONS/LA FORMATION, COMME LA RESERVATION DES SALLES DE CONFERENCE OU DE CLASSE, LA PHOTOCOPIE DE LA DOCUMENTATION D. ENREGISTRER ET DISTRIBUER TOUTE LA CORRESPONDANCE RECUE ET ENVOYEE E. RECEVOIR, CLASSER ET DISTRIBUER LE COURRIEL PERSONNEL DE L UNITE F. SOUMETTRE LES RAPPORTS SELON LE BESOIN G. MAINTENIR UN SYSTEME DE RAPPEL H. MAINTENIR ET CONTROLER LE PRET DE DOSSIERS DE L UISP I. COORDONNER LES PRESENTATIONS DE RAP DE L UISP J. MAINTENIR LA LISTE NOMINATIVE ORIGINALE ET LA METTRE A JOUR AU BESOIN K. MAINTENIR LE REGISTRE DES CONGES DE L UNITE ET LES COPIES DE TOUS LES TITRES DE PERMISSION APPROUVEE L. CREER, REVOIR ET FINALISER LES DEMANDES DE REMBOURSEMENT ET EFFECTUER ET COORDONNER LES PREPARATIFS DE VOYAGE M. MAINTENIR UN REGISTRE DES ENGAGEMENTS POUR LES AFFECTATIONS FINANCIERES DE L UISP N. CONTROLER L APPROVISIONNEMENT DU FOURNITURE DE BUREAU ET GERER LA PRODUCTION DE PUBLICATIONS DE L UNITE O. CONTROLER LES DEU DU PERSONNEL ENTRANT ET SORTANT P. CONTROLER LES FORMALITES D ARRIVEE ET DE DEPART DU PERSONNEL DE L UNITE Q. REDIGER, TAPER ET REVISER LES FORMULES DE CORRESPONDANCE CONFORMEMENT AUX IPO, AU MANUEL DE REDACTION MILITAIRE ET AUTRES ORDRES ET REGLEMENTS APPLICABLES R. MAINTENIR LA CHAINE DE COMMANDEMENT INFORMEE DES PROBLEMES OU PROBLEMES POTENTIEL S. PRIORISER LES TACHES EN FONCTION DE L IMPORTANCE ET DES DELAIS T. MAINTENIR LA SECURITE DE LA SR DE L UNITE U. COORDONNER LA PRODUCTION ET L EMISSION DE CARTES D APPEL (AFFAIRES) POUR TOUT LE PERSONNEL DE L UISP V. MAINTENIR UN SYSTEME DE CLASSEMENT INCLUANT ENTRE AUTRES LES PROTOCOLES D ENTENTE AVEC LA BASE DE SOUTIEN, LES RAPPORTS ET COMPTES RENDUS, LES DOSSIERS DE CAS, LES DIRECTIVES D INSTRUCTION ET LES RELEVES DE VOYAGE W. COORDONNER LA TRADUCTION DE DOCUMENTS, PRESENTATIONS ET LETTRES SUR DEMANDE X. ASSUMER D AUTRES TACHES TELLES QU ATTRIBUEES PAR LE GESTIONNAIRE DE SERVICES DE L UISP 5.