English: The following steps may be used as a checklist for developing a policy and programme: HIV/AIDS committee is set up with representatives of top management, supervisors, workers, trade unions, human resources department, training department, industrial relations unit, occupational health unit, health and safety committee, and persons living with AIDS, if they agree; committee decides its terms of reference and decision-making powers and responsibilities; review of national laws and their implications for the enterprise; committee assesses the impact of the HIV epidemic on the workplace and the needs of workers infected and affected by HIV/AIDS by carrying out a confidential baseline study; committee establishes what health and information services are already available – both at the workplace and in the local community; committee formulates a draft policy; draft circulated for comment then revised and adopted; committee draws up a budget, seeking funds from outside the enterprise if necessary and identifies existing resources in the local community; committee establishes plan of action, with timetable and lines of responsibility, to implement policy; policy and plan of action are widely disseminated through, for example, notice boards, mailings, pay slip inserts, special meetings, induction courses, training sessions; committee monitors the impact of the policy; committee regularly reviews the policy in the light of internal monitoring and external information about the virus and its workplace implications.
French: Les étapes indiquées ci-après peuvent servir de liste de contrôle pour l’élaboration d’une politique et d’un programme: un comité sur le VIH/SIDA est créé; y participent des représentants de la direction générale, des cadres, des travailleurs, des syndicats, du département des ressources humaines, du département de la formation, de l’unité chargée des relations professionnelles, du service de médecine du travail, du comité d’hygiène et de sécurité et des personnes atteintes du SIDA si elles y consentent; le comité décide de son mandat, de ses pouvoirs de décision et de ses responsabilités; il est procédé à un examen de la législation nationale et de ses implications au niveau de l’entreprise; le comité évalue l’impact de l’épidémie du VIH sur le lieu de travail et les besoins des travailleurs infectés et affectés par le VIH/SIDA en effectuant une étude confidentielle initiale; le comité identifie les services de santé et les services d’information existants – tant sur le lieu de travail que dans la collectivité locale; le comité élabore un projet de politique; ce projet est diffusé pour commentaires, puis révisé et adopté; le comité établit un budget, en recherchant au besoin un financement extérieur à l’entreprise et en identifiant les ressources mobilisables au sein de la collectivité locale; le comité établit un plan d’action comportant un calendrier et précisant les responsabilités pour la mise en œuvre de la politique; la politique et le plan d’action sont largement diffusés par la voie, par exemple, de tableaux d’affichage, du publipostage ou d’encarts accompagnant les bulletins de paie, ou dans le cadre de réunions spéciales, de cours d’initiation ou de séances de formation; le comité surveille l’impact de la politique; le comité réexamine régulièrement la politique sur la base de la surveillance interne et des informations externes concernant le virus et ses conséquences sur le lieu de travail.