English: A note precedes the content of the message, informing the reader of the order in which the two languages appear;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the entire electronic message, including any attachment, is issued simultaneously in both official languages.}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Texts are of equal quality in both official languages.}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Encoding schemes and pathways support the use of diacritics.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Information for employees that is required to be in both official languages includes among others: {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{documentation and regularly and widely used work instruments intended for employees located in regions designated as bilingual for language-of-work purposes;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{information provided by management to all employees.}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{In a signature block, the information appears in both official languages in the prescribed order.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{When the institution uses other languages in addition to the two official languages to issue an electronic message: {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the information is in both official languages and appears in the prescribed order;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the equality of status of English and French is respected;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the official languages appear in the prescribed order.}\par }}}\par }}{\pard \fs24\ql\b Procedures related to electronic communications not required to be in both official languages\fs24\b0 \par\par} {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Encoding schemes and pathways support the use of diacritics.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{In a signature block, the name of the institution appears in both official languages in the prescribed order.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{The content of the electronic communication, in written or oral format, notably for an e-mail, automatic message or voice-mail, is in the language of the position of an employee occupying a unilingual or either/or position.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{When the institution uses an electronic communication to distribute documentation and regularly and widely used work instruments, they are in both official languages when they are intended for employees located in unilingual regions for language-of-work purposes who provide bilingual services.}\par }}{\pard \fs24\ql\b Procedures related to electronic communications issued using a Web site\fs24\b0 \par\par} \ql When the institution communicates with the public or employees using an electronic means of communication that requires the use of a Web site, such as an electronic bulletin board, it respects the obligations set out in the {\i Directive on the Use of Official Languages on Web Sites}.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Monitoring and reporting\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {The Public Service Human Resources Management Agency of Canada (PSHRMAC) is responsible for determining the method for assessing performance and monitoring implementation of this directive in institutions.}\par \pard\ql Each institution is responsible for keeping its records and information systems up to date and assessing results in order to report on them to the PSHRMAC on request.
French: Une note précède le contenu du message pour informer le lecteur de l'ordre de parution des deux langues;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{la totalité du message, y compris toute pièce jointe, est diffusée simultanément dans les deux langues officielles.}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Les textes sont de qualité égale dans les deux langues officielles.}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Le mécanisme de codage et les voies d'accès acceptent les signes diacritiques.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{L'information diffusée à l'intention des employés et qui doit être dans les deux langues officielles inclut notamment : {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{la documentation et les instruments de travail d'usage courant et généralisé destinés aux employés situés dans les régions désignées bilingues aux fins de la langue de travail;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{l'information communiquée par la direction à l'ensemble des employés.}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Dans un bloc-signature, l'information paraît dans les deux langues officielles selon l'ordre prévu.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Lorsqu'en plus des deux langues officielles l'institution utilise d'autres langues pour diffuser un message électronique : {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{l'information est dans les deux langues officielles et figure selon l'ordre prévu;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le statut d'égalité du français et de l'anglais est respecté;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{les langues officielles paraissent selon l'ordre prévu.}\par }}}\par }}{\pard \fs24\ql\b Modalités relatives aux communications électroniques qui ne sont pas tenues d'être dans les deux langues officielles\fs24\b0 \par\par} {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Le mécanisme de codage et les voies d'accès acceptent les signes diacritiques.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Dans un bloc-signature, le nom de l'institution paraît dans les deux langues officielles selon l'ordre prévu.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Le contenu de la communication électronique, écrite ou orale, notamment pour un courriel, un message automatique ou une boîte vocale, est dans la langue du poste d'un employé qui occupe un poste unilingue ou réversible.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Lorsque l'institution utilise une communication électronique pour distribuer de la documentation et des instruments de travail d'usage courant et généralisé, ils sont dans les deux langues officielles quand ils s'adressent aux employés situés en régions unilingues aux fins de la langue de travail qui offrent des services bilingues.}\par }}{\pard \fs24\ql\b Modalités relatives aux communications électroniques émises par le biais d'un site Web\fs24\b0 \par\par} \ql Lorsque l'institution communique avec le public ou les employés par un moyen de communication électronique qui nécessite l'utilisation d'un site Web, tel un babillard électronique, elle se conforme aux obligations définies dans la {\i Directive sur l'utilisation des langues officielles sur les sites Web}.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Suivi et rapport\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {L'Agence de gestion des ressources humaines de la fonction publique du Canada (AGRHFPC) a la responsabilité de déterminer la façon d'évaluer le rendement et de suivre la mise en oeuvre de la présente directive dans les institutions.}\par \pard\ql Chaque institution est responsable de garder à jour ses dossiers et ses systèmes d'information et d'évaluer l'atteinte de ses résultats pour, sur demande, en faire rapport à l'AGRHFPC.