English: (v) Central support services: assistance to divisions in the planning and preparation of publications in CD-ROM or other electronic media, graphics and artist support to publishing activities, and coordination of desktop publications activities; maintenance and quality control of the UNCTAD web site, technical coordination with ICC on the web site, as well as preparation of general pages and coordination of divisional pages in the web site; organization of office accommodation, interfacing with the United Nations Office at Geneva for office maintenance and equipment, management of storage areas and publication stocks, discarding of secretariat assets through the Property Survey Board; operational support for major applications (e.g. document management systems, statistical database systems) and development of new applications as required; maintenance and enhancement of the local area network infrastructure, maintenance of internal and external communications links, and support to electronic mail and fax systems; installation, redeployment and maintenance services, maintenance of inventory, resource use monitoring, user help-desk and support for personnel computer and mainframe software applications; integrated oversight of information technology systems in UNCTAD, ensuring their mutual compatibility and consistency with outside technology, and planning and development of new systems; interfacing with the United Nations Office at Geneva on security matters, handling of freight and courier express arrangements, handling of insurance policies, processing of invoices, issuance of UNCTAD telephone directories, archiving of administrative files; assisting UNCTAD management on policies relating to procurement procedures and related IMIS flows; processing of grants to non-profit bodies; costing and handling of publishing and printing requests, including external printing; liaison with the United Nations Office at Geneva, UNDP field offices and field project teams for all actions involving the procurement of goods and services under the 100 series of the Financial Rules; yearly statistical reporting on project procurement to UNDP, liaison with the Inter-Agency Procurement Services Office, monitoring of extrabudgetary procurement inventory, and transfer of project assets to Governments; and preparation of travel cost estimates, travel requests and rosters for payment of daily subsistence allowances for official travel of staff and consultants and experts, on both regular budget and extrabudgetary funds.
French: v) Services centraux d'appui.  Assistance aux divisions pour planifier et établir la documentation à publier sur CD-ROM ou destinée à d'autres médias électroniques, aide à la mise en page pour toutes les activités de publication, quel que soit le support, et coordination des activités de publication assistée par ordinateur; administration et contrôle de la qualité du site Web de la CNUCED, coordination technique avec le CCI en ce qui concerne le site Web, ainsi qu'élaboration des pages d'intérêt général et coordination des pages des divisions sur le site Web; gestion des locaux à usage de bureaux, en interface avec l'Office des Nations Unies à Genève pour l'entretien des locaux et le matériel, la gestion des entrepôts et des stocks de publication, et le traitement des avoirs du Secrétariat par l'intermédiaire du Comité de contrôle du matériel; appui opérationnel pour les principales applications (par exemple, systèmes de gestion des documents, bases de données statistiques) et mise au point de nouvelles applications en fonction des besoins; gestion et amélioration de l'infrastructure du réseau local, gestion de la liaison interne et avec l'extérieur ainsi que des systèmes de courrier électronique et de télécopie; installation du matériel, services de redéploiement et de maintenance, assistance pour la tenue des inventaires et le contrôle de l'utilisation des ressources, fonctionnement d'un service de renseignements pour les utilisateurs, assistance aux utilisateurs pour les programmes d'application (micro-ordinateur et ordinateur central); contrôle intégré de l'ensemble des systèmes informatisés utilisés par la CNUCED, en prenant des mesures visant à assurer leur compatibilité et leur conformité avec les technologies utilisées à l'extérieur, et planification et mise au point de nouveaux systèmes; interface avec l'Office des Nations Unies à Genève pour les questions relatives à la sécurité, au transport et aux messageries expresses, au traitement des polices d'assurance, au traitement des factures, à la distribution des répertoires téléphoniques de la CNUCED, et à l'archivage des dossiers administratifs; assistance à l'administration de la CNUCED pour les politiques concernant les procédures d'achats et le traitement des informations connexes par le Système intégré de gestion; traitement des dons offerts à des organismes sans but lucratif; évaluation des coûts et traitement des demandes de publication et d'impression, y compris les services extérieurs d'impression; liaison avec l'Office des Nations Unies à Genève, les bureaux extérieurs du PNUD et les équipes des projets sur le terrain pour toutes les procédures concernant l'acquisition de biens et services au titre de la série 100 des Règles de gestion financière; élaboration de rapports statistiques annuels destinés au PNUD sur les achats au titre des projets, liaison avec le Groupe des services d'achats interorganisations, contrôle des stocks financés par des fonds extrabudgétaires et transferts d'avoirs à des gouvernements au titre de projets; et établissement de prévisions de dépenses concernant les voyages, traitement des demandes d'autorisation de voyage et établissement de fichiers pour le paiement des indemnités de subsistance journalières, pour les voyages autorisés du personnel, des consultants et des experts, au titre des activités prévues au budget ordinaire et celles financées à l'aide de fonds extrabudgétaires.