English: In particular, that monitoring, reporting and auditing reflect the risks specific to the program,the value of funding in relation to administrative costs, and the risk profile of the recipient.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.5.8 Engaging applicants and recipients, when appropriate, to achieve the objective and expected results of this policy through innovative, cost-effective, citizen- and recipient-focused transfer payment programs that are accessible, understandable and useable.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.5.9 Establishing reasonable and practical departmental service standards for transfer payment programs.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.5.10 Ensuring, when appropriate, the harmonization of transfer payment programs within the department, and ensuring collaboration with other departments.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.5.11 Ensuring that opportunities are pursued to standardize the administration of transfer payment processes, procedures and requirements within the department and, to the extent possible, with other departments, to achieve efficiencies in the administration of transfer payment programs for applicants, recipients and the department.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.5.12 Ensuring public disclosure on the departmental website of any exceptions under Sections 6.3.6 and 6.3.7 of this policy that have been approved by the minister within 30 days of the approval date.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.5.13 Ensuring that transfer payments are not made to a department as defined in section 2 of the {\i Financial Administration Act}, nor made to finance the ongoing operating or capital requirements of a federal Crown corporation.}\par \pard\ql 6.5.14 Ensuring, when transfer payment programs support activities that benefit members of both official language communities, that their design and delivery respect the obligations of the Government of Canada as set out in Part VII of the{\i Official Languages Act} and that services and benefits are made available in both official languages in compliance with the {\i Official Languages Act}.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 6.6 Monitoring and reporting requirements\fs24\b0 \par\par} \ql {\b 6.6.1 Deputy heads are responsible for:}\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Monitoring compliance with this policy and its supporting directivesthrough periodic audits and other assessments to ensure their effective implementation. Deputy heads are to take corrective action when needed.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Providing to Treasury Board Secretariat by April 1 of each year, a three-year plan that identifies plans for new transfer payment programs, the continuation, amendment or termination of existing transfer payment programs, evaluations or reviews of relevancy and effectiveness to be conducted, and initiatives to engage applicants and recipients.
French: Plus particulièrement, que la surveillance, la production de rapports et la vérification reflètent les risques particuliers du programme, le niveau de financement en fonction des frais d'administration et le profil de risques du bénéficiaire.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.5.8 Obtenir la participation des demandeurs et des bénéficiaires, lorsqu'approprié, dans le but d'atteindre l'objectif et les résultats escomptés de la présente politique grâce à des programmes de paiements de transfert novateurs, efficients et axés sur les citoyens et les bénéficiaires; des programmes qui sont accessibles, compréhensibles et utilisables.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.5.9 Établir des normes de service raisonnables et pratiques pour les programmes de paiements de transfert du ministère.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.5.10 S'assurer, lorsqu'approprié, de l'harmonisation des programmes de paiements de transfert au sein du ministère et en collaboration avec d'autres ministères.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.5.11 S'assurer que les occasions d'uniformisation sont poursuivies pour l'administration, les processus, procédures et exigences relatifs aux paiements de transferts au sein du ministère et, dans la mesure du possible, en collaboration avec d'autres ministères, afin d'augmenter l'efficience administrative des programmes de paiements de transfert tant pour les demandeurs, les bénéficiaires et le ministère.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.5.12 S'assurer de divulguer au public, par l'entremise de son site Internet et dans les 30 jours suivant l'approbation, toute exception relative aux paragraphes 6.3.6 et 6.3.7 de cette politique, approuvée par le ministre.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.5.13 S'assurer que les paiements de transfert ne sont ni versés à un ministère tel que défini à l'article 2 de la {\i Loi sur la gestion des finances publiques}, ni ne servent à financer les exigences financières courantes ou en capital d'une société d'État.}\par \pard\ql 6.5.14 S'assurer que, lorsque les programmes de paiements de transfert soutiennent des activités au profit des membres des communautés des deux langues officielles, que leur conception et mise en œuvre respectent les obligations du gouvernement du Canada selon la partie VII de la {\i Loi sur les langues officielles} et que les services et les avantages seront accessibles dans les deux langues officielles conformément à la {\i Loi sur les langues officielles}.\par \pard{\pard \fs24\ql\b 6.6 Exigences en matière de surveillance et de rapports\fs24\b0 \par\par} \sb120\sa120 {\b\fs22 }\par\ql {\b 6.6.1 Les responsabilités des administrateurs généraux :}\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Surveiller la conformité à la politique et aux directives qui l'accompagnent grâce à des vérifications et à d'autres évaluations périodiques afin d'en assurer la mise en œuvre efficace et prendre des mesures correctives au besoin.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Fournir au Secrétariat du Conseil du Trésor avant le 1{\super er} avril de chaque année, unplan sur trois ans qui identifie la planification de nouveaux programmes de paiements de transfert; les continuations, les modifications et les résiliations prévues aux programmes de paiements de transfert existants; les évaluations ou examens de pertinence et d'efficacité à être entrepris, ainsi que les initiatives visant à susciter la participation des demandeurs et des bénéficiaires.