English: Representatives Substitutes Estonia Mr Tunne Kelam Mrs Karin Jaani Mr Juhan Telgmaa Mr Tōnu-Reid Kukk Mrs Andra Veidemann Mrs Kristina Ojuland Finland Mr Mikko Elo Mrs Leena Luhtanen APPENDIX II APPOINTMENT/ELECTION PROCEDURE IN THE ASSEMBLY On 25 April 1995 the Committee on Rules of Procedure unanimously approved the following proposals from its rapporteur: (i) all elections will be held in the Chamber; (ii) a time will be set for the election, for example 3.30 to 5.30 but: - the sitting will not be interrupted; - members (representatives and authorised substitutes) will not be called to vote; within the fixed voting time they could simply cast their vote when it suits them; (iii) in front of the rostrum there would be a desk with one or more officials of the Table Office, a participation register1 for the election and a ballot box; (iv) members being either representatives or authorised substitutes will sign this list; (v) by signing the list a substitute will prevent the representative whom he/she is replacing from participating in the election (this must also exclude this representative from acting as ad hoc substitute for other absent representatives); (vi) after it has been established that a member is a voter, he/she will be given a single ballot paper with the names of all candidates2 and an envelope; (vii) in case of doubt/contestation over a member's eligibility to vote, the matter will be referred, if necessary, to the President, who shall take the final decision; no points of order will be permitted; (viii) provision will be made for a separate desk to enable members to fill out ballot papers; (ix) voters will then put the ballot paper in the box; (x) at the end of the scheduled time the President will ask if any other member has still to vote and when any such vote has been cast, the President shall announce that the vote is closed; (xi) counting will take place outside the Chamber immediately after the voting, under the supervision of the two tellers; (xii) the result will be announced by the President; (xiii) the notice papers will give detailed advance information about the whole procedure.
French: Représentants Suppléants Estonie M. Tunne Kelam Mme Karin Jaani M. Juhan Telgmaa Mr Tōnu-Reid Kukk Mme Andra Veidemann Mme Kristina Ojuland Finlande M. Mikko Elo Mme Leena Luhtanen ANNEXE II PROCEDURE DE NOMINATION/ELECTION A L'ASSEMBLEE A sa réunion du 25 avril 1995 la commission du Règlement a entériné à l'unanimité les propositions suivantes de son rapporteur : (i) toutes les élections auraient lieu dans la salle des séances; (ii) le moment des élections serait fixé, par exemple de 15 h 30 à 17 h 30, mais: - la séance ne serait pas interrompue; - les membres de l'Assemblée (représentants et suppléants autorisés) ne seraient pas appelés à voter; dans les délais fixés, ils mettraient leur bulletin dans l'urne à leur convenance; (iii) il y aurait devant la tribune une table où se tiendraient un ou plusieurs agents du Service de la séance et sur laquelle seraient déposés un registre de participation1 et une urne; (iv) les membres de l'Assemblée, représentants ou suppléants autorisés signeraient cette liste; (v) en signant la liste, un suppléant empêcherait le représentant qu'il/elle remplace de participer à l'élection (ce qui interdirait également à ce représentant de servir de suppléant ad hoc à d'autres représentants absents); (vi) après vérification qu'un membre est habilité à prendre part au vote, il/elle se verrait remettre un seul bulletin de vote portant les noms de tous les candidats2 et une enveloppe; (vii) en cas de doute/contestation sur le droit de vote d'un membre, la question serait soumise, si nécessaire, au Président qui trancherait en dernier ressort; des rappels au Règlement ne seraient pas admis; (viii) une deuxième table serait prévue pour permettre aux membres de remplir leur bulletin de vote; (ix) les électeurs mettraient ensuite leur bulletin dans l'urne; (x) à l'issue du délai prévu, le Président demanderait si d'autres membres doivent encore voter et, une fois que tous les suffrages auraient été exprimés, il annoncerait la clôture du scrutin;( (xi) le dépouillement aurait lieu en-dehors de la salle des séances immédiatement après le vote, sous la surveillance des deux scrutateurs; (xii) le résultat serait annoncé par le Président; (xiii) les bulletins de séance contiendraient des informations précises sur le déroulement de la procédure.