English: Terms and Conditions The International Council for Canadian Studies through a contribution of the Government of Canada and with the assistance of the Canadian Embassy, Berlin, will award grants to successful candidates on condition that the candidate must give a written undertaking on his/her own behalf that: 1. the applicant will personally apply for an award and will carry out his/her own research, which is neither part of contractual or commissioned research, nor part of his/her formal program of studies leading to a degree; 2. awards are normally granted only for work to be carried out in either the applicant's country of residence and/or Canada, and are intended to assist in defraying only direct costs related to a project, including return travel to Canada and related expenses, rental of equipment (but not capital purchases), purchase of books and other materials, some secretarial services, and, possibly, some publishing costs; no provision is made for released time stipends nor for overhead costs to the institution; 3. the applicant will make all arrangements relating to the research project, including: a. international travel arrangements; b. visa and passport (if needed); c. accommodation and travel within Canada; d. medical insurance while in Canada; e. visit plans, including inter alia appointments with Canadian academics and other resource persons, access to libraries and other study centres, etc.; 4. two copies of the manuscript, of publishable quality and the length of a normal scholarly journal article, produced as a result of the research award will be sent to the Canadian Embassy, along with a summary in English or French upon completion of the project, and no later than March 1st of the completion year.
French: arrangements du voyage international, passeport et visa, s’il y a lieu, hébergement et déplacements au Canada, assurance maladie durant le séjour au Canada, plan de visites auprès d’universitaires et autres personnes ressources, bibliothèques et centres d’archives, autres centres d’études, séminaires ou cours, etc.; 4. deux exemplaires du manuscrit final qui sera produit à la suite de cette bourse, de la longueur habituelle d’un article de revue spécialisée et de qualité acceptable pour la publication, ainsi qu’un résumé en français ou en anglais, seront remis à l’Ambassade du Canada appropriée à la fin du projet ou, au plus tard, le 1er mars, à défaut de quoi le dernier versement de la bourse pourrait ne pas être effectué. (Un exemplaire sera envoyé par l’Ambassade du Canada appropriée aux administrateurs du programme, soit le Conseil international d’études canadiennes, à Ottawa, pour transmission s’il y a lieu à la Bibliothèque nationale du Canada; l’autre copie sera conservée par l’Ambassade du Canada pour fins de consultation); 5. le candidat entreprendra toutes les démarches raisonnables pour assurer la publication du résultat de sa recherche; bien que ne constituant pas une condition proprement dite de la bourse, tout candidat est encouragé à partager le résultat de sa recherche dans d’autres milieux, au moyen de conférences ou de séminaires, par exemple; 6. les droits demeurent la propriété exclusive du chercheur qui, toutefois, sur publication du résultat de sa recherche, en fera parvenir deux exemplaires à l’Ambassade du Canada appropriée pour les fins décrites ci-dessus. a. b. c. d. e.