English: At its fifty-fifth session, the General Assembly approved the draft revised calendar of conferences and meetings of the United Nations for 2001; requested the Committee on Conferences and the Secretary-General, when planning the calendar of conferences and meetings, to avoid simultaneous peak periods at the various duty stations and to avoid scheduling meetings of related intergovernmental bodies too close together; noted with satisfaction that the Secretariat had taken into account the arrangements referred to in its resolutions 53/208 A and 54/248 concerning Orthodox Good Friday and the official holidays of Id al-Fitr and Id al-Adha, and requested all intergovernmental bodies to observe those decisions when planning their meetings; requested duty stations away from Headquarters to keep statistics of requests for the servicing of meetings; decided to include in the budget for the biennium 2002-2003 all necessary resources to provide interpretation services for meetings of regional and other major groupings of Member States upon request by those groups, on an ad hoc basis, in accordance with established practice, and requested the Secretary-General to submit to the Assembly at its fifty-sixth session, through the Committee on Conferences, a report on the implementation of that decision; noted the importance of meetings of regional and other major groupings of Member States for the smooth functioning of the sessions of intergovernmental bodies, and requested the Secretary-General to ensure that, as far as possible, all requests for conference services for meetings of regional and other major groups of Member States were met; requested the Secretary-General to provide information on meetings of regional groups and other major groupings of Member States not serviced by conference services in the context of the proposed programme budget for the biennium 2002-2003; also requested the Secretary-General, when preparing budget proposals for conference services, to ensure that the level of resources proposed for temporary assistance was commensurate with the full demand for services, estimated on the basis of current experience; noted the initial steps taken by the Secretariat to establish a permanent interpretation service at the United Nations Office at Nairobi, and reaffirmed that its decisions in section B, paragraph 24, of resolution 54/248 and in paragraph 180 of resolution 54/249 should be fully implemented by January 2001; requested the Secretary-General to consider improving and modernizing the conference facilities at the United Nations Office at Nairobi in order to accommodate adequately major meetings and conferences, and to report thereon to the Assembly at its fifty-sixth session, through the Committee on Conferences; also requested the Secretary-General to issue a revision of administrative instruction ST/AI/342 on the guidelines for the preparation of host government agreements falling under Assembly resolution 40/243 prior to the substantive session of the Committee on Conferences in 2001, and to take into account administrative arrangements with respect to the United Nations Office at Nairobi; requested the Secretary-General to continue to explore all possible options to further increase the utilization of the conference centres at the Economic and Social Commission for Asia and the Pacific and the Economic Commission for Africa and to report thereon to the Assembly at its fifty-sixth session, through the Committee on Conferences; requested the Secretary-General to strengthen accountability and responsibility measures, where applicable, as requested in section C, paragraph 11, of its resolution 54/248 in order to correct the alarming situation concerning the submission of documentation consistent with the six-week rule, and requested him to submit a report thereon to the Assembly at its fifty-sixth session; invited intergovernmental bodies, during their organizational sessions or other appropriate periods before the commencement of the substantive work, to review with author departments the question of the availability of documentation for the proper functioning of those bodies, and to report thereon to the Assembly at its fifty-sixth session through the Committee on Conferences; decided that there should not be any exemption to the rule that documents must be distributed in all official languages, and emphasized the principle that all documents must be distributed simultaneously in all official languages before they are made available on United Nations web sites; reiterated its request to the Secretary-General to publish, prior to the fifty-sixth session of the Assembly, an updated version of the Financial Regulations and Rules of the United Nations in the six official languages of the Organization; further reiterated its request to the Secretary-General to publish, as a matter of priority, the Staff Regulations and Rules of the United Nations in the six official languages of the Organization, once their consolidation had been completed; welcomed the efforts of the Secretary-General to eliminate the backlog in the publication of the Repertoire of the Practice of the Security Council, and requested him to publish the current and future issues of the Repertoire in all six official languages; noted with concern the comments of the Committee on Conferences contained in paragraph 112 of its report (A/55/32), and requested the Secretary-General to implement, as a matter of priority, the provision contained in annex II, paragraph 45, of its resolution 55/220 and to report thereon to the Assembly at its fifty-sixth session; requested the Secretary-General, in exceptional cases where an interpreter was assigned to an interpretation booth for which he or she had not passed the requisite competitive examination of the Interpretation Service, to set up an internal examination with standards similar to those of the competitive examinations of the Interpretation Service, which the interpreter must pass before such assignment; requested the Secretary-General to ensure that trials of remote interpretation not be confined to specific duty stations and that each duty station be considered as both recipient and provider; requested the Secretary-General to ensure that future reports on the question of remote interpretation include an analysis of all costs of any proposed system, its impact on the working conditions of interpreters, the level of service provided to delegates, the satisfaction of delegations with the interpretation and the technical aspects of that method of interpretation; also requested the Secretary-General to ensure that efforts continue to be made to improve the quality control of language services at all duty stations; took note of the technical difficulties and timing problems referred to in paragraph 9 of the report of the Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (A/55/430) regarding remote interpretation, and requested the Secretary-General to further clarify the technical issues involved; requested that the Secretary-General comply with paragraphs 33 to 36 of Assembly resolution 53/208 A, and also requested him to submit to the Assembly at its fifty-sixth session, through the Committee on Conferences and the Advisory Committee, a report on possible measure to alleviate the excessive vacancy rates in language services at some duty stations and to ensure the required quality of conference services Secretariat-wide; urged the Secretary-General to continue his efforts to implement the system of incentives to attract language staff to duty stations with high vacancy rates, and requested him to submit a comprehensive report to the Assembly at its fifty-sixth session analysing problems relating to recruitment in language services at all duty stations and proposing actions to address them; urged the Secretary-General to fill expeditiously the three official posts in the Department of Public Information relating to web sites in Arabic, Chinese and Russian, in accordance with paragraph 151 of Assembly resolution 54/249; and requested the Secretary-General to report to the Assembly at its fifty-sixth session on policy issues regarding the translation of non-parliamentary and public information material into all official languages and the possibility of providing those materials on the United Nations web site in all official languages, as well as on the implementation of the new re-engineered optical disk system, referred to in paragraph 9 of his report (A/54/849) (resolution 55/222).
French: À sa cinquante-cinquième session, l'Assemblée générale a approuvé le projet de calendrier révisé des conférences et réunions de l'Organisation des Nations Unies pour 2001; prié le Comité des conférences et le Secrétaire général, lorsqu'ils établissent le calendrier des conférences et réunions, d'éviter que des périodes de pointe ne surviennent simultanément dans les différents lieux d'affectation et que les sessions d'organes intergouvernementaux apparentés ne soient trop rapprochées; noté avec satisfaction que le Secrétariat avait tenu compte des dispositions visées dans ses résolutions 53/208 A et 54/248 en ce qui concerne le vendredi saint orthodoxe et les fêtes de l'Aïd al-Fitr et de l'Aïd al-Adha, et prié tous les organes intergouvernementaux de respecter ces décisions lorsqu'ils programmeront leurs réunions; demandé aux bureaux hors Siège de tenir des statistiques sur les demandes de services pour les réunions; décidé que devaient être prévues au budget de l'exercice biennal 2002-2003 toutes les ressources nécessaires à la prestation de services d'interprétation pour les réunions de groupes régionaux et autres groupes importants d'États Membres, à la demande de ces groupes et au cas par cas, conformément à la pratique établie, et prié le Secrétaire général de lui présenter à sa cinquante-sixième session, par l'intermédiaire du Comité des conférences, un rapport sur l'application de cette décision; noté l'importance que revêtent les réunions de groupes régionaux et autres groupes importants d'États Membres pour le bon fonctionnement des organes intergouvernementaux, et prié le Secrétaire général de veiller à ce que toutes les demandes de services de conférence pour des réunions de ces groupes soient satisfaites dans la mesure du possible; prié le Secrétaire général de fournir dans le projet de budget-programme pour l'exercice biennal 2002-2003 des informations sur les réunions de groupes régionaux et autres groupes importants d'États Membres dont le service n'avait pas été assuré; également prié le Secrétaire général, lorsqu'il établirait le projet de budget des services de conférence, de veiller à ce que les ressources prévues au titre du personnel temporaire permettent de répondre à la totalité des demandes de services, estimées sur la base de l'expérience actuelle; noté les mesures initiales prises par le Secrétariat pour créer un service permanent d'interprétation à l'Office des Nations Unies à Nairobi, et réaffirmé que les décisions figurant au paragraphe 24 de la section B de sa résolution 54/248 et au paragraphe 180 de sa résolution 54/249 devraient être pleinement appliquées à compter de janvier 2001; prié le Secrétaire général d'envisager d'améliorer et de moderniser les installations de conférence à l'Office des Nations Unies à Nairobi afin que celui-ci puisse accueillir dans de bonnes conditions des réunions et conférences importantes, et de lui faire rapport à ce sujet, à sa cinquante-sixième session, par l'intermédiaire du Comité des conférences; également prié le Secrétaire général de publier la version révisée de l'instruction administrative ST/AI/342, sur les directives régissant la préparation des accords avec les gouvernements des pays hôtes qui relèvent de la résolution 40/243 de l'Assemblée générale, avant la session de fond que le Comité des conférences tiendra en 2001, et de prendre en compte les arrangements administratifs concernant l'Office des Nations Unies à Nairobi; prié le Secrétaire général de continuer de poursuivre l'étude de toutes les formules qui pourraient permettre de continuer à accroître l'utilisation des centres de conférences de la Conseil économique et social pour l'Asie et le Pacifique et de la Commission économique pour l'Afrique et de lui faire rapport à ce sujet à sa cinquante-sixième session, par l'intermédiaire du Comité des conférences; prié le Secrétaire général de prendre au besoin des mesures de responsabilisation plus énergiques afin de remédier à la situation alarmante concernant la soumission des documents à traiter dans des délais permettant de respecter la règle des six semaines, comme elle l'en a déjà prié au paragraphe 11 de la section C de sa résolution 54/248, et l'a également prié de lui faire rapport à ce sujet lors de sa cinquante-sixième session; a invité les organes intergouvernementaux, lors de leurs sessions d'organisation ou à toute autre occasion appropriée avant le début de leurs travaux de fond, à réexaminer avec les départements auteurs la question de la disponibilité des documents nécessaires au bon fonctionnement de ces organes, et de lui faire rapport sur la question à sa cinquante-sixième session, par l'intermédiaire du Comité des conférences; décidé qu'il ne devrait en aucun cas être dérogé à la règle exigeant que les documents soient distribués simultanément dans toutes les langues officielles, et insiste sur le principe selon lequel tous les documents doivent être distribués dans toutes les langues officielles avant d'être diffusés sur les sites Web de l'Organisation des Nations Unies; réitéré la demande qu'elle a adressée au Secrétaire général tendant à ce que soit publiée, avant sa cinquante-sixième session, une version à jour du Règlement financier et des règles de gestion financière de l'Organisation des Nations Unies, dans les six langues officielles de l'Organisation; réitéré également la demande qu'elle a adressée au Secrétaire général tendant à ce que soit publiés, à titre prioritaire, le Statut et le Règlement du personnel de l'Organisation des Nations Unies, dans les six langues officielles de l'Organisation, lorsque la compilation en sera terminée; s'est félicitée des efforts que déploie le Secrétaire général pour résorber l'arriéré accumulé dans la publication du Répertoire de la pratique du Conseil de sécurité et l'a prié de faire publier le supplément le plus récent du Répertoire et les suppléments à venir dans les six langues officielles; a noté avec préoccupation les observations formulées par le Comité des conférences au paragraphe 112 de son rapport (A/55/32), et prié le Secrétaire général de donner suite, à titre prioritaire, à la disposition figurant au paragraphe 45 de l'annexe II de sa résolution 52/220 et de lui faire rapport sur la question à sa cinquante-sixième session; prié le Secrétaire général, pour pourvoir aux cas exceptionnels où des interprètes sont appelés à travailler en cabine dans une langue pour laquelle ils n'ont pas passé le concours de recrutement requis, d'organiser un examen interne répondant aux mêmes normes que ledit concours, que les intéressés devront obligatoirement avoir subi avec succès; prié le Secrétaire général de veiller à ce que les essais d'interprétation à distance ne soient pas limités à des lieux d'affectation particuliers et à ce que chaque lieu d'affectation soit considéré comme pouvant à la fois recevoir et fournir ce type de service; prié le Secrétaire général de veiller à ce que les futurs rapports sur la question de l'interprétation à distance comportent à l'avenir une analyse des coûts de chacun des systèmes proposés et de ses effets sur les conditions de travail des interprètes, sur les prestations fournies aux délégations et sur le degré de satisfaction de celles-ci, ainsi qu'une analyse des aspects techniques de cette méthode d'interprétation; également prié le Secrétaire général de veiller à ce que l'on continue à s'efforcer d'améliorer les contrôles de qualité des services linguistiques dans tous les lieux d'affectation; pris note des difficultés techniques et des problèmes de calendrier mentionnés par le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires au paragraphe 9 de son rapport (A/55/430) concernant l'interprétation à distance, et prié le Secrétaire général de fournir des précisions sur les problèmes techniques en question; prié le Secrétaire général de se conformer aux dispositions des paragraphes 33 à 36 de sa résolution 53/208 A et l'a également prié de lui présenter à sa cinquante-sixième session, par l'intermédiaire du Comité des conférences et du Comité consultatif, un rapport sur les mesures qui permettraient de réduire les taux de vacance de postes excessifs relevés dans les services linguistiques de certains lieux d'affectation et d'assurer la qualité requise des services de conférence dans l'ensemble du Secrétariat; engagé instamment le Secrétaire général à continuer de s'efforcer d'appliquer le système d'incitation destiné à attirer du personnel linguistique dans les lieux d'affectation où les taux de vacance de postes sont élevés, et l'a prié de lui présenter à sa cinquante-sixième session un rapport détaillé sur la question, dans lequel il analyserait les problèmes que pose le recrutement dans les services linguistiques, dans tous les lieux d'affectation, et proposerait des mesures correctives; prié instamment le Secrétaire général de pourvoir rapidement les trois postes permanents du Département de l'information du Secrétariat dont les titulaires sont chargés de tenir à jour les sites Web en arabe, en chinois et en russe, conformément au paragraphe 151 de sa résolution 54/249; et prié le Secrétaire général de lui faire rapport à sa cinquante-sixième session sur les questions de politique générale que pose la traduction dans toutes les langues officielles de la documentation non délibératoire et des documents d'information, sur la possibilité de diffuser ces textes sur le site Web de l'Organisation, dans toutes les langues officielles, et sur l'application du système à disques optiques, récemment remodelé, mentionné au paragraphe 9 de son rapport (A/54/849) (résolution 55/222).