English: (Refreshments refer to beverages and light snacks);}\par \pard\ql {\b protocol} ({\i protocole}) - is a set of conventions governing correct etiquette and precedence.\par \pard{\page{\par\pard \fs36\ql\b Appendix B - Meal Allowance for Hospitality\fs24\b0 \par\par} }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3{{\b Forms of Hospitality}\cell {\b Average Per Person Cost}\cell {\b Maximum Per Person Cost}\cell }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3\row }}{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3{Breakfast\cell {\b 1.5}{\b X} Breakfast Allowance*\cell {\b 1.5}{\b X} Average per person cost\cell }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3\row }}{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3{Lunch\cell {\b 2}{\b X} Lunch Allowance*\cell {\b 1.5}{\b X} Average per person cost\cell }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3\row }}{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3{Dinner\cell {\b 1.75}{\b X} Dinner Allowance*\cell {\b 1.5}{\b X} Average per person cost\cell }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3\row }}{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3{Reception\cell {\b 2}{\b X} Breakfast Allowance*\cell {\b 1.5}{\b X} Average per person cost\cell }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3\row }}{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2{Refreshments\cell The costs for beverages or food shall not exceed the usual local prices per serving.\cell }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\row }}{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1{* For current meal allowances, see the Travel Directive, Appendix C.\cell }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\row }}\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Note:}}\par \pard\ql All meal-related hospitality expenses incurred over the fiscal year must average out to the average per person cost.\par \pard{\page{\par\pard \fs36\ql\b Appendix C - Approval Authority and Cost Matrix\fs24\b0 \par\par} }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3\cellx4{\ql {\b Function}\par \pard\cell {\b Political Endorsement}\line {\b (1)*}\cell \ql {\b Minister}\par \pard\cell \ql {\b Deputy}\line {\b Head}\par \pard\cell }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3\cellx4\row }}{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3\cellx4{1.
French: Une activité peut comprendre un seul repas ou, dans le cas d'une conférence, peut inclure diverses formes d'accueil pendant plusieurs jours;}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b fonctionnaire fédéral} ({\i government employee}) - toute personne employée par un ministère ou un organisme, y compris toutes les personnes dont la rémunération provient du Trésor sous forme d'une rétribution, d'honoraires ou d'une indemnité journalière;}\par \pard\ql {\b protocol} ({\i protocole}) - ensemble de règles à observer en matière d'étiquette et de préséances.\par \pard{\page{\par\pard \fs36\ql\b Appendice B - Indemnité de repas pour l'accueil\fs24\b0 \par\par} }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3{{\b Formes}\line {\b d'accueil}\cell {\b Moyenne des frais}\line {\b par personne}\cell {\b Maximum des frais}\line {\b par personne}\cell }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3\row }}{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3{Petit déjeuner\cell {\b 1.5}{\b X} ndemnité de petit déjeuner*\cell {\b 1.5}{\b X} Moyenne des frais par personne\cell }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3\row }}{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3{Déjeuner\cell {\b 2}{\b X} Indemnité de déjeuner*\cell {\b 1.5}{\b X} Moyenne des frais par personne\cell }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3\row }}{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3{Dîner\cell {\b 1.75}{\b X} Indemnité de dîner*\cell {\b 1.5}{\b X} Moyenne des frais par personne\cell }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3\row }}{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3{Réception\cell {\b 2}{\b X} Indemnité de petit déjeuner*\cell {\b 1.5}{\b X} Moyenne des frais par personne\cell }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\cellx3\row }}{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2{Rafraîchissements\cell Les prix des boissons ou de la nourriture ne doivent pas dépasser les prix habituels de chaque consommation dans la région.\cell }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\cellx2\row }}{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1{* Pour les indemnités de repas à jour, voir la Directive sur les voyages\line d'affaires, appendice C.\cell }{\trowd\trautofit1\intbl\cellx1\row }}\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Nota :}}\par \pard\ql La moyenne de tous les frais d'accueil liés aux repas payés pendant l'exercice financier doit correspondre au coût moyen par personne.