English: [51] The current responsibilities of deputy ministers, as stated in Guidance for Deputy Ministers, Section II, are, in summary form, the following: powers, duties, and functions of deputy ministers and other deputy heads at common law that result from deputy ministers' managerial functions (for example, the power to define qualifications requirements for any position in their department); preparing a division of an appropriation or item included in the Estimates, at the commencement of each fiscal year, or at such times as the Treasury Board may direct (subsection 31(1)); ensuring by an adequate system of internal control and audit that the allotments provided in a division of allotments approved by the Treasury Board are not exceeded (subsection 31(3)); establishing procedures and maintaining records respecting the control of financial commitments chargeable to each appropriation or item (subsection 32(2)); providing the required certification to authorize any payment to be made (section 34); maintaining adequate records in relation to public property for which the department is responsible and complying with regulations of the Treasury Board governing the custody and control of public property (section 62); personnel management responsibilities delegated under the Public Service Employment Act (staffing, including appointment, promotion, transfer, demotion, and release) and its Regulations, and under the FAA (organization and classification); responsibilities related to the Official Languages Act; specific obligations imposed on deputy ministers by policy or directive of the Treasury Board under the FAA (for example, occupational health and safety obligations under the Canada Labour Code); and powers flowing from orders in council based on royal prerogative (for example, the power to make ex gratia payments on behalf of the Crown).
French: En résumé, les responsabilités actuelles du sous-ministre, telles que précisées dans le Guide du sous-ministre, partie II, sont les suivantes : les pouvoirs, les obligations et les fonctions des sous-ministres et autres administrateurs généraux selon la common law qui résultent des fonctions en matière de gestion du sous-ministre (par exemple, le pouvoir de définir les qualités nécessaires pour tout poste au sein de leur ministère); au début de chaque exercice ou à tout autre moment fixé par le Conseil du Trésor, préparer une répartition du crédit ou du poste en affectation (paragraphe 31(1)); veiller, grâce à la mise en œuvre d'un système adéquat de contrôles et de vérifications, à ce que les affectations prévues dans une répartition approuvée par le Conseil du Trésor ne soient pas dépassées (paragraphe 31(3)); établir des méthodes de contrôle et de comptabilisation des engagements financiers imputables sur le crédit ou le poste visé (paragraphe 32(2)); fournir les attestations nécessaires aux paiements (article 34); tenir de bons inventaires des biens publics placés sous la responsabilité de son ministère et se conformer aux règlements du Conseil du Trésor régissant la garde et le contrôle de ces biens (article 62); lesresponsabilités relatives à la gestion du personnel déléguées au sous-ministre en vertu de la Loi sur l'emploi dans la fonction publique (dotation, dont la nomination, la promotion, la mutation, la rétrogradation et le renvoi) et de son règlement d'application, et en vertu de la LGFP (l'organisation et la classification); les responsabilités relatives à la Loi sur les langues officielles; les obligations particulières imposées aux sous-ministres par les politiques ou les directives du Conseil du Trésor, en vertu de la Loi sur la gestion des finances publiques (par exemple, les obligations en matière de sécurité et de santé au travail en vertu du Code canadien du travail); des pouvoirs découlant de décrets du Conseil pris en vertu de la prérogative royale (p. ex. le pouvoir d'effectuer des paiements à titre gracieux au nom de la Couronne).