English: Contract Options (applicable when the contract option has known costs and a maximum number of units) a. provide approval for the inclusion of an option in the main contract of (name of project) for the potential acquisition of an additional x units and provide expenditure authority for the exercise of that option at a substantive full up cost estimate of $XXX ($BY), plus GST/HST of $YY ($BY), for a total substantive full up cost estimate of $ZZZ ($BY), subject to the allocation of departmental funding   Contract Options (applicable when the potential increase in scope does not have substantive cost estimates and the full scope is undetermined)  b. approve the inclusion of an option in the main contract of (name of project) for the potential acquisition of additional units c. note that the department will seek approval for an increase in scope and cost for (name of project) prior to exercising any option   Long term service contracts  d. provide approval-in-principle for the negotiation of an in-service support contract for the (name of project) e. provide approval for the procurement strategy to (describe) f. note the potential cost of the contract at an indicative estimate of $XXX ($BY), plus $YY GST/HST, for a total indicative cost of $ZZZ ($BY) for the initial ten years, and a total indicative cost estimate if all options are exercised of $YYY, plus $YY of GST/HST, for an overall total indicative cost of $ZZZ ($BY)   Cyclical Approval   g. provide expenditure authority for the implementation of Phase I of (name of project) at a substantive full up cost estimate of $XXX ($BY), plus $YY GST/HST, for a total substantive cost estimate of $ZZZ ($BY) h. provide expenditure authority for the definition of Phase II of (name of project) at a substantive full up cost estimate of $XXX ($BY), plus $YY GST/HST, for a total substantive full up cost estimate of $ZZZ ($BY). The indicative full up cost estimate of Phase II is $XXX ($BY), plus $YY GST/HST, for an overall total indicative cost estimate of $ZZZ ($BY) Note that given the complexity of many contract options, cyclical projects and long-term service contracts and procurement strategies, advice must be sought from both a DFPPC analyst and through him or her a TB Sec analyst
French: c. approuver l’inclusion au contrat principal (titre du projet) d’une option d’achat possible de x unités supplémentaires et accorder le pouvoir de dépenser en vue d’exercer cette option en fonction d’une estimation fondée du coût complet de XXX $ ($ AB), plus YY $ en TPS ($ AB), soit un total de ZZZ $ ($ AB), calculé selon un estimation fondée du coût complet, sous réserve de l’allocation de fonds ministériels   Options de contrat (s’appliquent lorsque l’accroissement de la portée du projet n’est pas associé à une estimation fondée des coûts et que la portée n’est pas déterminée) d. approuver l’inclusion au contrat principal du (titre du projet) d’une option d’achat possible d’unités supplémentaires e. noter que le Ministère cherchera à obtenir une approbation pour accroître la portée et le financement du (titre du projet) avant d’exercer cette option   Contrats de service à long terme  f. accorder l’approbation de principe à la négociation d’un contrat de soutien en service pour le (titre du projet) g. approuver la stratégie d’approvisionnement liée à (décrire) h. noter la valeur potentielle du contrat calculée selon une estimation indicative de XXX $ ($ AB), plus YY $ en TPS/TVH, soit un total de ZZZ $, évaluée selon une estimation indicative, pour les dix premières années, et une estimation indicative totale du coût de YYY $ ($ AB), plus YYY $ en TPS/TVH, si toutes les options sont exercées, soit un total global de ZZZ $ ($ AB) fondé sur une estimation indicative totale du coût   Approbation cyclique  i. accorder le pouvoir de dépenser en vue de mettre en œuvre la phase I du (titre du projet) selon une estimation fondée du coût complet de XXX $ ($ AB), plus YY $ en TPS/TVH, soit un total de ZZZ $ ($ AB) calculé selon une estimation fondé totale du coût complet j. accorder le pouvoir de dépenser pour la définition de la phase II du (titre du projet) selon une estimation fondée du coût complet de XXX $ ($ AB), plus YY $ en TPS/TVH, soit un total de ZZZ $ ($ AB) calculé selon une estimation fondée totale du coût complet.