English: Providing information management advice, tools, procedures, standards, guidelines, and services consistent with government-wide direction and institution policy § § Understanding institution management of information responsibilities and activities and assisting with implementation of information management policies and services; Providing specific management of information guidance and services to institution functions and, in conjunction with the Information Management Advisors, assisting them with the planning and management of information in support of program/service delivery; Providing guidelines on identifying and documenting decisions; Contributing, in conjunction with other institution policy specialists and functional experts, to the research, design, development, and implementation of institution management of information policies, plans, practices, services, standards, guidelines, and procedures in support of program and service delivery and day-to-day activities (e.g. filing e-mails, synchronization of information across channels); Assisting with institution-wide coordination of information definition, use, practices and initiatives through collaboration and participation in cross-functional forums, such as, meetings, work groups, and committees; Assisting with government-wide coordination of information definition, use, practices and initiatives, where appropriate, through collaboration and participation on government-wide committees; Assisting Information Management Advisors with monitoring and evaluating specific information management services and activities; and Ensuring appropriate controls are in place for each aspect of the management of information to improve, protect, and maximize its value.
French: Fournir des conseils, outils, procédures, normes, lignes directrices et services en matière de gestion de l’information qui sont conformes à l’orientation pangouvernementale et à la politique de l’institution § § comprendre les responsabilités et activités de l’institution en matière de gestion de l’information et aider à mettre en œuvre les politiques et les services de gestion de l’information; fournir de l’orientation et des services précis en matière de gestion de l’information aux fonctions de l’institution et, en collaboration avec les conseillers de la gestion de l’information, les aider à planifier et à gérer l’information à l’appui de l’exécution des programmes et de la prestation des services; fournir des directives sur l’identification et la documentation des décisions; contribuer, en collaboration avec d’autres spécialistes stratégiques et experts fonctionnels de l’institution, à la recherche, à la conception, au développement et à la mise en œuvre des politiques, plans, pratiques, services, normes, lignes directrices et procédures de l’institution en matière de gestion de l’information à l’appui de l’exécution des programmes, de la prestation des services et des activités quotidiennes (par exemple, classement des courriels, synchronisation de l’information dans tous les modes); aider à la coordination à l’échelle de l’institution de la définition, de l’utilisation, des pratiques et des initiatives se rapportant à l’information en participant à des forums interfonctionnels, par exemple, réunions, groupes de travail et comités, et en collaborant avec eux; aider à la coordination à l’échelle du gouvernement de la définition, de l’utilisation, des pratiques et des initiatives se rapportant à l’information, le cas échéant en participant à des comités gouvernementaux et en collaborant avec eux; aider les conseillers de la gestion de l’information à surveiller et à évaluer des services et activités précis de gestion de l’information; veiller à ce que des contrôles adéquats soient instaurés pour chaque aspect de la gestion de l’information afin d’en accroître la valeur, la protéger et la maximiser.