English: Human Resources Management Department Principal duties Under the direct supervision of the Director, Human Resources Management Department, the incumbent will: (a) in line with the finance and budget guidelines of the Organization, participate actively in the preparation of the biennial and annual budgets and work plans, coordinate inputs from Sub-programs, plan and monitor resource needs of the Department; (b) work as a liaison between the relevant areas to ensure that special HR requests with financial and procedural implications are examined in accordance with the Organization’s Staff Rules and Regulations; (c) provide input for and assist in the drafting of reports and documents for the Assemblies and other HR related meetings; (d) provide support to the Director of the Department in the management, coordination and execution of HR functions and ensure, in particular, that HR files addressed to the Office of the Director are efficiently dealt with in a timely manner and that problem cases are identified and solved in files requiring the visa and/or signature of the Director; (e) analyze requests from managers and staff taking into account the needs, policies and practices of the Organization; (f) screen and analyze requests from the various areas of the Department and, in consultation with the area/section concerned, submit recommendations for their resolution to the Director; (g) perform follow-up of HR projects within the Department to ascertain the implementation of recommendations; (h) draft memoranda/responses on behalf of the Director, including briefs on meetings; (i) when required, participate in inter-organization meetings and presentations on human resources management matters; (j) plan and organize interdepartmental meetings; (k) draft responses to queries from other agencies of the United Nations common system, the Swiss local authorities and to the Permanent Missions; (l) preparation of office instructions to reflect changes in the organizational structure of the Organization; (m) contribute towards the implementation of human resource management policies and procedures and, when applicable, strategies; identify needs for new or modified HR policies and practices, and initiate or propose action as required; (n) act as general point of contact for HR operational matters within and outside department; (o) any other tasks that may be required by the supervisor.
French: Département de la gestion des ressources humaines Attributions principales Sous la supervision directe du directeur du Département de la gestion des ressources humaines, le titulaire accomplit notamment les tâches suivantes : a) conformément aux lignes directrices en matière de finances et de budget adoptées par l’Organisation, participer activement à l’élaboration des budgets et des programmes de travail biennaux et annuels, coordonner les apports des sous-programmes, prévoir les besoins en ressources humaines du département et en assurer le suivi; b) assurer la liaison entre les services pertinents pour veiller à ce que les demandes particulières de ressources humaines qui ont des implications sur le plan des finances et de la procédure soient examinées conformément au Statut et au Règlement du personnel de l’Organisation; c) fournir les éléments qui seront nécessaires à l’élaboration des rapports et des documents pour les assemblées et d’autres réunions traitant de ressources humaines et aider à cette élaboration; d) apporter son soutien au directeur du département dans la gestion, la coordination et l’exécution des fonctions liées aux ressources humaines et s’assurer plus particulièrement que les dossiers relatifs aux ressources humaines soumis au bureau du directeur reçoivent un traitement efficace et rapide et que les problèmes rencontrés dans les dossiers devant être visés ou signés par le directeur sont cernés et résolus; e) analyser les demandes des responsables des services et celles du personnel en tenant compte des besoins, des politiques et des pratiques propres à l’Organisation; f) étudier et analyser les demandes provenant des divers services du département et, en consultation avec le service/la section concerné, soumettre au directeur des recommandations sur la suite à donner; g) assurer le suivi des projets relatifs aux ressources humaines en veillant à ce que les recommandations soient bien appliquées; h) élaborer des mémorandums/réponses au nom du directeur, y compris des mémoires sur les réunions; i) s’il y a lieu, participer aux réunions et présentations interinstitutions traitant de la gestion des ressources humaines; j) prévoir et organiser des réunions entre départements; k) élaborer des réponses aux demandes d’informations provenant d’autres institutions du système commun des Nations Unies et des autorités locales suisses et des réponses aux missions permanentes; l) préparer des ordres de service faisant état des modifications apportées à l’organigramme de l’Organisation; m) contribuer à la mise en œuvre des politiques et des procédures concernant la gestion des ressources humaines et, s’il y a lieu, des stratégies dans ce domaine; déterminer, en matière de ressources humaines, le besoin de politiques et pratiques nouvelles ou modifiées et prendre ou proposer de prendre les mesures requises; n) faire office d’agent de liaison pour les questions opérationnelles touchant les ressources humaines à l’intérieur et à l’extérieur du département; o) accomplir toutes autres tâches dont son supérieur peut le charger.