English: The field security officers are responsible for all aspects of security management, crisis readiness and prevention at their respective duty stations, including: (a) assisting the designated official in the execution of responsibilities with regard to the security of staff members and their eligible family members and property; (b) cooperating closely on security matters with all other offices of the United Nations system at the duty station to ensure the best possible coordination; (c) developing good contacts with the national law enforcement agencies, with a view to obtaining the best possible protection for United Nations staff members and their eligible family members and property; (d) identifying and reporting potential security hazards; (e) ensuring that all security and communications equipment is in good repair; (f) conducting regular appropriate exercises (e.g., fire drills, communications tests) to ensure staff preparedness for other emergencies (e.g., earthquakes); (g) ensuring that staff members and eligible family members are kept informed of matters affecting their security and that appropriate arrangements are made for briefing newly arrived United Nations staff members; (h) maintaining up-to-date, detailed instructions for staff members and their eligible family members on the precautions they should take in relation to the implementation of the security plan, including a comprehensive listing of emergency supplies they should have on hand and guidance on the behaviour during a variety of emergencies, including natural disasters and political crises; (i) updating security plans, contingency plans and security listings of staff members and their eligible family members; (j) ensuring that plans for relocation/evacuation to a safe haven are current and implementable; (k) reporting all cases in which staff members and/or their eligible family members have been victims of conventional crime and submitting a quarterly incident report recording all such cases; (l) conducting security surveys of residential areas and premises; (m) ensuring that the appropriate level of confidentiality is maintained with regard to security matters; and (n) serving as a member of the security management team at country level.
French: Ces fonctionnaires sont chargés de tous les aspects de la gestion de la sécurité, de la planification préalable aux crises et de la prévention dans leurs lieux d'affectation respectifs et notamment : a) aident le responsable chargé de ces questions à s'acquitter de ses responsabilités en ce qui concerne la sécurité des fonctionnaires, de leurs proches et de leurs biens; b) coopèrent étroitement avec tous les autres organismes des Nations Unies présents dans le lieu d'affectation afin d'assurer une coordination optimale sur le plan de la sécurité; c) entretiennent de bonnes relations avec les services nationaux de répression afin d'obtenir que les fonctionnaires des Nations Unies, leurs proches et leurs biens bénéficient d'une protection maximale; d) recensent les risques potentiels sur le plan de la sécurité et font rapport à ce sujet; e) s'assurent du bon état de tout le matériel de sécurité et de communication; f) procèdent régulièrement aux exercices nécessaires (exercices d'incendie, tests de communication) pour s'assurer que le personnel est prêt à faire face à d'autres situations d'urgence, comme des tremblements de terre; g) veillent à ce que les fonctionnaires et leurs proches soient tenus informés des questions influant sur leur sécurité et à ce que des arrangements soient pris pour mettre au courant les fonctionnaires des Nations Unies nouvellement arrivés; h) donnent aux fonctionnaires et à leurs proches des consignes pertinentes et détaillées quant aux précautions qu'ils doivent prendre dans le cadre du plan de sécurité, et notamment la liste complète des fournitures d'urgence dont ils doivent se munir, et quant à la conduite qu'ils doivent adopter dans différents types de situations d'urgence, notamment en cas de catastrophe naturelle ou de crise politique; i) mettent à jour les programmes de sécurité, plans d'intervention d'urgence et listes des fonctionnaires et de leurs proches à protéger; j) veillent à ce que les plans de réinstallation ou d'évacuation vers un lieu sûr soient à jour et réalisables; k) font rapport sur tous les cas où des fonctionnaires ou leurs proches ont été victimes de crimes de droit commun et présentent un rapport trimestriel faisant le point de tous ces cas; l) procèdent à des inspections dans tous les secteurs et locaux résidentiels; m) veillent à la confidentialité sur le plan de la sécurité; et n) font partie de l'équipe de gestion de la sécurité au niveau des pays.