English: On the basis of the information provided by the Secretariat as to the practice prevailing in other diplomatic conferences and in particular in diplomatic conferences convened by WIPO, the Committee decided to recommend to the Conference, meeting in Plenary, that the following criteria should be applied by the Committee in its examination of, and should govern the decision of the Conference on, the credentials, full powers, letters or other documents presented for the purposes of Rules 6 and 7 of the Rules of Procedure: (i) as far as any State is concerned, its delegation’s credentials and full powers should be accepted if they were signed by that State’s Head of State, Head of Government or Minister for Foreign Affairs; credentials, but not full powers, should be accepted if they were contained in a note verbale or letter of that State’s Permanent Representative in Geneva or in a note verbale of that State’s Ministry of Foreign Affairs, its Permanent Mission in Geneva or Embassy in Singapore and should not otherwise be accepted; in particular, a communication emanating from a Minister other than the Minister for Foreign Affairs, should not be treated as credentials; (ii) as far as any Organization is concerned, its representative’s letter or other document of appointment should be accepted if it was signed by the Head (Director General, Secretary General or President) or Deputy Head or official responsible for external affairs of the Organization; (iii) facsimile, electronic communications or hard copies of originals should be accepted if, as to their source, the requirements stated in points (i) and (ii) were fulfilled.
French: Sur la base des renseignements fournis par le Secrétariat concernant la pratique des autres conférences diplomatiques, et en particulier des conférences diplomatiques convoquées par l’OMPI, la commission a décidé de recommander à la conférence réunie en séance plénière que les critères suivants soient appliqués par la commission pour examiner les lettres de créance, pleins pouvoirs, lettres et autres documents présentés aux fins des articles 6 et 7 du règlement intérieur, et par la conférence pour prendre les décisions correspondantes : i) s’il s’agit d’un État, les lettres de créance et les pleins pouvoirs de sa délégation devraient être acceptés dès lors qu’ils sont signés par le chef d’État, ou par le chef du gouvernement ou le ministre des affaires étrangères de l’État; les lettres de créance, mais non les pleins pouvoirs, devraient être acceptées si elles figurent dans une note verbale ou une lettre du représentant permanent de l’État à Genève, ou dans une note verbale du Ministère des affaires étrangères de l’État, de sa mission permanente à Genève ou de son ambassade à Singapour, et ne devraient pas être acceptées sinon; en particulier, les communications émanant d’un ministre autre que le ministre des affaires étrangères ne devraient pas être considérées comme des lettres de créance; ii) s’il s’agit d’une organisation, la lettre ou autre document de désignation de son représentant devrait être acceptée si elle est signée du chef de secrétariat (directeur général, secrétaire général ou président) ou de son adjoint ou du fonctionnaire chargé des affaires extérieures de cette organisation; iii) les télécopies, communications électroniques ou copies sur papier d’originaux devraient être acceptées dès lors qu’elles répondent aux conditions énoncées aux points i) et ii) ci-dessus concernant leur source.