English: The requirement to publish in both official languages remains unaltered and cost-reduction initiatives must not affect the ability of institutions to meet their obligation to serve the public in either English or French.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Publishing and dissemination plan\fs24\b0 \par\par} \ql Institutions may find it helpful to use internal review committees to prepare a publishing plan and to raise questions such as:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Is it a statutory requirement, is there a duty to inform?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Does the publication have to be in both official languages?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Is it based on an analysis of information needs identified by target groups or by the general public?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Will the publication ensure effective dissemination of the message both in terms of reaching the target public and cost/benefit?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Should existing publications be reviewed for the purpose of consolidation or restructuring?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Will the information be disseminated in different versions or media (print, electronic, large print, audio cassette)?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Are evaluation plans built into the publishing project to permit critical assessment?}\par }}\ql Greater efficiency and cost savings may be achieved with the help of a dissemination plan.
French: L'exigence de publier dans les deux langues officielles est toujours la même, et les mesures prises en vue de réduire les coûts ne doivent pas empêcher les institutions de s'acquitter de leur obligation de servir le public en français ou en anglais.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Plan d'édition et de diffusion\fs24\b0 \par\par} \ql Les institutions trouveront sans doute utile de faire appel à des comités d'examen internes pour la préparation d'un plan d'édition, et pour soulever des questions telles que :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{S'agit-il de répondre à une exigence réglementaire? Le devoir d'informer intervient-il?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{La publication doit-elle être diffusée dans les deux langues officielles?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Le plan repose-t-il sur une analyse des besoins exprimés par les groupes cibles ou par le grand public?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{La publication assure-t-elle la diffusion efficace du message, tant sur le plan d'atteindre le public cible qu'au point de vue des coûts et des retombées?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Y a-t-il lieu d'examiner certaines publications existantes en vue de les regrouper ou de les restructurer?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{L'information est-elle diffusée sous diverses formes ou au moyen de supports de substitution (support papier et électronique, gros caractères, cassettes audio)?}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Des dispositions ont-elles été prises pour faire une évaluation critique du projet?}\par }}\ql Un plan de diffusion peut permettre d'accroître l'efficience des projets et de réaliser des économies.