English: (1) Subject to section 11, prior to sending a notice of a special meeting, a converting company shall submit to the Superintendent (a) an opinion prepared by the actuary of the company and an opinion prepared by an independent actuary, (i) stating that the benefits and method, referred to in paragraph 4(1)(d), to be used to apportion the value of the company among eligible policyholders are fair and equitable to those policyholders, (ii) providing an explanation of how the assets referred to in paragraph 4(1)(g) are expected to be adequate to (A) meet contractual obligations under the policies in respect of which the accounts referred to in section 456 of the Act are maintained, (B) meet the reasonable expectations of the holders of those policies in respect of future dividends and other non-guaranteed policy benefits, and (C) support any future participating policies expected to be allocated to those accounts, and (iii) stating that the future financial strength and vitality of the company and the security of policyholders will not be materially adversely affected by the conversion; (b) an opinion from a valuation expert that the method and assumptions referred to in paragraph 4(1)(a) employed to estimate the value of the company are appropriate and that that value reasonably reflects prevailing market conditions as at the day it was estimated; (c) where, in respect of a conversion, other benefits are to be provided in lieu of shares, an opinion from an independent actuary, or from a valuation expert, that those benefits are appropriate substitutes for the shares as at the day the value of the company was estimated; (d) an opinion from a financial market expert that the measures referred to in paragraph 4(1)(l) are likely to ensure that the eligible policyholders who receive shares will be able to sell those shares, within the two years following the effective date of the conversion, on a public market; (e) the annual statement for the most recently completed financial year of the converting company, accompanied by reports for that year of the auditor and actuary of the company; (f) where a notice of a special meeting is to be sent to eligible policyholders more than 120 days after the end of the most recently completed financial year of the converting company, financial statements for the portion of the current financial year ending prior to a day that is not more than 120 days before the day on which the notice is sent, and an auditor's comfort letter in respect thereof; (g) pro forma financial statements of the converted company, showing the effect of the conversion and any other significant transactions contemplated in connection with the conversion, including any proposed initial public offering of common shares, based on (i) the annual statement for the most recently completed financial year, or (ii) in the circumstances referred to in paragraph (f), the financial statements for the portion of the current financial year referred to in that paragraph; (h) the compilation report of the auditor of the company, and a statement of reconciliation, in respect of the financial statements referred to in paragraph (g); (i) a detailed description of any significant transaction contemplated in connection with the conversion; (j) the conversion proposal referred to in subsection 4(1); (k) the summaries referred to in paragraph 7(1)(g); (l) the notice of the special meeting and the form of proxy and any management proxy circular to be sent with the notice; (m) any prospectus referred to in paragraph 7(1)(q); (n) the proposed letters patent of conversion; (o) the proposed resolutions referred to in subsection 237(1.5) of the Act; and (p) where shares of the converted company are to be issued to a holding body corporate, a copy of the existing or proposed incorporating instrument and by-laws of the body corporate.
French: (1) Sous réserve de l'article 11, avant d'envoyer l'avis d'assemblée extraordinaire, la société en transformation doit remettre au surintendant les documents suivants : a) l'avis de l'actuaire de la société et l'avis d'un actuaire indépendant indiquant : (i) que les avantages et la méthode devant servir à répartir la valeur de la société entre les souscripteurs admissibles, visés à l'alinéa 4(1)d), sont justes et équitables pour ces souscripteurs, (ii) pourquoi les éléments d'actif visés à l'alinéa 4(1)g) devraient suffire aux fins suivantes : (A) acquitter les obligations contractuelles des polices à l'égard desquelles les comptes visés à l'article 456 de la Loi sont tenus, (B) répondre aux attentes raisonnables des titulaires de ces polices concernant les futurs dividendes et autres avantages non garantis qui s'y rattachent, (C) couvrir les futures polices à participation qu'il est prévu d'attribuer à ces comptes, (iii) que la vigueur et la santé financière futures de la société ainsi que la sécurité des souscripteurs ne seront pas compromises de façon importante par la transformation; b) l'avis d'un évaluateur expert indiquant que la méthode et les hypothèses visées à l'alinéa 4(1)a) ayant servi à l'estimation de la valeur de la société sont appropriées et que la valeur tient raisonnablement compte des conditions du marché à la date de son estimation; c) dans le cas où, à l'égard d'une transformation, des avantages seront accordés en remplacement d'actions, l'avis d'un actuaire indépendant ou d'un évaluateur expert indiquant que ces avantages sont des substituts appropriés des actions à la date à laquelle la valeur de la société a été estimée; d) l'avis d'un expert des marchés financiers indiquant que les mesures énoncées à l'alinéa 4(1)l) sont susceptibles de permettre aux souscripteurs admissibles qui recevront des actions de les vendre sur le marché public dans les deux ans suivant la date à laquelle la transformation doit prendre effet; e) le rapport annuel pour le dernier exercice complet de la société en transformation, accompagné des rapports du vérificateur et de l'actuaire de la société pour cet exercice; f) lorsqu'un avis d'assemblée extraordinaire doit être envoyé aux souscripteurs admissibles plus de 120 jours après la fin du dernier exercice complet de la société en transformation, les états financiers pour la partie de l'exercice en cours qui se termine à une date antérieure d'au plus 120 jours à la date d'envoi de l'avis, et une lettre d'accord présumé d'un vérificateur à cet égard; g) les états financiers pro forma de la société transformée indiquant l'effet de la transformation et les autres opérations importantes envisagées à l'égard de la transformation, y compris toute émission publique initiale projetée d'actions ordinaires, fondés sur : (i) soit le rapport annuel pour le dernier exercice complet, (ii) soit dans les circonstances visées à l'alinéa f), les états financiers pour la partie de l'exercice en cours visé à cet alinéa; h) le rapport de compilation du vérificateur de la société et l'état de rapprochement relatifs aux états financiers visés à l'alinéa g); i) une description détaillée des opérations importantes envisagées à l'égard de la transformation; j) la proposition de transformation visée au paragraphe 4(1); k) les résumés visés à l'alinéa 7(1)g); l) l'avis d'assemblée extraordinaire, ainsi que le formulaire de procuration et la circulaire de sollicitation des procurations émanant de la direction qui doivent l'accompagner; m) le prospectus visé à l'alinéa 7(1)q); n) le projet de lettres patentes de transformation; o) les résolutions proposées visées au paragraphe 237(1.5) de la Loi; p) lorsque des actions de la société transformée doivent être émises à sa société mère, une copie de l'acte constitutif actuel ou projeté de cette dernière ainsi que de ses règlements administratifs actuels ou projetés.