English: Hospitality expenses - 2004 Date(s) Event description Total Cost 11-18 Lunch, coffee breaks, meeting room (package) - Quebec regional extended management committee $4,706.66 11-02 Bus - Regional annual award for recipents from Jonquière to Québec $695.50 11-02 Regional annual award $3,493.68 10-21 Quebec region management committee meeting $502.03 10-18 Meeting with Directors to prepare reorganization documentation $58.98 10-01 Refreshments for meeting - supplies for future meetings $40.00 09-13 Lunch for strike committee $59.42 09-08 Quebec region management committee meeting $491.82 08-31 Meeting with union tax employees for discussion on regional reorganization $20.18 07-20 Conference call with other Assistant Commissioners $9.19 06-09 Meeting - annual Quebec Management Committee (all SM & EX) - including lunch, refreshments, board room, equipment, and photocopies $4,953.61 06-08 Meeting - Canada Revenue Agency - Revenue Quebec $240.00 06-08 Lunch - annual meeting, MRQ and CRA management committees $659.93 06-07 Lunch - national conference call with Assistant Commissioner Human Resources $18.17 06-07 Dinner - following annual joint meeting with the Ministère du revenu du Québec (MRQ), with the President of Fiscal and Financial Planning Association $50.00 05-20 Lunch - annual meeting Management/Union (UTE) $639.87 05-19 Dinner - annual meeting Management/Union (UTE) $704.92 05-18 Lunch - monthly meeting of the Quebec Management Committee $451.54 05-17 Luncheon - meeting of the Executive Committee with an Assistant Commissionner from another region on the regionalisation of the support services $11.07 05-17 Refreshments - coffee and muffins for the meeting of the Executive Committee with an Assistant Commissionner from another region on the regionalisation of the support services $25.62 05-05 Business lunch with the President of Fiscal and Financial Planning Association $71.70 04-29 Meeting - Quebec Region Management Committee - coffee breaks and luncheon $624.23 04-19 Refreshments - coffee and muffins during the meeting for the Recognition Committee of the Quebec Federal Council $51.23 04-13 Refreshments for meetings - coffee for various meetings $40.00 04-08 Luncheon - Union/Management meeting $278.20 03-25 Meeting - Quebec Region Management Committee - coffee breaks ($119.01) and luncheon ($377.44) $496.45 03-24 Monthly meeting of the Quebec Federal Council (QFC) - coffee breaks ($178.86) and luncheon ($728.40) (the federal departments take turns covering for the meals and refreshments expenses when meeting with the QFC) $907.26 03-22 Luncheon - working meal - conference call for a file related to Staff Relations $9.08 03-10 Luncheon - meeting of the regional committee on the Reorganisation of Fiscal Services file $158.36 03-09 Refreshments - coffee and muffins for the meeting of the charitable campaign committee $38.63 02-10 Union/Management monthly meeting $318.33 02-10 Business lunch - reorganisation of fiscal services $41.10 02-04 Meeting - Management Committee (Tax & Customs Services) to plan transfer of the support services - room rental, equipment and cathering services $572.60 02-04 Regional annual recognition event (managers, employees and union) $6,336.93 02-03 Luncheon - meeting of regional committee on the reorganisation of Fiscal Programs file $40.17 02-02 Business lunch - monthly review of internal files $17.68 01-29 Meeting - reorganisation of fiscal services $192.60 01-20 Business lunch - reorganisation of fiscal services $14.98 01-07 Coffee break - management meeting with Deputy Commissioner $96.67 12-17 Coffee for miscellaneous meetings $40.00 12-15 Luncheon - met with the Emergency Committee in the course of a bomb threat $29.90 12-12 Business lunch - conference call on creation of CBSA $82.20 *Total: $28,290.49 * Total includes all applicable taxes
French: Frais d'accueil - 2004 Date(s) Description de l'événement Coût 11-18 Lunch, pauses, salle de réunion (forfait) - Comité de gestion régional élargi de la région du Québec 4 706,66 $ 11-02 Autobus - Gala reconnaissance régional pour récipiendaires venant de Jonquière vers Québec 695,50 $ 11-02 Gala reconnaissance régional 3 493,68 $ 10-21 Rencontre du comité de gestion de la région du Québec 502,03 $ 10-18 Rencontre avec les directeurs pour la préparation de la documentation pour la réorganisation 58,98 $ 10-01 Rafraîchissements pour les réunions - approvisionnements pour les réunions internes subséquentes 40,00 $ 09-13 Déjeuner pour le comité de crise lors de la grève 59,42 $ 09-08 Rencontre du comité de gestion de la région du Québec 491,82 $ 08-31 Rencontre avec le syndicat des employés de l'impôt pour discuter du projet de réorganisation régionale 20,18 $ 07-20 Appel conférence avec les autres sous-commissaires 9,19 $ 06-09 Réunion annuelle du Comité de gestion régional du Québec (tous les SM & EX) - incluant déjeuner, rafraîchissements, location de salle, photocopies et équipement audiovisuel 4 953,61 $ 06-08 Rencontre - l'Agence du revenu du Canada et Revenu Québec 240,00 $ 06-08 Déjeuner - rencontre annuelle des équipes de gestion des ministères du Revenu du Québec et du Canada 659,93 $ 06-07 Déjeuner - appel conférence national avec le sous-commissaire des Ressources humaines 18,17 $ 06-07 Souper - suite à la rencontre annuelle avec le Ministère du revenu du Québec (MRQ), avec le président de l'Association de planification fiscale et financière 50,00 $ 05-20 Lunch - rencontre annuelle patronale/syndicale (SEI) 639,87 $ 05-19 Souper - rencontre annuelle patronale/syndicale (SEI) 704,92 $ 05-18 Déjeuner - rencontre mensuelle du comité de gestion du Québec 451,54 $ 05-17 Repas du midi - réunion du Comité exécutif avec un sous-commissaire d'une autre région sur la régionalisation des services d'appui 11,07 $ 05-17 Rafraîchissements - café et muffins lors de la réunion du Comité exécutif avec un sous-commissaire d'une autre région sur la régionalisation des services d'appui 25,62 $ 05-05 Déjeuner d'affaire avec le président de l'Association de planification fiscale et financière 71,70 $ 04-29 Réunion - Comité de gestion de la région du Québec - pauses et repas du midi 624,23 $ 04-19 Rafraîchissements - café et muffins lors de la rencontre du Comité de reconnaissance du Conseil fédéral du Québec 51,23 $ 04-13 Rafraîchissements pour réunions - café pour réunions diverses 40,00 $ 04-08 Repas du midi - rencontre patronale / syndicale 278,20 $ 03-25 Réunion - Comité de gestion de la région du Québec - pauses (119,01 $) et repas du midi (377,44 $) 496,45 $ 03-24 Réunion mensuelle du Conseil fédéral du Québec (CFQ) - pauses (178,86 $) et repas du midi (728,40 $) (les ministères fédéraux reçoivent les membres du conseil fédéral du Québec à tour de rôle et couvre les frais de repas et rafraîchissements) 907,26 $ 03-22 Repas du midi - repas au bureau durant un appel conférence pour dossier en relations de travail 9,08 $ 03-10 Repas du midi - rencontre du comité régional pour le dossier réorganisation des services fiscaux 158,36 $ 03-09 Rafraîchissements - café et muffins lors de la rencontre du comité régional de la campagne de charité 38,63 $ 02-10 Rencontre mensuelle patronale/syndicale 318,33 $ 02-10 Dîner de travail - dossier réorganisation des services fiscaux 41,10 $ 02-04 Réunion - rencontre des comités de gestion (services fiscaux et douanes) pour planifier le transfert, à la fin mars, des services d'appui - location de salle, équipement et traiteur 572,60 $ 02-04 Activité de reconnaissance annuel régional (gestionnaires, employés et syndicat) 6 336,93 $ 02-03 Repas du midi - rencontre du comité régional pour le dossier de la réorganisation des programmes fiscaux 40,17 $ 02-02 Dîner de travail - examen mensuel des dossiers internes 17,68 $ 01-29 Rencontre - dossier réorganisation des services fiscaux 192,60 $ 01-20 Dîner de travail - dossier réorganisation des services fiscaux 14,98 $ 01-07 Pause-café - rencontre de gestion avec le commissaire délégué 96,67 $ 12-17 Café pour réunions diverses 40,00 $ 12-15 Repas du midi - rencontre du Comité d'urgence lors de l'alerte à la bombe 29,90 $ 12-12 Dîner de travail - création de l'Agence des services frontaliers du Canada 82,20 $ *Total : 28 290,49 $ * Toutes taxes comprises