English: Applying information management principles, standards, and practices in the performance of their duties and maximizing the effective and efficient use of information to support their job duties § Ensuring they understand and fulfill their management of information responsibilities and seeking clarification and assistance where required; § Ensuring they understand the consequences of failure to adhere to address management of information responsibilities; § Ensuring they understand and support the information needs of all internal and external stakeholders who rely on them for information and services, subject to information law, policy, standards, guidelines and procedures; Addressing the information needs of their immediate users in a context that also considers the needs of the broader public and private communities; Responding to information requests with openness and candour, taking necessary precautions to ensure the quality of information provided and right of access; Protecting and enhancing information quality and value as it relates to their job function and sphere of influence; Supporting institution-wide management of information activities and initiatives; Adhering to information law, policies, standards, guidelines, and procedures as they relate to the performance of their duties and seeking help and expert advice where they are unsure of an information practice or request; and
French: Appliquer les principes, normes et pratiques de gestion de l’information dans l’exercice de leurs fonctions et optimiser l’utilisation efficace et efficiente de l’information à l’appui des fonctions de leurs postes § s’assurer de comprendre leurs responsabilités en matière de gestion de l’information et de s’en acquitter ainsi que demander au besoin des précisions et de l’aide; § § s’assurer de comprendre les conséquences si elles omettent de s’acquitter de leurs responsabilités en matière de gestion de l’information; s’assurer de comprendre et d’appuyer les besoins en information de tous les intervenants internes et e xternes qui comptent sur elles pour de l’information et des services, sous réserve des lois, politiques, normes, lignes directrices et procédures en matière d’information; combler les besoins en information des utilisateurs immédiats tout en tenant compte des besoins des communautés plus vastes des secteurs public et privé; répondre aux demandes d’information avec honnêteté et candeur en prenant les précautions qui s’imposent pour veiller à la qualité de l’information fournie et au respect du droit d’accès; protéger et améliorer la qualité et la valeur de l’information qui se rapporte aux fonctions de leurs postes et à leurs sphères d’influence; appuyer les activités et les initiatives de gestion de l’information à l’échelle de l’institution; respecter les lois, politiques, normes, lignes directrices et procédures en matière d’information dans l’exercice de leurs fonctions et demander l’aide et les conseils d’experts en cas d’incertitude quant à la pratique ou à la demande se rapportant à l’information; remettre en question les perceptions de non-respect des lois, politiques, normes, lignes directrices ou procédures en matière d’information et informer la ressource compétente de la direction si le problème ne peut être réglé.