English: They and their delegates must:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{create and maintain an inclusive, barrier-free work environment that is accessible,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{inform all employees of this policy and the procedure for obtaining accommodation,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ensure that employment opportunities are advertised in an accessible format,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ensure that all managers within the department abide by this policy,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{make available the resources necessary for implementing this policy,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{examine all systems to identify any barriers to employees with disabilities, and remove those barriers,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{when barriers cannot be removed, accommodate individual employees with disabilities up to the point of undue hardship,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{consult employees with disabilities, including employees with learning disabilities, with respect to: {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{any design, changes or upgrades to physical structures, new or existing systems or equipment so that the workplace is accessible to employees with disabilities, and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{the planning and design of work-related events and conferences so that all events and opportunities are accessible to employees with disabilities,}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{provide training to employees with disabilities on the use of any new or upgraded equipment or systems,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ensure that employees with disabilities are provided with information in a timely fashion and a usable format,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{after general barriers have been removed and general accommodation measures have been put in place, proceed with individual accommodation requests of persons with disabilities by: {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{consulting with the employee to identify the nature of the accommodation,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{if necessary, consulting appropriate medical and rehabilitation advisors and others, with the employee's consent, to determine the accommodation appropriate to that person and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{accommodating the employee,}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{consult and collaborate with bargaining agents or other employee representatives where accommodation affects other employees or where the employee being accommodated requests that the bargaining agents or other employee representatives be consulted,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{provide and pay for technical aids, equipment and services for employees with disabilities as well as repairs to such aids and equipment,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{respect individuals' right to privacy and confidentiality and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{allow employees with disabilities to retain technical aids, equipment and support materials should they move to another position within the federal Public Service and accommodation is still required.}\par }}\ql Employees must:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{inform their supervisors of their employment-related needs,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{collaborate with the department or its representatives in finding the most appropriate means to accommodate their employment-related needs, and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{notify the department when attendant or other services, technical aids or equipment are no longer needed, and return the equipment.}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b Monitoring\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {The Treasury Board Secretariat will assess and evaluate the effectiveness and implementation of this policy in accordance with the Policy on Active Monitoring.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {The Public Service Commission will also monitor the application of this policy as part of its overall active monitoring of the federal Public Service staffing system.}\par \pard\ql Departments and agencies will provide early notice to the Treasury Board Secretariat and/or the Public Service Commission of significant issues arising from the implementation of this policy.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b References\fs24\b0 \par\par} \ql Access to Information Act\line Canada Labour Code, Part II\line Canadian Charter of Rights and Freedoms\line Canadian Human Rights Act\line Employment Equity Act and Regulations\line Financial Administration Act\line Official Languages Act\line Privacy Act\line Public Service Employment Act and Regulations\line Public Service Staff Relations Act\line Communications Policy\line Disability Insurance Plan for Public Service Employees\line Personnel Psychology Centre Guidelines for Assessment of Persons with Disabilities\line Policy on Alternate Formats\line Policy on Language Training\line Policy on the Disposal of Surplus Moveable Crown Assets\line Policy on the Staffing of Bilingual Positions\line Public Service Commission's Standards for Selection and Assessment\line Public Service Management Insurance Plan (Long-Term Disability)\line Real Property Accessibility Policy\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Enquiries\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Enquiries should be directed to human resource or employment equity personnel in your department or agency.
French: De concert avec leurs représentants désignés, ils sont tenus :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de créer et de maintenir un milieu de travail inclusif et sans obstacles qui soit accessible;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{d'informer tous les employés de cette politique et des procédures à suivre pour obtenir des mesures d'adaptation;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de s'assurer que les possibilités d'emploi sont annoncées dans un format accessible;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de s'assurer que tous les gestionnaires du ministère se conforment à cette politique;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de faire en sorte que les ressources nécessaires à la mise en oeuvre de cette politique soient disponibles;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de passer tous les systèmes en revue afin de relever tout obstacle auquel sont confrontées les personnes handicapées et d'éliminer ces obstacles;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de prendre des mesures d'adaptation à l'égard des besoins des personnes handicapées si cela n'impose pas une contrainte excessive, lorsque les obstacles ne peuvent pas être éliminés;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de consulter les employés handicapés, y compris les employés ayant des troubles d'apprentissage, en ce qui a trait : {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{à toute conception, modification ou amélioration des structures matérielles et à tout système ou matériel nouveau ou existant, afin de rendre le milieu de travail accessible aux employés handicapés;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{à la planification et à la conception des activités liées au travail et des conférences afin que les employés handicapés aient accès à toutes ces activités et possibilités;}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{d'offrir de la formation aux employés handicapés sur l'utilisation de tout matériel ou système nouveau ou amélioré;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de s'assurer que les employés handicapés reçoivent l'information en temps opportun et dans un format utilisable;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{une fois les obstacles généraux supprimés et des mesures d'adaptation générales adoptées, de répondre aux demandes d'adaptation individuelles des employés, de la façon suivante : {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{consulter l'employé afin de définir la nature des mesures d'adaptation;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{consulter, s'il y a lieu, des conseillers et d'autres ressources pertinentes dans le domaine médical et de la réadaptation, après avoir obtenu le consentement de l'employé, pour déterminer les mesures d'adaptation appropriées dans son cas;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{prendre les mesures d'adaptation répondant aux besoins de l'employé;}\par }}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de consulter les agents de négociation ou d'autres représentants des employés et de collaborer avec eux si les mesures d'adaptation prises ont une incidence sur d'autres employés ou si la personne pour qui une mesure d'adaptation est prise demande que les agents de négociation ou d'autres représentants des employés soient consultés;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de fournir aux employés handicapés des aides techniques, du matériel et des services, de même que toute réparation qui s'impose, et d'acquitter ces dépenses;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de respecter le droit des personnes à la vie privée et à la confidentialité;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de permettre aux employés handicapés de garder les aides techniques, le matériel et les accessoires de travail s'ils changent d'emploi au sein de la fonction publique fédérale et que les mesures d'adaptation demeurent nécessaires.}\par }}\ql Les employés sont tenus :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{d'informer leur superviseur des besoins liés à leur emploi;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de collaborer avec le ministère ou ses représentants en vue de trouver la façon la plus appropriée de prendre les mesures d'adaptation répondant aux besoins liés à leur emploi;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{d'aviser le ministère lorsque les services auxiliaires ou autres, les aides techniques ou le matériel ne sont plus nécessaires et de retourner le matériel en question.}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b Surveillance\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Le Secrétariat du Conseil du Trésor évaluera l'efficacité et la mise en oeuvre de la présente politique, conformément à la Politique sur la surveillance active.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {La Commission de la fonction publique surveillera en outre l'application de la présente politique dans le cadre de la surveillance active générale du système de dotation de la fonction publique fédérale.}\par \pard\ql Les ministères et les organismes informeront sans tarder le Secrétariat du Conseil du Trésor et/ou la Commission de la fonction publique de tout problème important que soulève la mise en application de la présente politique.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Références\fs24\b0 \par\par} \ql Loi sur l'accès à l'information\line Code canadien du travail, partie II\line Charte canadienne des droits et libertés\line Loi canadienne sur les droits de la personne\line Loi sur l'équité en matière d'emploi et ses règlements\line Loi sur la gestion des finances publiques\line Loi sur les langues officielles\line Loi sur la protection des renseignements personnels\line Loi sur l'emploi dans la fonction publique et ses règlements\line Loi sur les relations de travail dans la fonction publique\line Politique sur les communications\line Régime d'assurance-invalidité des employés de la fonction publique\line Lignes directrices relatives à l'évaluation de personnes handicapées du Centre de psychologie du personnel\line Politique sur les médias de substitution\line Politique sur la formation linguistique\line Politique d'aliénation des biens meubles en surplus de la Couronne\line Politique sur la dotation des postes bilingues\line Normes de sélection et d'évaluation de la Commission de la fonction publique\line Régime d'assurance pour les cadres de gestion de la fonction publique (invalidité de longue durée)\line Politique sur l'accessibilité aux biens immobiliers\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Demandes de renseignements\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Veuillez adresser vos demandes de renseignements au personnel responsable des ressources humaines ou de l'équité en emploi dans votre ministère ou organisme.