English: September 2007, Ottawa, and March 2008, Halifax - Participation at the meeting in September: 12 participants from 25 of the organizations invited and members of the OLMCs; 8 CRTC representatives, including the Secretary General and the OL Champion, who both made a speech - Participation at the meeting in March 2008: 16 participants from the 25 organizations invited and members of the OLMCs; 6 CRTC representatives consisting of three employees and three managers including the sectoral coordinators - Great increase in OLMCs' knowledge of the CRTC mandate and processes - Great increase in CRTC managers' and employees' knowledge of OLMC needs Organize a meeting between the CRTC and the Réseau culturel francophone de Terre-Neuve-et-Labrador regarding the creation of a community radio - Meeting held in February 2008 - Participation: the network representative, three managers and two employees from the CRTC - Great increase in CRTC managers' and employees' knowledge of the realities and needs of the French-language communities in Newfoundland and Labrador - Good increase in the regional representative's knowledge of the CRTC's relevant processes Participate in various meetings with the OLMCs coordinated by the CRTC, Heritage Canada and/or other departments and central and community organizations - Activity (February-March 2008) organized by the QCGN "Community revitalisation: trends and opportunities for the English-speaking communities" - Music working group, January 2008 - Media arts working group, March 2008 - Participation by one CRTC employee - Great increase in knowledge of the realities and needs of English-speaking minority communities - Participation by Robert Ramsay, Senior Director, Radio Policy and Applications, on the music working group, and by Annie Laflamme, Director, French-language TV Policy and Programs, on the media arts working group Invite OLMC representatives to CRTC to give presentations on the importance of encouraging their growth and supporting their development - Presentation by ARC du Canada (Association des radios communautaires du Québec and the National Campus Radio Association) at the Commission meeting in May 2007 - 100% participation by commissioners and managers, and 60% by CRTC employees at this meeting - Great increase in commissioners' and managers' knowledge of the realities and needs of OLMCs C. Communications (provision of information to OLMCs) [External communications activities designed to inform OLMCs of the federal institution's activities and policies and to promote the bilingual character of Canada; the federal institution includes OLMCs on all information and distribution lists; and the federal institution uses its Web site to communicate with OLMCs.] Expected results:
French: - Deux réunions: septembre 2007, Ottawa, et mars 2008, Halifax - Participation à la rencontre de septembre : 12 participants sur 25 des organismes invités et membres des CLOSM; 8 représentants du CRTC incluant le Secrétaire Général et la championne des LO qui ont donné une allocution -Participation à la rencontre de mars 2008 : 16 participants sur 25 des organismes invités et membres des CLOSM; 6 représentants du CRTC dont trois employés et trois gestionnaires incluant les coordonnateurs sectoriels - Degré élevé de prise de connaissance de la part des CLOSM du mandat et des processus du CRTC - Degré élevé de prise de connaissance de la part des gestionnaires et employés du CRTC des besoins des CLOSM Organiser une rencontre entre le CRTC et le Réseau Culturel Francophone de Terre-Neuve & Labrador concernant la création d’une radio communautaire - Rencontre tenue en février 2008 - Participation : le représentant du réseau, trois gestionnaires et deux employés du CRTC - Degré élevé de prise de connaissance de la part des gestionnaires et employés du CRTC des réalités et besoins des communautés francophones de Terre-Neuve & Labrador - Bonne prise de connaissance de la part du représentant régional des processus pertinents du CRTC Participer à diverses réunions avec les CLOSM coordonnées par le CRTC, Patrimoine canadien et/ou d’autres ministères et organismes centraux et communautaires - Activité (février-mars 2008) organisée par le QCGN « Community revitalisation : trends and opportunities for the English-speaking communities » - Groupe de travail de la musique, janvier 2008 - Groupe de travail sur les arts médiatiques, mars 2008 - Participation d’une employée du CRTC - Prise de connaissance élevée des réalités et des besoins des communautés anglophones en situation minoritaire - Participation de Robert Ramsay, Directeur principal, Politiques et demandes relatives en matière de la radio au groupe de travail de la musique et de Annie Laflamme Directrice, Politiques et demandes relatives à la télévision de langue français au groupe de travail sur les arts médiatiques Inviter des représentants des CLOSM à faire des présentations au CRTC sur l’importance de favoriser leur épanouissement et appuyer leur développement - Présentation de l'ARC du Canada (Association des radios communautaires du Québec et l'Association des radios de campus) à la réunion du Conseil du mois de mai 2007 - 100 % participation des conseillers et cadres et 60% des employés du CRTC à cette rencontre - Degré élevé de prise de connaissance des conseillers et cadres des réalités et besoins des CLOSM C. Communications (Transmission d'information aux CLOSM) [Activités de communications externes visant à informer les CLOSM des activités et des politiques de l’institution fédérale et à promouvoir le caractère bilingue du Canada; inclusion des CLOSM dans toutes les listes d’information et de distribution; utilisation du site Web de l’institution fédérale pour communiquer avec les CLOSM] Résultats visés :