English: 5.4 Chief Financial Officer - The Chief Financial Officer: 5.4.1 Establishes and maintains a system of internal control over financial management, financial information systems, records, and reporting, including all financial internal controls across the department, and ensures that this system is based on effective management of financial risks; 5.4.2 Provides guidance and exercises oversight on the proper application and monitoring of the system of internal control over financial management across the department; 5.4.3 Provides assurance to the deputy head that the system of internal control over financial management is effective and ensures that financial information is reliable, fairly presented, and complete in all material respects, that assets are safeguarded, and that transactions are executed in accordance with the Financial Administration Act, regulations and Treasury Board policy, are within Parliamentary authorities, and properly recorded; 5.4.4 Obtains assurance on the effectiveness of the system of internal control over financial management from external and common financial management service providers for outsourced services, or from participating entities or departments in joint or shared projects or horizontal initiatives; 5.4.5 Provides the deputy head and the Departmental Audit Committee with an annual Chief Financial Officer Statement on Internal Control, which includes the elements included in the pro forma Statement on Internal Control outlined in Appendix B-2, along with assurance of the following:
French: 5.4 Dirigeant principal des finances – Le dirigeant principal des finances : 5.4.1 Met en place et maintient un système de contrôle interne sur la gestion financière, les systèmes de renseignements, les documents et les rapports financiers, y compris tous les contrôles financiers internes à l'échelle du ministère, et s'assure que ce système se fonde sur une gestion efficace des risques financiers; 5.4.2 Donne des conseils et assure une surveillance sur l'application et le contrôle adéquats du système de contrôle interne sur la gestion financière à l'échelle du ministère; 5.4.3 Donne à l'administrateur général l'assurance que le système de contrôle interne sur la gestion financière est efficace et que les informations financières sont fiables et présentés de façon juste à tous les égards importants, que les avoirs sont protégés, que les transactions sont traitées conformément à la Loi sur la gestion des finances publiques, aux règlements et aux politiques du Conseil du Trésor, et que ces transactions s'effectuent dans le cadre des autorisations parlementaires et qu'elles ont été comptabilisées de manière satisfaisante; 5.4.4 Obtient l'assurance de l'efficacité du système de contrôle interne sur la gestion financière de fournisseurs de services externes et communs de gestion financière pour les services impartis, ou d'entités participantes ou de ministères participants dans des projets conjoints ou partagés, ou des initiatives horizontales; 5.4.5 Fournit à l'administrateur général et au comité de vérification du ministère l'Énoncé sur le contrôle interne du dirigeant principal des finances préparé à chaque année et qui comprend les éléments qui font partie de l'Énoncé sur le contrôle interne pro forma décrit à l'annexe B-2, au même titre que l'assurance de ce qui suit :