English: (2) An agreement must address (a) the requirements for an application for financial assistance and gravemarkers under Part 1 and the procedure by which the application may be received by the Corporation, including any declarations and undertakings that the Corporation may require the applicant to make; (b) the regular channels of communication to be used between the Corporation and the Department; (c) the procedure to be followed for obtaining or verifying, from the records of the Department, relevant information concerning a person's eligibility for financial assistance and gravemarkers under Part 1 or any other information necessary for the administration of these Regulations; (d) the procedures to be followed by the Corporation when making determinations concerning a person's eligibility under paragraph 2(a), including (i) the identification of the representatives of the Corporation duly authorized to render those determinations, (ii) the provision of any determination to the applicant, and (iii) the provision of a notice to the applicant respecting any internal appeal process established by the Corporation; (e) the procedures to be followed by the Corporation in respect of applications under paragraph 2(b), including (i) referrals to the Department, (ii) the provision of any determination to the applicant, and (iii) the provision to the applicant of any review of a determination; (f) the documentation and records to be kept by the Corporation in respect of applications, and the transfer of those documents and records to the Department; (g) the determination and reimbursement to be made of the Corporation's administrative and operating expenses by Parliamentary appropriation; (h) the financial procedures to be used for reimbursing the Corporation, including (i) the determination of the amounts and frequency of reimbursements to the Corporation, including refunds for expenditures made in a previous fiscal year, (ii) the statistical and accounting information on which the reimbursements are to be based and the manner, form and frequency with which the Corporation must report that information, (iii) the manner in which deductions may be made from reimbursements to the Corporation in respect of overpayments of financial assistance that are being recovered by the Corporation, (iv) the conditions and manner in which reimbursements to the Corporation may be made in advance, and (v) the standards by which the estimates and the budget of the Corporation must be prepared and its accounts must be kept; (i) the business plans, operating budgets, capital budgets and performance reports to be submitted by the Corporation to the Minister; (j) the audit of the Corporation's accounts, the access that auditors and evaluators may have to the Corporation's records relating to its functions under the agreement and the evaluation of the Corporation's performance in light of the agreement; (k) the safeguarding of any personal information as defined in the Privacy Act that may be collected by the Department or the Corporation for the purposes of these Regulations; (l) the exercise by the Corporation of the rights or powers that the Minister has in respect of burial in any cemeteries and burial plots owned or controlled by the Government of Canada; (m) the assumption or exclusion of any obligations or liabilities that might be incurred by the Corporation in connection with any function or procedure under the agreement; (n) the notice to be given and the formalities required for a termination of the agreement; and (o) the specification of which law governs the agreement and its interpretation.
French: (2) L'accord porte sur : a) les exigences liées aux demandes d'aide pécuniaire et de monument funéraire présentées au titre de la partie 1 et les modalités de réception des demandes par la société, ainsi que les déclarations et les engagements que la société peut exiger des demandeurs; b) la filière de communication normale entre la société et le ministère; c) les modalités d'obtention ou de vérification des renseignements pertinents contenus dans les dossiers du ministère et ayant trait à l'admissibilité d'une personne à l'aide pécuniaire et à la fourniture d'un monument funéraire prévues à la partie 1 ou tout autre renseignement nécessaire à l'application du présent règlement; d) la procédure que suit la société lorsqu'elle établit l'admissibilité d'une personne au titre de l'alinéa 2a), notamment : (i) la désignation des représentants de la société dûment autorisés à établir l'admissibilité, (ii) l'envoi au demandeur de la décision relative à l'admissibilité, (iii) l'envoi d'un avis au demandeur concernant tout mécanisme interne d'appel ou de révision établi par la société; e) la procédure que suit la société à l'égard des demandes présentées au titre de l'alinéa 2b), notamment : (i) les renvois au ministère, (ii) l'envoi au demandeur de la décision, (iii) l'envoi au demandeur de la décision révisée, le cas échéant; f) les documents et les dossiers que la société garde au sujet des demandes et leur transfert au ministère; g) l'établissement des frais d'administration et de fonctionnement de la société et leur remboursement sur les crédits parlementaires; h) la procédure de remboursement de la société, y compris : (i) l'établissement du montant et de la fréquence des remboursements des dépenses faites pendant l'exercice en cours ou tout exercice précédent, (ii) l'information statistique et comptable à l'appui des remboursements, ainsi que les modalités de présentation, la forme et la fréquence des rapports à fournir par la société concernant cette information, (iii) la manière d'effectuer les déductions sur les remboursements versés à la société relativement à des trop-payés d'aide pécuniaire en cours de recouvrement par celle-ci, (iv) les conditions et modalités d'avances sur les remboursements versés à la société, (v) les normes concernant l'établissement des prévisions budgétaires et du budget et la tenue des comptes de la société; i) les plans d'entreprise, les budgets de fonctionnement, les budgets d'investissement et les rapports des résultats que la société remet au ministre; j) la vérification des comptes et l'évaluation des résultats de la société à effectuer dans le cadre de l'accord et l'accès des vérificateurs et des évaluateurs aux documents de la société qui sont liés aux fonctions qu'elle exerce aux termes de l'accord; k) la protection des renseignements personnels, au sens de la Loi sur la protection des renseignements personnels, que le ministère ou la société peut recueillir pour l'application du présent règlement; l) les droits et pouvoirs du ministre à l'égard de l'inhumation dans les cimetières et les sites d'inhumation dont le gouvernement du Canada est propriétaire ou a le contrôle qui peuvent être exercés par la société; m) l'acceptation et l'exclusion des obligations et responsabilités découlant des fonctions de la société et des procédures prévues par l'accord; n) le préavis de résiliation de l'accord et les formalités connexes; o) le droit qui régit l'accord et son interprétation.