English: Definitions all-weather road (route praticable en tout temps) - means a gravel or higher standard road that extends between a location and a place named in the definition of point of departure that is impassable for less than three consecutive weeks during freeze-up and three consecutive weeks during break-up periods, and includes daily ferry service; appropriate governing authority (autorisation appropriée) - with reference to an employee, means one or more of the following that is applicable to the employee in the circumstances: (a) an Act of Parliament or a statutory instrument made thereunder, (b) a current collective agreement, (c) a current compendium of terms and conditions of employment, or (d) a Treasury Board Secretariat authority other than this directive; dependant (personne à charge) - with reference to an employee, means a person, other than an employee or member of the Canadian Forces who is receiving an "isolation allowance" under the Queen's Regulations and Orders, who resides with the employee at the employee's headquarters residence and is (a) the spouse of that employee or the person named including a person named in the certificate issued pursuant to the common-law partner declaration section, or (b) one for whom the employee is eligible to claim a tax credit under the Income Tax Act, or (c) a natural child, stepchild, adopted child, or legal ward of that employee who (i) is unmarried, (ii) does not qualify under (b), and (iii) who has not yet attained 24 years of age and is in full-time attendance at a recognized educational institution; department (ministère) - means a department or other portion of the Public Service of Canada listed in Part I of Schedule I to the Public Service Staff Relations Act; deputy head (administrateur général) - includes the chairperson, president or other chief executive officer of a department and, unless the context otherwise requires, any senior officer of the department who has been authorized in writing to act on behalf of the deputy head for the purpose of this directive; employee (fonctionnaire) - means, subject to the Application section, a person (a) to whom this directive applies, (b) who is employed in a department, and (c) whose salary is paid out of the Consolidated Revenue Fund, employee with dependants (fonctionnaire avec personnes à charge)- is an employee who has at least one dependant residing with the employee at the employee's headquarters residence; except (a) where an employee and a person referred to in (a) of the definition of dependant: (i) are residing at the same headquarters residence, (ii) are both employees, and (iii) have one or more dependants, then one of the employees shall be deemed to be an employee with dependants and the other shall be deemed to be an employee without dependants, or (b) where an employee having one or more dependants has a person referred to in paragraph (a) of the definition of dependant residing with the employee at the employee's headquarters residence who is a member of the Canadian Forces receiving an isolation allowance under the Queen's Regulations and Orders: (i) at the accompanied rate, that employee shall be deemed to be an employee without dependants, or (ii) at the unaccompanied rate, that employee shall be deemed to be an employee with dependants; employee without dependants (fonctionnaire sans personnes à charge) - means an employee who does not have a dependant residing with the employee at the employee's headquarters residence; fiscal year (année financière) - means the period beginning on the first day of April in one year and ending on the thirty-first day of March in the next year; headquarters (lieu d'affectation) - means the isolated post to which the employee is assigned; immediate family (famille immédiate) - means father, mother (or alternatively stepfather, stepmother, or foster parent), brother, sister, spouse or common-law partner resident with the employee, child (including child of the common-law partner), stepchild or ward of the employee, father-in-law, mother-in-law and relative permanently residing in the employee's household or with whom the employee permanently resides; isolated post (poste isolé) - means a location named in Appendix A; normal place of residence (lieu de résidence ordinaire) - means (a) the last place in Canada where employees permanently resided prior to their assignment to an isolated post, or (b) where paragraph (a) does not apply or employees are not returning to the place referred to in paragraph (a), the place in Canada determined by the deputy head to be their normal place of residence; normal working hours (heures de travail normales) - means the number and schedule of hours that a full-time indeterminate employee is required to work pursuant to an appropriate governing authority; point of departure (point de départ) - means Vancouver, Edmonton, Calgary, Saskatoon, Winnipeg, Toronto, Ottawa, Montreal, Quebec City, Moncton, Halifax, or St. John's, whichever of these places is the nearest to the headquarters of an employee by the most practical route and means of transportation; Relocation Directive (Directive sur la réinstallation) - means the Relocation Directive as amended from time to time; road kilometres (kilomètres routiers) - means the official distance shown on the most recent provincial or territorial highway map(s); special location (localité spéciale) - means a place named in Appendix G; transportation expenses (frais de transport) - means the expenses referred to in the Relocation Directive or the Travel Directive that are incurred by an employee and any of the employee's dependants for transportation; Travel Directive (Directive sur les voyages) - means the Travel Directive, as amended from time to time; travelling expenses (frais de voyage) - means the expenses referred to in the Relocation or Travel Directives that are incurred by an employee and any of the employee's dependants for accommodations, meals and incidentals. Common-law Partner Declaration When an employee satisfies the deputy head, by means of statutory declarations or such other means as the deputy head may direct, that for a continuous period of at least one year, the employee (a) has been living with a person whom the employee has publicly represented to be his/her common-law partner, and (b) intends to continue living with that person in a common-law partnership, the deputy head shall issue to the employee a certificate naming that person as a common-law partner for purposes of paragraph (a) of the definition of dependant.
French: Définitions administrateur général (deputy head) - comprend le président ou autre administrateur principal d'un ministère et, à moins que les circonstances ne s'y opposent, tout fonctionnaire supérieur dudit ministère que l'administrateur général a autorisé par écrit à agir en son nom aux fins de la présente directive; année financière (fiscal year) - désigne la période commençant le premier jour d'avril d'une année et se terminant le trente et unième jour de mars de l'année suivante; autorisation appropriée (appropriate governing authority) - en ce qui concerne un fonctionnaire, signifie un ou plusieurs des points suivants qui sont applicables à son cas: a) une loi du Parlement ou une disposition légale qui en découle, b) une convention collective en vigueur, c) un abrégé en vigueur concernant les conditions d'emploi, ou d) une autorisation du Secrétariat du Conseil du Trésor autre que la présente directive; famille immédiate (immediate family) - comprend les personnes suivantes : père, mère (parents naturels ou par remariage, ou parents adoptifs), frères, soeurs, conjoint (y compris le conjoint de fait qui demeure avec le fonctionnaire), enfant (y compris l'enfant du conjoint de fait), enfant du conjoint ou enfant en tutelle du fonctionnaire, beau-père, belle-mère et tout parent vivant en permanence au foyer du fonctionnaire ou avec qui le fonctionnaire demeure en permanence; fonctionnaire (employee) - sous réserve de l'article sur le champ d'application, une personne : a) visée par la présente directive, b) employée par un ministère, et c) touchant un salaire tiré à même le Trésor, ou fonctionnaire avec personnes à charge (employee with dependants) - désigne tout fonctionnaire qui habite à son lieu d'affectation avec au moins une personne à charge, sauf a) si le fonctionnaire et une personne mentionnée à l'alinéa a) de la définition de «personne à charge» : (i) demeurent au même lieu d'affectation, (ii) sont tous deux des fonctionnaires et (iii) ont au moins une personne à charge, auquel cas l'un des fonctionnaires est réputé fonctionnaire avec personnes à charge et l'autre est réputé fonctionnaire sans personnes à charge, ou b) si le fonctionnaire a au moins une personne à charge mentionnée à l'alinéa a) de la définition de «personne à charge» qui demeure avec lui à son lieu d'affectation et qui est membre des Forces armées canadiennes et reçoit une «indemnité d'isolement» en vertu des Ordonnances et règlements royaux: (i) au taux des personnes accompagnées, auquel cas ce fonctionnaire est réputé être un fonctionnaire sans personnes à charge, ou (ii) au taux des personnes non accompagnées, auquel cas ce fonctionnaire est réputé être un fonctionnaire avec personnes à charge fonctionnaire sans personnes à charge (employee without dependants) - désigne un fonctionnaire qui n'habite avec aucune personne à charge à son lieu d'affectation; frais de transport (transportation expenses) - désigne les dépenses mentionnées dans la Directive sur la réinstallation et la Directive sur les voyages qui sont engagées par un fonctionnaire ou l'une des personnes à sa charge pour leur transport; frais de voyage (travelling expenses) - désigne les dépenses mentionnées dans la Directive sur le réinstallation ou la Directive sur les voyages et engagées par un fonctionnaire ou l'une des personnes à sa charge pour leur hébergement, leurs repas et leurs faux frais; heures de travail normales (normal working hours) - désigne le nombre d'heures et l'horaire de travail qu'un fonctionnaire à temps plein nommé pour un période indéterminé doit respecter en vertu de l'autorisation appropriée; kilomètres routiers (road kilometres) - signifie la distance officielle indiquée sur la plus récente carte routière de la province ou du territoire en question; lieu d'affectation (headquarters) - désigne le poste isolé auquel le fonctionnaire est affecté; lieu de résidence ordinaire (normal place of residence) - désigne: a) le dernier lieu de résidence permanente au Canada du fonctionnaire avant son affectation à un poste isolé ou b) lorsque l'alinéa a) ne s'applique pas ou que le fonctionnaire ne retourne pas à l'endroit mentionné à cet alinéa à la fin de son affectation à un poste isolé, l'endroit au Canada établi par l'administrateur général comme son lieu de résidence ordinaire; localité spéciale (special location) - désigne un endroit mentionné à l'Appendice G; ministère (department) - désigne un ministère ou un autre secteur de la fonction publique cité à la partie I de l'Annexe I de la Loi sur les relations de travail dans la fonction publique; personne à charge (dependant) - en ce qui concerne un fonctionnaire, désigne une personne autre qu'un fonctionnaire ou un membre des Forces armées canadiennes qui reçoit une « indemnité d'isolement » en vertu des Ordonnances et règlements royaux, qui demeure avec le fonctionnaire à son lieu d'affectation et qui est a) le conjoint du fonctionnaire, ou la personne nommée dans le certificat délivré aux termes de la déclaration de conjoint de fait, ou b) une personne à l'égard de laquelle le fonctionnaire a le droit de réclamer une exemption personnelle en vertu de la Loi de l'impôt sur le revenu, ou c) son enfant naturel, enfant d'un premier lit, enfant adopté ou pupille (i) qui n'est pas marié, (ii) qui n'est pas admissible en vertu de l'alinéa b) et (iii) qui n'a pas encore 24 ans et qui fréquente à plein temps un établisement d'enseignement reconnu; point de départ (point of departure) - désigne Vancouver, Edmonton, Calgary, Saskatoon, Winnipeg, Toronto, Ottawa, Montréal, Québec, Moncton, Halifax, ou St. John's, selon l'endroit le plus proche du lieu d'affectation du fonctionnaire par l'itinéraire et les moyens de transport les plus pratiques Directive sur les voyages (Travel Directive) - désigne la Directive sur les voyages telle que modifiée de temps à autre Directive sur la réinstallation (Relocation Directive) - désigne la Directive sur la Réinstallation telle que modifiée de temps à autre poste isolé (isolated post) - désigne un endroit mentionné à l'Appendice A route practicable en tout temps (all-weather road) - signifie une route à revêtement de gravier ou de meilleure qualité qui s'étend depuis une localité jusqu'à une ville mentionnée dans la définition «point de départ» et qui est impraticable pendant moins de trois semaines consécutives durant l'embâcle de même que durant la débâcle, et comprend un service quotidien de traversier Déclaration de conjoint de fait Lorsqu'un fonctionnaire donne à son administrateur général raison de croire, au moyen d'une déclaration statutaire ou de tout autre moyen que ce dernier peut indiquer a) qu'il cohabite depuis au moins un an sans interruption avec une personne qu'il a présentée comme étant son conjoint de fait, et b) qu'il a l'intention de continuer à cohabiter avec cette personne à titre de conjoint de fait, l'administrateur général lui délivre un certificat nommant cette personne comme conjoint de fait aux fins de l'alinéa a) de la définition de « personne à charge ».