English: • Documenting procedures that will be used in the needs assessment, including a description of information that will be given to people who choose to participate Identifying opportunities to coordinate the assessments with other research in the community Conducting informal interviews with randomly selected clients to identify service needs Conducting focus groups and meetings with randomly selected members of the community to identify service needs Conducting round table discussions at meetings with community leadership to identify changing community needs Conducting focus groups, meetings or informal interviews with other health care providers in the community to identify service needs Consulting with local school leaders for early detection of special needs of children Consulting with local housing leaders for early identification of trends that may result in changing health care needs Setting priorities of service needs, highlighting existing services and gaps in service availability Reviewing the literature and research about the determinants of health to ensure that the service focus is relevant to broader health issues Identifying high risk situations relevant to the community Tracking the trends in frequency of specific illness and disease in the community Tracking the trends of hospital admissions, denials, and early discharges Tracking trends in the demographics of the community Using data to make informed decisions when program planning Communicating findings from the needs assessment both internally within the Program, and externally
French: Concevoir un système de gestion de l’information portant sur les données tirées de l’évaluation des besoins, système qui doit être protégé, mais demeurer facile d’utilisation et d’accès pour le personnel approprié; Établir les principes directeurs qui régiront la recherche sur l’évaluation des besoins au sein de la collectivité; Établir par écrit les procédures qui s’appliqueront à l’application des besoins, et notamment décrire les informations qui seront données aux gens qui choisissent de participer. Déterminer les cas où il est possible de coordonner les évaluations avec les autres recherches effectuées au sein de la collectivité; Réaliser des entrevues officieuses auprès de clients choisis au hasard afin de déterminer les besoins en services; Organiser des discussions de groupe et des réunions faisant appel à des membres de la collectivité choisis au hasard en vue de déterminer les besoins en services; Organiser des tables rondes à l’occasion de réunions faisant appel aux dirigeants de la collectivité afin de déterminer les besoins nouveaux de la collectivité; Organiser des discussions de groupe, des réunions ou des entrevues officieuses faisant appel à d’autres fournisseurs du domaine de la santé au sein de la collectivité en vue de déterminer les besoins en services; Consulter les dirigeants du milieu scolaire local pour repérer rapidement les cas où les enfants ont des besoins particuliers; Consulter les dirigeants du secteur local du logement pour déceler rapidement les tendances qui pourraient faire évoluer les besoins en soins de santé; Établir par ordre de priorité des besoins en services, répertorier les services existants et mettre en évidence les services manquants; Recenser la documentation, et notamment les études, sur les déterminants de la santé afin de s’assurer que l’approche de service tient compte des problèmes de santé plus vastes; Détecter les situations très risquées jugées pertinentes au sein de la collectivité;