English: reviewing corporate governance guidelines applicable to CN, recommending to the Board any change that should be made thereto and monitoring the disclosure of CN’s corporate governance practices in accordance with applicable rules and regulations; developing, reviewing and monitoring procedures for meeting the Board’s information needs, including formal and informal access to executive management; in consultation with the Board Chair, developing, monitoring and reviewing, as applicable, CN’s orientation and continuing education programs for directors; reviewing, monitoring and overseeing the disclosure of CN’s Code of Business Conduct, including a code of ethics applicable to CN’s directors, its President and Chief Executive Officer, senior financial officers, other executives and employees, and such other policies as may be approved by the Board from time to time; reviewing CN’s policy prohibiting its directors and officers to directly or indirectly purchase, sell or otherwise acquire or transfer securities of CN during pension fund blackout periods, taking all reasonable measures to ensure that such policy as well as the list of pension fund blackout periods are provided to every director and officer of CN and overseeing the appropriate disclosure of same; monitoring CN’s Corporate Disclosure and Communications Policy and the Investor Relations and Public Affairs Program; reviewing annually CN’s Corporate Governance Manual; reviewing CN’s community investment program.
French: passer en revue les lignes directrices en matière de gouvernance applicables au CN et recommander au Conseil les changements qui devraient y être apportés; superviser la communication des pratiques du CN en matière de gouvernance conformément aux règles et règlements applicables; élaborer, étudier et contrôler la marche à suivre pour répondre aux besoins du Conseil en matière d’information, y compris en ce qui a trait à l’accès de façon formelle ou informelle aux membres de la haute direction; en consultation avec le président du Conseil, élaborer, contrôler et revoir, au besoin, les programmes d’orientation et de formation continue du CN à l’intention des administrateurs; passer en revue et superviser le Code de conduite du CN, y compris un code de déontologie applicable aux administrateurs du CN, à son président-directeur général, aux membres de sa haute direction financière ainsi qu’à ses autres hauts dirigeants et membres du personnel, et toute autre politique que le Conseil peut approuver de temps à autre, et en superviser la communication; revoir la politique du CN qui empêche les administrateurs et les membres de la direction d’acheter, de vendre ou d’acquérir ou de transférer autrement, directement ou indirectement, des titres du CN pendant les périodes d’interdiction applicables aux régimes de retraite, en prenant toutes les mesures raisonnables nécessaires pour faire en sorte que cette politique ainsi que la liste de ces périodes d’interdiction soient fournies à chaque administrateur et administratrice et membre de la direction du CN, et surveiller la communication appropriée de cette politique; superviser la politique de communication de l’information et le programme de relations avec les investisseurs et d’affaires publiques du CN; revoir chaque année le Manuel de gouvernance du CN; passer en revue le programme d’investissements communautaires du CN.