English: RESTRICTIONS ON USE OF INFORMATION Use of personal information 43 A public body may use personal information only (a) for the purpose for which the information was collected or compiled under subsection 36(1) or for a use consistent with that purpose under section 45; (b) if the individual the information is about has consented to the use; or (c) for a purpose for which that information may be disclosed to the public body under section 44, 46, 47 or 48 or for a use approved under section 46. RESTRICTIONS ON DISCLOSURE OF INFORMATION Disclosure of personal information 44(1) A public body may disclose personal information only (a) for the purpose for which the information was collected or compiled under subsection 36(1) or for a use consistent with that purpose under section 45; (b) if the individual the information is about has consented to its disclosure; (c) in accordance with Part 2; (d) for the purpose of complying with an enactment of Manitoba or Canada, or with a treaty, arrangement or agreement entered into under an enactment of Manitoba or Canada; (e) in accordance with an enactment of Manitoba or Canada that authorizes or requires the disclosure; (f) to a minister or an elected official of the public body, if the information is necessary to carry out his or her responsibilities; (g) for the purpose of managing or administering personnel of the Government of Manitoba or the public body; (h) to the Auditor General or any other person or body for audit purposes; (i) to the Government of Canada in order to facilitate the monitoring, evaluation or auditing of shared cost programs or services; (j) for the purpose of determining or verifying an individual's suitability or eligibility for a program, service or benefit; (k) for the purpose of enforcing a maintenance order under The Family Maintenance Act; (l) where necessary to protect the mental or physical health or the safety of any individual or group of individuals; (m) for the purpose of complying with a subpoena, warrant or order issued or made by a court, person or body with jurisdiction to compel the production of information or with a rule of court that relates to the production of information; (n) for use in providing legal advice or legal services to the Government of Manitoba or the public body; (o) for the purpose of enforcing a legal right that the Government of Manitoba or the public body has against any person; (p) for the purpose of (i) determining the amount of or collecting a fine, debt, tax or payment owing by an individual to the Government of Manitoba or to the public body, or to an assignee of either of them, or (ii) making a payment; (q) for use in existing or anticipated legal proceedings to which the Government of Manitoba or the public body is a party; (r) for law enforcement purposes or crime prevention; (s) if the public body is a law enforcement agency and the information is disclosed to (i) another law enforcement agency in Canada, or (ii) a law enforcement agency in a foreign country under an arrangement, written agreement, treaty or legislative authority; (t) for the purpose of supervising an individual in the custody of or under the control or supervision of a correctional authority; (u) where disclosure is necessary for the security of a correctional institution; (v) by transfer to the Archives of Manitoba or to the archives of the public body for records management or archival purposes; (w) to an officer of the Legislature, if the information is necessary for the performance of the duties of that officer; (x) to an expert for the purposes of clause 24(b); (y) for the purpose of (i) contacting a relative or friend of an individual who is injured, incapacitated or ill, (ii) assisting in identifying a deceased individual, or (iii) informing the representative or a relative of a deceased individual, or any other person it is reasonable to inform in the circumstances, of the individual's death; (z) to a relative of a deceased individual if the head of the public body reasonably believes that disclosure is not an unreasonable invasion of the deceased's privacy; (aa) subject to subsection (2), to a person providing information technology services to or for the public body; (bb) when the information is available to the public; or (cc) in accordance with sections 46, 47 or 48.
French: RESTRICTIONS QUANT À LA COMMUNICATION DES RENSEIGNEMENTS Communication des renseignements personnels 44(1) L'organisme public ne peut communiquer des renseignements personnels : a) qu'aux fins auxquelles ils ont été recueillis ou préparés sous le régime du paragraphe 36(1) de même que pour les utilisations qui sont compatibles avec ces fins et que prévoit l'article 45; b) que si le particulier qu'ils concernent a consenti à leur communication; c) qu'en conformité avec la partie 2; d) qu'aux fins de l'observation d'un texte provincial ou fédéral ou d'un traité, d'un arrangement ou d'un accord conclu sous le régime d'un tel texte; e) qu'en conformité avec un texte provincial ou fédéral qui permet ou exige la communication; f) qu'à un ministre ou à un représentant élu de l'organisme public qui en a besoin pour exercer ses attributions; g) qu'aux fins de la gestion du personnel du gouvernement du Manitoba ou de l'organisme public; h) qu'au vérificateur général ou qu'à une autre personne ou organisme pour vérification comptable; i) qu'au gouvernement du Canada en vue de faciliter le contrôle, l'évaluation ou l'examen des programmes ou des services à frais partagés; j) que pour permettre de déterminer ou de vérifier si un particulier peut participer à un programme ou recevoir un service ou un avantage ou y est admissible; k) qu'aux fins de l'exécution d'une ordonnance alimentaire en vertu de la Loi sur l'obligation alimentaire; l) que dans les cas où cela est nécessaire pour la protection de la santé physique ou mentale ou de la sécurité d'un particulier ou d'un groupe de particuliers; m) qu'aux fins de l'observation d'un subpoena, d'un mandat, d'une ordonnance ou d'un ordre émanant d'un tribunal, d'une personne ou d'un organisme ayant le pouvoir de contraindre à la production de renseignements ou de l'observation de règles de procédure se rapportant à la production de renseignements; n) qu'aux fins de leur utilisation dans la fourniture de conseils ou de services juridiques destinés au gouvernement du Manitoba ou à l'organisme public; o) qu'aux fins de l'exercice d'un droit découlant de la loi que possède contre une personne le gouvernement du Manitoba ou l'organisme public; p) qu'aux fins : (i) soit de la détermination d'une somme due au gouvernement du Manitoba ou à l'organisme public, ou à un de ses cessionnaires, ou de la perception de cette somme, (ii) soit du versement d'une somme; q) qu'aux fins de leur utilisation dans la conduite d'instances judiciaires en cours ou prévues auxquelles est partie le gouvernement du Manitoba ou l'organisme public; r) qu'aux fins de l'exécution de la loi ou de la prévention du crime; s) que si l'organisme public est un organisme chargé de l'exécution de la loi et que si les renseignements sont communiqués : (i) à un autre organisme chargé de l'exécution de la loi au Canada, (ii) à un organisme chargé de l'exécution de la loi dans un pays étranger en vertu d'un arrangement, d'un accord écrit, d'un traité ou d'une disposition législative; t) qu'aux fins de la surveillance d'un particulier confié à la garde ou à la surveillance d'une administration correctionnelle; u) que si leur communication est nécessaire à la sécurité d'un établissement correctionnel; v) que par transfert aux Archives du Manitoba ou aux archives de l'organisme public pour gestion de documents ou pour dépôt; w) qu'à un fonctionnaire de l'Assemblée législative, si les renseignements sont nécessaires à l'exercice de ses activités; x) qu'à un spécialiste pour l'application de l'alinéa 24b); y) qu'afin que soit : (i) contacté un parent ou un ami d'un particulier blessé, atteint d'une incapacité ou malade, (ii) facilitée l'identification d'un défunt, (iii) informé le représentant ou un parent d'un particulier, ou toute autre personne qu'il est opportun d'informer dans les circonstances, du décès du particulier; z) qu'à un parent d'un particulier décédé si le responsable de l'organisme public croit pour des motifs raisonnables que la communication ne constitue pas une atteinte injustifiée à la vie privée du défunt; aa) sous réserve du paragraphe (2), qu'à une personne qui fournit des services de technologie de l'information à l'organisme public ou pour lui; bb) que si les renseignements sont à la disposition du public; cc) qu'en conformité avec les articles 46, 47 et 48.