English: DECISION No ADM-99-24 OF THE PRESIDENT OF THE OFFICE FOR HARMONIZATION IN THE INTERNAL MARKET (TRADE MARKS AND DESIGNS) of 31 May 1999 concerning the terms and conditions for internal investigations in relation to the prevention of fraud, corruption and any illegal activity liable to give rise to administrative or criminal proceedings THE PRESIDENT OF THE OFFICE FOR HARMONIZATION IN THE INTERNAL MARKET (TRADE MARKS AND DESIGNS), Having regard to the Treaty establishing the European Community, and in particular Article 280 thereof, Having regard to Article 119(2)(a) and (e) of Council Regulation (EC) No 40/94 of 20 December 1993 on the Community trade mark, Whereas by Decision 1999/352/EC, ECSC, Euratom of 28 April 1999, the European Commission established the European Anti-Fraud Office, hereinafter referred to as 'the Anti-Fraud Office', a body functioning independently of the Commission and which is responsible for carrying out investigations in relation to fraud and any other illegal activities detrimental to the Communities' financial interests; Whereas Regulation (EC) No 1073/1999 of the European Parliament and of the Council of 25 May 1999 concerning investigations conducted by the European Anti-Fraud Office[1] provides that the Anti-Fraud Office is to open and conduct administrative investigations within the institutions, bodies, offices and agencies established by or on the basis of the EC Treaty; Whereas, by forwarding a declaration to the Presidents of the European Parliament, the Council of the European Union and the European Commission, addressed this day to the Secretary-General of the Council, the OHIM has acceded to the Interinstitutional Agreement concerning investigations by the Anti-Fraud Office within the institutions and bodies of the Community, signed on 25 May 1999 by the three institutions referred to above; Whereas the responsibility of the Anti-Fraud Office as established by the Commission extends beyond the protection of financial interests to include all activities relating to the need to safeguard Community interests against irregular conduct liable to give rise to administrative or criminal proceedings; Whereas the scope of the fight against fraud should be broadened and its effectiveness enhanced by exploiting existing expertise in the area of administrative investigations; Whereas, therefore, on the basis of its administrative autonomy, the OHIM should entrust to the Anti-Fraud Office the task of conducting administrative investigations with a view to bringing to light serious situations relating to the discharge of professional duties which may constitute a failure to comply with the obligations of officials and servants of the Communities, as referred to in Articles 11, 12, second and third paragraphs, 13, 14, 16 and 17, first paragraph, of the Staff Regulations of Officials and the Conditions of Employment of Other Servants of the European Communities (hereinafter referred to as 'the Staff Regulations'), detrimental to the interests of those Communities and liable to result in disciplinary or, in appropriate cases, criminal proceedings, or serious misconduct, as referred to in Article 22 of the Staff Regulations; Whereas such investigations should be conducted in full compliance with the relevant provisions of the Treaties establishing the European Communities, in particular the Protocol on privileges and immunities, of the texts implementing them and the Staff Regulations; Whereas pending the amendment of the Staff Regulations, practical arrangements should be laid down stipulating how the management bodies of the OHIM and its officials and servants are to cooperate in the smooth operation of the internal investigations, HAS DECIDED AS FOLLOWS:
French: 2 alinéas a) et e) du règlement (CE) nº 40/94 du Conseil, du 20 décembre 1993, sur la marque communautaire, considérant que par la décision 1999/352/CE, CECA, Euratom du 28 avril 1999, la Commission européenne a créé l'Office européen de lutte antifraude ci-après «l'Office antifraude», organe qui jouit d'une indépendance fonctionnelle par rapport à la Commission et qui est chargé de mener à terme des enquêtes relatives à des fraudes et autres activités illégales et préjudiciables aux intérêts financiers communautaires; considérant que le règlement (CE) nº 1073/1999 du Parlement européen et du Conseil du 25 mai 1999, relatif aux enquêtes effectuées par l'Office européen de lutte antifraude[1], prévoit que l'Office antifraude ouvre et conduit des enquêtes administratives au sein des institutions, organes et organismes institués par le traité CE ou sur la base de celui-ci; considérant que, moyennant une déclaration destinée aux Présidents du Parlement européen, du Conseil de l'Union européenne et de la Commission européenne adressée ce jour au Secrétaire général du Conseil, l'OHMI a adhéré à l'accord interinstitutionnel relatif aux enquêtes effectuées par l'Office antifraude à l'intérieur des institutions et organes communautaires, signé le 25 mai 1999 par les trois institutions mentionnées ci-dessus; considérant que la responsabilité de l'Office antifraude tel qu'institué par la Commission s'étend, au-delà de la protection des intérêts financiers, à l'ensemble des activités liées à la sauvegarde d'intérêts communautaires contre des comportements irréguliers susceptibles de relever de poursuites administratives ou pénales; considérant qu'il importe de renforcer la portée et l'efficacité de la lutte contre la fraude en bénéficiant de l'expertise existante dans le domaine des enquêtes administratives; considérant qu'il convient, en conséquence, que l'OHMI au titre de son autonomie administrative, confie à l'Office antifraude la mission d'effectuer en son sein des enquêtes administratives destinées à y rechercher les faits graves, liés à l'exercice d'activités professionnelles, pouvant constituer un manquement aux obligations des fonctionnaires et agents des Communautés, telles que celles mentionnées aux articles 11, 12, deuxième et troisième alinéa, 13, 14, 16 et 17 premier alinéa du Statut applicable aux fonctionnaires des Communautés européennes et du régime applicable aux autres agents des Communautés européennes (ci-après: «le Statut»), préjudiciables aux intérêts de ces Communautés, susceptible de poursuites disciplinaires et, le cas échéant, pénales, ou une faute personnelle grave visée à l'article 22 du Statut; considérant que ces enquêtes doivent être effectuées dans le plein respect des dispositions pertinentes des traités instituant les Communautés européennes, et notamment du Protocole sur les privilèges et immunités, ainsi que des textes pris pour leur application, ainsi que du Statut; considérant que, dans l'attente de la modification du Statut, il convient de déterminer les modalités pratiques selon lesquelles les membres des organes de direction de l'OHMI, ainsi que les fonctionnaires et agents de celui-ci, collaborent au bon déroulement des enquêtes internes, A ARRÊTÉ LA PRÉSENTE DÉCISION: