English: Requirements\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {5.1 Only the deputy head can negotiate and authorize a career transition agreement.}\par \pard\ql 5.2 Departments are responsible for:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{declaring positions surplus due to lack of work, discontinuance of a function or the transfer of work or a function outside those portions of the federal public administration named in Schedule I, IV or V to the {\i Financial Administration Act}.}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{giving the executive notice in writing of his or her surplus status,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ informing the executive of the options available,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{assisting executives, who wish to remain in the core public administration, to find alternative employment in accordance with Appendix B: {\i Instructions for Surplus Situations in Career Transitions},}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{making every reasonable effort to place the executive within his or her own organization,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{notifying the Public Service Commission (PSC) of the executive's surplus status, and lay off date, if the executive chooses to pursue further employment in the core public administration, }\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{consulting with PSHRMAC on the development of the career transition agreement when an executive chooses not to pursue further employment in the core public administration,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{negotiating career transition agreements with executives choosing not to pursue further employment in the core public administration, within the limits specified in Appendix C: {\i Instructions for Developing the Career Transition Agreement},}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{deleting the surplus position once it is vacant,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ensuring no additional expenditures are incurred in the performance of the duties of the deleted position, and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{funding career transition agreements from within existing operating budgets.}\par }}\ql 5.3 Executives in career transition are responsible for:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{considering options presented for remaining or leaving the core public administration if their position is declared surplus,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{diligently searching for employment opportunities if declared surplus and wishing to pursue further employment in the core public administration, and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{negotiating and signing the career transition agreement.}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b 6.
French: Exigences\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {5.1 Seul l'administrateur général peut négocier et autoriser une entente de transition dans la carrière.}\par \pard\ql 5.2 Il incombe aux ministères :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{De déclarer des postes excédentaires en raison d'une pénurie de travail, par suite de la suppression d'une fonction ou à cause de la cession du travail ou de la fonction à l'extérieur des secteurs de l'administration publique fédérale figurant aux annexes I, IV ou V de la {\i Loi sur la gestion des finances publiques;}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{De donner au cadre supérieur concerné un préavis de son statut d'employé excédentaire par écrit;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{D'informer le cadre supérieur des options dont il dispose;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{D'aider le cadre supérieur désirant demeurer dans l'administration publique centrale à se trouver un autre emploi conformément à l'Annexe B : {\i Instructions relatives aux situations d'excédentaire dans une transition dans la carrière}{\i ;}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{De tout faire ce qui est raisonnable pour replacer le cadre supérieur visé dans sa propre organisation;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{D'aviser la Commission de la fonction publique du statut d'employé excédentaire du cadre supérieur et de la date de sa mise en disponibilité, si le cadre supérieur choisit de rechercher un autre emploi au sein de l'administration publique centrale;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{De consulter l'AGRHFPC sur la préparation de l'entente de transition lorsque le cadre supérieur choisit de ne pas poursuivre sa carrière au sein de l'administration publique centrale;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{De négocier l'entente de transition avec le cadre supérieur qui choisit de quitter l'administration publique centrale, dans les limites énoncées à l'annexe C, {\i Instructions pour l'élaboration d'une entente de transition dans la carrière;}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{De supprimer le poste excédentaire dès qu'il devient vacant;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{De veiller à ce qu'aucune dépense ne soit engagée pour l'exécution des tâches rattachées au poste supprimé;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{De financer l'entente de transition à même les budgets de fonctionnement existants.}\par }}\ql 5.3 Il incombe au cadre supérieur en situation de transition dans la carrière :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{De peser les options qui lui sont proposées, en vue de rester dans l'administration publique centrale ou de partir, si son poste est déclaré excédentaire;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{De chercher assidûment un emploi s'il est déclaré excédentaire et qu'il désire demeurer dans l'administration publique centrale;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{De négocier et de signer l'entente de transition.}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b 6.