English: This includes having an "early notice" capability in place within the department to detect and communicate unacceptable risks, vulnerabilities or control deficiencies or failures; taking early and effective preventive and remedial action whenever significant potential or actual deficiencies are identified; and providing early notice of significant management concerns to TBS.}\par \pard\ql Specifically, departments are responsible for:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{establishing a capacity to actively monitor, on an ongoing basis, management practices and controls;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{developing and maintaining, consistent with the Treasury Board Integrated Risk Management Framework, an ability to detect and communicate within the organization, as early as possible, significant risks, potential and actual control failures, and other significant management vulnerabilities;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{taking timely and effective action to address deficiencies in management practices and controls; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ensuring the timely communication of significant management concerns to TBS.}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b Treasury Board Secretariat Roles and Responsibilities\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {To meet the requirements of this policy, TBS must actively and constructively engage senior departmental managers, including internal audit and evaluation managers, in order to develop, using a risk-based approach, a government-wide understanding of the state of management practices and controls.}\par \pard\ql Specifically, TBS is responsible for:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{working in partnership with departments to actively monitor management practices and controls in order to develop a current, accurate and integrated understanding of the state of management practices and controls across government, including an understanding of significant management concerns in individual departments;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{supporting departments in developing tailored solutions to their specific management issues and concerns;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{leading and supporting, as appropriate, collaborative or government-wide approaches to improvement; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{assessing on an ongoing basis the effectiveness of Treasury Board policies and recommending to Treasury Board, as appropriate, changes that might be required to existing policies or new policies.}\par }}\ql On behalf of the Treasury Board, TBS is also responsible for ensuring that, wherever there are serious management issues to resolve, timely and effective action is taken by the appropriate department or departments.
French: Cela impose d'avoir mis en place au sein des ministères des moyens pour détecter et faire connaître dès que possible les risques et les lacunes inacceptables, les problèmes ou les défaillances de contrôle, de prendre rapidement et de façon efficace des mesures préventives et de correction quand de tels problèmes ayant des répercussions importantes sont relevés, et d'informer dès que possible le SCT de toute préoccupation importante en matière de gestion.}\par \pard\ql De façon précise, il incombe aux ministères :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de se doter d'une capacité pour surveiller activement, de façon continuelle, les pratiques et les contrôles de gestion;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de développer et de conserver une capacité à détecter et à communiquer au sein de l'organisation, dès que possible, les risques importants, les lacunes éventuelles ou réelles de contrôle et d'autres faiblesses importantes de la gestion. Cette capacité serait compatible avec le cadre de gestion intégrée du risque du SCT ;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de prendre en temps opportun des mesures efficaces pour corriger les lacunes des pratiques et de contrôle de gestion; et}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de s'assurer que les préoccupations importantes de gestion sont communiquées en temps voulu au SCT.}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b Rôles et responsabilités du Secrétariat du Conseil du Trésor\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Pour satisfaire aux exigences de cette politique, le SCT doit impliquer de façon active et constructive les cadres supérieurs des ministères, y compris les responsables de la vérification interne et de l'évaluation, pour favoriser dans l'ensemble du gouvernement une compréhension de la situation actuelle des pratiques et de contrôle de gestion fondée sur une approche de gestion des risques.}\par \pard\ql De façon précise, le SCT doit :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{travailler en partenariat avec les ministères pour surveiller activement les pratiques et le contrôle de gestion afin de parvenir à une compréhension précise et intégrée de la situation actuelle des pratiques et de contrôle de gestion dans l'ensemble du gouvernement, y compris une compréhension des préoccupations importantes en matière de gestion dans chacun des ministères;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{aider les ministères à mettre au point des solutions adaptées à leurs problèmes particuliers de gestion et à leurs préoccupations;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{diriger ou soutenir, selon le cas, des approches concertées et pangouvernementales aux améliorations;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{évaluer de façon continuelle l'efficacité des politiques du Conseil du Trésor et recommander à celui-ci, selon les besoins, les modifications à apporter aux politiques en vigueur ou aux nouvelles politiques.}\par }}\ql Au nom du Conseil du Trésor, le SCT doit s'assurer que, quand des questions importantes en matière de gestion doivent être résolues, des mesures opportunes et efficaces sont prises par le ou les ministères visés.