English: Yes No 2 Does the senior management committee set an example by holding its meetings in both official languages? __ __ 3 Do senior management committee members and all sectors ensure that comparable quality services (under the OLA and its Regulations) are provided to the public in both official languages? __ __ 4 Are senior management committee members and all sectors promoting a work environment conducive to the effective use of both official languages (under the OLA and related Treasury Board policy)? __ __ 5 Is documentation regularly disseminated to executives, managers and employees to inform them about the Official Languages Program (activities, language rights and obligations)? __ __ 6 Are mechanisms in place for consultation with official language minority communities to optimize the impact of the institution's decisions on them, in terms of service quality and support for their development? __ __ 7 Where applicable, are mechanisms in place to ensure that all aspects of official languages are taken into account: a) in research, strategic planning and program design; b) in memoranda to Cabinet, submissions to the Treasury Board, federal-provincial agreements, institutional transformations and partnership agreements? __ __ 8 Has an official languages component been included in internal audits and program evaluations? __ __ 9 In institutions where applicable, have appropriate language clauses been included in grant approval letters and contribution agreements to voluntary non-governmental organizations, in accordance with the spirit of Treasury Board policy? __ __ 10 Does the organizational structure have sufficient human and financial resources in place, at national and regional levels, to permit effective management of the official languages obligations? __ __
French: Oui Non 2 Le comité de la haute direction donne-t-il l'exemple en tenant ses réunions dans les deux langues officielles? __ __ 3 Le comité de la haute direction et les différents secteurs s'assurent-ils que des services de qualité comparable sont offerts au public dans les deux langues officielles (conformément à la LLO et au Règlement y afférent)? __ __ 4 Le comité de la haute direction et les différents secteurs favorisent-ils un milieu de travail propice à l'usage effectif des deux langues officielles (conformément à la LLO et aux politiques connexes du Conseil du Trésor)? __ __ 5 De la documentation est-elle diffusée régulièrement en vue d'informer les cadres supérieurs, les gestionnaires et les employés sur le Programme des langues officielles (activités, droits et obligations linguistiques)? __ __ 6 Des mécanismes de consultation sont-ils en place avec les communautés de langue officielle en situation minoritaire afin d'optimiser les répercussions des décisions de l'institution sur ces communautés, en termes de qualité de service et d'appui à leur développement? __ __ 7 Le cas échéant, des mécanismes sont-ils en place pour s'assurer que les aspects des langues officielles sont considérés lors : a) des activités de recherche, de planification stratégique et d'élaboration des programmes; b) de la préparation des mémoires au Cabinet, des présentations au Conseil du Trésor, des ententes fédérales-provinciales, des transformations institutionnelles et des ententes de partenariat? __ __ 8 Une composante des langues officielles est-elle incluse dans les vérifications internes et l'évaluation des programmes? __ __ 9 Dans le cas des institutions visées, des clauses linguistiques appropriées sont-elles incluses dans les lettres d'octroi de subventions et les accords de contributions attribués aux organismes bénévoles non gouvernementaux, selon l'esprit de la politique du Conseil du Trésor? __ __ 10 Une structure organisationnelle qui comprend des ressources humaines et financières suffisantes est-elle en place, tant sur le plan national que sur le plan régional, pour permettre une gestion efficace des obligations en matière de langues officielles? __ __