English: Prepare draft Workshop agenda in cooperation with the Country Office (send copy to UNDP/GEF) Identify national resource persons to facilitate working groups, chair sessions, and give opening statements or presentations as necessary Invite participants Make necessary national travel arrangements for participants traveling from outside of the Workshop location in cooperation with the UNDP County Office Prepare presentation for Workshop on national priorities as they relate to environment and development objectives (see suggested outline contained in the County-Level Dialogue Session) and share with UNDP Country Office and UNDP/GEF for feedback Attend to all on-site arrangements such as securing audio-visual equipment, ensuring coffee/tea and lunch breaks have been arranged, prepare registration nametags, sign-up sheet, etc. Prepare and distribute workshop agenda Ensure sufficient copies of reference materials and handouts are available Distribute workshop materials in advance as required Ensure adequate arrangements have been made to invite the media Provide guidance/advice for introductory speakers, chairpersons (including concluding remarks), other presenters/facilitators and rapporteur/s Review discussion points for plenary and smaller exercise groups Open and close the Workshop with a defining message Conduct the Workshop evaluation using the form provided in this Guide Consider organizing an exhibition of ongoing GEF or GEF-related projects in parallel with the Workshop
French: Discute et convienne de dates et d’une liste de participants provisoires avec le bureau de pays et avec les partenaires nationaux concernés (l’information étant envoyée au PNUD/FEM) S’assure de la disponibilité des locaux où aura lieu l’atelier : séance plénière, petits groupes, locaux pour les présidents, les conférenciers, le rapporteur, etc.; Prépare un projet d’ordre du jour de l’atelier en coopération avec le bureau du PNUD dans le pays (envoyer une copie au PNUD/FEM); Choisisse, dans le pays, des spécialistes capables d’animer les groupes de travail et les séances et de faire des déclarations d’ouverture et des exposés, au besoin; Invite les participants; Prenne les dispositions nécessaires relatives aux voyages, dans le pays, des participants qui viennent d’une autre ville, en coopération avec le bureau du PNUD dans le pays; Prépare des exposés, pour l’atelier, sur les priorités nationales au regard de l’environnement et du développement (voir le canevas proposé au chapitre relatif à la séance sur le dialogue au niveau national) et en fait connaître le texte au bureau du PNUD et du PNUD/FEM pour en obtenir les observations; S’occupe de toutes les dispositions à prendre sur place pour l’équipement audiovisuel, la pause café, les repas, prépare les cartons d’identité, les feuilles d’inscription, etc.; Prépare et distribue l’ordre du jour de l’atelier; S’assure qu’un nombre suffisant de documents de référence à distribuer est disponible; Distribue les documents de référence de l’atelier à l’avance, au besoin; S’assure que les dispositions sont prises pour inviter les médias; Conseille les orateurs et toutes personnes qui sont appelées à faire des déclarations d’ouverture et de clôture, donne des avis au rapporteur; Examine les points à discuter dans les séances plénières et dans les petits groupes de travail; Prononce, à l’ouverture et à la clôture de l’atelier, une déclaration porteuse d’un message précis; Réalise l’évaluation de l’atelier en utilisant le formulaire fourni dans le présent Guide.