English: An application for compensation must be on a form provided by the Minister and signed by the applicant and must include the following information and documents, together with any other information and documents that are necessary for the Minister to determine whether the application meets the requirements of these Regulations: (a) the applicant's name, address and telephone number and, if applicable, the applicant's facsimile number and e-mail address; (b) a legal description of the place in respect of which the applicant is making the application; (c) a copy of every notice issued in respect of the place referred to in paragraph (b); (d) whether the applicant is a sole proprietorship, corporation, partnership, cooperative, association or organization and the names, addresses and telephone numbers and, if applicable, the facsimile numbers and e-mail addresses of its owners or directors, as the case may be; (e) evidence to substantiate the amount of the loss, including (i) the applicant's costs of obtaining a substitute place for the production of potatoes and a copy of every agreement, if any, with respect to the substitute place that was in effect during the time that potato production on the original place was restricted, (ii) the direct costs paid by the applicant for the disposition of potatoes or potato by-products, (iii) an itemized list of the equipment and places, including the potato processing and storage facilities, in respect of which treatment was required, (iv) the number of times that the treatment referred to in subparagraph (iii) occurred, and (v) the direct costs paid by the applicant for the treatment referred to in subparagraph (iii); and (f) evidence that the applicant has made every reasonable effort to mitigate the loss.
French: La demande d'indemnisation est présentée sur le formulaire fourni par le ministre, est signée par le demandeur et comporte les renseignements et documents ci-après ainsi que tout autre renseignement ou document nécessaire pour permettre au ministre d'établir si la demande satisfait aux exigences du présent règlement : a) les nom, adresse et numéro de téléphone du demandeur et, le cas échéant, son numéro de télécopieur et son adresse électronique; b) la description officielle du lieu visé par la demande; c) une copie de tout avis délivré relativement au lieu visé à l'alinéa b); d) une mention précisant si le demandeur est une entreprise à propriétaire unique, une personne morale, une société de personnes, une coopérative, une association ou une organisation ainsi que les nom, adresse et numéro de téléphone et, le cas échéant, le numéro de télécopieur et l'adresse électronique des propriétaires ou des administrateurs; e) le montant des pertes, preuve à l'appui, notamment : (i) les frais engagés pour obtenir un lieu de remplacement pour produire des pommes de terre, y compris, s'il y a lieu, une copie de l'accord concernant ce lieu qui était en vigueur pendant la période où la production de pommes de terre sur le lieu original était restreinte, (ii) les coûts directs payés par le demandeur pour la disposition, notamment la destruction de pommes de terre ou des sous produits de pommes de terre, (iii) une liste détaillée du matériel et des lieux, y compris les installations de transformation et d'entreposage des pommes de terre dont le traitement a été exigé, (iv) le nombre de fois qu'il a fallu appliquer le traitement visé au sous alinéa (iii), (v) les coûts directs payés par le demandeur pour le traitement visé au sous alinéa (iii); f) une preuve que le demandeur a pris toutes les mesures raisonnables pour atténuer les pertes.