English: ACCOUNTABILITY, TRANSPARENCY AND CONTROL Elements to be considered All bodies, whether elected or appointed, shall be accountable to the members of the organisation and, in certain cases, to their stakeholders In particular, the executive body shall be accountable to the General Assembly of the organisation Management shall be accountable to the executive body All employees shall be accountable to management Adequate standards and processes for accountability should be in place and available to all organisations, and consistently applied and monitored Clear and measurable objectives and targets must be set for the organisation, its boards, management and staff, including also appropriate tools for assessment Financial information should be disclosed gradually and in appropriate form to members, stakeholders and the public Disclosure of financial information should be done on an annual basis The financial statements of sports organisations should be presented in a consistent way in order to be easily understood Accounts should be established in accordance with the applicable laws and "True and fair view" principle The application of internationally recognised standards should be strongly encouraged in all sports organisations and required for an international body For all organisations, annual financial statements are to be audited by independent and qualified auditors Accountability and financial reports should be produced on a regular basis Information about remuneration and financial arrangements of the governing bodies’ members should be part of the annual accounts Clear rules regarding remuneration of the members of governing bodies and managers should be enforced Remuneration procedures should be transparent and predictable
French: RESPONSABILITÉ, TRANSPARENCE ET CONTRÔLE Éléments à considérer Tous les organes, qu’ils soient élus ou nommés, devront être responsables devant les membres de l’organisation et, dans certains cas, devant les parties prenantes à l’organisation En particulier, l’organe exécutif devra être responsable devant l’assemblée générale de l’organisation L’administration devra être responsable devant l’organe exécutif Tous les employés devront être responsables devant l’administration Des normes et des processus de responsabilité adéquats devraient être mis en place et disponibles dans toutes les organisations et appliqués et supervisés de manière appropriée Des buts et des objectifs clairs et mesurables doivent être établis pour l’organisation, ses organes, son administration et ses employés, incluant également des outils d’évaluation appropriés L’information financière devrait être communiquée aux membres, aux parties prenantes à l’organisation et au grand public de manière graduée et dans une forme appropriée La publication de l’information financière devrait être effectuée sur une base annuelle Les états financiers des organisations sportives devraient être présentés clairement de manière à être facilement compréhensibles Les comptes devraient être établis conformément aux lois applicables et en vertu du principe de « l’image fidèle des comptes » L’application des normes reconnues internationalement devrait être fortement encouragée dans toutes les organisations sportives et devrait être requise pour une organisation internationale Pour toutes les organisations, les états financiers annuels doivent être audités par des auditeurs indépendants et qualifiés Les rapports financiers et comptables devraient être produits de manière régulière L’information concernant la rémunération et les dispositions financières des membres des organes dirigeants devrait être intégrée aux comptes annuels Des règles claires devraient être appliquées concernant la rémunération des Page 7 DOCUMENT PRÉLIMINAIRE - 1 février 2008