English: Administrative Expenses eligible for Contributions by Canada are limited to: 2.1.1 the Out-of-pocket cost to the Province of amounts charged directly to the Program for: 2.1.1.1 payroll and benefits of Provincial personnel working solely on the administration of the Program, including severance payments made in accordance with collective agreements or with employment contracts or which are consistent with the established policy of the Province and where the termination is to further the operational needs of the Province; 2.1.1.2 travel, postage, freight, express and long distance communications; 2.1.1.3 advertising, publishing, printing, audio-visual and public relations; 2.1.1.4 legal expenses, computer system development, actuarial services, association dues, audit and evaluation; 2.1.1.5 rental of office accommodation and equipment; 2.1.1.6 utilities, materials and supplies; 2.1.1.7 repair and maintenance of equipment; and 2.1.1.8 other expenditures; 2.1.2 a Reasonable allocation of the Out-of-pocket cost to the Province of common or shared costs for: 2.1.2.1 payroll and benefits of Provincial personnel working in part on the administration of the Program; 2.1.2.2 payroll and benefits of other provincial personnel working in part on the administration of the Program; 2.1.2.3 travel, postage, freight, express and long distance communications; 2.1.2.4 advertising, publishing, printing, audio-visual and public relations; 2.1.2.5 legal expenses, computer system development, actuarial services, audit and evaluation; 2.1.2.6 rental of office accommodation and equipment; 2.1.2.7 utilities, materials and supplies; 2.1.2.8 repair and maintenance of equipment; 2.1.2.9 other expenditures; 2.1.3 charges representing the fair market value of accommodations which are specifically authorized in writing by Canada; and 2.1.4 such other amounts as are specifically authorized in writing by Canada.
French: Les dépenses d’administration admissibles aux contributions du Canada sont limitées à ce qui suit : 2.1.1 Les frais remboursables à la province pour les sommes imputées directement au programme, notamment : 2.1.1.1 la rémunération et les avantages sociaux du personnel de la province qui travaille uniquement à l'administration du programme, notamment les indemnités de départ qui sont versées conformément aux conventions collectives ou aux contrats de travail ou qui sont compatibles avec la politique établie de la province lorsque le départ s’inscrit dans les besoins opérationnels de la province; 2.1.1.2 les déplacements, l’affranchissement, le transport des marchandises, les services de messagerie et les communications interurbaines; 2.1.1.3 la publicité, l’édition, l’impression, le matériel audiovisuel et les relations publiques; 2.1.1.4 les frais juridiques, la mise au point de systèmes informatiques, les services d’actuariat, les cotisations aux associations, les vérifications et les évaluations; 2.1.1.5 la location de locaux à bureaux et de matériel; 2.1.1.6 les services d’utilité publique, les fournitures et les approvisionnements; 2.1.1.7 la réparation et l'entretien du matériel; 2.1.1.8 les autres dépenses. 2.1.2 L’affectation raisonnable des frais remboursables à la province pour les frais communs ou partagés, notamment : 2.1.2.1 la rémunération et les avantages sociaux du personnel de la province qui travaille en partie à l'administration du programme; 2.1.2.2 la rémunération et les avantages sociaux des autres employés provinciaux qui travaillent en partie à l'administration du programme; 2.1.2.3 les déplacements, l’affranchissement, le transport des marchandises, les services de messagerie et les communications interurbaines; 2.1.2.4 la publicité, l’édition, l’impression, le matériel audiovisuel et les relations publiques; 2.1.2.5 les frais juridiques, la mise au point de systèmes informatiques, les services d’actuariat, les vérifications et les évaluations; 2.1.2.6 la location de locaux à bureaux et de matériel; 2.1.2.7 les services d’utilité publique, les fournitures et les approvisionnements; 2.1.2.8 la réparation et l'entretien du matériel; 2.1.2.9 les autres dépenses.