English: 5.1.2 Required Training Coordinator The required training coordinator (the Coordinator) is responsible for supporting deputy heads in fulfilling their responsibilities for the implementation of required training by: ▪ identifying, within 30 days of appointment, employees who must complete required training; ▪ providing information, based on the relevant registration process, to the Registrar or other service provider, regarding employees who must complete required training; ▪ coordinating, within 2 months of appointment, the registration of employees who must complete required training; ▪ confirming employees will complete required training within a reasonable period of time; ▪ communicating with stakeholders relative to their responsibilities and requirements, including employees who must complete required training, their designated superiors, the Chief Financial Officer, relevant functional authority centres, the Registrar, other service providers and other stakeholders; ▪ confirming that managers and executives complete the necessary knowledge assessment leading to validation of delegated signing authorities at least every five years using the assessment instrument provided by the School through Campusdirect; ▪ tracking successful completion of required training based on the employee's certificate of completion or the Registrar's monthly report to the Coordinator; ▪ notifying designated superiors once required training has been successfully completed; ▪ recording information to be included in the Annual Report on Required Training to support PSHRMAC's requirement for reporting annually on government-wide implementation of the LTD Policy; and ▪ other responsibilities as required by their department.
French: 5.1.2 Coordonnateur de la formation indispensable Le coordonnateur de la formation indispensable (le coordonnateur) a comme responsabilité d'aider l'administrateur général à s'acquitter de ses responsabilités concernant la mise en œuvre de la formation indispensable. Pour ce faire, le coordonnateur : ▪ identifie et dresse la liste des fonctionnaires devant suivre la formation indispensable dans les 30 jours suivant leur nomination; ▪ communique au registraire ou à tout autre fournisseur de services de formation, l'information pertinente sur les fonctionnaires devant suivre la formation indispensable, et ce, conformément au processus d'inscription applicable; ▪ coordonne l'inscription des fonctionnaires devant suivre la formation indispensable, dans les 2 mois suivant leur nomination; ▪ confirme que les fonctionnaires compléteront la formation indispensable dans un délai raisonnable; ▪ communique avec les intervenants à propos de leurs responsabilités et des exigences les touchant, y compris les fonctionnaires devant suivre la formation indispensable, leurs surveillants désignés, l'agent principal des finances, les centres d'autorité fonctionnelle concernés, le registraire, les autres fournisseurs de services de formation, et autres intervenants; ▪ confirme que les gestionnaires et les cadres supérieurs procèdent à la vérification des connaissances menant à la validation des pouvoirs de signature délégués au moins aux cinq ans, et ce, au moyen de l'instrument d'évaluation fourni par l'École dans Campusdirect; ▪ vérifie la réussite de la formation indispensable au moyen des certificats de participation des fonctionnaires ou du rapport mensuel envoyé par le registraire au coordonnateur; ▪ informe le surveillant désigné dès que la formation indispensable est réussie; ▪ consigne l'information devant figurer dans le Rapport annuel sur la formation indispensable afin d'aider l'AGRHFPC à faire rapport annuellement sur la mise en œuvre de la Politique AFP, à l'échelle gouvernementale; et ▪ s'acquitte d'autres responsabilités, selon les exigences de son organisme.