English: If the claim is a disputed claim, the official agent will note the disputed amount next to the agreed amount. [451(2)(d), 451(2)(e)] 5.3 Deadline for filing 5.3.1 When and where Within four months of polling day, the official agent is required to transmit the audited Candidate's Electoral Campaign Return to the Chief Electoral Officer (head office). [451(4)] A candidate or the official agent may apply to a judge for an order relieving the official agent from the obligation to provide the Candidate's Electoral Campaign Return where the documents have been destroyed by an act of God or superior force, including a flood, fire or other disaster. [462(1), 462(2)] A person applying for such an order must notify the Chief Electoral Officer that the application has been made. [462(1)] 5.3.2 Supporting documentation The official agent must file the return along with the official agent's and candidate's declarations, all documents evidencing the expenses set out in the return, including bank statements and cancelled cheques. [451(1)(c)] An elected member who does not file the required documentation, including the declaration of the candidate, will not be allowed to sit or vote in the House of Commons, until they are provided or made, as the case may be. [463(2)] 5.3.3 Auditor's report and checklist The official agent must include with the return the auditor's report, checklist and invoice for fees. [451(1)(b)] 5.3.4 Extension by Chief Electoral Officer If the official agent cannot transmit the return within four months after polling day, prior to expiry of this four month period, the official agent or the candidate may apply to the Chief Electoral Officer for an authorization to transmit the return and declarations within an extended time. [458(1)(a)] If the authorization is refused or the filing of the return within the extended period cannot be met, within two weeks after the rejection or within two weeks after the expiration of the extended period, as the case may be, an application may be made to a judge to allow for the transmission of the return and declarations within an extended time. [459(1)(b)] Otherwise, the agent and the candidate may be liable to prosecution. [497(1)(u), 497(1)(v), 497(3)(r), 497(3)(s)] 5.4 Amended return 5.4.1 Errors and omissions The Chief Electoral Officer may, in writing, request the official agent or the candidate to correct the return, within a specified period. [457(2)] The candidate or the official agent may apply to a judge for an order relieving them from complying with a request to correct the return. [459(1)(a)] Such application must be made within the time period specified by the Chief Electoral Officer for the correction, or within two weeks after the expiration of that period. [459(2)] The Chief Electoral Officer must be notified of such an application. [459(1)] 5.4.2 Authorization of the Chief Electoral Officer The Chief Electoral Officer may on the written application of a candidate or the candidate's official agent who becomes aware of the need for a correction, authorize the correction of a Candidate's Electoral Campaign Return or any updated document since the original filing, if he is satisfied by the evidence submitted by the applicant that the reason for the application was for: [458(1), 458(2), 458(3)]
French: Si la créance est contestée, l'agent officiel doit indiquer la partie du montant qui est contestée et celle qui ne l'est pas. [451(2)d), 451(2)e)] 5.3 Échéance pour la production du rapport 5.3.1 Quand et à quel endroit Dans les quatre mois qui suivent le jour du scrutin, l'agent officiel doit transmettre au Bureau du directeur général des élections le Rapport de campagne électorale du candidat. [451(4)] Le candidat ou son agent officiel peut demander à un juge de rendre une ordonnance soustrayant l'agent officiel à l'obligation de produire le Rapport de campagne électorale du candidat à cause de la destruction des documents par force majeure, notamment un désastre tel une inondation ou un incendie. [462(1), 462(2)] Toute personne demandant une telle ordonnance doit en informer le directeur général des élections. [462(1)] 5.3.2 Pièces justificatives L'agent officiel est tenu de produire auprès du directeur général des élections, en plus du Rapport de campagne électorale du candidat, les déclarations de l'agent officiel et du candidat concernant ce rapport, toutes les pièces justificatives concernant les dépenses, notamment les états de compte bancaires et les chèques annulés. [451(1)c)] Un député qui n'a pas déposé le Rapport de campagne électorale du candidat ou sa déclaration concernant le Rapport de campagne électorale du candidat ne sera pas autorisé à siéger ou voter à la Chambre des communes jusqu'à ce qu'il ait remédié à son omission. [463(2)] 5.3.3 Rapport et liste de contrôle du vérificateur L'agent officiel inclut à son rapport le rapport du vérificateur du candidat, la liste de contrôle de celui-ci et la facture des frais de vérification. [451(1)b)] 5.3.4 Prolongation du délai par le directeur général des élections Si l'agent officiel n'est pas en mesure de remettre le rapport dans le délai prescrit, avant l'expiration de ce délai, l'agent officiel ou le candidat devrait demander au directeur général des élections l'autorisation de présenter tardivement le rapport et les déclarations. [458(1)a)] Si l'autorisation est refusée ou que ses conditions ne peuvent être respectées, dans les deux semaines qui suivent le refus ou dans les deux semaines suivant l'expiration du délai permis pour la présentation tardive du rapport et des déclarations, selon le cas, une demande peut être présentée à un juge afin d'obtenir l'autorisation de présenter tardivement le rapport et les déclarations. [459(1)b)] Autrement, l'agent et le candidat s'exposent à des poursuites. [497(1)u), 497(1)v), 497(3)r), 497(3)s)] 5.4 Rapport modifié 5.4.1 Erreurs et omissions Le directeur général des élections peut demander par écrit à un candidat ou à son agent officiel de corriger, dans un délai donné, le rapport du candidat. [457(2)] Le candidat ou son agent officiel peut demander à un juge de rendre une ordonnance autorisant le candidat ou son agent officiel à se soustraire à la demande de correction du directeur général des élections. [459(1)a)] Telle demande doit être présentée au juge à l'intérieur du délai signifié pour la correction ou dans les deux semaines suivant l'expiration de ce délai. [459(2)] Le directeur général des élections doit être informé de la présentation d'une telle demande. [459(1)] 5.4.2 Autorisation du directeur général des élections Sur demande écrite du candidat ou de son agent officiel qui prend connaissance de la nécessité d'apporter une correction au rapport du candidat, le directeur général des élections peut autoriser la correction de ce document ou de toute version modifiée de ce document transmise depuis le rapport original. [458(1), 458(2), 458(3)] Cette autorisation sera émise si le directeur général des élections est convaincu par la preuve que les circonstances qui ont donné lieu à la requête ont pour cause selon le cas :