English: Examples of types of disabilities that may require accommodation are listed in the attached Guidelines.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Staffing and selection processes (processus de dotation et de sélection) -- include open, closed or without competition staffing actions that result in a permanent or temporary appointment or deployment. Staffing and selection processes encompass all related activities such as establishing qualifications, advertising, assessment, giving notice that an appointment or deployment has been made, recourse and disclosure, as well as any related communications with candidates.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Systems (systèmes) -- includes information systems and employment systems (such as policies, practices, directives and guidelines).}\par \pard\ql Work-related events (activités liées au travail) -- includes meetings, training programs, conferences, retreats, seminars, social events and information sessions, whether conducted inside or outside the workplace.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Policy requirements\fs24\b0 \par\par} \ql The Public Service Commission and/or its delegates will:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ensure that Standards for Selection and Assessment do not discriminate on any prohibited ground of discrimination, including disability, unless the requirement is a bona fide occupational requirement,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ensure that all employment opportunities are advertised in an accessible format,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ensure that assessment methods or tools used in the staffing process, including tests and interviews, accurately assess the qualifications required, do not constitute barriers and assess candidates fairly,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{ensure that the second language evaluations and language training programs do not contain barriers,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{inform all candidates of this policy and the procedure for obtaining accommodation during the staffing process,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{inform all candidates, in a timely fashion, of the type or nature of tests or other evaluation methods that will be used in the selection process to allow the candidates to make an informed request for appropriate accommodation,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{if necessary, consult appropriate health care professionals and others, with the candidate's consent, to determine the accommodation appropriate to that person,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{respect candidates' right to privacy and confidentiality, and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{accommodate individual candidates with disabilities up to the point of undue hardship.}\par }}\ql Candidates in a selection process must:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{inform the Public Service Commission or departmental staffing representative of any accommodation required in a timely fashion so that appropriate accommodation can be arranged and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{collaborate with departmental representatives in finding the most appropriate accommodation.}\par }}\ql The Treasury Board Secretariat will:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{inform all departments of this policy,}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{provide interpretation and guidance to departments with respect to the requirements of this policy, and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{undertake a comprehensive review of the provisions and operation of this policy within five years of its coming into effect.}\par }}\ql Deputy heads are responsible for the implementation of this policy within their departments.
French: Les processus de dotation et de sélection englobent toute activité connexe, par exemple définir les qualités requises, annoncer le poste, diffuser des avis de nomination ou de mutation, prévoir des mesures de recours et de divulgation des résultats, ainsi que toute autre communication pertinente avec les candidats.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Services auxiliaires (attendant services) -- désignent ces services qui sont dispensés aux personnes handicapées ayant besoin d'aide pour exécuter leurs fonctions et pour effectuer certaines activités quotidiennes pendant leurs heures de travail.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Systèmes (systems) -- englobent les systèmes d'information et les systèmes d'emploi (par exemple les politiques, les pratiques, les directives et les lignes directrices).}\par \pard\ql Technologie d'adaptation (adaptive technology) -- consiste en des dispositifs ou du matériel liés au travail qui permettent aux personnes handicapées de s'intégrer aussi pleinement que possible à leur milieu de travail et comprend des articles tels que les logiciels et le matériel de grossissement, les logiciels vocaux et les appareils de suppléance à la communication.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Exigences de la politique\fs24\b0 \par\par} \ql La Commission de la fonction publique ou ses représentants doivent :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{veiller à ce que les normes de sélection et d'évaluation n'imposent pas de discrimination fondée sur tout motif de distinction illicite, y compris les déficiences, à moins que l'exigence ne constitue une exigence professionnelle justifiée;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{veiller à ce que toutes les occasions d'emploi soient annoncées dans un format accessible;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{veiller à ce que les méthodes et les outils d'évaluation utilisés dans le processus de dotation, notamment les tests et les entrevues, évaluent convenablement les qualités requises, ne présentent aucun obstacle et évaluent équitablement les candidats;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{veiller à ce que les évaluations de la langue seconde et les programmes de formation linguistique n'incluent aucun obstacle;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{informer tous les candidats de la présente politique et de la procédure à suivre pour obtenir des mesures d'adaptation au cours du processus de dotation;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{informer tous les candidats, en temps opportun, du genre et de la nature des tests et des autres méthodes d'évaluation qui seront utilisés dans le processus de sélection afin de permettre aux candidats de présenter des demandes informées concernant les mesures d'adaptation appropriées;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{consulter au besoin, avec le consentement du candidat, des professionnels de la santé et autres, afin de déterminer les aménagements pertinents pour cette personne;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{respecter le droit des candidats à la vie privée et à la confidentialité;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{prendre des mesures d'adaptation en fonction des besoins individuels des candidats handicapés si cela n'impose pas une contrainte excessive.}\par }}\ql Les candidats participant à un processus de sélection sont tenus :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{d'informer en temps opportun le représentant en dotation de la Commission de la fonction publique ou du ministère de toute mesure d'adaptation nécessaire afin de leur permettre de prendre les mesures d'adaptation appropriées;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de collaborer avec les représentants ministériels pour trouver les mesures d'adaptation les plus appropriées.}\par }}\ql Le Secrétariat du Conseil du Trésor est tenu :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{d'informer tous les ministères de l'existence de la présente politique;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de fournir des interprétations et des conseils aux ministères en ce qui concerne les exigences de la présente politique; et}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{de procéder à un examen exhaustif des dispositions et de l'application de cette politique dans les cinq ans qui suivront sa mise en oeuvre.}\par }}\ql Les administrateurs généraux sont chargés de la mise en oeuvre de cette politique au sein de leur ministère.