English: The process for making such arrangements is provided by the PSC in "Instructions for Requesting a Specific Arrangement with the PSC to Sub-Delegate to Persons Outside a Deputy Head's Jurisdiction".}\par \pard\ql 5.4.2 Extend to incoming participants who are required to travel in the performance of their duties during their assignment reimbursements in accordance with the employee provisions of the {\i National Joint Council's}{\i Travel Directive,}except for those provisions found under Part V - Emergencies, illnesses, injuries and death while on travel status - and for access to government travel cards, and in accordance with the {\i Special Travel Authorities.}\par \pard\par\ql 5.5 For outgoing assignments, deputy heads ensure that:\par \pard\pard \sa60 \pard \ql \sb100\sa100 {5.5.1 Participants are aware that they continue to be subject to the {\i Values and Ethics Code for the Public Service} as a condition of their continued employment in the core public administration and continue to be subject to Part 7 ("Political Activities") of the {\i Public Service Employment Act}.}\par \pard\ql 5.5.2 Participants are advised that they are not entitled to receive top-ups to salary or acting pay.\par \pard\par\ql 5.6 Monitoring and Reporting Requirements\par \pard\pard \sa60 \ql 5.6.1 Within departments:\par \pard\pard \sa60 \pard \ql \sb100\sa100 {5.6.1.1 Consistent with the policy requirements above, deputy heads are responsible for monitoring adherence to this policy within their organizations.}\par \pard\ql 5.6.1.2 Monitoring and reporting requirements are carried out in keeping with access to information and privacy legislation.\par \pard\par\ql 5.6.2 By departments:\par \pard\pard \sa60 \ql 5.6.2.1 Organizations provide to PSHRMAC the following information considered necessary for assessing compliance and evaluating the program's performance against the expected results:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Extent to which organizations benefit from participants' contributions to the achievement of business and human resources objectives, as reported at the end of each assignment;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Number and nature of planned assignments in the context of the departmental human resources planning process, versus the number of unplanned assignments as reported bi-annually;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Number and kinds of exceptions granted compared with total assignments as reported bi-annually;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Number of assignments terminated earlier than the agreed- to end date and the reasons for it, as reported annually; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Extent to which participants are satisfied that they have met their professional developmental goals as reported at the end of each assignment.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {5.6.2.2 On the basis of analysis of monitoring and information provided, PSHRMAC may request additional reports and information from an organization.}\par \pard\ql 5.6.2.3 PSHRMAC will provide periodic reports to the President of the Treasury Board on the status of the Interchange Canada program.\par \pard\par\ql 5.6.3 Government-wide:\par \pard\pard \sa60 \pard \ql \sb100\sa100 {5.6.3.1 PSHRMAC meets with departments periodically to discuss program management issues.}\par \pard\ql 5.6.3.2 PSHRMAC reviews this policy and its associated directive, the {\i Directive on Interchange Canada},and their effectiveness within five years of implementation of this policy.
French: La marche à suivre pour prendre de tels arrangements est fournie par la CFP dans les « Instructions – Demande d'une disposition particulière avec la CFP aux fins de la subdélégation de pouvoirs à une personne ne relevant pas de l'autorité d'un administrateur général ou d'une administratrice générale ».}\par \pard\ql 5.4.2 Accorder aux participants provenant de l'extérieur qui sont appelés à voyager dans l'exercice de leurs fonctions, les remboursements des frais prévus par les dispositions de la {\i Directive sur les voyages du Conseil national mixte}, sauf la Partie V – Urgences, maladies, blessures et décès en cours de déplacement - et l'accès aux cartes-voyages du gouvernement, et conformément aux {\i Autorisations spéciales de voyager}.\par \pard\par\ql 5.5 Pour les affectations de départ, il incombe aux administrateurs généraux de veiller à ce qui suit :\par \pard\pard \sa60 \pard \ql \sb100\sa100 {5.5.1 Les participants savent qu'ils sont toujours assujettis au {\i Code de valeurs et d'éthique de la fonction publique}, à titre de condition de leur emploi continu dans l'administration publique centrale, et ils demeurent aussi tenus de respecter la partie 7 (Activités politiques) de la {\i Loi sur l'emploi dans la fonction publique}.}\par \pard\ql 5.5.2 Les participants sont informés qu'ils n'ont pas le droit à un complément de rémunération en sus du salaire ou de la rémunération d'intérim.\par \pard\par\ql 5.6 Exigences en matière de surveillance et de rapports\par \pard\pard \sa60 \ql 5.6.1 Dans les ministères :\par \pard\pard \sa60 \pard \ql \sb100\sa100 {5.6.1.1 Conformément aux exigences de la politique énoncées précédemment, il incombe aux administrateurs généraux de veiller au respect de la politique au sein de leur organisation.}\par \pard\ql 5.6.1.2 Les exigences en matière de surveillance et de rapports sont satisfaites dans l'esprit des lois sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels.\par \pard\par\ql 5.6.2 Par les ministères :\par \pard\pard \sa60 \ql 5.6.2.1 Les organisations fournissent à l'AGRHFPC les renseignements suivants considérés comme nécessaires pour évaluer la conformité et le rendement du programme au regard des résultats escomptés :\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{la mesure dans laquelle les organisations profitent de la contribution des participants à l'atteinte des objectifs en matière d'opérations et de ressources humaines, selon les rapports établis à la fin de chaque affectation;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le nombre et la nature des affectations prévues dans le cadre du processus de planification des ressources humaines du ministère, par rapport au nombre d'affectations imprévues d'après les rapports semestriels;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le nombre et le genre d'exceptions accordées par rapport au nombre total d'affectations d'après les rapports semestriels;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{le nombre d'affectations auxquelles il a été mis fin plus tôt que prévu, et les motifs invoqués d'après les rapports annuels;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{la mesure dans laquelle les participants sont convaincus d'avoir atteint leurs objectifs en matière de perfectionnement professionnel, d'après les rapports établis à la fin de chaque affectation.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {5.6.2.2 À l'issue de l'analyse de la surveillance et de l'information fournie, l'AGRHFPC peut demander à l'organisation de lui fournir des rapports et des renseignements supplémentaires.}\par \pard\ql 5.6.2.3 L'AGRHFPC présentera régulièrement des rapports au président du Conseil du Trésor sur l'état d'avancement du programme Échanges Canada.\par \pard\par\ql 5.6.3 Dans l'ensemble de l'administration fédérale :\par \pard\pard \sa60 \pard \ql \sb100\sa100 {5.6.3.1 L'AGRHFPC se réunit régulièrement avec les ministères pour discuter des questions concernant la gestion du programme.}\par \pard\ql 5.6.3.2 L'AGRHFPC examine la politique et la directive connexe, la {\i Directive du programme Échanges Canada}, et leur efficacité, au bout de cinq ans de mise en œuvre.