English: actual costs incurred as a measure of efficiency and effectiveness, It may be applied in relation to cost recovery (with regard to user charges), determination of most efficient ways of delivering a service in-house compared to delivery alternatives (make or buy alternatives), back-up for developing service standards, and cost/benefit analysis of alternative approaches. (See section C.5 below, External User Charges); Financial Reporting (which includes financial management reports relating actual and planned costs to outputs and which allow senior managers and responsibility centre managers to control costs in relation to outputs; and separate financial reports on disbursements, un-discharged commitments, free balances etc.); and other reporting activities associated with budgetary control, such as the preparation of Responsibility Centre Reports, activity reports (activity elements within a given appropriation or allotment), appropriation and allotment reports (financial data related to authority structure, and which are provided to the Receiver General to produce the Public Accounts), economic, source and class object reports (presenting financial data in relation to the smallest government –wide categories of standard object), central accounts reports (required to permit reconciliation of central and institutional accounts and for government-wide reporting among other control functions), performance measurement (most often incorporating financial data in relation to non-financial data), and variance reporting (specialized form of budgetary control identifying deviations with implications for program objectives).
French: En plus, l’établissement des coûts incorpore des comparaisons de coûts réels engagés à titre de mesure de rentabilité et d’efficacité; l’établissement des coûts peut être appliquée par rapport au recouvrement des coûts (à l’égard des frais d’utilisation), la détermination des mécanismes les plus rentables de fournir un service à l’interne comparativement à la diversification des modes de prestation des services (offrir ou acheter des solutions de rechange), le soutien à l’élaboration de normes de service et l’analyse des coûts/avantages des autres approches (voir la section C.5 – Frais d’utilisation externe, plus loin dans le texte); la production de rapports financiers (y compris les rapports de gestion financière liée aux coûts réels et prévue par rapport aux produits et qui permet aux cadres supérieurs et aux gestionnaires de centre de responsabilité de contrôler les coûts par rapport aux produits; et les rapports financiers distincts sur les débours, les engagements en cours, les soldes disponibles, etc.); et les autres activités de préparation de rapports associées au contrôle budgétaire, notamment la préparation des rapports des centres de responsabilité, des rapports d’activité (éléments d’activité à l’intérieur d’un crédit ou d’une affectation spécifiques), les rapports de crédits et d’affectations (données financières liées à la structure hiérarchique et fournies au receveur général pour lui permettre de produire les comptes publics), les rapports économiques, d’articles d’origine et d’articles de classification (qui présentent des données financières par rapport aux plus petites catégories d’articles courants à l’échelle gouvernementale), les rapports de comptabilité générale (requis pour permettre le rapprochement des comptes généraux et des comptes institutionnels et des rapports de l’ensemble de l’administration fédérale, entre autres fonctions de contrôle), la mesure du rendement (qui incorpore très souvent les données financières par rapport aux données non financières), et les rapports de variance (forme spécialisée de contrôle budgétaire qui précise les écarts des objectifs des programmes et leur incidence).