English: Information governance and reporting processes should have clearly defined responsibility and accountability and include: § Consideration and integration of management of information requirements in all program/service delivery plans and activities, and Treasury Board submissions; § Assessment of management of information investments and priorities; § Establishment of management of information performance measures (for all activities and individuals); § Coordination of management of information activities through the Senior Executive and institutionwide committees that include participation by program/service delivery functions and information management specialists; § Provision of information required to meet the oversight needs of all management of information governing parties; § Review of governance information, provision of feedback, and implementation of necessary adjustments; § Periodic management of information ´health´ assessments (at least every 2 years) to confirm the quality of institution information, adherence to information law, policies, and practice, and the maturity and effectiveness of management of information practices; and to identify improvement priorities; § Periodic internal audits (at least every 2 years), using management of information audit guidelines, to provide an independent assessment of performance and provide for comparison over time; and § A management of information reporting and assessment schedule outlining: what reports will be produced, when they will be produced, who will receive and action the reports; the timing for health assessments; and the timing for internal audits.
French: Ces processus doivent bien définir les responsabilités et la reddition de comptes et : § envisager les exigences en matière de gestion de l’information et les intégrer à tous les plans et activités d’exécution des programmes et de prestation des services ainsi qu’aux présentations au Conseil du Trésor; § évaluer les priorités et les investissements en matière de gestion de l’information; § établir des mesures du rendement de la gestion de l’information (pour toutes les activités et tous les individus); § coordonner les activités de gestion de l’information par l’entremise des comités de la haute direction et des comités institutionnels auxquels participent des représentants des fonctions d’exécution des programmes et de prestation des services ainsi que des spécialistes de la gestion de l’information; § fournir l’information requise pour satisfaire aux besoins de surveillance de toutes les parties régissant la gestion de l’information; § examiner l’information sur la gouvernance, fournir de la rétroaction et au besoin apporter les rajustements qui s’imposent; § évaluer périodiquement la « santé » de la gestion de l’information (au moins aux deux ans) pour confirmer la qualité de l’information de l’institution, la conformité aux lois, politiques et pratiques en matière d’information ainsi que la maturité et l’efficacité des pratiques de gestion de l’information et pour cerner les éléments à améliorer en priorité; § effectuer périodiquement des vérifications internes (au moins aux deux ans) en appliquant les lignes directrices de vérification de la gestion de l’information, pour fournir une évaluation indépendante du rendement et des comparaisons au fil du temps; § établir un calendrier de rapport et d’évaluation à l’égard de la gestion de l’information qui décrit les rapports qui seront produits, le moment de leur production, les destinataires des rapports et ceux qui y donneront suite, le moment de l’évaluation de la santé ainsi que le moment des vérifications internes.