English: Noteworthy examples include: (a) the introduction by the United Nations Office of Legal Affairs of electronic document publishing and handling systems to support the production and dissemination of the United Nations Treaty Series: these systems have contributed to a quadrupling of production and to the projected elimination by 2003 of an 11-year backlog of treaty publications; (b) the deployment by the Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) of a virtual private network (VPN) which will link decentralized offices to all of the local network services available at headquarters; (c) the creation by the International Civil Aviation Organization (ICAO) of ICAO-NET, an online system providing access for 130 Member States to electronic archives; (d) the creation by UNESCO of a comprehensive online database containing official documents and educational, scientific and cultural publications available to Member States and the general public; (e) the development by the Department of Public Information of an in-house capability to provide live webcasts of meetings and events at Headquarters; the use of this in-house capability for the special session on Habitat saved the organization $30,000; (f) the implementation of a client profile system in OIOS, which provides oversight staff with up-to-date information on the status of implementation of oversight recommendations; (g) the introduction by ESCAP of an online staff leave management system and an electronic workflow system to manage the editing and production of official documents; (h) the launching of a similar system in the United Nations Office at Vienna for production of conference documents also provides for monitoring of staff productivity: (i) the use of electronic correspondence management systems in the Department of Political Affairs and the Office of the United Nations High Commissioner for Human Rights which use digital imaging technology to scan incoming paper documents and distribute them electronically to the appropriate staff; (j) the implementation by the United Nations Office at Geneva of an automated diagnostic accounting system to improve the accuracy and productivity of financial transaction processing, and a telecommunications system that automatically routes calls via one of a set of service providers depending on which is the lowest cost at that time; (k) the creation by the Department of Economic and Social Affairs of an official travel database that provides information on planned travel, mission reports and other administrative information to all programme managers; (l) the development by the Department of General Assembly Affairs and Conference Services of an Interpreter Assignment Programme to automate the scheduling and assignment of interpreters to conferences and meetings, and a computerized stock control system to track the inventory of documents in its distribution system; and (m) the introduction by the Department of Management of an electronic Performance Appraisal System which provides online access to supporting documentation and remote access via the Internet.
French: Les exemples ci-après méritent d'être soulignés : a) l'introduction au Bureau des affaires juridiques du Secrétariat de l'ONU de systèmes électroniques de publication et de traitement des documents pour faciliter la production et la diffusion des Recueils des Traités des Nations Unies : ces systèmes ont aidé à quadrupler la production et devraient permettre de combler d'ici à 2003 les 11 ans de retard accumulé dans la publication des traités; b) la mise en place par l'Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture (FAO) d'un réseau privé virtuel (RPV) qui reliera les bureaux décentralisés à tous les services disponibles au siège sur le réseau local; c) la création par l'Organisation de l'aviation civile internationale (OACI) d'ICAO-NET, système en ligne qui permet à 130 États Membres d'avoir accès aux archives électroniques; d) la création par l'UNESCO d'une vaste base de données en ligne contenant les documents officiels et les publications d'ordre éducatif, scientifique et culturel à la disposition des États Membres et du grand public; e) la mise en place par le Département de l'information d'une capacité interne de diffusion en direct sur le Web des séances et des manifestations tenues au Siège; l'utilisation de ces moyens à l'occasion de la session extraordinaire de l'Assemblée générale consacrée aux établissements humains (Habitat) a permis à l'organisation d'économiser 30 000 dollars; f) l'utilisation par le BSCI d'un système de profil client, qui donne au personnel du Bureau des informations à jour sur l'état d'avancement de la mise en oeuvre des recommandations qu'il a formulées; g) l'introduction par la CESAP d'un système de gestion en ligne des congés du personnel et d'un système électronique de gestion de l'édition et de la production des documents officiels; h) le lancement d'un système analogue à l'Office des Nations Unies à Vienne pour la production des documents de conférence permet aussi le contrôle de la productivité du personnel; i) l'utilisation de systèmes de gestion électronique de la correspondance au Département des affaires politiques et au Haut Commissariat aux droits de l'homme, lesquels permettent de scanner numériquement les documents reçus sur support papier et de les distribuer sous forme électronique au personnel concerné; j) la mise en place par l'Office des Nations Unies à Genève d'un logiciel de contrôle comptable pour améliorer l'exactitude du traitement des transactions financières et la productivité dans ce domaine, ainsi que d'un système de télécommunications qui achemine automatiquement les appels en choisissant, parmi un certain nombre de fournisseurs de services, celui qui est le moins coûteux à ce moment précis; k) la création par le Département des affaires économiques et sociales d'une base de données sur les voyages en mission qui donne à tous les directeurs de programme des informations sur les voyages prévus, les rapports de mission et autres informations de caractère administratif; l) la mise en place par le Département des affaires de l'Assemblée générale et des services de conférence d'un programme informatisé d'affectation des interprètes et d'un système informatisé de contrôle des stocks pour suivre les documents dans le système de distribution; et m) la mise en place par le Département de la gestion d'un système électronique d'évaluation et de notation des fonctionnaires qui permet l'accès en ligne à la documentation nécessaire et l'accès à distance via l'Internet.