English: The Quebec Region will: 1. transmit all bilingual promotional material and information produced by or in collaboration with Health Canada that may interest OLMCs and that concern activities, programs or policies, and maintain close ties with OLMCs through continuous communications with the Quebec Community Groups Network (QCGN) and the Community Health and Social Services Network (CHSSN), two organizations that represent them (informal meetings, telephone conversations, e-mail exchanges and so on); 2. proceed with the ad hoc sending out of health-related information to certain regional weekly newspapers used by the OLMCs; 3. visit the OLMCs to inform them of Health Canada programs and services; 4. publish, on the Internet sites of the Quebec Community Groups Network and the Community Health and Social Services Network, project solicitations and information on all new programs launched at Health Canada; 5. publish requests for proposals and information regarding public consultations in the regular Francophone and Anglophone media; 6. invite OLMCs, through the Quebec Community Groups Network and the Community Health and Social Services Network, to fairs, exhibitions, booths and other public participation activities; 7. take OLMCs into account in invitations to tender; 8. give an information session on the roles and responsibilities of the HPFB and on activities in Quebec, and invite OLMCs to the session; 9. participate, on request, in public events not organized by Health Canada (booths, shows, conferences, and so on) to communicate well our programs and services; and 10. contribute to the updating of information on programs and services on the Health Canada Web site for outside clients.
French: La Région du Québec : 1. transmettra toute information et matériel promotionnel bilingue produit par ou en collaboration avec Santé Canada pouvant intéresser les CLOSM que ce soit au sujet d'activités, de programmes ou de politiques et à maintenir des liens étroits avec eux grâce à des communications continues avec le Quebec Community Groups Network (QCGN) et le Community Health and Social Services Network (CHSSN), deux organismes qui les chapeautent (rencontres informelles, conversations téléphoniques, échanges de courriels, etc.); 2. procédera à l'envoi ponctuel d'information touchant la santé à certains hebdos régionaux utilisés par les CLOSM; 3. visitera les CLOSM afin de les informer des programmes et services de Santé Canada; 4. publiera sur le site Internet du Quebec Community Groups Network et du Community Health and Social Services Network tout nouveau programme lancé à Santé Canada ainsi que les sollicitations de projets; 5. publiera les appels de propositions ainsi que les consultations publiques dans les médias réguliers francophones et anglophones; 6. invitera les CLOSM, par l'entremise du Quebec Community Groups Network et du Community Health and Social Services Network, aux foires, expositions, kiosques et autres activités de participation du public; 7. tiendra compte des CLOSM lors des appels d'offres; 8. offrira une séance d'information sur les rôles et responsabilités de la DGPSA et les activités au Québec. Les CLOSM seront invités à la séance; 9. participera, sur demande, aux événements publics non organisés par Santé Canada (kiosque, salons, conférences, etc.) dans le but de bien faire connaître nos programmes et services; 10. contribuera à la mise à jour de l'information sur les programmes et services sur le site Web de Santé Canada pour les clients externes.