English: Remarks In respect of Items 19 01 02 11, 20 01 02 11, 21 01 02 11 and 22 01 02 11, relating to European Community delegations outside the Community and delegations to international organisations situated inside the Community, this appropriation is intended to cover: — miscellaneous costs and allowances concerning other staff, — the acquisition, replacement, conversion and maintenance of equipment of a medical nature installed in delegations, — expenses related to the cost of medical examinations of officials, including analyses and tests carried out as part of such examinations, cultural activities and initiatives for encouraging social contacts, — expenditure incurred for further training and re-training (language courses, induction courses for new recruits, staff-development courses, information on the use of modern techniques, seminars and training courses on data processing, and diplomatic procedures), — the purchase of equipment and documentation required and the cost of analysing departmental operation and structure, — the fixed allowance granted to officials who regularly incur entertainment expenses by reason of their duties, and the reimbursement of costs incurred by authorised Commission officials to represent the Commission in the interests of the service and by reason of their duties (in the case of delegations within the territory of the Community, part of the accommodation expenses will be covered by the fixed entertainment allowance), — travel expenses, daily subsistence allowances and additional or exceptional expenditure incurred in connection with missions by Commission officials.
French: Commentaires En ce qui concerne les postes 19 01 02 11, 20 01 02 11, 21 01 02 11 et 22 01 02 11, relatifs aux délégations de la Communauté européenne hors Communauté et aux délégations auprès d’organisations internationales sises à l’intérieur de la Communauté, ce crédit est destiné à couvrir: — les frais et indemnités diverses concernant les autres agents, — l’acquisition, le renouvellement, la transformation et l’entretien du matériel à caractère médical installé dans les délégations, — les frais relatifs au contrôle médical des fonctionnaires, y compris les analyses et examens médicaux demandés dans le cadre de ce contrôle, les actions d’animation culturelle et les initiatives de nature à promouvoir les relations sociales, — les dépenses entraînées par les actions de perfectionnement professionnel et de recyclage du personnel (cours de langues, cours à l’entrée en fonctions, amélioration des connaissances professionnelles, information sur l’utilisation des méthodes modernes, séminaires, cours de formation dans le domaine de l’informatique et cours de formations diplomatiques), — les dépenses résultant de l’achat du matériel et de la documentation nécessaires ainsi que les frais d’analyse résultant de l’examen du fonctionnement et des structures des services, — l’indemnité forfaitaire de fonction pour les fonctionnaires qui sont appelés à engager régulièrement des frais de représentation en fonction de la nature des tâches qui leur sont confiées et le remboursement des frais que les fonctionnaires habilités de la Commission ont dû engager afin de s’acquitter d’obligations de représentation au nom de la Commission, dans l’intérêt du service et dans le cadre de leurs activités (pour les délégations à l’intérieur du territoire de la Communauté, une partie des frais de logement est couverte par l’indemnité forfaitaire de fonctions), — les dépenses pour les frais de transport, le paiement des indemnités journalières de mission ainsi que les frais accessoires ou exceptionnels exposés pour l’exécution d’une mission, par les fonctionnaires de la Commission.