English: DEFINITIONS Agreement means this Contribution Agreement and includes any appendix attached hereto; Budget means the budget contained in the Proposal; Draft Report means a research report prepared by the Recipient in accordance with the provisions of the Proposal and submitted to the Agency for a Peer Review; Eligible Expenses means the expenditures described in Clause 3; Final Report means a research report written by the Recipient that: a. contains: i. the substance of the Draft Report, and ii. the Recipient’s response to any issues or deficiencies brought to the Recipient’s attention as a result of the Peer Review; and b. has been prepared, edited and translated in accordance with the specifications contained in the Guidelines for Authors Financial Report means a Financial Statement that has been certified to be true by the authorized financial officer of the Recipient; Financial Statement means a statement containing the Recipient’s expenditures and income related to the contributions received in a Fiscal Period by the Recipient from the Agency under this Agreement; Fiscal Period means the period or part of the period commencing April 1 and ending March 31 of any year during this Agreement; Guidelines for Authors means the guidelines attached hereto as Appendix 2; Holdback means the funds retained by the Agency pursuant to Clause 2(d); Intellectual Property means any information developed by the Recipient in the performance of its obligations under this Agreement including, without limitation, data, techniques, methods, processes, know-how, inventions, designs, formulae, photographs, drawings, plans, specifications, reports, studies, technical and procedural manuals, programs including computer hardware and software and source code, whether susceptible to copyright or not, and all patents, copyrights, trademarks, and industrial designs arising therefrom; Parties means the Agency and the Recipient; Party means either the Agency or the Recipient; Peer Review means a review of the Recipient’s Draft Report that is conducted by the Agency and by a number of environmental assessment experts to be chosen by the Agency, the names of whom the Agency will keep confidential; Progress Report means a report containing a statement of progress that the Recipient has made to date on the research project and an indication of the work to be undertaken until the submission of the next Progress Report, or in the event that no further Progress Reports are required, until the submission of the Draft Report; Proposal means the Recipient’s proposal attached hereto as Appendix 1.
French: DÉFINITIONS Budget le budget contenu dans la proposition; Dépenses admissibles les dépenses décrites dans la clause 3; Directives à l’intention des auteurs s’entend des directives jointes comme Annexe 2 à la présente entente; Entente la présente entente de contribution et comprend toute annexe incluse dans ce document; État financier un état qui contient les dépenses et revenus du bénéficiaire reliés aux contributions de l’Agence reçues à l’intérieur d’une période d’exercice financier par le bénéficiaire sous les présentes; Examen par les pairs un examen du rapport provisoire du bénéficiaire mené par l’Agence et par (nombre) experts en évaluation environnementale que choisira l’Agence, qui gardera leurs noms confidentiels; Parties s’entend de l’Agence et du bénéficiaire; Partie s’entend soit de l’Agence, soit du bénéficiaire; Période d’exercice financier la période ou partie de période commençant le 1er avril d'une année et se terminant le 31 mars de l’année suivante pour la durée des présentes; Proposition la proposition du bénéficiaire jointe comme Annexe 1 à la présente entente; Propriété intellectuelle toute information mise au point par le bénéficiaire dans l’exécution de ses obligations prévues aux présentes, y compris, sans que cela soit limitatif, les données, techniques, méthodes, procédés, le savoir-faire, les inventions, concepts, formules, photographies, dessins, plans, devis, rapports, études, manuels techniques et de procédures, ainsi que les programmes, y compris les logiciels et le matériel informatique et le code de source, qu’ils soient ou non assujettis aux droits d’auteur, de même que les brevets, droits d’auteur, marques de commerce et dessins industriels en découlant; Rapport d’étape un rapport préparé par le bénéficiaire contenant un énoncé de l’état d’avancement du projet de recherche et une indication du travail à exécuter jusqu’à la présentation du prochain rapport d’étape, ou si aucun autre rapport d’étape n’est nécessaire, jusqu’à la présentation du rapport provisoire; Rapport final un rapport de recherche préparé par le bénéficiaire et qui a. comprend : i. l’essentiel du rapport provisoire; ii. la réponse du bénéficiaire à toute question ou lacune portée à son attention par suite de l’examen par les pairs; b. a été rédigé, révisé et traduit conformément aux exigences des lignes directrices à l’intention des auteurs. Rapport financier un état financier dont la véracité a été certifiée par l’agent financier autorisé du bénéficiaire; Rapport provisoire un rapport de recherche préparé par le bénéficiaire conformément aux dispositions de la proposition et présenté à l’Agence à des fins d'examen par les pairs; Retenue les fonds retenus par l’Agence conformément à la clause 2 d).