English: Employees must:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{refrain from smoking in any part of the workplace, including hospitality rooms, except in smoking rooms designated by departments in accordance with this policy and the {\i Non-smokers' Health Act}; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{request visitors and clients who are smoking to refrain from doing so in the workplace.}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b Responsibilities\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Departments and employees, in addition to the Treasury Board as employer, are subject to legal sanctions for failure to comply with the {\i Non-smokers' Health Act}.}\par \pard\ql Human Resources Development Canada - Labour Program and, in the case of transportation services, Transport Canada are responsible for enforcing the legislation.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Monitoring\fs24\b0 \par\par} \ql The Treasury Board Secretariat will assess departmental performance based on the results of investigations of complaints related to departmental application of this policy.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b References\fs24\b0 \par\par} {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Financial Administration Act, Section 7}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Non-smokers' Health Act}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{An Act to amend the Non-smokers' Health Act}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Non-smokers' Health Regulations}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b Enquiries\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Enquiries about this policy should be directed to the responsible officers in departmental headquarters who, in turn, may seek interpretations from:}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {On safety and health issues}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Safety, Health, Employee Benefits and Services Group\line Human Resources Management Division\line Human Resources Branch\line Treasury Board Secretariat}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {On staff relations issues}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Employer Representation\line Labour Relations Division\line Human Resources Branch\line Treasury Board Secretariat}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {On smoking cessation programs}\par \pard\ql Tobacco Programs Unit\line Health Promotion and Programs Branch\line Health Canada\par \pard{\page{\par\pard \fs36\ql\b Appendix A - Definitions\fs24\b0 \par\par} }\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Smoking} (fumer) - to smoke, hold or otherwise have control over an ignited product manufactured from tobacco and intended for use by smoking}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Smoking room} (fumoir) - a room or area that is designated as a smoking room by the department (excluding areas specified in the definition of workplace) in consultation with the safety and health committee or representative and is:}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {(a) enclosed by walls, a ceiling and floor:}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {(b) clearly identified as a smoking room;}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {(c) equipped with ashtrays or non-combustible covered receptacles for waste disposal;}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {(d) independently ventilated unless it is reasonably impractical to do so.
French: Les employés doivent:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{s'abstenir de fumer sur tous les lieux de travail, y compris les salles de réception, sauf dans les fumoirs désignés par les ministères, conformément à la présente politique et à la {\i Loi sur la santé des non-fumeurs};}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{demander aux visiteurs et aux clients qui fument de s'abstenir de fumer sur les lieux de travail.}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b Responsabilités\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Les ministères et les employés, ainsi que le Conseil du Trésor à titre d'employeur, sont passibles de sanctions légales en cas de non-respect de {\i la Loi sur la santé des non-fumeurs}.}\par \pard\ql Développement des ressources humaines Canada - Programme du travail et, dans le cas de services de transport, Transports Canada sont chargés de la mise en application de la loi.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Surveillance\fs24\b0 \par\par} \ql Le Secrétariat du Conseil du Trésor évaluera le rendement de chaque ministère en fonction des conclusions des enquêtes découlant des plaintes qu'il recevra relativement à la mise en application de cette politique par le ministère.\par \pard{\par\pard \fs36\ql\b Références\fs24\b0 \par\par} {\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{{\i Loi sur la gestion des finances publiques}, article 7}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{{\i Loi sur la santé des non-fumeurs}}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Règlement sur la santé des non-fumeurs}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Règlement sur la santé des non-fumeurs}\par }}{\par\pard \fs36\ql\b Demandes de renseignements\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Les demandes de renseignements au sujet de cette politique devraient être adressées aux agents responsables à l'administration centrale des ministères qui, à leur tour, peuvent demander l'interprétation des dispositions auprès des services suivants, selon le cas:}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Pour les questions touchant la santé et la sécurité}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Groupe de la sécurité, de la santé, des avantages sociaux et des services aux employés\line Division de la gestion des ressources humaines\line Direction des ressources humaines\line Secrétariat du Conseil du Trésor}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Pour les questions touchant les relations du travail}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Représentation de l'employeur\line Division des relations de travail\line Direction des ressources humaines\line Secrétariat du Conseil du Trésor}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {Pour les programmes de lutte contre le tabagisme}\par \pard\ql Service des programmes du tabagisme\line Direction générale de la promotion et des programmes de la santé\line Santé Canada\par \pard{\page{\par\pard \fs36\ql\b Appendice A - Définitions\fs24\b0 \par\par} }\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Fumer}{\i (smoking) -} fait de fumer un produit fabriqué à partir du tabac et destiné à être fumé ou d'avoir par-devers soi un tel produit allumé}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {{\b Fumoir}{\i (smoking room) -} pièce ou aire désignée par le ministère où il est permis de fumer (à l'exception des aires précisées dans la définition de lieu de travail) après consultation avec le comité ou le représentant à la sécurité et la santé, et qui est à la fois:}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {a) fermée par un plancher, un plafond et des murs;}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {b) clairement identifiée comme fumoir;}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {c) munie de cendriers ou de récipients couverts et incombustibles pour recevoir les déchets;}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {d) pourvue d'un système de ventilation indépendant dans la mesure du possible.