English: Policy requirements\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b 6.1 Deputy head\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Deputy heads are responsible for ensuring that:}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.1.1 Investment planning, in terms of governance, systems and people, is in place and maintained.}\par \pard\ql 6.1.2 Departmental investment planning:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Is influenced by and supports departmental strategic planning;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Incorporates a departmental, portfolio, horizontal and government-wide perspective and takes into account strategic government-wide initiatives;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Is aligned with outcomes as set out in the department's {\i Management Resources and Results Structure} and considers areas of greatest risk in achieving departmental objectives;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Is influenced by an assessment of the performance, including cost, and risks of assets, services arrangements and projects;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Considers alternative and innovative options for meeting assets and services requirements, including internal and external delivery models and a range of instruments;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Is within existing reference levels; and}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{Takes into account the whole-of-life cost of stewardship based on the life cycle of assets and services.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {6.1.3 Information systems are in place that support planning, budgeting and accounting for resource allocation and which enable performance measurement and reporting related to the management of departmental investments.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.1.4 The department's investment plan is submitted every three years to Treasury Board Ministers for approval and addresses those elements described in the Appendix.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.1.5 Treasury Board Secretariat (TBS) is consulted in determining the appropriate investments to include in the plan.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.1.6 A departmental investment plan is developed within existing reference levels and complies with the Treasury Board {\i Standard for Organizational Project Management Capacity}; and the {\i Standard for Project Complexity and Risk.}}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.1.7 TBS is advised, in a timely manner, of any significant deviations from approved investment plans.
French: Exigences de la politique\fs24\b0 \par\par} {\pard \fs24\ql\b 6.1 Administrateurs généraux\fs24\b0 \par\par} \pard \ql \sb100\sa100 {Les administrateurs généraux doivent assurer que :}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.1.1 La planification des investissements, sur le plan de la gouvernance, des systèmes et du personnel, est mis en place et est maintenu.}\par \pard\ql 6.1.2 La planificationdes investissements ministérielle:\par \pard{\pard{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{est influencée par les plans stratégiques du ministère et les appuie;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{intègre une perspective ministérielle, une perspective de portefeuille ainsi qu'une perspective horizontale et pangouvernementale et tient aussi compte des initiatives stratégiques à l'échelle du gouvernement;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{est harmonisée avec les résultats, tels qu'ils sont définis dans la structure de gestion, des ressources et des résultats du ministère, et tient compte des risques les plus grands concernant l'atteinte des objectifs ministériels;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{est basée sur une évaluation du rendement, y compris des coûts, ainsi que sur les risques liés aux accords et aux projets en matière d'actifs et de services;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{prend en compte les solutions de rechange et les options novatrices pour satisfaire aux exigences relatives aux actifs et aux services, y compris les modèles de prestation à l'interne et à l'externe ainsi qu'une gamme d'instruments;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{s'inscrit dans les niveaux de référence existants;}\par }{\pard\plain{\listtext\pard\plain}\ls0\li720\ri0\lin720\rin0\fi-360{tient compte des coûts totaux de gérance compte tenu du cycle de vie des actifs et des services.}\par }}\pard \ql \sb100\sa100 {6.1.3 Des systèmes d'information sont en place pour soutenir la planification, la budgétisation et la reddition de comptes sur l'affectation des ressources et permettent la mesure du rendement et l'établissement de rapports sur la gestion des investissements ministériels.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.1.4 Le plan ministériel d'investissement est présenté aux trois ans aux membres du Conseil du Trésor aux fins d'approbation et traite des éléments décrits à l'annexe.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.1.5 Le Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) est consulté pour déterminer les investissements pertinents à inclure dans le plan.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.1.6 Un plan ministériel d'investissement conforme à la {\i Norme relative à la capacité organisationnelle de gestion de projet} et à la {\i Norme relative à la complexité et aux risques de projet} est dressé dans le cadre des niveaux de référence existants.}\par \pard\pard \ql \sb100\sa100 {6.1.7 Le SCT est informé en temps utile de tout écart important par rapport aux plans d'investissement approuvés.