Saeckende het Collecteurs Comptoir alhier, Zijn oock verscheijde ongeregeltheden, de wercke aldaer in swangh gaen doorden E: heere Gouverneur voorgedragen, mentlijck door quaden inbreuck en t'sloffen daer op nu een geruijmen tijt herwaerts staen de saecken vant selve comptoir genoechsaem ter Verantwoordinge vanden pper Collecteur Reijnier dammans alleen, daer nochtans altoos een tegenschrijver behoorde te zijn, Behalven twelck dan oock tot noch toe aldaer geene boecken naer behooren in forme sijn gehouden geworden, waer bij t'allen tijden perfectelijck ende pertinent den staet ende d'effecten aldaer berustende soude mogen ofte connen werden gesoen naer uijt dan d'een off dander tijt groote misverstanden ja schade voorde E.
Comp:e ende t'gemeene beste soude connen ontstaen, Weshalven wij van mede sijn te rade geworden en oock beslooten hebben dat den geheelen staet van dat Comptoir voortaen sal staen ter voornem Verantwoordinge vanden Coopman ende Collecteur Renier Dammans voorgemelt ende den Ondercoopman ende tegenschrijven Johannes van Mechelen t'samen, Sulcx dat den geheelen dienst aldaer sal altoos geschieden, met onderlinge communicatie tusschen hun weijden, sullende onder den selven dammas de penningen in bewaringe sijn, ende bijde voorn van Mechelen van alle incompsten debiteuren ende Crediteuren aldaer ten comptoire behoorlijck boeck in forme werden gehouden, waertoe dan den voorn damias aenden selven van Mechelen behoorlijcke openinge en opbrenginge van effecten sal doen, op dat alsoo daer ten comptoire alses in pertinente ordre mach toegaen.
Aldus beslooten Int Casteel Zeelandia ten dage voorsz: Was getekent.