natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Category associates a transaction with an income or expense category for accounting and reporting purposes, and enables you to group certain transactions. Type the name of the category into the required field. If you have entered the category and it does not exist then & kappname; will ask if you want to create a new one.
Визначення категорії пов’ язує операцію з категорією прибутків або витрат з метою обліку та створення звітів. За його допомогою ви можете групувати операції. Введіть назву категорії у відповідне поле. Якщо вами буде введено нову назву категорії, про яку ще не відомо & kappname;, програма попросить вас створити новий запис категорії.
If you wish to associate parts of the transaction with different categories, & kappname; can let you do that. An example transaction might be a cash machine withdrawal of 50 of which you use 10 on food, 20 on beer and 20 as spare cash. The transaction will therefore be assigned three categories: Food, Beer, and Cash. To do this, you need to use Split Transactions, which is described in more detail below.
Якщо ви бажаєте пов’ язати частини операції з різними категоріями, у & kappname; передбачено і таку можливість. Прикладом подібної операції є зняття з касового рахунку 50 грошових одиниць, з яких ви 10 витратили на їжу, 20 — на пиво і ще 20 — на поточні витрати. Отже таку операцію можна пов’ язати з трьома категоріями: Їжа, Пиво і Готівка. Щоб зробити це, вам слід скористатися дробленням операцій, яке буде докладніше описано нижче.
See the special kappname; fields section for more information on how to use this field.
Докладніше про використання цього поля можна дізнатися з спеціального розділу, присвяченого полям & kappname;.
The Memo
Нотатка
A multi-line memo can be entered if you wish to help you remember what the transaction was for.
Ви можете ввести багаторядкову нотатку, яка допоможе вам згадати призначення операції.
The Check Number
Номер чека
The check number can be entered if needed. Note that the check number can always be visible if desired. This is configured in the Settings dialog.
За потреби можна вказати номер чека. Зауважте, якщо ви цього захочете, програма завжди показуватиме цей номер. Налаштувати поведінку програми можна за допомогою діалогового вікна параметрів.
The Date
Дата
The transaction's posting date must be entered to specify when the transaction took place. See the special kappname; fields section for more information on how the date input field can be used to make entering dates quicker and easier.
Крім того, вам слід ввести дату операції, тобто вказати час, коли було здійснено операцію. Щоб дізнатися про те, яким чином скористатися полем введення дати для пришвидшення та спрощення введення дати, зверніться до розділу щодо особливих полів & kappname;.
The Amount
Сума
Finally, enter the transaction amount into the required field. Note that a simple calculator can be displayed, either by clicking the icon to the right of the amount field, or by entering the% character into the field, or by entering a formula, as in 12 + 3. When entering the plus sign, the calculator will be opened.
Нарешті, введіть суму операції до відповідного поля. Зауважте, що, якщо натиснути піктограму, розташовану праворуч від поля суми, ввести у поле символ «% » або просту формулу, наприклад, 12+3, ви зможете скористатися ним як простеньким калькулятором. Після введення символу « + » буде відкрито панель калькулятора.
When you are satisfied that all the fields have been filled in correctly, click on Enter. If you accidentally press or click on Enter before you have finished entering all the data, click on Edit to resume entering the data.
Після належного заповнення всіх полів натисніть кнопку Ввести. Якщо ви випадково натиснули кнопку Ввести до того, як введення даних було завершено, натисніть кнопку Змінити, щоб поновити введення даних.
Directly inputting transactions into the list
Безпосереднє введення операцій до списку
Direct Transaction Entry
Запис безпосередньої операції
The second method of entering transactions into the ledger involves editing the transaction list itself directly.
Другий спосіб введення операцій у облікову книгу полягає у безпосередній зміні списку операцій.
To do this you must first let & kappname; know that you do n't want to use the transaction form by opening the settings dialog and unchecking the Show transaction form option.
Щоб зробити це, вам слід спочатку повідомити & kappname; про те, що ви не бажаєте використовувати форму введення операцій. Для цього відкрийте діалогове вікно параметрів і зніміть позначку з пункту Показати форму операції.
This is performed by selecting Settings Configure & kappname; from the menu bar and selecting the Register icon from the list on the left. The option to uncheck is labeled Show transaction form. When finished click on OK to be ready to directly enter transactions.
Відкрити відповідне діалогове вікно можна за допомогою пункту меню Параметри Налаштувати & kappname; з наступним вибором пункту Список зі списку, розташованого ліворуч. Пункт, позначку з якого слід зняти, називається Показати форму операції. Після зняття позначки натисніть кнопку Гаразд, щоб перейти до режиму безпосереднього введення операцій.
Starting the edit
Запуск редагування
To enter a new transaction into the register you can now either click on an empty entry, press Ctrl; Insert;, or click New at the foot of the window. The Up and Down arrow keys let you navigate through the list. After pressing & Enter; or double clicking on an entry, the transaction list displays the fields required to enter the transaction and waits for input.
Щоб ввести нову операцію до списку, достатньо навести вказівник на відповідний пункт списку і клацнути лівою кнопкою миші, натиснути комбінацію клавіш Ctrl; Insert; або кнопку Створити, розташовану у нижній частині вікна. Пересувати курсор позначення списком можна за допомогою натискання клавіш Стрілка вгору і Стрілка вниз. Після натискання клавіші & Enter; або подвійного клацання лівою кнопкою миші у списку буде відкрито для редагування поля, у які вам слід ввести відповідні дані.
To move through the fields press the & Tab; key and when done press & Enter; to save the changes or & Esc; to cancel.
Для пересування між полями скористайтесь натисканням клавіші & Tab;. Після введення даних натисніть клавішу & Enter;, щоб зберегти зміни. Натискання клавіші & Esc; призведе до скасування внесених вами змін.
In case the option Use Enter to move between fields is selected, the & Enter; moves to the next field just as the TAB key except for the last entry field where it stores the data.
Якщо було позначено пункт Enter пересуває фокус між полями, натискання клавіші & Enter; пересуватиме фокус у наступне поле, подібно до натискання клавіші & Tab;, окрім випадку останнього поля з даними.
Which method you use to enter transactions is up to you and is a matter of personal preference.
Вибір способу введення параметрів операцій є питанням ваших особистих уподобань.
Split Transactions
Дроблення операцій
The Split transaction feature allows you to divide up a transaction into multiple categories, representing, for example, the different items bought with a single purchase at a store.
За допомогою можливості дроблення операцій ви можете розділити операцію між декількома категоріями, які відповідають, наприклад, різним покупкам, зробленим під час одного відвідання крамниці.
To enter a split transaction, using either the transaction input form or the transaction list, start a new transaction as normal, including entering the total amount. Then, instead of selecting a category, click the Split button. If you have already selected a category, that becomes the first entry in the split editor screen.
Щоб ввести розділену операцію, скористайтесь або формою введення операцією або списком операцій і введіть загальну суму операції. Замість вибору категорії натисніть кнопку Розділити. Якщо ви все ж вже обрали якусь категорію, вона стане першим пунктом у списку редактора дроблення.
In the split editor screen, double-click an empty line to enter a new sub-transaction or press Ctrl; Insert;. Specify the category, add an (optional) memo, and enter the amount. To save this part of the split, press the green check mark under the category. To cancel, press the red cross.
У вікні редактора дроблення наведіть вказівник миші на порожній рядок і двічі клацніть лівою кнопкою миші, щоб ввести нову підоперацію, або натисніть комбінацію клавіш Ctrl; Insert;. Вкажіть категорію, додайте (необов’ язкову) примітку і введіть суму. Щоб зберегти цю частину дроблення, натисніть кнопку з зеленою позначкою, розташовану під записом категорії. Щоб скасувати дроблення, натисніть кнопку з червоним хрестиком.
After entering a split, the bottom of the split editor shows how much of the total transaction is still unassigned. After entering all the splits, press the OK button to save the entire transaction. If there is still an unassigned amount, you will be prompted to either return to editing the splits, change the total transaction amount, or leave part of the transaction unassigned.
Після введення дроблення у нижній частині редактора дроблення буде показано суму операції, яку ще не було пов’ язано з жодною з категорій. Після введення всіх дроблень натисніть кнопку Гаразд, щоб зберегти параметри операції. Якщо у операції залишаться суми, не пов’ язані з жодною з категорій, програма попросить вас повернутися до редагування дроблень, змінити загальну суму операції або залишити частину суми операції не пов’ язаною з категоріями.
Note that the category field in the transaction input form or the transaction list now displays Split transaction.
Зауважте, що у полі категорії у формі введення операції або списку операцій тепер передбачено пункт Розділити операцію.
Split transactions
Дроблення операцій
Split transaction
Дроблення операції
Editing transactions
Редагування операцій
To edit a transaction, select it in the list view and either click on Edit in the transaction input form or right click on the entry and select Edit from the popup menu. If you are editing transactions directly in the list you can edit the transaction simply by double clicking on an entry or by pressing & Enter; when a transaction is highlighted.
Щоб змінити параметри операції, позначте її пункт у списку операцій і натисніть кнопку Змінити у формі введення операції або наведіть вказівник миші на пункт операції, клацніть правою кнопкою миші і оберіть пункт Змінити у контекстному меню. Якщо ви змінюєте параметри операції безпосередньо у списку, ви можете розпочати редагування простим подвійним клацанням лівою кнопкою миші, коли вказівник наведено на пункт списку, або натисканням клавіші & Enter;, коли відповідний пункт списку позначено.
Deleting transactions
Вилучення операцій
To delete a transaction, select it in the list view, right click on the entry, and select Delete from the popup menu when it appears, or click Delete on the transaction form.
Щоб вилучити запис операції, позначте його у списку, наведіть вказівник миші на запис, клацніть правою кнопкою миші і оберіть пункт Вилучити у спадному меню або натисніть кнопку Вилучити у формі введення операції.
Matching Transactions
Встановлення відповідності операцій
Generally, when importing transactions, either via QIF, OFX, or HBCI, & kappname; will automatically attempt to match them against existing transactions. To allow for differences in the dates, there is a default setting of 4 days, which may be changed in the settings - Register/ Import. Any transactions so matched will be highlighted in green. On completion of the import, you should review these and either accept or unmatch them.
Загалом кажучи, під час імпортування записів операцій з файлів у форматах QIF, OFX або HBCI, & kappname; автоматично виконає спробу встановити відповідність записів існуючим записам операцій. Передбачено можливість розбіжностей у датах, типовою максимальною розбіжністю є 4 дні. Це значення можна змінити у параметрах програми (розділ Список/ Імпорт). Всі записи, відповідність яких буде встановлено у такий спосіб, буде позначено світло- зеленим тлом. Після завершення процедури імпортування вам слід переглянути ці записи і або підтвердити, або скасувати встановлення відповідності.
If you should find that an imported transaction was not automatically matched with an existing transaction when it should have matched, then it is possible to match them manually. Note that there is a difference between manually matching two transactions and simply deleting one of them, even though they may appear to have the same effect. Specifically with OFX or HBCI, it is important not to delete the imported transaction, because you will find that the next time you import your transactions, the deleted transaction shows up again. This is because modern import formats like OFX and HBCI use a Transaction ID to identify transactions. When you delete the imported transaction, the transaction ID goes with it, so the importer has no way to know this transaction was already imported.
Якщо ви виявите, що відповідність імпортованого запису операції з існуючим записом не було встановлено автоматично, ви можете встановити таку відповідність вручну. Зауважте, що існує відмінність між встановленням відповідності вручну і простим вилученням зайвого запису, навіть якщо результати цих дій на перший погляд є однаковими. Особливо після імпортування операцій з OFX або HBCI, важливо не вилучати імпортовані записи, оскільки під час наступних сеансів імпортування такі записи знову з’ являтимуться у списку. Причиною цього є те, що у сучасних форматах імпортування даних, зокрема OFX і HBCI, для позначення операції використовується « Ідентифікатор операції ». Якщо ви вилучите імпортовану операцію, буде вилучено і ідентифікатор такої операції, отже інструментові імпортування не буде відомо про те, що вилучену операцію вже було колись імпортовано.
The solution is to tell & kappname; that the transactions are the same, using the manual matching interface. This allows you to match an imported transaction with a hand-entered (non-imported) transaction. To do so, select one of the transactions to be matched by clicking on it, then select the other by left clicking on it while pressing the Ctrl key, and then select Match from the context menu. This changes the background color to a pale green. This will match and combine the two transactions together. The values of both transactions must be the same for the match to work, except that the dates may differ by the window specified in the settings, as described above. If you are happy with the result, right click the matched transaction, then select Accept.
Усунути цю проблему можна повідомивши & kappname;, що операції є тотожними, за допомогою інтерфейсу встановлення відповідності вручну. За його допомогою ви можете встановити відповідність між імпортованим записом операції і записом операції введеним вручну (неімпортованим). Щоб встановити таку відповідність позначте одну з операцій, відповідність яких ви бажаєте встановити наведенням на її пункт вказівника миші з наступним клацанням лівою кнопкою миші, потім позначте запис іншої операції у той самий спосіб, але утримуючи натиснутою клавішу & Ctrl;, після цього оберіть у контекстному меню пункт Відповідність. Колір тла відповідного пункту зміниться на світло- зелений. Замість двох пунктів у списку тепер буде лише один пункт. Для того, щоб встановлення відповідності було можливим, суми обох пунктів мають бути однаковими, відмінними можуть бути лише дати, максимальну різницю між якими можна встановити у параметрах програми, як це було описано вище. Якщо результат вас задовольнятиме, наведіть вказівник миші на запис відповідної операції, клацніть правою кнопкою миші і оберіть у контекстному меню пункт Прийняти.
During import of online statements - either directly or by importing a downloaded file - & kappname; performs matching as best as it can based on the name of the payee and the amount of the transaction. In case of an invalid match, a matched transaction can be unmatched.
Під час імпортування електронних виписок (безпосереднього або за допомогою звантаженого файла) & kappname; намагається виконати якомога краще порівняння записів на основі назви отримувача і суми операції. Якщо у такий спосіб буде встановлено неправильну відповідність, ви зможете скасувати встановлення відповідності.
The matching interface will not allow you to match two transactions which have both been imported. Likewise, it wo n't allow matching between two transactions which have both been entered by hand.
За допомогою інтерфейсу встановлення відповідності поточної версії програми ви не зможете встановити відповідність між двома імпортованими операціями. Крім того, за його допомогою не можна встановити відповідність і двох операцій, параметри яких було введено вручну.
Understanding the Cleared State
Поняття про звірений стан
A transaction can have one of three states: non-reconciled, cleared (C), and reconciled (R). When you enter a transaction, it has state non-reconciled. Once the bank posts the transaction, the user can clear it and thus transform it to state (C). When you receive a statement from the bank, all cleared transactions should be on the statement.
У кожного з записів операцій може бути три стани: неузгоджений, звірений (З) і узгоджений (У). Після введення даних операції станом запису буде « неузгоджений ». Після реєстрації банком операції користувач може виконати сплату за нею, отже перевести запис операції у стан (З). Після отримання виписки від банку всі сплачені операції має бути узгоджено.
Understanding the cleared state
Поняття про звірений стан
cleared state
звірений стан
When you reconcile your account, you actually mark the statements as cleared and check that the difference between the beginning balance and the cleared transactions equals the ending balance of the statement. When this is the case, you can'finish reconciling 'which actually changes the state of all cleared transactions (C) to reconciled (R).
Під час узгодження вашого рахунка ви позначаєте виписки як звірені і перевіряєте, чи різниця між початковим балансом і сплатами за операціями дорівнює кінцевому балансу на рахунку. Якщо це так, ви можете « завершити узгодження », що переведе всі записи звірених операцій (З) у стан узгоджених (У).
If you try to edit a transaction with at least one split marked as reconciled (R), you will be warned.
Якщо ви намагатиметеся змінити параметри операції, у якій хоча б одне дроблення позначено як узгоджене (У), програма надішле вам попередження.
A fourth state is defined (frozen (F)) but there's currently no way to set it. It is reserved for future use. Nevertheless, if a transaction has at least one split in state frozen it cannot be edited anymore.
Існує і четвертий стан (заморожено (М)), але у поточній версії програми його неможливо встановити. Його зарезервовано для використання у наступних версіях. Параметри запису операції, одне з дроблень якої переведено у стан « заморожено ». Якщо хоча б одне з дроблень операції буде заморожено, операцію вже не можна змінювати.
Changing Transaction Settings
Зміна параметрів операції
There are several settings options that change the appearance and behaviour of the ledger view in terms of transactions. These settings are found by selecting Settings Configure & kappname; from the menu bar, and selecting the Register icon from the list on the left.
Передбачено декілька пунктів, за допомогою яких можна змінити вигляд і поведінку перегляду облікової книги з точки зору операцій. Відкрити діалогове вікно з цими пунктами можна за допомогою пункту меню Параметри Налаштувати & kappname; з наступним вибором пункту Список зі списку, розташованого ліворуч. Пункт, позначку з якого слід зняти, називається Показати форму операції.
Most of the settings are self explanatory. For clarity, several of the settings are explained below.
Призначення більшості з цих пунктів очевидне з назви. Нижче ми все ж спробуємо пояснити призначення деяких з цих пунктів.
Show transaction form (under the Display tab) - toggle to hide the transaction input area at the bottom of this screen. Transactions can still be entered directly into an empty line at the end of the transaction list, through an automatic compact entry area.
Показати форму операції (на вкладці « Показ ») — позначення або зняття позначки з цього пункту призведе до показу або приховування області введення, розташованої у нижній частині вікна. Якщо область буде приховано, операції можна буде вводити безпосередньо у порожній рядок у нижній частині списку операцій.
These images show what direct transaction entry looks like compared to the transaction form.
На цих зображеннях показано, як виглядатиме введення запису операції, порівняно з введенням за допомогою форми введення операції.
The transaction form
Форма введення операцій
Transaction form
Форма операцій
Transactions entered directly
Безпосередньо введені операції
Direct input
Безпосереднє введення
Keep changes when selecting a different transaction/ split - by selecting the next line in the transaction list or split editor, the changes are kept, instead of the default behaviour where you have to push the green check mark to save changes.
Зберігати зміни після вибору іншої операції/ дроблення — якщо ви позначите наступний рядок у списку операцій або редакторі дроблення, зміни буде збережено. За типової ж поведінки (коли пункт не позначено), для збереження внесених змін вам доведеться натиснути кнопку з зеленою пташечкою.
Other Functionality
Інші функціональні можливості
Additional options are available from the Transaction Options menu, accessed by right-clicking any transaction in the list.
Доступ до додаткових пунктів можна отримати за допомогою меню Параметри операції, доступ до якого можна отримати наведенням вказівника миші на пункт операції у списку з наступним клацанням правою кнопкою миші.
The transaction options sub-menu
Підменю параметрів операції
Transaction options
Параметри операції
Options include jumping to the Payee's page, creating a schedule, and changing the reconciled or cleared indication.
Серед додаткових пунктів: перехід на сторінку отримувача, створення розкладу і зміна позначення операції як узгодженої або звіреної.
To edit the account information from the ledger view, select Account from the menu bar. From this menu, you can change the account details, or bring up the Reconcile menu, which allows you to match transactions against an official bank statement or credit card notice.
Щоб змінити відомості щодо рахунка за допомогою перегляду облікової книги, відкрийте меню Рахунок. За допомогою цього меню ви зможете змінити параметри рахунка або відкрити меню узгодження, за допомогою якого ви зможете узгодити записи операцій з офіційною випискою з банку або сповіщенням кредитної картки.
Loans
Кредити
Understanding Loans
Понятті про кредити
This section provides an overview of how & kappname; handles loans. Loan regulations and customs vary from locality to locality. For detailed explanations of loans, as well as information on local regulations and customs, please see other resources.
У цьому розділі наведено дуже короткий огляд роботи з кредитами. Закони та постанови щодо кредитування у різних країнах можуть бути різними. Докладніший опис кредитування та дані щодо законів та постанов вашої країни можна знайти у інших ресурсах.
A loan is an agreement under which a borrower receives money from a lender and agrees to repay the money at some future date. & kappname; allows you to track loans by which you, as borrower, borrow money from or, as lender, lend money to someone else. Most individuals borrow more than they lend, so you will generally be the borrower and a finance company will generally be the lender. If you lend money to a family member or a friend, you can use & kappname; to keep track of this loan as well.
Кредит — це угода, у межах якої позичальник отримує гроші від кредитора і погоджується сплатити цей борг до певної дати у майбутньому. За допомогою & kappname; ви зможете слідкувати за кредитами, за якими ви, як позичальник, позичили гроші або, як кредитор, надали гроші у борг. Більшість фізичних осіб здебільшого беруть гроші у борг, а не надають їх. Отже, здебільшого ви будете боржником, а фінансова установа — кредитором. Якщо ж ви позичили гроші якомусь родичеві або другу, ви також можете скористатися & kappname; для стеження за цим боргом.