natgillin/translations-raw huggingface dataset:
You can select a single cell or a rectangular area of cells in the spreadsheet. The selected cell(s) are displayed with a thick black border.
Ви можете вибирати окрему комірку або прямокутну область комірок у електронній таблиці. Вибрані комірки буде позначено товстою чорною рамкою.
You can select a single cell in one of the following ways
Вибрати окрему комірку можна у один з таких способів:
left click on it
навести на неї вказівник миші і клацнути лівою кнопкою миші
enter the cell reference (for example B5) into the cell reference box at the left end of the Formula toolbar and press Enter
ввести посилання на комірку (наприклад, B5) до поля посилання на комірки, розташованого у лівому кінці панелі інструментів « Формула », а потім натиснути клавішу Enter
use the View Goto Cell... menu option
скористатися пунктом меню Перегляд Перейти до комірки...
You can also steer your way around with the arrow keys. Pressing the Enter key will move the current selection one position up, down, left or right depending on the setting in the Misc page of & kspread; 's configuration dialog box.
Крім того, ви можете пересунути позначку вибору за допомогою клавіш зі стрілочками. Натискання клавіші Enter пересуне позначку вибору на одну позицію вгору, вниз, ліворуч або праворуч, залежно від параметрів, визначений на сторінці Різне діалогового вікна налаштування & kspread;.
If you hold the Shift; key down while using the arrow keys the selection will move to the start or end of the block of occupied cells.
Якщо ви утримуватимете натиснутою клавішу Shift; і почнете натискати клавіші зі стрілочками, область вибору пересуватиметься у напрямках до початку або від початку блоку позначених комірок.
To select an area of contiguous cells drag the mouse cursor across the desired area with the left button held down, or enter the references of the top left and bottom right cells separated by a colon into the Formula toolbar cell reference box (for example B7: C14) and press Enter, or enter these cell references in a similar format into the dialog box brought up by View Goto Cell....
Щоб позначити неперервну область комірок, натисніть і утримуйте ліву кнопку миші, а потім перетягніть вказівник миші поперек потрібної області. Ви також можете ввести посилання на верхню ліву і нижню праву комірки, відокремивши їх двокрапкою, у поле посилання на комірки панелі інструментів « Формула » (наприклад, B7: C14), а потім натиснути клавішу Enter. Крім того, ви можете ввести посилання у тому самому форматі у діалогове вікно, яке можна відкрити за допомогою пункту меню Перегляд Перейти до комірки....
You can also select an area of cells by selecting the cell in one corner of the wanted area then holding the Shift; key down while using the left mouse button to select the cell in the opposite corner.
Крім того, ви можете обрати прямокутну область комірок. Для цього слід позначити комірку у одному з кутів бажаної області, а потім, утримуючи натиснутою клавішу Shift;, скористатися клацанням лівою кнопкою миші для позначення протилежного кута області.
To select a complete row or column of cells left click on the row number at the left of the worksheet or on the column letters at the top. To select adjacent rows or columns drag the mouse pointer over the appropriate row numbers or column letters with the left button held down.
Щоб обрати всі комірки у рядку або стовпчику, наведіть вказівник на номер рядка, розташований ліворуч від електронної таблиці, або на літеру стовпчика, розташовану над електронною таблицею, і клацніть лівою кнопкою миші. Щоб обрати сусідні рядки або стовпчики, перетягніть вказівник миші над відповідними номерами рядків або літерами стовпчиків, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші.
To select non-contiguous cells, click on the first cell you want to select then hold the Ctrl; key and select the other cells.
Щоб обрати декілька комірок, які не межують одна з одною, спочатку наведіть вказівник миші на першу з потрібних вам комірок, а потім натисніть клавішу Ctrl; і позначте решту комірок.
Entering data into a cell can be as simple as selecting the cell, typing your data, then pressing Enter or moving the selection to another cell with one of the arrow keys. Depending on how you enter the data, & kspread; will interpret it as a number, date, time or text:
Ввести дані до комірки дуже просто: позначте комірку, введіть за допомогою клавіатури дані, а потім натисніть клавішу Enter або пересуньте позначку вибору до іншої комірки за допомогою натискання однієї з клавіш зі стрілочками. Залежно від введених вами даних, програма & kspread; спробує інтерпретувати їх як число, дату, час або текст:
Numbers are entered in the obvious way; 123, -123, 456.7 or in scientific notation -1.2E-5.
Числа можна вводити у звичайний спосіб: 123, - 123, 456. 7 або у комп’ ютерному позначенні - 1. 2E- 5.
Dates should be entered in your System format, as defined in the & kcontrolcenter; in Regional & Accessibility Country/ Region & Language Time & Dates dialog box. If, for example, you are using the DD/ MM/ YYYY form you should enter 30/ 03/ 2002 for 30th March 2002. Leading zeroes can be omitted from the day and month fields and only the last one or two digits of the year need to be entered if the date is in the current century, for example 9/ 1/ 2 for 9th January 2002.
Дати слід вводити у системному форматі, який визначено за допомогою « Системних параметрів » на сторінці Країна/ Регіон та мова Країна/ Регіон і мова Час та дата. Якщо наприклад, ви використовуєте форму ДД. ММ. РРРР, вам слід ввести 30. 03. 2002, щоб вказати дату 30 березня 2002 року. Початкові нулі у полях дня та місяця можна не вказувати, ви можете ввести лише одну або дві цифри року, якщо дата належить до поточного сторіччя, наприклад, 9. 1. 2 для 9 січня 2002 року.
Times should also be entered using the System format. For example if you are using a 12 hour clock then enter times in HH: MIN am_BAR_pm or HH: MIN: SS am_BAR_pm format such as 9:42 am or 10:30:52 pm.
Крім того, час слід вводити у системному форматі. Наприклад, якщо ви використовуєте 12- годинний розподіл часу, введіть час у форматі ГГ: ХХ am_BAR_pm або ГГ: ХХ: СС am_BAR_pm, наприклад, 9: 42 am або 10: 30: 52 pm.
& kspread; defines any input data as text if it cannot recognize the data as being a number, date or time.
& kspread; вважає всі введені дані « текстом », якщо не може визначити, що введені дані є числом, датою або значенням часу.
By default, & kspread; right justifies numbers, dates and times within a cell and left justifies anything else. This can be a useful guide to whether you have entered a date or time in the correct format. But remember that how items are displayed can be changed by altering the cell format.
Типово, & kspread; вирівнює записи чисел, дат і часу праворуч у комірці і ліворуч у всіх інших місцях. Вирівнювання може бути корисною підказкою у визначення того, чи у правильному форматі ви ввели дату або час. Але пам’ ятайте: спосіб показу вмісту таблиці може бути змінено за допомогою визначення формату комірки.
The main text entry box in the Formula toolbar provides an easy way of editing the contents of a selected cell. Press Enter or left click on the green tick mark when you are happy with what you have entered, or click on the red cross to cancel your edits.
За допомогою основного поля введення тексту панелі інструментів « Формула » вам буде просто змінити вміст вибраної комірки. Натисніть клавішу Enter або наведіть вказівник миші на зелену галочку і клацніть лівою кнопкою миші після введення бажаного значення. Натискання кнопки з червоним хрестиком призведе до скасування внесених змін.
Generic Cell Format
Загальний формат комірки
& kspread; uses the Generic cell format as default. As long as this format is used, & kspread; autodetects the actual data type depending on the current cell data. For example if you enter some text into a cell and later enter a number into the same cell, & kspread; automatically interprets the new data as a number. If you want to define the type of data yourself, you can explicitly set it in the cell format. You can change the format back to Generic at any time.
Типово, & kspread; використовує « Загальний » формат комірки. Якщо не змінювати цей формат, & kspread; автоматично визначить точний тип даних залежно від поточних даних у комірці. Наприклад, якщо ви введете у комірку якийсь текст, а потім введете число у ту саму комірку, & kspread; автоматично визначить тип нових даних як число. Якщо ви бажаєте визначити тип даних власноруч, ви можете явним чином встановити цей тип у форматі комірки. Повернути комірці тип « Загальний » можна у будь- який момент часу.
Copy, Cut and Paste
Копіювання, вирізання та вставка
At first glance, & kspread; 's Cut, Copy and Paste appear to be similar to these functions in other & kde; applications. Having selected a cell or cells, you can choose Copy or Cut from the Edit menu or from the drop down menu you get by holding the right mouse button down on a selected cell. You can also use the shortcuts Ctrl; C or Ctrl; X, then move the selection to the target cell and choose Paste or press & Ctrl; V. However there are some subtleties associated with these functions in & kspread; and these are discussed below.
На перший погляд дії & kspread; Вирізати, Копіювати і Вставити збігаються з подібними діями у інших програмах & kde;. Після позначення комірки або комірок ви можете скористатися пунктами Копіювати і Вирізати з меню Правка або контекстного меню, яке можна відкрити наведенням вказівника миші на одну з вибраних комірок з наступним клацанням правою кнопкою миші. Крім того, ви можете скористатися клавіатурними скороченнями Ctrl; C і Ctrl; X, а потім пересунути позначку вибору у комірку призначення і скористатися пунктом меню Вставити або натиснути комбінацію клавіш & Ctrl; V. Але у & kspread; існує декілька підводних каменів у використанні цих функцій. Про відповідні аспекти ми і поговоримо нижче.
If a cell contains a formula then the formula itself is copied rather than the displayed result, and if the formula contains a reference to another cell, then that reference is changed by the Cut or Copy and Paste operation to point to the cell that is in the same relative position as in the original cell. For example if cell A2 contains the formula =B3 and is copied to C4, cell C4 will contain =D5.
Якщо у комірці міститься формула, програма скопіює формулу, а не результат обчислення за цією формулою. Якщо ж у формулі містяться посилання на інші комірки, програма змінить це посилання після виконання дій Вирізати або Копіювати і Вставити так, щоб воно вказувало на комірку, що перебуває відносно комірки призначення у тій же позиції, що і початкове посилання відносно початкової комірки. Наприклад, якщо у комірці A2 міститься формула =B3, а ви скопіювали цю формулу у комірку C4, комірка C4 міститиме =D5.
This may seem to be a rather strange way of doing a copy, but 99 percent of the time it is exactly what is wanted (if it is not then see the section about absolute cell references). For example in the simple shopping list shown below, cell D2 should contain =B2 * C2, D3 should be =B3 * C3, D4 should be =B4 * C4 and so on. Instead of having to enter a different formula in each cell, you can just enter the first formula into D2 and then copy it into the cells below, letting & kspread; adjust the cell references to suit.
Вам може здатися трохи дивним такий спосіб копіювання, але у 99 відсотках випадків це саме те, що потрібно (якщо це не так, зверніться до розділу, присвяченого абсолютним посиланням на комірки). Наприклад, у простому списку закупівель, наведеному нижче, комірка D2 має містити =B2 * C2, D3 — =B3 * C3, D4 — =B4 * C4 тощо. Замість введення різних формул у кожну з комірок, ви можете просто ввести першу формулу до комірки D2, а потім скопіювати її у комірки, розташовані нижче. & kspread; автоматично скоригує посилання належним чином.
Screenshot copy1
Знімок копіювання 1
Copying and Pasting Cell Areas
Копіювання і вставка діапазонів комірок
In the above example D2 can be copied into all three cells D3 to D5 at once by just copying D2 then selecting the complete cell area D3: D5 before doing the paste.
У наведеному вище прикладі D2 може бути скопійовано до всіх трьох комірок від D3 до D5 одразу. Для цього слід скопіювати вміст D2 до буфера обміну даними, потім обрати область D3: D5 і вставити дані з буфера.
A rectangular area of cells can be cut or copied in one operation by selecting the area before doing the cut or copy. Then select the top left corner cell of the area you want to paste into before doing the paste.
Щоб вирізати або скопіювати прямокутну область комірок за одну дію, спочатку позначте цю область і виконайте дію з копіювання або вирізання даних до буфера обміну даними. Після цього позначте верхню ліву комірку області, куди ви бажаєте вставити дані і скористайтеся одним з варіантів виконання дії « Вставити ».
If you cut or copy a rectangular area of cells, say B2: C3, and paste it into a larger area such as A10: D13 the original pattern of cells will be repeated to fill the target area.
Якщо ви виріжете або скопіюєте прямокутну область комірок, наприклад, B2: C3, а потім вставите її у більшу область, наприклад, A10: D13, початковий вміст комірок буде повторено так, щоб заповнити всю область призначення.
& kspread; also provides a Drag and Copy method for copying cells down into other cells immediately below or to the right of the original cell(s). To use this method select the cell(s) to be copied then position the mouse pointer over the small black square at the bottom right corner of the selected cell(s) so the cursor changes to a double headed arrow. Then hold the left mouse button down while you drag the selected cell(s) as far as you wish. Note that cell references in formulae are incremented according to the relative position change. Absolute references are not changed.
Крім того, у & kspread; передбачено спосіб копіювання « Перетягування з копіюванням » для копіювання вмісту комірок, розташованих безпосередньо нижче або праворуч від початкових комірок. Щоб скористатися цим способом, позначте комірки, які слід скопіювати, наведіть вказівник на маленький чорний квадратик у нижньому правому куті вибраної області комірок чи комірки. Вказівник миші змінить вигляд, стане схожим на двобічну стрілку. Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші і перетягніть вибрані комірки у область призначення за допомогою вказівника миші. Зауважте, що посилання на комірки у формулах буде змінено відповідно до відносної зміни позиції комірки. Абсолютні посилання змінено не буде.
Other Paste Modes
Інші режими вставки
A cell may contain text, a value, or a formula, and may also contain special font, border or background formatting information. & kspread; has special versions of Paste that let you handle these items in different ways.
У комірці може міститися текст, значення або формула, а також можуть міститися дані форматування щодо особливого шрифту, рамки або тла. У & kspread; передбачено особливий варіант команди « Вставити », призначений для обробки таких даних у особливий спосіб.
Edit Special Paste... brings up the Special Paste dialog box. By selecting the appropriate item from the top part of this dialog you can choose to paste just Text, the cell Format, any Comment in the cell(s) or Everything without border. The items in the bottom part of this dialog box allow you to do simple arithmetic on an area of cells.
Після вибору пункту меню Правка Спеціальна вставка... відкриє діалогове вікно Спеціальна вставка. За допомогою лівої панелі цього діалогового вікна ви можете обрати відповідні параметри вставлення: лише Текст, Формат комірки, всі Коментарі у комірках або Все без рамки. За допомогою пунктів правої частині діалогового вікна ви зможете встановити прості арифметичні дії над областями комірок.
Paste with Insertion... inserts the copied cell(s) into the sheet by moving the cells that would otherwise be overwritten a suitable number of rows of columns down or to the right. It can also be used to insert complete copied row(s) or column(s) into the worksheet.
Вставити... — вставити скопійовані комірки у електронну таблицю з пересуванням комірок, які у іншому випадку буде перезаписано, на відповідну кількість рядків або стовпчиків вниз або праворуч. Цим варіантом можна скористатися для вставлення заповнених рядків і стовпчиків у електронну таблицю.
Insert and Delete
Вставка і вилучення
Use the Delete key or Edit Clear Text to remove the text, value or formula from selected cell(s), row(s) or column(s) without affecting anything else.
Для вилучення тексту, значення або формули з вибраних комірок, рядків або стовпчиків без змін у інших даних комірок скористайтеся натисканням клавіші Delete або пунктом меню Правка Очистити Текст.
To delete everything in the selected cell(s), row(s) or column(s), including comments and special formatting, use & Shift; Delete or choose the Delete option from the Edit menu or from the pop up menu you get when you right click on a selection.
Щоб вилучити весь вміст вибраних комірок, рядків або стовпчиків, зокрема коментарі і спеціальне форматування, скористайтеся натисканням комбінації клавіш & Shift; Delete або оберіть пункт Вилучити з меню Правка або з контекстного меню, яке можна викликати наведенням вказівника миші на вибрану область з наступним клацанням правою кнопкою миші.
To remove selected row(s) or column(s) completely, use the Delete Rows or Delete Columns options from the right mouse button pop up menu.
Щоб повністю вилучити вибрані рядки або стовпчики, скористайтеся пунктами Вилучити рядки або Вилучити колонки з контекстного меню, яке можна викликати за допомогою клацання правою кнопкою миші.
If you select a cell or cells and choose Remove Cells... from the right mouse button pop up menu, you can then choose whether other cells in the worksheet will be moved up or to the left to fill in the space left by the cell(s) you have chosen to remove.
Якщо ви позначите комірку або декілька комірок, а потім оберете пункт Вилучити комірки... з контекстного меню, яке можна викликати клацанням правою кнопкою миші, програма запропонує вам зробити вибір: пересувати інші комірки електронної таблиці вгору або ліворуч для заповнення простору, що залишиться після вилучення позначених комірок.
If you want to insert new, blank, row(s) or column(s) into the sheet, select row(s) or column(s) where you wish the new row(s) or column(s) to be placed and choose the Insert Rows, Insert Columns option from the right mouse button pop up menu.
Якщо ви бажаєте вставити до аркуша нові порожні рядки або стовпчики, позначте рядки або стовпчики, де має бути розташовано нові елементи таблиці, а потім скористайтеся пунктами Вставити рядки і Вставити колонки з контекстного меню, яке можна викликати клацанням правою кнопкою миші.
You can insert new cells into the worksheet by selecting the area where you want them to appear then choosing the Insert Cells... option from the right mouse button pop up menu. You will then be asked whether the existing cell(s) in the selected area should be moved down or to the right to make room for the new ones.
Для того, щоб вставити нові комірки до електронної таблиці, позначте область, куди слід вставити комірки, а потім оберіть пункт Вставити комірки... з контекстного меню, яке можна відкрити клацанням правою кнопкою миші. Програма запитає у вас про те, куди слід пересунути вміст поточних комірок області для звільнення місця для нових комірок: вниз чи праворуч.
Simple Sums
Прості суми
If the first character in a cell is an equals sign (=) & kspread; will take the cell contents to be a formula which is to be calculated. The result of the calculation will be displayed in the cell rather than the formula itself. For example, enter =2+3 into a cell and it should display 5.
Якщо першим символом вмісту комірки є знак рівності (=) & kspread; вважатиме, що комірка містить формулу, за якою слід виконати обчислення. У комірці буде показано результат обчислення, а не саму формулу. Наприклад, якщо ви введете у комірку формулу =2+3, програма має показати 5.
More usefully, a formula can contain references to other cells, so that =B4+A3 will calculate the sum of the values in cells B4 and A3, and this calculation will be updated whenever cells B4 or A3 are changed.
Крім того, формула може містити посилання на інші комірки, отже за формулою =B4+A3 буде виконано обчислення суми значень у комірках B4 і A3. Результати обчислення оновлюватимуться кожного разу, коли змінюватиметься вміст комірки B4 або A3.
As well as addition, a formula can make use of the - symbol for subtraction, * for multiplication, and / to perform division. The round bracket symbols (and) can also be used as in normal algebra, so you could enter more complex formulae such as =((B10 + C3) *5 - F11) / 2.
Окрім додавання, ви можете використовувати у формулах знак віднімання -, знак *, що позначає множення, і знак /, що позначає ділення. Символи круглих дужок (і) можна використовувати для встановлення порядку обчислення, отже ви можете вводити складні формули, зокрема = ((B10 + C3) * 5 - F11) / 2.
Cells containing a formula will be marked with a small blue triangle at the bottom left corner if the Show formula indicator check box in the Format Sheet Sheet Properties dialog is checked.
Комірки, у яких містяться формули буде позначено невеличким синім трикутничком у нижньому лівому куті, якщо було позначено пункт Показувати індикатор формул у діалоговому вікні, яке відривається пунктом меню Формат Аркуш Властивості аркуша.
& kspread; also includes a large number of built-in functions for applications such as statistical, trigonometrical and financial calculations. Their use will be examined in more depth in a later section of this manual, but if you are interested at this stage choose Function... from the Insert menu and take a look through the Function dialog box that will be displayed..
Крім того, у & kspread; передбачено багато вбудованих функцій для використання у статистичних, тригонометричних та фінансових розрахунках. Використання цих функцій докладніше розглянуто у наступному розділі цього підручника. Зараз же ми скористаємося пунктом Функція... з меню Вставка і розглянемо докладніше діалогове вікно Функція, яке буде відкрито програмою.
For the time being, however, the SUM function may be of interest as it calculates the sum of all values in a specified area of cells. For example =SUM(B4: C10) calculates the sum of all values in the cell area B4 to C10.
Нам потрібна буде функція SUM, яка обчислює суму всіх значень у вказаній області комірок. Наприклад, якщо ви вкажете формулу =SUM( B4: C10), програма обчислить всі значення у комірках області від комірки B4 до комірки C10.
If & kspread; displays a row of # symbols when you have entered your formula this usually means that it cannot understand what you have entered, but if the row of # symbols ends with a small red arrow this just means that the cell is not wide enough to display the complete result, in which case you should either make the cell(s) wider or change their format so that the result does fit properly.
Якщо після введення вами формули & kspread; показує у комірці рядок з символів #, це, зазвичай, означає, що програма не може обробити введену вами формулу, але, якщо рядок з # завершується невеличкою червоною стрілочкою, це означає, що площі комірки не вистачає для показу результату повністю. У останньому випадку вам слід або зробити комірку ширшою, або змінити формат комірки так, щоб результат можна було показати повністю.
Recalculation
Повторне обчислення
If the Automatic recalculation box in the Format Sheet Sheet Properties dialog box is checked, & kspread; will recalculate the values of cells whenever anything that affects them is changed in the sheet.
Якщо було позначено пункт Автоматичне переобчислення у діалоговому вікні, яке відкривається пунктом меню Формат Аркуш Властивості аркуша, & kspread; повторно обчислюватиме значення у комірках, якщо змінюватиметься будь- який з параметрів таблиці, який може вплинути на результат обчислень.