natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This may seem to be a rather strange way of doing a copy, but 99 percent of the time it is exactly what is wanted (if it is not then see the section about absolute cell references). For example in the simple shopping list shown below, cell D2 should contain =B2 * C2, D3 should be =B3 * C3, D4 should be =B4 * C4 and so on. Instead of having to enter a different formula in each cell, you can just enter the first formula into D2 and then copy it into the cells below, letting & kspread; adjust the cell references to suit.
Det här kan verka vara ett ganska konstigt sätt att göra en kopia, men i 99 procent av fallen är detta exakt vad man vill ha (om det inte är det, se avsnittet om absoluta cellreferenser). I den enkla shoppinglistan som visas nedan, så ska cell D2 innehålla =B2 * C2, D3 ska vara =B3 * C3, D4 ska vara =B4 * C4 och så vidare. Istället för att behöva skriva in en annorlunda formel i varje cell, så kan man bara skriva in den första formeln i D2 och sedan kopiera den till cellerna nedanför, och låta & kspread; justera cellreferenserna så att de passar.
Screenshot copy1
Skärmbild första kopieringen
Copying and Pasting Cell Areas
Kopiera och klistra in cellområden
In the above example D2 can be copied into all three cells D3 to D5 at once by just copying D2 then selecting the complete cell area D3: D5 before doing the paste.
I exemplet ovan kan D2 kopieras till alla tre cellerna D3 till D5 på en gång, genom att bara kopiera D2 och därefter välja hela cellområdet innan man klistrar in.
A rectangular area of cells can be cut or copied in one operation by selecting the area before doing the cut or copy. Then select the top left corner cell of the area you want to paste into before doing the paste.
Ett rektangulärt område med celler kan klippas ut eller kopieras på en gång genom att välja området innan man klipper ut eller kopierar. Man väljer därefter övre vänstra hörnet på området där resultatet ska klistras in, innan man klistrar in.
If you cut or copy a rectangular area of cells, say B2: C3, and paste it into a larger area such as A10: D13 the original pattern of cells will be repeated to fill the target area.
Om man klipper ut eller kopierar ett rektangulärt område med celler, till exempel B2: C3, och klistrar in det i ett större område som A10: D13 så upprepas mönstret i det ursprungliga området för att fylla det större området.
& kspread; also provides a Drag and Copy method for copying cells down into other cells immediately below or to the right of the original cell(s). To use this method select the cell(s) to be copied then position the mouse pointer over the small black square at the bottom right corner of the selected cell(s) so the cursor changes to a double headed arrow. Then hold the left mouse button down while you drag the selected cell(s) as far as you wish. Note that cell references in formulae are incremented according to the relative position change. Absolute references are not changed.
& kspread; tillhandahåller också en metod för att dra och kopiera celler till andra celler omedelbart nedanför eller till höger om de ursprungliga cellerna. För att använda den här metoden, välj cellerna som ska kopieras och placera därefter muspekaren över den lilla svarta fyrkanten i nedre högra hörnet av de markerade cellerna, så att markören ändras till en pil med två huvuden. Håll därefter nere vänster musknapp medan de markerade cellerna dras så långt som önskas. Observera att cellreferenserna i formler inkrementeras enligt den relativa positionsändringen. Absoluta referenser ändras inte.
Other Paste Modes
Andra inklistringslägen
A cell may contain text, a value, or a formula, and may also contain special font, border or background formatting information. & kspread; has special versions of Paste that let you handle these items in different ways.
En cell kan innehålla text, ett värde eller en formel, och kan också innehålla särskild teckensnitts -, kant - eller bakgrunds - formateringsinformation. & kspread; har speciella versioner av Klistra in, som låter dig hantera den här informationen på olika sätt.
Edit Special Paste... brings up the Special Paste dialog box. By selecting the appropriate item from the top part of this dialog you can choose to paste just Text, the cell Format, any Comment in the cell(s) or Everything without border. The items in the bottom part of this dialog box allow you to do simple arithmetic on an area of cells.
Redigera Klistra in special... visar dialogrutan Klistra in special. Genom att välja lämpligt alternativ i den övre delen av dialogrutan, kan du välja att klistra in bara Text, cellens Format, en eventuell Kommentar i cellen eller Allting utan kant. Alternativen i nedre delen av dialogrutan låter dig utföra enkel aritmetik med ett cellområde.
Paste with Insertion... inserts the copied cell(s) into the sheet by moving the cells that would otherwise be overwritten a suitable number of rows of columns down or to the right. It can also be used to insert complete copied row(s) or column(s) into the worksheet.
Klistra in och infoga... infogar de kopierade cellerna i tabellen genom att flytta celler som annars skulle skrivas över ett lämpligt antal rader eller kolumner neråt och till höger. Det kan också användas för att infoga hela kopierade rader eller kolumner i tabellen.
Insert and Delete
Infoga och ta bort
Use the Delete key or Edit Clear Text to remove the text, value or formula from selected cell(s), row(s) or column(s) without affecting anything else.
Använd tangenten Delete eller Redigera Töm Text för att ta bort texten, värdet eller formeln från markerade celler, rader eller kolumner utan att påverka någonting annat.
To delete everything in the selected cell(s), row(s) or column(s), including comments and special formatting, use & Shift; Delete or choose the Delete option from the Edit menu or from the pop up menu you get when you right click on a selection.
För att ta bort allt i markerade celler, rader eller kolumner, även kommentarer och särskild formatering, använd Shift; Delete eller välj alternativet Ta bort i menyn Redigera, eller i menyn som visas när du höger klickar på en markering.
To remove selected row(s) or column(s) completely, use the Delete Rows or Delete Columns options from the right mouse button pop up menu.
För att helt och hållet ta bort markerade rader eller kolumner från tabellen, använd alternativen Ta bort rader, eller Ta bort kolumner från menyn som visas med höger musknapp.
If you select a cell or cells and choose Remove Cells... from the right mouse button pop up menu, you can then choose whether other cells in the worksheet will be moved up or to the left to fill in the space left by the cell(s) you have chosen to remove.
Om du markerar en eller flera celler och väljer Ta bort celler... i menyn som visas med höger musknapp, kan du välja om andra celler på arbetsbladet ska flyttas upp eller åt vänster för att fylla i utrymmet som lämnas av cellen eller cellerna som du har valt att ta bort.
If you want to insert new, blank, row(s) or column(s) into the sheet, select row(s) or column(s) where you wish the new row(s) or column(s) to be placed and choose the Insert Rows, Insert Columns option from the right mouse button pop up menu.
Om du vill infoga nya tomma rader eller kolumner på bladet, markera raderna eller kolumnerna där du vill att de nya raderna eller kolumnerna ska placeras, och välj alternativen Infoga rader eller Infoga kolumner i menyn som visas med höger musknapp.
You can insert new cells into the worksheet by selecting the area where you want them to appear then choosing the Insert Cells... option from the right mouse button pop up menu. You will then be asked whether the existing cell(s) in the selected area should be moved down or to the right to make room for the new ones.
Du kan infoga nya celler på arbetsbladet genom att markera området där du vill att de ska visas, och sedan välja alternativet Infoga celler... i menyn som visas med höger musknapp. Du blir då tillfrågad om de befintliga cellerna i det markerade området ska flyttas ner eller till höger för att ge utrymme för de nya.
Simple Sums
Enkla summor
If the first character in a cell is an equals sign (=) & kspread; will take the cell contents to be a formula which is to be calculated. The result of the calculation will be displayed in the cell rather than the formula itself. For example, enter =2+3 into a cell and it should display 5.
Om det första tecknet i en cell är ett likhetstecken (=) antar & kspread; att cellens innehåll är en formel som ska beräknas. Resultatet av beräkningen visas i cellen, istället för själva formeln. Skriv till exempel in =2+3 i en cell, så ska resultatet 5 visas.
More usefully, a formula can contain references to other cells, so that =B4+A3 will calculate the sum of the values in cells B4 and A3, and this calculation will be updated whenever cells B4 or A3 are changed.
Mer användbart är att en formel kan innehålla referenser till andra celler, så att =B4+A3 beräknar summan av värden i cellerna B4 och A3, och den här beräkningen uppdateras så fort cellerna B4 eller A3 ändras.
As well as addition, a formula can make use of the - symbol for subtraction, * for multiplication, and / to perform division. The round bracket symbols (and) can also be used as in normal algebra, so you could enter more complex formulae such as =((B10 + C3) *5 - F11) / 2.
Förutom addition, kan en formel använda symbolen - för subtraktion, * för multiplikation och / för att utföra division. Runda parenteser (och) kan också användas som i vanlig algebra, så att du kan skriva in sammansatta formler såsom = ((B10 + C3) * 5 - F11) / 2.
Cells containing a formula will be marked with a small blue triangle at the bottom left corner if the Show formula indicator check box in the Format Sheet Sheet Properties dialog is checked.
Celler som innehåller en formel, markeras med en liten blå triangel i nedre vänstra hörnet om kryssrutan Visa formelindikering i dialogrutan Format Arbetsblad Egenskaper för arbetsblad är markerad.
& kspread; also includes a large number of built-in functions for applications such as statistical, trigonometrical and financial calculations. Their use will be examined in more depth in a later section of this manual, but if you are interested at this stage choose Function... from the Insert menu and take a look through the Function dialog box that will be displayed..
& kspread; innehåller också ett stort antal inbyggda formler för beräkningstillämpningar inom statistik, trigonometri och finans. Hur de används betraktas mer ingående i ett senare avsnitt i handboken, men om du redan är intresserad nu, välj Funktion... i menyn Infoga och titta igenom dialogrutan Funktion som visas.
For the time being, however, the SUM function may be of interest as it calculates the sum of all values in a specified area of cells. For example =SUM(B4: C10) calculates the sum of all values in the cell area B4 to C10.
För tillfället kan formeln SUM vara intressant, eftersom den beräknar summan av alla värden i ett angivet område med celler. Till exempel så beräknar =SUM( B4: C10) summan av alla värden i cellområdet B4 till C10.
If & kspread; displays a row of # symbols when you have entered your formula this usually means that it cannot understand what you have entered, but if the row of # symbols ends with a small red arrow this just means that the cell is not wide enough to display the complete result, in which case you should either make the cell(s) wider or change their format so that the result does fit properly.
Om & kspread; visar en rad med symbolen # när du har skrivit in formeln, så betyder det här oftast att det inte går att tolka vad du har skrivit in, men om raden med # slutar med en liten röd pil, betyder det bara att cellen inte är bred nog att visa hela resultatet. I detta fall bör du antingen göra cellen bredare eller ändra formatet så att resultatet får plats.
Recalculation
Räkna om
If the Automatic recalculation box in the Format Sheet Sheet Properties dialog box is checked, & kspread; will recalculate the values of cells whenever anything that affects them is changed in the sheet.
Om rutan Automatisk omräkning i dialogrutan Format Arbetsblad Egenskaper för arbetsblad är markerad, så räknar & kspread; om värden i celler så fort något som påverkar dem ändras.
When Automatic recalculation is not checked for the current sheet, you can instruct & kspread; to perform a recalculation at any time by using the Recalculate Sheet or Recalculate Document option in the Tools menu or their shortcuts Shift; F9 or F9.
När Automatisk omräkning inte är markerad för nuvarande arbetsblad, kan du begära att & kspread; utför en omräkning när som helst, genom att använda alternativen Räkna om arbetsblad eller Räkna om dokument i menyn Verktyg eller snabbtangenterna Shift; F9 eller F9.
Sorting Data
Sortera data
In the simple example shown below, the data consist of the names and countries of a number of mountains together with their height above sea level. & kspread; can sort data such as this in different ways.
I det enkla exemplet nedan, består data av namn och länder för ett antal berg, tillsammans med deras höjd över havet. & kspread; låter oss sortera sådan data på olika sätt.
Screenshot of sorted data
Skärmbild av sorterad data
We may want the data sorted so that the names are in alphabetical order. To do this select the area containing the data (A2: C7 in this case) and choose Sort... from the Data menu. This opens the Sorting dialog box.
Vi kanske vill sortera data så att namnen är i alfabetisk ordning. Markera området som innehåller data (A2: C7 i detta fall) och välj Sortera... i menyn Data för att göra det. Det visar dialogrutan Sortering.
Sorting is done alphanumerically, and the default is case sensitive, numbers coming before uppercase letters which come before lowercase letters, so that cells containing the entries Cat, bar, 77 and Bat would be sorted into the following order: 77 Bat Cat bar.
Sortering görs alfanumeriskt, och är normalt skiftlägeskänslig. Nummer kommer före stora bokstäver, som kommer före små bokstäver, så att celler som innehåller Cykel, bar, 77 och Båge skulle sorteras i följande ordning: 77 Båge Cykel bar.
Using the Sort Criteria page of this dialog box lets you Sort Rows or Sort Columns. If you check the First row contains headers box data in the first row will not be included in the sort operation. You can choose which column or which row of the data is to be used as a primary sort key and, if you wish, other columns or rows to be used as secondary and tertiary keys. Using the example in the above screenshot, choosing column B as the first key and column C as the second would sort the data by country and, for each country, by height.
På sidan Sorteringsvillkor i dialogrutan kan du välja Sortera rader eller Sortera kolumner. Om du markerar Första raden innehåller rubriker ingår inte den första raden i sorteringen. Du kan välja vilken kolumn eller rad som skaanvändas som den huvudsakliga sorteringsnyckel, och om du vill, andra kolumner eller rader som används som sekundära och tertiära nycklar. Med exemplet på skärmbilden ovan, skulle data sorteras enligt land genom att välja kolumn B som första nyckel, och för varje land, enligt höjd, genom att välja kolumn C som andra nyckel.
The Options page of the dialog allows you to sort using the order of items in a custom list such as January, February... instead of alphanumerically. The cell format is moved with the cell content, if you select Copy cell Formatting (Borders, Colors, Text Style) Uncheck the option Case sensitive sort to get a sort not depending on capitalization.
Sidan Alternativ i dialogrutan låter dig sortera genom att använda ordningen hos objekt som januari, februari,... istället för alfanumeriskt. Cellformatet flyttas med cellinnehållet om du väljer Kopiera cellformatering (kanter, färger, textstil). Avmarkera alternativet Skiftlägeskänslig sortering för att sortera utan att ta hänsyn till stora och små bokstäver.
The Status bar Summary Calculator
Statusradens summeringsräknare
The left hand end of the Status bar shows a summary of the values in the selected cell(s). According to the setting of the Method of calc: combo box in the Misc page of & kspread; 's configuration dialog the summary can be:
Vänstra delen av statusraden visar en summering av värden i markerade celler. Beroende på inställningen i kombinationsrutan Beräkningsmetod: på sidan Diverse i & kspread; s inställningsdialogruta, kan summeringen vara:
The value displayed is the sum of the values in the selected cells.
Värdet som visas är summan av alla värden i de markerade cellerna.
The value displayed is the minimum of the values in the selected cells.
Värdet som visas är minimum av alla värden i de markerade cellerna.
The value displayed is the maximum of the values in the selected cells.
Värdet som visas är maximum av alla värden i de markerade cellerna.
The value displayed is the average of the values in the selected cells.
Värdet som visas är medelvärdet av alla värden i de markerade cellerna.
The value displayed is the number of cells containing numeric values.
Värdet som visas är antalet celler som innehåller numeriska värden.
No summary calculation is performed.
Ingen summeringsberäkning utförs.
The method of calculation can also be changed by right clicking on the summary calculation result area of the Status bar and choosing an item from the pop up menu.
Beräkningsmetoden kan också ändras genom att höger klicka på resultatområdet för summeringsberäkningen i statusraden, och välja ett alternativ i menyn som visas.
Saving your Work
Spara ditt arbete
& kspread; saves the complete document, which may include more than one worksheet, as a single document file.
& kspread; sparar hela dokumentet, som kan innehålla mer än ett arbetsblad, som en enda dokumentfil.
If you have created a new document, or want to save an existing one under a different name, use File Save As.... This will bring up & kde; 's common Save Document As dialog box. Choose the folder where you want to save the document and enter a suitable file name into the Location: text box. & kspread; documents are normally automatically saved with a. ods extension, you do not need to add this to the filename but do make sure that the Filter: selection is set to OASIS OpenDocument SpreadSheet.
Om du har skapat ett nytt dokument, eller vill spara en befintlig med ett annat namn, använd Arkiv Spara som.... Det visar & kde;: s vanliga dialogruta Spara dokument som. Välj katalog där du vill spara dokumentet, och skriv in ett lämpligt filnamn i textrutan Plats:. & kspread; - dokument sparas normalt automatiskt med filändelsen. ods, så du behöver inte lägga till det här till filnamnet, men försäkra dig om att alternativet Filter: är inställt på OASIS OpenDocument kalkylark.
To save your document without changing its name, just use File Save.
För att spara dokumentet utan att ändra namn, använd bara Arkiv Spara.
You can also save a & kspread; document in a foreign format: see the Import/ Export section for more information about doing this.
Du kan också spara ett & kspread; - dokument med ett främmande format, se avsnittet om import och export för mer information om hur det görs.
When you save a modified version of an existing document & kspread; will keep the previous version as a backup file, adding a ~ to the end of the filename.
När du sparar en ändrad version av ett befintligt dokument, så behåller & kspread; den föregående versionen som en säkerhetskopia, och lägger till symbolen ~ i slutet på filnamnet.
& kspread; can provide some protection against losing your work because of a computer crash or because you have closed & kspread; without saving the current document. It does this by automatically saving the latest version of the document you are working on every few minutes using a modified file name. The autosaved version is normally removed when you next save your document, so that it will only exist if it is more up to date than the version that was saved manually. When you open a document & kspread; checks to see if an autosaved version exists, and if it finds one it will offer to open that instead.
& kspread; erbjuder ett visst skydd mot att förlora arbete på grund av en datorkrasch eller på grund av att du stängt & kspread; utan att spara det nuvarande dokumentet. Detta görs genom att automatiskt spara den senaste versionen av dokumentet som du arbetar med med några minuters mellanrum med ett ändrat filnamn. Versionen som sparas automatiskt tas normalt bort när du sparar dokumentet nästa gång, så att den bara finns om den är aktuellare än versionen som du sparar för hand. När du öppnar ett dokument, kontrollerar & kspread; om en version som sparats automatiskt finns, och om en sådan hittas, får du erbjudande om att öppna den i stället.
Autosaved documents are saved with a file name of the form. yourfilename. autosave (note the leading period), so that spread1. ods would be autosaved as. spread1. ods. autosave. The autosave feature is user configurable in the settings dialog.
Automatiskt sparade dokument sparas med ett filnamn på formen. ditt_ filnamn. autosave (observera den inledande punkten), så att blad1. ods skulle sparas automatiskt som. blad1. ods. autosave. Funktionen för att spara automatiskt kan anpassas av användaren.
If you are going to be creating a lot of similar documents you can save yourself time and trouble by first creating a template and then using that as the basis for the individual documents.
Om du kommer att skapa många liknande dokument, kan du spara tid och besvär genom att först skapa en mall och sedan använda den som grund till de enskilda dokumenten.
To do this first create a document containing the common elements, then save it as a template by choosing File Create Template From Document.... Doing this opens the Create Template dialog box. Enter a name for your new template into the Name: text box and press OK. The next time you start a new document by choosing File New or when you next start & kspread; the startup dialog window will give you the option of creating the new document from your template.
För att göra det, skapa först ett dokument som innehåller de gemensamma delarna, och spara den sedan som en mall genom att välja Arkiv Skapa mall från dokument.... När detta görs öppnas dialogrutan Skapa en mall. Skriv in namnet på den nya mallen i textrutan Namn: och klicka på Ok. Nästa gång du skapar ett nytt dokument genom att välja Arkiv Ny eller nästa gång du startar & kspread;, så ger dialogrutan Välj dig möjlighet att skapa det nya dokumentet från din mall.
The Create Template dialog box also lets you choose a different picture to be displayed above the template name in the startup dialog window, and lets you save your templates under different group names, which will appear as different pages in the dialog.
Dialogrutan Skapa en mall låter dig också välja en annan bild som visas ovanför mallnamnet i startdialogfönstret, och låter dig spara mallarna med olika gruppnamn, som visas som olika flikar i dialogfönstret.
Printing a Spreadsheet
Skriva ut ett kalkylblad
Printing a spreadsheet is basically done by selecting File Print... which brings up & kde; 's common Print dialog box where you can choose, among other options, the printer to be used, the number of copies and whether all or only selected pages are to be printed.
Att skriva ut ett kalkylblad görs helt enkelt genom att välja Arkiv Skriv ut..., som visar & kde;: s vanliga dialogruta Skriv ut där du kan välja, bland andra alternativ, skrivaren som ska användas, antal kopior och om alla eller bara valda sidor ska skrivas ut.
By default & kspread; will print all items in the current worksheet, but you can restrict this by first selecting the area that you want to be printed then choosing Define Print Range from the Format Print Range sub menu.
Normalt skriver & kspread; ut alla objekt på det nuvarande arbetsbladet, men du kan begränsa detta genom att först markera området du vill skriva ut, och sedan välja Ange utskriftsintervall i undermenyn Format Utskriftsintervall.