natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This technique is particularly useful when you want to select an area of the spreadsheet that is larger than can be shown in one view, perhaps to paste a copied cell into it. Use the scrollbars to position the two views to show the top left and bottom right cells of the wanted area, select the top left cell in one view then hold the & Shift; key pressed while you select the bottom right cell with the left mouse button.
Den här tekniken är särskilt användbar om du vill välja ett område som är större än vad som kan visas i en vy, för att till exempel klistra in en kopierad cell i det. Använd rullningslisterna för att positionera vyerna så att övre vänstra och neder högra cellerna av det önskade området, markera övre vänstra cellen i en vy, och håll nere & Shift; - tangenten medan du markerar nedre högra cellen med vänster musknapp.
If there is more than one sheet in your document, you can show a different sheet in each of the split views.
Om det finns mer än ett blad i dokumentet, kan du visa olika blad i var och en av de delade vyerna.
The relative sizes of the views can be changed by dragging the thick bar separating the views.
Den relativa storleken på vyerna kan ändras genom att dra den tjocka kanten som skiljer dem åt.
To remove a view select View Remove View
För att ta bort en vy välj Visa Ta bort vy.
Named Cells and Areas
Namnge celler och områden
You can give a name such as foo to a cell or to any area of a sheet by selecting the cell or area then selecting Area Name... from the right mouse button menu. This will bring up the Area Name dialog box where you can enter any name you wish.
Du kan ge en cell ett namn som blaha eller vilket område som helst på en blad, genom att markera cellen eller området och därefter välja Områdesnamn... i menyn som visas med höger musknapp. Då visas dialogrutan Områdets namn, där du kan skriva in vilket namn som helst som du vill ha.
You can also name a cell or area by selecting it then typing the name into the small text box at the left end of the Formula toolbar, overwriting the cell reference that normally appears here.
Du kan också namnge en cell eller ett område genom att markera det och sedan skriva in namnet i den lilla textrutan i vänstra kanten på formelverktygsraden, och skriva över cellreferensen som normalt visas där.
If you enter a name that has already been used into this text box & kspread; 's selection will change to show the named cell(s).
Om du skriver in ett namn som redan har använts i den här rutan, så ändras markeringen i & kspread; för att visa den namngivna cellen eller cellerna.
The Data Show Area... option will give you a list of existing names and let you change & kspread; 's focus to any of them or let you remove a name.
Alternativet Data Visa område..., visar en lista med befintliga namn och låter dig ändra & kspread; s fokus till vilket som helst av dem, eller låter dig ta bort ett namn.
Named cells are particularly useful in formulae as an alternative to absolute cell references as the names can be used in place of normal cell references and do not change when the cell containing the formula is copied. When a name is used in this way it should be enclosed in single quotation marks.
Namngivna celler är särskilt användbara i formler som ett alternativ till absoluta cellreferenser, eftersom namnen kan användas istället för normala cellreferenser och ändras inte när cellen som innehåller formeln kopieras. När ett namn används på det här sättet, ska det omslutas av enkla citationstecken.
For example, if cell A1 has been given the name fred then you can enter a formula such as ='fred '+ 2 into another cell which would always give the result of adding 2 to the value in A1 no matter where the formula cell was copied to.
Om cellen A1 till exempel har givits namnet fred, så kan du skriva in en formel som =' fred '+ 2 i en annan cell, vilket alltid ger resultatet av att addera 2 till innehållet i A1, oberoende vart formelcellen kopieras.
Note that cell and area names are treated as being in lowercase.
Observera att cell och områdesnamn hanteras som om de bara har små bokstäver.
Cell Comments
Cellkommentarer
A cell can contain a text comment that can be viewed when working on the spreadsheet but which is not printed and not normally seen.
En cell kan innehålla en textkommentar, som kan visas medan man arbetar med kalkylbladet, men som inte skrivs ut och inte normalt syns.
To add a comment select the cell and choose Add/ Modify Comment... from the right mouse button menu or from the Insert Cell Comment menu and type your comment into the resulting Cell Comment dialog box.
För att lägga till en kommentar, markera cellen och välj Lägg till/ ändra kommentar... i menyn som visas med höger musknapp, eller i menyn Infoga Cellkommentar, och skriv in kommentaren i dialogrutan Cellkommentar som visas.
To see the comment hover the mouse pointer over the top right corner of the cell. The comment will appear as if it were a Tooltip.
För att se kommentaren, låt muspekaren vila över cellens övre högra hörn. Kommentaren visas som om den vore ett verktygstips.
If you check the Show comment indicator box of the Sheet Properties dialog, those cells containing comments will be highlighted by a small red triangle in the top right corner.
Om du markerar rutan Visa kommentarindikering i dialogrutan Egenskaper för arbetsblad, så visas en liten röd triangel i övre högra hörnet på celler som innehåller kommentarer.
To open this dialog, click with the right mouse button onto the sheet tab at the bottom of the main window and select Sheet Properties from the popup menu. Or select it from the Format Sheet menu.
För att visa dialogrutan, klicka med höger musknapp på arbetsbladets flik längst ner i huvudfönstret och välj Egenskaper för arbetsblad i den sammanhangsberoende menyn, eller välj den i menyn Format Arbetsblad.
To remove a comment from a cell, select Remove Comment from the right mouse button menu or choose Edit Clear Comment.
För att ta bort en kommentar från en cell, välj Ta bort kommentar i menyn som visas med höger musknapp, eller välj Redigera Töm Kommentar.
& kspread; Basics
& kspread; s grunder
Like the rest of & kde;, & kspread; is highly configurable, which can cause problems for readers trying to compare the text in a document such as this with what they see on the version of & kspread; running on their desktop. To cut down on some of the possibilities for confusion, it it suggested that when you first start to use & kspread; you set the default options in all pages of the & kspread; configuration dialog (obtained by selecting Settings Configure & kspread;...) except for Completion mode: in the Misc page, which should be set to None.
Liksom övriga & kde;, har & kspread; många inställningsmöjligheter, som kan orsaka problem för läsare som försöker jämföra texten i ett dokument som det här, med vad de ser i den version av & kspread; som kör på deras skrivbord. För att skära bort några av möjligheterna till förvirring, föreslår vi att du väljer de förvalda alternativen på alla sidor i & kspread; s inställningsdialogruta när du först börjar använda & kspread; (de erhålls genom att välja Inställningar Anpassa & kspread;...), utom Kompletteringsläge på sidan Diverse, som bör ställas in till Inget.
You may also find it helpful to globally Enable tooltips in & kcontrolcenter; in Appearance & Themes Style on the Style page.
Det kan också vara till hjälp att aktivera verktygstips globalt i Inställningscentralen, via Utseende och teman Stil på sidan Stil.
Spreadsheets for Beginners
Kalkylblad för nybörjare
This section attempts to explain by example what a spreadsheet program such as & kspread; actually does, and why it is such a useful tool in any situation where you have to deal with numbers. If you have already used a spreadsheet program you may wish to skip to the next section.
Det här avsnittet försöker förklara, med hjälp av exempel, vad ett kalkylprogram som & kspread; i själva verket gör, och varför det är ett så användbart verktyg när man måste hantera tal. Om du redan har använt ett kalkylprogram, så kanske du vill gå direkt till nästa avsnitt.
The first thing to do is to start up & kspread;. You can do this by left clicking on a & kspread; icon if there is one on your desktop or panel, or you can select Office kspread; from the K menu.
Det första du ska göra, är att starta & kspread;. Du kan göra det genom att vänster klicka på & kspread; ikonen, om det finns en på skrivbordet eller i panelen, eller du kan välja Kontor kspread; i K- menyn.
& kspread; at first run
& kspread; efter första start
When it has started you will be given the choice of opening a recent document, creating a new document from a template (with templates categories) or opening an existing document. Select the General category on the left and choose the Blank Worksheet template. Then click the Use This Template button.
När det har startat får du valet att öppna senaste dokument, skapa ett nytt dokument från en mall (med mallkategorier) eller öppna ett befintligt dokument. Välj kategorin Allmänt till vänster och välj mallen Tomt arbetsblad. Klicka därefter på knappen Använd den här mallen.
Looking at & kspread; once it has started up, you will see a sheet of empty rectangular cells arranged in numbered rows and lettered columns. This is where you enter data or formula, text or charts.
Om du tittar på & kspread; när det väl har startat, ser du en tabell med tomma rektangulära celler, arrangerade i rader med nummer och kolumner med bokstäver. Det är här som data, formler, text eller diagram matas in.
Screenshot starting1
Skärmbild första starten
Now, enter the text and values shown in the first 5 rows of the above screenshot into the same cells of your spreadsheet. Ignore what is in row 7 for the moment. To enter anything into a cell first select the cell by left clicking inside it, then type whatever you want, then press Enter or use the arrow keys to move the selection point to another cell.
Skriv nu in den text och de värden som visas i de fem första raderna på skärmbilden ovan, i samma celler på kalkylbladet. Ignorera vad som finns på rad 7 för ögonblicket. För att skriva in något i en cell, markera först cellen genom att vänster klicka inne i den, skriv därefter vad du vill, och tryck sedan på Enter eller använd piltangenterna för att flytta markeringen till en annan cell.
What we have entered so far could be a simple budget for the next two months, listing how much we think we will be spending for Food, Shelter, Clothing and any Other expenditure. Now select cell B7 (column B, row 7), type in =B2+B3+B4+B5 and press Enter. Because it begins with a = symbol & kspread; sees this as a formula, something it has to calculate, in this case by adding together the values in the 4 cells B2 to B5, and what is shown in the cell B7 is the result of that calculation.
Vad vi har skrivit in hittills skulle kunna vara en enkel budget för följande två månader, som listar hur mycket vi tänker spendera på Mat, Bostad, Kläder och Övriga kostnader. Välj nu cell B7 (kolumn B, rad 7), skriv in =B2+B3+B4+B5 och tryck på Enter. Eftersom detta börjar med tecknet =, anser & kspread; att det är en formel, något som måste beräknas, i det här fallet genom att summera värden i de fyra cellerna B2 till B5, och vad som visas i cell B7 är resultatet av beräkningen.
You could enter a similar formula into cell C7, except that in this case it would have to be =C2+C3+C4+C5, but there is an easier way which is to Copy cell B7 and Paste it into C7. & kspread; will automatically adjust the cell references from B.. to C.. when the Paste is done.
Du skulle kunna skriva in en liknande formel i cell C7, utom att i det här fallet skulle det behöva vara =C2+C3+C4+C5, men det finns ett enklare sätt, nämligen att kopiera innehållet i cell B7 och klistra in det i C7. & kspread; justerar automatiskt cellreferenserna från B.. till C.. när värdet klistras in.
At this point you may think that & kspread; is doing no more than you could manage with pencil, paper and a calculator, and you could be right, but remember that this is a very small example of a spreadsheet, doing simple calculations on only a few numbers. For any reasonably amount of values or data using a spreadsheet to do the calculations is much quicker and more accurate than doing them manually.
Just nu kanske du tycker att & kspread; inte gör mer än du skulle kunna hantera med penna, papper och en miniräknare, och det kan vara riktigt, men kom ihåg att det här är ett mycket litet exempel på ett kalkylblad, som gör enkla beräkningar med ett fåtal värden. För alla rimligt stora tabeller med värden eller data, är det mycket snabbare och noggrannare att använda ett kalkylblad för att göra beräkningarna, än att göra dem för hand.
Also, a spreadsheet lets you play the What if? game. Because each formula is automatically recalculated whenever any of the values it refers to are changed, you can quickly see what happens if you alter any of them. Using our example you can see the effect of reducing the amount spent on food in December by just entering a new value into cell C2. If you had a spreadsheet that modelled the greenhouse effect accurately you could perhaps see the effect of a 50 percent reduction in the amount of methane released into the atmosphere.
Dessutom låter ett kalkylblad dig leka Vad händer om? Eftersom varje formel automatiskt räknas om så fort något av de värden som den beror på ändras, så kan man snabbt se vad som händer om något av dem ändras. Med vårt exempel, så kan man se effekten av att reducera kostnaden för mat i december, genom att helt enkelt skriva in ett nytt värde i cell C2. Eller om ett kalkylblad noggrant modellerade växthuseffekten, skulle man till exempel kunna se effekten av en 50 procentig minskning av metankoncentrationen.
Selecting Cells
Markera celler
You can select a single cell or a rectangular area of cells in the spreadsheet. The selected cell(s) are displayed with a thick black border.
Du kan välja en enda cell, eller ett rektangulärt område, i kalkyltabellen. De markerade cellerna visas med en tjock svart kant.
You can select a single cell in one of the following ways
Du kan välja en ensam cell på ett av följande sätt
left click on it
vänster klicka på den
enter the cell reference (for example B5) into the cell reference box at the left end of the Formula toolbar and press Enter
skriv in cellreferensen (till exempel B5) i cellreferensrutan i vänsterkanten av formelverktygsraden och tryck på Enter
use the View Goto Cell... menu option
använd menyalternativet Visa Gå till cell...
You can also steer your way around with the arrow keys. Pressing the Enter key will move the current selection one position up, down, left or right depending on the setting in the Misc page of & kspread; 's configuration dialog box.
Du kan också flytta runt med pil tangenterna. Genom att trycka på tangenten Enter flyttas den nuvarande markeringen ett steg uppåt, neråt, åt vänster eller åt höger, beroende på inställningen på sidan Diverse i & kspread; s inställningsdialogruta.
If you hold the Shift; key down while using the arrow keys the selection will move to the start or end of the block of occupied cells.
Om du håller nere Shift; - tangenten medan pil tangenterna används, så flyttas markeringen till början eller slutet av blocket med använda celler.
To select an area of contiguous cells drag the mouse cursor across the desired area with the left button held down, or enter the references of the top left and bottom right cells separated by a colon into the Formula toolbar cell reference box (for example B7: C14) and press Enter, or enter these cell references in a similar format into the dialog box brought up by View Goto Cell....
För att välja ett område med celler, dra musmarkören över det önskade området med vänster musknapp nertryckt, eller skriv in referenserna för övre vänstra och nedre högra cellen skilda av ett kolon i formelverktygsradens cellreferensruta (till exempel B7: C14) och tryck på Enter, eller skriv in cellreferenserna med ett liknande format i dialogrutan som visas med Visa Gå till cell....
You can also select an area of cells by selecting the cell in one corner of the wanted area then holding the Shift; key down while using the left mouse button to select the cell in the opposite corner.
Du kan också välja ett område med celler genom att markera cellen i ett hörn av det önskade området, och sedan hålla nere Shift; - tangenten medan vänster musknapp används för att markera cellen i motsatt hörn.
To select a complete row or column of cells left click on the row number at the left of the worksheet or on the column letters at the top. To select adjacent rows or columns drag the mouse pointer over the appropriate row numbers or column letters with the left button held down.
För att välja en hel rad eller kolumn med celler, vänster klicka på radnumret till vänster om tabellen eller kolumnens bokstav över tabellen. För att välja intilliggande rader och kolumner, dra muspekaren över motsvarande radnummer eller kolumnbokstäver med vänster musknapp nertryckt.
To select non-contiguous cells, click on the first cell you want to select then hold the Ctrl; key and select the other cells.
För att välja celler som inte är intilliggande, klicka på den första cellen du vill markera och håll därefter ner Ctrl; - tangenten medan övriga celler markeras.
Entering data into a cell can be as simple as selecting the cell, typing your data, then pressing Enter or moving the selection to another cell with one of the arrow keys. Depending on how you enter the data, & kspread; will interpret it as a number, date, time or text:
Att skriva in data in en cell kan vara så enkelt som att markera cellen, skriva data, och därefter trycka på Enter eller flytta markeringen till en annan cell med någon av pil tangenterna. Beroende på hur du skriver in data, tolkas det av & kspread; som ett tal, datum, tid eller text:
Numbers are entered in the obvious way; 123, -123, 456.7 or in scientific notation -1.2E-5.
Nummer skrivs in på det självklara sättet, 123, - 123, 456, 7 eller med vetenskaplig notation 1, 2E- 5.
Dates should be entered in your System format, as defined in the & kcontrolcenter; in Regional & Accessibility Country/ Region & Language Time & Dates dialog box. If, for example, you are using the DD/ MM/ YYYY form you should enter 30/ 03/ 2002 for 30th March 2002. Leading zeroes can be omitted from the day and month fields and only the last one or two digits of the year need to be entered if the date is in the current century, for example 9/ 1/ 2 for 9th January 2002.
Datum ska skrivas in med systemformatet, som det definieras i Inställningscentralens dialogruta Region och handikappstöd Land/ region och språk Tid och datum. Om du till exempel använder formatet ÅÅÅÅ- MM- DD, ska du skriva in 2002- 03- 30 för 30: e mars, 2002. Inledande nollor kan utelämnas i dagen och månaden och bara den sista eller de två sista siffrorna av året måste skrivas in om datumet gäller nuvarande århundrade, till exempel 2- 1- 9 för 9: e januari, 2002.
Times should also be entered using the System format. For example if you are using a 12 hour clock then enter times in HH: MIN am_BAR_pm or HH: MIN: SS am_BAR_pm format such as 9:42 am or 10:30:52 pm.
Tider ska också skrivas in med systemformatet. Om du till exempel använder en 24- timmarsklocka, skriv då in tider som TT: MM eller TT: MM: SS, som 9: 42 eller 22: 30: 52.
& kspread; defines any input data as text if it cannot recognize the data as being a number, date or time.
& kspread; definierar all inmatad data som text om det inte kan tolkas som ett nummer, datum eller tid.
By default, & kspread; right justifies numbers, dates and times within a cell and left justifies anything else. This can be a useful guide to whether you have entered a date or time in the correct format. But remember that how items are displayed can be changed by altering the cell format.
Normalt högerjusterar & kspread; nummer, datum och tider inne i en cell, och vänsterjusterar allt annat. Detta kan vara en användbar indikation på om du skrev in ett datum eller en tid med rätt format. Men kom ihåg att sättet som objekt visas kan ändras, genom att ändra cellformatet.
The main text entry box in the Formula toolbar provides an easy way of editing the contents of a selected cell. Press Enter or left click on the green tick mark when you are happy with what you have entered, or click on the red cross to cancel your edits.
Textinmatningsrutan i formelverktygsraden tillhandahåller ett enkelt sätt att redigera innehållet av en markerad cell. Tryck på Enter eller vänster klicka på den gröna bocken när du är nöjd med det du skrivit in, eller klicka på det röda korset för att avbryta redigeringen.
Generic Cell Format
Generellt cellformat
& kspread; uses the Generic cell format as default. As long as this format is used, & kspread; autodetects the actual data type depending on the current cell data. For example if you enter some text into a cell and later enter a number into the same cell, & kspread; automatically interprets the new data as a number. If you want to define the type of data yourself, you can explicitly set it in the cell format. You can change the format back to Generic at any time.
& kspread; använder cellformatet Generellt som förval. Så länge det formatet används, detekterar & kspread; automatiskt den verkliga datatypen beroende på aktuell celldata. Om du till exempel skriver in text i en cell och senare skriver in ett tal i samma cell, tolkar & kspread; automatiskt det nya värdet som ett tal. Om du vill definiera datatypen själv, kan du explicit ange den under cellformat. Du kan ändra formatet tillbaka till Generellt när som helst.
Copy, Cut and Paste
Kopiera, klippa ut och klistra in
At first glance, & kspread; 's Cut, Copy and Paste appear to be similar to these functions in other & kde; applications. Having selected a cell or cells, you can choose Copy or Cut from the Edit menu or from the drop down menu you get by holding the right mouse button down on a selected cell. You can also use the shortcuts Ctrl; C or Ctrl; X, then move the selection to the target cell and choose Paste or press & Ctrl; V. However there are some subtleties associated with these functions in & kspread; and these are discussed below.
Vid första påseendet, verkar & kspread; s Klipp ut, Kopiera och Klistra in likna samma funktioner i andra & kde; - program. När en cell eller flera celler har markerats, kan du välja Kopiera eller Klipp ut i menyn Redigera eller i menyn som visas genom att hålla nere höger musknapp på en markerad cell, eller genom att använda snabbtangenterna Ctrl; C eller Ctrl; X. Därefter kan du flytta markeringen till cellen där du vill klistra in, och välja Klistra in eller trycka på Ctrl; V. Det finns dock vissa hårfina skillnader som hör ihop med de här funktionerna i & kspread;, som beskrivs nedan.
If a cell contains a formula then the formula itself is copied rather than the displayed result, and if the formula contains a reference to another cell, then that reference is changed by the Cut or Copy and Paste operation to point to the cell that is in the same relative position as in the original cell. For example if cell A2 contains the formula =B3 and is copied to C4, cell C4 will contain =D5.
Om en cell innehåller en formel, så kopieras själva formeln istället för resultatet som visas. Om formeln innehåller en referens till en annan cell, så ändras referensen av operationerna Klipp ut eller Kopiera och Klistra in så att den pekar på cellen som har samma relativa position som originalcellen. Om till exempel cell A2 innehåller formeln =B3 och den kopieras till C4, så kommer cell C4 att innehålla =D5.