natgillin/translations-raw huggingface dataset:
You may have constructed a document containing several worksheets containing similar data but for, say, different months of the year, and wish to have summary sheet containing the consolidated (eg;, sum or average) values of the corresponding data items in the other sheets.
Du kan ha skapat ett dokument som innehåller flera arbetsblad med liknande data, men till exempel för olika månader under året, och vill ha ett sammanfattningsblad som konsoliderar (t. ex. summa eller medelvärde) värden för motsvarande data på övriga blad.
This task can be made slightly easier by using the Consolidate... item from the Data menu.
Den här uppgiften kan göras något lättare genom att använda alternativet Konsolidera... i menyn Data.
Selecting this option brings up the Consolidate dialog box.
Genom att välja det här alternativet så visas dialogrutan Konsolidera.
For each of the source sheets, enter a reference to the desired data area in the Reference: box. Press Add to transfer it to the Entered references: box. The reference should include the name of the sheet containing the source data, such as January! A1: A10, and can be entered automatically by selecting the area in the appropriate sheet.
För var och en av indatatabladen, skriv in en referens till dataområdet som önskas i rutan Referens:. Tryck sedan på Lägg till för att överföra referensen till rutan Angivna referenser:. Referensen ska innehålla namnet på bladet som innehåller indata, som Januari! A1: A10, och kan skrivas in automatiskt genom att välja motsvarande område på lämplig blad.
After entering the references for all of the source data sheets select the cell in the target sheet where you want the top left corner of the consolidated results to appear. Then choose the appropriate function from the Function: combo box and press the OK button.
När referenserna har angetts för alla indatabladen, välj då cellen på bladet där du vill att övre vänstra hörnet för det konsoliderade resultatet ska visas. Välj därefter lämplig funktion i kombinationsrutan Funktion: och tryck på knappen Ok.
If you check the Copy data box in the Consolidate dialog the values resulting from the consolidation will be placed into the target cells rather than the formulae to calculate them.
Om du markerar rutan Kopiera data i dialogrutan Konsolidera, så placeras värden från konsolideringen i cellerna istället för formler för att beräkna dem.
Inserting a Chart
Infoga ett diagram
You can insert a chart into a sheet to give a graphical view of your data.
Du kan infoga ett diagram på ett arbetsblad för att ge en grafisk bild av data.
First select the area of cells containing the data and choose Insert Chart. The cursor will change to a small cross shape which you should drag across the sheet while holding the left mouse button down to define the area where you want the chart to appear, there is no need to be too accurate at this stage as the chart size can easily be changed at any time. When you release the mouse button a chart wizard dialog box will appear.
Markera först området med celler som innehåller data och välj Infoga Diagram. Markören ändras till ett litet kors, som du ska dra över tabellen medan du håller nere vänster musknapp, för att ange området där du vill att diagrammet ska visas. Det finns ingen anledning att vara alltför noggrann vid detta tillfälle, eftersom diagramstorleken lätt kan ändras när som helst. När du släpper musen, så visas en dialogruta med en diagramguide.
The wizard allows you to define the type of chart, labels and legend that you need. You may wish to refer to the & kchart; Handbook at this stage, but again if you make a wrong choice you can correct it later. When you press the Finish button the wizard will vanish and you will see the chart embedded into the worksheet.
Guiden låter dig definiera diagramtyp, etiketter och förklaringar som du behöver. Du kanske vill titta i handboken för & kchart; vid det här tillfället, men återigen, om du gör ett felaktigt val kan du rätta det senare. När du trycker på knappen Slutför, så försvinner guiden, och du ser det inbäddade diagrammet i tabellen.
Screenshot of embedded chart
Skärmbild av inbäddat diagram
To move, resize or even delete the embedded chart click anywhere within the chart area. It should now appear with a diagonal hatch border and with a small black square at each corner and in the middle of each edge.
För att flytta, ändra storlek eller till och med ta bort det inbäddade diagrammet, klicka var som helst på diagramområdet. Det ska nu visas med en diagonalt streckad kantlinje, och med en liten svart fyrkant i varje hörn och mitt på varje sida.
If you move the cursor over any of the black squares it should change to a double headed arrow. You can resize the chart by dragging one of these squares with the left mouse button pressed. To delete the chart right click on one of the squares and select Delete Embedded Document.
Om du flyttar markören över någon av de svarta fyrkanterna, så ska den ändras till en pil med dubbla huvuden. Du kan ändra storlek på diagrammet genom att dra en av de här fyrkanterna med vänster musknapp nertryckt. För att ta bort diagrammet, höger klicka på en av fyrkanterna och välj Ta bort.
To move the chart move the cursor so that it is over one of the hatched borders. The cursor should then change to a hand, press the left mouse button and you will be able to drag the chart to where you want it to be.
För att flytta diagrammet, flytta markören så att den befinner sig på någon av de streckade kanterna. Markören ska då ändras till en hand. Tryck på vänster musknapp, så kan du dra diagrammet dit du vill ha det.
To restore the chart to its normal appearance simply click anywhere outside of the chart area.
För att återställa diagrammet till dess normala utseende, klicka bara var som helst utanför diagramområdet.
To change the format of the chart itself left click twice within the chart area. It should then appear with a diagonal hatch border without any small black squares and & kchart; 's Chart Toolbar should appear in & kspread; 's window. You can then use these & kchart; tools or a selection from the menu that pops up when you right click in the chart area to change the chart.
För att ändra formatet på själva diagrammet, vänster klicka två gånger inne i diagramområdet. Det ska då visas med en diagonalt streckad kantlinje utan några små svarta fyrkanter, och & kchart; s Diagramverktygsrad ska visas i & kspread; s fönster. Därefter kan du använda de här verktygen från & kchart; eller välja i menyn som visas när du höger klickar i diagramområdet för att ändra diagrammet.
Inserting External Data
Infoga extern data
You can insert data from a text file or from the clipboard into a worksheet by first selecting the cell where you want the top left item of the inserted data to appear, then choosing From Text File... or From Clipboard... from the Insert External Data sub menu.
Du kan infoga data från en textfil eller från klippbordet i ett arbetsblad, genom att först markera cellen där du vill att det övre vänstra värdet för infogad data ska hamna, och sedan välja Från textfil... eller Från klippbordet... i undermenyn Infoga Extern data.
In both cases & kspread; will assume that the data is in CSV form and will open a dialog box allowing you to control how the data is extracted from the file or clipboard and placed into the worksheet cells.
I båda fall antar & kspread; att data är på CSV - form och visar en dialogruta som låter dig styra hur data hämtas från filen eller klippbordet och placeras i arbetsbladets celler.
If support for it has been included in your system, & kspread; can also insert data from a SQL database into a worksheet. This is done by using the Insert External Data From Database... option.
Om det finns stöd för det i systemet, så kan & kspread; också infoga data från en SQL - databas på ett arbetsblad. Detta görs genom att använda alternativet Infoga Extern data Från databas....
Link Cells
Länkceller
A spreadsheet cell can be linked to an action so that left clicking on the cell will, for example, open your browser. To make a cell act in this way select it and choose Insert Link.... This will bring up the Insert Link dialog box, which lets you choose between four types of link:
En cell på ett kalkylblad kan länkas till en åtgärd, så att ett vänster klick på cellen, till exempel, kan öppna en webbläsare. För att få en cell att bete sig på detta sätt, markera den och välj Infoga Länk.... Då visas dialogrutan Infoga länk, som låter dig välja mellan fyra olika sorters länkar:
An Internet link cell will try to open your default browser at the & URL; entered in the Internet address: text box of the Insert Link dialog when it is clicked. This could be, for example, http: / /www. koffice. org.
En Internet - länkcell, försöker öppna den förvalda webbläsare med webbadressen som skrivs in i textrutan Internetadress: i dialogrutan Infoga länk, när den klickas. Det här kan till exempel vara http: // www. koffice. org.
Clicking on a cell containing a Mail link will open your email composer using the address entered in the Email: text box as the To: address. For example anon@example. com.
Genom att klicka på en cell som innehåller en Brev - länk, öppnas e- postprogrammet med adressen som skrivs in i textrutan E- post: som adressen Till:. Exempelvis anonym@ exempel. com.
A File link cell holds the path to a file or folder, as entered into the File location: text box, and will try to open that file or folder with a suitable application when clicked on.
En Arkiv - länkcell innehåller sökvägen till en fil eller katalog, som skrivs in i textrutan Filplats:, och försöker öppna filen eller katalogen med ett lämpligt program när den klickas.
The Cell type of link cell holds a & kspread; cell reference, entered in the Cell: text box. Left clicking on this type of link cell causes & kspread; 's focus to move to the target cell.
Länktypen Cell innehåller en & kspread; cellreferens i & kspread;, som skrivs in i textrutan Cell:. Ett vänster klick på den här sortens länkcell gör att & kspread; s fokus flyttas till den cellen.
All four types of link cell need some suitable text to be entered into the Comment: field of the Insert Link dialog. This is the text that appears in the cell, you can set its style to Bold or Italic if you wish.
Alla fyra sorters länk kräver att en lämplig text skrivs in i fältet Kommentar i dialogrutan Infoga länk. Det här är texten som syns i cellen, och du kan ställa in dess stil till Fet eller Kursiv om du vill.
Validity Checking
Giltighetskontroll
& kspread; can automatically check the validity of entered data against a number of criteria, and pop up a message box if the data is invalid.
& kspread; kan automatiskt kontrollera giltigheten på inmatad data med ett antal kriterier, och visa en meddelanderuta om data är ogiltigt.
To enable this feature, select the cell(s) to be monitored and choose Edit Validity.... This will bring up & kspread; 's Validity dialog box which has two tabbed pages.
För att aktivera den här funktionen, markera cellerna som ska övervakas och välj Redigera Giltighet.... Då visas & kspread; s dialogruta Giltighet, som har två flikar.
In the Values page select what type of data is to be considered valid from the Allow: combo box list then define the valid range of values by choosing one of the options in the Data: combo box and entering suitable value(s) into one or both of the edit box(es).
Välj vilken sorts data som anses vara giltig på sidan Värden med kombinationsrutan Tillåt:, och definiera därefter det giltiga intervallet för värden genom att välja en av alternativen i kombinationsrutan Data: och skriva in ett lämpligt värde eller lämpliga värden i en eller båda redigeringsrutor.
When you have done this change to the Error Alert tab page. Here you can choose the type of message box (Stop, Warning or Information) that will appear when an invalid value is entered, and define the message box title and message text.
När du har gjort detta, byt till fliken Felvarning. Här kan du välja typ av meddelanderuta (Stoppa, Varning eller Information) som visas när ett ogiltigt värde skrivs in, och ange meddelanderutans titel och meddelande.
Note that this feature only checks data that you enter into the cell, for a way of checking the results from formulae cells see the Conditional Cell Attributes section of this Handbook.
Observera att den här funktionen bara kontrollerar data som du skriver in in cellen. För ett sätt att kontrollera resultat från formelceller, se avsnittet Villkorliga cellegenskaper i den här handboken.
Document Protection
Dokumentskydd
Protecting the document means that without the password a user cannot add or delete sheets. Document protection does not protect cells.
Att skydda dokumentet betyder att en användare inte kan lägga till eller ta bort arbetsblad utan lösenordet. Att skydda dokumentet skyddar inte celler.
Select Tools Protect Document.... A dialog appears asking you for a password. The Password: strength meter indicates if your password is secure enough. The longer the indicator is, the more secure your password.
Välj Verktyg Skydda dokument.... En dialogruta dyker upp och frågar efter ett lösenord. Mätaren av lösenordets säkerhet anger om lösenordet är säkert nog. Ju längre indikeringen är desto säkrare är lösenordet.
The Protect Document dialog
Dialogrutan Skydda dokument
That password will then be required to unprotect the document.
Lösenordet krävs för att ta bort skyddet från dokumentet.
The Unprotect Document dialog
Dialogrutan Skydda inte dokument
When a document is protected, you may not:
När ett dokument är skyddat, kan du inte:
Rename a sheet
Byta namn på ett arbetsblad
Insert a sheet
Infoga ett arbetsblad
Remove a sheet
Ta bort ett arbetsblad
Hide a sheet
Dölja ett arbetsblad
Show a sheet
Visa ett arbetsblad
See the sheet properties
Se arbetsbladens egenskaper
Merge or dissociate cells
Sammafoga eller dela upp celler
Sheet protection
Arbetsbladsskydd
Protecting a sheet means protecting the contents of all protected cells and objects on a sheet. Individual cells or a selection of cells can be unprotected within a protected sheet, see next section.
Att skydda ett arbetsblad betyder att skydda innehållet i alla skyddade celler och objekt på arbetsbladet. Skyddet kan tas bort från enskilda celler eller ett antal markerade celler, se nästa avsnitt.
To protect a sheet, select Tools Protect Sheet.... A dialog appears asking you for a password. The Password strength meter indicates if your password is secure enough. The longer the indicator is, the more secure will be your password.
Välj Verktyg Skydda arbetsblad... för att skydda ett arbetsblad. En dialogruta dyker upp och frågar efter ett lösenord. Mätaren av lösenordets säkerhet anger om lösenordet är säkert nog. Ju längre indikeringen är desto säkrare är ditt lösenordet.
That password will then be required to unprotect the sheet.
Detta lösenord krävs sedan för att ta bort skyddet från arbetsbladet.
When a sheet is protected, you may not:
När ett arbetsblad är skyddat, kan du inte:
Insert any object or chart
Infoga något objekt eller diagram
Format any cell
Formatera någon cell
Insert a row or a column
Infoga en rad eller kolumn
Edit and change cell content
Redigera och ändra cellinnehåll
Change any content in the sheet
Ändra något innehåll på arbetsbladet
Protecting a sheet is especially useful for preventing accidental erasure of formulae.
Att skydda ett arbetsblad är särskilt användbart för att förhindra att formler raderas av misstag.
Cell or selected cells protection
Skydd av celler eller markerade celler
Cell protection is active for all cells by default and is effective when you enable sheet protection. So if you keep the default and if you protect the sheet, all cells will be protected.
Cellskydd är normalt aktivt för alla celler och får effekt när du aktiverar skydd av arbetsbladet. Om du alltså behåller normalvärdet och skyddar arbetsbladet, är alla celler skyddade.
If you want only certain cells to be protected, this default protection must be turned off for all other cells. For example you might want most cells to accept user input so you will uncheck Protected for those and choose to keep protected cells that should stay unchanged (such as titles). So you need 3 steps in order to protect only some cells: unprotect all the cells, select the cells to protect and protect them and then protect the whole sheet.
Om du bara vill att vissa celler ska vara skyddade, måste det normala skyddet stängas av för alla andra celler. Du kanske till exempel vill att de flesta celler ska acceptera inmatning av användaren, så du avmarkerar Skyddad för dem, och väljer att behålla celler skyddade som ska förbli oförändrade (som rubriker). Du behöver alltså tre steg för att bara skydda vissa celler: Ta bort skyddet från alla celler, markera cellerna du vill skydda och skydda dem, skydda därefter till sist hela arbetsbladet.
To unprotect all the cells:
För att ta bort skydd från alla celler:
Select the entire spreadsheet with the mouse.
Markera hela kalkylbladet med musen.
In the menubar, select Format Cell Format....
Välj Format Cellformat... i menyraden.
In the dialog that appears, go to the Cell Protection tab.
Gå till fliken Cellskydd i dialogrutan som dyker upp.
Check Hide all and uncheck Protected to remove the protection on all cells. The cells are now all unprotected.
Markera Dölj allt och avmarkera Skyddat för att ta bort skyddet från alla celler. Cellerna är nu oskyddade.
To protect a range of selected cells or a selection of non-contiguous cells:
För att skydda ett område med markerade celler, eller för att skydda celler som inte gränsar till varandra:
Highlight the range of cells that are to be protected or use the Ctrl; key to select non-contiguous cells.
Markera cellområdet som ska skyddas eller använda Ctrl; - tangenten för att markera celler som inte ligger intill varandra.
When all of the desired cells are selected, go to the Format Cell Format... menu.
När alla önskade celler är markerade, gå till menyn Format Cellformat....
Click on the box next to Protected then click on OK.
Klicka på rutan intill Skyddat och klicka därefter på Ok.
Once the cells are marked for protection, the protection option must be enabled at the sheet level, that means you must protect the entire sheet for the cell to be effectively protected:
När cellerna väl är markerade för att skyddas, måste skyddsalternativet aktiveras på arbetsbladsnivå, vilket betyder att du måste skydda hela arbetsbladet för att skyddet för cellerna ska få effekt:
Select Tools Protect Sheet....
Välj Verktyg Skydda arbetsblad....
In the dialog that appears, provide a safe password, then confirm it by typing it again. Click on OK.
I dialogrutan som visas, tillhandahåll ett säkert lösenord, och bekräfta det genom att skriva in det igen. Klicka på knappen Ok.
Protected cells in a protected sheet cannot be edited without unprotecting the whole sheet, and any sheet changes are disabled. For example, no one can insert rows or columns, change column width, or create embedded charts.
Skyddade celler på ett skyddat arbetsblad kan inte redigeras utan att ta bort skyddet från hela arbetsbladet, och alla ändringar av arbetsbladet är inaktiverade. Ingen kan till exempel infoga rader eller kolumner, ändra kolumnbredd eller skapa inbäddade diagram.
Hide cell formula
Dölj cellformel
You might want to hide your formulae so other people cannot see them. By default, every cell is protected and not hidden. But it is important to remember that these attributes have no effect unless the sheet itself is protected.
Du kan vilja dölja dina formler så att andra inte kan se dem. Normalt är varje cell skyddad och inte dold, men det är viktigt att komma ihåg att egenskaperna inte har någon effekt om inte själva arbetsbladet är skyddat.
A default cell with a formula
En normal cell med en formel
To hide cell formulae, select the appropriate cell or range of cells or non-contiguous cells with Ctrl; and then choose the Format Cell Format... menu. In the Cell format dialog, click the Cell Protection tab and select Hide formula. After you protect the sheet, the results of the formulae will be visible, but the formulae will not.
För att dölja cellformler, markera lämplig cell, cellintervall eller celler som inte ligger intill varandra med Ctrl; och välj därefter menyn Format Cellformat.... Klicka på fliken Cellskydd i dialogrutan Cellformat och välj Dölj formel. När arbetsbladet har skyddats är formlernas resultat synligt, men formeln är det inte.
You have now to protect the sheet: choose Tools Protect Sheet... to display the Protect Sheet dialog box. Enter a safe password twice to prevent others from unprotecting the sheet.
Du måste nu skydda arbetsbladet: Välj Verktyg Skydda arbetsblad... för att visa dialogrutan Skydda arbetsblad. Skriv in ett säkert lösenord två gånger för att förhindra att andra tar bort skyddet från arbetsbladet.
When Hide formula is enabled and Protected is disabled, the formula is hidden after protecting the sheet but the cell content can be changed.
När Dölj formel är aktiverat och Skyddat är inaktiverat, är formeln dold efter att arbetsbladet har skyddats, men cellinnehållet kan ändras.
Hide formula is enabled but the cell is not protected and the sheet is protected
Dölj formel är aktiverat men cellen är inte skyddad och arbetsbladet är skyddat
When Hide formula and Protected are enabled, the formula is hidden after protecting the sheet and the cell content cannot be changed.
När Dölj formel och Skyddat är aktiverade, är formeln dold efter att arbetsbladet har skyddats, och cellinnehållet kan inte ändras.
Hide formula and Protected are enabled in Cell Protection and the sheet is protected
Dölj formel och Skyddat är aktiverade i Cellskydd och arbetsbladet är skyddat
Keep in mind that it is very easy to break the password for a protected sheet so if you are looking for real security, this is not the best solution.
Kom ihåg att det är mycket enkelt att knäcka lösenordet för ett skyddat arbetsblad, så om du är ute efter verklig säkerhet är det här inte den bästa lösningen.
Hide all in the cell
Dölj allt i cellen
You can hide both the formula and the content of the cell by choosing Hide all in the Cell Protection tab in the Format Cell Format... menu. In the screenshot below, the cell itself is not protected (Protected is unchecked) thus the cell content can be changed.
Du kan dölja både formeln och innehållet i cellen genom att välja Dölj allt under fliken Cellskydd i menyn Format Cellformat.... I skärmbilden nedan är själva cellen inte skyddad (Skyddat är avmarkerat), och alltså kan cellinnehållet ändras.
Hide all only is enabled (no cell protection) and the sheet is protected
Bara Dölj allt är aktiverat (inget cellskydd) och arbetsbladet är skyddat
Here the cell itself is protected so it cannot be overwritten.
Här är själva cellen skyddad, så den kan inte skrivas över.
Hide all and Protected are enabled in Cell Protection and the sheet is protected
Dölj allt och Skyddat är aktiverade i Cellskydd och arbetsbladet är skyddat
Splitting the View
Dela vyn
If your spreadsheet is so large that you cannot see all of it at once, splitting & kspread; 's window into two or more views can help you work on it. This is done by selecting View Split View which will split the current view into two parts. View Splitter Orientation lets you choose between Horizontal and Vertical splitting.
Om ditt kalkylblad är så stort att du inte kan se hela på en gång, så kan det hjälpa att dela & kspread; s fönster i två eller flera vyer. Det här görs genom att välja Visa Dela vy, som delar den nuvarande vyn i två delar. Visa Avdelarens orientering låter dig välja mellan att dela horisontellt och vertikalt.