natgillin/translations-raw huggingface dataset:
On 10 April 2000,she thus wrote to both the President of the European Alliance Group and to the Secretary-General of the Committee of Regions to express her interestin the post and to point out that she was on the reserve list.
Den 10 april 2000 skrev hon därför till såväl ordföranden för gruppen Europeiska alliansen som till Regionkommitténs generalsekreterare för att meddela sittintresse för tjänsten och för att påpeka att hon stod på reservlistan.
The complainant then discovered that the relevant post had been filled already by Mr O. whose name had not been onthe reserve list.
Den klagande upptäcktedå att den aktuella tjänsten redan hade tillsatts med O.,vars namn inte hade funnits medpå reservlistan.
On 19 May 2000,the complainant thereupon turned to the European Ombudsman whoforwarded her complaint to the Committee of the Regions on 30 May 2000.
Den 19 maj 2000 vände sig den klagande därför till Europeiska ombudsmannen som vidarebefordrade hennes klagomål till Regionkommittén den 30 maj 2000.
By letter dated 23 June 2000,the Secretary-General of the Committee of the Regionsinformed the complainant that the reserve list created in 1997 had expired on 20 June 2000and that a new notice of vacancy had now been published with a view to occupying theposition with effect from 16 October 2000.
I en skrivelse av den 23 juni 2000 informerade Regionkommitténs generalsekreterare denklagande om att den reservlista som upprättades 1997 hade upphört att gälla den 20 juni2000 och att en ny anställningsannons hade offentliggjorts i syfte att tillsätta tjänsten frånden 16 oktober 2000.
According to the new notice of vacancy (thatwas also dated 23 June 2000),applications had to be received by 12 July 2000 at the latest.The complainant submitted an application on 11 July 2000.
Enligt den nya annonsen (som också var daterad den 23 juni 2000)måste ansökningar lämnas in senast den 12 juli 2000.
The complainant was invited for an interview on 25 July 2000.
Den klagande lämnade in enansökan den 11 juli 2000.
The complaint was sent to the Committee of the Regions.
Klagomålet vidarebefordrades till Regionkommittén.
The Committee had not been under an obligation to inform the persons whose names wereon the reserve list since the post had not been filled definitively but only on a provisionalbasis.
Kommittén hade ingen skyldighet att informera de personer vilkas namn fanns på reservlistan eftersom tjänsten inte hade tillsatts slutgiltigt utan bara provisoriskt.
Therefore the Committee had been free to choose a person whose name did notfigure on the reserve list.
Kommitténhade därför rätt att välja en person vars namn inte fanns upptaget på reservlistan.
The choice of the date on which the reserve list was to expire belonged to the discretionarypowers of the administration.
Valet av datum för när reservlistan upphörde att gälla föll inom ramen för administrationens skönsmässiga befogenheter.
The persons whose names had been on the reserve list couldonly be informed of the latter’s expiry after the decision had been taken on 20 June 2000.
De personer vilkas namn hade funnits på reservlistankunde informeras om att listan inte längre gällde först sedan beslutet hade fattats den 20juni 2000.
In her observations,the complainant expressed her surprise at the fact that the post hadallegedly been filled only on a temporary basis.
I sina kommentarer uttryckte den klagande sin förvåning över att tjänsten enligt uppgiftendast hade tillsatts provisoriskt.
She further claimed that the Committee ofthe Regions had had ample time to consult the reserve list instead of appointing a personwho had not passed the initial competition.
Hon påstod dessutom att Regionkommittén hade haftgott om tid att konsultera reservlistan i stället för att utnämna en person som inte hadeklarat det ursprungliga uttagningsförfarandet.
The complainant pointed out that she wouldhave been able to take up the post from the day it had been vacated.
Den klagande påpekade att hon hade kunnattillträda den aktuella tjänsten från den dag när den blev ledig.
In her view, the Committee had acted arbitrarily when deciding to close the reserve list.
Enligt den klagande hadekommittén agerat godtyckligt när den beslutade att avsluta reservlistan.
The complainantclaimed that since the list was still valid when the post had become vacant towards the endof March 2000,the Committee ought to have consulted it and informed the persons whosenames were on it that a vacancy had arisen.
Den klagandehävdade att eftersom reservlistan fortfarande var giltig när tjänsten hade blivit ledig motslutet av mars 2000,så borde kommittén ha konsulterat den och informerat de personervilkas namn fanns på den om att en ledig tjänst hade uppkommit.
According to the complainant,the second recruitment procedure had been hastily organised following her objections to the appointment of Mr O. and had been perfunctory bycomparison with the initial procedure,given that it was based on a single interview.
Enligt den klagande hade det andra tillsättningsförfarandet organiserats i all hast efterhennes invändningar mot utnämningen av O.,och det hade varit summariskt jämfört meddet ursprungliga förfarandet,eftersom det baserades på en enda intervju.
Thecomplainant’s interview had taken place on 25 July 2000,and this had been the only dayallocated for these interviews.
Intervjun medden klagande hade ägt rum den 25 juli 2000 och det hade varit den enda dag som avsattsför dessa intervjuer.
However,in the afternoon of the same day interviews wereheld for another position with the European Alliance Group,and the person who had beenappointed in March 2000 was a member of the appointing panel.
Under eftermiddagen samma dag genomfördes emellertid intervjuerför en annan tjänst vid gruppen Europeiska alliansen,och den person som hade tillsatts imars 2000 var medlem av den uttagningskommittén.
The complainant concluded that the second recruitment procedure had been artificiallyimplemented in order to legitimise an appointment that had already been made somemonths previously.
Den klagandes slutsats blev att det andra uttagningsförfarandet hade varit en ren skenmanöver för att legitimera en tillsättning som redan gjorts flera månader tidigare.
_BAR_ 2001 the vacancy for the post of administrator (2000).
Mot bakgrund av ovanstående drog ombudsmannen slutsatsen att han behövde ytterligareinformation för att kunna behandla klagomålet.
The group had therefore decided to reappraise its administrative requirements and in the meanwhile to recruit on a short-term basisa staff member who would immediately be operational.
Gruppen hade därförbeslutat att på nytt utvärdera sina administrativa behov och under tiden korttidsanställa enperson som omedelbart kunde tillträda.
The administration of the Committee of the Regions was in no way entitled to interferewith the discretionary choices made by a political group for the purpose of recruiting anadministrator solely on a contractual basis and for a fixed period.
Regionkommitténs administration hade ingen rätt att lägga sig i de skönsmässiga beslutsom fattades av en politisk grupp som enbart ville kontraktsanställa en administratör fören viss begränsad tidsperiod.
The temporary staff member of the European Alliance group had been recruited for theperiod from 16 March until 15 October 2000 on the basis of a normal contract. Despite thespeed of recruitment,the statutory procures had been scrupulously respected.
Den tillfälligt anställda vid gruppen Europeiska alliansen hade rekryterats för periodenmellan den 16 mars och den 15 oktober 2000 på basis av normala anställningskontrakt.Trots det snabba förfarandet hade de rättsliga bestämmelserna följts i minsta detalj.
The person who had been appointed as a result of the vacancy notice published on 23 June2000 was Mr O.
Den person som tillsatts på den lediga tjänst som utannonserades den 23 juni 2000 var O.
The Committee included copies of the documents requested by the Ombudsman.
Kommittén skickade kopior på de dokument som ombudsmannen begärt att få se.
Itemerged from these documents that an application to appoint Mr O. for the period between16 March and 15 October 2000 had been made on 21 February 2000 and approved by the Committee on 23 February 2000,that the post had been offered to Mr O. on 1 March 2000and that Mr O. had accepted this post on 7 March 2000.
Av dessahandlingar framgick att en ansökan om att utse O. för perioden mellan den 16 mars ochden 15 oktober 2000 hade lämnats in den 21 februari 2000 och godkänts av kommittén den23 februari 2000,att tjänsten hade erbjudits O. den 1 mars 2000 och att O. hade accepterattjänsten den 7 mars 2000.
The Committee’s reply to the Ombudsman’s request for further information wasforwarded to the complainant.
Kommitténs svar på ombudsmannens begäran om ytterligare information vidarebefordrades till den klagande.
In her observations,the complainant maintained hercomplaint.
I sina kommentarer vidhöll klaganden sitt klagomål.
The complainant pointed out in particular that when Mr O. was appointed witheffect from 16 October 2000,the President of the European Alliance Group had requestedthat his contract should be for an indefinite period,given that he had already completed asufficient probationary period since 16 March 2000.
Den klagandepåpekade framför allt att när O. tillsattes från och med den 16 oktober 2000 hade ordföranden för gruppen Europeiska alliansen begärt att detta kontrakt skulle gälla tills vidare,med tanke på att han redan hade fullföljt en tillräckligt lång provperiod sedan den 16 mars2000.
In the complainant’s view,thisconfirmed that Mr O. had been appointed as the temporary agent from that date.
Detta bekräftade enligt den klagande att O. hade anställts som tillfälligt anställd frånoch med detta datumet.
Failure to inform about vacancy
Underlåtenhet att informera om ledig tjänst
1.1In May 1996,the Committee of the Regions published a notice of vacancy for the postof an administrator who was to work under the authority of the President of the European Alliance Group.
1.1I maj 1996 utannonserade Regionkommittén en ledig tjänst som administratör somskulle arbeta under ordföranden för gruppen Europeiska alliansen.
The notice specified that the successful candidate would be appointed asa temporary agent with grade A7 and continued:“Other candidates who have passed theselection examinations will be placed on a reserve list.
I annonsen angavs attden som fick tjänsten skulle vara tillfälligt anställd i lönegrad A7 samt:”Övriga sökandesom har gått igenom urvalsförfarandet kommer att placeras på en reservlista.
Should further equivalent vacancies arise,these candidates will be taken into consideration.”The complainant passed thecompetition but was not chosen for the post.
Skulle ytterligare liknande lediga tjänster uppkomma kommer dessa sökande att beaktas.”Denklagande godkändes i uttagningsförfarandet,men valdes inte för tjänsten.
Together with other successful candidates,she was put on the reserve list established in 1997.
Tillsammans
1.4The Committee argued that it had not been obliged to inform the complainant sincethe appointment had only been made on a provisional basis.
1.4Kommittén hävdade att den inte hade varit tvungen att informera den klagandeeftersom tillsättningen bara hade varit temporär.
However,the Committee’sletter of 9 January 1997 clearly stated that the Committee would “contact you as soon asa possibility for recruitment arises”.
I sin skrivelse av den 9 januari 1997uppgav emellertid kommittén tydligt att den skulle ”kontakta er så snart en möjlighet tillrekrytering uppkommer”.
The Ombudsman considers that such a possibility forrecruitment also arose where a post was filled on a provisional basis.
Ombudsmannen anser att en sådan möjlighet till rekryteringuppkom när en tjänst tillsattes preliminärt.
The possible urgencyto fill the post should not have prevented the Committee from informing the complainant,given that the latter lived in Brussels and that her address was known to the Committee.
Den eventuella brådskan när det gällde att tillsätta tjänsten borde inte ha hindrat kommittén från att informera den klagande,med tankepå att den senare var bosatt i Bryssel och att hennes adress var känd för kommittén.
1.5On the basis of the above,the Ombudsman concludes that by omitting to inform thecomplainant as soon as the post of administrator with the European Alliance Groupbecame vacant,the Committee of the Regions failed to comply with a promise to thateffect that it had made to the complainant.
1.5På grundval av ovanstående drar ombudsmannen slutsatsen att Regionkommitténgenom att underlåta att informera den klagande så snart som tjänsten som administratörvid gruppen Europeiska alliansen blev ledig,hade underlåtit att uppfylla ett löfte om attgöra detta som den hade gett till den klagande.
It is good administrative practice for the administration to comply with commitments it has taken upon itself vis-à-vis citizens.
Det är god förvaltningssed för administrationen att uppfylla de löften man ger gentemot medborgarna.
The Committee’s failure to do so thus constitutes an instance of maladministration.
Kommitténs underlåtenhetatt göra detta innebär därmed ett fall av administrativt missförhållande.
The Ombudsman therefore considers it necessary to make a critical remark in this regard.
Ombudsmannenkommer därför att göra en kritisk anmärkning med anledning av detta.
Failure to choose candidate from reserve list
Underlåtenhet att välja en sökande från reservlistan
2.1The complainant claimed that the Committee ought to have chosen the person to fillthe vacant post from the reserve list drawn up in 1997.
2.1Den klagande påstod att kommittén borde ha valt en person från den reservlista somupprättades 1997 när den lediga tjänsten skulle tillsättas.
2.2The Committee argued that the post had only been filled on a provisional basis in March 2000,that the reserve list had expired in June 2000 and that a new selection procedure had been carried out in July 2000 that had led to the definitive filling of the vacancy.
2.2Kommittén hävdade att tjänsten enbart hade blivit preliminärt tillsatt i mars 2000,attreservlistan hade upphört att gälla i juni 2000 och att ett nytt uttagningsförfarande hadegenomförts i juli 2000 som hade lett till att den lediga tjänsten tillsattes definitivt.
2.3The Ombudsman considers that the appointing authority was entitled to fill a post ona provisional basis where there were good reasons for doing so.
2.3Ombudsmannen anser att uttagningskommittén hade rätt att tillsätta tjänsten provisoriskt om det fanns goda skäl för att göra detta.
In the present case, the Committee argued that it had been urgent to fill the post and that the needs of the relevantgroup had substantially changed in the more than three years since the reserve list hadbeen drawn up.
I det aktuella fallet framhöll kommittén attdet hade blivit bråttom att tillsätta tjänsten och att den aktuella gruppens behov hadeändrats avsevärt under de mer än tre år som gått sedan reservlistan upprättades.
In the Ombudsman’s view,the Committee had thus put forward validreasons for filling the relevant post on a provisional basis.
Enligtombudsmannens åsikt hade kommittén därmed lagt fram giltiga skäl för att tillsätta denaktuella tjänsten provisoriskt.
Since this decision belongs tothe discretionary powers of the administration,the Ombudsman is not entitled to substitute the latter’s appraisal by his own.
Eftersom detta beslut faller inom ramen för administrationens skönsmässiga befogenheter har ombudsmannen inte rätt att ersätta administrationensbedömning med sin egen.
2.4The complainant argued that the first appointment had not merely been made on aprovisional basis and that the second recruitment procedure had been artificially implemented in order to legitimise an appointment that had already been made some monthspreviously.
2.4Den klagande hävdade att den första utnämningen hade gjorts preliminärt och att detandra uttagningsförfarandet hade varit en ren skenmanöver för att legitimera en utnämningsom redan hade gjorts ett par månader tidigare.
The Ombudsman considers,however,that his inquiries have not producedsufficient evidence that would have supported this claim.
Ombudsmannen anser emellertid inte atthans undersökningar har kunnat uppdaga bevis som skulle kunna stödja ett sådant påstående.
It has to be noted in particularthat Mr O.’s contract of March 2000 had been limited to a duration of six months,a factwhich was compatible with the Committee’s claim that the appointment had been made ona provisional basis.
Man bör särskilt notera att O:s kontrakt från i mars 2000 hade tidsbegränsats till sexmånader,ett faktum som stämde överens med kommitténs påstående att utnämningen hadevarit preliminär.
2.5On the basis of the above,there appears to have been no maladministration on the partof the Committee in so far as the complainant’s second allegation is concerned.
2.5På grundval av ovanstående verkar det inte föreligga något administrativt missförhållande inom kommittén vad gäller den klagandes andra klagomål.
Choice of date for expiry of reserve list
Val av slutdatum för reservlistans giltighet
3.1The complainant claimed that the choice of date for the expiry of the reserve listestablished in 1997 had been arbitrary.
3.1Den klagande påstod att valet av slutdatum när det gällde den reservlista som upprättades 1997 hade varit godtyckligt.
3.2The Committee took the view that this decision belonged to the discretionary powersof the administration.
3.2Kommittén ansåg att beslutet föll inom ramen för administrationens skönsmässigabefogenheter.
3.3The Ombudsman considers that the choice of the date on which a reserve list is toexpire is indeed a decision that belongs to the discretionary powers of the administration.The Committee would arguably have exceeded the limits of its discretion in the matter ifits only purpose had been,as the complainant claimed,to proceed to a second recruitmentprocedure in order to legitimise an appointment that had already been made some months
3.3Ombudsmannen anser att valet av slutdatum för en reservlistas giltighet faktiskt är ettbeslut som faller inom ramen för administrationens skönsmässiga befogenheter.Kommittén skulle eventuellt ha överskridit gränserna för sina skönsmässiga befogenheteri frågan om dess enda syfte hade varit,som den klagande påstod,att gå vidare till ett andrauttagningsförfarande för att legitimera en tillsättning som redan hade gjorts ett parmånader tidigare.
_BAR_ 2001 previously. However,and as noted above,the Ombudsman considers that his inquirieshave not produced sufficient evidence to support this claim.
Ombudsmannen anser emellertid,som anges ovan,att han i sina undersökningar inte har kunnat finna tillräckliga bevis för att stödja detta påstående.
3.4On the basis of the above,there appears to have been no maladministration on the partof the Committee in so far as the complainant’s third allegation is concerned.
3.4På grundval av ovanstående verkar det inte föreligga något administrativt missförhållande inom kommittén vad gäller den klagandes tredje yrkande.
Failure to inform before expiry of reserve list
Underlåtenhet att informera innan reservlistan upphörde att gälla
4.1The complainant claimed that the Committee ought to have informed the personswhose names were on the 1997 reserve list before deciding to let the list expire.
4.1Den klagande påstod att kommittén borde ha informerat de personer vilkas namnfanns på reservlistan från 1997 innan man beslutade att listan skulle upphöra att gälla.
4.2The Committee took the view that it could only inform these persons once the decision had been taken.
4.2Kommittén ansåg att den bara kunde informera dessa personer när väl beslutet hadefattats.
4.3The Ombudsman is not aware of any obstacles that would have prevented the Committee from informing the persons concerned before deciding to let the reserve listexpire,and it may well have been courteous to do so.
4.3Ombudsmannen känner inte till något som skulle ha hindrat kommittén från attinformera de berörda personerna innan den beslutade att reservlistan skulle upphöra attgälla,och det kan mycket väl ha varit hövligt att göra detta.
However,the Ombudsman is notaware of any rule that would oblige the administration to inform the persons whose namesare on a reserve list before letting this list expire.
Ombudsmannen känner emellertid inte till några regler som skulle tvinga administrationen att informera de personervilkas namn återfinns på reservlistan innan man låter reservlistan upphöra att gälla.
By omitting to inform the complainant as soon as the post of administrator with the European Alliance Group had become vacant,the Committee of the Regions had failed tocomply with a promise to that effect that it had made to the complainant.
Genom att underlåta att informera den klagande så snart som tjänsten som administratörvid gruppen Europeiska alliansen blev ledig,hade Regionkommittén underlåtit attuppfylla ett löfte om att göra detta som den hade gett till den klagande.
It is good administrative practice for the administration to comply with commitments it has taken uponitself vis-à-vis citizens. The Committee’s failure to do so thus constituted an instance ofmaladministration.
Det är god förvaltningssed för administrationen att uppfylla de löften man ger gentemot medborgarna.Kommitténs underlåtenhet att göra detta utgör därmed ett fall av administrativt missförhållande.
The Ombudsmantherefore closes the file.
BESLUT EFTER EN UNDERSÖKNING
In October 2000,Mr I. made a complaint to the European Ombudsman concerning theappointment in the Committee of the Regions of an administrator for the European Alliance Group.
I oktober 2000 klagade I till Europeiska ombudsmannen över utnämningen av en handläggare i Regionkommittén för “European Alliance Group”.
According to the complainant,the relevant facts were as follows:
Enligt klaganden var det relevanta sakförhållandet följande:
APPOINTMENT TOAPOST WITHOUTINFORMING THEPERSONS ON THERESERVE LISTESTABLISHED FORTHAT POST OF THEVACANCY
UTNÄMNING TILLEN TJÄNST UTANATT INFORMERAPERSONERNAIANSTÄLLNINGS-RESERVEN FÖR DENUTLYSTATJÄNSTEN
On 10 April 2000,the Committee of the Regions’Website mentioned the appointment ofan administrator (temporary agent) for the European Alliance Group.
Den 10 april 2000 nämndes på Regionkommitténs webbplats utnämningen av en handläggare (tillfälligt anställd) för “European Alliance Group”.
The complainanthowever alleges that the appointed administrator did not figure on the reserve list whichhad been established for that post on 9 January 1997 for an undetermined period.Moreover,the candidates on the reserve list were not informed about the vacancy.
Klaganden påstår emellertidatt den utnämnda handläggaren inte fanns med i den anställningsreserv som den 9 januari1997 hade upprättas för den tjänsten för en obestämd period. Dessutom blev de sökande ianställningsreserven inte informerade om den utlysta tjänsten.
Decision on complaint1376/2000/OV againstthe Committee of the Regions
Beslut i klagomål1376/2000/OV mot Regionkommittén
On 14 May 2000,the complainant wrote to the Secretary General of the Committee of the Regions, but received no reply.
Den 14 maj 2000 skrev klaganden till Regionkommitténs generalsekreterare men fick intenågot svar.
On 23 June 2000,the Secretary General wrote a letter tothe complainant which did not refer to the complainant’s letter of 14 May 2000,but indicated that the reserve list for the post in question had expired on 20 June 2000.
Den 23 juni 2000 skrev generalsekreteraren en skrivelse till klaganden som intehänvisade till klagandens skrivelse av den 14 maj 2000,men angav att anställningsreserven för tjänsten i fråga hade upphört att gälla den 20 juni 2000.
On 9 July 2000,the complainant wrote back to the Committee of the Regions alleging thatits letter of 23 June 2000 gave no answer to his allegations of irregularities in the recruitment procedure.
Den 9 juli 2000 besvarade klaganden Regionkommitténs skrivelse och hävdade att dessskrivelse av den 23 juni 2000 inte besvarade hans påståenden om oegentligheter i anställningsförfarandet.
The Committee of the Regions did not reply to the complainant’s letter.
Regionkommittén besvarade inte klagandens skrivelse.