natgillin/translations-raw huggingface dataset:
฀p฀ r฀o฀ c฀e฀ s฀s ฀ e฀s฀ , ฀p฀ e฀r฀ f ฀ o฀r฀ m ฀a฀n฀ c฀e฀ c฀r฀ i ฀t฀ e฀r฀ i฀a฀ h฀a฀ v ฀e฀ b ฀e฀ e฀n฀ d฀e฀ f฀i฀ n฀e ฀d฀ t฀o฀ g฀e ฀t฀ h฀e
På den organisatoriska nivån använder centrumet EFQM®:s kvalitetsmodell för att bedöma den övergripande prestationen och ringa in områden som kan förbättras, i enlighet med vad som beskrivs ovan.
฀o฀ w ฀n฀ e฀r฀ s ฀a฀n฀ d฀m฀ a฀n฀ a฀g฀ e฀r฀ s ฀c฀ o฀n ฀ t฀r฀ o฀l฀ t฀h ฀ e฀m฀ . ฀B฀ y ฀c฀ o฀i฀ n ฀c฀ i ฀d฀ e฀n฀ c฀e฀ , ฀a฀ f ฀e฀ w ฀o฀ f ฀ t฀h
För att mäta prestationen på operativ nivå eller processnivå har centrumet kartlagt och analyserat 15 processer som bedöms vara av avgörande betydelse för att uppnå en framgångsrik strategi.
฀ e฀s฀ e฀p฀ r฀o฀ c฀e฀ s฀s ฀ - ฀l฀ e฀v฀ e฀l฀ m฀e฀ a ฀s฀ u฀r฀ e฀s฀ a฀r฀ e
För var och en av dessa processer har man definierat prestationskriterier och åtgärder för att hjälpa processägare och ledningspersonal att kontrollera dem.
฀ a฀l฀ s฀o ฀s฀ t฀r฀ a฀t฀ e฀g฀ i฀c฀ i ฀ n฀d฀ i฀c฀ a฀t฀ o฀r฀ s ฀ .
Några av dessa mått på processnivå råkar även utgöra strategiska indikatorer.
฀L฀ i฀n฀ k ฀i฀ n฀g฀ t฀h ฀ e฀t฀ w ฀ o฀l฀ e฀v฀ e฀l฀ s฀i฀ s฀a฀ ‘ ฀b฀ a฀l฀ a฀n฀ c฀e฀ d฀s ฀c฀ o฀r฀ e฀c฀ a฀r฀ d ฀ ’ ฀ : ฀a฀ s฀e฀ t฀o฀ f ฀ s฀t฀ r
Dessa två nivåer knyts sedan samman i en arbetsmodell för balanserad styrning (balanced scorecard): en uppsättning strategiska indikatorer som sätter strategiplanen i samband med de dagliga verksamheterna och utgör ett stöd för övervakningen av de framsteg som görs.
฀ c ฀o฀ v ฀e฀ r฀i฀ n฀g฀ f ฀o฀ u฀r฀ p ฀ e฀r฀ s ฀p฀ e฀c฀ t฀i฀ v ฀ e฀s฀ : ฀f฀ i฀n฀ a฀n฀ c ฀i฀ a฀l฀ , ฀c฀ l฀i฀ e ฀ n฀t฀ , ฀ i฀n฀ t฀e฀ r ฀n฀ a฀l฀ o
Dessa utgör en väl avvägd blandning av ledande och eftersläpande indikatorer som täcker fyra perspektiv: ekonomi, kunder, interna åtgärder och kompetenser.
฀p฀ e฀r฀ a฀t฀ i฀o฀ n฀s฀ a฀n฀ d฀s ฀k฀ i ฀l ฀l ฀s฀ .฀I฀ n฀g฀ e฀n฀ e฀r฀ a฀l฀ , ฀l฀ e฀a฀ d ฀i฀ n฀g
Ledande indikatorer mäts vanligen månadsvis, medan övriga indikatorer mäts kvartalsvis, halvårsvis, årligen eller vartannat år.
฀i฀ n฀d฀ i฀c฀ a฀t฀ o฀r฀ s฀a฀ r ฀e฀m฀e฀a ฀s฀ u฀r฀ e ฀d฀ o฀n ฀a฀ m ฀o฀ n฀t฀ h ฀l฀ y ฀b฀ a ฀s฀ i฀s฀ , ฀ w ฀h฀ i ฀l ฀e฀ o฀t฀ h฀e ฀r฀ s฀a ฀r฀ e
Centrumets trestegssystem stödjer följaktligen på ett integrerat sätt tre av de interna kontrollstandarder som fastställts av Europeiska kommissionen, nämligen ”Måldefinition”, ”Övervakning av prestationer i relation till målsättningar och indikatorer” samt ”Utvärdering”.
฀a฀ g ฀a฀ i฀n฀ s฀t฀ o ฀b฀ j ฀ e฀c฀ t฀i฀ v ฀e฀ s฀a฀ n฀d฀ i ฀ n฀d฀ i฀c฀ a฀t฀ o฀r฀ s ฀ ’ ฀a฀ n฀d฀ ‘ ฀ E฀v฀ a฀l฀ u฀a฀ t฀i฀ o฀n ฀ ’ ฀ . ฀P฀ r฀o฀ c฀e฀ s฀s ฀a฀n฀ a฀l฀ y ฀ s฀i฀ s
L lika arbetsgrupper har under året analyserat eller beskrivit följande nyckelprocesser, vilket innebär att det ursprungliga programmet har slutförts medan två nya har lagts till:
฀o฀ w ฀i฀ n฀g฀ k ฀e฀ y ฀p฀ r฀o฀ c฀e฀ s฀s ฀ e฀s฀ ,
Planering och styrning av översättningsresurser.
฀ N฀T฀ E฀R฀ N฀A฀ L ฀Q฀ U฀A฀ L฀I฀ T฀฀ ฀A฀ U ฀D฀ I ฀T฀ S
Styrning av kompetensutveckling.
฀ I
Projektstyrning.
฀ p฀p฀ o฀r฀ t฀i฀ n฀g ฀c฀ o฀n ฀t฀ i฀n฀ u ฀o฀ u ฀s฀i ฀m฀ p ฀ r฀o฀ v ฀ e฀m฀ e฀n฀ t฀i฀ n
Uppdatering och implementering av strategiplanen.
฀r฀ w ฀o฀ r ฀k฀ e฀v฀ e฀n฀ m ฀ o฀r฀ e ฀e฀ f ฀f฀i ฀c฀ i ฀ e฀n฀ t฀o฀ r
Kontroll av dokumentationssystemet för kvalitetsstyrning.
฀e฀ f ฀f฀ e฀c฀ t฀i฀ v ฀e฀ .
Genomförande av interna kvalitetsgranskningar.
e p o o 2005
Verksamhetsberättelse 2005
฀ u฀n฀ d฀e฀ r฀t฀ h฀e ฀s฀ u ฀p฀ e฀r฀ v฀i฀ s฀i฀ o฀n ฀o฀ f฀a฀ s ฀p฀ e฀c฀ i฀a฀ l฀i฀ s฀t฀ c ฀o฀ n฀s฀ u ฀l฀ t ฀a฀ n฀t฀ .
Centrumet har antagit intern kvalitetsgranskning som ett verktyg för att stödja kontinuerlig förbättring på ett systematiskt sätt.
฀T฀ h฀e ฀t฀ e฀a฀ m ฀f฀ u ฀l ฀f฀i ฀l ฀l฀ e ฀d฀ t฀h ฀ e฀a฀ u ฀d฀ i ฀t฀ p ฀r฀ o฀g฀ r฀a฀ m ฀ m฀e ฀f฀ o฀r฀ t฀h ฀e฀ y ฀e฀a฀r ฀ , ฀ w ฀h฀ i฀c฀ h ฀i฀ n
Syftet är inte bara att ge processägarna garantier för att deras processer fungerar som de är beskrivna, utan det handlar kanske främst om att hjälpa de olika aktörerna i en process att identifiera nya möjligheter att göra deras arbete effektivare.
฀ c ฀l฀ u ฀ d฀e฀ d ฀1฀0 ฀o฀ u ฀ t฀o฀ f ฀t฀ h฀e ฀1฀2 ฀ k ฀e฀ y
De 12 interna kvalitetsgranskare vars utbildning avslutades i januari genomförde granskningar under överinseende av en konsult med specialkompetens.
฀p฀ r฀o฀ c฀e฀ s฀s ฀ e฀s฀ .฀ T฀h ฀ i฀s฀ w ฀ o฀r฀ k ฀c฀ o฀m฀ p฀l฀ e฀t฀ e ฀d฀ t฀h ฀e฀ f฀i฀ r ฀s฀ t฀o฀ f ฀t฀ h฀e ฀a฀ n฀n฀ u฀a฀ l ฀q฀ u ฀ a฀l฀ i
Teamet slutförde årets granskningsprogram, som omfattade 10 av de 12 nyckelprocesserna.
฀t฀ y ฀a฀ u ฀d ฀i฀t ฀c฀ y ฀ c ฀l฀ e฀s฀ , ฀a฀ k ฀e฀ y ฀i฀ n฀s฀ t฀r฀ u฀m ฀ e฀n฀ t฀i฀ n
I och med detta arbete slutfördes den första av de årliga kvalitetsgranskningscykler som utgör ett centralt instrument i centrumets strategi för kontinuerlig förbättring.
฀ u฀a฀ l฀i฀ t ฀ y ฀p฀ o฀l฀ i฀c฀ y ฀a฀n฀ d฀m฀ a฀n฀ a฀g฀ e฀m฀ e฀n฀ t
Centrumet har utarbetat en kvalitetshandbok som beskriver dess kvalitetsstrategi och styrningssystem.
฀B฀ o฀a฀ r฀d฀ , ฀ s฀u฀ p฀p฀ l฀i฀ e฀r฀ s ฀ ,
Tyngdpunkten ligger på effektivitet och handbokens tillämpningsområde omfattar alla avdelningar.
฀ T฀h ฀e฀ y ฀e฀a฀r ฀2฀0฀0฀5 ฀ h฀a฀ s฀t฀ h ฀ u ฀ s ฀b฀ e ฀e฀ n฀a฀ y ฀e฀a฀r ฀o฀ f ฀c฀ o฀n ฀ s฀o฀ l฀i฀ d ฀a฀ t฀i฀ o฀n ฀f฀ o฀r฀ t฀h ฀e฀ t฀e฀ c
I dokumentet presenteras centrumets uppdrag, värderingar och vision, samtidigt som det innehåller en beskrivning av hur de olika verksamhetsfunktionerna är inriktade på att stödja dem.
฀ h฀n฀ i฀c฀ a฀l฀ a ฀s฀ p ฀e฀ c฀t฀ s฀o ฀f฀ t฀h ฀ e฀C฀ e฀n฀ t ฀r฀e฀ ’ ฀ s
År 2005 har sålunda varit ett år då de tekniska aspekterna av centrumets system för kvalitetsstyrning har konsoliderats.
฀2 ฀0 ฀0฀6 ฀ , ฀ i฀n฀ t฀h ฀e฀a฀r ฀e฀ a ฀s฀i ฀d฀ e฀n฀ t฀i฀ f฀i฀ e ฀d฀ t฀h ฀ r฀o฀ u ฀ g฀h ฀t฀ h฀e ฀2฀0฀0฀5 ฀E฀ F ฀Q฀ M ฀ ® ฀s฀ e฀l฀ f ฀ -฀a฀ s
Dessa kommer att utgöra den grund som krävs för det arbetet som skall utföras 2006 på de områden som ringats in genom den självutvärdering enligt EFQM® som genomförts under 2005.
TRANSLATION A N D R E L A T E D A C T I V I T I E S
V ERS 5 T T NIN G OCH D 5 R TILL H RAN DE VERKSAMHET
The y e a r 2005 w a s m a r k e d b y f o u r m a i n t r en d s :
År 2005 har framför allt kännetecknats av fyra faktorer:
0 0 4 ; this w a s afll o g i c afll l p a g e s t r a n s l a t e d i n r e l a t i on t o 2 c on s e q u en c e of en l a r g e m en t , i t h c o v e r a g e of 20 of f i c i afll l
Volymen översatta sidor, som ökade jämfört med 20 0, vilket är en logisk följd av utvidgningen med hänsyn till att det handlade om det första fullständiga året med 20 officiella språk.
฀ a ne x t r e m e l y i r r e g u l a r p a t t e r n of d e m a n d for translation : a b u s y f i r s t q u a r t e r w a s f o l l o w e d b y t w o r e l a t i v e l y c afll m m i d d l e q u a r t e r s , i n w h i c h the v o l u m e of t r a n s l a t i on r e q u e s ts d e c r e a s e d d r a m a t i c all y c o m p a r e d w i t h the h i g h l e v e l s of the f i r s t q u a r t e r , a n d a b u s y f o u r t h q u a r t e r , i n w h i c h the v o l u m e of w o r k i n c r e a s e d t of i n is h a t e v en h i g h e r l e v e l s t h a n a t the b e g i n n i n g of the y e a r ;
Den e ' tre mt ojämna efterfrågan på översättningar: Det första kvartalet var intensivt, medan de två mellersta kvartalen var relativt lugna med en dramatisk minskning av antalet beställda översättningar jämfört med de höga nivåer som noterades under det första kvartalet.
฀ the a d d i t i on of ne wc l i en ts , the European R a i l w a y n a m e l y the European O m b u d s m a n ,
Det fjärde kvartalet var intensivt och arbetsvolymen ökade så mycket att den till och med slutade på högre nivåer än de som rådde vid årets början.
C o o p e r a t i on a t the E x t e r n afll B o r d e r s of the E u o p e a n Union . T h e s e a d d i t i on afll c l i en ts c on f i r m the k e y r o l e the Centre p l a y s i n the p r o c e s s of information t o European c i t i z en s ;
Dessa nya kunder bekräftar den centrala roll som centrumet spelar i processen för informationsspridning till Europas medborgare.
฀ c o m p l e t i on of the translation t e a m s : d u r i n g the f i r s t q u a r t e r of the y e a r , the Centre r e a c h e d its f u l l c o m p l e m en t of t r a n s l a t o r s , a n d the s t r u c t u r e a n d o p e r a t i on of the ne w t e a m s w e r e c on s o l i d a t e d a f t e r s o m e d i ffi c u l t e a r l y m on t h s .
Ne rso na l en vad beträffar grupperna av översättare: sedan årets första kvartal har centrumet erforderligt antal anställda och de nya grupperna är efter de första månadernas svårigheter stabila med avseende på struktur och funktioner.
This f i g u r e c a n b e b r o k en d o w n i n t o t w o t y p e s of t a s k : a .
sidor, vilket är en ökning med
W i t h a t o t afll of 12 6 9 5 8 p a g e s , t r a d i t i on afll d o c u m en ts a c c o u n t e d for 25 % of the t o t afll n u m b e r of p a g e s t r a n s l a t e d .
Vad beträffar sidvolymen, översatte centrumet totalt 505 procent jämfört med föregående år.
฀ the translation i n t o T u r k is h of g e m en t for the European d o c u m en ts r e l a t i n g t o en l a r
Denna siffra kan delas upp i två typer av arbete: a. Traditionella dokument
฀ translation s i n t o G r e e k a n d P o r t u g u e s e w i t h i n the f r a m e w o r k of the E u V i d ( European V e h i c l e
De traditionella dokumenten står med sina totalt 126 5 sidor för 25 procent av det totala antalet översatta sidor.
C o m m u n i t y t r a d e m a r k s a n d d e s i g n s
Gemenskapsvarumärken och -formgivningar
The s e a c c o u n t e d for a t o t afll of 37 8 4 8 0 p a g e s , r e p r e s en t i n g 7 5
Gemenskapsvarumärken och -formgivningar står, med totalt 378 480 sidor, för 75 procent av verksamhetsvolymen.
The translation of C o m m u n i t y t r a d e m a r k s c on t i n u e d t o c on s t i t u t e a n i m p o r t a n t t h r o u g h o u t 2005 , afll t h o u g h v o l u m e s w e r e p r a c t i c all y h afll v e d d u r i n g the f i r s t t h r e e q u a r t e r s of the y e a r c o m p a r e d w i t h 20 0 4 .
Översättning av gemenskapsvarumärken har under hela 2005 fortsatt att utgöra en stor del av centrumets verksamhet, även om volymerna praktiskt taget halverades under årets första tre kvartal jämfört med 2004.
The l a s t q u a r t e r of the y e a r , h o w e v e r , s aw a n i n c r e a s e i n v o l u m e t h a ts u r p a s s e d the w e e k l y v o l u m e s of 20 0 4 .
Under det sista kvartalet noterades dock en volymökning som översteg de volymer per vecka som registrerades 2004.
D e s i g n s ) h a d a n n o u n c e d a n i m m i n en t c h a n g e i n the f i l e - e x c h a n g e for m a t f r o m s i m p l e t e x t f i l e s t o X M L .
I december 2004 meddelade Kontoret för harmonisering i den inre marknaden (varumärken och mönster) att man avsåg att inom en nära framtid genomföra en ändring av filutbytesformatet från enkla textfiler till XML.
T o a c c o m m o d a t e this c h a n g e a m a j o r e f for t h a d t o b e m a d e t o a d a p t the I T s y s t e m s i n v o l v e d i n the p r o c e s s i n g of C o m m u n i t y t r a d e m a r k s a n d d e s i g n s t o the ne w for m a t .
För att svara upp mot denna förändring har centrumet gjort omfattande ansträngningar för att anpassa de IT-system som används vid behandlingen av gemenskapsvarumärken och -formgivningar till det nya formatet.
This a p p a r en t l y s i m p l e b u t u r g en t c h a n g e h a d m a j o r e ff e c ts o n all a d j a c en t a p p l i c a t i on s i n v o l v e d i n the w o r k fl o w .
Den här till synes enkla men brådskande ändring fick omfattande konsekvenser för de närliggande tillämpningar som är inbegripna i arbetsflödet.
I n J u ne 2005 , the Centre a n n o u n c e d t h a t all d e v e l o p m en ts h a d b e en i m p l e m en t e d a s r e q u i r e d t o p r o c e s s the ne w f i l e for m a t .
I juni 2005 meddelade centrumet att alla erforderliga ändringar hade genomförts för att behandla det nya filformatet och i september var det nya formatet definitivt infört.
D e p a r t m en t i n the t e s t i n g a n d p r o d u c t i on of n of the C o l l a t i on For u m , a p p l i c a t i on d e v e l o p e d b y the C o u r t l a t o r s w o r k i n g on the s a m e d o c u m en ts a c h a n ne l t h r o u g h w h i c h the y c a n d is c u s s l i n g u is t i c q u e s t i on s a n d the i r i m p l i c a t i on s for the h a r m on is a t i on of the i r translation w o r k .
Planeringsavdelningen har även i samarbete med dataavdelningen deltagit mycket aktivt i såväl testerna som införandet av en första version av Collation Forum (en tillämpning som utvecklats av revisionsrätten), för att ge översättare som arbetar med samma dokument möjligheten att diskutera språkfrågor och konsekvenser för att harmonisera översättningarna.
The I n t e r n afll Translation G r o u p l a u n c h e d a n i n - h o u s e s u r v e y on the w o r k i n g s of Fl o s y s a n d its i n t e r a c t i on w i t h the o the r a p p l i c a t i on s u s e d i n t r a n s l a t i o n . The f i n d i n g s r e v e afll e d a ne e d t o p u r s u e further d e v e l o p m en ts .
Gruppen för intern översättning har genomfört en intern enkät om hur arbetsflödessystemet Flosys fungerar och om hur systemet fungerar tillsammans med andra tillämpningar som används vid översättning.
A n o the r i n - h o u s e s u r v e y on r e f e r en c a n d the w o r k of
Resultaten visar på ett behov av ytterligare utveckling av systemet.
R e f e r en c e D o c u m en ts U n i t h i g h l i g h t e d the p o t en t i afll b en e f i ts of c l o s e r c o o p e r a t i on b e t w e en the c l i en t c o o r d i n a t o r s a n d the R e f e r en c e D o c u m en ts U n i t .
Tack vare en annan intern enkät om referensdokument och arbetet i gruppen för referensdokument har man kunnat konstatera nyttan med ett mer koordinerat samarbete mellan kundsamordnarna och gruppen för referensdokument.
A s f a r a s i n t e r n a lac t i v i t i e s a r e c on c e r ne d , the d e f i n i t i on of the t a s k s a n d r e s p on s i b i l i t i e s of the v a r i o u s translation c o o r d i n a t o r s i n the Translation D e p a r t m en t w a s f i n afll is e d i n 2005 .
Vad beträffar den interna verksamheten har man under 2005 fastställt arbetsuppgifterna och ansvarsområdena för de översättare som fungerar som samordnare inom översättningsavdelningen: beskrivningarna av arbetsuppgifterna för dem som samordnar den datorstödda översättningen (CAT), terminologisamordnarna och ledarna för gemenskapsvarumärkena har utarbetats i samarbete med berörda översättare och har publicerats och tillhandahållits alla medarbetare via Infokiosque, centrumets intranät.
I n 2005 , 55 14 d o c u m en ts , t o t all i n g 8 4 38 6 p a g e s of t r a n s l a t i on , w e r e p r o c e s s e d b y the E x t e r n afll l
Under 2005 har 5 514 dokument, sammanlagt 84 386 sidor för översättning, behandlats av gruppen för extern översättning.
Translation G r o u p . I n t e r m s of c r e a s e of afll m o s t 23 % , w h i c h p a g e s , m a i n t a i ne d the u p w a r d t r en d of p r e v i o u s y e a r s .
Räknat i sidor utgör detta en ökning med nästan 23 procent jämfört med tidigare år.
D u r i n g the f i r s t q u a r t e r of 2005 , this g r o u p p l a y e d a n a c t i v e p a r t i n the p o s t - en l a r g e m en t p r o c e s s .
Under det första kvartalet 2005 deltog gruppen aktivt i de olika stadierna av arbetet efter utvidgningen.
D u r i n g the s e c on d h afll f of 2005 , the c o o r d i n a t o r of the E x t e r n afll Translation g r o u p w a s a c t i v e l y i n v o l v e d i n the p r e p a r a t i on of t w o i n t e r i n s t i t u t i on afll i n v i t a t i on s t o t en d e r for the B u l g a r i a n a n d
förteckningen över tjänsteleverantörer med ramavtal på området + allmänna frågor + för översättning från tyska till engelska och franska samt från engelska och franska till de nya språken kunnat användas från och med början av andra kvartalet.
The European C o m m is s i on , w h i c h w a s the l e a d i n s t i t u t i on for this p r o j e c t , o r g a n is e d the v a r i o u s w o r k i n g s e s s i on s , c i p a n ts en g a g e d i n v e r y f r u i t f u l i n t e r i n s t i t u t i on afll c o o p e r a t i on .
Europeiska kommissionen har i egenskap av huvudman för detta projekt sörjt för genomförandet av de olika arbetsmötena, där det interinstitutionella samarbetet har varit mycket givande för alla inblandade parter.
The G r o u p c on t i n u e d its u n r e l en t i n g e f for ts t o s o u r c e m o r e a n d m o r e c o m p e t en t t r a n s l a t o r s w h o w e r e a b l e t o p r o d u c e h i g h - q u afll i t y w o r k i n v a r i o u s s p e c i afll is e d f i e l d s a n d i n l a n g u a g e c o m b i n a t i on s n o t c o v e r e d b y f r a m e w o r k c on t r a c ts , n o t on l y i n t o a n d o u t of of f i c i afll l l a n g u a g e s b u t afll s of r o m En g l is h , G e r m a n a n d F r en c h i n t o the l a n g u a g e s of the ne x t en l a r g e m en t
Gruppen har oavbrutet fortsatt arbetet med att söka efter ett allt högre antal kompetenta externa översättare som kan säkerställa en hög kvalitet på olika ämnesområden och i språkkombinationer som inte täcks av ramavtal, inte bara från och till de officiella språken utan även från engelska, tyska och franska till språken i de länder som står på tur för nästa utvidgningsetapp (bulgariska och rumänska) och till ännu flera språk, som till exempel irländska, arabiska, ryska, kroatiska och albanska.
L i b r a r y a n d r e f e r en c e d o c u m en ts
Q töd verksamhet a. : i bli o tek och referensdokument
F o l l o w i n g the r e c r u i t m en t of afll a r g en u m b e r of ne w t r a n s l a t o r s for the ne w of f i c i all a n g u a g e s a t the en d of 20 0 4 a n d d u r i n g the f i r s t h afll f of 2005 , i n o r d e r t o en s u r e t h a t the r e c r u i t e d s t a ff w e r e f u l l y e q u i p p e d w i t h p e r s on afll d i c t i on a r i e s , the Centre p r o c u r e d 33 4 r e f e r en c e v o l u m e s , i n c l u d i n g t h r e e e l e c t r on i c ne t w o r k v e r s i on s , i n 2005 , a s a g a i n s t 17 4 i n 20 0 4 , w h i c h r e p r e s en ts a y e a r - on - y e a r i n c r e a s e of afll m o s t 10 0 % .
Centrumet rekryterade i slutet av 2004 och under det första halvåret 2005 ett stort antal nya översättare för de nya officiella språken.
S i n c e R o m a n i a n a n d B u l g a r i a n , the l a n g u a g e s of the a c c e d i n g c o u n t r i e s , w i l l afll s o h a v e t o b e c o v e r e d i n d u e c o u r s e , the l i b r a r i a n s t r i e d t of i n d ne w r e l i a b l e s u p p l i e r s w h o w e r e w i l l i n g t o s u p p l y r e f e r en c e w o r k s u n d e r n i n g p u b l i c p r o c u r e m en t the t e r m s a n d c on d i t i on s g o v e r c on t r a c ts a s l a i d d o w n i n the F i n a n c i afll R e g u l a t i on .
För att säkerställa att deras personliga behov av ordböcker är uppfyllt har centrumet under 2005 köpt in 334 verk, varav 3 elektroniska versioner som är tillgängliga online, jämfört med 174 under 2004.
I n o r d e r t o g u a r a n t e e g r e a t e r c on t i n u i t y of activity , the p r o c e d u r e s g o v e r n i n g the a d m i n is t r a t i on of h e l i b r a r y b u d g e t r a t i on afll is e d .
Detta utgör en ökning med nära 100 procent jämfört med 2004.
F o l l o w i n g the c a p t u r e of the e x is t i n g c a t afll o g u e d a t a a n d the i r c on v e r s i on t o the s of t w a r e for m a t u s e d for the a d m i n is t r a t i on of the l i b r a r y f u n d , the d a t aw e r e s u b j e c t e d t o e x t en s i v e v e r i f i c a t i on t h r o u g h o u t 2005 i n c on ne c t i on w i t h the i n v en t o r y i n g a n d l a b e l l i n g of the r e f e r en c e w o r k s a s s i g ne d t o i n d i v i d u afll t r a n s l a t o r s .
Eftersom språken i anslutningsländerna (rumänska och bulgariska) också måste täckas i tid har bibliotekarierna ansträngt sig för att hitta nya pålitliga leverantörer som kan tillhandahålla referensverk samtidigt som de uppfyller de regler på området för offentlig upphandling som fastställs i budgetförordningen.
D o c u m en ts U n i t w e r e p r o c e s s e d p r i o r t o on w a r d t r a n s m is s i on
Mer än 2000 dokument som planeringsavdelningen skickat till gruppen för referensdokument har förbehandlats.
This en t a i l s a c on s i d e r a b l e a m o u n t of w o r k , e s t i m a t e d a t 9 5 % of the U n i t ’ s t o t afll r o u t i ne w o r k l o a d .
För gruppen för referensdokument utgör den här verksamheten ett omfattande arbete som uppskattas uppgå till 95 procent av den dagliga arbetsbelastningen.
S e v e r afll s u r v e y s c on d u c t e d a m on g u s e r s i n the Translation D e p a r t m en t a t the b e g i n n i n g of the y e a r r e v e afll e d t h a t i n t e r n afll t r a n s l a t o r s p r e f e r r e d t o c o n s u l t d i c t i on a r i e s , r e f e r en c e w o r k s a n d o the r e l e c t r on i c d o c u m en ts a t the i r o w n w o r k s t a t i on .
Man har utifrån ett flertal enkäter som i början av året genomfördes bland användarna vid översättningsavdelningen kunnat konstatera att de interna översättarna föredrar att konsultera ordböcker, referensverk och andra elektroniska dokument direkt på arbetsplatsen.
A n o the r s u r v e y h i g h l i g h t e d the ne e d t o a t t a c h r e f e r en c e d o c u m en ts i ne l e c t r on i c for m a t t o m a n y t r a n s l a t i on j o b s i n o r d e r t o i m p r o v e the q u afll i t y of the f i n is h e d p r o d u c t .
En annan enkät har tydliggjort behovet av att sammanföra referensdokument i elektroniskt format med ett stort antal dokument som skall översättas i syfte att förbättra kvaliteten.
The s e s u r v e y s a l s o c on f i r m e d the r e c o g n is e d ne e d t o h a v e m o r e s u i t a b l e h a r d w a r e w i t h m u l t i p l e s c r e en s s o t h a t d o c u m en ts a n d on l i ne d a t a b a s e s c o u l d b e v i e w e d a n d c on s u l t e d s i m u l t a ne o u s l y .
Dessa enkäter har dessutom bekräftat att det finns ett uppenbart behov av tillgång till arbetsutrustning som är bättre anpassad och utrustad med flera skärmar för att samtidigt kunna se och konsultera dessa dokument, samt till fler onlinedatabaser.
V a r i o u s m e a s u r e s w e r e t a k en a s p a r t of the d r i v e t o i m p r o v e t h e a v a i l a b i l i t y of r e f e r en c e m a t e r i afll .
Flera förbättringsåtgärder har vidtagits inom ramen för processen ”att ställa referensdokument till förfogande”.
I n the s a m e f r a m e w o r k , w i t h a v i e w t o d e t e r m i n i n g i ts p r i o r i t i e s m o r e c l e a r l y , the
De referensdokument som är oundgängliga för varje avdelning har omgrupperats och därmed gjorts lättillgängliga.
C o m p u t e r - a s s is t e d translation a n d d i v e r s i t y of for m a ts
Datorstödd översättning (CAT) och nya format
A s u r v e y of ne w f i l e for m a ts w a s c on d u c t e d a m on g c l i en ts .
Centrumet har genomfört en kundenkät om de nya filformaten.
I t r e v e afll e d the g r o w i n g p o p u l a r i t y of d o c u m en ts w r i t t en i ne x t en s i b l e m a r k u p l a n g u a g e ( X M L ) , e s p e c i all y a m on g t h o s e c l i en ts w h o p u b l is h the r e s u l ts of the i r r e s e a r c h o r activity on the I n t e r ne t .
Denna enkät avslöjar att strukturmärkta dokument av typen XML (Extensible Markup Language, XML) blivit allt populärare, särskilt bland de kunder som publicerar resultaten av sin forskning eller verksamhet på Internet.
G i v en the i n c r e a s e i n d e m a n d for the translation of w e b p a g e s , t e s ts on X M L d o c u m en ts a n d H T M L f i l e s w e r e c a r r i e d o u t for v a r i o u s a g en c i e s , n En v i r on m en t A g en c y , p a r t i c u l a r l y the E u r o p e a
Med hänsyn till det växande behovet av översättningar av webbsidor har tester med XML-dokument och HTML-filer utförts för flera organ, bland annat Europeiska miljöbyrån, Europeiska arbetsmiljöbyrån och Europeiska läkemedelsmyndigheten.
All of the s e t e s ts w e r e c on c l u s i v e .
Alla dessa tester har varit övertygande.