natgillin/translations-raw huggingface dataset:
HAVING REGARD TO the Rules of Procedure of the Committee of the Regions, in particular Rule 35 thereof,
MED beaktande av ARTIKLARNA 35 och 62 i Regionkommitténs arbetsordning,
HAVING REGARD TO the owninitiative inquiry of 14 April 2000 conducted by the European Ombudsman into the existence and the public accessibility, in the different Community institutions and bodies,of a code of conduct on good administrative behaviour for officials in their relations with the public,
EUROPEISKA ombudsmannens undersökning på eget initiativ av den 14 april 2000 av om de olika gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen antagit någon kodex för god förvaltningssed som är tillgänglig för allmänheten, avseende kontakterna med allmänheten,
HAVING REGARD TO the special report of the European Ombudsman of 14 April 2000 (C5-0438/2000),
EUROPEISKA ombudsmannens särskilda rapport av den 14 april 2000 (C50438/2000), en
’ s guide en
AV följande skäl:
WHEREAS theAmsterdam Treaty explicitly introduced the concept of openness into the Treaty on European Union by stating that it marked a new stage in the process of creating an ever closer union in which decisions are taken as openly as possible and as closely as possible to the citizen, ts — Ac iti z
GENOM Amsterdamfördraget har begreppet öppenhet förts in i Fördraget om Europeiska unionen. Därigenom slås fast att fördraget markerar en ny fas i processen för att skapa en allt fastare sammanslutning mellan de europeiska folken, där besluten fattas så öppet och så nära medborgarna som möjligt.
WHEREAS principles of good behaviour are useful both for offi cials, as they set out in a clear and detailed manner the rules they must observe when dealing with the public, and for citizens, providing them with information on the type of conduct that they are entitled to expect in their dealings with the CoR, ee of the Regions docum en
PRINCIPERNA om god förvaltningssed är värdefulla både för tjänstemännen som får klara och tydliga regler att respektera vid kontakter med allmänheten och för medborgarna som får information om det bemötande de har rätt att förvänta sig vid sina kontakter med Regionkommittén.
WHEREAS, in accordance with the special report drawn up by the European Ombudsman on 14 April 2000,principles of this kind can only be effective if they are presented in a document that is easily accessible to the public and therefore published in the form of a decision in the Official Journal of the European Communities, m itt om C o t e ss c c A
DENNA typ av principer kan bara bli effektiva om de, i linje med Europeiska ombudsmannens särskilda rapport av den 14 april 2000, presenteras i ett dokument som medborgarna enkelt kan få tillgång till och som offentliggörs i Europeiska gemenskapernas officiella tidning i form av ett beslut.
WHEREAS, in accordance with the wishes of the European Parliament (Resolution C5-0438/2000 — 2000/2212 (COS)), it is of the utmost importance that the same code of good administrative behaviour apply to all European institutions, bodies and agencies,
DET är av yttersta vikt att samma kodex för god förvaltningssed gäller för alla europeiska institutioner,organ och byråer,vilket framhålls i Europaparlamentets resolution (C5-0438/2000 – 2000/2212 (COS)).
WHEREAS it is therefore desirable to establish,in a single document, the principles of good administrative behaviour that must be observed by officials in their relations with the public and to make this document accessible to the public,
DET vore således lämpligt att man i ett enda dokument fastställer principer för god förvaltningssed som skall respekteras vid tjänstemäns kontakter med allmänheten och att dokumentet görs tillgängligt för allmänheten.
HAS DECIDED: to adopt the Code of good administrative behaviour appended hereto.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
is decision shall enter into force on 1 January 2004.
Detta beslut träder i kra den 1 januari 2004.
For the Bureauof the Committee of the Regions, e President(signed)Albert Bore
För Regionkommitténs presidium Albert BORE
Article 1General provisions
Artikel 1Allmänna bestämmelser
In their relations with the public, the staff of the Committee of the Regions (herea er also referred to as‘the Committee’) shall respect the principles which are laid down in this Code of good administrative behaviour, herea er referred to as‘the Code’.
Regionkommittén (nedan kallad kommittén) och dess tjänstemän skall i sina kontakter med allmänheten följa de principer som fastställs i detta beslut och som utgör kodexen för god förvaltningssed, häda er benämnd förvaltningskodexen.
Article 2Personal scope of application
Artikel 2Tillämpning: personer
e Code shall apply to all officials and other servants to whom the Staff Regulations and the conditions of employment of other servants apply, in their relations with the public.
Denna förvaltningskodex skall gälla för alla tjänstemän och övriga anställda som omfattas av tjänsteföreskri erna och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska gemenskaperna, i deras kontakter med allmänheten.
Herea er the term official refers to both the officials and the other servants.
Med termen tjänstemän avses hädan er såväl tjänstemännen som de övriga anställda.
’ s guide en e institution and its administration will take the necessary measures to ensure that the provisions set out in this Code also apply to other persons working for them, such as persons employed under law contracts, experts on secondment from national civil services and trainees.
Institutionen och dess förvaltningar skall vidta de åtgärder som behövs för att se till att bestämmelserna i förvaltningskodexen även gäller andra personer som arbetar för kommittén, såsom personer som anställts privat,experter som lånats ut från nationella civila myndigheter och praktikanter.
e public refers to natural and legal persons,whether they reside or have their registered office in a Member State or not.
Med allmänheten avses alla fysiska och juridiska personer, oavsett om de är bosatta eller har sitt officiella säte i en medlemsstat eller inte.
(a) the term ‘official’ shall mean an official or other servant of the European Communities.
Definition för denna kodex:Tjänsteman: tjänsteman eller annan anställd inom Europeiska gemenskaperna.
ee of the Regions docum en
t — Handledning till allmän he t én s dokum en
Article 3Material scope of application
Artikel 3Tillämpning: sakområde om m itt
om m itt C o is Code contains the general principles of good administrative behaviour which apply to all relations between the Committee and its administration with the public, unless they are governed by specific provisions.
Denna förvaltningskodex innehåller allmänna principer för god förvaltningssed som skall gälla för alla kontakter som kommittén och dess förvaltning har med allmänheten, såvida den inte omfattas av särskilda föres er.
e principles set out in this Code do not apply to the relations between the Committee and its officials. ose relations are governed by the Staff Regulations.
Principerna i förvaltningskodexen gäller inte för kontakterna mellan kommittén och dess tjänstemän. De relationerna regleras av tjänsteföres erna.
Article 4Lawfulness e official shall act according to law and apply the rules and procedures laid down in Community legislation. e official shall in particular take care that decisions
Tjänstemannen skall särskilt se till att beslut som gäller enskildas rättigheter eller intressen har rättslig grund och att beslutens innehåll är i överensstämmelse med lagen.
In dealing with requests from the public and in taking decisions, the official shall ensure that the principle of equality of treatment is respected.
Då tjänstemannen hanterar förfrågningar från allmänheten eller fattar beslut skall han eller hon se till att principen om lika behandling e erlevs.
Members of the public who are in the same situation shall be treated in a similar manner.
Personer vars situation är densamma skall behandlas på ett likvärdigt sätt.
If any difference in treatment is made, the official shall ensure that it is justified by the objective relevant features of the particular case.
Om behandlingen inte är likvärdig skall tjänstemannen kunna motivera skillnaden med objektiva och relevanta faktorer som föreligger i det enskilda fallet.
e official shall in particular avoid any unjustified discrimination between members of the public based on nationality, sex, race, colour, ethnic or social origin,genetic features, language, religion or belief,political or any other opinion, membership of a national minority, property, birth, disability, age, or sexual orientation.
Tjänstemannen skall särskilt undvika varje slags omotiverad åtskillnad av personer baserad på nationalitet, kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse,politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionshinder, ålder eller sexuell läggning.
Article 6Proportionality
Tillgång till R eg io nk
In taking decisions, the official shall ensure that the measures taken are proportional to the aim pursued. e official shall in particular avoid restricting the rights of the citizens or imposing charges on them, when those restrictions or charges are not in a reasonable relation with the purpose of the action pursued.
Då tjänstemannen fattar beslut skall han eller hon se till att de åtgärder som vidtas står i proportion till ändamålet. Tjänstemannen skall särskilt undvika att begränsa medborgarnas rättigheter eller att ta ut avgi er av dem om dessa begränsningar eller a er inte står i rimlig proportion till åtgär e.
When taking decisions, the official shall respect the fair balance between the interest of private persons and the general public interest.
Då tjänstemannen fattar beslut skall han eller hon se till att såväl de enskilda personernas som allmänhetens intressen tillgodoses.
Article 7Absence of abuse of power e n’ s guide
Artikel 7Maktmissbruk
Powers shall be exercised solely for the purposes for which they have been conferred by the relevant provisions. e official shall in particular avoid using those powers for purposes which have no basis in the law or which are not motivated by any public interest.
Maktbefogenheterna skall utövas endast för de s en de är avsedda för. Tjänstemannen skall särskilt undvika att utnyttja sina befogenheter för en som inte har någon grund i lag eller som inte motiveras av det allmännas bästa.
Article 8Impartiality and independence
Artikel 8Opartiskhet och obundenhet
When taking decisions, the official shall take into consideration the relevant factors and give each of them its proper weight in the decision, whilst excluding any irrelevant element from consideration.
Då tjänstemannen fattar beslut skall han eller hon ta hänsyn till relevanta faktorer och väga in dem i beslutet, samtidigt som alla irrelevanta synpunkter lämnas därhän.
Article 10Legitimate expectations, consistency and advice
Artikel 10Berättigade förväntningar, konsekvent agerande och rådgivning
e official shall be consistent in his own administrative behaviour as well as with the administrative action of the Committee. e official shall follow the Committee’s normal administrative practices,unless there are legitimate grounds for departing from those practices in an individual case; these grounds shall be recorded in writing.
Tjänstemannen skall vara konsekvent såväl i sin egen myndighetsutövning som i kommitténs förvaltningsarbete.Tjänstemannen skall följa kommitténs normala förvaltningsrutiner såvida det inte finns legitima skäl att avvika från praxis i ett enskilt fall. Dessa skäl skall angligen.
’ s guide en e official shall respect the legitimate and reasonable expectations that members of the public have in the light of how the institution has acted in the past.
Tjänstemannen skall ta hänsyn till de rättmätiga och skäliga förväntningar allmänheten har mot bakgrund av hur institutionen agerat tidigare.
ts — Ac iti z e official shall, where necessary, advise the public on how a matter which comes within his or her remit is to be pursued and how to proceed in dealing with the matter.
Tjänstemannen skall vid behov ge allmänheten råd om hur ett ärende som hör till hans eller hennes verksamhetsområde skall anhängiggöras och hur man skall förfara under ärendets handläggning.
Article 11Fairnesse official shall act impartially, fairly and reasonably.
Artikel 11 Rättvisa Tjänstemannen skall agera opartiskt, rättvist och skäligt.
ee of the Regions docum en om m itt C o
t — Handledning till allmän he t
e ss t c c A e official shall be service-minded, correct, courteous and accessible in relations with the public.
Tjänstemannen skall vara serviceinriktad, korrekt, artig och lättillgänglig i sina kontakter med allmänheten.
When answering correspondence, telephone calls and e-mails, the official shall try to be as helpful as possible and shall reply as completely and accurately as possible to questions which are asked.
Då tjänstemannen besvarar skrivelser,telefonsamtal eller e-post skall han eller hon försöka att vara så hjälpsam som möjligt och att besvara de ställda frågorna så fullständigt och korrekt som möjligt.
If the official is not responsible for the matter concerned, he shall direct the citizen to the appropriate official. cial.
Om tjänstemannen inte är ansvarig för ärendet skall han eller hon hänvisa medborgaren till den ansvarige tjänstemannen.
If an error occurs which negatively affects the rights or interests of a member of the public, the official shall apologise for it and endeavour to correct the negative effects resulting from his or her error in the most expedient way and inform
Om ett fel begås och får negativa konsekvenser för en privatpersons rättigheter eller intressen skall tjänstemannen be om ursäkt för detta och bemöda sig om att så snabbt som möjligt korrigera de negativa följder som hans fel gett upphov till och informera personen om möjligheterna att överklaga i enlighet med artikel 19 i förvaltningskodexen.
the member of the public of any rights of appeal in accordance with Article 19 of the Code.
Artikel 13Skrivelser besvarade på medborgarens språk
Article 13Reply to letters in the language of the citizen e official shall ensure that every citizen of the Union or any member of the public who writes to the Committee in one of the Treaty languages receives an answer in the same language. e same shall apply as far as possible to legal persons such as associations (NGOs) and companies.
Tjänstemannen skall se till att alla unionsmedborgare eller andra privatpersoner som skriver till kommittén på ett av fördragsspråken får svar på samma språk. Samma skall så vitt möjligt gälla juridiska personer, såsom föreningar (icke-statliga organisationer) och företag.
Article 14Acknowledgement of receipt and indication of the competent official cial
Bekrä else på mottagandet och uppgi om den ansvarige tjänstemannens namn
Every letter or complaint to the Committee shall receive an acknowledgement of receipt within a period of two weeks,except if a substantive reply can be sent within that period.
Varje skrivelse eller klagomål som inkommer till kommittén skall inom två veckor besvaras med en bekrä else på mottagandet, utom i de fall ett mer innehållsrikt svar kan skickas inom denna tidsperiod.
Access t e reply or acknowledgement of receipt shall indicate the name and the telephone number of the official who is dealing with the matter, as well as the service to which he or she belongs.
I svaret eller bekrä elsen skall den ansvarige tjänstemannens namn och telefonnummer anges tillsammans med namnet på den avdelning där han eller hon arbetar.
No acknowledgement of receipt and no reply need be sent in cases where letters or complaints are abusive because of their excessive number or because of their repetitive or pointless character.
Varken bekrä else på mottagandet eller svar behöver skickas då skrivelser eller klagomål betraktas som otillbörliga på grund av att de skickats i ett orimligt stort antal eller på grund av att de är upprepande eller meningslösa till sin karaktär.
Article 15Obligation to transfer to the competent service of the Committee ts — Ac iti z
Artikel 15Skyldighet att vidarebefordra till ansvarig avdelning t — Handledning till allmän he t
If a letter or a complaint to the Committee is addressed or transmitted to a Directorate-General, Directorate or Unit which has no competence to deal with it, its services shall ensure that the file is transferred without delay to the competent service of the Committee.
Om en skrivelse eller ett klagomål till kommittén har adresserats eller framförts till ett generaldirektorat,ett direktorat eller en enhet utan ansvar i ärendet,skall de mottagande avdelningarna se till att handlingarna i ärendet utan dröjsmål sänds vidare till den ansvariga avdelningen inom kommittén.
e n’ s guide e service which originally received the letter or complaint shall notify the author of this transfer and shall indicate the name and the telephone number of the official to whom the file has been passed.
Den avdelning som först tog emot skrivelsen eller klagomålet skall meddela upphovsmannen att handlingarna skickats vidare och uppge namn och telefonnummer på den tjänsteman man vidarebefordrat handlingarna till.
e official shall alert the member of the public or organisation to any errors or omissions in documents and provide an opportunity to rectify them.
Tjänstemannen skall uppmärksamma den enskilda personen eller sammanslutningen på eventuella fel och brister i handlingar, och ge dem en möjlighet att rätta dem.
Article 16Right to be heard and to make statements
Artikel 16Rätt att höras och yttra sig
In cases where the rights or interests of individuals are involved, the official shall ensure that, at every stage in the decision-making procedure, the rights of defence are respected.
Då ett ärende berör enskilda personers rättigheter eller intressen skall tjänstemannen se till att rätten till försvar respekteras i alla skeden av beslutsprocessen.
Every member of the public shall have the right, in cases where a decision affecting his rights or interests has to be taken, to submit written comments and, when needed, to present oral observations before the decision is taken.
Då ett beslut som rör enskildas intressen skall fattas, skall alla berörda ha rätt att ge skriliga kommentarer,och i förekommande fall även muntligen få lägga fram sina synpunkter innan beslutet fattas.
Article 17Reasonable time-limit for taking decisions
Artikel 17Beslut i rimlig tid
e official shall ensure that a decision on every request or complaint to the Committee is taken within a reasonable time-limit, without delay,and in any case no later than two months from the date of receipt. e same rule shall apply for answering letters from members of the public and for answers to administrative notes which the official has sent to his superiors requesting instructions regarding the decisions to be taken.
Tjänstemannen skall se till att ett beslut om varje begäran eller klagomål till kommittén fattas inom en rimlig tidsperiod, så kort som möjligt och under inga omständigheter längre än två månader räknat från mottagningsdatum. Samma regel skall gälla för besvarande av skrivelser från allmänheten och för svar på förvaltningsrelaterade förfrågningar som tjänstemannen sänt till sina överordnade med begäran om instruktioner för beslut som skall fattas.
If a request or a complaint to the Committee cannot,because of the complexity of the matters which it raises, be decided upon within the above-mentioned time-limit, the official shall inform the author thereof as soon as possible.
Om en begäran eller ett klagomål till kommittén på grund av ärendets svårighetsgrad inte kan besvaras med ett beslut inom ovan nämnda tidsperiod, skall tjänstemannen så snart som möjligt informera upphovsmannen.
In that case, a definitive decision should be notified to the author in the shortest time.
Ett definitivt beslut skall där er delges upphovsmannen så fort det går.
Every decision of the Committee which may adversely affect the rights or interests of a private person shall state the grounds on which it is based by indicating clearly the relevant facts and the legal basis of the decision.
Då kommittén fattar ett beslut som kan få negativa konsekvenser för en privatpersons rättigheter eller intressen skall tjänstemannen ange vilka relevanta fakta och vilken rättslig grund som beslutet baserar sig på.
e official shall avoid making decisions which are based on brief or vague grounds or which do not contain individual reasoning.
Tjänstemannen skall undvika att fatta beslut på kortsiktiga eller lösa grunder eller att fatta beslut som inte är tillräckligt individuellt utformade.
If it is not possible, because of the large number of persons concerned by similar decisions, to communicate in detail the grounds of the decision and where standard replies are therefore made, the official shall guarantee that he subsequently provides the citizen who expressly requests it with an individual reasoning.
Om ett mycket stort antal enskilda berörs av ett beslut och det därför inte är möjligt att i detalj meddela grunderna för beslutet får standardsvar skickas,men tjänstemannen skall då se till att den som så önskar får ett individuellt utformat beslut.
A decision of the Committee which may adversely affect the rights or interests of a private person shall contain an indication of the appeal possibilities available for challenging the decision.
Informationen skall ange hur man går till väga för att överklaga,till vem man skall rikta sitt överklagande och vilka tidsfrister som gäller.
Article 20Notifi cation of the decision
Artikel 20Kungörelse av beslutet
e official shall ensure that decisions which affect the rights or interests of individual persons are notified in writing,as soon as the decision has been taken, to the person or persons concerned.
Tjänstemannen skall se till att beslut som berör enskildas rättigheter eller intressen direkt delges de berörda personerna.
e official shall abstain from communicating the decision to other sources until the person or persons concerned have been informed.
Tjänstemannen skall avstå från att meddela beslutet till andra källor så länge de direkt berörda personerna inte informerats.
Article 21Data protection
Artikel 21Skydd av personuppgi er
Access t e official who deals with personal data concerning a citizen shall respect the privacy and the integrity of the individual in accordance with the provisions of Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free o Com m itt movement of such data (1
En tjänsteman som hanterar personliga uppg er om en medborgare skall respektera den enskildes rätt till privatliv och integritet i enlighet med bestämmelserna i förordning (EG) nr 45/2001 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgi er och om den fria rörligheten för sådana upp er (2).
ee of the Regions docum en e official shall in particular avoid processing personal data for non-legitimate purposes or the transmission of such data to non authorised persons.
Tjänstemannen skall särskilt undvika att behandla personupp er i orättmätiga en eller att sända upp erna vidare till obehöriga personer.
e n’ s guide
t — Handledning till allmän he t
If an oral request for information is too complicated or too comprehensive to be dealt with, the official shall advise the person concerned to formulate his demand in writing.
Om en muntlig begäran om information är alltför komplicerad eller alltför omfattande för att kunna besvaras direkt,skall tjänstemannen råda den berörda personen att formulera sin begäranligt.
If, because of its confidentiality, an official may not disclose the information requested, he or she shall, in accordance with Article 18 of this Code, indicate to the person concerned the reasons why he cannot communicate the information.
Om en tjänsteman på grund av sin tystnadsplikt inte kan lämna ut de upplysningar som e erfrågas,skall han eller hon i enlighet med artikel 18 i denna förvaltningskodex delge den berörda personen grunderna för att informationen inte kan lämnas.