natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Spokesperson for the High Representative for the Common Foreign and Security Policy
Höge representantens talesman i frågor som rörden gemensamma utrikes- och säkerhetspolitiken,J. Solanas pressråd
Tel. GSM Fax
Tfn Mobil Fax
Press Office
Presstjänsten
Matters covered by Coreper II (general affairs, external relations and common foreign and securitypolicy, development cooperation, economic andfinancial affairs, budget, justice and home affairs)
Ämnen som rör Coreper II (allmänna frågor, yttreförbindelser, gemensamma utrikes- och säkerhetspolitiken, utvecklingssamarbete, ekonomiska och finansiella frågor, budget, rättsligaoch inrikes frågor)
Matters covered by Coreper I (internal market, consumer affairs, industry, telecommunications,energy, environment, research, transport, socialaffairs, health, education, culture, fisheries)
Ämnen som rör Coreper I (inre marknaden, konsumentfrågor, industri, telekommunikation,energi, miljö, forskning, transport, sociala frågor, hälso- och sjukvård, utbildning, kultur, fiske)
Agriculture, fisheries, legislation, foodstuffs
Jordbruk, fiske, lagstiftning och livsmedel
Information policy, communications, interinstitutional relations
Informationspolitik, kommunikation, interinstitutionella förbindelser
Transparency (public information, legislative transparency, access to documents)
Öppenhet (information till allmänheten, öppenhet ifråga om rådets lagstiftande verksamhet, tillgång tillhandlingar)
Mr Jacob Visscher Tel. 32 (0)2 285 71 83Fax 32 (0)2 285 71 36 and 285 63 61E-mail: Public information: public.info@consilium.eu.int E-mail: Legislative transparency: transparency@consilium.eu.int E-mail: Access to documents: access@consilium.eu.int
Jacob Visscher Tfn 32 (0)2 285 71 83Fax 32 (0)2 285 71 36 och 285 63 61E-post: information till allmänheten: public.info@consilium.eu.int Epost: öppenhet i fråga om rådets lagstiftande verksamhet: transparency@consilium.eu.int Epost: tillgång till dokument: access@consilium.eu.int
Visits, public events
Besök, offentliga arrangemang
Recruitment Tel. 32 (0)2 285 66 74Fax 32 (0)2 285 66 76
Anställning av personal Tfn 32 (0)2 285 66 74Fax32 (0)2 285 66 76
Traineeships Tel. 32 (0)2 285 65 36Fax 32 (0)2 285 84 44E-mail: service.recrutement@consilium.eu.int
Praktikplatser Tfn 32 (0)2 285 65 36Fax32 (0)2 285 84 44E-post: service.recrutement@consilium.eu.int
Other useful addresses
Övriga användbara adresser
Economic and Social Committeeof the European Communities
Ekonomiska och sociala kommittén
European Agency for the Evaluationof Medicinal Products (EMEA)
Europeiska läkemedelsmyndigheten(EMEA)
European Centre for the Development of Vocational Training (Cedefop)
Europeiskt centrum för utveckling av yrkesutbildning(Cedefop)
European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions
Europeiska fonden för förbättring avlevnads- och arbetsvillkor
Office for Harmonisation in the Internal Market (trade marks and designs)
Byrån för harmonisering inom den inre marknaden (varumärken och formgivning)
Office for Official Publications of the European Communities
Byrån för Europeiska gemenskapernas officiella publikationer (EUR-OP)
Code of good administrative behaviour
Uppförandekodex för god förvaltningssed
Specific provisions of the Council’s Rules of Procedure regarding public access to Council documents
Särskilda bestämmelser i rådets arbetsordning beträffande allmänhetens tillgång till rådets handlingar
Regulation of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents
Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001avden 30maj 2001 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar
DECISION OF THE SECRETARY-GENERAL OF THE COUNCIL/HIGH REPRESENTATIVE FOR COMMON FOREIGN AND SECURITY POLICY of 25 June 2001 on a code of good administrative behaviour for the General Secretariatof the Council of the European Union and its staff in their professionalrelations with the public
BESLUT AV RÅDETS GENERALSEKRETERARE/HÖGE REPRESENTANT FÖR DEN GEMENSAMMA UTRIKES- OCH SÄKERHETSPOLITIKEN av den 25 juni 2001 om en kodex för god förvaltningssed i de yrkesmässiga förbindelserna med allmänheten för generalsekretariatet vid Europeiska unionens råd och dess personal
Having regard to the Council's Rules of Procedure, and in particular Article 23 thereof,
GENERALSEKRETERAREN FÖR EUROPEISKAUNIONENS RÅD HAR FATTATDETTABESLUT med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, särskilt artikel207.2 i detta, med beaktande av rådets arbetsordning, särskilt artikel 23 i denna, och av följande skäl:
(1) The provisions of Community law on openness and transparency should be fully respectedin the daily practice of the General Secretariat of the Council (hereinafter referred to as the ‘General Secretariat’).
1) Gemenskapsrättens bestämmelser om öppenhet och insyn bör iakttas fullt ut i det dagligaarbetet i rådets generalsekretariat (nedan kallat generalsekretariatet).
(2) Experience has shown that a number of requests from citizens for general information falloutside the scope of the rules governing public access to Council documents as laid down in
2) Erfarenheten har gett vid handen att vissa ansökningar från medborgare om allmän information inte omfattas av räckvidden för de regler för allmänhetens tillgång till rådets hand-
Regulation (EC) No 1049/2001 (
1) av den lingar som anges i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001(
) of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents.
30maj 2001 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionenshandlingar.
(3) Guidance should be provided for members of staff in their professional relations with thepublic,
3) Personalen bör få vägledning för de yrkesmässiga förbindelserna med allmänheten.
Acode of good administrative behaviour for the General Secretariat of the Council of the European Union and its staff in their professional relations with the public is hereby adopted.This code is contained in the Annex.
Härmed antas en kodex för god förvaltningssed i de yrkesmässiga förbindelserna med allmänheten för generalsekretariatet vid Europeiska unionens råd och dess personal. Kodexenåterges i bilagan.
The objective of this Decision and the annexed code is to facilitate the implementation ofrights and obligations flowing from the treaties and acts adopted for their application, withoutcreating additional rights.
Detta beslut och den kodex som bifogas syftar till att underlätta genomförandet av rättigheter och skyldigheter som har sin grund i fördragen och i rättsakter som har antagits för tilllämpningen av dessa, utan att ytterligare rättigheter tillkommer.
This Decision shall not prevail over any provision of the Treaty on European Union, the Treaty establishing the European Community, the Staff Regulations of officials and the conditions of employment of the other servants of the European Communities, Regulation (EC) No1049/2001 of the European Parliament and of the Council or any decision taken by the Councilregarding public access to Council documents.
Beslutet skall inte ha företräde framför bestämmelser i Fördraget om Europeiska unionen,Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska gemenskaperna,Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 eller beslut som fattas av rådetom allmänhetens tillgång till rådets handlingar.
The necessary measures shall be taken within the General Secretariat to ensure that this Decision and the annexed code:
Inom generalsekretariatet skall nödvändiga åtgärder vidtas för att säkerställa att detta beslutoch den kodex som bifogas
—are published in the Official Journal of the European Communities,C series, are publicisedas widely as possible and made available to the public via the Internet;
— offentliggörs i C-serien av Europeiska gemenskapernas officiella tidning,får så stor publicitet som möjligt och görs tillgängliga för allmänheten genom Internet,
—are respected by members of staff.
— iakttas av personalen.
The code of good administrative behaviour annexed to this Decision shall be reviewed twoyears after the date on which it takes effect, in the light of the experience gained from its implementation.
Den kodex för god förvaltningssed som bifogas detta beslut skall omprövas två år efter dendag då den blir gällande, mot bakgrund av de erfarenheter som gjorts vid genomförandet avkodexen.
This Decision shall take effect on 25 June 2001.
Detta beslut blir gällande den 25 juni 2001.
Code of good administrative behaviour for the General Secretariat of the Council of the European Union and its staff in their professional relations with the public
Kodex för god förvaltningssed i de yrkesmässig förbindelserna med allmänheten förgeneralsekretariatet vid Europeiska unionens råd och dess personal
In their professional relations with the public, members of staff, that is to say, officials andother servants of the General Secretariat of the Council covered by the Staff Regulations ofofficials of the European Communities and the conditions of employment of other servants ofthe European Communities (hereinafter referred to as ‘Staff Regulations’), shall observe theprovisions set out in this Code of good administrative behaviour (hereinafter referred to as the‘Code’).
I de yrkesmässiga förbindelserna med allmänheten skall personalen, det vill säga tjänstemän och övriga anställda vid rådets generalsekretariat som omfattas av tjänsteföreskrifternaför tjänstemän i Europeiska gemenskaperna och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska gemenskaperna (nedan kallade tjänsteföreskrifterna), iaktta bestämmelserna idenna kodex för god förvaltningssed (nedan kallad kodexen).
Persons employed under private law contracts, experts on secondment from national services and trainees, etc. working for the Council Secretariat should also be guided by it.
Kontraktsanställda, expertersom är utsända från nationella myndigheter, praktikanter osv. som arbetar för rådets generalsekretariat bör också låta sig vägledas av den.
The relations between the General Secretariat of the Council and its staff are governedexclusively by the Staff Regulations.
Förhållandet mellan rådets generalsekretariat och dess personal styrs enbart av tjänsteföreskrifterna.
This Code lays down the general principles of good administrative behaviour applicable tomembers of staff in their professional relations with the public, except where these are governed by specific provisions, such as the rules concerning access to documents and publictendering procedures.
I kodexen anges de allmänna principer för god förvaltningssed som skall tillämpas av personalen i de yrkesmässiga förbindelserna med allmänheten, utom när dessa förbindelser regleras genom särskilda bestämmelser, till exempel reglerna om tillgång till handlingar och omanbudsförfaranden.
In dealing with requests and answering enquiries, members of staff shall ensure that the principle of equal treatment is observed.
När personalen behandlar ansökningar och besvarar förfrågningar skall den se till att principen om likabehandling iakttas.
Persons in the same situation shall be treated in the samemanner, unless specific treatment is justified by the objective characteristics of the matter inquestion.
Personer i samma situation skall behandlas på samma sätt,såvida inte särskild behandling är motiverad genom objektiva särdrag hos ärendet i fråga.
Fairness, loyalty and neutrality
Ärlighet, lojalitet och neutralitet
Members of staff shall act in a fair and reasonable manner.
Personalen skall handla ärligt och förnuftigt.
In their professional relations with the public and in accordance with their obligations (in particular those imposed by Article 11 of the Staff Regulations), members of staff shall in all circumstances act in the interests of the European Union and of the Council and shall not allowthemselves to be influenced by personal or national considerations nor by political pressureor express personal legal opinions.
I de yrkesmässiga förbindelserna med allmänheten och i överensstämmelse med sina skyldigheter (i synnerhet de som föreskrivs i artikel 11 i tjänsteföreskrifterna) skall personalenunder alla omständigheter handla i Europeiska unionens och rådets intresse och får inte låtasig påverkas av personliga eller nationella överväganden eller av politiska påtryckningar elleruttrycka personliga juridiska åsikter.
Courtesy
Hövlighet
Members of staff shall act in a conscientious, correct, courteous and approachable manner.In replying to correspondence or telephone calls or in any other professional contact with thepublic, they shall endeavour to be as helpful as possible.
Personalen skall handla samvetsgrannt, korrekt och hövligt samt vara tillgänglig. När personalen besvarar brev eller svarar i telefon eller vid all annan yrkesmässig kontakt med allmänheten skall den bemöda sig om att vara så hjälpsam som möjligt.
Members of staff shall provide the public with the information requested, falling within theirarea of responsibility.
Personalen skall ge allmänheten den information som begärs och som faller under derasansvar.
They shall ensure that the information is as clear and comprehensibleas possible.
Den skall se till att informationen är så tydlig och begriplig som möjligt.
If, for reasons of confidentiality and/or pursuant to applicable rules (in particular Article 17of the Staff Regulations), a member of staff considers that he is unable to divulge the information requested, the reasons why such information cannot be provided shall be given to theperson concerned.
En medlem av personalen som av sekretesskäl och/eller enligt tillämpliga regler (särskiltartikel 17 i tjänsteföreskrifterna) inte anser sig kunna lämna den begärda informationen skallmeddela den berörda personen skälen till att informationen inte kan tillhandahållas.
When access to a Council document is requested, the specific provisions regarding publicaccess to documents shall apply.
När det ansöks om tillgång till rådets handlingar skall de särskilda reglerna för allmänhetens tillgång till handlingar tillämpas.
Replying to letters in the language used by the members of the public
Besvarande av brev på samma språk som använts av allmänheten
In accordance with Article 21 of the Treaty establishing the European Community, the General Secretariat of the Council shall reply to letters in the language of the initial letter, provided thatit was written in one of the official languages of the Community.
I enlighet med artikel 21 i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen skall rådetsgeneralsekretariat besvara brev på samma språk som det ursprungliga brevet är skrivet på,förutsatt att det är skrivet på ett av gemenskapens officiella språk.
Telephone calls
Telefonsamtal
When answering the telephone, members of staff shall identify themselves and their service.
När medlemmar av personalen svarar i telefon skall de uppge namn och avdelning.
They shall also establish the identity of the caller.
De skallockså ta reda på den uppringandes namn.
Unless reasons of confidentiality, asreferred to in Article 6(2), prevent it, they shall provide the requested information or direct thecaller to the appropriate source.
Såvida inte sekretesskäl enligt artikel 6.2 läggerhinder i vägen, skall de tillhandahålla den begärda informationen eller hänvisa den uppringande till lämplig källa.
However, in cases of hesitation as to whether that information may be provided, they shall consult their hierarchy or refer callers to their superior.
Vid tveksamhet om huruvida informationen får tillhandahållas skall dedock rådgöra med överordnade eller hänvisa uppringande till sin chef.
Should an oral request for information be imprecise or complex, the member of staffapproached may ask the person concerned to formulate the request in writing.
Om en muntlig förfrågan om information är otydlig eller komplicerad får den medlem av personalen som kontaktats be den sökande att formulera frågan skriftligen.
Written replies and their deadlines
Skriftliga svar och tidsfrister
Members of staff shall without delay, and normally within 15 working days following receipt,reply to all requests for information addressed to the General Secretariat.
Personalen skall utan dröjsmål och normalt inom 15 arbetsdagar efter mottagandet besvara alla ansökningar om information som riktas till generalsekretariatet.
Where a reasoned reply cannot be provided within the period referred to in paragraph 1,the member of staff responsible shall inform the correspondent thereof without delay.
Om ett motiverat svar inte kan ges inom den tid som anges i punkt 1 skall ansvarig personal snarast underrätta den sökande om detta.
In thisevent, the correspondent shall be given a definitive reply as soon as possible.
Den sökande skall i så fall ges ett slutgiltigt svarsnarast möjligt.
The service and the name of the member of staff in charge of the matter shall be indicatedin the reply.
I svaret skall avdelningen och namnet på den person som ansvarar för ärendet anges.
No reply need be provided where:
Inget svar behöver ges om
— an excessive number of identical letters or requests has been received;— a reply has already been given to the same request from the same person;— the request is of an improper nature.
— ett svar redan har getts på samma ansökan från samma person,
Should a request in writing fall outside the area of responsibility of the member of staff receiving it, the request shall be forwarded to the competent service of the General Secretariat without delay for handling by that service.
Om en skriftlig ansökan inte omfattas av ansvarsområdet för den personal som mottar den,skall ansökan utan dröjsmål vidarebefordras till den behöriga avdelningen vid generalsekretariatet så att den avdelningen kan behandla ansökan.
If the request is imprecise or complex, the member of staff may ask the correspondent toclarify the request.
Om ansökan är otydlig eller komplicerad, får personalen be den sökande att förtydliga ansökan.
If the member of staff considers that a request should have been addressed to another institution, another body, another organisation or a national administration, the member of the public shall be informed of this, and the request shall immediately be forwarded to the institution,body or administration concerned.
Om personalen anser att en ansökan borde ha riktats till en annan institution, ett annatorgan, en annan organisation eller en nationell förvaltning skall sökanden underrättas om detta, och ansökan skall omedelbart vidarebefordras till den institution, det organ eller den förvaltning som berörs.
Requests from the media
Ansökningar från medier
The Press Service is responsible for contacts with the media.
Pressavdelningen ansvarar för kontakterna med medier.
However, when requests forinformation from the media concern technical subjects falling within their specific areas ofresponsibility, members of the staff may answer them.
En medlem av personalen får dockbesvara ansökningar från medier som rör tekniska frågor som faller under dennes specifikaansvarsområde.
Members of staff handling an individual's personal data shall observe the provisions set outin Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the
Personal som behandlar en enskilds personuppgifter skall iaktta bestämmelserna i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 omskydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar per-
Community institutions and bodies and on the free movement of such data (
sonuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter (
SPECIFIC PROVISIONS OF THE COUNCIL’S RULES OF PROCEDURE REGARDING PUBLIC ACCESS TO
SÄRSKILDA BESTÄMMELSER OM ALLMÄNHETENS TILLGÅNG
COUNCIL DOCUMENTS (
TILL RÅDETS HANDLINGAR (
Any natural or legal person shall have access to Council documents subject to the principles, conditions and limits laid down in Regulation (EC) No 1049/2001 and the specific provisions laid down in this Annex.
Alla fysiska och juridiska personer skall ha tillgång till rådets handlingar med beaktande avde principer, villkor och gränser som fastställs i förordning (EG) nr 1049/2001 och de särskilda bestämmelserna i denna bilaga.
—was submitted to the Council before 3 December 2001; or
— överlämnades till rådet före den 3 december 2001, eller
—the Member State concerned requested that it not be disclosed without its prioragreement.
— den berörda medlemsstaten har begärt att handlingen inte skall lämnas ut utan attmedlemsstaten dessförinnan har lämnat sitt medgivande.
In all other cases, where the Council receives an application for a third-party document inits possession, the General Secretariat, for the purpose of applying Article 4(4) of Regulation(EC) No 1049/2001, shall consult the third party concerned unless it is clear, upon examination of the document in the light of Article 4(1), (2) and (3) of Regulation (EC) No1049/2001, that it shall or shall not be disclosed.
I alla andra fall när rådet mottar en begäran om handlingar i rådets ägo som härrör fråntredje part skall generalsekretariatet med tillämpning av artikel 4.4 i förordning (EG) nr1049/2001 samråda med den berörda tredje parten om det inte är uppenbart efter granskning av handlingen mot bakgrund av artikel 4.1–4.3 i förordning (EG) nr 1049/2001 att denskall eller inte skall lämnas ut.
The third party shall be consulted in writing (including by e-mail) and be given a reasonable time limit for its reply, taking into account the time limit laid down in Article 7 of Regulation (EC) No 1049/2001.
Skriftligt samråd skall ske med tredje part (även med e-post) som skall beviljas en rimligtidsfrist för sitt svar med beaktande den tidsfrist som fastställs i artikel 7 i förordning (EG) nr1049/2001.
In the cases referred to in paragraph 1, the third party shallbe asked to give its opinion in writing.
I de fall som avses i punkt 1 skall tredje part anmodas inkomma med ett skriftligt yttrande.
Where the document does not fall within paragraph 1(a) or (b) and the General Secretariat, in the light of the third party’s negative opinion, is not satisfied that Article 4(1)or (2) of Regulation (EC) No 1049/2001 is applicable, the Council shall be seized of thematter.
När handlingen inte omfattas av punkt 1 a eller 1 b och generalsekretariatet mot bakgrundav tredje partens negativa yttrande inte är övertygat om att artikel 4.1 eller 4.2 i förordning(EG) nr 1049/2001 är tillämplig skall frågan hänskjutas till rådet.
If the Council envisages the release of the document, the third party shall be informed immediately in writing of the Council’s intention to release the document after a time period of atleast 10 working days. At the same time, the third party’s attention shall be drawn to Article 243 of the Treaty establishing the European Community.
Om rådet anser att handlingen skall lämnas ut skall tredje part omedelbart informeras skriftligen om rådets avsikt att efter en period på minst 10 arbetsdagar lämna ut handlingen.Samtidigt skall tredje part uppmanas att uppmärksamma artikel 243 i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen.
Requests for consultations with the Council made by another institution or a Member Stateconcerning an application for a Council document shall be sent via e-mail to access@consilium.eu.int or by fax to 32 (0)2 285 63 61.
En begäran om samråd med rådet som görs av en annan institution eller en medlemsstatoch som gäller en ansökan om en rådshandling, bör riktas via epost till access@consilium.eu.int eller via telefax till 32 (0)2 285 63 61.
The General Secretariat shall give its opinion on behalf of the Council promptly, taking intoaccount any time limit required for a decision to be made by the institution or the Member State concerned, and at the latest within five working days.
Generalsekretariatet skall utan dröjsmål yttra sig på rådets vägnar med beaktande av dentidsfrist som krävs för att den berörda institutionen eller medlemsstaten skall kunna fattabeslut och senast inom 5 arbetsdagar.