natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Article 76(1)(b) CCC specifies: …‘customs authorities shall…grant permission for…a commercial or administrative document, accompanied byrequestforthe goodsto be placed underthecus-toms procedurein question, to belodgedin place of the declaration…’.
I artikel 76.1 bi tullkodexen specificeras följande: ”(...) tullmyndigheterna [skall] tillåta (...) att [deklarationen] ersätts av ett kommersiellt eller administrativt dokument som åtföljs av en framställning om att varornaskall hänförastilltullförfarandetifråga.”
The procedure:
Förfarandet: a)
(a) is subject to prior authorisation (Articles 253, 253a–253m, 260–262 CCIP).
Marknadsaktörer måste få tillstånd innan de kan börja använda förfarandet (artiklarna 253, 253a–253m, 260–262 i « tilllämpningsföreskrifterna till tullkodexen); tullen ska göraen grundlig kontroll av den sökandes tillförlitlighet ochfastställa allarelevanta uppgifteritillståndet.
(b)includesthe presentation of goodsto customs.
Iförfarandetingår anmälantilltullen av varors ankomst.
The procedure allows for various possibilities, but the typical case is asfollows:
Förfarandet ger olika möjligheter men går oftasttill påföljande sätt:
The usual processing of release to free circulation declarations is carried out(decisions on checks onfiscal or non-fiscal issues).
De deklarationersom gäller övergångtillfri omsättning behandlas på sedvanligt sätt(beslut om eventuella kontroller av skattemässiga ellerickeskattemässigafrågor).
Atthe end ofthe period agreed in the authorisation (usually a month), the trader lodges the supplementary declaration, which contains all details(customs valuation, weight, etc.)for eachindividualsimplified declarationin orderto beableto calculate the duties for the totality of all simplified declarations (total duty amount)inthe period.
Vid utgången av den period som överenskommitsitillståndet (i regel en månad)lämnar marknadsaktörenin den kompletterande deklarationen,sominnehåller alla uppgifter(tullvärde, vikt etc.)för varje enskildförenklad deklaration så att det går att beräknatullar ochavgifterförsamtligaförenklade dekla-rationer(totalttullbelopp) under perioden.
Thetotal dutyamountisenteredintheaccounts ofcustoms withinfive days ofthereference period,i.e.the monthinthe example (cf. Article 218(1) CCC) and paid according to Article 227 CCC,i.e. bythe 16th day ofthe monthfollowingthe reference month.
Dettotalatullbeloppet bokförsitullensräkenskaperfem da-garfrånreferensperiodensslut,detvillsäga månadensslut iexemplet(seartikel218.1itullkodexen) och betalasenligt artikel 227i tullkodexen, det vill säga den sextonde dagen den månadsomföljer efterreferensmånaden.
Post-eventcontrol may becarried outintheform ofad hoc checks onthesupplementary declaration or byin-depthex-post audits at the trader’s premises, including the trader’s commercial documents and accounts.
Kontroller efter varors övergång till fri omsättning kan genomföras i form av enstaka kontroller av den kompletterande deklarationen eller genom grundliga efterhandsrevisioner i«marknadsaktörenslokaler då bland annat marknadsaktörens kommersiella dokument ochräkenskaper granskas.
LOCAL CLEARANCE PROCEDUREARTICLES 2533; 263267 CCIP
LOKALT KLARERINGSFÖRFARANDE ¥ARTIKEL 253.3 OCH ARTIKLARNA 263¢267 I¡TILLÄMPNINGSFÖRESKRIFTERNA TILL TULLKODEXEN§
Article 253(3): ‘ The local clearance procedure shall enable the entry of goodsforthecustoms procedurein questionto becar-ried out at the premises of the person concerned or at other places designated or approved bythe customs authorities.’
Artikel 253.3: ”Det lokala klareringsförfarandet skall göra det möjligt att hänföra varortilltullförfarandetifrågai den berörda personenslokalereller påandra platsersomtullmyndigheterna avvisat eller godkänt.”
Article 76(1)(c) CCC specifies:...‘customs authorities shall....grant permission...for...the goods to be entered for the procedure in questionby means of an entry in the records; in this case, the customs authorities may waive the requirement that the declarant presentsthe goodsto customs.’
Iartikel 76.1 c i tullkodexen specificeras följande: ”(…) tullmyndigheterna [ska] (…) tillåtaföljande:(...)Ifråga om deklarationen av varorna för förfarandeti fråga, att den sker genominförande av varornai bokföringen.I så fall får tullmyndigheterna frångå kravet att deklarantenskall visa upp varornaförtullen.”
(a) is subject to prior authorisation (Articles 253, 253a–253m; 263–267 CCIP).
Marknadsaktörer måste få tillstånd innan de kan börja använda förfarandet (artiklarna 253, 253a–253m, 263–267 i « tilllämpningsföreskrifterna till tullkodexen); tullen ska göraen grundlig kontroll av den sökandes tillförlitlighet ochfastställa allarelevanta uppgifteritillståndet.
(b) includes, in general, a notification to customs of the arrival of goods at the traders premises (or any other designated placeforthat purpose)andtheintentionto havethe goods released.
Iförfarandetingåriregel enanmälantilltullenavvarorsan-komsttill marknadsaktörenslokaler(eller någonannan plats som utsetts för detta ändamål) och om avsikten att låta varorna övergåtillfri omsättning.
Thetraderreceivesthe goodsat his premises, usually under another customs regime for which he is already authorised (e.g. transit).
Marknadsaktören tar emot varorna i sina lokaler, vanligtvis enligt andra tullregler som han redan har tillstånd för (t.ex. transitering).
Depending onthe degree ofsimplification,thetraderthen:
Marknadsaktören gör sedan något av följande beroende på graden avförenkling:
- either notifies customs about his intention to have the goods released, enters the particulars referring to the goodsinto his accounting records and waits until customs decide whetherthey wishtocarryoutchecksbeforere-lease, or
Hanellerhon meddelartullensinavsiktattlåtavarorna övergå till fri omsättning, för in uppgifter om varorna i « sin bokföring och väntar tills tullen beslutar om den vill genomföra kontroller före varornas övergång till fri omsättning.
- directly entersthe particularsreferringtothe goodsinto hisaccountingrecords, whichcan havethe effect ofare-leaseforfree circulation.
Hanellerhonfördirektinuppgifteromvarornai«sin bokföring,vilketkaninnebäraattvarorna övergårtillfri omsättning.
Thus, depending on the degree of simplification, customs mayor may not have the possibility to check goods before release.
Således hartullen, beroende på graden avförenkling, möjlighet att kontrollera varornainnan de övergår tillfri omsättning ellerinte.
Atthe end ofthe period agreed in the authorisation (usually a month), the trader lodges the supplementary declaration, which contains all details(customs valuation, weight, etc.)for eachindividual account entryin orderto be ableto calculate the duties for the totality of all account entries (total duty amount)inthe period.
Vid utgången av den period som överenskommitsitillståndet (i«regelen månad)lämnar marknadsaktöreninenkomplet-terande deklaration,sominnehålleralla uppgifter(tullvärde, viktetc.)förvarje bokföringspostsåatt det gåratt beräkna tullar och avgifterför summan av alla bokföringsposter(totalt tullbelopp) under perioden.
Thetotal dutyamountisenteredintheaccounts ofcustoms withinfive days ofthereference period,i.e.the monthinthe example (cf. Article 218(1) CCC) and paid according to Article 227 CCC,i.e. bythe 16th day ofthe monthfollowingthe reference month.
Det totala tullbeloppet för sin i tullens räkenskaper fem da-garfrånreferensperiodensslut,detvillsäga månadensslut i«exemplet(seartikel218.1itullkodexen) och betalasenligt artikel 227i tullkodexen, det vill säga den sextonde dagen den månadsomföljer efterreferensmånaden.
Post-eventcontrol may becarried outintheform ofad hoc checks onthesupplementary declaration or byin-depthex-post audits at the trader’s premises, including the trader’s commercial documents and accounts.
Kontroller efter det att varorna har övergått tillfri omsättning kan genomförasiformav enstakakontrollerav denkomplet-terande deklarationen eller genom grundliga efterhandsrevi-sioneri marknadsaktörenslokaler,som blandannat omfattar marknadsaktörens kommersiella dokument ochräkenskaper.
SCHEMATIC PRESENTATION OF THESIMPLIFIED DECLARATION AND THE LOCAL CLEARANCE PROCEDURE FOR RELEASE OF GOODSFOR FREE CIRCULATION
SCHEMATISK PRESENTATION AV DET FÖRENKLADE DEKLARATIONSFÖRFARANDET OCH DET LOKALA KLARERINGSFÖRFARANDET FÖR ÖVERGÅNG AV VAROR TILL FRI OMSÄTTNING
Phase Type of procedure
Etapp Typ av förfarande
Phase 1 Authorisation
Etapp 1 Tillstånd
Formal procedure (Application g Authorisation):- authorisation prior to the procedure - check of trader reliability and further conditions by customs- details of processing are specied in authorisation
Formellt förfarande (ansökan  godkännande):- Tillstånd krävs innan förfarandet kan användas.- Tullen kontrollerar marknadsaktörens tillförlitlighet och andra villkor.- Detaljerna för användningen speciceras itillståndet.
Trader: - presents goods to customs - lodges simplied declaration (e.g. invoice)
Marknadsaktören: - Anmäler varors ankomst till tullen.- Lämnar in en förenklad deklaration (t.ex. faktura).
Trader: - receives/has goods at his premises (or the designated place) - noties customs of his intention to have the goods released for free circulation and enters declaration particulars into his records (notication waiver possible)
Marknadsaktören: - Tar emot/har varor i sina lokaler (eller på den plats som angetts).- Meddelar tullen sin avsikt att låta varorna övergå till fri omsättning och för in de uppgifter som krävs i sin bokföring (hävande av meddelandekravet möjligt).
Customs:- register the simplied declaration- decides on whether to carry out a check - release the goods for free circulation
Tullen:- Registrerar den förenklade deklarationen.- Beslutar huruvida en kontroll ska göras.- Beviljar att varorna övergår till fri omsättning.
Customs:- receive (or not) notication by the trader- decides on whether to carry out a check (if still possible)- release goods (if not already released by the trader himself)
Tullen:- Tar emot (eller inte) ett meddelande från marknadsaktören.- Beslutar huruvida en kontroll ska göras (om det fortfarande är möjligt).- Beviljar att varorna övergår till fri omsättning (om inte marknadsaktören redan har låtit varorna övergå till fri omsättning).
Trader: - lodges supplementary declaration (= summary of all simplied declarations during the period)- pays aggregate amount of duties due
Marknadsaktören: - Lämnar in en kompletterande deklaration (= sammanfattning av alla förenklade deklarationer under perioden).- Betalar det sammanlagda tullbeloppet.
Trader: - lodges supplementary declaration (= summary of all record entries during the period)- pays aggregate amount of duties due
Marknadsaktören: - Lämnar in en kompletterande deklaration (= sammanfattning av alla förenklade deklarationer under perioden).- Betalar det sammanlagda tullbeloppet.
Customs:- enter duty amount into the accounts- decides on whether to carry out a post-event check
Marknadsaktören: - Har dokumenten tillgängliga för tullen.
Customs:- decides on whether to carry out an expost audit
Tullen:- Beslutar huruvida en efterhandsrevision ska genomföras.
ECACONTROL MODEL FOR SIMPLIFIED PROCEDURES
REVISIONSRÄTTENS KONTROLLMODELL FÖR FÖRENKLADE FÖRFARANDEN
(a)Itshould bechecked whetherthetrader hasanappropriate record of compliance with customs requirements, a satisfactory andreliable(IT) systemfor managing his commercialrecords, provenfinancial solvency and thatitis possible to check compliance withimport prohibitions orrestrictions.
Man börkontrolleraatt marknadsaktörerna haretttillfreds-ställandeförflutet när det gäller efterlevnad av tullkraven, att de har ett tillräckligt och tillförlitligt(IT-)systemför hantering av bokföringen, påvisad ekonomisk solvens och att det går att kontrollera attimportförbud ochimportrestriktioner efterlevs.
(b)Theadministrative organisationandtheinternalcontrols of thetrader should be audited;this audit shouldinclude a visit tothetrader’s premises.
Marknadsaktörens administrativa organisation ochinternkon-troller bör granskas;i dennarevision bör detingåett besök i«marknadsaktörenslokaler.
(c)Therisksaffectingthetrader’s businessshould beidentified and assessed during the audit and covered by appropriate control measures; a control plan/recommendation addressing the remainingrisksshould be establishedfor eachtrader.
Deriskersompåverkar marknadsaktörensnäringsverksam-het böridentifieras och bedömas underrevisionen och hanteras genom lämpliga kontrollåtgärder; en kontrollplan/rekommendation för kvarstående risker börfastställasförvarje marknadsaktör.
(e)Tradersshould be properlyadvised duringtheauthorisation processand madeaware oftheir obligationsand ofthecus-tomsrisks affectingtheirtrade.
Marknadsaktörerna börfå korrekta råd under tillståndsprocessen och göras medvetna omsinaskyldigheter och om detull-riskersom kan påverka deras handel.
(f)Authorisations should be a formal and explicit written commitment betweencustoms andtrader definingtheircooperation and the rights and obligations of each party, including the trader’s obligationsto notifyanychangesarisingin his business and organisation and to nominate a representative for customs matters.
Tillstånden bör beståi ettformelltskriftligtåtagande mellan tullmyndigheter och marknadsaktör där derassamarbete och båda parters rättigheter och skyldigheter uttryckligen fastställs, däribland marknadsaktörensskyldighetatt meddela eventuellaförändringar som uppkommeri näringsverksamheten och organisationen och att utse ett ombuditullfrågor.
1 The minimum number of checks before release and on supplementary
1 Hur många kontroller som minst ska genomföras före varornas
(a)A minimum number ofrisk-based physicaland documentary checksbeforereleaseinorderto maintainanuncertainty factorforthetrader, detectirregularimportsandavoid TOR underpaymentsshould be carried out.
Ett minsta antal riskbaserade fysiska kontroller och dokumentgranskningar bör genomförasföre varors övergångtillfri om-sättningför att man ska kunna behålla en osäkerhetsfaktorför marknadsaktören, upptäcka oriktigaimporter och undvikaför låga betalningar avtraditionella egna medel.
(b) Substantive documentary checks on supplementary declarations should be carried outforthesame purpose.
Omfattande dokumentgranskningar av kompletterande deklarationer bör genomförasisammasyfte.
declarations should depend on the degree of risk associated with the imports concerned.
övergång till fri omsättning och av kompletterande deklarationer bör bero på vilken grad av risk som är förenad med den aktuella importen.
For traders having only low-risk imports, an uncertainty factor should nevertheless be maintained by carrying out random checks.
För marknadsaktörer som endast arbetar med lågriskimporter bör man ändå ha kvar en osäkerhetsfaktor och genomföra slumpmässiga kontroller.
(c)Anautomatedreconciliation betweensupplementary declarations and simplified declarations/entries in the trader’s records ensuringthecompleteness ofsupplementary declar-ationsshould be carried out.
En automatiserad avstämning mellan kompletterande deklarationer och förenklade deklarationer/posteri marknadsaktörens bokföring bör genomförassåatt manförsäkrarsig omatt de kompletterande deklarationerna ärfullständiga.
(d)Physical and documentary checks should be based on risk analysis, using appropriate automated data processing techniques including arandom element.
Fysiska kontroller och dokumentgranskningar bör bygga på en riskanalys där man använderlämplig automatisk databehand-lingsominnehåller enslumpmässig del.
(e)Resultsofsuchchecksshould be properlyrecordedandfed backintotherisk managementsystem;regular performance measurement undertaken by Customsshould ensurethatrisk profilesremain effective and upto date.
Resultaten av sådana kontroller måste dokumenteras ordentligt ochförasiniriskhanteringssystemet;tullen börregelbundet mätaresultatenförattkunna garanteraattriskprofilernaär effektiva och aktuella.
2 ON SIMPLIFIED
2 AV
2 In order to properly address the risk of time-barring of duties, expost audits targeting transactions should be carried at least every three years.
2 För att risken för preskription av tullbeloppet ska begränsas bör
(a) Regular and planned expostaudits should be carried out, based onsoundandstandardisedaudit methodologytaking into account the trader’s business risks and time-barring risks, some ofthemselected atrandom.
Regelbundna och planerade efterhandsrevisioner bör genom-förasoch de bör bygga påensundochstandardiseradrevi-sionsmetod som beaktar derisker som ärförenade med marknadsaktörens näringsverksamhet ochriskerför preskription, och en del marknadsaktörer bör väljas utslumpmässigt.
(b) Audits should target transactions or specific subjects (e.g. customs valuation), systems including IT systems, or assess whether atrader still meetsthe conditionsforthe use of simplified procedures.
Revisionerna bör inriktas på transaktioner eller särskilda ämnen (t.ex. tullvärde), eller system, bland annat IT-system, eller göra det möjligt att bedöma huruvida en marknadsaktör fortfarande uppfyller villkorenför användning avförenkladeförfaranden.
(c)Auditfindings should beformalisedin areport and systematically followed-up; audit results should befed backintothe risk managementsystem.
Granskningsresultaten börformaliserasienrapport ochsys-tematisktföljas upp; granskningsresultaten börförasini«risk-hanteringssystemet.
The number of transactions to be checked in each expost audit should depend on the risks involved.
efterhandsrevisioner som är inriktade på transaktioner genomföras minst vart tredje år.
A systems audit or an audit to assess whether the trader still meets the conditions for the use of simplied procedures can be carried out at longer intervals, but is always necessary if a system change (IT, other) occurs.
En systemrevision eller en revision för att bedöma huruvida marknadsaktören fortfarande uppfyller villkoren för att använda förenklade förfaranden kan genomföras med större mellanrum, men det är alltid nödvändigt vid en förändring som påverkar systemet (IT eller annat).
(d) Qualityassurance measures(e.g.trader performance orcom-pliance measurement) should beimplemented and trader self-assessmentshould be promoted.
Manbörinförakvalitetssäkringsåtgärder(t.ex. mätningav marknadsaktörens resultat eller regelefterlevnad) och uppmuntra marknadsaktören att göra ensjälvbedömning.
OVERVIEW OF THE OBSERVATIONS FOR THE NINE AUDITED MEMBER STATES
ÖVERSIKT ÖVERIAKTTAGELSERNA AVSEENDE DE NIO MEDLEMSSTATER SOM GRANSKATS
Pre-authorisation audits
Revisioner innan tillstånd beviljas e.t.
Was an audit at the premises of the trader carried out, an audit report made and available?
Genomfördes en revision i marknadsaktörens lokaler och skrevs en granskningsrapport och gjordes den tillgänglig?
Were the administrative organisation and internal controls of the trader assessed?
Bedömdes marknadsaktörens administrativa organisation och interna kontroller?
Were the legal requirements of Articles 261(2) and 264(2) CCIP checked (e.g. absence of serious oences)?
Kontrollerades de rättsliga kraven i artiklarna 261.2 och 264.2 i tillämpningsföreskrifterna till tullkodexen (t.ex. att den sökande inte gjort sig skyldig till allvarliga överträdelser)?
Was the trader’s financial solvency checked?
Kontrollerades marknadsaktörens ekonomiska solvens?
Was a risk assessment of the trader carried out?
Gjordes en riskbedömning av marknadsaktören?
Did the risk assessment/audit result in a control recommendation (plan)?
Ledde riskbedömningen/revisionen till en kontrollrekommendation (plan)?
Did the authorisation process contain assurance elements (e.g. training, info, coordinators)?
Ingick några kvalitetssäkringsåtgärder i tillståndsprocessen (t.ex. utbildning, information, samordnare)?
Control during processing — checks before release
Kontroller medan förfarandet pågår – kontroller före varors övergång till fri omsättning
Were simplication practices for LCP (notication waiver) granted in accordance with the legislation?
Beviljades förenklingar när det gäller det lokala klareringsförfarandet (hävande av meddelandekravet) i enlighet med lagstiftningen?
Was a minimum of checks before release onTOR/common trade policy aspects actually made?
Gjordes verkligen ett minimum av kontroller när det gällde aspekter rörande traditionella egna medel/den gemensamma handelspolitiken före varornas övergång till fri omsättning?
Were automated risk proles withTOR/common trade policy relevance applied?
Tillämpades automatiserade riskproler när det gäller traditionella egna medel/den gemensamma handelspolitiken?
Was there an automated random element included in the risk management?
Ingick en automatiserad slumpmässig del i riskhanteringen?
Was there a follow-up of risk-relevant issues (e.g. performance measurement of risk proles, feedback)?
Gjordes en uppföljning av riskrelaterade frågor (t.ex. mätning av riskprolernas e£ektivitet, återkoppling av information)?
Control during processing — checks on supplementary declarations
Kontroll medan förfarandet pågår – kontroller av kompletterande deklarationer
Are supplementary declarations generally processed via IT?
Behandlas kompletterande deklarationer i regel genom IT?
Was there an automated reconciliation between supplementary and simplied entries?
Gjordes en automatisk avstämning mellan kompletterande och förenklade poster?
Was there a systematic manual reconciliation between supplementary and simplied entries?
Gjordes en systematisk manuell avstämning mellan kompletterande och förenklade poster?
Was there a follow-up of risk relevant issues (e.g. performance measurement of risk proles, feeding back)?
Gjordes en uppföljning av riskrelaterade frågor (t.ex. mätning av riskprolernas e£ektivitet, återkoppling av information)?
Are expost audits based on sound audit methodology (audit tools, coherent approach)?
Bygger efterhandsrevisionerna på en sund revisionsmetodik (revisionsverktyg, enhetlig metod)?
Do these audits include the continued respect of conditions for authorisation?
Omfattar dessa revisioner en granskning av att villkoren för tillstånd fortfarande uppfylls?
Is the audit frequency sucient to take into account the risk of time-barring?
Görs revisioner tillräckligt ofta för att man ska kunna undvika risken för preskription?
% of traders, which were not audited frequently enough to avoid time-barring
Procent av marknadsaktörer som inte granskades tillräckligt ofta för att man skulle kunna undvika preskription av tullbelopp.
Is there a follow-up of audit reports (management control, feeding back of information)?
Följs granskningsrapporterna upp (förvaltningskontroll, återkoppling av information)?
OVERVIEW ON ERRORSIN THE SAMPLES
ÖVERSIKT ÖVER FELI URVALEN
2008 financial sample
Finansiellt urval från 2008
Number of transactions reviewed
Antal granskade transaktioner
0 0 0 No‘issued retrospectively’indicated on preferential document, where necessary
0 0 0 Noteringen ”utfärdat i efterhand”hade inte gjorts på förmånsdokumentet när så krävdes
No direct transport evidenced No document(s) provided Other substantive error
Ingen direkttransport kunde bevisas Inget/inga dokument tillhandahölls Andra betydande fel
Total number of errors
Antal fel totalt
2008 non-nancial sample
Icke nansiellt urval från 2008
0 0 0 0 Attribution not directly after globalisation period/not endorsed by customs
0 0 0 0 Avräkningen gjordes inte direkt efter det att perioden för de sammanförda bokföringsposterna löpte ut/godkändes inte av tullen
No document(s) provided Other substantive error
Inget/inga dokument tillhandahölls Andra betydande fel
N.B.: Member States were invited to provide any missing documentation in their replies to the Court’s statements of preliminary findings.
Anm.: Medlemsstaterna uppmanades att i sina svar på revisionsrättens sammanställningar av preliminära granskningsresultat tillhandahålla all eventuell dokumentation som saknades.
Where they were unable to deliver the required documents, this was considered to be an error.
I de fall då de inte har kunnat lämna de dokument som krävs har detta betraktats som ett fel.
2006 financial sample
Finansiellt urval från 2006
0 No‘issued retrospectively’indicated on preferential document, where necessary
0 Noteringen ”utfärdat i efterhand”hade inte gjorts på förmånsdokumentet när så krävdes