natgillin/translations-raw huggingface dataset:
On the basis of this agreement, cooperation continued with various Commission services (77), with different European Parliament’s services (IT services, particularly with arrangements for the second generation of the website; fitting out of the premises, building security, printing, mail, telephone, supplies, etc.) and with the Council (translations).
Detta samarbete är mycket värdefullt för datatillsynsmannen, eftersom det ger tillgång till de andra institutionernas sakkunskap på de områden där stöd lämnas, och möjliggör stordriftsfördelar.
e development of a new website became possible thanks to cooperation with different services of the European Parliament which gave the EDPS the opportunity to use their framework contracts.
sten för internrevision, GD Rättvisa, frihet och säkerhet, GD Utbildning och kultur, GD Sysselsättning, socialpolitik och lika möjligheter samt Byrån för löneadministration och individuella ersättningar.(78) Syslog är ett informationssystem för elektronisk hantering av utbildningskurser.
On the basis
SI2 och Abac är system för bokföring och redovisning.
(78) Syslog is an information system for electronic management of training
Årsrapport 2006 blivit rutin under 2006, vilket har lett till ökad effektivitet på många administrativa områden.
Justice, Freedom and Security DG, Education and Culture DG, Employment, Social Affairs and Equal Opportunities DG and the Paymaster’s Office. ce.
på att de uppgifter som datatillsynsmannen behandlar är känsliga, säkrades det nya våningsplanet med samma skyddssystem som sjätte våningsplanet så att endast behöriga personer har tillträde.
courses. SI2 and ABAC are systems for accounting management.
Deltagandet i den interinstitutionella upphandlingen av möbler fortsatte och gjorde det möjligt för datatillsynsmannen att nå en viss självständighet när det gäller inredningen av kontorslokalerna.
Annual Report 2006
6.6Administrativ miljö
Followup of the establishment of internal control standards
Uppföljning av fastställandet av normer för intern kontroll
On the basis of the interinstitutional agreement of 24 June 2004, the internal auditor of the Commission was appointed as the auditor of the EDPS.
På grundval av det interinstitutionella avtalet av den 24 juni 2004 utsågs kommissionens internrevisor till datatillsynsmannens revisor.
In 2006, the EDPS signed an administrative assistance agreement with the European Network and Information Security Agency (ENISA), defining the implementing arrangements for the security audit of the Eurodac database, as well as the conditions for the conduct of this cooperation (see paragraph 2.9).
År 2006 undertecknade datatillsynsmannen ett avtal om administrativt stöd med Europeiska byrån för nät- och informationssäkerhet, där man fastställde formerna för genomförandet av säkerhetsrevisionen av Eurodacdatabasen samt villkoren för detta samarbete (se punkt 2.9).
By his decision of 7 November 2005, and in accordance with Article 60(4) of the Financial Regulation, the EDPS established specific internal control procedures that take into account the structure, size and type of activities of the institution.
Genom sitt beslut av den 7 november 2005, och i enlighet med artikel 60.4 i budgetförordningen av den 25 juni 2002, fastställde datatillsynsmannen särskilda förfaranden för intern kontroll med hänsyn till myndighetens organisation, storlek och verksamhet.
A report evaluating the internal control system was established by the EDPS services.
Datatillsynsmannen har fortsatt att delta i olika interinstitutionella kommittéer, men var på grund av sin storlek tvungen att begränsa sitt deltagande till endast ett fåtal kommittéer.
It gives an in-depth analysis of the procedures already adopted and identi- e EDPS continued to participate in various interinstitutional committees; however, because of the size of the institution, such participation had to be limited to just a few committees. is participation contributed to increase the visibility of the EDPS in the other institutions and encouraged the continuous exchange of information and good practice.
Deltagandet bidrog till att göra myndigheten synligare inom de övriga institutionerna och främjade ett kontinuerligt utbyte av information och god praxis.
It also confirmed the functionality and efficiency of the adopted control standards as such.
Den bekräftar också att de kontrollnormer som införts fungerar effektivt.
e year 2006 was the first time the EDPS was subject to an internal audit. e conclusions of the audit will be summarised in a report to be produced by the internal auditor’s services.
År 2006 gjordes för första gången en internrevision av datatillsynsmannen. Slutsatserna från revisionen kommer att sammanfattas i en rapport som avdelningen för internrevision skall utarbeta.
In accordance with Article 9 of the Staff Regulations of Officials of the European Communities, the Supervisor adopted on 8 February 2006 a decision setting up a Staff Committee. e Staff Committee was elected in March 2006.
6.7Målsättningar för 2007 i mars 2006. Det hölls samråd med kommittén om ett antal tillämpningsbestämmelser för tjänsteföreskrifterna och om andra interna bestämmelser som institutionen antagit.
It was consulted on a series of general implementing provisions for the Staff Regulations and on other internal rules adopted by the institution.
Alla mål för 2006 har uppnåtts. Under 2007 kommer datatillsynsmannen att fortsätta den konsolidering som påbörjades 2006 och kommer att vidareutveckla viss verksamhet.
Considering the sensitivity of the data that the EDPS processes, the new floor was secured with the same protection system as the sixth floor, in order to limit access only to authorised persons.
Institutionens budgetstruktur kommer att förnyas genom en ny budgetterminologi som gäller för upprättandet av budgeten för 2008.
Regarding furniture, the administrative assistance from the European Parliament ended in 2005. e EDPS therefore started working independently on this matter, taking part in an interinstitutional tender.
Den kommer att grunda sig på tre års erfarenhet och kommer att beakta institutionens särskilda behov och garantera den öppenhet som budgetmyndigheten kräver.
In 2005 the EDPS adopted a decision on flexitime. is is not an obligation under the Staff Regulations; it is rather a measure to organise the working day with the aim of allowing the staff to reconcile their professional and private lives and also of enabling the EDPS to arrange working hours depending on his priorities.
Detta är inte ett krav enligt tjänsteföreskrifterna, utan är snarare en åtgärd avsedd att organisera arbetsdagen så att personalen kan förena arbete och privatliv och så att datatillsynsmannen kan planera arbetstidens förläggning beroende på sina prioriteringar.
Every staff member is able to choose between traditional hours and flexitime, with the possibility of recovering overtime worked. is experience has demonstrated very positive results both for the institution and for the staff. .
Varje anställd får välja mellan traditionella arbetstider eller flextid med möjlighet att ta ut övertidstimmar som ledighet. Erfarenheterna av flextidssystemet har varit mycket positiva för både institutionen och personalen.
Internal rules
Interna bestämmelser
During 2007, the EDPS intends also to adopt new internal financial rules adapted to the size of the institution.
Under 2007 har datatillsynsmannen för avsikt att anta nya interna finansiella bestämmelser som är anpassade till institutionens storlek.
Concerning financial software, the EDPS will make all the necessary efforts to acquire the programmes to allow the access to financial files from his premises.
När det gäller finansiell programvara kommer datatillsynsmannen att göra sitt yttersta för att införskaffa programmen för att möjliggöra direkt åtkomst till finansiella register från de egna lokalerna.
e process of adopting new internal rules necessary for the proper functioning of the institution continued, as well as the adoption of new general implementing provisions for the Staff Regulations (see Annex I).
Antagandet av nya interna bestämmelser, som krävs för att institutionen skall fungera på rätt sätt, fortsatte, liksom antagandet av nya allmänna tillämpningsbestämmelser för tjänsteföreskrifterna (se bilaga I).
A decision on staff evaluation is to be adopted in 2007, together with a guide for the evaluators.
Ett beslut om utvärdering av personalen skall antas under 2007, tillsammans med en handledning för utvärderarna.
Following the adoption of these documents, the first evaluation exercise will be launched. e development of an internal training policy will be completed in 2007.
När dessa dokument har antagits kommer den första utvärderingsomgången att inledas.
Some existing administrative procedures have been improved, and, as a consequence, the administrative guide was updated in November 2006.
Utarbetandet av en intern utbildningspolicy kommer att slutföras under 2007.
Continued administrative cooperation on the basis of the extended administrative agreement will remain an essential factor for the EDPS.
Fortsattadministrativt samarbete på grundval av det förlängda administrativa avtalet kommer att förbli en viktig faktor för datatillsynsmannen.
In parallel, the EDPS will continue to develop the office’s administrative environment and to adopt general implementing provisions for the Staff Regulations.
Parallellt kommer datatillsynsmannen att fortsätta att utveckla den administrativa miljön och anta allmänna tillämpningsbestämmelser för tjänsteföreskrifterna.
An internal Data Protection Officer (DPO) has been appointed to ensure the internal application of the provisions of Regulation (EC) No 45/2001.
När dessa bestämmelser rör frågor där datatillsynsmannen får stöd från kommissionen liknar de kommissionens bestämmelser, bortsett från vissa justeringar med hänsyn till de särskilda omständigheterna vid datatillsynsmannens kontor.
e EDPS started to develop some social activities (mainly child facilities such as crèches, etc.).
Bestämmelserna ges som information till nya kolleger när de anländer.
Access of staff’s children to the European School has also been guaranteed.
Vissa befintliga administrativa förfaranden har förbättrats, och till följd av detta uppdaterades den administrativa handledningen i november 2006.
e implementation of the improvements identified during the first assessment of the internal control system will become a priority in 2007.
Posthanteringen kommer att förbättras med hjälp av Europaparlamentet och införandet av ett elektroniskt posthanteringssystem.
An inventory and analysis of data processing operations will be finalised during 2007 with the support of the DPO.
Genomförandet av de förbättringar som identifierades under den första utvärderingen av systemet för intern kontroll kommer att prioriteras under 2007.
In 2007 the EDPS will continue the consolidation process undertaken in 2006 and develop some activities further.
Personalens barn garanteras också tillträde till Europaskolan.
Aware of the degree of confidentiality required by some areas of his activities, the EDPS intends to establish a comprehensive security policy compatible with his functions.
En inventering och analys av behandlingen av uppgifter kommer att slutföras under 2007 med stöd av uppgiftsskyddsombudet.
e budget structure of the institution will be renewed by a new budget terminology, applicable for the establishment of the budget 2008. It will be based on the three years experience of the EDPS, taking into account the specific needs of the institution and ensuring the transparency required by the budget authority.
Datatillsynsmannen är medveten om den sekretess som krävs inom vissa av myndighetens verksamhetsområden och har därför för avsikt att utarbeta en omfattande säkerhetspolicy som är anpassad till dess funktioner.
Article 286 of the EC Treaty, adopted in 1997 as part of the Treaty of Amsterdam, provides that Community acts on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and the free movement of such data should also apply to Community institutions and bodies, and that an independent supervisory authority should be established.
I artikel 286 i EG-fördraget, som antogs 1997 som en del av Amsterdamfördraget, föreskrivs att gemenskapsrättsakter om skydd för enskilda när det gäller behandling av och fri rörlighet för personuppgifter också skall vara tilllämpliga på gemenskapens institutioner och organ, och att ett oberoende övervakningsorgan skall inrättas.
The Community acts referred to in this provision are Directive 95/46/EC, which lays down a general framework for data protection law in the Member States, and Directive 97/66/EC, a sector-specific directive which has been replaced by Directive 2002/58/EC on privacy and electronic communications.
Sådana lämpliga bestämmelser som avses i artikel 286 i EG-fördraget fastställs i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter, vilken trädde i kraft 2001(79).
Both directives can be considered as the outcome of a legal development which started in the early 1970s in the Council of Europe.
I denna förordning föreskrivs också att det skall inrättas en oberoende tillsynsmyndighet, kallad ”den europeiska datatillsynsmannen”, som skall ha flera specika uppgifter och befogenheter i enlighet med vad som anges i fördraget.
The appropriate rules referred to in Article 286 of the EC Treaty have been laid down in Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data, which entered into force in 2001 (79).
De gemenskapsrättsakter som avses i den bestämmelsen är direktiv 95/46/EG, som fastställer en allmän ram för lagstiftningen om skydd av uppgifter i medlemsstaterna, och direktiv 97/66/EG, ett sektorsspecifikt direktiv som har ersatts av direktiv 2002/58/EG, om integritetsskydd och elektroniska kommunikationer.
This regulation has also provided for an independent supervisory authority, referred to as the ‘European Data Protection Supervisor’, with a number of specific tasks and powers, as envisaged in the Treaty.
Båda direktiven kan anses vara ett resultat av den rättsliga utveckling som inleddes i Europarådet i början av 1970-talet.
The Constitutional Treaty, signed in October 2004, places great emphasis on the protection of fundamental rights.
I fördraget om upprättande av en konstitution för Europa, som undertecknades i oktober 2004, betonas starkt skyddet av de grundläggande rättigheterna.
Data protection is also mentioned in Article I-51 of the Constitution, in Title VI on the ‘democratic life’ of the Union.
Skyddet av personuppgifter nämns också i artikel I-51 i konstitutionen, i avdelning VI om unionens ”demokratiska liv”.
This clearly indicates that data protection is now regarded as a basic ingredient of ‘good governance’.
Detta visar tydligt att skydd av personuppgifter nu betraktas som en grundläggande beståndsdel i ett ”gott styre”.
Independent supervision is an essential element of this protection.
Oberoende tillsyn är ett viktigt inslag i detta skydd.
Regulation (EC) No 45/2001
Förordning (EG) nr 45/2001
Article 8 of the European Convention for the Protection of Human Rights and Fundamental Freedoms provides for a right to respect for private and family life, subject to restrictions only being allowed under certain conditions.
I artikel 8 i Europeiska konventionen om skydd för de mänskliga rättigheterna och de grundläggande friheterna anges att var och en har rätt till skydd för sitt privat och familjeliv, och att begränsningar av skyddet får göras endast på vissa villkor.
However, in 1981, it was considered necessary to adopt a separate Convention on Data Protection, in order to develop a positive and structural approach to the protection of fundamental rights and freedoms, which may be affected by the processing of personal data in a modern society.
År 1981 ansågs det emellertid vara nödvändigt att anta en särskild konvention om dataskydd för att utarbeta en positiv och strukturell syn på skyddet av de grundläggande fri- och rättigheterna, som i vårt moderna samhälle kan påverkas genom behandling av personuppgifter.
The Convention, also known as Convention 108, has now been ratified by close to 40 Member States of the Council of Europe, including all EU Member States.
Konventionen, även kallad konvention 108, har nu raticerats av nästan 40 medlemsstater i Europarådet, däribland alla EU:s medlemsstater.
Taking a closer look at the regulation, it should be noted f i first that it applies to the ‘processing of personal data by Community institutions and bodies insofar as such processing is carried out in the exercise of activities all or part of which are within the scope of Community law’.
Vid ett närmare betraktande av förordningen bör man först notera att den skall tillämpas på ”den databehandling av personuppgifter som utförs av alla gemenskapsinstitutioner och gemenskapsorgan, om denna behandling genomförs för att utföra uppgifter som helt eller delvis omfattas av gemenskapsrätten”.
This means that only activities which are totally outside the framework of the ‘first pillar’ are not subject to the supervisory tasks and powers of the EDPS.
Det betyder att endast verksamhet som faller fullständigt utom ramen för ”första pelaren” är undantagen från tillsynsmannens tillsynsuppgifter och befogenheter.
When the Commission made the proposal for this directive in the early 1990s, it stated that Community institutions and bodies should be covered by similar legal safeguards, thus enabling them to take part in a free
När kommissionen lade fram förslaget till direktiv i början av 1990-talet framhöll den att gemenskapens institutioner och organ borde omfattas av liknande rättsliga garantier, så att de kunde delta i ett fritt flöde av personuppgifter under förutsättning av likvärdiga bestämmelser om skydd.
This presentation of responsibilities, duties and powers follows in essence the same pattern as those for national supervisory bodies: hearing and investigating complaints, conducting other inquiries, informing controllers and data subjects, carrying out prior checks when processing operations present specific risks, etc.
De angivna ansvarsområdena, uppgifterna och befogenheterna följer i stort sett samma mönster som när det gäller nationella tillsynsorgan: att ta emot och utreda klagomål, leda andra utredningar, informera registeransvariga och registrerade personer, göra förhandskontroller när behandling medför särskilda risker osv. Genom förordningen bemyndigas datatillsynsmannen åtkomst till berörd information och tillträde till berörda lokaler när så är nödvändigt för utredningarna.
The regulation gives the EDPS the power to obtain access to relevant information and relevant premises, where this is necessary for inquiries.
såsom rättvis och laglig behandling, proportionalitet och förenlig användning, särskilda kategorier känsliga uppgifter, information som skall ges till en registrerad person, den registrerade personens rättigheter, de registeransvarigas skyldigheter – i tillämpliga fall särskilda omständigheter på EU-nivå – samt tillsyn, genomförande och rättsmedel.
He can also impose sanctions and refer a case to the Court of Justice.
I ett särskilt kapitel behandlas skydd av personuppgifter och privatliv inom ramen för interna telekommunikationsnät.
These ‘supervisory’ activities are discussed at greater length in Chapter 2 of this report.
Detta kapitel genomför i praktiken direktiv 97/66/EG om privatliv och kommunikationer på europeisk nivå.
The definitions and the substance of the regulation closely follow the approach of Directive 95/46/EC.
Myndigheten får också besluta om påföljder och väcka talan vid domstolen.
It could be said that Regulation (EC) No 45/2001 is the implementation of that directive at European level.
Denna tillsynsverksamhet diskuteras mer utförligt i kapitel 2 i rapporten.
This means that the regulation deals with general principles such as fair and lawful processing, proportionality and compatible use, special categories of sensitive data, information to be given to the data subject, rights of the data subject, obligations of controllers — addressing special circumstances at EU level where appropriate — and with supervision, enforcement and remedies.
Ett intressant inslag i förordningen är skyldigheten för gemenskapens institutioner och organ att utse minst en person på institutionen eller organet till uppgiftsskyddsombud. Dessa ombud har till uppgift att på ett oberoende sätt övervaka den interna tillämpningen av bestämmelserna i förordningen, inbegripet korrekta meddelanden om behandling.
A separate chapter deals with the protection of personal data and privacy in the context of internal telecommunication networks.
Dessa ombud finns nu vid alla gemenskapsinstitutioner och ett antal gemenskapsorgan och några av dem har varit verksamma i flera år.
This chapter is in fact the implementation at European level of Directive 97/66/EC on privacy and communications.
Det betyder att ett viktigt arbete har utförts för att genomföra förordningen, även utan tillsynsorgan.
Some tasks are of a special nature.
Vissa uppgifter är av särskild karaktär.
The task of advising the Commission and other Community institutions about new legislation — emphasised in Article 28(2) by a formal obligation for the Commission to consult the EDPS when it adopts a legislative proposal relating to the protection of personal data — also relates to draft directives and other measures that are designed to apply at national level or to be implemented in national law.
Uppgiften att ge kommissionen och andra gemenskapsorgan råd om ny lagstiftning – vilket betonas i artikel 28.2 genom kommissionens formella skyldighet att samråda med datatillsynsmannen när kommissionen antar ett lagförslag som rör skyddet av personuppgifter – gäller också i fråga om utkast till direktiv och andra åtgärder som är avsedda att tillämpas på nationell nivå eller genomföras i nationell lagstiftning.
This is a strategic task that allows the EDPS to have a look at privacy implications at an early stage and to discuss any possible alternatives, also in the ‘third pillar’ (police and judicial cooperation in criminal matters).
Detta är en strategisk uppgift som, även inom tredje pelaren (polissamarbete och strarättsligt samarbete), gör det möjligt för datatillsynsmannen att i ett tidigt skede beakta konsekvenserna för privatlivet och diskutera eventuella alternativ.
Monitoring relevant developments which may have an impact on the protection of personal data is also an important task.
Det är också en viktig uppgift att övervaka utveckling som kan få konsekvenser för skyddet av personuppgifter.
These ‘consultative’ activities of the EDPS are more widely discussed in Chapter 3 of this report.
Datatillsynsmannens samrådsverksamhet diskuteras mer omfattande i kapitel 3 i rapporten.
This means that important work has been done to implement the regulation, even in the absence of a supervisory body.
Europeiska datatillsynsmannens uppgifter och befogenheter
The duty to cooperate with national supervisory authorities and supervisory bodies in the ‘third pillar’ has a similar character.
Skyldigheten att inom den tredje pelaren samarbeta med nationella tillsynsmyndigheter och tillsynsorgan är av samma art.
As a member of the Article 29 Working Party, established to advise the Commission and to develop harmonised policies, the EDPS has the opportunity to contribute at that level.
Som medlem av artikel 29-gruppen, vilken inrättades för att ge kommissionen råd och utveckla harmoniserade strategier, har datatillsynsmannen möjlighet att bidra på den nivån.