natgillin/translations-raw huggingface dataset:
All the s t a f f o f t h e E E S C s e c r e t a r i a t d o our very best to provide ance you may require in carrying throughout your term of office.
Hela personalen vid kommitténs jag själv kommer att vinnlägga sig om att under-lätta ert arbete under hela mandatperioden givetvis på alla sätt bistå er i er verksamhet.
This brochure provides practical which hopefully both new members bers who have been re-appointed, will f i n d I f any further information is issues raised, the names and contact details of the
Denna skrift innehåller praktisk och som jag hop-pas användbar information, både för de nya leda-möterna och för dem som fått sitt mandat förnyat. I broschyren finnsnamnochkontaktuppgifterde tjänstemän som är ansvariga för de olika enhe-
officialsresponsibleforthevariousservices are indicated, along the basic documents where more mation may be found. Finally, I would draw your attention to the EESC’s ongoing effortinformation, more specificallyin order to provide new members conditions possible.
terna och som kan ge ytterligare samt referenser till grundläggande som kompletterar informationen Slutligen vill jag fästa er uppmärksamhet på den informationssatsning, särskilt EESK utvecklat på senare tid för att kunna ta emot de nya ledamöterna under bästa landen.
4Welcome to your Committee!
4Välkommen till kommittén!
C o n t e n t s
I nnehåll
Reception Passes Cloakroom
Huvudbyggnaden Kommunikationer till huvudbyggnaden
5.2 Identity documents and attestations 5.2.1 Access to mail and documents
Sammanträdessalar och lokaler för ledamöterna
Practical facilities
Övriga stödfunktioner 5.1 Informationsmaterial
Availability of PCs and printers Internet access – W i F i and meeting rooms IT Helpdesk Telephone 20Photocopier and fax
5.3 Praktiska stödfunktioner 5.3.1 Tillgång till datorer och skrivare 5.3.2 Tillgång till internet – W i F i och konferenslokaler 5.3.3 IT-supportenheten 5.3.4 Telefon 205.3.5 Kopiator och fax
5.4 Association of Former Members (AFM) 6.
5.4 Föreningen för tidigare ledamöter 6. Onlineinformation
Travel expenses and allowances 8.
Reskostnadsersättning och traktamenten 8.
Prevention and protection
Säkerhets- och skyddsfrågor
Security Medical service Emergency services
Säkerhetsenheten Läkarmottagningen Larmnummer
8.4 Insurance 238.4.1 Health insurance 8.4.2 Accident insurance 8.4.3 ‘Europe Assistance’ insurance
8.4 Försäkringar 238.4.1 Hälso- och sjukvård 8.4.2 Olycksfall 8.4.3 Europe Assistance
Logistical facilities
Tekniska stödfunktioner
n e E u r o p e a n E c o n o m i c a n d S o c i a l
Europeiska ekonomiska och sociala kommittén
Background 2911.
Bakgrund 2911.
11.1 The Committee as an instrument of participatory democracy at European level
11.1 Kommittén som verktyg för deltagardemokratin på europeisk nivå
11.2 Inter-institutional relations
11.2 Interinstitutionella förbindelser
11.3 Relations with national economic and social councils 34
11.3 Förbindelser med de nationella ekonomiska och sociala råden
11.4 The EESC’s external relations
11.4 Kommitténs yttre förbindelser
Structure and internal bodies of the Committee 12.1 The plenary assembly
Kommitténs organ och uppbyggnad 12.1 Plenarförsamlingen
12.5 The sections 4112.5.1 The consultative commission on industrial change 41
12.5 Facksektionerna 12.5.1 Rådgivande utskottet för industriell omvandling 41
12.6 Observatories: the Single Market Observatory 12.7 Joint consultative committees 12.8 Delegations 42
12.6 Observationsgruppen för inre marknaden 12.7 De gemensamma rådgivande kommittéerna 12.8 Delegationerna
Administrative support: the EESC general secreta riat
Administrativt stöd: kommitténs generalsekretar iat
13.2 Departments attached to the secretary-general 13.2.1 Communication coordination 13.2.2 Internal audit 13.2.3 Group secretariats
13.2 Enheter med anknytning till generalsekreteraren 13.2.1 Kommunikationssamordningen 13.2.2 Internrevisionen 13.2.3 Gruppernas sekretariat
6Welcome to your Committee!
6Välkommen till kommittén!
13.3 Directorate for general affairs13.3.1 Registry/Mail/Records Unit 13.3.2 Legal service 13.3.3 The unit for inter-institutional relations and relations with national ESCs 13.3.4 The unit for relations with civil society organisations – Constitutional matters 13.3.5 Conferences/Interpreting Unit
13.3.3 Enheten för Förbindelser med EU-institutionerna och de nationella ekonomiska och sociala råden 13.3.4 Enheten för förbindelser med det civila samhällets organisationer, konstitutionella frågor 13.3.5 Enheten för konferenser/tolktjänster
13.5 Directorate for Human and Financial Resources (DHFR) 57
13.5 Direktionen för personal- och ekonomiresurser
13.6 Directorate for Logistics and Translation (DLT) 13.6.1 Planning/Financial and contract management 5813.6.2 Production chain planning 13.6.3 Security 5813.6.4 Medical and welfare service 13.6.5 Infrastructure 13.6.6 Internal services 13.6.7 IT and telecommunications 13.6.8 Coordination of the production chain 13.6.9 Printing/Distribution 13.6.10 Translation
13.6 Direktionen för översättning och andra stödfunktioner 5713.6.1 Programplanering och ekonomi- och avtalsadministration 13.6.2 Samordning av dokumentproduktionskedjan 13.6.3 Säkerhet 5713.6.4 Läkar- och kuratorsmottagning 13.6.5 Infrastruktur 13.6.6 Intern service 13.6.7 IT och telekommunikationer 13.6.8 Samordning av dokumentproduktionskedjan 13.6.9 Tryckeri/distribution 13.6.10 Översättningstjänsten
Appendix ARules governing compensation for transport expenses and travel and meeting allowances
Bilaga A 63Regler för reskostnadsersättning och traktamenten för res- och sammanträdesdagar
Key features of the jont individual accident insurance p o l i c y
Bilaga B 72Sammanfattning av de huvudsakliga villkoren i den individuella gruppolycksfallsförsäkringen
Appendix CKey features of the group sickness insurance policy
Bilaga C 75Sammanfattning av de huvudsakliga villkoren i gruppsjukförsäkringen
Appendix EAreas where consultation of the EESC is mandatory
Bilaga D Privilegier och immunitet
Appendix F
Bilaga E 81Områden där EESK måste höras
List of the main organisations and associations appro ved by the Groups
Bilaga F 83Förteckning över de viktigaste organisationerna och sammanslutningarna som godkänts av grupperna
8Welcome to your Committee!
8Välkommen till kommittén!
Economic tee (EESC) occupies the building together with the
Kommitténs huvudbyggnad sedan juli 2004 är rue Belliard 99–101, i hjärtat av Bryssels EU-kvarter. mellan Europeiska ekonomiska och (EESK) och Regionkommittén ( R e K ) . bygger på ett långsiktigt tomträttsavtal, singperiod på 27 år kan EU överta äganderätten till fastig-heten.
C o m m i t - tee of the Regions ( C o R ) , policy thus adopting based on a long-term lease, under which at the end of a 27- year ‘letting’ period, the omes
1.1 Byggnaderna i) Byggnaderna ”Belliard 68” och ”Trèves 74” rymmer stör-re delen av översättningsenheterna.
1.1 The premises i) the Jacques Delors Building at 99-101 Committee’s headquarters, which is shared by the mem-bers of the two committees and by the respective secre-tariats. The directorates/units occupying it are of course those which remain in close contact with members; ii) the Bertha von Suttner Building (formerly known as the
ii) Bertha von Suttner-byggnaden Wiertz 43) rymmer en del av tryckeriet, ningen, IT-enheterna, samordningen duktionskedjan, direktionen för personal- och ekonomi-resurser samt några av översättningsenheterna samfunktionerna med Regionkommittén, särskilt ”pivå”-språken (franska, engelska och tyska).
Montoyer Building, 43 rue Wiertz), which houses par t of the printshop, the medical , pro-service, duction chain coordination, an the and Financial Resources of and some the joint services shared with the
iii) Jacques Delors-byggnaden, rue Belliard 99–101, som är kommitténs huvudbyggnad, delas av de båda kommit
Regions, including those of the ‘pivot’ languages (
- téernas ledamöter och respektive personal.
English and German); iii) the Belliard 68 and Trèves 74 Buildings, most of the translation divisions;
De direktio- ner/enheter som är placerade i denna som har störst kontakt med ledamöterna.
1.1.1 Future premises
1.1.1 De framtida byggnaderna
The Belliard 93 building, which will house the Joint Services (translation and infrastructure) and mittees’ directorates for human resources. scheduled for the beginning of 2007.
”Belliard 93” kommer att utnyttjas (översättning och infrastruktur) och en del av de båda kom-mittéernas respektive personaldirektioner. neras i början av 2007.
1.2 The headquarters
1.2 Huvudbyggnaden
The headquarters shared by the EESC the two committees in the immediate European Parliament, the Council and the Commission; this is important in functional terms but
Den huvudbyggnad som EESK och R e K delar placerar kom-mittén i omedelbar närhet till Europaparlamentet, och kommissionen, vilket är viktigt på ett funktionellt plan men också med tanke på alla dessa institutioners gemen-
Services for members of the European Economic and Socia l Committee
Faciliteter för ledamöterna i Europeiska ekonomiska och sociala kommittén
The district itself is undergoing substantial changes, and in due course this will have positive effectsbothintermsthe attractiveness of the area in entirely renovated structures of the Jacques Delors Building have been designed to meet the growing from the enlargement of the Union large number of new members and officials,antee them the best possible working conditions (particu-larly in ergonomic terms): more efficientspeed cables for computers), improved security and more meeting rooms.
Hela kvarteret befinneri omvandling, vilket på sikt kommer för såväl fastighetens som hela områdets attraktionsvärde. Jacques Delors-byggnaden har genomgått renovering till en modern byggnad som skall motsvara de allt högre krav som utvidgningen stort antal nya ledamöter och tjänstemän ställer och på så sätt garantera så goda arbetsförhållanden som möjligt (bl.a. med tanke på ergonomin), -effektivarebandsanslutning för datorer), förbättrad sammanträdesrum.
Although the conference ing rooms are partly shared, each distinctive entrance hall.
Även om kommittéerna i viss utsträck-ning har gemensamma möteslokaler har de var sin entré.
The telephone switchboard number is: +32-2 546 90 11.
Telefonnumret till EESK:s växel är (32-2) 546 90 11.
All the telephone numbers listed in this brochure must be pre-ceded by the area code (02-546) if from within Belgium, or the international code (+32-2-546) if the call is being made from abroad.
Alla tele-fonnummer i denna broschyr -måste gien föregås av riktnumret 02 följt av kommitténs tre första siffror546,ochvidsamtalfrånutlandetföljt av kommitténs tre första siffror
1.3 Access to the headquarters
1.3 Kommunikationer till huvudbyggnaden
Many transport services are already available, including:
Flera olika kommunikationsmedel står redan i dag till förfo-gande, bl.a. följande:
■ the Commission's 8-seater ‘city shuttle’ provides a direct service between the Central Station and the station next to the European Parliament (Mondays 07:50 to 19:26 in that direction and from 09:47 to 20:40
Kommissionens ”stadsförbindelse” are: direkt förbindelse mellan ntrale) centralstationen och Europaparlamentets station (måndag–fredag kl. 0
1 in the opposite direction(
19.26 i denna riktning och kl. 09.47–20.40 i motsat t riktning)
)) (free access on presentation of your officialpass);
(kostnadsfritt mot uppvisande av personalkortet).
■ the ‘Eurobus’:● routes 11 and 12, to or from the airport: stops at Place du Luxembourg and Schuman and
”Eurobussen”:Linjerna 11 och 12 till och från flygplatsen: l hållplatserna Luxembourg och Schuman
) For more information and ct the the detailed
07.30–19.30, avgång var 20:e minut (
) For more information and the detailed timetables, consu lt the STIB website on www.stib.irisnet.be.
) För mer information och ta detaljerade kommissionens turlistor transportsektion, tfn 02-293 31 94, fax 02-293 30 89.
12Welcome to your Committee!
12Välkommen till kommittén!
Public transport in Brussels:
SNCB, dvs. belgiska järnvägen (järnvägsstationerna
■ the SNCB (railway stations at Place du Luxembourg and at Schuman – 5 minutes on foot – tion – 20 minutes on foot and 5 minutes by metro);
Place du Luxembourg och Schuman, gångavstånd, och centralstationen, avstånd, 5 minuter med tunnelbanan).
10 minutes on foot respectively);
5 respektive 10 minuters gångavstånd).
■ by bicycle (access by cycle tracks around the building).
Cykel (det finnscykelvägariområdet
In due course, new public transport links will be created:
På sikt kommer nya förbindelser för inrättas: n
■ a new metro line will link the Gare du Midi, the Gare du
En ny tunnelbanelinje kommer att nen (Gare du Midi), Luxemburgstationen och flygplatsen(ett långsiktigt projekt).
Luxembourg and the airport (long-term project);
En pendeltågsförbindelse kommer att inrättas från Schu- m a n .
■ a link similar to the Parisian RER, from and to Schuman;a new tramline serving the Chaussée de Maelbeek.
En ny spårvagnslinje kommer att dras längs chaussée de
Members with a disability requiring help or special equip-ment should contact the Privileges Opportunities Unit, which will look into ways of facilitating their work and their access to the during their term of office.
Ledamöter som på grund av funktionshinder behöver sär-skild assistans eller utrustning kan vända sig till enheten för privilegier och immunitet/lika möjligheter, som ansvarar för att underlätta dessa ledamöters arbete lokalerna under mandatperioden.
At the plenary session in which the new members are to be installed, a team of officialswillwelcomethem on the firststepstobetaken.
Vid det konstituerande sammanträdet emot av en grupp tjänstemän som välkomnar de nya leda-möterna alltefter hemland och ger anstalter som först måste vidtas.
2.2 Passes
2.2 Utfärdande av passerkort
The security service will issue members with:
Genom säkerhetsenhetens försorg med följande: n Ett t j ä nffs t e k o r t , som ger tillträde till EU-institutionernas samtliga byggnader och till parkeringarna i kommittéer-nas fastigheter.
■ an o f f i c i a l s e r v i c e which p a s s , provides access institution buildings and to the This pass must be worn in a visible manner by members in the building;
Kortet måste bäras terna uppehåller sig i lokalerna.
Security service: O f f i c e B E L 0 0 2 , T e l . e m a i l : secu@eesc.europa.eu
Säkerhetsenheten: kontor BEL 002, tfn 02-282 23 45, e-post: secu@eesc.europa.eu.
The cloakroom, located near the reception in the ‘Jacques Delors’ Building, is open from 8 a.m. closes at 6 p.m.
En garderob ligger intill receptionen i Jacques Delors-bygg-naden och är öppen från kl. 08.00. kl. 18.00.
The plenary session at which new members will be installed will be held in meeting room P3C050 of the European Par-liament, Rue Wiertz, 1040 Brussels.
Den plenarsession där de nya ledamöterna installeras kom-mer att hållas i Europaparlamentets sal P3C050, rue Wiertz, B-1040 Bryssel.
In the course of this plenary session, and at the end of the formal sitting for the officialinstallationbers, the assembly will nominate members for the Bureau, and the presidency and appoint the new members of the specialised sections.
Under plenarsessionen och omedelbart efter invigningsfor-maliteterna och den officiellainstallationenmöterna utnämner plenarförsamlingen marna, ordförandeskapet och de nya medlemmarna i fack-sektionerna.
14Welcome to your Committee!
14Välkommen till kommittén!
The meeting rooms and members’ areas
Sammanträdessalar och lokaler för ledamöterna
L o c a t i o n
Antal p l a t s e r
J. Delors bldg., 5th floor
62 p l a t s e r J a c q u e s Delors-byggnaden, 5:e våningen
Trèves 74 (planned)
Trèvesbyggnaden,
OTHER MEETING ROOMS AND AREAS (without interpreting booths)
ÖVRIGA SAMMANTRÄDESSALAR OCH LOKALER (utan tolkbås)
S e a t s
Antal
R o o m
Antal
Atrium 6
8 platser
(reception secretariat(seated),6th floorrooms)Ms Jonna Pedersen approx.
(mottag-Jonna Pedersen ståplatser,byggnaden, ningssal)(tfn 9444)ca 400 6:e våningensittplatser
Individual officesforthesectionpresidentsand several workplaces for members are located on the 4th f l o o r o f t h e J a c q u e s a n d in a room on the 6th floor.
Ett eget, låsbart skåp ställs till varje ledamots förfogande på 6:e våningen bredvid Atrium.
When he or she is officiallyinstalled,an information pack, containing the most important docu-ments relating to the EESC’s work and on-line information facilities (see also point 13.2.1), including the following:
Nycklar kan hämtas hos enhe-ten ”Sammanträdesvaktmästare” (Jan Sølyst, 2:a våningen, BEL 2021, tfn 9607).
■ the EESC Internet brochure and postcard,
Individuella kontor för sektionsordförandena rerna och ett antal arbetsplatser 4:e våningen i Jacques Delors-byggnaden, på 6:e våningen.
16Welcome to your Committee!
16Välkommen till kommittén!
‘ M e m b e r s ’ memory stick (intended for the personal use of members),
EESK:s folder och internetvykort.
The last two tools represent a ‘mission kit’ or a virtual vade- mecum, which includes the memory stick in the ‘Members’ version (easier access to Community including e x t r a
IT-handledningen.Generalsekreterarens handbok: ”Vem gör vad?”.Ett USB-minne för ledamöternas personliga bruk.En mini-cd-rom med information riktad till allmänheten.
CD-ROM, which is a practical tool for providing European institutions in general and the EESC in particular.
” C E S E och ett praktiskt informationsverktyg när det gäller EU-institutionerna i allmänhet och EESK, sär-skilt i den cd-rom som är avsedd för offentligt
5.2 Identity documents and attestations
5.2 Identitetshandlingar och intyg
The following officialpapersareavailable
Följande handlingar ställs till ledamöternas förfogande: n
■ special Belgian identity cards – compulsory for members living in Belgium – and extensions and cancellations;
Belgiskt id-kort – obligatoriskt bosatta i Belgien – samt eventuell förlängning och annul-ering av dessa kort.
European laissez-passer, recognised in many countries; a list of these countries is available from
EU-pass som är giltigt i fleraländer.
■ papers to certify the mandate of individual members, for the Belgian financeministry(taxoffice),to the income tax declarations sent card holders every year;
Intyg som styrker ledamotens mandat. Intyget är avsett för det belgiska finansministerietskall bifogas den inkomstdeklaration ställs innehavare av ett belgiskt id-kort.
■ paper to certify the status of EESC member, with a view to obtaining ‘diplomatic’ discounts car. (N.B.: Members must, however, pay VAT).
Intyg över att personen i fråga är ledamot, behövs för att få ”diplomatrabatt” vid inköp av skall dock betala mervärdesskatt.)
indicated. In addition they will receive by post the Commis-sion documents on which the Committee has been asked to give an opinion, as well as a monthly list of the titles of
Dessutom kan visitkort och brevpapper beställas hos g r u p - pernas sekretariat (se bilaga D, ”Privilegier och i m mu n i t e t ” ) .
Commission documents sent for information.
5.2.1 Tillgång till post och dokumentation a)
For more information on electronic mailing options, see the Webmail and TOAD (Transfer of Administrative Documents) manuals.
En begränsad upplaga av de olika dokument som behövs vid varje sammanträde finnstillgängligbörjan.
These guides are also available at the ‘Members’ area’ and through the IT helpdesk (see below).
Sammanträdesdossierer sammanställs presidiesammanträden och plenarsessionerna.
Mr Niall O’Higgins, Tel. 9668, email: niall.ohiggins@eesc.europa.eu and
Under plenarsessionerna inrättas anslutning till sammanträdessalen, som förser journalister, besökare och kommittéledamöter dokument.
A limited supply of the various documents each meeting is available to members begin.
Till den adress som uppgetts får varje ledamot per e-post eller kurirpost de dokument från kommittén och dess organ som behövs för sammanträdena (kallelser, preliminära utkast eller utkast till yttranden och rapporter, sektionsyttranden).
Meeting document filesarebureau meetings and plenary sessions.
Alla dessa dokument, offentligaarbetsdokumentsamttidsplanernaträden finnsatttillgåpåföljandeinternetadress:www.toad.eesc.europa.eu.
During plenary sessions, journalists, Committee members can collect meeting documents from an information desk located near the meeting room.
Ledamotsportalen, en del av webbplatsen med en individuell kod, ger tillgång dokument (kommitténs samtliga texter sedan 1990), indivi-duella kalendrar, den mellaninstitutionella gen, tillgång till e-post, beställning ment i pappersform samt tillgång till kommitténs intranät.
5.3.1 Availability of PCs and printers
För ytterligare upplysningar om möjligheten niska utskick hänvisas till IT- och (Transfer of Administrative Documents).
A number of PCs and printers are available to members in the Members’ Area (see point 4). These PCs are connected
Handledningarna delas också ut i ledamotslokalerna och av IT-supportenheten (se nedan).
18Welcome to your Committee!
18Välkommen till kommittén!
In order to use a Committee PC, you require an access code, please contact the IT helpdesk (see below).
Den som vill ha en kod skall kontakta IT-supportenheten (se nedan).
For more details on computer facilities, please refer to the IT guide.
För ytterligare upplysningar hänvisas till IT-handledningen.
5.3.2 Internet access – W i F i and meeting rooms
5.3.2 Tillgång till internet – W i F i och konferenslokaler
W i F i access is available in the atria of the 5th and 6th floorsof the Jacques Delors Building.
Trådlös internet ( ” W i F i ” ) f i n nffs i A t r iffu m v å n i n g e n i Jacques Delors-byggnaden. internettillgång står till förfogande våningen.
A PC, which can be used by anyone, is available in the pressroom Wired internet access is available These connections are not part of the Committee network (and hence are not covered by its security measures).
Fast uppkoppling till internet finnsdessalarna. Dessa anslutningar är oberoende av kommitté-ernas nät (och säkerhetssystemet).
The Helpdesk provides you with the support you need as a f i r s t t i m e C o m m i t t e e P C u s e r .
IT-supportenheten står till förfogande för att ge stöd åt nya användare av kommitténs datorer.
I t c a n a l s o p r o b l e m s you may encounter with IT programmes in gen-eral in daily use.
Här går det också att få hjälp till vardags med att lösa eventuella dataprogrammen i allmänhet.
IT Helpdesk working hours:
IT-supportenheten har följande arbetstider:
You can leave a message outside these hours; your query will be dealt with on the next working day.
Faciliteter för ledamöterna i Europeiska ekonomiska och sociala kommittén
Telephone calls in Belgium are free made from the cabins on the various floorsthe number required).
Telefonhytter till leda-möternas förfogande finnspådeolikaatt komma ut på linjen skall man abonnentens nummer.
For international or business mobile meeting-room usher, who will make the call for you or call the switchboard (tel. 9998).
För internationella samtal eller mobilsamtal i tjänsten vän-der man sig antingen till en vaktmästare önskade numret eller till växeln (tfn 9998).
A code be provided on request via the telephone switchboard.
En tjänstekod för samtal i tjänsten kan på begäran fås från telefonväxeln.
Pre-paid phone cards for making private the newspaper kiosk.
För privatsamtal finnsdetförbetaldatelefonkortken.
For more details regarding telephone facilities, please refer to the IT guide.
För ytterligare upplysningar sas till IT-handledningen.
You can contact the telephone switchboard by dialling 9998.
Telefonväxeln nås på tfn 9998.
The working hours of the telephone switchboard:
Telefonväxeln har följande arbetstider:
The telephone switchboard is on call sions.
Telefonväxeln har jourtjänstgöring under plenarsess i o nffe r n a .
5.3.5 Photocopier and fax
5.3.5 Kopiator och fax
To send a fax, please see the meeting room or f l o o r A photocopier/fax is available in the ‘Members’ area’ on the 4th f l o o r o f t h e J a c q u e s D e l o r s Bu i l d i n g .
Den som önskar sända fax ombedes kontakta vaktmästarna i sammanträdesrummet eller på våningsplanet. tor/fax f i n nffs a t t t i l l g å i l e d a m o t s l o k a l e r n a J a c q u e s Delors-byggnaden.
20Welcome to your Committee!
20Välkommen till kommittén!