natgillin/translations-raw huggingface dataset:
These aresupported by three horizontal complementary competences:science and technology foresight; reference materials and measurements; public security and antifraud.
Dessa trepelare stöds av tre övergripande,kompletterande behörigheter:Framförhållning inomvetenskap och teknik,referensmaterial och utvärderingar samt offentlig säkerhet ochbedrägeribekämpning.
The JRC has2100 staff,of whom 1500 scientists.
JRC har 2 100 anställda,varav 1 500 är forskare.
The scientific work is carried out in seven Institutes,located on five different sites in Europe.98
Det vetenskapligaarbetet genomförs i sju olika institut som är placerade på fem olika platser i Europa.98
The JRC’s Directorate for Resources is based in Ispra,Italy.
JRC:s resursdirektorat är placerat i Ispra i Italien.
This Directorate is responsible for ensuring that the Institutes receive the logistical support required to carry out theirtasks. The mission of the Directorate is to ensure sound and efficient management of theresources allocated to JRC and coherent and consistent application of the proceduresnecessary to achieve the objectives of the JRC.99
Detta direktorat har ansvaret för att tillseatt instituten får det logistiska stöd som krävs för att genomföra sina uppgifter.Direktoratets uppdrag är att garantera en sund och effektiv förvaltning av de resurser somtilldelas JRC och en enhetlig och konsekvent tillämpning av de förfaranden som krävs föratt nå JRC:s mål.99
The European Ombudsman has dealt with a number of complaints against the JRC in Ispraand these inquiries led to six critical remarks.100The Ombudsman therefore decided to use his power to launch an owninitiative inquiry in order to find out whether there is a moregeneral problem,and if there is,promote an effective solution.
Europeiska ombudsmannen har behandlat ett antal klagomål mot JRC i Ispra och dessaundersökningar ledde till sex kritiska anmärkningar.100Ombudsmannen beslutade därför
Case 1479/99/(OV)MM; case 878/96/TT/it/PD and 905/96/AGS/it/PD (joint inquiry); case 1057/97/PD; case855/97/PD; case 307/2000/IP; and case 922/2000/IP.
Ärende 1479/99/(OV)MM; ärende 878/96/TT/it/PD och 905/96/AGS/it/PD (gemensam undersökning); ärende1057/97/PD; ärende 855/97/PD; ärende 307/2000/IP; och ärende 922/2000/IP.
_BAR_ 2001 contractual revision in JRC’s standard contract has been amended; and (ii) instructionshave been given to avoid abusive delays when responding to candidates’submitted tender applications.
Enligt yttrandet har de sex avslutade fallen,vilka gav upphov till kritiska synpunkter,undersökts grundligt av JRC,somhar genomfört två korrigerande åtgärder:(i) Paragrafen om omprövningen av avtalet i JRC:s standardavtal har ändrats och (ii) instruktioner har utfärdats för att undvika långaförseningar när det gäller att besvara kandidaternas inlämnade anbud.
As regards the delays in replying,the JRC has installed an internal computerised system(Adonis) which keeps track of deadlines for replying to correspondence.
När det gäller de långa svarstiderna har JRC installerat ett internt datasystem (Adonis) somhåller reda på tidsfristerna för att besvara inlämnade skrivelser.
Staff has moreover received instructions to follow strictly the Code of Good Conduct adopted by the Commission and internal seminars will take place to promote this.
De anställda har dessutominstruerats att noggrant följa den kodex för god förvaltningssed som antogs av kommis-sionen,och interna seminarier kommer att äga rum för att främja detta.
The mission of thenewly appointed Director General,Mr Mc SWEENEY,is to adapt the activities of the JRCto the needs of its users.
Uppdraget för dennyligen utsedda generaldirektören McSweeney är att anpassa JRC:s verksamhet till användarnas behov.
In this context and in light of Vice President Mr Kinnock’s reform,the JRC plans to improve administrative procedures by implementing the Commission’s Code of Good Conduct and the “Charte des ordonnateurs et des nouveaux circuits financiers”.
Mot bakgrund av detta och i ljuset av vice ordföranden Kinnocks reformplanerar JRC att förbättra de administrativa förfarandena genom att genomföra kommissionens kodex för god förvaltningssed och stadgan för utanordnarna (Charte des ordonnateurs et des nouveaux circuits financiers).
It introduced in 1998 the quality system “Total Quality Management”(TQM)which has been implemented since.
JRC införde 1998 kvalitetssystemet ”Total Quality Management”(TQM) som har tillämpats sedan dess.
Internal staff seminars take place in order to enhance efficiency of the JRC’s activities in practice.
Interna seminarier med deanställda äger rum för att i praktiken öka effektiviteten för JRC:s verksamheter.
The JRC is moreover in the process of establishing a decentralised complaint procedure,which will be launched in autumn 2001.
JRC håller dessutom på att inrätta ett decentraliserat system för klagomål som skall blioperativt under hösten 2001. Ett obligatoriskt register kommer att föras.
A compulsory register will be kept; the Directorin charge of a particular subject matter will be informed; strict deadlines for replying willbe respected; and finally the functioning of the procedure will be regularly reviewed.
Strikta tidsfrister för svar kommeratt respekteras. Slutligen kommer de olika förfarandenas funktion att granskas regelbundet.
Visit to Ispra by staff of the Ombudsman’s services
Besök på Ispra av anställda från ombudsmannens enheter
On 27 September 2001,two members of staff of the Ombudsman’s services,Mr Ian HARDEN and Ms Ida PALUMBO visited the site of the JRC at Ispra,Italy,in responseto an invitation addressed to the Ombudsman by the Director General of the JRC, Mr Barry Mc SWEENEY.
Den 27 september 2001 besökte två anställda vid ombudsmannens enhet,Ian Harden och Ida Palumbo,JRC i Ispra i Italien som svar på en inbjudan till ombudsmannen från JRC:sgeneraldirektör Barry McSweeney.
During the visit they were informed of recent and on-goingmanagement changes at the JRC by responsible officials including Mr Mc SWEENEY; the Deputy Director-General of the JRC,Mr Hugh RICHARDSON; and the Head of Unit forinternal audit,Mr F. DEZEURE.
Under besöket informerades de om nyligen genomförda och pågående ledningsförändringar vid JRC av behöriga tjänstemän, inklusive McSweeney, JRC:s vice generaldirektör Hugh Richardson och chefen för avdelningen förinternrevision F. Dezeure.
They also attended a management meeting during whichthe introduction of an internal complaints procedure and of the computerised system formanaging documents and correspondence (Adonis) were presented to JRC heads of unit.
De deltog också i ett ledningsmöte under vilket införandet avett internt förfarande för klagomål och ett datasystem för hantering av dokument ochkorrespondens (Adonis) presenterades för JRC:s avdelningschefer.
Since it appeared that the information obtained during the visit was useful for the owninitiative inquiry,the mission report and a number of internal JRC documents,includingthe Interim Report of the Director General dated 30 June 2001 were added to the file.According to the information supplied by the JRC to the Ombudsman,the JRC’s internalaudit unit carried out an audit of financial circuits with a view to identifying ways toimprove payments management in the JRC.
Eftersom det verkade som om den information som erhölls under besöket var användbarför undersökningen på eget initiativ,lades rapporten från besöket och ett antal interna JRC-handlingar, inklusive generaldirektörens lägesrapport av den 30 juni 2001,till i denaktuella akten.
By the end of October 2001,the JRC is to putin place a decentralised financial control system,including a structure of sub-delegations,thereby promoting empowerment of management.
Till i slutet av oktober 2001 skall JRC ha införtett decentraliserat finansiellt kontrollsystem,inklusive en struktur av delegerade funk-
Correspondingly,the role of the Resources Directorate in Ispra is being re-focused on support; especially the establishmentof clear written procedures and monitoring of their correct implementation.
_BAR_ 2001 tioner,vilket kommer att ge ledningen utsträckta befogenheter. Följaktligen håller rollenför resursdirektoratet i Ispra på att ändras i riktning mot support.
The JRC willcarry out an audit of the financial system and its implementation immediately after thedate of 1 October 2001.
Framför allt gäller dettaframtagningen av tydliga skriftliga rutiner och övervakning av att de genomförs korrekt.JRC kommer att genomföra en revision av de finansiella systemen och deras tillämpningomedelbart efter den 1 oktober 2001.
It will moreover review the financial circuits after six month’soperation.
Centret kommer dessutom att granska finansieringsvägarna efter sex månaders verksamhet. De finansiella rutinerna kommer i revideradform att tas med i JRC:s ledningsmanual.101
Information about management changes at the JRC
Information om ledningsförändringar vid JRC
1.1Following six cases in which the Ombudsman found maladministration by the Commission’s Joint Research Centre (JRC),the Ombudsman launched an own-initiativeinquiry in which he requested the Commission to examine whether there is a need for
De anställda hade dessutom uppmanats att följaden kod för god administrativ sed som antagits av kommissionen. JRC håller dessutom påmed att inrätta en decentraliserat klagomålsförfarande som kommer att tas i bruk underhösten 2001.
JRC Interim Report of the Director General,30.6.2001,p. 8.
Generaldirektörens lägesrapport för JRC,30.6.2001,s. 8.
223 more effective advice and guidance to staff or changes to the administrative framework inorder to avoid maladministration in the future.
223 främja och konsolidera förändringar i JRC:s ledningskultur,vilket skulle kunna hjälpa tillatt förhindra administrativa missförhållanden i framtiden.
2.3 In view of the above,the Ombudsman considers that the Commission and JRCmanagement have made a positive and constructive response to the owninitiative inquiryand that the measures they have taken could help prevent maladministration in the future.
2.3Mot bakgrund av ovanstående anser ombudsmannen att kommissionen och JRC:sledning har reagerat positivt och konstruktivt på undersökningen på eget initiativ och attde åtgärder de genomfört skulle kunna bidra till att förhindra att det uppstår administrativamissförhållanden i framtiden.
The Ombudsman’s owninitiative inquiry has revealed no evidence of maladministrationby the Commission in its response to the owninitiative inquiry.
I ombudsmannens undersökning på eget initiativ har det inte framkommit några bevis föratt det föreligger några administrativa missförhållanden i samband med kommissionenssvar på undersökningen på eget initiativ.
The complainant,a UK civil servant,saw a notice of vacancy in which the European Commission was advertising posts of seconded national experts who were to work in the Commission’s Directorate-General VII (Transport).
Den klagande,en brittisk tjänsteman,såg en annons i vilken Europeiska kommissionenutlyste lediga tjänster för utsända nationella experter som skulle arbeta inom kommissionens generaldirektorat VII för energi och transport.
Since the complainant had beenworking in the transport sector beforehand,she submitted an application.
Eftersom den klagande hade erfarenhetav arbete inom transportsektorn skickade hon in en ansökan.
Her employeragreed to support her application and to pay her salary for the duration of her secondment.
Hennes arbetsgivare gickmed på att stödja hennes ansökan och betala hennes lön under hennes utstationering.
The complainant has a son who was 11 months old at the time.
Den klagande har en son som vid den aktuella tidpunkten var 11 månader.
She therefore wished towork part-time.
Hon önskadedärför arbeta deltid.
However,Article 2 (1) of the European Commission’s Rules applicable tonational experts on detachment to the Commission provides that national experts onsecondment to the Commission shall work “on a full-time basis throughout the period ofdetachment”.
Artikel 2.1 i Europeiska kommissionens bestämmelser om villkorenför utstationerade nationella experter vid kommissionen anger angående arbetet att “underhela utstationeringen skall de nationella experterna tjänstgöra på heltid”.
The complainant therefore had to withdraw her application.
Därför varklaganden tvungen att ta tillbaka sin ansökan.
The complainant considered that the rule against part-time working was discriminatory onthe grounds of sex since it was likely to affect a greater proportion of women than men aswomen generally have more childcare commitments than men.
Den klagande ansåg att regeln mot deltidsarbete var könsdiskriminerande då detta troligenskulle drabba en större andel kvinnor än män eftersom kvinnor i allmänhet har fleråtaganden för vård av barn än män.
The Ombudsman’s carried out an in-depth inquiry into the matter,which led him to theconclusion that the relevant measure was indeed of a discriminatory nature.
KÖNSDISKRIMINER-ING I KOMMISSIO-NENS REGLER FÖRUTSTATIONERINGAVNATIONELLATJÄNSTEMÄN
SEXDISCRIMINATIONIN COMMISSION’SRULES FORSECONDMENT OFNATIONAL OFFICIALS
Ombudsmannen genomförde en grundlig utredning av ärendet,vilken fick honom att draslutsatsen att den aktuella bestämmelsen faktiskt var diskriminerande.
On 31 January 2001,the Ombudsman therefore submitted a proposal for a friendly solution to the Commission.
Den 31 januari 2001 skickade ombudsmannen därför ett förslag om vänskaplig förlikningtill kommissionen.
In his letter,the Ombudsman suggested that the Commissionshould abolish its rule prohibiting national experts on secondment to the Commissionfrom working part-time.
I sitt brev föreslog ombudsmannen att kommissionen skulle avskaffabestämmelsen om förbud för deltidsarbete för nationella experter utstationerade vidkommissionen.
In its reply of 22 March 2001,the Commission informed the Ombudsman that it envisaged the abolition of the rule prohibiting national experts onsecondment to the Commission from working part-time within the framework of itsgeneral reform process.
I sitt svar av den 22 mars 2001 informerade kommissionen ombudsmannen om att man hade för avsikt att avskaffa regeln om förbud för deltidsarbete förnationella experter utstationerade vid kommissionen inom ramen för den allmänna reformprocessen.
Special Report from the European Ombudsmanto the European Parliament followingthe draft recommendation to the European Commission in complaint 242/2000/GG
Särskild rapport från Europeiska ombudsmannen till Europaparlamentet med anledning av detförslag till rekommendation som riktats till Europeiska kommissionen i klagomål242/2000/GG
The Ombudsman noted that the Commission envisaged abolishing the rule prohibitingnational experts on secondment to the Commission from working part-time.
Ombudsmannen konstaterade att kommissionen hade för avsikt att avskaffa bestämmelsenom förbud för deltidsarbete för nationella experter utstationerade vid kommissionen.
However,noconcrete date was given.
Ingetkonkret datum angavs emellertid för detta.
This meant that the Commission intended to continue applyingthe relevant rule without giving reasons as to why the change suggested by the Ombudsman needed to be delayed.
Detta innebar att kommissionen hade för avsiktatt fortsätta tillämpa bestämmelsen i fråga utan att ge någon förklaring till varför denförändring som ombudsmannen hade föreslagits behövde försenas.
The Ombudsman considered that this was not satisfactory.
Ombudsmannen ansågatt detta inte var tillfredsställande.
On 10 May 2001,he therefore addressed a draft recommendation to the Commission, in accordance with Article 3 (6) of the Statute of the European Ombudsman,asking the Commission to abolish the relevant rule by 30 September 2001 at the latest.
Den 10 maj 2001 riktade ombudsmannen därför ettförslag till rekommendation till kommissionen i enlighet med Europeiska ombudsmannens stadga,artikel 3.6,i vilket han bad kommissionen avskaffa bestämmelsen i frågasenast den 30 september 2001.
Given that the Commission did not appear to have complied with this draft recommenda-tion,the Ombudsman decided to submit the matter to the European Parliament.
Eftersom kommissionen inte förefaller ha följt detta förslag till rekommendation,beslötombudsmannen att framlägga ärendet i Europaparlamentet.
In hisspecial report of 15 November 2001,he made the following recommendation:
I sin särskilda rapport av den15 november 2001 gav han följande rekommendation:
The European Commission should abolish its rule prohibiting national experts on secondment to the Commission from working part-time as quickly as possible.
Europeiska kommissionen bör snarast möjligt avskaffa sin bestämmelse om förbud förnationella experter utstationerade vid kommissionen att arbeta deltid.
The complainant,a private organisation (Statewatch) alleged that the Council of the European Union had failed (1) to grant access to certain documents that were put beforevarious meetings of the Council in September 1998 and January 1999 and (2) to maintaina list of all the documents that are put before these meetings.
Den klagande,en privat organisation (Statewatch),hävdade att Europeiska unionens råd(1) inte hade beviljat tillgång till vissa handlingar som lagts fram under olika sammanträden med rådet i september 1998 och januari 1999,och (2) inte hade fört något registeröver alla de handlingar som läggs fram i denna typ av sammanträden.
The Ombudsman took the view that the principle of openness obliged the Council to grantaccess to all the documents that are considered by it,unless one of the exceptions laiddown in Decision 93/731 applies.
Ombudsmannens ståndpunkt var att rådet enligt öppenhetsprincipen var skyldigt attbevilja tillgång till alla de handlingar som läggs fram under dess sammanträden,om intenågot av de undantag som anges i beslut 93/731 är tillämpbart.
However,such access was only possible if citizens knowor are able to find out which documents have been considered by the Council.
Sådan tillgång är emellertidendast möjlig om medborgarna vet eller kan ta reda på vilka handlingar som har lagts frami rådet.
The Ombudsman thus considered that principles of good administration obliged the Council tomaintain a list of all these documents.
Ombudsmannen ansåg därför att principerna om god administrativ sed tvingarrådet att föra en förteckning över alla dessa handlingar.
He also noted that there was evidence suggestingthat the Council,when deciding on the complainant’s request for access,had not considered all the relevant documents.
Han konstaterade också att detfanns tecken som tydde på att rådet inte hade beaktat alla relevanta handlingar när detfattade beslut om den klagandes begäran om att få tillgång till rådets handlingar.
Special Report from the European Ombudsmanto the European Parliament followingthe draft recommendation to the Council ofthe European Union incomplaint917/2000/GG
Särskild rapport från Europeiska ombudsmannen till Europaparlamentet med anledning av detförslag till rekommendation som riktats till Europeiska unionensråd i klagomål917/2000/GG
In these circumstances,the Ombudsman made a draft recommendation in which he askedthe Council (1) to reconsider the complainant’s application and (2) to establish a list of allthe documents that are put before Council meetings and make this list or register availableto citizens.
Ombudsmannen lämnade därför ett förslag till rekommendation i vilket han uppmanaderådet (1) att ta upp den klagandes ansökan till förnyad behandling och (2) att föra enförteckning eller ett register över alla handlingar som läggs fram i rådet och ge medborgarna tillgång till denna förteckning eller detta register.
In its detailed opinion,the Council informed the Ombudsman that it accepted the two draftrecommendations.
I sitt detaljerade yttrande informerade rådet ombudsmannen om att det accepterade de tvåförslagen till rekommendation.
The Ombudsman considered,however,that it appeared that in practice the Council had notyet fully complied with his first draft recommendation to give the complainant access tothe documents he had requested.
Ombudsmannen ansåg emellertid att det föreföll som om rådet i praktiken ännu inte hadetillämpat första punkten i hans förslag till rekommendation,nämligen att ge de klagandetillgång till alla de handlingar han begärt.
He therefore decided to submit the matter to the European Parliament.
Han beslutade därför att lägga fram ärendet för Europaparlamentet.
The Ombudsman welcomed the fact that the Council has accepted the second draft recommendation but noted that the considerations set out in the text of the Council’s opinionraised doubts as to whether the draft recommendation would indeed be implemented.However,Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Councilof 30 May 2001 regarding public access to European Parliament,Council and Commission documents103now obliges these three institutions to provide public access toa register of documents.
Ombudsmannen välkomnade att rådet hade accepterat andra punkten i hans förslag tillrekommendation,men konstaterade att de synpunkter som rådet gav i sitt yttrande väcktetvivel på om förslaget till rekommendation verkligen skulle tillämpas. Europaparlamentetsoch rådets förordning (EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001 om allmänhetens tillgångtill Europaparlamentets,rådets och kommissionens handlingar103tvingar nu dessa tre institutioner att ge tillgång till ett register över handlingar.
In the Ombudsman’s view,this regulation could be interpreted inthe sense that access has to be given to all documents that have been put before the Councilin order to be taken into account or dealt with by the latter.
Enligt ombudsmannen kan förordningen tolkas så att allmänheten måste få tillgång till alla handlingar som lagts fram i rådetoch som i något avseende skall begrundas eller behandlas av detsamma.
The Ombudsman thereforeconsidered that it was not necessary or appropriate for him to pursue his inquiry into thisaspect of the complaint.
Ombudsmannenansåg därför inte att det var nödvändigt eller lämpligt för honom att driva sin undersökning vidare i denna del av ärendet.
On 30 November 2001,the Ombudsman submitted a special report to the European Parliament in which he made the following recommendation to the Council:
Den 30 november 2001 lade ombudsmannen fram en särskild rapport för Europaparlamentet i vilken han gjorde följande rekommendation till rådet:
The Council of the European Union should reconsider the complainant’s application andgive access to the documents requested,unless one or more of the exceptions contained in Article 4 of Decision 93/731 applies.
Europeiska unionens råd bör ta upp den klagandes ansökan till förnyad behandling ochbevilja tillgång till de handlingar som efterfrågats,om inte ett eller flera av de undantagsom anges i artikel 4 i beslut 93/731 gäller.
4 RELATIONS WITH OTHER INSTITUTIONS OF THE EUROPEAN UNION
FÖRBINDELSERNA MED EUROPEISKA UNIONENS ÖVRIGA INSTITUTIONER
On 17 January,Mr SÖDERMAN met with Mr Enrico BOARETTO and Mr Heinz-Hermann ELTING,from the Secretariat of the Committee on Petitions.
Den 17 januari träffade Söderman Enrico Boaretto och Heinz-Hermann Elting frånutskottet för framställningars sekretariat.
The meeting dealtwith various aspects of the cooperation work between the Ombudsman and the Committee on Petitions.
Under sammanträdet avhandlades olika aspekterav samarbetet mellan ombudsmannen och utskottet för framställningar.
4 RELATIONSWITH OTHERINSTITUTIONSOF THEEUROPEANUNION
4 FÖRBINDEL-SERNAMEDEUROPEISKAUNIONENSÖVRIGAINSTITUTION-ER
On 12 February,Mr SÖDERMAN presented the Ombudsman’s Code of Good Administrative Behaviour to the Committee on Legal Affairs and the Internal Market.
Den 12 februari presenterade Söderman ombudsmannens kodex för god förvaltningssedför utskottet för rättsliga frågor och den inre marknaden.
Mr Roy PERRY,rapporteur on the same issue for the Committee on Petitions also addressedthe meeting. Referring to his Special Report to the Parliament of April 2000, Mr SÖDERMAN explained why a uniform Code should be adopted by all Community institutions and bodies.
Roy Perry,föredragande avyttrandet i samma fråga för utskottet för framställningar talade också vid sammanträdet.Söderman hänvisade till sin särskilda rapport till parlamentet från april 2000 och förklarade varför en enhetlig kodex borde antas av samtliga gemenskapens institutioner ochorgan.