natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Any document received by the Committee from a third party within the meaning of Article 3 of Regulation (EC) No 1049/2001 shall be forwarded by the official mail service to the register, which shall enter it, unless it is a sensitive document, within the meaning of Article 9 of the above regulation, for which compliance with the time limits prescribed in that article is required.
Alla handlingar som institutionen tar emot från tredje part (enligt definitionen i artikel 3 i förordning (EG) nr 1049/2001) skall av posthanteringsavdelningen sändas till registret, där de skall registreras utom i de fall då det rör sig om en känslig handling enligt artikel 9 i ovannämnda förordning.I sådana fall skall de restriktioner som anges i nämnda artikel respekteras.
Article 4Documents directly accessible ee of the Regions docum en om m itt
t — Handledning till allmän he t
All documents drawn up or received by the Committee under the consultative procedure must be accessible to citizens in electronic form, as far as possible, subject to the limits laid down in Articles 4 and 9 of Regulation (EC) No 1049/2001.
Alla handlingar som upprättas eller tas emot av kommittén inom ramen för det rådgivande förfarandet skall i möjligaste mån finnas tillgängliga för medborgarna i elektronisk form, med förbehåll för de restriktioner som anges i artiklarna 4 och 9 i förordning (EG) nr 1049/2001.
In this connection, the Committee will make all consultative documents accessible through the register, to enable citizens to have direct access to the full texts of documents.
Kommittén skall göra alla samrådsdokument tillgängliga via registret, vilket kommer att göra det möjligt för medborgarna att få direkt tillgång till de fullständiga texterna.
e Committee will make this register electronically accessible on its Internet site and will provide online assistance to citizens concerning arrangements for submitting applications for access to documents.
Kommittén skall göra registret elektroniskt tillgängligt via sin webbplats och svara för online-stöd till medborgarna när det gäller förfarandena för att ansöka om tillgång till en handling.
Other documents, in particular more political or strategic documents, shall be made directly accessible as far as possible.
Övriga handlingar, särskilt de som är av mer politisk eller strategisk karaktär, skall i möjligaste mån göras direkt tillgängliga.
Article 5Documents accessible on request
Artikel 5På begäran tillgängliga handlingar
Documents drawn up or received by the Committee outside the consultative procedure shall, as far as possible, be directly accessible to citizens through the register, subject to the limits laid down in Articles 4 and 9 of Regulation (EC) No 1049/2001.
Samtliga handlingar som upprättas eller tas emot av kommittén utanför samrådsförfarandet skall i möjligaste mån finnas direkt tillgängliga för medborgarna via registret, med förbehåll för de restriktioner som anges i artiklarna 4 och 9 i förordning (EG) nr 1049/2001.
Where entry of a document in the register does not permit direct access to the full text,either because the document is not available in electronic form or because the exceptions provided for in Articles 4 and 9 of Regulation (EC) No 1049/2001 are applicable, the applicant may apply for access to the document in writing,or using the electronic form available on the website. e committee may either grant access to the document or give the reasons for its total or partial refusal in writing.
Om registret inte ger direkt tillgång till hela texten antingen på grund av att handlingen inte finns tillgänglig i elektronisk form eller på grund av förbehåll i artiklarna 4 och 9 i förordning (EG) nr 1049/2001, kan den sökande begära tillgång till handlingen antingen genom en skrilig ansökan eller via det elektroniska formulär som finns på kommitténs webbplats. Kommittén kan antingen bevilja tillgång till handlingarna eller skriligen motivera ett fullständigt eller partiellt avslag.
Article 6Initial application a) Submission of the initial application
Tillgång till R eg io nk
Applications for access to a document shall be sent in writing (by post, fax or electronic mail) to the Secretary-General of the Committee or to the open address given on the Committee’s website,in one of the languages listed in Article 314 of the EC Treaty.
Ansökan om tillgång till en handling skall inges i skrilig form (per brev, fax eller e-post) på ett av de språk som anges i EG-fördragets artikel 314.Ansökan skall sändas till kommitténs generalsekreterare eller till den adress som finns angiven på kommitténs webbplats.
Applications shall be made in a sufficiently precise manner and in particular contain information enabling the document or documents requested to be identified and the name and address of the applicant.
Ansökan skall vara noga preciserad och framför allt innehålla uppgi er som gör det möjligt att fastställa vilket eller vilka dokument ansökan avser samt den sökandes namn och adress.
If an application is not sufficiently precise,the Committee shall ask the applicant to clarify it and shall assist him or her in doing so; in this case, the deadline for reply shall apply from the date by which the Committee receives this information.
Om en ansökan inte är tillräckligt preciserad skall institutionen uppmana den sökande att göra förtydliganden och skall också hjälpa till med detta. Om förtydliganden krävs räknas svarstiden först från den tidpunkt då institutionen erhållit erforderlig information.
e applicant is not obliged to state the reasons for the application.
Sökanden har inte skyldighet att motivera sin begäran.
e n’ s guide b) Processing of the initial application
b) Behandling av ursprungliga ansökningar en
An application for access to a document held by the Committee shall be sent on the same day as it is registered by the official mail service to the service responsible for managing the register, which must acknowledge receipt of the application, dra a reply and deliver the document within the prescribed time limit.
Ansökningar om tillgång till en handling som kommittén innehar vidarebefordras samma dag som den registreras av posthanteringsavdelningen till den avdelning som ansvarar för registret.
When the doubt as to disclosure concerns documents from third parties, the Committee shall consult the latter giving them five working days in which to make their position known with a view to assessing whether one of the exceptions laid down in Article 4 and 9 of Regulation (EC) No 1049/2001 is applicable.
När det råder tvivel om spridning av en handling som härrör från tredje part, skall denne rådfrågas av kommittén och ges möjlighet att inom fem arbetsdagar anmäla sig för att göra det möjligt att fastställa om ett av de undantag som anges i artiklarna 4 och 9 i förordning (EG) nr 1049/2001 skall tillämpas.
When the application for access submitted to the Committee concerns a document which has not yet been made public by the originating institution, the Committee shall give the institution responsible for the document five working days in which to express any reservations regarding disclosure of the document.
När en ansökan om tillgång till en handling som tillställs kommittén avser en handling som ännu inte har offentliggjorts av den institution som har utfärdat den, skall kommittén ge den institution som ansvarar för handlingen en tidsfrist på fem arbetsdagar för att begära vissa förbehåll avseende handlingens spridning.
If no reply is received within five working days, the Committee shall carry on with the procedure.
Om det inte har inkommit något svar inom denna tidsfrist på fem arbetsdagar skall kommittén fullfölja förfarandet.
Within a time limit of 15 working days from the registration of the application, the service responsible for the register shall grant access to the requested document and shall supply it within the same time limit.
Den avdelning som ansvarar för registret skall inom 15 arbetsdagar e er det att en ansökan registrerats bevilja tillgång till den begärda handlingen och tillhandahålla den inom denna tidsfrist.
’ s guide en
t — Handledning till allmän he t
Where the Committee is unable to grant access to the requested document, it shall notify the applicant in writing of the grounds for its total or partial refusal and inform the applicant of his or her right to make a confirmatory application.
Om kommittén inte kan bevilja tillgång till den begärda handlingen skall den skriligen ange skälen för att ansökan helt eller delvis har avslagits samt upplysa sökanden om dennes rätt att göra en bekrä ande ansökan.
In this case the applicant will have 15 working days from receiving the reply to make a confirmatory application.
Om ansökan helt eller delvis avslås får sökanden inom 15 arbetsdagar e er att ha mottagit beskedet ge in en bekrä ande ansökan.
In exceptional cases, where an application relates to a very long document or a large number of documents, the time limit provided for in paragraph 1 of this article may be extended by 15 working days, provided the applicant is notified in advance and that detailed reasons are given.
I undantagsfall, t.ex. om en ansökan avser en mycket omfattande handling eller ett mycket stort antal handlingar, får den tidsfrist som anges i punkt 1 i denna artikel förlängas med 15 arbetsdagar, förutsatt att sökanden underrättas på förhand och att utförliga skäl anges.
ee of the Regions docum en
i l lg ån g till R eg io nk T
Failure by the Committee to reply within the prescribed time limit shall entitle the applicant to make a confirmatory application.
Om inget besked ges av kommittén inom den föreskrivna tidsfristen skall sökanden ha rätt att inge en bekrä ande ansökan.
e ss t c c A e time limit of 15 working days laid down by Article 7 of Regulation (EC) No 1049/2001 shall start to run from the date of registration of the initial application.
Tidsfristen på 15 arbetsdagar, som fastställs i artikel 7 i förordning (EG) nr 1049/2001,börjar löpa från och med dagen för registrering av den ursprungliga ansökan.
Refusal of an initial application, with a statement of the reasons,shall be decided by the Secretary-General on a proposal from the service or body that is the originator of the document.
Beslut om avslag på en ursprunglig ansökan skall med vederbörlig motivering fattas av generalsekreteraren på förslag av den avdelning eller instans som har upprättat handlingen.
e Secretary-General may,at any time,refer an application to the Legal Service and/or the officer responsible for data protection.
Artikel 7Bekrä/ ande ansökningar a) Ingivande av bekrä ande ansökningar
Article 7Confi rmatory applications a) Submission of confirmatory applications
Tillgång till R eg io nk
Confirmatory applications shall be sent to the Committee in writing within 15 working days, either from receipt of the total or partial refusal of access to the document requested, or in the absence of any reply to the initial application.
En bekrä ande ansökan skall tillställas kommittén skriligen inom 15 arbetsdagar e er det att sökanden mottagit institutionens besked om att ansökan helt eller delvis avslagits,eller vid avsaknad av svar på den ursprungliga ansökan.
Confirmatory applications must be made in accordance with the same formal requirements as for the initial application.
Den bekrä ande ansökan skall avfattas enligt samma formella kriterier som den ursprungliga ansökan.
b) Processing and deadline for reply
b) Handläggning och svarstid om m itt én s dokum en
Confirmatory applications shall be processed in accordance with the provisions laid down in Article 6(b) of this decision.
Bekrä ande ansökningar behandlas enligt bestämmelserna i artikel 6 b i detta beslut.
Access t o Com m itt
t — Handledning till allmän he t
Within 15 working days of registration of the application, the Committee shall either grant access to the document or notify the applicant in writing of the reasons for its total or partial refusal.
Kommittén skall inom 15 arbetsdagar e er det att en sådan ansökan registrerats antingen bevilja tillgång till den begärda handlingen eller skriligen ange skälen för att ansökan helt eller delvis har avslagits.
In exceptional cases, where an application relates to a very long document or a large number of documents, the time limit provided for in the previous paragraph may be extended by 15 working days, provided the applicant is notified in advance and that detailed reasons are given.
I undantagsfall, t.ex. om en ansökan avser en mycket omfattande handling eller ett mycket stort antal handlingar, får den tidsfrist som anges i föregående punkt i denna artikel förlängas med 15 arbetsdagar, förutsatt att sökanden underrättas på förhand och att utförliga skäl anges.
c) Competent authority ts — Ac iti z
c) Behörig myndighet en
e n’ s guide e President will refer the matter to the Legal Service and/or the officer responsible for data protection,who shall give an opinion within three working days.
Ordföranden skall kontakta avdelningen för juridiska frågor eller den tjänsteman som fått i uppdrag att svara för uppgi sskydd, som skall avge sitt yttrande inom tre arbetsdagar.
Failure to reply within the prescribed time limit is to be regarded as a negative response and will entitle the applicant to bring an action or complaint under the conditions set out in the previous paragraph.
Om inget besked ges inom den föreskrivna tidsfristen, skall ansökan anses ha avslagits och sökanden skall ha rätt att väcka talan eller framföra klagomål till ombudsmannen i enlighet med bestämmelserna i föregående punkt.
Article 9Issue of documents and cost of the reply a) Issue
Artikel 9Tillhandahållande av handlingar och svarskostnader a) Tillhandahållande
Documents are to be supplied in the form of a copy,or in electronic format,with full regard to the applicant’s preference.
Sökanden skall få tillgång till en handling antingen i pappersform eller i elektronisk form, med fullständigt beaktande av sökandens önskemål.
If a document has already been released by the Committee or by another institution and is easily accessible, the Committee may facilitate access to the document by informing the applicant how to obtain the requested document.
Om en handling redan har offentliggjorts av kommittén eller av en annan institution och är lättåtkomlig, kan kommittén underlätta sökandens tillgång till handlingen genom att upplysa om hur denne kan erhålla handlingen.
Consultation on the spot, copies of less than 20 A4 pages and direct access in electronic form or through the register shall be free of charge.
Att ta del av en handling på platsen, erhålla kopior på färre än 20 A4-sidor och få direkt tillgång i elektronisk form eller via registret skall vara kostnadsfritt.
c) Applications for very large documents
c) Begäran om tillgång till mycket omfattande handlingar én s dokum en om m itt
e issuing of documents exceeding 20 A4 pages shall be subject to a fee of EUR 10, plus EUR 0.03 per page.
Tillhandahållande av handlingar på mer än 20 A4-sidor skall beläggas med en avgi på 10 euro plus 0,030 euro per sida.
e amount of this fee may be revised by a decision of the Secretary-General.
Dessa avgi er kan ändras genom beslut av generalsekreteraren.
Expenses relating to other means of transmission shall be decided by the Secretary-General but may not exceed the real cost of the operation.
Generalsekreteraren fattar beslut om avgi er för information i andra former. Dessa avgi er får dock inte vara högre än den faktiska kostnaden.
In the event of repeated or successive applications concerning very long documents or a large number of documents, the Committee may confer with the applicant informally with a view to finding a solution.
Vid upprepade ansökningar som avser mycket omfattande handlingar eller ett mycket stort antal handlingar, får institutionen informellt samråda med sökanden för att finna en rimlig lösning.
Published documents are not covered by this decision and shall continue to be subject to their own pricing system.
Redan offentliggjorda handlingar berörs inte av detta beslut och fortsätter att omfattas av sitt eget prissystem.
Article 11Entry into force is decision shall enter into force on the date of its publication in the Official Journal of the European Union. e decision on establishing the register of documents shall take effect from 1 June 2003.
Detta beslut träder i kra samma dag som det offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning.Beslutet om införandet av det register över handlingar som upprättas genom detta beslut träder i kra den 2 juni 2003.
e decision shall be enforced by the Secretary-General.
Generalsekreteraren ansvarar för dess genomförande.
For the Bureau of the Committee of the Regions signed A. Bore President
För Regionkommitténs presidium Albert BORE
Access t o Com m itt ee of the Regions docum en ts — Ac iti z e n’ s guide
Ordförande t — Handledning till allmän he t en
DECISION No 128/2003
BESLUT nr 128/2003
DECISION ON PUBLIC ACCESS TO COMMITTEE OF THE REGIONS DOCUMENTS VIA THE ELECTRONIC DOCUMENT REGISTER
BESLUT OM ALLMÄNHETENS TILLGÅNG TILL REGIONKOMMITTÉNS HANDLINGAR VIA DET ELEKTRONISKA REGISTRET ÖVER HANDLINGAR
THE COMMITTEE OF THE REGIONS BUREAU,
REGIONKOMMITTÉNS PRESIDIUM HAR BESLUTAT FÖLJANDE
HAVING REGARD TO Article 255(2) and (3) of the EC Treaty,
MED beaktande av ARTIKEL 255.2 och 255.3 i EG-fördraget,
HAVING REGARD TO Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145 of 31 May 2001),
EUROPAPARLAMENTETS och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar (EGT L 145, 31.5.2001), en
HAVING REGARD TO the joint declaration of the European Parliament, the Council and the Commission relating to Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2002 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 173 of 27 June 2001),
EUROPAPARLAMENTETS, rådets och kommissionens gemensamma förklaring om Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar (EGT L 173, 27.6.2001),
HAVING REGARD TO the European Parliament Resolution of 14 March 2002 on the implementation of Regulation (EC) No 1049/2002 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents,
EUROPAPARLAMENTETS resolution av den 14 mars 2002 om tillämpningen av förordning (EG) nr 1049/2001 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar,
HAVING REGARD TO the Committee of the Regions Rules of Procedure and in particular Rule 35 thereof, ts — Ac iti z
REGIONKOMMITTÉNS arbetsordning, särskilt artikel 35, t — Handledning till allmän he t
HAVING REGARD TO the decision of the Bureau of the Committee of the Regions on 11 February 2003 on public access to Committee of the Regions documents, ee of the Regions docum en
DET beslut som fattades av Regionkommitténs presidium den 11 februari 2003 om allmänhetens tillgång till Regionkommitténs handlingar, och
WHEREAS the application of the concept of transparency, which enables citizens to participate more closely in the decision-making process and guarantees that the administration enjoys greater legitimacy and is more effective and accountable to the citizen in a democratic system,requires the drawing up of a new policy on public access to Committee documents, m itt om C o t e ss c c A
PRINCIPEN om öppenhet, som ger medborgarna bättre möjligheter att ta del av beslutsförfarandet och garanterar att förvaltningen åtnjuter större legitimitet,är effektivare och har ett större ansvar gentemot medborgarna i ett demokratiskt system, förutsätter en ny politik i fråga om tillgången till kommitténs handlingar.
WHEREAS in order to apply this policy of transparency, the Committee of the Regions has established an electronic document register guaranteeing public access to the documents covered by European Parliament and Council Regulation (EC) No 1049/2001,
REGIONKOMMITTÉN har för att genomföra denna öppenhetspolitik utformat ett elektroniskt register över handlingar som ger allmänheten tillgång till ReK-dokument, i linje med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001.
WHEREAS the Secretary-General was authorised by the Bureau of the Committee of the Regions at its 69th meeting on 11 February 2003 to prepare a complete list of Committee documents accessible to European citizens.
REGIONKOMMITTÉNS presidium gav vid sitt 69:e sammanträde den 11 februari 2003 generalsekreteraren i uppdrag att upprätta en komplett förteckning över kommitténs handlingar som skall vara tillgängliga för de europeiska medborgarna.
Pursuing a policy of maximum transparency in its activities, the Committee of the Regions shall adopt the list of documents (appended) which will be made accessible to the public via the electronic document register (EDR). is mandatory list shall guarantee a uniform and regulated policy with respect to public access to Committee documents and compliance with the limits concerning exceptions and sensitive documents laid down in Articles 4 and 9 of Regulation (EC) 1049/2001.
Regionkommittén ersträvar en maximal insyn i sin verksamhet och antar förteckningen över de handlingar (redovisade i bilagan) som skall göras tillgängliga för allmänheten med hjälp av det elektroniska registret över handlingar. Denna förteckning är bindande och garanterar en enhetlig och detaljreglerad politik vad gäller allmänhetens tillgång till kommitténs handlingar och respekterar de gränser som satts genom artikel 4 och 9 i förordning (EG) nr 1049/2001 om undantagsfall och känsliga handlingar.
Following a proposal from the secretary-general, the Bureau of the Committee of the Regions shall ensure that the list is updated regularly in line with document evolution within the Committee’s administration.
Regionkommitténs presidium kommer,på förslag av generalsekreteraren,att bevaka den regelbundna uppdateringen av förteckningen, på grundval av utvecklingen av dokumentationen inom kommitténs administration.
Article 3
Artikel 3 om m itt én s dokum en t — Handledning till allmän he t
In accordance with Article 3 of the decision of the Bureau of the Committee of the Regions of 11 February 2003 on public access to Committee of the Regions documents and the priorities established by Regulation 1049/2001, documents drawn up or received in connection with the Committee’s consultative or owninitiative work, policy strategy and decision-making shall be made immediately accessible as soon as the EDR is introduced.All documents prepared by individual members of political groups under the Rules of Procedure will be accessible to the public.
I enlighet med artikel 3 i det beslut som fattades av Regionkommitténs presidium den 11 februari 2003 om allmänhetens tillgång till Regionkommitténs handlingar och enligt de prioriteringar som fastställts genom förordning (EG) nr 1049/2001, skall de handlingar som producerats och/eller erhållits inom ramen för kommitténs rådgivande/initiativtagande verksamhet, den politiska strategin och det beslut som fattats av kommittén, omedelbart göras tillgängliga i samband med inrättandet av det elektroniska registret. Alla handlingar som utarbetats av enskilda medlemmar i politiska grupper i enlighet med arbetsordningen kommer att finnas tillgängliga för allmänheten.
Other documents falling within the remit of the administrative and budget services shall, as far as possible, be entered in the EDR as soon as authorised by the originating service.
Övriga handlingar som handläggs av administrationen och budgetenheterna skall i största möjliga utsträckning föras in i registret så snart den enhet som upprättat dem har gett sitt tillstånd.
Article 4is decision shall take effect on the date of its signature.
Artikel 4Detta beslut träder i kra det datum det undertecknas.
For the Bureau ofthe Committee of the Regions e President A. Bore(signed)
För Regionkommitténs presidium Albert BORE
DECISION No 241/2003
BESLUT nr 241/2003
THE BUREAU OF THE COMMITTEE OF THE REGIONS,
REGIONKOMMITTÉNS PRESIDIUM HAR BESLUTAT FÖLJANDE