natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Peter Hustinx, P. Nikiforos Diamandouros and Joaquín Bayo Delgado, after the signing of the memorandum of understanding.
Med anledning av en skrivelse som inkommit från dataskyddsmyndigheten i en av medlemsstaterna genomfördes en preliminär undersökning om Europeiska kommissionens stort upplagda utredning inom elektricitetssektorn (2005-207).
Further to a letter received from a data protection authority in one of the Member States, a preliminary inquiry was conducted in relation to the European Commission’s large-scale inquiry carried out in the electricity sector (2005-207).
I december, efter att ha fått ytterligare relevanta dokument och faktainformation från både SWIFT och ECB skickade datatillsynsmannen sitt utkast till yttrande till ECB för kommentar.
e Commission had sent different formats of questionnaires to various kinds of electricity companies based in 23 Member States.
Kommissionen hade skickat frågeformulär i olika format till elektricitetsföretag av olika slag baserade i 23 medlemsstater.
Both parties notably undertake to inform complainants about the other institution when this could be relevant to them and facilitate the transfer of complaints; to inform the other institution about complaints relevant to it; not to reopen a complaint that has already been dav/site/mySite/shared/Documents/EDPS/PressNews/News/06-11-30_EO_ EDPS_MoU_EN.pdf
) Samförståndsavtalet återfinns på Internet (http://www.edps.europa. eu/EDPSWEB/webdav/site/mySite/shared/Documents/EDPS/ PressNews/News/06-11-30_EO_EDPS_MoU_EN.pdf).
On the basis of his initial findings, the EDPS requested the DG to ensure that personal data would not be processed in the Commission’s inquiry, and recommended specific measures to this effect.
Årsrapport 2006 utgångspunkt för detta arbete.
Further to this report, ensuring that no personal data relating to electricity consumers were, nor will be processed in the course of the Commission’s enquiry in the electricity sector, the EDPS decided to close his preliminary inquiry in this case.
Inledningsvis kommer datatillsynsmannens inspektionspolicy att fokuseras på att senast våren 2007 skapa efterlevnad när det gäller tillsättande av ett uppgiftsskyddsombud i gemenskapens institutioner och organ, och anmälan om förhandskontroll.
During 2007, the EDPS will closely monitor the developments of this case with a view to ensuring that payment operations of Community institutions are carried out in full compliance with the data protection regulation.
Policyn kommer därefter att breddas till att övervaka fullständig efterlevnad av förordning (EG) 45/2001.
Other inquiries
2.6Administrativa åtgärder
In 2006, the EDPS initiated an inquiry on the transfers of European citizen’s banking data to US authorities through the Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) (2006-357).
Efter noggrann analys av ECB:s kommentarer antog datatillsynsmannen sitt slutliga yttrande i början av 2007.
An on-the-spot visit to the videosurveillance control room of the European Parliament was also made in the framework of the complaint on videosurveillance against the European Parliament (2006-185).
Yttrandet tar upp de olika roller ECB spelar i detta fall.
e EDPS is working on rules of procedure as provided for under Article 46(k) of Regulation (EC) No 45/2001. ese will include some provisions on inquiries and will be adopted shortly.
I egenskap av SWIFT-kund bör ECB, som fungerar som registeransvarig tillsammans med SWIFT, sörja för fullständig överensstämmelse med förordning (EG) nr 45/2001 i dess betalningsoperationer.
In October, the EDPS had a meeting in Frankfurt with the President of the European Central Bank, with a view to exchanging further information on the state of play of the EDPS’ inquiry and to get additional information on the role of the ECB.
I egenskap av tillsynsansvarig, tillsammans med andra centralbanker, bör ECB främja att tillsynen över SWIFT innefattar dataskydd och att sekretessreglerna inte hindrar relevanta myndigheter från att informeras i tid när så krävs.
In December, after receiving further relevant documents and factual information from both SWIFT and the ECB, the EDPS sent his draft opinion to the ECB for comments.
Slutligen uppmanade datatillsynsmannen ECB att utnyttja sin centrala placering vid utformningen av policy för att säkra att europeiska betalningssystem stämmer överens med europeisk dataskyddslagstiftning.
As a SWIFT customer, the ECB, e EDPS is also working on an inspection policy with the aim of establishing a framework and methodology for his inspections.
I förordningen föreskrivs att datatillsynsmannen har rätt att bli informerad om administrativa åtgärder som avser behandling av personuppgifter. Datatillsynsmannen kan utfärda sitt yttrande antingen på begäran av institutionen eller organet, eller på eget initiativ.
He welcomed the prior consultation of the EDPS before the appraisal of the DPO and suggested to include the Assistant DPO.
Artikel 46 d förstärker detta mandat när det gäller genomföranderegler för förordningen och särskilt sådana som rör uppgiftsskyddsombuden (artikel 24.8).
Community institutions and bodies, and notification for prior checking. e policy will subsequently be broadened to monitoring full compliance with Regulation (EC) No 45/2001.
Under 2007 kommer datatillsynsmannen att noga följa utvecklingen i detta fall för att se till att gemenskapsinstitutionernas betalningsoperationer genomförs i full överensstämmelse med dataskyddsförordningen.
Many other administrative measures were the object of consultation and comments by the EDPS.
Ur ett bredare perspektiv kommer datatillsynsmannen, i samarbete med andra nationella dataskyddsmyndigheter, att fortsätta utnyttja sin rådgivarroll för att se till att det europeiska betalsystemets struktur inte inkräktar på bankkundernas integritet i EU.
Administrative measures
Andra utredningar
e regulation provides for a right of the EDPS to be informed about administrative measures which relate to the processing of personal data. e EDPS may issue his opinion, either following a request from the institution or body or on his own initiative.
På eget initiativ har datatillsynsmannen så som förutses i årsrapporten för 2005 startat en undersökning om nuvarande praxis när det gäller personakter för personal i institutioner och organ.
Article 46(d) reinforces this mandate when it comes to implementing rules of the regulation and especially those concerning the data protection officers (Article 24(8)).
Med dessa resultat och resultaten från genomgången av förhandskontroller i liknande frågor håller ett dokument med riktlinjer på att färdigställas.
e DPO of the Commission sought advice on the applicability of Article 9 of the regulation (transfer of personal data to non-EU countries and organisations) (2006-403) following the Lindqvist case (27). e EDPS opinion is that Article 9 does not apply to the publishing of personal data via the Internet by European institutions and bodies, but the rest of provisions of the regulation do apply, preventing the Internet from being a way to circumvent data protection principles in the transfer of personal data.
Samtidigt har det särskilda problemet med bevarande av data om disciplinåtgärder studerats inom ramen för nuvarande bestämmelser i tjänsteföreskrifterna och vissa förslag till allmänna rutiner är under utarbetande.
On his own initiative, as foreseen in the annual report 2005, the EDPS has launched a survey on present practices concerning personal files on staff in institutions and bodies.
Så som nämns i punkt 2.4.2 genomförde biträdande tillsynsmannen och en medarbetare från dennes enhet också en undersökning inom ramen för ett klagomål mot revisionsrätten (2006-239).
At the same time, the specific problem of the conservation of data on disciplinary measures has been studied in the context of the present provisions of the Staff Regulations and some suggestions for a general practice are being drafted.
Detta besök på plats gav biträdande tillsynsmannen tillgång till den fullständiga rapporten, som den klagande hade vägrats tillgång till delar av.
e same DPO asked for an opinion on applicability of the regulation to activities under the Euratom Treaty (2006-311). e answer was affirmative. rmative.
Ett besök på plats i Europaparlamentets kontrollrum för videoövervakning gjordes också inom ramen för klagomålet om videoövervakning mot Europaparlamentet (2006-185).
As also foreseen in last year’s report, data transfers to third countries and international organisations, namely by OLAF, have been discussed and a preliminary paper drafted.
Så som också förutses i olårsrapporten har dataöverföringar, främst av OLAF, till tredjeländer och internationella organisationer blivit föremål för diskussioner och ett preliminärt dokument har utarbetats.
Both the need for a structural approach, with a pragmatic interpretation of Article 9(8) of Regulation (EC) No 45/2001 and the use of memoranda of understanding, and the unavoidable use of exceptions in Article 9(6), with possible safeguards, have been taken into account.
Både behovet av en strukturerad metod med en pragmatisk tolkning av artikel 9.8 i förordning (EG) nr 45/2001 och användningen av samförståndsavtal, liksom den nödvändiga användningen av undantag i artikel 9.6, med eventuella skyddsåtgärder, har beaktats.
e DPO of the European Parliament consulted on the use of videosurveillance for purposes other than security and without recording (2006-490 and 2006510). e conclusions were that the regulation applies provided personal data are processed (i.e. images of identified or identifiable persons).
Datatillsynsmannen håller på att ta fram en arbetsordning enligt artikel 46 k i förordning (EG) nr 45/2001.
Some guidance on best practices was given.
Denna kommer att innehålla vissa bestämmelser om utredningar och kommer att antas inom kort.
As mentioned above in paragraph 2.4.2, a complaint has triggered the launching of a survey on videosurveillance in the European institutions and bodies.
Så som nämns ovan i punkt 2.4.2 har ett klagomål utlöst en utredning om videoövervakning i de europeiska institutionerna och organen.
After receiving information from their DPOs, information on best practice is being gathered from national supervisory authorities.
Sedan det inkommit information från deras uppgiftsskyddsombud håller information om bästa praxis på att samlas in från nationella övervakningsmyndigheter.
With all this material, guidelines on the use of videosurveillance will be issued.
Med utgångspunkt i allt detta material kommer riktlinjer om användning av videoövervakning att utfärdas.
e DPO of the Court of Auditors consulted on the best way to comply with Article 13 of the regulation (right of access) as concerns data subjects whose data have been collected by the Court but are not object of an actual auditing case as they were not randomly chosen for such operation (2006-341).
Datatillsynsmannen arbetar också på en inspektionspolicy i syfte att upprätta ramar och en metodik för sina inspektioner.
A practical solution, and yet respectful with the regulation, was advised.
Information om rådande normer för inspektioner har hämtats från nationella dataskyddsmyndigheter och från andra EU-institutioner, som
Annual Report 2006
Beträffande rekommendationer på begäran lämnade ECB 2006 sitt utkast till genomföranderegler till förordningen för rekommendationer (2006-541).
3. public access is not allowed by the data protection legislation.
Hans slutsatser om behovet att lämna proaktiv information och rätten att protestera, bl.a. punkter, bekräftades.
His conclusions on the need to give proactive information and the right to object, among others, were confirmed. rmed.
Många andra administrativa åtgärder var föremål för samråd med och kommentarer från datatillsynsmannen.
e DPO of the Council consulted the EDPS on the processing of personal data of attendees to the Council’s working groups (2006-125).
Rådets uppgiftsskyddsombud rådfrågade datatillsynsmannen om behandling av personuppgifter över närvarande i rådets arbetsgrupper (2006-125).
Some recommendations on information and data conservation were made.
Vissa rekommendationer lämnades om information och bevarande av uppgifter.
After having intervened in a relevant case before the Court of First Instance (T-194/04; Bavarian Lager v. Commission) (29), the EDPS participated in the hearing before the Court in September. e case dates back to 1996, when the European Commission held a meeting which addressed the conditions for importing beer to the UK.
Ett exempel på ett mycket lyckat samråd är när ordföranden för kollegiet av förvaltningschefer konsulterades om lagringstiden för medicinska uppgifter (2006-532).
A company wanting to sell German beer in the UK requested access to the list of participants of the meeting. at was refused by the Commission, which based itself mainly on data protection legislation for the non-disclosure.
Datatillsynsmannens yttrande utfärdades i början av 2007 och där underströks behovet av att ändra den allmänna tidsgränsen från minimum till maximum, och att fastställa flera kortare perioder för särskilda fall, utan att det skulle påverka vissa undantag utöver den maximala trettioårsperioden (asbest osv.).
A variety of other matters were the subject of consultations from the same and other DPOs, for example, access to IT data, withdrawal of consent, data subjects in harassment investigations, email archiving, etc.
Ett antal varierande frågor togs också upp till samråd av dessa och andra uppgiftsskyddsombud, exempelvis tillgång till IT-data, återkallande av godkännande, registrerade personer i undersökningar av trakasserier, arkivering av e-post osv.
Because data protection rules do not imply that there is a general right to participate anonymously in Commission activities, the EDPS intervened in support of the applicant.
Kommissionens uppgiftsskyddsombud efterlyste rekommendationer om tillämpligheten av artikel 9 i förordningen (överföring av personuppgifter till icke-EU-länder och organisationer) (2006–403) efter fallet Lindqvist (27).
Stressing that transparency and data protection are two fundamental rights, on equal footing, the EDPS asked the Court to annul the Commission’s refusal to disclose the attendance list in full. e Court has not yet pronounced its judgment.
Datatillsynsmannen uppfattning är att artikel 9 inte är tillämplig på publicering av personuppgifter via Internet av europeiska institutioner och organ, men de övriga bestämmelserna i förordningen är tillämpliga, vilket förhindrar att Internet används som ett sätt att kringgå principerna om uppgiftsskydd vid överföring av personuppgifter.
e background paper on public access to documents and data protection which was published in July 2005 received broad support among the institutions and bodies which are usually subject to both Regulation (EC) No 1049/2001 and Regulation (EC) No 45/2001. e European Commission has a different interpretation of the key provision — Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001 — and does not therefore use the findings of the paper in its daily work.
Bakgrundspapperet om allmänhetens tillgång till handlingar och uppgiftsskydd, som lades fram i juli 2005 rönte brett stöd bland institutioner och organ som vanligtvis lyder under både förordning (EG)nr 1049/2001 och förordning (EG) nr 45/2001. Europeiska kommissionen har en annan tolkning av huvudbestämmelsen, artikel 4.1 b i förordning (EG) nr 1049/2001, och utnyttjar därför inte dessa resultat i sitt dagliga arbete.
Urging for a concrete and individual examination in each case, the paper puts the carefully worded exception into context by arguing that the following criteria must be met for the non-disclosure of a public document:1. the privacy of the data subject must be at stake;2. public access must substantially affect the data subject; e use of electronic communication tools within the EU institutions and bodies generates personal data, the processing of which triggers the application of Regula-
Enligt ”Artikel 4.1 b undantaget” (28) i förordningen om allmänhetens tillgång till handlingar krävs det att en persons privatliv undergrävs för att utlämning skall kunna förhindras. I dokumentet
(29) e EDPS also intervened in two other cases be for the Court of First
) ”Institutionerna skall vägra att ge tillgång till en handling om ett utläm-
Instance where the same issues are raised (cases T-170/03 and T-161/04). ese cases have not yet reached the stages of hearing.
Slutsatserna var att förordningen är tilllämplig förutsatt att personuppgifter behandlas (dvs. bilder av identifierade eller identifierbara personer).
(28) e institutions shall refuse access to a document where disclosure ‘would undermine the protection of […] privacy and the integrity of the individual, in particular in accordance with Community legislation regarding the protection of personal data’.
nande skulle undergräva skyddet för […] den enskildes privatliv och integritet, särskilt i enlighet med gemenskapslagstiftningen om skydd av personuppgifter”.
In view of these responsibilities, regular meetings and informal contacts between the EDPS and Commission services have taken place to discuss different aspects of EDPS’ supervisory tasks. ese contacts concerned in particular the inspection of Eurodac carried out by the EDPS and the concerns about the high number of ‘special searches’ performed in the system (30).
2.8Elektronisk övervakning argumenteras för en konkret och individuell granskning av varje ärende och det omsorgsfullt formulerade undantaget sätts in i ett sammanhang genom att följande kriterier måste uppfyllas för att en offentlig handling inte skall lämnas ut:1.Den registrerades privatliv måste hotas.2.Den registrerade måste påverkas i avsevärd grad om allmänheten får tillgång till handlingen.3.Lagstiftningen om uppgiftsskydd tillåter inte att allmänheten får tillgång till handlingen.
At the end of 2004, the EDPS started work on the processing of data generated by the use of electronic communications (telephone, e-mail, mobile phone, internet, etc.) in the EU institutions and bodies.
I slutet av 2004 började datatillsynsmannen arbeta med behandling av uppgifter som genereras genom elektronisk kommunikation (telefon, e-post, mobiltelefon, Internet m.m.) vid EU:s institutioner och organ.
A draft ‘e-monitoring’ paper on the use and monitoring of the communications network was circulated amongst the DPOs in March 2006 in order to collect their comments and reactions.
Ett utkast till dokument om användning och övervakning av kommunikationsnätet cirkulerades bland uppgiftsskyddsombuden i mars 2006 för att få in kommentarer och reaktioner.
To test the guiding principles of the document, the EDPS organised a workshop in June 2006.
För att pröva de vägledande principerna i dokumentet organiserade datatillsynsmannen en workshop i juni 2006.
Over 50 representatives of the EU administration participated, ranging from DPOs, data protection coordinators and IT staff, to staff committees.
Över 50 företrädare för EU-förvaltningen deltog, alltifrån uppgiftsskyddsombud, uppgiftsskyddssamordnare och IT-personal till personalkommittéer.
After a general presentation of the main conclusions of the document, the EDPS tested these and a set of guidelines to concrete scenarios. e participants worked on themes such as the conservation of traf- f i c data for budget purposes; the reading of staff e-mails during their absence and the employer’s monitoring of the fair use policy.
Efter en allmän presentation av dokumentets viktigaste slutsatser prövade datatillsynsmannen dessa slutsatser och en serie riktlinjer på konkreta scenarier. Deltagarna arbetade med teman som bevarande av trafikdata för budgetplanändamål, läsning av anställdas e-post i deras frånvaro och arbetsgivarens övervakning av policyn om rimlig användning.
Building on the outcome of the workshop and comments made following it, the final document is being made ready for publication early in 2007.
Slutdokumentet, som bygger vidare på resultatet av workshopen och de uppföljande kommentarerna, färdigställs för publicering i början av 2007.
The Eurodac system contains more than 250.000 fingerprints. fingerprints.
Domstolen har ännu inte meddelat sin dom.
Eurodac is a large database of fingerprints of applicants for asylum and illegal immigrants found within the EU. e database helps the effective application of the Dublin Convention on handling claims e Commission and the European Parliament also wanted to see this issue clarified.
Datatillsynsmannens engagemang på området inkluderade vidare följande:•Bistå Europeiska ombudsmannen med råd vid klagomål inom ämnet.•Förse sekretariatet för artikel 29-gruppen med en analys av huruvida information om förmånstagare till fiskerifonden kan lämnas ut.•Behandla ett klagomål om huruvida privata hemadresser till vid Europaparlamentet ackrediterade lobbyister kan lämnas ut (se även punkt 2.4.2).
It has been one of the main objectives of the cooperation with national data protection authorities to investigate and, if needed, correct the situation.
Eurodac är en omfattande databas med fingeravtryck från asylsökande och illegala invandrare som påträffas inom EU. Databasen bidrar till effektiv tillämpning av Dublinkonventionen om handläggning av asylansökningar.
for asylum. e EDPS is the competent authority that monitors the activities of Eurodac’s Central Unit, in order to ensure that the rights of data subjects are not violated.
Europeiska datatillsynsmannen är den behöriga myndighet som övervakar verksamheten i Eurodacs centralenhet, för att se till att de registrerades rättigheter inte kränks.
Another essential aspect of the EDPS’ supervisory role is the cooperation with national supervisory authorities to: •examine implementation problems in connection with the operation of Eurodac; •examine possible difficulties encountered by national supervisory authorities during checks; •draw up recommendations for common solutions to existing problems.
En annan viktig aspekt av datatillsynsmannens övervakande roll är samarbete med nationella övervakningsmyndigheter för att•undersöka problem med genomförandet i samband med Eurodacs drift,•undersöka eventuella svårigheter som nationella övervakningsmyndigheter påträffar vid kontroller, och•utforma rekommendationer till gemensamma lösningar på befintliga problem.
31 operation of Eurodac (
Datatillsynsmannen har ocksåbeaktat kommissionens årsrapport om Euro- dacs (31
) and the statistics published by the Commission concerning the use of the system.
) drift och den statistik kommis- sionen publicerat om systemets användning.
Supervision of the Central Unit
Tillsyn av den centrala enheten
In 2005, the EDPS carried out an inspection of security and data protection situation at Eurodac’s Central Unit. e EDPS inspected the Eurodac premises (Central Unit and Business Continuity System) and submitted a set of questions.
Under 2005 genomförde datatillsynsmannen en inspektion av situationen för säkerhet och dataskydd i Eurodacs centralenhet. Datatillsynsmannen inspekterade Eurodacs lokaler (centralenheten och sys- temet för driftskontinuitet) och överlämnade en serie frågor.
In his report, issued in February 2006 (32), the EDPS made a series of recommendations with the aim of improving the system.
I sin rapport från februari 2006(32
Underlining that the so-called ‘special searches’ were under scrutiny by different institutions, the EDPS also mentioned that a review of the Eurodac regulation was foreseen in the near future.
) lämnade datatillsynsmannen en serie rekommendationer i syfte att förbättra systemet.
e second phase of the Eurodac supervision — an in-depth security audit — started at the end of September 2006.
Den andra fasen i tillsynen över Eurodac – en djupgående säkerhetsrevision – inleddes i slutet av september 2006.