natgillin/translations-raw huggingface dataset:
If the Council envisages the release of the document, the third party shall be informed immediately in writing of the Council’s intention to release the document after a time period of at least 10 working days.
Om rådet anser att handlingen skall lämnas ut skall tredje part omedelbart informeras skriftligen om rådets avsikt att efter en period på minst 10 arbetsdagar lämna ut handlingen.
At the same time, the third party’s attention shall be drawn to Article 243 of the Treaty establishing the European Community.
Samtidigt skall tredje part uppmanas att uppmärksamma artikel 243 i fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen.
Requests for consultations with the Council made by another institution or a Member State concerning an application for a Council document shall be sent via email to access@consilium.europa.eu or by fax to 32 (0)2 281 63 61.
Artikel 3BEGÄRAN OM SAMRÅD SOM MOTTAS FRÅN ANDRA INSTITUTIONER ELLER MEDLEMSSTATEREn begäran om samråd med rådet som görs av en annan institution eller en medlemsstat och som gäller en ansökan om en rådshandling, bör skickas via e-post till access@consilium.europa.eu eller via telefax till +32 (0)2 281 63 61.
The General Secretariat shall give its opinion on behalf of the Council promptly, taking into account any time limit required for a decision to be made by the institution or the Member State concerned, and at the latest within five working days.
Artikel 4HANDLINGAR SOM HÄRRÖR FRÅN MEDLEMSSTATERVarje begäran från en medlemsstat enligt artikel 4.5 i förordning (EG) nr 1049/2001 skall göras skriftligen till generalsekretariatet.
Article 5REFERRAL OF REQUESTS BY MEMBER STATESWhen a Member State refers a request to the Council, it shall be handled in accordance with Articles 7 and 8 of Regulation (EC) No 1049/2001 and the relevant provisions of this Annex.
Artikel 5FRAMSTÄLLNINGAR SOM HÄNSKJUTS AV MEDLEMSSTATEROm en medlemsstat hänskjuter en begäran till rådet skall den behandlas i enlighet med artiklarna 7 och 8 i förordning (EG) nr 1049/2001 och de relevanta bestämmelserna i denna bilaga.
Article 6ADDRESS FOR APPLICATIONSApplications for access to a document shall be addressed in writing to the Secretary-General of the Council/High Representative, rue de la Loi/Wetstraat 175, B-1048 Brussels, by email to access@consilium.europa.eu or by fax to 32 (0)2 281 63 61.
Artikel 6ADRESS TILL VILKEN ANSÖKNINGAR SKALL SKICKASAnsökningar om tillgång till en handling skall ställas skriftligen till rådets generalsekreterare/höge representant, Rue de la Loi/Wetstraat 175, B-1048 Bryssel eller skickas via e-post till access@consilium.europa.eu eller via telefax till +32 (0)2 281 63 61.
Article 7PROCESSING OF INITIAL APPLICATIONSSubject to Article 9(2) and (3) of Regulation (EC) No 1049/2001, any application for access to a Council document shall be handled by the General Secretariat.
Artikel 7BEHANDLING AV URSPRUNGLIGA ANSÖKNINGAROm inte annat följer av artikel 9.2 och 9.3 i förordning (EG) nr 1049/2001 skall varje ansökan om att få tillgång till rådets handlingar behandlas av generalsekretariatet.
Article 8PROCESSING OF CONFIRMATORY APPLICATIONSSubject to Article 9(2) and (3) of Regulation (EC) No 1049/2001, any confirmatory application shall be decided upon by the Council.
Artikel 8BEHANDLING AV BEKRÄFTANDE ANSÖKNINGAROm inte annat följer av artikel 9.2 och 9.3 i förordning (EG) nr 1049/2001 skall beslut om varje bekräftande ansökan fattas av rådet.
Article 10PUBLIC REGISTER OF COUNCIL DOCUMENTS1. The General Secretariat shall be responsible for providing public access to the register of Council documents.
Artikel 10OFFENTLIGT REGISTER ÖVER RÅDSHANDLINGARGeneralsekretariatet skall ansvara för att allmänheten ges tillgång till registret över rådshandlingar.
Subject to Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on the free movement of such data (1) and Article 16 of Regulation (EC) No 1049/2001, their content shall be made available on the Internet.
Med förbehåll för Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter(1) och artikel 16 i förordning (EG) nr 1049/2001 skall innehållet i dessa handlingar läggas ut på Internet.
Article 11DOCUMENTS DIRECTLY ACCESSIBLE TO THE PUBLIC1. This Article shall apply to all Council documents, provided that they are not classified and without prejudice to the possibility of making a written application in accordance with Article 6 of Regulation (EC) No 1049/2001.
Artikel 11HANDLINGAR TILL VILKA ALLMÄNHETEN HAR DIREKT TILLGÅNGDenna artikel skall tillämpas på rådets samtliga handlingar, under förutsättning att de inte är säkerhetsklassade, utan att detta påverkar möjligheten att inge skriftlig ansökan i enlighet med artikel 6 i förordning (EG) nr 1049/2001.
The General Secretariat shall make the following documents available to the public as soon as they have been circulated:a) documents of which neither the Council nor a Member State is the author, which have been made public by their author or with his agreement;b) provisional agenda of meetings of the Council in its various formations;c) any text adopted by the Council and intended to be published in the Official Journal of the European Communities.
Generalsekretariatet skall göra följande handlingar tillgängliga för allmänheten så snart de har spritts:a) Handlingar som inte har rådet eller en medlemsstat som upphovsman och som har offentliggjorts av upphovsmannen eller med dennes medgivande.b) Preliminära dagordningar för möten i rådet i dess olika konstellationer.c) Varje text som antagits av rådet och som är avsedd att offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning.
Provided that they are clearly not covered by any of the exceptions laid down in Article 4 of Regulation (EC) No 1049/2001, the General Secretariat may also make the following documents available to the public as soon as they have been circulated:a) provisional agenda of committees and working parties;b) other documents, such as information notes, reports, progress reports and reports on the state of discussions in the Council or in one of its preparatory bodies which do not reflect individual positions of delegations, excluding Legal Service opinions and contributions.
Under förutsättning att det är uppenbart att handlingarna inte omfattas av något av undantagen i artikel 4 i förordning (EG) nr 1049/2001, får generalsekretariatet också göra följande handlingar tillgängliga för allmänheten så snart de har spritts:a) Preliminära dagordningar för kommittéer och arbetsgrupper.b) Andra handlingar, t.ex. informerande noter, rapporter, lägesrapporter och referat av överläggningarna i rådet eller i något av dess förberedande organ, där delegationernas enskilda ståndpunkter inte redovisas, med undantag för yttranden och bidrag från juridiska avdelningen.
The General Secretariat shall make the following legislative documents available to the public, in addition to the documents referred to in paragraphs 3 and 4, as soon as they have been circulated:a) cover notes and copies of letters concerning legislative acts addressed to the Council by other institutions or bodies of the European Union or, subject to Article 4(5) of Regulation (EC) No 1049/2001, by a Member State;b) notes submitted to Coreper and/or to the Council for approval (“I/A” and “A” item notes), as well as the draft legislative acts to which they refer;
Utöver de handlingar som anges i punkterna 3 och 4 skall generalsekretariatet göra följande lagstiftningshandlingar tillgängliga för allmänheten så snart de har spritts:a) Följenoter och kopior av brev som rör rättsakter som tillställts rådet av Europeiska unionens övriga institutioner eller organ eller, med förbehåll för artikel 4.5 i förordning nr 1049/2001, av en medlemsstat.b) Noter som lagts fram för Coreper och/eller rådet för godkännande (I/A- och A-punktsnoter) samt utkast till de rättsakter som de berör.c) Beslut som rådet antagit enligt förfarandet i artikel 251 i fördraget och gemensamma utkast som godkänts av förlikningskommittén.
After adoption of one of the decisions referred to in paragraph 5(c) or final adoption of the act concerned, the General Secretariat shall make available to the public any legislative documents relating to this act which were drawn up before one of such decisions and which are not covered by any of the exceptions laid down in Article 4(1), (2) and (3), second subparagraph, of Regulation (EC) No 1049/2001, such as information notes, reports, progress reports and reports on the state of discussions in the Council or in one of its preparatory bodies (“outcomes of proceedings”), excluding Legal Service opinions and contributions.
Efter antagandet av ett sådant beslut som avses i punkt 5 d eller slutligt antagande av den berörda rättsakten, skall generalsekretariatet för allmänheten göra alla lagstiftningshandlingar tillgängliga som rör denna rättsakt och som upprättats före ett sådant beslut och som inte omfattas av något av de undantag som anges i artikel 4.1 och 4.2 samt artikel 4.3 andra stycket i förordning (EG) nr 1049/2001, t.ex. informerande noter, rapporter, lägesrapporter och referat av överläggningarna i rådet eller i ett av dess förberedande organ (statusrapporter), med undantag för yttranden och bidrag från juridiska avdelningen.
At the request of a Member State, documents which are covered by the first subparagraph and reflect the individual position of that Member State’s delegation in the Council shall not be made available to the public under these provisions.
Om en medlemsstat begär det, skall de handlingar som omfattas av första stycket och som återger en enskild ståndpunkt som intagits av den medlemsstatens delegation i rådet inte göras tillgängliga för allmänheten i enlighet med dessa bestämmelser.
REGULATION (EC) No 1049/2001 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCILof 30 May 2001regarding public access to European Parliament,Council and Commission documents
EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS FÖRORDNING(EG) nr 1049/2001av den 30 maj 2001om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets,rådets och kommissionens handlingar
THE EUROPEAN PARLIAMENT AND THE COUNCIL OF THE EUROPEAN UNION,having regard to the Treaty establishing the European Community, and in particular Article 255(2) thereof,having regard to the proposal from the Commission
EUROPAPARLAMENTET OCH EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNINGmed beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, särskilt artikel 255.2 i detta, med beaktande av kommissionens förslag (1),i enlighet med förfarandet i artikel 251 i fördraget (2)
Treaty whereas:
, och av följande skäl:
(1) The second subparagraph of Article 1 of the Treaty on European Union enshrines the concept of openness, stating that the Treaty marks a new stage in the process of creating an ever closer union among the peoples of Europe, in which decisions are taken as openly as possible and as closely as possible to the citizen.
(1) I artikel 1 andra stycket i Fördraget om Europeiska unionen stadfästs principen om öppenhet genom att det anges att fördraget markerar en ny fas i processen för att skapa en allt fastare sammanslutning mellan de europeiska folken, där besluten skall fattas så öppet och så nära medborgarna som möjligt.
(2) Openness enables citizens to participate more closely in the decisionmaking process and guarantees that the administration enjoys greater legitimacy and is more effective and more accountable to the citizen in a democratic system.
(2) Öppenhet ger medborgarna bättre möjligheter att delta i beslutsförfarandet och garanterar att förvaltningen åtnjuter större legitimitet och är effektivare och har ett större ansvar gentemot medborgarna i ett demokratiskt system.
Journal) and Council Decision of 28 May 2001.
Europaparlamentets yttrande av den 3 maj 2000 (ännu ej offentliggjort i EGT) och rådets beslut av den 28 maj 2001.
(3) The conclusions of the European Council meetings held at Birmingham, Edinburgh and Copenhagen stressed the need to introduce greater transparency into the work of the Union institutions.
(3) I de slutsatser som antogs av Europeiska rådet vid dess möten i Birmingham, Edinburgh och Köpenhamn underströks nödvändigheten av att göra arbetet vid unionens institutioner öppnare.
(4) The purpose of this Regulation is to give the fullest possible effect to the right of public access to documents and to lay down the general principles and limits on such access in accordance with Article 255(2) of the EC Treaty.
(4) Syftet med denna förordning är att ge allmänhetens rätt till tillgång till handlingar största möjliga effekt och att fastställa allmänna principer och gränser för denna rätt i enlighet med artikel 255.2 i EG-fördraget.
(5) Since the question of access to documents is not covered by provisions of the Treaty establishing the European Coal and Steel Community and the Treaty establishing the European Atomic Energy Community, the European Parliament, the Council and the Commission should, in accordance with Declaration No 41 attached to the Final Act of the Treaty of Amsterdam, draw guidance from this Regulation as regards documents concerning the activities covered by those two Treaties.
(5) Eftersom Fördraget om upprättandet av Europeiska kol- och stålgemenskapen och Fördraget om upprättandet av Europeiska atomenergigemenskapen inte innehåller några bestämmelser om tillgång till handlingar bör Europaparlamentet, rådet och kommissionen söka ledning i denna förordning, i enlighet med förklaring nr 41 som fogas till slutakten till Amsterdamfördraget, beträffande handlingar som gäller verksamhet som omfattas av dessa båda fördrag.
(6) Wider access should be granted to documents in cases where the institutions are acting in their legislative capacity, including under delegated powers, while at the same time preserving the effectiveness of the institutions’ decisionmaking process.
(6) Större tillgång till handlingar bör ges i de fall där institutionerna agerar i egenskap av lagstiftare, även när det rör sig om delegerade befogenheter, samtidigt som effektiviteten i institutionernas beslutsförfarande bevaras.
Such documents should be made directly accessible to the greatest possible extent.
Sådana handlingar bör göras direkt tillgängliga i så stor utsträckning som möjligt
(7) In accordance with Articles 28(1) and 41(1) of the EU Treaty, the right of access also applies to documents relating to the common foreign and security policy and to police and judicial cooperation in criminal matters.
(9) Vissa handlingar bör på grund av sitt mycket känsliga innehåll vara föremål för särskild behandling.
Each institution should respect its security rules.
En ordning för hur Europaparlamentet skall informeras om innehållet i sådana handlingar bör fastställas i ett interinstitutionellt avtal.
(8) In order to ensure the full application of this Regulation to all activities of the Union, all agencies established by the institutions should apply the principles laid down in this Regulation.
(10) För att öka öppenheten i institutionernas arbete bör Europaparlamentet, rådet och kommissionen bevilja tillgång såväl till handlingar som upprättats av institutionerna själva som till sådana de mottagit.
(9) On account of their highly sensitive content, certain documents should be given special treatment.
(11) I princip bör institutionernas samtliga handlingar göras tillgängliga för allmänheten.
Arrangements for informing the European Parliament of the content of such documents should be made through interinstitutional agreement.
Vissa allmänna och privata intressen bör emellertid skyddas genom undantagsbestämmelser.
(10) In order to bring about greater openness in the work of the institutions, access to documents should be granted by the European Parliament, the Council and the Commission not only to documents drawn up by the institutions, but also to documents received by them.
(12) Samtliga bestämmelser om tillgång till institutionernas handlingar bör vara i överensstämmelse med denna förordning.
(12) All rules concerning access to documents of the institutions should be in conformity with this Regulation.
(14) Varje institution bör vidta nödvändiga åtgärder för att informera allmänheten om de nya bestämmelser som skall gälla och för att utbilda sin personal i att bistå medborgare som önskar utöva sina rättigheter i enlighet med denna förordning.
(13) In order to ensure that the right of access is fully respected, a twostage administrative procedure should apply, with the additional possibility of court proceedings or complaints to the Ombudsman.
(15) Denna förordning har varken till syfte eller effekt att ändra nationell lagstiftning om tillgång till handlingar; på grund av den princip om lojalt samarbete som styr förbindelserna mellan institutionerna och medlemsstaterna, är det dock uppenbart att medlemsstaterna bör se till att inte hindra en korrekt tillämpning av denna förordning och respektera institutionernas säkerhetsbestämmelser.
(14) Each institution should take the measures necessary to inform the public of the new provisions in force and to train its staff to assist citizens exercising their rights under this Regulation.
(16) Denna förordning påverkar inte tillämpningen av den rätt till tillgång till handlingar som medlemsstaterna, rättsliga myndigheter eller utredande organ redan har.
(15) Even though it is neither the object nor the effect of this Regulation to amend national legislation on access to documents, it is nevertheless clear that, by virtue of the principle of loyal cooperation which governs relations between the institutions and the Member States, Member States should take care not to hamper the proper application of this Regulation and should respect the security rules of the institutions.
(17) I enlighet med artikel 255.3 i EG-fördraget skall varje institution i sin arbetsordning utarbeta särskilda bestämmelser om tillgång till institutionens handlingar.
Council Decision 93/731/EC of 20 December 1993 on public access to Council documents (1), Commission Decision 94/90/ECSC, EC, Euratom of 8 February 1994 on public access to Commission documents (2), European Parliament Decision 97/632/EC, ECSC, Euratom of 10 July 1997 on public access to European Parliament documents (3), and the rules on confidentiality of Schengen documents should therefore, if necessary, be modified or be repealed,
(1), kommissionens om allmänhetens tillgång till rådets handlingar beslut 94/90/EKSG, EG, Euratom av den 8 februari 1994 om allmänhe- tens tillgång till kommissionens handlingar (2) och Europaparlamentets beslut 97/632/EG, EKSG, Euratom av den 10 juli 1997 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets handlingar samt bestämmelserna om sekretess för Schengenhandlingar bör därför vid behov ändras eller
Decision as amended by Decision 96/567/EC, ECSC,
Beslutet ändrat genom beslut 96/567/EG, EKSG, Euratom (EGT L 247, 28.9.1996, s. 45).
Article 1PURPOSE
Artikel 1SYFTE
The purpose of this Regulation is:a) to define the principles, conditions and limits on grounds of public or private interest governing the right of access to European Parliament, Council and Commission (hereinafter referred to as the institutions) documents provided for in Article 255 of the EC Treaty in such a way as to ensure the widest possible access to documents;(b) to establish rules ensuring the easiest possible exercise of this right, and(c) to promote good administrative practice on access to documents.
Syftet med denna förordning ära) att fastställa principer, villkor och gränser, under hänsynstagande till allmänna eller enskilda intressen, för rätten till tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens (nedan kallade institutionerna) handlingar i enlighet med artikel 255 i EG-fördraget på ett sätt som garanterar största möjliga tillgång till handlingar,b) att fastställa bestämmelser som garanterar att det blir så enkelt som möjligt att utöva denna rätt, ochc) att främja goda förvaltningsrutiner när det gäller tillgång till handlingar.
Article 2BENEFICIARIES AND SCOPE1. Any citizen of the Union, and any natural or legal person residing or having its registered office in a Member State, has a right of access to documents of the institutions, subject to the principles, conditions and limits defined in this Regulation.
Artikel 2TILLGÅNGSBERÄTTIGADE OCH TILLÄMPNINGSOMRÅDEVarje unionsmedborgare och varje fysisk eller juridisk person som är bosatt eller har sitt säte i en medlemsstat skall ha rätt till tillgång till institutionernas handlingar, med beaktande av de principer, villkor och gränser som fastställs i denna förordning.
For the purpose of this Regulation:(a) “document” shall mean any content whatever its medium (written on paper or stored in electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording) concerning a matter relating to the policies, activities and decisions falling within the institution’s sphere of responsibility;(b) “third party” shall mean any natural or legal person, or any entity outside the institution concerned, including the Member States, other Community or non-Community institutions and bodies and third countries.
I denna förordning avses meda) handling: allt innehåll, oberoende av medium (på papper eller lagrat i elektronisk form, ljud- och bildupptagningar samt audiovisuella upptagningar) som har samband med den policy, de åtgärder och de beslut som omfattas av institutionens ansvarsområde,b) tredje part: varje fysisk eller juridisk person eller enhet utanför den berörda institutionen, däribland medlemsstaterna, övriga gemenskapsinstitutioner och gemenskapsorgan eller andra institutioner och organ samt tredje länder.
Access to a document, drawn up by an institution for internal use or received by an institution, which relates to a matter where the decision has not been taken by the institution, shall be refused if disclosure of the document would seriously undermine the institution’s decisionmaking process, unless there is an overriding public interest in disclosure.Access to a document containing opinions for internal use as part of deliberations and preliminary consultations within the institution concerned shall be refused even after the decision has been taken if disclosure of the document would seriously undermine the institution’s decisionmaking process, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Tillgång till en handling som upprättats av en institution för internt bruk eller mottagits av en institution, och som gäller en fråga där institutionen inte fattat något beslut, skall vägras om utlämnande av handlingen allvarligt skulle undergräva institutionens beslutsförfarande, om det inte föreligger ett övervägande allmänintresse av utlämnandet. Tillgång till en handling som innehåller yttranden för internt bruk och som är en del av överläggningar och inledande samråd inom den berörda institutionen skall vägras även efter det att beslutet fattats, om utlämnande av handlingen allvarligt skulle undergräva institutionens beslutsförfarande, om det inte föreligger ett övervägande allmänintresse av utlämnandet.
The exceptions as laid down in paragraphs 1 to 3 shall only apply for the period during which protection is justified on the basis of the content of the document.
De undantag som anges i punkterna 1–3 ovan skall enbart tillämpas under den period då skyddet är motiverat på grundval av handlingens innehåll.