natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In particular:fortheadditional periodicreports oraudit reports, the specific environment of projectmanagement that may require more frequent or in-depth information; for the use of separate specific bank accounts (very appreciated to easetasks offunds-trackingin case ofauditandtoidentifyinterest pertaining to the EC), the relevant general conditions enable the beneficiary to have an account or sub-account which identifies the funds paid by the Contracting Authority and allows the calculation oftheinterests yielded on such funds.
i) Extra periodiska rapporter eller revisionsrapporter: den specifika projektförvaltningsmiljön kan göra mer frekvent eller ingående information nödvändig. ii) Användning av separata, specifika bankkonton för varje projekt: detta underlättar spårning av medel vid revision och fastställande av räntor som hänför sig till EG-medel, genom att bidragsmottagaren i enlighet med villkoren i kontraktet harettkontoellerunderkonto medhjälp avvilketde medelsombetalatsutavden kontraktsslutande myndigheten kan identifieras och de räntor som dessa medelhar givitkanberäknas.iii) Andra betalningsalternativ än de som fastställs i de allmänna villkoren: den specifika arbetsmiljön eller ett specifikt projekt kan kräva att den behöriga utanordnaren med tanke på bättre riskkontroll och en sund finansiell förvaltning minskar förfinansieringen.
If payment options differ from the standards foreseen by the General Conditions, the specific workingenvironmentor specific project mayrequireareductionof the pre-financed funds by the responsible Authorising Officerfor a better risk-control andsoundfinancial management.Infact, the responsible Authorising Officer may be obliged to reduce the amounts of the pre-financing payments and/or to obtain further information/clarification prior to authorising them as foreseen by the general conditions.
Utanordnaren kan vara tvungen att minska de belopp som betalas såsom förfinansiering eller att skaffa ytterligare information eller klarlägganden innan han tillåter att beloppen betalas ut i enlighet med vad som anges i de allmänna villkoren.
For the Commission, the administrative burdenrelatedtothe practicalapplication and the calculation in cases where the grant bene fi ciar ies use such exchange rate systems are minor in comparison to the clarity, transparency and fraud-preventing effect provided bysuch asystem.
Enligt kommissionens uppfattning är de administrativa bördor för bidragsmottagarna som följer av den praktiska tillämpningen av växelkurssystemet små med tanke på den tydlig-het,transparens och bedrägeriförhindrande verkan som ett sådant system ger.
52.Workis underwaytoimprovethe:
52.Arbete pågårför att
However, the quantification of results is a costly mechanism often disproportionate for thesmall-scale projects.
Kvantifiering av resultat är emellertid en kostnadskrävande mekanism som ofta är illa avpassadförsmåskaliga projekt.
— quality of data in CRIS with data dictionary and dataflow;
— förbättra kvaliteten på uppgifterna i Cris (Common Relex Information System) med datakatalog (data dictionary) och dataflöde (data flow),
— quality and number of reports,lists and statistics through the DataWareHouse tool.
— förbättra kvaliteten på och öka antalet rapporter, förteckningar och statistiskauppgiftermedhjälpav datalagerredskapet.
PADOR and administrative datain order to know better our partners and to get a more‘horizontal’ approach;
Padorochadministrativauppgifterför attfåbättrekunskapomvårapartner ochfå ett mer”horisontellt” upplägg.
Prospect module: onlineregistration of proposals, evaluation andfollow up;
Kandidatmodul(Prospect module): onlineregistrering av förslag, utvärdering och uppföljning.
Publication: online access of all calls launched by EuropeAid.
Benchmarkingkanemellertidvara möjlig påvissa mycketspecifikaområden.
However, for some very specific domains, benchmarking might be possible.
Publicering: onlinetillgång till alla av EuropeAid lanserade inbjudningar att lämnaförslag.
During its quality check of programmes and projects, EuropeAid assesses the relevance of the quantitative and qualitative indicators contained in the logframes of NSAs’ programmes.
År 2008 offentliggjorde kommissionen en förteckning över slutliga stödmottagare 2007.
A list of quantitative and qualitative indicators has been posted on the Intranet in order to guide Delegations when drafting or checking Logframes.
Den kommer att fortsätta att offentliggöra sådana förteckningar.
Many support and control activities are carried out by HQ and the Delegations1, among which field visits.
Huvudkontoret och delegationerna har många olika typer av stöd- och kontrollverksamhet1 .
All these mechanisms representimportant elementsinthe whole control and support process of the projects implemented by NGOs/NSAs.
Alla dessa verksamheter utgör väsentliga komponenteri den samlade processen för stöd till och kontroll av projekt som genomförs avicke-statliga aktörer.
53.Project follow-upis being strengthened via trainingand guidance;standardformatfor reports are available in the contract.
53.Projektuppföljningen håller på att förstärkas med hjälp av utbildning och vägledning.
Information in the reports are completed with other sources of information such as ROM reports andfield visits.
Ett standardformat för rapporter finns tillgängligt i kontraktet.
Field visits have to be considered in their interaction withtheother monitoringand controlactivitiesas wellasinthecontext of the availability of the human resources, keepingin mindthe huge numberandvar-iety of organisations of the civil society with which EuropeAid works.
Informationen i rapporterna kompletteras med hjälp av andra informationskällor, t.ex. rapporter om resultatorienterad övervakning och besök påfältet.
These include, among other things, checks on the internal management capacities of the implementing partners prior to signing the contracts, [development of a series of standardised guides and manuals to be used by these partner/s], ex ante and/or ex post checks on the transactions carried out by them, regular monitoring missions and field visits, expenditure verifications by external auditors before making the final payment, training sessions and replies to any request for advice or information.
T.ex. kontroll före undertecknandet av kontrakt av genomförandepartnernas interna förvaltningskapacitet, utarbetande av standardiserade vägledningar och handböcker som ska användas av genomförandepartnerna, förhands- och efterhandskontroller av partnernas transaktioner, regelbundna övervakningsbesök och besök på fältet, utgiftskontroll före slutbetalning, utbildning samt rådgivning och tillhandahållande av information som svar på frågor.
57.Delegation staff are available to answer the questions local organisations may have with regard to the rules in force when contracting with the EC.
KOMMISSIONENS SVAR det gäller utvärderingar är kvaliteten på och professionalismen hos det organ som anlitas för uppgiften.
Manualsandtraining material are also availableto Delegationstaff.
Professionalism garanterar objektiva utvärderingar.
The Commission asks services to respectthestructure ofthe document.
Kontroller på plats från delegationspersonalens sida kan bidra till att problem rättas till.
The Commission reminds that for evaluations thedecisiveelement mustbethequality and professionalism oftheentityrecruited for the task. The latter ensures objective evaluations.
För effektiv hantering avfinansiellafrågor, räkenskapsfrågor och frågor som rör dokumentering av utgifter finns dock särskilda kontroller, såsom finansiella revisioner och systemrevisioner.
On-the-spot visits by staff delegations can improve the situation.
61.Effekten (dvs. the impact) av ett projekt eller program är ett av de fem DAC-kriterierna (av OECD:s kommittéför utvecklingsbistånd [DAC]fastlagdakriterier)för utvärdering av projekt och program.
However, specific controls,like financial or system audits, are established to efficiently deal with financial, accounting and expenditure documentation issues.
EuropeAid har utvecklat en metod för resultatorienterad övervakning i efterhand (ex-post ROM) som syftar till att mäta alla EG-finansierade projekts effekt och hållbarhet.
Moreover, the impact is taken intoconsiderationduringthe monitoring of EC operations.
Dessa spreds till delegationerna i december 2007.
59.The ROM methodology, whichis one ofthe elements of the control system, includes sampling of the devolved projects as well as sampling of the centrally managed ones, often of higher contractual amount.
59.Inomramenför metoden för resultatorienterad övervakning, en av komponenterna i kontrollsystemet, görs ett urval såväl av projekt som förvaltas av delegationerna som av projekt som förvaltas centralt (de senare projekten gäller ofta ett högre kontraktsbelopp än deförra).
Annual ROM monitoring missions always include NSA projects.
Besöken omfattar alltid projekt som genomförs av ickestatliga aktörer.
The list of projects to be monitored is agreed consensually between EuropeAid, the Delegation and the ROM monitors.
EuropeAid, delegationerna och ”övervakarna” fastlägger i samförstånd enförteckningöverdeprojektsomska övervakas.
Indeed, thematic projects are normally much smallerscaleandsometimesthe meansof verification (baseline data and ex post data) are too costly in comparison to the cost of the action itself.
Tematiska projekt är vanligtvis relativt småskaliga, och verktygför att utvärdera effekten av ett projekt (dvs. uppgifter om läget vid inledandet av projektet och uppgifter om läget efter avslutandet av detta (dvs. ex-post) är ibland alltför kostsamma i förhållande till kostnadenför själva projektet.
However, with reference to EIHDR for instance, evaluations carried out at present often cover a group of projects and always try to include recommendations per project,even whentheyareex post,as they can be used as lessons learnt for future actions.
Utvärde-ringarsom utförsför närvarandet.ex.inom ramenförinstrumentetförfrämjandeav demokrati och mänskliga rättigheter täcker emellertid ofta en hel grupp av projekt. Vid sådanautvärderingarförsöker manalltid infogarekommendationerrörandevarje enskilt projekt.
EuropeAid is working to strengthen its monitoring methodology and is consulting other donors on the possibility of establishing a joint monitoring methodology based on the Accra and Paris declarations.
EuropeAid arbetar på att förbättra övervakningsmetoden ochsamråder medandra givareom möjligheternaattfastställaen gemensam övervakningsmetod på grundval av Parisförklaringen om biståndseffektivitet och den uppföljande Accraförklaringen.
The Commission agrees withthefactthat sustainability has to be checked ex ante and ex post.
Kommisionen håller med om att hållbarheten bör bedömas både på förhand och i efterhand.
As a result, ex post ROM are carried out two years after the completion of projects.(Pleaserefer also 64 & 65). Special Report No 4/2009 — The Commission’s management of nonstate actors’ involvement in EC Development Cooperation
Särskild rapport nr 4/2009 – Kommissionens förvaltning av ickestatliga aktörers deltagande i EG:s utvecklingssamarbete
A qualitative study based on projects monitored by ROM has been realised in 2008 identifying 17 fundamental aspects for project performance.It will be publishedin 2009.
67.En matrisavverktyganvänds,pågrundval av de möjligheter som den rättsliga och den operativa ramen erbjuder, men projektmetoden är fortfarande det verktyg som används mest medicke-statliga aktörer.
Flexibilityis required as regards implementation periods.
Flexibilitet är nödvändig i fråga om genomförandeperioderna.
This is the case for human rights promotion where short-term projects can contributetostructural changes.
Dettaärfalletnärdet gällerfrämjandet av de mänskliga rättigheterna, där kortsiktiga projekt kan bidra till strukturellaförändringar.
64.Even if sustainability of projects is essential, the Commission acknowledges that some local and grassroots NSAs do not always have the capacity to ensure this sustainablity.
Kommissionen understryker behovet av att på samma gång trygga projektens hållbarhet och uppnå huvudmålet att stärka de lokala ickestatliga aktörerna.
The Commission underlines the need to ensure, at the same time, the sus tain ability of our projects and the main objective to strengthenlocal NSAs.Forthisreasonthe Commission is encouraging genuine partnerships between European(ratherstrong) NSAs & local(rather weak) actors. 68.The evaluation process used by the Commission should ensure that selected projects are well designed.
68.Den utvärderingsprocess som kommissionen följer garanterar som regel att de projekt som väljs ut är väl utformade.
However, to a certain extent, and, in some specific contexts, short projects might not be always sustainable.
Korta projekt är emellertidinte alltid hållbarai vissa specifika sammanhang.
It is the reason why EuropeAid through increased knowledge of the partners via PADOR is complementing the project-approach with partner-approach.
EuropeAid kompletterar därförprojektmetoden medenpartnerme-tod, genom att med hjälp av Pador skaffa sig större kunskap om partnerna.
However, a possible way of correcting this situation is to encourage real partnerships between strong (international) NGO andrather weak(local) NGOs.In EuropeAid Callsfor Proposals procedure, is a possibility for applicants to elaborate ‘consortiums’ involving a leader and partners organisations.
Dettagälleräventillgången till finansiering för kapacitetsuppbyggnad hos ickestatliga aktörer i enskilda länder.
NSAs(international ones especially)should be able and willing to favour transfer of knowledge between themselves.
Finansieringen av kapacitetsuppbyggnad hos ickestatliga aktörer i andra stater än AVS-stater är i huvudsak begränsad till ett särskilttematiskt program.
69.Theissueof NSAengagementistreatedin different ways under the Cotonou Agreement compared to the Regulations applicable to non-ACP countries.
65.En verklig fördel för internationella enskilda organisationer är att deras verksamhet finansieras från ett flertal olika håll.
This also extends tothe availability offundingforin-country capacity building of NSAs.
EuropeAids förfarande för inbjudningar attlämnaförslag ger sökande möjlighet att upprätta ”konsortier” med en ledarorganisation och flera partnerorganisationer.
Thusfundingfor capacity building of NSAsin non-ACP countries is essentially limited to the thematic programme.
Ickestatliga aktörer (i synnerhetinternationella sådana) bör vara beredda att främja överfö-ringavkunskap mellanvarandraomupp-byggnad avsådana partnerskap.
Within these limitations, significant work has been initiated to bring forward in a more systematic manner the interaction with NSAs, and a assessment exercise was undertaken by HQs with regard to engagement with NSAs(report providedtothe Court).
Inom ramen för dessa begränsningar har det inletts ett omfattande arbete för att på ett mer systematiskt sätt föra frågan om samspelet med de ickestatliga aktörerna framåt, och huvudkontoret har gjort en bedömning av förbindelserna med de ickestatliga aktörerna (se rapport till revisionsrätten).
The Financial Regulations impose the Call for Proposals mechanismforactiongrants while limiting to one year the operating grants: long-term commitment and funding against the regulatory framework.
Enligt budgetförordningen och genomförandebestämmelserna måsteförfarandetför inbjudningar att lämna förslag tillämpas för bidrag till åtgärder.
That said, the project duration has no time limits imposed bythe Financial Regulations.
I budgetförordningen och genomförandebestämmelserna sätt dock ingen gränsförlängden på projekten.
Inaddition,a methodologicalnote willbe produced on how to feed dialogue and cooperation through geographic or thematic instruments.
Detkommer dessutom att tas fram en metodnot om olika sätt att ge näring åt dialogen och samarbetet via geografiska ochtematiskainstrument.
The Commission agrees with the fact the regional and nationalstrategiestosupport NSAsshould be carried out.
70.Kommissionen håller med omattregionala och nationella strategier för stöd till ickestatliga aktörer bör genomföras. Den nyligen utförda studien om det civila samhället som kanal för genomförande av bistånd (Evaluation of EC Aid Delivery through Civil Society Organisations) kom till en liknande slutsats.
Along this line, several studies and regional seminars(Central America, Eastern and Southern Neighbourhood, Eastern Africa and Central Asia) to be conducted in2009oncivilsociety willputaspecific emphasis on this issue, in a period where the mid-term review of instruments and programmes will be conducted.
Flera studier och regionala seminarier (Centralamerika, EU:s östra och södra grannskap, Östafrikaoch Centralasien)under2009om det civila samhället kommer att lägga särskild tonvikt vid dennafråga, detta vid den tid då det görs en översyn efter halvatiden avinstrument och program.
Thisis becausethefunding of NSA capacity building underthe geographical programmes of the DCIis only possibleifitisidentified — as aresult ofthe dialogue withthe partner country — as a priority sector for the EC cooperation programme.
Trots att (den nu upphävda) ALA- förordningen inte föreskrev stöd till kapacitetsuppbyggnad hos ickestatliga aktörer håller ettflertalolikastudierochprogramom detta på att genomföras i både Asien och Latinamerika.
Whiletheir primary objectiveistocontrib-ute to poverty eradication,improvement of access to social services and improvement of governance and rule of law, they support nonstate actors in pursuance of these goals.
Även om de huvudsakliga målen för dessa projekt och program är att bidra till att utrota fattigdomen, förbättra tillgången till samhällsservice och förbättra styrningen (governance) och rättssäkerheten får i syfte att dessa mål ska uppnås även ickestatliga aktörer stöd inom ramen för projekten och programmen.
This is the case notably in Afghanistan, China, Pakistan, Kyrgyzstan and Tajikistan.
Detta är fallet särskilt i Afghanistan, Kina, Pakistan, Kirgizistan och Tadzjikistan.
This document contains operational recommendations about the entry points for the involvement of civil society in macroeconomic andsector programmes, the instruments to be used according to the context in which the programme will operate and the type of capacitybuilding required for civil society to effectively participate.
Vägledningen innehåller operativa rekommendationer om ”inträdespunkterna” för det civila samhällets deltagandei makroekonomiska program och sektorspecifika program, omvilkainstrumentsom(beroendepådet sammanhangdärdetberördaprogrammet genomförs) bör användas och om vilka typer av kapacitetsuppbyggnadsom krävsför att det civila samhället ska kunna delta på ett ändamålsenligt sätt. Vägledningen kommer att vidareutvecklas under 2009.
This second phase will aim at refining the methodology proposed and at providing good operational practices.
Under denna andra fas kommer tonvikten attligga på att förfinade metodersomföreslagitsochpå atttillhandahålla god operativ praxis.
The necessity of elaborating a mapping largely depends on the context in the country concerned.
Behovet av att göra en kartläggning är till stor del avhängigt av situationen i det berörda landet.
In the case of Bangladesh forinstance,giventhenumberof NSAsin Bangladeshformal mappingis not possible butthe Delegation has goodknowledge of thelocal NSAs andtheir capacity.
Vad beträffar Bangladesh, till exempel, är detinte möjligt att göra en formell kartläggning, på grund av att antalet ickestatliga aktörer i landet är mycket stort. Delegationen i landet har dock goda kunskaper om de lokala ickestatliga aktörerna och deras kapacitet.
Accordingly, in order to guarantee the financial interests of the institution the Evaluation Committees mustconsiderthe financial and operational capacity of the applicants and partners in relation to the size, scope and budget of the proposed action.
I syfte att skydda EG:s finansiella intressen måste den kommitté som utvärderar förslagen göra en bedömning av de sökandes och deras eventuella partners operativa och finansiella kapacitet i förhållande till den föreslagna åtgärdens storlek, räckvidd och budget.
The possibilities given by the Calls for Proposals launched in the context of the new C o operation Instruments to submit project proposals for amounts aslow as EUR 20 000 haveincreasedthe possibilities of small rural-based organisations to participate successfully in the respective calls.
Deinbjudningarattlämnaförslag som lanseras inom ramen för de nya samarbetsinstrumenten ger möjlighetattinge projektförslag som gäller så låga belopp som 20000euro. Dettaharökat möjligheterna för små organisationer på landsbygden att med framgång delta i inbjudningar att lämna förslag.
Beside the time frame determined by the regulatory framework and the building of the project social structure, increased atten-tionis, and will be, providedtotimely procedural management.
Tidsramen avgörs till stor del av den rättsliga ramen och uppbyggnaden av projektens sociala struktur, men vid sidan av detta kom-merstörre uppmärksamhetattägnasåtatt påskynda förvaltningsförfarandena.
The Commission can continue its efforts in training and guidance but onlyforthesteps underits control.
Kommissionen kommer att fortsätta att lägga ned ansträngningar på utbildning och vägledning, men den kan bara påverka desteg somligger under dess kontroll.
Reaching rural-based organisations is a very difficult task, and has been achieved by a numberof Delegations through decentralised information sessions or publications on websites, newspapers, etc.Itis true that calls for proposals are ill-suited to small and grassroots organisations but the procedure is compulsory under the present Financial Regulation. Moreover, there are also limits to the need and the capacity of the Commission toreachsuch entities.
Att nå organisationer pålandsbygden är en mycketsvår uppgift. Ett antal delegationer har dock lyckats med detta, genom decentraliserade informationssammankomster, publicering på webbplatser elleri tidningar, etc. Detärvisserligensantattförfarandet med inbjudningar attlämnaförslag är olämpligt för små organisationer (t.ex. gräsrotsorganisationer), men detärobligatorisktenligt dengällandebudgetförordningen.Det finns dessutom gränser för kommissionens kapacitet–ochbehovav–attnåsådana organisationer.
79.Implementation of the actions can always be extended before its conclusion if necessary.
79.Genomförandeperioden för verksamheterna kan alltid förlängas om det är nödvändigt.
For certain sensitive situations, extension of the implementation duration is necessary and possible for the sound financial management of the project.
I vissa ”känsliga” lägen är förlängning av genomförandeperiodennödvändigfören sund finansiell förvaltning av projektet.
The effect of decommitment of funds in the General Budget andthe EDFis notthesame.
Följdernaavatt medel drastillbakaärinte desamma inom ramen för den allmänna budgeten ochinomramenför EUF.
Currently, the existing but very limited possibilities for subgranting make it possible to reach some of these grass-roots-level organisations and also to contribute to capacity building.
Möjligheternaattanvändabidragsom betalas vidare (s.k. cascading grants eller sub-grants) är för närvarande mycket begrän-sade.Sådanabidraggördet möjligtattnå en del gräsrotsorganisationer och bidratill kapacitetsuppbyggnad.
80.Itisimportant to remember that the or gan-isa tions applying for a Call for proposals mustalso be able to implement the operational and financial components of the con-tractthat could besubsequently awarded.
80.Det är viktigt att hållai minnet att en organisation som svarar på en inbjudan att lämna förslag också måste vara i stånd att tillämpa de operativa och finansiella villkoren i det kontraktsom den kan komma atttilldelas.
This difficulty has been matched in geographic programmes where calls for proposals are normally part of a moreglobal capacitybuilding strategy.
Svårigheterna för vissa ickestatliga aktörer attuppfyllade mångakravsomföreskrivs i EG:s förfaranden har konstaterats även i geografiska program, där inbjudningarna attlämnaförslag vanligtvis utgör en del av en mer övergripande strategi för kapacitetsuppbyggnad.