natgillin/translations-raw huggingface dataset:
A workflow system is in place to make sure that all recommendations in a particular case are followed up and, where applicable, that all enforcement decisions are complied with (see paragraph 2.3.7.) ese prioritisation criteria apply only to ex post cases, as proper prior checking cases must be dealt with before the processing operation is implemented, following the plans of the institution or body.
För att de tillgängliga personalresurserna skulle kunna användas så effektivt som möjligt, prioriterade datatillsynsmannen arbetet med ärenden för förhandskontroll som granskas i efterhand, i följande kategorier:
Opinions on prior checking cases issued in 2006
Utfärdade yttranden över förhandskontrollärenden 2006
) on prior checking notifica- ca- tions were issued.
) om anmälningar om förhandskontroll.
13 prior checking cases (12 opinions)
13 förhandskontrollärenden(12 yttranden)
12 prior checking cases5 prior checking cases
5 förhandskontrollärenden(4 yttranden)
(4 opinions)5 prior checking cases5 prior checking cases4 prior checking cases
4 förhandskontrollärenden(3 yttranden)
In addition to these 57 prior checking cases on which an opinion has been issued, the EDPS has also dealt with nine cases which were found not to be subject to prior checking: five notifications came from the Commission, one from the Economic and Social Committee (ECSC) and Committee of the Regions (CoR) (which share some infrastructures), one from the EUMC and two from the Parliament — all of them on various matters such as, for example, the Internal Auditing Service (IAS), e-voting or internal audit service (Commission), user account management, standards for the use of IT systems and services (EUMC) and streamline (Parliament).
Utöver dessa 57 förhandskontrollärenden, om vilka ett yttrande har avgetts, har datatillsynsmannen också behandlat 9 ärenden som inte ansågs omfattas av förhandskontroll: 5 anmälningar kom från kommissionen, 1 från Europeiska ekonomiska och sociala kommittén (EESK) och Regionkommittén (har en del infrastruktur gemensam), 1 från EUMC och 2 från parlamentet – samtliga om skiftande frågor som t.ex. enheten för internrevision (IAS), elektronisk röstning eller enheten för internrevision (kommissionen), hantering av användarkonton, normer för användning av IT-system och tjänster (EUMC) samt strömlinjeformning (parlamentet).
See also paragraph 2.3.6.
Se också punkt 2.3.6.
(3 opinions)3 prior checking cases3 prior checking cases2 prior checking cases1 prior checking case1 prior checking case
3 förhandskontrollärenden3 förhandskontrollärenden2 förhandskontrollärenden1 förhandskontrollärende1 förhandskontrollärende
Most institutions and bodies have notified processing operations likely to present specific risks. e EDPS has fixed a deadline, spring 2007, to complete all noti-
Europeiska ekonomiska och sociala kommittén
Committee f i fications of ex post prior checking.
Europeiska datatillsynsmannen har fastställt en tidsfrist till våren 2007 för att kunna slutföra alla anmälningar av förhandskontroll som genomförs i efterhand.
1 prior checking case1 prior checking case1 prior checking case
1 förhandskontrollärende1 förhandskontrollärende1 förhandskontrollärende
Agencies deserve a specific comment. In 2005, only one agency (OHIM) notified some cases. e EDPS had assumed that many other agencies would notify processing operations in the near future, but this has not been the case.
) Europeiska datatillsynsmannen mottog 57 meddelanden men av praktiska skäl och beroende på att vissa fall avsåg samma företeelse behandlades 6 (2 från ECB, 2 från rådet och 2 från parlamentet) gemensamt.
Only two other agencies sent noti-fi fications on processing operations, the EUMC and the Translation Centre, the latter with two notifi ca-tions on the evaluation area and one regarding sick leave. e EDPS is really expecting more notifications from agencies as some of them, newly established, have already announced their own inventory and notifi ca-tions to come, such as EMEA (11) and EMCDDA (12).
Detta är förklaringen till att 57 meddelanden mottogs och 54 yttranden avgavs.)Översättningscentrum för Europeiska unionens organ.)
Some other agencies have started to notify processing operations; the related opinions will be issued in 2007 (see below ‘Notifications for prior checking received before 1 January 2007 and pending’).
Europeiska gemenskapernas byrå för uttagningsprov för rekrytering av personal (som lyder under kommissionens uppgiftsskyddsombud).)
ing before implementing the processing operation.
Europeiskt centrum för övervakning av rasism och främlingsfientlighet.
(5) e EDPS received 57 notifications but for practical reasons and due to the fact that some cases were linked to same purposes, six notifications (two of the ECB, two of the Council and two of the Parliament) were treated jointly. is is why 57 notifications were received and 54 opinions were issued.(6) Translation Centre for the Bodies of the European Union.(7) European Personnel Selection Office (which relies on the DPO of the
(9) Kontoret för harmonisering inom den inre marknaden (varumärken och mönster).(10) Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (European Anti-Fraud
) European Medicines Agency.)
Byråerna förtjänar en kommentar för sig.
European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction.
År 2005 var det bara en byrå (KHIM) som anmälde några fall.
Commission).(8) European Monitoring Centre on Racism and Xenophobia.(9) Office for Harmonisation in the Internal Market.(10) European Anti-Fraud Office. ce.
Endast två andra byråer sände in anmälningar om behandling, EUMC och översättningscentrumet, den sistnämnda med 2 anmälningar om utvärderingsområdet och ett om sjukfrånvaro.
Category one (medical fi les)14 prior checking cases Category two (staff appraisal)23 prior checking cases
Beträffande den tredje kategorin (disciplinärenden) sändes bara 4 ärenden, av ECB(13), domstolen (
Category three (disciplinary procedures)
och rådet.
Category four (social services)2 prior checking cases Category five (e-monitoring)5 prior checking cases Other areas9 prior checking cases e fifth category (e-monitoring) has been a major aspect of the EDPS work in 2006.
Alla de stora institutionerna har fullgjort sin skyldighet för denna kategori, utom EESK och Regionkommittén. Några byråer, t.ex.
A paper is about to be published, after a complex survey among institutions and bodies and a special seminar devoted to the matter.
KHIM och ECNN har meddelat att de sänt sådana anmälningar.
Meanwhile, only proper prior checks were carried out.
Antalet behandlade förhandskontrollärenden per prioriterad kategori är följande:
Already five files were notified by the institutions (Commission (2), ECB, EIB and Council).
Kategori 1(hälsojournaler)
And many others are already scheduled for 2007.
Dessa 2 anmälningar var mycket väl utvecklade och dokumenterade.
Category one includes the medical file itself and its different contents (11 prior checking cases) and all procedures linked to allowances or sickness schemes (three prior checking cases). is priority is nearly stable in percentage (26.5 % of cases in 2005, 24.6 % of cases in 2006) but the number of cases has increased significantly, showing that the institutions and bodies are aware of the need of a prior check.
Anmälningar av denna kategori har redan inkommit från parlamentet och domstolen men datatillsynsmannens yttranden kommer att avges 2007.
Regarding the notifications of ex post cases which do not belong to those priority categories, they could be divided in two groups.
Fler anmälningar är naturligtvis att vänta.
Regarding the third category (disciplinary procedures), e two charts in Annex E illustrate the work of the EDPS and of the institutions and bodies. ey detail the number of working days of the EDPS, the number of extension days required by the EDPS and the number of suspension days (time needed to receive information from the institutions and bodies).
Kategori 2(personalutvärdering)
14 only four files were sent, by the ECB (13
4 förhandskontrollärenden
) and the Council. e ‘major institutions’ have all ful- f i filled their obligation regarding this category, except the EESC and the CoR.
2 förhandskontrollärenden
Some agencies such as OHIM and EMCDDA have announced the sending of those notifications. cations.
Kategori 4(sociala tjänster)
Regarding the fourth category (social services), there are only two files, concerning the Council and the Commission. ose two notifications were very well developed and documented. Notifications on this cat-
Denna prioritering är så gott som oförändrad när det gäller procentsatsen (26,5 % av fallen 2005, 24,6 % av fallen för 2006) men antalet fall har ökat betydligt, vilket pekar på att institutioner och organ är medvetna om behovet av förhandskontroller.
Number of extension days for the EDPS: this represents an increase of 62.6 % but in absolute terms only two days more than in 2005 (3.3 days in 2005 and 5.4 days in 2006).
Beträffande anmälan av ärenden med kontroll i efterhand som inte tillhör dessa prioriterade kategorier, skulle de kunna indelas i två grupper.
It is due mainly to the complexity of
Europeiska datatillsynsmannens samt institutionernas och organens arbete
13) European Central Bank.14) European Court of Justice.
De båda diagrammen i bilaga E beskriver datatillsynsmannens arbete och arbetet vid institutionerna och organen.
Annual Report 2006
Årsrapport 2006 datatillsynsmannen, antalet extra dagar som datatillsynsmannen begärt som förlängning av frister och antalet dagar med försening (nödvändig tid för att få information från institutioner och organ).
(‘incompetence’, notification of the Court of Auditors, opinion already issued on 18 January 2007).
Anmälningar om förhandskontroll inkomna före den 1 januari 2007 och ännu inte avslutade
three specific files: the file on internal investigations of OLAF, the file on the Early Warning System of the Commission (with important changes during the period during which the EDPS was preparing his opinion) and the file on recruitment of contractual agents by EPSO (with a major new database being set up too during EDPS’ work).
Detta beroende främst på 3 särskilda ärendens invecklade karaktär: ärendet med OLAF:s interna utredningar, ärendet med kommissionens system för tidig varning (med viktiga ändringar under den period då datatillsynsmannen var i färd med att utarbeta sitt yttrande) och ärendet om EPSO:s rekrytering av kontraktsanställda (det upprättades också en viktig ny databas under datatillsynsmannens arbete).
In the two first cases, a special meeting with the controller and the DPO was needed.
I de båda förstnämnda fallen krävdes det ett särskilt möte med den registeransvarige och uppgiftsskyddsombudet.
5 prior checking cases4 prior checking cases3 prior checking cases3 prior checking cases2 prior checking cases2 prior checking cases1 prior checking case1 prior checking case1 prior checking case1 prior checking case1 prior checking case1 prior checking case1 prior checking case
1 förhandskontrollärende1 förhandskontrollärende1 förhandskontrollärende1 förhandskontrollärende
Translation Centre (CdT)
Översättningscentrum
In fact, the EDPS unfortunately has to underline that three files were suspended for the very long periods of 236, 258 and 276 days respectively.
Datatillsynsmannen välkomnar att fyra byråer (CdT, ETF, EFSA och CPVO) har börjat sända in anmälningar och uppmanar övriga byråer och organ att också göra det. Specialfallet OLAF framhävs nedan.
e EDPS welcomes that four agencies (CdT, ETF, EFSA and CPVO) have started to send their notifi ca-tions and encourages the other agencies and bodies to do the same. e specific case of OLAF is underlined below.
Under alla förhållanden påminner datatillsynsmannen ännu en gång institutionerna och organen om deras skyldighet att samarbeta med datatillsynsmannen och att förse honom med den begärda informationen, i enlighet med artikel 30 i förordningen.
Analysis by category
Kategori 2(personalutvärdering) inga
Even if some circumstances may explain that kind of delay, the EDPS regrets these figures.
Kategori 5 (elektronisk övervakning) är fortfarande av särskild vikt.
Institutions and bodies should make an effort to reduce the time needed to send the information.
Många institutioner och organ berörs på detta område där det avgetts sex yttranden: kommissionen, ECB (två), EIB (två) och rådet.
In any case, the EDPS once again reminds the institutions and bodies of their obligation to cooperate with the EDPS and to provide him with the requested information, according to Article 30 of the regulation.
EESK och Regionkommittén anmälde den sortens förfaranden. ECB och EIB anmälde andra behandlingar inom samma kategori.
e number of notified prior checking cases by category of priority is as follows:
2 förhandskontrollärenden
Category three (disciplinary procedures)
6 förhandskontrollärenden
18 cases (
Övriga områden
Notifications for prior checking received before 1 January 2007 and pending
De anmälningarna var den första effekten av gemensam analys och planering av OLAF:s uppgiftsskyddsombud och EDPS-teamet i en strävan mot smidiga arbetsformer.
In category one, there has been a continuing process of notifications.
Denna anmälningsprocess kommer att fortsätta öka.
Among them, the EDPS received (from three institutions), the notification of medical f i les stricto sensu, that is, files held by medical services.
OLAF har redan anmält 7 fall av förhandskontroll under januari 2007 och ytterligare 20 väntas före den 1 mars 2007.
(15) Community Plant Variety Offi ce.(16) European Food Safety Authority.(17) European Training Foundation.(18) Related to call for tenders (Commission) and five notifications from OLAF about the administrative, financial, judicial and disciplinary followup e year 2007 will be a time during which the EDPS expects a lot of notifications, as the institutions and bodies will tend to comply with the deadline of ‘spring 2007’. By the end of 2006, 26 prior checking cases were already in process.
I kategori 1 har anmälningar inkommit fortlöpande, men datatillsynsmannen fick anmälan från 3 institutioner om hälsojournaler i strikt bemärkelse, dvs. ärenden som ligger hos hälsovårdsorgan.
Two of these have been considered as not subject to prior checking. One is a true prior checking case and about monitoring cases.
Detta väntas fortsätta under 2007, eftersom många förfaranden innehåller hälsojournaler.
Annual Report 2006 notifications in this area are being received from the
Datatillsynsmannen välkomnar att anmälningar från detta område inkommer från kom-
) should follow; as it has already been seen (see 2.4.2).
) bör följa efter; detta har redan påpekats (se 2.4.2).
Medical data and other health-related data are processed by the institutions and bodies.
Hälso- och sjukvårdsuppgifter och andra därmed förknippade uppgifter behandlas av institutionerna och organen.
Any data relating to direct or indirect knowledge of the state of health of an individual fall under this category. erefore, sick leaves and sickness insurance claims are subject to prior checking.
Alla uppgifter som direkt eller indirekt har anknytning till en persons hälsotillstånd tillhör alltså denna kategori. Sjukskrivningar och sjukförsäkringsfordringar omfattas därför av förhandskontroll.
e second category theme (staff appraisal) still represents the majority of cases — eight out of 26 files (30.8 %).
Den största delen av ärendena rör fortfarande kategori 2 (personalrapporter) – 8 av 26 ärenden (30,8 %).
Major cases have been notified within this area (EPSO cases, see above) which concern all institutions and bodies, but the EDPS would like to underline that some institutions have not notified their own procedures about the use of the reserve lists of EPSO.
Viktiga fall har anmälts på det här området (EPSOfall – se ovan) som rör alla institutioner och organ,men datatillsynsmannen vill betona att vissa institutioner inte har anmält sina egna förfaranden om användning av EPSO:s reservlistor.
Regarding the third category (disciplinary procedures), the EDPS is expecting notifications from the institutions, especially from agencies and the two committees.
När det gäller kategori 3 (disciplinära ärenden) inväntar datatillsynsmannen meddelanden från institutionerna, i synnerhet från byråerna och de två kommittéerna.
With all of the prior checking cases (Council, ECB and EIB), and also the pending ones on the same subject (Parliament, EESC and COR), the EPDS has a good overview.
I kategori 4 (sociala tjänster) har 2 anmälningar redan inkommit (en från parlamentet och en från domstolen).
Concerning category four (social services), two noti-fi fications have already been received (one from the Parliament and one from the Court of Justice).
Så som redan nämns ovan har 11 förhandskontrollfall med direkt koppling till själva hälsojournalen med deras olika aspekter övervakats av Europeiska datatillsynsmannen.
Category five (e-monitoring) is still of particular importance.
Rådet sände in själva hälsojournalen för förhandskontroll.
As mentioned above, the paper on emonitoring is being used as background for the prior checking of emonitoring systems and serves as reference for prior checking in this domain (see paragraph 2.7).
Datatillsynsmannen lämnade ett flertal rekommendationer, främst om datakvalitet, om datalagring och om information som skall lämnas ut till den registrerade.
Many institutions and bodies are concerned in this area where six opinions have been issued: the Commission, the ECB (two), the EIB (two) and the Council. e EESC and COR notified that kind of procedures. e ECB and the EIB notified other processing operations in that category.
Med de samlade förhandskontrollärendena (rådet, ECB och EIB), samt de oavslutade ärendena i samma ämne (parlamentet, EESK och Regionkommittén) har datatillsynsmannen en god översikt.
Staff evaluation is a common processing operation in all institutions and bodies for obvious reasons.
Personalbedömning är av uppenbara skäl en vanligt förekommande behandling vid alla institutioner och organ.
EPSO plays a major role in this area. e EDPS received the notifications on the recruitment of officials, of temporary agents and of contractual agents.
EPSO spelar en central roll på detta område.
OLAF has already notified seven prior checking cases in January 2007 and 20 more are expected before 1 March 2007.
Datatillsynsmannen mottog anmälningarna om rekrytering av tjänstemän, tillfälligt anställda och kontrakts-
19) It plays an interinstitutional role on specific aspects (e.g. archiving of
) Gäller anbudsinfordran (kommissionen) och 5 anmälningar från OLAF om administrativ, finansiell, rättslig och disciplinär uppföljning och om övervakningsfall.)
Another important prior checking case was the EU-CV online (not to be mistaken with Sysper 2 e-CV; see below for main issues of proper prior checks), which replaces the current manual or semi-manual handling of spontaneous applications for Commission vacancies with a harmonised electronic system and for which the EDPS made some recommendations regarding storage periods, use of backup data and consent of the reference persons included in the CV.
Den har en interinstitutionell roll när det gäller vissa aspekter (t.ex. arkivering av hälsojournaler).)Byrån för löneadministration och individuella ersättningar.
Annual Report 2006 graph 2.8), the ex post cases in this area dealt with the recording of telephone conversations.
Årsrapport 2006 len var de berörda institutionerna.
Indeed, it presents specific problems which are so important that a specific provision and special safeguards have been provided in Regulation (EC) No 45/2001, notably on the confidentiality of communications. As recordings are mainly used to identify violations of professional secrecy or misuse of inside information, and to identify fraud, there are further grounds for prior checking.
Rekommendationer gavs om bevarande av data, som fortfarande är en betydelsefull fråga (principen om begränsat bevarande kontra principen om preskribering av påföljder), om åtkomsträtt, rättelse och information, och om behandling av speciella kategorier data.
Institutions such as the CdT, EESC, ECJ, EUMC, EIB and ECB sent their processing operations relating to recruitment and/or evaluation. e main recommendations relate to quality of data, right of access, information to be given and data retention. e new areas of certification procedure and attestation procedure (one was treated as a true prior checking case, see below) have also been sent to the EDPS both by the Council and the Court of Auditors; the main recommendations relate to data retention and right of information. e certification procedure from EPSO is pending.
Sociala tjänster: Ärenden om sociala tjänster kan innehålla detaljer om en tjänstemans hälsa som gör att databehandlingen omfattas av förhandskontroll från datatillsynsmannen. Dessutom kan socialförvaltningens databehandling syfta till att utvärdera personliga aspekter som avser de registrerade.
Lastly, two prior checks refer to management of time (Council and EIB).
anställda.
Among others areas, recommendations relate to the data conservation period, the defi -nition of managers’ access to the personal data of the staff members under their responsibility, and to the information to be given to the data subject.
I samtliga dessa fall har EPSO i sak följt förordningens principer, fastän datatillsynsmannen gjorde vissa rekommendationer beträffande tid för bevarande, långtidsbevarande och om begränsning av överföring enbart till tjänster som ansvarar för rekrytering.
In the case of the Council’s security and prevention telephone lines, the recommendations concern the purpose limitation, the limitation of the data subject’s right of access and the information to external callers.
En särskilt rekommendation avsåg behovet att som allmän regel offentliggöra villkoren för uttagningsprov och särskilt vilka områden som utvärderas vid det muntliga provet och detaljomdömen i samband därmed, och kandidaternas därav följande rätt till åtkomst.
For the ECB and EIB, the recommendations centred essentially around the obligation to provide information to counterparties to a transaction, whose data are also recorded. e EDPS also stressed the importance of determining the purposes for which the data are initially collected and ensuring that they are not subsequently processed for other, incompatible, purposes.
För rekryteringen av kontraktsanställda pekade datatillsynsmannen bl.a. på behovet av att inte begränsa rätten till åtkomst till resultaten, eller att avskaffa meritgrupperna i listorna över godkända kandidater som används av rekryteringsinstitutionerna.
In the case of the urgency and security telephone line of the Commission, the recommendations related basically to the information to be given to data subjects.
Datatillsynsmannen behandlade också rekommendationerna om lagringstid för data med elektroniskt format.
is area will remain an important one as six prior checking cases are already pending for 2007.
Bara två förhandskontrollärenden analyserades.
Administrative inquiries and disciplinary proceedings: four cases of ex post checking were carried out in this area. e Council, ECB (one case for each area) and the Court of Justice were the institutions involved.
Datatillsynsmannen krävde att data skulle anonymiseras när statistik om ekonomiskt bistånd utarbetas; dessutom efterlystes en stämpel med ordet ”Personalfråga” på alla brev, eftersom det rör sig om konfidentiella och känsliga uppgifter.
Recommendations were made on data retention, which remains a major issue (principle of limited conservation versus principle of prescription of sanctions), on rights of access, rectification and information, and on processing of special categories of data.
Rådets rekommendationer gällde datakvalitet, åtkomsträtt och rättelse samt information som skall lämnas.
Social services: Social service files may include details relating to the health of an official, which subject the data processing to prior control by the EDPS.
Det erbjuder faktiskt specifika problem som är av så stor vikt att en särskild bestämmelse och särskilda skyddsåtgärder har införts i förordning (EG) nr 45/2001, särskilt om kommunikationers konfidentialitet.