natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This Annex shall govern the forwarding to Parliament and the handling of confidential information from the Commission in connection with the exercise of parliamentary prerogatives
I denna bilaga regleras hur kommissionens sekretessbelagda information skall överlämnas till parlamentet och hanteras i samband med parlamentets utövande av sina befogenheter när det
concerning the legislative and budgetary procedures, the procedure for giving discharge and the exercise in general terms of Parliament's powers of scrutiny.
gäller lagstiftningsprocessen, budgetförfarandet, förfarandet för beviljande av ansvarsfrihet eller sina kontrollbefogenheter i allmänhet.
The two Institutions shall act in accordance with their mutual duties of sincere cooperation, in a spirit of complete mutual trust and in the strictest conformity with the relevant Treaty provisions, in particular Articles 6 and 46 of the Treaty on European Union and Article 276 of the Treaty establishing the European Community.
De båda institutionerna skall verka i enlighet med sina respektive skyldigheter att samarbeta lojalt i en anda av fullständigt ömsesidigt förtroende samt i strikt överensstämmelse med fördragens tillämpliga bestämmelser, särskilt artiklarna 6 och 46 i Fördraget om Europeiska unionen och artikel 276 i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen.
The Commission shall ensure that Parliament is given access to information, in accordance with the provisions of this Annex, whenever it receives from one of the parliamentary bodies set out in point 1.4 a request relating to the forwarding of confidential information.
Kommissionen skall se till att parlamentet får tillgång till information i enlighet med bestämmelserna i denna bilaga när någon av de parlamentsinstanser som anges i punkt 1.4 ger in en begäran om överlämnande av sekretessbelagd information.
In the context of this Annex, the following may request confidential information from the Commission: the President of Parliament, the chairperson of the parliamentary committees concerned, the Bureau and the Conference of Presidents.
Följande instanser får inom ramen för denna bilaga begära sekretessbelagd information från kommissionen: parlamentets talman, berörda parlamentsutskotts ordförande, presidiet och talmanskonferensen.
Information on infringement procedures and procedures relating to competition, in so far as they are not covered by a final Commission decision on the date when the request from one of the parliamentary bodies is received, shall be excluded from this Annex.
Information om överträdelseförfaranden och förfaranden i konkurrensfrågor omfattas inte av denna bilaga, förutom i de fall då de redan omfattas av ett slutligt beslut från kommissionen när en begäran från en av parlamentsinstanserna mottas.
These provisions shall apply without prejudice to Decision 95/167/EC, Euratom, ECSC of the European Parliament, the Council and Commission of 19 April 1995 on the detailed provisions governing the exercise of the European Parliament's right of inquiry60 and the relevant provisions of Commission Decision 1999/352/EC, ECSC, Euratom of 28 April 1999 establishing the European Antifraud Office (OLAF)61.
Dessa bestämmelser skall tillämpas utan att det påverkar Europaparlamentets, rådets och kommissionens beslut 95/167/EG, Euratom, EKSG av den 19 april 1995 om närmare föreskrifter för utövandet av Europaparlamentets undersökningsrätt62eller tillämpliga bestämmelser i kommissionens beslut 1999/352/EG, EKSG, Euratom av den 28 april 1999 om inrättande av en europeisk byrå för bedrägeribekämpning (OLAF)63.
At the request of one of the bodies referred to in point 1.4, the Commission shall forward to that body with all due despatch any confidential information required for the exercise of Parliament's powers of scrutiny.
Kommissionen skall på begäran av en av de instanser som anges i punkt 1.4 till denna instans överlämna all den sekretessbelagda information som krävs för att parlamentet skall kunna utöva sina kontrollbefogenheter.
In accordance with their respective powers and responsibilities, the two Institutions shall respect:
Båda institutionerna skall inom ramen för sina respektive befogenheter och ansvarsområden respektera
– fundamental human rights, including the right to a fair trial and the right to protection of privacy;
– grundläggande mänskliga rättigheter, inbegripet rätten till en rättvis rättegång och rätten till respekt för privatlivet,
– provisions governing judicial and disciplinary procedures;
– bestämmelser om rättsliga och disciplinära förfaranden,
– protection of business secrecy and commercial relations;
– skydd av affärshemligheter och handelsförbindelser,
– protection of the interests of the Union, in particular those relating to public safety, international relations, monetary stability and financial interests.
– skydd av unionens intressen, särskilt sådana intressen som rör den allmänna säkerheten, internationella förbindelser, valutastabilitet och ekonomiska intressen.
In the event of a disagreement, the matter shall be referred to the Presidents of the two Institutions so that they may resolve the dispute.
Om parterna är oeniga skall frågan hänskjutas till kommissionens ordförande och parlamentets talman för att de skall kunna finna en lösning.
Confidential information from a State, an institution or an international organisation shall be forwarded only with its consent.
Sekretessbelagd information från en stat, en institution eller en internationell organisation skall endast överlämnas om de lämnat sitt godkännande.
In the event of any doubt as to the confidential nature of an item of information, or where it is necessary to lay down the appropriate arrangements for it to be forwarded in accordance with one of the options set out in point 3.2, the chairperson of the parliamentary committee concerned, accompanied, where necessary, by the rapporteur, shall consult the Member of Commission with
Om det råder tvivel om huruvida viss information är sekretessbelagd eller om formerna för att överlämna informationen behöver preciseras i enlighet med de alternativ som anges i punkt 3.2, skall det ansvariga parlamentsutskottets ordförande, vid behov tillsammans med föredraganden,
responsibility for that area without delay.
utan dröjsmål samråda med kommissionens ansvariga ledamot.
In the event of a disagreement, the matter shall be referred to the Presidents of the two Institutions so that they may resolve the dispute.
Om de inte kan enas skall frågan hänskjutas till kommissionens ordförande och parlamentets talman för att de skall kunna finna en lösning.
If, at the end of the procedure referred to in point 2.2, no agreement has been reached, the President of Parliament, in response to a reasoned request from the parliamentary committee concerned, shall call on the Commission to forward, within the appropriate deadline duly indicated, the confidential information in question, selecting the arrangements from among the options laid down in section 3 of this Annex.
Om oenigheten kvarstår efter förfarandet i punkt 2.2 skall parlamentets talman på motiverad begäran av det ansvariga parlamentsutskottet uppmana kommissionen att inom en lämplig på vederbörligt sätt angiven tidsfrist, överlämna den berörda sekretessbelagda informationen samt precisera formerna för detta i enlighet med de alternativ som anges i avsnitt 3 i denna bilaga.
Before the expiry of that deadline, the Commission shall inform Parliament in writing of its final position, in respect of which Parliament reserves the right, if appropriate, to exercise its right to seek redress.
Kommissionen skall före utgången av denna tidsfrist skriftligen underrätta parlamentet om sin slutliga ståndpunkt beträffande vilken parlamentet förbehåller sig rätten att vid behov väcka talan.
Confidential information forwarded in accordance with the procedures set out in point 2.2 and, where appropriate, point 2.3 shall be forwarded, on the responsibility of the President or of a Member of the Commission, to the parliamentary body which submitted the request.
Sekretessbelagd information som överlämnats i enlighet med förfarandena i punkt 2.2 och, i förekommande fall, punkt 2.3 skall på kommissionsordförandens eller en kommissionsledamots ansvar överlämnas till den parlamentsinstans som har gjort begäran.
Without prejudice to the provisions of point 2.3, access and the arrangements designed to preserve the confidentiality of the information shall be laid down by common accord between the Member of the Commission with responsibility for the area involved and the parliamentary body concerned, duly represented by its chairperson, who shall select one of the following options:
Utan att det påverkar bestämmelserna i punkt 2.3 skall tillgången till informationen och formerna för skydd av informationens sekretess fastställas genom en överenskommelse mellan den berörda parlamentsinstansen, vederbörligen företrädd av sin ordförande, och den ansvarige kommissionsledamoten enligt något av följande alternativ:
– information intended for the chairperson of and the rapporteur for the relevant parliamentary committee;
– information avsedd för ordföranden och föredraganden i det ansvariga parlamentsutskottet,
– restricted access to information for all members of the relevant parliamentary committee in accordance with the appropriate arrangements, possibly with the documents being collected after they have been studied and a ban on the making of copies;
– begränsad tillgång till information för alla ledamöter i det ansvariga parlamentsutskottet enligt lämpliga former, varvid handlingarna eventuellt samlas in när ledamöterna har behandlat dem och med eventuellt förbud mot att göra kopior,
– discussion in the relevant parliamentary committee, meeting in camera, in accordance with arrangements which may vary by virtue of the degree of confidentiality involved and in accordance with the principles set out in Annex VIII to Parliament's Rules of Procedure;
– diskussion i det ansvariga utskottet inom stängda dörrar, varvid graden av sekretess och principerna i bilaga VIII i parlamentets arbetsordning är avgörande för hur detta skall ske,
– communication of documents from which all personal details have been expunged;
– överlämnande av handlingar i vilka alla personuppgifter tagits bort,
– in instances justified on absolutely exceptional grounds, information intended for the President of Parliament alone.
– information avsedd endast för parlamentets talman, i välmotiverade och exceptionella fall.
The information in question may not be published or forwarded to any other addressee.
Det är förbjudet att offentliggöra informationen i fråga eller att vidarebefordra den till någon som helst annan mottagare.
In the event of noncompliance with these arrangements, the provisions relating to sanctions set out in Annex VIII to Parliament's Rules of Procedure shall apply.
Om dessa former inte respekteras skall bestämmelserna om påföljder i bilaga VIII till parlamentets arbetsordning tillämpas.
With a view to the implementation of the provisions set out above, Parliament shall ensure that the following arrangements are actually put in place:
I syfte att genomföra ovanstående bestämmelser skall parlamentet se till att följande förfaranden införs
– a secure reading room (without photocopying machines, telephones, fax facilities, scanners or any other technical equipment for the reproduction and transmission of documents, etc.);
– en läsesal som uppfyller säkerhetskraven (utan kopieringsmaskiner, telefoner, telefax, scanner eller annan teknisk utrustning för reproduktion eller överföring av handlingarna osv.),
– security provisions governing access to the reading room, including the requirements of signature in an access register and a solemn declaration not to disseminate the confidential information examined.
– säkerhetsbestämmelser om tillträde till läsesalen, i vilka det bl.a. skall finnas krav på underskrift av en tillträdeslista och på en förklaring i vilken den som tar del av
Timetable for the Commission legislative and work programme
Tidsplan för kommissionens lagstiftnings- och arbetsprogram
In February, the President of the Commission and/or the Vice-President responsible for interinstitutional relations shall present the Annual Policy Strategy decision (APS) for the following year to the Conference of Presidents.
I februari varje år skall kommissionens ordförande och/eller den vice ordförande som ansvarar för de interinstitutionella förbindelserna för talmanskonferensen lägga fram beslutet om den årliga politiska strategin för nästföljande år.
At the February-March partsession, the Institutions concerned shall take part in a debate on the main lines of the political priorities, based on the APS decision for the following year.
Under sammanträdesperioden i februari mars skall de berörda institutionerna hålla en debatt om de politiska prioriteringarnas huvuddrag, på grundval av beslutet om den årliga politiska strategin för nästföljande år.
Following that debate, the competent parliamentary committees and the relevant Members of the Commission shall conduct a regular bilateral dialogue throughout the year to assess the state of implementation of the current Commission legislative and work programme and discuss the preparation of the future programme in each of their specific areas.
Efter denna debatt skall de ansvariga parlamentsutskotten och de berörda kommissionsledamöterna under årets gång föra en löpande dialog med varandra för att bedöma hur det går med genomförandet av kommissionens pågående lagstiftnings- och arbetsprogram samt för att diskutera utarbetandet av det framtida programmet inom vart och ett av de särskilda områdena.
Each parliamentary committee shall regularly report on the outcome of those meetings to the Conference of Committee Chairs.
Varje parlamentsutskott skall till utskottsordförandekonferensen regelbundet rapportera om resultaten av dessa möten.
The Conference of Committee Chairs shall hold a regular exchange of views with the Commission Vice-President responsible for interinstitutional relations, in order to assess the state of implementation of the current Commission legislative and work programme, discuss the preparation of the future programme, and take stock of the results of the ongoing bilateral dialogue between the parliamentary committees concerned and relevant Members of the Commission.
Utskottsordförandekonferensen skall regelbundet föra en diskussion med den vice kommissionsordförande som ansvarar för interinstitutionella förbindelser i syfte att bedöma hur det går med genomförandet av kommissionens pågående lagstiftnings- och arbetsprogram, diskutera utarbetandet av det framtida programmet och ta ställning till resultaten av den löpande dialogen mellan de berörda parlamentsutskotten och kommissionsledamöterna.
In September, the Conference of Committees Chairs shall submit a summary report to the Conference of Presidents, which shall inform the Commission thereof.
I september skall utskottsordförandekonferensen lägga fram en sammanfattande rapport för talmanskonferensen, som i sin tur skall informera kommissionen om denna rapport.
At the November partsession, the President of the Commission shall present before Parliament the Commission's legislative and work programme for the following year, with the College taking part.
Vid plenarsammanträdet i november skall kommissionens ordförande med deltagande av kollegiet av kommissionsledamöter presentera kommissionens lagstiftnings- och arbetsprogram för nästföljande år.
This presentation shall include an assessment of the implementation of the current programme.
Presentationen skall bland annat inbegripa en utvärdering av genomförandet av det pågående programmet.
The presentation shall be followed by the adoption of a Parliament resolution at the December partsession.
Därefter skall parlamentet under december månads sammanträdesperiod anta en resolution.
The Commission's legislative and work programme shall be accompanied by a list of legislative and non-legislative proposals for the following year, in a form to be decided62.
Kommissionens lagstiftnings- och arbetsprogram skall åtföljas av en förteckning över förslag till lagstiftningsakt och andra förslag för nästföljande år, i en form som skall beslutas vid ett senare tillfälle64.
The programme shall be forwarded to Parliament in sufficient time before the partsession at which it is to be debated.
Programmet skall överlämnas till parlamentet i god tid före den sammanträdesperiod då det skall diskuteras.
This timetable shall be applied to each regular programming cycle, except for Parliament election years coinciding with the end of the Commission’s term of office.
Denna tidsplan skall tillämpas på varje normal programcykel, med undantag för år då val till Europaparlamentet sammanfaller med att kommissionens mandatperiod löper ut.
This timetable shall not prejudice any future agreement on interinstitutional programming.
64Följande skall ingå: tidsplan och, i förekommande fall, rättslig grund och återverkningar på budgeten.
European Parliament and Council Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents63
Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar65
Having regard to the Treaty establishing the European Community, and in particular Article 255(2) thereof,
EUROPAPARLAMENTET OCH EUROPEISKA UNIONENS RÅD HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, särskilt artikel 255.2 i detta, med beaktande av föreslagen lagstiftningsakt66
Acting in accordance with the procedure referred to in Article 251 of the Treaty65
, i enlighet med förfarandet i artikel 251 i fördraget67
This Regulation consolidates the initiatives that the institutions have already taken with a view to improving the transparency of the decisionmaking process.
Denna förordning konsoliderar de initiativ som institutionerna redan tagit för att förbättra öppenheten i beslutsförfarandet.
Opinion of the European Parliament of 3 May 2001 and Council Decision of 28 May 2001. - 178 -
Europaparlamentets yttrande av den 3 maj 2001 och rådets beslut av den 28 maj 2001. - 179 -
(7) In accordance with Articles 28(1) and 41(1) of the EU Treaty, the right of access also applies to documents relating to the common foreign and security policy and to police and judicial cooperation in criminal matters.
säkerhetspolitiken samt polisiärt och straffrättsligt samarbete.
Council Decision 93/731/EC of 20 December 1993 on public access to Council documents66, Commission Decision
Rådets beslut 93/731/EG av den 20 december 1993 om allmänhetens tillgång till rådets handlingar68, kommissionens beslut
94/90/ECSC, EC, Euratom of 8 February 1994 on public access to Commission documents67, European Parliament Decision 97/632/EC, ECSC, Euratom of 10 July 1997 on public access to
94/90/EKSG, EG, Euratom av den 8 februari 1994 om allmänhetens tillgång till kommissionens handlingar69 och Europaparlamentets beslut 97/632/EG, EKSG, Euratom av den 10 juli 1997 om
Decision as last amended by Decision 2000/527/EC (OJ L 212, 23.8.2000, p. 9).
Beslutet senast ändrat genom beslut 2000/527/EG (EGT L 212, av den 23.8.2000, s. 9).
European Parliament documents68, and the rules on confidentiality of Schengen documents should therefore, if necessary, be modified or be repealed,
allmänhetens tillgång till Europaparlamentets handlingar70 samt bestämmelserna om sekretess för Schengenhandlingar bör därför vid behov ändras eller upphävas.
Article 1 Purpose
Artikel 1 Syfte
(a) to define the principles, conditions and limits on grounds of public or private interest governing the right of access to European Parliament, Council and Commission (hereinafter referred to as "the institutions") documents provided for in Article 255 of the EC Treaty in such a way as to ensure the widest possible access to documents,
Syftet med denna förordning är: a) att fastställa principer, villkor och gränser, under hänsynstagande till allmänna eller enskilda intressen, för rätten till tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens (nedan kallade institutionerna) handlingar i enlighet med artikel 255 i EG-fördraget på ett sätt som garanterar största möjliga tillgång till handlingar, b) att fastställa bestämmelser som garanterar att det blir så enkelt som möjligt att utöva denna rätt, och c) att främja goda förvaltningsrutiner när det gäller tillgång till handlingar.
Article 2 Beneficiaries and scope
Artikel 2 Tillgångsberättigade och tillämpningsområde
"document" shall mean any content whatever its medium (written on paper or stored in electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording) concerning a matter relating to the policies, activities and decisions falling within the institution's sphere of responsibility;
I denna förordning avses med a) handling: allt innehåll, oberoende av medium (på papper eller lagrat i elektronisk form, ljud- och bildupptagningar samt audiovisuella upptagningar) som har samband med den policy, de åtgärder och de beslut som omfattas av institutionens ansvarsområde,
The institutions shall refuse access to a document where disclosure would undermine the protection of:
Institutionerna skall vägra att ge tillgång till en handling om ett utlämnande skulle undergräva skyddet för a) the public interest as regards:
– public security,
– allmän säkerhet,
– defence and military matters,
– försvar och militära frågor,
(b) privacy and the integrity of the individual, in particular in accordance with Community legislation regarding the protection of personal data.
– gemenskapens eller allmänhetens finansiella, monetära eller ekonomiska politik, b) i enlighet med den enskildes privatliv och integritet, särskilt gemenskapslagstiftningen om skydd av personuppgifter.
– court proceedings and legal advice,
– rättsliga förfaranden och juridisk rådgivning,
– the purpose of inspections, investigations and audits, unless there is an overriding public interest in disclosure.
– syftet med inspektioner, utredningar och revisioner, om det inte föreligger ett övervägande allmänintresse av utlämnandet.
Access to a document, drawn up by an institution for internal use or received by an institution, which relates to a matter where the decision has not been taken by the institution, shall be refused if disclosure of the document would seriously undermine the institution's decisionmaking process, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Tillgång till en handling som upprättats av en institution för internt bruk eller mottagits av en institution, och som gäller en fråga där institutionen inte fattat något beslut, skall vägras om utlämnande av handlingen allvarligt skulle undergräva institutionens beslutsförfarande, om det inte föreligger ett övervägande allmänintresse av utlämnandet.
Access to a document containing opinions for internal use as part of deliberations and preliminary consultations within the institution concerned shall be refused even after the decision has been taken if disclosure of the document would seriously undermine the institution's decisionmaking process, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Tillgång till en handling som innehåller yttranden för internt bruk och som är en del av överläggningar och inledande samråd inom den berörda institutionen skall vägras även efter det att beslutet fattats, om utlämnande av handlingen allvarligt skulle undergräva institutionens beslutsförfarande, om det inte föreligger ett övervägande allmänintresse av utlämnandet.
The exceptions as laid down in paragraphs 1 to 3 shall only apply for the period during which protection is justified on the basis of the content of the document.
De undantag som anges i punkterna 13 ovan skall enbart tillämpas under den period då skyddet är motiverat på grundval av handlingens innehåll.
In the case of documents covered by the exceptions relating to
För handlingar som omfattas av undantagen gällande privatliv eller affärsintressen och för känsliga handlingar får undantagen om det är nödvändigt fortsätta att gälla även efter denna period.
Article 6 Applications
Artikel 6 Ansökningar