natgillin/translations-raw huggingface dataset:
More information is available on the Agency’s fact sheet ‘Economicappraisal of preventing work accidents at company level’. The factsheet is available in all EU languages at http://agency.osha.eu. int/publications/factsheets/.
Länkar till mer information om förebyggande av olyckor finns påarbetsmiljöbyråns webbplats på adressenhttp://europe.osha.eu.int/ good_practice/risks/accident_prevention/
Links to further information on accident prevention can be found onthe Agency web site at http://europe.osha.eu.int/good_practice/ risks/accident_prevention/.
Mer information finns i arbetsmiljöbyråns faktablad ”Ekonomiskbedömning av insatser för att förebygga arbetsolyckor påföretagsnivå”. Detta faktablad finns på alla EU-språken på adressen http://agency.osha.eu.int/publications/factsheets/
This fact sheet is available in all EU languages at http://agency.osha.eu. int/publications/factsheets/.
Det härfaktabladetfinns på alla EU-språken på adressen http://agency.osha.eu.int/publications/factsheets/
)The Agency’s fact sheet presents a model for assessing costs of accidents at company level. (See the chapter ’Further information available from the Agency’)
)I ett annat faktablad från arbetsmiljöbyrån redovisas en modell för bedömning av olyckskostnaderna på företagsnivå (se avsnittet “Ytterligare information från Europeiska arbetsmiljöbyrån”).
©European Agency for Safety and Health at Work.Reproduction is authorised provided the source is acknowledged.Printed in Belgium, 2002 http://agency.osha.eu. in t
Kopiering tillåten med angivande av källan. Printed in Belgium, 2002 h t t p : / / a g en c y . o s h a . e u . in t
Economic appraisal of preventing work accidents at company level
Ekonomisk bedömning av insatser för att förebyggaarbetsolyckor på företagsnivå
Preparing an estimation of accident costs for a company or a costbenefit analysis for preventive activities should not be toocomplicated.
Att göra en skattning av olyckskostnaderna för ett företag eller enkostnad–nytta-analys av förebyggande insatser är normalt inte alltför komplicerat.
However an assessment should be well prepared andfit for its purposes.
Däremot är det viktigt att bedömningen är nogaförberedd och att den är ändamålsenlig.
For maximum effectiveness economic appraisalshould be a joint activity between workers (or their representatives),OSH specialists, financial experts and decision-makers.
För att effekten skall blimaximal bör den ekonomiska bedömningen göras gemensamt avarbetstagare (eller arbetstagarföreträdare), arbetsmiljöspecialister,ekonomer och beslutsfattare.
Theestimation can be done according to the following five steps.
Skattningen kan göras i de fem stegsom beskrivs i det följande.
Table1 presents an overview of variables related to work accidents atcompany level.
Tabell 1 visar en översikt över variablersom har samband med arbetsolyckor på företagsnivå.
Information and perceptions about future effects ofdecisions, preferably expressed in monetary terms, help employersin the decision-making process.
Information och insikter om de framtida effekterna avbeslut, helst i ekonomiska termer, kan vara ett stöd för arbetsgivarnas beslutsfattande.
The true value of economicappraisal is in influencing the beliefs of decision-makers and policymakers.
Det egentliga värdet av ekonomiska bedömningar är att de kan påverka beslutsfattarnas och de politiskt ansvarigas uppfattningar.
For maximum effectiveness in this respect, economicappraisal should be a joint activity of all stakeholders.
För att en ekonomisk bedömning skall fåmaximal verkan i det här avseendet bör alla berörda parter vara delaktiga i den.
An effectiveway is to make financial or economic estimations and give a realisticoverview of the total costs of accidents and the benefits ofpreventing these.
Ett bra sätt är att göra finansiella eller ekonomiskaskattningar och redovisa en realistisk översikt över både totalkostnaden för olyckor och nyttan med olycksförebyggande insatser.
Be awarethat the outcomes of economic analyses are muchinfluenced by the underlying assumptions and the scope ofthe assessment.
Tänk påatt resultatet av en ekonomisk analys i hög grad påverkas av de bakomliggande antagandena och av bedömningens omfattning.
The cost factors and calculation principlesshould be adjusted according to the national practice of eachcountry.
Kostnadsfaktorerna och beräkningsprinciperna bör anpassas till nationell praxis i det enskilda landet.
Prevention of accidents has more benefits than just reducingdamages
Förebyggande av olyckor ger fler fördelar än bara attskadestånden minskar
Preventing work accidents, occupational injuries and diseases notonly reduces the costs, but also contributes to improving companyperformance.
Förebyggande av arbetsolyckor, yrkesskador och yrkessjukdomarminskar inte bara kostnaderna utan bidrar också till att förbättra företagens resultat.
Occupational safety and health can affect companyperformance in many ways, for instance:
Arbetsmiljön kan påverka ett företags resultat påmånga sätt, bland annat följande:
Interpretationof results andrefinement r o vement p cycle
•Friska arbetstagare är mer produktiva och kan producera medhögre kvalitet.
Valuation andcalculations
Bedömning ochoch beräkningar
•equipment and a working environment that is optimised to theneeds of the working process and that are well maintained leadto higher productivity, better quality and less health and safetyrisks;
•Om utrustningen och arbetsmiljön är perfekt anpassade till arbetsprocessens behov och underhålls väl, blir resultatet högre produktivitet, bättre kvalitet och mindre hälso- och säkerhetsrisker.
Step1: Preparation
Steg 1:Förberedelser
•purpose of the economic assessment;•goal of the project;
Fastställ•vad som är syftet med den ekonomiska bedömningen,•vad som är projektets mål,
•who are stakeholders, what are their interests, what is theirinfluence;
•vilka som berörs, vilka deras intressen är och vilka möjligheter dehar att påverka,
Less accidents,damages,liabilities,legal costs,absenteeismmedical costs
•vilka typer av resultat som behövs, och
•what kind of results are needed;
•hur mycket tid som bör läggas på att göra den ekonomiska bedömningen.
•how much time should be spent on making an economicassessment.
Välj en lämplig teknik.
Select a suitable technique.
Hälso- ochsäkerhetsinsatser
Plan the assessment and involve relevant parties.
Planera bedömningen och se till att berörda parter blir delaktiga.
Less disruptionof work process
Steg 2:Val av variabler och indikatorer
Safetyand healthmeasures
Färre avbrott iarbetsprocesserna.
Investments, management activities, training
Hälso- ochsäkerhetsinsatser
Step2: Selectionof variables and indicators
Investeringar, ledningsverksamhet, utbildning
Choose variables:•that reflect the purpose of the assessment;
Välj variabler•som avspeglar syftet med bedömningen,
•for which data will probably be available (with acceptable effortto obtain and with adequate accuracy);
•som alla berörda parter accepterar.
•that are agreed upon by stakeholders.
Företagsinsatser
Better fit tothe work processes.Higher motivated Workers personnel.
Bättre anpassning till arbetsprocesserna.
Improvement of skills.
Mer motiverad personal.
Step3: Finding data for selectedvariables variables
Steg 3: Samla in uppgifter för de valda variablerna
Betterproductivity,efficiency, quality,company image,innovative capacity
Ökad yrkesskicklighet.
Find data:
Samla in uppgifterna på följande sätt:
•use readily available data from company records and accountingsystem;
•Använd lättillgängliga uppgifter från företagets register och redovisningssystem.
Step5: Interpretation and refinement
Steg 5:Tolkning och finslipning
•estimations from epidemiological studies, external data sources,extrapolations from company data;
•Utnyttja skattningar från epidemiologiska studier, externa uppgiftskällor och extrapoleringar från företagets uppgifter.
Present caveats for presented results:
Redovisa vilka förbehåll som gäller för de presenterade resultaten:
•if necessary: generate new data.
•Generera vid behov nya uppgifter.
•refer to assumptions, goals, limitations of estimations, quality ofdata and the like;
•Ta upp antaganden, mål och begränsningar för skattningarna,kvaliteten på uppgifterna och liknande.
Determine which part is to be related to accidents (e.g. sick leave)and the intervention in question.
Fastställ för vilken del av uppgifterna (t.ex. sjukfrånvaro) som sambandet med olyckor och insatser skall undersökas.
•use sensitivity analysis to estimate effects of assumptions on thecalculation results.
•Uppskatta antagandenas inverkan på beräkningsresultaten medhjälp av känslighetsanalys.
Quantify effects (of injuries, diseases and/or of interventions) byestimation or analysis techniques, such as:
Kvantifiera effekterna (av skador, sjukdomar och/eller insatser) medhjälp av skattnings- eller analystekniker som exempelvis följande:
Decide on further action.
Besluta om framtida åtgärder.
•information from similar cases;•scenario calculations;•impact analysis (extrapolation from the goals of an intervention).
•Information från liknande fall.
Two kinds of assessments
Två slag av bedömningar
Step4: Make calculations
I praktiken är det oftast två slag av bedömningar som förekommer:
In practice, two kinds of assessments often occur:
Steg 4:Utför beräkningar
Attach money values to quantified indicators and variables.
Sätt penningvärden på de kvantifierade indikatorerna och variablerna.
•evaluation of costs of a single accident or the total of accidents ina given period of time.
•Bedömning av kostnaderna för en enskild olycka eller för samtliga olyckor under en viss period.
Usually this is an ex-post evaluation;
Oftast rör det sig om en bedömning i efterhand.
Create understandable presentation of results, for instance:
Skapa en presentation av resultaten som är lätt att förstå, exempelvis följande:
•assessment of economic effects of preventive action or accidentprevention (cost-benefit analysis).
•Bedömning av de ekonomiska effekterna av förebyggande insatser eller olycksförebyggande arbete (kostnad–nytta-analys).
This type of appraisal isgenerally used to assess the feasibility of an investment, or tochoose between alternatives.
I allmänhet gör man bedömningar av det här slaget för att avgöra omen planerad investering är ekonomiskt försvarbar eller för att kunna välja mellan olika alternativ.
•tabular format (injury costing, costbenefit analysis);•graphs or time series (monitoring applications);•comparisons to other companies (benchmarking).
•Jämförelser med andra företag (”benchmarking”).
Overview of variables directly related to costs of injuries and illnesses at company level
Översikt över variabler som har direkt samband med kostnaderna för skador och sjukdomar på företagsnivå
How to obtain money value
Hur det monetära värdet fastställs
Variable Description Effects of incidents that cannot directly be expressed in money value Fatalities, deaths Number of fatalities
Variabel Beskrivning Effekter av händelser som inte direkt kan uttryckas monetärt Dödsfall Antal dödsfall
Sum of costs of subsequent activities, fines andpayments
Totala kostnader för efterföljande aktiviteter, böteroch betalningar
Amount of work time lost due to absenteeism
Förlorad arbetstid på grund av frånvaro
Sum of costs of activities to deal with effects of lostwork time, such as replacement and lost production.Indirect effect is that sick leave reduces flexibility orpossibilities to deal with unexpected situations
Totala kostnader för aktiviteter för att mildraeffekten av förlorad arbetstid, bland annatersättning av personal och förlorad produktion. Denindirekta effekten är att sjukfrånvaro minskarflexibiliteten eller möjligheterna att hanteraoväntade situationer.
Percentage or number of persons (unwanted) leaving the company in a period of time
Procentandel eller antal personer som (oönskat) lämnar företaget under en tidsperiod
Personnel turnover due to poor working environment, or early retirement and disability
Personalomsättning på grund av dålig arbetsmiljö, eller förtidspensionering och arbetsoförmåga
Sum of costs of activities originated by unwanted turnover, such as replacement costs, additional training, productivity loss, advertisements, recruitment procedures
Totala kostnader för aktiviteter till följd av oönskad personalomsättning, däribland kostnader för att skaffa ersättare, ytterligare utbildning,produktivitetsförluster, annonsering,rekryteringsförfaranden
Early retirement and disability
Förtidspensionering och arbetsoförmåga
Sum of costs of activities originated by disability orearly retirement, fines, payments to the victim
Totala kostnader för aktiviteter till följd avarbetsoförmåga eller förtidspensionering, böter,utbetalningar till personen ifråga
Effects of incidents, injuries and diseases that can readily be expressed in money value
Effekter av händelser, skador och sjukdomar som med lätthet kan uttryckas monetärt
Money spent by the employer to facilitate returning to work (counselling, training, workplace adjustments)
Pengar som arbetsgivaren använt för att underlätta att arbetet återupptas (rådgivning, utbildning, arbetsplatsanpassningar)
Total wages of time spent
Förvaltning av sjukfrånvaro, skador, etc.
Administration of sickness absence, injuries, etc.
Totala löneutgifter för använd tid
(Managerial) activities that have to be performed by the company related to sick leave
Administrativt arbete som företaget måste utföra i samband med sjukfrånvaro
Damaged equipment
Skadad utrustning
Replacement costs
Ersättningskostnader
Total wages of time spent
Totala löneutgifter för använd tid
Other, non-health-related costs (e.g. investigations, management time, external costs)
Andra, icke hälsorelaterade kostnader (t.ex. utredningar, handläggningstid, externa kostnader)
Time and money spent for injury investigation, workplace assessments (resulting from occurrence accidents or illnesses)
Tid och pengar som använts för utredningar av skador, arbetsplatsbedömningar (till följd av förekomst av olyckor eller sjukdomar)
Changes in premiums due to the incidence of injuries and occupational illnesses
Effekter på de variabla delarna av försäkringspremier, högriskpremier
Effects on variable parts of insurance premiums, high-risk insurance premiums
Ändringar av premier på grund av förekomsten av skador och arbetssjukdomar
Invoices, claims, costs of settlements; fines, penalties
Ersättningsansvar, juridiska kostnader, böter
Extra wages, hazardous duty pay (if the company has a choice
Extra löner
Extra spending on higher wages for dangerous or inconvenient work
Extra löner, betalning av riskpremie (om företaget har den möjligheten)
Total production value
Totalt produktionsvärde
Lost production time, services not delivered
Förlorad produktionstid, tjänster som inte genomförts
Production time lost as a consequence of an event which results in injury (e.g. because it takes time to replace machines, or production has to be stopped during investigation)
Förlorad produktionstid till följd av en händelse som resulterar i en skada (t.ex. därför att det tar tid att ersätta maskiner, eller produktionen måste avbrytas för utredning)
Opportunity costs
Alternativkostnader
Orders lost or gained, competitiveness in specific markets
Uppskattat produktionsvärde, motsvarande förlorad inkomst för företaget
Estimated production value, representing lostincome for the company
Förlorade eller erhållna beställningar, konkurrens på särskilda marknader
Lack of return on investment
Brist på investeringsavkastning
Interests of the expenditure amount, invested during x years, with an interest rate of y %
Räntor på det använda beloppet, som investerats under x år med en räntesats på y %
Non-realised profit because of accident costs, i.e. expenditure due to accidents and not invested in a profitable activity- (like production, stock market or saving) generating interests http://agency.osha.eu. in t
Ej förverkligad vinst på grund av kostnader vid olyckor, dvs. medel använda för olyckor och ej investerade i en vinstgivarande verksamhet (såsom produktion, aktiemarknad eller sparande) som ger ränta h t t p : / / a g en c y . o s ha . e u . in t
For a yearly summary, allcosts related to occupational accidents in a single year should becollected.
Sammanställning av kostnaderna för arbetsolyckor
Table 2 offers guidance for an estimation of company spending onoccupational safety and health.
Tabell 2 ger vägledning för den som skall uppskatta ett företags arbetsmiljöutgifter.
The table gives an overview of themost common cost factors.
Där finns en översikt över de vanligaste kostnadsfaktorerna.
Bear in mind that the cost factors arerather general.
Tänk på att dessa kostnadsfaktorer är ganska allmänthållna.
For specific situations some factors need not be
I det enskilda fallet kan några av faktorerna vara irrelevanta, och nya faktorer kan behöva läggas till.
Yearly costs related to safety and health at work (Click on the table to download an excel spreadsheet) sheet)
Årliga kostnader relaterade till säkerhet och hälsa i arbetet
Days spent
Använda dagar
I. Safety and health management Extra work time (meetings, coordination)— direct personnel— management, specialists External OSH services Protective equipment Substitution products In-company activities (promotion) TOTAL (OSH management costs)Subsidies and compensations NET (safety and health management costs)
I. Hantering av arbetarskyddsfrågor Extra arbetstid (möten, samordning)— direkt personal— ledning, specialister Externa tjänster avseende arbetarskydd Skyddsutrustning Ersättningsprodukter Aktiviteter inom företaget (marknadsföring)TOTALT (kostnader för hantering av arbetarskyddsfrågor)Bidrag och ersättningar NETTO (kostnader för hantering av arbetarskyddsfrågor)
Safety and health-related costs Work-related absenteeism (workdays)Excessive personnel turnover due to poor working conditions Administrative overhead Legal costs, fines, indemnities Damaged equipment and materials Investigations Effect on insurance premiums TOTAL (OSH-related costs)Compensations from insurance NET (OSH-related costs)
Kostnader relaterade till arbetarskydd Arbetsrelaterad frånvaro (arbetsdagar)Överdriven personalomsättning på grund av dåliga arbetsförhållanden Administrativa omkostnader Juridiska kostnader, böter, skadestånd Skadad utrustning och skadat material Utredningar Effekt på försäkringspremier TOTALT (kostnader relaterade till arbetarskydd)Ersättningar genom försäkringar NETTO (kostnader relaterade till arbetarskydd)
Consequences of accidents to company performance Production effects due to OSH— lost production (reduced output)— orders lost Quality effects directly related to OSH— rework, repairs, rejections— warranties Operational effects— more work (e.g. due to safety procedures)Intangible effects (company image)— attractiveness to potential customers— position on the labour market, attractiveness to new personnel— innovative capacity of the firm TOTAL (effects on company performance)
Konsekvenser för företagens resultat till följd av olyckor Produktionseffekter med anledning av arbetarskydd— produktionsförlust (minskad produktion)— beställningar som gått förlorade Kvalitetseffekter direkt relaterade till arbetarskydd— omarbetning, reparationer, kassering— garantier Driftseffekter — mer arbete (t.ex. på grund av säkerhetsförfaranden)Immateriella effekter (företagsimage)— attraktivitet för potentiella kunder— ställning på arbetsmarknaden, attraktivitet för ny personal— innovativ förmåga hos företaget TOTALT (effekter på företagets prestationer)
Costbenefit analysis yearly recurring extra costs (e.g. for maintenance) are also accountedfor.
I denna årssammanställning beaktas även årligen återkommande extrakostnader (t.ex. för underhåll).
Part 3: Cash flow table, summary of expenditures and income for anumber of years.
Del 3:En kassaflödestabell – en sammanställning av utgifter och inkomster under ett antal år.
The instrument for making a costbenefit analysis consists of threeparts (Table 3):
Det verktyg som används för att göra en kostnad–nytta-analys består av tre delar (tabell 3):
By convention, all expenditures have a negative sign, cost savingsandadditional income have a positive sign.
Man brukar normalt ha minustecken före alla utgifter och plustecken före alla kostnadsbesparingar och merinkomster.
All investments areassumed to have taken place at the end of year 0.
Alla investeringar antas ha skett vid utgången av år 0.
Part 1: Overview of costs related to the investment of intervention.For each cost factor the relevance to the situation can be checked.
Del 1:En översikt över de kostnader som har samband med den investering som insatsen medför.
Ifrelevant an estimation of costs can be made.
För varje kostnadsfaktor kan mankontrollera relevansen i den aktuella situationen.
Table 1 can be used forhints on how to calculate or estimate costs.
Tabell 1 kan ge vissa tips omhur man kan beräkna eller uppskatta kostnader.
Part 2: Overview of potential benefits, summary of annual benefitsor savings.
Del 2:En översikt över den potentiella nyttan – en sammanställningav nyttan eller besparingarna på årsbasis.
Only benefits that are directly related to the investmentin question have to be summarised here.
Bara den nytta som har direkt samband med den berörda investeringen behöver tas med här.
Spreadsheet software (like Microsoft Excel or Lotus 123) offersample possibilities to calculate all kinds of financial indicators veryquickly.
Kalkylprogram (som Microsoft Excel och Lotus 123) ger stora möjligheter att mycket snabbt göra beräkningar avseende alla slags finansiella indikatorer.
As calculation of discounted indicators requires a lot ofarithmetic, spreadsheets are extremely useful for this task.
Eftersom det krävs omfattande beräkningarnär man hanterar diskonterade indikatorer, är kalkylprogram synnerligen användbara för den här arbetsuppgiften.
Table 3 — Part 1: Summary of investment or initial expenditures (Click here to download Excel spreadsheet)
Tabell 3 – del 1: Sammanställning av investeringar eller initiala utgifter
Cost estimate ()
“Uppskattad kostnad euro”
Description, remarks
Beskrivning, anmärkning
Consultancy costs Engineering Internal activities
Kostnader för konsultation Teknik Interna aktiviteter
Buildings, dwellings, foundations Land property Machines Test equipment Transportation equipment Facilities, work environment Workplaces
Byggnader, bostäder, fundament Mark Maskiner Provutrustning Transportutrustning Faciliteter, arbetsmiljö Arbetsplatser
Costs of dismissal Recruitment Training
Kostnader i samband med avskedanden Rekrytering Utbildning
Loss of quality Additional wages (overtime) Materials Additional operations Organisational activities Production losses, downtime
Kvalitetsförlust Extra löner (övertid) Material Tilläggsarbeten Organisatoriska aktiviteter Produktionsförluster, driftsstopp
Sales of redundant production equipment
Försäljning av överflödig produktionsutrustning
Table 3 — Part 2: Summary of annual costs, cost savings and additional income
Tabell 3 – del 2: Sammanställning av kostnader, kostnadsbesparingar och merintäkter på årsbasis
Number of products Production downtime reduction Less balance losses Less stocks Other, to be specified
Antal produkter Minskade driftsstopp Mindre förluster i balansräkningen Mindre lagerhållning Övrigt (skall specificeras)
Personnel costs
Personal-kostnader
OSH services Savings due to reduction in staffing Temporary replacement personnel Costs of turnover and recruitment Overhead reduction Reduction of costs related to sick leave Effects on premiums Other, to be specified
Tjänster med avseende på arbetarskydd Besparingar på grund av minskad personalstyrka Tillfällig ersättningspersonal Kostnader för personalomsättning och rekrytering Minskade omkostnader Minskade kostnader relaterade till sjukfrånvaro Effekter på premier Övrigt (skall specificeras)
Cost changes
Kostnadsförändringar
Cost changes of use of property Heating ventilation Lighting Changes in material usage Energy, compressed air Waste and disposal costs
Kostnadsförändringar för användning av egendom Uppvärmning, ventilation Belysning Förändringar i materialförbrukning Energi, tryckluft Kostnader för avfallshantering
Changes in amount of rework Production losses Price changes due to quality problems
Ändringar i mängden omarbetningar Produktionsförluster Prisförändringar på grund av kvalitetsproblem