natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Future chairmen should be appointed in sufficient time to allow them, where necessary, to acquaint themselves with the proceedings of the working parties and committees.
De framtida ordförandena bör utses så tidigt att de vid behov hinner bekanta sig tillräckligt med arbetet i arbetsgrupperna och kommittéerna.
Given the need, amongst other things, to make working party and commit tee proceedings even more efficient on account of limited resources and an increasing workload, it is recommended that training in or a prior introduction to the role of chairman be provided in conjunction with the General Secretariat.
Det är bra om den som skall vara ordförande får en fortbildning eller en introduktion, i samarbete med rådets general sekretariat, eftersom arbetet i arbetsgrupperna och kommittéerna måste göras ännu effektivare, med tanke på att resurserna är begränsade och arbetsmängden i ständig tillväxt.
In order to coordinate every aspect of the organisation of meetings, the Presidency must also designate someone at the permanent representation as an official responsible for the practical organisation of meetings who will remain in regular contact with the General Secretariat departments responsible for reserving rooms and teams of interpreters (')·
För att samordna frågorna i samband med uppläggningen av mötena utser ordförandelandet också i den ständiga representationen en tjänsteman med ansvar för mötenas praktiska organisation, som skall stå i regelbunden kontakt med de avdelningar inom generalsekretariatet som ansvarar för bokning av möteslokaler och tolklag (2).
To enable the Council to operate effectively, the Presidency must endeavour to re strict the number of meetings, particularly of working parties and committees, to what is absolutely necessary and at any rate resist the temptation to provide meeting rooms and teams of interpreters as a matter of course, without first ascertaining whether the meetings requested are strictly necessary.
När det gäller antalet möten, särskilt arbetsgrupps- och kommittémöten, bör ordförandeskapet för att rådet skall fungera effektivt begränsa dem till det absolut nöd-
(') See also the 'Delegates' Handbook'. Part III of this Council Guide.
(2) Se även i Handbok för delegationerna, del III av denna rådsguide.
As regards co-decision, see the 'Co-decision Guide', Part IV of this Council Guide.
En redogörelse för medbeslutandeförfarandet finns i medbeslutandeguiden (del IV i rådsguiden).
The purely procedural aspects (') and any consultation of the other institutions and bodies of the Union held within the framework of the activities of the Council (2) are discussed in the 'Comments on the Council's Rules of Procedure', Part II of this Council Guide.
De rent formella förfarandena (') och eventuella samråd med EU:s övriga institutioner och organ som äger rum inom ramen för rådets överläggningar (2) behandlas i kommentarer till RAO i del II i rådsguiden.
A list of Council working parties established by decision of Coreper is set out in An nex III to this part.
Förteckningen över rådets arbetsgrupper, som inrättats genom beslut av Coreper, finns i bilaga III i denna del.
The list is regularly updated and is published by the General Secretariat (Article 19(3) CRP).
Den uppdateras regelbundet och offentliggörs av ge neralsekretariatet (artikel 19.3 andra stycket i RAO).
— with the Presidency's agreement, the General Secretariat sends a telex to the members of the working party — in principle, at least one week before the meeting — convening the meeting (and advising them of the agenda);
— Med ordförandeskapets samtycke skickar generalsekretariatet per telex en kal-
(') The reference here is essentially to the procedures laid down in Articles 251 and 252 TEC and those peculiar to the budget, international agreements and Titles V (CFSP) and VI (JHA) TEU.
(') Här avses främst de förfaranden som föreskrivs i artiklarna 251 och 252 i EG-fördraget och de som är specifika för budgeten, internationella avtal, avdelningarna V (GUSP) och VI (RIF) i FEU.
(2) It is for the General Secretariat to advise the Presidency of the procedural context in which examination within the Council will take place and of the consultations which will be required in that context.
(2) Generalsekretariatet skall underrätta ordförandeskapet om de formella ramarna för rådets förhandling ar och de samråd som blir nödvändiga i samband med dem.
The Council conclusions on the improvement of working methods adopted on 10 December 1988 state: "Under existing guidelines, the Secretariat is to ensure that delegations have available to them the opinions of the European Parliament and the Economic and Social Committee, as soon as these have been issued.
Enligt slutsatserna om förbättringen av arbetsmetoderna, antagna av rådet den 10 december 1988, skall sekretariatet i enlighet med gällande direktiv säkerställa att delegationerna har tillgång till Europaparlamentets och Ekonomiska och sociala kommitténs yttranden så snart dessa har avgivits.
The chairmen at working party level will ensure that the opinions of the Parliament and Economic and Social Committee are given due weight in deliberations, so that the Secretariat can report to the Permanent Representatives Committee and can draft more appropriately the explanatory memoranda covering the Council common positions addressed to the Parliament.'
Arbetsgruppens ordförande skall se till att till räcklig hänsyn tas till dessa under överläggningarna, så att generalsekretariatet skall kunna rapportera till Coreper och på det mest lämpliga sättet utforma motiveringen till rådets gemensamma ståndpunkter avsedda för Europaparlamentet.
(') For Community matters, proposals can, as a general rule, come only from the Commission (apart from those under Title IV TEC in the fields of visas, asylum, immigration and other policies in which Member States may submit initiatives up until April 2004).
(') Förslag inom gemenskapspelaren kan i allmänhet bara komma från kommissionen (med undantag för avdelning IV i den tredje delen av EG-fördraget när det gäller visering, asyl. invandring och annan politik där medlemsstaterna fram till och med april 2004 kan lägga fram förslag).
For Titles V and VI TEU, the initiative may come from the Member States or the Commission.
När det gäller avdelningarna V och VI i FEU kan initiativet komma från medlemsstaterna eller kommissionen.
(4) The SCA (Special Committee on Agriculture) was set up in 1960.
) Särskilda jordbrukskommittén (SJK) inrättades 1960.
— the choice of meeting date must take into account the availability of meeting rooms and interpreting facilities ('), as well as likely dates for discussion in Coreper or the SCA (2).
leise till arbetsgruppens medlemmar - i princip minst en vecka före mötet - till sammans med dagordningen.
In view of the time which must elapse between the re ferral to Coreper and examination by the Council (see below: two or three weeks), it is evident that the last working party discussion must normally be three to four weeks before the Council meeting at which the issue is to be examined; amined;
Med tanke på den tid som skall förlöpa mellan överläm nandet av ärendet till Coreper och rådets behandling av det (se nedan: två eller tre veckor) bör därför ärendets sista behandling i arbetsgruppen i normala fall förläggas tre eller fyra veckor före det rådsmöte vid vilket det skall behandlas.
— the documents (Commission proposal or outcome of working party proceedings) must reach delegations at least one week before the date of the meeting (3).
— Dokumenten (förslag från kommissionen eller resultat från arbetsgruppens över läggningar) bör vara delegationerna till hända minst en vecka före dagen för rå dets möte (3).
Relations between the chairman and the national spokesman need to be clarified be fore the meeting.
Förhållandet mellan ordföranden och den nationella talesmannen bör också klargöras före mötet.
This is in order to avoid both blatant collusion and contradictory situations which would compromise the clarity of discussions.
Man bör undvika ett alltför uppenbart samförstånd, men också mot stridiga situationer som kan störa diskussionernas tydlighet.
Should he find himself in such a situation — which should be avoided wherever possible — the chairman should make it clear, when speaking, which hat he is wearing.
Om ordföranden hamnar i en sådan situation - vilket i möjligaste mån bör undvikas - måste han eller hon klart ange i vilken egenskap han eller hon yttrar sig.
It is intended to provide an opportunity for national delegates to compare and contrast their respective positions in order to iron out the difficulties occasioned by the proposal under discussion in so far as those difficulties are not substantive, horizontal or institutional in nature and thus warrant discussion by Coreper.
Den är avsedd att ge de nationella delegationerna möjlighet att jämföra sina respektive ståndpunkter och ställa dem mot varandra. Denna konfrontation bör göra det möjligt att undanröja eventuella motsättningar om det förslag som behandlas, förut-
(2) Article 21 CRP states that the Presidency shall organise the meetings of the various committees and working parties so that their reports are available before the Coreper meetings at which they are to be examined, and unless considerations of urgency require otherwise, the Presidency shall postpone to a subsequent Coreper meeting any legislative items on which the committee or working party has not completed its discussions at least five working days prior to Coreper's meeting. (') See the 'Delegates' Handbook', Part III of this Council Guide, Chapter I, Section 4.
(2) Enligt artikel 21 i RAO skall ordförandeskapet organisera sammanträdena i de olika kommittéerna och arbetsgrupperna på ett sådant sätt att deras rapporter är tillgängliga före de möten i Coreper som behandlar dem och som, utom i brådskande fall, skjuter upp de punkter som rör rättsakter till nästa möte i Coreper om arbetsgruppens överläggningar inte har avslutats fem dagar före mötet i Coreper. (3) Se kapitel 1.4 i Handbok för delegationerna i del III i rådsguiden.
As far as the results are concerned, while it is possible to compare delegations' positions at working party level, no final decision is possible since no formal vote can be taken.
När det gäller resultaten är det visserligen möjligt att i arbetsgruppen jämföra delegationernas ståndpunkter, men något slutgiltigt beslut kan däremot inte fattas, efter som ingen formell omröstning kan genomföras.
Depending on the conclusions, the chairman can either refer matters to Coreper, or else decide to hold a further meeting of the working party to iron out those issues which, by their nature, need to be resolved before referral to Coreper.
Beroende på slutsatserna kan ordföranden antingen lämna över ärendet till Coreper eller utlysa ett nytt arbetsgruppsmöte för att klara ut sådana kvarstående frågor som bör vara lösta innan Coreper sammanträder.
It is customary to send out notice of meetings and documents simultaneously (eight days in advance) (').
Denna tidsfrist, som inte alltid är förenlig med ärendets brådskande karaktär, kan i undantagsfall förkortas under förutsättning att tillräcklig tid återstår för en grundlig förberedelse av ärendet och - med hänsyn till det ständigt växande antal dokument som skall översättas - att detta är förenligt med general sekretariatets logistiska kapacitet.
The minimum period of two weeks re quired for translation means that the last reading by the working party must allow the Secretariat enough time to prepare the introductory note before the beginning of the period needed for translation.
I praktiken kan dokumenten skickas ut samtidigt (en vecka före arbetsgruppens möte) som kallelserna och dokumenten (')· Tidsfristen på minst två veckor för översättningarna innebär att arbetsgruppens sista be handling av frågan måste ske tillräckligt tidigt för att sekretariatet skall hinna utarbeta den orienterande noten innan tidsfristen för översättningen börjar löpa.
(') The Presidency may. if it thinks it necessary, convene the working party at shorter notice, particular ly in order to inform it about practical arrangements for further work.
(2) Veterinär och zooteknisk harmonisering, liksom harmonisering av lagstiftningen om växtskydd, foder, frön och växter behandlas traditionellt av Coreper.
(2) Veterinary and zootechnical harmonisation, as well as the harmonisation of plant health, animal feedingstuff and plant and seed legislation traditionally go through Coreper. (') Without prejudice to the role of the Economic and Financial Committee as determined in Article 114(2) TEC and the existing decisions of the Council which concern it.
(3) Påverkar inte Ekonomiska och finansiella kommitténs roll enligt artikel 114.2 i EG-fördraget och de beslut som rådet har fattat i frågan.
— Coreper II: institutional matters, preparation of Council meetings in the following configurations: General Affairs, Economic and Financial Affairs, Development, Justice, Home Affairs and Civil Protection and Budget;
— Coreper II: Institutionella frågor, förberedelser inför möten inom följande rådskonstellationer: "allmänna frågor", "ekonomiska och finansiella frågor", "biståndsfrågor", "rättsliga och inrikes frågor samt räddningstjänst" och "budget".
— Coreper I: preparation of Council meetings in the following configurations: In ternal Market, Consumer Affairs and Tourism, Research, Industry and Energy, Fisheries, Transport and Telecommunications, Environment, Employment and Social Policy, Health, Education and Youth Affairs, Culture, and Agriculture.
— Coreper I: Förberedelser inför möten inom följande rådskonstellationer: "inre marknaden, konsumentfrågor och turism", "forskning", "industri och energi", "fiske", "transport och telekommunikation", "miljö", "sysselsättning och socialpolitik", "utbildning och ungdomsfrågor", "kultur" och "jordbruk - veterinära frågor och växtskyddsfrågor".
The provisional agenda is adopted by each Coreper chairman the week before the meeting (')·
Den preliminära dagordningen fastställs av ordföranden för Coreper veckan före mötet (').
— Part I contains items on which agreement has been reached within the working party and which may therefore be approved by Coreper without discussion, un less a delegation is opposed, in which case the item is entered in Part II for the following meeting;
— Del I tar upp de punkter om vilka samförstånd nåtts inom arbetsgruppen och som därför kan godkännas av Coreper utan diskussioner, såvida ingen delegation mot sätter sig detta. Om så är fallet tas punkten upp under del II vid följande möte.
— Part II contains items requiring substantive examination by Coreper, and 'Other business' items entered at the request of the Presidency, a delegation or the Commission.
— Del II tar upp de punkter som kräver sakbehandling av Coreper och "Övriga frågor" som tas upp på begäran av ordförandeskapet, en delegation eller kom-
(') Preferably before noon on Friday to avoid creating overtime for services of the Genera] Secretariat (translators. Secretarial Departments, reproduction services, etc.).
(') Helst före klockan 12 på fredagen för att undvika övertid på generalsekretariatet (översättare, skrivpoolerna, reproduktionsavdelningen etc).
An item can be included on the agenda with the indication 'Possibly' so that the Presidency can withdraw or retain the item at very short notice.
Sedan Coreper får fatta beslut i procedurfrågor (artikel 207.1 i EG-fördraget och artikel 19.5 i RAO) anges des sa punkter i Corepers dagordning med en asterisk för att delegationerna skall veta att det kommer att fattas ett beslut i procedurfrågor.
It is composed of the immediate assistants to the permanent representatives and a Commission representative, under the chairmanship of the Presidency's Antici representative.
Den är sammansatt av de ständiga representanternas nära medarbetare och en företrädare för kommissionen under ledning av ordförandeskapets företrädare i Antici-gruppen.
Meetings of the group are also attended by members of the Secretary-General's Private Office and the assistant to the Director-General of the Legal Service.
Dessutom deltar medlemmar ur generalsekreterarens kansli och assistenten till direktören för den juridiska avdelningen.
Where it appears that improved wording is required for further work to proceed, the Presidency, aided by the General Secretariat and the Legal Service, may be asked to redraft the text, or Coreper may request a working party (such as the Working Party of Foreign Relations Counsellors or the Working Party of JHA Counsellors or other delegates present) to meet as a matter of urgency in parallel with Coreper proceedings.
När det visar sig nödvändigt att redigera texten för att underlätta det fortsatta arbetet, kan ordförandeskapet få i uppdrag att med hjälp av general sekretariatet och den juridiska avdelningen formulera om den eller också kan Coreper uppmana en arbetsgrupp (t.ex. RELEX- eller RIF-råden eller andra närvarande företrädare) att snabbt anordna ett möte, parallellt med Corepers överläggningar.
— note Coreper's agreement on the item under discussion and therefore suggest that it be entered as an 'A' item for a forthcoming Council meeting;
Vid förhandlingarnas slut kan Corepers ordförande
— or note agreement on a number of points, as well as substantive differences of views remaining on other aspects that need discussion at Council level to be re solved.
— konstatera att Coreper är enigt om det ärende som behandlas och därefter föreslå att det tas upp som en A-punkt på dagordningen för ett kommande rådsmöte, eller
— or note that some matters need further study by Coreper before being forwarded to the Council, and thus re-enter the item on the agenda for a future meeting;
— konstatera att enighet råder om en rad punkter samtidigt som det råder grund läggande oenighet om andra aspekter, som därför måste lösas genom diskussion i rådet; i så fall föreslår ordföranden att punkten skall tas upp som en B-punkt vid ett rådsmöte, eller
— or, finally, ask the relevant working party to sort out the technical difficulties which have emerged at the Coreper meeting.
— konstatera att vissa frågor bör behandlas ytterligare i Coreper innan de överlämnas till rådet, i vilket fall punkten åter förs upp på dagordningen för ett kom mande Corepermöte, eller
The Council meets in different configurations depending on the subjects for dis­cussion.
Rådet sammanträder i olika konstellationer beroende på vilket ämnesområde som skall behandlas.
Annex II to this part sets out the list of these configurations as published in the Official Journal (')■
Bilaga II till denna del innehåller en förteckning över dessa rådskonstellationer som har offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning ( ')·
The General Af­fairs, Ecofin and Agriculture Councils meet every month.
Rådet (allmänna frågor), rådet (ekonomiska och finansiella frågor) och rådet (jordbruk) sam manträder varje månad.
The President draws up the provisional agenda for each meeting on the basis of the material available at least 14 days before each meeting.
På grundval av material som skall finnas tillgängligt senast fjorton dagar före samman trädet upprättar ordföranden en preliminär dagordning för varje möte.
Point 3 of the protocol provides that if the Council is notified of a proposal or legislative initiative, it may place it on the provisional agenda for decision (on the final adoption of a legislative act, or on a common position under the co­decision procedure) only when six weeks have elapsed between the submission of the proposal or initiative and the Council's deci­sion to adopt it.
Enligt punkt 3 i det protokollet får rådet, när det har fått ett lagstiftningsförslag eller ett förslag till en åtgärd, inte ta upp det på den preliminära dag ordningen för beslut (om slutligt antagande av en rättsakt eller av en gemensam ståndpunkt inom ramen för medbeslutandeförfarandet) förrän sex veckor förflutit från den dag då förslaget lagts fram till den dag då rådet beslutar om antagande.
The Council, act­ing unanimously, may derogate from the six­week period for reasons of urgency.
Rådet får dock i brådskande fall genom enhälligt beslut göra undantag från sex veckorsfristen.
Notes to the President of the Council are exclusively re served for the Presidency and are never circulated to the other delegations or out side.
Noten till rådets ordförande föreläggs uteslutande ordförandeskapet och skickas aldrig till de andra delegationerna eller till tredje part.
Delegations may, additionally, make statements when 'A' items are adopt ed (');
Delegationerna får också göra uttalanden när A-punkter godkänns (')·
Too many derogations lead to the creation of overtime which, with a little discipline, could easily be avoided.
"Övriga frågor" skall i princip alltid åtföljas av en skriftlig motivering från den delegation som begärt detta (artikel 3.9 i RAO).
This applies to 'A' items for the Council which are often re leased too late.
Alltför många undantag leder nämligen till övertidstimmar vilka lätt skulle kunna undvikas med lite disciplin.
Given the whole host of services involved in the production of such documents (Meetings Department, Coordination.
Detta är fallet med A-punktslistan för rådet som ofta skickas ut alldeles för sent.
Translation Divisions, Secretarial Departments, Reproduction and Circulation Departments, Telex Department) and the fact that each of these services is dependent upon the previous link in the chain, the total cost of overtime standbys, which may at first glance appear trivial, is not in significant.
Med tanke på den mångfald avdelningar som berörs av dokumentframställningen (mötestjänst, samordning, översättningsavdelningar, skrivpooler, reproduktionsavdelning, distribution, telex) och det faktum att var och en av dessa avdelningar är beroende av den föregående länken i kedjan är den totala kostnaden för dessa tjänster, som vid en första anblick kan verka ringa, inte försumbar.
(') Access to Council meetings is subject to production of a pass. See the "Delegates' Handbook'.
(') För tillträde till rådets sammanträden krävs det att ett passerkort visas upp (laissez-passer).
Part III of this Council Guide, Chapter II.
Se kapitel II i handbok för delegationerna i del III i rådsguiden.
once on the substance of the issue and to limit the amount of speaking time (to three or four minutes); moreover, the time-consuming practice of tours de table should be avoided as much as possible.
I allmänhet anses det lämpligt att varje delegation tar till orda i sakfrågan endast en gång under en sådan debatt och att begränsa talartiden (till 3 eller 4 minuter), och i övrigt bör den mycket tidsödande modellen med "bordsrundor" i möjligaste mån undvikas.
After the discussion, the President draws the conclusions which may be reduced to three main cases: agreement, referral back or a vote:
Vid diskussionens slut formulerar ordföranden sina slutsatser. Dessa kan indelas i tre olika huvudgrupper: överenskommelse, hänskjutande, omröstning.
— in the event of agreement (either unanimous or by the majority required under the Treaty), the text is deemed to be approved unless it still has to appear as an 'A' item at a subsequent Council meeting for adoption after legal/linguistic alignment;
— Vid överenskommelse (med enhällighet eller det slags majoritet som krävs en ligt fördraget) betraktas texten som godkänd, om den inte för antagande behöver tas upp en gång till som en A-punkt på dagordningen vid ytterligare ett möte i rådet efter juridisk-språklig slutgranskning.
The 'Comments on the Council's Rules of Procedure', Part II of this Council Guide, explains the voting rules in the light of various procedures.
I kommentarer till RAO i del II i rådsguiden klargörs omröstningsreglerna vid de olika förfarandena.
(') For example, Article 207 TEC on adoption of the Rules of Procedure; Article 284 TEC on the Commission's right to collect information.
(') T.ex. artikel 207 i EG-fördraget, antagande av arbetsordningen; artikel 284 i EG-fördraget, kommissionens rätt att inhämta information.