natgillin/translations-raw huggingface dataset:
EPSO was created by a joint decision3 to obtain economies of scale intheorganisationofselection procedures,in particularopen competitionsfor officials.
Epsoinrättades genom ett gemensamt beslut3för att uppnå skal-fördelarianordnandetavurvalsförfaranden,särskiltallmänna uttagningsprov för tjänstemän.
Thisjoint decision gives EPSO the sole responsibility for drawing up reservelists from among candidates inopencompetitionsinline withtheneedsindicatedbyeach Institution,the decisionstorecruitsuccessfulcandidates(here-inafter referred to as "laureates") being taken by each Institution.
Genom detta beslut ges Epso ensamtansvarföratt upprättaförteckningar överanställnings-barasökandevidallmännauttagningsprov medhänsyntillde behov som uttrycks av varjeinstitution, som beslutar om anställ-ningav godkändasökande.
Further duties have been allocated to EPSO,in particular the task to give assistance withinternal competitions and the selection of other servants.
Bland Epsos övriga uppgifteringår framför allt att bistå vidinterna uttagningsprov och vid urval av övriga anställda.
EPSO’s activities are supervised by a management board made up ofrepresentatives of each Institution.
Epsos verksamhet övervakas av en styrelse som består avföreträdareför varjeinstitution.
The personnelselection procedure comprises:
Rekryteringsförfarandet består avföljande:
(a) planning ofthecompetitionas based onstaffing needsex-pressed by the Institutions;
Planering av uttagningsprovet på grundval av de personalbe-hovsominstitutionerna har meddelat.
(b)drawing up and publication ofthe notice of competition;
Utarbetande och offentliggörande av meddelandet om uttagningsprov.
(c) appointment of the members of the Selection Board to be cho-senfrom officials of the Institutions;
Utnämningavuttagningskommitténsledamöter,somväljs blandtjänstemän vidinstitutionerna.
Every year three cycles of general
Varje år kommer tre cykler
(d)drawing up thelist of candidates who meet the requirements set outin the notice of competition, where necessaryfollow-ing a pre-selectionthrough admissiontests;
Upprättandeavenlista översökandesom uppfyllerkraven i meddelandet om uttagningsprov, vid behov efter ettförsta urval genomtillträdesprov.
(e) carryingoutofthecompetitionstages(writtenandoral tests); competitions (for administrators, assistants and linguists) will be launched, with each planned to be completed within a maximum of nine months.
Genomförande av uttagningsprovets olika delar (skriftliga och muntliga prov).
In addition, there will be competitions for specialist proles if and when necessary.
f ) med allmänna uttagningsprov (för handläggare, assistenter och språkhandläggare) att inledas.
(f ) drawingupthelistofsuitablecandidatestogether witha reasonedreport;
Upprättande av en förteckning överlämpliga sökande tillsammans med en motiveradrapport.
(g)publication ofthereservelist oflaureates;
Offentliggörande avreservlistan över godkändasökande.
(h)administering and checkingthe use ofthereservelists.
Administrering och kontroll av hurreservlistorna används.
In 2008, EPSO’s management undertook areview ofits organisation and operations, backed up by research of existing best practices. This review, which revealed weaknesses(such as the unduly long duration of competitions), led the management to design the EPSO Development Programme(EDP).
År 2008 gjorde Epsosledning en översyn av sin organisation och verksamhet,somävenbeaktadeforskningombefintligbästa praxis.Dennaöversyn,somavslöjadebrister(tillexempelatt uttagningsproven pågickförlänge),resulteradeiattledningen utarbetade programmetför utveckling av Epso(EDP).
On 10 September 2008,the Management Board of EPSO adopted the EDP, whichaimstoreducethe duration ofcompetitionstoa maximum of 9 months and toincrease their yield.It envisagesin-ter alia a shift towards strategic human resource planningin order to decrease the time between theidentification of needs and the launch of a selection procedure; more robust pre-selection; widespread use ofcomputer-basedtesting(CBT)inthe preselection phase; and professionalisedselection boards.
Den 10september 2008antog Epsosstyrelse EDP,somsyftartill att minska dentid som uttagningsproven pågårtill maximalt nio månaderochattökautfalletavdem.Blandannatplanerasen övergångtillstrategisk personalplaneringför att minska dentid somförflyter mellanidentifieringen av behov ochinledningen av ett urvalsförfarande, ett hårdare första urval, utbredd användning av datorbaserade prov(CBT) under detförsta urvalet och professionaliserade uttagningskommittéer.
The majorchangeintroduced bythe programme will bethe organisation of general competitions on an annual cycle basis4.
Den störstaförändringen tillföljd av programmet är att allmänna uttagningsprov kommer att anordnas på grundval av en årscykel4.
Writ- ten and oral tests will be donein “assessment centres”,introduced in order to assess candidates by applying selection methods that focus onkeycompetencesrequired.Itisforeseenthatthis new approach will be operationalinthefirst quarter of 2010.
Skriftligaoch muntligaprovkommerattgörasi “bedömnings-centrum”,sominförsförattbedömadesökande medhjälpav urvalsmetoder som ärinriktade på nyckelkompetenser som krävs. Enligt planernaska denna nya metod börjatillämpas under det första kvartalet 2010.
The objective ofthe audit wasto determine whetherthe compe-titionssystem managed by EPSO wasefficientandeffective.In particular,the auditfocused on whether EPSO:
Syftet medrevisionen var atttareda på huruvida detsystemför uttagningsprovsomsköts av Epso var effektivt och ändamålsen- ligt. Revisionen varframför alltinriktad på huruvida Epso
- coped with thelargeincreasein the number of competitions dueto enlargement;
- kunde hantera den stora ökningen av antalet uttagningsprov på grund av utvidgningen,
- receivedinformation aboutthe staffing needs of the Institutions on atimely and consistent basis;
- fickinformation ominstitutionernas personalbehovi tid och på ett enhetligtsätt,
- providedreservelists oflaureatesin atimely manner;
- upprättadereservlistor över godkändasökandeitid,
The audit focused on competitions for officials, due to theirlarge number andlong-termimpact.It was based on:
Revisionen var inriktad på uttagningsprov för tjänstemän på grund av deras stora antal och delångsiktiga effekterna av deras rekry- tering. Revisionen grundades på
- anin-depthexamination ofasample of16competitions of different types(specialists and generalists, heads of unit and entrylevel grades, administrators and assistants); and
- eningåendegranskningavetturvalav16uttagningsprov av olikatyp(specialister och generalister, enhetschefer och begynnelselönegrader, handläggare och assistenter),
- an analysis of EPSO's database, comprising all data concerning 176 competitionslaunched from 2003 to 2006 and completed by early 2008.
- en analys av Epsos databas, sominnehåller alla uppgifter om 176 uttagningsprovsominleddes mellan 2003 och 2006 och som avslutadesi början av 2008.
The audit encompassed all stages of personnel selectioninvolving EPSO,fromthecommunication ofstaffing needs by the Institu- tions to EPSO up until the publication of reservelists oflaureates but excluding an assessment ofthe profiles and competences of theindividualsselectedfromtheauditscope.
Revisionen omfattade alla skeden av personalrekrytering där Epso varinblandat,fråninstitutionernas meddelandeavsina perso- nalbehovtill Epsotill offentliggörandeavreservlistor över godkända sökande. Däremotingickinte en bedömning av de utvalda personernasprofilochkompetensirevisionensinriktningoch omfattning.
Nor didtheaudit coverthe proceduresforthe detailedidentification of needs by the Institutions and the recruitment oflaureates from reserve lists by the Institutions, as these are not within EPSO’s area of responsibility.
Revisionen omfattade inte heller de förfaranden som till-lämpasför atti detaljfastställainstitutionernas behov och deras rekrytering av godkända sökande från reservlistor, eftersom detta inteingåri Epsos ansvarsområde.
The audit, started in summer 2007, covered competitions launched and finalized during the period from January 2003 (start of EPSO's activities)to December 2007.
Revisionen började sommaren 2007 och omfattade uttagningsprov sominleddesochavslutadesunder periodenfrånjanuari2003
It examined EPSO's planningand management andits evaluation ofitsstaffselection activity.
Vid revisionen undersöktes hur Epso planerade, skötte och utvärderade sitt rekryteringsarbete.
Asfarasit was relevant to the audit scope, the EDP adopted in September 2008 was also takeninto consideration, with particular reference to determining whether all important aspects of person-nelselection activities were addressed.
I den mån det varrelevantförrevisionensinriktning och omfattning beaktaderevisionsrätten även EDP, som antogsi september 2008,särskiltförattfastställa huruvidaallaviktigaaspekterav rekryteringsarbetettogs upp.
INCREASEIN THE NUMBER OF COMPETITIONS WAS MANAGED EFFECTIVELY
ÖKNINGEN AV ANTALET UTTAGNINGSPROV HANTERADES ÄNDAMÅLSENLIGT
Sinceitsinceptionin2003,EPSO witnessedalargeincreasein demand by the Institutions as regards competitions to be held, duetoenlargement.
Epso har sedan inrättandet 2003 upplevt en kraftigt ökad efterfrågan på uttagningsprovfråninstitutionerna på grundav utvidgningen.
There was thus a significant risk that EPSO could notlaunch and manage all competitionsrequired.
Därförfanns deten betydande risk för att Epso inte skulle kunna inleda och genomföra alla de uttagningsprovsom behövdes.
The audit found that EPSO effectively managed theincreasein the number of competitions, as no instances were identified where the launch ofcompetitions was delayed because EPSO hadreached its maximum capacity.
Vid revisionen fann revisionsrätten att Epso på ett ändamålsenligt sätt hade hanterat det ökadeantalet uttagningsprov,eftersom ingafall konstaterades därinledningen av uttagningsprovförse-nades på grund av att Epso hade nåttsitt kapacitetstak.
LACK OF TIMELY AND CONSISTENTINFORMATION ON THEINSTITUTIONS’ STAFFING NEEDS
AKTUELL OCH ENHETLIGINFORMATION OM INSTITUTIONERNAS PERSONALBEHOV SAKNADES
Staffing needsshould be identified and communicated to EPSO by the Institutions in atimely manner and based on a consistent methodology, so that competitions can be plannedin an efficient manner.
Institutionerna böridentifiera och meddela Epso sina personalbe-hovitid och utifrån en enhetlig metod,så att uttagningsproven kan planeras på ett effektivtsätt.
In 2002, the Secretaries-General of the Institutions agreed that each Institution should inform EPSO ofitsrecruitment needsfor the nextthreeyearsin order to allow EPSO to draw uparolling three-yearforward programme,to be updatedatleast everysix months, withaviewto meetingthe needs of the Institutions in the best way possible.
År 2002 beslutade generalsekreterarna vid institutionerna att varje institution skulleinformera Epso om sitt rekryteringsbehov för de kommande tre åren, så att Epso skulle kunna upprättaett preliminärt program som ständigtlöpte över tre år och uppdaterades minst var sjätte månad,i avsikt att på ett optimalt sätt tillgodose institutionernas behov.
The three-yearforward programme was notimplemented;for the period audited EPSO's rolling forward programmecovered only 18 months as the Institutions failed to communicate theirlonger-term needsto EPSO.
Det preliminära program som ständigt skulle löpa över tre år genomfördes aldrig; när det gäller den period som granskadeslöpte Epsos preliminära program över endast 18 månader, eftersominstitutio-nernainte hade meddelat Epsosina behov pålängresikt.
Furthermore, nocommon basis or methodsforassessing needs had been established by EPSO and the Institutions. There was,
Epso ochinstitutionerna hadeinte hellerfastställt en gemensam grund eller metodföratt bedöma behov.
for example, uncertainty asto howtherequirementlaid downin the Staff Regulations thatlists of suitable candidates established bytheselection boardsshall wherever possiblecontainatleast twice as many names as the number of posts to befilled5, should beimplemented.
osäkerhet om hur man ska uppfylla tjänsteföreskrifternas krav på att deförteckningar över godkändasökandesom upprättatsav uttagningskommittéerna om möjligt skainnehålla minst dubbelt så många namnsom antalettjänstersomskatillsättas5.
Thelack ofcommunication oftimely andconsistentinformation to EPSO by the Institutions regarding their staffing needs, and the lack of a common methodology for assessing such needs, resulted ininefficiencies and delaysinthe selection process.
Detfaktumattinstitutionernainteitidlämnade enhetlig information om sina personalbehov till Epso och att det saknades en gemensam metodföratt bedömasådana behovresulterade i bristande effektivitet ochförseningari urvalsförfarandet.
This wasre-flectedat operationallevelinlast-minutechangesin priorities and needsin terms of the number oflaureates required.It necessitated numerouscorrigendato notices ofcompetitionsalready launched(see paragraph 43).
Detta återspeglades på operativ nivå i att ändringar gjordes i sista minuten av prioriteringar och behov när det gällde antalet godkända sökande som behövdes. Det gjorde att man blev tvungen att göra mångarättelserav meddelanden om uttagningsprovsomredan hadeinletts(se punkt 43).
In theframework ofits development programme, EPSO proposed and started toimplement a standardised threeyear draft forward planningschedule.
Inom ramen för sitt utvecklingsprogram föreslog Epso en standar-diseradtreårigtidsplansom den började genomföra.
The effectiveness of this forward planning schedule will depend on its obtaining, onatimely basis,sufficientlyreliableinformation from the Institutions based on a common approachfor assessing staffing needs.Itshould be bornein mindthatlate delivery of the statement of needs or significant shortcomingsin the forecast humanresourcesrequirements mayleadto a mismatch between posts available andthe number oflaureates produced.
Tidsplanensändamålsenlighetkommerattvara beroendeav om detleder till att mani tidlyckas få tillräckligt tillförlitliginforma- tionfråninstitutionerna grundad på en gemensam metodför att bedöma personalbehoven. Man bör kommaihåg att om behoven meddelassent eller om prognosen om personalbehovinnehåller stora brister, kan detledatill en obalans mellan detjänstersom ska tillsättas och det antal godkända sökande som uttagningspro-venresulterari.
THE PERSONNEL SELECTION PROCESS TOOK TOO LONG
REKRYTERINGSFÖRFARANDET TOG FÖR LÅNG TID
This figure does not include a further 6-month period required for the identication of needs by the Institutions.
Bästainternationella praxisi både den privata och den offentliga sektorn när det gäller hurlänge en urvalsprocess bör pågå är fem den period på sex månader som institutionerna behöver för att identiera sina behov.
International best practiceregardingthe duration of aselection procedurein boththe public and private sectors, as accepted by EPSO in the EDP, is 5 to 9 months from expression of staffing needs until employment.
till nio månaderfrån det att personalbehoven meddelastill dess att anställningsker, vilket Epso har accepterati EDP.
Institution untiltheformal offer ofemploymenttolaureatesis 18 months6.
Med Epsos nuvarande planeringssystem – detvillsägainnan EDP har börjat genomföras – tar det docki regel 18 månader från det att eninstitution meddelar sina personalbehov till dess att godkända sökande formellt erbjuds anställning6.
Thiscomprises 3to 4 monthsfor publication ofthe notice of competition; 11 to 12 months for the competition phase; and 2 monthsforthefinalinterview andjob offer.
Denna periodinbegriper 3–4 månader för offentliggörandet av meddelandet om uttagningsprov, 11–12 månader för själva uttagningsprovet och två månader för den slutligaintervjun och anställningserbjudandet.
Thesample of16competitionsexaminedin detailshowedthat the phaseconcerning publication ofthe notice ofcompetition took on average 4 months(see Annex I), in line with EPSO’s own standards.
Det urvalav 16 uttagningsprovsom detaljgranskadesvisadeatt offentliggörandetav meddelandet om uttagningsprovi genom- snitttogfyra månader(se bilaga I), vilket är i linje med Epsos egnastandarder.
However, the averagelength of a competition - from the deadline for registration by candidates until the publication of the reserve list - was 16 months, with the duration ofindividual competitions ranging between 9 months and 2 years(see Annex I).
16 månader, medan enskilda uttagningsprovkunde pågå mellan nio månader ochtvå år(se bilaga I).
The mainreasonfor delays wasthetime neededfor markingthe writtentestsandfor performingthe oraltesting ofcandidates.
Huvudorsakentillförseningarvar dentidsom behövdesföratt rätta de skriftliga proven och genomföra de muntliga proven.
Thesample ofcompetitionsanalysed bythe Courtshowedthat thesetwostagesalone maytake upto 13 months.
Det urvalav uttagningsprovsomrevisionsrättenanalyseradevisade att enbart dessa två skeden kan ta upp till 13 månader.
The main un-derlyingcause was that the EU officialsactingas markers oras members oftheselection boards were not madeavailablefull-timefor an uninterrupted periodto performtheir duties.
Denfräm-sta bakomliggande orsaken till detta var att de EU-tjänstemän som deltogsom provrättare ellerledamöterav uttagningskommitté-ernainte var tillgängliga på heltid under en oavbruten periodför att utförasina uppgifter.
Almost 23 000 candidates from
Nästan 23 000 sökande från
Undulylongselection procedures result in the Institutions not beingabletorecruitcandidatesasand whenrequired,and may deter goodcandidates, either atthe outset or duringthe proce-dure.Furthermore,accordingtocandidatesatisfactionsurveys carried out by EPSOin March/April 20087,therespondents were least satisfied with the overall duration of the competitions, which had a negativeimpact on candidates’ perception of the European Institutions as a potential employer.
Oskäligtlångaurvalsförfarandenledertillattinstitutionerna intekanrekryterasökandeallt eftersom behov uppstår ochkan avskräckalämpligasökanderedanfrån början eller underförfa-randet. Enligt de undersökningar av de sökandes tillfredsställelse som Epso genomfördei mars/april20087var desvarande också minstnöjda meddentotalatidsomuttagningsprovenpågick, vilket påverkade deras uppfattning om EU-institutionerna som potentiell arbetsgivare negativt.
previous general administrator competitions (AD 5 level for all professional fields from 25 Member States) were asked for their opinion on dierent aspects of the selection procedure; almost 4 000 responses were received.
tidigare allmänna uttagningsprov för handläggare (AD 5 för alla yrkesområden från 25 medlemsstater) ombads lämna synpunkter på olika aspekter av urvalsförfarandet och nästan 4 000 svar kom in.
A full summary of the results is published on EPSO’s website http://europa.eu/epso/documents/Survey_Satisfaction_EN.pdf.
En fullständig sammanfattning av resultaten finns på Epsos webbsida http://europa.eu/epso/documents/Survey_Satisfaction_EN.pdf.
In the framework of the new annual competition cycle foreseenin the EDP, EPSO planstoshortenthecompetition phase(fromthe publication ofthe notice of competition untilthe publication of thereservelist oflaureates)to a maximum of 9 months.
Inom ramen för den nya årliga provcykel som angesi EDP planerar Epsoattförkorta provskedet(från offentliggörandetav meddelandet om uttagningsprovtill offentliggörandetavreservlistan över godkända sökande)till maximalt nio månader.
(a) a reductionin the number of separate stepsin the procedure, the successive written and oral tests being replaced by a single phase,
Antaletseparatastegiförfarandetbör minskasochdepå varandra följande skriftliga och muntliga proven ersättas med en endafas.
(b)morerelianceonefficientpre-selectionthroughimproved computer-basedtesting,
För att man ska få till stånd ett effektivt första urval bör bättre datorbaserade prov användasistörre utsträckning.
(c) theintroduction of assessment centres with professionalised selection boards.
Bedömningscentrum med professionaliserade uttagningskommittéer börinrättas.
Successfulimplementation oftheannualcompetitioncycle will crucially depend onthe willingness of the Institutions to second to EPSO a sufficient number of qualified officials onafull-time basis8 and to encourage their staff to become part of the proposed pool of qualified assessors.
Huruvida den årliga provcykeln blir enframgång beror ytterst på ominstitutionerna är beredda attlåta etttillräckligt antal kvali- ficeradetjänstemän uppehålla en tjänst vid Epso på heltid8 och att uppmuntra sina anställda att bli medlemmar av den föreslagna gruppen av kvalificerade bedömare.
THE YIELD FROM COMPETITIONS DID NOT MEET TARGETED NUMBERS AND DID NOT ACHIEVE THE BROADEST POSSIBLE GEOGRAPHICAL BALANCE
UTFALLET AV UTTAGNINGSPROVEN MOTSVARADE INTE UPPSTÄLLDA MÅLI FRÅGA OM ANTAL, OCH STÖRSTA MÖJLIGA GEOGRAFISKA BALANS UPPNÅDDESINTE
TARGETED NUMBERS WERE NOT ALWAYS ATTAINED
UPPSTÄLLDA MÅLI FRÅGA OM ANTAL UPPNÅDDES INTE ALLTID
An average yield of only two-thirds
Ett genomsnittligt utfall på endast
The number oflaureatestargetedinthe notices of competitions should be attained, so as to ensure adequate permanent staffing levels of the Institutions without compromising the required qual-itystandards of candidatesselected.
Det antal godkända sökande som sätts upp som måli meddelan-denaomuttagningsprovböruppnås,såatt mangaranteraren tillräcklig fast personalstyrka vidinstitutionerna utan att äventyra de kvalitetskravsom desökandesom väljs ut måste uppfylla.
of the targeted numbers was also observed for competitions reserved for citizens from EU-12 Member States in the context of enlargement.
två tredjedelar av det antal som hade ställts upp som mål konstaterades också i fråga om uttagningsprov förbehållna medborgare från EU-12 i samband med utvidgningen.
registration for competitions has been made signicantly easier by the introduction of on-line applications.
Underrevisionen gjordes en omfattande analys av alla uppgifter om 176 uttagningsprovsominleddes mellan 2003 och 2006 och av online-anmälningar gjort det betydligt enklare att anmäla sig till uttagningsprov.
During the audit, a comprehensive analysis was undertaken of all dataconcerning176competitionslaunchedfrom2003to2006 andcompleted by early 2008.
som avslutadesi början av 2008.
Thetargeted number of names on thereservelistsforthese competitionstotalled 15 500.
Det antal namn på reservlistorna från dessa uttagningsprov som hade ställts upp som mål uppgick tilltotalt 15 500.
On average, onlytwo-thirds ofthetargeted number oflaureates was attained9.
I genomsnitt uppnåddes endast två tredjedelar av det antal god- kändasökandesom hadeställts uppsom mål9.
Of some 208 000 applicationsregisteredforthese
Omkring 208 000 anmälningar hade registreratsför dessa uttagningsprov10.I prak- tiken deltog 95 000 personer(46 %)i dem.
Ofthese, slightly morethan 10 000 succeeded aslaureates11, a shortfall of almost 5 500fromthetarget(see Annex II).
Av dessa godkändes lite drygt1000011,vilketär nästan5500färrejämfört med det uppställda målet(se bilaga II).
for various reasons (e.g. laureates no longer available or declining job oers; no vacant posts available).
11Dessa godkända sökande förs upp på reservlistor, från vilka lediga tjänster tillsätts.
Theoverall46 %attendancerateincludedattendanceatboth traditional preselection tests (44 %) and at computer-based tests (54 %), which wereintroducedin 2006. Theintroduction of com-puter-based testing(CBT) has thusincreased the attendance rate by 10 percentage points.
Den totala deltagandekvoten på 46 %inbegrep deltagandei både traditionellaurvalsprov(44 %)ochdatorbaserade prov(54 %), sominfördes2006.Införandetavdatorbaseradeprovhar med andra ordletttillatt deltagandekvoten ökat med 10 procentenheter.
Of the candidates sitting the preselection tests, 28 % progressed to the subsequent written tests; 50 % of those sitting the written tests proceededtothe oraltests, while 74 % ofthose undertak-ingthe oraltests were placed onthereservelist.
28 % av de sökande klarade urvalsproven; 50 % av dem som deltog i deskriftliga proven gick vidaretill de muntliga proven, medan
Laureatesthus comprised 10,7 % ofthose 95 000 who attendedtests.
De godkändasökande utgjordeföljaktligen 10,7 % av de 95 000 personersom deltogi proven.
MAY DETER
KAN AVSKRÄCKALÄMPLIGASÖKANDE