natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Moreover, data processing by the social welfare service may be intended to evaluate personal aspects relating to the data subjects.
Eftersom registreringar huvudsakligen används för att påvisa brott mot tystnadsplikt eller missbruk av insiderinformation och för att påvisa bedrägeri, finns det ytterligare skäl för förhandskontroll.
Only two prior checking cases were analysed. e recommendations to the Commission were focused on the extreme care needed in all communications that include personal data with external services.
Slutligen hänvisar två förhandskontroller till tidsförvaltning (rådet och EIB).
Moreover, the EDPS called for data to be rendered anonymous when statistics of financial assistance are prepared; and called for the stamping of the words ‘staff matter’ on all letters, given the confidentiality and sensitivity of the data. e recommendations to the Council were on data quality, right of access and rectification, and information to be given.
Bland andra områden gäller rekommendationerna liggetid för data, definitionen av ledningens åtkomst till personuppgifter för personal under deras ansvar, och information som skall lämnas till den registrerade.
natural persons with powers of representation, deci-sion-making or control over given legal persons.
Administrativa utredningar och disciplinära ärenden:fyra kontroller i efterhand utfördes på detta område.
Other institutions do not establish their own central database, but they use the database of the Commission to exchange information with the latter (in the case of the Court of Justice).
Rådet, ECB (ett fall för vardera området) och domsto-
E-monitoring: during 2006, awaiting the general conclusions of the paper on emonitoring (see para-
I fråga om kommissionens nödfalls- och säkerhetstelefonlinje avsåg rekommendationerna
Annual Report 2006 to change grade (previous C and D grades towards AST grade). e only recommendations to improve the system from a data protection point of view were about data retention and information to be given.
Årsrapport 2006 i huvudsak vilken information som skall lämnas till de registrerade.
e other case dealing with evaluation was the Sysper 2 e-CV of the Commission (not to be mistaken with the EU-CV online, see above), which is an information tool allowing the Commission staff to enter their professional data. e main recommendations concerned the information to be provided to staff members as well as the establishment of guarantees related to access to data in the system.
Detta område kommer att fortsätta att vara viktigt eftersom det redan föreligger sex oavslutade förhandskontrollärenden för 2007.
An opinion has been issued on the EWS Commission system.
Andra områden: systemet för tidig varning och OLAF:sinterna undersökningar bör lyftas fram.
Some recommendations were made regarding the possibility of publishing the Commission EWS decision in the Official Journal, the data quality, the definition and the granting of the rights of access (restriction to this right should remain an exception) and to be completed by a right of rectification in case of errors or wrong evaluation, the information to be given to data subjects and that, as a rule, the person concerned is informed of the issuance of a warning against him/her.
till nationella och/eller gemenskapsmyndigheter för uppföljning (av exempelvis rättslig eller disciplinär art). Datatillsynsmannen har lämnat ett flertal rekommendationer för att förbättra överensstämmelsen med förordningen, särskilt de registrerades rättigheter, såsom åtkomst, rättelse och information.
Regarding the case of the Court of Justice, the main recommendations were about data retention policy, data quality, rights of access and rec-tifi cation, and information to be given.
Datatillsynsmannen tog också upp garantier för kvalitet när det gäller data som skall införas i undersökningsärenden och för sekretess för e-post, samt för överföring av rapporter och tillhörande dokument.
OLAF has access to any information of any data medium and can request oral information from staff members, etc.
Systemet för tidig varning anmäldes av kommissionen och av domstolen.
Where necessary, the results of its investigations are submitted to national and/or Community authorities for followup (for instance judicial or disciplinary). e EDPS made numerous recommendations to improve compliance with the regulation, notably on the rights of data subjects, such as access, recti-fi cation and information. e EDPS also addressed guarantees on the quality of the data to be introduced in the investigation files and on the confidentiality of e-mails, as well as on transfer of reports and related documents, etc.
Huvudsyftet med systemet för tidig varning är att garantera spridning av begränsad information om tredje parter (fysiska eller juridiska personer) till samtliga kommissionens avdelningar om mottagare av gemenskapsmedel (förmånstagare) som har gjort sig skyldiga till bedrägeri, administrativa fel eller oegentligheter och om andra omständigheter i samband med dessa förmånstagare som skulle kunna utgöra ett hot mot gemenskapernas ekonomiska intressen.
e Parliament sent a notification about the independence of financial actors. is processing is carried out by means of the evaluation questionnaires in order to be able to detect the risks of conflict of interest in the performance of sensitive duties by financial actors within the Parliament and which were likely to represent a threat to those financial interests. e main recommendations were about the guarantees on the purpose limitation and about information to be given.
Informationen kan också innefatta fysiska personer som har rätt att representera, fatta beslut eller utföra kontroll hos vissa juridiska personer. Andra institutioner upprättar inte en egen central databas, utan använder kommissionens databas för utbyte av information med kommissionen (som i domstolens fall).
In parallel with the handling of ex post prior checking cases, five cases of ‘proper’ (21) prior checking were notified to the EDPS in 2006.
Samtidigt med handläggningen av ärenden som kontrolleras i efterhand fick datatillsynsmannen meddelande om fem ”äkta” (21) förhandskontrollärenden 2006.
Contrary to the general conclusion concerning all proper prior checking cases in 2005, during 2006 proper prior checks have been very well documented.
Till skillnad från den allmänna slutsatsen om alla ärenden med äkta förhandskontroll under 2005, har ärendena med äkta förhandskontroll under 2006 varit mycket väldokumenterade.
As can be expected, procedural rules continue to be a predominant aspect of the notification. cation.
Precis som man kunde vänta sig fortsätter anmälan att främst gälla förfarandebestämmelserna.
e attestation procedure case of the Court of Auditors dealt with the new procedure allowing staff members
Godkännandeförfarandet vid revisionsrätten behandlade det nya förfarandet som gör det möjligt för anställda att byta lönegrad (tidigare C- och D-grader mot AST-grad).
An unusual notification was sent by the Commission about the EU–China Tourism Agreement Approved Destination Status (ADS).
Ett yttrande har avgetts om systemet för tidig varning vid kommissionen.
A protected website of the European Commission External Relations DG facilitates real-time exchange of information between the Commission and the embassies and consulates of European countries (EU plus some others) that participate in the ADS tourism agreement with China. e website contains a list of accredited travel agencies and their couriers (people acting on their behalf) authorised to deal with ADS visa applications to European Union countries.
Vissa rekommendationer gjordes om möjligheten att offentliggöra kommissionens beslut om systemet för tidig varning i EUT, datakvalitet, definition och beviljande av åtkomsträtt (begränsning av denna rätt bör fortsätta vara ett undantag) och skall kompletteras med rätt att få rättelse vid felaktigheter eller felutvärdering, information som skall ges till de registrerade och att i regel den berörda personen informeras om utfärdandet av en varning mot vederbörande.
It contains proposed and imposed sanctions for violating the ADS rules, but also other information. e EDPS prior checked the system because sanction data on travel agencies can be data on ‘suspected offences’ committed by natural persons.
I domstolens fall gäller huvudrekommendationerna policy för bevarande av data, datakvalitet, åtkomsträtt och rättelse, och information som skall lämnas.
26 kg703914inside.indd 26
)Det vill säga ärenden som rör ännu inte genomförda behandlingar.
Annual Report 2006
Årsrapport 2006 detta behov: Intranätwebbplatsen för turismavtalet EU–Kina, inspelning av telefonsamtal vid EIB, EU CV online osv.
Excluding agencies from certain rights means excluding their couriers from those rights. e recommendations centred on the data subjects’ rights of access and rectification and on the information to be given to them. Access to the website should only be given on a case-by-case basis — when necessary for Commission staff to perform their task.
mot lagen: inspelning av samtal för att lösa IT-pro-blem bör kombineras med mycket kort lagring; vidare användning av inspelningar för utbildningsändamål kan tillåtas endast om antingen samtalen och tillhörande data anonymiseras eller samtycke inhämtas från användare och operatörer.
Sometimes, after a careful study of the notification sent by the DPO, the EDPS finds the processing operation not subject to prior checking. In those cases, the reasons leading to that conclusion are stated, normally in a letter to the DPO, frequently with some recommendations found necessary in the course of the analysis.
Kommissionens register över juridiska personer (LEF) som sådant ansågs inte omfattas av förhandsgranskning men vissa aspekter, främst att information till de registrerade införs i ärendet, analyserades i yttrandet om EWS, eftersom LEF är den databas som EWS bygger på och i sin tur lämnar material till.
During 2006 the number of consultations on the need for prior checking by the EDPS has remained significant.
Parlamentet sände en anmälan om ekonomiska aktörers oberoende.
Some of the cases referred to above were previously subjects of consultation as to this need: the EU–China Tourism Agreement intranet website, EIB telephone recording, EU-CV online, etc.
De viktigaste rekommendationerna avsåg garantier om begränsning av ändamålet samt om information som skall lämnas.
Two interesting decisions in this domain have been cases of the EESC and CoR (sharing IT infrastructure) on the email system and the user account management. ey presented the opportunity to clarify the conditions in which the EDPS considers emonitoring cases to be subject to prior checking.
”Kontroll av utgående papperspost” för de båda kommittéerna ansågs inte heller behöva förhandskontrolleras eftersom det går att undvika sekretessbrott genom ändrade rutiner.
In short, confidentiality and/or evaluation of behaviour must be at stake.
Datatillsynsmannen har följt upp denna ändring och avslutat ärendet.
e legal entities file of the Commission as such was considered not subject to prior checking but some aspects, basically information to data subjects being introduced in the file, were analysed in the EWS opinion, as LEF is the database feeding and being fed by EWS.
Revisionsrättens Adonissystem, liksom kommissionens, underkastas inte förhandskontroll eftersom innehållet i post och e-post inte skall behandlas och således inte omfattas av tillämpningsområdet för artikel 27.2 a.
Another important case has been the notification submitted by the Commission DPO on the Internal Auditing Service (IAS). e conclusion reached is that processing operations for the purpose of auditing are not subject to prior checking as they do not intend to evaluate persons but systems; whenever doubts on behaviour of persons appear, the data must be sent to the competent investigation body. is criterion is obviously applicable also to the core activity of the Court of Auditors.
ECB-fallet med regler för insiderhandel har varit speciellt på så sätt att man fastän det ursprungligen ansågs omfattas av förhandskontroll funnit att så inte var fallet, av samma skäl som IAS, som nämns senare.
e ‘security clearance’ processing of the Council was not considered needing prior check as the role of Council is not meaningful in the evaluation done by the Member State concerned.
Att internrevisorer i ett givet fall undersöker om en person eventuellt brutit mot reglerna ändrar inget i fråga om behandlingens natur. I detta fall tillämpas det redan förhandsgranskade utredningsförfarandet.
‘Outgoing paper mail checking’ of the two Committees was not concluded to be prior-checkable either as it was possible to avoid any breach of confidentiality through a change in the procedure. e EDPS has followed up this change and closed the case.
Webbplatsen innehåller en förteckning över ackrediterade resebyråer och deras kurirer (personer som handlar på deras uppdrag) som är auktoriserade att behandla ADS viseringsansökningar till EU-länder.
Followup of prior check opinions and consultations e ‘Adonis’ system of the CoA, as that of the Commission, is not subject to prior checking due to the fact that the content of mails and e-mails is not meant to be processed, thus not falling within the scope of Article 27(2)(a).
Samråd om behovet av förhandskontroll och anmälningar som inte omfattas av förhandskontroll
When the EDPS delivers the prior check opinion, a series of recommendations which must be taken into account in order to make the processing operation comply with the regulation are usually provided.
En annan kategori fall har varit till stor nytta för att definiera förhandskontrollens räckvidd.
Recommendations are also provided when a case is analysed to decide on the need for prior checking and some critical aspects appear to deserve corrective measures.
Ibland anser datatillsynsmannen, efter noggrant studium av den av uppgiftsskyddsombudet insända anmälan, att behandlingen inte omfattas av förhandskontroll.
Should the controller not comply with these recommendations, the EDPS may exercise the powers e ECB insider trading rules case has been special in the sense that, although considered initially subject to prior checking, it has been found not to be, on the same grounds as IAS, mentioned below. e fact that internal auditors also conduct, in a given case, an inquiry on possible breach of rules by a person does not change the nature of the processing.
I sådana fall anges vilka skäl som har lett fram till denna slutsats, normalt i ett brev till uppgiftsskyddsombudet, ofta med några rekommendationer som man funnit nödvändiga under analysens gång.
In that case, the inquiry procedure, already prior checked, is applied.
Eftersom brevet med dessa element ersätter ett formellt yttrande anses det lämpligt att det publiceras på datatillsynsmannens webbplats.
Annual Report 2006 granted to him under Article 47 of the regulation. e EDPS may, in particular, refer the matter to the Community institution or body concerned.
Årsrapport 2006 datatillsynsmannens beslut inte respekteras får myndigheten hänskjuta ärendet till Europeiska gemenskapernas domstol enligt villkoren i EG fördraget.
e followup launched but with no reply of the institution or body (17 cases) represents 97 recommendations of the EDPS. e followup under process and/or well advanced (34 cases) represents 256 recommendations of the EDPS.
Två intressanta beslut på detta område har varit fallen hos EESK och Regionkommittén (som delar IT-infrastruktur) om e-postsystemet och hanteringen av användarkonton.
In two cases, the analysis of the notification led to the conclusion that the case was not subject to prior checking but, nevertheless, 10 recommendations were made and followed up.
De innebar ett tillfälle att klargöra villkoren för att datatillsynsmannen skall anse att elektronisk övervakning omfattas av förhandskontroll.
One case is closed and the other well advanced.
Kort sagt krävs det att det skall handla om sekretess och/eller utvärdering av beteende.
Furthermore, the EDPS may order that requests to exercise certain rights in relation to the data be complied with (if such requests have been refused in breach of Articles 13 to 19), or may warn or admonish the controller.
Ett annat viktigt fall har varit den anmälan kommissionens uppgiftsskyddsombud lämnat om internrevisionsenheten (IAS).
He may also order the rectification, blocking, erasure or destruction of all data or impose a temporary or definitive ban on processing. Should the decisions of the EDPS not be complied with, he has a right to refer the matter to the Court of Justice of the European Communities under the conditions provided for in the EC Treaty.
Den slutsats man kommit fram till är att behandling som syftar till revision inte omfattas av förhandskontroll eftersom det inte syftar till utvärdering av personer utan av system; så snart som tvivel uppstår om personers uppträdande måste data sändas till det behöriga undersökningsorganet.
In three consultations on the need for prior checking, seven recommendations were also made and followed up.
Detta kriterium är uppenbarligen tillämpligt även på revisionsrättens kärnverksamhet.
All prior checking cases have led to recommendations.
Alla ärenden med förhandskontroll har lett till rekommendationer.
As explained above (see paragraphs 2.3.4 and 2.3.5), most recommendations concern information to data subjects, data conservation periods, purpose limitation and the rights of access and rectification.
Såsom förklarats ovan (se avsnitten 2.3.4 och 2.3.5) gäller de flesta rekommendationerna information om registrerade, bevarandetider för uppgifter, begränsning av ändamålet samt rätten till tillgång och rättelse.
Institutions and bodies are willing to follow these recommendations and to date there has been no need for executive decisions. e time for implementing those measures varies from case to case.
Institutionerna och organen är villiga att följa dessa rekommendationer och det har hittills inte behövts några verkställande beslut.
It should lead to the opening of a followup on its own initiative by the institution or body involved, which starts to be the case.
Den tid som krävts för att genomföra åtgärderna har varierat från fall till fall.
e year 2006 has been an intensive one as demonstrated by the above quantitative and qualitative analysis. Nevertheless, the number of prior checking cases received is below expectation, considering the deadline of spring 2007 already referred to in the annual report of 2005. e expectations for the last semester of 2006 were higher as to the number of cases to be received.
Sedan juni 2006 har datatillsynsmannen i ett formellt brev som bifogas hans yttrande begärt att institutionen skall informera datatillsynsmannen om åtgärder som vidtas för att genomföra rekommendationerna inom en tremånadersperiod.
An exception has been OLAF, which has notified a significant amount of cases and continues to do so.
Detta bör leda till att den berörda institutionen eller organet på eget initiativ inleder en uppföljning, vilket man också har börjat göra.
Others have increased numbers in early 2007. e priority areas are not yet covered in all institutions and bodies, so efforts have to continue to meet the deadline.
Fallet med ”elektronisk omröstning – val till personalkommittén” vid kommissionen erbjöd tillfälle att påpeka att inte alla känsliga data nödvändiggör förhandskontroll (bara de i förteckningen i artikel 27.2 a) och eventuella funktionsfel i ett system är inte heller tillräckligt skäl för förhandskontroll.
During 2006, and regarding the followup which could also concern opinions issued in 2005, 83 cases (among 137 notifications received between 2004 and 2006 and which represents 60.6 % of the cases) have been treated with the following repartition:
Under 2006 och beträffande uppföljningen som också kunde gälla yttranden utfärdade under 2005, har 83 fall (av 137 anmälningar som inkom mellan 2004 och 2006 och som utgör 60,6 % av fallen) behandlats som fördelar sig enligt följande:
Closed cases
Avslutade fall
Cases for which the followup has been launched but with no reply of the institution
Fall där uppföljningen har påbörjats men inget svar kommit från institutionen
Cases for which the followup has been launched and is under process and/or well advanced
Fall där uppföljningen har påbörjats och pågår och/eller har kommit en god bit på väg
Cases for which the followup has not yet been started as the opinions are quite recent (since October 2006)
Fall där uppföljningen ännu inte har påbörjats eftersom yttrandena är tämligen färska (sedan oktober 2006)
In many cases, several institutions or bodies share processing operations in the fields of medical data, evaluation, promotion, etc. e respective roles differ from one case to another (one institution providing services to others, several bodies taking charge of partial aspects, etc), but all of them share the common feature of being complex. is will be given much attention in 2007.
Uppföljningen har påbörjats men inget svar har kommit från institutionen eller organet (17 fall) representerar 97 rekommendationer från datatillsynsmannen. Uppföljningen pågår och/eller har kommit en god bit på väg (34 fall) representerar 256 rekommendationer från datatillsynsmannen.
Specific followup of cases not subject to prior checking
I två fall ledde analysen av anmälan till slutsatsen att fallet inte omfattades av förhandskontroll men det lämnades icke desto mindre 10 rekommendationer vilka följdes upp.
Annual Report 2006
Årsrapport 2006 förhandskontroll.
Electronic communications also will receive special attention.
Det finns för många oavslutade fall, vissa åtskilliga månader gamla.
of residence (23). Complaints are only admissible if they emanate from a natural person and concern the breach of data protection rules by an EU institution or body when processing personal data in the exercise of activities all or part of which fall within the scope of Community law.
I tre fall med samråd om behovet av förhandskontroll lämnades också 7 rekommendationer vilka följdes upp.
As we will see below, a number of complaints filed to the EDPS were declared inadmissible because they were outside the area of competence of the EDPS.
Ett ärende har avslutats och det två andra har kommit en god bit på väg.
e year 2007 must also be one in which all agencies and bodies have a DPO.
Slutsatser och utsikter
Whenever the EDPS receives a complaint, he sends an acknowledgement of receipt to the complainant without prejudice to the admissibility of the case, unless the complaint is clearly inadmissible without need for further examination. e EDPS will also request that the complainant inform him on other possible actions before a national court, the European Court of Justice or before the Ombudsman (whether pending or not).
År 2007 måste också bli året då alla byråer och organ har ett uppgiftsskyddsombud. Det kommer därför att startas en kampanj för att på nytt påminna om denna lagliga förpliktelse.
After spring, a new approach will be started in parallel with the ongoing work on prior checks.
Efter våren kommer en ny strategi att inledas parallellt med pågående arbete med förhandskontroller.
Inspections will begin, including on-the-spot inspections if necessary. e aim will be to make sure that the process of notifications has included all cases under Article 27, as well as compliance with the regulation in other cases of personal data processing.
Inspektioner kommer att inledas, vid behov även på plats. Syftet kommer att vara att se till att anmälningsförfarandet har fått med alla fall enligt artikel 27, liksom efterlevnad av förordningen i andra fall av behandling av personuppgifter.