natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Thecost–benefit analyses accompanyingthe decisionstocreate the agenciesfocused on cost comparisons,tooklittle account of otherrelevant benefits, and were not backed up byreliable data on workload and productivity.In addition, some of the costs were incorrectlyestimated.
De kostnads- och lönsamhetsanalyser som åtföljde besluten om att inrätta genomförandeorgan varinriktade på kostnadsjämförelser, de beaktade endastiliten utsträckning andrarelevantafördelar och underbyggdesinte av tillförlitliga uppgifter om arbetsbelastning och produktivitet. Dessutomvar uppskattningenaven del av kostnaderna felaktig.
The CBAs broughtlimitedaddedvalueto the decisionmaking process.
Kostnads- ochlönsamhetsanalyserna gav ett begränsat mervärdetill beslutsprocessen.
The Commission should reconsiderits proceduresforidentify-ingthe potential for externalisation and for considering the establishment orthe extension of agencies.
Kommissionen bör se över sina förfaranden för att undersöka möjligheten attlägga ut arbete ochför att överväga attinrätta nya ellerförlänga mandatetför befintliga genomförandeorgan.
The Commissionshouldensurethatthe CBAsare more complete to allow them to contribute fully and effectively to the decisionmaking process.
Kommissionen börsetillattkostnads- och lönsamhetsanalyserna blir fullständigare så att de bidrar fullt ut och på ett ändamålsenligtsätttill beslutsprocessen.
Financial savings clearly result from recruiting contract staff at lower grades compared to the Commission’s officials.
De ekonomiska besparingarna är en tydligföljd av att man rekryterar kontraktsanställd personal som harlägrelönegraderjämfört medkommissionenstjänstemän. Detexakta beloppet på dessa besparingar kan dockinte kvantifieras korrekt.
Moreover, the adequacy of the plans concerning the posts needed bytheagenciesandthe poststo befreedatthe Commissionas aconsequence oftheexternalisationcannot beassessedinthe absence ofreliable data available onthe ex antesituation atthe Commission.
Dessutom kaninte riktigheteni planerna omvilkatjänster genomförandeorganen behöver och om vilka tjänster som skafrigöras vid kommissionen som en följd av utläggningen av arbete bedömas eftersom det inte finns några tillförlitliga uppgifter om den tidigare situationen vid kommissionen.
As a result of their specialisationin well-defined tasks, the executive agencies are delivering betterservicethantheir parent DGs did before.
Tackvareatt genomförandeorganenärspecialiserade påtydligt angivna uppgiftertillhandahåller de bättretjänster än vad deras modergeneraldirektorat gjordetidigare.
They conclude contracts, make payments and approve technical and financial reports on the projects more rapidly.
Deingårkontrakt, gör utbetalningar och godkännertekniska ochfinansiellarapporter om projektensnabbare.
They havealsoimprovedthe processes and increased external communication and dissemination of results, thus contributing to enhance the visibility of the EU.
De harävenförbättrat processerna och utökat den externa kommunikationen och spridningen av resultat och påsåsätt bidragittillatt öka EU:s synlighet.
On the other hand, the Court found that elements of rigidityin the recruitment of staff can hinder the attainment ofthe expected efficiency gains.
Åandrasidan fannrevisionsrättenatt man i vissa avseenden var rigid vid rekryteringen av personal,vilketkanförhindraatt deförväntade effektivitetsvinsterna uppnås.
In ordertofully evaluatethe benefits produced bythe execu-tiveagencies,the Commissionshould ensurethatit hasrele-vant,reliable workloadand productivity datarelatedtothe implementation ofthe delegatedtasks, both before and after externalisation.
För att fullt ut kunna utvärdera de fördelar som genomförandeorganen åstadkommer börkommissionensetillatt den harrelevanta ochtillförlitliga uppgifter omarbetsbelastning och produktivitet när det gäller genomförandet av delegerade uppgifter bådeföre ochefter utläggningenavarbete.
Thisis also essential to ascertain the capacity ofthe existing agenciesto cope with additionaltasks.
Detta är också mycket viktigtför att manska kunnaförsäkrasig om att befintliga genomförandeorgan har kapacitet att hantera ytterligare uppgifter.
The Commissionis alsoinvitedtoidentifythesuccessfactors which haveled to better results at the executive agencies and toapplysimilarfactorsto programmes whichcontinueto be managedin-house.
Kommissionen uppmanas ocksåattidentifiera deframgångs-faktorer som harlett till bättre resultat vid genomförandeorganen och tillämpaliknande faktorer på program som fortfarande förvaltasinom kommissionen.
The Commission shouldreflect upon measuresto simplifythe recruitment ofthe agencies’staff.
Kommissionen bör undersöka olika åtgärder som kanförenkla rekryteringen av personaltill genomförandeorganen.
The Commission’s supervision of the executive agencies’ activities is notfully effective.
Kommissionens kontroll över genomförandeorganens verksamheter ärinte helt ändamålsenlig.
Thetiming oftheannual work programmes does not enable the Commission to make use of them to define the agencies’ prioritiesand objectives.
Tidpunkten för när de årliga arbetsprogrammen kommer gör att kommissionen inte kan använda dem förattfastställa genomförandeorganens prioriteringar och mål.
Theexecutiveagencies have generally been assigned tasks without results-oriented and targeted objectives.
Genomförandeorganen tilldelades i regel uppgifter utan några resultatorienterade ochriktade mål.
Monitoring, whilst making use of alarge number of indicators,is restricted to the management activities and does not cover the key aspects of effectiveness and efficiency.
Vidkontrollenanvändsvis-serligen ett stort antalindikatorer, men den är begränsadtillför-valtningsverksamheterna och omfattarinte centrala aspekter som ändamålsenlighet och effektivitet.
The reporting requirements do not extend beyondsimple budgetary data.
Rapporteringskraven är begrän-sadetill enkla budgetuppgifter.
Theagenciesshould besupervised morespecifically on a results basis.
Genomförandeorganen börkontrolleras merspecifikt utifrån en resultatbaserad grund.
The timing for the adoption of the annual work programmes should be made more consistent.
Tidpunktenför när de årliga arbets-programmenantasbörbli merenhetlig.Kommissionenbör fastställa SMART-mål och övervaka uppfyllelsenav dem med hjälp av ett begränsat antal nyckelindikatorer som bildar grunden för de kommande årens mål.
The Commission should set SMART objectivesand monitortheirachievement by alimited number of key performanceindicators whichform the basisfor nextyears’ objectives.Thisisalsocrucialinthe longer termfor the Commission’s strategicfunctions(its‘core business’), which require knowledge of projectimplementation onthe ground and evidence-basedresults.
Detta är också grundläggande på längre sikt för kommissionens strategiska funktion (dess ”huvudsakliga uppgifter”), som kräver kunskap om projektgenomförande påfältet och bevisbaseraderesultat.
Thisreport was adopted bythe Court of Auditorsin Luxembourg atits meeting of 15 and 16July 2009.
Denna rapport har antagits av revisionsrätten vid dess sammanträdei Luxemburg den 15 och 16juli 2009.
DETAILED OVERVIEW OF PROGRAMMES AND BUDGETS MANAGED BY EXECUTIVE AGENCIES
DETALJERAD ÖVERSIKT ÖVER PROGRAM OCH BUDGETAR SOM FÖRVALTAS AV GENOMFÖRANDEORGAN
Executive agency
Genomförandeorgan
Amount managed by the EA in the MFF 2007–13 (million euro)
Belopp som förvaltas av genomförandeorganet i MFF 2007–2013(miljoner euro)
Executive Agency Competitiveness and Innovation (EACI, previously IEEA)
Genomförandeorganet för konkurrenskraft och innovation (EACI, tidigare IEEA)
CIP (IEE 2007–13)CIP (EIP)CIP (EIP: Eco-innovation)CIP (ICT) not managed by EACIMarco Polo II
CIP (IEE 2007–2013)CIP (EIP)CIP (EIP: Miljöinnovation)CIP (ICT) förvaltas inte av EACIMarco Polo II
Lifelong learning Youth in action Culture Europe for citizens Media 2007Erasmus Mundus 2004–08Erasmus Mundus 2009–13 (Actions 1 and 3)Erasmus Mundus 2009–13 (Action 2)Erasmus Mundus 2009–13 (Action 2)Erasmus Mundus 2009–13 (Action 2)Erasmus Mundus — IPA windows 2009–13
Livslångt lärande Aktiv ungdom Kultur Ett Europa för medborgarna Media 2007Erasmus mundus 2004–2008Erasmus mundus 2009–2013 (åtgärd 1 och 3)Erasmus mundus 2009-2013 (åtgärd 2)Erasmus mundus 2009-2013 (åtgärd 2)Erasmus mundus 2009-2013 (åtgärd 2)Erasmus mundus – instrument för stöd inför anslutningen 2009–2013
Erasmus Mundus external cooperation window Asia–Latin America DCI 2008
Erasmus mundus samarbete med Asien och Latinamerika, instrument för utvecklingssamarbete 2008
Cooperation in Central Asia and Middle Eastern countries DCI 2007–08
Samarbete i länder i Centralasien och Mellanöstern, instrument för utvecklingssamarbete 2007–2008
European neighbourhood and partnership financial cooperation with Mediterranean and eastern European countries
Europeiskt grannskap och ekonomiskt samarbete med länder i Medelhavsområdet och Östeuropa
USA–EU cooperation in higher education and vocational education and training 2006–13
USA-EU-samarbete på området för högre utbildning och fortbildning samt yrkesutbildning 2006–2013
Canada–EU cooperation in higher education and vocational education and training 2006–13
Kanada-EU-samarbete på området för högre utbildning och fortbildning samt yrkesutbildning 2006–2013
ICI bilateral educational projects Erasmus Mundus Balkan window IPA 2007Erasmus Mundus external cooperation window IPA 2008Tempus IV action Tempus IV action
Bilaterala ICI-utbildningsprojekt Erasmus mundus, samarbete med Balkan, IPA 2007Erasmus mundus, samarbete med tredjeländer, IPA 2008Tempus IV åtgärd Tempus IV åtgärd
Public health programme 2008–13Consumer policy programme 2007–13Better training for safer food initiative
Initiativet bättre utbildning för säkrare livsmedel
Trans-European Transport Network Executive Agency (TEN-T EA)
Genomförandeorganet för det transeuropeiska transportnätet (TEN-TEA)
People programme (including Marie Curie fellowships) and parts of the Capacities programme (research for the benet of SMEs) under FP7
PEOPLE-program (inbegripet Marie Curie-stipendier) och delar av programmet Kapacitet (forskning till förmån för små och medelstora företag) inom sjunde ramprogrammet.
Cooperation programme, themes ‘Space’ and ‘Security’ (multi-partner projects) under FP7
Samarbetsprogram, tema ”Rymd” och ”Säkerhet” (projekt med flera deltagare) inom sjunde ramprogrammet.
FP7 support services for the four research DGs (RTD, ENTR, INFSO, TREN): proposal submission and evaluation, payment of experts, validation of legal and financial documentation submitted by applicants, helpdesk for enquiries about FP7
Sjunde ramprogrammet: Stödtjänster till de fyra forskningsgeneraldirektoraten (RTD, ENTR, INFSO,TREN): inlämning av förslag och utvärdering, betalning till experter, godkännande av juridisk och finansiell dokumentation som lämnats in av sökande, helpdesk för frågor om sjunde ramprogrammet.
Total amount of programmes managed by EAs under the MFF 2007–13
Totalt belopp för program som förvaltats av genomförandeorgan enligt MFF 2007–2013
DIFFERENCES BETWEEN EXECUTIVE AND REGULATORY AGENCIES
SKILLNADER MELLAN GENOMFÖRANDEORGAN OCH TILLSYNSMYNDIGHETER
Created by the Council or by the Council and the Parliament
Inrättas av rådet eller av rådet och Europaparlamentet.
Created by the Commission under the regulatory procedure
Inrättas av kommissionen enligt det föreskrivande förfarandet.
Regulation of the Council or regulation of the Parliament and the Council
Rådets förordning eller Europaparlamentets och rådets förordning.
Basic act of the programme Commission decision under Council Regulation (EC) No 58/2003
Programmets grundläggande rättsakt. Kommissionens beslut enligt rådets förordning (EG) nr 58/2003.
Under the control of the Commission
Kontrolleras av kommissionen.
Under the control of a board, consisting of representatives of the Member States, the Commission and sometimes other interested parties
Kontrolleras av en styrelse som består av företrädare från medlemsstaterna, kommissionen och ibland andra intressenter.
Seat decided by the Council
Bryssel/Luxemburg (nära kommissionens huvudkontor).
Brussels/Luxembourg (close to Commission headquarters)
Rådet beslutar om säte.
Executive and operational tasks related to a specic spending programme
Genomförandeuppgifter och operativa uppgifter som tillhör ett särskilt utgiftsprogram.
Assistance to Member States and the Commission in various forms (e.g. adoption of common binding rules, issuing of technical/scientic opinions, establishment of inspection reports, networking and exchange of information) and help in implementing Community regulation
Bistår medlemsstaterna och kommissionen på olika sätt (t.ex. antar de gemensamma bindande bestämmelser, avger tekniska/vetenskapliga yttranden, utarbetar tillsynsrapporter, upprättar nätverk och utbyter information) och hjälper till att införa gemenskapsförordning.
Life/time
Livslängd
Limited
Begränsad.
In general, unlimited, but depends on the legal base
I allmänhet obegränsad, men är beroende av den rättsliga grunden.
Combination of EC subsidies and self-nancing
Kombination av EG-bidrag och självnansiering.
Fully subsidised as a part of the programme financial envelope
Subventioneras helt som en del av programmets finansieringsram.
Subject to individual discharge for their own budget (administrative and operational expenditure)
Enskild ansvarsfrihet för sin egen budget (administrativ budget och driftsbudget).
Subject to individual discharge for their administrative budget while the operational expenditure is part of the general discharge given to the Commission
Enskild ansvarsfrihet för sin administrativa budget medan driftsutgifterna ingår som en del av den allmänna ansvarsfrihet som beviljas kommissionen.
MEASURES TAKENIN RESPECT OF SIMPLIFICATION, COMMUNICATION, VISIBILITY AND DISSEMINATION OF RESULTS
ÅTGÄRDER SOM VIDTAGITS NÄR DET GÄLLER FÖRENKLING, KOMMUNIKATION, SYNLIGHET OCH SPRIDNING AV RESULTAT
Simplication of procedures
Förenkling av förfaranden
Simplication measures were taken on the internal side:• Centralised organisational structure based on the Commission standard Financial circuit model 4 (Full centralisation of financial transactions) • More streamlined and coordinated selection procedure bringing in more quality• Creation of specic databases for experts, projects, and applicants • Detailed handbooks with clear rules and well explained criteria
Åtgärder för förenkling vidtogs internt:• Centraliserad organisationsstruktur som bygger på kommissionens standardmodell 4 för betalningsgång (Fullständig centralisering av ekonomiska transaktioner).• Eektivare och mer samordnat urvalsförfarande som ger mer kvalitet.• Skapande av särskilda databaser för experter, projekt och sökande.• Detaljerade handböcker med tydliga regler och kriterier som förklaras ordentligt.
Simplication measures were mainly aimed at the final beneciaries:• Reduction of bank guarantees required• Extension of reporting period for technical reports• Revision of threshold for audit certicates for non-public bodies• Electronic submission of proposals• Simplication of forms, guidelines and selection criteria• Second pre-nancing instead of interim payment based on veried incurred costs• Use of at rates• Creation of specic databases for experts and projects
rapporter.• Översyn av tröskel för revisionsintyg för icke oentliga organ.• Elektronisk inlämning av förslag.• Förenklade blanketter, riktlinjer och urvalskriterier.• En andra förhandsnansiering i stället för mellanliggande betalning som baseras på kontrollerade uppkomna kostnader.• Användning av schablonbelopp.• Inrättande av särskilda databaser för experter och projekt.
Simplication measures were taken at various phases of the project cycle, such as: • Simplication of forms, guidelines and selection criteria• Reduction in the number of application forms and of requested documents• Use of declarations on honour instead of extensive financial documentation• Use of standard grant calculation forms in Excel• Introduction of multiannual calls and permanent programme guides (Youth, Citizenship, Culture)• Extended use of decisions rather than bilateral grants agreements• Gradual shift toward online applications and submission (already in use for Citizenship); target: extension to LLP in 2008 and to all EACEA programmes by 2009–10• Simplication of the final reports and of the beneciaries' obligations in the reporting phase• Extended use of flat-rate financing and lump sums, mainly in Citizenship and Youth areas of activity
urvalskriterier.• Färre ansökningsblanketter och dokument som efterfrågas.• Användning av hedersintyg i stället för omfattande finansiell dokumentation.• Användning av standardiserade bidragsuppskattningsblanketter i Excel.• Införande av fleråriga inbjudningar och permanenta programhandböcker (ungdom, medborgarskap och kultur).• Utökad användning av beslut i stället för bilaterala bidragsöverenskommelser.• Gradvis övergång till elektronisk ansökan och inlämning av förslag (används redan för medborgarskap); mål: ska omfatta LLP 2008 och alla andra EACEA-program senast 2009–2010.• Förenkling av slutliga rapporter och av stödmottagarnas skyldigheter vid rapporteringen.• Utökad användning av schablonbelopp och engångssummor vid finansiering, främst inom verksamhetsområdena som gäller medborgarskap och ungdom.
• Dedicated helpdesk to provide guidance to potential applicants (250 e-mails and 80 phone calls in 2008)• Cooperation with the national focal points to provide information on the programmes
• Funktionella e-brevlådor för att svara på frågor.• Publicering på webbplatsen och i inbjudningarna att lämna förslag av telefonnummer för att få feedback och vägledning.• Samarbete med nationella kontaktpunkter för att informera om programmen.
• Functional mailboxes to reply to queries• Publications on the website and in the calls for proposals of phone numbers to receive feedback and guidance • Cooperation with national contact
• Funktionella brevlådor för att besvara frågor.• Kommunikationsplan där de verksamheter som planeras under året fastställs för varje program och för nätverket.• Webbplats, logotyp, ascher, broschyrer och e-postutskick som tas fram för varje program.
• Functional mailboxes to reply to queries• Communication plan dening the activities planned during the year for each programme and for the network • Website, logo, poster leaets and news alerts designed for each programme points to provide information on the • Dedicated website to inform on the programmescalls for proposals and forms to use• Production of info-packages, CDs and posters
• Särskild helpdesk för att ge vägledning till eventuella sökande (250 e-brev och 80 telefonsamtal 2008).• Samarbete med nationella kontaktpunkter för att informera om programmen.• Särskild webbplats för att informera om inbjudningar att lämna förslag och blanketter som ska användas.• Framställning av informationsmaterial, cd-skivor och ascher.
Visibility of the Community as promoter of the Community programmes
Gemenskapens synlighet i dess egenskap av förvaltare av gemenskapsprogrammen
• More than 30 Infodays/year• Dedicated website with about 200 000 hits on the call for proposal section• Organisation of national Infodays in addition to European Infodays in Brussels
• Mer än 30 informationsdagar/år.• Särskild webbplats med cirka 200 000 träar på den del där inbjudan att lämna förslag nns.• Anordnande av nationella informationsdagar utöver de europeiska informationsdagarna i Bryssel.
• 16 Infodays all over Europe in 2008 with 2 400 participants• Dedicated website with an ever increasing number of hits• 23 technical meetings with expert groups organised in 2007 (1 600 persons invited)• Creation of a dedicated network (national focal points) to exchange information on the programmes
• 16 informationsdagar 2008 över hela Europa med 2 400 deltagare.• Särskild webbplats med ett ständigt ökande antal träar.• 23 tekniska möten med expertgrupper anordnades 2007 (1 600 inbjudna personer).• Upprättande av ett särskilt nätverk (nationella kontaktpunkter) för utbyte av information om programmen.
• Several Infodays/information sessions/workshops organised (eg. Infodays for LLP, culture; media festivals; kick-off meetings with LLP project promoters, annual meetings of Erasmus Mundus consortia)• Support to events organised by national contact points• Dedicated website with more than 300 000 hits in 2008
• Flera informations-dagar/ information s t r ä ar / w or k s h o p ar anordnas (t.ex. informationsdagar för LLP, Kultur; mediefestivaler; avsparkssammankomster med projektledarna för LLP, årliga möten för sammanslutningarna Erasmus Mundus).• Stöd till evenemang som anordnas av de nationella kontaktpunkterna.• Särskild webbsida med mer än 300 000 träar under 2008.
• Publication of projects’fact sheets on the website• Publication of project brochures and video reports on selected subjects
• Publicering av projektens faktablad på webbplatsen.• Publicering av projektbroschyrer och videorapporter om utvalda ämnen.• Presentation av exempel på projekt under informationsdagarna.
• Substantial improvement of feedback sent to successful and unsuccessful applicants • Guidelines for applicants • Guidelines for beneciaries on how to prepare a final payment
• Stor förbättring av den feedback som ges till utvalda och icke utvalda sökande.• Riktlinjer för sökande.• Riktlinjer för stödmottagare om hur man förbereder en slutlig betalning.
• Presentation of examples of projects • Individual information on the during the Infodaysreasons for non-selection• Publication on the website of best practices and compendia • Information collected from project reporting used for dissemination to a wider public• Involvement of the agency in the development of dissemination tools (EVE project)
• Publicering av utvalda resultat på webbplatsen direkt efter urvalsbesluten, som åtföljs av separat meddelande om resultat.• Personlig information om varför ett förslag inte har valts.• Publicering på webbplatsen av bästa praxis och handböcker.• Information från den rapportering om projekt som använts för spridning av resultat till en bredare allmänhet.• Deltagande av genomförandeorganet i utvecklingen av verktyg för spridning (EVE-projektet).
The Commission welcomesthereport of the Court of Auditors.
Kommissionen välkomnar revisionsrättens rapport.
Externalisation intended to reach the concentration ofthe Commissionservices ontheir coretasks;theimprovement ofthe management ofthe Community programmes ofteninvolvingrecurrentadministrative tasksrelatedtothe management of mul-tipleandrelativelysmall grants,andthe specificities ofthe organisation;andthe developmentofsynergiesbetweenthe various programmesandrationalisation oftheir management.
Delegeringen hadeföljandesyften: attgöradet möjligtförkommissionens tjänstegrenarattkoncentrerasigpåsin kärnverksamhet, att förbättra förvaltningen av gemenskapsprogrammen,som ofta omfattar återkommande administrativa arbetsuppgifter rörande förvaltningen av en mängd ofta relativt små bidrag, och bättre ta hänsyn till deras organisationsmässiga särdrag,samt att utvecklasynergier mellan de olika programmen och rationalisera förvaltningen av dem.
Theneedtocreateanexecutiveagency was clearin the areas where Technical Assistance Offices had to be dismantled and no new resources were made available by the Budgetary Authorityfor theinternali-sation oftherelevanttaskssee point 21.
Detråddestort behovavattinrättage-nomförandeorgan på de områden där kon-torenförteknisktstödavveckladesoch inganya medeltillskötsavbudgetmyn-digheten för att återföra deifrågavarande arbetsuppgifternatillkommissionen(se punkt 21).