natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Given the difference between the Commission’s and the Translation Centre’s interpretation regarding the latter’s governing rules, theManagementBoard requested that it be provided with detailed documentation regarding the legal and financial aspects of the matter.
Mot bakgrund av dessa uppgifter har styrelsen avlämnat ett yttrande (5) och särskilt understrukit att ”centrumet som bland annat har som uppdrag att delta i den interinstitutionella kommittén för översättning och tolkning och som för detta ändamål åtnjuter ett anslag i EU:s
In its opinion, the Centre is, consequently, not liable to pay the employer’s contribution to the Community pension scheme.
Centrumet är därmed inte ansvarigt för inbetalningarna av arbetsgivaravgifter till gemenskapens pensionssystem.
Aware of the importance of reaching a definitive solution to this matter, theManagementBoard invited the Commission to accept, together with the Translation Centre, an arbitration procedure aimed at resolving the matter.
Styrelsen är medveten om vikten av att finna en slutgiltig lösning på denna fråga och har därför bett kommissionen att godta ett skiljedomsförfarande för att lösa den.
Unfortunately, this proposal did not meet with a favourable reaction from the Commission.
Detta förslag har tyvärr inte lett till någon positiv respons från kommissionen.
In the absence of an amicable solution, the Commission decided to instigate proceedings against the Translation Centre before the Court of Justice of the European Communities in June 2006.
Eftersom man inte har kommit fram till någon uppgörelse i godo, har kommissionen beslutat väcka talan mot centrumet inför EG-domstolen i juni 2006.
Seat of the Translation Centre Over the years, theManagementBoard has examined a number of building projects designed to establish the agency’s permanent seat, but without success.
Centrumets säte Under årens lopp har styrelsen utan framgång undersökt flera förslag till byggnad avsedd att utgöra centrumets slutgiltiga säte.
This situation is, unfortunately, how things stand in 2006.
Denna situation kvarstår dessvärre under 2006.
A proposal from the Luxembourg authorities has, however, opened up new avenues.
Ett förslag från Luxemburgs myndigheter har dock lett till nya möjligheter.
There are two aspects to this proposal: a medium-term solution involving the rental of a building designed to house some of the Centre’s services in addition to its premises in the Nouvel Hémicycle building and a long-term solution establishing the Translation Centre’s permanent seat in one of the towers on the Kirchberg plateau in 2012.
Detta innehåller två delar: en lösning på medellång sikt, som gäller hyrning av en byggnad för att inhysa delar av centrumets personal, som ett komplement till lokalerna i Nouvel Hémicycle, och en lösning på lång sikt, som innebär att centrumets slutgiltiga säte blir i ett av tornen på Kirchbergplatån 2012.
This dual proposal was submitted to theManagementBoard together with two other projects that may meet the Translation Centre’s additional space requirements in the short term.
Detta tudelade förslag har lagts framför styrelsen tillsammans med två andra förslag som skulle kunna motsvara centrumets ytterligare utrymmesbehov på kort sikt.
TheManagementBoard welcomed this approach and authorised its Chairman to continue negotiations with the Luxembourg authorities regarding the two aspects of the proposal and also to embark upon a financial, technical and qualitative analysis of the various options envisaged.
Styrelsen gläder sig åt dessa framsteg och har gett sin ordförande i uppdrag att fortsätta förhandla med Luxemburgs myndigheter om förslagets två delar samt att fortsätta den finansiella, tekniska och kvalitativa analysen av de olika alternativ som står till buds.
A report on this matter would be submitted to theManagementBoard in early 2007.
En rapport angående detta kan troligen läggas framför styrelsen i början av 2007.
INTRODUCTION BY THE DIRECTOR ACTIVITIES AND ADMINISTRATION OF THE CENTRE
INLEDNING AV DIREKTÖREN: CENTRUMETS VERKSAMHET OCH ADMINISTRATION
On 1 May 2006, I started my five-year term of office as Director of the Translation Centre for the Bodies of the European Union.
Den 1 maj 2006 inledde jag min femåriga ämbetsperiod som direktör för Översättningscentrum för Europeiska unionens organ.
My first action was to analyse the situation at the Centre.
Den första jag gjorde var att analysera centrumets situation.
To that end, I carried out a host of discussions with all sections, went over the various processes with those in charge and talked to each and every one of the staff in groups and in private.
I detta syfte för de jag många diskussioner med företrädare för alla sektioner, gick igenom processerna med de ansvariga och talade med var och en i personalen, i grupp och enskilt.
I was pleased to find that I had ‘inherited’ a well-designed, computerised, systematised and disciplined organisation.
Jag är mycket glad över att kunna säga att jag ”ärvde” en organisation som är väl utformad och uppbyggd, datoriserad, systematiserad och disciplinerad.
Naturally, like all organisations, the Centre has certain areas of improvement which I consider it my responsibility to tackle.
Självfallet finns det, som i alla organisationer, vissa förbättringsområden som jag anser att det är min uppgift att ta itu med.
To my mind, the most important of these would be a change of focus.
Det viktigaste av dessa är som jag ser det att ändra inriktning.
As I mentioned, the Centre is running on well-oiled wheels; yet sometimes you get the impression that its main focus is on the wheels themselves.
Som nämnts rullar centrumet på välsmorda hjul, även om man ibland får intrycket att fokus ligger på hjulen i sig.
Such an attitude is appropriate for the present; however, if we do not change our attitude today, tomorrow may be too late.
En sådan inställning passar för nuet, men om vi inte ändrar vår inställning idag kan det vara för sent i morgon.
Looking strategically into the future, I would outline as our main target our preparation to be competitive in the market.
Om vi ser strategiskt mot framtiden skulle jag i stora drag rikta in våra förberedelser mot att bli konkurrenskraftiga på marknaden.
Our clients are the Centre’s main reason for existence; the focus should thus primarily be on the clients’ needs.
Kunderna är centrumets huvudsakliga existensberättigande, och inriktningen bör således i första hand vara kundernas behov.
What makes a client happy?
Vad gör kunden glad?
It involves offering a good price, complying with the deadline set and providing high quality.
Det är ett bra erbjudande om pris, att den fastställda leveranstiden hålls samt att vi levererar god kvalitet.
Though there is little room for manoeuvre regarding price, I suggest returning the surplus for 2006 to our clients.
Även om handlingsfriheten beträffande priset är liten har jag föreslagit att överskottet från 2006 ska gå tillbaka till kunderna.
With 99.38% of compliance, deadlines are already perfect.
Ett resultat på 99,38 procent av uppnådda leveranstider är redan fullkomligt.
Thus the only aspect for improvement is the linguistic quality of translations.
Det enda som kan förbättras är således den språkliga kvaliteten på översättningarna.
Quality improvement can be achieved by various measures, some small, some big.
Kvalitetsförbättringar kan uppnås genom olika åtgärder, både mindre och större.
For successful implementation of the quality improvement measures, certain structural changes are needed.
För att på ett framgångsrikt sätt kunna genomföra kvalitetsförbättringsåtgärder krävs vissa strukturförändringar.
For example, a better balance of the organisation by separating Translation Support from Translators, establishing middle-managerial positions in the Translation Department, creating a Client Coordination section, ‘purifying’ the functions of certain sections so they do not need to be engaged in non-typical activities, optimising terminology work, and many more besides.
Det kan till exempel handla om en bättre balans i organisationen genom att avskilja funktionen för översättningsstöd från översättarna, inrätta befattningar för mellanchefer på översättningsavdelningen, inrätta en kundsamordningsavdelning, ”renodla” funktionerna vid vissa sektioner så att de inte behöver ägna sig åt det som inte är deras huvuduppgift, optimera terminologiarbetet och mycket annat.
The main bulk of the package of improvements will be implemented in 2007; however, some of them will be put in place in 2008/2009.
Huvuddelen av förbättringsförslagen kommer att genomföras under 2007, men vissa av dem kommer att genomföras under 2008/2009.
Being a team player, I always want my team to support and follow my ideas.
Eftersom jag är en lagspelare vill jag alltid att mitt lag ska stödja och följa mina idéer.
I therefore invested a lot of time in 2006 discussing the various possibilities for improvement with my colleagues.
Jag lade därför ned mycket tid under 2006 på att diskuterade olika möjligheterna till förbättringar med mina kolleger.
I am fortunate that my proposals are shared and supported by the majority of people in the Centre.
Jag är lyckligt lottad eftersom en majoritet av dem som arbetar i centrumet instämmer i och stöder mina förslag.
The Activity Report for 2006 is a small attempt to refocus our attention.
Verksamhetsberättelsen 2006 är ett litet försök att förändra inriktningen på vår uppmärksamhet.
Instead of describing in detail what each department/section of the Centre did, we tried to show what the Centre did for its clients in 2006.
Istället för att beskriva utförligt vad varje avdelning/enhet på centrumet gjorde har vi försökt att visa vad centrumet gjorde för sina kunder 2006.
It may not be in such good taste to finish the Introduction by talking about problems, but I will risk it.
Det kanske är ofint att avsluta inledningen med att ta upp problem, men jag tar risken.
The employer’s contribution to the Community pension scheme as well as the temporary and permanent seat of the Centre – these are the issues that have yet to be resolved.
Arbetsgivaravgifterna till gemenskapens pensionssystem såväl som centrumets tillfälliga och slutgiltiga säte är ärenden där beslut saknas än.
However, with the support and assistance of the Luxembourg authorities, theManagementBoard and its Chairman, I remain optimistic.
Men med stöd och hjälp från Luxemburgs myndigheter, styrelsen och dess ordförande är jag fortsatt optimistisk.
THE CORE BUSINESS OF THE CENTRE
CENTRUMETS KÄRNVERKSAMHET
GENERAL OVERVIEW
ALLMÄN ÖVERSIKT
In line with the trend over the last couple of years, the overall workload once more saw an increase on the previous year.
I linje med de senaste årens utveckling uppvisades en ökning av den totala arbetsbelastningen jämfört med föregående år.
The number of pages translated in a wide variety of fields for the Centre’s clients rose to a total of 543 842 pages, up 7.60% on 2005 (505 438 pages, or an increase of 38 404 pages). Translating the lists of products and services for Community trademarks, Community designs and Madrid protocol trademarks continued to be a core activity at the Centre in 2006.
Antalet översatta sidor inom mycket varierande områden för centrumets kunder ökade till totalt 543 842 sidor, vilket innebär en ökning med 7,60 procent jämfört med 2005 (505 438 sidor, dvs. ytterligare 38 404 sidor).
A comparison between forecasts and results achieved reveals a 12.57% increase over forecasts for the year (483 100 pages).
Jämförelsen mellan prognoserna och de uppnådda resultaten visar en ökning på 12,57 procent jämfört med prognoserna för året, 483 100 sidor.
The initial forecast was for 415 500 pages.
Den ursprungliga prognosen var på 415 500 sidor.
Documents 2005 Documents 2006
Antalet anställda 2005 Antalet anställda 2006
Total Staff 2005 Total Staff 2006
Antalet översättare 2005 Antalet översättare 2006
Contrary to 2005, when there were considerable fluctuations in the workflow, 2006 was characterised by a constant flow of translation requests over the whole year, with inevitable troughs in summer and peaks at the beginning of autumn and the end of the year:
oundvikliga nedgångarna under sommaren och uppgångarna vid början av hösten och i slutet av året.
To enable it to cope with the considerable increase in the volume of translations, at a time when lack of office space has forced the Translation Centre to freeze recruitment procedures, the Centre has had to make greater use of external translation providers.
För att kunna möta den stora ökningen av översättningsvolymen under en period då bristen på kontorsutrymme har tvingat centrumet att bromsa rekryteringsförfarandena har centrumet tvingats att i större utsträckning vända sig till externa leverantörer av översättningar.
The impact on funds for external translations is considerable:
Effekten på anslagen för finansiering av externa översättningar är påtaglig:
External translation services
Extern översättning
A total of 259 042 pages were translated by external translators, including 160 933 pages of Community trademarks and 98 109 pages of documents.
Totalt har 259 042 sidor översatts av externa översättare, varav 160 933 sidor gemenskapsvarumärken och 98 109 sidor dokument.
At the end of the year, 9 090 documents had been subcontracted to 365 external contractors on the basis of framework contracts deriving from calls for tenders and 1 439 negotiated procedures.
Vid årets slut hade 9 090 dokument hanterats av 365 externa underleverantörer med avtal, via de ramavtal som slutits efter anbudsinfordringar och 1 439 förhandlingsförfaranden.
Around 52% of translations had a normal deadline, 23% were scheduled and 23% urgent, which points to room for improvement in the programming of translation work on the agencies’ side (6).
För omkring 52 procent av översättningarna var leveranstiden normal, för 23 procent var den planerad och för 23 procent brådskande, vilket tyder på att det finns utrymme för förbättringar i planeringen av översättningsarbete för organen (6).
Some 223 Client Satisfaction Forms (CSFs) concerning translations delivered to clients were returned to the Centre in the course of the year.
223 stycken formulär där kunden kan lämna synpunkter (CSF) om översättningar som levererats till kunderna återsändes till centrumet under året.
The number of returned forms remains low and comparable to the figures for 2005, namely 1.05%.
Antalet återsända blanketter är fortfarande lågt och kan jämföras med siffrorna för 2005, dvs. 1,05 procent.
Likewise the ratio between satisfaction and dissatisfaction remains around the same level of roughly two-thirds positive against one-third negative responses.
Förhållandet mellan nöjda och missnöjda ligger kvar på ungefär samma nivå, ungefär två tredjedelar positiva svar mot en tredjedel negativa svar.
The reference document team was consolidated through the recruitment of a second temporary agent.
Gruppen för referensdokument förstärktes genom rekryteringen av en andra tillfällig medarbetare.
Over the whole year, the reference document team received 3 165 requests from the CentralPlanningSection .
Gruppen för referensdokument tog under hela året emot 3 165 förfrågningar från planeringsavdelningen.
The analysis of 22 416 documents produced some 19 000 reference documents and hyperlinks.
Genom analys av 22 416 dokument framställdes 19 000 referensdokument och hyperlänkar.
These were customarily sent to both internal and external translators to guide them in their translation work.
Dessa sändes på sedvanligt sätt till både interna och externa översättare som riktlinjer för deras arbete.
The Centre offers its clients three different types of deadline (normal, urgent and scheduled) associated with three different pricing schemes, i.e. a 25% increase for urgent deadlines and a 25% reduction on the normal price for scheduled deadlines.
Centrumet erbjuder sina kunder tre olika typer av leveranstid (normal, brådskande och planerad) och tre tillhörande prissystem – ”brådskande” med för ett påslag på 25 procent och ”planerad” en rabatt på 25 procent på normalpriset.
This measure is meant as an incentive for clients to schedule their translation work well in advance and reduce urgent requests to the strict minimum.
Detta är tänkt att motivera kunderna att planera sitt översättningsarbete i god tid och begränsa de brådskande förfrågningarna till ett absolut minimum.
WHAT THE CENTRE DID FOR ITS CLIENTS IN 2006?
VAD GJORDE CENTRUMET FÖR SINA KUNDER UNDER 2006?
All clients who requested translations during 2006 are listed hereafter in the order of their
Alla de kunder som beställde översättningar under 2006 presenteras här nedan i stigande ordning efter ”kundnummer”, vilket motsvarar deras position i centrumets budget (7
Environment ro ent Agency
Europeiska miljöbyrån miljöbyrån
Returned 83
Blanketter för kundtillfredsställelse Återsända Andel 83 12,28 %
Pages by type of deadline requested
Sidor per typ av leveranstid
Total number of pages: 11034 Reference documents provided: 657 Payment received: 799 069,50 EUR
Totalt antal sidor: 11034 Tillhandahållna referensdokument: 657 Erhållen betalning: 799 069,50 EUR
The high rate of Client Satisfaction Forms returned by the European Environment Agency (EEA) allows the Centre to improve the quality of translations and is a sign of efficient cooperation.
Den höga svarsfrekvensen beträffande de formulär för kundens synpunkter som besvarades av Europeiska miljöbyrån gör det möjligt för centrumet att förbättra översättningarnas kvalitet, och är ett tecken på ett effektivt samarbete.
Whenever answers to translation difficulties could not be solved by validated glossaries, the Agency provided swift answers to questions forwarded to it.
När svårigheter i samband med översättningarna inte har kunnat lösas med hjälp av godkända ordlistor har byrån tillhandahållit snabba svar på de frågor som centrumet har översänt.
In order to cover needs, one call for tenders FL/ENV06 in the field of the environment yielded lists of external translators from English into Danish, German, Greek, Spanish, Finnish, French, Italian, Dutch, Portuguese, Swedish, Icelandic and Norwegian.
För att täcka behoven krävdes en anbudsinfordran (FL/ENV06) inom miljöområdet med förteckningar över externa översättare från engelska till danska, tyska, grekiska, spanska, finska, franska, italienska, nederländska, portugisiska, svenska, isländska och norska.
Other languages were already covered by previous calls for tenders.
Övriga språk täcktes redan av tidigare anbudsinfordringar.
A huge environmental report (about 600 pages) in a difficult format presented quite a challenge to the Centre, which we faced using a tailor-made solution.
En omfattande miljörapport (cirka 600 sidor) i ett svårhanterligt format blev en ordentlig utmaning för centrumet. Vi kunde emellertid hantera denna utmaning med hjälp av en skräddarsydd lösning.
Statement of revenue and expenditure of the Translation Centre for the Bodies of the EuropeanUnion for the financial year 2006 (OJ L 67, 8.3.06, p.125).
Sammanställning över inkomster och utgifter för Översättningscentrum för Europeiska unionens organ för budgetåret 2006 (EUT L 67, 8.3.2006, s. 125).
Return rate 0.44%
Efterfrågan 677
Documents delivered within the requested deadline Requested Delivered 677 677
Sidor per typ av leveranstid
Scheduled 0
Planerad 0
Total number of pages: 6726 Reference documents provided: 1 083 Payment received: 622 113.50 EUR
Totalt antal sidor: 6726 Tillhandahållna referensdokument: 1 083 Erhållen betalning: 622 113,50 EUR
A very high percentage of the translation requests submitted by the European Training Foundation (ETF) fall into the category of ‘urgent’ documents.
En mycket stor andel av de översättningsförfrågningar som kom från Europeiska yrkesutbildningsstiftelsen hörde till kategorin ”brådskande” dokument.
Receiving more regular notice from the Foundation announcing that these documents are in the pipeline would help the Centre prepare these jobs and thus provide better quality.
Om stiftelsen regelbundet kunde översända ett meddelande med uppgifter om de dokument som är på väg skulle det underlätta centrumets förberedelse av dessa uppdrag och följaktligen förbättra översättningarnas kvalitet.
In order to improve quality, the possibility of compiling a terminology database was discussed during the meeting in 2006.
Under sammanträdet 2006 diskuterades möjligheten att utarbeta en terminologidatabas för att förbättra kvaliteten.
In response to a specific request from this Agency, translation tests of XML (8) documents were carried out using computer- assisted translation software, which proved satisfactory.
För att uppfylla yrkesutbildningsstiftelsens särskilda krav genomfördes översättningsprov av XML dokument (8) med hjälp av ett datorstött översättningsprogram som gav ett gott resultat.
Returned 12
Blanketter för kundtillfredsställelse Återsända Andel 12 2,90 %
Total number of pages: 6334 Reference documents provided: 679 Payment received: 619 366.50 EUR
Totalt antal sidor: 6334 Tillhandahållna referensdokument: 679 Erhållen betalning: 619 366,50 EUR
A multilingual list of 55 terms in the field of drugs prepared by the Centre was validated by most of the National Focal Points of the European Monitoring Centre for Drugs and
Centrumet har utarbetat en flerspråkig förteckning med 55 termer inom narkotikaområdet som har godkänts av de flesta nationella kontaktpunkterna för
Drug Addiction (EMCCDA) and is due for insertion in the IATE (Inter-Active Terminology for Europe) database.
Europeiska centrumet för kontroll av narkotika och narkotikamissbruk (ECNN). Dessa
This will help improve the quality of translations.
9 ), vilket i sin tur kommer termer kommer att föras in i terminologidatabasen IATE ( att bidra till att förbättra översättningarnas kvalitet.
Return rate 0.14%
Efterfrågan 5 700
Documents delivered within the requested deadline Requested Delivered 5 700 5 699
Levererade 5 699
Returned 8
Blanketter för kundtillfredsställelse Återsända Andel 8 0,14 %
Scheduled 11 966
Planerad 11 966
Total number of pages: 19237 Reference documents provided: 120 Payment received: 1 363 537.00 EUR
Totalt antal sidor: 19237 Tillhandahållna referensdokument: 120 Erhållen betalning: 1 363 537,00 EUR
Some 126 questions from translators arose on documents from the European Medicines Agency (EMEA).
Dokumenten från Europeiska läkemedelsmyndigheten (EMEA) ledde till 126 frågor från översättarna.
As usual, in those cases which could not be resolved internally, the Agency provided prompt and professional support.
I de fall då frågorna inte kunde besvaras internt tillhandahöll myndigheten som vanligt snabb och professionell hjälp.
At the beginning of 2006, the Agency launched the European Public Assessment Report (EPAR) summary for the public.
I början av 2006 lade myndigheten fram en sammanfattning av offentliga europeiska utredningsprotokoll (EPAR) (10) för allmänheten.
To ensure consistency for this document type in terms of both terminology and style, a template was translated into all languages by the Centre and validated by the national competent authorities.
För att säkerställa konsekvens i denna typ av dokument, med avseende på både terminologi och stil, utarbetades en mall som översattes av centrumet till samtliga språk och som godkändes av de nationella behöriga myndigheterna.
For some languages, this validation is still ongoing.
Godkännandeförfarandet för vissa språk pågår fortfarande.
For this purpose, new reference material for the freelance translators involved in the translation of documents for the Agency was prepared and made available on the Centre’s newly created freelance intranet site.
För detta ändamål utarbetades ett nytt referensmaterial för de frilansöversättare som deltog i översättningen av dokument för myndigheten. Referensmaterialet finns tillgängligt på den intranätplats för frilansöversättare som centrumet nyligen har tagit fram.