natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The Centre w i l l afll s o en t e r a ne w e r a i n 20 0 6 w i t h the a r r i v afll l i n g p r e p a r a t i on s for the for t h c o m i n g of its ne w D i r e c t o r a n d the a c c e l e r a t en l a r g e m en t of the E U .
I och med den nya direktörens tillträde och de tilltagande förberedelserna för EU:s kommande utvidgning går centrumet också in i ett nytt skede 2006.
The Centre w i l l afll s o c on t i n u e t o g r o w w i t h the a d d i t i on of ne w a g en c i e s t o its c l i en t b a s e .
Centrumet kommer också att fortsätta växa med tillkomsten av nya inrättningar bland dess kunder.
This w i l l p lac en e w p r e s s u r e s on r e c r u i t m en t , t h e Centre ’ s s t r u c t u r e s a n d its t o o l s .
Detta kommer att sätta ytterligare press på rekryteringen, centrumets strukturer och dess verktyg.
A s C h a i r m a n of the M a n a g e m en t B o a r d , I c on t i n u e d t o a p p r e c i a t e the d e d i c a t i on a n d p r of e s s i on afll is m of the Centre ’ s s t a ff .
Som styrelseordförande har jag hela tiden uppskattat engagemanget och yrkeskunnigheten hos centrumets personal.
, t o g e the r w i t h the ne w D i r e c t o r , w i l l b e m o r e t h a ne q u afll t o the i n c r e a s i n g l y c h all en g i n g t a s k of f a c i l i t a t i n g the d is s e m i n a t i on of information t o all
Jag vill även särskilt tacka Marie-Anne Fernández, som under denna övergångsperiod fungerat som centrumets direktöradinterim under svåra förhållanden. Hennes hårda arbete och engagemang har starkt bidragit till centrumets resultat under 2005.
H e r h a r d w o r k a n d c o m m i t m en t h a v e c on t r i b u t e d g r e a t l y t o the Centre ’ s a c h i e v e m en ts i n 2005 .
Verksamhetsberättelse 2005
2005 w a s a s p e c i afll y e a r for the Centre .
2005 var ett speciellt år för centrumet.
I n M a r c h , the Centre c e l e b r a t e d its 10 t h a n n i v e r s a r y .
I mars firade vi vårt tioårsjubileum.
T o m a r k the o c c a s i on , a s e m i n a r w a s h e l d on the t o p i c of ‘ M u l t i l i n g u afll is m a t a n y p r i c e ’ .
I anslutning till detta hölls ett seminarium på temat + Flerspråkighet till varje p r is + .
The Centre afll s o o r g a n is e d a c o m p e t i t i on for s t u d en ts a s p a r t of the 10 t h a n n i v e r s a r y c e l e b r a t i on s .
Vi organiserade också en tävling för studerande som en del av firandet.
The w i n ne r s w e r e of f e r e d a t r a i ne e s h i p a t the Centre , w h i c h the y t o o k u p i n 2005 .
Vinnarna erbjöds att göra en praktikperiod hos oss, som de inledde under året.
2005 w a s afll s o the f i r s t f u l l y e a r w o r k i n gw i t h 20 of f i c i all a n g u a g e s .
2005 var också det första hela året med 20 officiella språk.
M o r e o v e r , 2005 w a s the y e a r i n w h i c h the Centre t r a n s l a t e d a r e c o r d n u m b e r of p a g e s .
2005 var det år då vi översatte fler sidor än någonsin.
A f t e r a d i ffi c u l ts t a r t t o the y e a r a n d a h i g h l y u ne v en w o r k l o a d i n s p r i n g a n d s u m m e r , t h e y e a r en d e d w i t h a t o t afll of 5 0 5 4 38 p a g e s t r a n s l a t e d .
Efter en arbetsam början på året och en mycket ojämn arbetsbörda under våren och sommaren blev antalet översatta sidor för året sammanlagt 505 .
This e x t r a o r d i n a r y a c h i e v e m en t is w i t h o u t d o u b t t h a n k s t o the c o m m i t m en t a n d p r of e s s i on afll is m of all s t a ff .
Det är förstås tack vare våra engagerade och professionella medarbetare som vi lyckats med denna stora bedrift.
N o v e m b e r 2005 , the C h a i r m a n of the M a n a g e m en t B o a r d a n n o u n c e d the p o s s i b i l i t y of s i g n i n g c o o p e r a t i on a g r e e m en ts w i t h the e x e c u t i v e a g en c i e s b e i n g s e t u p b y the E u r o p e a n C o m m is s i on , w h i c h c o u l d b r o a d en the
Under 2005 slöt vi samarbetsavtal med nya gemenskapsorgan. I november 2005 meddelade styrelsens ordförande att man nu kunde teckna samarbetsavtal med de genomförandeorgan som Europeiska kommissionen inrättar.
Centre ’ s f i e l d of activity .
Detta ger oss möjlighet att bredda vårt verksamhetsområde.
2005 afll s o s aw the Centre ’ s f i r s t i n t e r n afll a u d i t , c a r r i e d o u t b y the C o m m is s i on ’ s I n t e r n afll A u d itS e r v i c e , w h i c h is afll s o r e s p on s i b l e for the a g en c i e s .
Under 2005 ägde den första internrevisionen rum.
The A c t i on P l a n d r aw n u p o n the b a s is of the report ’ s 28 r e c o m m en d a t i on s w i l l c all for c on c r e t e m e a s u r e s t o b e t a k en .
Den genomfördes av internrevisionstjänsten vid kommissionen, som också har befogenhet att granska inrättningarna.
I f a p p r o v e d b y t h e M a n a g e m en t B o a r d i n M a r c h 2006, the A c t i on
Om styrelsen godkänner handlingsplanen i mars 2006 kommer planen att genomföras under de kommande två åren.
The Centre t o o k further i n i t i a t i v e s i n the f i e l d of q u afll i t y m a n a g e m en t i n 2005 .
Under 2005 fortsatte vi vårt kvalitetsstyrningsarbete. : lan d åtgärderna märks processanalys, självutvärdering, kvalitetsgranskningar av förbättringsplaner och utarbetandet av en kvalitetshandbok.
The s e i n i t i a t i v e s , w h i c h i n c l u d e p r o c e s s a n afll y s e s , s e l f - a s s e s s m en t , q u afll i t y a u d its of i m p r o v e m en t p l a n s , a n d the p r e p a r a t i on of a q u afll i t y m a n u afll , h a v e c on t r i b u t e d t o the further c on s o l i d a t i on of t h e Centre ’ s q u afll i t y p o l i c y .
Detta har bidragit till att ytterligare befästa vår kvalitetsstrategi.
I n d i c a t o r s , w h i c h a r e e s t a b l is h e d a n d a n afll y s e d i n aw i d e r a n g e of a c t i v i t i e s on a r e g u l a r b a s is ,p r o v i d e a v afll u a b l e t o o l for m a n a g i n g the Centre .
De indikatorer som regelbundet tas fram och analyseras inom olika verksamhetsområden är ett värdefullt hjälpmedel för centrumets ledning.
The is s u e of the Centre ’ s ne w p r e m is e s w a s n o t r e s o l v e d i n 20 0
Inte heller under 2005 kunde vi finna en lösning i fastighetsfrågan.
I n J u ne , the Centre r en t e d a d d i t i on afll of f i c e s p a c e i n the G a s p e r i c h a r e a of L u x e m b o u r g , w h i c h n o w h o u s e s c o l l e a g u e s f r o m the A d m i n is t r a t i on D e p a r t m en t .
I juni hyrde vid är för kontorslokaler i området A as per i ch i Luxemburg och där finns nu de anställda inom centrumets administrativa avdelning.
2005 w a s afll s o the y e a r i n w h i c h the Centre ’ s f i r s t D i r e c t o r , M r F r a n c is c o d e V i c en t e , s t o o d d o w n a f t e r afll m o s t
2005 var också året då vår förste direktör, Francisco de Vicente, slutade hos oss efter nästan tio år.
10 y e a r s . The European C o m m is s i on l a u n c h e d the s e l e c t i on p r o c e d u r e for a ne w D i r e c t o r i n M a r c h a n d k e p t the M a n a g e m en t B o a r d a b r e a s t of the v a r i o u s s t a g e s of the p r o c e d u r e t h r o u g h o u t the y e a r .
I mars inledde Europeiska kommissionen ett urvalsförfarande för en ny direktör och höll under loppet av året styrelsen informerad om de olika etapperna i förfarandet.
A s h e a d of the Centre o v e r the p a s t y e a r , I h a v e h a d the o p p o r t u n i t y t o g a i n a d e e p e r i n s i g h t i n t o the Centre ’ s v a r i o u s f i e l d s of activity a n d t o s t r en g the n m y c on v i c t i on t h a t the Centre ’ s s t a ff a r e h i g h l y c o m p e t en t a n d m o t i v a t e d . T o c on c l u d e , I w o u l d l i k e t o t h a n k the M a n a g e m en t
Under mitt år som chef för centrumet har jag fått en djupare inblick i centrumets alla verksamhetsområden och min förvissning om våra anställdas höga kompetens och motivation har igen förstärkts.
B o a r d a n d s t a ff for the i r s u p p o r t a n d c on f i d en c e i n m e .
Avslutningsvis vill jag tacka styrelsen och de anställda för det stöd och förtroende jag fått.
Activity Report for 2005
Verksamhetsberättelse 2005
This h a s b e en the f i r s t f u l l y e a r of activity for the ne w l y en l a r g e d M a n a g e m en t B o a r d f o l l o w i n g the a c c e s s i on of 10 ne w M e m b e r S t a t e s t o the European Union .
Detta är det första hela verksamhetsåret för styrelsen i dess nya utvidgade sammansättning, som har sin grund i införlivandet av tio nya medlemsstater i Europeiska unionen.
T h e M a n a g e m en t B o a r d c o m p r is e s t w o m e m b e r s of the C o m m is s i on , 27 r e p r e s en t a t i v e s of the i n s t i t u t i on s , a g en c i e s a n d o the r bodies t h a t h a v e w i t h c on c l u d e d the Centre , a
Styrelsen består av två ledamöter från kommissionen, 27 representanter från de institutioner, byråer och organ som slutit samarbetsavtal med centrumet samt 25 representanter för medlemsstaterna.
25 r e p r e s en t a t i v e s of the M e m b e r S t a t e s . The m e m b e r s a r e l is t e d i n A n ne x I t o this report .
Denna sammansättning beskrivs ingående i bilaga 1 till denna verksamhetsberättelse.
B e s i d e s its b u d g e t a r y a n d p l a n n i n g d u t i e s , o a r d is afll s o r e s p on s i b l e for m a t t e r s s u c h a s the s t r a t e g i c m a n a g e m en t of the Centre a n d t h e e v afll u a t i on of the a n n u afll activity report .
Utöver sitt ansvar på området för budget och planering är styrelsen även behörig när det gäller frågor som rör centrumets strategiska ledning och den årliga utvärderingen av verksamhetsberättelsen.
The M a n a g e m en t B o a r d m e t t w i c e i n 2005 , on 17 M a r c h a n d 16 N o v e m b e r , b o t h m e e t i n g s b e i n g c h a i r e d b y M r K a r l - J o h a n L ö n n r o t h , a n s l a t i on a t the C o m m is s i on .
Under 2005 har styrelsen sammanträtt två gånger, den 17 mars och den 16 november, under ledning av dess ordförande Karl-Johan Lönnroth, generaldirektör vid Europeiska kommissionens generaldirektorat för översättning.
E C IS I ON S A N D G U I D E L I NE S
BESLUT OCH RIKTLINJER
I n its d e c is i on - m a k i n g a n d s u p e r v is o r y r o l e , t B o a r d a p p r o v e d p r o p o s afll s p r e s en t e d b y the Centre i n the f o l l o w i n g d o m a i n s :
Styrelsen har i egenskap av besluts- och tillsynsorgan lämnat positiva yttranden om de förslag som centrumet lagt fram på följande områden:
O m b u d s m a n , the European
Ekonomi och budget
O p e r a t i on afll C o o p e r a t i on a t the E x t e r n afll B o r d e r s of the E u r o p e a n Union a n d , on the o the r , of the u p d a t i n g of p a y m en ts f r o m v a r i o u s i n s t i t u t i on s , a g en c i e s a n d o the r bodies i n the l i g h t of ne w e s t i m a t e s of the v o l u m e of translation w o r k a n d the s u r p l u s f r o m the 20 0 4 f i n a n c i afll y e a r .
Ändringsbudget under 2005 med syfte att dels beakta undertecknandet av tre nya överenskommelser (Europeiska ombudsmannen, Europeiska centrumet för förebyggande och kontroll av sjukdomar och Europeiska byrån för förvaltningen av det operativa samarbetet vid Europeiska unionens medlemsstaters yttre gränser), dels justera inbetalningarna från flera institutioner, organ och inrättningar i enlighet med de nya beräkningarna föröversättningar samt slutligen överskottet från budgetåret 2004.
G en e r afll g u i d e l i ne s
Allmänna riktlinjer
฀ The activity report for 20 0 4 : the d r a f t p r e s en t e d b y the D i r e c t o r of the Centre w a s a d o p t e d a f t e r e v afll u a t i on .
Verksamhetsberättelsen för 2004: det utkast som lades fram av centrumets direktör antogs efter utvärdering.
฀i฀ n฀t฀ e฀r฀ n฀a฀ l ฀l฀ y ฀ , ฀t฀ h฀e ฀q฀ u ฀ e฀s฀ t฀i฀ o฀n ฀o฀ f ฀t฀ h฀e ฀p฀ e฀r฀ m ฀a฀n฀ e฀n฀ t฀s฀ e฀a฀ t฀o฀ f ฀t฀ h฀e ฀C฀ e฀n฀ t฀r฀ e
interna nivån ligger tonvikten på frågan om ett slutgiltigt säte, uppföljningen av den interna revisionsberättelse som upprättats av kommissionens avdelning för internrevision, förstärkningen av centrumets förmåga att anpassa sig till de nuvarande och potentiella kundernas behov samt fullföljandet av den övergripande kvalitetsprocessen.
฀1 ฀ J ฀a฀n฀ u฀a฀ r ฀ y ฀2฀0฀0฀5 ฀a฀ n฀d฀ d ฀r฀e฀ w฀a ฀t฀ t฀e฀ n฀t฀ i฀o฀ n฀t฀ o฀t฀ h฀e ฀ n฀e ฀e฀ d ฀ t฀o฀ f฀i฀ n฀d฀ a ฀s฀ o฀l฀ u ฀ t฀i฀ o
I november 2005 tog styrelsen återigen upp frågan om centrumets inbetalningar av arbetsgivaravgiften till gemenskapens pensionssystem, vilket har varit en öppen fråga i flera år främst av juridiska skäl.
฀n฀ u฀m ฀ b ฀e฀ r฀o฀ f ฀q฀ u ฀e฀ s฀t฀ i฀o฀ n฀s฀ , ฀a฀ n฀d฀ , ฀ g ฀i฀ v ฀e฀ n฀t฀ h฀e ฀n฀ a฀t฀ u฀r฀ e ฀o฀ f ฀ t฀h ฀e฀ m฀a฀ t฀t฀ e฀r฀ , ฀i฀ t฀h
Efter de misslyckade försöken att 2001 och 2002 lösa frågan genom ett bilateralt avtal mellan kommissionen och centrumet (som avvisades av styrelsen därför att rättslig grund saknades) var situationen oförändrad i väntan på antagandet av en ändring av tjänsteföreskrifterna.
฀A฀ t฀i฀ t฀s฀ m฀e ฀e฀ t฀i฀ n฀g฀ i฀n฀ N ฀o฀ v ฀ e฀m฀ b ฀e฀ r ฀2฀0฀0฀5 ฀ , ฀t฀ h฀e ฀B฀ o฀a฀ r฀d฀ t฀o฀ o ฀k฀ n ฀o฀ t฀e฀ o ฀f฀ t฀h ฀e฀ s฀e฀ n
Efter det att de nya tjänsteföreskrifterna antagits uppmanade kommissionen i maj 2005 centrumet att överföra de belopp som motsvarar arbetsgivardelen av avgiften till pensionssystemet till gemenskapens budget från och med den 1 januari 2005, samtidigt som den underströk behovet av att hitta en lösning för de budgetår som föregår de nya tjänsteföreskrifternas ikraftträdande.
฀a฀ n฀d฀ p ฀r฀ u ฀ d฀e฀ n฀t฀ .฀I฀ t ฀ a฀l฀ s฀o ฀h฀ e฀l฀ d ฀a฀ n
Styrelsen noterade vid sitt sammanträde i november 2005 den nya händelseutvecklingen.
฀e฀ x ฀c฀ h฀a฀ n฀g฀ e ฀o฀ f ฀ v฀i฀ e ฀ w ฀ s฀o฀ n฀t฀ h฀e ฀i฀ m ฀p฀l ฀e฀ m฀e฀ n฀t฀ a฀t฀ i฀o฀ n ฀o฀ f ฀t฀ h฀e ฀c฀ o฀m ฀m฀ u฀n฀ i฀c฀ a ฀ t฀i฀ o
Efter en lång debatt kom den dock fram till att den inte kunde göra några definitiva ställningstaganden eftersom vissa aspekter fortfarande var oklara och begärde att kompletterande uppgifter (rättsligt utlåtande, ekonomisk analys) skulle överlämnas till styrelsen inför nästa e ' tra ordinarie sammanträde som var planerat till början av 2006.
฀ , ฀ i฀n฀ t฀h ฀e฀ c ฀o฀ u฀r฀ s฀e฀ o ฀f฀ w ฀h฀ i฀c฀ h ฀i฀t ฀e฀ x ฀a฀ m ฀i฀ n฀e ฀d ฀t฀ h฀e ฀f฀ o฀l฀ l฀o฀ w ฀i฀ n฀g
Styrelsen har under 2005 också bland annat diskuterat centrumets anställningspolitik och dragit slutsatsen att denna har visat sig vara funktionell och att den är tydlig och genomtänkt.
฀M฀ a฀n฀ a฀g฀ e฀m฀ e฀n฀ t฀B฀ o฀a฀ r฀d฀ a ฀s฀k ฀e฀ d฀M฀ r ฀s฀ M฀a฀ r฀i฀ e ฀ -฀A฀ n฀n฀ e ฀F฀ e฀r฀ n฀á฀ n฀d฀ e ฀ z ฀ t฀o฀ s฀e฀ r ฀ v ฀ e฀a฀ s
Ie d anledning av att Francisco de Vicente, centrumets direktör sedan 1995, avgått har styrelsen gett I ar ie - A n n eF er n % n de ) uppdraget att från och med den 16 januari 2005 inneha tjänsten ad interim till dess att den vakanta tjänsten tillsätts.
฀D฀ i฀r฀ e฀c฀ t฀o฀ r฀a฀ d ฀i฀ n฀t฀ e฀r฀ i ฀m฀ w ฀i฀ t฀h ฀e฀ f ฀f฀ e฀c฀ t
Kommissionen har i sin egenskap av ledande organ tagit på sig ansvaret för att inleda och organisera urvalsförfarandet i avsikt att lägga fram
฀l฀ e ฀d฀ . ฀A฀ s฀t฀ h฀e ฀s฀ u ฀p฀ e฀r฀ v฀i฀ s฀o ฀r฀ y ฀a฀ u ฀ t฀h ฀ o฀r฀ i ฀t฀ y ฀ , e p o o 2005
Verksamhetsberättelse 2005
the C o m m is s i on w a s r e s p on s i b l e for i n i t i a t i n g a n d o r g a n is i n g the s e l e c t i on p r o c e d u r e w i t h a v i e w t o p r e s en t i n g afll is t of c a n d i d a t e s t o the M a n a g e m en t B o a r d of the Centre , w h i c h is the a p p o i n t i n g a u t h o r i t y .
en förteckning över sökande till centrumets styrelse, som är tillsättningsmyndighet.
The M a n a g e m en t B o a r d w a s k e p t u p t o d a t e w i t h the v a r i o u s s t a g e s i n the p r o c e d u r e a n d w i t h the s t a t e of p r o g r e s s i n the p e r for m a n c e of the C o m m i s s i on ’ s t a s k s ( publication of the v a c a n c y n o t i c e i n the Of f i c i afll J o u r n afll of the European Union of 24 M a r c h 2005 , a p p o i n t m en t of the s e l e c t i on b o a r d , e t c . ) .
Styrelsen har successivt informerats om de olika etapperna i förfarandet och om hur arbetet fortskrider (utlysning av tjänsten i Europeiska unionens officiella tidning av den 24 mars 2005, utnämning av urvalskommitté, etc.).
The M a n a g e m en t B o a r d r e s p on d e d f a v o u r a b l y t o the C o m m is s i on ’ s p r o p o s afll for a ne x t r a o r d i n a r y m e e t i n g on 31 J a n u a r y a n d 1 F e b r u a r y 2006, the m a i n p u r p o s e of w h i c h w o u l d b e t o a p p o i n t a ne w D i r e c t o r of the Centre on the b a s is of the l is t of c a n d i d a t e s a d o p t e d b y the C o m m is s i on a t the b e g i n n i n g of J a n u a r y 20 0 6 .
Styrelsen har ställt sig positiv till kommissionens förslag att organisera ett extraordinarie sammanträde den 31 januari och 1 februari 2006, ägnat framför allt åt förslaget till utnämning av ny direktör för centrumet på grundval av den förteckning över sökande som antogs av kommissionen i början av januari 2006.
S e a t of the Centre
Centrumets säte
O v e r the y e a r s , the M a n a g e m en t B o a r d h a s e x a m i ne d v a r i o u s p r o j e c ts for a b u i l d i n g d e s i g ne d t o a c c o m m o d a t e the p e r m a n en ts e a t of the Translation Centre , t h o u g h r e g r e t t a b l y w i t h o u ts u c c e s s .
Styrelsen har under årens lopp undersökt flera förslag till byggnad avsedd att utgöra centrumets slutgiltiga säte, men olyckligtvis utan framgång.
I n M a r c h 2005 , the M a n a g e m en t B o a r d t o o k n o t e of a p r e l i m i n a r y of f e r f r o m the L u x e m b o u r g a u t h o r i t i e s r e l a t i n g t o the p r o v is i on , f r e e of c h a r g e , b y t h e h o s t n a t i on of a s i t e i n the K i r c h b e r g a r e a for the c on s t r u c t i on of a b u i l d i n g .
I mars 2005 fick styrelsen kännedom om ett preliminärt erbjudande från Luxemburgs myndigheter rörande värdlandets kostnadsfria tillhandahållande av mark avsedd för uppförandet av en byggnad för centrumet på området Kirchberg.
W i t h a v i e w t o e s t a b l is h i n g s w i f t l y h o w this p r o j e c t c o u l d b e c a r r i e d o u t ( s p e c i f i c a t i on s , t i m e s c afll e , m e t h o d of o c c u p a t i on , e t c . ) , the B o a r d a u t h o r is e d its c h a i r m a n t o en g a g e , w i t h the s u p p o r t of the C o m m is s i on ’ s Of f i c e for I n f r a s t r u c t u r e a n d L o g is t i c s
För att snabbt fastställa formerna för genomförandet av detta förslag (specifikationer, tidsfrister, användning, etc.), gav den sin ordförande fullmakt att med stöd av Europeiska kommissionens infrastruktur- och logistikbyrå i Luxemburg (OIL) och centrumets direktör driva de förhandlingar som erfordras med Luxemburgs myndigheter och byggherren.
e m en t B o a r d e x a m i ne d the o u t c o m e of the s e d is c u s s i on s a t its m e e t i n g i n N o v e m b e r 2005
Styrelsen undersökte resultatet av dessa diskussioner vid sitt sammanträde i november 2005.
F o l l o w i n g this d e c is i on , i r m e d the i r p l e d g e t o m a k e a s i t e the L u x e m b o u r g a u t h o r i t i e s r e a ff available t o the Centre f r e e of i o u s o the r o p t i on s c o u l d b e c h a r g e a n d i n d i c a t e d t h a t en v is a g e d for the c on s t r u c t i on of a b u i l d i n g c l o s e t o t h o s e o f the European i n s t i t u t i on s .
Med anledning av detta beslut bekräftade Luxemburgs myndigheter att de skulle garantera centrumet ett kostnadsfritt tillhandahållande av mark och att alternativa lösningar för uppförandet av en byggnad i närheten av EU-institutionerna var möjliga.
The y afll s o r en e w e d the i r u n d e r t a k i n g t of i n d , i f p o s s i b l e , a d d i t i on afll l s p a c e i n the N o u v e l H é m i c y c l e b u i l d i n g , w h e r e the Centre ’ s p r o v is i on afll h e a d q u a r t e r s a r e l o c a t e d , t h e r e b y en a b l i n g the Centre t o h o u s e all its d e p a r t m en ts i n t h a t b u i l d i n g a n d m e e t its r e q u i r e m en ts d u r i n g the t r a n s i t i on p e r i o d .
De har dessutom förnyat sitt åtagande att, så långt möjligt, hitta kompletterande ytor i fastigheten Nouvel Hémicycle (tillfälligt säte) för att ge centrumet möjlighet att samla alla sina avdelningar i denna fastighet och klara av att uppfylla sina behov under övergångsperioden.
฀i฀ t฀u฀ s฀e฀ s฀t฀ h฀e ฀E฀ x ฀c฀ e฀l฀ l ฀ e฀n฀ c฀e฀ M ฀o฀ d฀e฀ l฀o฀ f ฀t฀ h฀e ฀E฀ u฀r฀ o฀p฀ e ฀a฀n฀ F ฀o฀ u฀n฀ d ฀a฀ t฀i฀ o฀n ฀f฀ o฀r฀ Q
Översättningscentrumets tillvägagångssätt för att kontinuerligt förbättra verksamheten är att noga granska alla sina arbetsmetoder, inklusive de resultat som uppnås, och sedan på ett systematiskt sätt bestämma vad som behöver förbättras.
฀ u฀a฀ l฀i฀ t ฀ y ฀M฀ a฀n฀ a฀g฀ e฀m ฀e฀ n฀t฀ , ฀E฀ F ฀Q฀ M ฀ ® ฀ ) ฀ .
För att göra detta använder centrumet EFQM®:s kvalitetsmodell (Excellence Model of the European Foundation for Quality Management).
฀a฀ s฀e฀ s ฀ :
SJÄLVUTVÄRDERING
฀ ( ฀1฀2 ฀A฀ p ฀r฀ i ฀l ฀2฀0฀0฀5 ฀ ) ฀ .฀ A฀l฀ l฀o฀ f ฀t฀ h฀e ฀C฀ e฀n฀ t ฀r฀e฀ ’ ฀s฀ m฀a฀ n฀a฀ g฀e฀ r ฀s฀ , ฀t฀ t฀e฀ e฀a฀ n฀d฀ t฀h ฀e฀ Q ฀ u฀a฀ l฀i฀ t ฀ y
Centrumet genomförde sin andra ”självutvärdering” i två etapper: Insamling av uppgifter och information (december 2004–mars 2005).
฀d฀ t฀o฀ s฀o฀ c ฀i฀ e฀t฀ y ฀ , ฀a฀ s ฀ w ฀ e฀l฀ l฀a฀ s฀i฀ t฀s฀ i ฀ m฀a฀ g฀e฀ )
En workshop för att diskutera resultaten av denna insamling och poängsätta centrumet med avseende på dess prestation (12 april 2005).
฀ ฀ ‘ ฀ K ฀e฀ y ฀ ฀p฀ e฀r฀ f ฀ o฀r฀ m ฀a฀n฀ c฀e฀ ’ ฀r฀e฀ s฀u฀ l ฀t฀ s
All ledningspersonal vid centrumet, några medlemmar av personalkommittén och sektionen för kvalitetsstyrning deltog.
฀e฀ s฀e฀ c฀r฀ i ฀t฀ e฀r฀ i฀a฀ , ฀t฀ h฀e ฀t฀ e฀a฀ m ฀t฀ h฀e ฀n฀ u ฀s฀ e ฀d฀ t฀h ฀i฀ s
Under den första etappen samlade deltagarna in uppgifter och information om det sätt på vilket centrumet förvaltas.
฀ t฀h ฀e฀ y ฀b฀ e฀s฀ t฀o฀ w ฀e฀ d ฀o฀ n฀t฀ h฀e ฀a฀c฀ t฀i฀ v฀i฀ t฀i฀ e฀s฀ a฀n฀ d ฀r฀e฀ s฀u฀ l ฀t฀ s฀o ฀f฀ t฀h ฀ e฀C฀ e฀n฀ t ฀r฀e฀ .฀ T฀h
Ledarskap Policy och strategi Medarbetare Partnerskap och resurser Processer Kund resultat Medarbetarresultat Samhällsresultat (centrumets ansvar gentemot samhället, samt för sin image) Prestationsresultat på centrala områden
฀ m฀a฀ n฀a฀ g฀e฀ s฀i฀ t฀s฀ p฀a฀ r฀t฀ n฀e ฀r฀ s ฀h฀ i ฀ p ฀s฀ , ฀r฀e฀ s฀o฀ u฀r฀ c฀e฀ s฀a฀ n฀d฀ p ฀ r฀o฀ c฀e฀ s฀s ฀e฀ s ฀q฀ u ฀i฀t ฀e฀ w ฀ e
Med hänsyn till dessa kvalitetskriterier och med hjälp av de uppgifter och den information som samlats in bedömde sedan arbetsgruppen var och en av dessa aspekter genom poängsättning i enlighet med vad de ansåg om kvaliteten på centrumets verksamhet och resultat.
฀ T฀o฀ a฀d ฀d ฀r฀e฀ s฀s ฀ t฀h ฀e฀ s฀e฀ a฀r฀ e฀a฀ s ฀ , ฀t฀ h฀e ฀C฀ e฀n฀ t฀r฀ e ฀d฀ e฀c฀ i ฀d฀ e ฀d฀ , ฀a฀ s฀a ฀f฀ i฀r฀ s฀t฀ s฀t฀ e฀p฀ , ฀ o
Resultaten avslöjade att centrumet förvaltar sina partnerskap, resurser och processer ganska väl, och att dessa arbetsmetoder ger starka resultat vad gäller kunder och prestationer.
฀฀t ฀o฀ a฀n฀ a฀l฀ y ฀s฀ e฀t฀ w ฀o฀ o ฀f฀i ฀ t฀s฀ m฀a฀ n฀a฀ g฀e฀ m฀e฀ n฀t฀ p ฀ r฀o฀ c฀e฀ s฀s ฀ e฀s฀ , ฀ n฀a฀ m฀e ฀l฀ y ฀ ‘ ฀ U ฀p฀ d ฀a฀ t฀i฀ n
Samtidigt ringade centrumet in möjliga områden för förbättring när det gäller ledarskap, policy och strategi, samt personaltillfredsställelse.
฀ g ฀a฀n฀ d ฀d฀ e฀p฀ l฀o฀ y ฀i฀ n฀g฀ t฀h ฀e฀ s฀t฀ r฀a฀ t฀e฀ g ฀i฀ c
För att ta itu med dessa områden beslutade centrumet att som ett första steg vidta följande åtgärder:
฀p฀l ฀a฀n฀ ’ ฀a฀ n฀d฀ ‘ ฀P฀ r฀o฀ m ฀o฀ t฀i฀ n฀g ฀c฀ o฀n ฀t฀ i฀n฀ u ฀o฀ u ฀s฀i ฀m฀ p ฀ r฀o฀ v ฀e฀ m฀e฀ n฀t฀ ’ ฀ ; e p o o 2005
Verksamhetsberättelse 2005
฀ on a e a n d p u b h q u a a n u a
och implementering av
฀d฀ o฀n ฀ t฀h ฀r฀e฀ e฀l฀ e฀v฀ e฀l฀ s ฀ : ฀o฀ r฀g ฀a฀ n฀i฀ s฀a฀ t฀i฀ o฀n ฀ a฀l฀ ,
Att analysera de två styrningsprocesserna, ”Uppdatering strategiplanen” och ”Främjande av kontinuerlig förbättring”.
฀l฀ e฀n฀ c฀e฀ M ฀ o฀d฀ e฀l฀ t฀o฀ a ฀s฀ s฀e฀ s฀s ฀i฀t ฀ s฀o฀ v ฀e฀r฀a ฀l ฀l
Att slutföra och publicera kvalitetshandboken.
฀i฀t ฀ s฀s ฀ t฀r฀ a฀t฀ e฀g฀ y ฀ .฀F฀ o฀r฀ e ฀a฀c฀ h ฀o฀ f ฀t฀ h฀e ฀s฀ e
Centrumets mätsystem är uppbyggt på tre nivåer: en organisatorisk, en strategisk och en operativ nivå.