natgillin/translations-raw huggingface dataset:
EC internal trainings: three seminars (Brussels, Tbilisi and Addis Ababa) gathering in total 185 representatives of almost 70 Delegations + four training sessions organised in Brussels (120 representatives of Delegations and HQ)
Intern EG-utbildning: 3 seminarier (i Brys-sel,Tbilisioch Addis Abeba) med sammanlagt 185 deltagare (företrädare för närmare70delegationer)och4andra utbildningssammankomster, i Bryssel (120 företrädare för delegationerna och huvudkontoret).
The Guatemala example illustrates the difficulties in, and need for, establishing a definition of the legal limitations of a sustained consultation process with civilsociety.
Exempletfrån Guatemala belysersvårighe-terna medochbehovetavattfastställaen definition av de rättsliga begränsningarna för en utdragen process för samråd med det civilasamhället.
ECtrainingsfor SCO (open to representatives of European & local SCO): three regional seminars (Porto Alegre, Yaoundé, Manila) gathering 49representatives of 28 Delegations and 193 representatives of European & local SCOs. These events enabled both HQ and Delegations to revive the‘civil society focal points network’ used to disseminate methodological toolsin-house.
EG-utbildningförorganisationeridet civila samhället(främst avseddförföre-trädare för europeiska och ”lokala” organisationer): 3 regionala seminarier (i Porto Alegre,Yaoundéoch Manila)där sammanlagt49delegationsföreträdare (från 28 delegationer) och 193 företrädare för europeiska och lokala organisa-tioneri det civilasamhället deltog.
This is however to be understoodasa major‘politicalchallenge’ much more that a commitment to ensure the involvementofeachandevery NSAfroma specific country.
Dettaböremellertidi mycketstörre utsträckning ses som en stor ”politisk utmaning” än som ett åtagande att se till att varenda icke-statlig aktör från ett visst land görs delaktig.
The Commission would like to stress that as faras NSAs are concerned, there is no one size fits all for training as the NSAs ‘architecture’ variesimmensely between countries.
Dessa sammankomster gjorde det möjligt för huvudkontoret och delegationerna att blåsa nytt liv i nätverket för kontaktpunkterna för det civila samhället, som används för intern spridning av metodredskap.
After the Court’s audit, most of the Delegations (including Peru) consulted NSAs,and this procedure will continuefor next years.
35.Det grundläggande syftet var att trygga bredast möjligatäckning avländeri dettema-tiska programmet.
35.The fundamental purpose was to secure the widest possible coverage of countries under thethematic programme.
Byrån kommerocksåatttadenislutetav2008 inrättade Civil Society Helpdeskidrift,och den har för avsikt att utveckla ett onlineredskap som kommer att förbättra samordningen mellan de olika avdelningarnainom kommissionenochspridningenavbästa praxisvadbeträffarsamarbete medicke-statliga aktörer.
In addition see also replies to paragraphs: 21, 22, 31, 84 and 85.
Seävensvaren på punkterna21,22,31,84 och 85irapporten.
Taking stock of the impact of this recent evolution on civil society and on the practice of the Commission, EuropeAid has developed a draft guidance document on the issue of civil society participation in new aid modalities, including general budget support and sector programmes implemented through budgetary aid (see point 74 where the Court alsotakesstock ofthis evolution).
EuropeAid har gjort en bedömning av konsekvenserna för det civila samhället och kommissionens praxis av den nya utvecklingen och tagit fram ett utkast till vägledning rörande frågan om det civila samhällets deltagande i nya arrangemang för att tillhandahålla bistånd, t.ex. allmänt budgetstöd och sektorspecifika program som genomförs med hjälp av budgetstöd (jfr. punkt 74 i rapporten, där revisionsrätten gör en bedömning av utvecklingen).
In order to respect deadlines and a centralised and accessible technical tool has to be putin place,in order to provide a quick and common access to the same‘space’ of discussion.
För att tidsfristerna ska hållas måste det inrättas ett centraliserat, lätt tillgängligt tekniskt redskap som gersnabbttillträdetillettgemensamt ”diskussionsforum”.
33.Seerepliesto paragraphs 21 and 69.
33.Sesvaren på punkterna 21 och 69irappor-ten.
The insufficiency of the available budget is on the one hand a sign of its success and on the other hand unavoidable in term of scarce financial resources for external aid.
Vad beträffar inbjudningarna inomramenfördettidigareprogrammet församfinansiering med enskilda organisationer begärde Europaparlamentet uttryckligen att inbjudningarna skulle ha en mer inklusiv karaktär och främja de enskilda organisationernas initiativrätt.
With reference to the old NGO co-financing programme and at the explicit request of the European Parliament had to stepup the inclusiveness character and foster the NGOs’right ofinitiative andthus could not havea morefocusedapproach(seereply to paragraph 35).
De kunde följaktligenintehaett mer fokuserat upplägg (se även svaret på punkt 35 i rapporten).
We could concurthatthe detailed procedures are cumbersome but we are obliged to respect the compulsory regulatory framework to foster sound financial management.
Kommissioneninstämmeri att det kan bli ohanterligtför småicke-statliga aktörer att tillämpa de detaljerade förfarandena, men den ärtvungen attiaktta denrättsliga ramen, även i syfte att främja en sund finansiell förvaltning.
Although there is no clear definition of a‘small NGO’ the existing data showsthat NGOs of all different sizes participate in the Calls of proposals in an appli-cants(leader)capacity or partnercapacity.
Det finns visserligen ingen klar definition av vadsom avses med”små” enskilda organisationer men de tillgängliga uppgifterna visar att enskilda organisationer av alla storlekar deltariinbjudningarna att lämna förslag, antingen i egenskap av sökande (ledare) eller i egenskap av partner.
Thisisallthe moretrueasfrom2006 with the introduction of the Concept Notes there has been a decrease in the proposal submission requirements at the first stage of the procedure.
Detta har i ännu större utsträckning varit falletfrånoch med2006,efterinförandet avettbegränsatförfarande medettförsta urval av sökande på grundval av kortfattade anmärkningar (concept notes) och där de fullständiga förslagen lämna sin under det andrastadiet av urvalet.
39.The deadlines are imposed by the regulatory framework and although within the allowed margin for flexibility, important improvements have been made.
Deresultatsomuppnåtts medhjälpav det begränsade förfarandet (se även svaret på punkt 38 i rapporten) har i allmänhet varit goda. Urvalet harförenklats.
Indeed, the restricted pro- c e d ure already simplifies the selection procedure.
Nu är den genomsnittliga tiden mellan inlämnandet av förslag och undertecknandet av kontrakt betydligt kortare än ett år.
(b)This system provides alonger and more manageable time frame for all parties. This increases the possibility of foreseeing our actions both for the Commission internaluseofresourcesas wellasfor the NSAsin orderto plantheirstrategy and investments for the submission.
Användningen av en inbjudan att lämna förslagsomomfattartvåbudgetårger samtligaparterenlängre, mer hanterbar tidsram, vilket gör det lättare för kommissionenattplaneradetinterna utnyttjandetavresursernaochförde ickestatliga aktörerna att planera sin strategi och sina investeringar, i form av tid och andra resurser, inför inlämnandet avförslagen.
(c)PADOR (Potential Applicant Data Online Registration) simplifies and decreases theselectiontime process.
Pador minskartidsåtgångenvidansök-ningar ochförenklar urvalsprocessen.
Itis hereby alsoremindedthatthe existing regulatory framework for publicising Call for proposals, concern thelegal minima; hence creative imagination of operational actors can be usefulfor additional meansfor publicity.
Det bör erinras om att de gällande reglerna för tillkännagivande av inbjudningar attlämnaförslag hänförsigtill derättsliga minimikraven.
Accordingly, in addition to the legal requirements, information on the Call for Proposals is normally channelled through bulletins or other means by NGOs platforms.
Den kreativafantasin hos de operativa aktörerna kan komma till nytta när det gäller att finna andra sätt att sprida kännedom om inbjudningar att lämna förslag.
Inaddition,for more than a year Europe-Aid has been systematically sending e-mails to umbrella organisations for information dissemination purposes.
Så till exempel kanaliserar NGO-plattformar ofta information om inbjudningar, via sina bulletiner eller på annat sätt.
Reaching local NSAs at grassroots level remainsa major challenge.
Att nå lokala ickestatliga aktörer på gräsrotsnivå är fortfarande ett stort problem.
Local Calls for Proposals published by Delegation since 2007 will help meetthis challenge.
De lokalainbjudningar att lämna förslag som delegationerna offentliggjort sedan 2007 kommer att vara till hjälpför att komma till rätta med detta problem.
However, the Commission, although it is adapting its tools to ensure the enforcement of the publicity requirements, states that there are limits to its possibility to reach all NSAs at grassroots level for its services and is wondering if this is the Commission’s role.
Kommissionen håller visserligen på att se över sina metoderi syfte att setill attford-ringarnai fråga om offentliggörande tillgodoses, mendenkonstaterarsamtidigtatt det finns gränser för dess avdelningars möjligheter att nå alla ickestatliga aktörer på gräsrotsnivå.
41.Inselecting proposals, evaluators carefully check the presence of some elements of the logframe approach in the full application (preparatory, stakeholders and problems analysis as wellastheanalysisofthe objectives and strategies of the project proposal).
Ivissatyperavprojektkanställandeav diagnoser, identifiering av stödmottagare och genomförande av undersökningar vara en naturlig del av själva projektet.
For certain types of project, carrying out diagnosticidentification of beneficiaries or studies can be an inherent part of the project itself:aimingforinstanceatem powering grassroots organisations and improving ownership.
Sådan verksamhet kan t.ex. syfta till att ge gräsrotsorganisationer merinflytandeellertill attstärka egenansvaret.
The Commission would like to note that thisproject was monitoredin2007,byan external independent evaluator, as part of theresults-oriented monitoringexercise, obtaining different conclusions about the ‘project design’.
Kommisionenvillpåpekaattdetprojekt som tas upp i exemplet i punkt 41 i rapporten kontrollerades under 2007 av en oberoende extern utvärderare, som en del av den resultatorienterade övervakningen (results-oriented monitoring,ROM),ochatt dennekomframtillandraslutsatserom ”projektutformningen”.
44.The different viewpoints of representative of the NSAs and Delegations should be analysed in view of the different roles.
44.De ickestatliga aktörernas och delegationsföreträdarnas skiljaktiga perspektiv bör analyseras medbeaktandeavderasolika roller.
Considerations concerning the management of the Delegation’s staff turnover in a devolved context areindependentfrom NSAs butareclosely monitored by the Commission to ensure continuityofserviceand maintenanceof levelof quality.
Faktorer som rör hanteringen av delegationernas personalomsättning i ett sammanhang där ansvar för genomförandet av biståndet har delegerats till delegationerna har inte något att göra med de ickestatliga aktörerna menövervakasnogaavkommis-sionen för att trygga tjänstekontinuitet och upprätthållande av kvalitetsnivån.
However,the‘zero growth instaff’policycombined withtheincrease of funds and the new opening of Delegations is creating organisationalstress.
Politiken med nolltillväxt i personalstyrkan i kombination med ökningen av de finansiella medlen och öppnandet av nya delegationer skapar dockstressi organisationen.
The project was qualified as highly relevant and witha good quality design(b = good).
Projektet ansågs vara ytterst relevant och ha en bra kvalitetsutformning (”b” = bra).
Also the potential sustainability is qualified as A(=very good);thealliance with Ministry of Labour and Employment is mentioned as one of the major achievements of the project, at the same time as a real closeness withthelocal andregional authorities.
Projektets potentiella hållbarhet ansågs varamycketbra(”a”),ochalliansenmed arbets- och sysselsättningsministeriet och det mycketnärasamarbetet meddelokala och regionala myndigheterna nämns som ett par av de viktigaste projektresultaten.
In addition, there was a monitoring of the project in 2006, at the beginning ofthe action.
Projektet varför övrigtföremålför en kontroll redan under 2006, underinledningsfasen.
EuropeAid arranges training courses in Brussels for staff (basic level as well as advanced) on grants procedures every quarter.
EuropeAid anordnar varje kvartal (grundläggande och mer avancerade) utbildningskurser i Bryssel för personalen om de förfaranden som tillämpas när det gäller bidrag.
Training and workshops are also regularly given at regional seminars (Brussels and in-country).
Utbildning (t.ex. i form av workshoppar) anordnas också regelbundet vid regionalaseminarier(i Brysselellerlokalt).
An e-learning course (basic level) is being developed during 2009 sothat more staff in delegations can have access to training.
En grundläggande e-lärandekurs utformas under 2009 i syfte att ge fler anställda vid delegationerna tillgång till utbildning.
EuropeAid has recently published FAQs ontheintranet, which also covers grants.
Euro-peAid offentliggjorde nyligen ”ofta ställda frågor”(FAQs)–bl.a.ombidrag–påsitt intranät.
There are plansto holdjoint seminars with Concord members(trainthe trainers), information days are organised on the occasion of many Callsfor proposals.
Det finns planer på att hålla gemensamma seminarier med medlemmar av Concord (”utbildning av utbildarna”). I samband med mångainbjudningarattlämnaförslag anordnasinformationsdagar.
45.The geographic programmes usually provide specific capacity to NSAs on implementation rules in the framework of a more global capacity-buildingstrategy.
45.De geografiska programmen tillhandahåller vanligtvis särskild utbildning till ickestatliga aktörer om reglerna för genomförandet av projekten, inom ramen för en mer övergripande strategi för kapacitetsuppbyggnad.
Capacitybuilding on these issues is therefore more regular and built on alonger-term vision.
Kapacitetsuppbyggnaden på detta område ärföljaktligen merregelbunden ochstöder sig på en merlångsiktig vision.
As far as trainings is concerned, please refer to point 28 (Seminars and CISOCH —Civil Society Helpdesk).
Vad beträffar utbildning se även svaret ovan (om seminarier och Civil Society Helpdesk) på punkt 28irapporten.
New rules have systematically been presented to and clarified with CONCORD, e.g. in the context ofthe elaboration of Readers.
Nyareglerharsystematisktlagtsfram för och klargjorts i samarbete med Concord, t.ex. i samband medutarbetandeav handböcker.
The Commission publishesthe CONCORD Readers on the EuropeAid intranet page and they have been communicated to all Sub-dele- gated Authorising Officers.
Kommissionen offentliggör Concords handböcker på EuropeAids intranät och de har skickats till alla utananordnare genom vidaredelegering.
In some cases, upon request of the NSAs, the Commission has authorisedthe application of moreflexiblerules whenthey werenot automatically applicable retroactively (e.g. note 22238 of 16.8.2005 on exchange rate reference).
Bedömningen av de faktiska omständigheterna och besluten i de enskilda ärendena faller hur som helst fortfarande under den behöriga utanordnarens ansvar.
Nevertheless,itis obviousthatassessment of factual findings and decisions in individual cases remain the responsibility of the responsible authorising officer.
I vissafall har kommissionen på begäran av ickestatliga aktörer medgivit tillämpning av nya, merflexiblareglerförredaningångna kontrakt även när dessa regler inte automatiskt varit tillämpliga retroaktivt (se t.ex. not 22238 av den 16 augusti 2005 om hänvisning till växelkurs).
The Commission is also developing new tools which aim to provide a one-stop shop for the Frequently Asked Questionsandother information needs(CISOCH).
Kommissionenhållerpåattutvecklanya redskap i syfte att tillhandahålla en onestop shop(ett system med en enda kontaktpunkt) för svar på FAQs och andra frågor (Civil Society Helpdesk).
47.Communications have always been provided inatimely mannerandasappropriateand in most cases,the modifications have been implemented to address the request made by NSAs via CONCORD.
47.Meddelanden om ändringar har alltid tillhandahållits vid enlämplig tidpunkt och på ett lämpligt sätt. I de flesta fall har ändringarna genomförtstill svar påframställningar som ickestatliga aktörer gjort via Concord.
48.In its Annual Reports, the Court has noticed improvements in the audit system due to recent measures introduced by the Commis-sion.Atthesametime, mostoftheaudit reports reviewed by the Courtin the frame-workofthe DAS2007 were linked to contracts signed before February 2006.
48.Revisionsrätten har i sina årsrapporter noterat förbättringar i kommissionens revisionssystem till följd av de åtgärder som kommissionen vidtagit under senare tid. De flesta av de revisionsrapporter som revisionsrätten granskade inom ramen för revisionsförklaringen 2007 hörde samman med kontrakt som under-tecknatsförefebruari2006.
As a consequence, the new Terms of Reference set up by EuropeAid for expenditure verifications of grant contracts and put into force for new contracts signed as from this date were not applicable in the cases analysed.
De nya direktiv som EuropeAid fastlade för utgiftskontroller av bidragskontrakt och satte i kraft för nya kontraktsom undertecknadesfrån och med februari 2006 var inte tillämpliga i de fall som analyserades av revisionsrätten.
The aim of these new Terms of Reference is precisely to detect errors such as the ones mentioned bythe Court.
Syftet med de nya direktiven är attsådanafelsom revisionsrättentar uppi punkt48irappor-ten ska upptäckas.
The Commission expectsthat theeffectsofthese improvementsbecome more and more visible.
Kommissionen räknar med att effekterna av de förbättringar som gjorts kommer att bli mer och mer synliga.
The Practical Guide (PRAG) has to be adapted whenever the legislator proceeds to modifications of the legal bases (budget/EDF), or of the financiallegal framework (FR & IR) (e.g. autonomous IR revision of 08/06, 2007 newlegal bases, 2007revised FR & IR, 2008 new Annex IV EDF). Any modifications are thoroughly d is sem-in ated and always made public through the Internet (also through important messages, technical fiches, and modifications listings).
Denpraktiskavägledningen(Practical Guide)kanbehövaändrasihändelseav ändring av derättsliga grunderna (budgetförordningen för den allmänna budgeten och genomförande bestämmelsernaför den budgetförordningen, budgetförordningen för EUF, etc.). Vägledningen ändrades t.ex. efter kommissionens ändring av genomförandebestämmelserna i augusti 2006, på grund av de nya rättsliga grunderna 2007, efter ändringen av budgetförordningen och genomförandebestämmelserna2007samt efter ändringen av bilaga IV till Cotonouavtalet 2008.
The new terms of reference for external ‘financial audits’ (i.e. agreed upon p r o cedure of expenditure verification) launched bythe beneficiariesin compliance withthe requirements of their EC grant a reinforce for all new standard contracts signed as from February 2006(asstated above under point 48).
De nya direktiven för externa finansiella revisioner (dvs. revisioner med ett överenskommet förfarande för utgiftskontroll) som inleds av bidragsmottagarna i överensstämmelse med de krav som EG ställt för beviljande av bidragen gäller för alla nya standardiserade kontrakt som undertecknats från och medfebruari2006(seävensvaret ovan på punkt 48 i rapporten).
The new terms of reference for the audits launched by the Commission wereapplicablefrom October2007.
De nya direktiven för revisioner som inleds av kommissionen var tillämpliga från och med oktober 2007.
Nevertheless, eveninthe case ofthose updates of the PRAG, on the basis of the principle pacta sunt servanda, concluded contracts (andtheattachedapplicable General Conditions thereof) go on applying as initially agreed and their interpretation respects the rules applicable when concluded.
Användningenavdeförradirektiven är avhängig av datumet för undertecknandet av kontraktet, men de senare direktiven var tillämpligafrån det att desattesi kraft.
(d) The approval of the interim payment is subject to the analysis and approval of reports and/or documents as required by the Financial Regulations.
KOMMISSIONENS SVAR d) Godkännandet av mellanliggande betalningar (interim payments) är beroende av analys och godkännandeavrapportereller andrahandlingarienlighet medvadsom angesi budgetförordningen och genomför-andebestämmelsernaför den.
50.(a)Responsible Authorising Officer — Current legal bases nolonger allowfor such misunderstandings since the legal environment withregardstorules of originis now more settled and user friendly.
50. a) De nuvarande rättsliga grunderna och systemet med en behörig utanordnare ger inte längre utrymme för sådana missförstånd som revisionsrätten tar upp i exemplet i punkt 50airapporten:denrättsliga miljönnär det gäller ursprungsregler är nu fastare och mer användarvänlig.
Annex A2 of the Practical Guidelistsin a userfriendly manner all countries eligible under each legal base.
I bilaga A2 till den praktiska vägledningen förtecknas på ett användarvänligt sätt alla länder som kan komma ifråga på basis av varjerättslig grund.
(e)On the one hand there has been harmonisation of financial and contractual procedures; on the other hand there is the discretional judgement of the responsible Authorising Officerforsoundfinancial management.
e)Å ena sidan har de finansiella och kontraktsrelaterade förfarandena harmoniserats, men å andra sidan har den behöriga utanordnaren en viss befogenhet att handla efter omständigheterna, medtankepåensund finansiellförvaltning.
(b) The applicable rules are contained in the legal bases and transposed to standard Financing Agreements(when applicable).
b) De tillämpliga reglerna på detta område anges i de rättsliga grunderna och införlivas (i tillämpliga fall) i de standardiserade finanansieringsöverenskommelserna.
Furthermore Delegations services try to assist locally in the area of tax exemption by taking appropriate measures vis-à-vis the beneficiarycountry, wheneverallowedby the local legal framework (e.g. their NSAs status often doesn’t allow the exemption procedure).
Finansieringsinstrumentet för utvecklingssamarbete (DCI) och finansieringsinstrumentet för främjande av demokrati och mänskligarättigheter medgerinteatt ”lokala”skatterfinansieras med EU-medel. Kommissionen föreslår därför inom ramen för översynen efter halvatiden av de rättsliga grunderna regler om större flexibilitet ifråga omskatter.
(c) The exchange rate system by its nature is likelyto produce exchangelosses or gains. The special nature of the grant contract and the need for a reliable and accessible source of exchange rate reference when a reference issetinthe contract.
Delegationerna försöker bistå ickestatliga aktörer lokalt i fråga om skattebefrielser, genom att vidta lämpliga åtgärder visavi myndigheternaimottagarlandetdärden lokalarättsligaramenmedgerdetta(de berörda aktörernasstatussomicke-statliga aktörer medger t.ex. ofta inte att ett förfarande för befrielsefrånskatt används).