natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In a decision of 10 November 2005, the EDPS adopted provisions on the rules applicable to national experts seconded to his staff.
I ett beslut av den 10 november 2005 antog Europeiska datatillsynsmannen bestämmelser om nationella experter som utstationeras till myndighetens personal.
e EDPS staff has access to general and language training courses organised by the Commission and to the courses run by the European Administrative School (EAS).
Europeiska datatillsynsmannens personal har tillgång till de allmänna kurser och språkkurser som kommissionen anordnar, samt till kurser som ges av Europeiska förvaltningsskolan.
An agreement has been signed with the EAS, laying down the conditions for participation by EDPS staff in the training provided by the school, and the EDPS is currently an observer on its management board. e EDPS has begun consultations with the founding members of the school with a view to participate as a member on the same conditions as the founding institutions.
Ett avtal har tecknats med Europeiska förvaltningsskolan om villkoren för deltagande av personal vid Europeiska datatillsynsmannen i utbildning som erbjuds av skolan, och Europeiska datatillsynsmannen är för närvarande observatör i skolans styrelse. Myndigheten har inlett ett samråd med skolans grundande medlemmar i syfte att delta som medlem på samma villkor som de grundande institutionerna.
Consolidation of cooperation
6.4.1 Uppföljning av avtalet om administrativt samarbete
At the same time, the EDPS increases its visibility in the field at operational level.
Samtidigt ökar myndighetens synlighet på operativ nivå inom området.
In 2005, interinstitutional cooperation continued in areas where the EDPS is assisted by the other institutions, by virtue of the administrative cooperation agreement with the Secretaries-General of the Commission, the Parliament and the Council, concluded on 24 June 2004. is cooperation is of considerable added value to the EDPS, since it gives it access to expertise in the other institutions in the areas where assistance is provided and allows for economies of scale.
Det interinstitutionella samarbetet fortsatte 2005 på de områden där Europeiska datatillsynsmannen stöds av de övriga institutionerna enligt det avtal om administrativt samarbete med kommissionens, parlamentets och rådets generalsekreterare som ingicks den 24 juni 2004. Detta samarbete innebär ett avsevärt mervärde för myndigheten, eftersom den får tillgång till de andra institutionernas sakkunskap på de områden där stöd lämnas, och det ger möjlighet till stordriftsfördelar.
ere has been cooperation with various Commission DG’s (mainly the Personnel and Administration DG, the Budget DG and the Office for the e EDPS decision on seconded national experts is based on the corresponding Commission decision.
Europeiska datatillsynsmannens beslut om utstationerade nationella experter grundas på motsvarande kommissionsbeslut.
However, some changes have been made to the recruitment process to reflect the size of the EDPS and the specific skills required to work in the field of data protection. e EDPS has a policy of recruiting seconded national experts in the framework of official contacts with the Member States, directly addressing the national data protection authorities (DPAs).
Vissa ändringar har emellertid gjorts i rekryteringsförfarandet för att avspegla myndighetens storlek och de särskilda kunskaper som krävs för arbete med uppgiftsskydd. Datatillsynsmannens policy är att rekrytera utstationerade nationella experter inom ramen för officiella kontakter med medlemsstaterna genom direkt hänvändelse till de nationella dataskyddsmyndigheterna.
National permanent representations are informed of the programme and are invited to assist in seeking suitable candidates.
De nationella ständiga representationerna informeras om programmet och uppmanas att hjälpa till med att hitta lämpliga kandidater.
ANNUAL REPORT 2005
Årsrapport 2005 vad gäller lösningar för den andra generationen av webbplatsen, utrustning av lokalerna, fastighetssäkerhet, tryck, korrespondens, telefon, förbrukningsmaterial m.m.) och med rådet (översättning).
(ENISA) in view of an administrative assistance agreement. is agreement is to define the implementing arrangements for the security audit of the Eurodac database and the conditions for the conduct of this cooperation (see paragraph 2.8).
Deltagandet i den interinstitutionella upphandlingen av möbler var ett första steg mot viss självständighet för Europeiska datatillsynsmannen när det gäller inredningen av myndighetens kontorslokaler.
Participation in the interinstitutional call for tenders for furniture was a first step by the EDPS towards some autonomy as regards fitting out its office space. e aim of the call for tenders was to conclude various framework contracts for the supply of furnishings.
Syftet med upphandlingen var att sluta vissa ramavtal om tillhandahållande av inredningsartiklar.
As a new institution, the EDPS has been invited to participate in various interinstitutional committees and bodies; however, because of its size, such participation had to be limited in 2005 to just a few of them. is participation increased the visibility of the EDPS in other institutions, and encouraged the continuing exchange of information and good practice.
Europeiska datatillsynsmannen har som ny institution uppmanats att delta i olika interinstitutionella kommittéer och organ, men var på grund av sin storlek 2005 tvungen att begränsa sitt deltagande till endast ett fåtal av dessa. Genom sitt deltagande blev myndigheten synligare inom de övriga institutionerna och främjades det fortsatta utbytet av information och god praxis.
To facilitate cooperation between Commission departments and the EDPS, direct access from EDPS premises to the Commission’s main human resources and financial management software (SIC, Syslog, SI2, ABAC, etc.) has been requested.
För att underlätta samarbetet mellan kommissionens enheter och Europeiska datatillsynsmannen har åtkomst begärts till kommissionens viktigaste program för personalförvaltning och ekonomisk förvaltning (SIC, Syslog, SI2, ABAC m.fl.) direkt från myndighetens lokaler.
Such direct access would improve the exchange of information and make it possible for files to be managed more effectively and rapidly by both the EDPS and the Commission.
Denna direktåtkomst skulle förbättra informationsutbytet och ge både Europeiska datatillsynsmannen och kommissionen möjlighet till effektivare och snabbare handläggning.
Access has been possible for SI2 and partially for Syslog, but not as yet for the other software.
Åtkomst har varit möjlig till SI2 och delvis till Syslog, däremot ännu inte till övriga program.
Problems connected with the differing IT environments of the institutions which assist the EDPS in these areas have slowed down this process.
Arbetet har försenats på grund av problem som beror på att de institutioner som stöder myndigheten på dessa områden verkar i olika IT-miljöer.
It is hoped that it will be completed during 2006.
Arbetet kommer förhoppningsvis att slutföras 2006.
Service-level agreements (see Annex H) have been signed with the various institutions and their departments. ese include the following.
Servicenivåavtal (se bilaga H) enligt följande har ingåtts med institutionerna och deras enheter:
e process of having the institution recognised by the Belgian authorities has been completed, enabling the EDPS and its staff to have access to the privileges and immunities laid down in the ‘Protocol on the privileges and immunities of the European Communities’.
Arbetet för att få institutionen erkänd av de belgiska myndigheterna har slutförts så att Europeiska datatillsynsmannen och dess personal åtnjuter immunitet och privilegier enligt protokollet om Europeiska gemenskapernas immunitet och privilegier.
— e agreement with the Council, which provides the EDPS with outstanding assistance — as regards both the speed and the quality of the work — in translation.
— Avtal med rådet som ger Europeiska datatillsynsmannen förnämligt stöd med översättning, både vad gäller snabbheten och kvaliteten i arbetet.
As the EDPS has increased in visibility, the number of documents to translate has increased.
I och med att myndigheten har blivit synligare har antalet dokument som måste översättas ökat.
— e agreement with the Commission’s Traineeships Office (Education and Culture DG) which enabled the first traineeship programme at the EDPS to be launched in 2005.
Europeiska datatillsynsmannen försöker dock så långt som möjligt att hålla nere antalet förfrågningar om översättning.
e general infrastructure has been improved upon during 2005.
Den allmänna infrastrukturen har förbättrats under 2005.
However, with the increased number of staff and further increase expected in 2006, the EDPS is experiencing office space problems, which are hoped to be resolved by acquiring additional space in 2006.
Eftersom personalen har ökat och beräknas fortsätta att öka 2006 har Europeiska datatillsynsmannen utrymmesproblem som förhoppningsvis kan lösas genom större kontorsutrymme under 2006.
e secure protection of the sixth floor of Rue Montoyer 63 has been of the utmost importance, considering the sensitivity of the data that the EDPS processes.
Med tanke på att de uppgifter som Europeiska datatillsynsmannen behandlar är känsliga har säkerhetsskyddet av sjätte våningsplanet på Rue Montoyer 63 varit ytterst viktigt.
— e agreement with the Employment, Social Affairs and Equal Opportunities DG of the Commission to provide the EDPS with the necessary technical assistance to create a portable stand and other additional services for the EDPS (elaboration of a logo, new presentation of the website, etc.).
— Avtal med kommissionens praktikkontor (generaldirektoratet för utbildning och kultur) som gjorde det möjligt att 2005 starta det första praktikprogrammet vid Europeiska datatillsynsmannen.
On the basis of the administrative cooperation agreement, by which European Parliament staff assist the EDPS with its premises, initial furnishings were provided by the Parliament in 2004. is assistance ended in 2005.
På grundval av avtalet om administrativt samarbete, enligt vilket Europaparlamentets personal skall hjälpa Europeiska datatillsynsmannen med lokaler, tillhandahöll parlamentet de första inredningsartiklarna 2004.
ANNUAL REPORT 2005
Detta stöd avslutades 2005.
Regulations; it is rather a measure to organise the working day with the aim of allowing the staff to reconcile their professional and private lives and also of enabling the EDPS to arrange working hours depending on his priorities.
Europeiska datatillsynsmannen har inlett överläggningar med Europeiska byrån för nät- och informationssäkerhet om ett avtal om administrativt stöd.
Every staff member is able to choose between traditional hours and flexitime, with the possibility of recovering overtime worked.
Avtalet skall innehålla genomförandebestämmelser för säkerhetsrevisionen av Eurodacdatabasen och villkoren för detta samarbete (se avsnitt 2.8).
On the basis of the interinstitutional agreement of 24 June 2004, the Internal Auditor at the Commission was appointed as the Auditor at the EDPS.
På grundval av det interinstitutionella avtalet av den 24 juni 2004 utsågs kommissionens internrevisor till revisor vid Europeiska datatillsynsmannen.
Internal rules
6.6.4 Interna bestämmelser
By his decision of 7 November 2005, and in accordance with Article 60(4) of the financial regulation of 25 June 2002, the EDPS decided to establish internal control procedures specific to the EDPS.
Genom sitt beslut av den 7 november 2005, och i enlighet med artikel 60.4 i budgetförordningen av den 25 juni 2002, beslutade Europeiska datatillsynsmannen att fastställa särskilda förfaranden för intern kontroll för sin myndighet.
A first group of internal rules, necessary for the proper functioning of the institution, and general implementing provisions for the Staff Regulation were adopted (see Annex H).
En första grupp av interna bestämmelser som krävs för att institutionen skall fungera på rätt sätt och allmänna genomförandebestämmelser för tjänsteföreskrifterna har antagits (se bilaga H).
Where these provisions concern subjects on which the EDPS benefits from the assistance of the Commission, they are similar to those of the Commission, with some adjustments to allow for the special nature of the EDPS Office.
När dessa bestämmelser rör frågor där Europeiska datatillsynsmannen får stöd från kommissionen liknar de kommissionens bestämmelser, bortsett från vissa justeringar med hänsyn till särskilda omständigheter vid datatillsynsmannens sekretariat.
In some cases, additions have had to be made to some agreements (for example, an additional clause was needed in the Commission’s accident insurance contract for the EDPS, to cover seconded national experts).
I vissa fall har det krävts tillägg till en del avtal (det krävdes t.ex. en tilläggsklausul om utstationerade nationella experter i kommissionens olycksfallsförsäkringsavtal för Europeiska datatillsynsmannen).
All these provisions are forwarded for information to new colleagues when they arrive.
Alla dessa bestämmelser ges som information till nya kolleger när de anländer.
Because of the structure and size of the institution and because of its activities, the EDPS has adopted standards appropriate to the needs of the institution and the risks associated with running the activities, with the possibility of an annual review to take account of how the activities evolve. ese standards relate especially to the overall organisation of the institution which, given its size and the nature of the budget to be managed and also given the simplicity of the financial flows established for financial management, mainly covers the administrative functioning of the institution.
På grund av institutionens uppbyggnad och storlek och med hänsyn till dess verksamhet har Europeiska datatillsynsmannen fastställt normer som är avpassade till institutionens behov och de verksamhetsrelaterade riskerna, med en möjlighet till årlig översyn för att ta hänsyn till hur verksamheten utvecklas. Dessa normer avser särskilt institutionens övergripande organisation som med tanke på dess storlek och inriktningen på den budget som skall förvaltas, samt med hänsyn de okomplicerade penningflöden som fastställts för den ekonomiska förvaltningen, huvudsakligen omfattar institutionens administrativa funktioner.
Objectives for 2006
6.7 Mål för 2006
It was consulted on an initial series of general implementing provisions for the Staff Regulations and on other internal rules adopted by the institution (such as its flexitime system).
Den hördes om ett första antal allmänna genomförandebestämmelser för tjänsteföreskrifterna och om andra interna bestämmelser som fastställts av institutionen (t.ex. flextidssystemet).
As the objectives set for 2005 have been achieved, the EDPS can now move on to a new stage, to consolidate what has been achieved and develop some activities further. is has been made possible by the budgetary authority’s agreement to recruit five new colleagues in 2006, and the adoption of a budget of EUR 3 447 233.
Målen för 2005 har uppnåtts och Europeiska datatillsynsmannen kan därför inleda nästa etapp – att konsolidera resultatet och vidareutveckla viss verksamhet. Det har blivit möjligt genom budgetmyndighetens godkännande av rekryteringen av fem nya kolleger 2006 och antagandet av en budget på 3 447 233 euro.
On 8 February 2006, in accordance with Article 9 of the Staff Regulations of Officials of the European Communities, the Supervisor adopted a decision to establish a staff committee at the EDPS. e elections to form a definitive staff committee will take place in March 2006.
Den 8 februari 2006 antog datatillsynsmannen i enlighet med artikel 9 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän inom Europeiska gemenskaperna ett beslut om inrättande av en personalkommitté vid Europeiska datatillsynsmannen. Valet av en definitiv personalkommitté kommer att äga rum i mars 2006.
In the meantime, operational and organisational rules for the committee have been adopted by a general staff assembly.
Under tiden har operativa och organisatoriska bestämmelser för kommittén antagits vid ett allmänt personalmöte.
Continuing administrative cooperation will nevertheless remain an essential factor in the EDPS’s development. e size of the institution does not yet allow it to take on the various tasks currently carried out by the Commission, the Parliament and the Council on its behalf.
Fortsatt administrativt samarbete kommer ändå att vara ett viktigt led i Europeiska datatillsynsmannens utveckling. Institutionens storlek gör att det ännu inte finns möjlighet att utföra de olika uppgifter som för närvarande utförs av kommissionen, parlamentet och rådet på myndighetens vägnar.
For this reason, the EDPS intends to request for an extension of the administrative cooperation agreement which expires at the end of 2006.
Datatillsynsmannen avser därför att begära en förlängning av avtalet om administrativt samarbete som löper ut i slutet av 2006.
In 2006 an internal data protection post will be created and a DPO appointed.
2006 kommer en tjänst för internt uppgiftsskydd att inrättas och ett uppgiftsskyddsombud att utses.
As a new institution and in the spirit of the reform of the Staff Regulations, the EDPS wanted to give his staff modern working conditions such as flexitime. Flexitime is not an obligation under the Staff e performance indicators adopted in 2005 will be fully implemented, and the EDPS will continue to
De resultatindikatorer som antogs 2005 kommer att genomföras fullt ut och Europeiska datatillsynsmannen kommer att fortsätta att utveckla den administrativa miljön, särskilt sociala aktiviteter.
ANNUAL REPORT 2005 e negotiations which are currently under way to obtain additional office space should lead to a further establishment phase in the first half of 2006.
Som ny institution och i linje med reformeringen av tjänsteföreskrifterna har Europeiska datatillsynsmannen önskat erbjuda sin personal moderna arbetsvillkor i form av t.ex. flextid.
develop his administrative environment; particular attention will be paid to the development of social activities.
Varje anställd får välja mellan traditionella arbetstider eller flextid med möjlighet att ta ut övertidstimmar som ledighet.
Extract from Regulation (EC) No 45/2001
Utdrag ur rådets förordning (EG) nr 45/2001
(a) hear and investigate complaints, and inform the data subject of the outcome within a reasonable period;
Förteckning över yttranden om lagstiftningsförslag
Processing of Personal Data set up by Article 29 of Directive 95/46/EC; quests have been refused in breach of Articles 13 to 19;
Utdrag ur rådets förordning (EG) nr 45/2001
(e) order the rectification, blocking, erasure or destruction of all data when they have been processed in breach of the provisions governing the processing of personal data and the notification of such actions to third parties to whom the data have been disclosed;
c) övervaka och säkerställa tillämpningen av denna förordning och alla andra gemenskapsrättsakter som rör skydd av fysiska personer i samband med en gemenskapsinstitutions eller ett gemenskapsorgans behandling av personuppgifter, med undantag av Europeiska gemenskapernas domstol i dess rättskipande funktion,
(i) keep a register of processing operations notified to him or her by virtue of Article 27(2) and registered in accordance with Article 27(5), and provide means of access to the registers kept by the Data Protection Officers under Article 26;
d) ge råd åt alla gemenskapsinstitutioner och gemenskapsorgan, antingen på eget initiativ eller som svar på en begäran om rådfrågning, i alla frågor som rör behandling av personuppgifter, särskilt innan de utarbetar interna bestämmelser om skydd av enskildas grundläggande fri- och rättigheter i samband med behandlingen av personuppgifter, e) övervaka relevant utveckling i den mån den påverkar skyddet av personuppgifter, särskilt inom informations- och kommunikationsteknik,
(j) carry out a prior check of processing notified to him or her;
För detta ändamål skall den europeiska datatillsynsmannen fullgöra de uppgifter som avses i artikel 46 och utöva de befogenheter han tilldelats enligt artikel 47.
(g) refer the matter to the Community institution or body concerned and, if necessary, to the European Parliament, the Council and the Commission;
Den europeiska datatillsynsmannen skall a) höra och utreda klagomål och informera berörd person om resultatet inom rimlig tid, b) leda utredningar, antingen på eget initiativ eller på grundval av ett klagomål, och informera berörda personer om resultatet inom rimlig tid, ii) även samarbeta med de tillsynsmyndigheter för dataskydd som upprättas i enlighet med avdelning VI i Fördraget om Europeiska unionen för att bl.a. förbättra enhetligheten i tillämpningen av de regler och förfaranden vars efterlevnad de har ansvaret för att säkerställa,
(h) refer the matter to the Court of Justice of the European Communities under the conditions provided for in the Treaty;
i) intervenera i ärenden vid Europeiska gemenskapernas domstol.
(b) refer the matter to the controller in the event of an alleged breach of the provisions governing the processing of personal data, and, where appropriate, make proposals for remedying that breach and for improving the protection of the data subjects;
Den europeiska datatillsynsmannen skall ha befogenhet att a) ge registrerade råd när de utövar sina rättigheter, a) av en registeransvarig eller en gemenskapsinstitution eller ett gemenskapsorgan få tillgång till alla personuppgifter och all information som behövs för hans utredningar, b) hänskjuta ärendet till den registeransvarige vid en påstådd kränkning av bestämmelserna om behandling av personuppgifter och vid behov lämna förslag om hur kränkningen kan rättas till och hur skyddet för de registrerade kan förbättras, b) få tillgång till alla lokaler där en registeransvarig eller en gemenskapsinstitution eller ett gemenskapsorgan bedriver sin verksamhet, om det finns rimliga skäl att anta att där bedrivs en verksamhet som avses i denna förordning.
(c) order that requests to exercise certain rights in relation to data be complied with where such re-
c) beordra att en begäran om att utöva vissa rättigheter när det gäller uppgifter skall uppfyllas när en sådan begäran har vägrats i strid med artiklarna 13–19,
List of abbreviations
Förkortningar
CDR/REC CS-VIS DPC DPO EAGGF EAS EC ECHR EPSO EU EUMC ITU LIBE NI-VIS OHIM OLAF PNR RFID SIS TCEU VIS career development review system / rapport d’évolution de carrièrecentral visa information systemdata protection coordinatordata protection officer European Agricultural Guidance and Guarantee Fund European Administrative School European Communities European Convention on Human Rights European Personnel Selection Office European Union European Monitoring Centre on Racism and Xenophobia International Telecommunication Union Committee on Civil Liberties, Justice and Home Affairs (of the European Parliament)National Interface Visa Information Office Office for Harmonisation in the Internal Market (Trade Marks and Design)European Anti-Fraud Officepassenger name recordradio frequency identification Schengen information system Translation Centre for the Bodies of the European Unionvisa information system
Europaparlamentets utskott för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor Internationella teleunionen Byrån för nationellt gränssnitt för viseringsinformation (National Interface Visa Information Office)Kontoret för harmonisering inom den inre marknaden (varumärken och mönster)Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (European Anti-Fraud Office)Passageraruppgifter PNR-uppgifter (Passenger Name Record) Radiofrekvensidentifiering Schengens informationssystem Översättningscentrum för Europeiska unionens organ Informationssystemet för viseringar
List of data protection officers
Förteckning över uppgiftsskyddsombud
Nico HILBERT(Acting Data Protection Officer)
Nico HILBERT(tillförordnad uppgiftsskyddare)
Court of Justice of the European Communities
Europeiska revisionsrätten
(to be nominated)
(ännu ej utsedd)
Office for Harmonisation in the Internal Market
Kontoret för harmonisering inom den inre marknaden