natgillin/translations-raw huggingface dataset:
This Regulation shall be without prejudice to rights of public access to documents heldby the institutions which might follow from instruments of international law or acts of theinstitutions implementing them.
Denna förordning skall inte påverka allmänhetens rätt till tillgång till handlingar somfinns hos institutionerna, vilken kan följa av folkrättsliga instrument eller av rättsakter sominstitutionerna antagit för att genomföra dessa instrument.
(b) ‘third party’shall mean any natural or legal person, or any entity outside the institutionconcerned, including the Member States, other Community or non-Community institutions and bodies and third countries.
I denna förordning avses med a)handling:allt innehåll, oberoende av medium (på papper eller lagrat i elektronisk form,ljud- och bildupptagningar samt audiovisuella upptagningar) som har samband med denpolicy, de åtgärder och de beslut som omfattas av institutionens ansvarsområde, b)tredje part:varje fysisk eller juridisk person eller enhet utanför den berörda institutionen, däribland medlemsstaterna, övriga gemenskapsinstitutioner och gemenskapsorganeller andra institutioner och organ samt tredje länder.
The institutions shall refuse access to a document where disclosure would undermine the protection of:
Institutionerna skall vägra att ge tillgång till en handling om ett utlämnande skulle undergrävaskyddet för a)det allmänna samhällsintresset i fråga om
—public security,
— allmän säkerhet,
—defence and military matters,
— försvar och militära frågor,
—international relations,
— internationella förbindelser,
(b) privacy and the integrity of the individual, in particular in accordance with Community legislation regarding the protection of personal data.
— gemenskapens eller en medlemsstats finansiella, monetära eller ekonomiska politik, b)den enskildes privatliv och integritet, särskilt i enlighet med gemenskapslagstiftningen omskydd av personuppgifter.
The institutions shall refuse access to a document where disclosure would undermine the protection of:
Institutionerna skall vägra att ge tillgång till en handling om ett utlämnande skulle undergrävaskyddet för
—court proceedings and legal advice,
— rättsliga förfaranden och juridisk rådgivning,
—the purpose of inspections, investigations and audits, unless there is an overriding public interest in disclosure.
— syftet med inspektioner, utredningar och revisioner, om det inte föreligger ett övervägande allmänintresse av utlämnandet.
Access to a document, drawn up by an institution for internal use or received by an institution,which relates to a matter where the decision has not been taken by the institution, shall be refused if disclosure of the document would seriously undermine the institution's decision-makingprocess, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Tillgång till en handling som upprättats av en institution för internt bruk eller mottagits av eninstitution, och som gäller en fråga där institutionen inte fattat något beslut, skall vägras om utlämnande av handlingen allvarligt skulle undergräva institutionens beslutsförfarande, om det inteföreligger ett övervägande allmänintresse av utlämnandet.
Access to a document containing opinions for internal use as part of deliberations and preliminary consultations within the institution concerned shall be refused even after the decision hasbeen taken if disclosure of the document would seriously undermine the institution's decisionmaking process, unless there is an overriding public interest in disclosure.
Tillgång till en handling som innehåller yttranden för internt bruk och som är en del av överläggningar och inledande samråd inom den berörda institutionen skall vägras även efter det att beslutet fattats, om utlämnande av handlingen allvarligt skulle undergräva institutionens beslutsförfarande, om det inte föreligger ett övervägande allmänintresse av utlämnandet.
As regards third-party documents, the institution shall consult the third party with a view toassessing whether an exception in paragraph 1 or 2 is applicable, unless it is clear that the document shall or shall not be disclosed.
För handlingar som härrör från tredje part skall institutionen samråda med den berörda tredjeparten för att bedöma om de undantag som anges i punkterna 1 och 2 skall tillämpas, om detinte är uppenbart att handlingen skall eller inte skall lämnas ut.
AMember State may request the institution not to disclose a document originating from that Member State without its prior agreement.
En medlemsstat får begära att institutionen inte skall lämna ut en handling som härrör fråndenna medlemsstat utan att medlemsstaten dessförinnan har lämnat sitt medgivande.
If only parts of the requested document are covered by any of the exceptions, the remainingparts of the document shall be released.
Om enbart delar av den begärda handlingen omfattas av något av undantagen, skall övrigadelar av handlingen lämnas ut.
The exceptions as laid down in paragraphs 1 to 3 shall only apply for the period during whichprotection is justified on the basis of the content of the document.
De undantag som anges i punkterna 1–3 ovan skall enbart tillämpas under den period då skyddet är motiverat på grundval av handlingens innehåll.
The exceptions may apply fora maximum period of 30 years.
Undantagen får gälla i högst 30 år.
In the case of documents covered by the exceptions relating toprivacy or commercial interests and in the case of sensitive documents, the exceptions may, ifnecessary, continue to apply after this period.
Förhandlingar som omfattas av undantagen gällande privatliv eller affärsintressen och för känsligahandlingar får undantagen om det är nödvändigt fortsätta att gälla även efter denna period.
Where a Member State receives a request for a document in its possession, originating from aninstitution, unless it is clear that the document shall or shall not be disclosed, the Member Stateshall consult with the institution concerned in order to take a decision that does not jeopardisethe attainment of the objectives of this Regulation.
När en medlemsstat tar emot en begäran om tillgång till en handling som medlemsstaten innehar och som härrör från en institution skall medlemsstaten, om det inte är uppenbart att handlingen skall eller inte skall lämnas ut, rådgöra med institutionen i fråga för att fatta ett beslut sominte äventyrar att syftena med denna förordning uppnås.
Applications for access to a document shall be made in any written form, including electronicform, in one of the languages referred to in Article 314 of the EC Treaty and in a sufficiently precise manner to enable the institution to identify the document.
En ansökan om tillgång till en handling skall inges i skriftlig form på valfritt sätt, inklusive i elektronisk form, på ett av de språk som anges i artikel 314 i EG-fördraget och vara tillräckligt utförlig för att institutionen skall kunna identifiera handlingen.
The applicant is not obliged tostate reasons for the application.
Sökanden är inte skyldig att ange någraskäl för sin ansökan.
If an application is not sufficiently precise, the institution shall ask the applicant to clarify theapplication and shall assist the applicant in doing so, for example, by providing information onthe use of the public registers of documents.
Om en ansökan inte är tillräckligt utförlig skall institutionen uppmana sökanden att förtydligasin ansökan och bistå sökanden med detta, t.ex. genom att tillhandahålla information om användning av de offentliga registren över handlingar.
In the event of an application relating to a very long document or to a very large number ofdocuments, the institution concerned may confer with the applicant informally, with a view to finding a fair solution.
Om en ansökan avser en mycket omfattande handling eller ett mycket stort antal handlingarfår den berörda institutionen informellt samråda med sökanden för att finna en rimlig lösning.
The institutions shall provide information and assistance to citizens on how and where applications for access to documents can be made.
Institutionerna skall ge medborgarna information om och hjälp med på vilket sätt en ansökanskall göras och var den skall inges.
An acknowledgement ofreceipt shall be sent to the applicant.
En bekräftelse om mottagande skall skickas till sökanden.
Within 15 working days from registration of the application,the institution shall either grant access to the document requested and provide access in accordance with Article 10 within that period or, in a written reply, state the reasons for the total or partial refusal and inform the applicant of his or her right to make a confirmatory application in accordance with paragraph 2 of this Article.
Institutionen skall inom 15 arbetsdagar efter det att en ansökan registrerats antingen bevilja tillgång till den begärda handlingen och ge tillgång till den i enlighet med artikel 10 inom samma tidsfrist, eller skriftligen ange skälen för att ansökningen helt ellerdelvis har avslagits och upplysa sökanden om dennes rätt att göra en bekräftande ansökan ienlighet med punkt 2 i den här artikeln.
In the event of a total or partial refusal, the applicant may, within 15 working days of receivingthe institution's reply, make a confirmatory application asking the institution to reconsider its position.
Om ansökningen helt eller delvis avslås får sökanden inom 15 arbetsdagar efter att ha mottagit institutionens besked ge in en bekräftande ansökan till institutionen med begäran om omprövning.
In exceptional cases, for example in the event of an application relating to a very long document or to a very large number of documents, the time limit provided for in paragraph 1 may beextended by 15 working days, provided that the applicant is notified in advance and that detailedreasons are given.
I undantagsfall, t.ex. om en ansökan avser en mycket omfattande handling eller ett mycketstort antal handlingar, får den tidsfrist som anges i punkt 1 förlängas med 15 arbetsdagar, förutsatt att sökanden underrättas på förhand och att utförliga skäl anges.
Failure by the institution to reply within the prescribed time limit shall entitle the applicant tomake a confirmatory application.
Om inget besked ges av institutionen inom den föreskrivna tidsfristen skall sökanden ha rättatt inge en bekräftande ansökan.
Aconfirmatory application shall be handled promptly.
En bekräftande ansökan skall behandlas skyndsamt.
Within 15 working days from registration of such an application, the institution shall either grant access to the document requestedand provide access in accordance with Article 10 within that period or, in a written reply, state thereasons for the total or partial refusal.
Institutionen skall inom 15 arbetsdagarefter det att en sådan ansökan registrerats antingen bevilja tillgång till den begärda handlingenoch ge tillgång till den i enlighet med artikel 10 inom samma tidsfrist, eller skriftligen ange skälen för att ansökan helt eller delvis har avslagits.
In the event of a total or partial refusal, the institution shallinform the applicant of the remedies open to him or her, namely instituting court proceedingsagainst the institution and/or making a complaint to the Ombudsman, under the conditions laiddown in Articles 230 and 195 of the EC Treaty, respectively.
Om en ansökan helt eller delvis avslås skallinstitutionen underrätta sökanden om de rättsmedel som finns, nämligen att väcka talan motinstitutionen och/eller framföra klagomål till ombudsmannen enligt de villkor som anges i artikel230 respektive 195 i EG-fördraget.
Failure by the institution to reply within the prescribed time limit shall be considered as a negative reply and entitle the applicant to institute court proceedings against the institution and/ormake a complaint to the Ombudsman, under the relevant provisions of the EC Treaty.
Om inget besked ges av institutionen inom den föreskrivna tidsfristen, skall ansökan ansesha avslagits och sökanden skall ha rätt att väcka talan mot institutionen och/eller framföra klagomål till ombudsmannen i enlighet med relevanta bestämmelser i EG-fördraget.
Sensitive documents are documents originating from the institutions or the agencies established by them, from Member States, third countries or international organisations, classified as‘TRÈS SECRET/TOPSECRET’, ‘SECRET’or ‘CONFIDENTIEL’in accordance with the rules ofthe institution concerned, which protect essential interests of the European Union or of one ormore of its Member States in the areas covered by Article 4(1)(a), notably public security, defence and military matters.
En känslig handling är en handling som härrör från institutionerna eller organ som har upprättats av dem eller från medlemsstaterna, tredje länder eller internationella organisationer ochsom i enlighet med den berörda institutionens bestämmelser klassificerats som ”TRÈSSECRET/TOPSECRET”, ”SECRET” eller ”CONFIDENTIEL” och som skyddar Europeiska unionens eller en eller flera av dess medlemsstaters väsentliga intressen på de områden som omfattas av artikel 4.1 a, i synnerhet allmän säkerhet, försvar och militära frågor.
Applications for access to sensitive documents under the procedures laid down in Articles 7and 8 shall be handled only by those persons who have a right to acquaint themselves with thosedocuments.
En ansökan om tillgång till en känslig handling i enlighet med de förfaranden som anges i artiklarna 7 och 8 skall behandlas enbart av personer som har rätt att befatta sig med sådana handlingar.
These persons shall also, without prejudice to Article 11(2), assess which referencesto sensitive documents could be made in the public register.
Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 11.2 skall dessa personer även avgöra vilka hänvisningar till känsliga handlingar som kan göras i det offentliga registret.
Sensitive documents shall be recorded in the register or released only with the consent of theoriginator.
Känsliga handlingar skall registreras eller lämnas ut endast om den varifrån handlingen härrör givit sitt samtycke.
An institution which decides to refuse access to a sensitive document shall give the reasonsfor its decision in a manner which does not harm the interests protected in Article 4.
En institution som beslutar att vägra tillgång till en känslig handling skall ange skälen för sittbeslut på ett sådant sätt att de intressen som skyddas i artikel 4 inte skadas.
Member States shall take appropriate measures to ensure that when handling applicationsfor sensitive documents the principles in this Article and Article 4 are respected.
Medlemsstaterna skall vidta lämpliga åtgärder för att se till att principerna i den här artikelnoch i artikel 4 respekteras vid behandling av ansökningar om tillgång till känsliga handlingar.
The Commission and the Council shall inform the European Parliament regarding sensitivedocuments in accordance with arrangements agreed between the institutions.
Kommissionen och rådet skall informera Europaparlamentet om känsliga handlingar i enlighet med en ordning om vilken institutionerna skall komma överens.
The applicant shall have access to documents either by consulting them on the spot or byreceiving a copy, including, where available, an electronic copy, according to the applicant'spreference.
Sökanden skall få tillgång till en handling antingen genom att få ta del av den på stället ellergenom att erhålla en kopia, inklusive en kopia i elektronisk form, om handlingen finns i sådanform, i enlighet med sökandens önskemål.
The cost of producing and sending copies may be charged to the applicant.
Kostnaden för framställning och utskick av kopior fåråläggas sökanden.
Thischarge shall not exceed the real cost of producing and sending the copies.
Avgiften får inte vara högre än den faktiska kostnaden för att framställa ochskicka kopiorna.
Consultation on the spot, copies of less than 20 A4 pages and direct access in electronic form or through theregister shall be free of charge.
Att ta del av en handling på stället, erhålla kopior på färre än 20 A4-sidor ochges direkt tillgång i elektronisk form eller via registret skall vara kostnadsfritt.
If a document has already been released by the institution concerned and is easily accessibleto the applicant, the institution may fulfil its obligation of granting access to documents by informing the applicant how to obtain the requested document.
Om en handling redan har offentliggjorts av den berörda institutionen och är lätt tillgänglig försökanden, får institutionen fullgöra sitt åliggande att ge tillgång till handlingen genom att upplysa sökanden om hur denne kan få tillgång till den begärda handlingen.
Documents shall be supplied in an existing version and format (including electronically or inan alternative format such as Braille, large print or tape) with full regard to the applicant's preference.
Handlingen skall ställas till förfogande i en befintlig version och i ett befintligt format (inklusivei elektroniskt eller i ett alternativt format såsom blindskrift, stor stil eller bandupptagning), medfullständigt beaktande av sökandens önskemål.
To make citizens' rights under this Regulation effective, each institution shall provide publicaccess to a register of documents.
För att medborgarna effektivt skall kunna utnyttja sina rättigheter enligt denna förordning, skallvarje institution ställa ett register över handlingar till allmänhetens förfogande.
Access to the register should be provided in electronic form.References to documents shall be recorded in the register without delay.
Tillgång till registret bör ges i elektronisk form. Hänvisningar till handlingar skall omgående föras in i registret.
For each document the register shall contain a reference number (including, where applicable,the interinstitutional reference), the subject matter and/or a short description of the content of thedocument and the date on which it was received or drawn up and recorded in the register.References shall be made in a manner which does not undermine protection of the interests inArticle 4.
Registret skall för varje handling innehålla ett referensnummer (inklusive i förekommande fallden interinstitutionella referensen), ämnet och/eller en kort beskrivning av innehållet i handlingen och det datum då handlingen mottogs eller upprättades och registrerades. Hänvisningarnaskall göras på ett sätt som inte undergräver skyddet för intressena i artikel 4.
The institutions shall immediately take the measures necessary to establish a register whichshall be operational by 3 June 2002.
Institutionerna skall omedelbart vidta de åtgärder som är nödvändiga för att upprätta ett register som skall vara i bruk senast den 3 juni 2002.
The institutions shall as far as possible make documents directly accessible to the public inelectronic form or through a register in accordance with the rules of the institution concerned.
Institutionerna skall i största möjliga utsträckning ge allmänheten direkt tillgång till handlingari elektronisk form eller via ett register, i enlighet med den berörda institutionens bestämmelser.
Where possible, other documents, notably documents relating to the development of policyor strategy, should be made directly accessible.
Om möjligt bör andra handlingar, i synnerhet handlingar som rör utformning av policy ellerstrategier, göras direkt tillgängliga.
Where direct access is not given through the register, the register shall as far as possible indicate where the document is located.
Om direkt tillgång inte ges via registret skall registret i största möjliga utsträckning ange varhandlingen finns.
Publication in the Official Journal
Offentliggörande i Europeiska gemenskapernas officiella tidning
In addition to the acts referred to in Article 254(1) and (2) of the EC Treaty and the first paragraph of Article 163 of the Euratom Treaty, the following documents shall, subject to Articles 4and 9 of this Regulation, be published in the Official Journal:
Utöver de akter som avses i artikel 254.1 och 254.2 i EG-fördraget och artikel 163 första stycket i Euratomfördraget skall följande handlingar offentliggöras i Europeiska gemenskapernas officiella tidning, om inte annat följer av artiklarna 4 och 9 i denna förordning: a) Förslag från kommissionen.
(b)common positions adopted by the Council in accordance with the procedures referred to in Articles 251 and 252 of the EC Treaty and the reasons underlying those common positions,as well as the European Parliament's positions in these procedures;
b) Gemensamma ståndpunkter som antagits av rådet enligt förfarandena i artiklarna 251 och252 i EG-fördraget samt motiveringarna för dessa ståndpunkter och Europaparlamentetsståndpunkter i dessa förfaranden.
(c)framework decisions and decisions referred to in Article 34(2) of the EU Treaty;
c) De rambeslut och de beslut som avses i artikel 34.2 i EU-fördraget.
(d)conventions established by the Council in accordance with Article 34(2) of the EU Treaty;
d) Konventioner som har utarbetats av rådet enligt artikel 34.2 i EU-fördraget.
(e)conventions signed between Member States on the basis of Article 293 of the EC Treaty;
e) Konventioner undertecknade mellan medlemsstater på grundval av artikel 293 i EG-fördra-get.
(f)international agreements concluded by the Community or in accordance with Article 24 of the EU Treaty.
f) Internationella avtal som ingåtts av gemenskapen eller i enlighet med artikel 24 i EU-fördra-get.
As far as possible, the following documents shall be published in the Official Journal:
I största möjliga utsträckning skall följande handlingar offentliggöras i Europeiska gemenskapernas officiella tidning: a) Initiativ som lagts fram för rådet av en medlemsstat i enlighet med artikel 67.1 i EG-fördrageteller i enlighet med artikel 34.2 i EU-fördraget.
(b)common positions referred to in Article 34(2) of the EU Treaty;
b) Gemensamma ståndpunkter enligt artikel 34.2 i EU-fördraget.
(c)directives other than those referred to in Article 254(1) and (2) of the EC Treaty, decisionsother than those referred to in Article 254(1) of the EC Treaty, recommendations and opinions.
c) Andra direktiv än sådana som avses i artikel 254.1 och 254.2 i EG-fördraget, andra beslut ände som avses i artikel 254.1 i EG-fördraget samt rekommendationer och yttranden.
Each institution may in its rules of procedure establish which further documents shall be published in the Official Journal.
Varje institution får i sin arbetsordning fastställa vilka övriga handlingar som skall offentliggöras i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.
Each institution shall take the requisite measures to inform the public of the rights they enjoyunder this Regulation.
Varje institution skall vidta nödvändiga åtgärder för att upplysa allmänheten om de rättighetersom följer av denna förordning.
The institutions shall develop good administrative practices in order to facilitate the exerciseof the right of access guaranteed by this Regulation.
Institutionerna skall utveckla goda förvaltningsrutiner för att underlätta utövandet av den rätttill tillgång till handlingar som garanteras genom denna förordning.
The institutions shall establish an interinstitutional committee to examine best practice, addresspossible conflicts and discuss future developments on public access to documents.
Institutionerna skall inrätta en interinstitutionell kommitté som skall undersöka de bästa rutinerna, ta upp eventuella meningsskiljaktigheter och diskutera den framtida utvecklingen i frågaom allmänhetens tillgång till handlingar.
This Regulation shall be without prejudice to any existing rules on copyright which may limit athird party's right to reproduce or exploit released documents.
Denna förordning skall inte påverka tillämpningen av befintliga bestämmelser om upphovsrättsom kan begränsa tredje parts rätt att mångfaldiga eller utnyttja handlingar som lämnats ut.
Each institution shall publish annually a report for the preceding year including the number ofcases in which the institution refused to grant access to documents, the reasons for such refusals and the number of sensitive documents not recorded in the register.
Varje institution skall årligen offentliggöra en rapport för föregående år, vilken skall ta upp detantal fall då institutionen har avslagit ansökningar om tillgång till handlingar, skälen för dessaavslagsbeslut samt antalet känsliga handlingar som inte har registerförts.