natgillin/translations-raw huggingface dataset:
A report on the European Union priorities and policy objectives for external relations in the JHA field was approved by the European Council, meeting in Santa Maria da Feira in June 2000 ('). That report envisages regular evaluation by Coreper of progress on the external aspects of the Union's activities in the field of JHA, if necessary based on the information provided by the Commission and the working parties or committees concerned.
En rapport om Europeiska unionens prioriteringar och mål för de yttre förbindelser na inom RIF-området godkändes av Europeiska rådet i Feira i juni 2000 (')· Enligt denna rapport skall Coreper regelbundet, vid behov på grundval av information från kommissionen och berörda arbetsgrupper eller kommittéer, utvärdera utvecklingen av de yttre aspekterna av unionens RIF-arbete och ge riktlinjer för arbetet.
— establish a system, as provided for in Article 19(2) TEU, for keeping Member States informed, either by the Presidency if it is a participant or, failing that, by another participant, in an international forum where not all Member States par ticipate.
Europarådet), iii) inrätta ett system, enligt artikel 9.2 i FEU, som innebär att medlemsstater som inte är företrädda i internationella organ informeras, antingen genom ordförandeskapet, om detta deltar, eller genom någon annan deltagare.
The ceremony — which is not in any way grand — is normally attended by the President of the Council (or State Secretary) together with an assistant, the Head of Protocol for the Council and the Director-General for External Relations at the General Secretariat of the Council.
Vid ceremonin, som inte alls omgärdas av någon pompa, deltar rådets ordförande (eller statssekreteraren) tillsammans med en medarbetare och rådets protokollchef samt generaldirektören för yttre förbindelser vid rådets generalsekretariat.
When the President of the Commission is not present at a lunch, he himself chooses the commissioner who will replace him.
När kommissionens ordförande inte deltar i en lunch utser han själv den kom missionsledamot som skall ersätta honom.
(') The General Secretariat is willing to provide assistance over and above the events described in this chapter, but the costs are to be met by the Presidency.
C) Generalsekretariatet hjälper gärna till även vid andra tillfällen än de som nämns ovan, men kostnader na skall då bestridas av ordförandeskapet.
(b) Larger functions unctions
b) Mottagningar i större sammanhang
Participation in negotiations in the framework of international organisations (UN, Unctad, WTO, etc.)
Deltagande i förhandlingar inom ramen för internationella organisationer (FN, UN CTAD, WTO osv.):
If it is, re imbursement is based on the business restricted class fare within Europe and the business class fare outside Europe.
Om så är fallet ersätts resa i klasserna "Business restricted" i Eu ropa och "Business" utanför Europa.
As a rule, the Presidency bears the full cost of all meetings convened by it outside the institutional framework as such — principally those held in its own country: informal ministerial meetings and meetings of the Permanent Representatives Committee, Political Committee, Article 36 Committee, Special Committee on Agriculture and certain working parties.
Däremot står ordförandelandet för kostnaderna vid alla möten som det kallat till som ligger utanför den egentliga institutionella ramen - huvudsakligen sådana möten som hålls i ordförandelandet: informella ministermöten och möten i Ständiga representanternas kommitté, Politiska kommittén, Artikel 36kommittén, Särskilda jordbrukskommittén samt vissa arbetsgrupper.
• entail overtime or any other kind of supplementary service,
• innebära att övertid eller någon annan form av tillfällig service måste tas i an språk.
(') Such matters should be referred to Coreper via the Antici Group for discussion with the appointing authority at that level.
(') Denna typ av frågor bör läggas fram för Coreper via Antici-gruppen inför en diskussion på denna nivå med AIPN (tillsättningsmyndigheten).
In planning the meetings and business of working parties and Coreper, allowance must be made for the time inevitably taken to draft, translate and produce documents.
Vid planeringen av arbetsgruppernas och Corepers möten och överläggningar bör hänsyn tas till de ofrånkomliga tidsfristerna för utformning, översättning och pro duktion av dokument.
Cooperation between the Presidency and the Secretariat is also desirable as regards document production and translation into the official Community languages, which presents the Secretariat with a substantial workload and a constant organisational challenge (').
minstone till absoluta undantagsfall begränsa antalet möten under veckoslut eller helgdagar, något som ger upphov till avsevärda tilläggskostnader. För att hjälpa ordförandeskapet att bedöma varje konkret situation, upprättar sekretariatet systematiskt finansieringsöversikter när sådana möten blir aktuella.
Particular attention should be paid here to allowing reasonable inter vals between meetings dealing with a particular issue, to compliance with time limits and to whether to have a text translated, which should be considered only where of assistance in making progress.
Ett samarbete mellan ordförandeskapet och sekretariatet är också önskvärt när det gäller produktion och översättning av dokument på gemenskapsspråken, vilket utgör en betydande arbetsbörda för sekretariatet och en ständig utmaning för organisationen (')· Här bör man särskilt tänka på att förlägga möten vid vilka ett visst ärende behandlas med rimliga tidsintervall, att respektera tidsfristerna, och att inte översätta texter i onödan, utan bara när det behövs för att överläggningarna skall komma vidare.
(') In 2000, for instance, the General Secretariat of the Council processed 27 537 original documents, to talling 186 864 pages, some 60 000 of which were translated by each of the 11 language divisions; the Document Reproduction Department produced over 151 million photocopied pages and distributed 101 044 hard-copy documents.
(') Som exempel kan nämnas att generalsekretariatet under år 2000 framställde 27 537 originaldokument, om totalt 186 864 sidor, varav ca 60 000 översattes av var och en av de elva översättningsavdelningarna; reproduktionsavdelningarna producerade lier än 151 miljoner fotokopierade sidor och skickade ut 101 044 dokument i pappersform.
This work will also include a revision of the Council's Rules of Procedure.
I detta arbete kommer också en revidering av rådets arbetsordning att in gå.
The scale of the coming enlargements coupled with the wider scope of the Union's action could well slow the Council down, and ultimately even paralyse it.
Omfattningen av de kommande utvidgningarna riskerar, tillsammans med den utökade räckvidden av unionens verksamhet, att betunga och i sista hand t.o.m.förlama rådets sätt att fungera.
That risk is already per ceptible now and represents a threat to the smooth operation of the Union, given the Councils central role in Union decision-making.
Denna risk, som redan nu är märkbar, utgör ett hot mot en välfungerande union på grund av den centrala roll som rådet spelar i unionens beslutsprocess.
The Council's ability to meet the challenges ahead largely depends on strengthening the effectiveness of this channel — the back bone of the system.
Att detta organ, som kan sägas vara systemets ryggrad, förstärker sin effektivitet är till stor del en förut sättning för rådets förmåga att klara av de nya utmaningar som väntar.
The European Council must remain an effective forum for policy leadership in providing necessary impetus for the Union's development and defining general political guidelines.
Europeiska rådet måste fortsätta att vara ett effektivt forum för politiskt ledarskap, som ger den nödvändiga drivkraften åt unionens utveckling och fastställer allmänna politiska riktlinjer.
It must preserve the flexible way in which it is prepared at present, the restricted format of its meetings and the practical impact of the Presidency conclu sions.
Det smidiga sätt på vilket det nu utformas, det begränsade for matetför dess möten och de praktiska konsefo > enserna av ordförandeskapets slutsatser måste bibehållas.
The General Affairs Council's central responsibility for general horizontal issues, including overall policy coordination, means that it will have to manage an increasingly complex external and internal agenda, dealing with major multidisciplinar}and interpillar dossiers.
Det huvudansvar som rådet (allmänna frågor) har för allmänna övergripande frågor, inbegripet den övergripande politiska samordningen, innebär att det kommer att få en ständigt utökad och komplicerad dagordning med såväl yttre som inre frågor. där väsentliga sektors- och pelarövergripande frågor skall behandlas.
Given the diversification of the Union's activities and broadening of the areas covered by the Treaties, it is important to preventfragmentation of the Union's activities and decision-making by limiting the number of Council formations, and by avoid ing artificial activities to fill up agendas.
Med hänsyn till mångfaldigandet av unionens verksamheter och utvidgningen av de områden som omfattas av fördragen är det viktigt att genom en besränsnins av an talet rådskonstellationer och genom att undvika att dagordningarna fylls med irrele vanta frågor förhindra att verksamheterna och beslutsfattandet splittras.
Efficient legislative practices must be followed.
En effektiv laestiftningspraxis måste följas.
This means ensuring that the correct legislative instruments are used, that texts are drafted in a high quality and legally watertight manner, that the co-decision procedure, given its increasing application, operates smoothly and effectively and that the Council's legislative work is more transparent and open to public scrutiny.
Detta innebär att man säkerställer att korrekta lagstiftningsinstrument används, att utformningen av texterna håller en hög kvalitet och är rättsligt vattentäta, att medbeslutandeförfarandet - som i allt högre grad tillgrips - fungerar smidigt och effektivt samt att större insyn ges i rådets lagstiftande verksamhet som skall vara öppen för granskning av allmänheten.
Therefore Member States have a common and genuine interest in endeavouring to ensure that their internal organisation al lows the Council to deliberate more effectively.
Det är därför av gemensamt och verkligt intresse för medlemsstaterna att bemöda sig om att säkerställa att deras interna organisation ger reidet möjlighet att föra effektiva överläggningar.
Already now, and all the more so in an enlarged Union, full use must be made of the limited time available in meet ings.
Redan nu, och i ännu högre grad när unionen utvidgats, måste den begränsade tiden för mötena utnyttjas till fullo.
The Presidency, as part of its particular responsibilities for managing and conducting discussions, should have the means to ensure suitable working methods.
Ordförandeskapet, som en del av det särskil da ansvar som det härför att hantera och leda diskussionerna, bör förfoga över de medel som krävs för att säkerställa lämpliga arbetsmetoder.
The Presidency must retain overall political responsibility for managing Council business.
Ordförandeskapet måste behålla det övergripande politiska ansvaret för skötseln av rådets verksamhet.
Over the years its burden has increased substantially, and will continue to do so as the Union enlarges.
Denna arbetsbörda har under årens lopp ökat väsentligt och kommer att öka i och med unionens utvidgning.
Finally, practical issues such as the layout of rooms, translation, interpretation and document production are crucial to the smooth operation of the Council.
Sådana praktiska frågor som lokalernas utformning, översättning, tolkning och dokumenthantering är av avgörande betydelse för att rådets verksamhet skall fungera väl.
It is imperative that these recommendations are applied using effective means of enforcement through the Council's Rules of Procedure (') and are coupled with the practical measures already being implemented by the Presidency and the Secretary-General, which must be consolidated over the coming years.
Det är absolut nödvändigt att dessa rekommendationer tillämpas med hjälp av de effektiva medel för verkställande som rådets arbetsordning (') ger, samtidigt som de kopplas till de praktiska åtgärder som ordförandeskapet och generalsekreteraren re dan är i färd med att genomföra och som måste befästas under de kommande åren.
(') Asterisks denote recommendations which will require a revision of the Council's Rules of Procedure.
(') Rekommendationer som markeras med asterisk kommer att kräva en revidering av rådets arbetsordning. ning.
The European Council's primary purpose must be to continue to provide the Union with the necessary impetus for its development and define general political guidelines.
Europeiska rådets grundläggande syfte måste vara att fortsätta att ge unionen den drivkraft som är nödvändig för dess utveckling och att fastställa allmän na politiska riktlinjer.
The General Affairs Council agenda shall accordingly be divided into two distinct parts.
Dagordningen för rådet (allmänna frågor) skall därför delas upp i två särskil da delar.
The General Affairs Council is responsible for the overall coordination of Eu ropean Council preparatory work.
Rådet (allmänna frågor) ansvarar för den övergripande samordningen av för beredelserna inför Europeiska rådet.
B. External relations (
Yttre Förbindelser (
(') Except in very exceptional circumstances such as Agenda 2000.
C) Utom i mycket ovanliga fall som exempelvis Agenda 2000.
Without prejudice to Article 1(1) of the Council's Rules of Procedure, Council formations and sessions shall only be convened when a substantive agenda exists (e.g. when policy decisions are to be taken or political orientations are to be given) or when required by objective deadlines.
Utan att artikel 1.1 i rådets arbetsordning åsidosätts skall rådskonstellationer och möten endast sammankallas när en substantiell dagordning föreligger (t.ex. när politiska beslut skall fattas eller när politiska riktlinjer skall utfärdas) eller när konkreta tidsfrister kräver detta.
(ii) the Council will seek a further interinstitutional agreement with the Eu ropean Parliament and the Commission as soon as possible on the use of a fast-track method for the 'recasting' technique (i.e. using the opportunity offered by an amendment to a basic act to codify all of it), subject to ensuring that the principles and spirit of the codification technique (i.e. codification of texts as published without substantive amendment) are respected.
För att påskynda arbetet med kodifieringen av lagstiftningstexter och öka an delen av kodifierad och mer läsbar lagstiftning skall i) i rådet en rigorös tidsfrist på 30 dagar fastställas för delegationernas kom mentarer om förslag; kontakt bör tas med Europaparlamentet för en över enskommelse om tidsfrister för dess yttranden om kodifieringsförslag, ii) rådet så snart som möjligt försöka nå en ytterligare interinstitutionell överenskommelse med Europaparlamentet och kommissionen om an vändningen av ett "snabbspår" för omarbetningsförfaranden (dvs. att vid en ändring av en grundakt utnyttja tillfället till att kodifiera hela akten), förutsatt att det säkerställs att kodifieringsteknikens principer och anda re spekteras (dvs. kodifiering av texter som offentliggjorts utan grundläggande ändringar).
( ' ) See Article 207 of the TEC and Article 17( 1 ) of the Rules of Procedure.
) Se artikel 207 i EG-fördraget och artikel 17.1 i arbetsordningen.
(i) the Presidency, assisted by the General Secretariat, shall ensure effective forward planning of all multidisciplinaty and interpillar dossiers;
i) Ordförandeskapet skall biträdd av generalsekreteraren säkerställa en effektiv framåtsiktande planering av alla såväl sektorsövergripande som pe larövergripande ärenden.
Ad hoc meetings of Coreper may be convened by the Presidency at short no tice in order to discuss specific urgent matters.
Ordförandeskapet kan med kort varsel sammankalla ad /;oc-möten i Coreper för att diskutera särskilda brådskande ärenden.
C') The Political Committee may provide updates on CFSP items prepared for the Council in order to take account of the latest political developments.
C') Politiska kommittén kan lämna uppdateringar om GUSP-punkter som utarbetats för rådet för att ta hänsyn till den senaste politiska utvecklingen.
Procedures for public access to Council documents should be streamlined and automated as far as possible using modern technology, including the Internet, without prejudice to general principles governing the right of access to documents to be decided in accordance with Article 255 of the Treaty.
Förfarandena för allmänhetens tillgång till rådets handlingar bör i möjligaste mån rationaliseras och automatiseras med hjälp av modern teknik, inbegripet Internet, utan att detta påverkar de allmänna principerna om rätt till tillgång till handlingar som skall fastställas i enlighet med artikel 255 i fördraget.
A list of all Council preparatory bodies (7) shall be updated regularly by the General Secretariat as a result of decisions to establish such bodies by
Som ett resultat av de beslut som Coreper eller rådet fattar om att inrätta för beredande organ för rådet kommer generalsekretariatet att regelbundet upp datera en förteckning över dessa organ (').
All Working Party meetings preparing a legislative item for Coreper must complete their work at least five working days prior to the Coreper meeting in question.
Alla arbetsgrupper som ägnar sig åt att förbereda lagstiftningspunkter för Coreper måste ha avslutat sitt arbete senast 5 arbetsdagar före Coreper-mötet i fråga.
The Presidency shall provide for more restricted and super-restricted sessions during formal meetings (which include Ministerial conclaves) in order to discuss politically sensitive or classified subjects, instead of dealing with such matters over lunch.
Ordförande skapet skall under formella möten (som inbegriper ministerkonklaver) se till att det kan hållas möten i begränsad eller mycket begränsad krets för diskussion om politiskt känsliga eller sekretessbelagda frågor, i stället för att sådana frågor diskuteras under lunchen.
The General Secretariat's supporting role as advisor to the Council and the Presidency shall be strengthened by being continually and closely associated in programming, coordinating and ensuring the coherence of the Council's work.
Generalsekretariatets stödfunktion som rådgivare åt rådet och ordförandeskapet skall stärkas genom att det fortlöpande skall vara nära knutet till pro gramplanering, samordning och säkerställande av konsekvens i rådets arbete.
The Secretary-General/High Representative is invited to take steps to adapt the General Secretariat rapidly to the changing requirements of the Council, in particular by:
Generalsekreteraren/den höge representanten uppmanas att vidta åtgärder för att snabbt anpassa general sekretariatet till rådets ändrade behov, särskilt ge nom att i) anpassa sina strukturer till de behov rådet har för verksamheten, särskilt genom att omorganisera arbetet i större administrativa enheter, ii) stärka internrevisionen för att säkerställa bästa möjliga överensstämmelse mellan rådets krav och de personalresurser och materiella resurser som generalsekretariatet förfogar över, iii) införa en flexibel och dynamisk personalpolitik som syftar till att öka per sonalens motivation.
(8) As they are set out in Regulation No 1 determining the languages to be used by the European Community (Official Journal of 6 October 1958) and in the Council's Rules of Procedure.
(*) Så som de anges i förordning nr 1 om fastställande av de språk Europeiska gemenskaperna skall an vända (EGT, 6.10.1958) och i rådets arbetsordning.
(') The change of name of this formation reflects the wording of recent Treaty changes.
(') Andringen av namnet på denna konstellation återspeglar ändringar i fördraget.
THE SECRETARY-GENERAL OF THE CÓUNCIL/HIGH REPRESENTATIVE FOR THE COMMON FOREIGN AND SECURITY POLICY,
RÅDETS GENERALSEKRETERARE/DEN HÖGE REPRESENTANTEN FÖR DEN GEMENSAMMA UTRIKES- OCH SÄKERHETSPOLITIKEN HAR BE SLUTAT FÖLJANDE med beaktande av rådets arbetsordning av den 5 juni 2000 ('), särskilt artikel 23.5 i denna,och av följande skäl:
Delegates' travel expenses shall be reimbursed on the basis of a declaration by the person concerned and of the travel ticket which constitutes the supporting document.
Ersättning av delegatemas resekostnader utbetalas på grundval av en försäkran från den berörda personen och en biljett som styrker resekostnaderna.
For Council meetings held in Luxembourg, travel expenses for a maximum of four delegates from the Permanent Representations shall be reimbursed in addition to the abovementioned delegates' expenses;
— Möten i arbetsgrupper och kommittéer som är upptagna på Corepers förteckning över arbetsgrupper och kommittéer som deltar i rådets förberedande ar bete: två personer per delegation plus en extra för ordförandeskapet.
(') For meetings in Luxembourg, these figures do not include delegates from the Permanent Representations. (') The previous footnote also applies.
(') För mötena i Luxemburg inräknas inte delegater från de ständiga representationerna i detta antal. (2) Fotnot 2 gäller också här.
For meetings inside and outside the European Union Member States held in the framework of the Presidency tasks mentioned in Article 18(4) of the Treaty on Eu ropean Union, the maximum number of persons whose travel expenses shall be re imbursed shall be limited to two persons for the Presidency and one person for the next Council member to hold the Presidency.
För de möten inom och utanför Europeiska unionens medlemsstater som hålls inom ramen för ordförandeskapets uppgifter enligt artikel 18.4 i Fördraget om Europeiska unionen fastställs det högsta antalet personer vars resekostnader kan ersättas till två personer för ordförandeskapet och en person för den rådsmedlem som står närmast i tur att utöva ordförandeskapet.
For activities listed under Article l(l)(c), the number of delegates whose travel expenses are reimbursed shall be determined on a case-by-case basis by the Secretary-General/High Representative after consultation with the Presidency.
I samband med den verksamhet som avses i artikel 1.1c beslutar generalsekreteraren/den höge representanten i varje enskilt fall efter samråd med ordförandeskapet antalet delegater vars resekostnader kan ersättas.
For meetings listed under Article l(l)(b) and (d), a request for prior authorisation for the Council to cover the travel expenses must be sent by the Coreper Chair to the Secretary-General/High Representative, so that he can ascertain whether the conditions giving rise to the reimbursement are met in that specific instance.
I samband med de möten som avses i artikel 1.1b och Lid lämnar Corepers ordförande en förhandsansökan till generalsekreteraren/den höge representanten för att in hämta dennes samtycke till att resekostnaderna bestrids av rådet, så att general sekreteraren/den höge representanten kan kontrollera att villkoren för ersättning är uppfyllda i det konkreta fallet.
II — Comments on the Councils Rules of Procedure
IL Kommentarer till rådets arbetsordning
In order to facilitate the work of the Presidency and of the delegations, the Council introduced systematic planning of meetings from the end of 1988 and initiated publication by the General Secretariat of a Presidency vade-mecum.
För att underlätta ordfö randeskapets och delegationernas arbete fastställde rådet i slutet av 1988 en systematisk ordning för sina möten samt tog initiativ till att generalsekretariatet gav ut Vade mecum för ordförandeskapet.
The first section — the Presidency Handbook — continues the operation begun with the Presidency vade-mecum and sets out in a practical context the arrangements concerning the preparation and running of a Presidency.
Den första, Handbok för ordförandeskapet, utgör en fortsättning på det projekt som inleddes med Vademecumför ordförandeskapet och redogör för de praktiska förberedelserna inför och arbetet under en ordförandeskapsperiod.