natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Besides these technical services, the IATE team also provided statistical information to help EU terminologists in their efforts to consolidate the linguistic data stored in IATE.
Förutom dessa tekniska tjänster tillhandahöll IATE gruppen också statistik för att hjälpa EU terminologer i deras arbete med att konsolidera den språkinformation som fanns lagrad i IATE.
Reports on the most frequently consulted entries in IATE and on duplicates and queries that produce no results were used successfully to improve EU terminology.
Rapporter om de oftast konsulterade posterna i IATE samt om dubbletter och sökningar som inte ger resultat användes framgångsrikt för att förbättra EU-terminologin.
The IATE support team also provided the following EU agencies with access accounts for their users: Cedefop, Eurojust, European Agency for the Management of Operational Cooperation at the external Borders of the European Union, European Aviation Safety Agency, European Environment Agency, European Food Safety Authority, European Centre for Disease Prevention and Control, European Medicines Agency, Europol, and the Office for Harmonization in the Internal Market (Trade Marks and Designs).
IATE:s grupp för tekniskt stöd tillhandahöll också användarkonton till flera EU-inrättningar – Cedefop, Eurojust, Europeiska byrån för förvaltningen av det operativa samarbetet vid Europeiska unionens medlemsstaters yttre gränser, Europeiska byrån för luftfartssäkerhet, Europeiska miljöbyrån, Europeiska myndigheten för livsmedelssäkerhet, Europeiskt centrum för förebyggande och kontroll av sjukdomar, Europeiska läkemedelsmyndigheten, Europol, och Kontoret för harmonisering i den inre marknaden (varumärken och mönster).
Direct access to IATE from the restricted freelance website was also granted to external contractors working for the Centre.
Även externa uppdragstagare som arbetar för översättningscentrumet har fått tillgång till IATE från sidan som reserverats för frilansare.
INTERNAL ADMINISTRATION OF THE CENTRE
CENTRUMETS INTERNA FÖRVALTNING
QUALITY MANAGEMENT: AIMING FOR EXCELLENCE
KVALITETSSTYRNING: MED SIKTET INSTÄLLT PÅ HÖGSTA KVALITET
The Centre is committed to meeting its clients’ needs and providing good value for money.
Centrumet bemödar sig om att uppfylla kundens behov och ge valuta för pengarna.
To support this commitment, it has focused efforts on its internal structure, its activities (organised as processes), the measurement of performance and the satisfaction and personal development of its staff.
För att göra detta har centrumet satsat på den interna strukturen, verksamheten (organiserad i processer), prestationsmätning och personalens trivsel och personliga utveckling.
Ensuring the coherence of these aspects is our quality manual, which we published in March.
Den kvalitetshandbok vi gav ut i mars ska se till att dessa delar blir en sammanhängande helhet.
While the Centre’s core tasks are to provide translation services to its clients, the quality and cost of these services depend on the quality of internal support.
Medan centrumets huvuduppgift är att tillhandahålla översättningstjänster till kunderna beror kvaliteten på och kostnaden för dessa tjänster av kvaliteten på det interna stödet.
For this reason, we analysed in detail three support processes that contribute substantially to both the efficiency and effectiveness of our work: mail distribution, creating a terminology database; and maintaining and developing the Centre’s IT applications (in progress).
Därför analyserade vii detalj tre stödprocesser som bidrar mycket till både effektiviteten och genomslagskraften i vårt arbete: utdelning av post, skapandet av en terminologidatabas samt underhåll och utveckling av centrumets IT-verktyg (pågående).
This group work has generated over 40 improvement actions.
Detta grupparbete har lett till över 40 förbättringsåtgärder.
The processes analysed in previous years were audited internally, giving rise to 25 suggestions for further improvement.
De processer som analyserats tidigare år genomgick en internrevision, vilket ledde till 25 förslag om ytterligare förbättringar.
These include, for example developing a tool for researching documents containing similar or identical paragraphs, introducing a function in the workflow to support the management of pre translation jobs, creating linguistic templates for specific types of translation project, automating various additional tasks and incorporating them in the electronic workflow.
Dessa innefattar till exempel att utveckla ett verktyg för att söka efter dokument som innehåller liknande eller identiska stycken, att införa en funktion i arbetsflödet för att stödja hanteringen av förberedande översättningsarbete, att skapa språkmallar för vissa slags översättningsprojekt, att automatisera flera extra arbetsuppgifter och införliva dem i det elektroniska arbetsflödet.
Our core product – translation – requires a high degree of individual creativity.
Vår huvudprodukt – översättning – kräver en hög grad av individuell kreativitet.
Because of this, the level of motivation of each translator and member of the support staff can significantly affect the quality of our output.
Därför kan motivationsnivån hos varje översättare och medarbetare med stödfunktioner avsevärt påverka kvaliteten på vårt arbete.
We therefore conducted a staff satisfaction survey, with a view to informing management decisions and behaviour.
Därför har vi genomfört en trivselundersökning bland personalen som ska ligga till grund för ledningens beslut och beteende.
To make sure we asked the right questions, we first organised a World Café, which is a specific brainstorming method to collect ideas in an organised way, involving 41 members of staff representing all levels and departments, working in alternating groups of four.
För att vara säkra på att vi ställde rätt frågor organiserade vi först ett ”världscafé”, en brainstorming-metod för att fånga upp idéer på ett organiserat sätt, där 41 medarbetare från alla nivåer och avdelningar vid centrumet deltog.
This one-day event resulted in a set of 30 questions reflecting the issues of greatest importance to staff.
Detta endagsevenemang resulterade i en uppsättning med 30 frågor som speglade de frågor som var viktigast för personalen.
It also provided an opportunity for dialogue between people from different departments who would not deal with each other in the normal course of their work.
Det gav också ett tillfälle till dialog mellan personer från olika avdelningar som inte möts i det dagliga arbetet.
The survey follow-up has generated 32 proposals for improving communication and transparency, as well as building on our culture of cooperation.
Den uppföljande undersökningen har lett till 32 förslag för att förbättra kommunikation och insynen samt för att bygga vidare på vår samarbetsanda.
Further to these proposals, various sections of the Centre – including the Helpdesk, Systems Support, Telecommunications and Software Development – have given presentations on their work to colleagues from other departments.
Utöver dessa förslag har olika avdelningar inom centrumet, däribland hjälpcentralen, systemstöd, telekommunikationer och utveckling, presenterat sitt arbete för kolleger från andra avdelningar.
This has fostered dialogue and increased understanding between departments of the different challenges their colleagues encounter.
Detta har främjat en dialog och ökat förståelsen de olika avdelningarna emellan för de olika utmaningar kollegorna ställs inför.
Human resources During 2006, the Translation Centre recruited 10 temporary staff and established 21 posts.
Personal Under 2006 har centrumet anställt tio tillfälligt anställda och 21 fasta tjänster har skapats.
Therefore, at the end of 2006, the Centre employed 169 staff, 42 of whom were officials and 127 temporary agents.
I slutet av 2006 sysselsatte centrumet således 169 personer varav 42 var tjänstemän och 127 var tillfälligt anställda.
For 2006, the total number of posts of the Centre provided for in the establishment plan was 189, consisting of 44 permanent posts and 145 temporary agent posts.
Det totala antalet planerade tjänster vid centrumet 2006 enligt tjänsteförteckningen var 189 och bestod av 44 fasta tjänster och 145 tillfälliga tjänster.
Though the increase in establishments may seem very high compared with previous years, there is a logical explanation for this.
Även om ökningen i antalet nya fasta tjänster jämfört med tidigare år kan tyckas mycket stor så har detta en naturlig förklaring.
In 2001, the Centre adopted the policy of establishing a ‘skeleton’ structure with permanent posts.
År 2001 antog centrumet politiken att bygga upp en “skelettstruktur” bestående av fasta tjänster.
The preparation – organising internal competitions, drawing up reserve lists, etc. – proved quite timeconsuming.
Förberedelserna, att organisera interna uttagningsprov, göra reservlistor m.m. tog ganska lång tid.
It was only in 2006 that the last three managerial posts and 17 translator and assistant posts were finally put in place.
Det var först 2006 som de sista tre chefstjänsterna och 17 översättar- och assistenttjänster till sist inrättades.
In 2006, the Centre organised five selection procedures to recruit translators for new language groups (Bulgarian and Romanian) and to strengthen administrative support in the LanguageTechnologySection (Assistant).
Översättningscentrumet organiserade fem uttagningsförfaranden 2006 för att rekrytera översättare till de nya språkgrupperna (bulgariska och rumänska) men också för att förstärka den administrativa personalstyrkan på den språktekniska avdelningen (uttagning av assistent).
Staff turnover stood at 3.60%, a rate that reveals an ongoing reduction on previous years.
Personalomsättningen ligger på 3,60 procent och sjunker ständigt jämfört med de senaste åren.
One of the bigger tasks for the Centre in the Human Resources (HR) field was the drafting of the ‘Staff Policy Plan’ (SPP).
En av centrumets större uppgifter när det gällde personalfrågor var utformningen av den personalpolitiska planen (15).
As requested by the European Parliament and on the basis of the main Commission recommendations, an inter-agency working group was setup to define the areas to be addressed by the SPP: in addition to the agency’s missions and requirements, the definition of career profiles and evolution of the establishment plan, standardisation of agencies’ selection procedures and improvement of mobility opportunities whilst preserving competences.
Som Europaparlamentet begärt och på grundval av kommissionens viktigaste rekommendationer skapades en gemensam arbetsgrupp för inrättningarna för att identifiera de områden som skulle behandlas i den personalpolitiska planen. Förutom inrättningens uppgifter och behov behandlades definitionen av karriärmöjligheterna och utvecklingen av personalstyrkan, en standardisering av inrättningarnas uttagningsförfaranden samt förbättringen av möjligheterna till rörlighet utan att kompetens går förlorad.
The Centre is an equal opportunities employer.
Översättningscentrum är en jämställd arbetsgivare.
In order to strengthen its commitment to this principle and following a remark by the European Parliament, the Centre published in April 2006 a paper including all aspects of equal opportunities policy in relation to the management of staff as well as recruitment procedures.
Efter en anmärkning från Europaparlamentet och för att förbättra efterlevnaden av principen offentliggjorde centrumet i april 2006 ett dokument om alla aspekter av jämställdhetspolitiken i samband med personalpolitik och rekryteringsförfaranden. All personal har fått en kopia av detta policydokument.
Financial resources Revenue for 2006 (EUR 33 204 621) showed a sharp rise of 7,82% on the previous year, due to an increase in the volume of activity combined with an improvement in the average client payment deadline, although it is still higher than the statutory payment deadline of 45 days (48.13 days for a total of 527 debit notes issued, against 48.50 days in 2005).
Ekonomi Intäkterna för 2006 (33 204 621 euro) visar på en avsevärd ökning med 7,82 procent jämfört med föregående år. Detta förklaras av ökningen i verksamhetsvolym i kombination med en förbättring av kundernas genomsnittliga betalningstid då denna överstiger den fastställda betalningstiden på 45 dagar (48,13 dagar för totalt 527 utfärdade debetnotor, istället för 48,50 dagar under 2005).
As at 31 December 2006, expenditure totalled EUR 26 847 612, up 12.66% on 2005.
Den 31 december 2006 uppgick utgifterna till 26 847 612 euro, en ökning med 12,66 procent jämfört med 2005.
This increase was mostly due to a sharp rise in operating expenditure on external translations.
Ökningen har framför allt sin förklaring i en kraftig ökning av driftsutgifterna för externa översättningar.
% variation
Förändring i procent
Translation work
Översättningsarbeten
Terminology work
Terminologiarbeten
Title 2 – Property, hardware and miscellaneous administrative expenditure
Avdelning 2 – Fastigheter, utrustning och diverse driftsutgifter
Title 3 – Operating expenditure
Avdelning 3 – Driftsutgifter
Appropriations carried forward
Överförda anslag
Budget outturn for the financial year
Budgeterat resultat för budgetåret
Cancelled appropriations carried forward
Överförda anslag från föregående budgetår som förfallit
Exchange differences
Kursdifferenser
Budgetary outturn account
Avsättning till reserven
Public procurement and legal affairs Within the context of enlargement to include Bulgaria and Romania, the Translation Centre launched new calls for tenders in the industrial/intellectual-property, medical and pharmaceutical fields with a view to supplementing language-combination coverage with the two new languages, and also competitive bidding procedures in areas where contracts were coming to an end, particularly in the legal and environmental fields.
Upphandling och rättsliga frågor Inom ramen för Bulgariens och Rumäniens anslutning har centrumet anordnat nya anbudsinfordringar inom området industriell/immateriell äganderätt, medicin och läkemedel för att komplettera täckningen av de språkkombinationer som tillkommit till följd av de två nya språken, såväl som andra anbudsinfordringar på områden där avtalen löpte ut såsom juridik och miljö.
As part of the development of interinstitutional cooperation, the Translation Centre continued actively to participate in meetings of the ‘External Translation’ coordination cell of the Interinstitutional Committee for Translation and Interpretation (ICTI), whose work this year related to harmonisation of selection criteria for calls for tenders launched in the field of translation.
Inom ramen för det interinstitutionella samarbetet har centrumet fortsatt att aktivt delta i de möten som anordnats av samordningscellen för extern översättning vid den interinstitutionella kommittén för översättning och tolkning (ICTI), vars arbeten detta år huvudsakligen rörde harmonisering av urvalskriterierna i samband med anbudsinfordringar inom översättningsområdet.
The Translation Centre also took part in interinstitutional calls for tenders launched by the Commission for translation services into Romanian and Bulgarian and a procedure launched together with the European Parliament for translation from these two languages.
Centrumet har också deltagit i interinstitutionella anbudsinfordringar som kommissionen anordnat med avseende på översättningstjänster till rumänska och bulgariska och ett förfarande har inletts tillsammans med Europaparlamentet avseende översättningar från dessa två språk.
Interinstitutional cooperation also maintains an increasing interest in other areas relating to the signing of
Intresset för det interinstitutionella samarbetet fortsätter också att tillta inom andra verksamhetsområden
procurement contacts, such as IT, the provision of agency staff and language courses.
inom upphandling såsom IT, tillhandahållande av tillfälliga tjänster och språkkurser.
As regards calls for expressions of interest, a procedure aimed at establishing a list of potential translators in specific areas into Arabic, Bulgarian, Romanian, Russian and Turkish, and a procedure in the area of logisticsandsecurity , was completed.
När det gäller infordringar av intresseanmälningar har ett förfarande i syfte att upprätta en lista över potentiella översättare inom vissa specifika områden till arabiska, bulgariska, rumänska, ryska och turkiska, samt ett förfarande inom området logistikochsäkerhet avslutats.
Two other lists in the IT field remain open.
Två andra listor inom IT-området är fortfarande öppna.
Lastly, concerning cooperation agreements governing relationships between Community institutions, bodies and organisations and the Translation Centre, three new arrangements have been signed with the Intelligent Energy Executive Agency (IEEA), the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency (EACEA) and the European Police College (CEPOL).
Till sist, när det gäller samarbetsavtalen för institutionernas, organens och gemenskapsinrättningarnas förbindelser med centrumet undertecknades tre nya avtal med Exekutiva byrån för intelligent energi, Genomförandeorganet för utbildning, audiovisuella medier och kultur samt Europeiska polisakademin (Cepol).
Internal audit As part of the ongoing implementation of the European Commission’s Internal Audit Service report, the Translation Centre continued actions scheduled for the first and second half of 2006 involving a total of 18 recommendations out of the 28 accepted by the Centre.
Internrevision Inom ramen för uppföljning av rekommendationerna i revisionsberättelsen från kommissionens avdelning för internrevision har centrumet vidtagit de planerade åtgärderna för det första och andra halvåret 2006 avseende sammanlagt 18 rekommendationer av de 28 som accepterats av översättningscentrumet.
The actions carried out included, in particular, the finalisation and updating of job descriptions, making authorising officers aware of their responsibilities, longer deadlines for publication of vacancy notices, adequate monitoring of Translation Centre activities, risk assessment, a clear definition of the agency’s status as a subsidised or self-financing body, and the provision of a handover procedure for all essential functions.
De vidtagna åtgärderna inbegriper slutförandet och uppdateringen av arbetsbeskrivningar, utanordnarnas ansvar, längre tidsfrister för utlysning av tjänster, en lämplig övervakning av centrumets verksamhet, en riskbedömning, en tydlig definition av centrumets status som subventionerat eller självfinansierat organ samt en försäkran om ett överlämningsförfarande (hand-over) för alla grundläggande funktioner.
The Translation Centre informed the Commission’s Internal Audit Service of the progress achieved.
Centrumet har informerat kommissionens avdelning för internrevision om de gjorda framstegen.
By the end of the year, the procedure for selecting the Translation Centre’s internal auditor was at a very advanced stage.
I slutet av året var uttagningsförfarandet avseende en internrevisor för centrumet mycket långt framskridet.
The internal auditor should be recruited in early 2007.
Centrumet planerar att anställa en internrevisor under de första månaderna 2007.
INFORMATION TECHNOLOGY AND KNOWLEDGE MANAGEMENT
IT OCH KUNSKAPSHANTERING
The ability to cope with all these varying formats, some of which contain images of charts, tables, geographical maps, or any type of graphics with text that are not directly editable, continues to present real challenges in terms of translation, formatting, corrupted files and specific language support in the various software products used (in particular where non-Latin fonts are required).
Att hantera alla dessa olika format varav en del innehåller diagram, tabeller, geografiska kartor eller vilket annat slags grafik med text som helst som inte är direkt redigeringsbar fortsätter att utgöra verkliga utmaningar när det gäller översättning, formatering, korrupta filer och specifika språkstödsfunktioner i de olika programvaror som används (i synnerhet när icke-latinska tecken krävs).
The experience gained in 2005 allowed the Centre to cope with such documents more quickly and effectively.
Erfarenheten från 2005 gjorde det möjligt för centrumet att hantera sådana dokument snabbare och effektivare.
) posed no major challenge as the sources of corruption of the files could be identified and neutralised.
En del översättningsförfrågningar kom i Adobe InDesign-format vilket gjorde översättarnas och formateringsgruppens arbete lite svårare.
Some translation requests came in Adobe®
Ibland kan användningen av icke-latinska tecken (asiatiska, arabiska, grekiska) i originaldokumenten ändra eller till och med förstöra programvaran för datorstödd översättning (CAT).
InDesign® format, which made the tasks of translators and the formatting team somewhat more difficult.
Uppgraderingen av flera programvaror (18) har lett till ett antal tekniska
Sometimes, the use of non-Latin fonts (Asian, Arabic, Greek) in original documents may alter or even breakdown the operation of computerassisted translation (CAT) software.
förbättringar såsom de oläsliga bokstäverna i utvidgningsspråken (till exempel maltesiska).
) has resulted in a number of technical improvements to problems such as illegible characters in ‘new’ languages, e.g. Maltese.
Uppgraderingen av PC plattformen till Microsoft Windows Service Pack 2 och Microsoft Office 2003 har befunnit sig i en testfas inför en framtida övergång för alla datorer.
A number of internal applications (Gestures, Flosys, etc.) were enhanced to provide additional functionality and integration with other products such as Adobe Acrobat® Elements, which allows the automatic conversion of documents from their native format in order to produce the required PDF versions of documents.
Ett antal interna tillämpningar (Gestures, Flosys osv.) förstärktes för att erbjuda ytterligare funktionalitet och integration med andra produkter som Adobe Acrobat Element, vilket möjliggör den automatiska omvandlingen av dokument från deras ursprungliga format till den PDF-version av dokumenten som krävs.
Data quality and accessibility A key element for ensuring an efficient, high-quality translation service is the completeness, reliability and accessibility of linguistic data – electronic and printed reference material, translation memories and terminology – made available to translators and revisers.
Datakvalitet och tillgänglighet Det är centralt för att kunna garantera en effektiv, högkvalitativ översättningstjänst att det språkmaterial – elektroniskt och tryckt referensmaterial, översättningsminnen och terminologi – som ställs till översättarnas och granskarnas förfogande är fullständigt, pålitligt och lättillgängligt.
This fact was confirmed by a process analysis carried out by the Centre under its EFQM (15) strategy. The following projects were implemented and the following developments occurred: The Centre’s reference document team has a new database at its disposal for managing all research and research data processed via the Centre’s electronic workflow system Flosys.
Detta bekräftades av en processanalys som centrumet genomförde i samband med sin kvalitetsstyrning (EFQM) (19) och det återspeglas i genomförandet av följande projekt och utveckling: Centrumets referensmaterialgrupp har tillgång till en ny databas som möjliggör hantering av all informationssökning och bakgrundsinformation i centrumets elektroniska arbetsflödessystem Flosys.
A second, separate database was created for research data relating to legal cases sent for translation by the Office for Harmonization in the Internal Market (Trade Marks and Designs).
En annan och separat databas skapades för bakgrundsinformation avseende rättsfall som skickats inför översättning av Kontoret för harmonisering i den inre marknaden (varumärken och mönster).
A project for the implementation of a new multilingual document repository was launched in 2006.
Ett projekt för skapandet av ett lagringsutrymme för nya flerspråkiga dokument inleddes 2006.