natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Setting up IMI:guide for the firstuser in an authority
Inrätta IMI: vägledning för den första användaren på en myndighet
More information on the European Union is available on the Internet(http://europa.eu).
En stor mängd övrig information om Europeiska unionen är tillgänglig på Internet via Europa-servern (http://europa.eu).
Introduction: what is IMI and how does it work?
Introduktion: Vad är IMI och hur fungerar det?
Step-by-step guide: how to set up IMI for your authority
Stegvis vägledning: Så här inrättar du IMI på din myndighet
Checklist: all important steps at a glance
Checklista: En snabb överblick över alla viktiga steg
Additional information for coordinators
Ytterligare information för samordnare
Glossary of IMI terms
Ordlista över IMI-termer
22 user in an authority t s r
22 yn di gh et en på en m a använda rs t
Setting up IMI: guide for the fi
In rätt
Dear IMI user,
Bästa IMI-användare!
It is a great pleasure for me to welcome you to the Internal Market Information System (IMI).
Det är ett stort nöje för mig att välkomna dig till informationssystemet för den inre marknaden (IMI).
Congratulations on your new role in IMI!
Jag vill även passa på att gratulera dig till din nya roll!
IMI is a tool with great potential.
IMI är ett verktyg med stor potential.
It makes cooperation between administrations in different countries much easier and faster.
Tack vare IMI blir det både enklare och snabbare för förvaltningar i olika länder att samarbeta med varandra.
And in doing so, it helps administrations provide a better service to all those who want to make use of the opportunities offered by the European single market.
Därigenom kan förvaltningarna erbjuda bättre service till alla som vill utnyttja de möjligheter som erbjuds på EU:s inre marknad.
However, like any other electronic system, IMI will only work properly if it is managed properly.
Precis som alla andra elektroniska system måste IMI hanteras på rätt sätt för att fungera som det ska.
If IMI users are to find their counterparts in other countries, authorities need to keep the information about themselves up to date. And if the exchange of information is to work smoothly, enough users need to be registered in each authority in order to deal with all incoming requests without delay.
För att IMI-användare ska kunna hitta sina motparter i andra länder måste myndigheterna se till att uppgifterna om dem är aktuella och för att informationsutbytet ska fungera smidigt måste tillräckligt många användare vara registrerade hos varje myndighet så att alla inkommande förfrågningar kan hanteras utan fördröjning.
This is why you as the first IMI user in your authority are so important!
Det är därför du som den första IMI-användaren på din myndighet är så viktig!
You need to make sure that your authority can easily be found in IMI and you need to see to it that it is set up in a way that ensures that information can be exchanged rapidly and effectively.
Du måste se till att det är enkelt att hitta din myndighet i IMI och du måste se till att informationen är strukturerad på ett sådant sätt att den kan utbytas snabbt och effektivt.
This guide is intended to assist you in this task.
Denna vägledning är till för att hjälpa dig med detta.
It gives you a short introduction to how IMI works and then explains step by step what you need to do to set up IMI for your authority.
Den ger dig en kort introduktion till hur IMI fungerar och förklarar sedan steg för steg vad du behöver göra för att inrätta IMI för din myndighet.
The guide also includes a glossary of important IMI terms and a number of frequently asked questions and answers.
Vägledningen innehåller även en ordlista över viktiga IMI-termer och ett antal vanliga frågor och svar.
In the middle of the guide, you will find a checklist that will help you make sure that you do not forget anything important.
I mitten av vägledningen hittar du en checklista så att du inte glömmer bort något viktigt.
I wish you a very good start with IMI!
Jag önskar dig lycka till med IMI!
authority t user in an s r
a använda rs t
Jörgen Holmquist Director-General for the Internal Market and Services European Commission
Jörgen Holmquist Generaldirektör för inre marknaden och tjänster Europeiska kommissionen a IMI: vä g
What is IMI?
Vad är IMI?
In order to comply with ‘mutual assistance provisions’ in European internal market legislation, administrations throughout the European Economic Area (EEA) (1) need to exchange information with their counterparts in other countries.
(EES) (1) utbyta information med sina motparter i andra länder.
The Internal Market Information System (IMI) is an electronic tool designed to help them in this cooperation.
Informationssystemet för den inre marknaden (IMI) är ett elektroniskt verktyg som är avsett att vara till hjälp i detta samarbete.
IMI consists of a computer application that is accessible via the Internet without the need to install any additional software.
IMI består av ett dataprogram som nås via Internet och som kan användas utan att användaren behöver installera någon annan programvara.
It was developed by the European Commission in close cooperation with Member States.
Det har utvecklats av Europeiska kommissionen i nära samarbete med medlemsstaterna.
How does IMI work?
Hur fungerar IMI?
IMI helps you to identify your counterpart in another country: each authority registered in IMI enters its ‘informal title’ (an easily understandable version of its name) and a description of its responsibilities into the system.
IMI hjälper dig att hitta din motpart i ett annat land. Varje myndighet som är registrerad i IMI anger sitt ”informella namn” (en lättbegriplig version av sitt namn) och ger en beskrivning av sina ansvarsområden i systemet.
Both the informal title and the description are translated into all official EU languages and are linked to a multilingual search function.
Både det informella namnet och beskrivningen översätts till alla officiella EU-språk och länkas till en flerspråkig sökfunktion.
IMI also makes it easy for you to exchange information with your counterpart: an authority that needs information from an authority in another country can create an information request in its own language based on pre-translated question sets that are available for each legislative area supported by IMI.
IMI gör det också enkelt för dig att utbyta information med din motpart. En myndighet som behöver information från en myndighet i ett annat land kan skapa en informationsförfrågan på sitt eget språk utifrån en rad färdigöversatta frågor som finns tillgängliga för varje lagstiftningsområde som omfattas av IMI.
The authority sends its request through the system to its counterpart.
Myndigheten skickar sin förfrågan till motparten via systemet.
The responding authority sees the request in its own language; it can reply in this language and sends its reply through IMI to the requesting authority.
Den svarande myndigheten ser förfrågan på det egna språket, kan även svara på det egna språket och skickar sitt svar via IMI till den myndighet som skickat förfrågan.
You can check the progress of your request at any time through IMI.
Du kan när som helst kontrollera förloppet för din förfrågan via IMI.
Who are the actors involved in IMI?
Vilka aktörer berörs av IMI?
user in an authority t s r
a använda rs t
The main actors in IMI are the following.
De huvudsakliga aktörerna i IMI är följande:
The EEA consists of all EU Member States as well as Iceland, Liechtenstein and Norway.
EES består av alla EU-medlemsstater samt Island, Liechtenstein och Norge.
IMI coordinators whose role it is to decide which authorities should register in IMI and to ensure that requests from other countries receive satisfactory replies in a timely manner.
IMI-samordnare som har till uppgift att besluta vilka myndigheter som ska registrera sig i IMI och se till att förfrågningar från andra länder får tillfredsställande svar inom rimlig tid.
They include:— one national IMI coordinator (NIMIC) for each country (the list of NIMICs can be found on the IMI website: http://ec.europa.eu/internal_market/imi-net);— at the discretion of the country, delegated IMI coordinators (DIMICs) for a particular legislative area or geographical region;— so-called super-DIMICs (or SDIMICs) with responsibility for all legislative areas for their region.
Samordnarna innefattar—en nationell IMI-samordnare (NIMIC) för varje land (listan över NIMIC-samordnare finns på IMI:s webbplats http://ec.europa.eu/internal_market/imi-net/contact_sv.html),—delegerade IMI-samordnare (DIMIC) för ett visst lagstiftningsområde eller en viss geografisk region, om landet önskar utse sådana,—så kallade super-DIMIC som ansvarar för alla lagstiftningsområden i sin region.
The European Commission hosts and maintains IMI, is responsible for the translations in the system and operates a central helpdesk.
Europeiska kommissionen står som värd för och underhåller IMI, ansvarar för översättningarna i systemet och står för hjälpcentralen.
Which areas does IMI cover ?
Vilka områden omfattar IMI?
IMI is designed as a flexible system that can be used for all sorts of internal market legislation.
IMI är ett flexibelt system som kan användas för all form av lagstiftning för den inre marknaden.
It is currently used for the directive on the recognition of professional qualifications (2005/36/EC) and the services directive (2006/123/EC) (which obliges authorities in the EEA to assist each other in the supervision of migrating service providers and in the supervision of the cross-border provision of services).
För närvarande används systemet för direktivet om erkännande av yrkeskvalifikationer (2005/36/EG) och tjänstedirektivet (2006/123/EG) (enligt vilket myndigheterna i EES är skyldiga att bistå varandra i övervakningen av migrerande tjänsteleverantörer och i övervakningen av tillhandahållande av tjänster över gränserna).
For latest news about the scope of application of IMI in these legislative areas and about any new legislative areas that will be added, please refer to the IMI website.
Senaste nytt om IMI:s tillämpningsområde inom dessa lagstiftningsområden och om nya lagstiftningsområden som kommer att läggas till finns på IMI:s webbplats.
What about data protection?
Vad gäller i fråga om uppgiftsskydd?
Authorities using IMI have to respect EU and national data protection laws.
De myndigheter som använder IMI måste följa EU:s lagstiftning och nationell lagstiftning om uppgiftsskydd.
A European Commission recommendation that is available on the IMI website contains IMI-specific data protection guidelines.
På IMI:s webbplats finns en rekommendation från Europeiska kommissionen med särskilda riktlinjer beträffande uppgiftsskydd för IMI.
It is important to note that IMI is data protection friendly because:
IMI värnar om uppgiftsskydd på följande sätt: a använda rs t
● personal data contained in information exchanges is deleted at the latest six months after the closure of the exchange;
Systemet skapar inte någon permanent databas eller något register med personuppgifter.
● only authorities directly involved in an information exchange have access to personal data.
Endast de myndigheter som är direkt inbegripna i informationsutbytet har tillgång till personuppgifterna.
Getting started
Komma i gång
IMI is a decentralised network of authorities.
IMI är ett decentraliserat nätverk av myndigheter.
This means that every authority that uses IMI is responsible for all the information about itself in the system.
Det innebär att varje myndighet som använder IMI ansvarar för all information om den egna myndigheten i systemet.
It is also responsible for its own set-up for the purposes of using IMI.
Dessutom ansvarar myndigheten för inrättandet av IMI på den egna myndigheten.
When your authority was registered in IMI, you as a first user were registered at the same time.
När din myndighet registrerades i IMI registrerades du samtidigt som första användare.
Since you are so far the only person in your authority who can access IMI, you need to:
Eftersom du än så länge är den enda personen på din myndighet som har tillgång till IMI måste du göra följande:
● make sure that authorities in other countries who might need information from your authority will be able to find and contact it easily;
Se till att myndigheter i andra länder som kan komma att behöva information från din myndighet enkelt kan hitta er och kontakta er.
● determine who in your authority does what in IMI so that you and your colleagues can participate in information exchanges quickly and effectively.
Avgöra vem på din myndighet som ska göra vad när det gäller IMI, så att du och dina kolleger snabbt och effektivt kan delta i informationsutbyte.
These may sound like difficult tasks, but don’t worry!
Dessa uppgifter kan verka svåra, men du behöver inte oroa dig!
IMI is designed to be as user-friendly as possible.
Meningen är att IMI ska vara så användarvänligt som möjligt.
If you follow these instructions carefully, setting up your authority in IMI will be easy and will not take you long.
Om du följer dessa anvisningar kommer det att vara enkelt att inrätta IMI på myndigheten och det kommer inte heller att ta särskilt lång tid.
This guide gives you a practical overview of all the steps you need to take.
I den här vägledningen får du en praktisk översikt över alla steg du måste gå igenom.
For a detailed screen-by-screen description of these steps, please consult the IMI user handbook, which is available in the section ‘Important documents’ on the IMI website: http://ec.europa.eu/internal_market/imi-net
En detaljerad beskrivning av dessa steg fönster för fönster hittar du i IMI:s användarmanual som finns tillgänglig i avsnittet ”Bakgrundsmaterial” på IMI:s webbplats: http://ec.europa.eu/internal_market/imi-net en på en m
On the IMI website, you will also find a range of training material, especially a series of interactive e-learning modules that introduce you to all important IMI functionality.
På IMI:s webbplats hittar du även utbildningsmaterial, bland annat en rad interaktiva e-utbildningsmoduler som ger dig en introduktion till alla viktiga funktioner i IMI.
n an authority t user is r
a använda rs t
To get started, it might help you to think of your authority from three different perspectives.
För att komma i gång kan det vara en bra idé att betrakta din myndighet ur tre olika perspektiv.
Firstly, think of your authority in the way an authority in another country would see it.
Börja med att fundera över hur en myndighet i ett annat land skulle betrakta din myndighet.
Then, think of it in the context of authorities in your own country, for example from the perspective of an authority which supervises your authority’s work or of an authority with which you collaborate.
Försök därefter att betrakta din myndighet ur andra inhemska myndigheters perspektiv, till exempel en myndighet som övervakar din myndighets arbete eller som ni samarbetar med.
Lastly, think of your authority from the inside, for example how responsibilities are divided and how workflows are organised.
Avsluta med att betrakta din myndighet inifrån och fundera till exempel på hur ansvarsområden fördelas och arbetsflöden organiseras.
The following step-by-step instructions are put together with these three perspectives in mind.
Följande stegvisa anvisningar har sammanställts utifrån dessa tre perspektiv.
Let us start from the point that is furthest away from your authority, the point of view of an authority in a different country.
Låt oss utgå från det perspektiv som är längst ifrån din myndighet, nämligen det som en myndighet i ett annat land har.
My authority seen from another country
Min myndighet ur ett annat lands perspektiv
Try to put yourself in the position of an IMI user who works in an authority similar to yours in another country.
Föreställ dig att du är en IMI-användare som arbetar på en myndighet som liknar din, men i ett annat land.
He does not speak your language and does not know anything about the administrative structures in your country.
Han eller hon talar inte ditt språk och vet ingenting om de administrativa strukturerna i ditt land.
However, he should nevertheless be able to find your authority in IMI.
Han eller hon bör ändå kunna hitta din myndighet i IMI.
All essential information about all authorities registered in IMI is translated into all official EU languages and can then be searched with a multilingual search function.
All viktig information om alla myndigheter som är registrerade i IMI översätts till alla officiella EU-språk och användarna kan söka information med hjälp av en flerspråkig sökfunktion.
However, you need to ensure that the information about your authority is correct in your language and that it is kept up-to-date.
Du måste emellertid se till att informationen om din myndighet är korrekt på ditt modersmål och att den hålls aktuell.
Step 1: Edit the general information about your authority
Steg 1: Redigera den allmänna informationen om din myndighet
Some information about your authority was already entered into IMI when your authority was registered.
Viss information om din myndighet matades in i IMI redan när myndigheten registrerades.
Your first step is to check this information and, if necessary, correct or update it.
Det första du ska göra är att kontrollera informationen och om nödvändigt korrigera eller uppdatera den.
IMI allows each authority to choose its own ‘informal title’, a version of its name that says clearly what the authority does.
IMI ger varje myndighet möjlighet att välja ett eget ”informellt namn”, en version av myndighetens namn som tydligt beskriver vad myndigheten gör.
This informal title is translated into all EU languages.
Detta informella namn översätts till alla EU-språk.
To help others identify your authority in the system, you should keep it short and clear.
För att hjälpa andra att hitta din myndighet i systemet bör du se till att namnet är kort och tydligt.
Why an informal title in addition to the official one?
Varför både ett informellt och ett officiellt namn?
What do you think the Irish ‘Honourable Society of Kings Inns’ is responsible for?
Vad tror du att den irländska myndigheten ”Honourable Society of Kings Inns” ansvarar för?
Judging from this official title, it could be lots of things.
Att döma av det officiella namnet kan det vara en mängd olika saker.
In fact, it is responsible for admission to the profession of barrister.
I själva verket ansvarar myndigheten emellertid för tillträde till advokatyrket.
An informal title such as ‘Professional body for admission of barristers’ would more clearly convey what this authority does.
Ett informellt namn såsom ”Yrkesorgan för tillträde till advokatyrket” beskriver tydligare vad myndigheten gör.
Whenever you make any substantial changes to your authority’s informal title, remember to indicate in the system that a new translation is necessary (by ticking the relevant box).
Om du gör någon större ändring av din myndighets informella namn ska du komma ihåg att ange att det behövs en ny översättning (genom att markera den aktuella rutan i systemet).
If you only correct a spelling mistake, there is no need for a new translation.
Om du bara rättar till ett stavfel behövs ingen ny översättning.
On its own, the informal title cannot of course convey fully what your authority does.
Det informella namnet kan naturligtvis inte beskriva allt som din myndighet gör.
This is why you have the possibility to write a short profile of your authority which will also be translated into all EU languages.
Därför har du möjlighet att skriva en kort profil för myndigheten som sedan översätts till alla EU-språk.
Here you can indicate, for example, if your authority is a local, regional or national one, its principal fields of activity and its tasks in these fields.
Här kan du till exempel ange om din myndighet är lokal, regional eller nationell, beskriva dess huvudsakliga verksamhetsområden och vilka uppgifter den har.
When you write the short profile, try to imagine what you would need to know about your authority if you were an IMI user in another country.
När du skriver den korta profilen ska du försöka att föreställa dig vad du skulle behöva veta om din myndighet om du var IMI-användare i ett annat land.
In the short profile, you do not need to cover all your authority’s responsibilities, but only the ones that are relevant to your tasks in IMI.
Den korta profilen måste inte täcka in alla myndighetens ansvarsområden, utan endast som är relevanta för dina uppgifter i IMI!
For some information exchanges in IMI it will be enough to use the pre-translated questions and answers which exist in IMI for each legislative area.
För visst informationsutbyte i IMI räcker det med att använda de färdigöversatta frågor och svar som finns för varje lagstiftningsområde i IMI.
However, sometimes IMI users in other countries may want to add a question or a comment.
Ibland kan emellertid IMI-användare i andra länder vilja lägga till en fråga eller en kommentar.
Or they may want to contact you by telephone or e-mail.
De kanske även vill kontakta dig per telefon eller e-post.
Therefore, you should indicate which languages are understood in your authority.
Därför bör du ange vilka språk som talas på din myndighet.
You do not need to be fluent in the languages you select.
Var inte rädd för att skriva att ni förstår andra språk!
authority t user in an s r
en på en m
You can edit and add information to the contact details that are registered for your authority. For example, you can include a link to your website if you want.
Om myndigheten flyttar till nya lokaler eller byter telefonnummer måste du komma ihåg att uppdatera detta i IMI!
Whenever you need to use IMI, you will be alerted by e-mail.
När du behöver använda IMI underrättas du om detta via e-post.
To make sure that you do not miss an important piece of information, your authority’s e-mail address needs to be valid and frequently checked.
För att du inte ska gå miste om någon viktig information måste din myndighets e-postadress vara giltig och e-posten kontrolleras regelbundet.
Step 2: Specify your authority’s areas of competence
Steg 2: Ange myndighetens behörighetsområden
If an authority in another country is looking for its counterpart in your country, it not only needs general contact information, but also a description of the counterpart’s responsibilities.
Om en myndighet i ett annat land söker efter sin motpart i ditt land behöver den inte bara allmän kontaktinformation utan även en beskrivning av motpartens ansvarsområden.
For this purpose, IMI contains two detailed lists of keywords that have been put together at European level in order to ensure that they are valid for each country.
Därför innehåller IMI två detaljerade listor över nyckelord som har sammanställts på EU-nivå för att se till att de är lämpliga för alla länder.
These lists contain:
Dessa listor innehåller
● areas of economic activity;
● ekonomiska verksamhetsområden,
● policy areas.
● politikområden.
Using these lists, you should try to be as specific as possible in describing your authority’s responsibilities.
Använd dessa listor och försök att vara så specifik som möjligt när du beskriver myndighetens ansvarsområden.
Step 3: Specify your authority’s responsibilities in each legislative area se r in an authority t us r
Steg 3: Ange din myndighets ansvarsområden inom varje lagstiftningsområde yn di gh et
IMI can be used in many different legislative areas.
IMI kan användas inom många olika lagstiftningsområden.
If your authority is active in two areas, it can have access to IMI for both of them.
Om din myndighet bedriver verksamhet inom två områden kan den ha tillgång till IMI för båda dessa områden.
This is why, in addition to the areas of economic activity and policy areas, you need to describe in more detail what your authority’s responsibilities are in each area.
Därför måste du, förutom att ange ekonomiskt verksamhetsområde och politikområde, även mer detaljerat beskriva vilka ansvarsområden din myndighet har inom varje område.
To help you in this task, IMI provides you with lists of keywords for each legislative area.
Om du inte hittar något ord som exakt stämmer överens med din verksamhet i listan med nyckelord väljer du det nyckelord som bäst stämmer överens med verksamheten eller en kombination av flera nyckelord.