natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Any citizen of the Union, and any natural or legal person residing orhaving its registered office in a Member State, shall have a right of accessto European Parliament, Council and Commission documents, subject tothe principles and the conditions to be defined in accordance with paragraphs 2 and 3.
Varje unionsmedborgare och varje fysisk eller juridisk person som ärbosatt eller har sitt säte i en medlemsstat skall ha rätt till tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar enligt de principer och villkor som skall bestämmas i enlighet med punkterna 2 och 3.
General principles and limits on grounds of public or private interestgoverning this right of access to documents shall be determined by the Council, acting in accordance with the procedure referred to in Article 251within two years of the entry into force of the Treaty of Amsterdam.
Rådet skall, under hänsynstagande till allmänna eller enskilda intressen,inom två år efter Amsterdamfördragets ikraftträdande i enlighet med förfarandet i artikel 251 fastställa allmänna principer och gränser för rätten tilltillgång till handlingar.
Each institution referred to above shall elaborate in its own rules of procedure specific provisions regarding access to its documents.
De institutioner som avses ovan skall i sina arbetsordningar utarbeta särskilda bestämmelser om tillgång till institutionens handlingar.
Access to documents: how to proceed
Tillgång till handlingar — Praktiska anvisningar
Direct access to documents
Direkt tillgängliga handlingar
In the Official Journal
I EGT (Europeiska gemenskapernas officiella tidning)
On the Internet
På Internet
How to obtain access to other documents
Hur får man tillgång till övriga handlingar?
Who can apply?
Vem kan ansöka om en handling?
How to find the document
Var finns handlingen?
How to make an application
Hur skall ansökan utformas?
Where to send it
Vem skall ansökan skickas till?
What does it cost
Vad kostar det att få tillgång till handlingar?
How the application is handled
Hur behandlas en ansökan?
Responses to applications
Hur besvaras en ansökan?
The institutional world of the European Union is complex. It is not alwayseasy to find the right address.
Det är inte lätt att få överblick över EU:s institutioner och hitta rätt adress attvända sig till.
If the institutions want the public to know abouttheir activities they have to guide people towards the information they areseeking.
En institution som vill att dess verksamhet skall vara offentligmåste hjälpa allmänheten att hitta den information som behövs.
Before going into details, it is worth considering the role of each institution asthis provides the first indication of where documents might be found.
Innan vi går in på själva anvisningarna vill vi påminna om några grundläggande saker.
The Commissionhas a dual role. Firstly, it proposes new regulations, whichare presented to the European Parliament and the Council.
Om man känner till institutionernas olika roller är det lättare att veta var manskall börja leta efter de handlingar man vill ha.
States; this is its role as guardian of the treaties.
Kommissionenhar två roller.
The European Parliament,which is elected every five years by direct universal suffrage, is the expression of the democratic will of 374 million European citizens.
Vart femte år hålls allmänna direkta val till Europaparlamentet,det organsom demokratiskt företräder 374 miljoner unionsmedborgare.
It exercises part of the legislative power.
Parlamentet har en del av den lagstiftande makten.
It adopts a considerable proportion of legislative acts jointly with the Council; it is consulted on other legislative proposals.
En stor del av EU:s rättsakter antasav parlamentet i samarbete med rådet, och för andra lagförslag har parlamentet en rådgivande roll.
It shares budgetary authority with the Council.
Parlamentet och rådet delar också budgetansvaret.
At the end of the procedure, it adopts the budget in its entirety.Parliament approves the appointment of Members of the Commission andcan pass a motion of censure against them.
Parlamentet är den instans som till slut antar eller förkastar hela budgeten. Parlamentet skall godkänna kommissionsledamöterna och kan ocksåanta en misstroendeförklaring mot kommissionen.
The Council and Commissionare also politically answerable to Parliament.
Europaparlamentet utövar även politisk kontroll över rådet och kommissionen.
The Council of the European Unionconsists of ministerial representativesof Member State governments.
Europeiska unionens rådbestår av företrädare för EU-ländernas regeringarpå ministernivå.
It exercises part of the legislative power: itadopts legislative acts jointly with Parliament or after consultation of Parliament.
Det har en del av den lagstiftande makten och antar rättsakter i samarbete med, eller efter att ha rådfrågat, parlamentet.
It also adopts acts of general application relating to cooperationconcerning the common foreign and security policy and justice and homeaffairs, where it has an executive role, and in other areas.
Rådet fattaräven beslut om den gemensamma utrikes- och säkerhetspolitiken och i frågor som rör rättsliga och inrikes frågor (där man också har en verkställanderoll) samt på andra områden.
Anumber of documents are published on paper or in electronic form, oftenboth.
Vissa handlingar publiceras i pappersform och/eller elektronisk form.
Such documents are directly accessible to the public.
Sådanahandlingar är direkt tillgängliga för allmänheten.
You can request access to any unpublished document in paper, electronic,sound, visual or audiovisual form.
Dessutom kan du ansöka om tillgång till alla icke publicerade handlingar,vare sig de finns på papper eller lagrade i elektronisk form, ljud- och bildupptagningar samt audiovisuella upptagningar.
You should not confuse access to documents and access to information.
Tillgång till handlingar är inte samma sak som tillgång till information.
When the institutions receive your application, they will provide existing documents in the form in which they are available.
Som svar på din ansökan om tillgång till handlingar skickar institutionerna handlingarna i den form de finns.
(papers, reports, studies, leaflets and brochures) available on the Internet and through an extensive network of information centres and contact points.
För information om EU-institutionernas verksamhet finns det en rad publika- tioner (olika böcker, rapporter, studier, undersökningar, broschyrer och häften) och webbplatser samt ett stort nät av informationskontor.
Direct access todocuments
Direkt tillgängliga handlingar
The Official Journal of the European Communities is available on paper or inelectronic form in the European Union’s eleven official languages: Danish,Dutch, English, Finnish, French, German, Greek, Italian, Portuguese, Spanishand Swedish.
EGT finns i pappersform eller elektronisk form på EU:s elva officiella språk:danska, engelska, finska, franska, grekiska, italienska, nederländska, portugisiska, spanska, svenska och tyska.
It can be bought from the sales outlets of the Office of Official Publicationsof the European Communities.
Den säljs genom Byrån för Europeiska gemenskapernas officiella publikationer.
Anumber of documents are directly accessible in electronic form on theinstitutions’Internet sites.
Många handlingar är direkt tillgängliga i elektronisk form på institutionernaswebbplatser.
Access is free and they can be consulted in theeleven official languages.
Det kostar inget att besöka dem, och informationen finns på EU:s elva språk.
You can access these sites directly or through thejoint Europa portal.
Du kan ansluta till webbplatserna direkt eller via den gemensamma portalen EUROPA.
Examples of documents that are directly accessible on the Internet
Exempel på handlingar som är direkt tillgängliga på Internet
Agendas and minutes of Commission meetings.
Dagordningar och protokoll för kommissionens sammanträden.
The European Parliament’s opinions on Commission legislative proposals.
Europaparlamentets yttranden över kommissionens lagförslag.
Provisional agendas for Council, committee and working party meetingsand notes and drafts of acts when the Council acts as legislator.
Preliminära dagordningar för möten med rådet, kommittéer och arbetsgrupper samt meddelanden och lagförslag då rådet agerar i egenskap av lagstiftare.
The following Internet sites also give access to several databases, such as:
Genom webbplatserna får man också tillgång till flera olika databaser:
EUR-Lex:the Official Journal and legislation in force.
EUR-Lex:Tillgång till EGT och gällande lagstiftning.
CELEX:a database where you can carry out documentary searches on Community law, i.e. legislation and jurisprudence (a subscription required).
Celex:Databas med sökmöjligheter i gemenskapsrätten, dvs. lagstiftningoch rättspraxis (avgiftsbelagd tjänst).
It enables you to followthe main stages of the decision-making process between the Commission and the other institutions and see the full text of the documents.
Här kan man följade olika stegen i beslutsprocessen mellan kommissionen och de andra insti- tutionerna. Man kan också få tillgång till handlingarna i fulltext.
Youcan follow interinstitutional legislative work, the activities of Parliament’scommittees and what happens at plenary sessions.
Här kan man bland annat följa institutionernas arbete medlagförslagen och parlamentets verksamhet i kammaren och de olika utskotten.
It summarises all stagesof procedures and the full text of all documents drawn up by Parliament.
Den innehåller sammanfattningar av alla steg i processen och hela texten till alla de dokument som parlamentet utarbetar.
Ted (Tenders electronic daily):Internet version of the Supplement to the Official Journal.
Ted (Tenders Electronic Daily): Internetversionen av EGT:s tillägg.
You can see the calls for tender published by the institu- tions.
Härpubliceras institutionernas anbudsinfordringar.
With very few exceptions, documents that are over thirty years old are directly accessible to the public.
Med mycket få undantag är handlingar som är över 30 år gamla direkt tillgängliga för allmänheten.
They have been deposited in the historicalarchives of the institutions, each of which has a reading room open to thepublic.
De finns i institutionernas historiska arkiv, som allahar en läsesal öppen för allmänheten. Förteckningar över dokument i kommissionens arkiv finns i databasen ARCHIS (Archives historiques) på Internet.
The University Institute in Florence holds the institutions’historical archives,which are made accessible to the public and transferred annually under the30-year rule.
Europeiska universitetsinstitutet i Florens är depositarie för institutionernashistoriska arkiv. De görs tillgängliga för allmänheten och överförs årligen efter30 år.
How to obtainaccess to otherdocuments
Hur får man tillgång till övrigahandlingar?
You can ask to see a document that has not been made public.
Handlingar som institutionen inte har gjort allmänt tillgängliga kan manansöka om att få tillgång till.
This appliesboth to documents drawn up by the institution and documents it receives thatcome within its remit.
Detta gäller både de handlingar som institutionen själv upprättat och dem som institutionen mottagit i sin verksamhet.
Whatever your nationality and place of residence and whether you apply asan individual or on behalf of an association or company, you can apply foraccess to a Parliament, Council or Commission document without having tostate the reasons for your application,
Såväl fysiska som juridiska personer (organisationer, företag m.m.) kan, oberoende av nationalitet och hemvist, ansöka om en handling från Europaparlamentet, rådet eller kommissionen utan att ansökan behöver motiveras.
To help you in your search the EU institutions have set up registers of documents.
För att göra det lättare att finna de eftersökta handlingarna har EU:s institutioner inrättat register över sina dokument.
These contain information such as titles, authors, dates and referencenumbers.
I dessa finns en rad uppgifter, tillexempel titel, datum, upphovsman och referensnummer.
You can consult the registers on the Internet.
Registren finns tillgängliga på Internet.
If you cannot identify the document in the register, this does not mean that thedocument does not exist.
Om du inte hittar den eftersökta handlingen i registret betyder det inte att deninte existerar.
The registers are intended as finding aids and willbe developed over the course of time.
Registren är bara ett verktyg för att underlätta sökningen, och dekommer att fyllas på efter hand.
Any application for access to a document must be made in writing in one ofthe following languages: Danish, Dutch, English, Finnish, French, German,Greek, Italian, Irish, Portuguese, Spanish or Swedish.
En ansökan skall vara skriftlig, och den skall skrivas på ett av följande språk:danska, engelska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, nederländska,portugisiska, spanska, svenska eller tyska.
You can send yourapplication by post, fax or e-mail.
Ansökan kan skickas med vanligpost, fax eller e-post.
If you have identified a document in a register, you only have to include the references in your application.
Om du redan har hittat handlingen i ett register räckerdet om du anger referensnumret i din ansökan.
If you areseeking access to a document that does not appear in the register, you mustformulate your application as precisely as possible, providing maximuminformation to enable identification.
Om du vill ha en handlingsom inte finns i registret måste du beskriva handlingen så exakt och detaljerat som möjligt i din ansökan så att det blir möjligt att hitta den efterfrågadehandlingen.
The institutions’Internet sites provide electronic forms and other facilities,to help you make your application.
På institutionernas webbplatser finns elektroniska blanketter och andrahjälpmedel för att utforma ansökan.
The application should be sent to the institution that holds the document.
Ansökan skall skickas till den institution där den efterfrågade handlingenfinns.
European Parliament: the public register of documents.
Europaparlamentet: till det elektroniska registret för Europaparlamentets handlingar.
Council: the General Secretariat — the transparency, access to documents and public information unit.
Rådet: till generalsekretariatet, enheten för öppenhet, tillgång till handling- ar, information till allmänheten.
Commission: either to the Secretariat-General, Unit SG/B/2 — Openness,access to documents, relations with civil society, or directly to the depart- ment concerned.
Kommissionen: antingen till generalsekretariatet, enhet SG/B/2 – Insyn och tillgång till handlingar, kontakter med det civila samhället, eller direkt tillden berörda avdelningen.
How the application is handled
Vad kostar det att få tillgång till handlingar?
Once the institution receives your application, it is registered and you willreceive an acknowledgement of receipt.
I princip kostar det inget att få tillgång till handlingar.
After registration, the institution has15 days to reply.
Du kan antingenkomma och läsa handlingarna på plats eller få dem skickade till dig i elektronisk form eller på papper.
This may exceptionally be extended for an additional 15working days if the document is very long or you have asked for a very largenumber of documents.
Om handlingen är på mer än 20 sidor kan institutionen begära att du betalar för kopiering och utskick.
Responses to applications
Hur behandlas en ansökan
You will receive the document as a paper copy or in electronic form, as youchoose.
Institutionen skall besvara ansökan inom15 arbetsdagar efter det att den registrerats.
You may also be asked to come and consult the document at the institution.
Obs! Denna frist kan i undantagsfall förlängas med ytterligare 15 arbetsdagar, till exempel om du haransökt om många eller väldigt omfattande handlingar.
The application is refused
Hur besvaras en ansökan?
Reasons
Beviljan
Institutions will refuse to communicate a document if its disclosure would beharmful to:
Institutionen skickar den begärda handlingen i elektronisk form eller på papper, enligt ditt önskemål.
— the commercial interests of a person or undertaking;
Institutionerna kan vägra att ge tillgång till en handling om ett utlämnandeskulle undergräva skyddet för
— the purpose of inspections, investigations and audits;
— den enskildes privatliv och integritet, särskilt i enlighet med gemenskapslagstiftningen om skydd av personuppgifter,
If the reasons for refusal concern only part of the document, the other partswill be communicated.
— rättsliga förfaranden och juridisk rådgivning,
For documents over 30 years old, the only exceptions concerning right ofaccess will concern: protection of privacy; protection of commercial interests; documents classified confidentiel (confidential), secret (secret)or trèssecret top secret, to protect public interest (public safety, defence, interna- tional relations, economic and financial policy).
Nedanstående undantag från rätten till tillgång är de enda som är tillämpligapå handlingar som är mer än 30 år gamla:
The institutions must explain any refusal, whatever the reasons.
Institutionen måste alltid motivera ett avslag.
If you are refused access to a document or do not receive a reply within thetime limits (15 working days from registration of the application), you can askfor the decision to be reconsidered.
Om du får avslag på din beställning, eller om du inte fått något svar inom denföreskrivna tidsfristen (15 arbetsdagar efter det att beställningen registrerats),har du 15 arbetsdagar på dig att överklaga.
You must do this within 15 working daysof receiving the negative reply, or from expiry of the time limit if you have notreceived a reply.
Om du har fått avslag löper tidsfristen från det datum då avslaget mottagits.
All you have to do is apply to the institution in writing.
Om du inte har fått något svarlöper tidsfristen från det datum då institutionen senast skulle ha svarat.
Theinstitution then has 15 working days to confirm or alter its decision.
För attöverklaga behöver du bara skicka en skriftlig begäran till institutionen, som dåi sin tur har 15 arbetsdagar på sig att bekräfta eller ändra sitt beslut.
If the refusal is upheld, there are two ways of making an appeal.
Om institutionen står fast vid sitt avslag, har du två möjligheter att överklaga.
You can make a complaint to the European Ombudsman: the Ombudsman’s task is to investigate cases of maladministration in the EU’sinstitutions and agencies, and above all to try to find amicable solutions.Any citizen or resident of the Union can contact him by post, fax or e-mail.Acomplaint form is available from the Ombudsman’s office or on the Internet.
Ombudsmannen: Ombudsmannen har till uppgift att undersöka fall avadministrativa missförhållanden inom EU:s institutioner och organ ochframför allt att försöka finna lösningar i godo.
You can bring a case before the Court of First Instance of the European Communities: to do this, you must be represented by a lawyer.
Alla som är medborgare ellerbosatta i en EU-stat kan vända sig till ombudsmannen via brev, fax eller e-post. Hos ombudsmannen eller på Internet kan du få en blankett för klagomål.
(1)Where to send applications
1) Vart skall jag skicka min ansökan?
General Secretariat of the Council of the European Union
Europeiska kommissionens generalsekretariat
Transparency, access to documents and public information unit
Enhet SG/B/2 – Insyn och tillgång till handlingar, kontakter med det civilasamhället
Other directorates-general:
Offentligt register över kommissionens handlingar
(2)Appeals in the event of refusal
Allmänna upplysningar
Court of First Instance of the European Communities
Europeiska unionens råd
Register of documents of the Council of the European Union
Lista över kommissionens representationskontor i medlemsstaterna
European Parliament
Dialog med företagen
Unit for Information to the Public Rue de la Loi 175B-1048 Brussels Belgium Call centre/Tel. (32-2) 285 56 60Fax (32-2) 285 53 33E-mail: public.info@consilium.eu.int
Läsesal (bokning)Alcide de Gasperi Rum 01C011Plateau du Kirchberg B.P. 1601L-2929 Luxembourg Tfn (352) 43 00-23273Fax (352) 43 94 93E-post: ARCHInfo@europarl.eu.int
Internet: http://europa.eu.int/comm/external_relations/repdel/
Square Frère-Orban, n°2B-1040 Bryssel Tfn (32-2) 285 65 41Fax (32-2) 285 81 74E-post: bibliotheque.centrale@consilium.eu.int Öppettider: måndag–fredag kl. 9.00–17.00
Reading room (by appointment):Justus Lipsius Building, level 05(Belliard entrance) Chaussée d’Etterbeek 80B-1048 Brussels Belgium Tel. (32-2) 285 72 92Fax (32-2) 285 81 24E-mail: archives.centrales@consilium.eu.intopening times: Monday to Friday, 9 a.m.–4.30 p.m.
Square de Meeûs 8, rum 0/4 B-1050 Bryssel Tfn (32-2) 295 05 57Fax (32-2) 296 10 95 E-post: archis@cec.eu.int Öppettider: måndag–torsdag kl. 9.00–12.30 och 14.00–17.00, fredag kl. 9.00–12.30 och 14.00–16.00
Documentation centre
Övriga adresser
Reading room:Square de Meeûs 8, Room 0/4 B-1050 Brussels Belgium Tel.
ARCHISplus, kommissionens historiska arkivdatabas
Legislative Observatory (OEIL)
Offentligt register över kommissionens handlingar
Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents
Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets,rådets och kommissionens handlingar
Having regard to the Treaty establishing the European Community, and in particular Article 255(2) thereof; introduce greater transparency into thework of the Union institutions.
EUROPAPARLAMENTET OCH EUROPEISKAUNIONENS RÅD HAR ANTAGIT DENNAFÖRORDNING med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, särskilt artikel 255.2 i detta,
Commission(1
1 med beaktande av kommissionens förslag (
Acting in accordance with the procedure
(4) Syftet med denna förordning är att ge allmänhetens rätt till tillgång till handlingarstörsta möjliga effekt och att fastställa allmänna principer och gränser för dennarätt i enlighet med artikel 255.2 i EG-för-draget.
2 referred to in Article 251 of the Treaty(
i enlighet med förfarandet i artikel 251 i för-
(1) The second subparagraph of Article 1 ofthe Treaty on European Union enshrinesthe concept of openness, stating that the Treaty marks a new stage in the process ofcreating an ever closer union among thepeoples of Europe, in which decisions aretaken as openly as possible and as closelyaspossible to the citizen.
(1) I artikel 1 andra stycket i Fördraget om Europeiska unionen stadfästs principenom öppenhet genom att det anges att fördraget markerar en ny fas i processen föratt skapa en allt fastare sammanslutningmellan de europeiska folken, där besluten skall fattas så öppet och så nära medborgarna som möjligt.
(5) Since the question of access to documents is not covered by provisions of the Treaty establishing the European Coaland Steel Community and the Treatyestablishing the European Atomic Energy Community, the European Parliament,the Council and the Commission should,in accordance with Declaration No 41attached to the Final Act of the Treaty of Amsterdam, draw guidance from this regulation as regards documents concerningthe activities covered by those twotreaties.
(5) Eftersom Fördraget om upprättandet av Europeiska kol- och stålgemenskapenoch Fördraget om upprättandet av Europeiska atomenergigemenskapen inteinnehåller några bestämmelser om tillgång till handlingar bör Europaparlamentet, rådet och kommissionensöka ledning i denna förordning, i enlighet med förklaring nr 41 som fogas tillslutakten till Amsterdamfördraget, beträffande handlingar som gäller verksamhetsom omfattas av dessa båda fördrag.