natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Externally,price labelling, packaging and labels on products, cash registers and scales, cash machines and payment systems as well as documents and invoiceswill needto be adapted.
Externt kommer prismärkning, förpackningar och märkning på produkter, kassaapparater och vågar, kontantautomater och betalningssystem samt dokument och fakturor att behöva anpassas.
Preparations can be started as early as today, eventhough the exact national time schedule for the introduction or the officially fixed conversion rate isunknown. unknown.
Förberedelserna kan börja redan i dag, även om den exakta nationella tidsplanen för införandet inte är klar eller den ociella växelkursen inte är fastställd.
How and when should I start with thechangeover?
Hur och när ska jag börja med övergången?
There is not one right way for introducing the Euro.
Det finns inget sätt som är det enda rätta för övergången till euron.
A wellstructured approach will help however in making it a success.
Ett väl strukturerat tillvägagångssätt bidrar dock till att övergången fungerar bra.
In this respect, the following three questions should beaddressed:
Följande tre frågor är viktiga i detta sammanhang:
What impactwill the introduction of the Euro have on my company?
Hur kommer euron att påverka mitt företag?
How do I develop the right changeover strategy?
Hur tar jag fram den rätta strategin för övergången?
How can I organise the project most efficiently?
Hur gör jag för att organisera projektet så eektivt som
What impact will the introduction of the Euro haveon my company?
Hur kommer euron att påverka mitt företag?
A crucial first step is to analyse the expected impact of thechangeover on your company.
Ett viktigt första steg är att analysera vilka eekter övergången kommer att ha på ditt företag.
This section will highlight some of the issues to be considered when planning the changeover.
Detta avsnitt tar upp vissa frågor som man bör tänka på när man planerar för övergången.
Not all examples willnecessarily apply to all businesses. Nevertheless, they provide an indication of the different areas of a company that willbe affected and can therefore help in planning both workand investments.
Alla exempel är kanske inte tillämpliga på alla företag, men de ger en fingervisning om vilka delar av företaget som kan påverkas och kan därför vara till hjälp vid planeringen av både arbete och investeringar.
What do your customerswant?
Vad vill dina kunder ha?
If customers, for example, prefer prices in Euro, then prices should be displayedin Euro.
Om kunderna t.ex. föredrar att priserna anges i euro, bör priserna också anges i euro.
Observe your competitors.
Håll ett öga på dina konkurrenter.
You do not have to be thefirst to convert but you should also not be the last.
Du behöver inte vara den första att gå över till euron, men du bör heller inte vara den sista.
Ifyour prices are not competitive, additional services orcustomised products can be offered to offset the price difference.
Euron kommer att stimulera konkurrensen, eftersom det blir enklare och billigare för konkurrenter att komma in på din marknad.
If prices are the decisive factor in choosing suppliers thenthe greater price transparency and abolition of exchangerate risks offers an opportunity to find new and cheapersuppliers.
Jämför dina priser med nationella och europeiska konkurrenters priser.
Look for information about potential suppliers5 and solicit quotations for comparisons.
För företag med konkurrenskraftiga priser kan euroområdet innebära nya aärsmöjligheter.
As far as internal organisationis concerned, there will bean impact on your systems (e.g. information and accounting systems).
Potentiella kunder kan hitta, jämföra och köpa varor och tjänster enklare än tidigare, t.ex. via din webbplats.
The changeover to the Euro can be usedto modernise your company (e.g. modernise IT systems,adjust product and price policy or improve customer service).
Om priserna inte är konkurrenskraftiga kan du kanske erbjuda kompletterande tjänster eller skräddarsydda produkter för att kompensera prisskillnaden.
The extent of the impact will depend on your reliance on these systems, on how modern they are andwhether any of these services are outsourced.
Om priserna är avgörande när du väljer leverantörer kan den ökade pristransparensen och det förhållandet att valutakursriskerna har fallit bort vara en chans för dig att hitta nya och billigare leverantörer.
Companieswith direct customer contact should also think about thelogistics of introducing banknotes and coins.
Leta efter informa- tion om potentiella leverantörer5 och be om oerter så att du kan jämföra priser.
The introduction of the Euro is the ideal opportunity tocarry out a strategic market analysis.
Om vi tittar på den interna organisationen så kommer t.ex. it- och redovisningssystemen att påverkas.
Studying anddescribing the impact of the changeover on your company will serve as basis for developing and implementing a changeover strategy. For example, make a list ofimportant customers that should be contacted.
Övergången till euron kan dock vara ett tillfälle för dig att modernisera företaget (t.ex. för att uppdatera it-syste-men, anpassa produkt- och prispolicyn eller förbättra kundservicen).
How do I develop the right changeover strategy?
Hur omfattande denna påverkan blir varierar allt efter hur beroende du är av dessa system, hur moderna de är och i vilken utsträckning dessa tjänster är utlagda på andra.
Having estimated the impact on your company, a suitablechangeover strategy should be decided upon.
Företag med direkt kundkontakt bör också tänka på logistiken i samband med införandet av sedlar och mynt.
Do you want to be proactiveand convert early on?
Införandet av euron är det ideala tillfället att göra en strategisk marknadsanalys.
Thiswould enable you to take advantage of strategic opportunitiesand, where necessary, introduce preventive measures to avoid risks that have been identified.
Om du undersöker vilka eekter euron kommer att få på ditt företag kan detta fungera som underlag när du ska ta fram och genomföra en strategi för övergången.
Or will you adapt later(reactive)?
Gör t.ex. en lista över viktiga kunder som bör kontaktas.
Before deciding on a specific changeover strategy, consider the expected costsas well as the timeand resources(e.g. personnel, external service providers) needed toimplement individual measures.
När du har undersökt hur euron kommer att påverka ditt företag bör du bestämma dig för en lämplig strategi för övergången.
How can I organise the project most efficiently?
I så fall kan du utnyttja strategiska möjligheter och vid behov vidta förebyggande åtgärder för att undvika redan identierade risker.
Once a changeover strategy is agreed upon, good projectmanagementis necessary to organise and coordinate theintroduction process.
Så bör du bara gå till väga om du inte har identierat några verkliga risker och följaktligen inte behöver vidta några åtgärder.
To do this, establish a company-wideproject team that undertakes, for instance, the task of developing a detailed action plan and time schedule for theimplementation of individual actions.
Med detta tillvägagångssätt riskerar du dock att gå miste om eventuella möjligheter.
Specifically, for each action: a personshould be appointed as responsiblefor implementation; a deadlineshould be fixed for its completion; an estimate should be made about the resourcesre-quired (e.g. personnel, financing, external partners);and the satisfactory implementation should be monitored.
Innan du bestämmer dig för en viss strategi måste du ta hänsyn till kostnaderna samt den tid och de resurser (t.ex. personal, externa tjänsteleverantörer) som kommer att krävas för de enskilda åtgärderna.
For medium-sized enterprises, it is particularly important toassign clear responsibilitiesfor different taskswithin the Europroject team in order to ensure that all problems will beaddressed.
För medelstora företag är det särskilt viktigt att ansvarsfördelningen för de olika uppgifterna är klart fastlagd inom projektgruppen, så att alla problem åtgärdas.
Employees’ professional skills should be takeninto account when putting together a project team.
De anställdas yrkesmässiga färdigheter bör beaktas när projektgruppen sätts samman.
Fromthe beginning of the changeover process, representatives ofthe Accounting and IT departments should be involved inthe planning and implementation of measures that affectthe respective systems.
Redan från starten bör representanter för redovis-nings- och it-avdelningarna ingå i arbetet med att planera och genomföra åtgärder som påverkar deras respektive system.
Converting to the Euro is a strategic question. It has animpact on the entire company and requires importantdecisions.
Övergången till euron är en strategisk fråga som påverkar hela företaget och kräver viktiga beslut.
The responsibility for the changeover to the Euro therefore lies with the Company Director or otherrelevant senior management.
Ansvaret för övergången till euron ligger därmed på företagets vd eller andra högre chefer.
How do I calculate Euro amounts?
Hur räknar jag fram belopp i euro?
With the introduction of the Euro, conversion rates from national currencies into Euro will be irrevocably fixed6
När euron införs kommer växelkurserna mellan de nationella valutorna och euron att låsas.6 Växelkurserna består av sex signikanta siror.
Conversion rates operate with 6 significant figures. Alteringexchange rates by rounding up or down is not permitted.
Växelkurserna får inte ändras och inte heller rundas av uppåt eller nedåt.
What are the conversion rules?
Vilka omräkningsregler gäller?
Convertingnational currency amounts into Euro is notdifficult and is achieved by a numerical conversion of prices using the officially fixed conversion rates.
Det är inte svårt att räkna om belopp i nationell valuta till euro. Priserna räknas bara om med hjälp av de ociellt fastställda växelkurserna.
As converted pricesusually have more than two decimalplaces, amounts then need to be rounded up or down.
Eftersom de omräknade priserna oftast har fler än två decimaler, måste beloppen sedan rundas av uppåt eller nedåt.
Only final amounts can be rounded up or down to thenearest cent, intermediary rounding operations are notallowed.
Reglerna för denna avrundning är de som normalt gäller för kommersiell verksamhet.7 Det är bara slutbeloppen som kan rundas av uppåt eller nedåt till närmsta cent.
Conversions from a former national currency into a currency from outside the Euro zone(e.g. American dollar,English pound), are achieved by first converting into a Euro amount, which can be rounded to three decimalplaces.
Om man vill räkna om ett belopp i en tidigare nationell valuta till en valuta utanför euroområdet (t.ex. amerikanska dollar, engelska pund osv.), räknar man först om detta belopp till euro. Eurobeloppet får rundas av till tre decimaler.
Only afterwards will the Euro amount be converted into the target currency.
Först därefter räknas beloppet i euro om till valutan i fråga.
Conversion example
Omräkningsexempel
3.00 DM22.50 DM139.00 DM conversion rate: 1 = 1.95583 DM
Växelkurs: 1 euro = 1,95583 DEM
6 Actual conversion rates will be available after the rates have been fixed fromyour bank or the European Central Bank at http://www.ecb.int/ecb/html/index.en.html.7 Results with 1 to 4 in the third decimal place have to be rounded down,while amounts with 5 to 9 in the third decimal place have to be rounded up.
6 När växelkurserna har fastställts finns de att tillgå hos din bank eller hos Europeiska centralbanken på Internetadressen http://www.ecb.int/ecb/html/index.en.html7 Belopp med sirorna 1 till 4 som tredje decimal ska rundas av nedåt och belopp med sirorna 5 till 9 som tredje decimal ska rundas av uppåt.
How do I fix prices in Euro?
Hur fastställer jag priser i euro?
When designing Euro pricesthe following aspects shouldbe considered: your own cost structure, price sensitivity,consumer willingness to compare prices, the higher degreeof price transparency and the way your competitors fix theirprices.
När priserna i euro ska fastställas bör du tänka på de egna kostnaderna, priskänsligheten, konsumenternas beredskap att jämföra priser, den ökade pristransparensen och hur konkurrenterna sätter sina priser.
After converting into Euro it may be necessary to slightlymodifyyour pricesto make them more acceptable for the market8
Efter omräkningen till euro är det möjligt att du behöver ändra priserna något, så att de blir mer acceptabla på marknaden. 8
Conversion may lead to “uneven”prices, for instance7.32.
Omräkningen kan leda till “ojämna” priser, t.ex. 7,32 euro.
For “psychological”prices, it may be necessary to establish new threshold prices.
När det gäller “psykologiska” priser kan man behöva sätta nya tröskelpriser.
For example, a product witha price of FRF49.00 (before converting into Euro),which nowcosts 7.47, could be roundedto 6.99(= FRF45.85).
För en produkt som t.ex. är prissatt till 49,00 FRF (före omräkningen till euro) och som nu kostar 7,47 euro kan man runda av priset till 6,99 euro (= 45,85 FRF).
If, for financial reasons, this is not possible,another option may be to vary the quantity, product sizeor design.
Om detta inte går av ekonomiska skäl kan ett annat alternativ vara att ändra kvantitet, produktstorlek eller utformning.
For many products and in most sectors, smoothed pricesand mixed calculations will become necessary.
För många produkter och i de flesta branscher kan det bli nödvändigt med avrundade priser och blandade beräkningar.
Thoseprice modifications should be transparent and traceable.
Dessa prisändringar bör vara överskådliga och spårbara.
8 Such prices are “even” prices ending in 0 or 5 as well as so-called thresholdprices with 8 or 9 as last digit.
8 Sådana priser är “jämna” priser som slutar på 0 eller 5 samt s.k. tröskelpriser med 8 eller 9 som sista sira.
What does the changeover to the Euromean for my IT systems?
Vad innebär övergången till euro för företagets it-system?
The introduction of the Euro will affect all IT systems thatoperate with currency units.
Införandet av euron kommer att påverka alla it-system som hanterar valutor.
Directly, this covers mainly ITadjustments, however indirectly, other areas will be affectedby these adjustments, e.g. conversion of a company’saccounts and invoicing into Euro.
Som en direkt konsekvens behövs i huvudsak it-justeringar, men andra områden kommer att påverkas indirekt. Det blir t.ex. nödvändigt att ställa om företagets redovisning och fakturering till euro.
In addition, machineswhich process financial information will be impacted on,such as cash registers and other point-of-sale terminals.
Maskiner som bearbetar ekonomiska uppgifter kommer att påverkas, t.ex. kassapparater och andra betalterminaler.
Even though the necessary adjustments will be companyspecific and depend on individual parameters, the followinggeneral recommendations can be made with respect to IT systems, accounting and invoicing9
Vilka justeringar som behövs beror på vilket företag det rör sig om, men följande kan rekommenderas när det gäller itsystem, redovisning och fakturering.9
How do I have to modify my IT systems?
Hur ska jag ändra företagets it-system?
When planning the changeover to the Euro, the quality,structure and organisation of IT systems have to be takeninto account.
Vid planeringen inför övergången till euron måste hänsyn tas till it-systemens kvalitet, struktur och uppläggning.
Check the Euro-compliance of all IT systems.
Kontrollera att alla it-system är eurokompatibla.
Can currency codes be identified unambiguously?
Kan valutakoderna identieras på ett otvetydigt sätt?
Which systemsneed to be adapted?
Vilka system måste anpassas?
Can the national currency be entirely replacedby the Euro with introduction of the Euro (e.g. by changing fieldcontents) or do you have to insert additional currencyfields?
Kan den nationella valutan helt och hållet ersättas med euron när euron införs (t.ex. genom att innehållet i fältet ändras)?
Are you currently applying systems that are capable of operating with more than one currency?
Använder du dig nu av system som kan hantera fler än en valuta?
Has your software been acquired from a third party (standard software)or has it been especially developed foryour company (customised software)?
Har du köpt din programvara från en tredje part (standardprogramvara) eller har den tagits fram speciellt för ditt företag (kundanpassad programvara)?
Users of standard software should contact the produceror IT service provider for information about Euro-com-pliant versions of the software or appropriate upgrades.
Den som använder standardprogram bör kontakta tillverkaren eller it-leverantören för att få information om eurokompatibla versioner av programmet eller lämpliga uppgraderingar.
If you are applying customised software, contact thesoftware developer as early as possible.
Om du använder kundanpassad programvara bör du kontakta programvaruutvecklaren så snart som möjligt.
Depending onthe age of the software, a Euro adaptation may requirea considerable amount of time and financial resources.Which programming language or technique wasapplied?
Det kan ta ganska lång tid och kosta en del att anpassa programmen till euron om det rör sig om gammal programvara. Vilket programmeringsspråk eller vilken programmeringsteknik har man använt sig av?
Are systems well documented, so that, if necessary, a third person will be able to make adjustments?
Är systemen väldokumenterade så att en tredje person kan göra eventuella justeringar?
Do you have a contractual agreement with your software provider on upgrades and adaptations for currentprogrammes?
Har du ett avtal med programleverantören om uppgraderingar och justeringar av nuvarande program?
Check if your service contract covers anadaptation to the Euro.
Kontrollera om ditt underhållsavtal gäller en anpassning till euron.
Is there any hardwareaffected by the changeover to the Euro (e.g. cash registers)?
Finns det någon datorutrustning som påverkas av övergången till euron (t.ex. kassaapparater)?
Are there any interfacesthat connect different systems?
Finns det några gränssnitt som förbinder olika system?
Ifyes, determine if due to the interconnections all systemshave to be changed over to the Euro at one time or if theadjustments can be carried out step-by-step.
I så fall är det viktigt att bestämma om alla system ska gå över till euron samtidigt eller om justeringarna kan göras stegvis.
Are your IT systems connectedwith those of your partners?
Är dina it-system uppkopplade till dina partners system?
If this is the case, make sure that they continue tobe compatible after the Euro changeover.
I så fall är det viktigt att se till att de fortfarande är kompatibla efter övergången.
Coordinateplans and activitieswith those of your partners during theperiod prior to the changeover.
Samordna planering och åtgärder med dina partner under perioden före övergången.
If, in the course of introducing the Euro, a refitting ofthe entire systems becomes necessary anyway, youmight as well take this as an occasion to optimise andmodernise your information technology.
Om hela system trots allt måste läggas om i samband med införandet av euron, är det kanske lika bra att passa på att optimera och modernisera dina it-sys-tem.
What do I have to keep in mind concerning accounting and invoicing?
Vad måste jag tänka på när det gäller redovisning och fakturering?
When adjusting accounting and invoicing systems, in additionto technical aspects of the IT systems (e.g. accounting software) the following issues need to be considered:
När systemen för redovisning och fakturering ska justeras är det viktigt att – utöver de rent tekniska aspekterna (t.ex. programvaran för redovisning) – tänka på följande:
Rounding differences:Theconversion of amounts either waybetween Euro and national currency may lead to roundingdifferences, which should be recorded in a separate account‘rounding differences’.
Avrundningsskillnader: Konverteringen av belopp i båda riktningarna mellan euro och nationell valuta kan leda till avrundningsskillnader som bör redovisas på ett separat konto för avrundningsskillnader.
Converting historical data:In converting historical dataensure that the same data is converted in the same way in allcases, otherwise mistakes may occur.
Konvertering av historiska uppgifter: Vid konverteringen av historiska uppgifter måste man se till att samma uppgifter alltid konverteras på samma sätt, så att inga misstag uppstår.
For the purpose ofcomparison, figuresof the previousyear (e.g. business ratiosfor financial analysis) have to be converted into Euro.
För att uppgifterna ska kunna jämföras måste sirorna för föregående år (t.ex. nyckeltal för finansiell analys) konverteras till euro.
Threshold values:Financial information systems frequentlyapply threshold values, which activate certain procedureswithin the system.
Tröskelvärden: I finansiella informationssystem används ofta tröskelvärden som aktiverar vissa processer inom systemet.
These threshold values have to be converted into Euro to avoid unintended operations of the information system.
Dessa tröskelvärden måste konverteras till euro så att oavsiktliga processer i informationssystemet undviks.
Spreadsheetscannot always be converted automaticallyinto Euro.
Kalkylblad konverteras inte alltid automatiskt till euro.
Often it is better to generate new spreadsheetsinstead of manually converting the existing ones into Euro.
Ofta är det bättre att skapa nya kalkylblad i stället för att manuellt konvertera de bentliga till euro.
Due to the complexity and importance of accounting andinvoicing adaptations, a tax accountant or an auditor shouldbe consulted for companyspecific issues.
Eftersom justeringarna när det gäller redovisning och fakturering är både komplicerade och betydelsefulla bör man vända sig till en revisor som kan ge råd i frågor som rör det enskilda företaget.
The necessary refitting of your accounting and invoicing also offers a good opportunity to rationalise processes in these areas.
Den nödvändiga omläggningen av redovisning och fakturering är också ett bra tillfälle att rationalisera processerna på dessa områden.
All existing contracts (work contracts, rent and credit agreements, and insurance policies) that contain amounts in thenational currency are affected by the changeover to the Euro.The principle of contract continuity, which meansthat existingcontracts with amounts in the national currency maintain validity, applies to all existing contracts.
Alla löpande avtal (arbetsavtal, hyres- och låneavtal, försäkringsavtal) som innehåller belopp i den nationella valutan påverkas av övergången till euron.
In existing contractsconcluded in the national currency andwith national contractual partners or partners from othercountries belonging to the Euro zone, monetary values will beconverted into Euro using the officially fixed conversion rates.
Principen att ingått avtal gäller betyder att alla löpande avtal med belopp i den nationella valutan fortsätter att gälla.
For new contractswith recurring payments and terms goingbeyond the changeover date, fix values in Euro directly toavoid uneven prices that would result from later conversions.This assumes that Euro conversion rates have already beenirrevocably fixed10.All contracts concluded after the officiallyappointed date of the Euro introduction have to showmonetary amounts in Euro.
När det gäller löpande avtal som har ingåtts i den nationella valutan med nationella avtalspartner eller partner från länder utanför euroområdet räknas beloppen om till euro enligt de ociellt fastställda växelkurserna.
For contractual relationships concluded with partners located outside the monetary union, for legal reasons, a Euroclause should be included into existing contracts.
Vid nya avtal med återkommande betalningar och villkor som sträcker sig över datumet för övergången bör beloppen fastställas i euro direkt, så att ojämna priser till följd av senare omräkningar undviks.
If the termof the contract continues after the deadline for the Eurointroduction, it should be agreed that the Euro is the bindingcurrency unit (e.g. via a Euro clause, see box).
Detta förutsätter att växelkurserna för euron redan är låsta.10 I avtal som ingås efter det datum som lagts fast för införandet av euron måste alla belopp vara uttryckta i euro.