natgillin/translations-raw huggingface dataset:
If you pass, you will be put on a shortlist valid for up to three years, which may be used many times for
Om ni godkänns, kommer ni att placeras i den selektiva förteckningen över antagna anbudsgivare som gäller i tre år, och som kan användas vid era tillfällen i samband med olika upphandlingsförfaranden till medelstort värde (vanligen tjänstekon-
Examples of exceptional circumstances different medium-value procurement procedures (generally service contracts up to EUR 133 000).
trakt som inte överstiger 133 000 euro).
Whenever a contract is to be awarded, the Commission invites short-listed candidates to submit a tender.
När ett kontrakt ska tilldelas, uppmanar kommissionen kandidater i den selektiva förteckningen att inkomma med sina anbud.
Being short-listed after a call for expressions of interest means you may be invited to bid in restricted procedures for medium-value contracts.
Om ni placeras i den selektiva förteckningen efter en uppmaning till intresseanmälan, kan ni få ett erbjudande om att lämna anbud på kontrakt till medelstort värde i selektiva förfaranden.
• lack of an acceptable offer in a previously advertised open or restricted procedure;• monopoly;• extreme urgency, e.g. in case of natural disasters, etc.
• Vid avsaknad av godtagbara anbud i ett tidigare offentliggjort öppet eller selektivt förfarande.• I monopolsituationer.• I akuta lägen, t.ex. vid naturkatastrofer osv.
Negotiated procedure
Förhandlade förfaranden
Used for example when the value of the purchase is below EUR 60 000. e Commission invites economic operators directly to submit offers.
Detta förfarande tillämpas när upphandlingens värde understiger 60 000 euro. Europeiska kommissionen uppmanar direkt ekonomiska aktörer att lämna anbud.
If the Commission considers that the offers can be improved, negotiations can be carried out on equal terms for all tenderers.
Om kommissionen anser att anbuden kan förbättras, kan förhandlingar inledas på lika villkor för samtliga anbudsgivare.
The negotiated procedure for low-value contracts is usually simpler and faster than other procedures: you may be asked for fewer documents; the requirements for candidates are less restrictive; the tender documents, and in some cases the offers, may be sent by e-mail.
Förhandlade förfaranden för kontrakt till lågt värde är vanligen enklare och snabbare än andra förfaranden. Kommissionen kan begära in färre handlingar från företagen; kraven på kandidaterna är mindre restriktiva och upphandlingsdokumentationen, och ibland även anbuden, kan skickas med e-post.
Even for contracts above EUR 60 000, but only in exceptional circumstances, the European Commission may negotiate the conditions of the contract, with one or several economic operators. e Commission may publish a contract notice in advance or simply consult economic operators of its choice.
Också för kontrakt vilkas värde överstiger 60 000 euro, men endast i undantagsfall, kan Europeiska kommissionen förhandla om kontraktsvillkoren med en eller era ekonomiska aktörer. Kommissionen kan o entlig-göra ett meddelande om upphandling på förhand eller helt enkelt samråda med utvalda ekonomiska aktörer.
The open procedure in detail
Det öppna förfarandet i detalj
This notice announces plans for the year ahead.
I meddelandet annonseras det kommande årets planer. Det kan offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning, ”S”-serien (EUT S) eller på Europeiska kommissionens webbplats för offentlig upphandling.
Contract notice and tender documents
Meddelande om kontrakt och anbudshandlingar
All published contract notices are available in the TED (Tenders Electronic Daily) database at http://ted.europa.eu
Alla offentliggjorda meddelanden om kontrakt återfinns på webbplatsen TED (Tenders Electronic Daily) på http://ted.europa.eu.
This notice gives all the basic information you may need to decide whether you are interested in the contract, as well as the link where you can download the tender documents.
Meddelandet innehåller all grundläggande information som ni behöver för att avgöra om kontraktet är intressant samt en länk för att ladda ned anbudshandlingarna.
Documents
Anbudshandlingar
Tender documents generally consist of the invitation to tender, the specifications and the draft contract.
Upphandlingsdokumentationen innehåller vanligen inbjudan att lämna anbud, specifikationer och utkastet till kontrakt.
In some cases, the tender documents are not available on the Internet and they are sent by mail to all the economic operators who requested them at least five working days before the deadline for submission.
I vissa fall finns inte anbudshandlingarna på Internet, utan sänds per post till samtliga de ekonomiska aktörer som senast fem dagar före sista inlämningsdagen begärt att få dem.
Clarifications, answers to questions
Klargöranden och svar på frågor
Even after you have downloaded the documents, do check regularly the page on which the tender documents were published for questions and answers and possible changes, such as an extension of the deadline.
Glöm inte att regelbundet besöka webbplatsen där handlingarna offentliggjorts, också efter det att ni har laddat ned dem. På webbplatsen finns frågor och svar och där annonseras även ändringar av exempelvis tidsfristen ut.
On-the-spot visit,information session
Besök på plats Informationsmöten
Receipt of tenders
Mottagande av anbud
Tenders submitted after the deadline will not be accepted!
Anbud som lämnas in efter tidsfristens utgång kommer inte att beaktas.
You have the right to participate in the opening session and learn on the spot how many tenders were submitted and by whom.
Ni har rätt att delta i det öppna mötet och genast få veta hur många anbud som lämnats in och av vem.
The tenders are opened by the opening committee in public.
Möjlighet för anbudsgivarna att inkomma med kompletterande handlingar eller klargöranden
You may be asked for clarifications, confirmation of the corrections made in your offer or for missing documents.
Kommissionen kan komma att be er att lämna klargöranden, bekräfta rättelser i ert anbud eller att ni lämnar in handlingar som saknas.
The Commission can only ask you to correct formal mistakes.
Kommissionen kan bara begära att ni korrigerar formella fel.
For example, if you forget to send your balance sheet, we can ask for it later, but if you forget to include the price in your tender, you will be excluded.
Om ni exempelvis glömmer att skicka in balansräkningen, kan kommissionen begära att ni inkommer med den vid ett senare tillfälle.
Submission of missing documents or clarifications by tenderers
Om ni däremot glömmer att inkludera priset i ert anbud, kommer anbudet att ogiltigförklaras.
Award of contract
Tilldelning av kontrakt
If your tender is finally selected, you will receive a letter with the contract to be signed and sent back to the Commission.
Om kommissionen slutligen väljer ert anbud, erhåller ni en skrivelse med kontraktet som ska undertecknas och återsändas till kommissionen.
The Commission may not sign the contract earlier than 14 days after the dispatch of the letters addressed to your competitors.
Kommissionen kan välja att underteckna ert kontrakt tidigast 14 dagar efter det att skrivelserna skickats ut till era konkurrenter.
If your tender is not successful, you will receive a letter informing you who won and why your tender was not chosen.
Om ert anbud inte godtas, får ni en skrivelse med uppgifter om vem som valts ut och varför ert anbud inte godtagits.
You will have 14 calendar days to react if you think the rejection of your tender was not well justified. ed.
Ni har 14 dagar på er att göra invändningar om ni anser att avvisandet av ert anbud inte var tillräckligt väl underbyggt.
Conditions for taking part in a procurement procedure
Villkor för att delta i ett upphandlingsförfarande
Legal form and registration
Juridisk form och registrering
Participation is open to all economic operators registered in the EU and to all EU citizens.
Alla ekonomiska aktörer som är registrerade i EU och alla EU-medborgare kan delta.
Participation is also open to any economic operator from a non-EU country which has an agreement with the EU about opening of public procurement markets.
Alla ekonomiska aktörer från länder utanför EU som har ett avtal med EU om att delta på marknaderna för offentlig upphandling kan också delta.
Selection criteria
Uteslutningskriterier
As a potential contractor, you must have the nancial, economic, technical and professional capacity necessary to carry out the contract.
Som potentiell uppdragstagare måste ni ha nödvändig finansiell, ekonomisk, teknisk och professionell kapacitet att fullfölja kontraktet.
You have to prove that you are financially sound, for instance by providing a statement of your enterprise’s overall turnover or liquidity.
Ni måste kunna bevisa att ert företag är ekonomiskt sunt, exempelvis genom att lämna in uppgi er om företagets totala omsättning eller likviditet.
Your technical capability may be verified, for example on the basis of previous projects or studies carried out in the relevant field.
Ert företags tekniska kapacitet kan veri- fieras, exempelvis på grundval av tidigare projekt eller studier som gjorts på det berörda området.
Tenderers are entitled to bid in any o cial language of the EU.
Anbudsgivarna har rätt att använda vilket officiellt EU-språk som helst i sitt anbud.
Sometimes you may be additionally requested to submit a tender in a particular language (for example, in high technology tenders in which a certain language is predominantly used worldwide or when implementation of the contract depends on the knowledge of a certain language).
Ibland kan anbudsgivarna uppmanas att lämna in anbudet på ett visst språk (exempelvis i anbud som rör ett högteknologiskt område, där ett visst språk är det som främst används i världen eller när fullföljandet av kontraktet är beroende av kunskaper i ett visst språk).
When implementing the contract, you will be obliged to work in the language required by the Commission.
När kontraktet fullföljs kommer ni att tvingas arbeta på det språk som kommissionen föreskriver.
• Consortia of economic operators: A joint tender may be submitted by a group of economic operators acting together.
• Grupper av ekonomiska aktörer: En grupp av ekonomiska aktörer som agerar tillsammans kan lämna ett gemensamt anbud.
However, your consortium may be required to adopt a given legal form if your tender is selected.• Subcontracting: Tenderers may be requested to state the value of the contract that they propose to subcontract and the identity of the subcontractor(s).
Gruppen kan emellertid tvingas anta en viss juridisk form om anbudet godtas.• Entreprenadkontrakt:Anbudsgivaren kan uppmanas att ange värdet på det kontrakt som föreslås läggas ut på entreprenad och uppge namnet på sin/a entreprenör/er.
Your tender ere is no standard content of a tender.
Det finns inget standardiserat innehåll som gäller alla anbud.
Precise information is given in the tender documents. e content depends for example on the nature of the purchase, its value and the type of procedure.
Exakta uppgi er återfinns i anbudshandlingarna. Innehållet beror exempelvis på upphandlingens natur, dess värde och typen av förfarande.
Here is a list of common requirements.
Nedan åter- finns en lista över vanliga krav.
You may be asked to include a statement expressing acceptance of the technical specifications and the model contract.
Ert företag kan komma att uppmanas att skri ligen godta de tekniska specifikationerna och modellkontraktet.
Technical offer er
Tekniskt förslag
Documents proving compliance with the selection criteria e criteria for assessing your financial capacity may refer to your turnover, liquidity or credibility, and may need to be documented, for example by your balance sheet, bank statement or insurance policy.
Kriterierna för att bedöma er finansiella kapacitet kan avse er omsättning, likviditet eller ekonomiska trovärdighet. Uppgi erna kan behöva dokumenteras exempelvis genom balansräkningen, bankbesked eller försäkringar.
Your professional capacity can be measured for example by asking
Ert yrkeskunnande kan exempelvis bedömas genom att ni informerar om era erfarenheter från liknande projekt, er utrustning eller personalens CV:n.
Technical Proposal e consortium leader may need to provide a power of attorney from the consortium members or a consortium agreement.
Vad gäller tjänstekontrakt, ska ert tekniska förslag beskriva hur ni avser att genomföra kontraktet, exempelvis i fråga om metod och tidsplan.
You will be asked to present documents proving that the group will have at its disposal the necessary resources.
Vad gäller varukontrakt, ska det innehålla en specifikation av de varor som ska levereras.
In the case of service contracts, your technical proposal will describe how you intend to implement the contract, in terms, for example, of method and time schedule.
Ledaren för gruppen av ekonomiska aktörer kan behöva uppvisa en fullmakt från gruppens medlemmar eller ett kontrakt som dessa undertecknat.
In the case of supply contracts, it will contain a speci ca-tion of the goods to be delivered, though a description of the organisation of delivery is usually also needed.
Kommissionen kommer att begära dokumentation från gruppen om att den förfogar över nödvändiga medel.
Legal entity and bank account forms
Juridisk person och typ av bankformulär
Do not let minor mistakes derail your tender!
Låt inte små misstag stjälpa ert anbud!
Details
DETALJER
Build a partnership if this is the way to full the tender requirements.
Starta ett partnerskap om detta krävs för att uppfylla kraven.
Do not wait until the last moment to prepare your tender and take time to check it!
Vänta inte till sista stund för att fylla i anbudet. Ta er också tid att läsa igenom det!
A slip-up may exclude you from the selection.
Ett misstag kan göra att anbudet ogiltigförklaras.
Price e award criteria will specify the relative importance of price and quality.
I tilldelningskriterierna anges prisets och kvalitetens relativa vikt.
It is usually better to tender the best possible quality, even if at a high price.
Det är vanligen bättre att erbjuda högsta möjliga kvalitet, även om det innebär ett högt pris.
If you have to submit the tender on the last day, remember that the European Commission mail office is open only during office hours.
Om ni tvingas lämna in anbudet sista anmälningsdagen, beakta då att Europeiska kommissionens posttjänst endast är öppen under kontorstid.
You can also send your tender by courier or registered mail, in which case it is the postmark that counts, not the date of receipt of the tender!
Ni kan även skicka ert anbud med bud eller rekommenderat brev. I båda fallen är det datumstämpeln som gäller, inte dagen för mottagandet av anbudet!
Be realistic about staff
Gör realistiska personalberäkningar
Experts can be replaced only in exceptional circumstances and with experts having fully equivalent qual-i cations.
Be kommissionen om förklaringar om ni inte förstår specifikationerna i stället för att gissa.
If you do not understand the tender specifications, instead of guessing, ask the Commission for clari ca-tions.
Om de experter som ni föreslagit i ert anbud väljer att inte arbeta för er, kan ni stöta på problem i samband med genomförandet av kontraktet.
Attention to detail
Se upp med detaljerna
Be realistic about deadlines
Var realistisk i fråga om tidsfristerna
Do not assume that small discrepancies may be accepted. ey will not.
Utgå inte ifrån att små avvikelser godtas. Det gör de inte.
In particular, if your tender does not full the technical requirements of tender documents, it will not be accepted.
Detta gäller särskilt om ert anbud inte uppfyller anbudsförfarandets tekniska krav.
If, a er you sign the contract, you are unable to meet the time schedule you promised in your tender, you will have to pay liquidated damages for every day of delay.
Om ni e er undertecknandet av kontraktet inte kan hålla er till den tidsplan som utlovats i ert anbud, kommer ni att få betala skadestånd för varje dags försening.
After signing the contract
Efter undertecknandet av kontraktet
• You have to deliver goods/services/works according to the technical specifications and to your own tender. • If your tender contains more than required by the technical specifications, you have to deliver what you offered.
• Varorna/tjänsterna/anläggningsarbetena ska levereras enligt de tekniska specifikationerna och ert eget anbud. • Om ert anbud omfattar mer än vad som krävs enligt de tekniska specifikationerna, är ni skyldiga att leverera enligt anbudet.
But if your tender contradicts the speci- fications, the latter will apply. • Similarly, the contract prevails over the technical specifications and the tender.
Om ert anbud står i strid med specifikationerna, är det dessa som gäller. • På samma sätt gäller kontraktet framför de tekniska specifikationerna och anbudet.
e payment schedule is usually detailed in your contract.
Betalningsplanen återfinns vanligen i ert kontrakt.
You will receive the payment under certain conditions: usually the submission of the report and the invoice. e Commission, depending on the contract, will have 20, 45 or 60 days to evaluate your report and another 30 days to make the payment.
Betalningen sker på vissa villkor, men vanligen e er det att rapporten och fakturan lämnats in. Kommissionen har, beroende på kontraktets typ, 20, 45 eller 60 dagar på sig att utvärdera rapporten och ytterligare 30 dagar att betala. Kommissionen kan komma att begära in rättelser eller ytterligare dokumentation.
In this case, the counting of days stops at the time of the request and restarts at the time you submit an answer.
I dessa fall upphör nedräkningen av dagar när begäran överlämnas och återupptas när ni inkommer med ert svar.
If an entirely new report has to be submitted, the counting restarts from zero.
Om en helt ny rapport måste lämnas in, tas nedräkningen om från början.
If the Commission does not pay you on time, you will be paid interest.
Om kommissionen inte betalar i tid, kommer ni att erhålla dröjsmålsränta.
Remember that the contract concluded following a public procurement procedure cannot be subsequently modified.
Kom ihåg att ett kontrakt som slutits efter ett offentligt upphandlingsförfarande inte kan ändras i efterhand.
Changes are limited to administrative issues such as modification of the bank account, or to circumstances caused by external uncontrollable and unforeseen factors like natural disasters.
Det enda som kan ändras är sådant som rör formalia, t.ex. ändringar av kontonummer, eller sådant som beror på yttre okontrollerbara och oförutsedda faktorer såsom naturkatastrofer.
A framework contract is a particular type of contract that establishes only the general outline of the services or goods to be delivered.
Ramavtal är en särskild avtalstyp som endast anger det allmänna innehållet i de tjänster eller varor som levereras.
An additional step is required to make the actual purchase: the Commission will place an order and, after receiving a satisfactory response, a specific contract will be signed.
Ytterligare ett steg krävs för att genomföra själva köpet: kommissionen lägger en order, och när ett tillfredsställande svar har inkommit undertecknas ett särskilt kontrakt.
Therefore, a framework contract does not imply a purchase in itself but is implemented through smaller specific contracts — every specific contract being signed, implemented, invoiced and paid separately.
Därför innebär ett ramavtal i sig inte något köp utan köpen sker genom mindre, specifika kontrakt – varje specifikt kontrakt undertecknas, fullföljs, faktureras och betalas separat.
Depending on the scale and subject of your contract, you may be required to present a report listing everything you have done including arrangements, timing, logistics and feedback you received.
Beroende på kontraktets omfattning och innehåll, kan kommissionen komma att begära en rapport från er om allting ni har gjort i fråga om arrangemang, tidsplaner, logistik och reaktioner.
Appeals, complaints
Överklaganden och klagomål
You can also bring your complaint before the Court of Justice of the European Communities (http://curia.europa.eu).
Ni kan också klaga hos Europeiska gemenskapernas domstol (http://curia.europa.eu).
You must do this within two months of the decision which you are contesting.
Detta måste ske inom två månader e er det att det beslut som ni överklagar fattats.
If you believe your tender has not been treated properly, or the tender conditions are discriminatory, you may complain to the responsible department within the Commission.
Förstainstansrätten är behörig att ta upp fall som rör kommissionens upphandlingsförfaranden.
If you are not satisfied with the answer received, you can write to the European Ombudsman (http://www.ombudsman.europa.eu).
Om ni inte är nöjda med svaret ni får, kan ni skriva till Europeiska ombudsmannen (http://www.ombudsman.europa.eu).
e European Ombudsman examines complaints of maladministration against EU institutions and bodies.
Europeiska ombudsmannen utreder klagomål om missförhållanden inom EU:s institutioner och organ.
A complaint must be made within two years of the date when you got to know the facts on which your complaint is based and you must already have contacted the institution or body concerned, for example by letter.
Ett klagomål måste lämnas in senast två år e er den dag då ni fått de uppgi er som ert klagomål bygger på, och ni måste dessförinnan ha kontaktat berörda institutioner eller organ, exempelvis brevledes.
RESPONSIBLE DEPARTMENT
ANSVARIG AVDELNING
OJ S: e supplement for public procurement of the O cial Journal of the European Union (OJ).
Ramavtal: Ett kontrakt som innehåller regler för en rad specifika kontrakt (se s. 13).
Specific quality criteria are defined for each tender procedure. e relative weightings given to each of the criteria are given in the technical specifications. cations.
Anbudsgivare: En ekonomisk aktör som har lämnat ett anbud.
Specific contract: Contract specifying details of a particular task based on the previously signed framework contract (see p. 13).
Särskilt kontrakt: Kontrakt som fastställer enskildheterna i en viss uppgipå grundval av tidigare ingångna ramavtal (se s. 13).
Common procurement vocabulary (CPV): e CPV establishes a single classification system for public procurement aimed at standardising the references used by contracting authorities to describe the subject of public contracts.
Ekonomisk aktör: Varje företag eller individ, fysisk eller juridisk person, företag eller grupp av företag i offentlig ägo som erbjuder produkter, tjänster eller anläggningsarbeten på marknaden.
Contract notice: Advertisement launching the procurement procedure published in the OJ S (to be found in TED).
EUT S: Bilagan om offentlig upphandling till Europeiska unionens officiella tidning (EUT).
TED: Tenders Electronic Daily — online version of the OJ S.
Förhandsmeddelande: Annons i EUT S om avsikten att sätta igång ett upphandlingsförfarande inom en nära framtid (återfinns i TED).
Economic operator: Any company or individual, natural or legal person, public entity or grouping that offers products, services or works on the market.
Särskilda kvalitetskriterier fastställs för varje anbudsförfarande. Den relativa vikt som tillmäts de respektive kriterierna anges i de tekniska specifikationerna. kationerna.
Tenderer: An economic operator who has submitted a tender (offer). er).
Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-referensnummer): Tack vare den gemensamma terminologin skapas ett gemensamt system för offentlig upphandling som sy ar till en standardisering av de referenser som de kontraktsslutande myndigheterna använder för att beskriva innehållet i offentliga kontrakt.
Exclusion criteria: e criteria used by the Commission to determine whether an operator should be excluded from the tendering procedure (see p. 10).
Uteslutningskriterier: Kommissionens kriterier för att avgöra om en operatör uppfyller villkoren för att delta i upphandlingsförfarandet (se s. 8).
Framework contract: A contract which sets the rules for a series of specific contracts (see p. 13).
Kravspecifikationer: Dokument eller serie dokument som innehåller uppgi er om upphandlingsförfarandets (även tekniska specifikationer) villkor, organisation och innehåll.