natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Some keywords will already have been selected when your authority was registered, but you should check if they are correct and, if necessary, select additional ones.
Om du upptäcker att ett viktigt nyckelord saknas ber vi dig kontakta din samordnare så att listan kan uppdateras.
Checklist: all importa
Checklista: En snabb överb
My authority seen fromanother country
Min myndighet ur ett annat lands perspektiv
My authority in myown country
Min myndighet i det egna landet
Step 1: Edit the generalinformationabout your authority
Steg 1: Redigera den allmänna informationen om din myndighet
Step 5: Establish yourauthority’s links with itsrequest coordinators
Steg 5: Upprätta länkar mellan din myndighet och förfrågningssamordnarna
E-mail address
E-post:adress
Step 2: Specify yourauthority’s areasof competence
Steg 2: Ange myndighetens behörighetsområden
Areas of economicactivity user in an authority t s r
Ekonomiska verksamhetsområden
Step 3: Specify yourauthority’s responsibilitiesin each legislative area
Steg 3: Ange din myndighets ansvarsområden inom varje lagstiftningsområde
ant steps at a glance
blick över alla viktiga steg
My authority seenfrom the inside
Min myndighet betraktad inifrån
For coordinatorsonly
Endast för samordnare
Step 13: Decide who willplay the role of dataadministrator
Steg 13: Besluta vem som ska vara dataadministratör
Step 7: Determine howmany additionalusers to register
Steg 7: Avgör hur många fler användare som ska registreras
Step 14: Decide if you wantto participate in thereferral process
Steg 14: Besluta om du vill delta i hänskjutningsförfarandet
Step 8: Decide if yourauthority wants touse allocation
Steg 8: Bestäm om din myndighet vill använda tilldelning
Step 15: Decide ifauthorities you coordinateneed your approval
Steg 15: Besluta om de myndigheter som du samordnar behöver ditt godkännande
Step 9: Decide on theroles of each user
Steg 9: Fastställ varje användares roll
Step 10: Register the users an authority t user in s r
Steg 10: Registrera användare
Step 11: Tell the userstheir usernames
Steg 11: Meddela användarna deras användarnamn
Step 12: Encourage thenew users to log in to IMI
Steg 12: Uppmana nya användare att logga in i IMI
My authority in my own country
Min myndighet i det egna landet
With all the above information, an authority in another country should be able to find and contact your authority easily.
Med hjälp av all ovanstående information bör en myndighet i ett annat land enkelt kunna hitta och kontakta din myndighet.
However, there is more to IMI.
IMI kan emellertid användas till mycket mer än så.
In your country, there may be other authorities which have similar tasks to yours.
Det kan finnas andra myndigheter i ditt land vars uppgifter liknar din myndighets uppgifter.
You might collaborate with them, supervise them or be supervised.
Du kanske samarbetar med dem, övervakar dem eller övervakas av dem.
For the next steps, think of your authority in its national context: What distinguishes it from other authorities in the same field?
När det gäller de kommande stegen ska du betrakta din myndighet ur ett nationellt perspektiv: Vad skiljer den från andra myndigheter på samma område?
What are its working relations with these authorities?
Vilken arbetsrelation har den till dessa myndigheter?
Where does it go to in the event of problems?
Vart vänder sig myndigheten om problem uppstår?
Step 4: Link other authorities to your authority
Steg 4: Koppla andra myndigheter till din myndighet
Let us assume that your authority is a regional medical chamber.
Låt oss säga att din myndighet är ett regionalt läkarförbund.
In that case, the national medical chamber may want to have an overview of the requests that your authority is dealing with, in order to keep track of how much IMI is used on a national level.
Då kan det nationella läkarförbundet vara intresserat av att få en överblick över de förfrågningar som din myndighet hanterar, för att få en uppfattning om hur mycket IMI används på nationell nivå.
For this and similar situations, it is possible to link other authorities to your authority.
I denna och liknande situationer kan du koppla andra myndigheter till din myndighet.
The linked authorities will have a high-level overview of your information exchanges in IMI.
Dessa myndigheter kommer att få en god överblick över ditt informationsutbyte inom IMI.
However, for reasons of data protection, they will not be able to see any personal data contained in the requests.
På grund av bestämmelser om uppgiftsskydd kommer de emellertid inte att se några personuppgifter i förfrågningarna.
Step 5: Establish your authority’s links with its request coordinators e r in an authority t us s r
Steg 5: Upprätta länkar mellan din myndighet och förfrågningssamordnarna yn di gh et en på en m a använda rs t
It is the task of IMI coordinators to make sure that IMI is set up properly in their country or region and that the exchange of information through IMI runs smoothly.
I systemets standardinställning ser inte samordnarna informationen i dina förfrågningar.
Coordinators decide themselves how active they want to be in the system.
Detta är på grund av uppgiftsskyddet.
They may act as referees if there is a problem between an authority they coordinate and an authority in another country or, in countries that have decided to retain centralised control, they may decide to approve requests and/or replies of authorities they coordinate.
Om en samordnare beslutar sig för att spela en aktiv roll i ditt informationsutbyte kan du emellertid låta honom eller henne se informationen i dina förfrågningar.
You should have at least one request coordinator for each legislative area.
Även om samordnaren får denna
Even with this full view, however, the coordinator will not be able to see any personal data contained in the information exchanges.
insyn kommer han eller hon emellertid inte att kunna se några personuppgifter i informationsutbytet.
If you work in different legislative areas, you may have different coordinators for each of them.
Om ni bedriver verksamhet på olika lagstiftningsområden kan ni ha olika samordnare för varje område.
My authority seen from the inside
Min myndighet betraktad inifrån
You have now clarified your authority’s role both towards authorities in other countries and towards authorities in your own country.
Nu har du beskrivit din myndighets roll i förhållande till både myndigheter i andra länder och myndigheter i det egna landet.
Lastly, you need to look at your authority from the inside.
Avslutningsvis bör du betrakta myndigheten från insidan.
In which departments is IMI going to be used?
På vilka avdelningar ska IMI användas?
How many IMI requests do you expect?
Hur många IMI-förfrågningar räknar du med att myndigheten kommer att få?
How many of your colleagues will work with you in IMI?
Hur många av dina kolleger kommer att samarbeta med dig i IMI?
How can you organise the internal working processes most effectively?
Hur kan du organisera de interna arbetsprocesserna så effektivt som möjligt?
Step 6: Find out in which departments IMI will need to be used
Steg 6: Ta reda på vilka avdelningar IMI kommer att användas på yn di gh et en på en m
If you work in a big authority, it may not be obvious which units or departments will work with IMI.
Om du arbetar på en stor myndighet kanske det inte är uppenbart vilka enheter eller avdelningar som kommer att arbeta med IMI.
In this case, you should first verify in which of the legislative areas supported by IMI your authority is active.
I så fall bör du först kontrollera på vilka av de lagstiftningsområden som omfattas av IMI som din myndighet är verksam.
You will find updated information about these legislative areas and the relevant EU legislation on the IMI website.
Du hittar uppdaterad information om dessa lagstiftningsområden och relevant EU-lagstiftning på IMI:s webbplats.
You should then check which unit or department in your authority deals with the questions addressed by this legislation.
Därefter bör du kontrollera vilken enhet eller avdelning på din myndighet som hanterar de frågor som denna lagstiftning omfattar.
What could help you in this task is to check the standard question sets that have been introduced into IMI for each legislative area.
Det kan vara till hjälp att läsa de standardfrågor för varje lagstiftningsområde som finns i IMI.
The complete lists of these question sets are available in the section ‘Important documents’ on the IMI website.
De fullständiga listorna över dessa frågor finns i avsnittet ”Bakgrundsmaterial” på IMI:s webbplats.
Step 7: Determine how many additional users to register
Steg 7: Avgör hur många fler användare som ska registreras
As the first IMI user in your authority, you are responsible for deciding how many additional users should be registered for your authority.
Eftersom du är den första IMI-användaren på din myndighet ansvarar du för att avgöra hur många fler användare som bör registreras för din myndighet.
The number of users should of course reflect the size and needs of your authority.
Antalet användare bör naturligtvis spegla myndighetens storlek och behov.
If it is a small authority dealing with only a few requests in IMI, one or two additional users may be enough.
Om det är en liten myndighet som hanterar endast ett fåtal förfrågningar i IMI kanske det räcker med en eller två ytterligare användare.
A large authority, on the other hand, may need to have a number of users with different roles in order to manage its information exchanges efficiently. ciently.
En större myndighet kanske å andra sidan behöver fler användare med olika roller för att kunna hantera informationsutbytet på ett effektivt sätt.
Think about back-up
Tänk på att ha en ersättare
Even if your authority is a very small one, you should in any case register at least one additional user to ensure back-up during holiday or sick leave.
Även om din myndighet är mycket liten bör du registrera minst ytterligare en användare som kan ersätta dig om du är på semester eller blir sjuk.
Step 8: Decide if your authority wants to use allocation
Steg 8: Bestäm om din myndighet vill använda tilldelning
When IMI is set up in the standard way, the arrival of a new request sent to your authority is announced by an automatic e-mail to your authority’s general e-mail address and to all users who handle requests.
När IMI inrättas på det vanliga sättet aviseras nya förfrågningar till myndigheten genom ett automatiskt e-postmeddelande till myndighetens allmänna e-postadress och till alla användare som handlägger förfrågningar.
This can be impractical if you have a large number of users, if you expect to deal with a high number of information requests or if different parts of your authority will work with IMI.
Detta kan vara opraktiskt om ni är många användare på myndigheten, om ni räknar med att hantera ett stort antal informationsförfrågningar eller om olika delar av myndigheten kommer att arbeta med IMI.
In those cases it could be useful for you to set up the so-called ‘allocation process’.
I dessa fall kan det vara en bra idé att använda sig av det så kallade tilldelningsförfarandet.
This means that one person, who is assigned the user role ‘allocator’, receives all incoming requests and distributes them to his or her colleagues, depending for example on subject matter or workload.
Det innebär att en person, som utses till arbetsfördelare, tar emot alla inkommande förfrågningar och fördelar dem till sina kolleger, utifrån exempelvis område eller arbetsbelastning.
This could help you ensure that responsibilities are clear and that requests are dealt with rapidly.
På så sätt blir ansvarsområdena tydliga och förfrågningar kan hanteras snabbt.
Step 9: Decide on the roles of each user
Steg 9: Fastställ varje användares roll yn di gh et en på en m
You, as the first user in your authority, are automatically given all user rights for IMI.
Eftersom du är den första användaren på din myndighet får du automatiskt alla användarrättigheter för IMI.
This implies that you can do everything in IMI yourself.
Det innebär att du kan sköta allt som gäller IMI på egen hand.
However, you do not of course need to do everything yourself.
Men naturligtvis måste du inte göra allt själv.
It is up to you to decide which tasks you could delegate to other people.
Det är din sak att bestämma vilka uppgifter du kan delegera till andra.
You could register a number of additional request handlers.
Du kan registrera fler handläggare som hanterar förfrågningar.
You could also, for example, give the role of ‘local data administrator’ to a user in your authority’s IT department.
Du kan även låta exempelvis en användare på myndighetens IT-avdelning bli ”lokal dataadministratör”.
This role entails updating your authority’s data, registering additional users and helping colleagues with technical problems like lost passwords.
Det innebär att personen ska uppdatera myndighetens uppgifter, registrera nya användare och hjälpa kolleger med tekniska problem, till exempel om de tappar bort sitt lösenord.
Or you could grant your boss, who will not be involved in the information exchanges themselves, basic user rights that allow him to monitor the flow of information.
Du kan även tilldela din chef, som inte själv kommer att arbeta med informationsutbytet, användarrättigheter så att han eller hon kan övervaka informationsflödet. ödet.
e r in an authority t us s r
a använda rs t
Step 10: Register the users
Steg 10: Registrera användare
Once you have decided how many users to register and how to organise the way they work together, you can register them in IMI.
När du har bestämt hur många användare som ska registreras och hur deras arbete ska organiseras kan du registrera dem i IMI.
This is very simple.
Det är mycket enkelt.
You enter their contact details, their preferred working language and their e-mail address in the system.
Du anger deras kontaktinformation, det arbetsspråk de föredrar och deras e-postadresser i systemet.
Keep in mind that each user must have a different and individual e-mail address because it will be used for all system-generated automatic e-mails.
Kom ihåg att varje användare måste ha en egen e-postadress eftersom den kommer att användas för alla automatiska e-postmeddelanden som skapas i systemet!
You then determine the users’ role for each legislative area.
Därefter fastställer du användarnas roll för varje lagstiftningsområde.
A colleague who is a request handler for the legislative area of professional qualifications may, for example, only be a basic user for the legislative area of services.
En kollega som är handläggare på lagstiftningsområdet för yrkeskvalifikationer kanske exempelvis bara är enkel användare på lagstiftningsområdet för tjänster.
Step 11: Tell the users their usernames
Steg 11: Meddela användarna deras användarnamn
When you register a new user in IMI, the system will automatically create a username and a temporary password for this person.
När du registrerar en ny användare i IMI skapar systemet automatiskt ett användarnamn och ett tillfälligt lösenord för personen.
The temporary password is sent to the new user by e-mail.
Det tillfälliga lösenordet skickas till den nya användaren med e-post.
However, for security reasons, usernames are not sent out by e-mail.
Av säkerhetsskäl skickas dock inte användarnamnet med e-post!
You have to contact your colleague outside the system and tell him his username in person, or by phone, fax or post.
Du måste kontakta din kollega utanför systemet och meddela honom eller henne användarnamnet personligen eller via telefon, fax eller vanlig post.
Can the automatically generated username be changed?
Kan det användarnamn som skapas automatiskt ändras?
Yes, if your colleagues would like to have a different username from the one automatically generated by the system, you can change the username in his user details.
Ja, om din kollega vill ha ett annat användarnamn än det som skapas automatiskt av systemet kan du ändra användarnamnet i användarinformationen.
Step 12: Encourage the new users to log in to IMI user in an authority t s r
Steg 12: Uppmana nya användare att logga in i IMI en på en m
IMI can only work well if the users who are registered are familiar with it and become active in the system.
För att IMI ska fungera väl måste de användare som är registrerade veta hur det fungerar och vara aktiva i systemet.
This is why it is so important that you encourage all new users in your authority to log in and explore IMI.
Det är därför det är så viktigt att du uppmanar alla nya användare på myndigheten att logga in i och utforska IMI.
Lost passwords and usernames
Förlorade lösenord och användarnamn
If a colleague forgets his username for IMI, you can look it up in the system and communicate it to him again.
Om en kollega glömmer sitt användarnamn i IMI kan du leta upp det i systemet och vidarebefordra det till honom eller henne på nytt.
If a colleague forgets his password, you have to reset it — unless you have delegated the role ‘local data administrator’ to someone else.
Om en kollega glömmer sitt lösenord måste du återställa det, såvida du inte delegerat rollen som ”lokal dataadministratör” till någon annan.
Please inform the users in your authority that, if they forget their password, they should contact the local data administrator and ask for a new one.
Informera användarna på din myndighet om att de måste kontakta den lokala dataadministratören och be om ett nytt lösenord om de glömmer sitt lösenord.
When the local data administrator resets a forgotten password, the user will receive an automatic e-mail with a new temporary password.
När den lokala dataadministratören återställer ett bortglömt lösenord får användaren ett automatiskt e-postmeddelande med ett nytt tillfälligt lösenord.
He can then start the login procedure again from the beginning.
Han eller hon kan därefter logga in igen från början.
If you are the only local data administrator in your authority and you forget your password, you should contact the data administrator of the IMI coordinator who registered your authority or who validated its registration.
Om du är den enda lokala dataadministratören på din myndighet och glömmer ditt lösenord ska du kontakta dataadministratören hos den IMI-samordnare som registrerade din myndighet eller godkände registreringen.
If you are a first user in an authority that is an IMI coordinator, there are a few more things that you need to do before you can start working with IMI.
Om du är den första användaren på en myndighet som är IMI-samordnare finns det ytterligare några saker som du måste göra innan du kan börja arbeta med IMI: yn di gh et
Step 13: Decide who will play the role of data administrator t ho rit y t user in an a us r
Steg 13: Besluta vem som ska vara dataadministratör en på en m a använda rs t
In contrast to the ‘local data administrator’, the role of the ‘data administrator’ is specific to a legislative area.
I motsats till den ”lokala dataadministratören” är ”dataadministratören” specifik för ett lagstiftningsområde.
If you decide to delegate this role, don’t forget to do so for each legislative area in which your authority works.
Om du bestämmer dig för att delegera denna roll måste du komma ihåg att göra det för varje lagstiftningsområde där din myndighet är verksam!
Step 14: Decide if you want to participate in the referral process
Steg 14: Besluta om du vill delta i hänskjutningsförfarandet
If an authority that you coordinate and an authority in another country cannot agree on the information to be provided, IMI offers you and the IMI coordinator on the other side the possibility to get involved.
Om en myndighet som du samordnar och en myndighet i ett annat land inte kan enas om vilken information som ska lämnas gör IMI det möjligt för dig och IMI-samordnaren på den andra sidan att försöka lösa detta.
In this situation, the coordinators have the role of referees.
I denna situation fungerar samordnarna som skiljedomare.
The standard setting in IMI is that coordinators participate in this referral process.
Standardinställningen i IMI är att samordnarna deltar i detta hänskjutningsförfarande.
This setting is also specific for each legislative area.
Denna inställning är även specifik för varje lagstiftningsområde.
If you want to handle referrals yourself, you do not need to make any changes in the system.
Om du vill handlägga hänskjutningar själv behöver du inte göra några ändringar i systemet.
If you want to delegate the role to someone else in your authority, you can appoint a ‘referral handler’.
Om du vill delegera rollen till någon annan på din myndighet kan du utse en hänskjutningsansvarig.
If you do not wish to participate in the referral process at all, for example if your role as a coordinator is restricted to technical aspects, you need to change the setting to ‘no’.
Om du inte vill delta i hänskjutningsförfarandet alls, till exempel om din roll som samordnare är begränsad till tekniska aspekter, måste du ändra inställningen till ”nej”.
Step 15: Decide if authorities you coordinate need your approval
Steg 15: Besluta om de myndigheter som du samordnar behöver ditt godkännande en på en m a använda rs t
Some Member States have decided to retain centralised control over the information exchanges involving competent authorities in their country.
Vissa medlemsstater har bestämt sig för att behålla central kontroll över informationsutbyte som inbegriper behöriga myndigheter i deras land.
For this purpose, IMI allows coordinators to decide that they want to approve requests and/or replies before they are sent to another country.
Av detta skäl låter IMI samordnarna bestämma om de vill godkänna förfrågningar och/eller svar innan de skickas till ett annat land.
Here the default setting is ‘no’.
Här är standardinställningen ”nej”.
Allocation process: A large authority with a high number of IMI users may want to use the allocation process to assign incoming requests to one or more of its null user in an authority t s r
Handläggare: Förutom att ha samma användarrättigheter som en enkel användare kan handläggare även skicka och svara på informationsförfrågningar i myndighetens namn.
Local data administrator: A local data administrator can take the following actions in addition to those described for the basic user:
Lokal dataadministratör: En lokal dataadministratör kan förutom det som en enkel användare gör även göra följande:
● update data held in IMI about his authority;register additional users for his authority;change user rights for users of his authority;reset passwords for users of his authority.
Uppdatera uppgifter om myndigheten i IMI.Registrera fler användare för myndigheten.Ändra användarrättigheter för användare på myndigheten.Återställa lösenord för användare på myndigheten.
Referral process: If a requesting authority is not satisfied with a reply it has received from another Member State, it can request additional information.
Länkad myndighet: Det går att koppla andra myndigheter i samma medlemsstat till din myndighet.
This procedure is called ‘referral’.
Länkade myndigheter har god överblick över myndighetens informationsutbyte.
IMI coordinators decide if they wish to be involved in referrals.
Endast en lokal dataadministratör kan koppla andra myndigheter till din myndighet.
Requesting authority: A requesting authority is the authority that needs information and initiates the information exchange.
Svarande myndighet: Den svarande myndigheten kontaktas av den frågande myndigheten och ansvarar för att besvara förfrågan.
Request handler: In addition to the user rights of a basic user, request handlers can send and respond to information requests in the name of their authority.
Tilldelningsförfarande: En stor myndighet med många IMI-användare kan vilja använda sig av tilldelningsförfarandet för att ge en eller flera av sina handläggare i uppdrag att hantera inkommande förfrågningar, beroende på område eller andra kriterier.
Responding authority: The responding authority is contacted by the requesting authority and is responsible for providing an answer to the request.
För att kunna fördela och omfördela förfrågningar inom myndigheten måste användaren ha rättigheter som ”arbetsfördelare”.
user in an authority t s r
yn di gh et en på en m a använda rs t