natgillin/translations-raw huggingface dataset:
It therefore appears that, in relation to requests for access to documents, Community institutions and bodies have a legal obligation to take appropriate measures to act
I september 1996 tillskrev ombudsmannen ånyo de tre organ som meddelat att man planerade att anta föreskrifter och riktlinjer, liksom också Europeiska investeringsbanken, som sagt sig utreda frågan, för att begära ett exemplar av de före skrifter som till slut hade antagits.
in conformity with the interests of good administration. It must be recalled, however, that the Court of Justice is the highest authority on questions of Community law.
huruvida institutet eller organet ¡fråga med avseende på sådana dokument avsåg att antaga föreskrifter motsvarande dem som tillämpades av kommissionen och rådet.
This commitment appears from Declaration n 17 attached to the Final Act of the Treaty on European Union and from numerous subsequent acts including, in particular, the Interinstitutional Agreement on democracy, transparency and subsidiarity of 25 October 1993'.
Han tillskrev EG-domstolen, Ekonomiska och sociala kommittén och Europeiska centret för utveckling av yrkesutbildningen och föreslog dem att överväga att antaga regler om tillgänglighet för allmänheten motsvarande dem som tillämpades av kom missionen och rådet.
European citizens are therefore entitled to expect a consistent approach to the question of public access to documents.
Sammanfattning av dagsläget med avseende på föreskrifter om allmänhetens tillgång till dokument
This does not necessarily require a single set of rules that applies to all Community institutions and bodies.
Av svaren på de ursprungliga och senare förfrågningarna framgår att:
However, it does exclude arbitrary differences as to whether or not rules exist and are made publicly available.
• Europeiska kontoret för harmonisering av den inre marknaden redan antagit fö reskrifter om tillgången till dokument, vilka finns lätt tillgängliga för allmänheten
The adoption of such rules is therefore an appropriate measure in relation to the processing of requests for documents.
• följande sju institutioner och organ har förklarat sig villiga att antaga sådana fö reskrifter:
On the basis of the above analysis, the Ombudsman concluded in December 1 996 that failure to adopt and make easily available to the public rules governing public access to documents constitutes an instance of maladministration.
• följande organ överväger frågan om antagande av sådana föreskrifter - Europaparlamentet - Europeiska investeringsbanken - Ekonomiska och sociala kommittén
RECOMMANDATIONS
EUROPEISKA OMBUDSMANNENS BESLUT
In view of the above, the Ombudsman made the following draft recommendations to the institutions and bodies covered by the inquiry that have not already adopted rules concerning public access to documents:
På basis av den information som kommit in till ombudsmannen från de institutioner och organ som omfattas av undersökningen framgår att de flesta av dessa, men inte alla, har för avsikt att följa det goda exempel rådet och kommissionen utgör ge nom sitt antagande av föreskrifter rörande allmänhetens tillgång till dokument.
1) The institutions and bodies should adopt rules concerning public access to docu ments within three months.
Det är härvidlag viktigt att påminna om gemenskapslagens krav, såsom dessa uttol kats av EG-domstolen1
2) The rules should apply to all documents that are not already covered by existing legal provisions allowing access or requiring confidentiality.
"Så länge inga antagna allmänna föreskrifter om allmänhetens rätt till tillgång till dokument hos gemenskapens institutioner ingår i gemenskapsrätten, måste institu tionerna vidtaga åtgärder med avseende på hanteringen av sådana förfrågningar inom ramen för sin interna organisation, vilka ger dem behörighet att vidtaga skä-
3) The rules should be made easily available to the public.
liga åtgärder för säkerställandet av sin interna verksamhet i den goda administrationens intresse. "
As regards the Court of Justice, the European Parliament and the European Monetary Institute, these recommendations apply only to administrative documents.
Det verkar således som om gemenskapens institutioner och organ, vad det gäller förfrågningar om tillgång till dokument, har en rättslig skyldighet att vidtaga skäliga åtgärder för att agera i enlighet med den goda administrationens intresse.
The relevant institutions and bodies were informed of these draft recommendations.
God administration kräver att alla gemenskapens institutioner och organ beaktar unionens inriktning på öppenhet.
In accordance with Article 3 (6) of the Statute of the Ombudsman, they shall send a detailed opinion within three months.
Dessutom föreskriver artikel C i Fördraget om Europeiska unionen att "unionen styrs av ett enda institutionellt ramverk, som skall säkerställa konsekvens och enhetlighet i den verksamhet som bedrivs i syfte att uppnå dess målsättningar (...)".
The detailed opinion could consist of acceptance of the Ombudsman's decision and a description of the measures taken to implement the recommendations.
Det utesluter emellertid godtyckliga skillnader med avseende på huruvida föreskrifter föreligger eller inte, och finns tillgängliga offentligt.
The mission of the European Ombudsman is to protect and promote, within the li mits of his mandate, the rights of European citizens under Community law.
Den europeiska ombudsmannens uppgift är att inom ramen för sitt uppdrag skydda och verka för de europeiska medborgarnas rättigheter enligt gemenskapsrätten.
This mission is shared with other organs of the Community that have different mandates.
Den uppgiften delas med andra organ i gemenskapen som har olika uppdrag.
Effective action to secure the rights of citizens requires cooperation, good working relations, mutual trust and regular contacts between the Ombudsman and other Community organs, in particular the European Parliament and the European Commission.
Effektiva åtgärder för att säkra medborgarnas rättigheter kräver samarbete, goda arbetsrelationer, ömsesidigt förtroende och regelbundna kontakter mellan ombudsmannen och andra gemenskapsorgan, särskilt Europaparlamentet och Europeiska kommissionen.
THE EUROPEAN PARLIAMENT AND THE COMMITTEE ON PETITIONS
EUROPAPARLAMENTET OCH UTSKOTTET FOR FRAMSTÄLLNINGAR
Cooperation between the Committee on Petitions of the European Parliament and the Ombudsman is of special importance.
Samarbete mellan utskottet för framställningar i Europaparlamentet och ombudsmannen är särskilt viktigt.
Under Article 8d of the Treaty establishing the European Community, citizens of the Union have the right to petition the European Parliament and to complain to the European Ombudsman.
Enligt artikel 8d i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen har varje unionsmedborgare rätt att göra framställningar till Europaparlamentet och att vända sig till den europeiska ombudsmannen.
The Ombudsman and the Committee on Petitions of the Parliament are thus intended to be complementary institutions.
Ombudsmannen och utskottet för framställningar i parlamentet är således avsedda att vara till varandra kompletterande institutioner.
From the beginning of the office of the European Ombudsman, close cooperation has been established with the Committee on Petitions and there is regular contact between the two secretariats.
Från inrättandet av den europeiska ombudsmannens ämbete har ett nära samarbete etablerats med utskottet för framställningar och de två sekretariaten har regel bunden kontakt.
The respective functions and working methods of the two bodies have been clarified.
De två organens respektive funktioner och arbetsmetoder har blivit tydligare.
There is an agreement between the Committee and the Ombudsman concerning the mutual transfer of complaints and petitions, in appropriate cases and with the consent of the complainant or petitioner.
Det finns en överenskommelse mellan utskottet och ombudsmannen rörande den ömsesidiga överföringen av klagomål och framställningar i tillämpliga fall och med den klagandes eller framställarens godkännande.
The agreement operated successfully in 1996; 10 petitions were transferred to the Ombudsman to be dealt with as complaints and five complaints were transferred to the Committee on Petitions to be dealt with as petitions.
Överenskommelsen visade sig vara framgångsrik under 1996; fio framställningar överfördes till ombudsmannen för att behandlas som klagomål och fem klagomål överfördes till utskottet för framställningar för att behandlas som framställningar.
The Ombudsman made his first visit of 1996 to the Committee on Pétitions on 30 January, attending a meeting of the Committee in Brussels.
Ombudsmannens första besök hos utskottet för framställningar under 1996 ägde rum den 30 januari då han deltog i ett utskottssammanträde i Bryssel.
After a useful exchange of views on future cooperation, Mr SÖDERMAN and Mr. Edward NEWMAN, Chairman of the Committee on Petitions, gave a joint press conference.
Efter ett värdefullt utbyte av åsikter om framtida samarbete gav SÖDERMAN och Edward NEWMAN, ordförande i utskottet för framställningar, en gemensam presskonferens.
On this occasion, Mr SÖDERMAN also had a meeting with Mr Stig BERGLIND, Director of the Information Directorate of the European Parliament.
Vid detta tillfälle sammanträdde SÖDERMAN även med Stig BERGLIND, di rektör för Direktoratet för information i Europaparlamentet.
The Ombudsman transmitted his Annual Report for the year 1 995 to the President of the Parliament on 22 April 1996 and presented it to the Committee on Petitions in Brussels on 23 April.
Ombudsmannen överlämnade sin årsrapport för 1995 till parlamentets ordförande den 22 april och presenterade den inför utskottet för framställningar i Bryssel den 23 april.
He presented the Annual Report for 1995 at the plenary session of the European Parliament in Strasbourg on 20 June 1 996.
Han presenterade årsrapporten för 1995 vid ett plenarsammanträde i Europaparlamentet i Strasbourg den 20 juni 1996.
This was followed by discussion in the Parliament of the Annual Report and of the Committee on Petitions' report.
Därefter följde en diskussion i parlamentet om årsrapporten och rapporten från utskottet för framställningar.
The Ombudsman then gave a joint press conference with Mr NEWMAN, Chairman of the Committee on Petitions and Mrs Nuala AHERN, Vice-Chairman of the Committee and rapporteur for the Committee's report.
Ombudsmannen gav sedan en gemensam presskonferens med NEWMAN, ordförande i utskottet för framställningar, Nuala AHERN, vice ordförande i utskottet och föredragande för utskottets rapport.
On 25 November, Mr SÖDERMAN attended a meeting of the Committee on Petitions in Brussels, together with Ms Daniela TIRELLI, the administrative assistant responsible for the reception of complaints.
Den 25 november deltog SÖDERMAN, tillsammans med Daniela TIRELLI, administrativ assistent med ansvar för mottagandet av klagomål, i ett sammanträde med utskottet för framställningar.
He gave the Committee an overview of the present situation of his work and of the collaboration being planned with national ombudsmen and similar bodies.
SÖDERMAN gav en översikt över sin arbetssituation och det planerade samarbetet med nationella ombudsmän och liknande organ.
The Ombudsman's presentation was followed by a lively discussion of the latter topic, as well as of cooperation with the Committee itself.
Ombudsmannens presentation efterföljdes av en livlig diskussion om såväl det se nare ämnet som ett samarbete med kommissionen.
During his stay in Brussels, Mr SÖDERMAN also had the opportunity to meet the rapporteur for the 1997 budget, Mr FABRA-VALLÈS.
Under sin vistelse i Bryssel gavs SÖDERMAN även möjlighet att sammanträda med FABRA-VALLES, föredragande för 1997 års budget.
As well as visits to the Committee on Petitions, Mr SÖDERMAN also attended a meeting of the Committee on the Rules of Procedure on 2 July in Brussels, accompanied by legal officer Kyriakos TSIRIMIAGOS.
Förutom besök hos utskottet för framställningar deltog SÖDERMAN, i sällskap med Kyriakos TSIRIMIAGOS, juridisk handläggare, även i ett sammanträde med utskottet för arbetsordningen, valprövning och ledamöters immunitet i Bryssel den 2 juli. Ombudsmannen informerade utskottet om sina aktiviteter.
The Ombudsman also maintains regular contact with other services of the European Parliament.
Ombudsmannen upprätthåller också regelbunden kontakt med andra tjänster i Europaparlamentet.
On 14 February, he had a meeting in Brussels with Mr Sergio GUC-CIONE, Director-General of the Information and Public Relations Directorate of the Parliament.
Den 14 februari sammanträdde han i Bryssel med Sergio GUCCIONE, generaldirektör för Direktoratet för information/presstjänst vid parlamentet.
On 15 February, he attended the meeting of the Heads of the European Parliament information offices in the Member States and gave a speech about the history and development of the ombudsman institution and discussed forms of future cooperation.
Den 15 februari deltog han i ett sammanträde med avdelningscheferna för Europaparlamentets informationskontor i medlemsstaterna och höll ett föredrag om ombudsmannainstitutionens historia och utveckling samt diskuterade former för framtida samarbete.
The Citizens' Mail service of the European Parliament responds to citizens' requests for information about the European Union, its institutions and activities.
Medborgarnas posttjänst i Europaparlamentet återspeglar medborgarnas önskan om information om den Europeiska unionen, dess institutioner och verksamheter.
Requests for information addressed to the Ombudsman have been referred to Citizens' mail in cases where they could be dealt with most effectively by that service.
Önskemål om information som har ställts ombudsmannen har hänvisats till den här posttjänsten i de fall då det har inneburit en effektivare hantering.
On 29 May, the Ombudsman and senior legal officers Mr Ian HARDEN and Mr Peter DYRBERG visited the Legal Service of the European Parliament in Luxembourg and met with the Parliament's jurisconsult Mr Gregorio GARZÓN CLARIANA.
Den 29 maj besökte ombudsmannen, lan HARDEN och Peter DYRBERG, de senare bägge juridiska handläggare, rättsavdelningen vid Europaparlamentet i Luxemburg och sammanträdde med Gregorio GARZÓN CLARIANA, juridisk rådgivare vid par lamentet.
Mr SÖDERMAN also had a meeting with Mrs Monique SCHUMACHER at the European Parliament information office in Luxembourg and with a group of journalists.
SÖDERMAN sammanträdde också med Monique SCHUMACHER vid Europaparlamentets informationskontor i Luxemburg samt med en grupp journalister.
The other European institution with which the Ombudsman maintains a regular dialogue and cooperation is the European Commission.
Den andra institutionen som ombudsmannen upprätthåller en regelbunden dialog och samarbete med är Europeiska kommissionen.
Most of the complaints that lead to an inquiry by the Ombudsman concern alleged instances of maladministration in the activities of the Commission.
De flesta klagomål som leder till en undersökning företedd av ombudsmannen gäller påstådda administrativa missförhållanden i kommissionens verksamheter.
This is normal, since the Commission is the main Community organ that makes decisions having a direct impact on citizens.
Detta är normalt eftersom kommis sionen är det huvudsakliga gemenskapsorgan som fattar beslut som har en direkt inverkan på medborgarna.
Under Article 155 of the Treaty establishing the European Community, the Commission has responsibility to ensure that Community law is observed, in particular by Member States.
Enligt artikel 155 i Fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen kom mer det an på kommissionen att säkerställa att gemenskapslagstiftningen efterlevs, särskilt i medlemsstaterna.
It can bring proceedings in the Court of Justice for this purpose under Article 169 of the Treaty.
Den kan enligt artikel 169 i fördraget föra ärenden vi dare till domstolen.
As "Guardian of the Treaties", the Commission has an important responsibility for ensuring that the legal rights of citizens of the Union are respected.
I egenskap av "fördragens övervakare" har kommissionen ett viktigt ansvar för att säkerställa att unionsmedborgarnas juridiska rättigheter respekteras.
Citizens have the possibility to complain to the Commission if they feel their rights are being infringed, particularly by a Member State.
Medborgarna har möjlighet att framföra klagomål till kommissionen om de upplever att deras rättigheter kränks, särskilt av en medlemsstat.
To facilitate such complaints the Commission has published a standard com plaint form in the Official Journals
För att underlätta för sådana klagomål har kommissionen publicerat ett standardformulär i EGT'
During a visit to Brussels on 29-30 January, Mr SÖDERMAN met Mr Jean-Louis DE-WOST, Director General of the Legal Service of the Commission, Mr Erkki LIIKA NEN, Commissioner, and Mrs Ranveig JACOBSSON from the Cabinet of Mrs Anita GRADIN, Commissioner.
Vid ett besök i Bryssel den 29-30 januari sammanträffade SÖDERMAN med Jean-Louis DEWOST, generaldirektör vid kommissionens rättstjänst, Erkki LIIKANEN, kommissionär, och Ranveig JACOBSSON från kommissionären Anita GRADINs kansli.
Mr SÖDERMAN and his Secretary General Mr Gl-RAUD visited Brussels again on 20-21 March and met Mr David WILLIAMSON, Secretary General of the European Commission and the Directors General of the Commission.
SÖDERMAN och GIRAUD, generalsekreterare, besökte Bryssel återigen den 20-21 mars och sammanträffade med David WILLIAMSON, generalsekreterare för Europeiska kommissionens generalsekretariat.
Mr Ian HARDEN, Principal Officer of the Ombudsman, and legal officer Vicky KLOPPENBURG, visited Commission premises in Brussels on 5 November to carry out the first inspection of documents in relation to complaint against the Commission (complaint 1 32/21.9.95/AH/EN).
lan HARDEN, chefstjänsteman vid ombudsmannens kontor, och Vicky KLOPPENBURG, juridisk handläggare, besökte kommissionen i Bryssel den 5 november för att genomföra den första granskningen av dokument angående klagomål som riktats mot den (klagomål 1 32/21.9.95/AH/EN).
The inspection of documents was preceded by a meeting with Commission officials at which the latter explained the Commission's procedures for the handling of complaints to the Commission alleging an infringe ment of Community law by a member state.
Dokumentgranskningen föregicks av ett sammanträde med tjänstemän vid kommissionen vid vilket de senare redogjorde för kommissionens förfarande vid hantering av klagomål riktade mot kommis sionen och i vilka anförs en medlemsstats brott mot gemenskapsrätten.
The Ombudsman and his secretariat also cooperate with the Commission in various activities linked to Citizenship of the Union.
Ombudsmannen och hans sekretariat samarbetar även med kommissionen i diverse verksamheter som anknyter till unionsmedborgarskapet.
Mr SÖDERMAN attended the meeting of the Heads of representations of the European Commission in the member states on 22-23 May in Strasbourg, giving a short presentation of his work and discussing the forms of future cooperation with the representations.
SÖDERMAN deltog i ett sammanträde med chefer för Europeiska kommissionens representationer i medlemsstaterna den 22-23 maj i Strasbourg, där han gav en kort presentation av sitt ar bete och diskuterade framtida samarbetsformer med representationerna.
During a visit to Brussels on 25-26 November, the Ombudsman also visited the Director General for Consumer Policy Service (DG XXIV), Mr Spyros PAPPAS, and
Under ett besök i Bryssel den 25-26 november besökte ombudsmannen även Spyros PAPPAS, generaldirektör för Generaldirektoratet för konsumentpolitik (GD XXIV), samt sammanträffade med DEGLAIN, delegationen för förbindelserna med
also met Mr DEGLAIN of the United States Mission to the European Union.
Förenta staterna.
The Ombudsman gave a talk about his role and activities.
Ombudsmannen höll ett föredrag om sin funktion och verksamheter. ter.
The keynote speaker was Commissioner BONINO.
Huvudtalare var BONINO, kornmissionär.
Mr HARDEN chaired the working session on public and private ombudsman systems.
HARDEN ledde arbetssessionen om systemet med allmänna och privata ombudsmän.
NATIONAL
FÖRBINDELSER MED NATIONELLE OCH LIKNANDE ORGAN
The implementation of many aspects of Community law is the responsibility of national, regional or local administrations in the member states.
Ansvaret för tillämpningen av många aspekter av gemenskapslagstiftningen faller på nationella, regionala eller nationella administratörer i medlemsstaterna.
Complaints from citizens who consider that such authorities have infringed their rights under Community law are outside the mandate of the European Ombudsman, even when a right of Union citizenship is involved, such as the freedom of movement guaranteed by Article 8a of the EC Treaty.
Klagomål från medborgare som anser att sådana myndigheter har kränkt deras rättigheter enligt gemenskapsrätten faller utanför ramen för ombudsmannens upp drag, även om en unionsmedborgares rättighet berörs, till exempel rätten att röra sig fritt som garanteras i artikel 8a i EG-fördraget.
In many cases, such complaints could be effectively dealt with by national Ombudsmen or similar bodies, who are increasingly in volved in dealing with matters that concern the implementation of Community law by national administrations.
I flera fall skulle sådana klagomål effektivt kunna behandlas av nationella ombudsmän eller liknande organ (som till exempel utskott för framställande) som i allt större utsträckning engageras i frågor som rör nationella administratörers tillämpning av gemenskapslagstiftningen. gen.
To further develop an effective and close system of cooperation to safeguard the rights of European citizens, a seminar on "The respective role of the Community and National institutions and bodies in the supervision of the application of European Community law" was held on 12 and 13 September 1996 in Strasbourg.
För att ytterligare utveckla ett effektivt och slutet samarbetssystem för att värna om de europeiska medborgarnas rättigheter hölls ett seminarium om "gemenskapernas och de nationella institutionernas respektive funktioner vid övervakningen av tillämpningen av gemenskapslagstiftningen" i Strasbourg den 12-13 september 1996.
The programme for the seminar included valuable contributions from Mrs Nuala AHERN, Vice Chairman of the Committee on Petitions of the European Parliament, Mr Jean-Louis DEWOST, Director General of the Legal Service of the Commission, Mrs Anita GRADIN, Member of the European Commission, Mr Hans GAMMELTOFT-HANSEN, National Ombudsman of Denmark, Mr Gregorio GARZÓN CLARIANA, Jurisconsult of the Legal Service of the European Parliament, Mr Kevin MURPHY, National Ombudsman of Ireland, Mrs Christa NICKELS, Chairman of the Petitions' Committee of the German Bundestag, Mr Gil Carlos RODRIGUEZ IGLESIAS, President of the Court of Justice, and Mrs Ursula SCHLEICHER, Vice President of the European Parliament.
I seminarieprogrammet ingick värdefulla bidrag från Nuala AHERN, vice ordförande i utskottet för framställanden i Europaparlamentet, Jean-Louis DEWOST, ge neraldirektör för kommissionens rättstjänst, Anita GRADIN, kommissionsledamot, Hans GAMMELTOFT-HANSEN, nationell ombudsman i Danmark, Gregorio GARZÓN CLARIANA, juridisk rådgivare vid Europaparlamentets rättsavdelning, Kevin MURPHY, nationell ombudsman i Irland, Christa NICKELS, ordförande i utskottet för framställningar i tyska Bundestag, Gil Carlos RODRIGUEZ IGLESIAS, Europeiska gemenskapernas domstols ordförande, och Ursula SCHLEICHER, vice ordförande i Europaparlamentet.
The concluding session of the seminar was devoted to discussion of future cooperation between national Ombudsmen and similar bodies and the European Ombudsman.
Den avslutande sessionen på seminariet var ägnad åt diskussion om framtida samarbete mellan nationella ombudsmän och liknande organ och den europeiska om budsmannen.