natgillin/translations-raw huggingface dataset:
All managerial posts in the EuropeAid Cooperation Office have been filled, as have most other vacanciesfollowing a large-scale recruitment exercise in February 2001.
Efter en omfattande rekryteringsinsats i februari 2001är alla chefstjänster inom EuropeAid nu tillsatta,liksom de flesta andra lediga tjänster.
During 2002, due to human turnover, 7managerial posts were filled and 215 officials wererecruited.
Till följd avpersonalomsättning har under 2002 sju chefstjänstertillsatts och 215 tjänstemän anställts.
The level of EDF commitments made prior to 1995 hadalso been reduced from EUR901 million on 31December1999 to EUR363 million by the end of 2002(a reduction of 60%).
Budgetåtaganden: I slutet av 2002 hade budgetåtaganden som ingåtts före 1995 (dvs. ”gamla” åtaganden)minskat till 224 miljoner euro (en minskning med 80%),jämfört med 1092 miljoner euro den 23 november 1999då den första inventeringen av gamla åtaganden gjordes.
The situation of dormantcommitments had been reduced to EUR449 million on31 December 2002 (compared to EUR536 million on 31December 2000).
I slutet av 2002 hade dessutom de ”vilande” åtagandena (inklusive åtaganden från 1999) minskat till634 miljoner euro (jämfört med 1350 miljoner euro den31 december 2000).
By 1 November 2002, the level ofbudgetary commitments made prior to 1995 had beenreduced by 76% compared to 23 November 1999(when a first inventory of old commitments wasmade), a reduction of some EUR831 million.
Den 1 november 2002 hade budgetåtagandensom ingåtts före 1995 minskat med 76% jämfört medden 23 november 1999 (när den första inventeringenav gamla åtaganden gjordes), vilket var en minskningmed omkring 831 miljoner euro.
Moreover, by 1 November 2002 the level of dormantcommitments (including those from 1999) had beenreduced to EUR722.28 million (compared to EUR1350million on 31 December 2000).
Den 1 november 2002hade dessutom vilande åtaganden (inklusiveåtaganden från 1999) minskat till 722,28 miljoner euro(jämfört med 1350 miljoner euro den 31 december2000).
EDF commitmentsmade prior to 1995 had also been reduced from EUR 901 million in 1999 to EUR432 million by November 2002.
EUF-åtaganden som ingåtts före 1995 hade inovember 2002 också minskat från 901 miljoner euro1999 till 432 miljoner euro.
The Commission took on responsibility for those taskspreviously carried out by the 49 technical assistanceoffices (TAOs), whose contracts were terminated in2001 or were not renewed. This required the recruitment of 260 additional auxiliary staff to work in headquarters and 70 individual experts to work in delegations.
De uppgifter som tidigare utfördes av de 49 tekniskabiståndskontor, vars kontrakt antingen sades upp ellerinte förlängdes 2001, överfördes till kommissionen.Det blev därför nödvändigt att anställa ytterligare 260personer på huvudkontoret och 70 enskilda experterpå delegationerna.
Furthermore, the EuropeAid Cooperation Officewas still benefiting in 2002 from the services of threetechnical assistance offices, for the management ofindividual experts throughout the world and of European customs officers in the Balkans.
Under 2002 fanns dessutom fortfarande tre tekniska biståndskontor som EuropeAid kunde låta ha ledningsansvaret över enskilda experteröver hela världen och europeiska tulltjänstemän på Balkan.
In 2002, the decision was taken to dismantle these TAOs and to internalise the management, to comply with the new ruleson outsourcing and in anticipation of the new Financial Regulation.
I enlighet med de nya bestämmelserna omutläggning på entreprenad och i avvaktan på den nyabudgetförordningen beslutades år 2002 att dessa tekniska biståndskontor skulle avvecklas och att ledningsansvaret skulle hanteras internt.
Some 30 auxiliary staff were recruitedin September and October 2002 to work in headquarters on the preparation of the takeover from the three TAOs in order to be fully operational in January 2003.This management is done locally with the support ofthe delegations, which have been reinforced with 26local agent posts as far as the management of indi-
De tjänstemän och kontraktsanställda som har rekryterats har en kunskapsprofil som täcker in all denexpertis som huvudkontoret och delegationerna behöver för att uppnå biståndsreformens mål om kvalitet
1)Mr Patten (Chairman), Mr Nielson (Chief Executive Officer), Mr Verheugen, Mr Lamy and Mr Solbes Mira (Members of the Board).
1)Christopher Patten (ordförande), Poul Nielson (verkställande direktör), Günter Verheugen, Pascal Lamy och Pedro Solbes Mira (styrel-
Development policy and the implementation of external assistance vidual experts is concerned.
Utvecklingspolitik och det yttre biståndet
The site includes information about contractsand procedures for all the external aid programmes. Asurvey of those accessing these pages launched beforethe end of 2001 has shown a high level of satisfactionamong users.
Ett ramavtal ingicks med Världsbanken och ett reviderat ramavtal förhandlades fram med FN för attförbättra samarbetet med dessa institutioner.
The profiles of the official and contractual staffrecruited cover the whole range of expertise neededby headquarters and delegations to implementexternal aid in accordance with the objectives ofquality and speedy delivery set by the reform (development economists, sectoral experts, finance andcontract professionals, support staff, etc.).
och snabbhet (utvecklingsekonomer, experter på olikaområden, personal inom ekonomi och kontraktsförvaltning, stödpersonal etc.).
A trainingpackage centred on programme management hasbeen developed and implemented to improve theskills of current staff.
Ett utbildningspaket inriktat på programförvaltning har tagits fram och användsför att förbättra kunskaperna hos den nuvarandepersonalen.
Furthermore, a framework agreement was concludedwith the World Bank, and a revised framework agreement negotiated with the United Nations, in order toenhance the cooperation with these institutions.
I meddelandet av den 16 maj föreslogs också enharmonisering av budgetposterna och deras antal harnu minskats från 64 (2000) till 53 (2002).
The 16 May communication also foresaw a harmonisation of budget lines, and these have now beenreduced from 64 (in 2000) to 53 (in 2002).
Detta arbetefortsatte under 2002 och kommissionen föreslog i sittpreliminära budgetförslag för år 2003 att antaletbudgetposter skall minskas ytterligare till 49.
This effortwas pursued in 2002, and the Commission proposed inthe 2003 PDB a further reduction to 49 budget lines.However, the Parliament did not accept all Commission proposals and also decided to create four newbudget lines.
Europaparlamentet godkände dock inte alla kommissionensförslag och beslutade dessutom att fyra nya budgetposter skulle införas.
Eventually, the number of lines to bemanaged by the Office will be slightly increased.
Det innebär att antalet budgetposter som förvaltas av EuropeAid i slutändan kommeratt öka något.
The EuropeAid Cooperation Office has developed aseries of indicators aimed at measuring progress inimplementing the principal elements of the reformprogramme: improved execution of the budget (forexample, 75% of invoices paid within 60 days), reduction in old and dormant commitments, rationalisationof budget lines, deconcentration, etc. These indicatorsare used to compile a regular progress report on themanagement of the EuropeAid Cooperation Office,which is presented to the Board.
EuropeAid har tagit fram en rad indikatorer som skallmäta framstegen när det gäller reformprogrammetsviktigaste inslag: ett bättre verkställande av budgeten(t.ex. att 75% av fakturorna betalas inom 60 dagar),minskning av gamla och vilande åtaganden, rationalisering av budgetposter, delegering etc. Indikatorernaanvänds för att sammanställa en regelbunden lägesrapport om EuropeAids förvaltning som överlämnastill styrelsen.
2.3.1.Budget and EDFimplementation
2.3.1Verkställandet av budgeten och EUF
Overall results of 2002 budget implementation arevery satisfactory.
Verkställandet av budgeten 2002 var totalt sett myckettillfredsställande.
Since the beginning of the year,EUR3877 million have been committed (comparedwith EUR3641 million in 2001) and EUR3327 millionpaid (an increase of EUR152 million compared with2001).
Under året ingicks åtaganden för3877 miljoner euro (jämfört med 3641 miljoner euro2001) och det gjordes utbetalningar till ett värde av 3327 miljoner euro (vilket var en ökning med 152 miljoner euro jämfört med 2001).
In 2002, the EuropeAid Cooperation Office establisheda finance guide for the external actions financed fromthe general budget of the EC and updated the userguide to the financial procedures of the seventh andeighth EDF.
År 2002 sammanställde EuropeAid en handbok förfinansiering av insatser i tredje länder via gemenskapens allmänna budget, samt uppdaterade användarhandboken om finansieringsförfarandena för sjundeoch åttonde EUF.
Finally, the new Financial Regulation(1)was adopted by the Council on the 25 June 2002 andcame into application on 1 January 2003.
Den nya budgetförordningen(1)antogs slutligen av rådet den 25 juni 2002 och träddei kraft den 1 januari 2003.
Among otherchanges, the new provisions in the section on externalactions introduce a ‘sunset clause’ requiring that allcontracts implementing a financing agreement, exceptthose concerning audit and evaluation, are signedwithin three years from the date of adoption of thebudgetary commitment.
En av förändringarna är attde nya bestämmelserna i avsnittet om insatser i tredjeländer (”Externa åtgärder”) innehåller en klausul omatt alla kontrakt för att genomföra en finansieringsöverenskommelse, utom kontrakt om revision ellerutvärdering, skall ingås senast tre år efter det attbudgetåtagandet har gjorts.
With regard to the EDF, the results are in line with thelatest forecasts, the level of commitments amountingto EUR2114 million, and payments to EUR1902million.
2.3.3Förvaltningssystem: detgemensamma informationssystemet för yttre förbindelser (CRIS)
The stock of opened commitments has been stabilisedin absolute terms, at the level of EUR19.8 billion(down EUR40 million compared with 2001).
Mängden ingångna åtaganden har stabiliserats i absoluta tal kring 19,8 miljarder euro (–40 miljoner eurojämfört med 2001).
Expressedin payment years, this stock remains stable at the levelof 3.8 years, compared to 4.6 years at the end of 1999.
Uttryckt i betalningsår är mängdeningångna åtaganden stabil på 3,8 år, jämfört med 4,6år i slutet av 1999.
2.3.2.Simplification andharmonisation of contractualand financial procedures
2.3.2Förenkling och harmoniseringav kontrakts- ochfinansieringsförfaranden
During 2002, the EuropeAid Cooperation Officecompleted the integration of the numerous information systems used for the programmes financed via thebudget into one single harmonised system — the CRIS(common relex information system).
År 2002 avslutade EuropeAid sammanslagningen av deolika informationssystem som används för programsom finansieras via budgeten till ett enda harmoniserat system – det gemensamma informationssystemetför yttre förbindelser, CRIS.
Therefore, asfrom January 2003, the management of allprogrammes financed via the budget has beensupported by one management system.
Från och med januari 2003finns det ett enda informationssystem till stöd förförvaltningen av samtliga program som finansieras viabudgeten.
The CRIS doesnot just contain financial data, but also a wealth ofnon-financial information of relevance for implementation and is therefore superior to the previous information systems used.
CRIS är bättre än tidigare informationssystem eftersom det inte bara innehåller ekonomisk information, utan också en mängd andrauppgifter som är relevanta för genomförandet avprogram.
It links up headquarters anddelegations electronically and allows for on-line registration, communication and reporting of data.
Huvudkontoret och delegationerna kopplassamman elektroniskt genom systemet och uppgifterkan registreras, vidarebefordras och rapporterasonline.
With this, one of the key initiatives of the reformof the external assistance has been successfully
I och meddetta har ett av de viktigaste initiativen i biståndsreformen genomförts.
Thesemeasures have reduced the time needed to completethe tendering process and facilitated the implementa-
Webbplatseninnehåller information om kontrakt och förfarandenbeträffande alla biståndsprogram.
)Council Regulation (EC) No 1605/2002, 25.6.2002.
)Rådets förordning (EG) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002.
respect of procedures, and requires secure access tothe financial and accounting management systemsat headquarters;
Delegering vilket förutsätter en säker tillgång till ekonomi- ochredovisningssystemen på huvudkontoret.
The deconcentration of the management of externalaid to the delegations of the Commission is a keyelement of the reform of the management of theexternal assistance.
Ett grundläggande inslag i biståndsreformen är attförvaltningen av biståndet skall överlåtas till kommissionens delegationer.
The principle is that what can bebetter managed and decided on the spot, in thecountry concerned, should be done there, and not in Brussels.
Grundprincipen är att det somkan administreras och beslutas bättre ute på fältet,dvs. i det berörda landet, bör ske där och inte i Bryssel.
The Commission set itself an extremely tight timetable.The objective is to extend deconcentration to all thedelegations before the end of 2003, in three successivewaves: 21 delegations to be covered in 2001, 26 to becovered in 2002 and the remaining 30 delegations in2003, all of them in ACP countries.
Kommissionen har fastställt en mycket sträng tidsplan.Målet är att delegeringen skall äga rum i tre omgångar och före slutet av 2003 ha omfattat alla delegationer: 21 delegationer under 2001, 26 under2002 och de återstående 30 delegationerna under2003, samtliga i AVS-länder.
Much of what has been done to render the first phaseoperational will also serve to facilitate the extensionof the process to the remaining delegations, such asthe adaptation of information systems for deconcentrated management, developing or updating manualsof procedures, developing guidelines on financialcircuits and putting in place training programmes.However, much preparatory work will be specific toeach delegation to be deconcentrated, such as thetesting of secure computer connections, ensuring suitable office accommodation, and adoption of anorganisation chart.
Mycket av det som har gjorts i den första delegeringsfasen kommer att vara till hjälp när processen utvidgastill de andra delegationerna, bl.a. anpassningen avinformationssystem till decentraliserad förvaltning,utvecklingen eller uppdateringen av handböcker omolika förfaranden, utarbetandet av riktlinjer omekonomiförvaltningsprocesser och utformningen avutbildningsprogram. Många förberedelser kommeremellertid att vara olika för varje delegation, däribland tester av säkra dataförbindelser, lämpliga kontors-lokaleroch organisationsplaner.
2.4.1.Preparing for deconcentration
2.4.1Förberedelser infördelegeringen
2.4.2.Deconcentration towards the 21first-wave delegations
2.4.2Delegeringen till de 21delegationerna i den förstaomgången
The ambitious objective for 2001 — to carry outdeconcentration in 21 delegations(1) — covered all
Det ambitiösa målet 2001 – att delegera till 21 delega-tioner(1) – berörde alla geografiska områden och där-
The principles on whichthis was based remain valid and are recalled below: will concern all in time, deconcentration programmes; deconcentration will concern all the phases of theproject cycle; deconcentration requires the provision of substantial additional resources (human and material); the geographical areas and therefore programmes ofa very varied nature.
Delegeringen förutsätter betydande extra resurser(mänskliga och materiella).
This was a major exercise,involving the recruitment and training of over 300staff, finding new office space in all but two delegations and installing secure computer connections in 19delegations.
med också program av mycket skiftande karaktär. Detvar en stor uppgift som innebar att mer än 300 anställdamåste rekryteras och utbildas, nya kontorslokaler hittasför alla utom två delegationer och säkra dataförbindelser installeras på 19 delegationer.
This objective was fully met and deconcentration is now fully operational in all these delegations.
Målet har uppnåttsoch de decentraliserade uppgifterna sköts nu av delegationerna.
However, it is worth mentioning that, from October 2002, 114 posts were made available tolaunch the second wave and some of these posts maystill be used to strengthen first-wave delegationswhere necessary.
Det är emellertid värt att nämna att det ioktober 2002 inrättades 114 tjänster för att sjösätta denandra delegeringsomgången och några av dessa tjänster kan fortfarande utnyttjas för att om nödvändigt förstärka delegationerna i den första omgången.
the role of headquarters will evolve towards a roleof coordination, quality supervision, managementcontrol, technical support and improvement ofworking practices.
Rent praktiskt innebär delegeringen följande förändringar för delegationerna:
At a practical level, deconcentration involves thefollowing changes for the delegations:
2.4.3.Förberedelser inför den andradelegeringsomgången till 26delegationer och till EG:skontor i Kabul
2.4.3.Preparation of the 26 secondwave delegations and the ECoffice in Kabul a more active contribution to programming,although final responsibility will remain with the External Relations or Development DG accordingto the geographical area;
De kommer att delta mer aktivt i programplaneringen, även om det slutliga ansvaret även i fortsättningen kommer att ligga hos GD Yttre förbindelser eller GD Bistånd, beroende på vilket geografiskt området det är fråga om.
The list of 26 delegations(2) to be deconcentrated in2002 was established in September 2001.
Listan över de 26 delegationer(2) som skulle omfattasav delegeringen år 2002 upprättades i september2001.
Preparatorywork started immediately thereafter and hearingstook place from early January.
januari hölls utfrågningar.
The outcome of this process for the secondwave delegations can be summarised as follows: a total of 418 staff had to be selected, recruitedand trained before their posting to the 26 delegations; direct responsibility for identification and appraisalstages, with methodological and technical supportby the EuropeAid Cooperation Office, which willalso be responsible for final quality control onfinancing proposals and for taking these throughthe decision process (management committeeprocedures, etc.); direct responsibility for contractual and financialimplementation — this is subject to the strict
De kommer att ha det direkta ansvaret för identifiering och bedömning av projekt. EuropeAid kommer att ge metodmässigt och tekniskt stöd och ävenansvara för den slutliga kvalitetskontrollen av finansieringsförslag och för att lotsa dessa genom beslutsprocessen (förvaltningskommittéförfaranden etc.).
24 out of the 26 delegations have either had tomove office or to rent additional office space;
Förberedelsearbetet inför den andra delegeringsomgången visade att
1)The 21 ‘first-wave’ delegations are: EUROPE: Croatia, Russia; ASIA: Indonesia, Thailand, India, China; LATIN AMERICA: Nicaragua,
De kommer att ha det direkta ansvaret för kontrakts och ekonomiförvaltning. Detta skall ske under strängt iakttagande av gällande förfaranden, totalt 418 personer måste väljas ut, anställas ochutbildas för att därefter skickas till de 26 delegationerna,
Bolivia, Argentina, Mexico, Brazil; AFRICA/ACP: South Africa, Senegal, Côte d’Ivoire, Kenya, Mali, Dominican Republic; MEDA: Egypt,Morocco, Tunisia, Turkey.2)The ‘second-wave’ delegations are: EUROPE: Albania, Georgia, Kazakhstan, Ukraine; MEDA: Algeria, West Bank and the Gaza Strip,
1)De 21 delegationerna i den första omgången var:Europa: Kroatien, Ryssland.Meda: Egypten, Marocko, Tunisien, Turkiet.Asien: Indien, Indonesien, Kina, Thailand.Latinamerika: Argentina, Bolivia, Brasilien, Nicaragua, Mexiko.Afrika/AVS: Dominikanska republiken, Elfenbenskusten, Kenya, Mali, Senegal, Sydafrika.2)Delegationerna i den andra omgången ligger i:
18 out of the 26 had no secured computer connection in order to get access to Commissionaccounting and management information systems.
18 av de 26 delegationerna hade ingen säker dataförbindelse för att få tillgång till kommissionens informationssystem för redovisning och förvaltning.
requirements, accommodation capacity and IT issueswere analysed in detail.
Det har också gjorts framsteg i delegeringen avansvaret för tematiska och övergripande budgetposter.
Lessons learned from the firstand the second waves of deconcentration will betaken into account in the third wave.
Delegeringen till alla berördadelegationer(2) planeras ske mellan mars och december 2003.
Despite the magnitude of the operation, the process ison track.
Trots operationens storlek fortskrider processen planenligt.
Twenty-three delegations started to operatein a deconcentrated way in late 2002 or were to beready to start early in 2003 with the new budget year.In the four remaining delegations, problems weremainly of a logistical nature and efforts were underway to resolve these by March 2003.
I slutet av 2002 hade 23 delegationer antingen börjat fungera på ett decentraliserat sätt eller var redo attgöra det fr.o.m. det nya budgetåret 2003. På de övrigafyra delegationerna finns problem som mestadels är avlogistisk karaktär och det görs ansträngningar för att deskall vara lösta senast i mars 2003.
With the ratification of the Cotonou Agreement andthe finalisation of a strategy to provide sustainablefinancing for deconcentration to ACP delegations, thefirst delegations of the third wave are expected tostart operating under deconcentrated modalities bythe end of 2003.
Förberedelserna inför delegeringen av ansvaret förmikroprojekt rörande mänskliga rättigheter har inlettsoch den faktiska delegeringen förväntas ske senast imars 2003.
Deconcentration to the Commission office in Kabulalso progressed satisfactorily with everything in placeto commence deconcentration in January 2003.
Delegeringen till kommissionens kontor i Kabul harockså gått framåt på ett tillfredsställande sätt ochkontoret har nu alla förutsättningar att fungera på ettdecentraliserat sätt fr.o.m. januari 2003.
Progress has also been achieved on the deconcentrationof the thematic and horizontal lines. The Commissionservices have recently adopted modalities for thedeconcentration of the food security budget lines andhave agreed on the corresponding human resourcesneeds.
När det gäller budgetposterna om återanpassning ochflyktingar fattades ett beslut om delegering i december 2002 och förberedelser pågår för att dettaskall bli verklighet så snart som möjligt.
As was the case in the first wave, it appears that thetimely availability of sufficient office space represents,in many instances, the binding constraint for the startof deconcentration.
Precis som i den första delegeringsomgången verkardecentraliseringen i många fall försenas av att kontorslokalerna är otillräckliga.
This is particularly true whentemporary solutions for the installation of a securedcomputer connection cannot be found.
Det är inte minst fallet närdet inte går att hitta tillfälliga lösningar för installering av säkra dataförbindelser.
In some casesthere has been a shortage of suitable candidatesparticularly for official posts in the finance andcontract sections.
I några fall har det intefunnits lämpliga sökande till tjänster inom i synnerhetekonomi- och kontraktsförvaltning.
2.4.4.Preparation of the third waveof 30 delegations(1)
2.4.4Förberedelser inför den tredjedelegeringsomgången till 30delegationer(1)
Attention will now shift to the third-wave delegations,for which technical workshops took place in July 2002with the heads of delegations concerned. Staffing
Nu väntar arbetet med den tredje delegationsomgången och i juli 2002 hölls tekniska workshops medde berörda delegationscheferna.