natgillin/translations-raw huggingface dataset:
A standard need is for the LAG management to support the project by different media/information initiatives.
Ofta nns det ett behov av att LAG-ledningen stöder projektet genom olika medie-/informationsinitiativ.
At the same time, the regular monitoring of progress has to be done without posing disproportionate administrative burdens on the project promoter, and also ensuring an open communication in order to be able to provide reliable information to the LAG stakeholders, as well as to the authorities whenever needed.
Samtidigt måste den regelbundet övervaka vilka framsteg som görs utan att lägga en orimlig administrativ börda på projektets initiativtagare och se till att det nns en öppen kommunikation, så att den vid behov kan ge LAG-aktörerna och myndigheterna tillförlitlig information.
A key point is changes to the initial project, and in particular experimental projects which might require changes.
En viktig fråga här är förändringar av det inledande projektet, inte minst när det gäller experimentella projekt som kan kräva förändringar.
It is a major help for both sides if the LAG management has a mandate to negotiate and x such changes within predefined limits.
Det är till stor hjälp för båda parter om LAG-ledningen har befogenhet att förhandla om och genomföra sådana förändringar inom vissa fastställda ramar.
If even minor changes require a fully-fledged decision-making process, the project implementation will be impeded and frustration for all parties involved is guaranteed. From the LAG
Även om mindre förändringar kräver en fullständig beslutsprocess, kommer detta att bromsa projektgenomförandet och det gör garanterat att alla berörda parter blir frustrerade.
The LAG’s staff may be heavily burdened by their day-to-day administration and/or by the implementation of the LAG’s strategy: either way their time and resources are scarce.
Sett ur LAG-gruppens perspektiv är det viktigt att verka för en balans mellan flexibilitet och strikt konsekvens.
However, this should not be confused with considerations about economic sustainability which is a key requirement for certain types
De strategiska målen ska följas, men de operativa åtgärderna kan behöva ändras under det praktiska arbetet som en nödvändig skyddsåtgärd.
Finally: what is a successful project?
Sist men inte minst: vad är ett framgångsrikt projekt?
Here it is about the strategic decision taken by the LAG, either to continue a certain development path or to consciously drop it.
Här handlar det om LAG-gruppens strategiska beslut: antingen fortsätter man en viss utvecklingslinje eller också bestämmer man sig medvetet för att släppa den.
Such processes of reection are one of the foundations in the successful management of the project portfolio, which will be discussed later under the heading of ‘Monitoring and evaluation’.
Sådana här reektionspro-cesser utgör en av grunderna för en framgångsrik förvaltning av projektportföljen, något som kommer att diskuteras längre fram under rubriken ”Utvärdering och övervakning”.
The success of a project might look dierent from the perspective of the key players in Leader+.
Ett framgångsrikt projekt kan se olika ut för de olika huvudaktörerna i Leader+.
For the managing authority, the compliance with national and EU rules, as well as the take-up of funds, might be key factors in stating the success of a project.
För förvaltningsmyndigheten kan efterlevnaden av nationella bestämmelser såväl som EU-bestämmelser liksom stödutnyttjandet vara viktiga framgångsfaktorer för ett projekt.
For the LAG, the success of their strategic project might be the fact that it stimulates new emerging sectors, and follows a distinct development cycle from awareness, to training and business support, and the establishment of sustainable structures.
LAG-gruppen kan se sitt strategiska projekt som framgångsrikt för att det stimulerar nya framväxande sektorer och följer en tydlig utvecklingscykel från information till utbildning och aärsstöd och att det upprättas hållbara strukturer.
For the project promoter, it is often considered as the timely achievement of expected results in line with the initial resource plan.
Projektledaren anser ofta att projektet är framgångsrikt om de förväntade resultaten uppnås i tid enligt den inledande resursplanen.
The smallest common denominator is that such projects should be unique in a comparable environment.
Den minsta gemensamma nämnaren är att sådana projekt ska vara unika i en jämförbar omgivning.
The nature of innovation is manifold.
Det kan vara innovativt på många olika sätt.
It could be a product, but quite equally a process.
Det kan handla om en produkt, men lika gärna en process.
Often in Leader the major innovative element is the multisectoral nature of the initiative which brings together standard elements in a new way.
I Leader är ofta det viktigaste innovativa inslaget att initiativet omfattar era olika sektorer och för samman standardelement på ett nytt sätt.
In practice, the assessment of the innovative character of a project is not always easy.
I praktiken är det inte så lätt att bedöma ett projekts innovativa karaktär.
It is evident that the LAG and its management is not just a funding oce, which might otherwise restrict its role in the assessment of the project’s innovative content, since the LAG is deeply involved in the denition of the strategy.
Det är uppenbart att LAG-grup-pen och dess ledning inte enbart är en finansieringsenhet – vilket skulle ha kunnat begränsa dess funktion när projektets innovativa innehåll ska bedömas – eftersom LAG-gruppen är djupt engagerad i att utarbeta strategin.
The strategy should contain the first seeds for innovation.
Strategin bör innehålla de första fröna till innovation.
However, the process whereby the strategy is developed might reveal that a ‘standard animation project’ is needed in order to prepare the ground for future innovative spin-os in terms of real innovative projects.
Men under processen med att utveckla strategin kan det visa sig att det behövs ett ”vanligt aktiveringsprojekt” för att bereda mark för framtida innovativa spin-o-eekter i form av verkligt innovativa projekt.
This means that an understanding of project clusters is needed to be able to grasp innovative aspects.
Det krävs därför att man har en kännedom om projektkluster för att man ska kunna uppfatta de innovativa aspekterna.
In more technical terms, the success of a project can be moni tored with a view to the achievement of milestones and the expected outputs and results.
I ett mer tekniskt perspektiv kan projektframgången kontrolleras utifrån vad som har uppnåtts när det gäller milstolpar och förväntade resultat.
This becomes more dicult when assessing the strategic impact of a project, and the complete picture will only be apparent when evaluating the strategic impact of the project portfolio against the strategy.
Detta blir mer komplicerat när man ska bedöma projektets strategiska inverkan och inte har hela bilden klar för sig förrän man kan utvärdera projektportföljens strategiska inverkan i förhållande till strategin.
However as we have seen before, key projects might open up additional scope for manoeuvre and lead to an adjustment of the initial strategy.
Men som vi tidigare har sett kan nyckelprojekt skapa ytterligare manöverutrymme och leda till en justering av den inledande strategin.
To share the internal view on the impact of projects requires a well-founded combination of qualitative and quantitative information.
För att få en samsyn när det gäller projektens inverkan krävs det en välgrundad kombination av kvalitativ och kvantitativ information.
Quantitative indicators such as new and safeguarded jobs, temporary jobs within projects, investments made, increases in turnover, numbers of tourists etc. are one part of it. Such indicators are needed to report the success of the programme to the public authorities since the value added of public expenditure has to be demonstrated.
En del av detta är kvantitativa indikatorer som nya och bevarade arbetstillfällen, tillfälliga projektanställningar, gjorda investeringar, ökad omsättning, antal turister osv. Sådana indikatorer behövs när man ska redovisa programmets framgångar för de oentliga myndigheterna för att visa vilket mervärde de oentliga utgifterna har gett.
For a discussion about strategy within the LAG, a lot of additional qualitative and quantitative information is required to be able to come to any conclusions about the success of projects.
Vid strategidiskussioner inom LAG-gruppen krävs det en mängd ytterligare kvalitativ och kvantitativ information om man ska kunna dra några slutsatser om projektens framgångar.
It is important to see that the criteria for success will dier according to types of projects:
Det är viktigt att inse att framgångskriterierna varierar beroende på projektkategori:
When it comes to single projects, in particular those involving entrepreneurs, it is clear that in striving to be innovative there is an implicit degree of risk with no guarantee of success.
När det gäller enskilda projekt, särskilt projekt där entreprenörer är involverade, är det uppenbart att viljan att vara innovativ också medför en viss grad av risktagande, där det inte nns några garantier om framgång.
However, there are several tools for an ex ante risk assessment such as comprehensive feasibility studies including: cost-benet analysis; standard techniques such as the calculation of internal rate of return or the net present value; and the inclusion of experts in developing business plans, or study visits to LAGs which have implemented comparable projects.
Det nns emellertid era olika verktyg som kan tillämpas för att i förväg göra en riskbedömning, t.ex. omfattande genomförbarhetsstudier med en kostnads-nyttoanalys, vanliga metoder som att man be-
for projects generated by the LAG, one of the key criteria might be to trigger other initiatives which lead to further projects;for projects developed by companies, it might be the decisive support in the start-up phase which enables an economically sustainable innovative business in a niche market, thus creating jobs and generating regional added-value;for community projects, it might be the signicant and visible improvement of the quality of life for a certain group of persons (which can hardly be expressed in quantitative indicators, but in terms of institutional capacity building and their generative nature in leading to other creative processes in the community).
®För projekt som har skapats av LAG-gruppen kan ett av huvudkriterierna vara att stimulera till andra initiativ som leder till ytterligare projekt.
A project’s diverse nature and the resulting differences in the types of strategic impact have all to be reflected in the provisions for monitoring and evaluation.
Såväl projektens olika karaktär som de resulterande skillnaderna i strategisk inverkan måste avspeglas i övervaknings- och utvärderingsåtgärderna.
The foundation for the successful management of a project portfolio is to foresee time and resources for joint reflection.
Grunden för en framgångsrik förvaltning av projektportföljen är att avsätta tid och resurser för gemensam reflektion.
The only failure is not to learn from what has been done.
Det enda misslyckande man kan göra är att inte lära sig av det som tidigare har gjorts.
Monitoring and evaluation at LAG level
Övervakning och utvärdering på LAG-nivå
‘Hell shared with a sage is better than paradise with a fool’. (Yiddish Proverb.)
”Det är bättre att vara i helvetet med en vis man än i paradiset med en dåre.”
In previous sections the learning capacities of LAGs have been stressed.
I tidigare avsnitt har vi framhållit LAG-gruppernas förmåga att lära sig.
For the LAG the learning process implies the sharing of perceptions and perspectives.
För LAG-gruppen förutsätter läroprocessen att man delar med sig av intryck och perspektiv.
Alongside willingness, time and resources, a set of tools can also support the learning process.
Förutom vilja, tid och resurser kan man också använda en uppsättning verktyg som stöd för läroprocessen.
measurements of the programme’s impact, and discuss or even develop the set of indicators, and assess the intended implementation routine.
Här ska man behandla eller till och med utarbeta indikatoruppsättningen och bedöma den genomförandemetod man avser att använda.
The midterm evaluation will provide cross-cutting insights to the performance of LAGs, and often includes case studies or encourages meetings of LAG stakeholders from all over the country.
Halvtidsutvärderingen ska ge övergripande inblickar i LAG-gruppernas resultat och omfattar ofta fallstudier. Här kan man uppmana till möten mellan LAG-aktörer från hela landet.
The discussion and contacts gained in such an evaluation process can be supportive of decisions about strategy taken at the LAG level.
De diskussioner och kontakter som en sådan utvärderingsprocess leder till kan utgöra ett stöd för de strategibeslut som fattas på LAG-nivå.
Finally ex post evaluations will retrieve a wealth of information due to the full use of case studies, and the synthesis over several strands of policy.
I efterhandsutvärderingarna sammanställs slutligen en mängd information där fallstudierna utnyttjas fullt ut. Här görs det också en sammanfattning av era olika politiska områden.
International experiences and pointing out case studies or the benefits of different policy frameworks is certainly an added value, and helps to broaden the perspectives of national stakeholders of Leader.
Internationella erfarenheter, hänvisningar till fallstudier eller fördelar med olika politiska ramar är definitivt ett mervärde och bidrar till att ge Leaders nationella aktörer ett bredare perspektiv.
In short, the process and results of such compulsory evaluations at programme level should not be neglected by the LAGs.
Kort sagt: LAG-grupperna ska inte bortse från den här processen och de resultat som den obligatoriska utvärderingen på programnivå leder till.
There is a clear added value in having an aggregate view of local or regional initiatives in terms of assessing the strategy, benchmarking and sharing knowledge about the individual initiatives.
Det har ett klart mervärde att få en samlad bild av lokala eller regionala initiativ med tanke på strategibedömning, riktmärkning (benchmarking) och kunskapsutbyte om enskilda initiativ.
Monitoring and evaluation terminology and key intention
Övervakning och utvärdering – terminologi och huvudsyfte
Monitoring and evaluation should help to fix the LAG’s learning capacities and related partnerships.
Övervakning och utvärdering ska vara en hjälp för att fastställa LAG-gruppens förmåga till lärande och anslutande partnerskap.
It comprises a set of tools and techniques which are to some extent both standardised and based on the motivation of individual LAGs.
Detta omfattar en uppsättning verktyg och metoder, som i viss mening både är standardiserade och bygger på motivationen hos de enskilda LAG-grupperna.
A clear distinction should be made between the terms of ‘monitoring’ and ‘evaluation’.
En klar åtskillnad bör göras mellan begreppen ”övervakning och utvärdering”.
Generally speaking:
Generellt sett gäller följande:
® monitoring is essentially the checking of results against expectations and thus an important prerequisite for evaluation, whereas;evaluation involves analysing information from monitoring and other sources to find out and explain the effects of the interventions.
Övervakning handlar i huvudsak om att man kontrollerar resultaten mot förväntningar och därför en viktig förutsättning för utvärderingen.Utvärdering inbegriper att man analyserar information från övervakning och andra källor för att fastställa och förklara åtgärdernas effekter. ekter.
Evaluation at programme level
Utvärdering på programnivå
It is important to see that with a view to monitoring and evaluation at programme level the European Commission has developed and established a comprehensive framework which details the expected standards for the outcomes, such as for ex ante evaluation, midterm and ex post evaluation reports.
När det gäller övervakning och utvärdering på programnivå är det viktigt att veta att Europeiska kommissionen har utvecklat och upprättat en omfattande ram som anger förväntade standarder för resultaten, t.ex. när det gäller rapporter för för-hands-, halvtids- och efterhandsutvärdering.
Self-evaluation at LAG level different needs at different stages
Självutvärdering på LAG-nivå – olika behov under olika faser
A more mature LAG could apply self-evaluation for quality management and control in order to re ect performance, procedures and work routines. Relevant methods are likely to include quality circles, standardised data collection, and the so-called ‘balanced scorecard’.Finally, the ongoing and regular process of self-evalu-ation, based on a sample of different methods, might contribute to institutional learning and the codification of knowledge which helps organisations that are expanding, as well as in times of staff rotation.
En mognare LAG-grupp skulle kunna tillämpa självutvärdering för kvalitetsledning och kontroll för att ge en bild av resultat, tillvägagångssätt och arbetsrutiner.Till de metoder som kan vara relevanta här hör sannolikt kvalitetscirklar, standardiserad datainsamling och s.k. balanserade styrkort.En kontinuerlig och återkommande självutvärderingsprocess som bygger på ett urval av olika metoder kan slutligen bidra till institutionellt lärande och kunskapskodifiering, vilket är användbart när organisationer expanderar och när det förekommer personalrotation.
In contrast to the evaluation at programme level, the expectations and guidelines related to self-evaluation at LAG level are more based on the ambitions and motivation of LAGs.
Till skillnad från utvärderingen på programnivå baseras förväntningar och riktlinjer för självutvärderingen på LAG-nivå i högre grad på LAG-gruppernas ambitioner och motivation.
Generally speaking, self-evaluation should be understood as a tool for quality management.
Generellt sett bör självutvärderingen ses som ett verktyg för kvalitetsledning.
LAG stakeholders re ect past performance and experiences, with a view to improvements for the future.
LAG-aktörerna reflekterar över tidigare erfarenheter och erfarenheter med sikte på framtida förbättringar.
The LAG as a living organism will evolve through several phases and in each of the phases self-evaluation is a crucial step.
Som en levande organism kommer LAG-gruppen att utvecklas genom era olika faser och under var och en av dessa faser är självutvärderingen ett avgörande steg:
A broad set of methods and techniques exist for self-evalu-ation.
Det förekommer en rad olika metoder eller självutvärderingstekniker.
The following outline of methods has been devel-
Följande metodsammanfattning har utarbetats av
(1) Bernd Schuh, ‘Monitoring and evaluation at LAG level’, incentive speech for the miniplenary session in the Corsican seminar, ‘The
(1) Bernd Schuh, ”Övervakning och utvärdering på LAG-nivå”, inspirationstal för den mindre plenarsessionen vid seminariet på Korsika. Arvet efter
In the inception phase it will be useful to de ne the scope of action and the LAG’s identity.
Under inledningsfasen är det användbart att fastställa verksamhetsområdet och LAG-gruppens identitet.
Such useful methods might include: SWOT analysis (strengths, weaknesses, opportunities and threats): focus groups; mind mapping and critical incident technique; and project fairs etc.
Användbara metoder här kan vara SWOT-analys (”Strengths/weaknesses/obstacles/threats”, styrkor/svagheter/hinder/hot), fokusgrupper, mindmapping och critical incident technique (CIT), projektmässor osv.
Legacy of Leader+ at local level: Building the future of rural areas’.
Leader+ på lokal nivå: att bygga upp landsbygdens framtid.
LAG development stage
LAG-gruppens utvecklingsfas
Self-evaluation goal
Självutvärderingsmål
SWOT analysis Focus groups (external facilitation recommended)Critical incident technique (ibid.)Mind mapping
SWOT-analys Fokusgrupper (här rekommenderas att man tar hjälp utifrån)Critical incident technique (här gäller detsamma)Mindmapping
Films Identity markets/fairs (external facilitation)
Filmer Identitetsmarknader/mässor (hjälp utifrån)
Quality controland management
Kvalitetskontroll och kvalitetsledning
Institutionalised learning and codification of knowledge
Institutionaliserat lärande och kodifiering av kunskap
Database (externally set up, internally managed)Quality circles
Databas (läggs upp externt, sköts internt)Kvalitetscirklar
Self-evaluation needs guidance, exchange and tools
Självutvärdering kräver vägledning, utbyte och verktyg
There is a strong need for tool development: some compendia or exemplary information on self-evaluation have been prepared by national network units (NNU), as is the case in Finland and Austria.
Det nns ett starkt behov av att utveckla verktyg – några kompendier eller exempel på självutvärdering har tagits fram av de nationella nätverkskontoren, t.ex. i Finland och Österrike.
The Finnish NNU has published two comprehensive documents on self-evaluation which are available in English.
Det finländska nätverkskontoret har publicerat två uttömmande dokument om självutvärdering som nns tillgängliga på engelska.
The Austrian NNU has started an initiative to establish LAG self-evaluation within an overall framework of Leader quality management.
Det österrikiska nationella nätverkskontoret har inlett ett initiativ för att införa självutvärdering för LAG-grupperna inom en övergripande ram för Leader-kvalitetsledning.
However, the provision of a simple set of tools which will foster an ongoing and regular process of self-evaluation is still a challenge in most of the countries.
Men att tillhandahålla en enkel uppsättning verktyg som främjar en kontinuerlig och återkommande självutvärdering är fortfarande en utmaning i de flesta länder.
As has already been shown, a rather coherent system of tools is needed which
Som redan har framkommit krävs det att tämligen enhetligt system av verktyg
The ‘Synthesis of midterm evaluations’ has shed some light on the state of play as regards self-evaluation in Leader+, notably that the coverage and quality of the activities revealed serious gaps.
Studien ”Synthesis of Mid-Term Evaluations” belyser situationen när det gäller självutvärdering inom Leader+ och visar bl.a. att det nns allvarliga brister när det gäller verksamhetstäckning och kvalitet.
Activities tended to lack coordination and cooperation between the LAGs and national networks played, with some exceptions, only a minor role in terms of active support.
Det saknades ofta samordning av aktiviteterna och med några få undantag spelade samarbetet mellan LAG-grupperna och de nationella nätverken endast en mindre roll för det aktiva stödet.
Self-evaluation was often restricted to one-off activities without subsequent corrective action.
Självutvärderingen inskränktes ofta till engångsaktiviteter, utan att det därefter vidtogs några korrigerande åtgärder.
The study has recommended a mix of external evaluation and assisted self-evaluation at LAG level with strong support from regional and national networks.
I studien rekommenderas en kombination av extern utvärdering och assisterad självutvärdering på LAG-nivå med starkt stöd från regionala och nationella nätverk.
The benefits of actions taken at regional or national level are evident.
Det nns uppenbara fördelar med åtgärder som vidtas på regional eller nationell nivå.
The comparability of evaluation techniques, and the ensuing results, is an important element for benchmarking which should not be misinterpreted as a mere comparison of performance, but rather seen as an encouragement for mutual learning among the LAGs.
Jämförbara utvärderingsmetoder och utvärderingsresultat är en viktig aspekt vid benchmarking. Detta ska inte misstas för en ren prestandajämförelse, utan snarare betraktas som en uppmuntran till ömsesidigt lärande mellan LAG-grupperna.
External expertise could be a decisive help in self-evalu-ation.
Extern expertis kan vara till stor hjälp vid självutvärderingen.
The effective and e cient application of evaluation techniques needs to be demonstrated and trained.
Man behöver få se hur utvärderingsmetoder ska användas och träna på det för att de ska kunna tillämpas effektivt och få avsedd verkan.