natgillin/translations-raw huggingface dataset:
To ensure that information collection at the employers side occurs only once throughout all actors in the social sector.
Se till att uppgiftsinsamlingen från arbetsgivarna endast görs en gång för alla aktörer i den sociala sektorn.
All 2000 actors in the Belgian social sector and all 220.000 Belgian employers.
Samtliga 2 000 aktörer inom Belgiens sociala sektor och landets 220 000 arbetsgivare.
1991 : start of the business process re-engineering 2003 : start of the electronic work flow with the enterprises.
1991: start på förnyelsearbetet; 2003: start för elektroniskt arbetsöde med företagen - -
Consultation of organs within the social sector, such as the National Labour Council, the highest consultation organ between the social discussion partners, and the General Coordination Committee of the Crossroads Bank for Social Security, in which all actors in the social sector are represented.
Samråd med organ inom den sociala sektorn, t.ex. Conseil national du travail, det främsta samrådsorganet för arbetsmarknadens parter, och samordningskommittén inom Crossroads Bank for Social Security, där alla aktörer i den sociala sektorn är representerade.
Belgian Egovernment Award in 2004 by the employers federation Agoria.
Arbetsgivarorganisationen Agoria tilldelade projektet det belgiska e-förvaltningspriset 2004.
Mr. D. Van Assche (UNIZO - Organisation for the Self-Employed and SMEs) can report on the successful implementation of the measure.
D. Van Assche från UNIZO (egen- och småföretagorganisation) kan redogöra för det framgångsrika genomförandet.
190 types of paper documents which citizens or their employers had to request from one social security oce to pass on to another one have been abolished and replaced by direct electronic data exchanges.
De 190 blanketter som en medborgare eller dennes arbetsgivare måste begära från ett socialförsäkringskontor för att ge till ett annat har avskaats och ersatts med ett elektroniskt datautbyte.
In 2005, about 500 million messages were exchanged.
Under 2005 skickades ca 500 miljoner meddelanden.
Eciency gains: according to a study executed by the Belgian Federal Planning Bureau, the rationalization of the data exchange implies an annual saving of administrative costs of more than 1 billion euros a year for the employers.
Eektivitetsvinster: enligt en studie som utfördes av Belgiens federala planeringsbyrå innebär rationaliseringen av datautbytet en årlig besparing i administrationskostnader för arbetsgivarna på över 1 miljard euro.
The process is fully automated.
Processen är helt datoriserad.
Do not look at egovernment as a pure ICT event: involve users actively in the development of the services, so that they have con-dence.
Betrakta inte e-förvaltning som enbart ett it-projekt: involvera användarna aktivt i utvecklingen av tjänsterna, så att de känner förtroende för dem.
Adequately regulate aspects such as privacy protection, information security, unique identication keys and electronic signature.
Lagstifta kring aspekter som personuppgiftsskydd, it-säkerhet, unika identitetsbeteckningar och e-legitima-tion.
Make sure that available ICT components and information are reused to a maximum.
Se till att existerande it-utrustning och information återanvänds maximalt.
This measure was inspired by the following Member State or Best project:
CBSS delar med sig av sina erfarenheter till intresserade institutioner i Belgien och utomlands. Strategin har beskrivits i flera offentliga dokument: http://www.ksz-bcss.fgov.be/documentation/En/UNO-CBSS.pdf
2.3 Palkka.: Salary-on-web
2.3 Palkka.: löner på webben
Palkka.fi is a free of cost web service to help small employers full their obligations.
Palkka.fi är en kostnadsfri webbtjänst som hjälper mindre arbetsgivare att fullgöra sina skyldigheter.
In Finland an employer has to withdraw several payments from the employee’s salary: social security payments, insurance fees, preliminary tax etc. In addition these must be paid and reported to the appropriate ocials in their several bank accounts on separate due dates.
I Finland måste arbetsgivaren dra av olika avgifter från arbetstagarens lön: sociala avgifter, försäkringsavgifter, preliminärskatt osv. Dessutom måste avgifterna anmälas till olika myndigheter och betalas in på deras respektive bankkonto på olika förfallodatum.
To help SME’s fulll their administrative obligations as employers.
Att hjälpa små och medelstora företag att fullgöra sina arbetsgivarskyldigheter.
To improve the administrative eciency.
Att göra administrationen mer eektiv.
10.000 salaries paid monthly; to raise the amount of annual notications led electronically by reaching a totally new target group.
10 000 månatliga löneutbetalningar. Att öka antalet elektroniska deklarationer per år genom att nå en helt ny målgrupp.
SME’s who employ 15 workers, also households.
Småföretag med 15 anställda, även hushåll.
Posters, leaets, press releases,articles, etc.
Ascher, broschyrer, pressmeddelanden, artiklar osv.
Direct marketing to the primary target group of those who led in annual notications via paper.
Direktreklam till den primära målgruppen, nämligen de som lämnar in årliga deklarationer i pappersform.
Try the service, take part in a contest and win a laptop.
Prova på tjänsten, delta i en tävling och vinn en bärbar dator!
Free of cost is essential for starting SME’s.
Gratistjänster är avgörande för nya små och medelstora företag.
Use of web bank identication makes starting easier and reliable.
Bankidentiering på Internet gör det lättare och säkrare att starta ett nytt företag.
Saving of time and eort is signicant as reports and sheets for bookkeeping are formed automatically.
Man sparar mycket tid och arbete, eftersom formulär för rapporter och räkenskaper skapas automatiskt.
Nearly 3 000 salaries monthly - Over 10 000 registered users - Excellent feed back from users.
Nästan 3 000 löneutbetalningar varje månad, över 10 000 registrerade användare och utmärkt feedback från användarna.
Palkka.fi achieved a special commendation in the Prime Minister’s Awards for Best Practices 2006.
Palkka.fi fick en särskild utmärkelse vid statsministerns utdelning av priser för god praxis 2006.
The jury pointed out our web service as an example of outstanding customer service in the public sector.
Juryn ansåg att vår webbtjänst är ett exempel på en utomordentlig kundtjänst inom den oentliga sektorn.
This is the first web service to combine several actors both in public and private sector for the benet of an SME.
Det är den första webbtjänsten som för samman flera aktörer inom både den oentliga och privata sektorn till nytta för små och medelstora företag.
Palkka.fi oers an SME a kind of an“one stop shop”in the field of employing.
Tack vare Palkka.fi kan dessa företag vända sig till en enda kontaktpunkt i frågor som gäller arbetsgivarskyldigheter.
We have multiple legislation and guidance under several sectors and ocials concerning employing.
Vi har en stor mängd lagar och riktlinjer för olika sektorer, och arbetsgivarfrågorna handhas av en rad olika tjänstemän.
Thus the process and the data flows were gigantic.
Procedurerna och dataödet var därför mycket omfattande.
Before being able to launch the web service, we had to settle a new way to identify electronically the individual’s right to act on behalf of the business.
Innan vi kunde starta webbtjänsten var vi tvungna att hitta en ny metod för att elektroniskt identiera enskildas rätt att agera på företagets vägnar.
Thus a national innovation, electronic organisation ID (Katso), was presented.
Därför införde vi något helt nytt i Finland, nämligen ett elektroniskt identieringssystem för organisationer, Katso.
This had to be first integrated with the already existing, lower-status identication systems.
Det behövde först integreras med de redan existerande identieringssystemen.
Palkka.fi project got acquainted with Letlön, the Danish webservice for small employers.
Vi inspirerades av Letlön, den danska webbtjänsten för mindre arbetsgivare.
2.4 CORE Companies Online Registration Environment
2.4 CORE – företagsregistrering online
A web based environment at www.cro.ie to allow CRO clients watch their companies, receive notications of manual/electronic lings, e-le documents, order documents, manage their electronically led documents, order duplicate certicates and access the principal CRO website (www.cro.ie).
Ett nätbaserat system vid ww.cro.ie (kontoret för företagsregistrering) som innebär att kunderna kan övervaka sina företag, få besked om manuell eller elektronisk bokföring, e-dokument, beställa dokument, hantera de elektroniska dokumenten, beställa kopior av intyg och tillstånd och komma in på CRO:s hemsida. (www.cro.ie)
To allow clients manage their business with the CRO online in a safe and eective environment.
Att kunderna kan sköta sina kontakter med CRO online, tryggt och eektivt.
This facility allows our clients to them to get their work done faster as it brings all the relevant information together in one safe place and as it allows clients to work with the most up to date information.
Systemet innebär att våra kunder får arbetet gjort snabbare, eftersom alla nödvändiga uppgifter finns tillgängliga på samma plats, och dessutom är informationen uppdaterad.
It therefore enables filing agents and company directors to file their documents with the CRO on time and reduces the volume of phone calls to the Oce.
De kan lämna in sin dokumentation i tid, vilket minskar antalet telefonsamtal till kontoret.
Accountants, presenters, company secretaries, company directors.
Revisorer, bokföringspersonal, företagens sekreterare och chefer
Advertising campaign in the national print media, information leaet issued to our clients, information posted on the CRO website and an e-zine issued to subscribers.
Annonskampanj i nationella medier, informationsbroschyr till kunderna, information på CRO:s webbsida och ett elektroniskt magasin som skickas till abonnenterna.
Nothing at present to compare it with.
Det finns för närvarande ingenting att jämföra med.
Annual returns must be led with the CRO by a certain date which is dierent for each company.
Uppgifter om årsinkomsten ska lämnas till CRO ett visst datum, som varierar för varje företag.
Filing an annual return late incurs a penalty.
Vid försenad inlämning tas det ut en straavgift.
Filing agents were unable to eectively manage filing documents on behalf of client companies and this was having a negative impact on the CRO’s compliance rate.This application was developed to assist them in this process.
Företagens ombud kunde inte hantera kundernas uppgifter eektivt, vilket fick negativa följder för efterlevnaden av CRO:s bestämmelser. Tillämpningen utvecklades för att underlätta det arbetet.
2.5 EDM - Electronic Data Management in Environment and Waste Management
2.5 EDM – Elektronisk databehandling inom miljö och avfallshantering
The project EDM of the Ministry of Life changes registration and notication duties to an electronic transfer and processing system.
Med ministeriets EDM-projekt har registrering och anmälan förts över till ett elektroniskt system för överföring och behandling.
A main target is the establishment of a single common master database for governmental processes of dierent sectors in order to avoid multiple data administration.
Ett mål är att skapa en enda gemensam huvuddatabas för förvaltningsförfaranden inom olika sektorer för att undvika överlappande databehandling.
The registration of waste collectors/treaters, producers and importers of electric and electronic equipment is handled by means of the EDM portal (edm.gv.at).
Registrering av företag som samlar in och behandlar avfall samt av tillverkare och importörer av elektronisk och elektrisk utrustning görs via EDM-portalen (edm.gv.at).
In the future also applications for permits shall be sent to the competent authority via the EDM portal.
I framtiden ska även tillståndsansökningar skickas till ansvarig myndighet via EDM-portalen.
Records and notications of the environment sector which are sent on paper shall be replaced by means of electronic transfer.
Uppgifter och anmälningar på miljöområdet som skickas på papper ska istället skickas elektroniskt.
By 2007 380,000 procedures are expected to be settled electronically per year.
Från 2007 väntas 380 000 ärenden hanteras elektroniskt per år.
The annual cost saving potential for the public administration amounts to approx. € 1 million.
Den troliga besparingen för statsförvaltningen uppgår till ca 1 miljon euro årligen.
Waste collectors and waste treaters, producers and importers of electric and electronic equipment and other persons or companies legally obligated to report or to notify to competent authorities (e.g. according to the Emission Certicates Act).
Företag som samlar in och bearbetar avfall, tillverkare och importörer av elektrisk och elektronisk utrustning och andra personer eller företag som enligt lag måste rapportera eller anmäla något till myndigheterna (t.ex. enligt lagen om utsläppstillstånd).
In each individual Federal Province, an“EDM Coordinator”is installed.
Det finns en ”EDM-samordnare”i varje delstat.
Notication obligations on the basis of the EC´s Directive on WEEE (= Waste Electric and Electronic Equipment) have since 2005 exclusively been carried out by way of the EDM registers.
Anmälningsplikten enligt EG-direktivet om avfall i form av elektriskt och elektronisk utrustning har sedan 2005 uteslutande utförts via EDM-registret.
From mid-October 2005 to April 2006 15,000 tonnes of waste electric equipment were recorded in about 4,000 notications of collection.
Från mitten av oktober 2005 till april 2006 har 15 000 ton sådant avfall registrerats via ca 4 000 anmälningar om insamling.
By applying cross-sector data denitions and international standards for communication and identication a wide integration into EDM solutions is possible.
Genom att tillämpa denitioner på uppgifter för fler än en sektor och internationella standarder för kommunikation och identie-ring kan många använda sig av EDM-lösningarna.
The only technical preconditions for the use of EDM is the availability of an internet browser (important for small enterprises!); for larger enterprises direct machine-to-machine communication will be available.
Det enda tekniska kravet för att kunna använda EDM är att man har en webbläsare (viktigt för småföretagen!). För storföretagen kommer direkta datorförindelser att finnas.
The establishment of a single cross-sector database for dierent reporting and governmental activities (including permitting) reduces the administrational burden at all levels.
En enda databas för flera sektorer för olika typer av rapportering och administration (inkl. tillståndsgivning) minskar byråkratin på alla nivåer.
In particular SMEs still have to overcome the obstacle of an IT application.
Främst småföretagen måste överbrygga det hinder som en IT-tillämpning utgör.
By integrating several waste management enterprises in the pilot phase, problems were solved jointly at an early stage.
Genom att involvera flera avfallshanteringsföretag i pilotfasen löstes problemen tillsammans i ett tidigt skede.
The sub-project “EUDIN” (for export and import of wastes) has been co-initiated by the Netherlands, Germany and Belgium.
Initiativet till delprojektet ”EUDIN”(om export och import av avfall) har tagits tillsammans av Nederländerna, Tyskland och Belgien.
2.6 Solution for electronic applications
2.6 Lösning för elektroniska ansökningar
Innovation Norway oers financing services, including grant, loan, guarantee and equity schemes.
Innovation Norway erbjuder finansiella tjänster, inklusive system för stipendier, lån, garantier och företagskapital.
It is established as a new electronic solution for handling applications, which is based on electronic identities and electronic signatures.
Det har etablerats som en ny elektronisk lösning för hantering av ansökningar som baserar sig på elektroniska identiteter och elektroniska signaturer.
When an applicant chooses an application form, she is asked to identify herself with her electronic ID.
När en sökande väljer en ansökningsblankett ombeds han eller hon att identiera sig elektroniskt.
This makes it possible to gather information from public databases, and fill-in available information, before the form is presented to the applicant.
Detta gör det möjligt att samla in uppgifter från oentliga databaser och fylla i tillgängliga uppgifter innan blanketten presenteras för den sökande.
Some applications require statements from local government.
En del ansökningsblanketter förutsätter uppgifter från lokala myndigheter.
In such cases an e-mail is sent to the municipality, from which an ocer can logon to the solution and make her statement directly in the system.
Då skickas ett e-postmeddelande till kommunen, där en handläggare kan logga in och skriva in uppgifterna direkt i systemet.
Another application requires an acceptance from the company accountant.
En annan ansökningsblankett förutsätter ett godkännande från företagets revisor.
In that case an e-mail is sent to the accountant registered for the company in the Central Coordinating Register for Legal Entities.The accountant can then logon to the solution and view the application, and can either send corrections to the applicant or conrm the application with an electronic signature.
Då skickas ett e-postmeddelande till den revisor som är registrerad för företaget i det centrala samordningsregistret för juridiska personer. Revisorn kan sedan logga in och se ansökan – därefter skickar denne rättelser eller en bekräftelse på ansökan med hjälp av en elektronisk signatur.
Before Innovation Norway makes a payment to the applicant, it is checked that the applicant’s electronic signature corresponds to the person who signs for the enterprise.
Innan Innovation Norway gör någon utbetalning till den sökande kontrolleras det att den sökandes elektroniska signatur motsvarar den person som har behörighet att skriva under på företagets vägnar.
Innovation Norway is a public owned company owned by The Ministry of Trade and Industry.
Innovation Norway är ett företag som ägs av ministeriet för handel och näringsliv.
All applying businesses, mainly SMEs.
Alla företag som ansöker, huvudsakligen små och medelstora företag.
The dierent financing services have their own communication strategy.
De olika finansieringstjänsterna har var sin egen kommunikationsstrategi.
Information about the possibility of applying electronically is done through Innovation Norway’s internet portal.
Information om möjligheten att ansöka elektroniskt finns på Innovation Norways Internetportal.
The solution has been piloted on a couple of application forms.
Lösningen har prövats på några ansökningsblanketter.
The first application form had a coverage of 100%.The second application form had a coverage of 65%.
Den första ansökningsblanketten fick en täckning på 100 %. Den andra fick en täckning på 65 %.
Several new application forms are about to be released.
Flera nya blanketter släpps snart.
The way information is gathered from the user by the public sector, automatically filled in and reused in the application form is unique.
Den oentliga sektorn samlar uppgifter om användaren som automatiskt fylls i och återanvänds, och det är en unik modell.
This makes it easer for the applicant and enhances the data quality.
Den gör det lättare för den sökande och förbättra kvaliteten på uppgifterna.
Moreover having an all-electronic solution it is extremely easy to make dierent reports to management, owners and external parties.
Med hjälp av en helt elektronisk arbetsmodell blir det också mycket enkelt att rapportera till öedning, ägare och yttre parter.
Statistical data may also easily be extracted from the system.
Genom det nya systemet blir det också väldigt lätt att samla in statistiska uppgifter.
The solution is based on electronic identities issued by the private sector (three dierent vendors).This was done to make it possible for the users to make use of a security solution that they already possessed and were familiar with.
Lösningen baserar sig på elektroniska identiteter som utfärdas av den privata sektorn (tre olika försäljare).
The problem has been in the beginning that the vendors have had a slower roll-out than promised, which made it dicult to distribute electronic identities to the users.
Den modellen valdes för att användarna skulle kunna använda ett säkerhetssystem som de redan hade och följaktligen var bekanta med.
This measure was inspired by the following Member State or Best project:
Inledningsvis har problemet varit att säljarna hade en långsammare utveckling än de hade lovat, vilket gjorde det svårt att distribuera elektroniska identiteter till användarna.
2.7 Electronic Filing of Accounts
2.7 Elektronisk inlämning av räkenskaper
To oer a user friendly interface to non-technical presenters of accounts for the submission of information.
Att erbjuda ett användarvänligt gränssnitt till personer utan specialkunskaper på dataområdet som skickar in information.
With the eciencies anticipated, we would expect to be in a position to reduce e-ling fees, thereby encouraging submissions in an electronic format from the majority of those who need to present accounts.
Med de förväntade eektivitetsvinsterna tror vi att det blir möjligt att sänka avgifterna för e-inlämning, vilket skulle vara ett incitament att skicka in uppgifterna elektroniskt för de flesta som måste redovisa räkenskaper.
The Web Filing Accounts service is targeted at Accountants/Presenters whole accounts on behalf of SMEs and SMEs whole accounts directly with Companies House.
Målgruppen för vår tjänst för elektronisk inlämning av räkenskaper är revisorer/personer som redovisar räkenskaper för småföretags räkning och småföretag som skickar räkenskaper direkt till Companies House.
Communication campaigns (in national and trade press and online), Web Filing seminars, direct mail campaign.
Informationskampanj (i nationell press, branschtidningar och på nätet), W e b F i l in g - se m i na r i e r och kampanj med direktreklam.
The intelligent pdf was tested for ease of use with SMEs and accountants whilst under development to make any necessary improvements.
Ett intelligent pdf-format testades på småföretagare och revisorer under utvecklingen för att göra nödvändiga förbättringar.
Companies House was winner of the Accountancy Age 2006 award for“Best Use of the internet by the Public Sector”for its online company information, filing and registration services.
Companies House har vunnit Accountancy Ages pris 2006 för bästa användning av Internet i den oentliga sektorn för sin bolagsinformation och sina inlämpnings- och registeringstjänster på nätet.
Accountancy Age is the leading UK finance news and information title for accounting and finance professionals.
Accountancy Age är den främsta brittiska tidningen med ekonominyheter för folk i redovisnings- och finansbranscherna.
The number of accounts led electronically since implementation in November 2005 up to November 2006 was 48,797.
48 797 redovisningar har lämnats in elektroniskt sedan möjligheten infördes i november 2005 och fram till november 2006.
Prior to the launch, testing was carried out to ensure that the system worked as well as possible.
Före lanseringen testades systemet för att se till att det fungerade så bra som möjligt.
A “soft” launch followed during which a number of customers were provided with password access and allowed to use the system.
Systemet fick en ”mjuklansering”i och med att ett antal kunder fick tillgång och lösenord.
A Customer Satisfaction Survey is carried out on a quarterly basis.
En kundundersökning genomförs varje kvartal.
Feedback has been very positive with 80% positive comments being obtained.
Med 80 % positiva kommentarer har responsen varit mycket god.
The speed with which the electronic document is received and the company record is updated so that the accounts are available to be viewed on the public record.
Det går snabbt att få de elektroniska handlingarna, och företagsuppgifterna uppdateras så att räkenskaperna kan konsulteras som oentliga uppgifter.
There has been a reduction in rejection rates showing an online reject rate of 2.3% compared to 6.9% for paper based accounts.
Antalet avslag har sjunkit: för elektroniska räkenskaper är nivån på avslagen 2,3 % jämfört med 6,9 % för räkenskaper på papper.