natgillin/translations-raw huggingface dataset:
For instance, to achieve short-term cost savings, smaller lots are combined into one big tender which is often no longer accessible to/ or manageable for SMEs.
För att spara pengar på kort sikt kombineras ofta små partier till en enda stor upphandling, som i regel blir för stor för småföretagen.
Also, all too often price criteria are weighted heavily at the expense of innovative, environmentally-friendly and more sustainable products.
Man tänker också ofta främst på priset i stället för att välja innovativa, miljövänliga och mer hållbara produkter.
The “European Code of Best Practices facilitating access by SMEs to public procurement contracts”elaborated within the framework of the “Small business Act”for Europe proposed a series of solutions to the problems encountered and reported by SMEs.
I den ”europeiska kodexen för bästa praxis för att underlätta små och medelstora företags tillträde till offentlig upphandling”, som togs fram som ett led i småföretagarinitiativet, föreslås en rad lösningar på de små och medelstora företagens problem. I det här kapitlet beskrivs ett antal exempel på god praxis som valts ut utifrån kriterierna i kodexen.
2.1 Tendering platform “European Tender Information System”
2.1 ETIS – informationssystem för europeisk upphandling
Most contracts in the EU have a value below the European threshold and so do not have to be published in the EU’S TED database of tenders - it is enough to publish them in national or regional media.
Europeiska upphandlingskontrakt till ett visst värde måste offentliggöras i EU:s upphandlingsdatabas TED. De flesta kontrakt i EU ligger dock under tröskelvärdet och behöver därför bara publiceras nationellt eller regionalt.
The European Tender Information System ETIS, a multilingual electronic tendering platform for public procurement, is the only central platform enabling users to search also for national tenders from 13 European countries (Germany, Austria, Switzerland, Poland, Czechia, Slovakia, Italy, France, Portugal, Spain, Great Britain, Ireland, Belgium).
Informationssystemet för europeisk upphandling, ETIS, är en flerspråkig, elektronisk anbudsportal för offentlig upphandling. ETIS är det enda centrala systemet där man kan söka nationella upphandlingar från tretton europeiska länder (Belgien, Frankrike, Irland, Italien, Polen, Portugal, Schweiz, Slovakien, Spanien, Storbritannien, Tjeckien, Tyskland och Österrike).
Opening new markets for SMEs by removing barriers to accessing information about tenders.
Att öppna nya marknader för små och medelstora företag genom att bättre informera dem om upphandlingar.
Improving market transparency of public procurement in Europe.
Att öka öppenheten om offentliga upphandlingar i Europa.
Target group ETIS was specifically developed to take care of the requirements of SMEs.
Målgrupp ETIS riktar sig särskilt till små och medelstora företag.
Communication strategy The service is marketed by sector- and country-specific events and by partners of the Enterprise Europe Network.
Kommunikationsstrategi Tjänsten marknadsförs genom bransch- och landsspecifika evenemang och med hjälp av partnerorganisationer i nätverket
Contact details of business organisation —
Företagsorganisationens adressuppgifter—
Statistical info
Statistik ETIS testades 2008 av 1 800 företag iTyskland.
1,800 businesses tested the ETIS tendering service in Germany in 2008 and and some 2,200 test contracts have been offered for free for a period of 4 weeks.
Under fyra veckor lades runt 2 200 testkontrakt gratis ut på nätet.
In addition to the tendering service, the ETIS partners offer information about the most important rules concerning the award of contracts in each country and organise information events for specific countries and sectors.
Vid sidan om upphandlingar informerar ETIS-organisationerna om de viktigaste upphandlingsreglerna i respektive land och anordnar informationsevenemang för specifika länder och branscher.
Lessons learned Included in the project was a test phase lasting approximately one year with about 1,500 companies participating.
Viktiga lärdomar Projektet inleddes med en ettårig testfas, där runt 1 500 företag deltog.
Measure inspired by the following Member State/Best project
Åtgärden har haft detta land eller projekt som förebild:
ETIS is the result of a project supported by the EU via the eContent programme.
ETIS är resultatet av ett projekt som ingår i EU:s eContent-program.
In 2005/2006 10 EIC and 3 private companies from 10 EU countries have formed a project consortium to jointly develop this database.
Tio euroinfocentrum och tre privata företag från tio EU-länder bildade 2005–2006 ett projektkonsortium för att gemensamt utveckla databasen.
2.2 Network of Swedish Public Purchasers
2.2 Nätverket SOI – Sveriges offentliga inköpare
SOI(Swedish Public Purchasers) is a meeting place for public purchasers and a network for sharing good practices on how to make public procurement more effi cient.
SOI (Sveriges offentliga inköpare) är en mötesplats för offentliga upphandlare och ett nätverk för utbyte av goda exempel på hur den offentliga upphandlingen kan bli effektivare.
Purchasers from municipalities and counties invite local entrepreneurs to information meetings on public procurement.
Upphandlare från kommuner och landsting bjuder in lokala företagare till informationsträffar om offentlig upphandling.
During these meetings, the head of public procurement gives a simple explanation of how tendering works in practice and which points businesses should bear in mind.
På träffarna berättar upphandlingschefen om hur det går till att lämna anbud och vad man bör tänka på.
The meetings have convinced more SMEs to participate in supplying to the public sector.
Mötena har lett till att fler små och medelstora företag har börjat lämna anbud.
Stimulating smaller companies at local level to make offers and overcoming possible obstacles preventing new players from participating in public procurement.
Mål Att uppmuntra mindre, lokala företag att lämna anbud och se till att det inte finns några hinder för nya anbudsgivare.
Target group Actors in public procurement: municipalities, counties, local trade organisations.
Målgrupp Aktörer inom offentlig upphandling (t.ex. kommuner, landsting och lokala företagsföreningar).
SOI(Swedish Public Purchasers) is an association, founded in 1979.
Föreningen SOI (Sveriges offentliga inköpare) bildades 1979. I slutet av 2008 var medlemsantalet 1 100.
They are active in the field of public procurement.
Medlemmarna är verksamma inom offentlig upphandling.
Communication strategy Newspapers, websites, conferences, trainings, various networks etc.
Kommunikationsstrategi Tidningar, webbplatser, konferenser, kurser, nätverk m.m.
Assessment by business organisations All information meetings for companies are fully booked immediately.
Företagsorganisationers utvärdering Alla informationsträffar blir omedelbart fulltecknade.
Contact details of business organisation Marknad Varberg AB, Näringslivschef Lars-Gunnar Berndtsson tel. 0705-571779; Halmstad kommuns Näringslivsbolag,
Företagsorganisationens adressuppgifter Marknad Varberg AB, näringslivschef Lars-Gunnar Berndtsson tfn 0705-571779; Halmstad kommuns näringslivsbolag,
Information meetings of the municipalities in the county of Halland have lead to a high participation of SMEs.
Många små och medelstora företag har deltagit i de halländska kommunernas informationsträffar.
The number of offers per framework agreement contract has risen from 4 to 5 and there are more first-time bidders.
FörVarbergs kommun har antalet anbud i ramavtalsupphandlingar ökat från 4 till 5 anbud per upphandling.
These are e.g. local traders concluding contracts to deliver foodstuffs to public housing projects and regional conference centres.
De som lämnar anbud för första gången har också blivit fler, t.ex. lokala handlare som får kontrakt om leverans av livsmedel till kommunens gruppbostäder och regionala konferensanläggningar.
The smallest entrepreneur has a turnover of some 19.000 Euro.
Det minsta företaget omsätter cirka 200 000 kronor.
Entrepreneurs get answers to their specific questions and can talk about the obstacles they encounter.
Företagarna får svar på sina frågor och kan diskutera de hinder de möter.
The public procurers get direct feedback on their tendering specifi cations. Via the SOI network this method has spread to other counties that now also organise such information meetings.
Upphandlarna får också in direkta synpunkter på sina förfrågningsunderlag.Tack vare SOI-nätverket har metoden spridit sig till andra kommuner och landsting som också anordnar informationsträffar. ar.
Lessons learned These meetings between purchasers and entrepreneurs are far more important than traditional training on public procurement law.
Viktiga lärdomar Det personliga mötet mellan upphandlare och entreprenör är mycket viktigare än traditionell utbildning om lagen om offentlig entlig upphandling.
2.3 SMEs’ access to public procurement
2.3 Tillgång till offentlig upphandling för små och medelstora företag
Online tendering procedures can now be used for public contracts that are divided into lots.
Offentliga upphandlingar som är uppdelade i delkontrakt kan nu göras på nätet.
Under the new rules, the minimum requirements for tenderers are based on each individual lot rather than the entire contract.
Enligt de nya reglerna gäller minimikraven på anbudsgivarna för varje enskilt delkontrakt och inte längre för hela kontraktet.
This is important for SMEs, which have often been prevented from tendering in the past by their limited production capacity and an inability to meet the contracting authorities’ requirements.
Detta är särskilt viktigt för små och medelstora företag, som tidigare ofta inte kunde lämna anbud, eftersom de hade för liten produktionskapacitet och inte uppfyllde de upphandlande myndigheternas krav.
The Public Procurement Electronic System (SEAP) ensures the free publication of tender announcements and is the technical platform for applying the procedures(www.e-licitatie.ro).
Det elektroniska systemet för offentlig upphandling, Seap, ser till att upphandlingen sker på ett öppet sätt och ger anbudsgivarna möjlighet att lämna sina anbud elektroniskt (www.e-licitatie.ro).
To make it easier for SMEs to tender for public contracts through new rules on contracts divided into lots.
Att göra det lättare för små och medelstora företag att lämna anbud vid offentlig upphandling genom nya regler om delkontrakt.
To increase transparency by online information and procedures.
Att sörja för större öppenhet genom information och upphandling på nätet.
Target group Small and medium-sized enterprises.
Målgrupp Små och medelstora företag.
Communication strategy Websistes, information events, press articles.
Kommunikationsstrategi Webbplatser, informationsevenemang, tidningsartiklar.
The efforts are also supported by the chambers of commerce and SMEs associations.
Stöd från handelskammare och branschorganisationer för små och medelstora företag.
Assessment by business organisations The initiatives mentioned above have a general impact on the business environment
Företagsorganisationers utvärdering Initiativet har stor betydelse för företagsklimatet.
Contact details of business organisation The Chamber of Commerce and Industry of Romania - www.ccir.ro Bd. Octavian Goga nr. 2, Sector 3, Bucuresti
Företagsorganisationens adressuppgifter Rumäniens handelskammare, www.ccir.ro, Bd. Octavian Goga nr. 2, Sector 3, Bucuresti.
Almost 75 000 of them were accessible to SMEs, which were awarded contracts in some 56% of the procedures they took part in.They won around 40% of contracts overall, worth 29% of the total value of all conttracts awarded.
Knappt 75 000 av dem var tillgängliga för små och medelstora företag, som fick kontrakt i runt 56 % av de relevanta upphandlingarna.Totalt tilldelades små och medelstora företag 40 % av kontrakten, vilket motsvarar 29 % av det totala värdet av alla upphandlingar.
The facility allows the contracting authorities to organise, assess and finalise award procedures for contracts divided into lots, having as award criteria “the lowest price” and “the most advantageous offer from the economic point of view”.
Åtgärden ger de upphandlande myndigheterna möjlighet att organisera, bedöma och avsluta upphandlingar som är uppdelade i delkontrakt på grundval av tilldelningskriterierna ”lägsta pris”och ”mest fördelaktigt anbud ur ekonomisk synpunkt”.
2.4 Proof of eligibility with a list of eligible entrepreneurs
2.4 Företagsregister med förteckning över behöriga företag
Tenderers, candidates and subcontractors can use our online database to demonstrate eligibility to contracting authorities throughout Austria.
Anbudsgivare, sökande och underleverantörer kan använda vår webbdatabas för att visa sin behörighet för avtalsslutande myndigheter i hela Österrike.
By the same token, contractors can use the database to find suitable companies for specific tenders.
De upphandlande myndigheterna kan i sin tur använda databasen för att hitta lämpliga företag för specifika upphandlingar.
However, registration, which costs €65 p.a. for a company, is not compusory: tendering authorities must also accept other, comparable, forms of proof of eligibility.
Att registrera sitt företag kostar 65 euro om året men är inte obligatoriskt: De upphandlande myndigheterna måste också acceptera andra, jämförbara behörighetsintyg.
Objectives To create an online register of all certificates of eligibility for procurement procedures.
Mål Att skapa ett webbaserat register för alla slag av behörighetsintyg för upphandlingsförfaranden.
Target group All companies taking part in public tenders and calls for expressions of interest.
Målgrupp Alla företag som deltar i offentliga upphandlingar och uppmaningar att lämna intresseanmälan.
Communication strategy Printed and electronic material for contractors.
Kommunikationsstrategi Skriftligt och elektroniskt material för företag.
Presentations to contracting authorities.
Presentationer för upphandlande myndigheter.
During tendering procedures, contracting authorities often require the same documents again and again, which carries a high administrative cost, in particular for building contractors.2: The Austrian contractors’register (ANKÖ) with its list of eligible companies is a tool that contracting authorities and especially SMEs have found useful in tendering procedures.
I samband med upphandlingar måste myndigheterna ofta begära in samma handlingar om och om igen, vilket leder till höga administrativa kostnader, särskilt för byggföretag.2. Det österrikiska företagsregistret (ANKÖ) med sin förteckning över behöriga företag är ett hjälpmedel som de upphandlande myndigheterna och särskilt små och medelstora företag har haft stor nytta av i samband med upphandlingar.
• Contracting authorities throughout Austria can check any time if companies are eligible • Companies avoid having to repeatedly prove that they are eligible for specific tendering procedures and are thus relieved of that burden. • This makes tendering easier and less bureaucratic.
• De upphandlande myndigheterna i Österrike kan när som helst förvissa sig om att företag är behöriga.• Företagens administrativa börda minskar, eftersom de inte upprepade gånger behöver visa att de är behöriga att lägga anbud i en viss typ av upphandlingar.• Upphandlingen blir enklare och mindre byråkratisk.
Many studies show substantial potential savings (up to €20 million) for the Austrian economy.
Många studier pekar på avsevärda besparingar för den österrikiska ekonomin (upp till 20 miljoner euro).
Lessons learned Extensive technical expenditure to implement this service.
Viktiga lärdomar Stora tekniska kostnader.
2.5 Incorporating guarantees into public procurement legislation to protect SMEs
2.5 Garantier för små och medelstora företag i lagen om offentlig upphandling
Under the Public Procurement Act, any clause in a public procurement contract is invalid if it excludes or restricts the application of legal consequences in the event of breach of contract committed by the contracting authority or if it deviates from the Civil Code with regard to interest for late payment.
Enligt lagen om offentlig upphandling får klausuler i offentliga kontrakt inte utesluta eller begränsa rättsliga följder av kontraktsbrott från den upphandlande myndighetens sida. Klausuler som inte följer civillagens bestämmelser om dröjsmålsräntor är också ogiltiga.
To make it easier for SMEs to take part in public procurement procedures by offsetting the disadvantages resulting from their unequal bargaining position.
Att underlätta för små och medelstora företag att delta i offentliga upphandlingar. Åtgärden ska uppväga småföretagens svagare förhandlingsposition.
Target group Contracting authorities, tenderers, SMEs
Målgrupp Upphandlande myndigheter, anbudsgivare och små och medelstora företag.
Communication strategy Implemented via legal amendment.
Kommunikationsstrategi Garantin infördes genom en lagändring.
Contracting authorities were involved in the process.
De upphandlande myndigheterna deltog i förarbetet.
Assessment by business organisations—
Företagsorganisationers utvärdering—
According to statistics kept by the Public Procurement Council, the proportion of public procurement contracts awarded to micro, small and medium-sized enterprises in 2008 increased both in terms of number and value of contracts (by 8% and 7%, respectively) compared to 2007.
Mikro- och småföretagens andel av tilldelade kontrakt ökade under 2008, både i fråga om antal och kontraktsvärde (med 8 % respektive 7 % jämfört med 2007). Det visar statistik från rådet för offentlig upphandling.
Why is this measure a success? —
Varför är denna åtgärd så framgångsrik?—
2.6 Reducing chain debts
2.6 Minskade leverantörsskulder
The amended Public Procurement Act contains a number of rules on the reduction of chain debts among entrepreneurs.
Den ändrade lagen om offentlig upphandling innehåller bestämmelser om minskning av leverantörsskulder.
In order to reduce such debts, information notices about the amendment and performance of public procurement contracts must indicate not only the date by which the contractor must deliver on the contract, but also the date when the payment falls due.
Bland annat ska meddelanden om ändringar och fullgörande av offentliga kontrakt inte bara ange när entreprenören ska fullgöra kontraktet utan också när betalningen ska ske.
The contracting authority must publish a notice about the payment - or refusal to pay - on its website - if it has one.
Den upphandlande myndigheten ska på sin webbplats publicera ett meddelande om huruvida den kommer att betala eller inte.
Firms involved in public procurement procedures can find out whether and when the contracting authority intends to pay them for supplies and services rendered.
Företag som deltar i offentliga upphandlingar kan se om och när den upphandlande myndigheten tänker betala dem för deras varor och tjänster.
The contracting authority’s actual fulfilment of its financial obligations is made transparent, since it must acknowledge - or refuse - performance of the contract.
De får reda på om den upphandlande myndigheten uppfyller sin betalningsskyldighet, eftersom myndigheten måste bekräfta eller förneka att kontraktet har fullgjorts.
Target group Contracting authorities, tenderers, SMEs.
Målgrupp Upphandlande myndigheter, anbudsgivare och små och medelstora företag.
Communication strategy Implemented via legal amendment.
Kommunikationsstrategi Bestämmelserna infördes genom en lagändring.
The act was adopted following extensive consultations, during which both the contracting authorities and the potential recipients could present their views.
Lagen antogs efter omfattande samråd där både de upphandlande myndigheterna och de potentiella kontraktsparterna kunde framföra sina synpunkter.
Consultation was also carried out within the Construction Management Working Group.
Arbetsgruppen för byggnadsförvaltning tillfrågades också.
According to statistics kept by the Public Procurement Council, the proportion of public procurement contracts awarded to SMEs in 2008 increased both in number and value (by 8% and 7%, respectively) compared to 2007.
Småföretagens andel av tilldelade kontrakt ökade under 2008, både i fråga om antal och kontraktsvärde (med 8 % respektive 7 % jämfört med 2007). Det visar statistik från rådet för offentlig upphandling.
BUSINESS DYNAMICS: Easier bankruptcy procedures and business transfers
FÖRETAGSDYNAMIK: Enklare konkursförfaranden och företagsöverlåtelser
Businesses that close are a normal phenomenon in a dynamic and healthy economy – 50% of new companies do not survive for longer than 5 years.
Att företag lägger ned är normalt i en dynamisk och sund ekonomi. Hälften av alla nya företag överlever högst fem år.
But the related bankruptcy procedures are cumbersome.
Men konkursförfarandena är omständliga.
And even though only 4–6% of bankruptcies are fraudulent, businesses and entrepreneurs that fail – whatever the reason – have a bad image in most countries.
Och trots att bedrägerier bara förekommer i 4–6 % av konkurserna, får företag och företagare som går i konkurs – oavsett anledning – dåligt rykte i de flesta länder.
As a result, failed entrepreneurs often hesitate to make a new start, even though evidence suggests that the companies of re-starters grow faster and are more likely to survive.
Därför tvekar företagare som gått i konkurs att pröva igen, även om allt tyder på att omstartade företag växer snabbare och har större chans att överleva.
That bad image may also deter potential entrepreneurs from taking the plunge.
Ett dåligt rykte kan också avskräcka potentiella företagare från att ta språnget.
Following the adoption of the Small Business Act for Europe in 2008, EU countries were asked to take steps to improve the situation.
Då småföretagsinitiativet för Europa antogs 2008 uppmanades EU-länderna att arbeta för att förbättra situationen.
This guide gives an overview of what they have done to help entrepreneurs make a new start.
Denna broschyr ger en överblick över vad de har gjort för att hjälpa företagare till en ny start. Mer information finns på portalen ”En ny chans”:http://ec.europa.eu/enterprise/entrepreneurship/sme2chance/index_sv.html
In the coming years some 690,000 businesses – providing 2.8 million jobs – will need to be handed over from a generation of ageing entrepreneurs to their successors.
De närmaste åren kommer nära 690 000 företag – och 2,8 miljoner jobb – att överlåtas från den äldre generationen företagare till deras efterträdare.
Successfully transferring a business presents an enormous challenge including:
Det finns flera svårigheter med att överlåta och överta ett företag:
• carrying out the related legal proceedings• means-adjusting the business so that it is attractive for a successor• passing on the knowhow to run the business• building relationships between new management and clients, suppliers and employees.
• Man ska ordna med alla juridiska formaliteter.• Företaget ska anpassas så att det blir attraktivt att överta.• Kunskapen om hur företaget ska drivas måste överföras.• Det ska knytas kontakter mellan den nya ledningen och kunder, leverantörer och anställda.
Financially speaking, transferring an established business can be more demanding than starting one from scratch.
Rent ekonomiskt kan det kosta mer att överta ett etablerat företag än att starta ett nytt.
Material and financial assets have to be paid for.
Man måste betala för de materiella och ekonomiska tillgångarna.
A successful transfer requires timely preparation and expert advice.
För en lyckad företagsöverlåtelse krävs ordentlig planering och experthjälp.
This guide gives an overview on policy measures in EU countries to make such transfers easier.
Den här broschyren ger en överblick över vad EU-länderna gör för att underlätta företagsöverlåtelser. Läs mer: http://ec.europa.eu/enterprise/entrepreneurship/transfer_en.htm