natgillin/translations-raw huggingface dataset:
In principle you are free to define the subject of the contract in any way that meets your needs.
Du har i princip rätt att definiera kontraktsföremålet på ett sätt som innebär att dina behov tillfredsställs.
Public procurement legislation is not so much concerned with what contracting authorities buy, but mainly
Lagstiftningen om offentlig upphandling handlar inte i första hand om vad upphandlande myndigheter köper utan framför allt om hur inköpen går till.
These safeguards lie, first of all, in the fact that the provisions of the EC Treaty on non-discrimination, the freedom to provide services and the free movement of goods apply in all cases, and therefore also to public procurement contracts under the thresholds of the directives or to certain aspects of contracts which are not explicitly covered by the directives.
Detta skydd utgörs först och främst av den omständighet att EG-fördragets bestämmelser om icke-diskriminering, frihet att tillhandahålla tjänster och fri rörlighet för varor skall tillämpas i samtliga fall, dvs. även på offentliga upphandlingskontrakt under de tröskelvärden som anges i direktiven eller på vissa delar av kontrakt som inte uttryckligen omfattas av direktiven.
In practice, this means that you have to ensure that the contract will not affect access to your national market by other EU operators.A second safeguard is that, according to public procurement rules, the technical specifications used to define the contract must not be defined in a discriminatory way.
I praktiken innebär detta att du måste se till att upphandlingen inte inverkar på andra EU-aktörers tillgång till din nationella marknad. En annan skyddsåtgärd är att de tekniska specifikationer som används för att definiera kontraktet enligt upphandlingsreglerna inte får innehålla diskriminerande formuleringar.
Chapter 3 — Defining the requirements of the contract
Kapitel 3 — Fastställa kontraktets krav
Looking for the right product
Leta efter den rätta produkten
This makes it easier for tenderers to quickly identify what is wanted and conveys the message that the environmental performance of the product or service will be an important part of the contract.
Detta gör det lättare för anbudsgivarna att direkt se vad som efterfrågas och förmedlar budskapet att varans eller tjänstens miljöprestanda är en viktig aspekt av upphandlingen.
A community planning to purchase fences and street furniture might investigate mater- ials available in the market such as wood from environmentally sustainably managed forests or synthetic materials made from recycled raw material.
Om stängsel och gatubelysning skall köpas in kan man undersöka vilka material som finns på marknaden, t.ex. virke från hållbart förvaltade skogar eller syntetmaterial tillverkat av återvunnet råmaterial.
A green title from the Brussels Institute for Management of the Environment
En rubrik med miljöförtecken från Bryssels miljöinstitut
The Brussels Institute for Management of the Environment (1) entitled their call for tender for cleaning services: ‘Environmental cleaning contract’.
Bryssels institut för miljöförvaltning (IBGE-BIM) (1) gav sin anbudsinfordran avseende städtjänster rubriken ”Miljövänlig städning”.
Other suitable titles might include ‘Organic catering contract’ or ‘Energy-efficient building’.
Andra lämpliga rubriker kan vara ”Ekologisk catering” eller ”Energieffektiv byggnad”.
In the works sector, a lot of attention is being paid to what is called ‘sustainable construction’.
Inom byggsektorn ägnas mycket uppmärksamhet åt så kallat hållbart byggande.
Governments, in their role as contracting authorities, often join with building companies and architects to develop environmentfriendly building methods.
Regeringar, i egenskap av upphandlande myndigheter, samarbetar ofta med byggföretag och arkitekter för att utveckla miljövänliga byggmetoder.
Using promotional titles sends out a message not only to potential suppliers, but also to the local community and other contracting authorities.
Genom att använda miljöanpassade rubriker sänder man ett budskap inte bara till potentiella leverantörer, utan också till lokalsamhället och till andra upphandlande myndigheter.
A French test for more environmental housing
Ett franskt försök med miljövänligare bostäder
The French government has launched plans to apply HQE (haute qualité environnementale), a method of achieving high environmental quality in the building sector, to social housing and urban planning.
Den franska regeringen har lagt fram planer på att tillämpa HQE (haute qualité environnementale), en metod för att åstadkomma hög miljökvalitet inom byggsektorn, på subventionerat boende och i samband med stadsplanering.
This method focuses on designing buildings that use less water and energy and require less maintenance (2).
Det handlar om att konstruera byggnader som förbrukar mindre vatten och energi och kräver mindre underhåll (2).
In the process of determining what to buy, it is essential to have some understanding of the market.
För att kunna bestämma vad som skall köpas in måste man ha en viss kunskap om marknaden.
It is very difficult to develop a concept for a product, service or work, without knowing what is available.
Det är mycket svårt att bestämma sig för en viss vara, tjänst eller entreprenad om man inte vet vad som finns att tillgå.
Green alternatives are not always obvious or well advertised.
Det framgår inte alltid tydligt vilka miljövänliga alternativ som finns. finns.
For certain public and private projects, it is obligatory to carry out an Environmental Impact Assessment (EIA).
För vissa offentliga och privata projekt måste en miljökonsekvensbedömning göras.
This obligation does not derive from the procurement directives, but it may have an effect on the definition of the subject matter of the contract
Denna skyldighet är inte en följd av upphandlingsdirektiven, men den kan ha betydelse för definitionen av kontraktsföremålet eller bestämmelserna om
So you need to do some research. This research could take the form of a market analysis.
Du måste alltså göra en del efterforskningar, exempelvis i form av en marknadsanalys.
A market analysis is a general survey of the potential in the market that could satisfy your defined need.
Med detta menas en allmän undersökning av marknadens potential att tillgodose ditt definierade behov.
In order to be successful, this analysis has to be conducted in an open and objective manner, focusing on what general solutions are available on the market and not on preferred or favoured contractors.
För att denna analys skall lyckas måste den genomföras på ett öppet och objektivt sätt med inriktning på de generella lösningar marknaden erbjuder i stället för på de anbudsgivare man helst vill ha.
It will then show environmentfriendly alternatives, if there are any, and the general price level of the options available.
Därigenom får man reda på vilka miljövänliga alternativ som eventuellt finns och den allmänna prisnivån för de olika möjligheterna.
or the performance clauses (1).
3.1.5 Rekommendationer vid upphandling av varor och tjänster fullgörande (1).
The environmental impact analysis provides national authorities with relevant information which enables them to take a decision in full knowledge of the environmental impact of their decision.
Genom miljökonsekvensanalysen får de nationella myndigheterna relevant information som ger dem möjlighet att fatta beslut med full vetskap om vilka konsekvenser det får för miljön.
In the process of defining the subject matter of the contract, carrying out an environmental impact assessment can lead to a more balanced decision.
En miljökonsekvensbedömning kan innebära att ett mer balanserat beslut fattas om kontraktsföremålet.
An important consideration is to improve general energy use by, for example, higher energy efficiency. This will help the environment and will save money at the same time.
Fördelarna i miljöhänseende med miljöanpassad upphandling av varor och tjänster hänger samman med slutresultatet: den slutliga varan eller tjänsten.
Another point to consider is the environmental impact of the green product or service at the stage where waste is disposed.
En viktig aspekt är att förbättra energiutnyttjandet generellt sätt genom exempelvis högre energieffektivitet.
A market analysis may reveal large differences in terms of:
Det är ett sätt att skona miljön och spara pengar på samma gång.
In the same way, Directive 2002/91/EC on the energy performance of buildings (2), which obliges Member States to lay down minimum requirements on the energy performance of new buildings and of large existing buildings that are subject to major renovation, will have an effect on the definition of the subject matter and technical specifications of the works contract for the construction or renovation of those buildings.
På samma sätt har direktiv 2002/91/EG om byggnaders energiprestanda (2), enligt vilket medlemsstaterna skall fastställa minimikrav på energiprestanda i nya byggnader och befintliga stora byggnader som genomgår större renoveringar, betydelse för definitionen av kontraktsföremålet och de tekniska specifikationerna för entreprenadkontrakt som gäller uppförande eller renovering av sådana byggnader.
The environmental impact assessment was introduced in 1985 by Directive 85/337/EEC (OJ L 175, 5.7.1985, p.
Miljökonsekvensbedömning infördes 1985 genom direktiv 85/337/EEG (EGT L 175, 5.7.1985, s.
40), as amended by Directive 97/11/EEC (L 73, 14.3.1997, p. 5).
40), ändrat genom direktiv 97/11/EG (EGT L 73, 14.3.1997, s. 5).
Directive 2002/91/EC of the European Parliament and of the Council of 16 December 2002 (OJ L 1, 4.1.2003), to be transposed into national law by 4 January 2006 at the latest
Europaparlamentets och rådets direktiv 2002/91/EG av den 16 december 2002 (EGT L 1, 4.1.2003), som skall införlivas med nationell rätt senast den 4 januari 2006.
• They describe the contract to the market so that companies can decide whether it is of interest to them.
• De beskriver kontraktet för marknaden, så att företagen kan avgöra om det är intressant för dem.
So they determine the level of competition.
De bestämmer alltså konkurrensnivån.
• They provide measurable requirements against which tenders can be evaluated.
• De utgör mätbara krav som ligger till grund för bedömningen av anbuden.
They constitute minimum compliance criteria.
De utgör de minimikriterier som måste uppfyllas.
If they are not clear and correct, they will inevitably lead to unsuitable offers.
Om de inte är tydliga och korrekta leder det oundvikligen till att man får olämpliga anbud.
Offers not complying with the technical specifications have to be rejected.
Anbud som inte uppfyller de tekniska specifikationerna får inte godtas.
Another important feature is the durability of the product; whether it is built to last.
En annan viktig aspekt är produktens hållbarhet, dvs. om den är utformad för att hålla.
In some cases it seems very attractive to buy the cheapest product, but in fact it could prove more expensive in the long run and also detrimental to the environment.
I vissa fall kan det vara mycket lockande att köpa den billigaste produkten, men det kan i själva verket visa sig bli dyrare på sikt och dessutom skadligt för miljön.
Products of inferior quality (regardless of their environmental characteristics) tend to have a shorter lifespan.
Produkter av lägre kvalitet (oavsett miljöegenskaper) har ofta kortare livslängd.
If a cheaper product has to be replaced more often than a more expensive product, this will result in higher costs, extra energy consumption, and more waste.
Om en billigare produkt måste bytas ut oftare än en dyrare produkt blir resultatet högre kostnader, högre energiförbrukning och mer avfall.
More generally, and especially with regard to service contracts, the primary environmental focus should be on performance, so you can choose a less environmentally damaging way of performing the contract by taking account of the equipment or materials used.
Allmänt sett, och framför allt när det gäller tjänstekontrakt, bör miljöövervägandena främst inriktas på resultatet, så att du kan välja ett miljövänligare sätt att fullgöra kontraktet genom att ta hänsyn till vilken utrustning och vilket material som används.
The procurement directives (2004/17/EC and 2004/18/EC) explicitly allow contracting authorities to choose between specifications based on technical standards or on performancebased requirements (). 1
3.2 Upprätta tekniska specifikationer fikationer
Technical specifications cations
Om denna lösning väljs behöver de tekniska specifikationerna inte vara alltför detaljerade.
A performancebased approach usually allows more scope for market creativity and in some cases will challenge the market into developing innovative technical solutions.
När du väl definierat kontraktsföremålet måste du omsätta det i mätbara tekniska specifikationer som kan användas direkt i ett offentligt upphandlingsförfarande.
If you use this approach, you do not need to express the technical specifications in too much detail.
Det är som att måla en tavla utifrån en skiss. De tekniska specifikationerna fyller två funktioner:
Specifying the end result, but not how to achieve it
Ange slutresultatet men inte hur det skall nås
If you want to keep offices in a building at a certain temperature you could do this by setting very detailed specifications for a central heating system.
Om du vill att en byggnads kontorslokaler skall hålla en viss temperatur kan du upprätta mycket detaljerade specifikationer för ett centralvärmesystem.
Alternatively you could state that the of-fi fices must have a constant temperature of 20 °C and leave it to suppliers to come up with different options.
Eller också kan du ange att kontorslokalerna skall hålla en konstant temperatur på 20 °C och låta leverantörerna presentera olika möjligheter.
The suppliers could then opt for natural heating and ventilation systems, instead of burning fossil fuels.
Leverantörerna kan då välja naturlig uppvärmning och ventilationssystem i stället för förbränning av fossila bränslen.
This gives a broad acceptability to the technical solution provided by the European standard.
att den tekniska lösning som den europeiska standarden erbjuder blir allmänt godtagbar.
However, when setting performancebased specifications, you have to be even more careful than when setting conventional technical specifications.
När du upprättar prestandabaserade specifikationer måste du dock iaktta ännu större försiktighet än om du använder sedvanliga tekniska specifikationer.
As the options available on the market can vary considerably, you should make sure your specifications are clear enough to allow you to make a proper and justifiable evaluation.
Eftersom det kan variera kraftigt vilka alternativ som finns på marknaden bör du se till att dina specifikationer är tillräckligt tydliga för att du skall kunna göra en korrekt och motiverad bedömning.
Environmental technical standards
3.2.3 Tekniska miljöstandarder
Some technical standards include clauses that cover the environmental characteristics of products or services.
Vissa tekniska standarder innefattar bestämmelser om varornas eller tjänsternas miljöegenskaper.
If these specifications are used in public procurement, companies have to provide proof either that they can comply with the standards or, if they do not follow the same methods, that they meet the performance levels set by the standards.
Om dessa specifikationer används vid offentlig upphandling måste företagen bevisa antingen att de uppfyller standarderna eller, om de använder andra metoder, att de når upp till de prestandanivåer som anges i standarderna.
If they cannot provide this proof, they will have to be eliminated.
Om de inte kan bevisa detta måste de uteslutas.
On specific points, you can define a higher level of environmental protection than laid down in a standard, provided this does not discriminate against potential tenderers.
På specifika punkter kan du fastställa en högre grad av miljöskydd än vad som anges i en standard, förutsatt att detta inte diskriminerar potentiella anbudsgivare.De europeiska standardiseringsorganisationerna bidrar till miljöarbetet.
For example, CEN now has a special environmental helpdesk that gives advice and assistance to the technical committees (3).
CEN har t.ex. inrättat en särskild miljörådgivningstjänst, som ger råd och hjälp till de tekniska kommittéerna (3).
The European Commission itself is also committed to ‘greening’ technical standards.
Även Europeiska kommissionen är angelägen om att göra de tekniska standarderna miljöanpassade.
It has adopted a communication on the integration of environmental aspects into European standardisation (4).
Kommissionen har antagit ett meddelande om integrering av miljöaspekter i europeisk standardisering (4).
Technical standards can take a number of forms.
Tekniska standarder kan se ut på många olika sätt.
These extend from full European standards (ENs), through European technical approvals and international standards to national standards and national technical specifications.
Det kan handla om allt från fullständiga europeiska standarder (EN-standarder), europeiska tekniska godkännanden och internationella standarder till nationella standarder och nationella tekniska specifikationer.
Standards are useful in public procurement specifications as they are clear, non-discriminatory and developed on a consensus basis.
Standarder är användbara i specifikationer för offentlig upphandling, eftersom de är tydliga, icke-diskriminerande och utvecklade i samförstånd. På europeisk nivå utarbetas de av de europeiska standardiseringsorganisationerna: Europeiska standardiseringsorganisationen (CEN), Europeiska standardiseringsorganisationen inom elområdet (Cenelec) (1) och Europeiska institutet för telekommunikationsstandarder (ETSI) (2).
The process of European standardisation includes the participation of a wide range of stakeholders, including national authorities, environmental organisations, consumer associations, and industry.
En lång rad berörda parter medverkar i det europeiska standardiseringsarbetet, bl.a. nationella myndigheter, miljöorganisationer, konsumentföreningar och industrin. Detta innebär
More information can be found on the Internet (http://www.cenelec.org).
Mer information finns på: http://www.cenelec.org
Communication adopted on 25 February 2004 (COM(2004)130 final); more information is available on the Europa website(http://europa.eu.int/comm/environment/standardisation/index_en.htm).
Meddelande av den 25 februari 2004 (KOM(2004) 130 slutlig). Mer information finns på: http://europa.eu.int/comm/environment/standardisation/index_en.htm
More information can be found on the Internet (http://www.etsi.org).
Mer information finns på: http://www.etsi.org am506789CEE_SV_E3.indd 18
It is possible that, even after conducting a market analysis, you are not sure whether any green alternatives to the products, services or works you want to purchase exist, or that you remain unsure about their quality or price.
Det är möjligt att du, även sedan en marknadsanalys genomförts, är osäker på om det finns några miljövänliga alternativ till de varor, tjänster eller entreprenader du vill köpa, eller att du är osäker på deras kvalitet eller pris.
A wide range of eco-labels have been developed to communicate information on the environmental credentials of a product or service in a standardised way, with a view to helping consumers or other businesses to select greener products or services.
En lång rad miljömärken har utvecklats för att på ett standardiserat sätt informera om en varas eller tjänsts förtjänster i miljöhänseende, för att hjälpa konsumenter eller andra företag att välja miljövänligare varor eller tjänster.
Ecolabel criteria are not based on one single parameter, but rather on studies that analyse the environmental impact of a product or service throughout its life cycle, the ‘cradle to grave’ approach, based on valid scientific information.
Miljömärkningskriterier utgår inte från en enda parameter utan på undersökningar av varans eller tjänstens miljöpåverkan under hela livscykeln, ”från vaggan till graven”, med utgångspunkt i välgrundade vetenskapliga rön.
This provides useful information on the inherent costs of a product, from extraction of the raw materials in the pre-production stage, through production and distribution, to final disposal.
Härigenom ges värdefull information om de kostnader produkten ger upphov till i alla skeden, från utvinning av råmaterial till tillverkning, distribution och slutligt bortskaffande.
You can use the information from eco-labels in different ways:
Miljömärkesinformationen kan användas på olika sätt:
If this is the case, it may be interesting to ask potential bidders to submit green variants.
Om detta är fallet kan det vara intressant att be potentiella anbudsgivare att lägga fram miljövänliga alternativa anbud.
This means that you establish a minimal set of technical specifications for the product you want to purchase, which will apply to both the neutral offer and its green variant.
Detta innebär att du upprättar ett minimum av tekniska specifikationer för den produkt du vill köpa, som gäller både det neutrala anbudet och det miljövänliga alternativet.
For the latter, you will add an environmental dimension.
För det senare lägger du till en miljödimension.
When the bids are sent in, you can then compare them all (the neutral ones and the green ones) on the basis of the same set of award criteria.
När anbuden skickas in kan du jämföra alla anbud (de neutrala och de miljövänliga) med utgångspunkt i samma tilldelningskriterier.
Hence, you can use variants to support the environment by allowing a comparison between standard solutions and environmentfriendly options (based on the same standard technical requirements).
Du kan alltså använda alternativa anbud för att gynna miljön genom att tillåta en jämförelse mellan standardlösningar och miljövänliga lösningar (baserade på samma tekniska standardkrav).
Companies are free to provide offers based on the variant or the initial tender, unless indicated otherwise by the contracting authority.
Företagen kan välja om de vill lämna alternativa eller neutrala anbud, om inte den upphandlande myndigheten angett något annat.
To be able to accept variants in a public
För att kunna tillåta alternativa anbud i ett offent-
• to help you draw up your technical specifications in order to define the characteristics of the supplies or services you are purchasing;
• Som hjälp när du upprättar tekniska specifikationer, för att fastställa vilka egenskaper som efterfrågas hos de varor eller tjänster du skall köpa.
1), you need to indicate in procurement procedure ( advance in the tender documents:
1 ligt upphandlingsförfarande (
• that variants will be accepted,
• att alternativa anbud är tillåtna,
• for checking compliance with these requirements, by accepting the label as a means of proof of compliance with the technical specifications; cations;
• När du kontrollerar om kraven är uppfyllda kan märket godtas som bevis för att de tekniska specifikationerna iakttagits.
• the minimum environmental specifications the variants have to meet (e.g. better environmental performance),
• Som ett riktmärke vid bedömning av anbud i tilldelningsskedet (se exempel nedan).
• as a benchmark against which to assess offers at the award stage (see the example below);
• de minimikrav i miljöhänseende som de alternativa anbuden måste uppfylla (t.ex. bättre miljöprestanda),
• by using different types of labels for different purposes, for example, single-issue labels can be useful for a step by step approach.
• Olika typer av märken kan användas för olika ändamål. Märken som gäller en viss aspekt kan vara användbara om man går stegvis till väga.
• specific requirements for presenting variants in bids (such as requiring a separate envelope indicating variant or indicating that a variant can only be submitted combined with a neutral bid).
• de särskilda kraven i samband med alternativa anbud (t.ex. krav på ett separat kuvert för det alternativa anbudet eller på att ett alternativt anbud måste lämnas tillsammans med ett neutralt anbud).
However, you can never require tenderers to be registered under a certain ecolabel scheme.
Du kan dock aldrig kräva att anbudsgivare skall delta i ett visst miljömärkningssystem.