natgillin/translations-raw huggingface dataset:
It is important that archival preservation is included in the exceptions to this principle allowed in the draft, which provide that 'appropriate guarantees should be provided by the Member States for data of a personal nature which is preserved for reasons of history, statistics or science'.
Dock gäller att "det är möjligt att begära officiellt tillstånd att få ta del av handlingar som inte är offentligt tillgängliga.
Except perhaps in very exceptional and well-specified cases, it is necessary to prevent general national laws on the protection of privacy from prohibiting the preservation of data of a personal nature for archival ends.
Sådan tillåtelse kan fås i fråga om hemliga eller förtroliga handlingar från den myndighet som har fattat beslut härom, eller i andra fall av chefen för den myndighet som har ansvar för tillsynen av dem" (artikel 57.1 b i samma lag).
More extensive consultation of archivists would be necessary in this connection.
Handlingar från republikens president eller från premiärministern: sextio år efter dokumentets datum.
However, certain Member States (particularly France) give these a more precise and detailed definition.
Militära eller diplomatiska handlingar som klassats som "försvarshemligheter" eller "mycket hemliga": sextio år efter dokumentets datum (detsamma gäller olika militära och diplomatiska handlingar som uppräknas i artikel 6 i dekret nr 79-1035 av den 3 december 1 979 och i artikel 8 i dekret nr 80-975 av den 1 december 1 980).
Documents 'concerning State security and national defence, the fundamental financial and economic interests of the State and other bodies under public law, the maintenance of public order and security, investigations and proceedings relating to punishable actions': periods not specified.
Handlingar vilkas spridning "skulle strida mot det allmänna intresset": tidsfrist fast ställs av den behörige tjänstemannen i den myndighet varifrån handlingen härrör med godkännande av den ansvarige tjänstemannen i premiärministerns kansli. Premiärministern har möjlighet att undantagsvis bevilja tillgång till sådana handlingar.
Documents 'concerning State security, the defence of the Kingdom, the protection of the political and economic interests of the State and public enterprises': periods to be laid down by the Director of the National Archives in agreement with the archiveproducing department.
"Handlingar av förtrolig karaktär rörande statens inrikes- eller utrikespolitik": 50 år efter dokumentets datum.
Documents of which divulgence 'would constitute a threat to the interests of the Federal Republic or one of its Länder': period not specified; these documents are normally classified 'secret' and can be made available after declassification.
Handlingar vilkas spridning "förefaller kunna orsaka problem ur administrativ syn punkt": tidsgränsen för tillgänglighet bestäms av direktören för statsarkiven.
Documents 'which if made available to the public could damage the national interest': period laid down by the Director of the National Archives after advice from the Archives Advisory Council.
Dokument vilkas offentliggörande skulle utgöra ett hot mot statens säkerhet eller Nederländernas förhållande till andra länder eller till internationella organisationer, och handlingar som innehåller upplysningar av industriell karaktär och som har överlämnats till regeringen under tysthetslöfte: tillgängligheten begränsad av särskilda villkor, som fastställs av upphovsmyndigheten efter yttrande från arkivarien.
However, it is possible to ask for an administrative authorization for access to documents which are not freely available.
Handlingar "rörande statens säkerhet och försvaret av den konstitutionella ordning en": tidsgränser fastställs av den regeringsmyndighet varifrån handlingen härrör.
• Archives of the President of the Republic and the Prime Minister: 60 years after the date of the documents.
Handlingar vilkas spridning "av säkerhetsskäl eller andra orsaker, även skatteskäl, skulle strida mot det allmänna intresset": tillgängliga vid en tidpunkt som i England fastställs av lordkanslern på förslag av Keeper of Public Records och i Skottland av den förvaltning som handlingen härrör från efter yttrande från Skottlands Keeper of Public Records (i praktiken från 50 till 100 år efter handlingens karaktär).
• Archives of the Minister for the Interior and the Police regarding State security or national defence: 60 years after the date of the documents.
4.4.3 Skydd av enskildas och företags ekonomiska intressen
• Documents relating to financial, monetary and commercial negotiations with foreign countries: 60 years after the date of the documents.
Arkivlagstiftningen i gemenskapens medlemsländer är i allmänhet inte särskilt precis när det gäller tidsfrister för handlingar som rör företags och enskildas handels-, industri- och finansintressen.
• Military or diplomatic documents classified 'defence secret' or 'highly secret': 60 years after the date of the documents (also the various military and diplomatic
Tidsfristerna fastställs (och begränsningar i tillgänglig heten formuleras) oftast i särskilda lagar: lag om industriell egendom, om patenträttigheter, om ekonomiskt spionage osv. När tidsgränserna stadgas i lagen ligger de oftast mellan trettio och sextio år (i Tyskland åttio år).
Documents whose divulgence 'would be against the public interest': periods laid down by the certifying officer of the producing department with the approval of the consenting officer in the Department of the Taoiseach; the Taoiseach may author ize exceptions for the consultation of these documents.
En blandad grupp bestående av experter på upphovsrätt och arkivarier bör i detalj analysera de bestämmelser som är i kraft i de olika medlemsstaterna för att förena upphovsmännens intressen med forskarnas rätt till information i en tillämpning av upphovsrätten på arkivområdet.
Documents 'of a reserved nature relating to the foreign or home policy of the State': 50 years after the date of the documents.
Man bör inte glömma att en stor del av begränsningarna i rätten att ta del av hand­lingar inte finns i arkivlagstiftningen utan i särskilda lagar, som inte alltid är så väl kända bland arkivarierna och som inte alltid är så lätta att förena med arkivlag­stiftningen:
Documents whose availability 'appears to be of a nature to present disadvantages from an administrative point of view': availability period laid down by the Director of the State Archives.
— Lagar om den allmänna ordningen, efterforskande av brott och överträdelser osv.
NETHERLANDS
— Lagar om rättsvård.
Documents 'relating to State security and constitutional defence': availability laid down by the government department from which the documents emanated.
— Lagar om avgifter, skatter, tullar osv.
Documents whose divulgence 'would be contrary to public interest for reasons of security or other reasons, including taxation matters': availability period laid down by the Lord Chancellor upon a proposal from the Keeper of Public Records in England, and in Scotland by the archiveproducing department, after consultation with the Keeper of the Records of Scotland (in practice, from 50 to 100 years, according to the documents).
— Lagar om industri­ och handelshemligheter, rätten till litterär och konstnärlig egendom osv.
The archive laws of the Member States of the Community are in general rather imprecise concerning availability periods for documents relating to the commercial,
En detaljerad studie av dessa lagar skulle falla utanför ramen för detta kapitel, men det står klart att en verklig harmonisering av lagstiftningen om rätten att ta del av arkivhandlingar skulle kräva en sådan undersökning, som skulle gå utanför den egentliga arkivlagstiftningen.
industrial and financial interests of enterprises and individuals.
4.5 SÄRSKILDA TILLSTAND ΑΠ ΤΑ DEL AV HANDLINGAR MED BEGRÄNSAD TILLGÄNGLIGHET
The laws which lay down these periods (or which set out the restrictions upon access) are specific laws: laws on industrial ownership, on invention patents, on economic espionage, etc.
I princip borde det finnas klara regler i alla länders lagstiftning om förfarandet kring särskilda tillstånd för att ta del av handlingar med begränsad tillgänglighet.
The periods, when they are specified by law, are in general from 30 to 60 years (80 years in Germany).
Så är dessvärre inte fallet överallt.
The protection of copyright
Ingen särskild lagstiftning.
Copyright is protected in all the Member States of the Community.
Riksarkivarien kan tillåta ansökande att ta del av handlingar innan tidsfristerna har löpt ut.
Although archivists are not alone in being concerned with protection of copyright, it is necessary to define the types of documents which are or are not subject to copyright.
Detta skall ske i samråd med upphovsmyndigheten eller, om det är fråga om elektroniska register, med Registertilsynet. Kontrollen över hur upplysningarna i de utlämnade handlingarna används är mycket sträng.
The document produced outside a public service which, if it were printed, would be subject to protection is, of course, to be protected.
Den vanliga trettioårsgränsen kan förkortas efter överenskommelse med den över­lämnande myndigheten.
The copying of documents of this kind is subject to authorization by the author.
Motsvarande regler finns i delstaterna.
Specific cases (for example: the publication of letters, exhibition of documents) are of course to be handled by analogy with similar cases in the private and/or commercial sector.
För handlingar och arkivakter rörande enskilda kan tidsgränserna förkortas efter överenskommelse med de berörda. Även om detta villkor inte är uppfyllt kan fristen ändå förkortas på följande villkor:
A joint group, composed of experts on copyright and archivists, should analyse in detail the regulations in force in the various Member States of the Community and reconcile, notably with regard to copyright as applied to archives, the interests of both the authors and the researchers, the latter having a right to the information.
Om tillgång till handlingarna eller arkivakterna är nödvändig av forskningsskäl el­ler för att bevisa enskildas eller gruppers rättigheter, och om varje hot mot skydds­värda intressen kan uteslutas.
This joint group could then develop a new and uniform arrangement.
För historiskt betydelsefulla personer i samtiden och personer som utövar ett offent­ligt ämbete kan tidsgränsen förkortas, bara man har tagit vederbörlig hänsyn till de berördas skyddsvärda intessen.
It should not be forgotten that many restrictions upon access to documents do not emanate from the archive laws, but from specific laws which are not always well known by archivists and which are not always easily aligned with the archive laws: laws on national defence, the protection of the State, etc., laws on public order, the investigation of crimes and offences, etc., laws on the administration of justice, laws on civil status and personal status, laws on medicine, hospitals, social security, etc., laws on taxation, customs, etc., laws on statistical secrecy, laws on industrial and commercial secrecy, copyright, etc., laws on the protection of individual data, such as the protection of personal data, international treaties.
I motsats till and­ ra skyddsgränser är detta en absolut gräns. I de flesta delstaters arkivlagstiftning är skyddstiden bara sextio år för arkivhandlingar som upprättats i enlighet med del­staternas lagstiftning och som omfattas av bestämmelserna om hemligstämpling, och den kan dessutom förkortas.
A detailed study of these laws is outside the context of this chapter, but it is certain that genuine harmonization of European legislation concerning access to archives would involve such a study, exceeding the context of archive legislation as such.
) Se paragraf 203 i tyska strafflagen om kränkning av privata hemligheter, som citeras i bilaga 4.
This is unfortunately not the case everywhere.
Inga särskilda lagregler.
There is no specific legal provision.
Inga särskilda lagregler.
The Ministry of Scientific Policy as successor of the Ministry of Public Education 'determines the procedures in accordance with which documents are made available to researchers'.
I praktiken ges tillståndet av chefen för den myndighet var ifrån handlingen kommer. För handlingar av personlig karaktär krävs medgivande från den berörda personen.
The Director of the National Archives can authorize access to documents before expiry of the periods laid down, in agreement with the archiveproducing department, or, if it concerns computerized files, with the Computerized Files Committee (Registertilsyn).
Den nationella arkivmyndighetens generaldirektör kan bevilja "undantag" (utlämning av handlingar som annars inte är fritt tillgängliga) efter godkännande från upphovsmyndigheten.
Divulgence of the information contained in documents made available in this way is strictly controlled.
All kopiering och spridning av sålunda utlämnade handling ar kontrolleras strängt.
• The 30year availability period can be shortened by the Bundesarchiv with agreement from those concerned. Similar methods exist in the Länder.
"En ledamot av regeringen kan bevilja utlämning av handlingar från de myndigheter som lyder under honom före trettioårsperiodens utgång."
(a) if consultation of the archival documents and items is essential to scientific research or in order to prove the existence of the rights of a person or authority and if any prejudice to the interests deemed to be protected can be excluded;
Inrikesministern kan för forskningsändamål ("per motivi di studio") bevilja utlämning av handlingar som inte är fritt tillgängliga.
In this case, again, it requires agreement from the person concerned for documents produced since 1949.
Ingen särskild lagstiftning.
• Documents which come under the legal provisions of the Federal government regarding secrecy can only be used 80 years after their creation.21Unlike the other protection periods, these documents are subject to absolute protection.
Kulturministern kan ge en forskare tillgång till handlingar som inte är fritt tillgängliga, om han anser att forskningsmotivet väger tyngre än vikten av att begränsa handlingarnas spridning.
In most of the legislation by the Länder regarding archives, the protection period
Särskilda undantag ges av de institutioner eller myndigheter från vilka handlingar na härrör.
See Annex 4: Paragraph 203 of the German Penal Code on the violation of private secrets.
"Utlämning av handlingar som inte är fritt tillgängliga avgörs av det ministerium från vilket handlingarna härrör."
relating to the archives formed in accordance with the legislation of the Land and subject to the secrecy provision is only 60 years, this period being able to be reduced.
Bara fyra medlemsländer (Tyskland, Grekland, Nederländerna och Portugal) har la gar eller förordningar som gör det möjligt att vägra att lämna ut dokument därför att de är alltför ömtåliga eller i alltför dåligt skick.
There is no specific legal provision. In practice, authorizations are granted by the head of the archiveproducing department.
I italiensk lagstiftning föreskrivs dock att forskare bör få tillgång till enskilda arkiv som anses ha "betydande historiskt intresse" ("di notevole interesse storico").
If documents of a personal nature are involved, the authorization of the person concerned is compulsorily required.
Den na bestämmelse är dock svår att tillämpa i praktiken om ägaren vägrar.
The Director of the National Archives grants 'dispensation' authorizations (the release of documents which are not freely available) after agreement from the archiveproducing department.
När ett enskilt arkiv överförs till en offentlig arkivsamling, genom gåva eller testamentering, kan givaren eller testatorn ställa villkor beträffande dess tillgänglighet.
The copying and divulgence of documents made available in this way are strictly controlled. In some rare categories 'general dispensations' exist which are issued in agreement with the departments con cerned.
När det däremot rör sig om köp blir de sålunda förvärvade dokumenten normalt till gängliga på samma villkor som andra dokument i offentliga samlingar.
'A member of the government can authorize access to documents emanating from its departments before the expiry of the 30year period.'
Av det föregående framgår att de juridiska och etiska principer som styr tillgängligheten av dokument i de tolv medlemsländerna är mycket likartade, men att dessa konkret formuleras på mycket olika sätt i lagar och förordningar.
The Ministry of the Interior can authorize, for research purposes (per motivi di studio), the release of documents which are not freely available.
Ändå vore det önskvärt om man kunde göra reglerna för utlämning av handlingar av likartat slag enhetliga i alla länder, med vissa välgrundade undantag.
There is no specific legal provision.
Detta skulle i synnerhet kunna gälla
The Ministry of Culture can authorize the consultation of documents which are not freely available if it is acknowledged that the interests of research are greater than those of the restrictions upon access.
— handlingar ur folkbokföringsregister (100 år efter handlingens datum för att skydda enskildas privatliv, med tanke på den stigande medellivslängden i Europa),
Exceptional authorizations are issued by those institutions or services from which the documents emanated.
— enskilda personakter (100 år efter födelsen av samma skäl som ovan).
'Access to documents which are not freely available is at the discretion of the Ministries from which the documents emanated.'
Detsamma borde göras med gällande upphovsrättsbestämmelser, så att länderna tillsammans kunde förena skyddet av upphovsrätten med arkivanvändarnas rättigheter. heter.
Only four Member States (Germany, Greece, the Netherlands and Portugal) possess legal or statutory provisions allowing refusal of release of documents which are at risk as a result of their fragility or poor state of preservation. In this case it is generally — but not always — specified that if the original document cannot be made available a photograph or a photocopy must be made available to the public.
För andra handlingar (medicinska, rättsliga, fiskala osv.) bör man genom expert möten kunna formulera förslag till enhetligare bestämmelser genom att ta upp olika länders lagar och förordningar i detalj, men man får inte blunda för att man då kommer in på många områden utanför arkivistiken och stöter på besvärliga juridiska, psykologiska och till och med konstitutionella hinder.
However, in spite of the silence of most archive laws on this point, it seems that refusal to hand over documents in poor condition is quite generally practised.
A andra sidan skulle en gemensam europeisk definition av begreppet "personuppgifter" vara mycket önskvärd eftersom det skulle fylla en tydlig lucka i nuvarande lagstiftning.
No law amongst the 12 Member States governs public access to private archives, this access being left to the discretion of the owners.
Det är nödvändigt för att klargöra villkoren för rätten att ta del av do kument.
Italian legislation provides, however, that researchers must have access to private archives which are classified as being of 'particular historical interest' (di notevole interesse storico). Nevertheless, this legal provision is difficult to apply in practice if the owners refuse.
Det vore också önskvärt om de lagar om skydd av privatlivet som varje medlemsstat nu skall anta efter ett direktiv från rådet, kunde ta tillräcklig hänsyn till arkivens intressen.
However, it could be wished that where analogous documents of all countries are concerned, the rules of access be harmonized, with duly justified exceptions. This harmonization could relate in particular to:
Detsamma gäller villkoren för att ta del av ej fritt tillgängliga handlingar: ett klar görande av förfarandet skulle skapa större öppenhet och bidra till att få bort de anklagelser för godtycke som forskare i olika länder så ofta för fram.
• documents of civil status (100 years after the date of the document, in order to protect personal privacy, taking account of the increased longevity of the European population);
Samtidigt måste man behålla principen att handlingar inte skall vara offentligt tillgängliga om spridningen av dem kan skada enskildas, gruppers, företags eller staters rättmätiga intressen.
• individual personal files (100 years after birth, for the same reasons as above).
BEHANDLING OCH FORVARING AV ELEKTRONISKA ARKIV
The regulations in force regarding copyright could also be harmonized in order to reconcile, through joint action, the protection of copyright with the rights of archive users.
Av brist på tid och medel och i avsaknad av ordentliga förberedelser för da tarevolutionens följder har de myndigheter som producerar dokument och arkivmaterial inte varit uppmärksamma på hur deras elektroniska arkiv skall bevaras.
On the other hand, a European definition of personal data, which is essential for clarifying the conditions of access to archives, would be eminently desirable and would fill an evident gap in present law.
Datateknikens snabba utveckling gör vidare att arkivarierna å ena sidan ständigt måste hålla sig à jour med de nya framstegen, å andra sidan bevara gamla program och det som finns i föråldrade maskiners minne.
It would also be desirable for the national laws on privacy, which will be introduced following the Council Directive, to take sufficient account of archival interests.
Samordnade åtgärder på europeisk nivå skulle skapa bättre samordning mellan resultaten i olika länder på detta område.
Are we to witness α loss of memory in computerized societies?
Myndigheterna bevarar de data som de behöver som arbetsverktyg eller som är re sultat av deras arbete.
Through lack of time and means and through failure of adequate preparation for the consequences of the revolution in information technology, the archiveproducing departments pay too little attention to permanent preservation of their computerized archives.
De senaste åren har myndigheterna i olika medlemsländer kraftigt ökat sin användning av datorer, något som avsevärt har påverkat deras arbetssätt. Data i elektroniska arkiv skapas, ändras, utbyts och lagras emellertid på ett annat sätt än de data som finns på traditionella media.
In addition, the fear of seeing information technology seriously threaten privacy has led the governments of a number of Member States to legislate in this sphere.
Det finns tecken på att användning av informationsteknik håller på att skapa en allt skarpare klyfta mellan utnyttjandet av data för administrativa ändamål och den vi dare hanteringen av de elektroniska arkiv som skapas på detta sätt(23).
The law provides more and more often for systematic destruction of databases when divulgence of the personal data which they contain could affect citizens' privacy.
Myndigheterna i fråga har redan problem med att ge allmänheten tillgång till aktuella data, och där för försummar de i viss mån andra intressen, till exempel kulturella och historiska.
In this debate archivists have rarely succeeded in making themselves heard.
På längre sikt är det en kulturell och historisk källa som måste räddas. I värsta fall skulle det kunna leda till vad man skulle kunna kalla en myndigheternas minnesförlust. Kommer 1900-talets sista fjärdedel att bli den sämst dokumenterade perioden i historien?
Finally, the rapid development of information technology means that archi­vists have to keep up incessantly with the most recent progress at the same time as preserving the memory of obsolete programmes and machines.
När den elektroniska informationen har överlämnats till arkivtjänsterna uppstår ett nytt problem, nämligen hur den skall läsas och tolkas. En väsentlig skillnad gentemot information på papper är ju att elektroniska data varken kan läsas eller tolkas utan hjälp av program och maskiner.
Joint action on a European level would give more coherence to national experiments in this sphere of archives.
Slutligen återkommer här frågan om skyddet av upplysningar av personlig karaktär, som togs upp i kapitel 4.