natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The eligibility criteria have been made stricter under the current Youth in Action Programme.
Dessa kriterier har gjorts striktare i det nuvarande programmet Aktiv ungdom.
Because of the non-availability of a justification concerning this old file, the Commission will recover the funds concerned.
På grund av att det saknas motive­ring rörande detta tidigare ärende kommer kommissionen att återvinna de berörda medlen.
In one DG EAC Youth exchange project audited, 27 out of 48 participants were above the maximum age permitted, without any justification given.
I ett granskat projekt för ungdomsutbyte vid GD Utbild­ning och kultur var 27 av 48 deltagare äldre än den högsta tillåtna åldern. Motivering saknades.
This led to ineligible travel, visa and activity costs amounting to 12 460 euro (37 % of declared costs).
Detta ledde till kost­nader för resor, visum och aktiviteter på 12 460 euro (37 % av de redovisade kostnaderna) som inte var stödbe­rättigande.
For other projects found to contain errors and audited under DG EAC Youth in Action, error rates ranged from 1 % to 13 %.
När det gäller andra granskade projekt inom programmet Aktiv ungdom där fel konstaterades låg fel­procenten mellan 1 % och 13 %.
For example, there were five cases of late approval by the Commission of final reports, one in DG JLS, one in EACEA and three in DG EAC, ranging from 87 days to more than two years after the deadline.
Till exempel hade kommissionen i fem fall varit sen att godkänna slutrapporter; ett vid GD Rättvisa, frihet och säkerhet, ett vid genomförandeorganet för utbildning, audiovi­suella medier och kultur och tre vid GD Utbildning och kultur, där godkännandet hade skett mellan 87 dagar och mer än två år efter tidsfristen.
( 3 ) Programme to combat violence against children, young people and women.
_____________ ( 3 ) Program för att bekämpa våld mot barn, ungdomar och kvinnor.
In these respects the control systems are considered by the Commission to be effective.
På dessa områden anser kommissionen att kontrollsystemen är effektiva.
This covered whether the Commission had a sound basis for closure/final settlement through checking inter alia whether the Commission had fully assessed final reports, including financial and non financial aspects, whether the amount of payment/recovery had been correctly determined and the prefinancing correctly cleared, and whether there was adequate separation of duties.
Revisionsrätten undersökte om kommissionen hade en tillförlitlig grund för avslutandet/slutlikviden genom att bland annat kontrollera om kommissionen hade gjort grundliga bedömningar av slutrapporter och tagit hänsyn till både finansiella och icke finansiella aspekter, om beloppet för betalning eller återvinning hade fastställts på ett korrekt sätt och om förhandsfinansieringen hade reglerats korrekt samt om åtskillnaden mellan funktioner var tillräcklig.
Currently, DG EAC is undertaking a study on the cost of controls.
Generaldirektoratet för utbildning och kultur håller på att genomföra en studie av kostnaderna för kon­troller.
Pending the outcome of that study, the Commission considers that it would not be cost effective to increase its checks in view of the low error rate detected.
I väntan på resultatet från denna studie anser kommissionen att det inte skulle vara kostnadseffektivt att öka antalet kontroller med tanke på den låga felfrekvens som konstaterats.
The Court’s example referring to JLS concerns corrections/regulari­sations to balance one previous error.
Revisionsrättens exempel avseende JLS rör rättelser/regleringar till följd av tidigare fel.
However, for DG EAC the supervisory and control systems at Commission level in 2009 left undetected and uncorrected a significant number of errors in the closures made that year.
När det gäller GD Utbildning och kultur upptäckte och korrigerade under 2009 dock inte systemen för övervak­ning och kontroll på kommissionsnivå ett betydande antal fel i de avslutanden som gjorts under året.
For DG JLS, the Court found errors in transactions that had been performed before the corresponding payments were made.
När det gäller GD Rätt­visa, frihet och säkerhet fann revisionsrätten fel i transaktioner som hade skett före de motsvarande betalningarna gjordes.
For example, for three sampled transactions for the development, implementation and support services of the Biometric Matching System (BMS) Central Unit and the BMS Backup Central Unit for the Visa Information System were booked against the incorrect commitment.
Till exempel hade tre transaktioner i urvalet som gällde utveckling och införande av samt stödtjänster till systemet för biometrisk matchning (BMS, Biometric Matching System) och till den cen­trala enheten för backup av samma system inom informations­systemet för viseringar bokförts mot fel åtagande.
RELIABILITY OF COMMISSION MANAGEMENT REPRE­SENTATIONS
TILLFÖRLITLIGHETEN I KOMMISSIONENS SKRIFTLIGA UTTALANDEN
According to the Standing Instructions for the 2009 Annual Activity Reports, a reputational risk cannot give rise to a reservation (there has to be an ‘event’ which leads to a reservation, and the event has to meet certain criteria).
Enligt de stående in­struktionerna för 2009 års årliga verksamhetsrapporter kan inte en renommérisk föranleda en reservation (det måste föreligga en ”hän­delse” som leder till en reservation, och händelsen måste uppfylla vissa kriterier).
In the Commission’s view there was no such event in JLS in 2009.
Enligt kommissionen förelåg det inte någon sådan händelse i generaldirektoratet för rättvisa, frihet och säkerhet under 2009.
Moreover, the situation was the same in the Annual Activity Report for 2008.
Dessutom var situationen densamma i den årliga verksamhetsrappor­ten för 2008.
The Commission notes that the error rate for closures slightly exceeds 2 %.
Kommissionen noterar att felfrekvensen vid avslutningarna något överstiger 2 %.
It will follow up the errors in closure payments found by the Court, and where appropriate, funds will be recovered.
Kommissionen kommer att följa upp de fel som revisionsrätten upptäckt, och medlen kommer där så är lämpligt att återvinnas.
7.19.-7.20 The Commission considers that the supervisory and control systems put in place for the 20072013 period provide for a sound framework.
7.19 och 7.20 Kommissionen anser att de system för övervak­ning och kontroll som införts för perioden 2007–2013 utgör en gedigen ram.
As explained in paragraph 7.8, the multi-stage closure process applied by the Commission means that these closures concern underlying transactions which date back to 2004/2005 but were only approved by the Commission in 2009.
Som förklaras i punkt 7.8 innebär det faktum att den avslutandeprocess som kom­missionen tillämpar sker i flera steg att dessa avslutanden gäller underliggande transaktioner som utfördes 2004/2005 men inte godkändes av kommissionen förrän 2009.
The improvements of the systems in the area of Education and Culture made in 2009 (updated guidance for the National Authorities and reinforced on the spot audit visits) are not reflected as the Court focused on closure payments related to actions from the previous programme generation that were not covered by the current system (notably the audited actions related to the 2004/2005 and 2005/2006 academic years).
De förbättringar av systemen på området Utbildning och kultur som gjordes 2009 (uppdaterad vägledning till de nationella myndighe­terna och ökat antal revisionsbesök på plats) återspeglas inte, eftersom revisionsrätten inriktades sina insatser på avslutningar kopplade till åtgärder från den föregående generationen av program, som inte omfattades av det nuvarande systemet (särskilt de granskade åtgär­derna kopplade till läsåren 2004/2005 och 2005/2006.
The Commission emphasises that its closure in 2009 of projects from 2004/2005 is normal procedure.
Kommissionen betonar att avslutningen under 2009 av projekt från 2004/2005 utgör normalt förfarande.
The longest of these projects ended in 2008 and were submitted for closure by the National Agencies in the Annual Report 2008, which the Commission received in 2009.
De längsta av dessa projekt slutade 2008 och lades fram av de nationella kontoren för avslutning i årsrapporten för 2008, vilken kommissionen mottog 2009.
RESULTS OF TRANSACTION TESTING FOR EDUCATION AND CITIZENSHIP (
RESULTAT AV TRANSAKTIONSGRANSKNINGEN AVSEENDE UTBILDNING OCH MEDBORGARSKAP (
15 Education and Culture
15 Utbildning och kultur
18 Freedom, Justice and Security
18 Frihet, rättvisa och säkerhet
(in % and numbers of transactions) not affected by
(i procent och antal transaktioner)
Transactions error
Transaktioner som inte innehåller fel
Advances Closures
Förskott Avslutanden
67 % 33 % 100 % is in g :
67 % 33 % 100 % av sen de stödberättigande Inträffande riktighet
Most likely error rate for closures:
Mest sannolik felprocent för avslutanden:
> 5 % ( 1 ) As explained in 7.7, the audit approach for 2009 differs from that for 2008 and 2007 and the results for 2009 are therefore not directly comparable with the results for 2008 and 2007.
> 5 % ( 1 ) Såsom förklaras i punkt 7.7 avviker revisionsmetoden för 2009 från den som användes för 2008 och 2007, och resultaten för 2009 är därför inte direkt jämförbara med resultaten för 2008 och 2007.
Furthermore, it should be noted that for 2007 and 2008, the Court's sample consisted of interim/final payments and advances whereas for 2009 the sample consisted of closures and advances.
Det ska vidare noteras att för 2007 och 2008 bestod revisionsrättens urval av mellanliggande betalningar/slutbetalningar och förskott medan urvalet 2009 bestod av avslutanden och förskott.
Therefore, ‘closures’ in the first column should for 2007 and 2008 be read as ‘interim/final payments’.
Därför ska ”avslutanden” i den första kolumnen utläsas som ”mellanliggande betalningar/slutbetalningar” när det gäller 2007 och 2008.
RESULTS OF EXAMINATION OF SYSTEMS FOR EDUCATION AND CITIZENSHIP
RESULTAT AV GRANSKNINGEN AV SYSTEMEN AVSEENDE UTBILDNING OCH MEDBORGARSKAP
( 1 ) Systems audited: Commission closure of payments and settlements. ( 2 ) Systems audited: Lifelong Learning Programme management in National Authorities, National Agencies and
( 1 ) Granskade system: kommissionens avslutande av betalningar och slutlikvider. ( 2 ) Granskade system: förvaltningen av programmet för livslångt lärande vid nationella myndigheter, nationella pro­ gramkontor och kommissionen.
( 3 ) Systems audited: Commission assessments of exante declaration of assurance in Lifelong Learning Programme and European Refugee Fund II, Commission exante checks on payments, Commission expost checks/audits.
( 3 ) Granskade system: kommissionens bedömning av förhandsförsäkran för programmet för livslångt lärande och Europeiska flyktingfonden II, kommissionens förhandskontroller av betalningar, kommissions kontroller/revisioner i efterhand.
RESULTS OF REVIEW OF COMMISSION MANAGEMENT REPRESENTATIONS
RESULTAT AV GRANSKNINGEN AV KOMMISSIONENS SKRIFTLIGA UTTALANDEN
Nature of declaration given by Director- general (*)
Samlad be­dömning av tillförlitlig- heten
Reputational damage due to delays in the completion of the SIS II project.
Skadat renommépå grund av förseningar i slutförandet av SIS II-projektet.
Two reputational risks listed in the 2008 AAR continued to be present in 2009 but the DG did not consider them sufficient to warrant reservations. Firstly, although measures have been taken to address deficiencies in the European Police College (CEPOL) systems, these will not take effect until 2010.
Två renommérisker som togs upp i den årliga verksamhetsrapporten 2008 fanns kvar 2009 men general­direktoratet ansåg inte att de var tillräckliga för att leda till reservationer.För det första; även om det har vidtagits åtgärder för att åtgärda bristerna i systemen vid Europeiska polisakademin kommer dessa inte att få effekt förrän 2010.
Secondly, the 2009 AAR explains that weaknesses remain in procurement regarding the Bulgarian Schengen Facility.
För det andra; i den årliga verksamhetsrapporten 2009 sägs att det kvarstår brister i upphandling när det gäller den bulgariska Schengenfaciliteten.
Reputational damage due to a delay in the completion of the VIS project.
Skadat renommé på grund av en försening i slutförandet av VIS-projektet.
JLS with reservations
med reservation tidning
Financial risk corresponding to the residual error rate (2,15 %) in the non-audited population of grants in the programmes under ABB activity 1804 – Fundamental Rights and Citizenship.
Finansiell risk motsvarande risken för kvarstående fel (2,15 %) i en ogranskad po­pulation i programmen inom ramen för ABB-åtgärden 1804 – Medborgarskap och grundläggande rättigheter.
B: The Director-General’s declaration and annual activity report give a partially fair assessment of financial management in relation to regularity.
B: Generaldirektörens förklaring och den årliga verksamhetsrapporten ger en delvis rättvisande bild av denekonomiska förvaltningen när det gäller korrekthet.
C: The Director-General’s declaration and annual activity report do not give a fair assessment of financial management in relation to regularity.
C: Generaldirektörens förklaring och den årliga verksamhetsrapporten ger inte en rättvisande bild av den ekonomiska förvaltningen när det gäller korrekthet.
172 Of
172 Europeiska
FOLLOW-UP OF PREVIOUS OBSERVATIONS FOR EDUCATION AND CITIZENSHIP
UPPFÖLJNING AV TIDIGARE IAKTTAGELSER AVSEENDE UTBILDNING OCH MEDBORGARSKAP
Weaknesses in the systems set up in the Member States for Lifelong Learning Programme (LLP)
Brister i de system som införts i medlemsstaterna när det gäller programmet för livslångt lärande
The Court noted the following weaknesses in the systems set up in the Member States for Lifelong Learning Programme:
Revisionsrätten konstaterade följande brister i de system som införts i medlemsstaterna när det gäller programmet för livslångt lärande:
The Court acknowledges the changes in the procedures, but at this stage, the impact of the actions described in the 2009 AAR cannot be ascertained.
Revisionsrätten värdesätter ändringarna i för­farandena men effekterna av de åtgärder som beskrivs i den årliga verksamhetsrapporten 2009 kan ännu inte bedömas.
According to the AAR 2009 of DG EAC, the findings of the Court concerning the primary controls ‘… are followed-up individually during the assessment of the yearly declaration of assurance and checked during on-the-spot visits.
Enligt den årliga verksamhetsrapporten 2009 för GD Utbildning och kultur följs revisionsrät­tens resultat angående primära kontroller upp individuellt i samband med bedömningen av den årliga förklaringen och kontrolleras vid be­sök på plats.
The individual followup is completed by training seminars and permanent information and communication with the National Agencies.’
Den individuella uppföljningen kompletteras med utbildningsseminarier och ett konstant utbyte av information och kom­munikation med de nationella programkon­toren.
DG EAC has developed a system of permanent assurance.
Generaldirektoratet för utbildning och kultur har utvecklat ett system med fortlöpande säkring.
The analysis of the yearly declarations of assurance is just one of the elements on which the Commission bases its overall assurance.
Ana­lysen av de årliga förvaltningsförklaringarna är en­dast en av de beståndsdelar som kommissionen grundar sin övergripande säkring på.
In addition, monitoring visits and supervisory checks are carried out by DG EAC services and by an external auditor.
Dessutom gör avdelningarna inom generaldirektoratet för ut­bildning och kultur och en extern revisor besök och kontroller.
This ensures that the Commission can test the results of its desk review of the yearly declarations of assurance and closely follow the potential problem cases,
Därigenom kan kommissionen pröva re­sultaten från den skrivbordskontroll som utförts av de årliga förvaltningsförklaringarna och på nära håll följa upp de ärenden som kan komma att förorsaka problem.
For 2009, nine declarations and reports (23 % of total) from National Agencies were received on time (an additional three electronic copies were received by 6 May).
För 2009 lämnades nio förklaringar och rap­porter (23 % av det totala antalet) in i tid av nationella myndigheter (ytterligare tre elektro­niska kopior togs emot till den 6 maj).
— for the primary controls in some cases there was no evidence documenting the analysis or desk-checks performed, or no systems audits made on universities, despite the Commission setting requirements on the minimum numbers of such audits to be performed before the end of 2008, no exceptions registers, or treasury policy which ensured that funds were placed on interest-bearing accounts;
— När det gäller primära kontroller fanns det i vissa fall inga bevis för den analys eller skrivbordsgranskning som hade gjorts eller så hade ingen systemrevision utförts på universitet, trots att kommissionen hade fastställt krav på att ett minimiantal sådana revisioner skulle utföras före utgången av 2008, det fanns inget register över undantag, och man såg inte genom lik­viditetsförvaltningen till att medel placerades på ränte­bärande konton.
The Commission welcomes the Court's analysis that its updated guidance takes into account the Court's recommendation of the previous year.
Kommissionen välkomnar revisionsrättens analys att dess uppdaterade vägledning beaktar revisionsrättens rekommendationer från föregående år.
— late submission of yearly reports by the national agencies to the Commission;
— De nationella programkontoren lämnade in de årliga rapporterna sent till kommissionen.
The comparison with 2008 (six declarations received on time) shows only a little progress in terms of timeliness of the declarations and reports.
En jämförelse med 2008 (sex förklaringar läm­nades in i tid) visar att man endast har blivit något bättre på att lämna in förklaringarna och rapporterna i tid.
With regard to the late submission of yearly reports by the national agencies and the yearly expost declarations sent by the National Authorities to the Commission the DG EAC’s AAR 2009 states: ‘… the report forms and guidelines for completion were issued in December 2009, thus ensuring that both NAs (National Agencies) and NAUs (National Authorities) will have more time for completion and for the necessary supervisory checks in view of the 30/4/2010 submission deadline.
När det gäller att nationella programkontor sent lämnar in årliga rapporter och förklaringar i efterhand till kommissionen sägs i den årliga verksamhetsrapporten för GD utbildning och kultur att rapporteringsformulär och riktlinjer för ifyllande gavs ut i december 2009, vilket garanterar att både nationella programkontor och nationella myndigheter kommer att ha mer tid att fylla i dem och göra de nödvändiga övervakningskontrollerna före tidfristen den 30 april 2010.
Furthermore, financial report forms have been substantially simplified in order to reduce the risk of erroneous reporting and incoherencies between financial reports and reports on primary checks.’
Vidare har formulären för eko­nomisk rapportering förenklats betydligt för att risken för felaktig rapportering och avvikelser mellan ekonomiska rapporter och rapporter om primära kontroller ska minska.
— for the secondary controls the Court’s audit found approaches of varying quality used by the national authorities to obtain a basis for the exante and ex- post declarations of assurance and differences in the degree of disclosure of procedures carried out by these authorities;
— När det gäller sekundära kontroller konstaterades vid revisionen att de nationella myndigheterna använde metoder av varierande kvalitet för att få en grund för förhands- och efterhandsförsäkran samt att det före­kom skillnader när det gällde i vilken grad upplys­ningar lämnades om förfaranden som hade utförts av dessa myndigheter.
The updated guidance for the National Authorities takes into account the issues indicated in the Court’s findings.
Den uppdaterade handledningen för nationella myndigheter tar hänsyn till de aspekter som påpekats i revisionsrättens iakttagelser.
However, as this guidance will only be implemented by the Member States in 2010, at this stage it is not possible to assess its impact on the secondary controls performed by the National Authorities.
Eftersom handledningen inte kommer att införas av med­lemsstaterna förrän 2010 är det i detta skede omöjligt att bedöma vilka effekter den får på de sekundära kontroller som görs av nationella myndigheter.
— only 10 of the 40 expost declarations for 2007 were sent by the national authorities to the Commission before the 30 April 2008 deadline.
— De nationella myndigheterna skickade endast 10 av de 40 efterhandsförsäkringarna för 2007 till kommissio­nen före tidsfristen den 30 april 2008.
The rate of compliance had not improved by March 2009.
Efterlevnaden av bestämmelserna hade inte förbättrats i mars 2009.
The expost declarations for 2008 were due on 30 April 2009 but only six declarations were received on time;
Efterhandsförsäkringarna för 2008 skulle lämnas senast den 30 april 2009, men endast sex försäkringar läm­nades i tid.
— while the guidance for national agencies is well- developed, both in legislative terms and in the ‘Guide for national agencies implementing the Lifelong Learning Programme’ issued by the Commission, this is not the case for the national authorities.
— Vägledningen för nationella programkontor är väl ut­vecklad, både i lagstiftningen, och i den handledning för nationella programkontor som genomför program­met för livslångt lärande som kommissionen har ut­färdat, men detta är inte fallet för de nationella myn­digheterna.
Though guidance has been issued by the Commission clarifying the responsibilities, there is no sufficiently detailed prescriptive guidance containing specific procedures for the authorities to follow.
Kommissionen har visserligen utfärdat riktlinjer som förklarar ansvarsområdena, men det finns inga tillräckligt detaljerade normativa riktlinjer med specifika förfaranden som myndigheten ska följa.
According to the AAR 2009 of DG EAC: ‘As a followup to the Court's recommendations, updated guidance for the National Authorities has been worked out and communicated at the end of 2009.
Enligt den årliga verksamhetsrapporten 2009 för GD Utbildning och kultur uppdaterades handledningen för de nationella myndigheterna och skickades ut i slutet av 2009 som en upp­följning av revisionsrättens rekommendationer.
On the basis of these revised guidelines, coupled with a training seminar for National Authorities on 2 March 2010, it is expected that the 2009 Declarations of Assurance will be of better and of more homo­genous quality than in the past years.’ (p. 35).
Med utgångspunkt från dessa ändrade riktlinjer och ett utbildningsseminarium för nationella myndigheter den 2 mars 2010 förväntas förkla­ringarna för 2009 ha en bättre och jämnare kvalitet än tidigare (s.
An ECA representative attended the seminar for National Authorities mentioned in the AAR and the Court has received a copy of the new guidance.
En företrädare för revisionsrät­ten deltog i det seminarium för nationella myn­digheter som nämns i den årliga verksamhets­rapporten och revisionsrätten har fått ett exem­plar av den nya handledningen.
(2008 Annual Report, paragraphs 9.16, 9.19 to 9.21 and 9.33)
(Punkt 9.16, punkterna 9.19–9.21 och punkt 9.33 i års­rapporten för 2008)
Weaknesses in the Commission’s assessment process of exante and expost declarations for LLP i c i a l
Brister i kommissionens bedömningsprocess av förhands- och efterhandsförsäkringar när det gällde programmet för livslångt lärande unionens
The decrease in the number of financial audits in 2009 compared to 2008 is explained by the good results of similar audits in 2008, which have shown low error rates.
Det ökade antalet finansiella revisioner under 2009 jämfört med 2008 förklaras av de goda resultaten av liknande revisioner som företogs under 2008 och som visat låg felfrekvens.
In 2009, the number of financial audits was lower than in 2008, though DG EAC performed additional systems audits in National Authorities.
Under 2009 var antalet redovisningsrevisioner lägre än 2008, men GD Utbildning och kultur gjorde fler systemgranskningar vid nationella myndigheter.