natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Staff constraints in Delegations limit their capacity to launch risk-based audits, the priority being given to compulsory audits.
Personalbegränsningar vid delegationerna begränsar kapa­citeten att inleda riskbaserade revisioner eftersom obligatoriska revisioner prioriteras.
They also have a negative impact on the length of the audit clearance process, which involves a risk that ineligible expenditure may become irrecoverable.
Detta gör också att det avslutande revi­sionsarbetet tar längre tid, vilket medför en risk för att icke stödberättigande utgifter kan bli omöjliga att återvinna.
In 2009 EuropeAid continued its efforts in the audit field and ran six EDF training courses covering 15 Delegations which were attended by 180 Delegation staff members and 220 outside staff (staff from the offices of Authorising Officers, ministries, project managers, NGOs and audit firms).
Under 2009 fortsatte EuropeAid sina insatser på revisionsområdet och genomförde 6 EUF-utbildningar som omfattade 15 delegationer i vilka 180 delegationsanställda och 220 personer utifrån (personal från utanordnarna, ministerier, projektledare, ickestatliga organisa­tioner och revisionsfirmor) deltog.
Delegations are regularly reminded of the need for timely updating of CRIS Audit records, including during audit seminars and training.
Cris-Audit har ökat EuropeAids kapacitet att övervaka revisionsverksamheter och även att samla in, analysera och följa upp granskningsresultat och rekommendationer.
Since February 2010, whenever a contract is signed for an audit (CRIS Contract), the date of signature is automatically transferred to CRIS Audit.
Liksom tidigare år ( 22 ) och trots påminnelser från EuropeAids huvud­kontor och uppdaterade riktlinjer registrerar dock inte alla delegationer uppgifter i tid och på ett fullständigt sätt.
Also, the new results screen is more complete and easier to fill in, and an audit cannot be closed if this field is not completed. This includes the audit opinion and the amount of ineligible expenditure.
Detta påverkar tillförlitligheten i de samlade uppgifter som används som ledningsinformation, till exempel typ av revisionsuttalan­den och nivåer av icke stödberättigande utgifter.
Information on recovery orders issued as the result of audits, is included in CRIS Recovery Order module. Some improvements could be considered with a view to consolidation, but would require further IT developments.
Cris-Audit ger dessutom inte alltid korrekta uppgifter om kostnaderna för revisionerna och är inte heller utformat för att ge information om finansiella korrigeringar som gjorts som en följd av revi­sionerna.
CRIS Audit has increased EuropeAid’s capacity to monitor audit activities, as well as collate, analyse and act upon audit findings and recommendations.
Delegationerna påminns regelbundet om att de måste upp­datera uppgifterna i Cris-Audit kontinuerligt, t.ex. i samband med seminarier och kurser.
However, as in previous years ( 22 ), and despite reminders from EuropeAid’s central services and updated guidelines, not all Delegations record data in a timely and complete manner; this affects the reliability of the aggregate data used as management information, such as the nature of audit opinions and rates of ineligible expenditure.
Sedan februari 2010 gäller att så snart ett kontrakt om en revision undertecknats (Cris-kontrakt) förs dagen för undertecknandet automatiskt in i Cris-Audit. Dessutom är den nya resultatsidan mer komplett och enklare att fylla i och det går inte att avsluta en revision utan att ha fyllt i detta fält.
Furthermore, CRIS Audit does not always provide accurate data on the cost of audits, nor is it designed to provide information as regards financial corrections performed as the result of audits.
Detta omfattar revisionsuttalandet och uppgift om storleken på de icke-stödberätti­gade utgifterna. Information om de betalningskrav som utfärdats till följd av revisionerna ingår i Cris-modellen för betalningskrav.
As a result, EuropeAid does not yet make full use of the potential of this tool, in particular to ensure that its audit strategy is cost-effective.
Det finns information om storleken på de slutliga ickestödberättigade utgifter som hade upptäckts och korrigerats vid tidpunkten för slutbetal­ningen.
The Court assessed internal audit as partially effective.
Revisionsrätten bedömde att internrevisionen var delvis ändamålsenlig.
The Commission considers that AIDCO’s internal audit, despite the disruption of its operational capacity in 2009, was effective during that year.
Kommissionen anser att Aidcos internrevision fungerade un­der 2009, fastän det förekommit ett avbrott i verksamheten.
Despite the post of Head of the IAC Unit being vacant between 1 July and 15 November the unit finalised 9 followup audits (in relation to the 8 planned).
Trots att tjänsten som enhetschef för internrevisionsenheten var obesatt under perioden 1 juli–15 november genomförde denna enhet ändå nio uppföljningsrevisioner (åtta var planerade).
As for new audits, out of the four planned for 2009, one final audit report and two draft audit reports (equivalent to 85 % of a final audit report according to IAS’ methodology) were submitted in 2009.
Av de fyra nya revisioner som planerats för 2009 inlämnades en slutlig revisionsrapport och två utkast till revisionsrapport under 2009 (motsvarande 85 % av en slutlig revisionsrapport enligt den metod som tillämpas av tjänsten för internrevision [IAS]).
_____________ ( 22 ) Paragraph 39 of the 2008 Annual Report on the EDFs.
_____________ ( 22 ) Punkt 39 i årsrapporten om EUF för 2008.
The Internal Audit Capability (IAC) operated in compliance with its objective to provide the Director-General with assurance as to the effectiveness and efficiency of risk management, control and internal governance processes.
Internrevisionsfunktionen fungerade i enlighet med må­let att ge generaldirektören säkerhet om att processerna för riskhantering, kontroll och inre styrning är ändamålsenliga och effektiva.
However, its operational capacity was significantly disrupted due to staff shortages beyond its control, including the absence of the Head of Unit for most of the year.
Den operativa kapaciteten hindrades dock i stor utsträckning på grund av personalbrister som låg utanför dess kontroll; bland annat var enhetschefen borta större delen av året.
For these reasons the IAC was not fully able to implement its 2009 work plan.
Därför kunde internrevisionsfunktionen inte genom­föra sin arbetsplan för 2009 fullt ut.
In its report on the second followup audit on the validation of the self-assessment of EuropeAid’s IAC, the Internal Audit Service (IAS) mentioned again the significant amount of time needed for EuropeAid’s management to follow up the IAC’s recommendations.
I sin rapport om den andra uppföljningsrevisionen av valideringen av självbedöm­ningen av EuropeAids internrevisionsfunktion tog tjänsten för internrevision återigen upp den långa tid som EuropeAids ledning behöver för att följa upp internrevisionsfunktionens rekommendationer.
The results of the review of the Commission’s management representation are summarised in Annex 3.
Resultatet av granskningen av kommissionens skriftliga uttalanden sammanfattas i bilaga 3.
The Commission believes that the qualitative and quantitative indicators set out in the four ‘assurance’ building blocks of the Annual Activity Report do indeed provide the evidence to underpin the Director General’s statement of reasonable assurance.
Kommissionen anser att de kvalitativa och kvantitativa indi­katorerna i de fyra centrala delarna för revisionsförklaringen i den årliga verksamhetsrapporten verkligen gav stöd för generaldirektörens försäkran om att han uppnått rimlig säkerhet.
Never­theless, EuropeAid recognises that further work could be done to develop specific indicators in relation to the multiannual control framework, and work started in 2010 on consideration of possible methodologies for the estimated financial impact of residual error.
EuropeAid tillstår dock att vissa indikatorer i den fleråriga kontrollramen kan förbättras ytterligare och 2010 började man således gå igenom vilka metoder som eventuellt skulle kunna användas för att mäta den beräknade finansiella inverkan av kvarstående fel.
The annual activity report gives a fair picture of the implementation and results of the various supervisory and control systems in place.
Den årliga verksamhetsrapporten ger en rättvisande bild av genomförandet och resultaten av de olika befintliga syste­men för övervakning och kontroll.
It is clear and informative, in particular through its use of quantitative indicators.
Den är tydlig och infor­mativ, framför allt tack vare att kvantitativa indikatorer an­vänds.
It states that, given the design and the results of its multiannual control architecture, EuropeAid does not believe that the residual error rate on its portfolio merits a reservation in the Director- General’s declaration of assurance ( 23).
I rapporten anges att med tanke på utformningen och resultaten av den fleråriga kontrollstrukturen tror inte EuropeAid att den kvarstående felprocenten i dess portfölj för­tjänar en reservation i generaldirektörens förklaring ( 23).
However, it does not provide evidence to support this assertion.
Det ges dock inga bevis som styrker detta påstående.
In the absence of a key indicator for the estimated financial impact of residual error after all exante and expost controls have been imple­mented ( 24 ), EuropeAid is not in a position to demonstrate that the financial impact of shortcomings and errors remains below the materiality criteria set.
Eftersom det inte finns någon nyckelindikator för den beräknade finan­siella inverkan av kvarstående fel efter det att alla förhands- och efterhandskontroller har genomförts ( 24 ) kan EuropeAid inte visa att den finansiella inverkan av brister och fel fort­farande ligger under den fastställda väsentlighetströskeln.
With respect to the financial year 2009, EuropeAid’s Director-General declared that he obtained reasonable assurance that existing control procedures gave the necessary guarantees concerning the regularity of transactions.
När det gällde budgetåret 2009 förklarade EuropeAids generaldirektör att han hade uppnått rimlig säkerhet om att befintliga kontrollförfaranden gav nödvändiga garantier för att transaktionerna var korrekta.
The Court’s audit does not corroborate this assertion.
Revisionsrätten kan inte bekräfta detta påstående.
It found that EuropeAid’s systems were partially effective and that payments were overall affected by material error; whilst payments made from the EDFs were free from material error, payments made by EuropeAid from the General Budget of the Community for External Relations and Devel­opment were affected by material error ( 25 ).
Den konstaterade att EuropeAids system var delvis ändamålsenliga och att betalningarna generellt innehöll väsentliga fel. Även om betalningarna från EUF inte innehöll några väsentliga fel, innehöll EuropeAids betalningar från ge­menskapens allmänna budget för yttre förbindelser och utveck­lingssamarbete väsentliga fel ( 25 ).
The Court considers that the Director-General’s declaration and annual activity report give a partially fair assessment of financial management in relation to regularity.
Revisionsrätten anser att ge­neraldirektörens förklaring och årliga verksamhetsrapport ger en delvis rättvisande bedömning av den ekonomiska förvalt­ningen i fråga om korrekthet.
_____________ ( 23 ) Page 56.
_____________ ( 23 ) Sidan 56.
( 24 ) See paragraphs 29 and 54 of the 2008 Annual Report of the Court of Auditors on the EDFs.
( 24 ) Se punkterna 29 och 54 i revisionsrättens årsrapport om EUF för 2008.
( 25 ) See Chapter 6 of the 2009 Annual Report of the Court of Auditors on the implementation of the budget.
( 25 ) Se kapitel 6 i revisionsrättens årsrapport om genomförandet av budgeten 2009.
Based on its audit work, the Court concludes that the accounts of the EDFs for the financial year ending 31 December 2009 present fairly, in all material respects, the financial position of the EDFs and the results of their operations and cash flows for the year then ended, in accordance with the provisions of the Financial Regulation and the accounting rules adopted by the accounting officer.
På grundval av sitt revisionsarbete drar revisionsrätten slutsatsen att EUF:s räkenskaper för det budgetår som slutade den 31 december 2009 i allt väsentligt ger en rättvisande bild av EUF:s finansiella ställning och av resultatet av transaktioner och kassaflöden under året i enlighet med bestämmelserna i budgetförordningen och de redovisningsregler som antagits av räkenskapsföraren.
The Court draws attention to the observations in paragraphs 17 and 18 concerning the amounts of guarantees.
Revisionsrätten vill uppmärksamma iaktta­gelserna i punkterna 17 och 18 om beloppen för garantier.
Based on its audit work, the Court concludes that for the financial year ending 31 December 2009:
På grundval av sitt revisionsarbete drar revisionsrätten följande slutsatser för det budgetår som slutade den 31 december 2009: a) EUF:s inkomster innehöll inte några väsentliga fel.
(b) the commitments of the EDFs were free from material error but affected by a significant frequency of non-quan­tifiable errors; and
b) EUF:s åtaganden innehöll inte några väsentliga fel, men en hög frekvens av icke kvantifierbara fel.
(c) the payments of the EDFs were free from material error.
c) EUF:s betalningar innehöll inte några väsentliga fel.
However, they were affected by frequent nonquantifiable errors.
De in­nehöll dock många icke kvantifierbara fel.
As was already noted in the 2008 Annual Report of the Court of Auditors on the EDFs ( 26 ), EuropeAid has set up a
Såsom revisionsrätten redan konstaterade i sin årsrap­port om EUF för 2008 ( 26 ) har EuropeAid infört en heltäc­ kande kontrollstrategi.
It believes that these supervisory and control systems are effective and have significantly improved year on year as reflected in the increase in the proportion of entirely regular payments found by the Court in its sample.
EuropeAid anser att dessa övervak­nings- och kontrollsystem är effektiva och dessutom har förbättrats år från år.
Based on its audit work, the Court concludes that EuropeAid’s supervisory and control systems were partially effective in ensuring the regularity of payments.
Den anser vidare att det faktum att revisionsrätten har kunnat konstatera en ökning av antalet helt korrekta betalningar i sitt urval utgör ett bevis för detta.
The following recommendations should be considered in this context:
Revisionsrätten rekommendationer från tidigare år har genomförts och många av de förbättringar detta har gett upphov till har noterats av revisionsrätten, vilket innebär att många av de väsentliga elementen i de viktigaste kontrollsystemen har bedömts vara effektiva.
(a) The Commission started work on the consideration of possible methodologies for the development of a key indicator for the estimated financial impact of residual errors in 2010, as set out in the Commission replies to the 2008 Annual Report.
a) Kommissionen inleder arbetet med att gå igenom vilka metoder som skulle kunna användas för att utveckla en nyckelindikator för mätningen av den beräknade finansiella inverkan av kvarstående fel under 2010, i enlighet med vad som angivits i kommissionens svar på årsrapporten för 2008.
(a) EuropeAid should, in the context of its planned review of its overall control strategy, develop a key indicator for the estimated financial impact of residual errors after all ex- ante and expost controls have been implemented, based for example on an examination of a representative stat­istical sample of closed projects;
a) EuropeAid bör när det gäller den planerade genomgången av den övergripande kontrollstrategin ta fram en nyckel­indikator för den beräknade finansiella inverkan av kvar- stående fel efter det att alla förhands- och efterhandskont­roller har genomförts som bygger på till exempel en granskning av ett representativt statistiskt urval av avslutade projekt.
(b) EuropeAid should, in the context of this review, assess the cost-effectiveness of the various controls, notably of the transactional expost control system;
b) EuropeAid bör vid denna genomgång bedöma kostnads­effektiviteten i de olika kontrollerna, särskilt i systemet för efterhandskontroll av transaktioner.
(b) The Commission started work on the review of its control strategy in early 2010, as set out in the Commission replies to the 2008 Annual Report.
b) Kommissionen inledde arbetet med en översyn av sin kontroll­strategi i början av 2010, i enlighet med vad som angivits kommissionens svar på årsrapporten för 2008.
The Commission will produce a Communication on the Tolerable Risk of Error in the field of external aid in 2010.
Kommissionen kommer att utarbeta ett meddelande om acceptabel felrisk på området externt bistånd under 2010.
(c) The Financial Management toolkit will be finalised in 2010 and due consideration will be given to the issues raised by the Court.
K O M M I S S I O N E N S S V A R c) Verktygen för ekonomisk förvaltning kommer att färdigställas under 2010 och hänsyn kommer att tas till de frågor som tagits upp av revisionsrätten.
(c) EuropeAid should finalise and disseminate the financial management toolkit targeting the high inherent risk of errors at the level of implementing organisations, contractors and beneficiaries to ensure adequate knowledge of financial management and eligibility rules;
c) EuropeAid bör färdigställa och sprida verktyg för ekono­misk förvaltning som är inriktade på den höga inneboende risken för fel vid genomförandeorganisationer och hos kontraktsparter och stödmottagare samt se till att det finns tillräckliga kunskaper om ekonomisk förvaltning och regler för stödberättigande.
(d) EuropeAid will continue its efforts to ensure that information is encoded in CRIS Audit accurately and in good time.
d) EuropeAid kommer att fortsätta verka för att se till att inkod­ningen av information i Cris-Audit sker så snabbt som möjligt och på ett korrekt sätt.
(d) EuropeAid should continue its efforts to ensure that the Delegations record data in CRIS Audit in a comprehensive and timely manner;
d) EuropeAid bör fortsätta sina ansträngningar för att se till att delegationerna registrerar uppgifter i Cris-Audit i tid och på ett fullständigt sätt.
(e) the design of CRIS Audit should be modified to provide information on the amounts of final ineligible expenditure and financial corrections done after the audit clearance process with the auditee has been completed.
e) Utformningen av Cris-Audit bör ändras så att det ger infor­mation om beloppen för slutliga icke stödberättigande ut­gifter och om finansiella korrigeringar som gjorts efter det att det kontradiktoriska förfarandet med revisionsobjektet har avslutats.
(e) The amount of ineligible expenditure must be introduced in CRIS Audit before closing an audit record (mandatory field since February 2010).
e) Storleken på de ickestödberättigade utgifterna måste registreras i Cris-Audit innan en revisionspost avslutas (obligatoriskt fält sedan februari 2010).
Information on recovery orders issued as a result of audits, is included in CRIS Recovery Order module.
Information om de betalningskrav som utfärdats till följd av revisionerna ingår i Cris-modellen för betalningskrav.
Some improvements could be considered with a view to consoli­dation but this would require further IT developments.
Det skulle eventuellt behövas vissa förbättringar i konsoliderings­syfte, vilket dock förutsätter en ytterligare utveckling av IT-syste­men.
Information is available on the amount of final ineligible expen­diture detected and corrected at the time of final payment.
Det finns information om storleken på de slutliga icke- stödberättigade utgifter som hade upptäckts och korrigerats vid tidpunkten för slutbetalningen.
In 2009 this represented 0,7 % by value of invoiced amounts.
Dessa utgjorde endast 0,7 % av värdet av fakturabeloppen 2009.
(a) EuropeAid should ensure that the specific conditions for performance-based variable tranches clearly specify the indicators, targets, calculation methods and verification sources;
Revisionsrätten rekommenderar följande när det gäller budgetstöd: a) EuropeAid bör se till att det i de särskilda villkoren för resultatbaserade varierande delbelopp tydligt anges indika­torer, mål, beräkningsmetoder och kontrollkällor.
(a) The Commission recognises the importance of greater rigour in defining performance targets, calculation methods and verification sources.
a) Kommissionen är medveten om vikten av att fastställa prestan­damål, beräkningsmetoder och kontrollkällor.
This issue is receiving greater attention during EuropeAid’s peer review process (Quality Support Group) for the consideration of new programmes.
Denna fråga ägnas större uppmärksamhet i samband med EuropeAids sakkunnigbe­dömning (kvalitetsgranskningsgruppen) inför utarbetandet av nya program.
(b) The Commission has developed a revised framework for moni­toring and reporting on progress in public financial management which focuses on results achieved against initial baseline expec­tations. This revised format was finalised in June 2010 and country reports using this revised approach will be the basis on which eligibility will be assessed for disbursements for the remainder of 2010 and beyond.
b) EuropeAid bör se till att delegationerna i sina rapporter på ett strukturerat och formaliserat sätt visar vilka framsteg som gjorts när det gäller förvaltningen av de offentliga finanserna och tydligt fastställer kriterier som framstegen kan bedömas mot (det vill säga resultaten som den motta­gande regeringen måste uppnå under den aktuella perioden) och redogör för gjorda framsteg och skälen till att reform­programmet kanske inte har genomförts enligt planen.
(b) EuropeAid should ensure that Delegations’ reports provide a structured and formalised demonstration of public finance management progress by clearly setting the criteria against which progress was to be assessed (i.e. the results that the recipient Government had to achieve during the period concerned), the progress made and the reasons why the reform programme may have not been implemented according to plan.
b) Kommissionen har utarbetat en reviderad ram för övervakning och rapportering av framsteg i förvaltningen av de offentliga finan­serna som är inriktad på att redovisa uppnådda resultat i förhål­lande till de mål som ursprungligen fastställts. Denna reviderade ram blev klar i juni 2010 och de länderrapporter som använder denna kommer att ligga till grund för bedömningen av berätti­gande när det gäller utbetalningar under återstoden av 2010 och därefter.
RESULTS OF TRANSACTION TESTING FOR THE EUROPEAN DEVELOPMENT FUNDS
RESULTAT AV TRANSAKTIONSGRANSKNINGEN AVSEENDE EUROPEISKA UTVECKLINGSFONDEN
Total of commitments:
Totalt antal åtaganden:
Total of transactions (of which):
Totalt antal transaktioner (varav):
0 Interim/Final payments
0 Mellanliggande bet./Slutbet.
68 % is in g :
68 % inträffande
21 % comp r
21 % av sen de riktighet
RESULTS OF EXAMINATION OF SYSTEMS FOR EUROPEAN DEVELOPMENT FUNDS AND DEVELOPMENT AID UNDER THE GENERAL BUDGET
GRANSKNINGEN AV SYSTEMEN AVSEENDE EUROPEISKA UTVECKLINGSFONDEN OCH UTVECKLINGSBISTÅND INOM DEN ALLMÄNNA BUDGETEN
Central services EuropeAid
EuropeAids huvudkontor
Delegations
Delegationerna e.t.
Overall assessment of supervisory and control systems
Samlad bedömning av system för övervakning och kontroll
Not applicable: does not apply or not assessed
Ej tillämpligt: gäller inte eller har inte bedömts.
RESULTS OF REVIEW OF COMMISSION MANAGEMENT REPRESENTATIONS FOR THE EUROPEAN DEVELOPMENT FUNDS AND DEVELOPMENT AID UNDER THE GENERAL BUDGET
RESULTAT AV GRANSKNINGEN AV KOMMISSIONENS SKRIFTLIGA UTTALANDEN AVSEENDE EUROPEISKA UTVECKLINGSFONDEN OCH UTVECKLINGSBISTÅND INOM DEN ALLMÄNNA BUDGETEN
Overall assessment of reliability
Granskade general­direktorat
Nature of declaration given by Director-General (*)
Samlad bedömning av tillförlitlig­heten