natgillin/translations-raw huggingface dataset:
That information about thefts, both what is stolen and how, should be published as fully and as soon as possible, and in particular other national archive services and appropriate authorities should be informed.
Alla upplysningar om stöld av arkivalier (om sättet för stölden och om de stulna föremålen) bör spridas så snabbt som möjligt, särskilt till andra länders arkiv myndigheter och andra berörda myndigheter.
THE PRACTICAL CONDITIONS OF ACCESS TO ARCHIVES
PRAKTISKA VILLKOR FÖR TILLGÅNG TILL ARKIVALIER
Archives are at the present time subject to profound changes in function.
I våra dagar har grundläggande förändringar ägt rum i arkivens funktion.
They are no longer simply preservation sites but are called upon to offer an extensive range of services to their users, the typology of which has broad ened to encompass all interested citizens.
De är numera inte bara förvaringsplatser utan har till uppgift att erbjuda sina användare ett brett spektrum av tjänster och måste vara inställda på att betjäna praktiskt taget alla intresserade medborgare.
Archives have, at present, a cultural and informative function, the scale of which has led them to turn increasingly to new information techniques and new technological resources. sources.
Arkiven har idag så breda kultur- och informationsuppgifter att de mer och mer måste använda sig av datorteknik och andra nya tekniker.
The National Archives therefore have to devote themselves to responding even more comprehensively to the needs of all archives users, by offering the latter — within the limits of their financial means and without forgetting the requirements linked with the preservation and integrity of irreplaceable documents — the optimum practical conditions for consultation.
Arkiven måste alltså lära sig att bättre och bättre fylla alla sina användares behov och ge dem bästa möjliga materiella villkor när de söker upplysning ar i dokumenten - inom gränserna för vad som är ekonomiskt möjligt och utan att åsidosätta de krav som ställs av uppgiften att bevara och skydda det oersättliga kulturarv som arkivdokumenten utgör.
The national legislation of each Member State and the regulations in force in repositories should encourage access and free movement by the users, avoiding as far as possible access formalities which are either too complicated, which discriminate against foreigners or which are too expensive.
Medlemsstaternas lagstiftning och de enskilda arkivens egna regler bör ge användarna fritt tillträde och rörelsefrihet i arkiven och så mycket som möjligt undvika tillträdesvillkor som är alltför komplicerade, diskriminerande gentemot utlänningar eller alltför kostsamma.
Finally, pragmatic research, taking experience and the principle of subsidiarity into account, could be carried out within the Community, with a view to codifying the rules of access and to implementing official arrangements concerning the following priorities: archival description standards, exchanging archival copies, making national computerized systems and models compatible.
Det bör genomföras en rad mer konkreta undersökningar ¡nom gemenskapen med sikte på en reglering av tillträdesreglerna och olika officiella åt gärder i synnerhet inom följande prioriterade områden: standarder för ar kivregistrering, utbyte av arkivaliekopior och arbete för att göra datorsystem och datamodeller kompatibla. Detta skall göras ¡nom ramen för EG-lagstift-ningen och subsidiaritetsprincipen.
In so far as practical conditions of access are concerned, the regulations and traditions in existence in the Member States are marked by a significant diversity, according to the sociocultural heritage of each country and its financial means in this sphere.
Vad gäller de praktiska tillträdesvillkoren utmärks reglerna och traditioner na i de olika medlemsstaterna av stor variation, som kan härledas till deras sociokulturella arv och ekonomiska resurser.
Within the context of increased opening of the archives, however, it is important to respond even more effectively to the needs of all archive users.
I samband med att arkiven öppnas mer än tidigare är det emellertid viktigt att man bättre och bättre upp fyller alla arkivanvändares behov.
The organization of access and services must offer suitable surroundings for consultation and avoid discriminatory treatment, particularly between national and non-national users, at no time losing sight of the requirements linked with the preservation and integrity of irreplaceable documents.
Reglerna för tillträde och organiseringen av tjänsterna bör vara inbjudande och undvika diskriminerande behandling, i synnerhet gentemot utländska medborgare - utan att man åsidosätter de krav som ställs av uppgiften att bevara och skydda det oersättliga kulturarv som arkivdokumenten utgör.
All the Member States have regulations for practical methods of supplying documents and in particular for discipline in reading rooms.
Alla medlemsstater har regler för de praktiska villkoren för utlämning av material, och i synnerhet för användandet av läsesalarna.
These regulations are sometimes in force in all the repositories which are responsible to the National Archives (Belgium, Italy, the Netherlands), but more often relate to a single archive repository (Germany, Spain, France, Greece, Ireland, Portugal, the United Kingdom). dom).
Dessa är ibland gemensamma för alla samlingar som tillhör den nationella arkivmyndigheten (Belgien, Italien, Nederländerna), men oftare har varje samling egna regler (Tyskland, Spanien, Frankrike, Grekland, Irland, Portugal, Storbritannien).
• Concerning access formalities, apart from certain indispensable security measures (proof of readers' identity is required virtually everywhere), complicated authorization procedures, in theory, no longer apply.
— Formaliteterna för tillträde är numera i teorin inte längre någon besvärlig pro cedur för godkännande, bara vissa oumbärliga säkerhetsåtgärder (besökaren skall nästan överallt legitimera sig).
However, access to the archives of the Ministries of Foreign Affairs and/or Defence often remains subject to a specific regulation requiring authorization from the embassy and/or a letter of introduction from directors of research (Germany, Portugal, France, Greece, Spain, for example).
För att få tillträde till utrikes- och försvarsministeriernas arkiv gäller dock ofta särskilda regler som innebär rekommendation från en ambassad och/eller ett ¡ntroduktionsbrev från en forskningshandledare (Tyskland, Portugal, Frankrike, Grekland, Spanien med flera).
With concern for openness and fairness, the experts unanimously reject the application of a principle of reciprocity with regard to access to National Archives. chives.
Experterna är eniga om att man för öppenhetens och rättvisans skull inte bör an vända ömsesidighetsprincipen i frågor om tillträde till arkiv.
On the other hand they would like to encourage approximation of the authorization procedures for consultation, with the idea that a single authorization may eventually be valid for all the National Archives of the Member States and of the EC institutions.
Tvärtom vill de uppmuntra den pågående tillnärmningen i fråga om villkoren för godkännande för att använda arkiv. Målet bör vara att ett enda godkännande skall ge tillträde till samtliga statliga arkiv i medlemsstaterna och gemenskapsinstitutionernas arkiv.
Most of the experts recommend that the clause relating to 'the most-favoured nation' be applicable, with regard to consultation, to users living in the Member States.
De flesta av experterna rekommenderar att principen om "mest gynnad nation" skall kunna tillämpas för alla användare inom medlemsstaterna.
The delegates, by a large majority, firmly oppose payment for access, which could be considered to be a contravention of the free inspection allowed by law.
De allra flesta delegationerna är starkt emot att man skall betala för ett tillträdeskort, eftersom det kan anses gå emot den lagligt garanterade principen om informationsfrihet.
The French and Portuguese delegates would, nevertheless, consent to users being asked to make a modest contribution, designed to cover, at cost price, the use of equipment or specialist services (examination of databases, detailed research, for example).
Frankrikes och Portugals delegation kunde dock gå med på att användaren fick betala ett blygsamt belopp som skall täcka kostnaderna för användning av utrustning och för särskilda tjänster (till exempel sökning i data baser eller långvarig forskning).
In the United Kingdom the question of charging for services, including access to the collections, is being discussed with a view to determining when it is reasonable to expect the user of a service to pay for it and when it is reasonable to expect the taxpayer to do so.
I Storbritannien diskuteras just nu frågan om att avgiftsbelägga vissa tjänster, även utlämning av dokument. Frågan är under vil ka omständigheter det är rimligt att användaren betalar för en tjänst och när det tvärtom är rimligt att skattebetalaren skall stå för kostnaderna.
• The conditions of consultation are not always and everywhere in tune with users' expectations.
— Förhållandena vid sökning i arkiven är inte alltid och inte överallt i nivå med an vändarens förväntningar.
The disadvantages resulting from such deficiencies increase in proportion with the distance between the archives and the reader's home.
De nackdelar som följer av sådana brister blir större när användaren bor på långt avstånd från arkivet.
Foreigners, who often represent up to 25% of the total presence in the consultation rooms, find themselves particularly penalized.
Utländska medborgare, som ofta utgör upp till en fjärdedel av läsesalarnas besökare, känner sig särskilt missgynnade.
A general extension of working sessions is noted and the National Archives are trying more often to keep the reading rooms open during holiday periods.
Man har registrerat en allmän förlängning av öppettiderna, och arkiven försöker allt oftare hålla läsesalarna öppna också under semestrarna.
Ideally, the reading rooms should be accessible for at least 40 hours a week,
Idealt borde läsesalarna vara öppna minst 40 timmar i veckan, fördelat på sex veckodagar (idag varierar öppettiderna från 30 till 70 timmar per vecka, beroende på med lemsstat och arkiv).
spread over six days a week (whereas at the present time the national repositories are open between 30 and 70 hours a week, depending on the Member State and the repository).
Gruppen anser att arkiven kan minska den tid det tar att expediera en beställning och ta hänsyn till besökarnas önskemål i fråga om hur många arkivenheter som lämnas ut samtidigt.
It should be possible to consult users regarding the hours which would best suit them, in accordance with local conditions.
Detta beror naturligtvis också på personalresurser och tekniska möjligheter.
Minimum arrangements should only be recommended in accordance with whether the archives under consideration are national or local.
Minimibestämmelser kan rekommenderas bara om de tar hänsyn till om arkivet i fråga är nationellt eller lokalt.
The constraints on certain national repositories, moving several tonnes of archives a day, cannot be compared with those on local archive services.
Vissa nationella arkiv hanterar flera ton dokument varje dag, och deras arbetsbörda kan inte likställas med belastningen i små lokala arkiv.
As a general principle, nearly all archive repositories would prefer that nothing penalizes the number of articles requested for consultation by the reader in one day, as long as this is compatible with service potential.
En allmän princip som nästan alla arkiv accepterar är att man inte kan ha nå gon generell begränsning av det antal dokument som lämnas ut till en besökare under en dag, bara det är tekniskt möjligt för arkivet.
With the aim of alleviating the constraints on the latter, restraining readers' excessive requests and preventing them disordering the files, most Member States have anticipated a limit to the number of items supplied per consultation request.
För att lätta arbetsbördan för personalen, undgå överdrivna krav från besökarnas sida och förhindra att det blir oordning i dokumenten har de flesta medlemsstater en begränsning av det antal dokument som lämnas ut vid varje tillfälle.
This number, which the group suggests as a standard minimum, is usually three.
Det är oftast tre arkivenheter, och det är vad gruppen rekommenderar som minimum.
Another way of reducing the time taken to supply documents would be to request these in advance by letter.
Ett annat sätt att minska expeditionstiden är att beställa fram dokument i förväg.
In France, documents are reserved at the National Archives in Paris through the Minitel service.
I Frankrike kan man förbeställa dokument i Archives Nationales i Paris på elektronisk väg (genom Minitel).
Reprographic services are amongst the most widespread methods of disseminating archives.
— Ett så komplett utbud som möjligt av kopieringstekniker bör vara tillgängliga för arkivbesökarna: fotokopiering (helst daglig service), kopiering eller avtryck i mikroformat (genom självbetjäning), mikrofilmning och fotografering.
(i) a range of reprographic processes, as full as possible, should be available to users of the National Archives: photocopying (daily service if possible) copies or prints of microforms (in self-service form), microfilming and photography;
Arkivmyndigheterna bör utveckla ett utbyte av kopior av arkivmaterial (mikrofilm, mikrofiche osv.) som rör historiska förhållanden i ett annat land än det där materialet finns. System för kopiering av mikrofilm bör vara tillgängliga för allmänheten, åtminstone i de större samlingarna.
(ii) preservation needs are recognized to be the priority in relation to those of reproduction.
3.3.1 Vägledningar och sökmedel (tryckta och tillfälliga)
The National Archives should expand the exchanges of copies of archives (microfilms, microfiche) relating to the history of a country other than that of the place of preservation.
För att besökaren skall kunna finna vad han söker i ett arkiv behöver han vägledningar till samlingarna, inventarieförteckningar, register och söksystem.
Microfilm reproduction systems should be available to the public, at least in the large repositories.
I Västeuropa är det ofta yrkessammanslutningar och/eller en gemensam yrkesutbildning som gör att
• These research tools are not generally standardized. In Western Europe it is often through the professional associations and/or communal archival training that the harmonization of methods of classification and development of research tools (as suggested in the chapter on the exchange of information) takes place.
klassificeringsmetoderna och sökmedlen samordnas, så som det föreslås i kapitlet om informationsutbyte.
International standards of archival description which are at present in the process of development could be adopted and recognized by the Member States.
De internationella standarder för utformning av arkivkataloger som nu är under utarbetande bör antas och erkännas av medlemsstaterna.
In France, indexation of the French public archives research tools is standardized (tables of geographic division and of subjectmatter, compatible thesaurus).
I Frankrike är sökmetoderna i de offentliga arkiven standardiserade (översikter över geografisk uppdelning och ämnesord, jämförbara ordlistor).
Such programmes should be sustained and coordinated in such a way that their international distribution is facilitated.
Sådana system bör stödjas och samordnas så att de kan spridas internationellt.
Each Member State should publish and distribute a guide to its collections in various forms (printed, on-line, floppy disk, hard disk and microfiche).
Varje medlemsland bör ge ut och sprida en vägledning till sina arkiv, och den bör finnas i olika former (tryckt, online, på diskett, på hårddisk och på mikrofiche).
The fact that no research tool exists for a collection should not be used as an excuse to prevent access.
Att det inte finns något sökmedel till en samling bör inte hindra tillträde till den.
In some Member States it is preferred that researchers are given summarized research tools rather than waiting for a complete inventory to be published before making the material available.
I vissa medlemsländer föredrar man att ge forskarna en summarisk vägledning fram för att vänta på en fullständig förteckning, innan samlingarna görs tillgängliga.
This policy should be recommended to all Member States.
Denna politik bör rekommenderas för alla medlemsländer.
Research tools published by the National Archives are only translated in exceptional circumstances.
Detta görs bara i undantagsfall.
In the Netherlands, some inventories of collections which are of significant interest to foreign researchers are published in French and English or provided with a summary in a language other than Dutch.
I Nederländerna har förteckningar till samlingar som är av stort intresse för utländska forskare kommit ut på franska eller engelska eller med en sammanfattning på ett annat språk än nederländska.
In Belgium, inventories are published in French or Dutch and in Luxembourg in French or German.
I Belgien ges förteckningar ut på franska och nederländska och i Luxemburg på franska och tyska.
Denmark allows for the possibility of summary translations when the inventories relate to a foreign State.
I Danmark kan man få sammanfattningar på ett annat språk av förteckningar vilkas innehåll rör ett annat land.
The Scottish Record Office has published a repository guide in French.
Scottish Record Office (SRO) har gett ut en arkivvägledning på franska.
The obstacle to translation is essentially financial, but some experts question the actual use of translations of research tools in view of the fact that the user is obliged to read the documents in the language of the country visited.
Det är oftast ekonomiska skäl som talar emot översättning, men en del experter betvivlar att en översättning av forskningsverktyg är av någon egentlig nytta med tanke på att användaren måste kunna läsa dokumenten på landets språk.
most of the experts consider that it would be preferable to encourage the exchange of inventories (if possible in several languages) of international interest.
För det krävs enighet om standarderna och åtkomstvillkoren samt en bättre enhetlighet mellan det nationella datorsystemet och datamodellerna.
Denmark already exchanges its research tools with those of several Member States.
Detta har redan gjorts ¡nom franska utrikesministeriets arkiv.
France only provides for exchanges between French archive services; it no longer distributes the research tools concerning regional and local archives to foreign countries but continues to distribute research tools relating to the national archives to the National Archives of Member States.
I synnerhet bor de det kunna leda till utgivningen av en "vägledning till de historiska arkiven i Europa" (sådana finns för flera enskilda medlemsländer).
There is a tendency noted everywhere — which should be encouraged — to exchanges between border regions.
Den "Vägledning till diplomatiska källor om det europeiska samarbetet" som är utgiven av det italienska utrikesministeriets arkiv är ett exempel som manar till efterföljd.
This exchange is likely to be facilitated on a European scale.
3.3.2 Ordningsregler för läsesalarna
A culturally strong community could eventually envisage the creation of a telematic network allowing remote access or automatic exchange of inventories, by agreeing the use of standards of description and conditions of data access and by seeking greater compatibility of national computer systems and models.
Detta gäller praktiska arrangemang för att förhindra stöld av dokument och förebyggande åtgärder för att bevara överlämnade dokument mot skador, till exempel vissa hanteringsregler som skall hållas.
In Spain, a database is in the process of development for the exchange of archival information.
De utgår från tanken att arkivens första uppgift är att bevara dokument, och helst också i gott skick.
• The idea — put into practice by the archives of the French Ministry of Foreign Affairs — of producing bilingual user guides (in the national language and English, for example) for the use of newly registered readers, allowing them to find their bearings and familiarize themselves with the organization of an archives service, should be considered everywhere.
Det är också därför det i vissa arkiv är förbjudet att lämna ut originaldokument när de är alltför gamla eller sköra eller kan tänkas bli utsatta för stort slitage (gamla folkbokföringsregister och kyrkoböcker till exempel).
In particular such a step could lead to the publication of an 'Archival guide to the history of Europe' (as exists for the history of several Member States).
Att ett dokument är skört eller kan bli slitet är dock inget tillräckligt skäl för att väg ra i det oändliga att lämna ut det.
The 'Guide to diplomatic sources of European cooperation', edited by the archives of the Italian Ministry of Foreign Affairs, constitutes a model in this respect.
Om man måste vägra att lämna ut ett dokument tills det finns en kopia på ett ersättningsmedium, bör beställaren få upplysning om när denna blir tillgänglig.
This relates to practical arrangements against the theft of documents and preventive measures for the preservation of the documents supplied, such as respect for certain rules of handling.
Arkiven måste ta emot ett växande antal besökare och förklara för dem hur de får tillgång till dokument och hur de använder hjälpmedlen.
These measures arise from the idea that the first duty of the National Archives is to preserve, and preferably preserve in a good state.
De bör kunna möta såväl vanliga användares som forskares krav. Det innebär bland annat att
It is also with this aim in mind that many countries prohibit the supply of original documents when these are too old, too fragile or likely to be used too frequently (old civil status registers, parish registers, etc.).
— skrivna frågor bör besvaras inom rimlig tid, varvid dock faktorer som frågans karaktär och svårighetsgrad är mer acceptabla som orsak till fördröjningar än personalens arbetsbörda,
However, the fragility or deterioration of a document is not a criterion for refusing access indefinitely. If access must be refused temporarily until reproduction on a substitute medium, the user should be notified of the date when the substitute form of the document will be available.
— upplysningar som begärs av besökare i läsesalen (förutsatt att de gäller arkivets utrustning, sökmedlen eller själva arkiven) bör kunna besvaras på plats av ut bildad personal (det bör alltid finnas kompetent personal på plats),
• all reading room personnel should receive training which is orientated towards receiving readers.
— all personal i läsesalarna bör utbildas i hur man betjänar läsarna.
That Community users of the National Archives should be treated on an equal footing.
Arkivbesökare bör behandlas på samma sätt, oavsett vilket EU-land de kommer från.
That reading rooms at the National Archives should be accessible for at least 40 hours per week.
Läsesalarna i nationella arkiv bör vara öppna minst 40 timmar per vecka.
That the National Archives should, ideally, not limit the number of items requested for consultation by the readers.
Arkiven bör i vidast möjliga omfattning undvika att begränsa det antal dokumentenheter en användare beställer fram.
A limit of three items per consultation request is nevertheless envisaged.
En begränsning till tre per utlämningstillfälle kan dock föreslås.
That a full range of reprographic processes should be available and a system of exchange through reproduction should be encouraged.
Fullständiga reproduceringsmöjligheter bör stå till besökarens förfogande, och ett system med utbyte av dokumentkopior bör uppmuntras.
That each Member State should publish and distribute a bilingual user guide.
Varje medlemsland bör ge ut och sprida en tvåspråkig "användarhandledning".
That each archive repository should have available a published repository guide.
Varje arkiv bör ha en tryckt "vägledning till arkivet".
That the absence of a full inventory should not prevent researchers from having access to an archival collection.
Att det inte finns någon fullständig inventarieförteckning bör inte hindra forskare från att få tillgång till material.