natgillin/translations-raw huggingface dataset:
(a) this approach would make it easier to tackle problems than by one State in isolation, for example with regard to certain forms of research;
Innan man utarbetar ett forskningsprogram bör man ta reda på vad som redan på går i de olika medlemsländerna i fråga om elektroniska arkiv.
It is appropriate, nevertheless, to examine the basis upon which a common approach to the management of computerized archives would have the best chance of success.
För den skull måste man först av allt inventera vilken forskning som pågår och vilken som är planerad, vilka resultat som har uppnåtts och vilka som förväntas.
This collaboration should not forget that policy for the management of computerized archives is settled by each Member State.
Det är viktigt att man inte begränsar detta till de institutioner som sköter arkiven utan också drar in myndigheterna (under förutsättning att de är berörda av problemställningen).
8) and the work of Hedström (op. cit., pp. 336 et seq.). It is from detailed comparative examination that solutions may arise.
Genom in venteringen kan man urskilja områdena för den gemensamma forskningen och få veta i hur hög grad man redan har funnit svar och var det fortfarande finns luckor att fylla.
Whilst the objective is to attain a general model of computerized archive management, particularly regarding storage, the pursuit of this objective implies:
Så snart forskningsområdena har pekats ut bör följande beslut tas, oberoende av behoven: a) Vilken forskning varje land skall utföra, om möjligt inom ramen för de initiativ som redan existerar och där det redan finns en samordning, för att undvika dubbelarbete, och samtidigt ett avtal om utbyte av forskningsresultat (till exempel i form av skrifter eller konferenser).
• if necessary, the creation of regulations, relating for example to the consultation of databases containing personal information.
b) Att skapa ett forskningsprogram i gemenskapens regi, något som med all sannolikhet kommer att ge omedelbara resultat i fråga om den fysiska kontrollen av de elektroniska arkiven, eftersom det som nämnts inte finns några större intresse konflikter på detta område.
DRAFT APPROACH FOR THE DEVELOPMENT OF JOINT PRINCIPLES RELATING TO THE MANAGEMENT OF COMPUTERIZED ARCHIVES
UTBYTE AV INFORMATION OCH UPPBYGGNAD AV DATANÄT MEDLEMSSTATERNA EMELLAN
Prior to the preparation of a research programme, it would be appropriate to know the operations already used in the various Member States with regard to computer ized archives.
Datatekniken kan underlätta arkivariernas arbete och samtidigt förbättra servicen för användarna.
With this aim in mind, an inventory should be drawn up of research in progress, planned research and the results already acquired or awaited.
Med nuvarande teknik bör man också kunna skapa kompatibla datasystem för arkivbruk och koppla samman dessa i landsomfattande och med tiden också transeuropeiska nätverk.
It is important not to limit this inventory to the institutions which manage archives, but also to involve the governments (assuming that there is concern about this problem).
Man kan också utbyta databaser med hjälp av cd-romutgåvor.
The inventory will allow definition of Community research themes together with knowledge of the extent to which response has already been made and/or whether there are still gaps to be filled.
I avvaktan på att det skapas ett särskilt europeiskt nätverk för informationsutbyte mellan arkiv, bör man redan nu påbörja en samordning mellan med lemsstaterna för att bestämma och lägga fast de standarder som är mest ändamålsenliga för arkivistiken.
As soon as the research areas have been defined, the following decisions should be taken, independently of need:
Samtidigt måste man arbeta fram ett avtal om forskning och framtagning av deskriptiva standarder för arkivistiken.
(a) the research to be carried out per country, if possible within already existing initiatives which form the object of coordination, in order to avoid duplication; agreements relating to the exchange of research results (for example, in the form of publications, symposiums, etc.);
Målet skall vara att informationstekniken allmänt skall användas vid behandlingen av arkivinformation och att underlätta utbredningen av den genom att man med gemenskapens stöd skapar landsomfattande och så småningom också transeuropeiska nät.
(b) the creation of a Community research programme.
I resolutionen av den 14 november 1 991 anges arkiven som ett viktigt verk tyg när det gäller att skriva Europas och de europeiska ländernas historia och som en viktig del av deras kulturarv.
This Community research programme will without doubt have more success in finding immediate applications in the field of physical control of computerized archives since, as noted, there are fewer conflicts of interests in this area.
Med tanke på de europeiska ländernas gemensamma historia framstår det som mycket önskvärt att det upp rättas ett elektroniskt system för informationsutbyte mellan de olika med lemsländernas arkiv.
THE EXCHANGE OF ARCHIVAL INFORMATION AND COMPUTER NETWORKS BETWEEN THE MEMBER STATES
Arkiven i Europa liksom i den övriga världen har i ett antal år märkt verkningarna av den nya informationstekniken.
By introducing more generalized automation, the tasks of archivists can be facilitated at the same time as offering more extensive services to the users.
Detta innebär framför allt att offentlig och privat förvaltning nu producerar dokument på de nya medierna, som har särskilda egen skaper som skiljer dem från traditionella och som tvingar fram ett nytänkande både inom lagstiftningen och inom arkivpraxis.
With the aid of current technology it should also be possible to create compatible systems of archival information and integrate these within national and eventually European networks.
I de flesta medlemsstaterna har den nya teknikens inverkan på arkiven främst visat sig i att man har börjat använda nya datorverktyg för att förbättra hanteringen och bevarandet av dokumenten och spridningen av information.
Exchanges of databases can also be carried out by means of CD-ROM publishing.
Användandet av dessa nya datorverktyg ¡nom arkiven har utvecklats på ett an märkningsvärt sätt, i synnerhet i och med mikrodatorerna som snabbt har fallit i pris och den växande tillgången på användarvänliga program som kan användas av vil ken besökare som helst utan särskild datorerfarenhet.
In this sphere, archives have to fill an evident gap in comparison with other information sectors.
Detta har gjort att det nu finns en brokig flora av program som används inom alla olika arkiv och arkivmyndigheter, och därmed har en stor del av fördelarna gått för lorad.
Whilst awaiting a European network of information exchange specific to archives, it would be appropriate at the present time to undertake joint action between Member States in identifying and accepting computer standards which would be of the most interest for the archival world.
De flesta av tillämpningarna har dessutom mycket begränsad räckvidd, då de bara låter datorn utföra de konkreta uppgifter man förr utförde för hand (framför allt att framställa traditionella beskrivande hjälpmedel med hjälp av datorprogram för informationssökning, eller system för skötsel av databaser).
In any case, any new initiative will only be able to refer to attainments already made on a national level, by encouraging their coordination of these and particularly by recommending the use of open systems.
Utöver några få konkreta försök har man knappast kommit någonstans när det gäller att skapa tillämpningar för spridning av arkivinformation i bred skala eller att utnyttja sådan information via elektroniska medier eller informationsnät.
It will be necessary at the same time to seek an agreement for researching and promoting archival description standards.
Det är alltså inte ägnat att förvåna att de olika projekt som har kommit igång inte är inbördes kompatibla.
A working party could be made responsible for drawing up short- and longterm plans in this area, having firstly to make an inventory of existing computer applications in the National Archives and then to promote research into descriptive standards specific to archives.
Ett antal medlemsländer har därför på senare år ändrat strategi och börjat utarbeta allmänna datoriseringsplaner för de nationella arkiven.
This would have the aim of bringing information technology into widespread use with regard to the processing of archival information and facilitating dissemination of the latter through the creation of national and then European networks, with Community support.
De olika länderna visar dock knappast något intresse för att samordna planerna och strategierna för datorisering av arkiven utöver de kontakter som äger rum genom internationella organsiationer (International Council of Archives, Unesco osv.).
In agreement with the Resolution of 14 November 1991, which stated that archives were an essential tool for writing history and defining the cultural identity of Europe and of its Member States, and taking into account the
Att det är viktigt att modernisera arkivens informationssystem med hjälp av datortekniken är självklart. Många uppgifter kan underlättas och effektiviseras på det sättet.
common history of the said Member States, it appears highly desirable to establish an automated system of information exchange between the archive repositories of the various Member States.
En αν arkivens viktigaste uppgifter är att sprida information, och här kan man dra enorma fördelar av den nya tekniken, som tillåter snabbare, effektivare och mer de­centraliserad åtkomst till sökta upplysningar.
This network should permit remote access to the information contained in the archives through various means.
Informationssökning, databashante­ring, hypertext osv. är verktyg med vilka man kan skapa system för arkivförvaltning och framtagning av arkivinformation, och som kommer att förbättras ytterligare med tekniker för artificiell intelligens, i synnerhet expertsystem.
Over the last few years, archive work in Europe, as in the rest of the world, has been influenced by developments in information technology.
Slutligen erbjuder de allt kraftfullare och komplexare kommunikationsnäten olika former av åtkomst på distans och elektronisk överföring av data.
Institutions, both public and private, are producing documents in non-traditional forms with their own special characteristics; this has implications both for legislation and for archival working methods.
De olika möjlighe­terna till elektronisk utgivning, idag framför allt i form av cd­rom, gör det också möj­ligt att utnyttja stora mängder data decentraliserat.
There has been a spectacular increase in the use of these new tools for archive work, especially since the arrival of microcomputers; rapidly falling prices and the growing availability of user-friendly software have made computers accessible even to the non-specialist.
6.3.1 Dagens telekommunikationsteknik medverkar till att omvandla världen till vad man har kallat en "global by" genom att överbrygga geografiska gränser och skapa kontakter mellan olika dataresurser med hjälp av allt kraftfullare nät, så att infor­mation, lagringskapacitet och databehandling kan delas och utnyttjas bättre.
In fact, the variety of computer applications now utilized by archivists is such that many of the advantages of the new technology have been nullified.
De vanliga telenäten som finns i alla medlemsländer ger den grundläggande infra­strukturen för all informationsförmedling.
Moreover, many of these tools are fairly limited, being used simply to computerize tasks previously performed manually (replacement of traditional files by computerized information retrieval systems, or database management systems).
De kompletteras nu allmänt med nät som är särskilt utformade för informationsförmedling, offentliga eller privata paketför­medlande nät (PSDN, "packet switched data networks").
With a few exceptions, there has been little progress in creating systems for the large-scale dissemination or exchange of archival information in electronic form or through information networks, and since archivists have shown little interest in developing open systems it is hardly surprising that those projects that have been carried out are incompatible.
Alla gemenskapens med­lemsländer har ett eller flera offentliga dataöverföringsnät, som bygger på CCITT.s standard X.25 men använder andra standarder, som X.75, för uppkoppling av se­parata nät eller för åtkomst till PSDN via det vanliga telenätet, som X.28 eller X.32.
In recent years, many countries have therefore changed their approach to preparing general plans for computerizing national archives.
Dessa nät ger dock än så länge bara möjlighet till överföring av vissa slag av in­formation eller begränsade mängder data.
However, with the exception of the contacts that take place in international organizations (International Council on Archives, Unesco, etc.), there is no evidence of any desire among the EU Member States to coordinate their efforts.
Begränsningarna i kapacitet och snabb­het gör till exempel att det blir oekonomiskt att överföra digitala högupplösningsbil­der av arkivdokument.
The importance of modernizing archival information systems by using computer technology is by now self-evident.
6.3.2 En del institutioner som är intresserade av utbyte av vetenskaplig information har upprättat egna nät härför genom att utnyttja denna infrastruktur.
descriptive information contained in other formats, allowing multiple forms of access and facilitating at the same time ways of obtaining direct access to information while respecting the principle of ownership.
Genom det spanska nät verket IRIS kan man sålunda få tillgång online till de stora databaserna som finns på internationella nät som Internet, genom vilket man kan hämta information från alla delar av världen.
One of the main functions of archives is to disseminate information and it is here that the new technology offers many advantages by giving quicker, more efficient and more decentralized access to information.
Det handlar inte bara om tillgång till information: andra tjänster som telekonferenser och elektronisk post står också till användarnas förfogande, även om den mest utnyttjade tjänsten utan tvivel är tillgång till ASCII-baser.
At the most basic level, word-processing systems can greatly facilitate traditional description work.
En särskild typ av nät är de som försöker centralisera all information från alla de in stitutioner som tillhör det i en enda centraldator, som kontrollerar, hanterar, lagrar och distribuerar all information centraliserat. Ett exempel är RLIN (Research Library Information Network), som är upprättat av RLG (Research Library Group) och är baserat i Stanford Universitys centraldator i Kalifornien.
Digital sound and vision technology, multimedia systems and new data media — mainly optical — all have the potential to help conserve documents and disseminate the information they contain.
Sådana centraliserade nät har en fördel för bibliotek som de inte ger arkiv: varje bok behöver bara katalogiseras en gång även om den finns i vartenda bibliotek som är anslutet till nätet, varefter varje enskilt bibliotek kan komplettera uppgifterna med referenser till de egna böckerna. Gemensamma kataloger och andra tjänster som till exempel fjärrlån underlättas kraftigt av systemet.
Finally, ever more powerful and complex communications networks offering remote access to information or electronic data exchange, not to mention the tremendous potential of electronic publishing using today's CD-ROM technology, will all help bring about the decentralized utilization of vast amounts of data.
Vi har nämnt några i det hav av standarder som har utformats av olika organ och som bör stå i över ensstämmelse med den mest allmänna standarden, som utfärdades av ISO år 1979 (ISO 7498) och ligger till grund för de öppna kommunikationssystemen enligt referensmodellen OSI (Open Systems Interconnection), som styr informationsutbytet mellan nät och system av olika fabrikat.
Basic telephone networks (public switched telephone network — PSTN) exist in all countries, providing the infrastructure for any kind of information transmission.
Olika organ har utarbetat andra standarder scrr. bygger på OS! modellen och som används av hård- och mjukvarufabrikanter för att komma förbi problemet med in formationens kompatibilitet.
These are usually complemented by networks specifically designed for information management and exchange (the so-called packet switched data network — PSDN), both public and private: all the countries in the European Union have at least one public data transmission network, based on the CCITT's X.25 standard in addition to other standards for linking up separate networks (such as X.75), or for accessing the PSDN via the PSTN (such as X.28 or X.32).
För utbyte av arkivinformation rör det sig konkret främst om standarder för de båda högsta nivåerna, presentations- och tillämpningsnivåerna: ODA/ODIF, FTAM, DTAM osv.
However, these networks are still limited to transmitting certain types of information or small quantities of data; the capacity and speed at which they operate prevent them, for example, from sending high-quality digital images of archive documents.
OSl-modellen har ännu en fördel för arkiv utöver möjligheten att utbyta information, nämligen att den tillåter överföring av data till nya system, något som löser problemet med föråldrade medier och frågan hur data skall kunna bevaras långsiktigt.
The Community has given full backing to the setting-up of a European ISDN, although it is far from being at the same stage of development in every Member State.
Man blir alltså mindre beroende av hård- och mjukvarutillverkarna.
The computer resources of the institutions participating in the network are made available to authorized users (with open or restricted access) who may or may not have to pay for them.
Det finns inga allmänt accepterade standarder för sådana arkiv uppgifter som kontrollen av läsesalarna eller framställning av beskrivande hjälpmedel, eller för hur man upprättar databaser innehållande arkivinformation.
It is possible, for example, to use the Spanish IRIS network to gain on-line access to the large databases available on international networks such as Internet which allow remote access to information from anywhere in the world.
6.3.4 Inom de europeiska arkiven har det bara utförts några få projekt för datautbyte av nationell karaktär samt några rätt precisa experiment på internationellt plan.
But access to information is not the whole story; other services such as teleconferencing or electronic mail are available to users of these networks, although it is true that the most popular service is accessing ASCII databases.
För att sådana projekt skall kunna bli framgångsrika måste de grunda sig på existerande standarder och försöka sätta upp nya som särskilt hänför sig till arkivarbete (till exempel beskrivningsstandarder som gör det möjligt att bättre utnyttja de da tabaser som upprättas).
One particular type of network centralizes information from all the institutions making up the network in a single central computer which controls, manages, stores and distributes all information.
6.3.5 I några av sina projekt (Impact, Comett, ECHO med flera) utför Europeiska gemenskapen nu olika experiment med onlinetillgång till databaser.
One such example is the research library information network (RUN) which was set up by the Research Library Group (RLG) and based in the central computer of Stanford University, California.
Så till exempel försöker man med modellen för flerspråklig sökning i databaser (MIM) lösa ett mycket komplicerat problem inom gemenskapen, nämligen de många olika språken.
One advantage of these centralized networks for libraries which does not apply to archives is that each book only has to be catalogued once even if it is held by every single library in the network, since each centre incorporates into the basic catalogue details of all the volumes on its shelves: this system greatly facilitates the production of collective catalogues and other services such as interlibrary lending.
Allt arbete som exempelvis en expertgrupp utför på detta område måste ta hänsyn till sådana projekt och till olika allmänna riktlinjer.
However, it only works with very precise description standards (AACR2) and information exchange formats (MARC).
I och med de nya systemen för elektronisk publicering på optiska medier är den di rekta tillgången till databaser inte längre den enda möjligheten — med cd-romtek-niken kan man nu få tillgång till en databas direkt på sin egen dator.
Some of the many standards issued by various bodies have been mentioned above; these all have to comply with the ISO's 1979 general standard (ISO 7498) on setting up open communication systems through the open systems interconnection (OSI) reference model which regulates the exchange of information between networks and the systems created by various manufacturers.
Ock så Europeiska unionen erbjuder nu en del av sina databaser på cd-rom, till exempel Celex som innehåller gemenskapens lagstiftning.
The OSI model establishes seven levels of communication: from the physical level (Level 1), which controls the physical connection between the networks, to the applications level (Level 7) which provides the means of communication for the user's applications programmes.
Båda metoderna kommer troligen att fortsätta att finnas sida vid sida i fortsättningen, var och en med sina fördelar och nackdelar:
Each level uses the services provided by lower levels and at the same time provides services to higher levels.
— Vid intensiv användning är cd-rom billigare än direktåtkomst.
These standards allow different systems to communicate, filtering data sent by one system so that it is intelligible to the system receiving it.
— Användargränssnittet för cd-rom är oftast enklare.
Alongside the OSI reference model levels, there are other standards drawn up by different bodies which are used by hardware and software producers to eliminate information compatibility problems.
— Direktsökning är fördelaktigt om databasen i fråga uppdateras ofta.
As far as the exchange of archival information is concerned, it is those standards which relate to the top two levels (presentation and application) that are of most interest: ODA/ODIF, FTAM, DTAM, etc.
Ett europeiskt nät för utbyte av arkivinformation är inte möjligt att förverkliga idag, men man kan ändå genomföra några saker och lägga fast några handlingslinjer re dan nu:
In any case, the OSI reference model provides a basis for standardizing information exchanges, although it does not influence the individual programmes chosen by each user nor of course does it affect the purely archival work, such as description, that was carried out before any databases were set up.
b) Sprida viktiga standarder inom yrkeskåren och rekommendera att de används.
There are no generally accepted norms for programmes for computerizing archival tasks such as, for example, reading room control or description methods, or for setting up databases containing archival information.
c) Göra en noggrann förteckning över och analys av de datatillämpningar som nu finns i europeiska statliga arkiv och vilka möjligheter för informationsutbyte de erbjuder.
Any project will in any event have to take account of existing standards, especially those relating specifically to archival work (for example, description standards, so as to make the best use of any databases set up).
e) Söka nå enighet om att använda de arkivbeskrivningsstandarder som grundar sig på ICA:s och Unescos Ad Hoc Commission on Descriptive Standards, samtidigt som man upprättar vissa allmänna standarder för arkivarbete.
Any work undertaken in this area by a group such as the group of experts on archives should take these projects and all relevant guidelines into account.
h) Inrätta en arbetsgrupp som kan arbeta fram kort­ och långsiktiga planer, föreslå konkreta åtgärder och peka ut prioriteringar.
Nevertheless, some guidelines and measures can even now be suggested.
ARKIVARIEUTBILDNINGEN OCH ETT ÖMSESIDIGT ERKÄNNANDE AV EXAMENSBEVIS