natgillin/translations-raw huggingface dataset:
SME partners to meet specific co-operation needs and to promote contacts between these two categories of firms by offering SMEs the opportunity to make direct contact with major firms which are interested in their products, services or know-how.
Syftet är att å ena sidan underhålla storföretagen i deras sökande på internationell nivå efter samarbetspartners bland små och medelstora företag för samarbete inom klart definierade områden och att å andra sidan främja förbindelserna mellan storföretag och små och medelstora företag genom att ge de sistnämnda möjlighet till direkta kontakter med de storföretag som är intresserade av deras varor och tjänster eller deras know-how.
Its specific methodology enables it to promote particularly useful quality contacts between small and major firms.
Genom sin metodiska inriktning höjer mässan kvalitén hos och intresset för de kontakter som skapas mellan de små och medelstora företagen och storföretagen.
Its form offers participants savings in both time and financial commitment as compared with traditional sub-contracting fairs.
Genom sin form erbjuder den sina deltagare tidsbesparing och en begränsning av de ekonomiska åtagandena jämfört med de traditionella underleverantörsmässorna.
These exhibitions are organised with support from the European Commission, it lays particular stress on their compliance with the criteria for the pilot programme (set out under paragraph 'IV.
Dessa mässor som organiseras med stöd av Europeiska kommissionen betecknas "IBEX" (International Buyer's Exhibition), vilket särskilt avspeglar pilotprogrammets kriterier (se punkt 4.
Conditions' below) and distinguishes such exhibitions from all other events which bring firms together, including sub-contracting fairs and traditional buyer's exhibitions.
Villkor) och som gör det möjligt att skilja ut en IBEX-mässa från alla andra evenemang som avser förbindelser mellan företag, alltså underleverantörsmässorna eller de klassiska mässorna.
Council Resolution of 22 November 1993.
Rådets resolution av den 22 november 1993.
OJ No C 326. 3.12.1993. p. 1.
EGT 326/1 av den 3.12.1993.
EUROCONTRACT in Brussels. October 1995 and ELMIA in Jönköping. November 1995.
EUROCONTRACT i Bryssel i oktober 1995 och vid ELMIA i
An IBEX is organised in a particular sector or for a precise range of firms.
En IBEX-mässa arrangeras inom ett särskilt område eller för en särskild sorts företag.
For example, it may specialise in a strategic area such as cars, foodstuffs, textiles, aeronautical engineering, wood, chemicals, electronics or major infrastructure or may be aimed solely at SMEs in the fields of high technology or craft industries, recently established firms, firms engaged in large-scale distribution or firms which have entered into alliances.
Den kan exempelvis behandla områden som, bilindustrin, jordbrukslivsmedel, textilier, flygteknik, trä. kemiska produkter, elektronik, stora infrastrukturarbeten etc... eller bara avse högteknologiska små eller medelstora företag, hantverksföretag, nystartade företag, distributionsföretag, omgrupperade koncernföretag, etc.
A major firm's search for new partners among the SMEs falling within the categories or sector which is the subject of an IBEX may have as its goal the purchase of simple or complex components, finished products for large-scale marketing and distribution, transfers of technology, distribution agreements or any other form of commercial or technological partnership, whether located in Europe or in a non-member country.
Storföretagens sökande efter nya samarbetspartners bland små och medelstora företag av en särskild typ eller på det särskilda område som omfattas av en IBEX-mässa kan syfta till inköp av enkla eller komplexa komponenter, slutprodukter för storskalig distribution och försäljning, tekniska överföringar, distributionsavtal, ... eller varje annat slag av samarbete inom handel och teknik i Europa eller tredje land.
An IBEX organises pre-arranged meetings on an international scale to match the precise and often confidential requirements expressed by the major firms with the specific abilities of the SMEs to meet those needs.
På en IBEX-mässa ordnas förbokade möten på internationell nivå med hänsyn till storföretagens särskilda, ofta konfidentiella, behov och de små och medelstora företagens specifika möjligheter att tillgodose dessa.
Meetings are held in private rooms booked by representatives of major firms who hold an initial interview with the SMEs suggested by the organiser.
Dessa möten sker via representanter från storföretagen i individuella mötesrum där dessa vid ett första möte tar emot de små och medelstora företag som arrangören föreslagit dem.
Since this is a measure under the SMEs Community Initiative, only SMEs in regions eligible under Objectives 1, 6, 2 and 5(b) of the Structural Funds may take part.
Med hänsyn till att det handlar om en åtgärd inom ramen för gemenskapsinitiativet Små och medelstora företag, kommer endast företag som tillhör strukturfondernas målområden 1,6,2 och 5b att kunna delta.
There is, however, no restriction on the major firms seeking SME partners.
Däremot gäller ingen sådan begränsning för storföretag som söker samarbetspartners bland små och medelstora företag.
SUPPORT FROM THE EUROPEAN COMMISSION
STÖD FRÅN EUROPEISKA KOMMISSIONEN
A buyer's exhibition which meets the criteria laid down by the European Commission for the IBEX designation and is organised in one of the regions eligible under Objectives 1, 2, 5(b) or 6 of the Structural Funds3 may receive both technical and financial support provided that there is a preliminary appraisal of the Community interest in the proposed IBEX.
Ett mässprojekt som motsvarar kommissionens kriterier för att få beteckningen "IBEX" och som organiseras i strukturfondernas målområden 1,6, 2 och 5b3 kan få både tekniskt och finansiellt stöd. För detta stöd krävs en föregående undersökning av vilket intresse gemenskapen har i mässprojektet.
TECHNICAL SUPPORT
TEKNISKT STÖD
Technical support comprises advice on establishing the structure for preparing, implementing and monitoring the purchaser exhibition.
Det tekniska stödet avser särskilt rådgivning för förberedelserna, genomförandet och uppföljningen av mässan.
It also includes use of the information and co-operation networks operated by DGs XVI and XXIII in accordance with the requirements expressed.
Det avser likaledes upprättandet av informations- och samarbetsnät med GD XVI och GD XXIII enligt definierade behov.
Technical support is provided by DGs XVI and XXIII.
Det tekniska stödet säkerställs genom GD XVI och GD XXIII.
In regions which are not eligible under the Structural Funds, IBEX exhibitions may receive support from the Commission under its enterprise policy.
stöd inom ramen för företagspolitiken.
In such cases, the support is limited to a maximum of 25% of the cost of the event up to ECU 100 000 (which may be increased to ECU 150 000, for example where there is part-financing from other Community policies).
I det tallet är det ekonomiska stödet begränsat till max 25 % av kostnaderna upp till ett tak på 100.000 ecu (med möjlighet till höjning till 150.000 ecu. t.ex. i samband med samfinansiering med annan gemenskapspolitik).
In this event, application for support should be made to DG XXIII.
Ansökan om stöd skall i detta fall sändas till GD XXIII.
2 FINANCIAL SUPPORT
FINANSIELLT STOD
Financial support is granted in response to an application which complies with a specified methodology and conditions as regards substance and form (see IV.
Det finansiella stödet ges med utgångspunkt från ansökningshandlingar som svarar mot kraven i fråga om metod, de exakta grundvillkoren och de formella villkoren (jfr. nedan, punkt 4. Villkor).
DG XVI may grant financial support amounting to up to 50% of the total costs of an IBEX organised in a region eligible under Objective 1 or 6 (exceptionally up to 75%. principally where the Member State is eligible under the Cohesion Fund) and up to 30% if the event is held in an area eligible under Objective 2 or 5(b).
Generaldirektorat XVI kan bevilja ett finansiellt stöd på upp till 50% av de totala kostnaderna för en IBEX-mässa som organiseras i målområdena 1 och 6 (undantagsvis upp till 75% för de medlemsstater som omfattas av Sammanhållningsfonden) och upp till 30% för åtgärder i målområde 2 och 5b.
The European Commission expects compliance with a specific methodology for the organisation of the IBEXs submitted to it, which includes conditions as regards substance and form.
Europeiska kommissionen förväntar sig att metodkraven skall respekteras vid organisationen av de IBEX-projekt som lämnas in, särskilt vad beträffar grundvillkor och formella villkor.
The conditions imposed on the organiser of a purchaser exhibition formally designated as an IBEX event who wishes to secure financial support from the European Commission under the SMEs Community Initiative are designed primarily to ensure that the IBEX adequately meets the expectations of the major firms and their potential partners on an international scale.
De villkor som ställs på arrangören för en omvänd mässa med beteckningen IBEX, som önskar erhålla stöd från Europeiska kommissionen inom ramen för gemenskapsinitiativet Små och medelstora företag, gör att man kan garantera att en IBEX-mässa i stort sett motsvarar förväntningarna hos storföretagen och deras potentiella samarbetspartners på internationell nivå.
For a proposed IBEX to qualify for Community support and receive the IBEX designation, it must satisfy the following conditions:
För att en omvänd mässa skall få stöd från Europeiska kommissionen och beteckningen IBEX måste den arrangeras enligt följande:
take place in a region eligible under Objectives 1, 2.
Förberedelserna för en IBEX-mässa bör vidare följa en detaljerad tidsplan (som skall sändas till Europeiska kommissionen tillsammans med stödansökan) och bestå av följande steg:
5(b) or 6 of the Structural Funds include pre-arranged meetings participation between major firms and SMEs from eligible regions comply with precise requests from the major firms and the specific capacities of the SMEs to meet those requests.
* STEG 1: Den som arrangerar en IBEX-mässa bör använda sig av ett nätverk av medarrangörer, från de länder inom unionen som han ämnar inbjuda.
It is on an international scale, and aimed at a particular strategic area or defined group of firms.
Dessa medarrangörer skall biträda huvudarrangören vid en analys av lämpligheten av och intresset för att organisera en gemensam IBEX-mässa, t.ex. genom att genomföra en rundfrågning vid de storföretag och små och medelstora företag som kan ha intresse att delta.
In addition, the organisation of an IBEX must follow a precise timetable (sent to the European Commission with the application) divided into a number of phases:
* STEG 2: Medarrangörerna skall identifiera och kontakta storföretag med verksamhet på det berörda området eller dem som kan ha intresse av den grupp av företag som deltar i den IBEX-mässan.
When they agree to take part, the major firms set out their precise requirements for the IBEX.
Vid inskrivningen uttrycker storföretagen sina exakta behov.
For example, search for new partners offering the supply of, clearly identified, components or services, a specific technological skill or specific capabilities or equipment.
T.ex. att finna nya partners för tillhandahållande av klart angivna varor och tjänster, eller partners med någon särskild teknisk kompetens, med någon specialkompetens eller för särskild etablering, ....
PHASE 3: Wide publicity for the event, principally through the partners, will pave the way for approaches to the SMEs likely to meet the requirements expressed by the major firms.
* STEG 3: En omfattande spridning av information om mässan, särskilt genom medarrangörernas medverkan, gör det möjligt att knyta an de små och medelstora företag som kan motsvara de behov som storföretagen uttryckt.
This third phase should begin at least four months before the event.
Detta tredje steg bör genomföras minst fyra månader före själva mässan.
Distribution of the list of major firms attending and perhaps of some the requirements they have expressed (although it should not be possible to identify major groups through their requirements) will draw the attention of SMEs to the genuine opportunities for co-operation which the IBEX can offer them.
Ett utskick av förteckningen över anmälda storföretag, eventuellt också deras behov (utan att det går att identifiera företagen utifrån deras behov), skall göra det möjligt för de små och medelstora företagen att uppskatta vilka reella möjligheter till samarbete som mässan kan erbjuda.
PHASE 4: The main organiser will appraise the applications submitted to him by SMEs and select those which meet the requirements and criteria of the major firms.
* STEG 4: Huvudarrangören skall bedöma de intresseanmälningar som de små och medelstora företagen sänt in och välja ut dem som svarar mot storföretagens behov.
The partners will already have made an initial selection from applications submitted to them in their own countries.
Medarrangörerna kommer på förhand i sina respektive länder att ha genomfört ett första urval bland de intresseanmälningar som sänts in.
PHASE 5: The organiser, assisted if necessary by a committee of representatives from the major firms attending the IBEX exhibition, will compare the offers from SMEs with the requests of the major ones.
* STEG 5: Arrangören skall, eventuellt biträdd av en kommitté av representanter från de storföretag som är anmälda till IBEX-mässan, stämma av de små och medelstora företagens offerter mot storföretagens behov.
This process will result in lists of meetings to be sent, together with the applications from each of the SMEs proposed in these lists, for final approval to each of the major firms.
Resultatet av detta arbete skall ställas samman i en möteslista som arrangören lämnar till varje storföretag för godkännande. Till listan biläggs en dokumentation över varje företag på listan.
PHASE 6: The organiser will invite all the major firms and the selected SMEs to meet during the IBEX lasting one or more days.
* STEG 6: Arrangören skall bjuda in storföretagen och de små och medelstora företag som valts ut till möten vid IBEX-mässan under en eller flera dagar.
These pre-arranged meetings will take place following a precise timetable in individual and confidential rooms made available to representatives of each of the major groups present.
Dessa förbokade möten skall ske enligt en särskild ordning i enskilda och konfidentiella lokaler som ställs till förfogande för var och en av de närvarande gruppernas representanter.
Last minute meetings may still be organised if the organiser has available resources for them and can comply with the specific IBEX requirements.
Oplanerade möten i sista minuten kan också organiseras om arrangören vid mässan disponerar över möjligheter att genomföra dessa enligt de särskilda villkor som gäller för den IBEX-mässa som avses.
PHASE 7: The main organiser will carry out an instant survey to assess the results of the operation in terms of both quantity (numbers of participants, meetings, breakdown by countries, etc.) and quality (quality of the relationships established, quality of the firms proposed, quality of the organisation, etc.).
* STEG 7: Huvudarrangören skall vidare genomföra en enkät för att omedelbart utvärdera mässans resultat, såväl kvantitativt (antal deltagare, möten, landsmässig fördelning, etc.) som kvalitativt (kvalitén på genomförandet, de föreslagna företagen, organisationen, ...).
This instant survey should be carried out during the IBEX exhibition or just after it closes.
Denna omedelbara utvärdering skall genomföras under IBEX-mässans gång eller vid dess stängning.
PHASE 8: A second assessment should provide more detailed figures on the number of agreements resulting from meetings between the major firms and SMEs taking part in the IBEX.
* STEG 8: En andra utvärdering bör även göra det möjligt att mer exakt räkna hur många avtal som företagsmötena vid mässan resulterat i.
This ex post survey should be carried out by the organisers and co-organisers in their firms nine months after the end of the IBEX and sent to the European Commission within a further period of three months.
Denna slutliga utvärdering bör genomföras av arrangörer och medarrangörer vid deras respektive företag nio månader efter mässans genomförande och inlämnas till Europeiska kommissionen inom tre månader efter att de genomförts.
It is therefore vital that when plans for an IBEX are being made the working methods of each partner should be set out in detail and the ways in which it approaches firms known.
Det är alltså ytterst viktigt vid planeringen av en IBEX-mässa att detaljbestämma arbetsmetoder för varje medarrangör och att ta reda på vilka metoder de använder i sökandet efter företag.
The procedure which each partner uses to seek out and select firms should be as detailed as that for the main organiser.
Förfarandet vid sökandet efter och urvalet av företag som görs av varje medarrangör bör vara lika detaljreglerat som huvudarrangörens arbete.
A work schedule for each partner should also be drawn up.
En tidsplan för arbetet bör likaledes fastställas av varje medarrangör.
Each partner should be required to provide an estimate of the number of participating firms.
En uppskattning av antalet företag som bearbetats bör också begäras in från varje medarrangör.
Prior specification in writing of the duties of each partner and any financial contribution is the best way of ensuring that the partners agree on how the project is to be carried out.
Fastställandet - skriftligt och i förväg - av vars och ens uppgifter samt deras eventuella finansiella medverkan utgör den bästa garantin för ett gott samförstånd för genomförandet av projektet.
The organiser of an IBEX is expected to comply with precise formal conditions:
Arrangören av en IBEX-mässa måste uppfylla stränga formella villkor :
SUBMISSION OF THE APPLICATION
A) INLÄMNANDE AV ANSÖKNINGSHANDLINGAR
The application for support for the organisation of a purchaser exhibition in a region eligible under Objective 1, 2, 5(b) or 6 should be sent to DG XVI, preferably at least twelve (12) months before the event.
Ansökan om stöd för att organisera av en IBEX-mässa i målområdena 1, 6, 2 eller 5b, skall lämnas in till generaldirektorat XVI, helst minst 12 månader i förväg.
PRESENTATION OF THE APPLICATION
B) PRESENTATION AV ANSÖKAN
The application, addressed to the Director-General of DG XVI, should be accompanied by a letter signed by the main organiser stating his intention to organise an IBEX and desire for support from the European Commission.
Projektet, som skall adresseras till generaldirektorat XVI, skall åtföljas av ett brev -undertecknat av huvudarrangören - som redogör för hans avsikt att organisera en IBEX-mässa med stöd av Europeiska kommissionen.
The proposal should be divided into a number of chapters:
Projektbeskrivningen skall delas upp i flera kapitel.
General description and objectives explaining the importance of the IBEX for the sector or range of firms in question.
Detta innebär en beskrivning av betydelsen av en IBEX-mässa för det särskilda område eller den särskilda grupp av företag som avses.
The work method must be described in detail and follow the methodology set out in this Guide.
*Arbetsmetoden bör beskrivas i detalj och motsvara beskrivningen i denna handledning.
Each phase should be described in as much detail as possible, stating the responsibilities of the main organiser and the duties of each of the partners.
Varje steg skall beskrivas så exakt som möjligt med angivande av huvudarrangörens ansvarsområden samt varje medarrangörs specifika uppgift.
Details of the partners including the experience of each and why it wishes to participate in the project.
*En presentation av medarrangörerna där vart och ett redovisar sin erfarenhet och sina intressen att delta i projektet.
An agreement between the main organiser and the partners setting out the technical and financial rights and duties of each is advisable.
Ett avtal rekommenderas mellan huvudarrangören och hans medarrangör för att fastställa vars och ens rättigheter och skyldigheter, såväl tekniska som finansiella.
A schedule of the various phases should be prepared following that proposed by the European Commission (see Annex 1).
Inga förmåner får undanhållas i en sådan redovisning. Budgetposterna skall redovisas i detalj enligt den förlaga som beskrivs i bilaga 3.
DG XVI will require an interim report which should be submitted at least four months before the event and after the SMEs have been approached.
Den skall lämnas in fyra månader före mässans start och efter den etapp då kontakten med de små och medelstora företagen tas.
The report should be brief (ten pages maximum) and show how the project is progressing in terms of the aims set out in the proposal.
* Denna rapport bör vara koncis (max 10 sidor) och redovisa projektets framsteg i förhållande till de mål som uppställts i förslaget.
It should also list the firms already committed to attend and if possible state expenditure in terms of the budgetary forecasts in the proposal.
Den bör också inkludera en förteckning över företag som redan anmält sig och om möjligt redovisa upplupna kostnader i förhållande till de kostnader som budgeterats i förslaget.
The final report should be drawn up no more than four (4) months after the event.
* Den slutliga rapporten skall färdigställas högst fyra månader efter mässan.
It will trigger payment of the third instalment and should report on the work carried out, the expenditure undertaken and the income received (final account).
Den möjliggör den tredje delbetalningen och skall redovisa det arbete som genomförts, effektuerade kostnader samt mottagna medel (slutredovisning).
The final report should include the results of the "instant" assessment carried out among the major and SMEs which took part.
* Den slutliga rapporten skall innehålla resultat från den preliminära utvärdering som utförts vid de storföretag och de små och medelstora företag som deltagit i mässan.
This survey should permit an assessment of the quantitative and qualitative impact of the IBEX.
Denna utvärdering bör göra det möjligt att mäta den kvantitativa och kvalitativa effekten av mässan.
An example of the questionnaire which could be used to carry out this type of assessment is given in Annex 4.
Det formulär som finns i bilaga 4 är ett exempel på det frågeformulär som kan användas vid denna typ av utvärdering.
An ex post assessment among the participating firms to find out the number of agreements between firms generated by the IBEX should be undertaken by the main organiser and his partners nine months after the event.
* En slutlig utvärdering av antalet avtal mellan företag som IBEX-mässan resulterat i skall genomföras av huvudarrangören och medarrangörerna hos de deltagande företagen nio månader efter genomförandet av mässan.
The results of this survey should be sent to the European Commission three months after it was carried out.
Resultaten från den utvärderingen skall sändas till Europeiska kommissionen senast 3 måndaer efter det att den genomförts.
MAKING A GRANT
TILLDELNING AV STÖD
The Commission undertakes to pay the.agreed grant.
Kommissionen åtar sig att utbetala det stödbelopp som fastställts på förhand.
In return, the beneficiary undertakes to comply with the obligations in the annexed "statement by the beneficiary of a financial contribution" (see Annex 2):
I gengäld åtar sig stödmottagaren att uppfylla följande skyldigheter, som anges i "Intyg från mottagaren av finansiellt stöd från kommissionen":
• to carry out the work defined in the proposal on the basis of which the project was selected;
* att genomföra arbetet så som det beskrivits i det förslag på grundval av vilket projektet har godkänts,
• to give an account of the financial activities in terms of the budget accepted;
* att redovisa den ekonomiska verksamheten i förhållande till den budget som godkänts,