natgillin/translations-raw huggingface dataset:
They are applied when the rights to a survivors’ pension are initially established.
De tillämpas när rättigheterna till en efterlevandepension har fastställts.
The audit found that these limitations were not reviewed at regular intervals to reflect the evolution of the personal and financial situation of the beneficiary, resulting in overpayments.
Vid revisionen konstaterade revisionsrätten att kom­missionen inte hade granskat dessa begränsningar med jämna mellanrum för att se till att de speglade hur förmånstagarens personliga och ekonomiska situation hade förändrats, vilket ledde till för stora utbetalningar.
The update of all files where this provision of the Staff Regulation is applicable began in February 2010.
En uppdatering av de dossierer för vilka artikel 81a i tjänsteföreskrif­terna är tillämplig inleddes i februari 2010.
As soon as the backlog will have been addressed, the PMO will review the files concerned whenever there is a modification in the situation of the beneficiaries or when the criteria mentioned in Article 81a apply.
Så snart denna är klar kommer byrån för löneadministration och utbetalning av individuella ersättningar att se över berörda dossierer närhelst förmånstagarnas situation förändras eller när de kriterier som anges i artikel 81a är tillämpliga.
The PMO will also examine if the new IT system being developed for determining the pensions could be used for an automatic update of the files.
Byrån kommer också att undersöka om det nya itsystem för fastställande av pensioner som håller på att utvecklas kan an­vändas för automatisk uppdatering av dossiererna.
REPLY OF THE COURT OF JUSTICE
DOMSTOLENS SVAR
As the Court of Auditors states ( 1), the Court of Justice was in 2009 the subject of an in depth assessment.
), har domstolen år 2009 varit föremål för mycket omfattande kontroller.
This situation confirms the need for better preparation and coordination of procurement procedures ( 6 ).
Detta bekräftar att det finns ett behov av att förbereda och samordna upphandlings­förfarandena bättre ( 6 ).
random sample of 54 transactions ( 2 ) covering a wide range of the activities and departments of the Court of Justice and representing a substantial part of its annual budget, with the aim of testing the effectiveness of the supervisory and control systems established by the Court of Justice.
fattat en mängd olika verksamheter och avdelningar vid domstolen och motsvarat en mycket stor del av dess årliga budget. Syftet med kontrollerna var att pröva huruvida de system för kontroll och över­vakning som införts av institutionen är effektiva.
In the current annual report, the Court of Auditors offers no overall conclusion in relation to the results of that in depth assessment.
Revisionsrätten har i denna årsrapport inte dragit någon samlad slutsats om resultaten av dessa ingående kontroller.
However, the detailed conclusions sent by the Court of Auditors to the Court of Justice in March 2010 as part of the procedure prior to the drafting of the annual report are broadly positive and demonstrate that the supervisory and control systems already in place operated effectively to discover any errors and departures from the rules.
Detaljerade slutsatser som revisionsrätten underrättat domstolen om i mars 2010 i det förfarande som föregick utarbetandet av årsrappor­ten är emellertid i stor utsträckning positiva och visar att de redan införda systemen för kontroll och övervakning har fungerat effektivt när det gäller att upptäcka eventuella fel och avvikelser.
For example, in relation to expenditure relating to human resources (representing more than 70 % of the institution’s budget), the Court of Auditors expressly states that ‘the supervisory and control systems relating to the management and payment of remuneration and allowances are in general capable of discovering any errors or irregularities’.
Beträffande utgifter för personalresurser (som motsvarar mer än 70 procent av institutionens budget), konstaterar revisionsrätten så­ledes uttryckligen att ”systemen för kontroll och övervakning av ad­ministration och betalning av löner och lönetillägg generellt sett är ägnade att kunna upptäcka eventuella fel eller oegentligheter”.
As regards other administrative expenditure, the Court of Auditors has made no comment on 9 of the 10 transactions assessed, in other words, taking into account the value of each trans­action in the sample, on more than 99 % of the expenditure assessed.
Såvitt avser andra administrativa utgifter, har revisionsrätten inte gjort någon iakttagelse beträffande nio av tio kontrollerade trans­aktioner, vilket, om man ser till värdet av varje transaktion i urvalet, motsvarar mer än 99 procent av de kontrollerade utgifterna.
Lastly, as regards procurement, the detailed conclusions drawn from the assessment by the Court of Auditors explicitly referred to the series of initiatives already begun by the Court of Justice to respond to the recommendation made by the Court of Auditors in November 2009 with the objective of improving procurement procedures within the Court of Justice and providing assistance to the authorising departments in this field.
När det slutligen gäller upphandling, framhålls uttryckligen i de detaljerade slutsatserna av revisionsrättens kontroller en rad åtgärder som redan inletts av domstolen för att följa revisionsrättens rekom­mendation från november 2009, i syfte att förbättra institutionens upphandlingsförfaranden och underlätta arbetet för utanordnarna på detta område.
Even more significantly, those conclusions stated that, following examination of whether the provisions of contract award procedures in a sample of three contracts signed in 2009 with a value of EUR 20,5 million complied with the Financial Regulation, ‘no comment was called for’.
Av än högre vikt är att det i dessa slutsatser anges att undersökningen av efterlevnaden av bestämmelserna om upphand­lingsförfaranden i förhållande till budgetförordningen, en undersök­ning som omfattade ett urval bestående av tre kontrakt som ingåtts år 2009 och motsvarar ett värde av 20,5 miljoner euro, ”inte har föranlett någon iakttagelse”.
_____________ ( 5 ) See footnote 1.
_____________ ( 5 ) Se fotnot 1.
( 2 ) The assessment dealt with 41 transactions relating to the management of expenditure related to human resources and 13 transactions related to the management of other expenditure of an administrative nature (three public contract award procedures and 10 other transactions).
( 2 ) Kontrollerna har omfattat 41 transaktioner avseende förvaltning av ut­gifter för personalresurser och 13 transaktioner avseende förvaltning av andra utgifter av administrativ natur (tre fall av offentlig upphandling och tio fall av andra transaktioner).
( 6 ) See also the 2008 Annual Report, paragraph 11.14 (OJ C 269, 10.11.2009).
( 6 ) Se även punkt 11.4 i årsrapporten för 2008 (EUT C 269, 10.11.2009).
However, also in those detailed conclusions, the Court of Auditors commented on a transaction involving the sum of EUR 10 944 ( 3 ) relating to a contract for the publication of notices in the press of Member States, with a relatively modest value (EUR 102 000), an ancillary part of the principal freelance legal translation contract, which had a very substantial value (EUR 28 million).
I samma detaljerade slutsatser gjorde revisionsrätten emellertid en iakttagelse angående en transaktion som motsvarade 10 944 euro ( 3 ) och som gällde ett kontrakt avseende publicering av annonser i pres­sen i medlemsstaterna. Kontraktet, vars värde uppgick till ett relativt begränsat belopp (102 000 euro), var accessoriskt till ett huvudkon- trakt avseende frilansöversättning av juridiska texter, ett kontrakt vars värde däremot uppgick till ett mycket stort belopp (28 miljoner euro).
This obser­vation alone is reproduced in the current annual report.
Det är endast den iakttagelsen som förekommer i denna årsrapport.
Accordingly, the Court of Justice would like to offer the following explanation, so that the context in which this ancillary contract was authorised can be better understood.
Domstolen önskar även göra följande förtydliganden, för att det sammanhang i vilket det utanordnande som hänför sig till det acces­soriska kontraktet skedde bättre ska kunna bedömas.
When calls for tenders were issued for the renewal of contracts for freelance translation into all the official languages of the European Union, the Court of Justice considered that it was necessary to publish in the press of the various Member States notices designed to inform the general public of those calls for tenders.
Vid inledandet av anbudsförfarandet för att förnya kontrakt avseende frilansöversättningar till alla officiella språk i unionen, bedömde dom­stolen att det var nödvändigt att, i pressen i de olika medlemssta­terna, publicera annonser som var avsedda att informera allmänheten om anbudsinfordran.
To that end, the Court placed an order with the company which it had used in the past as an intermediary between itself and the news media.
Domstolen lämnade för detta ändamål en order till det bolag som den tidigare hade anlitat som mellanhand med tidningarna.
However, the Court of Justice’s verification department discovered that the framework contract which had previously existed with that inter­mediary had come to an end (a fact unknown to those departments concerned with management of the freelance translation contracts).
Domstolens kontrollenhet upptäckte emellertid att giltig­hetstiden för det ramavtal som tidigare gällde med denna mellanhand hade löpt ut (vilket de tjänstemän som handhar kontrakten avseende frilansöversättningar var ovetande om).
At that juncture, the authorising officer, who could have restricted publication of the calls for tenders to that legally required in the Official Journal, took the view that the publication of notices in the press remained of crucial importance to ensure broadly based competition (as required by Article 89(2) of the Financial Regulation) given the targeted public, namely freelance translators, it being unlikely that they would respond in large numbers to publication solely in the Official Journal.
Utanordnaren, som hade kunnat nöja sig med reguljära publiceringar av anbudsinfordran i Europeiska unionens officiella tidning, ansåg vid denna tidpunkt att det, för att säkerställa en stark konkurrens (såsom krävs enligt artikel 89.2 i budgetförordningen), alltjämt var avgö­rande med publicering av annonser i pressen, med hänsyn till den aktuella målgruppen, nämligen frilansöversättare. En publicering i endast den officiella tidningen skulle nämligen riskera att medföra en extremt svag reaktion från de sistnämndas sida.
In fact, the notices in the press were wholly successful and, as a result of strong competition, the average price of a page of translation under the new freelance translation contracts is 7,5 % less than the average price under the earlier contracts, which represents a very significant saving for the Court’s budget (approximately EUR 2,4 million over four years).
Syftet med annonseringen i pressen har de facto uppnåtts fullt ut, och genomsnittspriset för en översatt sida enligt de nya kontrakten av­seende frilansöversättningar är, tack vare en stark konkurrens, 7,5 procent lägre än genomsnittspriset enligt de tidigare kontrakten. Det motsvarar en mycket betydande besparing för domstolens budget (cirka 2,4 miljoner euro på fyra år).
It follows from the foregoing that, first, the internal control systems of the Court of Justice operated effectively in discovering that the framework contract had expired and, second, this departure from established procedures, approved in this case in the best interests of the Court’s budget and in accordance with the principle of sound financial management, was identified and documented as provided for in the Court’s internal control standards ( 4 ).
Av det föregående framgår dels att domstolens interna kontrollsystem har fungerat effektivt då man upptäckt att ramavtalets giltighetstid hade löpt ut, dels att avvikelsen från de etablerade förfarandena, vilken godtagits av hänsyn till institutionens budget och i överens­stämmelse med principen om sund ekonomisk förvaltning, har fast­ställts och dokumenterats i enlighet med vad som föreskrivs i insti­tutionens normer för intern kontroll ( 4 ).
( 3 ) This transaction is part of the sample of 10 transactions with a total value of EUR 30,86 million aimed at assessing the management of administrative expenditure (other than human resources and contract award procedures tested separately).
( 3 ) Transaktionen ingår i ett urval av 10 transaktioner som sammanlagt motsvarade 30,86 miljoner euro och som syftade till att kontrollera hanteringen av administrativa utgifter (andra än personalresurser och upphandlingsförfaranden vilka prövas separat).
( 4 ) Internal control standard No 13 of the Court of Justice, according to which ‘departments shall take appropriate steps to ensure that all cases in which, because of exceptional circumstances, controls are not applied or established policies and procedures are departed from are recorded in writing, justified and approved at an appropriate level before measures are adopted.’ was fully complied with in the exceptional circumstances set out above.
( 4 ) Domstolens kontrollnorm nr 13, enligt vilken ”avdelningarna ska vidta åtgärder som är ägnade att säkerställa att alla de fall i vilka kontroller inte utförs eller i vilka etablerad praxis eller fastställda förfaranden från­gås, på grund av extraordinära omständigheter, skriftligen registreras, motiveras och godkänns på en lämplig nivå innan sådana åtgärder vidtas”, har följts under de extraordinära omständigheter som det har hänvisats till.
It can be added that action already taken to improve contract award procedures within the Court of Justice, in particular the enhanced management of data relating to contracts directly in the Court’s computerised financial management system, will ensure that in future the situation to which this observation of the Court of Auditors relates can be avoided.
Det ska tilläggas att de åtgärder som redan har vidtagits för att förbättra upphandlingsförfarandena inom institutionen, särskilt med avseende på behandlingen av uppgifter om kontrakten direkt i insti­tutionens datoriserade system för ekonomisk förvaltning, kommer att göra det möjligt att i framtiden förhindra den situation som är föremål för den aktuella iakttagelsen från revisionsrätten.
Lastly, it should be recalled that several recent resolutions ( 5 ) of the European Parliament draw attention to the complexity and adminis­trative costs of the provisions of the Financial Regulation relating to public procurement for certain institutions — such as the Court of Justice — and invite the Commission to take that into account when those rules are next revised.
Det ska slutligen erinras om att det i flera resolutioner ( 5 ) som nyligen antagits av Europaparlamentet, hänvisas till de svårigheter och den administrativa kostnad som budgetförordningens upphand­lingsbestämmelser föranleder för vissa institutioner – däribland dom­stolen – och att kommissionen uppmanas att ta detta i beaktande vid den kommande ändringen av dessa bestämmelser.
The Court of Justice cannot but hope that those recommendations for the simplification of the Financial Regu­lation can be introduced as part of the revision which is currently underway.
Domstolen kan inte annat än önska att dessa uppmaningar till förenkling av bud­getförordningen kan iakttas i det ändringsarbete som för närvarande pågår.
( 5 ) See point 17 of the decision of 23 April 2009 on the 2007 discharge of the Court of Justice [2008/2278(DEC)] and point 45 of the resolution of
( 5 ) Se punkt 17 i resolutionen av den 23 april 2009 om ansvarsfrihet 2007 för domstolen (2008/2278(DEC)) och punkt 45 i resolutionen av den
( 7 ) See the audit report on the financial statements referred to in paragraph 9.8.
( 7 ) Se revisionsrapporten om årsredovisningen som det hänvisas till i punkt 9.8.
REPLY OF THE EUROPEAN OMBUDSMAN
EUROPEISKA OMBUDSMANNENS SVAR
Such provisions have not yet been adopted by the European Ombudsman although 47 out of 63 posts granted under the 2009 budget are temporary posts.
Dessa bestämmelser ska antas före slutet av tredje kvartalet 2010.
The European Ombudsman has taken due note of the Court’s obser­vation and his services have been instructed to draft provisions on the procedures for recruitment of temporary staff to be adopted before the third quarter of 2010.
9.25 Enligt artikel 12.5 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska gemenskaperna ska varje institution anta allmänna genomförandebestämmelser för förfaranden för rekrytering av tillfälligt anställda.
REPLY OF THE EUROPEAN DATA PROTECTION
EUROPEISKA DATATILLSYNSMANNENS SVAR
At present, because of its small size, the EDPS is assisted by the PMO in handling the social allowances files.
På grund av sin ringa storlek får datatillsynsmannen för närvarande hjälp av Byrån för löneadministration och individuella ersättningar med att handlägga ärenden som rör sociala förmåner.
Once a year the information related to family and dependent child allowances is updated by the PMO on the basis of specific forms addressed to the staff concerned through the EDPS.
En gång om året uppdateras uppgifterna om familjetillägg och barntillägg av byrån utifrån särskilda formulär som skickas ut till berörd personal via datatillsynsmannen.
These forms have been prepared by the PMO for this purpose.
Dessa formulär har utarbetats av byrån för detta ändamål.
On the basis of the information gathered through these forms the social allowances are kept up to date.
På grundval av de uppgifter som inhämtats genom dessa formulär uppdateras de sociala förmånerna.
This situation leads to the risk of making incorrect or undue payments.
Detta medför en risk för oriktiga eller otillbörliga utbetalningar.
Staff should be requested to deliver at appropriate intervals documents proving their personal situation.
De anställda bör med jämna mellanrum ombedjas att visa upp handlingar som styrker deras personliga situation.
In this respect, the European Data Protection Supervisor should improve its system for the timely monitoring and control of these documents.
I detta avseende bör Europeiska datatillsynsmannen förbättra sitt system för över­vakning och kontroll av dessa handlingar vid lämplig tidpunkt.
In view of the Court’s recommendation, the EDPS will improve the monitoring of information pertinent to the social allowances referred to by the Court.
Med anledning av revisionsrättens rekommendation kommer datatill­synsmannen att förbättra övervakningen av uppgifter om de sociala förmåner som revisionsrätten avser.
Standards of internal control
Normer för internkontroll
In addition, the standards of internal control adopted by the European Data Protection Supervisor did not provide that exceptions to standard financial procedures are duly recorded in a central register.
Enligt de normer för internkontroll som an­tagits av Europeiska datatillsynsmannen krävs det inte heller att undantag till de ekonomiska standardförfarandena registreras på vederbörligt sätt i ett centralt register.
All the transactions carried out by the EPDS, including the reim­bursement of direct payments which have been processed by other institutions on behalf of the EDPS, are already subject to an extensive exante control.
Samtliga transaktioner som utförs av datatillsynsmannen, däribland återbetalningen av direkta utbetalningar som behandlats av andra institutioner för datatillsynsmannens räkning, är redan föremål för en omfattande förhandskontroll.
In view of the recommendation by the Court, the EDPS will examine how to implement an expost verification process for the year 2011 onwards.
Med anledning av revisionrättens rekommendation kommer datatill­synsmannen att utreda hur man kan genomföra ett förfarande för efterhandskontroll för 2011 och framåt.
Because of the institution’s small size and the particularity of shared file handling under the various cooperation and service level agreements, further interinstitutional assistance may be necessary to enable the EDPS to fulfil this task.
På grund av institutionens ringa storlek och den särskilda situationen med den gemensamma ärendehandläggningen enligt olika samarbets- och servicenivåavtal kan ytterligare interinstitutionellt stöd komma att krävas för att data­tillsynsmannen ska kunna utföra sin uppgift.
( 8 ) See footnote 1. ( 9 ) See footnote 1.
( 8 ) Se fotnot 1. ( 9 ) Se fotnot 1.
The EDPS has decided to implement the Court’s second observation on standards of internal control by creating a central list of recorded exceptions.
Datatillsynsmannen har beslutat att tillämpa revisionsrättens andra iakttagelse om normer för intern kontroll genom att upprätta en central förteckning över registrerade undantag.
CONCLUSIONS AND RECOMMENDATION
SLUTSATSER OCH REKOMMENDATIONER
EUROPEAN UNION AGENCIES AND EXECUTIVE AGENCIES
EUROPEISKA UNIONENS BYRÅER OCH GENOM­FÖRANDEORGAN
The Court audited 30 Agencies for the financial year 2009.
Revisions­rätten granskade 30 byråer för budgetåret 2009.
Their budgets totalled 1 500,6 million euro in 2009.
Deras budge­tar uppgick till totalt 1 500,6 miljoner euro 2009.
The principal data concerning the Agencies are set out in Table 9.2.
De vikti­gaste uppgifterna om byråerna redovisas i tabell 9.2.
These reports will be published separately in the Official Journal of the European Union by the end of the year.
Dessa rapporter kommer att offentliggöras se­parat i Europeiska unionens officiella tidning i slutet av året.
When preparing the 2008 budget, the Commission proposed a budget for the Euratom Supply Agency (ESA).
Vid utarbetandet av EU:s budget för 2008 föreslog kommissionen en budget för Euratoms försörjningsbyrå.
This was refused by the Budgetary Authority and so the Commission took charge of all the expenses incurred by the ESA in 2008.
Budgetmyndigheten avslog för­slaget och byråns utgifter under 2008 betalades därför av kommis­sionen.
The Commission continued to take charge of the ESA's expenses in the 2009 and 2010 budgets and has proposed to do likewise for 2011.
Kommissionen fortsatte att ta hand om byråns utgifter i budgeten för 2009 och den för 2010 och har föreslagit att den ska göra detsamma under 2011.
This situation repeated the one already observed in 2008.
Denna situation är densamma som den som påtalades redan 2008.
The Commission in consultation with all the interested parties should analyse the possible measures to remedy this situation.
Kommissionen bör i samråd med alla berörda parter analysera möjliga åtgärder för att komma till rätta med denna situation.
( 10 ) The Court's annual reports on the Agencies accounts are presented on its site (http://www.eca.europa.eu) and will be published in the
( 10 ) Revisionsrättens årsrapporter om byråerna finns på institutionens webbplats (http://www.eca.europa.eu) och offentliggörs, med un­ dantag för Euratoms försörjningsbyrå, i Europeiska unionens officiella tidning.
Table 9.2 — European Union Agencies and Executive Agencies — Principal data
Tabell 9.2 — Europeiska unionens byråer och genomförandeorgan – Viktiga uppgifter
Authorised post
Beviljade tjänster
Budget ( 1 ) (million euro)
Budget ( 1 ) (miljoner euro)
European Union Agencies and Executive Agencies
Europeiska unionens byråer och genomförandeorgan
Euratom supply Agency (
Euratoms försörjningsbyrå (
European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions
Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbets­villkor
European Environment Agency European Training Foundation European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction European Medicines Agency Translation Centre for the Bodies of the European Union Community Plant Variety Office Office for Harmonisation in the Internal Market European Agency for Safety and Health at Work European Fundamental Rights Agency
Europeiska läkemedelsmyndigheten Översättningscentrum för Europeiska unionens organ Gemenskapens växtsortsmyndighet
European Agency for Reconstruction (
Europeiska byrån för återuppbyggnad (