natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Coordination to be con sidered here might involve looking at ways of harmonizing these exceptions, perhaps in the form of an agreement.
En eventuell samordning på detta område skulle kunna bestå i en utredning av möjligheten att skapa harmoniserade bestämmelser, eventuellt med hjälp av ett arkivavtal.
Chapter 5 — The management and storage of computerized archives
Kapitel 5 — Behandling och förvaring av elektroniska arkiv
This is an important area on account of the growing use of computers by public services and the resulting proliferation of data that has been produced, modified, exchanged and preserved using this medium — the so-called paperless environment.
Detta är en viktig fråga. Den växande användningen av informationsteknik inom of fentlig administration medför att allt fler data produceras, ändras, utbyts och bevaras på detta nya medium, i vad man kallar en "papperslös" miljö.
There is a danger of computerized data losing its identity during the course of its administrative 'life' or, in the case of personal information, of being prematurely destroyed.
Under hanteringen i administrationen möter de elektroniska data vissa faror, bland annat att mista sin identitet i den tekniska process de eventuellt ingår i eller att förstöras allt för snabbt om det rör sig om information som hänför sig till personer.
As far as historical archives are concerned, the equipment or software used for storing data may have become obsolete, making consultation more difficult.
För de historiska arkivens del löper data på elektroniska media dessutom risken att det material eller det dataprogram de är lagrade på blir föråldrat.
If there is to be sufficient continuity in processing, National Archives need to be involved from the beginning in setting up computerized archives, as indeed is already the case in some Member States.
För att säkra nödvändig kontinuitet måste de nationella arkiven från början engagera sig i uppbyggandet av elektroniska arkiv, och detta görs redan i vissa medlemsländer. Detta är ett område där en gemensam insats kan ge stora fördelar.
There is plenty of scope here for cooperation on a joint research programme to develop a general computerized archive management and storage model.
Uppgiften är att skapa en allmän modell för behandling och lagring av elektroniska arkiv på grundval av ett gemensamt forskningsprogram.
Chapter 6 — The exchange of archival information and computer networks between the Member States
Kapitel 6 — Utbyte av information och uppbyggnad av datanät medlemsstaterna emellan
The new information technologies can provide speedier, more effective and decentralized access to information.
Den nya informationstekniken tillåter en snabbare, mer effektiv och mer decentraliserad tillgång till arkiv än de gamla media.
In contrast to other information sectors, however, National Archives have fallen some way behind in this area.
Detta skulle kunna vara till stor fördel för arkiven, men för närvarande släpar de kraftigt efter på området i förhållande till andra informationssektorer.
There are a number of reasons why this situation should have arisen.
Det finns flera orsaker till detta.
Even at national level, relatively little has been achieved.
Också på nationellt plan har man bara nått blygsamma resultat.
In addition, those projects which have been carried out had to use whatever standards were available in the absence of standards specifically relating to archives.
De projekt som har genomförts har dessutom fått följa de standarder som funnits till hands i brist på specifika standarder för arkiv.
Training for archivists has radically changed since the Second World War and especially during the last 10 years.
I väntan på att man steg för steg kan komma fram till ett europeiskt
professional ¡mage, largely because of the increased use of modern informationprocessing techniques.
Utbildningen av arkivarier har förändrats djupgående under efterkrigstiden och i synnerhet under de senaste tio åren.
At the same time, however, the archivist still plays the key role in organizing and exploiting archives.
Samtidigt har arkivarien fortfarande nyckelrollen i fråga om arkivens uppbyggnad och drift.
The role has also widened, to such an extent that training programmes for archivists have already had to be revised in several Member States in order to keep abreast of changing requirements.
Denna roll är mångskiftande och därför har innehållet i utbildningen till yrket redan förändrats i flera medlemsländer och bör också fortsättningsvis anpassas till nya krav.
Training is available at various levels, all of which would gain were the profession of archivist to be officially recognized by the Member States.
Det finns flera nivåer ¡nom arkivarieutbildningen. Alla dessa bör erkännas till fullo, framför allt genom att titeln arkivarie erkänns i alla medlemsstater.
Indeed, such recognition is an essential prerequisite for the mutual recognition of qualifications.
Detta bör vara första steget i ett ömsesidigt erkännande av examina.
Archivists need to adopt a higher profile; their role is, after all, to safeguard a heritage which is a fount of regional or national identity and democratic ideals.
Arkivarien bör hävda sitt in flytande så att det står i förhållande till hans uppgift, som är att förvalta ett arv som ligger till grund för de nationella och regionala identiteterna och för demokratiska ideal.
Nowadays, archivists have to acquire and develop skills in a number of different areas such as computers, information science, history and languages.
Arkivarien bör förvärva och förbättra sina yrkeskunskaper inom så olika kunskapsgrenar som databehandling, informationsvetenskap, historia och språk.
Training for archivists cannot take place in isolation — it has to move with the times.
Om arkivariens utbildning skall vara effektiv får den inte vara isolerad eller stillastående i förhållande till samhällsutvecklingen.
There should be scope for exchanges and ongoing activities.
Den behöver utbyte med omvärlden och bör också vara ständigt fortgående.
The Community could contribute by encouraging archivists to take part in programmes such as Erasmus, Tempus or Lingua.
Gemenskapen bör arbeta för att arkivarierna omfattas av sådana program som Erasmus, Tempus och Lingua.
Chapter 8 — Private archives
Kapitel 8 — Enskilda arkiv
This is another area ripe for cooperation within a Community framework, especially as the opening-up of the single market may give rise to abuses.
Frågan är alltså hur man skall kunna skydda dessa.
Since January 1993 a regulation and a directive on the movement of cultural goods have come into force, archives being covered providing they are more than 50 years old.
Det finns stora skillnader i fråga om de åtgärder som olika medlemsstater har vidtagit - en del av dem inga alls.
There is considerable scope for cooperation between Member States for the purposes of safeguarding and exploiting private archives in conjunction with their owners.
Detta är alltså ett område där det behövs ett samarbete inom ge menskapen, i synnerhet som den inre marknaden kan göra missbruk möjliga.
Chapter 9 — The Community archives
I ja nuari 1 993 trädde en förordning och ett direktiv om export av kulturföremål i kraft.
Further cooperation in this field led to the publication of a guide to the archives of the Ministries of Foreign Affairs and the Community institutions.
Dessa gäller också för alla slag av arkivmaterial som är mer än femtio år gamla.
The chapter also describes how the institutions have cooperated among themselves as well as with Member States and national archivists' associations.
För att dessa bestämmelser skall kunna tillämpas effektivt måste medlemsstaternas förvaltningar samarbeta väl.
The 1991 resolution highlights the importance of the European archival heritage for the writing of the history of Europe. The concept of a European archival heritage
Det behövs en bred samordning medlemsstaterna emellan för att de enskilda arkiven skall kunna bevaras och utnyttjas i samarbete med deras ägare.
should in fact be extended to the whole continent because, whether countries are inside or outside the Community, they have much of their history in common.
Genom fortsatt samarbete har man utarbetat en guide till de arkiv som finns hos medlemsstaternas utrikesministerier och gemenska­pens institutioner.
The Community is, after all, not a fixed and closed entity.
Kapitel 10 — Gemenskapen och Europas arkiv
It started with six members and now has 12 and further enlargement is likely.
Gemenskapen är inte heller nå­gonting som är slutet i sig självt: antalet medlemmar har redan stigit från sex till tolv(7), och nya utvidgningar kommer att följa.
By cooperating in the safeguard ing and exploitation of archives beyond the Community's present frontiers, the Community would be doing history a service and helping to strengthen democracy in Europe.
Ett samarbete för att bevara och ut­nyttja arkiven utanför gemenskapens nuvarande gränser är inte bara till nytta för studiet av historien utan också för demokratin och stärkandet av den i Europa.
Follow-up to the resolution of 14 November 1991
Uppföljning av resolutionen av den 14 november 1991
The resolution seeks to encourage closer cooperation between national archive services so they can play their part in historical research and the democratic functioning of Europe.
Det är denna som är grundvalen för strävandena att också skapa ett allt närmare samarbete mellan de nationella arkivtjänsterna så att de bättre kan fullgöra sin uppgift för den historiska forskningen och stärkandet av demokratin i Europa.
The group is aware that this report does not deal exhaustively with the main issue raised by the resolution of 14 November 1991 : namely, the identification of all the potential areas for cooperation and, where appropriate, coordination between the Member States and the Community institutions.
Gruppen som utarbetar denna rapport är medveten om att den inte är i stånd att ut­tömmande besvara den fråga som ställdes i resolutionen, nämligen att peka ut alla tänkbara områden för samarbete, och eventuellt konkreta samordningsåtgärder, på arkivområdet mellan medlemsstaterna och gemenskapens institutioner.
The group has attempted to identify a certain number of areas in which efforts should be concentrated and to come up with ways of organizing joint action and research.
Den har inriktat sig på att ringa in ett antal områden som man bör koncentrera sig på och vissa linjer längs vilka man kan organisera gemensam forskning och ge­mensamma åtgärder.
Movement of cultural goods — Administrative cooperation in the archive field
Forslag till gemensamma åtgärder och gemensam forskning ning
With the advent of the single market, a number of measures have been taken at Community level to regulate the export of cultural goods.
Medlemsstaternas arkivmyndigheter kan på så sätt bygga upp ett samarbete och även utnyttja de möjligheter som finns i gemenskapsstrukturen, men utan att åsidosätta subsidiaritetsprincipen.
Provision has been made for setting up an appropriate system of authorization, and the need for clearly defined measures in terms of both their scope and their application has been recognized.
Vissa tekniska problem ¡nom arkivområdet är av en storleksordning som gör det lämpligt med samarbete kring forskning och resurser.
In view of the cultural specificity of archives, national archive services should be requested to prepare a special administrative protocol on archives in cooperation with the Commission and with the committee set up under Council Regulation (EEC) No 3911/92 of 9 December 1992.7
Andra sidor har att göra med enskilda länders kultur och traditioner, och i sådana fall är det inte alltid lätt att av göra vilken typ av lösning som är lämplig för att lösa de frågor som tas upp i den na rapport.
Steps need to be taken to counteract any problems that the free movement of goods may cause for archives.
Efter avslutat arbete ansåg gruppen att man kan vidta åtgärder på följande områden.
In particular, Member States, with the support of the Community, should take action to develop a European network of information on the movement of archive material.
Ordningsföljden är bara vägledande och främst vald av praktiska hänsyn.
Keeping archives in good condition, whatever the medium, is one of the main tasks of national archive services. The job is not always easy and can be expensive.
Sedan den inre marknaden upprättades har flera rättsakter antagits inom gemenskapen för att reglera exporten av kulturföremål.
In any event, it is something for which the authorities are directly responsible.
I dessa föreskrivs främst att ett system med exporttillstånd skall införas.
Standards for buildings and their facilities should be more widely known and observed at Community level.
Man betonar också vikten av att ha en klar definition av rättsakternas tillämpningsområde och föreskrifter för tillämpningen.
They can be used as references in construction or renovation projects.
Med tanke på att arkivmaterial utgör ett särskilt slag av kulturföremål vore det lämpligt att uppmana de nationella arkivmyndigheterna att utarbeta ett administrativt protokoll som gäller just arkivområdet.
(b) Computerized archives (MRA)
Det bör göras i samarbete med kommissionens organ och den kommitté som inrättades genom rådets förordning (EEG) nr 3911/92 av den 9 december 1992.(8)
The continued expansion of computerized archives poses problems which have not been encountered before.
Vad det gäller är att peka ut vilka åtgärder som måste vidtas för att motverka de problem som den fria rörligheten för varor kan medföra för arkivmaterial.
As was the case for permanent paper, research is urgently needed to help Member States arrive at a common definition of physical conservation standards for this new type of archive and to develop an appropriate management model that draws on all that has been learned in this area.
I synnerhet bör medlemsstaterna med stöd av gemenskapen vidta åtgärder för att skapa ett europeiskt informationsnät kring flyttning av arkivmaterial.
Whatever precautions are taken, archives are still at risk from disasters of natural or criminal origin.
Att bevara arkivmaterialet i gott skick, vilket medium det än gäller, är och förblir en av arkivens främsta uppgifter.
In the event of one occurring, Member States should be able to count on the Community's support to meet the cost of limiting or repairing the damage caused.
Det är en uppgift som inte alltid är lätt och som ofta innebär stora kostnader. Detta tillhör alltid de offentliga myndigheternas direkta an svarsområde.
Council Regulation (EEC) No 3911/92 of 9 December 1992 on the export of cultural goods (OJ L 395, 31.12.1993, pp. 1-3).
) Rådets förordning (EEG) nr 391 1/92 av den 9 december 1992 om export av kulturföremål (EGT nr L
or sudden disaster.
a) Byggnadernas skick
Given that archives are an irreplaceable cultural heritage, such a procedure, the rules of which have yet to be decided, is fully justified.
För byggnaderna och deras inredning finns det kvalitetsstandarder som bör göras bättre kända och erkända av gemenskapen, så att de kan tjäna som utgångspunkt vid byggnads- och renoveringsprojekt.
Care should be exercised when destroying documents or files on the grounds that they are not of immediate interest to the departments that produced them, or they take up room which is needed for other purposes; they may be of relevance to future generations or historians.
Liksom med det arkivbeständiga papperet bör man re dan nu uppmuntra forskning i samarbete mellan experter från olika medlemsstater för att gemensamt ställa upp standarder för det fysiska bevarandet av denna nya typ av arkiv och utveckla en modell för hanteringen av dem med hänsyn till deras särskilda karaktär och till de erfarenheter som redan gjorts på området.
Even if it is not possible to keep everything, the opinion of archivists should be sought and they should be involved in any review procedure to ensure that nothing crucial is discarded.
Trots alla försiktighetsåtgärder finns alltid risk för att arkiv förstörs på grund av an tingen naturkatastrof eller brott.
Even if there are no hard and fast rules, it is not enough to proceed on an ad hoc basis — some form of organization based on standard criteria is required.
I sådana fall bör en medlemsstat kunna räkna med solidariteten inom gemenskapen för att kunna bekosta de utgifter som blir nödvändiga för att begränsa eller reparera de skador som har uppkommit.
A system needs to be set up for the exchange of experience and information between Member States with the involvement of the Community institutions.
Medlemsstaterna och gemenskapens institutioner bör undersöka vilka villkor som skall gälla för att arkiv skall kunna få katastrofbistånd från gemenskapen vid katastrof eller överhängande fara.
Such an exchange would be extremely useful, and could eventually lead to the establish ment of records management schedules which could be used as examples of best practice for different national or regional administrations.
Arkiven är ett oersättligt kulturarv, och ett sådant bistånd är därför fullt berättigat. Man bör utarbeta praktiska former för detta.
If archives are to be of use to all potential users, which was one of the intentions of the resolution of 14 November 1991, access to them should not only be made easier but also standardized in all Member States in accordance with fair and liberal criteria.
Det måste förhindras att dokument och arkivmappar alltför lättvindigt förstörs där för att de inte längre är av omedelbart intresse för de organ där de har producerats eller därför att de upptar plats som dess ägare har behov av, trots att de kanske har intresse för historien och kommande generationer.
Archival information should also make use of modern computer resources and telecommunications technology for long-distance dissemination purposes.
Även om man inte kan bevara allt, måste man ändå se till att arkivariernas synpunkter tillgodoses och att dessa rådfrågas vid systematisk gallring av material, så att man undgår oersättliga för luster.
In the Community context, this means that:
Det finns inga fasta regler på området, men man kan ändå inte gå planlöst fram.
(1) exceptions to the 30year rule, which is enforced in all Member States, should be identified and attempts made to establish where convergence might be appropriate, with due allowance for the need to safeguard privacy and State interests;
Vissa standardregler bör antas och en lämplig organisation inrättas.
(2) at a practical level, all users of archives should be treated equally and should be allowed to move freely within the Community;
Medlemsstaterna bör organisera ett utbyte av erfarenheter och information, och ge menskapens institutioner bör också delta.
(3) the use of computer technology in archive management and utilization should be encouraged by drawing on experts to help frame, at Community level, appropriate descriptive standards, and the Commission should be requested to include this in its programme of action.
Detta skulle vara till stor nytta, och utifrån det skulle man kunna upprätta en översikt över reglerna för gallring i olika länder, något som kan tjäna som vägledning för nationella och regionala förvaltningar.
The profession of archivist is changing and expanding to respond to the increased tasks expected of it. Training, therefore, needs to reflect these new requirements and adapt accordingly.
För att arkiven skall kunna betjäna sina potentiella användare, vilket resolutionen av den 14 november 1991 betonade, måste de bli lättare tillgängliga i alla medlemsstater enligt principerna om jämlikhet och öppenhet.
Archivists nowadays need to be highly qualified, and their role should be properly recognized.
Arkivinformationen måste ock så utnyttja modern informationsteknik och telekommunikationer.
The group therefore considers that, with the prospect of mutual recognition of archive diplomas by Member States, it would be advisable as a first step to coordinate training programmes, to encourage collaboration between archive schools, and to enable persons involved to benefit from interuniversity exchanges such as those set up by Erasmus, Lingua, etc.
1) Skapa en förteckning över samtliga medlemsstaters undantag från trettioårsregeln för tillgång till arkivmaterial och undersöka vilka former av harmonisering som skulle kunna genomföras på området, samtidigt som respekten för privatlivet och statens intressen bibehålls.
Studies, however, are not enough; archivists should be encouraged to move between Member States to continue their training, and specialist seminars should be organized at Community level.
2) Att arbeta för att alla arkivanvändare i gemenskapen behandlas lika, även på det praktiska planet, och kan resa fritt i gemenskapen.
Private archives and initiatives by associations and research centres
6.2.6 Enskilda arkiv och initiativ från föreningar och forskningscentra
Given the importance of private archives from the point of view of the archival heritage, the group would like to see the administrative cooperation discussed at point 6.2.1 extended to this sector.
Med tanke på de enskilda arkivens vikt och den stora andel av allt europeiskt ar kivmaterial som finns i sådana, föreslår gruppen att samma slags administrativt samarbete som nämns i punkt 6.2.1 upprättas här.
There needs to be consultation with owners, custodians and donors of private archives to ensure that these valuable resources are properly cared for and not unlawfully exported outside the Community.
Man bör också undersöka tänkbara former för samarbete med ägarna, förvaltarna och donatorerna av sådana ar kiv, så att den rikedom de utgör inte förstörs eller olagligt exporteras från gemenskapen. skapen.
In addition, certain measures should be taken by Member States in favour of owners or custodians of archives, so as to encourage them to preserve and develop their heritage.
För att ägarna eller förvaltarna av arkiv skall bidra till att de bevaras och används kan medlemsstaterna också finna vägar för att uppmuntra och stödja dem.
In this context it is worth mentioning the useful assistance which can be given by societies and research foundations which act in each Member State to encourage the preservation and exploitation of private archives.
I detta sammanhang bör man också nämna det nyttiga stöd som föreningar och forskningscentra i olika medlemsstater utför för att bevara och använda de enskilda arkiven.
The proposals made in Section 6 above are only the visible tip of a vast venture outlined in this report.
De förslag som tas upp ovan utgör bara toppen på isberget, den synliga ytan av ett stort fält av åtgärder, till vilka vi har försökt dra upp några linjer i denna rapport.
This venture, launched by the resolution of 14 November 1991, is the creation of the European archives, to be opened as we are about to enter the 21st century.
Vad det gäller är hela det väldiga europeiska arkivmaterialet, som nu vid tröskeln till 2000-talet skall göras tillgängligt enligt resolutionen av den 14 november 1 991.
Now that the principal materials have been brought together, the Member States are ready to embark on this major task with the assistance of the Community institutions.
När nu grundstenarna till projektet är samlade, kan medlemsstaterna i samarbete med gemenskapens institutioner ge sig i kast med denna viktiga uppgift.
The aim is not only to preserve Europe's archival heritage, but also to make it an instrument for writing history and a means of actively serving democracy and the functioning of democracy.
Det är inte bara fråga om att bevara det europeiska arkivmaterialet, utan också att göra det till ett verktyg för studiet av historien och ett medel för att fördjupa och stärka demokratin.
The venture concerns the entire continent of Europe, which shares a common history and which, in the course of this century, has freed itself from the grips of many dictators.
Därmed är det också något som angår hela den europeiska kontinenten, som är präglad av sin gemensamma historia och som under detta århundrade har upplevt åtskilliga diktaturers sammanbrott och fall.