natgillin/translations-raw huggingface dataset:
FOLLOW-UP OF PREVIOUS OBSERVATIONS FOR EXTERNAL AID, DEVELOPMENT AND ENLARGEMENT
UPPFÖLJNING AV TIDIGARE IAKTTAGELSER AVSEENDE BISTÅND TILL TREDJELAND, UTVECKLINGSSAMARBETE OCH UTVIDGNING
External relations and development
Yttre förbindelser och utvecklingssamarbete
Monitoring of, and support to, organisations in charge of the implementation of EU-funded projects
Övervakning av och stöd till organisationer som ansvarar för genomförandet av EU-finansierade projekt
See report on the EDFs, Annex 4, row 2.
Se bilaga 4 rad 2 i rapporten om Europeiska utvecklingsfonden.
Preparation of a Financial Management Toolkit for implementing organisations.
En uppsättning verktyg för ekonomisk förvaltning avsedd för ge­nomförandeorganisationer är under utarbetande.
Regarding exante checks, weaknesses were noted including insuf­ficient monitoring of, and support to, organisations in charge of the implementation of EU-funded projects.
När det gäller förhandskontroller konstaterades brister, såsom otill­räcklig övervakning av och otillräckligt stöd till de organisationer som ansvarade för genomförandet av EU-finansierade projekt.
(2008 Annual Report, paragraphs 8.22 and 8.35)
(Punkterna 8.22 och 8.35 i årsrapporten för 2008.)
Budget support payments i c i a l
Betalningar av budgetstöd
See report on the EDFs, Annex 4, row 9.
Se bilaga 4 rad 9 i rapporten om Europeiska utvecklingsfonden.
Regarding exante checks, weaknesses were noted in the case of budget support payments in the processes for verifying the fulfilment of the payment conditions.
När det gäller förhandskontroller noterades brister i rutinerna för kontroll av att betalningsvillkor uppfylls vid betalningar av budgets­töd.
(2008 Annual Report, paragraph 8.22)
(Punkt 8.22 i årsrapporten för 2008.)
Widespread awareness throughout the Commission’s services of the need to ensure a more structured and formal approach when assessing budget support payments including the strengthening of the role of verification by finance and contracts staff in the payment approval process.
Allmänt medvetande vid alla kommissionens avdelningar om nöd­vändigheten av att sörja för ett mer strukturerat och formellt till­vägagångssätt vid bedömning av betalning av budgetstöd och en förstärkt verifieringsroll för kommissionens finansieringspersonal och kontraktspersonal vid godkännande av betalningar.
See report on the EDFs, Annex 4, row 3.
Se bilaga 4 rad 3 i rapporten om Europeiska utvecklingsfonden.
Reforms introduced since 2007 to the audit methodology in place complemented by a substantial revision of the annual audit plan methodology.
De reformer som gjorts av de befintliga revisionsmetoderna sedan 2007 kompletteras med en avsevärd revidering av metoderna i den årliga revisionsplanen.
In respect of the use of external audits, one of the most important components of EuropeAid’s internal control framework, the Court noted improvement in the processes.
När det gäller användningen av externa revisioner, vilket är en av de viktigaste komponenterna av EuropeAids internkontroll, konstate­rade revisionsrätten att rutinerna hade förbättrats.
However, it concludes that these controls remain partially effective overall.
Revisionsrätten anser dock att dessa kontroller som helhet fortfarande är endast delvis ändamålsenliga.
(2008 Annual Report, paragraphs 8.23 and 8.24)
(Punkterna 8.23 och 8.24 i årsrapporten för 2008.)
The risk management process was assessed as being overall effective.
Fortsatta insatser för att öka medvetandet om riskhanteringspro­cessen.
Continuing efforts to raise awareness of the risk management process.
Generellt sett bedömdes riskbedömningsprocessen vara ändamåls­enlig.
(2008 Annual Report paragraph 8.23)
(Punkt 8.23 i årsrapporten för 2008.)
Notwithstanding the efforts and the progress made so far there are still important weaknesses to overcome.
Trots de ansträngningar och framsteg som skett hittills kvarstår fort­farande stora brister som måste åtgärdas.
Close monitoring of the implementation of the expost controls annual plans.
Noggrann övervakning av genomförandet av den årliga planeringen av efterhandskontroller.
Important shortcomings were identified in respect of the expost controls component of the DG RELEX’s supervisory and control systems for ensuring the regularity of transactions.
Stora brister konstaterades när det gällde efterhandskontrollerna inom GD Yttre förbindelsers system för övervakning och kontroll som ska garanterna transaktionernas korrekthet.
(2008 Annual Report, paragraph 8.25)
(Punkt 8.25 i årsrapporten för 2008.)
IAC in 2009 developed a multiannual programme of its activities.
Revisionsrätten noterade att internrevisionsenhetens fleråriga pro­gram inte var tillräckligt utvecklat.
The Court considers this observation duly addressed by DG ELARG.
Revisionsrätten anser att GD Utvidgning har hanterat denna fråga på ett tillfredsställande sätt.
It was noted that the multiannual programme of the IAC was not sufficiently developed.
Internrevisionsenheten utarbetade 2009 ett flerårigt program för sin verksamhet.
(2008 Annual Report, paragraph 8.27) i c i a l
(Punkt 8.27 i årsrapporten för 2008.)
Expost controls of centrally managed projects
Efterhandskontroller av centralt förvaltade projekt unionens
It was noted that DG ELARG did not have a specific strategy for the expost controls of centrally managed projects.
Revisionsrätten noterade att GD Utvidgning inte hade en särskild strategi för efterhandskontroller av centralt förvaltade projekt.
During 2009 DG ELARG developed the strategy for the expost control of centrally managed projects.
Under 2009 antog GD Utvidgning en strategi för efterhandskont­roller av centralt förvaltade projekt.
The Court welcomes the initiative of DG ELARG, but the new strategy will be put in practice only in 2010 and still need to prove its effectiveness.
Revisionsrätten välkomnar GD Utvidgnings initiativ men den nya strategin kommer inte att införas förrän 2010 och har ännu inte visat att den är ändamålsenlig.
Potential irregularities in the management of Phare funds by two agencies in Bulgaria
Potentiella oriktigheter i förvaltningen av Pharemedel av två organ i Bulgarien tidning
DG ELARG still need to devote a special attention to the followup of the implementation of the post-accession funds in Bulgaria.
GD Utvidgning måste fortfarande särskilt uppmärksamt följa upp genomförandet av efteranslutningsmedel i Bulgarien.
It was noted that fundamental weaknesses remained concerning potential irregularities in the management of Phare funds by two agencies in Bulgaria.
Revisionsrätten noterade att betydande brister kvarstod när det gällde potentiella oriktigheter i förvaltningen av Pharemedel vid två organ i Bulgarien.
During 2009 and following corrective actions from the Bulgarian authorities, DG ELARG lifted the suspension of payments to Bulgaria.
Under 2009 och efter att de bulgariska myndigheterna vidtagit korrigerande åtgärder hävde GD Utvidgning betalningsstoppet till Bulgarien.
(2008 Annual Report, paragraph 8.28)
(Punkt 8.28 i årsrapporten för 2008.)
DG ECHO’s IAC is functioning properly and providing assurance to DG ECHO’s Director-General.
Internrevisionsenheten vid GD Humanitärt bistånd fungerar korrekt och ger generaldirektören för GD Humanitärt bistånd garantier.
During 2009 IAC was properly staffed and implementing a full year working programme.
Under 2009 hade internrevisionsenheten fått lämplig personal och genomförde hela årets arbetsprogram.
(2008 Annual Report, paragraph 8.29)
(Punkt 8.29 i årsrapporten för 2008.)
Education and Citizenship
Utbildning och medborgarskap
Key information on the activities covered and the payments in 2009 is provided in Table 7.1.
Nyckelinformation om vilka verksamheter som har granskats och om hur stora utgifterna har varit finns i tabell 7.1.
Table 7.1 — Education and Citizenship — Key information
Tabell 7.1 — Utbildning och medborgarskap – Nyckelinformation
Lifelong learning, including multilingualism
Livslångt lärande och flerspråkighet
Developing cultural cooperation in Europe
Utveckla kultursamarbetet i Europa
Fostering European Citizenship
Främja europeiskt medborgarskap
Communication and the media
Kommunikation och medier
Analysis and communication tools
Analys- och kommunikationshjälpmedel
Freedom, Justice and Security
Frihet, rättvisa och säkerhet
Solidarity — External borders, visa policy and free movement of people
Migration – Allmän invandrings- och asylpolitik
Fundamental rights and citizenship
Medborgarskap och grundläggande rättigheter
Justice in criminal and civil matters
Rättvisa – Straffrättsliga och civilrättsliga frågor
Policy strategy and coordination
Politisk strategi och samordning
— advances
— Förskott
— interim/final payments
— Mellanliggande betalningar/slutbetalningar
( 1 ) The audit of administrative expenditure is reported in Chapter 9.
( 1 ) Revisionen av administrativa utgifter redovisas i kapitel 9. Källa: Årsredovisningen 2009.
These are DG Education and Culture (DG EAC) for budget line 15, DG Communication (DG COMM) for budget line 16 and DG Justice, Freedom and Security (DG JLS) for budget line 18.
Dessa är generaldirektoratet för utbildning och kultur när det gäller budgetpost 15, general­direktoratet för kommunikation när det gäller budgetpost 16 och generaldirektoratet för rättvisa, frihet och säkerhet när det gäller budgetpost 18.
The majority of expen­diture in this area is managed in an indirect centralised way or through shared management, with the implementation of actions in the form of multiannual programmes delegated to the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency (EACEA), National Agencies ( 1 ) or similar management structures in Member States.
Merparten av utgifterna på området för­valtas genom indirekt central förvaltning eller genom delad förvaltning, och åtgärderna genomförs i form av fleråriga pro­gram som delegeras till genomförandeorganet för utbildning, audiovisuella medier och kultur, nationella programkontor ( 1 ) eller liknande förvaltningsstrukturer i medlemsstaterna.
The responsible entities in Member States allocate grants and contracts to projects or measures carried out by private and public beneficiaries.
De an­svariga enheterna i medlemsstaterna fördelar bidrag och kon­trakt till projekt eller åtgärder som genomförs av privata eller offentliga stödmottagare.
Projects are carried out not only by education and training organisations, but also by other non profit organisations, private firms and public admin­istrations.
Projekten genom­förs inte bara av utbildnings- och yrkesutbildningsorganisatio­ner utan också av andra ideella organisationer, privata företag och offentliga förvaltningar.
The final beneficiaries of mobility actions are indi­viduals, mostly EU citizens.
De slutliga stödmottagarna av rör­lighetsåtgärder är enskilda personer, främst EU-medborgare.
Management of some programmes, namely the External Borders Fund, the Integration Fund, the Return Fund and the European Refugee Fund is, however, mostly, shared with Member States.
Förvaltningen av vissa program, nämligen fonden för de yttre gränserna, integrationsfonden, återvändandefonden och Euro­peiska flyktingfonden delas dock oftast med medlemsstaterna.
In order to minimise the risk of ineligible expenditure on final payments DG EAC has extended the use of lump sums and flat rate grants in the present generation of programmes.
För att minimera risken för ej stödberättigande utgifter i samband med slutbetalningarna har generaldirektoratet för utbildning och kul­tur i den nuvarande generationen av program i ökad utsträckning använt enhetsbelopp och bidrag till schablonsats.
Controls have also been imposed at the level of National Agencies, notably on-the-spot checks, desk-checks and audits with minimum requirements based on risk assessment.
Det har även införts kontroller vid de nationella kontoren, särskilt kontroller på plats, skrivbordsgranskningar och revisioner med mini­mikrav grundade på riskbedömningar.
Payments to National Agencies are made after the signature of a contract or acceptance of a work programme, or in the case of most second and third pre-financings, on the acceptance by the Commission that 70 % of the funds already advanced have been disbursed.
Betalningar till nationella programkontor görs efter undertecknande av ett kontrakt eller godkännande av ett arbetsprogram eller, när det gäller de flesta andra eller tredje förhandsfinansieringarna, när kommissionen har godtagit att 70 % av redan utbetalda förskott har betalats vidare.
These advances normally accumulate to 100 % of the maximum allowed.
Förskotten ackumuleras vanligtvis till 100 % av det maximala belopp som har beviljats.
The limited conditionality for receiving advance payments means that the risk of error is very low.
Eftersom endast begrän­sade villkor behöver uppfyllas för att förskott ska betalas ut är risken för fel mycket låg.
The risk of error for interim and final payments is considered higher than for advance payments.
Risken för fel bedöms vara högre när det gäller mellanliggande betalningar och slutbetalningar än när det gäller förskottsbetalningar.
Interim and final payments are based on actual costs to be reimbursed, so there is a risk that ineligible, overstated or unsubstantiated costs are included in beneficiaries’ cost declar­ations and not detected by the managing body or the Commission.
Mellanliggande betalningar och slutbetalningar är baserade på faktiska kostnader som ska ersättas, vilket innebär en risk för att icke stödberättigande, för högt redovisade eller ogrundade kostnader ingår i stödmotta­garnas kostnadsredovisningar och inte upptäcks av förvalt­ningsorganet eller kommissionen.
_____________ ( 1 ) Having a contractual relationship with the Commission.
_____________ ( 1 ) Som har ingått ett avtalsförhållande med kommissionen.
The information contained in the Yearly National Agency Reports is certified each year by the National Authority of the country concerned in the framework of its Declaration of Assurance to the Commission.
Informationen i de nationella programkontorens årsrapporter certifie­ras varje år av den nationella myndigheten i de berörda länderna inom ramen för dess förvaltningsförklaring till kommissionen.
advances they have received to make advances to these organi­sations of between 80 % and 100 %, depending on the type of programme.
der de förskott de har fått av kommissionen för att betala ut förskott till organisationerna på mellan 80 % och 100 % bero­ende på typen av program.
These projects are completed within a period of up to three years, leading to final reports and closures between the National agency and beneficiaries.
Projekten slutförs inom högst tre år och leder till slutrapporter och avslutanden mellan det natio­nella programkontoret och stödmottagarna.
The National Agency submits to the Commission a Yearly National Agency Report that contains the financial reports for all open agreements between the Agency and the Commission.
Det nationella pro­gramkontoret överlämnar till kommissionen en årsrapport med de ekonomiska rapporterna om alla pågående överens­kommelser mellan kontoret och kommissionen.
After all projects funded from the budget of a given year have been closed, the National agency submits a consolidated final report to the Commission as part of the Yearly National Agency Report concerned.
När alla pro­jekt som finansieras genom budgeten för ett år har avslutats överlämnar det nationella programkontoret en konsoliderad slutrapport till kommissionen som en del av årsrapporten.
The Commission closes the agreement with the Agency by approving the report, calculating the final balance and making the settlement payment or recovery.
Kommissionen avslutar överenskommelsen med programkon­toret genom att godkänna rapporten, beräkna det slutliga sal­dot och betala slutlikviden eller utfärda ett betalningskrav.
For the audit of Education and Citizenship, the following specific points should be noted:
Vid revisionen av verksamhetsområdet utbildning och medborgarskap vidtogs följande revisionsåtgär­der: a) Ett urval av 120 avslutanden av program och projekt granskades på kommissionsnivå, där 78 gällde avslutanden av program och projekt under perioden 2000–2006.
(a) The benefit of the current generation of programmes 20072013 with simplified rules and extensive use of lump sum financing should reduce the risks linked to final payments.
a) Den nuvarande generationen av program 2007–2013 med för­enklade regler och omfattande användning av enhetsbelopp torde minska riskerna kopplade till slutbetalningarna.
(b) a sample of 30 advances paid in 2009 was tested separately;
b) Ett urval av 30 förskott som hade betalats under 2009 granskades separat.
(c) the assessment of systems was focused on systems for closures of programmes and projects made by the Commission;
c) Bedömningen av system inriktades på system för avslu­tande av projekt och program som görs av kommissionen.
(d) the annual activity reports and accompanying declarations for DGs EAC and JLS were assessed.
d) De årliga verksamhetsrapporterna med tillhörande förkla­ringar för GD Utbildning och kultur och GD Rättvisa, frihet och säkerhet bedömdes.
( 2 ) Participating organisations are usually universities, schools or colleges, who manage payments to beneficiaries such as students or teachers.
( 2 ) Deltagande organisationer är vanligtvis universitet, skolor eller hög­skolor som gör betalningar till mottagare som tillhör kategorin studenter eller lärare.
This audit included on-the-spot visits to final beneficiaries such as state border guards in Member States, refugee centres, cultural institutes and universities adminis­tering payments to students and teachers in order to assess the correct calculation and compliance with the relevant rules and regulations for the expenditure.
I revisionen ingick besök på plats hos slutmottagare, till exempel gränsvakter i medlemsstaterna, flyktingförläggningar, kulturinstitut och universitet som admi­nistrerar betalningar till studenter och lärare, för att kontrollera att beräkningarna var korrekta och att relevanta regler och bestämmelser för utgifterna följdes.
The audit of a sample of transactions underpinning closures provides a fuller picture of the financial management at Commission and Member State level in this policy group than would be obtained by examining a large number of advances, for which the risk of error is very low (based on the Court’s previous audits) as at the point of closure it becomes clear whether expenditure has been incurred in accordance with the conditions of the scheme concerned.
Granskning av ett urval transaktioner som ligger till grund för avslutanden ger en full­ständigare bild av den ekonomiska förvaltningen vid kommis­sionen och i medlemsstaten när det gäller detta verksamhets­område än en granskning av ett stort antal förskott där risken för fel är mycket låg (baserat på revisionsrättens tidigare revi­sioner) då det vid avslutandet klargörs om utgifterna har upp­stått i enlighet med villkoren för den aktuella åtgärden.
As such, the audit approach differs from last year and the results are therefore not directly comparable.
I detta avviker revisionsmetoden från förra året och resultaten är där­för inte direkt jämförbara.
In the sample of Commission settlements made in 2009, many underlying transactions concern projects initiated in 2004 and 2005.
I urvalet av de slut­likvidsbetalningar som kommissionen gjorde under 2009 gäl­ler många underliggande transaktioner projekt som inleddes 2004 och 2005.
The projects therefore relate to the 20002006 programming period.
Projekten ingår därför i programperioden 2000–2006.
For the 20072013 period expenditure new funding rules and control systems were introduced.
För utgifterna under 2007–2013 har nya finan­sieringsregler och kontrollsystem införts.
The related closures will occur in later years.
De tillhörande avslu­tandena kommer att ske senare.
This means that the closure of financial agreements between the Agencies and the Commission is not a particular risk factor, as there is a solid system of yearly reporting, whereby the Commission monitors budget implementation by the Agencies on a yearly basis.
Det innebär att ingående av finansiella avtal mellan kontoren och kommissionen inte utgör någon särskild riskfaktor, eftersom kommissionen övervakar kontorens genomförande av budgeten via ett solitt system av årliga rapporter.
In case of problems noted during this yearly review, the Commission can and does already intervene with the National Agency and National Authority well before the closure of the financial agreement concerned (cf. financial assessment feedback provided in the evaluation conclusions letter at the end of the yearly desk review).
Om det konstateras problem under den årliga översynen kan kommissionen ingripa gentemot de nationella kontoren och myn­digheterna långt innan avtalet i fråga ingås, vilket den också har gjort i praktiken (jfr återkopplingen i den ekonomiska bedömningen som ges i slutsatserna från bedömningen i slutet av den årliga skrivbordskontrollen).
The Court examined a random sample of 30 advances paid during 2009.
Revisionsrätten kontrollerade ett slumpmässigt urval av 30 förskott som hade betalats ut under 2009.
The combined value of these advances was 410 million euro, equivalent to 22 % of the total expenditure by way of advances booked to the accounts.
Det samman­lagda värdet av dessa förskott var 410 miljoner euro, vilket motsvarar 22 % av de totala utgifterna för förskott som bok­förts i räkenskaperna.
Advance payments were found to be free from material error.
Det konstaterades att förskottbetalning­arna inte innehöll några väsentliga fel.
The most common type of quantifiable error found was errors of eligibility; see example (c).
Det vanligaste kvantifierbara felet som konstaterades gällde stödbe­rättigande, se exempel c.
Examples of quantifiable errors include:
Nedan ges exempel på kvantifierbara fel: a) Studenter fick ersättning för studentrörlighetsperioder för en fel­aktig tidsperiod (exakthet) a) Kommissionen framhåller att revisionsrättens resultat rör Sokrates II-transaktioner som omfattade bidrag till institutioner för högre utbildning för läsåren 2004/2005, 2005/2006 och 2006/ 2007.
(a) Students paid for incorrect durations of student mobility periods (accuracy)
När programmet för livslångt lärande infördes trappade kommissionen upp vägledningen och stödet till de nationella kontoren för att garantera att EU:s medel förvaltas sunt av såväl de nationella kontoren som användarna och för att skapa en fullgod verifieringskedja på alla nivåer.
In 7 of the 36 DG EAC Socrates II transactions audited (20 %), the majority of which were payments to universities who disburse funds for Erasmus study periods, cases were found where students were paid for longer stays than were actually completed.
I 7 av de 36 granskade transaktionerna inom ramen för GD Utbildning och kultur Sokrates II (20 %), där merparten var betalningar till universitet som delar ut medel för stu­dieperioder inom ramen för Erasmus, konstaterades fall där studenter hade fått betalt för längre vistelser än vad de i realiteten hade fullgjort.
(a) The Commission stresses that the findings of the Court relate to Socrates II transactions covering grants to higher education insti­tutions for the academic years 2004/2005, 2005/2006 and 2006/2007.
b) Kommissionen kommer att följa upp och återvinna otillbörligt utbetalade medel som avser Daphne-programmet.
(b) Costs not supported by invoices or proof of payment (occurrence)
b) Kostnader saknade underlag i form av fakturor eller bevis på betalning (inträffande)
For a DG JLS Daphne II ( 3 ) project, costs claimed included unsubstantiated travel and subsistence cost.
Bland de kostnader som man begärde ersättning för inom ramen för ett Daphne II-projekt ( 3 ) vid GD Rättvisa, frihet och säkerhet fanns ostyrkta kostnader för resor och uppe­hälle.
The errors found represented 10 % of the declared costs.
De konstaterade felen utgjorde 10 % av de redovisade kostnaderna.
(c) Under the former Youth Programme which was audited by the Court, the eligibility criteria offered a certain flexibility.
c) Redovisning av icke stödberättigande kostnader (stödberättigande) c) I det föregående programmet Ungdom, som granskades av revi­sionsrätten, fanns det en viss flexibilitet hos kriterierna för stödbe­rättigande.