natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Publications planned by the directorates-general of the European Parliament (EP) — except for reproduction jobs — are discussed with the publishing directorate of Directorate-General VII, to decide on standard presentation, format, cover, text and print run in the 11 official languages.
De publikationer som Europaparlamentets olika generaldirektorat planerar- med undantag av kopior - diskuteras tillsammans med medarbetarna vid direktoratet för publicering vid generaldirektorat VII, för att grafisk utformning, format, omslag, text och antal exemplar som skall tryckas på de elva officiella språken skall fastställas.
Once this has been established, an estimate is requested from the Publications Office if Parliament's print shop has insufficient capacity to produce the publication.
När man har kommit överens om detta begär man en kostnadsberäkning från publikationsbyrån, om parlamentets tryckeri på grund av otillräcklig kapacitet inte kan framställa publikationerna.
The estimate is checked by the EP and submitted to the Advisory Committee on Procurements and Contracts (CCAM) for approval, together with an order form.
Denna beräkning kontrolleras av parlamentet och föreläggs den rådgivande kommittén för upphandling och avtal (CCAM) för godkännande, tillsammans med en beställningssedel.
An expenditure commitment form is drawn up and submitted to the Financial Controller for authorisation and signature.
Det utarbetas därefter ett förslag till utgiftsåtagande som föreläggs styrekonomen för godkännande och underskrift.
Production then begins.
Nästa fas är själva produktionen.
Copy, film or other matter is sent to the Publications Office, together with the signed order form and publication request.
Manus, film eller annat material sänds till publikationsbyrån tillsammans med en undertecknad beställningssedel och begäran om publicering.
Production and delivery deadlines are agreed between the Office and Parliament's publishing division.
Publikationsbyrån och parlamentets publiceringsavdelning kommer överens om tidsramar för produktion och leverans och samordnar vidarebefordran av manus och original samt kontrollerar att allt material föreligger.
The publishing division is thus the link between the originating department and the Office.
Publiceringsavdelningen fungerar således som en länk mellan utgivaren och publikationsbyrån.
After delivery, invoices verified by the Publications Office are checked and recorded by Parliament's publishing division.
Efter leverans kontrollerar och registrerar parlamentets publiceringsavdelning de fakturor som publikationsbyrån har verifierat.
Repro jobs in DIN A4 format are carried out by printers under direct contract with the Publications Office, by arrangement with them.
Kopieringsarbeten i A4-format utförs direkt av de tryckerier som har kontrakt med publikationsbyrån inom ramen för de avtal som ingåtts.
Court of Justice and Court of First Instance
FÖRFARANDE OCH GRUNDFORMAT
The commitment will be established by the person responsible for the budget heading relating to publications following receipt of the estimate from the Publications Office.
Denna skrift finns för närvarande endast på franska.
Applications to publish shall be made by the 'Audit development and reports' service.
Formulären för publikationsbeställning fylls i av den beställande avdelningen och befordras till avdelningen för intern indelning som handlägger ärendet.
/ — Basic criteria
Revisionsrätten
Books should therefore be produced only if they really fulfil the following criteria: — major importance to the Committee (involving the prestige of the institution); — wide distribution;
Publikationsbeställningar från revisionsrätten handhas uteslutande av ADAR-gruppen (Audit Development and Reports).
// — Structure and appearance of books
Ekonomiska och sociala kommittén
As a general rule, a book takes the form of a compilation of several items of work by the ESC on a given topic of Community interest, preceded by a preface to guide the reader.
— De är av stort intresse för mottagarna, särskilt fördern som skall sprida information om kommitténs verksamhet.
Unless an exception is authorised by the Secretary-General, the books are published in German, English and French.
Om inte dispens lämnats av generalsekreteraren skall broschyrerna publiceras på tyska, engelska och franska.
Books produced by the Committee's print shop have a standard cover.
De broschyrer som utarbetas internt inom kommittén har ett enhetligt omslag.
Books produced in collaboration with the Publications Office have a cover which has been agreed with the Office.
De som utarbetas i samarbete med publikationsbyrån har ett omslag som i förväg fastställs genom gemensamt beslut med publikationsbyrån.
Applications for publication may be submitted by the President or Secretary-General of the Committee.
De förslag till arbeten inom kommittén som kan bli aktuella för publicering kan lämnas in av kommitténs ordförande eller av generalsekreteraren.
These applications must be submitted by 31 May and 30 October of each year to the Directorate for Communications.
Förslagen skall lämnas in till direktionen för informations- och pressfrågor före den 31 maj respektive den 30 oktober varje år.
On the basis of the various applications received, the meeting of directors draws up in June and November a preliminary draft programme which is then forwarded to the departments concerned.
Utifrån de förslag som lämnats in beslutas vid direktörernas möten i juni och i november om ett första preliminärt program som sänds vidare till de berörda avdelningarna.
Any proposed modifications or comments on this preliminary draft programme must be transmitted to the Directorate for Communications by 30 June and 30 November at the latest.
Förslag till ändringar och övriga kommentarer skall skickas senast den 30 juni respektive den 30 november till direktionen för informations- och pressfrågor.
After these dates the Secretariat-General, assisted by the meeting of directors, establishes the programme of publications.
Efter dessa datum fastställer generalsekretariatet med vägledning av direktörernas möte publi­kationsprogrammet, som verkställs av direktionen för informations- och pressfrågor.
— determine which publications will be produced in collaboration with the Publications Office and which in the Committee's print shop;
— fastställa vilka publikationer som skall ställas samman i samarbete med publikationsbyrån och vilka som skall ställas samman internt inom kommittén,
— decide on the print run for each language;
— bestämma upplagan på respektive språk,
— ensure that the programme is properly carried out, with particular regard to compliance with the deadlines for each stage of preparing and producing the books;
— se till att programmet verkställs på lämpligt sätt, i synnerhet i fråga om de tidsramar som angetts för de olika stadierna för förberedelse och färdigställande av broschyrerna,
— ensure compliance with the Publications Office's procedures and standards for publications.
— respektera de procedurer och regler för publicering som följs av publikationsbyrån.
The procedure for publishing works of the Committee in book form is in the course of preparation.
Förfarandet för publicering av Regionkommitténs samrådsarbete i form av trycksaker är under utarbetande.
General procedure at the Office
Arbetsgången vid publikationsbyrån
The authorising departments send a request for publication to the management of the Publications Office for each work to be produced.
De beställande avdelningarna skickar en publikationsbeställning för varje skrift till publikationsbyråns styrelse.
For publications to be produced in its own workshops, the Publications Office draws up an estimate.
Publikationsbyrån gör en kostnadsberäkning för varje publikation som skall färdigställas i dess produktionsavdelningar.
For orders to be contracted out, the Publications Office seeks to have in each case the most appropriate form of contract, namely either an outline contract or an ad hoc contract.
När det gäller beställningar som skall utföras utanför huset strävar byrån efter att upprätta den form av kontrakt som lämpar sig bäst i det enskilda fallet, ramavtal eller ad hoc-kontrakt.
Each contract must — in agreement with the institution concerned — be the outcome of either:
Alla kontrakt skall, i samförstånd med den berörda institutionen, vara resultatet av — ett allmänt anbudsförfarande, — ett begränsat anbudsförfarande, eller — en direkt överenskommelse.
On the basis of the estimate or pro forma invoice drawn up as a result, the Publications Office (Contracts Management Section) completes order forms and sends them to the authorising departments for signature.
På grundval av kostnadsberäkningen eller proformafakturan gör publikationsbyrån (kontraktsavdel­ningen) i ordning orderbekräftelser och skickar dem till de beställande myndigheterna för underskrift.
On receipt of the final manuscript and the signed order form the Publications Office (administrative unit 'Publications') will prepare the manuscript for printing and carry out the first reading.
När det slutliga manuset och en undertecknad orderbekräftelse kommit in till publikationsbyrån (publikationsenheten), får det sin typografiska utformning och läses en första gång.
In accordance with a schedule geared to the completion dates laid down in the contract, the manuscript will go to either the Publications Office print shop or an external printer.
I enlighet med en produktionsplan som görs med hänsyn till tidsramarna i kontraktet, går manuset antingen till byråns produktionsenheter eller till ett externt sätteri/tryckeri.
During the production process, any discrepancies which might push the cost beyond the total value on the order form will be reported to the competent department of the Publications Office by the person responsible for production.
Under produktionen skall allt som kan leda till att kostnaderna överstiger den summa som anges på ~ orderbekräftelsen rapporteras av den projektansvarige redaktören till den behöriga avdelningen på byrån.
An order to print is then issued confirming the number of copies, the ISBN or ISSN and catalogue numbers, selling price and method of delivery.
På tryckgodkännandet anges upplaga, ISBN eller ISSN samt katalognummer, pris och leveranssätt.
After delivery, the administrative unit 'Publications' checks the quality of the publication and the Contracts Management Section checks that the goods delivered are as stated on the invoice.
Efter leveransen kontrollerar publikationsenheten publikationens kvalitet och kontraktsavdelningen kontrollerar att leveransen stämmer med fakturan.
PROCEDURE AND PRESENTATION
FÖRFARANDE OCH GRUNDFORMAT
Costs and production times for each production process
Kostnader och tidsramar för olika produktionsförfaranden
An indication of relative costs and corresponding production times for the various processes is given below.
Nedan följer en uppställning av relativa kostnader och tidsramar vid olika tekniska metoder.
These are only orders of magnitude, which may vary considerably depending on the exact characteristics of each work.
Det är bara frågan om ungefärliga jämförelsesiffror, som varierar mycket beroende på varje trycksaks särskilda egenskaper.
These costs were established on 1 January 1997.
Prisuppgifterna är från den 1 januari 1997.
Composition
Sättning
— From a paper manuscript, 60 composed pages (approximately 4 000 characters per A4 page), in one language version, total cost: ECU 1 100.
— Med utgångspunkt från ett enkelt manus, 60 satta sidor (ca 4 000 tecken per A4-sida) i en språkversion, totalkostnad: 1 100 ecu.
— From an electronic medium, 60 composed pages (approximately 4 000 characters per A4 page), in one language version, total cost: ECU 750.
— Med utgångspunkt från elektroniskt manus, 60 satta sidor (ca 4 000 tecken per A4-sida) i en språkversion, totalkostnad: 750 ecu.
— Printing in black (for a 60-page A4 booklet, saddle stitched): standing fixed overheads, one language version: proportional expenses, 1 000 copies printed: total cost for 1 000 copies:
— Tryckning i svartvitt (häftad trycksak om 60 sidor i A4-format): • Fasta kostnader, en språkversion: 460 ecu. • Rörliga kostnader, 1 000 exemplar: 600 ecu. • Totalkostnad, 1 000 exemplar: 1 060 ecu.
Printing using four-colour process (for a 60-page A4 booklet, saddle stitched): standing fixed overheads, one language version: ECU 1 450 proportional expenses, 1 000 copies printed: ECU 800 total cost for 1 000 copies:
— Tryckning i fyrfärg (häftad trycksak om 60 sidor i A4-format): • Fasta kostnader, en språkversion: 1 450 ecu. • Rörliga kostnader, 1 000 exemplar: 800 ecu. • Totalkostnad, 1 000 exemplar: 2 250 ecu.
Printing in black (for a 92-page A4 booklet, stuck square back): standing fixed overheads, one language version: proportional expenses, 1 000 copies printed: total cost for 1 000 copies:
— Tryckning i svartvitt (limmad trycksak om 92 sidor i A4-format): • Fasta kostnader, en språkversion: 580 ecu. • Rörliga kostnader, 1 000 exemplar: 800 ecu. • Totalkostnad, 1 000 exemplar: 1 380 ecu.
ECU 2 090 ECU 1 350 ECU 3 440 standing fixed overheads, one language version: proportional expenses, 1 000 copies printed: total cost for 1 000 copies:
— Tryckning i fyrfärg (limmad trycksak om 92 sidor i A4-format): • Fasta kostnader, en språkversion: 2 090 ecu. • Rörliga kostnader, 1 000 exemplar: 1 350 ecu. • Totalkostnad, 1 000 exemplar: 3 440 ecu.
Production times vary from approximately two weeks for the simple reproduction of a document, sent camera-ready, to one or two months, from the date of signature of the order, if composition is necessary (plus the time for any revision by the author).
Tidsramarna sträcker sig från ungefär två veckor för enkel reproduktion av ett tryckfärdigt dokument (heloriginal) till en eller två månader vid sättning, från och med datumet för den skriftliga beställningen (med tillägg för beställarens eventuella ändringar).
Work of the proof-readers
Projektledarnas uppgifter
They detect any errors, inconsistencies and unclear meanings in order to make the manuscript clear and comprehensible.
Tryckgodkännande ges av produktionsavdelningen efter kontroll av särskilt de inledande sidorna (titel, copyright, innehållsförteckning osv.).
However, proof-readers are not editors.
Omslaget skall kontrolleras särskilt noga.
They are independent regarding the views of the author, who retains control of the substance of the text.
Om ryggen är tillräckligt bred skall titeln stå på den.
The aim of the proof-readers is to facilitate composition and to eliminate unnecessary extra costs by checking the consistency of notations, grammar and typography throughout the text. They make a thorough and detailed examination of the text and ensure that the house rules have been applied as described throughout this vade-mecum.
— Publikationens titel. — Språk (ett eller flera). — Upplaga. — Huvudsakliga kännetecken. — Leveranstider, däribland uppgifter om förskottsleveranser och delleveranser. — Leveransort(er), med eventuell uppdelning av leveransen.
The checking of the different language versions of a manuscript for compatibility is the sole responsibility of the relevant author service.
Publikationsenheten omfattar en grafisk verkstad där man framställer skisser och material till affischer, foldrar, omslag och sidmallar.
However, if sufficient time is allowed, and the necessary funds are put at its disposal, the Publications Office may, if required, carry out this task.
Dessa kan föreläggas upphovsmannen före själva sättning­en.
Any insertions or deletions, whether just a comma or whole paragraphs, are author's corrections, and should be avoided because of the delay and expense they cause.
Syftet med förhandsläsningen/bearbetningen av manuset är för det första att underlätta sättningen, så att extrakostnader i möjligaste mån kan undvikas, och för det andra att kontrollera att beteckningar i hela texten är konsekventa och följer grammatiska och typografiska regler.
These costs, particularly in photocomposition, can be considerable and, on the face of it, disproportionate to the original correction.
Varje oklarhet beträffande texten skall undersökas för att rättas till.
In the event of any essential changes being made, the author service is responsible for the ensuing amendments.
Beställaren kan kontaktas i detta syfte.
In the same way, author's corrections on proofs should be restricted to essentials.
Om något fattas i manuset bördetta anmälas genast.
At this stage it is no longer possible to alter the style or insert last-minute figures, or add punctuation marks in the vain hope of achieving perfection.
Överensstämmelsen mellan nottecken i texten och fotnoter skall också kontrolleras.
At least two proofs are required for composition, the second being used to check the corrections made to the first.
Överensstämmelsen mellan olika språkversioner av manuset är upphovsmannens ansvar.
In principle, no author's corrections can be made at the second-proof stage.
Publika­tionsbyrån kan vid behov, om upphovsmannen medger en tillräcklig tidsram och tillräckliga ekono­miska medel, åta sig att kontrollera överensstämmelsen mellan de olika språkversioner som skall ges ut.
The Publications Office (administrative unit 'Publications') cannot undertake to carry out author's corrections without the official agreement of the authorising department.
Ett felaktigt manus kan sändas tillbaka till upphovsmannen.
In the case of periodicals or urgent publications authors must comply with the deadlines for completing manuscripts.
Varje tillägg eller strykning, från minsta kommatecken till hela stycken, är ändringar mot manus som såvitt möjligt måste undvikas på grund av de förseningar och extrakostnader de kan medföra.
This enables the Publications Office to meet its deadlines in turn and also avoids last-minute author's corrections and the extra costs these entail.
Dessa kostnader kan, särskilt vid fotosättning, uppgå till stora summor som inte tycks stå i proportion till den begärda ändringen.
Authors should take care to number the pages of their manuscripts and to check that the sheets are in numerical order.
Sättningen kräver minst två korrektur, där det andra behövs för att kontrollera ändringar gjorda i det första.
It is all too common for sheets to go astray when manuscripts are handed in piecemeal.
I princip bör inga ändringar mot förstamanus tillåtas i andrakorrekturet.
If, in spite of all efforts to the contrary, additions have to be made between two pages, apart from being clearly indicated, mention must be made of them on the preceding page (e.g. '+ 18a to 18d').
Observera också att publikationsbyrån (publikationsenheten) inte kan utföra ändringar mot manus utan upphovsmannens formella samtycke.
When delivering the first part of a manuscript, authors should provide a table of contents (even if it is only provisional), so that the proof-readers can start their work with an idea of the complete structure.
Beträffande tidsramar för periodiska eller brådskande publikationer måste upphovsmannen respek­tera sista manusdagen.
Typing conventions
FÖRFARANDE OCH GRUNDFORMAT
— words should not be split at the end of a line;
Upphovsmannen skall sidnumrera manuset och se till att sidorna ligger i rätt ordning.
— words and phrases to appear in italic should be underlined if no italic function is available;
Det händer alltför ofta att sidor försvinner när manus levereras i delar.
— footnotes should be clearly numbered using arabic numbers (other signs, such as asterisks or letters should not be used, though exceptions may sometimes be made in the case of tables or scientific and mathematical works).
Sidnumreringen skall vara tydlig och fullständig.
The terms idem or ibidem should be avoided, since the page make-up will not be the same in the book as in the manuscript;
Tillägg med numreringen Ibis, ter, quater eller 1a, b, c osv. bör undvikas eftersom de är en typisk felkälla.
— proper names should be written in lower case after the initial capital;
Om man ändå måste göra ett tillägg mellan två sidor, bör detta markeras på den framförvarande sidan (t.ex. +18a­18c).
— punctuation marks and spacing (see Section 6.4);
Man bör även tydligt markera var tillägget slutar (t.ex.
— different levels of quotation marks should be clearly marked (see paragraph 54);
18c/slut på tillägget).
— writing numbers in figures (see also Section 10.6):
På så vis blir det lättare att kontrollera om manuset är komplett.
• decimals are written with a full stop, not a comma (e.g. 13.6).
Manuset skall granskas av upphovsmannen innan det lämnas till publikationsbyrån.
(Exceptions to this may be made for some multilingual publications, statistical works and works where the tables are composed once for all language versions (e.g. the Court of Auditor's Annual Report and the annual Agricultural Report).
Handskrivna ändringar bör endast förekomma i undantagsfall och skall då vara tydliga och lättlästa.
For these exceptions, a decimal comma is acceptable if an explanatory note is included in the publication.
Observera att det inte finns något krav på att personalen på sätteriet skall känna till det språk de sätter text i, och för det mesta gör de det inte.
The UK and Irish authorities have agreed that the decimal comma is to be used in all English-language editions of the Official Journal (since 1 March 1983));
Om många ändringar måste göras i den maskinskrivna texten, är det därför bättre att skriva om texten och kontrollera de stycken eller sidor som ändrats.
— the titles of a manuscript's main subdivisions (chapters, etc.) should appear on separate pages;
Det är originalmanuset som skall gå till sättning.
— title and subtitle values should be clearly indicated.
Det händer dock ofta att publikationsbyrån får fotostatkopior.
This is a completely different process from the one described in Section 4.2.3 below (electronic manuscripts) and it is important not to confuse the two.
— Inskrivning skall ske på ena sidan av ett A4­papper (21 χ 29,7 cm) med dubbelt radavstånd. — Vänstermarginal 15 tecken; radlängd 60 tecken; 30 rader per sida; indrag 9 tecken vid nytt stycke. — Tydlig styckemarkering (en blankrad mellan styckena). — Tydlig markering av olika stora indrag. — Inga avstavningar vid radslut. — Markerade ord skall strykas under.
For this type of work, the author service must make sure that all necessary corrections have been made to the text, as no further ones can be introduced at the reproduction stage (other than in exceptional circumstances).
— Tydlig numrering av fotnoter med arabiska siffror (andra nottecken, som asterisker eller bokstäver bör undvikas, utom i särskilda fall som i siffertabeller); noter av typ "idem" eller "ibidem" bör också undvikas eftersom sidnumreringen efter tryckningen inte blir densamma som i manuset.
Camera-ready text should be paginated continuously starting with the title page and including blank pages. It should be noted that, in general, sections and chapters start on a recto (right-hand) page, bearing an odd number.
— Egennamn skrivs med versal begynnelsebokstav, övriga bokstäver gemena. — Mellanrum vid skiljetecken (se punkt 6.4). — Tydlig markering av olika citatnivåer (se nummer 56 och punkt 10.4.8).
Do not start a page with the last line of a paragraph.
■ Sifferuttryck skall skrivas med siffror (se även punkt 10.6):
Quotations and enumerations should not be indented.
• Som decimaltecken används komma (t.ex. 73,6) och inte punkt.
Copy destined for direct reproduction must be typed on excellent quality white paper; recycled paper should not be used.
■ Rubriker till de huvudsakliga underavdelningarna skall skrivas på separata blad.
The use of texts which can be stored magnetically from the outset means it is possible to minimise costs and avoids the difficulties of further typesetting by the printer.
Maskinskrivna texter som skall fotoreproduceras bör sidnumreras löpande från och med titelsidan. Sidnumreringen skall även omfatta blanksidor.