natgillin/translations-raw huggingface dataset:
Multilateral relations, cooperation with third countries in the areas of migration and asylum and general external relations matters
Multilaterala förbindelser, samarbete med tredjeländer om migration och asyl samt allmänna frågor rörande yttre för­bindelser
European Instrument for Democracy and Human Rights (EIDHR)
Europeiska instrument för demokrati och mänskliga rättig­heter (EIDHR)
Relations and cooperation with industrialised non-member countries
Förbindelser och samarbete med industrialiserade tredjelän­der
European Neighbourhood Policy and relations with Russia
Krishantering och globala säkerhetshot Europeisk grannskapspolitik och förbindelser med Ryssland Förbindelser med Latinamerika
Centralised direct / decentralised
Direkt central Direkt central/decentraliserad Direkt central/decentraliserad Direkt central/decentraliserad/gemensam
Relations with Asia, Central Asia and Middle Eastern countries
Förbindelser med Asien, Centralasien och länder i Mellan­östern
Policy strategy and coordination
Strategi och samordning
Administrative expenditure
Administrativa utgifter Tryggad livsmedelsförsörjning Ickestatliga organisationers roll i biståndspolitiken
Centralised direct
Direkt central Direkt central Direkt central Direkt central
Centralised direct / joint
Direkt central/gemensam Direkt central/decentraliserad/gemensam
Geographical cooperation with African, Caribbean and Pacific (ACP) States
Geografiskt samarbete med länderna i Afrika, Västindien och Stillahavsområdet (AVS)
( 1 ) Aid provided through the European Development Funds is reported separately as it is not financed from the General Budget.
( 1 ) Bistånd från Europeiska utvecklingsfonden tas upp separat eftersom det inte finansieras genom den allmänna budgeten.
Enlargement process and strategy
Utvidgningsprocess och -strategi
Centralised direct / indirect / Decentralised
Direkt central/indirekt/ decentraliserad
Post-accession financial support
Finansiellt stöd efter anslutningen
Centralised direct / Decentralised
Direkt central/decentraliserad
Information and communication strategy
Informations- och kommunikationsstrategi
— advances
— förskott
( 1 ) According to Article 53 of the Financial Regulation direct centralised management mode applies when implementation tasks are performed directly by the Commission’s departments and indirect centralised management mode applies when the Commission delegates budget implementation tasks in accordance with Articles 54 to 57 of the
( 1 ) Enligt artikel 53 i budgetförordningen innebär direkt central förvaltning att genomförandeuppgifterna utförs av kommissionens avdelningar direkt, och indirekt central förvaltning innebär att kommissionen delegerar budgetgenomförandeuppgifterna i enlighet med artiklarna 54–57 i budgetförordningen.
Enlargement expenditure is imple­mented by the Directorate-General for Enlargement (DG ELARG), and Humanitarian aid, including food aid, by the Directorate-General for Humanitarian Aid (DG ECHO).
Utgifterna för utvidgning verkställs av ge­neraldirektoratet för utvidgning (GD Utvidgning), och det hu­manitära biståndet, inbegripet livsmedelsbistånd, genomförs av generaldirektoratet för humanitärt bistånd (GD Humanitärt bi­stånd).
(a) financial and technical assistance to, and economic coop­eration with, countries in Asia and Latin America;
Följande utgifter verkställs av EuropeAid: a) Finansiellt och tekniskt stöd till och ekonomiskt samarbete med länder i Asien och Latinamerika.
(c) thematic programmes, including food security, non-state actors and local authorities, environment, health and education, democracy and human rights.
c) Tematiska program som innefattar livsmedelstrygghet, icke- statliga aktörer och lokala myndigheter, miljö, hälsa och utbildning, demokrati och mänskliga rättigheter.
Aid delivered through international organisations is subject to joint management.
För bistånd som ges via internationella organisationer tillämpas gemensam för­valtning.
The latter are normally only required to comply with a limited number of conditions while final payments are usually conditional upon submission and validation of all expenditure actually incurred for the whole project.
För mellanliggande betalningar ska oftast endast ett begränsat antal villkor uppfyllas, medan slutbetalningar vanligt­vis görs under förutsättning att samtliga utgifter som faktiskt uppkommit för hela projekt redovisas och godkänns.
To be eligible for EU support project are required to comply with complex rules including tendering and contract award procedures.
För att vara berättigade till EU-stöd måste projekten följa komplexa regler om bland annat för­faranden för upphandling och tilldelning av kontrakt.
The main objectives relate to: peace maintenance; the prevention of conflicts; the strengthening of international security and the promotion of EU interests with main industrialised and high income partners on foreign policy, economic integration and global issues.
De viktigaste målen är att bevara freden, förebygga konflikter, stärka den internationella säkerheten och främja EU:s intressen gentemot de viktigaste industri- och höginkomstländerna när det gäller utrikespolitik, ekonomisk integration och globala frågor.
(a) indirect centralised or joint management with international organisations for the Common Foreign and Security Policy;
Följande förvaltningsmetoder används: a) Indirekt central förvaltning eller gemensam förvaltning med internationella organisationer när det gäller den gemen­samma utrikes- och säkerhetspolitiken.
(b) direct centralised management for both relations and coop­eration with industrialised non-member countries (Indus­trialised Countries Instrument) and;
b) Direkt central förvaltning för förbindelser och samarbete med industrialiserade icke-medlemsstater (instrumentet för samarbete med industriländer).
(c) direct centralised and joint management for crisis response and global threats to security (Instrument for Stability).
c) Direkt central förvaltning och gemensam förvaltning för krishantering och globala säkerhetshot (stabilitetsinstrumen­tet).
Projects are implemented either by Headquarters or by Delegations.
Projekten genomförs antingen av huvudkontoret eller av delegationerna.
( 2 ) After the entry into force of the EU Treaty as modified by the Lisbon Treaty the Commission Delegations became the European
( 2 ) När det nya EU-fördraget, ändrat genom Lissabonfördraget, trädde i kraft, blev kommissionens delegationer Europeiska unionens dele­ gationer.
The latter are usually conditional upon the submission of evidence that a certain level of project implementation has been achieved based on the expenditure incurred, while final payments are conditional upon submission and validation of all expenditure actually incurred for the whole project.
Ett villkor för att de mellanliggande betalningarna ska verkställas är vanligtvis att bevis presenteras för att projektet genomförts till en viss nivå baserat på de utgifter som uppkommit, medan slutbetalning­arna inte görs utan att alla utgifter som faktiskt uppkommit för hela projektet redovisats och godkänts.
As a rule the first transfer of funds is made upon signature of the national programmes concerned.
Som regel görs den första överföringen av medel då de aktuella nationella programmen undertecknas.
The release of subsequent tranches is conditional upon the approval of a declaration stating that a certain percentage of the funds previously transferred has been already committed and that expenditure incurred is eligible for EU funding.
Ett villkor för utbetalning av senare delbetalningar är godkännan­det av en förklaring om att åtaganden redan har ingåtts för en viss procentandel av de medel som tidigare överförts och att de uppkomna utgifterna berättigar till EU-stöd.
In the case of decentralised management, exante controls of contract award decisions are carried out by the Commission Delegation while, under specific conditions, the exante control is waived.
Vid decentraliserad förvaltning förhandskontrollerar kommissionens delegation besluten om kontraktstilldelning, men under vissa särskilda omständigheter behöver ingen förhandskontroll göras.
Approximately one half of the appropriations committed are provided to NGOs (direct centralised management) and the other half to UN or other international organisations (joint management).
Cirka hälften av de anslag för vilka åtaganden har ingåtts går till ickestatliga organisationer (direkt centraliserad förvalt­ning), och andra hälften går till FN eller andra internationella organisationer (gemensam förvaltning).
( 3 ) Phare was the main financial instrument of the pre-accession strategy for Central and Eastern European countries.
( 3 ) Phare var det viktigaste finansiella instrumentet inom strategin inför anslutningen av länder i Central- och Östeuropa.
The CARDS programme is Community Assistance for Reconstruction, Devel­opment and Stability in the Balkans.
Cardsprogrammet ger gemenskapsstöd till återuppbyggnad, utveckling och stabilise­ring i länderna på Balkan.
Due to their nature they bear a lower risk to regularity than final payments.
På grund av sin karaktär utgör de en mindre risk när det gäller korrekthet än slutbetalningar.
They are normally only required to comply with a limited number of conditions, whereas final payments are conditional upon submission and validation of all expenditure actually incurred for the whole project.
De ska oftast endast uppfylla ett begränsat antal villkor, medan slutbetalningar görs under förutsättning att samtliga utgifter som faktiskt uppkommit för hela projekt redovisas och godkänns.
Audit scope and approach
Revisionens omfattning och inriktning samt revi­sionsmetod
For the audit of External aid, Development and Enlargement, the following specific points should be noted:
Vid revisionen av verksamhetsområdet bistånd till tredjeland, utvecklingssamarbete och utvidgning vidtogs följande revisionsåtgärder: a) Kommissionen noterar att väsentligt fler slutbetalningar ingick i urvalet för 2009 än under tidigare år.
(a) a sample of 180 items was tested comprising 83 advances, 48 interim and 49 final payments;
a) Revisionsrätten granskade ett urval av 180 poster, bestå­ende av 83 förskott, 48 mellanliggande betalningar och 49 slutbetalningar.
(b) an assessment was made of the effectiveness of the Commission’s supervisory and control systems at Head­quarters as well as in Delegations, including:
b) Revisionsrätten bedömde ändamålsenligheten hos kommis­sionens system för övervakning och kontroll vid såväl hu­vudkontoret som delegationerna, inbegripet följande delar av systemet: i) Förhandskontroller.
(ii) monitoring and supervision;
ii) Förvaltning och övervakning.
The Commission welcomes the increase in the ‘frequency’ of transactions which the Court judges to be entirely ‘regular’ (at 87 %) in comparison with the figures for 2008 and 2007.
Kommissionen hälsar med tillfredsställelse den ökade ande­len transaktioner som revisionsrätten bedömt som helt korrekta (87 %) i jämförelse med statistiken för 2008 och 2007.
The most likely error estimated by the Court for the audited domain lies between 2 % and 5 % (Annex 6.1).
Revisionsrätten uppskattar att den mest sannolika felprocenten ligger mellan 2 % och 5 % (bilaga 6.1.)
(a) quantifiable eligibility errors (e.g. essential conditions required not met, expenditure incurred outside the eligi­bility period, inclusion of ineligible expenditure in the project cost claims and irregularities in the tendering and contract award procedures carried out by implementing organisations); and
De viktigaste felen som iakttogs var följande: a) Kvantifierbara fel avseende stödberättigande (till exempel grundläggande villkor inte uppfyllda, utgifter som uppkom­mit utanför den stödberättigande perioden, inkludering av icke stödberättigande utgifter i ersättningsanspråket för pro­jektet och oriktigheter i de förfaranden för upphandling och tilldelning av kontrakt som utförts av verkställande organ).
(b) nonquantifiable errors (e.g. irregularities in procurement procedures, noncompliance with the contract award criteria as set out in the financing decisions to which they relate, lack of an adequate audit trail).
b) Icke kvantifierbara fel (till exempel att oriktigheter förekom­mer inom upphandlingsförfaranden, att de kriterier för till­delning av kontrakt som anges i tillhörande finansierings­beslut inte är uppfyllda och att en adekvat verifieringskedja saknas).
_____________ ( 5 ) Expost controls as far as DG RELEX is concerned.
_____________ ( 5 ) Efterhandskontroller när det gäller GD Yttre förbindelser.
For EuropeAid, 79 % of the EU budget’s ongoing portfolio (outstanding commitments) was managed by Delegations in 2009.
För byrån för samarbete EuropeAid svarade delegationerna 2009 för 79 % av de medel som betalas från EU-budgeten (utestående åtaganden).
However, the Court found errors in some final payments which had not been detected by the Commission’s controls.
Dock fann revisionsrätten fel i några slutbetalningar som inte hade upptäckts vid kommissionens kontroller.
In addition, potential irregularities can still be corrected expost through the launching of expost audits and appropriate recoveries.
Dessutom kan eventuella oriktigheter fortfarande korrigeras i efterhand genom efterhandsrevi­sioner och lämpliga återkrav.
Nevertheless, controls cannot realistically reduce the risk of financial error to zero.
Kontrollerna kan trots detta realistiskt sett inte helt eliminera risken för finansiella fel.
The overall assessment of super­visory and control systems is that they are partially effective.
Den övergripande bedömningen av systemen för övervakning och kontroll visar att de är delvis ändamålsenliga.
DG RELEX
Generaldirektoratet för Yttre förbindelser
Exante controls
Förhandskontroller
Regarding the CFSP procurement checklists, these have been finalised and are already in use.
Checklistorna för Gusp-upphandlingen har färdigställts och redan tagits i bruk.
The Court notes, however, that certain previously identified weak­nesses have not yet been remedied (e.g. the lack of exante assessment on Common Foreign and Security Policy missions as required by Article 56 of the Financial Regulation).
Revisionsrätten noterar dock att några brister som tidigare identifierats ännu inte har åtgärdats (till exempel avsaknaden av förhandsbedömning av uppdrag inom ramen för den gemensamma utrikes- och sä­kerhetspolitiken, såsom krävs enligt artikel 56 i budgetförord­ningen).
Monitoring and Supervision
Förvaltning och övervakning
These efforts will be continued throughout 2010.
Dessa åtgärder kommer att fortsätta hela år 2010.
At year end 16 Rapid Reaction Mechanism files had not been closed and for 20 Common Foreign and Security Policy (CFSP) contracts for which the implementation deadline had already expired (for most of them in 2008) no final report had been received.
Vid årets slut hade 16 ärenden inom mekanismen för akuta ingripanden inte avslutats, och för 20 kontrakt inom ramen för Gusp, där tidsfristen för genomförande redan hade löpt ut (för flertalet av dem 2008), hade ingen slutrapport överlämnats.
The measures taken this year include an improved methodology for on the spot controls, the provision of training as well as improved guidelines for the documentation of results of expost controls.
Bland de åtgärder som vidtagits i år ingår en bättre metod för kontroller på plats, tillhandahållande av utbildning och bättre riktlinjer för doku­menteringen av resultaten av efterhandskontrollerna.
An expost control strategy was developed and implemented and an increased number of ex- post controls were carried out.
En strategi för efterhandskontroller har utarbetats och införts, och fler efterhandskontroller har genom­förts.
The effectiveness of the changes can only be assessed in future years.
Ändringarnas ändamålsenlighet kan inte bedömas förrän kommande år.
In 2009 the IAC worked at its full capacity and undertook audits of relevant and useful topics.
Under 2009 arbetade internrevisionsenheten med full kapacitet och utförde revisioner av relevanta och värdefulla teman.
As acknowledged by the Court, the Commission further improved its internal systems and completed the set of instructions. In the Annual Report 2008, the exante controls were assessed as effective.
Revisionsrätten fann en väsentlig felnivå i de upphand­lingsförfaranden som förvaltades av nationella utbetalande or­gan (se punkt 6.19 a) som inte hade förhindrats eller upptäckts och korrigerats genom EU-delegationernas förhandskontroller.
A material level of error found by the Court in the tender procedures managed by the National Paying Agencies (see paragraph 6.19(a)) were not prevented or detected and corrected by the EU delegations’ exante control.
Såsom erkänts av revisionsrätten har kommissionen ytterligare förbättrat sina interna system och färdigställt anvisningarna. I årsrapporten för 2008 bedömdes efterhandskontrollerna som ändamålsenliga.
These include:
Bristerna gäller följande aspekter:
It maintained the ex- ante controls by the Delegation in order to mitigate the risks.
General­direktoratet höll fast vid de efterhandskontroller som utfördes av delegationerna i syfte att minska riskerna.
Moreover the substantive transaction testing of the Court did not reveal any significant shortcomings beyond some lack of audit trail to explain fully the decisions taken by delegations.
Revisionsrättens omfattande transaktionsgranskning visade inte på några betydande brister utom det faktum att verifieringskedjan inte till fullo kan förklara de beslut som fattats av delegationerna.
(a) a need for more specific guidance for the ‘conferral of management powers’ ( 6 ) procedure to clarify better the roles of the different Commission actors in the process; and
K O M M I S S I O N E N S S V A R a) Det behövs mer specifika riktlinjer för ”överföring av för­ valtningsbefogenheter” ( 6 ) för att bättre tydliggöra de olika roller som kommissionens olika aktörer har i processen.
(a) As more countries are getting ready to apply for conferral of management, DG ELARG has updated its internal guidance note of 2008 to take account of lessons learned from conferrals of management in 2008 and provided further guidance in 2009 to all actors involved in the process.
a) Eftersom allt fler länder förbereder sig för att ansöka om över­föring av förvaltningsbefogenheter har GD Utvidgning uppdaterat sin interna vägledning från 2008 för att beakta de lärdomar som drogs vid överföringen av förvaltningsbefogenheter 2008. Gene­raldirektoratet tillhandahöll ytterligare vägledning 2009 för samt­liga aktörer som medverkar i processen.
A full ‘Conferral of Management guidance’ document is currently in preparation in time for the applications which will be received in the next couple of years.
För närvarande utarbetas ett fullständigt dokument för vägledning för överföring av förvalt­ningsbefogenheter inför de ansökningar som väntas inkomma under de närmaste åren.
(b) the evidence of the checks carried out by the delegation and presented to the Head of Delegation for operational endorsement of requests for funds is insufficient.
b) Bevisen för de kontroller delegationen gör och lägger fram för delegationscheferna för det operativa godkännandet av begäran om medel är otillräckliga.
(b) The role of the Head of Delegation endorsing a request for funds is clearly specified in internal instruction notes issued by DG ELARG.
b) Delegationschefens roll när det gäller att godkänna en ansökan om medel fastställs tydligt i de interna anvisningar som har utfärdats av GD Utvidgning.
The checks to be performed according to his instructions provide the necessary basis for endorsing a specific request for funds.
De kontroller som ska utföras enligt chefens anvisningar utgör den nödvändiga grunden för att god­känna en specifik ansökan om medel.
Most of them were dealt with at the beginning of 2010 through internal instructions and clarification notes.
De flesta av dem åtgärdades i början av 2010 med hjälp av interna anvisningar och klargörande anmärk­ningar.
In the meantime, DG ELARG has reduced, but not eliminated, the backlog of final declarations for PHARE and the Transition Facility in new Member States and delays still exist (up to five years).
GD Utvidgning har under tiden minskat, men inte helt kommit till rätta med, antalet försenade slut­deklarationer för Phare och övergångmekanismen i nya med­lemsstater, och det förekommer fortfarande stora förseningar (upp till fem år).
This procedure has been regularly updated and is now replaced by a more substantial consolidated ‘Policy for clearance of accounts in decentralised management – Phare and Transition Facility’ adopted in June 2010, which elaborated in much more detail how flat rate corrections for system weaknesses could be applied where needed (such as for the clearance-of-account of programmes under extended decentralised management).
Detta förfarande har uppdaterats regelbun­det och nu ersatts av ett mer omfattande och konsoliderat dokument för avslutandet av räkenskaper vid decentraliserad förvaltning rörande Phare och övergångsmekanismen, vilket antogs i juni 2010. Doku­mentet innehåller detaljerade uppgifter om hur schablonmässiga kor­rigeringar av brister i systemet kan tillämpas vid behov (t.ex. för avslutandet av räkenskaper för program inom ramen för det utvidgade decentraliserade genomförandet).
In 2009 alone, DG ELARG closed 375 Final Declarations, i.e. a much higher number than new programmes launched.
Enbart under 2009 gjorde GD Utvidgning 375 slutliga utgifts­deklarationer, dvs. många fler än det antal nya program som inletts.
There remain some cases for which the contradictory procedure takes time and the closure may take several years to complete.
Några fall återstår, där det kontradiktoriska förfarandet tar tid och avslutningen kan ta flera år i anspråk.
Monitoring and supervision
Förvaltning och övervakning
Nevertheless the Court noticed that weaknesses already identified in previous years have not yet been fully remedied.
Revisionsrätten noterade dock att brister som kon­staterats tidigare år ännu inte har blivit helt åtgärdade.
( 6 ) Delegation of management power by the Commission in the context of the decentralisation process.
( 6 ) Kommissionens delegering av förvaltningsbefogenheter inom ramen för decentraliseringsprocessen.
It accepts that the ex- post control function for centralised management has not yet been fully launched.
Kommis­sionen godtar att efterhandskontrollfunktionen för den centraliserade förvaltningen ännu inte har inletts till fullo.
These further expost audits carried out by a separate horizontal unit and addressed in this section are only intended to provide the Auth­orising Officer by Delegation with an additional assurance over and above the requirements of the Financial Regulation.
Syftet med dessa ytterligare efterhandsrevisioner som genomförs av en separat horisontell enhet och som tas upp i detta avsnitt är endast att ge den delegerade utanordnaren ytterligare säkerhet utöver vad som krävs enligt budgetförordningen.
The new strategy will only be implemented from 2010 onwards.
Den nya strategin kommer inte att börja tillämpas förrän från 2010.
In 2009 the IAC worked at its full capacity and undertook audits of relevant and useful topics.
Under 2009 arbetade internrevisionsenheten med full kapacitet och utförde revisioner av relevanta och använd­bara värdefulla teman.
However it noted that weaknesses identified during regular audits of the partners’ systems are not always addressed by them in a timely manner, nor are they always taken into account during the annual review of the partner’s accreditation.
Revisionsrätten noterade dock att parterna inte alltid omgående åtgärdar brister som identifierats vid de regelbundna revisionerna av deras sy­stem, och bristerna beaktas inte alltid heller vid den årliga översynen av parternas ackreditering.
This reduces the reliance that the Commission can place on the effectiveness of the partners’ internal control systems to prevent errors and irregularities.
Detta försämrar den till­tro kommissionen kan sätta till ändamålsenligheten i parternas internkontrollsystem när det gäller att förhindra fel och orik­tigheter.