natgillin/translations-raw huggingface dataset:
A Ministerial Order of 1992 (replacing the 1976 Order) organized systematic collaboration between the authorities and the National Archives.
I ett ministerbeslut från 1992 (som ersätter 1976 års beslut) föreskrivs hur det systematiska samarbetet mellan förvaltningen och Rigsarkivet skall organiseras.
Since around 1950, the National Archives and Municipal Archives have assisted the authorities in managing current archives from the time they are created.
Ungefär sedan 1 950 har Rigsarkivet och landsarkiven hjälpt myndigheterna i driften av aktuella arkiv och upprättande av arkiv.
Essential documents are protected from the time they are created.
Viktiga dokument skyddas redan från tillkomsten.
The national archivist authorizes any disposal of central government archives.
Inga dokument får förstöras från statsmyndigheternas arkiv utan riksarkivariens godkännande.
It is responsible for managing semi-current archives (Zwischenarchiv).
Det är också detta som har hand om driften av mellanarkiven.
Since 1969 there have been communal semi-current archive repositories for the central authorities.
Sedan 1969 har de centrala förvaltningarna gemensamma mellanarkiv.
These semi-current repositories are managed by the State Archives.
Tillsynen över dem åligger statsarkivens styrelse.
Since 1985, a mixed committee (archive-producing authorities and the State Archives) has been in charge of the description and assessment of documents.
Sedan 1985 har en blandad kommission (med företrädare för ursprungsmyndigheten och statsarkivens styrelse) haft i uppgift att beskriva och bedöma dokument.
This assessment of the value of each set of archive documents has consequences regarding the choice of the place of transfer, the possible decision to dispose of the set and also the system of subsequent access.
Denna bedömning av varje dokumentseries värde får följder dels för vart materialet skall överföras eller om det eventuellt skall för störas, dels för tillgången till det i framtiden. Statsarkivens styrelse inspekterar de offentliga myndigheternas arkiv.
Each ministry has an official responsible for contacts with the National Archives.
Det finns en tjänsteman i varje ministerium med ansvar för kontakten med arkiv myndigheten.
Mixed supervisory committees of State archivists and government officials exist on a national and provincial level.
Blandade övervakningskommissioner, bestå ende av statsarkivarier och förvaltningstjänstemän, finns på såväl riks- som pro vinsplanet.
They carry out a right of inspection and inventory.
Dessa har rätt att inspektera och inventera.
They supervise the review, preservation, classification, description and possible advance opening of the archives. chives.
De övervakar också gallring, förvaring, klassificeringen, beskrivningen och i förekommande fall tillåtelse att ta del av dokument i förtid.
The supervision of current and semi-current archives produced by the central government comes under the National Archives (inspection, management assistance, classification and inventory of current and semi-current archives, drawing up schedules of disposable items, developing automation programmes, etc.) with occasional advice from the Archives Board (advice on schedules of disposable items).
Övervakningen av statsmyndigheternas aktuella arkiv och mellanarkiv åligger den nationella arkivmyndigheten (inspektion, hjälp med driften, klassificering, framtagning av dataprogram osv), ibland med stöd av arkivrådet (som uttalar sig om gallringsfrågor).
Pre-archive centres exist which are managed by certain archiveproducing authorities.
Vissa upphovsförvaltningar har egna gallringsarkiv.
The authorities must classify and inventory archives before they are deposited, in accordance with standards which have been determined by the National Archives.
Myndigheterna skall klassificera och inventera materialet innan det deponeras enligt de föreskrifter som arkivmyndigheten har utarbetat.
The National Archives give technical assistance to all State institutions and departments.
Den nationella arkivmyndigheten ger teknisk hjälp åt alla statliga institutioner och myndigheter.
They are responsible for introducing general technical directives for the organization of semi-current archives and for determining which archives from the State, the local authorities and the public authorities are to be classified as national archival heritage.
Den är skyldig att upprätta allmänna tekniska anvisningar för upprättandet av mellanarkiv och att besluta om vilket material i statens, lokalförvaltningarnas och de offentliga företagens arkiv som skall klassas som nationellt historiskt arkivmaterial.
The Public Record Office (PRO), in Kew, London, coordinates and supervises the review and preservation of archives which come under its jurisdiction.
PRO i London/Kew samordnar och övervakar gallringen och bevarandet av allt ar kivmaterial inom sitt befogenhetsområde.
Permanent assignments of State archivists to the authorities are envisaged.
Man planerar att permanent stationera statsarkivarier inom förvaltningen.
Each ministry has an official responsible for contact with the PRO.
Det finns en tjänsteman i varje ministerium med ansvar för kontakterna med PRO.
The PRO has organized a vast centre for review and semi-current deposit in Hayes (Middlesex) where, however, the maintenance of the archives comes under the responsibility of the archiveproducing departments.
I Hayes (Middlesex) har PRO organiserat ett stort centrum för gallring och mellanförvaring; underhållet av samlingarna åligger dock upphovsmyndigheten.
In Edinburgh, the personnel of the Scottish Record Office (SRO) supervises the management of archives produced by the departments of the Scottish Office.
I Edinburgh övervakar SRO förvaltningen av det arkivmaterial som produceras av avdelningarna inom Scottish Office.
THEMES FOR COORDINATION AND COOPERATION
SAMORDNINGS-PCH SAMARBETSOMRADEN
RECORDS MANAGEMENT: APPRAISAL AND DISPOSAL
GALLRING AV MATERIAL
Although the problem has become immediate as a result of the huge increase in the mass of documentation produced by the public authorities, there is not at the present time an absolute or even a dominant method of appraisal and disposal of documents and records.
Trots att problemet har blivit överhängande i och med den explosiva ökningen av den dokumentmassa som produceras inom de offentliga förvaltningarna, finns det för närvarande ingen absolut metod eller ens någon do minerande metod när det gäller gallring av arkivdokument.
This is a dilemma, since while it is not possible to preserve everything, the destruction of a docu­ment can represent an irreparable loss for the future.
Man befinner sig alltså i ett dilemma, för det är omöjligt att bevara allt, men förstörelsen av ett dokument kan innebära en oersättlig förlust för framtiden.
However, regulations and practices exist in the Member States which at least confront the prob­lem, in spite of their seeming inadequacy in the face of a situation which is becoming more and more complex.
Det finns dock i de olika medlemsländerna regler och metoder med vilka man åtminstone försöker ge sig i kast med problemet, även om de inte räcker till i en mer och mer komplicerad verklighet.
A comparison of these regulations and practices could prove to be extremely useful in improving the methodology of selection by means of reciprocal contributions and ensuring continuous improvement based on a range of national experience.
En jämförelse av dessa regler och metoder skulle kunna vara ytterst nyttig, därför att nya infallsvinklar som bygger på varje lands egna erfarenheter kan ge nya impulser i arbetet för att förbättra urvalskriterierna.
Appraisal and disposal has to be very arbitrary, taking into account the different interests which are at stake.
Gallringen av arkiv vilar på en bedömning som skall göras utifrån de olika intressen som är inblandade.
Since the authorities, for their part, are concerned with immediate and administrative matters, archivists are called upon to play the role of intermediary between the archiveproducing authorities on the one hand and the world of research and the general public on the other.
Med tanke på att myndigheter är inriktade på de omedelbara förvaltningsuppgifterna är det arkivariernas uppgift att vara mellanhand mellan å ena sidan upphovsmyndigheterna och å andra sidan forskarna och allmänheten.
In the end it is a question of encouraging continuity between the creators, the managers and the preservers of archives, by organizing direct collaboration between them within an officially affirmed and established organizational structure.
Det gäller framför allt att skapa en kontinuitet mellan upphovsmännen till arkivmaterialet och dem som sköter och bevarar det och att skapa ett nära samarbete mellan dem inom en fast officiell struktur.
The National Archives must be able to participate actively and as quickly as possible in the inspection of disposal, by government departments, of those archives which they no longer need in their operation.
Arkivmyndigheterna bör delta aktivt och så tidigt som möjligt i övervakningen av förvaltningsmyndigheternas arbete med att göra sig av med ma terial som de inte längre behöver i sitt arbete.
It is also necessary to shorten the distance between current archives and historical archives by establishing, if neces­sary, pre-archive repositories within which selection could be carried out as wished, by combining the knowledge which government departments have of their files and the preoccupations of the archivists who inherit them.
Det gäller också att minska avståndet mellan löpande och historiska arkiv genom att där så är möjligt skapa gallringscentraler, där man kan företa en planmässig gallring av ma terial utifrån den kunskap, som förvaltningspersonalen har om det material de har innehaft, och de synpunkter arkivarierna som skall överta det, har.
With regard to both organizational questions and selection criteria, a pooling of information and experience should allow for the creation of a model on a national and possibly European level which could serve as a reference for appraisal and disposal of documents and records.
Såväl i organisationsfrågor som för urvalskriterier skulle en insamling av kunskaper och erfarenheter kunna leda till att man först på nationellt och se dan på europeiskt plan kom fram till lösningar som kunde tjäna som referensgrundval vid gallring av arkivmaterial.
Since that time the problem has continued to grow: the written document remains one of the main methods used for transmitting and confirming information between citizens and those who govern them.
Det skrivna dokumentet är fortfarande ett av de viktigaste medlen för att överbringa och bekräfta information som växlas mellan medborgarna och de styrande.
In spite of the progress made in information technology, the development of audiovisual equipment and the increased use of new media, nearly all official documents are still written in black on white.
Trots informationsteknikens framväxt, de audiovisuella mediernas utveckling och det växande bruket av de nya medierna är nästan alla officiella dokument fortfarande skrivna i svart på vitt.
In fact, the speed of production of written administrative archives is increasing daily in accordance with the multiplication of State departments, in spite of the boom in new technology.
Faktum är att produktionen av skrivet arkivmaterial går snabbare för varje dag i takt med att statsförvaltningarna utökas, trots den nya teknikens utbredning.
Moreover, the problem of appraisal and disposal also relates to archives preserved on the new media.
För övrigt gäller problemet med gallring även för arkiv i de nya medierna.
Alongside the growth in the mass of documents produced, the archive services are faced with a growth in their 'customers': the era during which only historians were interested in the information preserved in the archives is in the past.
Parallellt med att dokumentmängderna ökar, utvidgas också "kundkretsen" för arkivtjänsterna: den tid då endast historikerna var intresserade av vad arkiven in nehöll är nu borta.
Today, the archives' customers are not limited to individual researchers but have broadened to include every citizen.
Idag tillhör inte bara forskarna arkivens kundkrets, utan varje medborgare.
The documents which are researched by the users often have very diverse origins and are, as a consequence, widely dispersed.
De dokument som användarna söker har de mest olika ursprung och finns följaktligen på helt olika platser.
They also show a wide diversity of viewpoint: for present research and still more for that of the future, there are no insignificant documents, hence no more harmless destruction.
De är också helt olikartade: för dagens forskning, och säkert ännu mer för morgondagens, finns det inga oviktiga dokument och det är allt så aldrig likgiltigt om ett dokument förstörs.
The resulting problem, which is of concern to archivists throughout the world — can be summed up as follows:
Det problem som följer härav - och som sysselsätter alla arkivister i hela världen - kan sammanfattas som följer:
(a) the mass of documents — a potential source of information — is multiplying daily;
— Användarna (institutioner, forskare) får alltmer mångskiftande behov.
In spite of the difficulties caused by the contingencies of everyday life, which have no time for certain theoretical archival ideas, it is imperative to try at least to retain control of the archives produced by the authorities in the course of their activities.
Trots de svårigheter som finns idag och som gör det omöjligt att följa en viss bestämd arkivmetod även om den kanske ser bra ut i teorin, är det nödvändigt att åtminstone försöka bevara kontrollen över de arkiv som förvaltningarna skapar under sitt arbete.
Known methods, (review, statistical sampling, representative sampling, random sampling, etc.) seem to be unfortunately inadequate to the need.
De kända metoderna (gallring och urval, statistiska stickprov, representativa stickprov, slumpmässiga stickprov osv.) är tyvärr otillräckliga.
They do, how ever, attempt to follow the development of need in order to protect as much information as possible for researchers of the future.
De bör dock kunna an passas till dagens och framtidens behov, så att man med dem kan säkra så mycket material som möjligt för framtidens forskare.
This is therefore a point upon which convergence can be researched at Community level.
Det finns ingen standardmetod för urval av olika typer av dokument.
There is no standard method for the selection of various types of archival documents.
Att forskningen utvecklas och behoven blir alltmer olikartade underlättar inte saken.
With regard to appraisal and disposal there are differences in methods and procedures from one Member State to another, in addition to differences in responsibilities of archiveproducing departments.
Arkivarien av idag är tvungen att förutse morgondagens forskningsbehov genom att utgå från gårdagens behov och vara uppmärksam på dagens forskning.
Moreover, the development of research and the expansion in consultation needs do not make things easier: the archivist of today is obliged to anticipate the preoccupations of the researchers of tomorrow, using yesterday's requests and remaining attentive to the research tendencies of today.
Hur som helst är det nödvändigt att gallringen och urvalet görs i samarbete mellan de nationella arkivmyndigheterna och upphovsmyndigheterna.
In any event, it is imperative that appraisal and disposal should be organized through collaboration between the National Archives and the archiveproducing departments.
Två fakta gör att det ta samarbete är nyttigt.
The usefulness of this collaboration is based on two observations: the archiveproducing departments unquestionably recognize the administrative and legal significance of the documents which they produced or receive; they are also in a position to explain the relationships between their files and those of other departments; on the other hand, archivists, as a result of their training, their experience and the contacts which they have with the users of archives, are qualified to single out those documents which contain information which is of use to research in general.
Upphovsmyndighetens tjänstemän känner onekligen till den administrativa och juridiska betydelsen av de dokument de har producerat eller tagit emot, och de kan också förklara sammanhanget mellan dokument från den egna myndigheten och dokument från andra. Arkivarierna är genom sin utbildning, sin erfarenhet och den kontakt de har haft med arkivens användare i stånd att se vilka dokument som innehåller information av intresse för forskningen i allmänhet.
In future, in nearly all the Member States, no destruction of archives produced by the public authorities will take place without authorization from the National Archives.
I nästan alla medlemsstater gäller nu att inget material från den offentliga förvaltningen får förstöras utan godkännande av arkivmyndigheten.
Ideally, the National Archives must be able to supervise and inspect the review of archives before the disposal of those which the government no longer needs in its daily operations.
Det idealiska vore att arkivmyndigheterna kunde övervaka och godkänna en gallring innan de dokument som förvaltningsmyndigheten inte har bruk av i sitt arbete förstörs.
Firstly there is good reason for developing the criteria of appraisal and disposal at national level, including guidance schedules, taking into account the work in progress by national groups which are specialized in this area.
Man bör först på nationellt plan utarbeta kriterier för gallring i form av vägledande översikter, varvid man kunde ta hänsyn till det arbete som särskilda grupper med deltagande från hela landet utför i frågan.
A European working party, composed of experts in the field, would then be more capable of preparing a manual for the management of public sector archives, which would be valuable for the government departments of the Member States.
Därefter skulle det vara lämpligt om en arbetsgrupp av experter på europeisk nivå utarbetade en handbok i urval och gallring ur arkiv inom den offentliga sektorn, användbar inom alla förvaltningsgrenar i medlemsstaterna.
Similarly, personnel from the archiveproducing departments and from the National Archives would have to be closely associated during review operations, regardless of the importance of the government department in question.
På samma sätt skulle personal från upphovsmyndigheten och från arkivmyndigheten ha ett nära samarbete under gallringen, oavsett vilken förvaltningsgren det rör sig om.
Moreover, the adoption of appropriate measures moving in this direction — taking into account the specific requirements of each Member State — would gradually release qualified archive personnel from very onerous tasks.
Om man alltså antog lämpliga bestämmelser som gick i denna riktning - med allt hänsynstagande till de särskilda förhållandena i varje medlemsland - skulle det gradvis befria kvalificerad personal vid arkivmyndigheterna från en tung arbetsbörda.
It would be an advantage to have a large part of the work already carried out before the arrival of the archives at the repository, by specially trained personnel from the archiveproducing department under the supervision of personnel from the National Archives. chives.
Det skulle vara en fördel om en stor del av arbetet redan vore utfört när ma terialet kommer till arkivet - av speciellt utbildad personal vid upphovsmyndigheten under övervakning av personal från arkivmyndigheten.
Regular placing in medium-term repositories would allow continuity in archival work and would disencumber the authorities and the historical archive repositories.
— Framtagning av särskilda program för gallring av arkivmaterial, anpassade till arkivens behov och utarbetade av en grupp arkivarier och programmerare.
There is no doubt that use of the Member States' experience of review procedures will be critical in order to avoid the loss of important archives.
Medlemsstaternas erfarenheter från gallring av arkivmaterial blir av avgörande vikt för att undvika att viktigt material går förlorat.
This experience, assisted by a systematic use of data processing, will be a decisive factor regarding the optimum use of the information produced and preserved in the form of archives.
Med hjälp av ett systematiskt bruk av datateknik kommer dessa erfarenheter att bli av avgörande vikt för att den information som bevaras i arkiven bevaras på bästa sätt.
By taking advantage of the advice of experts knowing the practices of the various Member States with regard to records management, it should be possible to attempt a model of 'progressive review schedules', limiting this at first to a certain number of types of collection which exist in most Member States (which do not necessitate a long archival-legal analysis).
Med hjälp av råd från experter som känner till de olika medlemsstaternas praxis i fråga om gallring bör det bli möjligt att utarbeta en modell för "stegvis uppbyggda gallringsscheman", varvid man först begränsade sig till ett visst antal typer av sam lingar som finns i de flesta medlemsstater (och som inte kräver någon längre arkivarisk-juridisk analys).
This would develop towards a harmonization of review and preservation periods and later towards the production of a records management manual for public sector archives which would be valuable for all similar departments in the various Member States.
Man skulle kunna närma sig en tillnärmning av gallringsoch bevarandeperioderna och senare börja utarbeta en handbok för dokumentbedömning inom den offentliga sektorn, användbar inom alla liknande avdelningar i de olika medlemsstaterna.
The material conditions of preservation are of major concern to administrators of the National Archives in the Member States.
Den fysiska förvaringen av arkivalier är en av de viktigaste uppgifterna för de ansvariga tjänstemännen i medlemsstaternas arkivmyndigheter.
Firstly, the question of buildings is often particularly acute, not only because the National Archives suffer from a chronic lack of space but sometimes also because of the pitiful state of some working premises and repositories.
Frågan om byggnaderna är ofta ett akut problem, eftersom arkiven lider av kronisk utrymmesbrist, men också därför att vissa arbetslokaler och magasin ibland är i ett eländigt skick.
There is also the question of the compliance of numerous buildings and their suitability with regard to the specific safety standards required for the preservation and use of archives recorded on paper and at present also those of archives on new media (audiovisual archives, for example).
Åtskilliga byggnader uppfyller inte och är inte ens lämpade för de särskilda säkerhetsnormer som måste ställas för att arkivmaterial skrivet på papper skall kunna bevaras och användas. Samma sak gäller för material på nya media (audiovisuella arkiv till exempel).
Although less of a priority, the question also relates to storage equipment (shelves and archive boxes, etc.) in general because of the variety and poor quality of certain material offered on the market and more particularly because of the quality of the paper used, as a result of the tendency of present components to deteriorate.
I något mindre grad gäller detta också för inventarier och lagringsutrustning (arkivhyllor, arkivlådor osv.), eftersom det materiel som finns på marknaden är av varierande och dålig kvalitet, och i synnerhet eftersom det papper som används är ganska lätt nedbrytbart.
With regard to archive buildings, it seems difficult at present to carry out forms of real collaboration between the Member States.
I fråga om arkivbyggnaderna är det troligen svårt att idag tillämpa några former av samarbete medlemsländerna emellan.