natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The same applies for companies outsourcing their payroll and/or accounting.
Samma sak gäller för företag som lägger ut lönehantering och/eller redovisning på entreprenad.
This situation will allow them to shift the burden of making some of the changes needed to be able to work in euros to the service provider per forming outsourcing work.
Denna situation kommer att tillåta dem att lyfta över bördan med att vidta några av de ändringar som behövs för att använda euro på den tjänsteleverantör som utför det arbete som läggs ut på entreprenad.
The company already operates in a multicurrency environment
Företaget är redan verksamt i en omgivning med flera valutor
Some companies are already used to working in a multicurrency environment.
Vissa företag är redan vana vid att verka i en omgivning med flera valutor.
Therefore, staff has the necessary skills to handle a number of currencies on invoices and make the necessary conversions.
Därför har personalen de kunskaper som krävs för att hantera ett antal valutor på fakturor och att göra de nödvändiga omräkningarna.
Investment needed to be able to handle invoices in euros is therefore limited if compared to what companies geared towards local markets have to do.
De investeringar som behövs för att man skall kunna hantera fakturor i euro är därför begränsade, om man jämför med de investeringar som företag som är inriktade på lokala marknader måste göra.
Case study ­ Impact in the 'organisation' domain : an Italian insurance agent
Fallstudie ­ Inverkan på organisationsområdet: en italiensk försäk­ringsagent
Τ The impact of the euro will mainly be felt by the person working in the accounting department and the person managing the relationship with the brokers who bring in clients.
T Eurons inverkan kommer i huvudsak att göra sig märkbar för den person som arbetar med bokföringen och den person som sköter för­bindelserna med de mäklare som förmedlar kontakter med kunder.
Risk acceptance and claims settlement will be less operationally affected by the euro.
I operativt hänseende kommer positiv riskbedömning och skadere­glering att påverkas mindre av euron.
î The structure of the company allows quick training of the operating staff; the four operating employees, in fact, are located in the same office and collaborate extensively.
T Företagets struktur medger snabb utbildning av den operativa perso­nalen. De fyra medarbetare som har en operativ funktion sitter på samma kontor och samarbetar mycket.
­I Products and services offered by the company do not need to be mod­ified because of the introduction of the euro.
i De produkter och tjänster som företaget erbjuder behöver inte ändras på grund av införandet av euron.
X The bank and the insurance company will provide euro­compatible versions of their software.
4­ Banken och försäkringsbolaget kommer att stå till tjänst med euroan­passade versioner av sin programvara.
Impact of EMU : LOW to MEDIUM
Inverkan av EMU : LITEN till MEDELSTOR
­ Keep personnel informed about general euro developments and about changes in the way the company operates ; ­ Estimate the additional workload created by the transition to the euro ; ­ Draft a euro budget ; ­ Determine and follow up the euro transition calendar
Ur projektledningssynpunkt : ­ Hålla personalen informerad om den allmänna utvecklingen vad beträffar euron och om ändringar i företagets verksamhet. ­ Göra en uppskattning av den extra arbetsbelastningen till följd av övergången till euron. ­ Göra ett utkast till en eurobudget. ­ Fastställa och följa upp tidsplanen för övergången till euro.
Verify when the insurance company will be able to provide euro doc­umentation and software ; also check to what extent the euro­com­pliant version of the software will be able to convert historical infor­mation and contracts.
Kontrollera när försäkringsbolaget kommer att kunna överlämna eurodokumentation och ­programvara. Kontrollera även i vilken utsträckning den euroanpassade versionen av programvaran kommer att kunna konvertera äldre information och kontrakt.
If not, what manual operations will be required ;
Om inte, vilka manuella åtgärder kommer att behövas.
Agree, together with the employees and the payroll agency, on the provision of payroll services in euros.
Avtala med de anställda och lönehanteringsbyrån om tillhandahål­lande av lönehanteringstjänster i euro.
Impact in the domain of business partners
Inverkan på affärspartnerområdet
Euro transition plans of business partners may affect the number of euro approaches open to you.
Affärspartnernas planer för övergången till euro kan påverka det antal eurotaktiker som är möjliga för dig.
Business partners include companies and organisations with which you work closely such as banks, commercial agents, and companies handling outsourced functions (for example payroll, IT).
Affärspartner omfattar företag och organisationer med vilka du har ett nära samarbete, såsom banker, handelsagenter och företag som sköter funktioner som lagts ut på entreprenad (till exempel lönehantering, IT).
Key business partners may have a significant role in your transition process.
Dina viktigaste affärspartner kan spela en betydande roll för din övergång.
Not only will banks convert between euros and national currency, they will also provide you in most cases (as was established by the 35 case studies) with eurocompatible electronic banking software, cheques in euros or euro remittance forms, thereby enabling you to do business in both euros and the national currency.
Bankerna kommer inte enbart göra omräkningar mellan euro och nationella valutor, utan de kommer även att i de flesta fall (vilket konstaterades i de 35 fallstudierna) att förse dig med euroanpassad programvara för elektroniska banktjänster, checker i euro eller euroremissor, vilket gör det möjligt för dig att göra affärer både i euro och den nationella valutan.
Your bank will also be the ideal partner to help you discuss the financial implications of EMU, such as the evolution of interest rates, new financial products, what to do with hedging contracts.
Din bank kommer även att vara den idealiska partnern för diskussioner om EMU :s finansiella konsekvenser, som räntenivåns utveckling, nya finansiella produkter och vad man skall göra med kurs- och valutasäkringsavtal.
Accountants, Euro Info Centres, consultants, tax advisors
Revisorer, euroinfocentrer, konsulter, skatterådgivare
Just like banks, these business partners can provide you with valuable information on how best to handle the transition to the euro and how to seize the new opportunities being created.
Precis som banker kan dessa affärspartner ge dig värdefull information om hur man på bästa sätt går över till euro och hur man utnyttjar de nya möjlig heter som uppstår.
These partners might also help you in dealing with technical issues such as booking the rounding differences in your accounts, converting the amount of the company's capital into euros, updating existing contracts and so on.
Dessa partner kan även hjälpa dig att hantera tekniska frågor som bokföring av avrundningsskillnaderna i dina räkenskaper, omräkning av företagets kapital till euro, uppdatering av befintliga kontrakt osv.
In addition, many business partners will in all likelihood be able to handle both the euro and national currencies at an early stage in the transitional period.
Dessutom kommer många affärspartner att med all sannolikhet kunna han tera både euro och nationella valutor redan tidigt under övergången.
For example, most payroll agencies and IT suppliers have decided that they simply have to be able to deal with both currencies, otherwise they risk loss of market share.
Till exempel har de flesta lönehanteringsbyråer och IT-leverantörer beslutat att de helt enkelt måste kunna hantera båda valutorna, annars riskerar de att förlora marknadsandelar.
Therefore, they are likely to be in a position to accommodate your euro transition calendar.
Därför kommer de sannolikt att kunna anpassa sig efter din tidsplan för övergång till euro.
However, as with customers and suppliers, some dominant partners might try to impose their euro changeover calendar, which might be different from the one you had planned.
Men, som i fallen med kunder och leverantörer, kan några dominerande partner komma att försöka påtvinga dig sin tidsplan för övergång till euro, som kan skilja sig från den som du hade planerat.
For example, sales agents' calendars will be determined to a large extent by the calendar of the company they are representing.
Säljares tidsplaner kan till exempel i stor utsträckning bestämmas av tidsplanen för det företag som de representerar.
The company has a high number of business partners with whom it will have to coordinate its euro transition calendar.
Fallstudie ­ Inverkan på partnerområdet : en belgisk chokladtillverkare î Företaget har ett stort antal affärspartner med vilka det måste samordna sin tidsplan för övergången till euro.
- IT : the company has outsourced its IT to a local software house.
­ LT : företaget har lagt ut sin IT på entreprenad till en lokal program­varufirma.
Part of the software has been developed by another small local software developer who will have to make the software euro-compliant.
En del av programvaran har utvecklats av ett annat litet lokalt programutvecklingsföretag som kommer att behöva euroan­passa den.
The other software is supplied by major national brands that have been developing a euro-compliant version for some time.
Övrig programvara levereras av större nationella märken som under en tid har varit i färd med att utveckla en euroanpassad version.
- Payroll : the payroll administration is outsourced to a major payroll administrator.
­ Lönehantering : löneadministrationen har lagts ut på entreprenad till en större löneadministratör.
- Bank : the electronic banking software will have to be replaced by a eurocompatible version that the bank will provide.
­ Bank : programvaran för elektroniska banktjänster kommer att behöva ersättas med en euroanpassad version som banken kommer att stå till tjänst med.
- Franchisees : to distribute its chocolates, the company has established a chain of franchised shops.
­ Franchisetagare : för att distribuera sin choklad har företaget etablerat en kedja av franchiseaffärer.
To present a coherent image to the outside world, to facilitate exchanges and to deliver optimal customer service, the company and franchisees will have to coordinate their transition calendar.
För att mot omvärlden presentera en enhetlig image, för att underlätta växling och ge optimal service till kunden kommer företaget och dess franchisetagare att behöva samordna sina tidsplaner för övergången.
- Broker : the company sells on the French market through a broker.
­ Mäklare : företaget säljer på den franska marknaden genom en mäk­lare.
The company and the broker will also have to coordinate their transition calendar.
Företaget och mäklaren kommer även att behöva samordna sina tidsplaner för övergången.
The electronic link will also have to be adapted.
Även den elektroniska länken kommer att behöva anpassas.
- Transport company : the electronic link with the transport company will have to be adapted to allow the printing of euro delivery certificates.
­ Transportföretag : den elektroniska länken till transportföretaget kommer att behöva anpassas för att medge utskrift av leveranscerti­fikat i euro.
- Credit insurance company : the electronic link with the credit insurance company will have to be adapted to allow the exchange of monetary data in euros.
­ Kreditförsäkringsbolag : den elektroniska länken till kreditförsäk­ringsbolaget kommer att behöva anpassas för att medge utväxling av uppgifter om belopp i euro.
i The fact that the company has outsourced considerably, means that a lot of euro-related work is also outsourced : the software house will handle the adaptations to the IT systems and electronic links whereas the payroll agency, bank and credit insurance company will handle the adaptations to their own software.
i Det faktum att företaget har lagt ut avsevärda delar av verksamheten på entreprenad innebär även att en mängd eurorelaterat arbete är utlagt på entreprenad : programvarufirman kommer att sköta anpassningen av IT­systemen och de elektroniska länkarna medan lönehanteringsbyrån, banken och kreditförsäkringsbolaget kommer att sköta anpassningarna av den egna programvaran.
Discuss the transition to the euro with the franchisees (training anc information needs, common policy to consumers, calendar, procedures...). dures...).
Företaget planerade följande åtgärder : • Diskutera övergången till euro med franchisetagarna (utbildningsoch informationsbehov, gemensam policy gentemot kunderna, tid splan, procedurer...). • Tillsammans med IT-leverantören :
Together with the IT supplier : - analyse the necessary system changes to be made (software and hardware) to make the IT systems euro-compliant ; pay particular attention to the extent to which the various system components are linked and thus have to change over at the same time ; - check with software providers if they can provide euro-upgrades to their packages ; - make an estimate of the cost and the timetable needed for implementing the changes ; - contact the payroll agency, the bank, the broker, the transport company and the credit insurance company, to plan the changes in the various IT applications.
- Analysera de systemändringar som måste göras (mjukvara och hårdvara) för att göra IT-systemen euroanpassade. Ägna särskilt stor uppmärksamhet åt i vilken utsträckning de olika systemkomponenterna är sammanlänkade och därmed måste anpassas samtidigt. - Kontrollera med programvaruleverantörerna om de kan leverera eurouppgraderingar av sina programpaket. - Gör en uppskattning av den kostnad och den tid som behövs för att göra ändringarna. - Kontakta lönehanteringsbyrån, banken, mäklaren, transportföretaget och kreditförsäkringsbolaget för att planera ändringarna i de olika IT-applikationerna.
Contact the payroll agency to discuss the availability of payroll services in euros.
Kontakta lönehanteringsbyrån för att diskutera om de kan tillhandahålla lönehanteringstjänster i euro.
Discuss with the banks : - the transition to the euro-compliant software system ; - the closing of accounts in various national currencies that partici pate in EMU ; - new financial products ; - the evolution of interest rates to finance the company's growth ; - other assistance and information that they can provide with regard to the transition to the euro.
Diskutera med bankerna : - Övergången till den euroanpassade programvaran. - Avslutandet av konton i de olika nationella valutor som deltar i EMU. - Nya finansiella produkter. - Ränteutvecklingen för att finansiera företagets tillväxt. - Annan hjälp och information som de kan tillhandahålla med avse ende på övergången till euro.
PART 4 SELECTING A EURO APPROACH
DEL 4 VAL AV EUROTAKTIK m
Now that you have conducted the Business Impact Assessment, it is time to formulate the strategic and operational approach of your company to EMU.
Nu när du har genomfört konsekvensanalysen för ditt företag är det dags att formulera ditt företags strategiska och operativa taktik inför EMU.
How to select an appropriate euro approach ?
Hur väljer man en lämplig eurotaktik ?
(i) The first issue to be addressed is the strategic dimension : what do you want to do about the new opportunities and threats that you have identi­fied ?
Den första frågan som man måste ta itu med är den strategiska dimensionen : vad vill du göra åt de nya möjligheter och hot som du har identifierat ? Kommer du att agera eller reagera ?
- Proactive : plan actions either to seize strategic opportunities or to guard against threats identified.
- Agera : planera åtgärder antingen för att utnyttja strategiska möjlig heter eller för att skydda dig mot hot som har identifierats.
This course of action should be con­sidered if strategic opportunities are likely to result in significant ben­efits or if strategic threats could affect the business.
Detta hand lingssätt bör övervägas om strategiska möjligheter sannolikt resulterar i avsevärda fördelar eller om strategiska hot skulle kunna påverka verksamheten.
Obviously, you would need to consider such opportunities and threats in light of other priority projects.
Uppenbarligen skulle du behöva överväga sådana möjligheter och hot mot bakgrund av andra prioriterade projekt.
- Reactive : no specific opportunities or threats have been identified or perhaps the opportunities and threats identified are not likely to have a significant impact on the business.
- Reagera : inga särskilda möjligheter eller hot har identifierats, eller kanske har de möjligheter och hot som har identifierats sannolikt inte en betydande inverkan på företaget.
In this case, little or no strategic action is needed.
I det fallet behövs inga eller mycket få strategiska åtgärder.
Selecting a Euro Approach
Val av eurotaktik
However, in both cases, it is advisable to conduct a cost-benefit analysis to make sure that you are making the right choice in your decision whether or not to pursue these opportunities or take preventive steps against the threats.
Men i båda fallen är det välbetänkt att göra en kostnads-intäktanalys för att se till att du fattar rätt beslut vad avser att utnyttja eller inte utnyttja dessa möjligheter eller att vidta förebyggande åtgärder mot hoten.
(ii) Then you should address the operational issue of when and how you will start working in euros externally and internally : would you like to be an early or late adopter or would you prefer a more gradual approach ?
(ii) Därefter bör du ta itu med den operativa frågan om när och hur du skall börja använda euro externt och internt : skulle du vilja göra en tidig eller sen övergång eller föredrar du en mer gradvis övergång ?
Before explaining these three options, it is important to underline that the operational dimension should be analysed by starting from the external 'euro-compliance' and then looking at the feasibility of the 'internal com­pliance'.
Innan dessa tre alternativ förklaras är det viktigt att understryka att den operativa dimensionen bör analyseras med utgångspunkt i den externa «euroanpassningen» och att man därefter undersöker om den «interna anpassningen» är möjlig.
Nevertheless, the decisions on your external and your internal euro approaches are very closely linked and influence each other.
Ändå är besluten om din externa och interna eurotaktik mycket nära knutna till och påverkade av varandra.
The external approach is placed first because it should be the driving factor : if possible, customer demand and competitive advantages should be given precedence over internal organisational problems.
Den externa taktiken kommer först, eftersom den bör vara den pådrivande faktorn : om möjligt bör kundernas efterfrågan och konkurrensmässiga fördelar ges företräde framför interna organisationsproblem.
Combining the above strategic with the operational dimension results in the following euro approaches :
Om man kombinerar ovanstående strategiska dimension med den operativa resulterar detta i följande eurotaktiker :
Early adopter
Sen övergång
Late adopter
Gradvis övergång
Gradual approach
Tidig övergång
The following sections will explain in greater detail the three operational options (early or late adopter, gradual approach) : when and how are you going to deal in euros, internally and externally.
I följande avsnitt ges en mer ingående förklaring av de tre operativa alternativen (tidig eller sen övergång, gradvis övergång) : när och hur du skall börja använda euro internt och externt.
It is clear that also for the operational options a cost-benefit analysis of any option open to your com­pany will need to be performed to ensure that it is commercially viable.
Det är uppenbart att man även för de operativa alternativen kommer att behöva göra en kostnadsintäktsanalys av varje alternativ som är möjligt för ditt företag för att försäkra sig om att det är kommersiellt genomförbart.
Early adopter
Tidig övergång
Description : early in the transitional period, the euro becomes the com­pany's internal base currency, in which all transactions are booked.
Beskrivning : tidigt under övergångsperioden blir euron företagets interna basvaluta, i vilken alla transaktioner bokförs.
During the transitional period, if anyone inside or outside the company asks for fig­ures in the national currency, the company can provide them easily, be it through manual or system conversions.
Om någon under övergångsperioden i eller utanför företaget ber om uppgifter i den nationella valutan, kan företaget lätt ta fram dem, antingen genom manuell omräkning eller omräkning i systemet.
Internally and externally, there is thus a full duality of services which will be abandoned before 1 January 2002.
Internt och externt finns alltså fullständig dubbel service, som överges före den 1 januari 2002.
The euro becomes then the only currency in which the company works inter­nally and externally.
Euron blir då den enda valuta som före taget använder internt och externt.
Operational implications : significant operational modifications, to be con­ducted in a relatively short period of time, are required across all business processes.
Operativa konsekvenser : avsevärda operativa förändringar, som genomförs under en relativt kort tid, behövs inom alla affärsprocesser.
Supports a proactive euro strategy (for example, organisational simplifi­cation of working with one currency instead of several or the elimination of exchange risks if you can convince your nonEMU suppliers or cus­tomers to work in euros instead of their national currency) ; Ability to meet varying customer and/or external party demands ; Dynamic and proactive market image ; Possibility of economies of scale if all systems are modified to allow for duality of services at the same time (compared to a more gradual approach).
Stöder en aktiv eurostrategi (till exempel förenkling av organisationen genom att använda en valuta i stället för flera eller eliminering av kursrisker, om du kan övertyga dina leverantörer eller kunder från länder som inte är med i EMU att använda euro i stället för sin nationella valuta); Förmåga att uppfylla olika krav från kunder och/eller externa parter. Dynamisk och aktiv image.
Selecting a Euro Approach
Val av eiirotaktik
Gradual approach
Gradvis övergång
Description : internally and externally, your company continues to work in the national currency.
Beskrivning : internt och externt fortsätter ditt företag att använda den nationella valutan.
However, early in the transitional period, you also offer euro services to certain external parties (for example large or dominant customers and/or suppliers).
Men tidigt under övergångsperioden erbjuder du även eurotjänster till vissa externa parter (till exempel stora eller dominerande kunder och/eller leverantörer).
Over the remainder of the transitional period, you gradually extend the dual currency possibility internally and to other external parties.
Under återstoden av övergångsperioden utvidgar du gradvis möjligheten att använda två valutor internt och till att gälla andra externa parter.
Over time, the gradual approach thus naturally evolves towards the full duality of services.
Så småningom utvecklar sig på det sättet den gradvisa övergången naturligt till en fullständig dubbel service.
On 1 January 2002 at the latest, the euro becomes the only currency in which the company works internally and externally.
Senast den 1 anuari 2002 blir euron den enda valuta som företaget använder internt och externt.
Operational implications : the operational impact will vary from case to case and will depend on factors including the flexibility of your IT systems and the complexity of your business (number of customers and suppliers, number of documents to be modified, modifications to production equipment, etc.).
Operativa konsekvenser : den operativa inverkan kommer att variera från fall till fall och kommer att bero på faktorer som omfattar dina IT-systems flexibilitet och din verksamhets komplexitet (antal kunder och leverantörer, antal dokument som skall ändras, ändringar av produktionsutrustningen etc).