natgillin/translations-raw huggingface dataset:
The partners’ accreditation also receives input gathered from the monitoring of projects undertaken and gives consideration inter alia to financial, legal and operational aspects of the partner.
Partnernas ackreditering bygger också på uppgifter som samlats in vid övervakningen av genomförda projekt. Härvid bedöms bland annat finansiella, rättsliga och operativa aspekter av partnern.
The assessment and audits often result in recommendations for the partners to improve their systems of internal control.
Bedömningarna och revisionerna leder ofta till rekommen­dationer för partnerna att förbättra sina system för intern kontroll.
Therefore, many audit reports have directly led to changes in the status accorded to partners’ control systems.
Många revisionsrapporter har därför direkt lett till ändringar i sta­tusen för partnernas kontrollsystem.
The current system of audits and partners’ assessment put in place by DG ECHO has resulted in a control system that gives a balanced and effective view of the partners’ internal control systems that aids the prevention of errors and irregu­larities.
Det nuvarande systemet för re­vision och bedömningar av partner som införts av GD Humanitärt bistånd har resulterat i ett kontrollsystem som ger en balanserad och ändamålsenlig bild av partnernas interna kontrollsystem, vilket bidrar till att förebygga fel och oriktigheter.
With regard to the complexity of crises situations, the multitude of needs and the availability of other donors, the detailed needs to be addressed together with the specified response is set out in the proposals submitted by DG ECHO’s partners pursuant the Commission’s financing decision.
Med tanke på krissituationernas komplexitet, de många behoven och det faktum att det finns andra givare anges de detaljerade behoven och de specifika åtgärderna i de förslag som lämnas in av GD Humanitärt bistånds partner i enlighet med kommissionens finan­sieringsbeslut.
The Commission considers that the project selection procedures put in place by DG ECHO reflects the specificities of humanitarian aid and provide high guarantees with regard to the quality of the aid delivered by ECHO partners.
Kommissionen anser att det förfarande för urval av projekt som GD Humanitärt bistånd har infört återspeglar det hu­manitära biståndets särskilda karaktär och ger goda garantier för kvaliteten på biståndet från generaldirektoratets partner.
Never­theless, the Commission accepts that the documentation of the proposal evaluation can be further improved, streamlined and stan­dardised.
Kommissio­nen håller dock med om att dokumentationen av bedömningen av förslagen ytterligare kan förbättras, rationaliseras och standardiseras.
The Commission welcomes the Court’s overall conclusion.
Kommissionen välkomnar revisionsrättens övergripande slut­
Concerning Humanitarian Procurement Centres (HPC) Commission welcomes the recognition of their overall usefulness.
Kommissionen välkomnar erkännandet av betydelsen av centren för upphandling för humanitärt bistånd (Humanitarian Procurement Centres, HPC).
However, the Court notes that the Commission does not monitor the extent to which the ‘Humanitarian Procurement Centres’ ( 7 ) are used by the Framework Partnership Agreements partners despite the importance of these centres for reducing the risk of errors in procurement procedures.
Revisionsrätten noterar dock att kommissionen inte kontrollerar i vilken utsträckning cent­rumen för upphandling av humanitärt bistånd ( 7 ) används av parterna i ramavtalet för partnerskap trots den viktiga roll dessa centrum spelar för att minska risken för fel i upphand­lingsförfaranden.
The Court confirmed that the progress made in 2008 continued although there is still room for improvement regarding the consolidation of the follow up of audit findings in particular those giving rise to the recovery of ineligible expenditure.
Revisionsrätten kunde bekräfta att den positiva utveckling som skett under 2008 har fortsatt, samtidigt som konsolide­ringen av uppföljningen av revisionsresultat (särskilt sådana som leder till återvinning av icke stödberättigande utgifter) fortfarande kan förbättras.
As a response to the factors identified, a number of measures were imple­mented in order to improve the quality of the evidence presented in support of the assurance and the readability of the reports.
Med hänsyn till dessa faktorer genomfördes ett antal åtgärder för att förbättra kvaliteten på den dokumentation som lagts fram till stöd för rapporternas tillförlitlighet och läsbarhe­ten.
The Commission therefore welcomes the Court’s positive assessment of the annual activity reports and will continue working towards improving them as a source of evidence for the DAS.
Kommissionen välkomnar därför revisionsrättens positiva bedöm­ning av de årliga verksamhetsrapporterna och kommer att fortsätta att arbeta för att förbättra dem såsom dokumentation för revisions­förklaringen.
( 7 ) Not for profit organisations specialised in the technical and commercial management of supplies and services necessary for the implementation of humanitarian actions.
( 7 ) Icke vinstdrivande organisationer som är specialiserade på teknisk och kommersiell förvaltning av materiel och tjänster som behövs för genomförandet av humanitära insatser.
The Court considers that the Director- General’s declaration and annual activity report give a partially fair assessment of financial management in relation to regularity.
Revisions­rätten anser att generaldirektörens förklaring och årliga verk­samhetsrapport ger en delvis rättvisande bild av den ekono­miska förvaltningen när det gäller korrekthet.
The Commission believes that the qualitative and quantitative indicators set out in the four ‘assurance’ building blocks of the EuropeAid Annual Activity Report do indeed provide the necessary evidence to underpin the Director-General’s statement of reasonable assurance and give an accurate assessment of financial management in EuropeAid in relation to regularity.
Kommissionen anser att de kvalitativa och kvantitativa indikatorer som anges i de fyra bygg- stenarna för tillförlitlighet i EuropeAids årliga verksamhetsrapport verkligen ger den nödvändiga dokumentationen till stöd för general­direktörens förklaring om rimlig säkerhet och ger en riktig bedömning av den ekonomiska förvaltningen i EuropeAid när det gäller korrekt­het.
It believes that these supervisory and control systems for the External aid, Development and Enlargement policy group are effective and have significantly improved year on year as reflected in the increase in the proportion of entirely regular payments found by the Court in its sample.
Kommissionen anser att dessa system för övervakning och kontroll för verksamhetsområdet bistånd till tredjeland, utveckling och utvidgning är ändamålsenliga och har förbättrats betydligt för varje år, vilket återspeglas i den ökade ande­len helt korrekta betalningar som revisionsrätten funnit i sitt urval.
The recommendations made by the Court in past years have been imple­mented and many of these improvements have been recognised by the Court, resulting in significant elements of the key control systems being judged ‘effective’.
De rekommendationer som revisionsrätten har gjort under de senaste åren har genomförts, och många av dessa förbättringar har noterats av revisionsrätten, vilket har medfört att betydande delar av de vikti­gaste kontrollsystemen har bedömts som ändamålsenliga.
(a) DG RELEX should consolidate its expost control methodology and promptly address the recommendations made by the internal auditor in that respect;
6.53 a) GD Yttre förbindelser bör konsolidera sin metod för efter­handskontroll och omgående följa internrevisorns rekom­mendationer i detta avseende.
(a) The Commission accepts the recommendation of the Court and would like to specify that it is already taking measures to address all recommendations received regarding expost controls in DG RELEX.
a) Kommissionen godtar revisionsrättens rekommendation och önskar precisera att kommissionen redan vidtar åtgärder för att följa alla rekommendationer rörande efterhandskontroller i GD Yttre för­bindelser.
(b) DG RELEX should devote sufficient resources to the analysis and closure of the old RRM and the CFSP contracts for which the implementation deadlines have already expired;
b) GD Yttre förbindelser bör avsätta tillräckliga resurser för analys och avslutande av gamla kontrakt inom mekanismen för akuta ingripanden och Gusp vars tidsfrister för genom­förande redan har löpt ut.
(b) The Commission agrees with the Court and would highlight that considerable efforts were already undertaken in 2009 in order to clear the backlog of old projects to be closed.
b) Kommissionen håller med revisionsrätten och påpekar att det redan gjordes betydande insatser 2009 för att åtgärda eftersläp­ningen av gamla projekt som ska avslutas.
In fact, 75 % of all RRM contracts open at the beginning of 2009 were closed by yearend.
75 % av alla löpande kontrakt rörande mekanismen för akuta ingripanden i början av 2009 avslutades före slutet av året.
These efforts will continue throughout 2010.
Dessa insatser kommer att fortsätta under hela 2010.
(c) DG ELARG should provide more specific guidance for the ‘conferral of management powers’ procedure to clarify better the roles of the different Commission actors in the process;
c) GD Utvidgning bör ge mer specifika riktlinjer när det gäller förfarandet för ”överföring av förvaltningsbefogenheter” i syfte att bättre tydliggöra de roller som kommissionens olika aktörer har i processen.
(c) As more countries are getting ready to apply for ‘conferral of management’, DG ELARG has updated its internal guidance note of 2008 to take account of lessons learned in 2008 conferrals of management and provided further advice in 2009 to all actors involved in the process.
c) Eftersom allt fler länder förbereder sig för att ansöka om över­föring av förvaltningsbefogenheter har GD Utvidgning uppdaterat sin interna vägledning från 2008 för att beakta de lärdomar som drogs vid överföringen av förvaltningsbefogenheter 2008. Gene­raldirektoratet tillhandahöll ytterligare rådgivning 2009 för samt­liga aktörer som medverkar i processen.
(d) DG ELARG should review its internal control checklists in order to document all the checks carried out;
K O M M I S S I O N E N S S V A R d) GD Utvidgning bör se över sina checklistor för internkon­trollen så att alla utförda kontroller dokumenteras.
(d) The Commission has already taken the necessary steps to ensure that the checks carried out by staff in the operational and the finance and contract sections are documented in more detail.
d) Kommissionen har redan vidtagit nödvändiga åtgärder för att se till att de kontroller som personalen genomför rörande verksamhet, finanser och kontrakt dokumenteras noggrannare.
(e) DG ELARG should take measures to improve the quality of the data entered in its management information systems (e.g. regular analysis and verification of the quality of the data);
e) GD Utvidgning bör vidta åtgärder för att förbättra kvalite­ten på de uppgifter som förs in i förvaltningsinformations­systemen (till exempel regelbunden analys och kontroll av uppgifternas kvalitet).
(e) There are regular checks on the quality of data in CRIS, in particular ahead of extracting relevant information for the Annual Activity Report.
e) Det genomförs regelbundna kontroller av kvaliteten på uppgif­terna i det gemensamma systemet för information i GD Yttre förbindelser (CRIS), särskilt innan uppgifter tas fram för den årliga verksamhetsrapporten.
The IT management tool where data is entered also contains embedded controls of data quality.
I IT-förvaltningsverktyget där upp­gifterna förs in finns också inbyggda kontroller av uppgifternas kvalitet.
Moreover, the Commission is putting great emphasis on training of CRIS users.
Kommissionen fäster dessutom stor vikt vid utbildningen av användare av CRIS-systemet.
(f) DG ELARG should develop and put in place mechanisms to facilitate the analysis and follow up of the results of the monitoring missions carried out;
f) GD Utvidgning bör utarbeta och införa mekanismer för att underlätta analysen och uppföljningen av resultaten av ge­nomförda övervakningsuppdrag.
(g) Closures have been a priority for DG ELARG since 2007.
g) Avslutningar har varit en prioritering för GD Utvidgning sedan 2007. Enbart under 2009 gjorde GD utvidgning 375 slutliga utgiftsredovisningar.
(g) DG ELARG should continue to devote sufficient resources to the analysis of the outstanding final declarations submitted under PHARE and the Transition Facility in the new Member States;
g) GD Utvidgning bör fortsätta att avsätta tillräckliga resurser till analys av de utestående slutredovisningar som lämnats in för Phare och övergångsmekanismen i de nya medlems­staterna.
(h) DG ECHO should improve the documentation of assessments of proposals for humanitarian aid actions (e.g. the introduction of standardised evaluation reports);
h) GD Humanitärt bistånd bör bättre dokumentera bedöm­ningar av förslag till åtgärder för humanitärt bistånd (till exempel införa standardiserade utvärderingsrapporter).
(h) The Commission is already working to further improve and harmonise the centralised documentation of its assessment of proposals.
h) Kommissionen arbetar redan för att ytterligare förbättra och har­monisera den centraliserade dokumentationen av bedömningen av förslag.
The introduction of a standardised evaluation report is one of the options considered.
Man överväger bland annat möjligheten att införa en standardiserad utvärderingsrapport.
(i) DG ECHO should define and put in place a mechanism for collecting and analysing the data concerning the use of the ‘Humanitarian Procurement Centres’ by its partners.
i) Även om revisionsrättens förslag är värdefullt tillåter inte de nuvarande prioriteringarna och de begränsade resurserna att denna rekommendation följs inom en nära framtid.
(i) Although the Court’s suggestion is useful the current priorities and resource constraints do not allow this recommendation to be pursued in the near future.
i) GD Humanitärt bistånd bör utforma och införa en meka­nism för att samla in och analysera uppgifter om parternas utnyttjande av centrumen för upphandling av humanitärt bistånd.
In response to the Court’s recommendations EuropeAid will:
6.54 Rekommendationerna om EuropeAid finns i rapporten om EUF.
— consider possible methodologies for an indicator of the estimated financial impact of residual error;
— Överväga möjliga metoder för att ta fram en indikator på den uppskattade ekonomiska inverkan av kvarstående fel.
— assess the cost-effectiveness of its controls in the context of the review of the Tolerable Risk of Error;
— Bedöma sina kontrollers kostnadseffektivitet i samband med över­synen av den godtagbara risken för fel.
— finalise and disseminate a Financial Management Toolkit for implementing organisations;
— Färdigställa och sprida en uppsättning verktyg för ekonomisk förvaltning för de genomförande organisationerna.
— continue efforts to ensure correct and timely recording of audit information;
— Fortsätta insatserna för att se till att revisionsuppgifterna registre­ras korrekt och i rätt tid.
— strive to improve the information technology systems supporting its audit work;
— Sträva efter att förbättra de IT-system som stöder revisionsarbetet.
— improve the design and screening of budget support payment criteria through revised guidelines and peer review processes (Quality Support Group);
— Förbättra utformningen och granskningen av kriterierna för utbe­talning av budgetstöd genom att se över riktlinjerna och förfaran­dena för inbördes utvärdering (gruppen för kvalitetsstöd).
— implement a revised public finance management monitoring and reporting framework for budget support payments.
— Införa en reviderad ram för övervakning och rapportering av för­valtningen av offentliga finanser för utbetalningar av budgetstöd.
FOLLOW-UP OF SPECIAL REPORT No 3/2006 ON THE HUMANITARIAN AID RESPONSE TO THE TSUNAMI
UPPFÖLJNING AV SÄRSKILD RAPPORT NR 3/2006 OM DET HUMANITÄRA BISTÅNDET EFTER TSUNAMIN
The audit covered the emergency response and the short-term rehabilitation work of the Direc­torate-General for Humanitarian Aid (DG ECHO) ( 8 ).
Gransk­ningen gällde nödhjälp och visst kortsiktigt återanpassnings­arbete som utfördes av GD Humanitärt bistånd ( 8 ).
(a) consider the role it could play in helping affected governments to manage donor coordination more effectively to ensure that needs are met;
Revisionsrätten rekommenderade att kommis­sionen skulle vidta följande åtgärder: a) Överväga vilken roll kommissionen skulle kunna spela när det gäller att hjälpa drabbade regeringar att hantera givar­samordningen effektivare för att garantera att behoven till­godoses.
(b) clarify the roles of DG ECHO and DG Environment (Civil Protection Mechanism) so as to ensure a coherent approach;
b) Förtydliga rollerna för GD Humanitärt bistånd och GD Miljö (räddningstjänstmekanismen) så att ett enhetligt ar­betssätt kan garanteras.
(c) consider a longer time frame for emergency operations (e.g. nine months rather than six months) in order to provide sufficient time for implementation;
c) Överväga ett längre tidsperspektiv för akuta nödinsatser (till exempel nio månader i stället för sex) så att det ges till­räckligt med tid för genomförandet.
(d) strengthen its monitoring system in order to include the following elements: written feedback to partners following monitoring visits, development of comparative cost information, better explanation of the implementing arrangements and information on what has been done where;
d) Förstärka övervakningssystemet så att följande delar ingår: skriftlig återkoppling till samarbetspartnerna efter övervak­ningsbesök, information om jämförande kostnader, bättre beskrivningar av arrangemangen för genomförandet och bättre information om vad som har gjorts var.
(e) take into account the difficulty to access to documentation of projects implemented by United Nations (UN) agencies in the context of the Financial and Administrative Framework Agreement.
e) Beakta svårigheterna att få tillgång till dokumentation av projekt som genomförs av FN-organ inom ramen för det ekonomiska och administrativa ramavtalet.
( 8 ) The longer term actions of the Commission in this area have been examined by the Court of Auditors in Special Report No 6/2008 concerning European Commission Rehabilitation Aid following the Tsunami and Hurricane Mitch.
( 8 ) Kommissionens långsiktiga åtgärder på området granskades av re­visionsrätten i särskild rapport nr 6/2008 om Europeiska kommis­ sionens återanpassningsstöd efter tsunamin och orkanen Mitch.
In 2008, the Commission drew up an action plan attached to the Consensus.
Kommissionen utarbetade 2008 en handlingsplan som bifogades den gemensamma förklaringen om Samförstånd.
DG ECHO is a member of the OCHA Donor Support Group (ODSG) and in the period from 2007 to 2009 the Commission signed 43 contracts in the field of cooperation with OCHA for a total value of about 30 million euros.
GD Hu­manitärt bistånd är medlem av Unochas givarstödgrupp (ODSG), och mellan 2007 och 2009 undertecknade kommis­sionen 43 kontrakt med Unocha på samarbetsområdet till ett sammanlagt värde av omkring 30 miljoner euro.
The Commission has also improved the use of the ‘14 point system’ for recording EU humanitarian aid funding, and in 2009 DG ECHO commissioned an overview study of the humanitarian donors’ coordination system at field level ( 10 ).
Kommissionen har vidare förbättrat användningen av det system med 14 punkter som används för att redovisa EU:s finansiering av humanitärt bistånd, och GD Humanitärt bistånd beställde 2009 en övergripande studie om givarsamordningen av humanitärt bistånd på fältet ( 10 ).
In this context, the regulatory framework has been improved and the Commission has taken measures to enhance cooperation between the humanitarian and development services and other assistance actors, particularly at field level and in situations of crisis and state fragility.
Den rättsliga ramen har förbättrats i detta avseende, och kommis­sionen har vidtagit åtgärder för att stärka samarbetet mellan avdelningarna för humanitärt bistånd och utveckling och andra biståndsaktörer, i synnerhet på fältet och vid kriser och när stater är instabila.
( 9 ) European Council, Joint Declaration — The European Consensus on Humanitarian Aid (OJ C 25, 30.1.2008).
( 9 ) Europeiska rådet, gemensam förklaring – Europeiskt samförstånd om humanitärt bistånd (EUT C 25, 30.1.2008).
Following testing and data input it is expected that use of the model can be planned to start in 2012.
Efter testning och inmatning av data väntas mo­dellen kunna börja användas 2012.
A more concrete approach has been adopted for the development of a comparative cost information system.
En mer konkret metod har antagits för utformningen av ett system för jämförbar konstnadsinformation.
DG ECHO is working on a global system of comparable unit costs which is expected to include a critical mass of actual unit cost data.
GD Humanitärt bistånd arbetar på ett globalt system med jämförbara styckkostnader som förväntas innehålla en kritisk massa av faktiska uppgifter om styckkost­nader.
Nevertheless, ‘Cost Observed for Results’ (COR), as the system is known, is only expected to be in use in the Hope/e-tool information technology platform as from 2012.
Dock förväntas systemet (som kallas Cost Observed for Result – COR [kostnad som konstaterats för resultat]) inte börja användas i IT-plattformens Hope/e-verktyg förrän från 2012.
Where the Commission is informed by the Court of difficulties encountered in this respect, it can approach its counterparts at the UN in order to find a solution and to ensure that the Court receives the information required.
Om revisionsrätten informerar kommissionen om de svårig­heter den mött i detta avseende, kan kommissionen ta kontakt med sina motparter i FN för att nå fram till en lösning och säkerställa att revisionsrätten får den begärda informationen.
(a) The Commission’s mid-term review of the Consensus action plan is ongoing and final results should be available by year-end 2010.
Närmare bestämt är si­tuationen följande: a) Kommissionens halvtidsutvärdering av handlingsplanen rörande samförståndet pågår, och de slutliga resultaten bör vara tillgäng­liga i slutet av 2010.
(a) the Commission has endeavoured to ensure that donor coordination is more effective by means of the Consensus and action plan, its support for UN OCHA and its continuous interaction with Member States.
a) Kommissionen har försökt se till att givarsamordningen är mer ändamålsenlig genom förklaringen om Samråd och handlingsplanen, stödet till Unocha och den kontinuerliga dialogen med medlemsstater.
The mid-term review of the Consensus action plan, due in 2010, should systematically present how the Commission makes the most of the five comparative advantages listed in the Consensus, relating to the coordination and comple­mentarity of the humanitarian donors;
I halvtidsutvärderingen av handlingsplanen för Samråd, som ska vara klar 2010, bör det systematiskt framgå hur kommissionen på bästa sätt utnyttjar de fem komparativa fördelar som räknas upp i förklaringen om Samråd och som gäller samordning och komplementaritet mellan de humanitära givarna.
(b) the migration of the MIC to DG ECHO is expected to properly address the question of the coherence of approach between the two EC services;
b) Överföringen av räddningstjänstens övervaknings- och in­formationscentrum till GD Humanitärt bistånd förväntas innebära att frågan om enhetligt tillvägagångssätt vid de två kommissionsavdelningarna kan behandlas på ett korrekt sätt.